As causas da improdutividade em uma organização podem ser diversas. Assim, é fundamental identificá-las rapidamente para reverter a situação e fazer com que os colaboradores comecem a apresentar um bom desempenho.
A falta de produtividade é um problema grave que precisa ser combatido. É papel dos gestores buscar meios para garantir que os membros de sua equipe se mantenham sempre com uma boa performance.
Para isso, é essencial conhecer as causas da improdutividade para combatê-las. Leia o artigo, aprenda quais podem ser elas e veja como garantir a produtividade no escritório de advocacia!
O que significa falta de produtividade?
Para entender o que é improdutividade, é preciso explicar o conceito de produtividade. Em poucas palavras, trata-se da capacidade de produzir, criar ou realizar algo em um determinado período de tempo sem perder a qualidade. Ou seja, não basta apenas produzir mais, é preciso garantir que a qualidade seja mantida.
Sendo assim, uma pessoa produtiva é aquela que consegue realizar todas as tarefas que se propôs de forma eficiente e finalizá-las no prazo estabelecido ou até antes dele. Ou então, é aquela que consegue fazer mais em menos tempo, realizando mais atividades e entregando muito mais no final.
Diante disso, já é possível entender o que seria a improdutividade. Entenda-a, então, como a falta de capacidade de realizar tarefas em um determinado período de tempo.
O sujeito improdutivo é aquele que não consegue entregar tudo o que se propõe em um determinado prazo. Ademais, acaba perdendo tempo com atividades nada importantes e principalmente, termina o dia com a sensação de que não fez nada e precisa de mais tempo para realizar as suas tarefas.
A improdutividade não é só um grande problema em organizações, mas também na vida pessoal e profissional das pessoas. No ambiente corporativo, ela impede que as equipes alcancem os resultados pretendidos e prejudica o bem-estar dos membros.
Na vida pessoal, por outro lado, pode frustrar expectativas e impedir que os indivíduos realizem os seus desejos, aumentando a insatisfação pessoal com a vida.
Quais as possíveis consequências da não produtividade?
Antes de entender as causas da improdutividade, é fundamental verificar os malefícios dela para o seu escritório de advocacia. Veja alguns deles abaixo.
Impede o escritório de alcançar metas e objetivos
A falta de produtividade das equipes impede que o escritório de advocacia consiga alcançar bons números. Desse modo, fica difícil conseguir bater metas e chegar aos objetivos do planejamento.
O resultado disso é um negócio fraco, com pouca competitividade e sem muitas chances de crescimento.
Desperdiça recursos financeiros
Outro problema que acontece em companhias improdutivas é o mal uso dos recursos financeiros. Negócios produtivos conseguem se organizar melhor em relação ao dinheiro que possuem. Dessa maneira, conseguem otimizar o uso e investir no que realmente importa para o crescimento do escritório.
Impede o aumento do lucro
Além de fazer com que os recursos financeiros do escritório sejam mal utilizados, a improdutividade impede que o negócio lucre mais. Isso porque trabalhadores com baixo desempenho não conseguem realizar todas as atividades propostas para o dia, tampouco aumentar as entregas.
O resultado é a perda de chances de conseguir mais clientes, bem como a possibilidade de realizar atividades que tragam retorno financeiro para o escritório.
Resulta em insatisfação dos colaboradores
Empresas improdutivas tendem a ter uma maior rotatividade de funcionários. Isso é ruim, visto que se perde tempo, dinheiro e a possibilidade de reter bons talentos.
Isso ocorre porque os colaboradores ficam com sensação de que não conseguem realizar tudo o que gostariam. Assim, terminam o expediente com a sensação de que não foram úteis e que apenas perderam tempo.
Piora o clima organizacional
Um clima organizacional positivo é fundamental para o bem estar dos trabalhadores. Em equipes improdutivas, ele tende a ser negativo, causando mal estar, insatisfação, ansiedade e evasão de talentos.
Prejudica a imagem do escritório
Um escritório improdutivo perde a oportunidade de atender mais clientes por causa da falta de organização. Além disso, pode prejudicar a experiência dos clientes que já possuem, aumentando a insatisfação e o boca a boca negativo.
Ademais, a evasão de talentos pode demonstrar que o escritório não é um bom local para trabalhar. Por fim, a imagem do negócio se deteriora, inclusive entre os concorrentes, que podem utilizar essa fraqueza a favor deles.
Não deixe a improdutividade prejudicar o desempenho da sua equipe! Veja agora como manter os colaboradores produtivos no seu escritório com as dicas do ebook abaixo:
O que causa a falta de produtividade?
As causas da improdutividade podem ser diversas e os sinais são perceptíveis. Os gestores devem ter a habilidade de reconhecê-los para identificar os motivos e agir para modificar o cenário.
Tenha em mente que escritórios de advocacia improdutivos, além de viverem pressionados pelo acúmulo de tarefas, com certeza ficam para trás dos concorrentes. Logo, é papel dos líderes sempre estar atento aos sinais e agir imediatamente.
Conforme um estudo realizado pela Fundação Getúlio Vargas, o brasileiro é um dos trabalhadores menos produtivos do mundo. Isso significa que apenas uma pequena parcela das organizações realmente possuem trabalhadores produtivos.
O estudo demonstra que a produtividade diminui com longas horas de trabalho. A jornada de trabalho média do brasileiro é maior do que na Noruega e na Holanda, onde os trabalhadores costumam apresentar maior desempenho.
Existem diversas práticas que contribuem para que o cenário de improdutividade apareça. Dentre elas, estão:
- Longas reuniões;
- Caixa de entrada de e-mails cheia;
- Atividades administrativas;
- Distrações, como: usar celular, ouvir música, conversar, entrar em sites diversos, dentre outras.
Entretanto, vale mencionar que as atitudes que mais prejudicam a produtividade são as realizadas pelos gestores, principalmente as longas reuniões desnecessárias.
Ao adotar essa postura, o escritório pode se ver em um círculo vicioso. Se as práticas mencionadas forem recorrentes, elas podem causar os seguintes problemas:
- Atrasos na entrega de tarefas;
- Acúmulo de tarefas e funções;
- Alta rotatividade de funcionários;
- Trabalhos de péssima qualidade;
- Faltas e atrasos;
- Desmotivação;
- Ambiente tóxico;
- Insatisfação e perda de clientes.
Entenda que isso é cíclico. Ou seja, as práticas ruins ocasionam os problemas mencionados. Assim, o escritório não consegue mais ter controle da situação, resultando em prejuízos imensuráveis. Portanto, os gestores precisam agir antes que o problema se agrave a ponto de causar danos maiores.
Quais são as causas da improdutividade?
As causas da improdutividade dos colaboradores podem ter diversas motivações. Abaixo, veja as mais comuns para evitá-las!
Pressão excessiva
Trabalhar sob pressão não é nada positivo e uma das principais causas da improdutividade. Embora algumas empresas digam abertamente que os seus colaboradores devem aprender isso, a verdade é que pressionar as pessoas só vai deixá-las ansiosas. Isso afeta o bem estar do trabalhador, comprometendo as suas entregas.
Dar liberdade para o trabalhador é a melhor maneira de mantê-lo produtivo. Para isso, é preciso incentivar a autogestão.
Inclusive, aproveite para ver a live que o CEO da ADVBOX, Eduardo Koetz, fez com especialistas para explicar os benefícios da autogestão para melhorar os resultados na advocacia!
Falta de incentivo
Outra das maiores causas da improdutividade que parece que líderes ignoram. Se você quer trabalhadores que tragam bons resultados, é preciso incentivá-los e desafiá-los.
Isso significa que é importante oferecer uma remuneração atraente, premiações por bom desempenho e incentivá-los a se desafiarem, oferecendo um plano de carreira e crescimento no escritório.
Se nada disso for feito, os colaboradores apenas farão o necessário para manter o cargo até conseguir outro melhor. Lembre-se: o ser humano precisa de motivação sempre.
Comunicação ruim
Essa talvez seja uma das principais causas da improdutividade em companhias dos mais diversos portes e setores do mercado. A falta de comunicação entre gestores e suas equipes ou entre os próprios membros pode acarretar intrigas, retrabalho e desgastar as relações.
Por isso, é fundamental garantir uma comunicação clara e buscar meios para que todos se comuniquem abertamente por um canal.
Ambiente tóxico
Outra das causas da improdutividade que é bastante grave. Um ambiente tóxico causa a evasão de bons trabalhadores, intrigas e pode até trazer problemas judiciais. Assim, o colaborador fica ansioso, sem vontade de trabalhar e obviamente, se torna improdutivo.
Sendo assim, todos devem contribuir para manter o ambiente estável, positivo e harmônico. Logo, intrigas, triangulação, fofocas e difamações devem ser eliminadas.
Liderança ruim
Por fim, outra das causas da improdutividade que são bastante comuns é a liderança ruim. Um líder que informa algo e depois muda repentinamente ou então demonstra que não sabe o que deseja pode causar insegurança e descontentamento. A sua imperícia e descaso pode tornar toda a equipe improdutiva e o ambiente desagradável.
Inadequação com o cargo
Outra das causas da improdutividade que precisa de atenção. Se o funcionário não está feliz com o cargo, ele dificilmente será produtivo. Em muitos casos, pode ser que ele esteja realizando funções que não eram dele ou está trabalhando em algo que não gosta.
Nesse caso, é importante conversar com o trabalhador para entender o que ele espera e assim, pensar em maneiras de colocá-lo no cargo ou função para o qual tinha sido contratado.
Como identificar a baixa produtividade?
A baixa produtividade, bem como as causas da improdutividade que o escritório apresenta podem ser identificadas na própria rotina das equipes, visto que os impactos são perceptíveis nos resultados do negócio e na forma como os membros da equipe se relacionam entre si e com os seus gestores.
Se perceber sinais como: maus resultados financeiros, atraso ou não entrega de tarefas, gastos maiores que os ganhos, acúmulo de tarefas ou funções, por exemplo, já é preciso se alertar. Por isso, é fundamental realizar uma boa gestão para controlar todos esses indicadores.
Outro aspecto para se observar é o engajamento e a satisfação dos trabalhadores com o escritório. Para isso, realize pesquisas de clima, crie rotina de feedbacks e escute as considerações de cada um deles para que as expectativas de ambos os lados sejam alinhadas.
Como solucionar o problema?
Após identificar as causas da improdutividade, identificar os sinais e as práticas que contribuem para isso, é fundamental agir rapidamente para reverter o cenário. Veja abaixo algumas dicas para solucionar o problema da baixa produtividade!
Planejamento e metas claras
Uma empresa organizada e com um planejamento eficiente consegue ser mais produtiva. Além disso, é fundamental criar metas claras e deixar toda a equipe ciente delas. Assim, todos saberão das expectativas e trabalharão para alcançar os resultados desejados.
Comunicação clara
Como esse é um dos principais causadores de problemas em companhias, é fundamental se certificar sempre que a comunicação entre os membros da equipe e entre ela e os gestores esteja clara e efetiva. Todos precisam ter total entendimento do que precisam fazer para alcançar o que se espera.
Eliminar o excesso de trabalho
O excesso de trabalho é uma das causas da improdutividade que prejudica não só a companhia, mas a saúde do trabalhador. Além de aumentar a insatisfação, causa desgaste físico e emocional, podendo levar a consequências mais severas, como o burnout.
Dessa forma, o ideal é realizar um planejamento para que atividades desnecessárias ou pouco importantes sejam eliminadas. Verifique também o que pode ser terceirizado ou delegado a outras pessoas.
Automatizar processos
Por fim, outra dica para solucionar o problema é adotar boas ferramentas, inclusive de gestão, como o software jurídico. Diversas tarefas podem ser automatizadas ou executadas de maneira mais rápida e eficiente com esses sistemas. Por isso, evite permanecer com processos analógicos. Tudo o que for possível automatizar, automatize.
Como evitar que a improdutividade volte?
Para impedir que a improdutividade retorne ao ambiente de trabalho, é fundamental que os gestores tenham atenção aos sinais e tome as melhores medidas para eliminá-la.
Sendo assim, ao realizar a gestão, fique sempre atento aos sinais e busque encontrar maneiras de manter todos produtivos e contentes com o trabalho. Dessa forma, dificilmente a falta de produtividade voltará a ser um problema.
Ao longo desse artigo, você conheceu algumas causas da improdutividade, as consequências dela para o desempenho do escritório e o que fazer para evitá-la.
É fundamental trabalhar sempre para manter todos produtivos, visto que os resultados do escritório dependem disso. Trata-se de um trabalho constante e muito importante que deve fazer parte da gestão de todo líder de escritório. Por isso, fique atento aos sinais e impeça que a improdutividade apareça!
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