A inteligência empresarial deve estar no dia a dia de todo gestor e líder que deseja fazer o seu negócio prosperar. Uma atuação estratégica é a chave para um escritório de advocacia, independente do tamanho, apresentar bons resultados.
Diante de um mercado altamente competitivo, é essencial se basear em dados e evidências para tomar decisões sobre o futuro do negócio.
Por isso, nesse artigo, você entenderá a importância da inteligência empresarial e os motivos de utilizá-la no seu escritório de advocacia. Acompanhe a leitura e tenha um ótimo aprendizado!
O que é inteligência empresarial?
A inteligência empresarial (IE), também muito conhecida como inteligência de negócios, é um conjunto de estratégias para obter, selecionar, gerenciar e analisar os dados de uma companhia, principalmente aqueles de muita relevância. Em inglês, o termo é mais conhecido como business intelligence (BI).
O conceito existe há anos, muito antes das empresas utilizarem a tecnologia para aprimorar a sua atuação. Sendo assim, essa metodologia não depende de equipamentos tecnológicos para ser aplicada. Entretanto, atualmente é fundamental buscar alguma ferramenta de inteligência empresarial para garantir uma boa performance.
Diversas empresas, independente do setor de mercado em que se encontrem, utilizam a inteligência empresarial para tomar decisões melhores embasadas. Do mesmo modo, aplicam o método no seu planejamento estratégico para fortalecer o negócio e se posicionar com força no mercado em que atuam.
É importante salientar que a IE é fundamental para todo tipo de organização, inclusive escritórios de advocacia, independentemente do seu porte. Sendo assim, é imprescindível que os advogados gestores utilizem essa metodologia para organizar e analisar os dados que possui para entender a realidade em que se encontra e assim, tomar a melhor decisão possível sobre o que fazer.
Por que a inteligência empresarial é importante?
Conforme o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), cerca de 60% das empresas vão à falência nos primeiros cinco anos de vida. Um dos maiores problemas que ocasionam esse fechamento é a falta de planejamento.
Infelizmente, muitos gestores não estão preparados para lidar com as adversidades. Além disso, a falta de visão analítica e estratégica também é um grande obstáculo, visto que pode levar o negócio a falir ou simplesmente, deixar de crescer.
Falando especificamente dos escritórios de advocacia, o cenário também é preocupante. Conforme uma reportagem da Terra, cerca de 30% dos escritórios jurídicos encerram as suas atividades em menos de um ano.
Inclusive, não é difícil encontrar advogados que desistiram de atuar na área e procuraram outra atividade para exercer.
O segredo para garantir que o seu escritório continue funcionando e principalmente, permaneça forte no mercado, é justamente esse: planejamento e tomar boas decisões.
A inteligência empresarial é fundamental nesse processo. Além de garantir uma atuação mais perspicaz e exercer papel fundamental no planejamento estratégico, é por meio dela que você terá uma visão real do seu negócio, podendo, assim, tomar a melhor decisão possível para ele.
Todo escritório de advocacia tem dados. É fundamental organizá-los e utilizá-los ao seu favor. Dessa forma, é possível conseguir informações coerentes sobre diversos aspectos para poder atuar de forma inteligente, seja prevenindo-se de problemas ou remediando os que já ocorrem.
Quais são as vantagens de utilizar a inteligência empresarial?
O seu escritório de advocacia tem apenas a ganhar com a inteligência empresarial. Veja abaixo algumas vantagens de aplicar essa metodologia de análise de dados!
Melhora a competitividade no mercado
Com o uso contínuo da inteligência empresarial, o escritório poderá ter informações relevantes sobre o mercado jurídico, bem como sobre o próprio negócio. Dessa forma, é possível identificar prioridades, o que é importante, vantagens competitivas, pontos que precisam melhorar, dentre outros aspectos.
O resultado disso é um escritório consciente sobre a sua realidade e bem preparado para enfrentar adversidades e tornar-se mais competitivo.
Aproveite e entenda mais sobre isso:
Demonstra a saúde empresarial
Além de auxiliar a entender o mercado e como o escritório está posicionado, a inteligência empresarial é um modo eficiente de entender a saúde do negócio. Ou seja, você se torna capaz de visualizar a situação real dele, sabendo identificar se os resultados obtidos foram satisfatórios ou não.
Contribui para reduzir riscos
Por fim, ao analisar os dados do escritório, é possível trabalhar de forma preventiva, ou seja, planejar ações para impedir problemas ou então, evitar que ameaças externas que estão fora do controle dos gestores prejudiquem demasiadamente o negócio.
Melhora a tomada de decisão
Um grande engano de muitos profissionais é tomar decisões com base em suposições e intuição. Além de prejudicar muito o negócio, pode fazer a equipe apenas perder tempo e recursos financeiros.
Grandes empresas no mercado são fortes porque se baseiam em evidências, ou seja, dados concretos sobre o negócio, mercado, concorrentes, dentre outros importantes.
A inteligência de negócios contribui para escolhas mais ágeis e eficientes, dando segurança para os tomadores de decisão nesse processo. Do mesmo modo, evita que os responsáveis cometam erros capazes de prejudicar muito o escritório.
Como aplicá-la na prática? Veja 3 dicas!
Você percebeu que a inteligência empresarial é realmente importante para o seu escritório. Agora, veja 3 dicas simples para aplicá-la na prática!
1.Tenha uma gestão analítica
Você viu anteriormente que agir por impulso ou confiar na intuição é muito arriscado e pode trazer grandes prejuízos para o escritório. Inclusive, isso não pode mais ter espaço no mercado, pois nem as grandes empresas, independente do setor, fazem isso.
Ao implementar a inteligência empresarial, você deverá apostar em uma gestão analítica, passando a estudar as informações extraídas do processo de análise de dados para criar e executar as estratégias necessárias.
2.Escolha uma boa ferramenta
Embora a inteligência empresarial não dependa de tecnologia para ser aplicada, é importante contar com um software para aplicá-la de maneira eficiente. Atualmente, existem diversas ferramentas de BI que são muito poderosas e que contribuem para que esse trabalho realmente seja feito com qualidade.
Em outras palavras, em um mundo altamente tecnológico, é inegável as vantagens desses sistemas para melhorar todo tipo de trabalho no dia a dia de uma companhia.
Por isso, busque por softwares CRM ou de outras categorias que realizam essa tarefa de extrair, armazenar e organizar os dados com segurança.
3.Saiba o que fazer com as informações
De nada adianta adotar uma gestão eficiente e ter um bom software de inteligência empresarial se você não souber de onde conseguir os dados, quais dados são importantes e principalmente, como utilizar as informações extraídas ao seu favor.
Tenha em mente que os dados devem ser a chave para facilitar as ações estratégicas, sejam elas relacionadas a investimentos, mudanças nas equipes, implementação de um novo setor, dentre outros.
Se a análise não for feita com atenção e seriedade, todo o trabalho terá sido em vão. Portanto, é importante buscar treinamentos e saber como interpretar as informações para poder tomar decisões com mais segurança.
Aprofunde o seu conhecimento sobre esse tema e veja os artigos abaixo:
- BI: veja o que é e quais os benefícios na advocacia!
- Indicadores de BI: quais são e porque analisar?
- Business intelligence: você realmente sabe o que é? Verifique aqui!
Como a ADVBOX pode ajudar?
O software jurídico da ADVBOX é o mais completo e robusto do mercado. Além de estar em constante melhora para atender a todas as necessidades dos escritórios de advocacia, a ferramenta busca entregar tudo o que um gestor precisa.
Sabendo da importância da inteligência empresarial para uma gestão eficiente e uma atuação estratégica, a versão ELITE do ADVBOX agora conta com uma ferramenta de business intelligence.
Dessa maneira, você poderá aplicar o conceito e garantir o máximo de aproveitamento possível no seu escritório em todos os aspectos! Por isso, se você ainda não possui o ADVBOX ou não realizou o upgrade, converse com a nossa equipe e veja como é simples fazer essa mudança!
Veja como aplicar a inteligência empresarial em escritórios de advocacia!
Para melhorar a sua compreensão sobre o tema, aproveite e veja uma aula curta em que o Eduardo Koetz, CEO da ADVBOX, explica como se aplica o business intelligence nos escritórios de advocacia.
Além disso, aproveite para acompanhar nossos conteúdos sobre esse e outros temas importantes para advogados e escritórios de advocacia, tanto aqui no blog como no nosso Canal do YouTube!
Perguntas frequentes
Veja abaixo as perguntas mais frequentes sobre inteligência empresarial!
O que se entende por inteligência empresarial?
Inteligência empresarial é um conjunto de práticas de coleta, armazenamento e análise de dados. O objetivo é auxiliar empresas, independente do porte ou segmento, na tomada de decisões, visto que o responsável pode se basear em dados concretos sobre o que precisa para poder realizar a melhor ação para o seu negócio.
Quais são os objetivos de utilizar a inteligência empresarial?
O principal objetivo da inteligência empresarial é auxiliar companhias na tomada de decisões, contribuindo para o planejamento estratégico delas.
A inteligência empresarial é uma metodologia utilizada em diversas empresas de diferentes tamanhos e mercados. Diversos escritórios de advocacia já utilizam o conceito para diversos fins, seja para implementar melhorias ou se prevenir de possíveis problemas.
Por isso, se você ainda não aplica, comece o quanto antes a utilizá-la para ver os resultados melhorarem no seu escritório!
E se você gostou desse artigo, aproveite e entenda como o software jurídico contribui para a sua estratégia de marketing jurídico!
