Advocacia digital do zero: tudo que você precisa saber antes de abrir um escritório virtual

Nos últimos anos, a advocacia digital tem se tornado uma área cada vez mais relevante no universo jurídico. 

Com a crescente digitalização de processos e a mudança de hábitos dos clientes, é essencial que os advogados estejam preparados para atuar nesse ambiente online. 

Se você está pensando em dar os primeiros passos nesse campo promissor, este artigo é pode ser útil. Leia e confira! 

O que precisa para abrir um escritório de advocacia virtual?

Ao contrário do que muitos podem pensar, abrir um escritório de advocacia virtual não requer recursos extraordinários. 

Na verdade, a chave para começar está na infraestrutura digital e na habilidade de adaptação às novas tecnologias. Para começar, você precisará do seguinte.

1. Computador confiável e internet estável

Investir em um equipamento de qualidade é fundamental para garantir a eficiência do seu trabalho online. 

Por isso, opte por um computador com bom desempenho e bateria de longa duração para garantir produtividade em qualquer lugar. 

Uma conexão de internet estável é igualmente crucial para evitar interrupções e garantir a fluidez das suas atividades.

2. Softwares jurídicos e ferramentas de gestão

Domine as principais ferramentas digitais utilizadas na advocacia, como softwares jurídicos, plataformas de videoconferência e assinatura eletrônica.

Avalie as necessidades do seu escritório e dos seus clientes para escolher as ferramentas que melhor se encaixam na sua realidade.

O software jurídico da ADVBOX é completo e online, possuindo ferramentas como:

• Produtividade e Pontuação por tarefas;
• Controladoria Jurídica Digital;
• Marketing Jurídico Digital;
• Negociação de Contratos;
• Business Intelligence e Analytics;
• Tecnologia e Advocacia Digital.

3. Segurança da informação

Lidar com dados sensíveis dos seus clientes exige cuidado e atenção. Implemente medidas robustas de segurança cibernética para proteger as informações confidenciais e manter a confiança. 

Além disso, esteja atento à LGPD, utilize antivírus, firewalls e criptografia de dados para minimizar riscos e manter a segurança do seu escritório virtual.

4. Site profissional

Crie um site atrativo e informativo que apresente seus serviços, áreas de atuação, diferenciais e informações de contato. 

Utilize um design clean e intuitivo, otimizando o site para diferentes dispositivos (desktops, tablets e smartphones).

5. Redes sociais

Para iniciar na advocacia digital do zero, é interessante ter perfis ativos em redes sociais relevantes para o seu nicho, como LinkedIn, Facebook e Instagram. 

Aprimore suas habilidades de comunicação online para se conectar com seus clientes de forma eficiente e profissional. 

Por isso, compartilhe conteúdo informativo para o seu público-alvo, interaja com seus seguidores e construa uma marca forte na advocacia digital.

6. Marketing digital

Explore as diversas ferramentas de marketing digital disponíveis para alcançar novos clientes e promover seus serviços. 

Utilize anúncios online, SEO (Search Engine Optimization), e-mail marketing e outras estratégias para aumentar sua visibilidade online.

Porém, lembre dos limites da publicidade na advocacia, previstos no Provimento 205/2021 da OAB.

7. Gestão de tempo

Para otimizar sua produtividade e garantir o cumprimento de prazos, é necessário dominar técnicas de gestão de tempo.

Por isso, o sistema Taskscore – Sistema de Pontuação por Tarefas do software desenvolvido pela ADVBOX, é a melhor alternativa na advocacia. 

Então, esteja sempre atento às novas tecnologias e soluções inovadoras no mercado jurídico. 

Afinal, ao adotar ferramentas para otimizar seus processos, você pode oferecer um serviço diferenciado aos seus clientes.

8. Cultura de trabalho remoto 

Para garantir o sucesso do seu escritório digital, é essencial criar uma cultura que promova a colaboração, a produtividade e a transparência, mesmo à distância.

Como começar do zero na advocacia?

Conforme mencionamos, montar um escritório digital do zero pode parecer desafiador, mas com o planejamento certo e as ferramentas adequadas, é totalmente possível. 

Aqui estão algumas etapas para começar:

1. Defina sua área de atuação

Antes de mais nada, é essencial definir suas áreas de especialização e o diferencial que você oferecerá aos seus clientes. 

Portanto, identifique as demandas do mercado e as necessidades específicas do seu público-alvo para direcionar seus esforços de marketing e construir uma reputação sólida desde o início.

2. Registre sua empresa

Ao abrir um escritório de advocacia, é imprescindível cumprir todas as formalidades legais exigidas. 

Isso inclui o registro na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) e a obtenção de alvarás e licenças, caso seja necessário, para operar legalmente. 

Consulte um contador ou advogado mais experiente para orientá-lo nesse processo e garantir que sua empresa esteja em conformidade com a legislação vigente.

3. Invista em marketing jurídico

Uma vez que sua empresa esteja registrada, é hora de promover seus serviços e atrair clientes, conforme falaremos adiante. 

Porém, vale ressaltar que na advocacia digital do zero, a produção de conteúdo relevante e campanhas nas redes sociais ganham papel especial. 

Além disso, participe de eventos do setor, publique artigos em revistas especializadas e estabeleça parcerias com outros profissionais para ampliar sua rede de contatos e fortalecer sua presença no mercado.

4. Estabeleça processos e procedimentos 

Desenvolver fluxos de trabalho claros e eficientes é fundamental para o sucesso do seu escritório digital. 

Portanto, estabeleça procedimentos para lidar com a gestão de casos, comunicação com clientes, agendamento de reuniões e prazos processuais. 

Utilizando o software jurídico da ADVBOX, é possível facilitar a organização e o compartilhamento de informações entre os membros da sua equipe.

Desse modo, você alcança uma prestação de serviços jurídicos de qualidade e eficiência, aumentando o nível de satisfação dos envolvidos.

Como captar clientes na advocacia digital?

A captação de clientes na advocacia digital do zero requer uma abordagem estratégica e proativa. Confira algumas dicas para atrair clientes para o seu escritório online:

1. Produza conteúdo relevante

Escrever artigos, produzir vídeos ou podcasts que abordem temas jurídicos de interesse do seu público-alvo é uma maneira eficaz de estabelecer sua autoridade no assunto e atrair potenciais clientes. 

Por exemplo, se você atua na área trabalhista, pode criar conteúdo sobre: 

• Direitos dos trabalhadores em casos de demissões injustas;
• Procedimentos legais após acidentes de trabalho;
• Orientações sobre jornada de trabalho, horas extras e remuneração adequada;
• Legislação relacionada a férias, licenças e benefícios trabalhistas;
• Dicas para evitar e lidar com assédio no ambiente de trabalho.

No entanto, é importante respeitar os limites éticos da publicidade na advocacia, evitando qualquer tipo de sensacionalismo ou promessa de resultados garantidos.

Dessa maneira, o conteúdo produzido deve ser informativo e educativo, sem configurar uma forma de captação indevida de clientela.

2. Utilize as redes sociais

Esteja presente nas redes sociais onde seu público está e engaje com ele de forma regular. 

Compartilhe conteúdo útil, responda a perguntas e participe de grupos relacionados ao Direito. 

Por exemplo, você pode criar posts informativos sobre mudanças na legislação, casos jurídicos de destaque ou dicas práticas para lidar com questões legais do dia a dia.

Porém, lembre dos limites do Provimento 205/2021 da OAB, que proíbe práticas como:

• Divulgação de preços de serviços;
• Utilização de expressões superlativas ou comparativas;
• Oferecimento de serviços de forma invasiva ou vexatória.

3. Ofereça consultorias online

Facilite o acesso dos clientes a você oferecendo consultorias via videoconferência, pois, isso ampliará sua base de clientes.

Além disso, também proporcionará conveniência, especialmente em casos de urgência ou para aqueles que têm dificuldade de se deslocar até o seu escritório físico, caso possua.

Em resumo, iniciar na advocacia digital do zero requer um planejamento cuidadoso, investimento em tecnologia e uma abordagem estratégica para atrair e atender clientes online. 

Com dedicação e comprometimento, é possível construir um escritório virtual de advocacia bem-sucedido e prosperar nesse ambiente cada vez mais digitalizado.

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