As modalidades de trabalho híbrido ou 100% home office ganharam ainda mais espaço no último ano por causa da pandemia de Coronavírus. Com os escritórios de advocacia não foi diferente.

Mas a adaptação aos novos modelos exige desafios que antes não estavam na rotina. Entre eles, a gestão remota das equipes. 

Entender como manter a produtividade dos times com o trabalho em home office está na lista de preocupações de líderes e gestores de qualquer área.

E, no caso de advogados, essa nova rotina ainda exige cuidados especiais para evitar falhas graves como a perda de prazos de processos e a manutenção da qualidade no atendimento de clientes. 

Esses e outros pontos, como a manutenção do clima organizacional, a preocupação com as pessoas que fazem parte da equipe e as estratégias de comunicação, entraram na lista de trabalho de líderes que precisam fazer uma gestão remota. 

Acompanhar esse novo momento não é simples e exige atualização constante. Contar com metodologias específicas que vão auxiliar na condução de uma gestão remota são primordiais para um trabalho de sucesso. 

Por isso, continue nesse post para entender como manter a sua equipe produtiva mesmo que trabalhando de forma remota. 

Como fazer gestão remota?

Ainda que estejamos falando sobre fazer a gestão remota dos times, é importante lembrar que tudo que vamos falar engloba a gestão de pessoas. E isso vale para qualquer área de trabalho.

Mas, nesse conteúdo vamos focar no trabalho remoto com os escritórios de advocacia.  

Ao contar com um time de advogados trabalhando no regime híbrido ou em home office, entenda que você precisará ter um líder ou gestor com os olhos voltados para essa missão.

Contar com esse profissional é indispensável para um melhor acompanhamento da equipe, e acima de tudo, garantir a produtividade de todos. Mesmo a distância.  

Esse profissional precisa considerar a capacidade de cada integrante do time, observar suas habilidades e competências e estabelecer uma comunicação direta com as equipes.

Além de acompanhar os prazos e demandas de cada pessoa e estabelecer ritos para o compartilhamento de informações, é importante observar como cada advogado está lidando com esse novo cenário.

E, acima de tudo atentar-se para questões como a sobrecarga de trabalho ou o burnout.

Por outro lado, a equipe de advogados também precisa fazer adaptações na sua estratégia de trabalho, aprendendo mais sobre autogestão.

Profissionais que trabalham tanto no modelo híbrido, no tradicional ou no 100% home office precisam estar aptos para realizar a melhor gestão do tempo possível. 

E a autogestão conectada à gestão remota de equipes tem muita relação com entregas de valor para suas lideranças.

Como fazer gestão remota na prática?

Por isso, se você é um advogado e precisa adaptar o seu dia a dia à nova realidade do trabalho home office, anote as dicas que vamos passar agora:

Tenha uma rotina

Trabalhar a partir de casa pode ser um grande motivo para tornar mais difícil manter uma rotina. Afinal, são muitas distrações e tarefas em um único espaço.

Por isso, para fazer uma autogestão inteligente, comece investindo em estratégias para ter uma rotina. Escolha qual o formato que faz sentido para você e comece a aplicar no seu dia a dia para evitar distrações e ter uma rotina eficiente. 

Autogestão

Autogestão também se conecta com a organização física e virtual: na advocacia a perda de um prazo pode se tornar um problema gravíssimo.

É por isso que os advogados precisam ter consciência sobre a importância da organização das tarefas para que nada passe despercebido. 

Organização física

E essa dica nós podemos dividir em duas etapas. A primeira é sobre a organização física. Seja a mesa do escritório ou, ainda, a mesa que você utiliza para trabalhar em casa, mantenha o espaço organizado.

Aquelas pilhas e mais pilhas de processos impressos que marcaram o imaginário de quem se interessava pela área do Direito estão cada vez mais distantes da realidade de um advogado que se preocupa com o futuro. 

É por isso que recomendamos que  você mantenha sempre a sua estação de trabalho organizada. Deixe de lado a bagunça e, para isso, aposte na tecnologia como aliada.

Digitalização de arquivos

Os advogados que utilizam o serviço de digitalização dos arquivos, oferecido pela ADVBOX, podem incluir todos os documentos que precisam no software e acessá-los sempre que precisar, de qualquer lugar do mundo. 

E o principal: todos os arquivos são salvos em ambientes extremamente seguros que conferem a confidencialidade necessária para os processos. 

Taskscore (Pontuação por Tarefas)

Ainda falando sobre autogestão para advogados que estão trabalhando no sistema remoto, é importante que esses profissionais tenham uma organização sistêmica de suas tarefas.

É aqui que entra em cena a metodologia Taskscore para o dia a dia de quem lida com o meio jurídico. 

O método, disponível para clientes da ADVBOX permite que os advogados tenham uma visão completa sobre quais são suas tarefas.

Conseguem acompanhar o status de projetos, receber alertas sobre prazos e, ainda, recebem pontuações de acordo com a entrega de cada atividade. 

alta produtividade na advocacia

Com um sistema que considera a produtividade da equipe a partir das entregas – e não das horas trabalhadas – fica muito mais fácil saber como está o trabalho da equipe.

Além disso, o recebimento de pontos a partir de atividades concluídas torna-se um estímulo para que os advogados busquem entregar suas demandas para receber benefícios.

E esses benefícios vão desde folgas, até a incentivos para a realização de cursos e participação em eventos. 

Benefícios da tecnologia

Para que um advogado possa fazer uma boa autogestão é fundamental contar com o apoio da tecnologia.

Softwares jurídicos que estão no mercado permitem que os advogados acompanhem em tempo real todas as suas ações.

Clientes que contam com a ADVBOX, por exemplo, recebem informações atualizadas sobre processos. Tudo isso com a ajuda de recursos de inteligência artificial.

Além disso, um bom software jurídico vai ajudar o advogado a manter seus clientes sempre bem informados a respeito das ações, tudo isso de maneira automatizada. 

Como liderar de forma remota?

Depois de ler mais sobre como os advogados podem lidar melhor com a gestão remota, talvez agora você esteja se perguntando como, de forma prática, os gestores devem preparar o escritório de advocacia para esse modelo de trabalho? 

Acompanhe na lista algumas ações que podem ser aplicadas:

Dê feedbacks

Se o seu escritório ainda não conta com uma rotina de feedbacks entre advogados, experimente começar com algumas ações nesse sentido.

Explique a importância de receber e também de dar feedbacks e favoreça para que esse ambiente seja empático e – acolhedor.

Documente processos

Se a documentação já era importante antes do trabalho remoto ganhar mais força, agora ela tornou-se indispensável. Estabeleça processos transparentes e compartilhe com toda a equipe.

Organize as rotinas internas, o fluxo de trabalho e compartilhe com todos.

Mas lembre-se que a gestão remota exige uma constante atualização, nem sempre um processo que funcionava muito bem até o ano passado ainda faz sentido agora.

Incentive a comunicação

Hoje contamos com uma infinidade de serviços que permitem a comunicação entre os times.

WhatsApp, Telegram, Skype, Slack, entre tantos outros, estão disponíveis para a troca de informações.

A plataforma da ADVBOX também oferece recursos ideais para que aconteça a comunicação interna e também com os clientes.

Como gestor, você precisa entender qual método funciona melhor no seu escritório e definir qual será o canal oficial de comunicação.

Evite que as equipes utilizem canais diferentes, afinal isso pode se tornar um problema com a perda de informações que foram compartilhadas fora dos canais determinados como os oficiais.

Conte com ferramentas apropriadas

Para manter a organização do escritório e acompanhar prazos, metas e até mesmo dados financeiros da empresa, lembre-se de contar com um software jurídico.

Com uma ferramenta adequada e criada a partir das necessidades de escritórios de advocacia, você e o seu time conseguem ter uma visão sistêmica do que está acontecendo em cada área.

A ADVBOX, por exemplo, oferece inúmeros recursos que vão manter seu escritório sempre organizado e acessível em qualquer lugar do mundo. 

Como formar equipes remotas?

Formar e manter equipes que vão trabalhar em home office também estão entre os desafios de quem faz a gestão remota.

Por isso, observe o quanto os advogados do seu escritório estão conseguindo estabelecer prioridades e realizar a autogestão.

Ao perceber dificuldades em alguma pessoa, demonstre empatia e busque auxiliar nas dúvidas que possam surgir. 

Lembre-se que nem todas as pessoas vão se acostumar totalmente com o trabalho remoto.

Por isso, considere se o escritório pode oferecer um modelo híbrido, com advogados trabalhando alguns dias da semana de casa e outros do escritório. 

E com relação às tarefas que precisam ser realizadas pelas equipes, uma maneira muito eficaz de realizar o acompanhamento durante a gestão remota é contando com uma metodologia, como é o caso do Sistema Taskscore. 

Com ele, você realiza uma gestão dos colaboradores com base em índices de produtividade. As tarefas que devem ser realizadas são pontuadas, o que permite a metrificação do trabalho intelectual de cada advogado.

Utilizando a metodologia há um aumento na produtividade, na autonomia e autogestão das equipes. Além disso, o escritório pode definir recompensas a partir do atingimento de pontos no sistema, o que reflete na motivação dos colaboradores.

Gestão remota

Como mencionamos no início deste texto, é possível, por exemplo, definir folgas ou outros benefícios como reconhecimento ao trabalho desenvolvido. 

Outra vantagem de contar com a metodologia de Taskscore no seu escritório é que líderes conseguem ter uma visão completa de como está o andamento das atividades sem serem invasivos.

A ferramenta é o recurso perfeito para auxiliar a gestão remota, afinal, é possível acompanhar de qualquer lugar os resultados de cada integrante da equipe. Tudo isso em tempo real. 

Business Intelligence

Utilize os recursos de business intelligence (ou inteligência de negócios) para ter informações reais sobre como está o andamento de cada etapa dos processos vinculados ao seu escritório.

A partir de dados que são consistentes e reais, torna-se muito mais fácil tomar decisões e orientar a sua equipe, mesmo fazendo a gestão remota. 

Líderes que buscam suporte nos recursos de business intelligence ganham muito em produtividade, na mensuração de resultados, além de aumentarem os insights para tornar o escritório muito mais competitivo no mercado.  

A ADVBOX pode fazer parte dessa etapa de tomada de decisão da sua empresa.

Se você se interessou por nossa metodologia de Taskscore e também quer conhecer mais sobre nossos recursos de BI para a sua gestão remota ficar ainda mais eficiente, teste durante 7 dias gratuitos.

Você vai conhecer todos os benefícios de contar com um software completo para o seu escritório de advocacia. 

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Gestores de escritórios de advocacia têm em suas mãos grandes desafios. Entre eles, está a necessidade de controlar a jornada de trabalho da equipe e garantir, por consequência, que a produtividade dos times seja alta. 

A legislação aponta que a jornada de trabalho máxima de um advogado é de quatro horas diárias ou 20 horas semanais. Entretanto, existem exceções no caso de acordos, convenções coletivas ou, ainda, quando há dedicação exclusiva.

No caso de exclusividade, o artigo 12 do Regulamento Geral do Estatuto da Advocacia e da OAB, dispõe que serão remuneradas as horas trabalhadas que excederem a jornada de 8 horas diárias. 

Por isso, mais do que destacar a questão legal sobre a jornada de trabalho, este post tem como objetivo auxiliar gestores e áreas de controladoria a compreenderem como utilizar o período de trabalho dos colaboradores da melhor forma. 

Nos últimos anos, as tendências na administração de negócios e recursos humanos têm ganhado outras vertentes. E uma delas é o incentivo aos colaboradores a considerar as entregas mais valiosas do que propriamente a quantidade de horas trabalhadas. 

Em um cenário em que o trabalho pode acontecer em qualquer lugar do mundo, é decisivo que o escritório comece a olhar para possibilidades como a metodologia de trabalho que leva em consideração as entregas e não as horas da jornada de trabalho. 

Por isso, quer entender como operacionalizar um escritório de advocacia que prioriza a mensuração do trabalho intelectual é a grande chave deste post.

Continue a leitura para compreender como fazer com a ajuda da tecnologia. 

Qual a jornada de trabalho?

A jornada de trabalho que considera uma metodologia de produtividade é diferente se comparada com um negócio que busca basicamente o cumprimento das horas trabalhadas. 

Sendo assim, ao estimular a realização das atividades por meio de uma pontuação, os gestores permitem que a equipe tenha mais autonomia e flexibilidade de horários.

Além disso, o método garante mais rendimento e facilidade no controle da equipe sem que as lideranças tenham que ser invasivas. 

Portanto, vamos entender como funciona a pontuação de tarefas e como ela se destaca em relação ao acompanhamento tradicional, feito por horas da jornada de trabalho. 

Metodologia Taskscore

Um estudo confirmou que, em média, um processo judicial pode ser dividido entre 30 e 70 tarefas.

Na prática isso significa que, ao aplicar uma metodologia que considera a pontuação por atividades, esse processo será dividido de forma que as tarefas recebam um peso diferente. 

Sendo assim, pessoa responsável pela atividade de cadastro das tarefas no escritório poderá realizar a divisão. E, dessa maneira, cada uma das ações recebe uma pontuação. 

alta produtividade na advocacia

Para isso, o peso dado para cada uma das atividades leva em consideração a dificuldade para executar e tempo para ser realizada.

A partir da pontuação estabelecida e os processos cadastrados inicia-se a verdadeira gestão feita por meio da metodologia Taskscore. 

A jornada de trabalho do advogado com Taskscore

Assim, o profissional passa a ter a sua jornada de trabalho acompanhada por meio da entrega das suas tarefas, ou seja, por meio de produtividade.

jornada de trabalho

Na advocacia, quando o controle da jornada de trabalho é feito de forma exclusiva pelo tempo, a produtividade cai. Advogados que são limitados ao horário e não possuem chances de aumentar seus ganhos com entregas feitas de acordo com a importância, se desmotivam.

Na divisão por tarefas o advogado tem benefícios como:

Benefícios de acompanhar a jornada de trabalho por Taskscore: visão de gestores

Para gestores, acompanhar a jornada de trabalho por meio da metodologia de Taskscore também traz inúmeros benefícios.

O fato de poder dividir as atividades entre todos os advogados e saber exatamente o que cada profissional precisa fazer permite um acompanhamento pontual, sem ser invasivo. 

Além disso, em uma era que os dados são valiosos, ter informações precisas sobre como está o andamento de cada uma das ações é fundamental.

Assim, com o Taskscore, gestores evitam que prazos sejam perdidos, conseguem responder às dúvidas de clientes, além de evitar a sobrecarga de colaboradores. 

Ao contar com ADVBOX, advogados e gestores podem realizar o acompanhamento de todas as tarefas em um único dashboard, o qual é atualizado em tempo real e de fácil entendimento.

Sendo assim, faça o o teste de 7 dias gratuitos para compreender como a ADVBOX pode transformar a maneira como seu escritório lida com as atividades e a jornada de trabalho.

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Questões relacionadas à produtividade e organização do tempo têm sido cada vez mais comentadas nos últimos anos e, no meio jurídico, não é diferente. Sendo assim, fazer uma boa gestão de tempo na advocacia é primordial por inúmeros fatores.

Por isso, ter uma boa organização do tempo que você passa no escritório é decisivo para trabalhar de maneira mais eficiente e, como consequência, ter mais produtividade e tempo para se dedicar também à vida pessoal. 

Isso porque quando há falhas na gestão de tempo na advocacia, os profissionais colocam em risco sua qualidade de vida, o tempo com a família, momentos de lazer e, não menos importante, as próprias entregas no trabalho.

Estamos o tempo todo conectados e recebendo estímulos por toda a parte que podem nos tirar do foco para entregar algo que é importante, como mensagens no WhatsApp, e-mails, notificações em redes sociais, etc.

Todos esses fatores podem se tornar vilões quando o assunto é gestão de tempo na advocacia. 

Por isso, se você sente que pode ter muito mais produtividade e assertividade nas suas entregas, continue a leitura desse post no blog. Nele vamos trazer dicas sobre:

Vamos juntos para uma melhor gestão de tempo na advocacia?

Como fazer a gestão de tempo na advocacia?

Talvez essa seja a principal pergunta que você está se fazendo depois de ler a introdução deste post. Afinal, essa é uma profissão com pouca rotina e, por isso, a gestão de tempo na advocacia pode ser um desafio. 

Sim, é desafiador, mas é possível alcançar melhores índices de produtividade ao adotar algumas práticas de gestão de tempo.

Desde o início da pandemia, muitos profissionais da advocacia começaram a trabalhar home office e isso representou um grande desafio, afinal, questões pessoais e profissionais se interligaram de maneira ainda mais importante. 

É por isso que, nunca foi fundamental falar e pensar sobre a gestão de tempo na advocacia. E, para começar, um importante passo é ter clareza sobre a importância das atividades que você realiza no seu dia a dia.

Aliás, o autor Christian Barbosa, especialista em gestão de tempo e autor do livro “Tríade do Tempo” orienta que as pessoas façam a seguinte divisão das suas tarefas:

Segundo o autor, deveríamos dedicar 70% do tempo às tarefas importantes, 20% às urgentes e 10% às circunstanciais.  

Gestão do tempo na advocacia

Tipos de tarefas

Sendo assim, esse é um bom primeiro passo para conseguir caminhar para uma boa gestão de tempo na advocacia. 

Isso porque sabemos que muitas vezes as tarefas urgentes acabam tomando uma boa parte dos nossos dias, como clientes que ligam fora de hora e surgem com alguma emergência, por exemplo.

Mas você pode tentar evitar que esses pedidos urgentes tornem-se frequentes. Uma dica é, por exemplo, estabelecer horários do dia em que eles podem entrar em contato.

Por isso, estabeleça também o meio de comunicação que será usado para os pedidos fora de hora: e-mail, WhatsApp, ligação… qual funciona melhor para a sua rotina?

Ao determinar esses pontos iniciais nas trocas com os clientes, você já reduz muito o número de tarefas urgentes para conseguir se dedicar às importantes. 

Quais são as etapas do processo de gestão de tempo?

Estabelecer uma rotina é um passo importante para que a sua gestão de tempo na advocacia aconteça da melhor forma. 

Ao identificar o que funciona melhor para o seu dia a dia, você consegue fazer uma boa divisão entre as questões relacionadas à sua vida pessoal e também à profissional. 

Equilíbrio na rotina do escritório

Sendo assim, lembre-se que é fundamental ter um equilíbrio entre as rotinas relacionadas ao escritório com os momentos da vida pessoal. 

Excesso de trabalho está longe de significar alta produtividade e uma gestão de tempo eficiente. Normalmente esse cenário está conectado à sobrecarga dos profissionais. 

Por isso, a recomendação de especialistas em gestão de tempo é que se organize uma rotina que contemple os dois lados de forma saudável. 

Por exemplo, sabe-se que atividades físicas, além de auxiliarem a manter o corpo saudável, também são essenciais para uma boa saúde mental. 

Assim, uma dica, nesse caso, é colocar na agenda a prática de atividades físicas. Para muitos profissionais, ao organizar uma rotina na agenda, fica muito mais fácil visualizar o que deve ser feito no dia. 

Não importa se você usa uma agenda de papel ou recursos como o Google Agenda. Estabeleça como prioridade organizar a sua semana (ou mês) incluindo não apenas as tarefas relacionadas ao trabalho.

Este é um erro que muitos profissionais cometem: incluem na agenda apenas os compromissos de trabalho. Com isso, não visualizam os espaços de tempo para momentos de lazer. 

A gestão de tempo na advocacia precisa ser feita com equilíbrio. E estabelecer uma rotina que inclua todos esses pontos é primordial para começar. 

Como usar o seu tempo?

Essa é uma pergunta que talvez você se faça: como usar o tempo? E agora o que vamos falar é sobre fugir da procrastinação.

Muitas vezes algumas tarefas repetitivas – pequenas ou grandes – acabam sendo deixadas de lado. Porém, essas pequenas atividades de rotina podem se tornar um problema na gestão de tempo na advocacia. 

alta produtividade na advocacia

Por exemplo, uma simples conferência de prazos no site de um tribunal ou uma petição que deveria ter sido organizada, podem se tornar grandes problemas se você procrastinar. 

Imagine que você deixou essas atividades pequenas de lado e, quando o prazo estava quase estourando, você abriu o site e ele estava fora do ar. 

O que não deveria se tornar uma emergência, se tornou um problema muito mais grave que você precisará resolver. 

Por isso, tente resolver questões fáceis logo no início do seu dia. Você terá a impressão de ter sido muito mais produtivo ao colocar como concluídas as tarefas na sua agenda. 

Mas lembre-se que a procrastinação é da natureza humana e ela vai acontecer! Não se culpe se você não for totalmente produtivo em um dia de trabalho. 

O que não deveria acontecer é ter longos períodos de baixa produtividade e alta procrastinação. 

Como usar o tempo de forma inteligente?

Agora que já falamos sobre dividir o tempo entre tarefas importantes, urgentes e circunstanciais, vamos entender como ferramentas podem ser essenciais na gestão do tempo na advocacia. 

Se o seu escritório de advocacia não conta com um software para auxiliar na gestão das tarefas e organização da empresa, provavelmente você está gastando tempo de maneira desnecessária. 

Assim, um software jurídico permite que você faça a gestão do escritório de maneira inteligente, deixando tempo suficiente para as tarefas importantes.

Afinal, são as tarefas importantes que vão fazer o seu escritório voar ainda mais longe. 

Clientes da ADVBOX, por exemplo, contam com inúmeras facilidades que garantem mais produtividade para o dia a dia das equipes de advogados. 

Sistema de Pontuação por Tarefas

O sistema Taskscore, de gestão de tarefas, garante uma importante visão de gestão de tempo na advocacia. 

Ao aplicar a metodologia exclusiva da ADVBOX, você tem uma visão completa de todas as tarefas que precisam ser executadas, com prazos e pontuação de acordo com a prioridade. 

Com uma visão global é possível visualizar as atividades, administrar de forma mais inteligente o tempo e, como consequência, ter mais produtividade. 

Na metodologia é possível metrificar as atividades de acordo com:

Se você quer conferir a funcionalidade da ADVBOX no dia a dia do seu escritório para compreender como o Taskscore pode ser decisivo para a gestão do tempo na advocacia, teste gratuitamente por 7 dias.

Outro benefício que está diretamente conectado com a gestão de tempo na advocacia é a possibilidade de eliminar processos manuais. 

Ao contar com um software de advocacia, você ganha tempo pesquisando informações sobre os processos. 

Clientes ADVBOX recebem dados sobre o andamento dos processos de maneira automatizada, o que garante agilidade na tomada de decisão e acompanhamento dos casos dos clientes.

Lembre-se que, ao contratar uma ferramenta jurídica, você deve se certificar que ela seja de uso simples e prático. 

Ferramentas complexas podem prejudicar a sua produtividade. É por isso que você deve testar as funcionalidades e entender se elas fazem sentido para o seu dia a dia. 

Quais são os princípios da gestão do tempo?

A última etapa dessa nossa conversa sobre gestão de tempo na advocacia fala sobre processos. Ter processos definidos está entre os princípios da gestão do tempo.

Não importa o tamanho do seu escritório de advocacia. Se você não tem processos definidos, provavelmente vai perder um tempo importante no seu dia a dia. 

Ao padronizar atividades, você torna o fluxo de trabalho mais assertivo, elimina boa parte do tempo ocioso e evita muitos retrabalhos. 

Documente os processos e revisite sempre que for necessário para entender se atualizações precisam ser feitas. 

E não esqueça que, para contar com uma boa gestão de tempo na advocacia, a ADVBOX é a parceira ideal para a sua organização.

Faça o teste gratuito durante 7 dias e descubra todas as nossas funcionalidades.

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O trabalho e suas relações têm mudado muito nas últimas décadas. Com o avanço da tecnologia, a maneira como os negócios e seus funcionários realizam atividades sofreu alterações importantes. E para os advogados não é diferente, com o home office na advocacia.

A possibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar do mundo cresceu junto com as ferramentas tecnológicas. Por exemplo, muitos órgãos judiciais agora disponibilizam consultas on-line e em tempo real de processos.

Além deles, o crescimento do uso de softwares de gestão, logística e administração para escritórios tem permitido que o home office na advocacia aconteça de maneira segura.

Esses são apenas dois pontos que permitem às lideranças de escritórios de advocacia o trabalho além das paredes dos escritórios físicos. 

No entanto, existem alguns desafios quando o assunto gira em torno do clima organizacional  e da manutenção das experiências com o time. Talvez você esteja se perguntando:

Continue lendo esse conteúdo da ADVBOX para compreender, na prática, como deve ser feita a implantação do home office na advocacia. 

gestao por tarefas em 6 passos para escritórios de advocacia

Home office na advocacia e a ligação com a produtividade

É fato que as possibilidades de home office na advocacia oferecem ganhos e desafios para as lideranças dos escritórios. Afinal, desde que o trabalho remoto tornou-se realidade, muitas mudanças aconteceram nas concepções de empregados e gestores. 

Por exemplo, passou-se a falar muito mais a respeito da produção por tarefas e da produtividade propriamente dita. 

Com essa visão de entrega de demandas, a cobrança exacerbada no controle de horários e na pressão em cima da equipe são revistas e, em alguns casos, deixadas de lado. 

A partir de um sistema que acompanha os colaboradores a partir de sua produtividade e determina o que é prioridade, fica muito mais fácil saber se o escritório está mais próximo de alcançar seus objetivos e metas. 

Por exemplo, pesquisas em universidades e experiências em negócios de diferentes países derrubam a crença da ociosidade entre aqueles que oferecem o home office como possibilidade. 

Aliás, apenas reduzindo tempo e energia com deslocamento até o trabalho já se contribui – e muito – com a produtividade.

Além disso, advogados em home office ganham com a possibilidade de trabalhar no silêncio de casa, evitando distrações e ambientes agitados. 

Tais condições de trabalho na advocacia home office aumentam diretamente a produção individual e, consequentemente, coletiva.

Home office parcial na advocacia
Home office parcial na advocacia

Como trabalhar em casa como advogado?

Talvez você esteja se perguntando de que maneira, na prática, deve ser implementado o home office na advocacia. A resposta é: depende do modelo que se encaixar melhor para a realidade de cada negócio jurídico.

Existe a opção de oferecer o home office integral. Neste caso, o escritório pode – ou não – manter uma sede física que vai receber os advogados somente se eles desejarem. 

A contratação já determina que o trabalho acontece a partir das casas de cada pessoa, sem a obrigação de comparecer à sede. 

No entanto, para muitos gestores de escritórios essa não é a melhor opção. Afinal, com ela há uma redução significativa do contato presencial entre lideranças e liderados. 

Por outro lado, para muitos escritórios essa é uma vantagem competitiva. Isso porque é possível contratar advogados que estejam atuando a partir de qualquer lugar. 

Imagine que você pode ter um especialista em determinada área que não está, necessariamente, na mesma cidade que a sede do escritório. 

Formato híbrido

Mas, além do home office integral, também se popularizou o modelo de gestão híbrido. Com ele, os advogados podem mesclar entre o trabalho na sede com os benefícios de trabalhar de casa. 

As vantagens deste formato de home office na advocacia são:

A implementação de um modelo híbrido consiste em selecionar as tarefas possíveis de se realizar a distância e que exigem mais  aprofundamento individual. 

Petições iniciais, contestações, recursos e outras peças processuais são algumas das tarefas que podem ser realizadas durante o home office entre os advogados.

A realização desses serviços em casa libera tempo para focar em problemas mais estruturais do dia a dia de trabalho.  

O ensino jurídico, reuniões e treinamento da equipe, por exemplo, podem ser feitos com mais tempo e atenção.

Prevenção ao trabalho em excesso

É possível que você esteja se questionando a respeito da efetividade do home office na advocacia. 

Porém, contrariando a crença de que o trabalho remoto abre espaço para a ociosidade, relatos de negócios com atuação mundial, como é o caso do Trello, apontam que o home office pode ser motivador para trabalho em excesso.

Esse ponto deve ser considerado como atenção para gestores de negócios da advocacia. Afinal, há pesquisas que apontam para um aumento de uma síndrome chamada FOMO (em inglês, Fear of Missing Out). Ou ainda, em português, o medo ou sensação de estar perdendo algo importante. 

Além disso, são identificados casos de ansiedade de informação e estresse por sobrecarga para compensar o fato de não trabalhar presencialmente.

Assim, é preciso que gestores estejam atentos a esses possíveis problemas para que eles não causem um colapso nas equipes remotas. Para isso, é preciso manter o acompanhamento da produtividade, garantindo índices saudáveis de performance.

Estratégias de integração da comunicação e solicitação de tarefas deve acontecer de forma centralizada, por meio de um único canal que todos entendam e possam acompanhar.

Como advogar a distância?

Por meio de uma divisão de tarefas, em função da economia de tempo, a produção cresce sem aumento de carga horária e sem o risco de sobrecarregar algum funcionário. Dessa maneira, cria-se uma rotina cada vez mais tranquila para todos.

No entanto, para que a implementação do home office na advocacia funcione e contribua de fato para o aumento da produtividade do escritório, é necessário a digitalização de dados completa dos arquivos.

E isso só acontece com a ajuda de um sistema de gestão de tarefas integrado, organizado e eficiente. Dessa maneira a remuneração pelos serviços prestados em casa pode ser feita de forma justa e proporcional.

Como montar um escritório de advocacia virtual?

Talvez você esteja se perguntando como permitir que todas as informações do escritório estejam disponíveis para que o home office na advocacia aconteça de maneira efetiva.

Todo esse planejamento só será possível por meio da digitalização do escritório integrada a um software especializado para a área.

Neste caso, uma plataforma de gestão de escritórios pensada também para o trabalho remoto. 

Assim é possível implementar no escritório a realidade home office e aproveitar todos os seus benefícios. 

Além disso, um sistema de gestão auxilia na prevenção de eventuais problemas psicológicos causados pela necessidade de supercompensação dos colaboradores remotos.

A digitalização dos documentos precisa ser o primeiro passo. Afinal, somente com todas as informações reunidas em um ambiente seguro é que o home office na advocacia pode acontecer sem grandes desafios. 

Softwares como a ADVBOX permitem que todos os dados, documentos e informações dos clientes estejam seguros na nuvem. 

Com todas as informações em mãos, os advogados conseguem ter acesso aos processos e atuar a partir de qualquer lugar. 

Além disso, gestores dos escritórios de advocacia podem acompanhar as entregas e visualizar o que está sendo realizado, em tempo real. 

Essa é uma questão fundamental para quem vai acompanhar a produtividade dos advogados durante as estratégias de implementação do home office. 

Aliás, como mencionamos anteriormente, a produtividade precisa ser um ponto de grande atenção durante o home office na advocacia. 

Gestão por tarefas: entenda como começar

Da mesma maneira que a digitalização dos documentos precisa ser implementada nos escritórios que vão oferecer a possibilidade de home office, a organização das tarefas também deve ser prioridade. 

Fazer a gestão de cada detalhe que está sendo entregue pelos advogados é essencial. Aliás, esse é um ponto importante porque está vinculado à satisfação dos clientes.

Sabe-se que um dos motivos mais recorrentes de perda de processos está vinculado a problemas com a entrega e cumprimento de prazos. 

Imagine que, com a ajuda da tecnologia, é possível acompanhar de perto se todos os prazos dos processos de cada cliente estão sendo cumpridos. 

A ADVBOX criou uma metodologia exclusiva, chamada Taskscore, que permite aos gestores dos escritórios de advocacia e aos advogados esse acompanhamento direto. 

Cada atividade que precisa ser realizada é cadastrada no software e, além de designar a pessoa responsável, ainda recebe uma pontuação. 

É a quantidade de pontos que determina a prioridade e importância da realização de cada ação. Ou seja, com isso fica visualmente muito mais fácil entender quais demandas são mais importantes e que têm prazo próximo para se realizar. 

Com a organização do escritório por demandas e seus pontos, fica muito mais fácil administrar o home office na advocacia. 

Afinal, todos têm a noção exata do que está acontecendo, independentemente do lugar físico onde gestores e advogados estão atuando. 

O escritório home office na advocacia e a qualidade de vida

Sabemos bem como não é fácil ser advogado e como a rotina dentro do escritório pode apresentar desafios, mesmo com o home office na advocacia. 

Com problemas de produtividade se repetindo no escritório, a desmotivação costuma dar as caras, inclusive para os gestores.

O ambiente de trabalho e as relações entre os colegas podem acabar ficando turbulentas. 

Dessa forma, se compromete diretamente o bem estar coletivo, elemento tão decisivo para uma produtividade relevante e duradoura. E uma das soluções possíveis é o escritório home office.

Portanto, lembre-se que o trabalho remoto torna a vida pessoal e profissional dos funcionários bem mais ajustada às suas necessidades. 

A sensação de imobilidade e desgaste é substituída por bons resultados, flexibilidade e possibilidade de equilibrar trabalho e vida pessoal.

Teste a ADVBOX gratuitamente

A ADVBOX fornece todos os elementos necessários para implementação do home office na advocacia. 

Isso porque ele  integra os setores do escritório, oferece análise de desempenho, projeção de métricas e produção em rede. 

Assim, mais uma vez, a ADVBOX permite que escritórios saiam na frente aderindo às inovações do mercado de trabalho. 

O seu negócio pode fazer parte dessa transformação que vem mudando a vida de milhares de pessoas na atualidade. 

Teste gratuitamente durante 7 dias para entender, na prática, como a ADVBOX pode auxiliar com o home office na advocacia.

Muitos advogados que estão começando a sua carreira têm dificuldades com relação à definição da área em que vão atuar. Entretanto, é natural que o caminho para uma advocacia especializada seja escolhido.

Quando falamos no conceito de advocacia especializada, pensamos em profissionais que estão muito mais conectados a uma das especialidades do Direito. 

Na prática, isso torna o seu escritório muito mais confiável. Além disso, os clientes que buscarem seus serviços já terão muito mais clareza sobre quais são as suas entregas. 

Neste artigo vamos abordar como posicionar-se no mercado como uma advocacia especializada. Continue a leitura!

O que significa advocacia especializada?

Em uma advocacia especializada, o profissional determina uma área em que vai atuar com mais destaque. Dessa forma, deixará claro para os clientes qual seu posicionamento perante ao mercado de atuação.

Atualmente, ao observar o trabalho de advogados que atuam sem escolher uma área, percebe-se o quanto essa falta de foco pode ser prejudicial em um contexto muito mais amplo.

Sem uma área de atuação definida, os advogados que estão no atendimento dos processos podem ficar sobrecarregados e terem dificuldades em resolver as questões relacionadas ao processo. 

Imagine um cenário em que não há uma escolha e os clientes chegam com casos muito diferentes. Os advogados sem tanta experiência podem ter dificuldades para atuar nas situações que surgirem. 

Com isso, o profissional que está há mais tempo no escritório acaba recebendo muito mais demandas. Isso reflete em um excesso de trabalho e frustração para o time.

E, além dos reflexos internos, é muito provável que o cliente também perceba essa dificuldade no atendimento. 

Comunicação difícil, prazos apertados e falta de alinhamentos podem ser corriqueiros em um escritório que não opta por atuar a partir de uma visão de advocacia especializada.

Quais as especialidades na advocacia?

Agora que já falamos sobre os problemas que podem acontecer quando não há um foco no trabalho do escritório de advocacia, chegou o momento de detalhar mais sobre o que é a advocacia especializada. 

Quando o seu escritório opta por uma advocacia especializada, isso não quer dizer que você atuará de forma única. Significa que há um aprofundamento em uma área para uma atendimento global das necessidades do seu cliente.

Tem sido cada dia mais comum ouvir o conceito de “hiperespecialização” na advocacia. E, na prática, essa visão de negócio determina que o escritório encontre uma área de atuação e siga com ela com o foco de atender um perfil de cliente. 

Na hiperespecialização há um aprofundamento técnico sobre quem são as pessoas que procuram o escritório de advocacia.

Ou seja, a advocacia especializada, mas com um olhar muito mais global sobre as necessidades que o cliente tem. 

Combinando outros elementos, que podem ir desde a região geográfica até regimes de contratação e tributação, o seu escritório mostra um diferencial no atendimento, aumentando as chances de satisfação e excelência para quem contrata os serviços. 

Como definir as áreas?

Talvez agora que você entenda um pouco mais sobre as vantagens de uma advocacia especializada, tenha surgido a dúvida sobre como definir por uma área que seja mais rentável para o seu escritório. 

E mesmo que você já esteja atuando no mercado, é sempre possível fazer mudanças na rota e alterar o planejamento e objetivos do negócio como um todo. 

Nesse sentido, a recomendação é conhecer muito bem o potencial de atuação do seu escritório. E essa visão precisa ser completa para que o plano seja executado da melhor forma possível. 

E, para tomar decisões assertivas, dados são essenciais. Ter informações sobre o seu negócio, quais os principais clientes e onde estão os gargalos que mais afetam o seu atendimento, é o primeiro passo.

É por isso que, a recomendação é contar com um software jurídico desde o início do seu trabalho na advocacia. 

Com o uso de uma ferramenta desenvolvida com exclusividade para o universo jurídico, você ganha em agilidade e confiabilidade das informações. 

Dessa maneira, fica muito mais simples enxergar se já existe algum ramo que o seu escritório mais atua para definir por uma advocacia especializada. 

Com os dados sobre quais clientes mais rentáveis, quais as ações que o escritório é procurado com mais volume e o tempo que os profissionais levam para atender cada cliente torna-se muito mais assertivo tomar decisões. 

vantagens da Advocacia especializada

Qual a melhor área da advocacia?

É por isso que definir pelo caminho da advocacia especializada exige estudo e muita informação para tomar as decisões. 

De forma prática, se você conta com recursos do Business Intelligence (ou inteligência de negócios), o seu escritório recebe dados muito precisos que vão auxiliar nas definições sobre o caminho do negócio. 

As ferramentas de business intelligence fazem o cruzamento de dados que mostram um cenário e as respostas sobre qualquer situação que o escritório precise definir. 

Inclusive, para a definição de qual caminho seguir ao optar por uma advocacia especializada. 

Com as informações compiladas e organizadas em um painel de business intelligence, você tem uma visualização confiável sobre o perfil de personas que mais são atendidas pelo escritório. 

A partir do recorte de personas, por exemplo, é possível determinar quais os clientes que mais procuram, quais os mais rentáveis e elaborar o perfil de cliente ideal para o escritório. 

Com esses dados em mãos, você transforma os números em informações que serão interpretadas e usadas como respostas para muitas das perguntas que a gestão do escritório pode estar fazendo para definir qual caminho seguir na advocacia especializada. 

Como utilizar o BI da melhor forma?

A quantidade de informações que circulam em um escritório de advocacia todos os meses é enorme. Por isso que uma ferramenta de business intelligence é tão importante. 

A partir da ferramenta você terá muito mais organização para toda a gestão do negócio. Inclusive nos momentos de tomada de decisão sobre novos rumos, como por exemplo, na definição sobre qual área de advocacia especializada deve-se seguir. 

É importante ressaltar que, sem o suporte da tecnologia para fazer o cruzamento dos dados fica muito mais difícil ter uma interpretação segura sobre o que está acontecendo no escritório. 

Isso porque um software jurídico concentra todos os dados em um único local de maneira segura. 

Ao tentar fazer essa análise de forma manual, as chances de acontecerem erros são muito grandes. Principalmente quando pensamos no volume e na sensibilidade dos dados que um escritório está exposto. 

Um recorte errado pode levar o seu escritório a um problema de interpretação e, como consequência, à tomada de decisão equivocada. 

É por isso que um software é tão importante nesse contexto. A inteligência artificial da ferramenta faz todo o trabalho de cruzamento de dados e entrega para a sua equipe de estratégia tudo pronto. 

Dessa maneira, o time que está responsável pelas análises e novos rumos do escritório de advocacia só precisa interpretar as informações e definir o planejamento. 

É por isso que, para uma advocacia especializada, contar com recursos de business intelligence é fundamental para:

Isso tudo sem contar o tempo que a sua equipe economiza ao receber os dados prontos para a análise. 

Tudo isso ainda fortalece o seu escritório perante à concorrência. Afinal, o seu negócio estará muito mais preparado para atender às necessidades do mercado. 

Deixando de lado o “achismo” para as tomadas de decisão, o seu escritório ganha em recursos de análise e planejamento. 

Por isso, se você está em um momento de definir por um caminho de advocacia especializada e quer entregar diferencial para os seus clientes, dê um primeiro passo escolhendo a tecnologia. 

A ADVBOX pode ajudar o seu escritório a ter muito mais assertividade no atendimento com os clientes e posicionamento estratégico no mercado. 

Com o nosso software, pensado de maneira exclusiva para o setor jurídico, você otimiza tempo, garante que todas as informações do escritório estejam reunidas em um único ambiente e, ainda, torna seus processos muito mais eficientes. 

E, como resultado, com os dados de qualidade, toma decisões que serão estratégicas para a sua advocacia especializada. 

É por isso que um escritório de advocacia não pode deixar de lado a implementação de recursos como as ferramentas de business intelligence. Somente com esses recursos que o seu negócio se tornará muito mais forte e consolidado no mercado. 

Teste agora mesmo, durante 7 dias gratuitos, as possibilidades que a ADVBOX oferece para escritórios de advocacia. Não perca mais tempo!

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O escritório que busca estar atento às transformações da era digital, precisa prestar atenção no que faz a diferença na vida dos seus funcionários e adequar-se as novas realidades do mercado.

O home office na advocacia é uma delas, bem como o trabalho de pais com filhos pequenos após a licença maternidade e paternidade. O que percebemos é que as duas situações vêm se combinando para gerar tranquilidade e benefícios tanto para profissionais quanto para empresas.

Como trabalhar como advogado em Home Office?

A crescente velocidade na transmissão de dados com a transformação digital dentro dos escritórios de advocacia tem produzido um impacto muito grande no que diz respeito a agilidade no desenvolvimento das suas tarefas.

Hoje, o profissional não precisa estar presente fisicamente para cumprir seu papel com excelência. O requisito básico para adotar a prestação do trabalho à distância é possuir tecnologia que possibilite entregar as tarefas no prazo estabelecido, de acordo com as normas do empregador.

Já explicamos na nossa série sobre home office, 9 princípios fundamentais para aplicá-lo na advocacia.

gestao por tarefas em 6 passos para escritórios de advocacia

Home Office após Licença Maternidade e Paternidade: benefícios para o profissional

Os benefícios do home office são evidentes para todo profissional que flerta com essa possibilidade. Ele não é pra todo mundo, mas quem mora longe da empresa, por exemplo,  percebe com facilidade o quanto estaria ganhando nessa troca.

Para quem tem filhos pequenos, há ainda mais benefícios.

Percebemos que algumas advogadas têm buscado empresas que possibilitam o home office, para conciliar a rotina profissional com às necessidades dos filhos.

Por outro lado, já temos colaboradores dentro da ADVBOX que, no papel de pais, também conseguem remanejar sua rotina para atender aquilo que os filhos necessitam.

Dessa forma, funcionários que conseguem ter tempo para os cuidados familiares, acabam se tornando profissionais mais eficientes, menos estressados, com a saúde em dia e mais capacidade de foco, visto que estarão tranquilos sobre a situação dos filhos.

Benefícios para a empresa que implementa Home Office após Licença Maternidade e Paternidade

Enquanto o colaborador pode melhorar os cuidados com a família, sua qualidade de vida e desenvolvimento profissional, a empresa colhe frutos significativos ao proporcionar o home office para eles após acabar a licença maternidade ou paternidade.

Em primeiro lugar, há uma redução nos custos rescisórios. Os colaboradores que tiveram filho recentemente acabam, com frequência, pedindo demissão, almejando uma excelente rescisão, além de tempo para ficar com a criança.

Essa demissão representa custos rescisórios elevados para o escritório, além da perda de talentos, que gera mais carga financeira para a empresa.

Por exemplo: quando um colaborador experiente pede demissão, a empresa precisa realizar o treinamento de uma nova pessoa ou deslocar alguém de outra função para a que vagou, além de contratar uma nova.

O treinamento, geralmente, acarreta numa lentidão do trabalho, pois os profissionais mais experientes precisam parar seus fluxos de produção para ensinar alguém. Assim, duas funções do escritório ficam paradas.

Essa nova realidade do “teletrabalho” pode evitar o desgaste e os prejuízos citados acima.

Lei do Teletrabalho (Lei 14.442, de 2022)

É preciso estar atento: o trabalho em home office prevê direitos da CLT e é necessário que o escritório esteja por dentro dos direitos trabalhistas do empregado como férias mais 1/3 constitucional; anotação na carteira de trabalho; recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e 13º salário, entre outros previstos em normas coletivas e internas.

A nomenclatura utilizada na regulamentação da lei, trata como “teletrabalho” a referência ao home office, e define o modelo da seguinte forma:

“A prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo” (art. 75-B).

Fale conosco e saiba mais!

A transformação digital tem colocado a tecnologia no centro de negócios dos mais diversos setores econômicos – e é claro que com a advocacia não seria diferente. Mas você sabe o que significa Advocacia 3.0?

Especificamente no caso da prática jurídica, essa nova era trouxe não apenas aceleração de resultados e redução de custos, mas também uma mudança completa no fluxo de trabalho.

É o que chamamos de Advocacia Digital ou Advocacia 3.0.

Para que você possa entender melhor como se deu essa evolução digital na advocacia, fizemos um resumo das três grandes fases que correspondem ao desenvolvimento histórico da advocacia no Brasil e no mundo:

  1. Advocacia 1.0 (ou Advocacia Artesanal): advocacia antiga e sem ferramentas adequadas, lenta e minuciosa, com boa qualidade mas pouca e caríssima produção;
  2. Advocacia 2.0 (ou Advocacia de Transição): modelo que adota ferramentas eletrônicas (como bancos de jurisprudência, Word, arquivos online e modelos de petição) para atender o aumento da demanda da população de baixa renda, com criação e evolução dos juizados especiais;
  3. Advocacia 3.0 (ou Advocacia Digital): escritórios com equipes de alta performance que adotam a fragmentação consciente do trabalho jurídico e a prospecção de clientes através do marketing jurídico digital de conteúdo rico e orgânico, baseados em plataformas digitais auto-gerenciáveis e sistemas de automação de atendimento aos clientes visando ao Estado da Arte na experiência do cliente.

Abaixo você pode conferir mais detalhes sobre o modelo de trabalho da Advocacia em cada uma de suas fases:

Advocacia Artesanal

O modelo artesanal conta com advogados que atuam do início ao fim dos processos.

Isso significa que, quando um cliente assina o contrato, o advogado será responsável por todas as etapas, com o mínimo de adoção de tecnologias de suporte.

O advogado realizará o encaminhamento administrativo, as diligências, o trabalho de produção jurídica, as audiências, a execução e a cobrança.

Esse modelo puro está praticamente extinto no mercado jurídico atual.

Nos melhores cenários, o serviço é dividido com o atendimento (realizado pela secretária ou por um estagiário) e a cobrança (com um responsável por organizar as finanças, em escritórios maiores).

advocacia 3.0

Limitações do modelo

O problema desse tipo de trabalho é que o advogado não terá “braço” para crescer seu escritório. Ficará sobrecarregado e não será especialista em executar nenhuma etapa.

Em outras áreas profissionais, cada funcionário possui uma especialidade e uma função dentro da empresa.

Há quem atenda, quem cobre, quem comunique, quem feche negócios, quem administre, quem gerencie pessoas e quem dê conta do produto em si, diminuindo a sobrecarga e possibilitando a otimização das tarefas.

Afinal, cada pessoa será responsável por melhorar seu desempenho em determinada etapa da atividade.

Além da sobrecarga, o modelo artesanal traz outro problema: a sensação de competitividade e injustiça entre os advogados dos escritórios que contam com uma equipe maior.

Assim, quando alguém ganha uma ação que, nesses moldes, é “sua” e precisa dividir os honorários, há uma sensação de injustiça, pois o trabalho foi inteiramente realizado por uma pessoa, não por todas.

Competitividade no mercado jurídico

A competitividade também aparece. Os colaboradores buscam trazer contratos cada vez mais rentáveis e significativos para se tornarem membros mais relevantes e indispensáveis.

Isso significa a possibilidade de ganhar promoções e, em caso de necessidade de demissões, não estar no alvo da administração.

Acontece que a lógica da competitividade é própria de um momento histórico superado.

A geração de Baby boomers e a Geração X (nascidos nas décadas de 60 e 70) vivenciaram tal lógica com o objetivo de produzir mais e garantir segurança e estabilidade.

Porém, a partir das gerações Y e Z (esta última que agora adentra o mercado de trabalho), uma empresa que se baseia no clima competitivo e na capacidade de acumular muito trabalho pode colocar em risco a retenção de talentos e, consequentemente, o sucesso de sua empresa.

Esse cenário se aplica inclusive ao Direito, mesmo que ele pareça uma área mais tradicional e conservadora.

Afinal, o número de advogados no mercado é crescente, bem como a oferta de graduações na área. Assim, cada vez mais há advogados novos, com diferentes talentos e que nem sempre se encaixam nas estruturas oferecidas atualmente.

No momento em que só há o modelo artesanal disponível, milhares de talentos são desperdiçados. Quando se introduz uma nova lógica que contemple o ritmo, as esperanças e os talentos desses novos profissionais, a advocacia cresce e colabora para um cenário econômico melhor. Afinal, ela estará empregando pessoas que não se adaptariam a uma versão antiga da profissão.

Quais as vantagens da Advocacia Digital?

O modelo digital da advocacia – a Advocacia 3.0 – é, então, a solução cabível nesse novo cenário que se apresenta. Veja por quê:

Eliminação da sobrecarga na rotina do advogado

No momento em que as responsabilidades dentro de um escritório de advocacia são delegadas a diferentes pessoas, o estresse causado por resolver todos os grandes problemas que assolam a gestão de um escritório de advocacia é diluído.

Com a fragmentação do serviço e diluição do estresse, a equipe se encontra mais preparada para lidar com os desafios e problemas que se apresentam no dia a dia. Isso acontece porque cada pessoa abraçará a etapa para a qual estiver mais bem preparada e se tornará especialista naquela etapa.

O pensamento é bastante simples: quem lida com o back office, preparando petições, recursos e outras peças dessa etapa, por exemplo, estará muito mais preparado para lidar com problemas do que se precisasse dividir seu tempo entre essas atividades, pedidos administrativos, diligências, audiências e cobranças.

Além disso, a responsabilidade de realizar o pagamento da equipe e cobrar clientes não acumulará sobre essa mesma pessoa, que poderá trabalhar com muito mais foco e tranquilidade. A produtividade, inevitavelmente, vai aumentar.

Advocacia Digital

Melhor aproveitamento dos talentos dos colaboradores

Nem todas as pessoas que se formam em Direito têm as habilidades necessárias para elaborar uma peça no estado da arte com excelência.

Há advogados com maior habilidade social, comunicacional. Outros possuem maior habilidade de liderança e gestão. Bem como há quem não goste de realizar atendimentos, mas seja excepcional na elaboração do trabalho de back office.

Assim, esses profissionais são encaixados nas funções que mais fazem sentido para seu talento e sua desenvoltura. Por que forçar uma pessoa a trabalhar em algo para o qual ela não tem habilidade?

A postura de estruturar o escritório com base no que é feito por padrão prejudica o empreendimento e pode frequentemente frustrar talentos incríveis.

Por outro lado, saber lidar com essas diferenças e fornecer as condições para seus talentos serem mais bem desenvolvidos fortalece o escritório, motiva o profissional e melhora o quadro geral de emprego e profissão no país.

Maior capacidade de adaptação ao contexto atual

Outra característica, não menos importante, é a capacidade do serviço jurídico fragmentado de se adaptar culturalmente ao novo contexto social estabelecido e em construção.

São incontáveis as pesquisas e publicações referentes ao comportamento das gerações no trabalho.

Atualmente, as empresas enfrentam conflitos com a geração Y, por sua necessidade de buscar trabalhos que façam sentido além dos resultados, pela incapacidade de aceitar a idade e o tempo de trabalho como justificativas para crescimento, pela crença que o mérito vem do esforço e das entregas realizadas e, ainda, pela extrema dificuldade em ouvir críticas.

No modelo da Advocacia Digital, os gestores já estão preparados para lidar com essas características — ou ao menos deveriam estar. E o que se desenha para os próximos anos é a entrada de uma geração ainda mais distante dos valores estabelecidos nas corporações tradicionais.

Nesse cenário atual, o estímulo de ambientes dinâmicos e motivadores, a necessidade de ações criativas para engajar equipes e, acima de tudo, a criação de culturas empresariais colaborativas, que tornem o ambiente de trabalho um lugar prazeroso (independentemente da área de atuação), são indispensáveis para quem quer construir uma empresa de verdadeiro sucesso.

Isso seja em termos de alcance geográfico ou de crescimento das operações localmente —, oferecendo sempre um serviço de qualidade.

Gostou do nosso post? Ficou com dúvidas sobre a Advocacia Digital? Deixe seu comentário abaixo!

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Administrar o escritório de advocacia pode se tornar um grande desafio. Profissionais do Direito muitas vezes não estão preparados para essa tarefa. 

Muitas vezes esse sentimento é causado pela própria formação. Por exemplo, nas faculdades de Direito o tema administrar o escritório é passado de forma superficial. Aliás, é por isso que muitos profissionais chegam ao mercado com dúvidas. E essas dúvidas podem se transformar em problemas sérios de gestão. 

Não importa o tamanho do seu negócio. Ele vai precisar ser administrado. É possível que você precise de ajuda de outros profissionais.

Entretanto, lembre-se que esse é um assunto estratégico. Como profissional da advocacia é recomendado que você tenha conhecimento sobre como administrar o escritório. 

Dessa maneira, reunimos nesse post 7 dicas imprescindíveis. Elas são válidas para qualquer momento do escritório. 

Tome nota das informações que trazemos neste post. Nós vamos abordar questões como:

Continue a leitura para entender cada um dos pontos que listamos. 

O que consiste em administrar o escritório?

Administrar o escritório de advocacia exige uma visão completa do negócio. Finanças, equipe, clientes, prazos e processos. Todos esses pontos precisam estar conectados. 

Porém, há um ponto inicial que precisa ser destacado. As finanças do escritório. Vamos começar nosso post falando sobre elas. 

administrar o escritório

Nesse sentido, é muito comum que advogados que estão iniciando tenham dificuldades. Misturar finanças pessoais com as da empresa não é recomendado. 

Aliás, é muito comum que isso aconteça. Ao fazer isso, fica difícil saber qual o lucro real do negócio. 

Por isso, a primeira dica para administrar o escritório é separar as contas. A conta do negócio deve ser diferente da conta dos sócios. 

Depois que essa etapa estiver concluída, vamos à organização financeira. É indispensável ter um controle de todas as finanças do escritório. 

Administrar o escritório exige ter conhecimento sobre:

Esse é o fluxo de caixa. Administrar o escritório exige que esse controle seja feito com rigor. Afinal, é só tendo clareza sobre esses números é que decisões poderão ser tomadas.

Por exemplo, imagine não saber ao certo quanto se ganha e quanto se gasta. Sem essa informação, como definir quais os investimentos do escritório?

Aliás, nós ainda vamos falar sobre planejamento neste post de forma mais detalhada. Porém, é indispensável conhecer as finanças para conduzir o escritório para o crescimento. 

Administrar o escritório: 7 dicas para ter sucesso
Administrar o escritório: 7 dicas para ter sucesso

Qual o melhor software jurídico para advogados?

A fim de auxiliar advogados nessa tarefa, contar com a tecnologia é importante. Afinal, com recursos de inteligência artificial fica mais fácil administrar o escritório. 

Um software jurídico é um grande aliado nesses casos. Com uma ferramenta desenvolvida para o setor é mais simples ter visibilidade dos dados. 

Dessa forma, um software permite ter as informações financeiras no mesmo ambiente. Por exemplo, datas de cobrança de honorários, contratos, contas a pagar e receber. Como resultado, todos os dados podem ser visualizados em tabelas. Previsões, gastos e tudo que está relacionado às finanças. 

Clientes ADVBOX, por exemplo, têm todos esses recursos. Que ainda estão concentrados em um ambiente totalmente seguro.  

Quais são os passos para uma boa gestão de escritório?

Depois que falamos sobre finanças, chegou a hora de abordar o planejamento. No tópico anterior destacamos que esses pontos estão conectados. 

Administrar o escritório de advocacia exige dedicar tempo para o planejamento. Sem saber para onde ir fica difícil mensurar o que é preciso conquistar.

Para que o escritório tenha sucesso é importante ter metas. Por exemplo, você sabe responder perguntas como:

Sem dúvida essas são apenas algumas perguntas. Mas existem várias outras que podem fazer sentido para administrar o escritório, tudo varia de acordo com a sua realidade. No entanto, o importante é determinar metas. E elas devem ser reais, alcançáveis, específicas, mensuráveis. 

Além disso, elas devem ter prazos muito bem estabelecidos. Pouco adianta fazer o planejamento e administrar o escritório sem estabelecer o tempo. 

Seja como for, lembre-se de outro ponto importante. As pessoas que fazem parte da sua equipe devem conhecer esse planejamento. 

É indispensável ter transparência ao comunicar o que está sendo pensado. Afinal, administrar o escritório é também contar com todo o time. Metas são alcançadas em conjunto. 

Como funciona a estrutura de um escritório de advocacia?

Em terceiro lugar, vamos abordar como administrar o escritório com foco em definir a especialidade do negócio. Essa questão está muito ligada à estrutura do escritório.

Esse também é um erro muito comum. Porém, ele pode gerar problemas futuros muito graves. 

Por exemplo, sem saber qual a área que vai atender, clientes com diferentes demandas aparecerão. E isso vai fazer com que você não consiga focar naquela área que realmente faz sentido para o seu negócio. 

Administrar o escritório sem um foco de atuação desvia de uma especialização. Os clientes podem perceber isso e não sentirem segurança no seu trabalho.

O que não pode faltar em um escritório de advocacia?

Captar clientes é um desafio. É por isso que administrar o escritório também deve contemplar o marketing jurídico. 

Aliás, ter estratégias de divulgação é definitivo para que o seu negócio seja conhecido. Porém, para isso há uma série de regras que devem ser respeitadas.

Administrar o escritório com olhar para o marketing pode ser decisivo para o fechamento de contratos. 

Nesse sentido, nossa recomendação é que você esteja presente. Produza conteúdos e mostre a relevância do que você sabe. Um software jurídico pode ser um aliado. Com informações sobre seus clientes, fica mais fácil produzir conteúdo assertivo. 

Por exemplo, é possível segmentar as pessoas que já contrataram o seu serviço. E com esses dados criar comunicações que atraiam clientes com as mesmas dores. 

Esteja presente com seus clientes

Da mesma forma que é importante atrair novos clientes, é fundamental estar próximo de quem já está no escritório. 

Por isso, administrar o escritório também deve contemplar ações de encantamento. Mostrar para os clientes que os profissionais estão sempre presentes. 

Lembre-se que o perfil dos clientes mudou muito nos últimos anos. Dessa forma, invista em tecnologia.

Aliás, otimizar o tempo que o cliente gasta com as demandas dos processos é importante. E isso também vale para os advogados. 

Por exemplo, imagine que você envia atualizações dos processos por mensagens. O cliente tem a confiança de que sua demanda está sendo acompanhada.

Por outro lado, o advogado poupa tempo de ligações e reuniões. Um software jurídico permite a automação do envio de atualizações de processos. 

O mesmo vale para questões financeiras. A tecnologia pode facilitar cobranças e envio de boletos para os clientes. 

Mais tempo e assertividade para os dois lados.

Como organizar um escritório de advogados?

Você já deve ter percebido que administrar o escritório exige organização. Aliás, é nesse ponto que vamos comentar agora. 

Organizar processos é essencial para o bom andamento do escritório de advocacia. Todos os pontos que envolvem a gestão precisam ser conectados. 

Por exemplo, ao administrar o escritório identifique todas as rotinas diárias das pessoas envolvidas. Perceba se há gargalos que estão tomando mais tempo ou gastando recursos. 

Antes de mais nada, entenda se há atividades que podem ser automatizadas. O foco de um escritório deve estar na resolução dos problemas.

Para isso, busque que os profissionais estejam concentrados em atividades de alto valor agregado. A produtividade deve ser o foco. 

Acima de tudo, tenha clareza e documente esses processos. Apresente para a equipe e certifique-se que todos seguem as orientações.

Tecnologia para administrar o escritório

Por fim, os seis pontos anteriores se conectam. A tecnologia é uma grande aliada para administrar o escritório. 

Clientes ADVBOX conseguem ter uma visão completa de todos os processos, rotinas e demandas. Tudo em um único ambiente.

Aliás, esse é um dos grandes diferenciais de um software desenvolvido exclusivamente para o meio jurídico. O suporte à produtividade da equipe é um dos pontos altos da tecnologia.

Nesse sentido a ADVBOX oferece uma metodologia focada em produtividade. Com o Taskscore é possível determinar pontuações para todas as atividades do escritório. 

Os profissionais realizam suas demandas de acordo com as prioridades. E o melhor: são reconhecidos por isso. 

Por outro lado, para quem faz a administração do escritório os benefícios são inúmeros. É possível verificar o andamento de todas as etapas de forma contínua. Não há necessidade, por exemplo, de procurar as pessoas da equipe de forma individualizada. Tudo está disponível em nuvem e com segurança.

Desse modo, faça o teste gratuito da ADVBOX durante 7 dias. Entenda na prática como o software funciona e pode beneficiar seu escritório. 

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A falta de cultura de gestão na advocacia pode levar os negócios a sérios problemas. Quando não há uma compreensão sobre a necessidade de um gerenciamento de escritório, falhas graves de execução podem acontecer. 

Sendo assim, a advocacia se modernizou e os processos, dados e organização passaram a ser uma necessidade urgente. Escritórios que não têm visão das informações perdem muito. 

Por exemplo, perdem na captação de novos clientes, no atendimento de excelência e também na produtividade das equipes.

É por isso que um gerenciamento de escritório é tão importante. Afinal, com pessoas analisando de forma criteriosa a gestão do negócio, os processos fluem de outra maneira. 

Aliás, é responsabilidade de quem faz o gerenciamento de escritório atentar o seu olhar para três pilares muito importantes para o trabalho na advocacia:

Em resumo, esses são os três pontos que não podem ser negligenciados por um gerenciamento de escritório de advocacia. Nós vamos detalhá-los no decorrer desse texto. 

Além disso, prepare-se para descobrir como uma boa gestão também interfere em questões como:

Continue a leitura desse post para compreender como cada um desses pontos se conecta ao gerenciamento de escritório. 

O que é gerenciamento de escritório?

É possível que você já tenha ouvido a frase: se não pode medir, não pode gerenciar. Essa frase é de Peter Drucker, austríaco considerado o pai da administração e da gestão moderna.  

Essa frase é especialmente importante para qualquer tipo de negócio. Na advocacia não é diferente.

E quando começamos a falar em gerenciamento de escritório, não podemos desvincular da necessidade de ter informações. Sem dados fica praticamente impossível tomar decisões. 

É por isso que, se você quer ser um escritório liderança, precisa ter pessoas focadas na gestão. Esses profissionais serão os responsáveis por uma visão 360º de tudo o que acontece no negócio. 

Prospecção de clientes

Por exemplo, vamos pensar na prospecção dos clientes. Hoje você tem uma visão sobre quanto custa para captar um cliente? Quão eficiente esse processo é na sua realidade?

Uma visão de dados de gerenciamento de escritório precisa ter esses dados para argumentar investimentos. 

E isso se conecta diretamente ao que mencionamos no início deste texto, quando falamos em boa prospecção. 

Cuidar de todas as etapas de captação por meio de marketing jurídico até o fechamento de contrato é essencial. Desde que essa seja a melhor estratégia para o seu escritório de advocacia. 

É fundamental que o gerenciamento de escritório leve em conta que o canal de aquisição de clientes deve ser de baixo custo e alta eficiência. 

E, nesse sentido, vale desde o uso dos canais digitais para a prospecção até o off-line. Se o presencial ainda funciona para a realidade do seu escritório, mantenha-o ativo. 

O importante é que o custo seja baixo para que isso não interfira no fluxo de caixa geral do negócio. 

E para ter essas informações e começar a medir os investimentos, quem faz a gestão precisa ter acesso a todos os dados. 

É nesse cenário que a tecnologia torna-se aliada dos gestores. E entram em cena as técnicas de Business Intelligence, ou inteligência de dados, em português. 

Por meio da organização, detalhamento e análise dos dados, gestores de escritórios podem tomar as decisões que precisam para situações como:

Esses três pontos estão mais conectados às questões de prospecção de clientes. Porém, as técnicas de Business Intelligence se estendem para todo gerenciamento de escritório. 

Aliás, é possível atuar com dados, inclusive quando falamos de produtividade das equipes e excelência no atendimento.  

Como organizar processos no escritório?

Outro pilar muito importante do gerenciamento de escritório está relacionado à alta produtividade. Ou seja, a capacidade do negócio de atender mais clientes com menos recursos. 

Gestores precisam se preocupar com isso, afinal, é a produtividade e a entrega da equipe que determinam o sucesso dos clientes. 

Contar com recursos que permitam o incentivo e a recompensa pelo alto desempenho são essenciais para o andamento do escritório. 

A ADVBOX, por exemplo, oferece aos seus clientes a metodologia Taskscore, que permite a designação de pontos para as tarefas dos advogados. 

De acordo com as entregas, os profissionais são beneficiados com prêmios. Isso está diretamente conectado à produtividade e à alta qualidade do serviço prestado. 

Além disso, quem faz o gerenciamento do escritório também precisa estar atento para que não existam entraves nos processos.

Documentar e revisar os processos e torná-los claros para toda a equipe elimina barreiras de comunicação e torna a equipe muito mais integrada. 

Aliás, permitir que a equipe faça reciclagens constantes e utilize tecnologias que tornem seu dia a dia mais fácil e produtivo também torna o escritório mais eficiente. 

Afinal, quanto menos tempo um time gasta em um processo, mais barato fica para o escritório. Como consequência, as entregas são melhores e os clientes ficam satisfeitos.

Gerenciamento de escritório de advocacia: como se tornar mais estratégico
Gerenciamento de escritório de advocacia: como se tornar mais estratégico

Hiperespecialização e o gerenciamento de escritório

Antes de abordar questões relacionadas à produtividade da equipe, é importante destacar que o gerenciamento de escritório também está conectado à área escolhida para atuar. 

Uma tendência que tem chamado atenção na advocacia é a hiperespecialização. O foco, nesse caso, é a completa satisfação dos clientes que veem no escritório o ponto focal para atender suas necessidades. 

Diferentemente de atender somente uma grande área, como Direito Tributário, na hiperespecialização o escritório se aprofunda nas necessidades do perfil de cliente. 

Com isso, o seu escritório se torna muito mais estratégico para o público, pois considera todas as particularidades e necessidades dos clientes. 

Mais uma vez, para alcançar esse nível de excelência, os dados são essenciais. Afinal, conhecer os clientes e entender suas reais necessidades é a chave do sucesso para a hiperespecialização. 

Quem faz esse gerenciamento de escritório nesse nível de granularidade já sai na frente dos concorrentes em muitas etapas.

Além disso, ganha também em motivação da equipe que tem muito mais organização e clareza sobre os tipos de processos que serão atendidos pelo escritório. 

Como a organização do escritório pode ajudar na qualidade?

É possível que você esteja se perguntando, depois de descobrir mais sobre os três pilares do gerenciamento do escritório, como fazer toda essa organização?

Nesse sentido, a indicação é uma tendência mundial: contar com uma controladoria jurídica. Ao designar pessoas que vão se dedicar a esse setor, você ganha uma visão estratégica de gerenciamento de escritório. 

As pessoas responsáveis pela controladoria jurídica têm como foco:

Ao contar com uma controladoria jurídica, o escritório dá passos importantes com relação à organização frente aos concorrentes. 

Por isso, se você ainda não estabeleceu esse sistema no seu negócio, considere realizá-lo. 

Lembre que o setor de controladoria também precisa ter acesso aos dados para a tomada de decisão. É por isso que a contratação de um software jurídico é tão importante em todas as etapas que mencionamos do gerenciamento de escritório. 

O que é gestão de escritório?

Em resumo, fazer o gerenciamento do escritório passa pela visualização completa de tudo o que acontece no negócio. Todas as etapas conectadas. 

Nesse sentido entra o conceito de escritório digital. Nele, todas as etapas – desde a captação e prospecção dos clientes, formalização dos contratos até o atendimento e fechamento do processo acontecem de maneira digital. 

De forma prática, se o cliente não quiser, ele não precisa sequer ir até a sede física da empresa para assinar o contrato. Tudo acontece online. A partir de qualquer lugar do mundo. 

Essa é uma tendência que se tornou ainda mais forte desde a pandemia da Covid-19 e está exigindo ainda mais atenção de quem faz o gerenciamento de escritório. 

Afinal, todo o controle acontece online e ferramentas tecnológicas tornam-se indispensáveis. 

É por isso que, se você quer fazer o melhor gerenciamento de escritório com o suporte da melhor ferramenta disponível no mercado, conte com a ADVBOX.

Faça o teste gratuito do nosso software jurídico durante 7 dias e veja como a tecnologia conecta todas as etapas: da prospecção dos clientes aos contatos e processos. 

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Ao abrir um escritório de advocacia, o advogado busca levar a excelência no seus serviços para os clientes. Tornar-se um escritório liderança é um dos objetivos a ser alcançado. 

Entretanto, muitas vezes, o caminho para ser um escritório liderança pode ser complexo. Aliás, destacar-se entre os concorrentes exige planejamento e metas claras. 

Sem um propósito definido, o negócio é visto apenas como “mais um” entre tantos no mercado. E, além do mais, um setor tão concorrido quanto o da advocacia exige um olhar cuidadoso para o planejamento. 

Sendo assim, se você já está em uma sociedade, trabalha sozinho no escritório ou está pensando em abrir um escritório, saiba que o diferencial está nos detalhes. 

Ser um escritório liderança inclui a atenção global em todos os processos. Entre eles podemos destacar:

Esses são alguns pontos que vamos destacar nesse texto para que você consiga iniciar – ou aprimorar – o seu planejamento. 

Aliás, saiba que tornar-se um escritório liderança exige paciência e dedicação. Cada passo é importante. 

Tenha em mente que, talvez, seja necessário mudar a rota e replanejar para alcançar o sucesso. Esteja preparado para isso!

Continue a leitura para descobrir mais sobre o assunto. Vamos juntos?

Como ser um escritório liderança?

Ser um escritório liderança é o seu objetivo. Para começar a colocar esse plano em prática, é importante que você conheça o público que quer atingir. 

Muitas vezes advogados que estão iniciando acabam atendendo diferentes áreas ao mesmo tempo. Isso, ao longo do tempo, pode causar problemas graves de sobrecarga.

Além disso, sem ter um foco, aumentam os riscos de falhas no atendimento. Erros em processos, perda de prazos, são alguns exemplos. 

É por isso que uma das tendências para um escritório liderança está na hiperespecialização. Ela consiste em se dedicar a estudar com profundidade casos específicos. 

Trata-se de uma saída importante para superar a concorrência e se diferenciar no mercado. Como consequência, os clientes estarão mais satisfeitos. 

E ainda, aumentam as chances dos próprios clientes indicarem o escritório para outras pessoas. Isso acontece porque, na hiperespecialização, o escritório se concentra no tipo de público que quer atender.

Isso é diferente de atuar em uma única grande área: por exemplo, no direito de família ou previdenciário. Na hiperespecialização, o escritório aprofunda conhecimentos no contexto do cliente.

Ou seja, entende e oferece serviços que vão atender às necessidades mais comuns daquele perfil. 

Ao definir pela hiperespecialização, você pode ainda estabelecer outros critérios para o atendimento. Entre eles:

Combinando um ou mais elementos o seu escritório pode apresentar esse diferencial para os clientes. E, dessa maneira, iniciar os passos para tornar-se um escritório liderança. 

Escritório liderança: se tornar referência na sua área?
Escritório liderança: se tornar referência na sua área?

Como desenvolver a liderança na empresa?

Ao definir no seu planejamento que você quer tornar o escritório liderança, inicie um trabalho de divulgação. 

Fazer marketing jurídico é um passo essencial. Afinal, com um planejamento completo para apresentar o escritório, todas as áreas do negócio saem ganhando.

É com um bom marketing jurídico que você vai alcançar outros potenciais clientes. E, acima de tudo, apresentar-se como referência na área que atua. 

Entretanto, existem uma série de determinações que devem ser cumpridas no momento de iniciar o trabalho de marketing em um escritório de advocacia.

Você pode conferir as regras da OAB para o marketing na advocacia clicando aqui.

Com conhecimento sobre as determinações, chega a hora de colocar o planejamento em prática. E, nesse sentido, um software jurídico é essencial.

Por exemplo: imagine que, com a ajuda da tecnologia, é possível ter acesso a dados que são essenciais para determinar o trabalho do marketing jurídico. 

Assim, um escritório que conta com um software jurídico tem em mãos dados organizados sobre:

Com essas informações em mãos, a estratégia de marketing jurídico dá bons passos assertivos. Afinal, sabe-se com quem está falando, com qual objetivo e quais os porquês para atingir cada público. 

Software Jurídico para Escritórios

Por meio de um software jurídico você consegue, por exemplo, segmentar a sua base e enviar conteúdos relevantes. 

Imagine que uma estratégia de newsletter jurídica pode, por exemplo, ser essencial para manter contato com os clientes. 

Além disso, clientes que atualmente não estão com processos ativos, podem continuar recebendo informações do seu escritório. 

Por meio de conteúdos relevantes você se torna ainda mais estratégico e essencial para que os clientes lembrem de você em uma futura necessidade. 

Ademais, com base no perfil de quem já está no escritório com você também fica mais simples produzir materiais que sejam importantes para pessoas e empresas com o mesmo perfil.

Em resumo, para construir a sua reputação como escritório liderança é essencial estar presente nas redes. Faça disso uma rotina e acompanhe os resultados de perto.

Qual é a importância da liderança?

Agora que já falamos sobre como tornar-se um escritório liderança na visão dos clientes e como captar mais pessoas para a sua base, chegou o momento de falar da liderança interna. 

Ser um escritório liderança também depende de contar com os melhores profissionais do mercado. Entretanto, isso depende diretamente da forma como as lideranças vão conduzir o trabalho dentro do negócio. 

Com as possibilidades de trabalho remoto, pós-pandemia, tornou-se ainda mais desafiador reter talentos. As vagas em todo o país e no mundo são atrativas. 

É por isso que um escritório liderança precisa se diferenciar. Estabelecer processos que atendam também às necessidades de quem trabalha para você. 

Assim, construir um ambiente inovador, amparado pela tecnologia é um passo importante. Cada vez mais os advogados procuram escritórios digitais para trabalhar. 

Afinal, neles as perspectivas de evolução na carreira estão cada vez mais presentes. Um escritório digital permite que todos os processos aconteçam de forma online. 

Ou seja, da captação dos clientes ao fechamento e acompanhamento dos processos, tudo pode ser acompanhado de qualquer lugar. 

Com segurança e com o dinamismo que os novos momentos da advocacia exigem.

Como consequência, os advogados em um escritório liderança também devem contar com a tecnologia ao seu lado. O direcionamento sobre prioridades das tarefas é um exemplo. 

Taskscore (Sistema de Pontuação por Tarefas)

Clientes da ADVBOX contam com a metodologia Taskscore. Com ela, os advogados recebem suas demandas e sabem a importância de cada uma por meio da visualização por pontos.

O que é mais importante recebe mais pontos. Prazos e outros detalhes são especificados na plataforma. 

Dessa maneira, a visualização sobre a realização das tarefas torna-se mais simples. Tanto para o advogado que precisa cumprir as tarefas quanto para os gestores que devem acompanhá-las.

E é por meio da pontuação por tarefas que os advogados conseguem receber benefícios por meio de suas entregas. Com a metodologia Taskscore os pontos podem ser revertidos em premiações.

Essas recompensas são determinadas pelo escritório liderança e podem ir desde folgas, cursos, benefícios na compra de livros ou presença em eventos jurídicos.

E pelo lado da gestão, o acompanhamento dos profissionais com a ajuda da metodologia fica muito mais simples. Não é necessária uma cobrança direta.

Isso acontece porque toda a visualização do que está sendo produzido é feita por meio do software. E, dessa maneira, não é necessário marcar reuniões de acompanhamento. 

Os gestores não precisam ser invasivos e podem atuar especificamente nos momentos em que for necessário. Isso facilita também a condução dos feedbacks para os advogados. 

Quais os benefícios de uma boa liderança?

Ao longo desse texto você deve ter compreendido sobre quais os benefícios de ser um escritório liderança. 

Aliás, talvez ao chegar ao final dele você tenha até traçado um planejamento para que isso se torne uma realidade para o seu negócio. 

Lembre-se que essa é uma etapa muito importante para saber até onde você quer chegar e definir seus objetivos com relação ao negócio. 

E é nesse momento que a ADVBOX entra em cena e vai poder te ajudar a tornar os planos possíveis. 

Um software jurídico que entende completamente a sua realidade é imprescindível para um escritório liderança. 

Você tem o acompanhamento completo de todas as etapas do negócio em uma única ferramenta. 

A segurança de dados e o acesso de qualquer lugar do mundo coloca você em outro patamar com relação ao mercado. 

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