O Software de gestão ADVBOX apresenta funcionalidades indispensáveis para escritórios de advocacia.
Afinal, a realidade de muitos escritórios ainda envolve salas repletas de documentos em papel, anotações em cadernos e agendas lotadas de contatos de clientes.
Esses métodos tradicionais de organização podem ser um verdadeiro obstáculo, consumindo tempo valioso, causando confusão e comprometendo a eficiência.
A ADVBOX, no entanto, vai além da mera digitalização e organização de documentos e dados. O objetivo principal deste software é promover melhorias que abrangem desde a organização até a qualidade de vida dos advogados.
Neste artigo, exploraremos minuciosamente as características distintivas do software de gestão ADVBOX, destacando como ele pode transformar a forma como os advogados abordam suas tarefas diárias.
Vamos descobrir como essa ferramenta inovadora oferece uma nova perspectiva sobre a prática da advocacia, tornando-a mais eficaz e eficiente.
Se você é um advogado, dono de um escritório de advocacia ou alguém interessado em entender como a tecnologia pode aprimorar o setor jurídico, continue lendo para descobrir as vantagens e os recursos que tornam a ADVBOX uma escolha notável.
Qual o melhor software para escritório de advocacia?
O software de gestão ADVBOX é uma solução tecnológica desenvolvida especificamente para atender às necessidades de escritórios de advocacia e profissionais do direito.
Sua principal finalidade é simplificar e otimizar a gestão de tarefas, documentos, prazos, clientes e processos jurídicos, tornando a prática da advocacia mais eficiente e organizada.
Este software oferece uma ampla gama de funcionalidades e recursos projetados para melhorar a qualidade de vida dos advogados e a eficácia de suas atividades diárias.
Entre as principais divisões que encontramos dentro dele, destacamos:
- Clientes;
- Processos;
- Agenda;
- Pessoas;
- Gestão;
- Financeiro.
1. Clientes
Projetou- se esta seção para que se simplifique o gerenciamento de informações sobre os clientes do escritório de advocacia.
Nela você pode registrar informações detalhadas sobre os clientes, acompanhar o histórico de atendimentos e interações com os clientes.
Dessa forma, permite-se uma abordagem personalizada e um melhor relacionamento com eles e manter a comunicação com os clientes, configurando registros de e-mails, mensagens e telefonemas para garantir a transparência e a rastreabilidade.
2. Processos
Ademais, ele possui um menu de processos, considerado um dos principais para o bom desempenho do trabalho.
Essa divisão é responsável por manter detalhes de cada caso, incluindo número de processo, partes envolvidas, histórico de ações e documentos associados.
Além de manter um controle rigoroso dos prazos processuais, evitando a perda de datas importantes.
3. Agenda
Através do menu de agenda, você consegue ver a disponibilidade da sua equipe e de todos os processos. Assim, é mais fácil conferir as atas de audiências, julgamentos e reuniões com os clientes.
Além disso, você consegue também configurar com gestores de agenda como Apple e Google.
4. Pessoas
Nessa divisão fica toda a lista de clientes do seu escritório, deste modo, pode segmentar por origem, faixa etária e profissão.
Esses são os principais dados utilizados em campanhas de marketing digital pago. No entanto, essas informações também são importantes para pesquisas
5. Gestão
Na divisão de gestão você tem acesso a uma visão completa do funcionamento do seu escritório.
Pode-se analisar o desempenho das equipes, a quantidade de clientes novos e até o andamento dos processos.
6. Financeiro
No menu financeiro, você consegue analisar visualmente uma previsão de quanto tem a receber nos próximos meses, o saldo e o valor a pagar por semana.
Também é possível cadastrar contas bancárias e cartões de crédito para fazer conciliação bancária. Os lançamentos das receitas, despesas e transferências são facilmente acessados na aba de “lançamento”, permitindo ver gráficos e relatórios robustos.
O software de gestão ADVBOX visa oferecer uma abordagem abrangente à gestão de escritórios de advocacia, ajudando a eliminar o uso de papel, a reduzir erros humanos e a melhorar a produtividade.
Essa ferramenta é uma solução para advogados e escritórios que desejam modernizar suas práticas, ganhar eficiência e proporcionar um serviço de alta qualidade aos clientes.
Quais as principais funcionalidades do software de gestão ADVBOX?
Confira a seguir as principais funcionalidades da ADVBOX!
- Metas de fechamento mensal por grupo de ação;
- Integração com Whatsapp Web;
- Integração com o Poder Judiciário;
- Pontuação por Tarefas;
- Menu Gestão – Produtividade da Equipe;
- Cobrança de Honorários Advocatícios;
- Relatórios;
- Business Intelligence.
1. Metas de fechamento mensal por grupo de ação
Um dos grandes pontos para uma boa gestão é o acompanhamento de métricas. Afinal, é através dele que conseguimos medir em “números” o nosso processo.
Com a ADVBOX você consegue colocar todas as suas metas e o plano de ação dentro da plataforma e utilizá-las para acompanhar as metas e fechamento mensal. Assim, todo mês você consegue entender onde estão os gargalos e em que pode melhorar o processo para atingir tal resultado.
2. Integração com Whatsapp Web
Outra funcionalidade que agiliza o processo é a integração com WhatsApp Web. Ou seja, dentro do software você consegue se redirecionar diretamente para o whatsapp e em apenas um clique já está no chat com o cliente.
3. Integração com o Poder Judiciário
Para um escritório de advocacia que trabalha em modelo remoto existem algumas coisas que são inegociáveis. Dessa forma, uma delas é a integração com as plataformas do poder judiciário.
Antes, em pensar que você tinha que ir presencialmente nesses espaços para acompanhar o andamento do processo, agora você consegue tudo virtualmente, permitindo uma aceleração na produtividade impressionante.
Dessa forma, a ADVBOX faz integração com: Justiça Federal, Tribunais de Justiça Estadual, Justiça do Trabalho, Justiça Eleitoral e Justiça Militar.
4. Pontuação por Tarefas
Quando o trabalho de toda equipe é remoto fica difícil acompanhar o desempenho nas atividades realizadas por cada colaborador.
Por isso, na ADVBOX, a gestão é baseada na entrega de tarefas e elas, por sua vez, podem ser pontuadas. Esse sistema eleva a produtividade de toda a equipe e sincroniza os processos.
Essas tarefas podem ser enviadas pela equipe, pelo cliente e até pelo poder judiciário.
Dessa forma, a pontuação eleva em torno 300% a produtividade pois ela padroniza a comunicação.
No entanto, para funcionar com excelência, o primeiro ponto é separar por fases todo o processo. Fragmente o seu serviço jurídico. Assim, dentro de cada etapa você pode adicionar as tarefas.
5. Menu Gestão – Produtividade da Equipe
A pontuação fica disponível no Menu Gestão. Assim, os sócios do escritório conseguem acompanhar o dia a dia e conferir segurança na delegação de tarefas e comprimento de prazo.
Essa pontuação pode ser cruzada com a folha de pagamento, permitindo informações sobre os grupos de ação e assim, facilitando a análise de custos do escritório de forma segmentada.
6. Cobrança de Honorários Advocatícios
Na ADVBOX, tudo é pensado para aproveitar ao máximo o tempo de todos.
Dessa forma, a cobrança de honorários é feito:
- À vista;
- Parcelada;
- Recorrente.
Desse modo, pode ser feita no boleto ou no cartão de crédito com aviso de inadimplência e ficam registrados em uma aba dentro dos processos.
No entanto, para manter a segurança e privacidade dos dados, é possível bloquear o acesso de todos os funcionários ao financeiro e ainda assim permitir que eles lancem despesas no Menu Processos.
Como por exemplo, as custas processuais, cópias, deslocamento etc.
Nesse caso, é possível configurar como quiser as contas e cartões de crédito. As categorias financeiras, o centro de custos e os setores ou unidades do escritório e ainda integrar a gateway de pagamento parceira da ADVBOX.
Todas as despesas são categorizadas de acordo com os requisitos da contabilidade oficial. No padrão da receita federal.
7. Relatórios
Seguindo todas as configurações assertivas, este software de gestão consegue, com apenas um clique, obter relatórios completos de gestão.
Nesse caso, os relatórios financeiros DRE e DFC são emitidos em EXCEL já para visualização, categorizando as despesas para fácil compreensão dos sócios.
Além disso, você pode construir relatórios de processos e movimentos na plataforma e relatórios de fechamento de contrato, ajuizamentos e arquivamentos. Se precisar de opções de filtros, você também pode configurar e gerar a planilha em PDF.
8. Business Intelligence
Esse é um sistema de análise de dados dos serviços jurídicos. Assim, a ADVBOX cruza os dados do CRM com os dados de pessoas e financeiros para gerar informações necessárias para a gestão. Permitindo uma visão 360 graus do escritório.
Além disso, você consegue obter dados de pessoas, processos, taxas etc.
Quais as vantagens da ADVBOX?
Após conferir todas essas funcionalidades, é possível identificar o benefício de aderir a um software de gestão no seu escritório. No entanto, se ainda não está convencido, aqui estão algumas vantagens. Confira!
- Gestão de Documentos;
- Controle de Prazos;
- Agenda e Contatos;
- Automação de Tarefas;
- Gestão Financeira;
- Acesso Remoto;
- Segurança e Conformidade.
1. Gestão de Documentos
Permite a organização, digitalização e indexação de documentos processuais, contratos, petições e outros tipos de arquivos jurídicos de forma centralizada e de fácil acesso.
2. Controle de Prazos
Ajuda a acompanhar e gerenciar prazos de processos judiciais e compromissos importantes, evitando, dessa forma, a perda de datas críticas.
3. Agenda e Contatos
Oferece uma agenda integrada para agendamento de compromissos, audiências e reuniões, bem como um sistema de gestão de contatos de clientes e partes envolvidas nos processos.
4. Automação de Tarefas
Automatiza tarefas repetitivas e rotineiras, permitindo, assim, que os advogados economizem tempo e se concentrem em atividades mais estratégicas.
5. Gestão Financeira
Ajuda a controlar as finanças do escritório, incluindo faturamento, controle de despesas e geração de relatórios financeiros.
6. Acesso Remoto
Permite o acesso a documentos e informações a partir de qualquer lugar com conexão à internet, tornando, dessa maneira, a advocacia mais flexível.
7. Segurança e Conformidade
Garante a segurança e a conformidade com regulamentações jurídicas, como o sigilo de informações dos clientes.
Teste agora o software ADVBOX
Se você é um advogado ou trabalha em um escritório de advocacia e está em busca de uma solução abrangente para melhorar a gestão de processos jurídicos, documentos e clientes, chegou o momento de experimentar o software de gestão ADVBOX.
Este software inovador foi projetado para simplificar a rotina dos profissionais do direito, proporcionando maior eficiência e organização.
A ADVBOX oferece a oportunidade de testar o software gratuitamente. Você pode acessar uma versão de demonstração ou um período de avaliação para explorar os recursos e funcionalidades que ele oferece.
Durante o teste, você terá a chance de conhecer em detalhes as funcionalidades disponibilizadas e avaliar como ela atende às necessidades específicas do seu escritório de advocacia. Portanto, aproveite a oportunidade para já fazer o seu teste com a plataforma ADVOX.
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