Você sabe como ser produtivo no trabalho?
Em resumo, ser produtivo é basicamente produzir mais em menos tempo ou com menos recursos. Por exemplo, alguém que consegue cumprir seus afazeres ao longo do dia é mais produtiva do que quem deixa parte deles para o dia seguinte.
Muitos são os fatores que influenciam para que tenhamos um dia produtivo. Ou seja, dentre eles estão as nossas prioridades, prazos, ambiente de trabalho, saúde e até mesmo a forma de lazer.
Os escritórios visam cada vez mais colaboradores produtivos, principalmente com o crescimento do home office depois da pandemia.
Afinal, com mais produtividade os lucros aumentam e ocorre uma redução de gastos.
E isso não é só para profissionais contratados e que geram lucro a um escritório. Essa realidade também se refere ao profissional autônomo, que ser mais produtivo faz com que suas tarefas sejam feitas mais rapidamente e tomem menos tempo.
Dessa forma, neste artigo vamos abordar de forma simplificada sobre como ser mais produtivo no trabalho.
Boa leitura!
O que é a produtividade no trabalho?
Em síntese, ser produtivo significa produzir o máximo possível com menor quantidade de recursos. Ou seja, otimizar o trabalho para gerar mais resultados com menos esforços.
Pode-se dizer que a produtividade é o equilíbrio entre quantidade e qualidade no trabalho. Ou seja, utilizar menos tempo em uma tarefa ainda que ela seja bem feita, sem alterar sua qualidade.
Contudo, ao contrário do que comumente se pensa, ser produtivo não significa estar trabalhando o tempo todo ou não parar nunca. Mas sim saber priorizar o que fazer dentro de um limite de tempo pré-estabelecido sem abrir mão do lazer e do descanso.
Como ter uma boa produtividade no trabalho?
Elencamos algumas sugestões para auxiliar no seu planejamento e te fazer mais produtivo no trabalho.
Confira a seguir quais são elas!
1. Planeje sua semana
O planejamento semanal é fundamental para que se tenha um dia a dia mais claro.
Assim, antes que se inicie a semana de trabalho, o ideal é que se tenha um momento de planejamento. Ou seja, ter uma programação com as prioridades e os afazeres a se solucionar em cada dia.
Dessa forma, é possível visualizar o que tomará mais tempo e é mais complexo e quais são as tarefas mais simples e que demandam menos tempo.
2. Planeje o seu dia
Além do planejamento semanal, o planejamento diário ajuda a manter cada atividade dentro do seu respectivo horário, ou seja, é possível analisar o que tomará mais tempo ao longo do dia.
Quando especificamos ‘o que’ e ‘quando’ faremos determinada tarefa as chances de executá-la aumentam consideravelmente, sendo menor o risco de procrastinação.
3. Atenção ao tempo de uso do celular e redes sociais
Sabemos que, em muitos caso, pode-se considerar o celular como um grande aliado do trabalho, mas cuidado com o tempo despendido em redes sociais durante o dia, principalmente no horário de trabalho.
Sendo você profissional autônomo, esse deve-se redobrar esse cuidado.
Afinal, você é seu próprio chefe, ou seja, uma simples uma “espiadinha” no meio do expediente pode levar a perder horas navegando nas redes sociais, acarretando prejuízo no final do dia e impactando diretamente a sua produtividade.
4. Autoconhecimento
O autoconhecimento é de suma importância para trabalhar com a divisão das tarefas, cabe a você identificar o seu período mais produtivo do dia para que as tarefas mais complexa seja feita nesse momento.
Muitas vezes realizar uma tarefa difícil pela manhã demandará mais tempo para algumas pessoas, pois o corpo ainda estará despertando. Por outro lado, para outros esse é o momento ideal, pois a mente está fresca e pode se ocupar de forma mais focada na resolução do problema.
5. Faça pausas
As pausas são fundamentais para um dia produtivo, afinal, nenhuma mente consegue ficar o tempo todo em funcionamento.
Empregar as pausas no momento certo permitirá que você trabalhe por períodos mais longos sem que haja um esgotamento físico ou mental, além de ajudar a refletir sobre o que está sendo feito, podendo perceber erros e realizar determinados ajustes.
6. Aprenda a dizer não
Saber dizer não e impor limites é fundamental quando o assunto é produtividade. Ao acumular tarefas achando que dará conta, não só afetará sua organização como irá gerar um sentimento de frustração, caso não seja possível cumprir o prometido.
Dizer não de forma honesta é melhor do que prometer e não conseguir cumprir.
7. Elimine a procrastinação
Um benefício da utilização de planner e agenda é justamente visualizar as tarefas que precisam ser feitas ao longo do dia e no decorrer da semana.
Esse planejamento faz com que se elimine a procrastinação, ou seja, que não deixe aquela tarefa para depois.
É comum que determinadas tarefas mais chatas sejam deixadas para depois. Mas atenção! Uma hora a conta chega e é necessária a realização da mesma, muitas vezes em um momento ainda pior.
Então, uma forma de se tornar mais produtivo é realizar todas as tarefas que são programadas no momento exato que se planejou para ela, sem deixar para depois.
8. Mantenha seu ambiente de trabalho organizado
Uma mesa bagunçada é uma mente bagunçada!
Quando seu ambiente de trabalho está organizado, com as coisas no lugar, é possível enxergar com mais clareza o seu espaço e evitar se perder em meio a bagunças desnecessárias.
É comum que se perca tempo procurando um documento importante que poderia estar guardado em uma pasta, em local específico.
9. O planejamento não é para sempre
Você deve estar pensando: como assim não é para sempre?
Mas é exatamente isso que você leu, o correto é planejar sempre, mas não para sempre.
Vejamos. Quando indicamos um planejamento semanal é pelo fato de você ter muito mais controle da sua semana do que do seu mês ou ano.
Como se pode planejar no início do ano algo que será feito em dezembro?
É quase impossível, a não ser que seja uma coisa grandiosa, como viagens, festas ou casamento. Mas se tratando do profissional, pode se ter uma expectativa, mas não um planejamento a longo prazo.
O planejamento precisa ser real e de acordo com sua execução, precisa estar dentro do controle do que será realizado e não uma utopia do que gostaria que fosse feito.
Por isso é mais fácil controlar o que será feito dentro de uma semana, podendo remanejar e ajustar, do que dentro de um mês.
Comece com atitudes pequenas, ninguém corre uma maratona de primeira.
10. Se liberte da expectativa de perfeição
Talvez o perfeccionismo esteja te atrapalhando a iniciar. Muitas vezes vezes idealizamos tanto algo que não somos capazes de fazer nem mesmo o mínimo.
Para que se tenha o que almejamos é preciso iniciar, e para iniciar é preciso se programar.
Não se culpe se dentro da sua organização as coisas não saíram como era desejado. O intuito é ter uma vida profissional mais produtiva, porém, é comum que um dia ou outro saia do programado, as exceções também fazem parte da regra, é preciso saber lidar.
Conclusão
Ao longo da leitura foi possível observar alguns métodos para se tornar mais produtivo no trabalho.
Não importa qual o meio utilizado por você a fim de aperfeiçoar sua produtividade ao longo dos dias, mas para saber se está funcionando é preciso que os resultados sejam analisados e comparados com o período anterior a sua aplicação.
Além disso, a produtividade precisa estar atrelada ao bem-estar.
Procure um propósito para aquilo que está sendo desempenhando, sabemos que nem todas as tarefas são prazerosas, mas busque uma motivação que faça ter um sentido do porquê realizá-la, dessa maneira é possível sair do modo reativo para o modo mais consciente e proativo!
