A gestão de dados é fundamental para quem busca saber como empreender na advocacia.
Afinal, é uma ótima oportunidade de garantir a eficiência e produtividade dos processos jurídicos. Isso porque a área envolve a manipulação de documentos, processos judiciais, leis, jurisprudências, entre outros.
Ou seja, uma boa gestão de dados envolve a organização, armazenamento e proteção dessas informações.
Dessa forma, é importante que os escritórios de advocacia tenham sistemas adequados de gerenciamento de documentos e informações. Então, investir em software de gestão de processos jurídicos, vai facilitar a consulta e a recuperação de elementos relevantes.
Assim, preparamos esse artigo sobre como gerenciar dados baseado em Business Intelligence (BI). Além disso, buscamos entender quais informações são realmente relevantes na hora de montar o seu escritório.
Continue lendo e confira!
O que é Business Intelligence?
Business Intelligence (BI) é um processo que envolve a coleta, análise e apresentação de dados para auxiliar na tomada de decisões.
Então, o objetivo do BI é permitir que os escritórios obtenham insights valiosos e acionáveis, a partir de seus dados. Desse modo, ele possibilita a identificação de tendências, padrões e oportunidades de negócios.
O processo de Business Intelligence envolve a coleta de dados brutos de diferentes fontes, como:
- Bancos de dados;
- Planilhas;
- Sistemas de CRM;
- Redes Sociais.
Além disso, é indispensável o processamento e transformação desses dados em informações úteis e acionáveis. Principalmente, por meio de ferramentas de análise e visualização.
O que é BI em direito?
As informações e insights gerados pelo Business Intelligence ajudam a melhorar a eficiência operacional dos escritório de advocacia.
Ou seja, além de identificar novas oportunidades de negócios, otimizar os processos de tomada de decisão, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.
A saber, algumas das tecnologias e ferramentas usadas no Business Intelligence incluem:
- Bancos de dados;
- Data Warehousing;
- Mineração de dados;
- Análise de dados;
- Dashboards;
- Relatórios;
- Análise preditiva.
Qual o impacto da gestão por dados na área jurídica?
Utilizar o Business Intelligence é uma estratégia que traz inúmeros benefícios para o seu escritório. Até porque, na advocacia tudo são dados!
Afinal, trabalhamos com a resolução de problemas de pessoas físicas e jurídicas transferidos em dados. O que, portanto, transforma o direito e a advocacia em uma ampla área de informações.
Em outras palavras, o BI na advocacia é a solução para quem busca saber como empreender na advocacia e aumentar a satisfação do cliente.
Desse modo, com a estratégia écorreta possível coletar e analisar grandes quantidades de dados, permitindo que advogados identifiquem tendências, oportunidades e riscos.
Ou seja, é extremamente útil para melhorar o desempenho do escritório, identificar problemas de forma precoce e otimizar o uso dos recursos disponíveis.
Além disso, a análise de dados facilita o planejamento de estratégias de marketing e desenvolvimento de negócios. Assim, os profissionais tomam decisões mais informadas, aumentam a eficiência do escritório e melhoram o atendimento aos clientes.
Como implantar a LGPD no escritório de advocacia?
A gestão de dados na advocacia também inclui medidas de segurança para proteger as informações sensíveis dos clientes. Afinal, é importante que os escritórios estejam focados em políticas e procedimentos que garantem a segurança e privacidade dos dados.
Desse modo, é recomendado o uso de senhas fortes, criptografia, backups regulares e a adoção de medidas de segurança física. Entre eles, o controle de acesso a salas de arquivos e documentos.
Por fim, a gestão de dados na advocacia precisa concordar com as leis e regulamentos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Ou seja, os escritórios de advocacia precisam estar cientes das obrigações legais, além de implementar medidas adequadas para garantir o cumprimento das normas de proteção de dados pessoais.
O que é um Data Driven é como implementar no escritório de advocacia?
Em tradução livre, Data Driven Lawyer significa “advogado orientado por dados”, ou seja, refere-se a um profissional jurídico baseado em dados e análises.
Dessa forma, ao usar as informações em sua tomada de decisão, esses profissionais conseguem insights que a pesquisa jurídica tradicional tende a não revelar.
Os advogados orientados a dados utilizam ferramentas como inteligência artificial, algoritmos de aprendizado de máquina e software de visualização de dados.
Essas plataformas auxiliam na análise de conjuntos de dados, incluindo pareceres de tribunais, resumos legais e outros documentos legais.
Eles aproveitam os dados para identificar tendências e padrões em casos judiciais. Sendo, ideal para uma gestão da qualidade e produtividade com foco em recomendações assertivas aos clientes.
Além disso, os advogados orientados a dados usam dados para desenvolver estratégias e argumentos jurídicos eficazes, visando melhorar sua produtividade e eficiência.
Ao usar dados para informar sua tomada de decisão, esses advogados economizam tempo e recursos para fornecer aconselhamento jurídico.
Como ser um profissional Data Driven?
Tornar-se um Data Driven Lawyer envolve adquirir uma série de habilidades e conhecimentos específicos. A seguir, listamos algumas etapas que profissionais focados em gestão de dados precisam adquirir. Confira!
1. Use ferramentas e técnicas de análise de dados
A técnica inclui a compreensão de bancos de dados, estatísticas e análise preditiva. Também é necessário apresentar um trabalho eficiente com ferramentas de visualização de dados. Ainda, lidar com software de análise de dados, como o Excel, Tableau e Power BI.
2. Defina Key Performance Indicators
Os KPIs, ou Indicadores Chave de Performance são fundamentais para aproveitar os dados coletados em geração de insights. Para completar, também possibilitam a compreensão das métricas utilizadas no escritório.
Logo, para definição dos KPIs em um escritório de advocacia, são necessários os seguintes passos:
- Identificar os objetivos do escritório;
- Reconhecer as áreas-chave do escritório;
- Definir métricas relevantes;
- Objetivar as metas;
- Monitorar e analisar os resultados.
3. Conheça as fontes de dados disponíveis
Você deve estar ciente das fontes de dados disponíveis, incluindo as governamentais, sites de tribunais e bases de dados. Além, é claro, de outras fontes relevantes para o seu campo de atuação.
4. Mantenha-se atualizado com as tendências e avanços na tecnologia:
A tecnologia jurídica está sempre mudando. Por isso, é importante estar atualizado com as tendências e avanços para permanecer relevante no mercado.
Também conhecida como Legaltech, refere-se ao uso da tecnologia para melhorar a eficiência e eficácia das atividades jurídicas, tais como:
- Gestão de processos;
- Armazenamento de documentos e informações;
- Automação de tarefas repetitivas;
- Análise de dados.
5. Desenvolva mentalidade orientada a dados
Para ser um Data Driven Lawyer, é importante que você tenha uma mentalidade orientada a dados. Para isso, é preciso estar disposto a tomar decisões com base em dados e análises, em vez de seguir apenas sua intuição.
6. Invista em cursos e treinamentos
Existem cursos e treinamentos disponíveis para ajudá-lo a adquirir as habilidades necessárias para se tornar um Data Driven Lawyer. Procure por cursos em instituições de ensino, plataformas de aprendizado on-line e eventos de tecnologia e inovação.
Na ADVBOX, contamos com vídeos exclusivos do curso completo de Gestão de Escritório de Advocacia. Acesse e veja as aulas ministradas pelo advogado e estrategista de Marketing Jurídico e Gestão, Eduardo Koetz.
Quais são as vantagens da análise de dados?
Compreender como empreender na advocacia envolve utilizar uma abordagem que visa tornar o exercício mais inovador, eficiente e sustentável. Por isso, são adotadas práticas eficientes, como a aplicação de habilidades para gerenciar e expandir um escritório.
Afinal, para saber como empreender na advocacia deve-se pensar além do exercício da profissão. Buscando encontrar maneiras de desenvolver e expandir os negócios.
A seguir, reunimos algumas dicas sobre Business Intelligence e análise de dados para gestão do negócio. E, assim, ensiná-los a empreender com mais produtividade na advocacia.
Veja só:
1. Conheça o nicho do mercado
Entenda as necessidades dos seus clientes e concorrentes. Explore as áreas de prática que têm demanda e as que estão em declínio. Mantenha-se atualizado sobre as tendências do setor e as mudanças na legislação.
2. Tenha uma visão clara
Defina a visão e objetivos para o seu escritório de advocacia. Além disso, determine metas específicas e mensuráveis, que o ajude a desenvolver um bom plano de negócios para alcançá-las.
3. Invista em marketing
Aposte no marketing digital para promover sua marca e construir a reputação dela. Assim, crie um site profissional, participe de eventos do setor e faça networking com outros profissionais e clientes em potencial.
4. Seja eficiente
Gerencie seu tempo e recursos de forma eficiente. Automatize tarefas rotineiras e use ferramentas digitais para gerenciar sua agenda e documentos.
5. Desenvolva habilidades de liderança
Lidere a equipe com confiança e inspiração. Desenvolva habilidades de liderança para motivar seus funcionários e aumentar a produtividade.
6. Mantenha-se atualizado
Atualize-se diariamente com as mudanças nas leis e regulamentações. Invista em educação continuada e treinamento para manter suas habilidades em dia.
7. Seja inovador
Aposte na criatividade e inovação para uma nova forma como aborda o trabalho. Além disso, busque explorar novas áreas de prática e estratégias de marketing para se destacar no mercado.
Ao aplicar essas dicas, um advogado empreendedor consegue construir um escritório de advocacia bem-sucedido e lucrativo!
Mais conhecimento para você!
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
