Quando você pensa em liderança e gestão de equipes o que vem à sua cabeça? É possível que você pense em palavras como:
Resultados;
Acompanhamento;
Produtividade;
Responsabilidades;
Motivação.
É um fato que essas e outras palavras fazem parte das rotinas de quem faz a liderança e gestão de equipes. Aliás, se você realiza essas atividades, seus desafios são enormes.
Estar no papel de gerenciamento de times está diretamente vinculado aos resultados. Em um escritório de advocacia não é diferente.
Entretanto, oferecer um bom acompanhamento de liderança no ambiente jurídico pode ser decisivo para o andamento dos processos. Um bom líder precisa motivar e estar atento ao que acontece na equipe.
Porém, com a realidade de muitos escritórios oferecendo vagas home office e com a transformação dos escritórios digitais, o cenário mudou.
Fazer a liderança e a gestão de equipes nesse novo contexto exige ainda mais cuidado.
Afinal, todo o trabalho precisa acontecer com um olhar atento e com processos que, muitas vezes, exigem um acompanhamento remoto.
Para ajudar líderes e gestores sobre esse assunto, criamos este conteúdo. Continue lendo para descobrir mais sobre como a liderança e gestão de equipes se tornaram essenciais para a advocacia.
Boa leitura!
O que é liderança e gestão de equipes?
Cuidar dos colaboradores é essencial em qualquer empresa. Na advocacia fazer a liderança e gestão de equipes reflete diretamente nos resultados do negócio.
Quando a liderança deixa de ser inspiradora, problemas podem começar a aparecer. Entre essas questões, podemos destacar:
Alta rotatividade na equipe (evasão de bons colaboradores);
Baixa produtividade;
Insatisfação dos clientes.
Esses são apenas alguns pontos que podem ser citados. Mas vale lembrar que é por meio da liderança e gestão de equipes que as questões organizacionais são repassadas.
E é responsabilidade da pessoa neste papel garantir que informações sobre a cultura organizacional do escritório sejam repassadas e cumpridas.
Valores, missão e objetivos devem ser comunicados para a equipe por meio da liderança. E, acima de tudo, os gestores nesse papel precisam acompanhar se o que foi previsto está sendo cumprido.
Está sob a responsabilidade dos líderes a tomada de decisões e a escuta ativa dos times.
Afinal, quando aparece a necessidade de alterar a rota de alguma situação, é importante que as lideranças apresentem com clareza para onde o negócio vai seguir.
Liderança e gestão de equipes para escritórios de advocacia: como alcançar resultados práticos?
Qual é o papel da liderança na gestão de equipes?
Como já mencionamos anteriormente, a liderança e gestão de equipes precisa acompanhar o time com foco em garantir motivação e resultados.
Entretanto, é importante salientar que esse não deve ser um trabalho isolado das lideranças. Oferecer um formato de gestão compartilhada pode ser interessante para escritórios de advocacia.
Na prática, a pessoa que faz a gestão da equipe tem o papel de conduzir as estratégias e acompanhar resultados. Porém, todos os integrantes do time são ouvidos na tomada de decisões.
A estratégia de compartilhar definições e ouvir as equipes tem sido muito indicada por especialistas em Recursos Humanos.
Isso porque, seguindo essa metodologia, há um maior empoderamento dos times.
Todos são ouvidos e quem está no papel de liderança e gestão de equipes consegue entender outros pontos de vista.
Muitas vezes os gestores não têm a visão completa sobre algumas questões práticas do dia a dia da operação. É por isso que uma estratégia compartilhada pode auxiliar na tomada de decisão.
Como fazer a gestão?
De maneira prática, a liderança e gestão de equipes na advocacia precisa se manter atenta ao que acontece na operação.
Aliás, para que isso aconteça, é importante que os líderes tenham agendas fixas com os integrantes da equipe. Conversas individualizadas são um ótimo recurso.
Além disso, reuniões como essas podem ter como pauta as expectativas dos advogados com relação ao negócio. Orientar o crescimento na carreira e entender quais dificuldades nos processos e rotinas também podem ser abordados nas conversas individualizadas.
Essas reuniões podem servir como um importante insumo para melhorar o posicionamento do escritório.
E, entre outras questões, promover um ambiente de ainda mais confiança entre os gestores e seus liderados. Conversas individuais também são entendidas como um importante gerador de motivação entre as equipes.
Entretanto, é importante salientar que apenas ouvir as expectativas do time não traz resultados.
A liderança e gestão de equipes precisa trazer respostas e, quando possível, ações práticas para o que for proposto pelo time.
Afinal, em um cenário em que as pessoas são ouvidas mas suas ideias não são executadas (ou não recebem um feedback sobre o porquê não executar), a desmotivação pode aparecer.
Por isso, em resumo, é papel da liderança e gestão de equipes estabelecer os processos. Ouvir seus liderados, entender quais as necessidades e oferecer feedbacks sobre o que foi proposto e será, ou não, aplicado.
Como um gestor deve gerenciar sua equipe de colaboradores?
Agora que já repassamos as questões voltadas ao cuidado com a equipe, vamos falar sobre tecnologia.
Sim, quem está responsável pela liderança e gestão de equipes precisa contar com o suporte da tecnologia.
Principalmente quando se faz a gestão de equipes a distância, é fundamental contar com recursos que vão garantir um acompanhamento completo.
Entretanto, mesmo que você esteja atuando de maneira presencial, com todo o time no escritório, os recursos de inteligência artificial são decisivos.
Software Jurídico para Escritórios
Escritórios de advocacia que contam com um software jurídico ganham tempo e produtividade para toda a equipe.
Isso acontece porque, por meio da tecnologia, o acompanhamento das equipes é automatizado. As informações chegam para a liderança e gestão de equipes em tempo real.
Afinal, ao contar com a tecnologia os líderes não têm em mãos apenas um espaço virtual para incluir as demandas do time.
No caso dos clientes da ADVBOX, por exemplo, a tecnologia está totalmente conectada a uma metodologia exclusiva, focada em produtividade.
Por meio da Taskscore, a liderança e gestão de equipes tem clareza sobre todas as demandas que estão em produção e pendentes no escritório.
O acompanhamento por meio de um software garante aos gestores benefícios como:
Visualização sobre os prazos: se há prazos para vencer, demandas atrasadas;
No momento de cadastrar as atividades, determinar qual a importância de cada uma delas por meio de pontos;
Fazer um acompanhamento indireto de todas as atividades sem a necessidade de perguntar individualmente aos advogados e tornar a liderança muito invasiva;
Utilizar a visualização das entregas para estabelecer feedbacks construtivos.
Quando a liderança e gestão de equipes estabelece pontos para cada uma das atividades, fica ainda mais fácil compreender quando premiar bons profissionais.
Com os dados de entregas e informações sobre produtividade, os líderes podem aproveitar esses resultados para oferecer bonificações para os advogados.
Taskscore (Sistema de Pontuação por Tarefas)
Quando se utiliza a metodologia de Taskscore, por exemplo, é possível determinar que, por meio do atingimento de algumas pontuações os profissionais recebam prêmios como:
Folgas pelo bom desempenho;
Participação em cursos ou congressos;
Reconhecimentos financeiros.
Cada escritório pode determinar suas próprias premiações. E estas, certamente, serão um motivador para o bom desempenho das equipes.
Por outro lado, para os advogados, o benefício da tecnologia vem com a possibilidade de fazer sua autogestão. Ou seja, utilizar a visualização das demandas por pontos – e prioridades – para gerenciar seu tempo e suas atividades.
Quando se tem a noção completa sobre o que precisa ser entregue e qual a importância de cada tarefa, fica mais fácil para o time organizar suas atividades.
Com isso, estimula-se que cada profissional faça o gerenciamento que considerar mais adequado do seu tempo. Em casos de escritórios digitais, essa medida é imprescindível para o bom andamento das demandas.
Liderança: teste a metodologia na prática
Se você está na liderança e gestão de equipes de advocacia e ainda não sabe como começar o acompanhamento do time, nossa dica é: dê o primeiro passo com o suporte da tecnologia.
Mesmo que você já tenha um caminho traçado na liderança, sempre é tempo de experimentar novos métodos e estimular a equipe de outras formas.
Para buscar resultados ainda mais relevantes para o seu escritório é fundamental caminhar com a ajuda de novos recursos.
Aliás, é aqui que entra o trabalho da ADVBOX para tornar a sua liderança e gestão de equipes ainda mais eficiente.
Todos os recursos do nosso software vão se complementar para que você, no papel de líder, tenha uma visão completa sobre o que acontece no escritório.
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Planejar uma viagem, conhecer novas culturas, montar o roteiro de um passeio e até mesmo sonhar em praticar um esporte radical no outro lado do mundo instiga você?
A questão que se apresenta nesse caso é basicamente como conciliar isso com a rotina de advogado. Fazer o que nos dá prazer às vezes fica difícil se temos responsabilidades a cumprir.
A advocacia, no geral, tem sido uma profissão que prende o profissional a um ambiente de trabalho com exaustivas rotinas. O sonho de todo profissional do direito com espírito aventureiro é conseguir conciliar suas fantasias com a rotina de advogado, sem aquele peso ou frustração.
Com os escritórios digitais, o gerenciamento remoto é a estratégia que mais tem chamado atenção para este tipo de advogado.
Através de estratégias pensadas na medida para as necessidades aventureiras do profissional, é possível construir o gerenciamento remoto através da digitalização das informações de todo o escritório.
Assim, comunicar-se com clientes, parceiros, colegas de trabalho e colaboradores torna-se muito mais tangível. O trabalho artesanal é posto de lado. O que ganha espaço é um serviço totalmente digitalizado, podendo ser feito de qualquer lugar do mundo.
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Então não dê ouvidos para terceiros e vá em busca da sua felicidade. Não há como negar que um estilo de vida aventureiro é altamente inspirador. Esse processo de renovação deve fazer sentido unicamente e exclusivamente para você.
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Atender às mudanças tão constantes na área jurídica exige de advogados muito mais do que conhecimento sempre atualizado. Ter uma gestão estratégica de escritório de advocacia tornou-se indispensável.
Tratar o escritório como uma empresa completa é o primeiro passo que você deve tomar para assegurar um crescimento sustentável e orientado às metas propostas.
E é nesse sentido que entra a necessidade de uma gestão estratégica de escritório de advocacia. Afinal, com pessoas olhando para os resultados e acompanhando de perto os objetivos, a empresa ganha em competitividade.
Porém, levar práticas muito comuns da área de administração para o setor jurídico, muitas vezes, pode ser complexo.
Afinal, profissionais da área do Direito muitas vezes não estão conectados a esses conceitos.
Porém, contar com essa visão dentro do escritório permite uma boa gestão que leva a:
Otimização de tarefas;
Processos muito mais claros para todas as pessoas que integram a equipe;
Quer entender mais sobre como a gestão estratégica de escritório de advocacia pode ser um diferencial para a sua empresa?
Continue lendo esse conteúdo da ADVBOX e tire todas as suas dúvidas com a gente!
O que é gestão estratégica de escritório de advocacia?
Ter uma gestão estratégica de escritório de advocacia inclui, de maneira geral, uma visão que torna a empresa jurídica otimizada e focada em controlar falhas.
Nós sabemos que erros são inevitáveis em qualquer empresa. Mas ter uma gestão estratégica permite aprender com essas situações e levar o desenvolvimento do escritório sempre para patamares mais altos.
Quando erros e inconsistências não são corrigidos você tem um problema grave e pode colocar o seu escritório em uma espiral que pode levar a perder clientes e dinheiro.
É por isso que a pessoa – ou equipe – responsável pela gestão estratégica de escritório de advocacia precisa olhar para o todo.
Desde a captação dos clientes, fechamento de contratos e acompanhamento dos processos. Todas as áreas de um escritório estão interligadas e precisam funcionar muito bem juntas.
Esse é um erro muito comum que pode levar a problemas muito mais sérios de gestão no decorrer do andamento da empresa, ao longo dos anos.
Por isso, desde o início do seu escritório jurídico – não importa o tamanho da empresa – é indispensável definir processos que vão auxiliar nas tomadas de decisão e cumprimento das metas.
Ainda nesse sentido, organizar os custos é outra medida que uma boa gestão estratégica de escritório de advocacia precisa tomar.
Isso porque, quando se tem uma visão de todos os gastos da empresa, torna-se mais fácil compreender onde é possível fazer cortes no orçamento e, também, aplicar os investimentos.
Gestão estratégica de escritório de advocacia
Quais são os passos para uma boa gestão de escritório?
Agora que você já compreendeu de forma geral a importância de uma gestão estratégica de escritório de advocacia, vamos te explicar quais os passos que são decisivos para que o seu escritório se adeque aos processos.
O início do trabalho de gestão está conectado a ter controle sobre o que acontece no escritório de maneira global.
Muitas vezes as pessoas que fazem a gestão estratégica de escritório de advocacia têm dificuldades em compreender quais atividades estão sendo realizadas pela equipe.
Sem essa visão global é muito mais complexo definir quais áreas estão sendo mais produtivas e se existem falhas que podem ser corrigidas de maneira mais estratégica.
Além disso, quando a gestão compreende a produtividade do time, torna-se muito mais fácil fazer as cobranças pontuais e também valorizar profissionais que estão desempenhando bem suas funções.
Nesse sentido, a recomendação é contar com o apoio da tecnologia. Um software jurídico pode garantir uma visão estratégica com relação ao gerenciamento de tarefas.
Taskscore (Pontuação por Tarefas)
A ADVBOX, por exemplo, oferece aos seus clientes a metodologia de Taskscore. A partir dela é possível determinar pontuação para a realização de tarefas do escritório.
Ao estabelecer os pontos, os gestores podem acompanhar a produtividade das entregas sem, necessariamente, ter que fazer cobranças diretas aos colaboradores.
Isso porque todas as informações estão disponíveis no software e o acompanhamento pode ser feito de qualquer lugar, com a segurança necessária dos dados armazenados em nuvem.
Com essa metodologia, fica muito mais fácil acompanhar entregas e evita-se que o escritório perca prazos importantes que podem representar no aparecimento problemas com os clientes.
Outro benefício do uso de pontuação por tarefas para a gestão estratégica do escritório de advocacia está no aumento da receita da empresa de maneira global.
Afinal, ao determinar as tarefas e incluir pontuação para a sua realização, o escritório se torna muito mais produtivo e com foco nas entregas para os clientes.
Com isso, ganha-se em entregas de qualidade, satisfação de quem contratou o escritório e, como consequência, o fechamento de novos contratos.
Outro ponto está na motivação da equipe. Ao ser reconhecida por entregas estratégicas, a qualidade das demandas e a produtividade aumenta.
Quais os setores de um escritório de advocacia?
Entre os setores jurídicos que se tornam indispensáveis para uma gestão estratégica de escritório de advocacia, aparece a controladoria jurídica.
Afinal, para fazer o acompanhamento de todos os processos que envolvem o escritório, é necessário ter uma equipe que realize uma organização eficiente e conecte todos os setores.
A partir da equipe responsável pela controladoria, há uma parametrização de todas as atividades. Por exemplo:
É importante que a pessoa responsável pela controladoria, ou seja, o controller jurídico, tenha um perfil de gestão e que, mesmo com formação em advocacia, também tenha perfil de liderança e habilidades de gestão e administração.
Para que o trabalho da controladoria jurídica aconteça de maneira ainda mais eficiente, é indispensável que os responsáveis pela área contem com um software jurídico.
Afinal, com o auxílio da tecnologia, o trabalho do controller jurídico leva para outro patamar a gestão estratégica de escritório de advocacia.
Esse profissional consegue acompanhar todas as questões relacionadas à produtividade do escritório, como comentamos anteriormente com uma metodologia de pontuação por tarefas.
Outro benefício é ter os dados de todas as áreas disponíveis para fazer comparações, traçar metas, novos objetivos e avaliar se os planos da empresa estão sendo cumpridos.
Clientes ADVBOX, por exemplo, têm os dados necessários disponíveis nos painéis de Business Intelligence (BI ou inteligência de negócios).
A partir dos dados que a inteligência artificial da ADVBOX faz o cruzamento, os profissionais do escritório têm à disposição informações relevantes como:
Quais tipos de ações renderam mais para o escritório;
Casos que terminam mais rápido e, consequentemente, geram mais fluxo de caixa para a empresa;
Qual o custo de aquisição de um novo cliente.
Essas são apenas algumas das respostas que a pessoa responsável pela gestão estratégica de escritório de advocacia alcança ao ter um software que a auxilie na tomada de decisões.
Como organizar a rotina na advocacia?
Para fechar nossas dicas para uma gestão estratégica de escritório de advocacia, também é importante enfatizar sobre a rotina para estabelecer processos.
Manter a qualidade do trabalho depende das ações relacionadas aos critérios estabelecidos desde o início das atividades da empresa.
Por isso, é importante que todo o escritório esteja conectado para que as informações circulem de maneira correta e atendendo aos padrões de qualidade estabelecidos.
Empresas de advocacia que fizeram a transição para um escritório digital ganham – e muito – quando o assunto é gestão estratégica de escritório de advocacia.
Afinal, com todas as áreas conectadas e realizando suas atividades digitais, aumenta a satisfação do cliente e as perspectivas de conquistar novos contratos a partir de um trabalho muito mais organizado.
E para que o seu escritório torne-se digital, é importante salientar que todas as etapas e processos precisam estar digitalizadas e funcionando em nuvem.
De nada adianta, por exemplo, você ter uma excelente comunicação e marketing digital, conquistar clientes por meio das ações e o setor de fechamento de contratos ainda exigir que o cliente vá ao escritório para assinar o início da prestação de serviços.
É nesse sentido que o time da ADVBOX está preparado para auxiliar o seu escritório a dar um passo além no atendimento e benefícios aos clientes e parceiros.
Com a ADVBOX, a equipe jurídica deixa de lado as inúmeras pilhas de documentos e processos para dar lugar à uma organização sistemática digital.
Todas as informações do escritório estão disponíveis de maneira segura e eficiente para serem acessadas de onde – e quando – você precisar.
Para saber mais sobre como a ADVBOX pode auxiliar na gestão estratégica de escritório de advocacia, solicite o teste gratuito da plataforma durante 7 dias. Use e comprove os benefícios.
Mais conhecimento para você!
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A prática da Governança Corporativa nas empresas e instituições não é nova. Porém, a sua importância ao longo dos últimos anos vem crescendo vorazmente. Assim como sua implementação em escritórios de advocacia.
O Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) conceitua a governança corporativa como um “sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas”.
De forma simplificada, Governança Corporativa envolve a maneira como se dão as relações de poder e de gestão de uma corporação. Este modelo é responsável ainda por todo o desdobramento dessas relações de poder e gestão por toda a companhia. Desde o topo até a ponta.
O que pode representar a diferença entre o sucesso ou fracasso de qualquer negócio.
Governança Corporativa em Escritórios de Advocacia
Neste aspecto, o escritório de advocacia, não se diferencia em nada de qualquer corporação. A não ser pela capacidade jurídica de seus sócios. O que pode trazer um grau de sofisticação maior nas relações entre os sócios.
O nível de maturidade administrativa de um escritório de advocacia está diretamente ligado ao grau de sofisticação das relações de poder e de gestão da sociedade.
É fundamental para qualquer sociedade que pretenda permanecer no jogo, manter um bom nível de governança.
Se você fizer parte de um departamento jurídico de uma grande empresa esse artigo também é pra você. Provavelmente sua companhia já possui um modelo de Governança Corporativa rodando e esse texto será extremamente útil.
Então, que critérios devo observar? Como o software jurídico pode ajudar meu escritório ou meu departamento jurídico?
Para alcançar um bom nível de governança na sua sociedade, alguns princípios básicos de Governança Corporativa devem ser observados.
Transparência
Todos os sócios devem ter acesso às informações relevantes do escritório. Observe que estou falando não apenas de manter uma base de dados acessível. Mais importante ainda é fornecer informações de qualidade que possam ser úteis ao desenvolvimento da sociedade.
O melhor software jurídico é aquele que permite o acesso a uma base de dados confiável dos seus clientes, dos processos e de funcionamento da rotina do escritório.
Além de uma estrutura de BI (Business Intelligence) que possa agregar inteligência aos processos internos do escritório. Não adianta ter um volume relevante de dados se você não transformá-lo em inteligência.
Os relatórios do software jurídico devem auxiliá-lo. Parece óbvio, mas nem sempre o é. O mais importante na escolha do software jurídico é saber se os relatórios disponíveis realmente serão úteis.
Neste quesito vale lembrar a máxima de que o bom é inimigo do ótimo. Mais importante do que ter um grande volume de relatórios é ter relatórios que possam agregar valor a dinâmica do escritório. Vou te dar alguns exemplos de relatórios que podem realmente agregar valor:
Tempo médio das demandas processuais;
Custo de aquisição de clientes (CAC);
Produtividade média individual e de equipe;
Média de honorários por grupos de ação.
Entretanto, atenção, estes são exemplos bem básicos de indicadores. Se, atualmente, você não mede nem estes. Pode estar perdendo uma grande oportunidade e inclusive pondo sua sociedade em risco.
Equidade
A equidade caracteriza-se pelo tratamento justo e isonômico de todos os sócios e demais partes interessadas. Deve-se levar em consideração não apenas seus direitos e deveres, mas também necessidades, interesses e expectativas.
Em uma sociedade de advocacia que deve buscar a justiça de maneira incansável, como ser mais justo com cada sócio? Como ser mais justo com cada associado? Qual o melhor software jurídico pra isso?
No cenário atual não faz mais sentido que um software jurídico proporcione apenas controle de prazos processuais. Se seu software jurídico não controla a produtividade do seu time, já passou do tempo de buscar uma nova ferramenta.
A percepção de meritocracia pelo time é fundamental para o crescimento da sua sociedade.
De maneira simples, meritocracia nada mais é que o reconhecimento pelo esforço empreendido. Esse reconhecimento pode se dar de várias formas. Mas sabe como nunca vai haver meritocracia? Se não houver medição. Um time que não é medido, não vê seu esforço, não tem base de comparação, nem é visto pelo seu gestor.
Um método bastante inovador de medição da produtividade é o sistema Taskscore. Esse sistema aplica a gameficação em sua abordagem utilizando a pontuação por tarefas. Tornando a busca por produtividade muito mais intuitiva e dinâmica. Taskscore: Alta produtividade na advocacia
Prestação de Contas Responsável (Accountability)
Para que não se tenha consequências legais indesejadas é essencial um bom controle de contas. Os sócios do escritório precisam prestar contas de sua atuação de forma clara, concisa e assertiva. Devendo assumir integralmente as consequências de seus atos e omissões.
É necessário, portanto, agir com diligência e responsabilidade quanto ao seu papel na sociedade jurídica.
Você vai me dizer que seu contador cuida disso pra você. Não é isso?
Mas é importante lembrar que a responsabilidade de fornecer os dados corretos é dos sócios. Mais que isso, a responsabilidade pela assertividade da prestação de contas é personalíssima. Não pode ser delegada ao contador.
Então sua próxima pergunta será: O que o software jurídico ideal deve proporcionar no quesito accountability?
Demonstrativos de Resultado de Exercício: Essencial para saber se o seu escritório dá lucro ou acumula prejuízos. Leia nosso artigo sobre as diferenças do DFC e DRE;
Receitas e Despesas: Este relatório é importante não só para a gestão financeira de rotina, mas também para declaração do imposto de renda.
Saiba mais sobre os relatórios essenciais para um escritório de advocacia.
Responsabilidade Corporativa
Todos os sócios e associados devem zelar pela viabilidade da sociedade. Para que você obtenha um bom nível de governança corporativa, não basta que os sócios estejam focados na viabilidade da sociedade. Todos os colaboradores precisam cultivar a cultura de zelo pela saúde financeira e administrativa do escritório.
Para que você consiga mudar a cultura organizacional da sociedade jurídica você precisará de ferramentas que facilitem a obtenção desse resultado.
Para isso é importante contar com um software jurídico que possibilite rastrear todo o histórico de movimentação da rotina do seu escritório.
Onde seja possível auditar procedimentos realizados por cada membro da equipe. Sem isso torna-se praticamente impossível fazer uma gestão tão eficiente da responsabilidade de cada colaborador. Tornando bem mais difícil a implantação de uma cultura organizacional responsável.
Uma dica extra pra você que leu até aqui. A maioria dos softwares jurídicos, existentes no mercado, cobra por usuário adicionado. O que pode encarecer bastante a mensalidade da plataforma.
Dê preferência a softwares que não cobrem por usuário. Assim torna-se mais viável que cada colaborador possua usuário. Permitindo a você monitorar sistematicamente os procedimentos de cada colaborador.
Além disso, estes todos os recursos que mencionei são funções que um software jurídico gratuito infelizmente não fará por você. Então avalie a possibilidade de despender de algum orçamento para adquirir um bom software.
Gostou do conteúdo? Conheça a plataforma ADVBOX e ingresse nas possibilidades da Governança Corporativa para Escritórios de Advocacia!
No nosso dia a dia é comum que se perca tempo com algumas questões que poderiam se resolver rapidamente, não é mesmo? Por isso, eu pergunto a você: como você configura procuração e o Contrato de Honorários no seu escritório?
Se você está aqui é porque já conhece ou ouviu falar da ADVBOX, mas já viu como é simples criar documentos automatizados dentro da plataforma?
A plataforma oferece procurações e contratos de honorários em alguns segundos, o que acaba sendo mais rápido e com menos trabalho que no Word. Pois além de deixar o modelo salvo, ao escolher o cliente, a plataforma já pega o banco de dados do escritório e deixa prontinho.
Mas é claro que primeiro precisamos configurar eles, vamos ver como é o passo a passo de cada um:
Para configurar documentos você deve acessar o menu configurações, clicar na aba Documentos, após isso deve clicar no botão verde no canto superior direito Adicionar novo documento.
Você vai ver os tipos de documentos, Procuração, Contrato de honorários e Documento livre.
Procuração
Começando com a Procuração, siga:
Escolha título da Procuração que vai no topo do documento, os dados do(s) outorgante(s) e outorgado(s) o sistema gerará automaticamente;
Escreva no corpo do documento, no caso de procuração os poderes e finalidades (o ideal é copiar do seu modelo já utilizado no escritório);
Para adicionar cabeçalho e rodapé: caso marque o checkbox o sistema puxará os dados de contato do seu escritório. Caso não queira adicionar cabeçalho ou rodapé deverá desmarcar o checkbox;
Para que se gere o documento ao cadastrar um novo cliente ou processo, você deverá deixar o checkbox marcado. Abaixo você pode especificar em qual grupo de ação se deve gerar como padrão ou também se não informar, se gerará em todos os grupos.
Na opção INSERIR CAMPO você pode programar para que a ADVBOX traga a informação correta já cadastrada no cadastro de clientes e de processos.
Com eles você não precisará digitar os dados de cada cliente do escritório, assim como as datas, toda a vez que gerar um novo documento, as opções são:
Qualificação completa do cliente: Nome, estado civil, profissão, email, CPF, RG e endereço;
Nome do cliente;
Endereço do escritório;
Cidade do escritório;
Estado/UF do escritório;
Dia atual;
Mês atual;
Ano atual.
Para inserir qualquer um destes campos, basta deixar o cursor no lugar que deseja inserir e clicar na opção desejada na lista nas configurações do documento.
Contrato de Honorários
O contrato de honorários é bem parecido, veja:
Tipo de documento: Contrato de honorários;
Escolha o nome para o documento para ir no título do contrato, podendo usar referência a um grupo de ação ou especialidade, por exemplo, “contrato de honorários de inventário litigioso”;
Escreva o objeto de contrato no primeiro campo, e no segundo campo a cláusula de honorários, que deverá “encaixar” com o seguinte texto padrão que o modelo segue: “Em remuneração pelos serviços, o CONTRATADO receberá do CONTRATANTE”;
Para o tipo de documento Contrato de honorários aparecerá a opção para cláusula de honorários e abaixo os checkbox para identificar quem será o responsável pelas custas e produção de provas: advogado contratado ou contratante;
Descrever quais as áreas de atuação, pois caso o processo seja gerado através do menu de processos, puxará o grupo de ação informado neste campo;
Para adicionar cabeçalho e rodapé, se não informar, puxará os dados de contato do seu escritório. Caso não queira adicionar cabeçalho ou rodapé deverá desmarcar o checkbox;
Para que o documento seja gerado ao cadastrar um novo cliente ou processo, você deverá deixar o checkbox marcado. Abaixo você pode especificar em qual grupo de ação ele deve ser gerado ou também se não informar, ele será gerado em todos os grupos.
O número de campos pode variar de acordo com o tipo de documento escolhido, por isso, avalie antes qual deles se adéqua às suas necessidades.
Nos campos de número 3 e 6, você terá a opção de inserir campos automáticos, onde você não precisará digitar os dados de cada cliente, igual à da aba Procuração.
Após fazer as alterações não esqueça de clicar em salvar documento.
Viu como é super fácil? Vem pra ADVBOX fazer o seu!
Mais conhecimento para você!
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Sabemos que para muitos advogados os temas que possuem relação com a gestão empresarial são vistos como complexos, desinteressantes e até mesmo desgastantes para se lidar no dia a dia.
Por isso, neste post vamos tentar fugir do óbvio.
Falar das dificuldades encontradas na advocacia nos limitando apenas às matérias jurídicas seria muito repetitivo. Afinal, não há ninguém melhor do que os próprios advogados para conhecerem as muitas dificuldades enfrentadas cotidianamente no setor jurídico.
Ademais, a proposta nesse artigo é falar sobre como é possível aumentar a colaboração e facilitar aquilo que consideramos um dos maiores contratempos encarados por advogados no exercício de sua carreira: o exercício da gestão empresarial nos escritórios de advocacia.
Como utilizar a gestão empresarial no escritório de advocacia?
Para quem não está inserido na área, ter conhecimentos específicos sobre gestão empresarial pode ser um verdadeiro desafio. Isso fica evidente principalmente quando chega o momento tão esperado em que o advogado vai montar o seu escritório de advocacia.
Aliás, quando dizemos “montar” não estamos nos referindo nem de longe à escolha do lugar, do mobiliário ou de outras tantas decisões estruturais.
O que estamos querendo falar aqui é sobre a parte gerencial do seu escritório, aquela que está ligada à gestão empresarial. Como é possível montar um negócio com mais segurança, deixando para trás as escolhas erradas que podem render anos de preocupação e investimentos equivocados?
Esses questionamentos se mostram mais intensos e evidentes principalmente em dois momentos específicos: Em primeiro lugar, na hora de abrir o escritório de forma propriamente dita e, em segundo lugar, no momento de expandir seu negócio e gerenciar uma equipe grande.
Como a gestão empresarial afeta a formação da equipe do escritório?
E por falar em formação do time, é importante que desde o início do seu escritório, a sua gestão empresarial também considere pontos importantes com relação a esse tema.
Entre esses pontos, destacamos a importância da manutenção da cultura organizacional do escritório, e além disso também formas de manter a sua equipe motivada. Com isso é possível evitar o aumento do turnover e permite que você mantenha os talentos atuando na sua operação.
Agora, vamos às dicas que reunimos por meio de diversas análises estratégicas e do acompanhamento da gestão empresarial aplicada no negócio e nos escritórios dos nossos principais clientes.
Quais os benefícios da gestão empresarial?
No momento de abrir um escritório de advocacia, muitas vezes os advogados esquecem que esse também é um negócio, assim como qualquer outro.
E, como já comentamos no início desse texto, é comum faltar conhecimento específico e estratégico para esses profissionais sobre como uma empresa deve ser conduzida, algo que vai muito além do conhecimento jurídico, também muito valioso, mas insuficiente para essa situação.
É fundamental que o advogado que decide abrir seu próprio escritório tenha noções práticas e efetivas sobre como ter um negócio mais eficiente e que inove no que diz respeito ao assunto gestão empresarial.
E se o advogado não conhece gestão empresarial?
Pode ser que o advogado não tenha todas as habilidades necessárias de gestão empresarial e, até mesmo, que não tenha tempo no momento para adquirir e desenvolver novas práticas. Mas é importante ter em mente que elas serão decisivas para o sucesso do seu escritório.
Se esse for o seu caso, a principal indicação que podemos lhe conceder é que você encontre uma outra pessoa que tenha esses conhecimentos que lhe faltam para ser sua sócia. Esse é um ponto decisivo, afinal, alguém deve ter um olhar treinado e apurado no que tange à gestão empresarial.
Preste atenção a isso, pois será muito importante contar com esse conhecimento prático desde o início para que o seu escritório tenha benefícios como:
Processos estruturados e definidos de trabalho;
Metas a longo, médio e curto prazos bem estipuladas;
Uma visão estratégica de todas as áreas da empresa, indo do financeiro até os recursos humanos.
Esses são apenas três pontos dentre os principais que seu escritório terá como benefícios se desde o princípio você se preocupar com a gestão empresarial, não a deixando relegada a uma preocupação de segundo escalão.
Qual a importância da gestão em uma organização?
Agora que você já sabe quais são os objetivos em se ter a gestão empresarial bem organizada no seu escritório de advocacia, vamos falar sobre a importância de contar com essa estrutura.
Mas antes de nos aprofundarmos no assunto é importante entender como as empresas e escritórios jurídicos normalmente começam sua trajetória no mercado.
A grande maioria dos advogados iniciantes trabalham ou sozinhos ou apenas com uma secretária ou um estagiário. Isso pode acontecer por diversas razões que vão desde as condições financeiras, que não costumam ser favoráveis, até dificuldades de gestão ou encontro de talentos qualificados.
O advogado que trabalha sozinho precisa pensar em gestão empresarial?
Você se engana se pensa que por estar trabalhando sozinho não vai ser preciso se preocupar com as questões relacionadas à gestão empresarial do seu escritório. Esse é um erro muito comum e que deve ser evitado, pois pode ser fatal.
Contar com essa visão ampla e voltada à gestão empresarial desde cedo, vai lhe preparar para que, no momento em que seu time crescer, você tenha foco e saiba como conduzir o seu escritório em diversos pontos estratégicos, tais como:
Controle de prazos;
Status e andamento dos processos;
Comunicação com os clientes;
Estratégias de marketing jurídico;
Rotinas internas do escritório.
Esses são só alguns dos pontos nos quais uma boa gestão empresarial irá atuar para auxiliar seu escritório a obter ainda mais sucesso.
O que é necessário para uma boa gestão empresarial?
Agora vamos entrar em uma etapa um pouco mais técnica e prática sobre o tema da gestão empresarial. Vamos buscar entender juntos o que é necessário para que esse processo ocorra de forma satisfatória.
De maneira geral, o suporte de um software especializado e que tenha recursos pensados especificamente para a área jurídica é o caminho correto para auxiliar os seus processos de gestão empresarial.
Com um bom software, como é o caso da ADVBOX, agendamentos, atribuição de tarefas, prazos, lembretes e acompanhamento de produtividade tornarão a gestão extremamente simples e eficiente. Caso se interesse, já comentamos aqui no blog sobre como o teamwork entre atendimento e advogado pode aumentar a sua produtividade.
É possível trabalhar sozinho e aplicar a gestão empresarial?
As dicas que trouxemos ao longo desse texto são essenciais para todo advogado que deseja conhecer a melhor forma para montar um escritório de advocacia de maneira satisfatória.
Porém, se a dificuldade surgir por trabalhar sozinho e precisar dar conta de tudo isso, a organização particular e o cuidado com a própria produtividade podem se mostrar um grande desafio.
Afinal de contas, nesses casos, o advogado é líder de si próprio. Cabe a ele planejar, executar, coordenar e realizar todas as tarefas necessárias para a realização de seu trabalho. Nesse caso, o profissional precisará ter muita disciplina para ser produtivo sem se sobrecarregar.
Para essas situações, percebemos que os indicadores de produtividade que são proporcionados pela tecnologia digital são excelentes ferramentas, pois permitem a visualização do processo como um todo, dando a verdadeira noção sobre sua carga de trabalho.
Como os indicadores de produtividade auxiliam na organização pessoal?
Além disso tudo, essas técnicas mantém registradas as tarefas futuras, o que diminui o estresse pois cobra menos da memória pessoal, deixando o pensamento livre para coisas mais complexas ou que já passaram.
Ou seja, mostra em detalhes o quanto se produziu e traz satisfação e sensação de dever cumprido. Para isso, o ideal é sempre ter uma agenda organizada, de forma a evitar que o advogado não precise ficar se preocupando em lembrar de tudo que precisa fazer.
Além disso, ao contar com recursos de tecnologia, o advogado pode contar “pontos” de produtividade a cada tarefa, o que também colabora para a sensação de cumprimento dos objetivos.
Depois de algum tempo, é possível até mesmo criar comparativos para enxergar com mais facilidade o quanto se evoluiu. Outro ponto que se beneficia por meio do uso da tecnologia é que ela permite identificar rapidamente quando algo está prejudicando a produtividade.
Qual a relação entre gerenciamento de equipes e a gestão empresarial?
Agora, se o seu escritório de advocacia já conta com uma equipe maior, a gestão empresarial é ainda mais importante e decisiva. Quanto mais pessoas envolvidas, maior a necessidade de reforçar questões de processos, produtividade, motivação da equipe e também a cultura da empresa.
Não são poucos os escritórios de advocacia que perdem bons profissionais porque não se preocuparam, com antecedência, com relação às questões que citamos acima. Se você já percebeu que precisa olhar para essa situação, então entenda o quanto a tecnologia pode dar o suporte que a sua empresa precisa para voar ainda mais alto. Montar uma equipe não consiste apenas na escolha de pessoas com o conhecimento acadêmico e prático para executar tarefas pré-determinadas. Quanto maiores as equipes, mais os gestores de escritórios de advocacia precisam encontrar talentos com responsabilidade e capacidade de pensar de forma estratégica o próprio trabalho.
Quais problemas podem surgir?
Com a equipe já constituída, é possível que diversos problemas apareçam. Entre eles, está a perda de prazos, pessoas jogando a responsabilidade de erros umas para as outras, baixa produtividade de alguns membros e sobrecarga de trabalho de outros.
E a maior dificuldade aqui é que estas questões aparecerão apenas em resultados e conflitos, mas não serão reveladas completamente se o gestor não estiver preparado. É por isso que é essencial manter uma agenda de tarefas individual, para que cada membro da equipe tenha pontos de produtividade atrelados a cada uma das tarefas.
Além disso, essa visão geral pode se traduzir em relatório e indicadores no final do mês.
Como essa visão ampla auxilia o escritório?
Com esse tipo de visão do trabalho dos membros das equipes de escritórios de advocacia é possível identificar em que altura do processo se encontram os problemas. Quando houver alguma inconsistência, será muito mais fácil identificar o responsável e ensiná-lo a realizar a tarefa da maneira certa.
Todos esses pontos dizem muito sobre a importância da gestão empresarial que está completamente atrelada à cultura do seu escritório.
Para complementar esse tema, vamos falar com mais detalhes sobre como você pode impulsionar a sua gestão empresarial utilizando uma metodologia que foca na motivação.
Utilize o Taskscore na sua gestão empresarial
Como mencionamos anteriormente, a sua gestão empresarial ganha outra dimensão quando o suporte vem de um recurso tecnológico.
Clientes ADVBOX, por exemplo, contam com a metodologia Taskscore. O recurso permite que gestores distribuam as tarefas relacionadas aos processos e atribuam pontos para cada uma delas. A partir dessa pontuação, cada advogado conhece em detalhes as demandas que precisam ser cumpridas e vai acumulando pontos de acordo com as suas entregas.
Esses pontos, que vêm a partir das entregas, podem ser transformados em benefícios que podem ir desde gratificações a períodos de folga ou outros recursos que estão atrelados à cultura da empresa.
O sistema permite que todos os colaboradores tenham muito mais autonomia e, consequentemente, flexibilidade de horários e entregas.
Como o taskscore ajuda a metrificar o trabalho?
Ao saber exatamente quais tarefas devem ser realizadas e a pontuação de cada uma delas, o advogado utiliza a metodologia para metrificar seu trabalho e fazer as entregas de acordo com a necessidade.
De forma geral, o método Taskscore atua diretamente na gestão empresarial nos seguintes pontos:
Aumento de produtividade;
Maior autonomia e autogestão de cada colaborador;
Aumento da motivação;
Flexibilidade de horários;
Gerenciamento adequado ao trabalho remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
Aumento da receita do escritório;
Possibilidade de recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.
Tenha indicadores e faça a melhor gestão
Independente de qual estágio se encontra o seu escritório, é fundamental manter registros, organizações e indicadores da produtividade.
Com esse tipo de ferramenta de gestão você terá mais liberdade para atuar em questões complexas, que exigem verdadeira dedicação e tempo.
Por exemplo, se dedicar aos processos grandes ou treinar a sua equipe sem sacrificar o seu tempo livre.
Você está esperando o que para fazer uma advocacia melhor? Comece hoje essa mudança utilizando a ADVBOX. Faça o teste de 7 dias gratuitos.
Mais conhecimento para você!
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Se você procura por profissões para bacharéis em Direito, você provavelmente está ciente de que essa graduação é uma chave versátil. Ou seja, ela pode abrir portas para uma ampla gama de oportunidades profissionais.
No entanto, é importante destacar que a carreira de um bacharel em Direito vai muito além da imagem tradicional de um advogado de tribunal.
Neste artigo, embarcaremos em uma jornada para descobrir a riqueza e diversidade de caminhos que se desdobram diante de profissionais com formação em Direito.
Vamos explorar as inúmeras opções de carreira que podem ser trilhadas após a graduação em Direito. Além disso, ofereceremos uma visão abrangente das possibilidades disponíveis para aqueles que buscam aproveitar ao máximo seu diploma jurídico e abraçar um mundo de oportunidades.
O que é preciso para ser um consultor jurídico?
Uma das opções mais populares e procuradas por profissões para bacharéis em Direito é ingressar na carreira de consultor jurídico empresarial.
Afinal, nesse papel fundamental, esses profissionais desempenham o papel de conselheiros jurídicos de empresas de diversos setores e tamanhos.
Eles atuam como uma espécie de bússola em um mar de leis comerciais e regulamentações complexas. Isto é, orientam as organizações a navegar com sucesso por esse terreno muitas vezes intrincado.
O consultor jurídico empresarial é a figura que ajuda as empresas a manter conformidade com as leis locais e nacionais. Além disso, também as auxilia na tomada de decisões estratégicas que envolvem questões legais.
Eles são os especialistas que auxiliam na elaboração e análise de contratos, na resolução de disputas comerciais e na mitigação de riscos legais.
Se você possui um interesse genuíno em negócios, contratos e uma mente estratégica, essa carreira pode ser a escolha certa para você.
Ela oferece a oportunidade de estar no centro das operações empresariais, moldando o sucesso das organizações e contribuindo para seu crescimento e sustentabilidade no complexo mundo dos negócios.
Além disso, atuar como consultor jurídico empresarial permite que profissões para bacharéis em Direito desempenhem um papel ativo na prevenção de problemas legais e na construção de uma base sólida para o sucesso empresarial a longo prazo.
Em uma carreira de consultor jurídico empresarial, profissões para bacharéis em Direito desempenham um papel fundamental, atuando como:
Conselheiros jurídicos de empresas;
Orientadores em leis comerciais e regulamentações complexas;
Garantidores de conformidade com as leis locais e nacionais;
Especialistas em elaboração e análise de contratos;
Solucionadores de disputas comerciais;
Mitigadores de riscos legais;
Contribuintes para o crescimento e sustentabilidade das organizações;
Facilitadores na prevenção de problemas legais e na construção de bases sólidas para o sucesso empresarial a longo prazo.
Como funciona a mediação de conflitos?
Nos últimos anos, uma carreira que tem ganhado destaque e reconhecimento é a de mediador profissional.
Os mediadores desempenham um papel fundamental na sociedade, oferecendo uma abordagem inovadora para a resolução de conflitos.
A resolução alternativa de conflitos, por meio da mediação, oferece uma maneira eficaz e menos adversarial de lidar com disputas, evitando assim processos judiciais prolongados e dispendiosos.
Os mediadores profissionais atuam como facilitadores imparciais em conflitos de diversas naturezas, desde disputas familiares e questões de divórcio até litígios comerciais complexos.
Eles criam um ambiente seguro e colaborativo no qual as partes envolvidas podem expressar suas preocupações, interesses e necessidades.
Utilizando habilidades de comunicação avançadas, os mediadores auxiliam na identificação de soluções mutuamente aceitáveis, buscando um entendimento mútuo que leve a acordos duradouros.
Essa carreira é particularmente atraente para aqueles que possuem habilidades excepcionais de comunicação, empatia e resolução de problemas.
Os mediadores têm a oportunidade de fazer a diferença na vida das pessoas, promovendo a paz e a justiça em uma variedade de contextos.
Além disso, a mediação é frequentemente uma alternativa mais rápida e econômica à litigação tradicional, tornando-a uma escolha valiosa tanto para indivíduos como para empresas que buscam soluções eficazes para suas controvérsias.
Portanto, para aqueles com um dom natural para facilitar o diálogo e promover acordos, a carreira de mediador profissional oferece um caminho gratificante e socialmente relevante a ser explorado.
O que faz um advogado de Direito Ambiental?
As profissões para bacharéis em Direito que possuem uma profunda paixão pelo meio ambiente e sustentabilidade, a advocacia ambiental pode representar a escolha de carreira ideal.
Estes profissionais desempenham um papel essencial na proteção do nosso planeta, trabalhando em casos relacionados a regulamentações ambientais e promovendo práticas sustentáveis em uma sociedade cada vez mais consciente de questões ambientais.
A advocacia ambiental envolve uma ampla gama de atividades, incluindo a representação de organizações e indivíduos envolvidos em disputas relacionadas à poluição, conservação de habitats naturais, regulamentações de resíduos, direitos da água e muito mais.
Além disso, esses advogados também assessoram empresas sobre como cumprir regulamentações ambientais e implementar práticas de negócios sustentáveis.
Isso contribui para um equilíbrio importante entre o desenvolvimento econômico e a preservação do meio ambiente.
Se você acredita na importância de proteger o planeta e deseja contribuir para um futuro mais sustentável, a advocacia ambiental pode ser uma carreira incrivelmente gratificante.
Além de trabalhar em casos jurídicos, você terá a oportunidade de impactar positivamente o meio ambiente e a comunidade, alinhando seus princípios éticos com seu trabalho diário.
Este campo em constante evolução é fundamental em nossa busca por um mundo mais verde e habitável, e profissões para bacharéis em Direito têm a chance de desempenhar um papel vital nessa transformação.
O que faz um profissional de direito internacional?
As profissões para bacharéis em Direito com ambições globais e uma visão de carreira que ultrapassa as fronteiras nacionais, uma carreira no direito internacional ou em organizações internacionais pode ser extremamente gratificante.
Estes profissionais atuam em um cenário global, lidando com questões transfronteiriças que envolvem acordos de comércio internacional, direitos humanos e resolução de conflitos em uma escala internacional.
Em um mundo cada vez mais interconectado, a demanda por especialistas em direito internacional está em constante crescimento.
Esses profissionais desempenham um papel vital na negociação de tratados e acordos internacionais, garantindo que as relações entre países sejam regidas por regras e normas aceitas internacionalmente.
Além disso, eles estão envolvidos na promoção dos direitos humanos, no auxílio a refugiados e na resolução de disputas internacionais, contribuindo para a paz e a estabilidade global.
Trabalhar em organizações internacionais, como as Nações Unidas, a União Europeia ou organizações não governamentais internacionais, oferece uma oportunidade única de impactar positivamente o cenário global.
Se você é apaixonado por questões globais e está disposto a mergulhar em questões complexas que transcendem fronteiras, considerar uma carreira no direito internacional ou em organizações internacionais pode ser um caminho.
Quais carreiras um bacharel em Direito pode seguir?
Dessa forma, as opções profissões para bacharéis em Direito são vastas e variadas. A chave para escolher a carreira certa é entender seus interesses, habilidades e objetivos pessoais.
Cada uma das profissões mencionadas aqui oferece um conjunto exclusivo de desafios e recompensas.
Por fim, lembre-se de que sua formação em Direito lhe dá as habilidades e conhecimentos necessários para prosperar em diversas áreas. Não se limite à advocacia tradicional se isso não corresponder aos seus interesses.
Se optar por trabalhar em um escritório de advocacia, ele deve ser eficiente e oferecer serviços de qualidade.
O gestor, com técnicas de gestão, supervisiona a equipe para lidar com um alto volume de ações, tornando a gestão jurídica a base essencial do escritório.
Entretanto, não se esqueça de que a chave para uma carreira bem-sucedida é o alinhamento com suas paixões e objetivos.
Portanto, explore as diferentes opções disponíveis e descubra qual delas mais se encaixa em sua visão de carreira.
Mediador e Profissional de Resolução de Conflitos;
Advogado Especializado em Direito Ambiental;
Advogado Internacional e em Organizações Internacionais.
Essas são apenas algumas das muitas opções disponíveis de profissões bacharéis em Direito. Lembre-se de que a diversidade de profissões é uma das maiores vantagens de possuir um diploma em Direito.
Em resumo, as oportunidades profissionais para aqueles que conquistaram seu diploma em Direito são verdadeiramente vastas e cheias de possibilidades.
A riqueza da formação jurídica se reflete na versatilidade das carreiras que você pode seguir.
A chave para o sucesso reside em encontrar aquela profissão que ressoa com sua paixão, habilidades e valores.
Independentemente da direção que você optar por seguir, seu diploma em Direito é um trunfo valioso e um alicerce sólido para sua jornada profissional. Sua capacidade de analisar questões complexas, compreender as nuances legais e comunicar de maneira eficaz o coloca em uma posição privilegiada em diversos campos.
Portanto, o convite é para que você explore a diversidade de profissões disponíveis para bacharéis em Direito. Assim, você poderá encontrar o caminho que o inspire e motive.
Seja em consultoria jurídica empresarial, mediação, advocacia ambiental, direito internacional ou qualquer outra área, seu diploma é a chave que abrirá as portas para um mundo repleto de oportunidades.
Siga seus interesses, abrace a diversidade de caminhos possíveis e construa uma carreira que não apenas atenda às suas ambições profissionais, mas também contribua para um mundo melhor e mais justo.
Seu diploma é mais do que um pedaço de papel; é o começo de uma jornada empolgante e recompensadora.
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Certamente sua escolha por cursar Direito teve um motivo em especial. Conectar as pessoas com seus direitos e fazer a justiça acontecer para todos de forma uniforme.
Como estudante, você deve ter se deparado com alguma área do direito na qual despertou mais atenção. Seja pelos professores que tinha ou pelo conteúdo que aguçou seu interesse pela área.
Escolher uma profissão não é uma tarefa fácil. Assim, levamos em consideração habilidades, interesses, valores e outros fatores pelos quais possuímos maior afinidade para exerce tal carreira.
Experiências com estágios e conversas com advogados foram fazendo você conhecer mais da realidade de cada área do Direito. Seja pela demanda de trabalho ou pelo retorno financeiro.
Essa situação provavelmente colocou você em um ponto de decisão para escolher o rumo da sua carreira como Advogado. Escolher atuar onde realmente gosta ou optar por outra área, com maior retorno financeiro, mesmo contrariando o seu sentimento.
Escolhendo uma Área do Direito para atuação
Todo esse cenário, no qual somos obrigados a passar, muitas vezes nos induz para uma decisão equivocada. Assim, primeiramente visamos o resultado financeiro, mesmo que atuando em múltiplas áreas, pois quanto antes for esse retorno, melhor.
Porém esse tipo de atuação, de forma generalista em múltiplas áreas do Direito, cria um quadro que se torna crítico a longo prazo, necessitando de uma equipe com conhecimento básico em cada campo de atuação, múltiplos fluxos de trabalho e o principal ponto.
A falta de planejamento a longo prazo, faz com que esse seja o caminho trilhado por muitos advogados. Entretanto, se olharmos para outros mercados veremos que nos últimos 10 anos a hiperespecialização sobressaiu. Ela vem tomando conta cada vez mais dos diversos segmentos de serviços, e para a advocacia não é diferente.
Hiperespecialização em uma área do Direito
As novas formas de comunicação da internet foram mudando as relações entre os diversos segmentos da cadeia de consumo.
A grande variação no formato em que informações estão disponíveis, muitas vezes geram insegurança por parte do consumidor. Isso porque a veracidade de tal demanda não pode ser comprovada a todo instante.
A busca constante por especialistas é um movimento natural por quem procura resolver algum problema. Ser autoridade em tal assunto, reconhecido pelo trabalho prestado, são condições relevantes para um cenário de hiperespecialização.
Os recursos que possibilitam o desenvolvimento de um trabalho com foco na hiperespecialização para os advogados são extremamente restritos. O código de ética da OAB veta qualquer tipo de publicidade paga ou que possuam um apelo comercial para a captação de clientes.
O único meio permitido para que os advogados possam desenvolver um trabalho hiperespecializado é através do marketing jurídico digital, criando conteúdos como forma de educar, informar e disponibilizar informações relevantes para quem possui interesse por seu trabalho.
O Marketing jurídico
Se tornar autoridade em uma área em específico demanda tempo, dedicação, e muito trabalho. Você precisará criar os conteúdos, pensar na jornada como cliente e analisar as prioridades.
Muito mais do que poder desenvolver um trabalho hiperespecializado, o Marketing Jurídico Digital, permite que você desenvolva conteúdos para que população possa conhecer de forma clara, quais são seus reais direitos perante um problema ou situação que precisam resolver.
A metodologia usada para tal construção, além de simples e eficaz, respeita os limites do Código de Ética da OAB.
Dessa forma, você poderá construir sua imagem como advogado especialista e será conhecido na sua cidade ou região pelo trabalho que desenvolve, fazendo jus a escolha pela profissão de Advogado, ajudando pessoas a se conectarem com seus direitos.
Fale conosco e saiba mais!
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Os advogados que tem ADVBOX tem a rotina de trabalho mais eficiente e facilitada. Essa é uma de nossas motivações iniciais.
No entanto, deixar o dia a dia mais simples não envolve apenas a administração digital dos processos, mas também conseguir a satisfação dos clientes através da eficiência em cada etapa, o que pode ser um diferencial para os advogados que tem ADVBOX.
Somos movidos pela inovação em todos os âmbitos possíveis do exercício da advocacia. Assim, fazer com que os clientes dos nossos clientes também sejam mais satisfeitos faz parte do nosso trabalho.
O atendimento pode ser uma das etapas mais complexas, pois envolve paciência, dinamismo e uma boa dose de antecipação. Afinal, como satisfazer mais o seu cliente do que antecipar suas necessidades e entregar resultados antes mesmo que ele pense nos problemas e dúvidas que possui?
Os advogados que tem ADVBOX contam com três funcionalidades que surpreendem e satisfazem os seus clientes. Confira!
Acompanhamento do processo em tempo real
O cliente poderá acompanhar o andamento de seu processo assim que ocorrerem movimentações, sem se obrigar a lidar com a complexidade de consultas processuais dos tribunais, pois as registram-se as movimentaçõe pelo escritório no processo do cliente dentro da ADVBOX.
Se faz a entrega da informação com o suporte de outras duas funcionalidades.
Automação de relacionamento
Como avisar todos os seus clientes de todas as movimentações que ocorrem em seus processos, sem ocupar muitas horas do seu dia e sem aumentar a conta de telefone?
Os advogados que tem ADVBOX contam com uma solução inovadora e que em breve se tornará indispensável: automação de relacionamento.
Com essa funcionalidade, sempre que houver movimentação nos processos cadastrados dentro da plataforma, o cliente será notificado. A notificação pode acontecer por e-mail ou por SMS e informará precisamente o que se fez.
Assim o cliente está sempre informado sobre o andamento do processo. Sua necessidade é antecipada e a informação chega a ele antes mesmo que ele se preocupe com isso.
Link explicativo sem juridiquês
Ao receber um SMS informando que houve “juntada de agravo de instrumento” o cliente pode ficar confuso. Isso poderia gerar inúmeros telefonemas e e-mails desesperados de clientes que não compreendem as etapas processuais e a linguagem utilizada pelos profissionais do Direito.
Por isso, os advogados que tem ADVBOX contam também com a disponibilização de links explicativos, que traduzem cada informação enviada para os clientes a fim de fazê-los compreender o que está acontecendo com seus processos, o que, consequentemente, os mantém tranquilos, com sensação de acolhimento pelo advogado.
Com a ADVBOX, o atendimento com os seus clientes se transforma em algo mais eficiente e prático. Gostou? Para maiores informações, entre em contato conosco!
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A ADVBOX está sempre inovando para atender às necessidades dos clientes, trazendo resultados para o seu escritório.
A evolução das novas tecnologias faz com que as mudanças aconteçam com cada vez mais frequência. Por isso, preparamos uma série de funcionalidades para deixar a sua experiência na ADVBOX cada vez mais intuitiva, ágil e segura.
Entre as funcionalidades que o software jurídico da ADVBOX conta: Business Intelligence, Pontuação por Tarefas, disparo de SMS ou E-mail no histórico da ADVBOX, envio de notificação para o gestor ao excluir uma tarefa e melhorias e atualizações nos servidores, para que os seus comandos sejam respondidos com ainda mais agilidade, entre outras.
Muita coisa mudou nos últimos anos, e por isso, decidimos inovar para que os nossos usuários possam contar com o que há de mais avançado na tecnologia, para melhorar os resultados do escritório.
Vamos explicar cada atualização para que os leitores desfrutem ao máximo das novidades feitas especialmente para melhorar a sua experiência no software.
Mais informação – Menu Pessoas
O Menu Pessoas conta com novos campos para que os dados fiquem o mais completos possíveis.
Os clientes podem acrescentar no cadastro: NOME DA MÃE, PIS, CTPS E CID.
Mais Segurança – Menu Processos
O Menu Processos mostra o disparo de SMS e E-mail no histórico.
Dessa forma, o advogado sempre sabe o que foi ou não enviado. Assim, fica mais fácil ter o controle do escritório, independente de onde estiver!
Ainda falando em SMS, essa ferramenta inclui a parte contrária envolvida, para evitar qualquer equívoco na hora de informar o cliente.
Outra funcionalidade que o sistema ADVBOX conta é o acréscimo do campo ‘Honorários’ no Menu Processos. Sendo assim, fica mais fácil de fazer o controle das finanças do escritório.
Para os gestores, há ainda uma outra inovação, agora é possível desfazer a alteração da fase do processo. O que agiliza muito a rotina, e faz o advogado ganhar tempo! Também já é possível cumprir, editar, responder e remover a tarefa dentro do histórico do processo.
Não perca mais prazos – Menu Painel
Pensando no maior ‘temor’ dos advogados que é a perda de prazo, o Menu Painel mostra a data do término de um compromisso, e quando informado, controla o vencimento deixando a data em vermelho.
No Menu Painel tem outra novidade que é o acréscimo de um botão para responder a tarefa. Isso faz com que a informação fique centralizada e todos se entendam.
Quando uma tarefa é respondida fora da ADVBOX pode haver confusão. Dessa forma, é mais fácil o entendimento de ambas as partes.
Mais facilidade – Menu Agenda
No Menu Agenda é possível visualizar o compromisso por data ou prazo fatal. Assim, fica mais fácil organizar a sua rotina, e evita a perda de prazos.
Mais Organização – Menu Financeiro
O Menu Financeiro mostra todos os lançamentos pela data de vencimento, facilitando a visualização e organização das suas cobranças.
O Menu conta com uma padronização para mostrar todos os registros pelo vencimento.
Além disso, possui o campo “Competência” para os novos lançamentos.
Tudo isso para que você consiga ter um maior controle das finanças do escritório.
Mais Controle – Tarefas
O Menu Tarefas conta com uma interface que deixa totalmente intuitiva a atribuição de tarefas.
Ademais, o Menu foi possibilitar ao gestor saber se uma tarefa foi excluída. Sempre que alguém excluir uma tarefa o gestor recebe uma notificação. Dessa forma, fica fácil de saber tudo o que está acontecendo no escritório, mesmo quando você não estiver presente.
Mais inovação
Para garantir que os usuários tenham a melhor experiência possível a ADVBOX não para de inovar.
Você consegue fazer tudo que já fazia, só que ainda mais rápido e com menos chances de ter qualquer tipo de problema.
A ADVBOX evolui com a mesma velocidade que o mercado exige e vamos seguir trazendo inovações para que o seu escritório esteja sempre um passo à frente. E para que você consiga sempre alcançar os melhores resultados.
Qual é o melhor Software Jurídico?
Por isso, a ADVBOX preparou algumas dicas e critérios para você tomar a decisão certa e não se arrepender da plataforma que adquirir.
Layout atualizado e amigável;
Opte por ter mais que as funcionalidades comuns;
Quais são as funcionalidades e diferenciais importantes então?
Quais as funcionalidades diferenciais para o mundo do Direito Corporativo?
Descarte softwares jurídicos ultrapassados e descomprometidos com novas melhorias;
Selecione 3 sistemas para escritórios para realizar o teste;
Faça o melhor negócio e mantenha o custo controlado;
Faça bem feito o test drive;
Home Office: Entenda o que é necessário ter no sistema de gestão para viabilizar;
Tudo deve ser centralizado. Tudo digital. Advocacia onipresente;
Evolução no controle financeiro;
Controle de produtividade por pontuação por tarefas;
Software de Gestão Gratuito x Software de Gestão Pago;
Gameficação – Produtividade medida com pontuação por tarefas;
Automações para escritórios de advocacia;
Treinamento e suporte ao novo Sistema de Gestão.
1. Layout atualizado e amigável
O layout do sistema de gestão para o seu escritório deve ser agradável, permitindo agilidade para acessar todos os dados e informações. Dessa forma, você deve gostar e se identificar com ele.
Além disso, atualmente o layout fala muito sobre um sistema e sobre o sua equipe de desenvolvimento. O usuário mais atento percebe quando está acessando um software estilo anos 90 ou algum software mais atualizado.
Seguimos diretrizes internacionais de design, com critérios que exigem ser visualmente limpos e usualmente eficientes, constando todas as informações necessárias acessíveis em 3 cliques, sem poluir o layout.
Todavia, nem todos os softwares jurídicos seguem estas diretrizes.
Layout anos 90
Em realidade, ainda existe mais de um sistema de gestão com layout totalmente “retrô”, isso mesmo, anos 90.
Em geral, estas empresas atendem escritórios convencionais, com sistema offline, ligado em rede interna do escritório. Ademais, possuem um público altamente conservador que reclama muito com qualquer mudança, engessando inovações.
Há empresas líderes no mercado jurídico que resolveram começar um novo sistema do zero na última década, pois desistiu de inovar no antigo.
Para você visualizar melhor ao que estou me referindo, segue alguns exemplos:
Estilo anos 90, época que os sistemas de gestão para escritórios de advocacia se popularizaram, continuando ativos no mercado brasileiro com aparência do Windows 1995.
São muito utilizados em escritórios conservadores e tradicionais, em geral fechados para a implantação de novas tecnologias. Aprecie:
É importante que a experiência com o software jurídico seja agradável, leve e fácil para o gosto do usuário.
Para isto, a ferramenta que você usar precisa ter uma aparência limpa, com elementos de fácil identificação, onde seja possível executar qualquer tipo de atividade com poucos cliques.
Com um software jurídico super completo, você precisará de tempo de adaptação e até treinamento para dominá-lo. Contudo, ao menos as funções básicas precisam ser simples e de rápido aprendizado.
Porém, gosto é gosto…
Estilo é estilo…
E o estilo anos 2000 também marcou os softwares jurídicos. Notamos algumas evoluções no visual dos softwares para advogados dos anos 2000 e otimizações em seus layouts. Percebe as diferenças?
Agora você já conhece os estilos de layout de sistemas de gestão para escritórios existentes no mercado. Portanto, defina o seu estilo e procure no google pelo nome do sistema + a palavra “telas”.
Assim você poderá conferir se faz o seu gosto antes mesmo de abrir o período de teste.
2. Opte por ter mais que as funcionalidades comuns para um software jurídico
Escolhido o estilo de layout? Então vamos tratar das funcionalidades do software jurídico ideal para gestão do seu escritório.
A grande maioria dos sistemas de gestão para advogadospossui funções básicas de forma padrão. Qualquer empresa sem o mínimo de conhecimento sobre as necessidades do dia a dia do advogado pode criar um sistema como este.
Este é o motivo de existirem mais de 100 sistemas no mercado atualmente.
Por isso, parece monótono procurar as diferenças entre os softwares jurídicos. Mas a ADVBOX preparou alguns diferenciais para você:
Leitura de intimações de todos os tribunais do Brasil;
Automatizações em 5 diferentes subsistemas de gestão;
Compartilhamento de processos para parcerias;
Arquivo de documentos na nuvem;
Delegação de tarefas e controle de prazos;
Relatórios gerenciais.
Bom, essas são as funcionalidades é o que qualquer software jurídico para a advocacia precisa ter.
É até engraçado citar estas funções, pois é óbvio que o sistema deve ter. Aliás, se parar por ai você já deve descartar, pois um software precisa te oferecer muito mais do que isso.
3. Quais são as funcionalidades e diferenciais importantes então?
Vamos tratar de escritórios de advocacia que atendem pessoas físicas. Áreas como Direito Trabalhista, Cível, Previdenciário, Consumidor, Família e Sucessões, Bancário, e todas as demais em que se atende a população em geral.
Também entram aqui os escritórios que atendem micro e pequenas empresas.
Importante ter automação de atendimento aos clientes, especialmente por email e sms, pois é uma função que fideliza e dá segurança aos clientes, também otimizando o tempo do advogado e seus colaboradores.
É importante poder emitir cobranças no cartão de crédito ou boletos, parcelando ou não, para reduzir seu tempo gasto em cobranças.
A automatização de petições e gestão de conhecimento é um ativo que está sendo gerido também dentro dos softwares. Melhor ainda se puder digitar as petições por voz, ato que reduziria as incidências de ler nos advogados.
Integração com aplicativos de agendas de celular, como Google Agenda, Apple Calendar, etc.
A distribuição automática de intimações é bastante relevante para escritórios que possuem acima de 250 processos, pois agilizam muito o planejamento semanal e controle de prazos.
Estas são funcionalidades que já estão presente em pelo menos 20% dos softwares jurídicos do mercado brasileiro. Portanto, assinar um sistema que não tenha estas funções, é estar ultrapassado.
4. E as funcionalidades diferenciais para o mundo do Direito Corporativo?
Já para os escritórios que atendem departamentos jurídicos de grandes empresas, é preciso valorizar algumas outras questões, entre as quais listamos as seguintes:
Análise gerencial de contencioso de massa;
Inteligência Artificial na leitura de intimações;
Gerenciamento de conhecimento, através da gestão de modelos de petições coletivo;
Vinculação de casos a contratos de honorários por homem-hora;
Usuários ilimitados para manutenção do registro de tarefas, mesmo depois de rescisão de contrato de trabalho.
Estas são funcionalidades aplicáveis a grandes escritórios com mais de 3000 processos ativos, que atuam com contencioso de massa. Apesar de serem altamente relevantes e facilitadores do trabalho, aumentam demais o custo da mensalidade.
No caso de escritórios com menos de 3000 processos, as funcionalidades como Inteligência Artificial, sistema de centro de custos e conciliação bancária, se tornam sem sentido e servem apenas para elevar o gasto do escritório com a tecnologia.
5. Descarte softwares jurídicos ultrapassados e descomprometidos com novas melhorias
Outro ponto importante, é descartar os sistemas jurídicos que pararam de evoluir e inovar. Como já dito anteriormente, a ADVBOX não para de inovar.
Em geral, se você visualizar o layout já poderá ter alguma noção disto, mas também é possível verificar pela lista de funcionalidades do sistema.
Caso nessas funcionalidades não constem as novidades que citamos no ponto acima, ou algumas outras que sua pesquisa poderá trazer, se trata de um um software jurídico desatualizado.
As lawtechs (empresas de softwares jurídicos) estão evoluindo muito de 2017 em diante e muitas novas funções podem surgir a cada mês. Dessa forma, pense no que faz mais sentido para o seu escritório.
Em geral, os sistemas são feitos com foco maior para escritórios que atuam a favor de pessoas físicas ou que atuam a favor de grandes empresas e corporações. Identifique esta característica para decidir o melhor software jurídico para o seu escritório, inclusive porque as melhorias futuras com certeza seguirão a mesma linha.
6. Selecione 3 sistemas de gestão para fazer o teste
Escolher 3 sistemas de gestão para fazer o teste é o ideal. Se achar muito, teste no mínimo 2 softwares jurídicos.
Sim, nós aconselhamos que os interessados no nosso sistema testem os demais por dois motivos:
Porque confiamos muito na qualidade do nosso sistema, bem como na sua ótima usabilidade;
Porque é melhor para nós e para o escritório interessado que escolha o melhor para o seu dia a dia. Caso contrário, a chance de cancelar é muito alta.
Teste agora o software jurídico ADVBOX e visualize todos os benefícios para seu escritório!
Estamos recebendo um grande número de escritórios todos os dias para realização de implantações. A partir disso, visamos a satisfação dos nossos clientes desde o início.
Ao final do período de testes, faça a sua reflexão sobre tudo que o software jurídico e a empresa como um todo pode agregar para seu escritório, incluindo treinamento em gestão e marketing para sua equipe.
IMPORTANTE: Filtre bem o que é real e o que é “papo de vendedor”, pois com o aumento da concorrência, vendedores podem tomar atitudes anti éticas, trazendo inverdades sobre os concorrentes, o que poderá prejudicar sua escolha. Verifique as informações que estiverem colocando a sua escolha em dúvida.
7. Faça o melhor negócio e mantenha o custo controlado
Evite assumir custos desnecessários, mas invista sem medo quando perceber boas vantagens para economia de tempo, organização e melhoria da interação com os seus clientes.
Entenda que contratar é apenas o início. Depois você precisará dedicar algumas horas das próximas semanas para engajar a equipe no novo software jurídico.
Ter uma pessoa que acompanhe seu escritório por no mínimo 30 dias é altamente relevante para não tomar todo o seu tempo e causar mais problemas do que resolver.
Uma coisa é muito importante: Muitos escritórios pensam em compartilhar usuários quando o software jurídico para o seu escritório for utilizado e cobra a mais por usuário, ou seja, 1 usuário para uma ou mais pessoas.
Se for para fazer isso, nem contrate.
Já citamos acima, mas ressalvamos o fato que se você tem uma equipe e pensa em crescer, uma questão é fundamental para o sistema: ter direito a usuários ilimitados.
Pense bem, se você quer organizar as tarefas e delegar com segurança, ao compartilhar um usuário você perde toda a possibilidade de controle e registro, para poder gerenciar e cobrar cada pessoa.
8. Faça bem feito o test drive
Após compreender isso, é muito importante que você use o período de teste, também conhecido também como trial.
Muito semelhante a um test drive de carros, o trial de um software jurídico libera para você a versão completa da plataforma durante um período específico (geralmente 7 dias) para você saber se aquele produto realmente vai ajudar a crescer e fornecer tudo o que está precisando.
Dessa forma, você se livra do risco de contratar um software jurídico e se arrepender.
Após o período de teste, você poderá tomar três diferentes decisões:
Contratar a plataforma;
Voltar ao modelo gratuito, com limitações (dependendo de cada caso, pode ser o suficiente);
Testar outra plataforma.
Essas são as principais questões para se fazer uma boa escolha. Mas quais funcionalidades vão, de fato, transformar sua vida e alavancar sua carreira na advocacia? É isso que trataremos a partir de agora.
9. Home Office: Entenda o que é necessário ter no software jurídico de escritório para viabilizar
Se optar por esse caminho, você poderá trabalhar sem se prender ao horário comercial. Se você se sente mais produtivo das cinco da tarde até a meia-noite, por que começar a trabalhar às oito da manhã?
E mesmo que a aplicação não possa ser integral ou parcial, é uma ótima saída para situações emergenciais.
A mais importante característica de um bom programa de gestão jurídica é a possibilidade de manter seu escritório acessível de qualquer lugarque possua acesso à internet.
Isto é, a capacidade de armazenar todas as informações dos seus clientes e processos, permitindo o fim de documentos, arquivos e pastas físicas ocupando espaço no seu escritório.
Junto a isso, é necessário que, com um login e senha próprio do usuário, você consiga ter acesso à todas essas informações de qualquer lugar do mundo, a qualquer tempo.
Consequentemente, também é importante que o software jurídico seja uma plataforma digital e online, sem necessidade de nenhum tipo de download ou instalação para funcionar em um computador específico.
Dessa forma, na ausência do seu computador ou notebook, você consegue exercer as mesmas funções em qualquer outro dispositivo que esteja ao seu dispor.
É a total independência geográfica do seu escritório. A onipresença não é um termo exagerado, uma vez que você realmente vai conseguir ter completa habilidade de trabalho em todo o planeta.
11. Evolução no controle financeiro
Um dos maiores problemas relacionados à gestão em escritórios de advocacia é a falta de cuidado com as finanças.
As faculdades e universidades de Direito, infelizmente, não abordam empreendedorismo ou a administração. É preciso tratar o escritório de advocacia com a qualidade de gestão de qualquer outra empresa.
Cuidar adequadamente de suas finanças é um diferencial que vai dar a você muita vantagem para não fazer parte deste grupo.
Portanto, opte por um sistema de gestão e Controladoria Jurídica que possua área de controle financeiro, gerenciando as cobranças de honorários por cartão de crédito e boleto (também é possível mesmo sem existir CNPJ), além do controle de custos, previsão de honorários, gráficos de lucratividade, pendências de inadimplentes, entre outros.
Quanto mais completo for esse painel, mais fácil será para você perceber como está o sucesso do seu negócio. Mais do que isso, você terá maior clareza em compreender quais atividades estão gerando mais lucro e quais não estão. Sendo assim, saberá no que deve investir para potencializar esse sucesso.
12. Controle de produtividade por pontuação por tarefas
Este é um ponto que não apenas trará maior sucesso para o seu escritório, mas também mais motivação e qualidade de vida para todos colaboradores da equipe. Além de evitar problemas em relacionamentos pessoais com colegas ou sócios.
É muito importante o uso de um software de gerenciamento que permita vários usuários (cada um ter seu login e senha) e que permita transparência entre todos os membros da equipe (ou pelo menos uma visão geral para o advogado gestor).
Dessa forma,todas as atividades serão registradas. Quem recebeu a tarefa, quem cumpriu, quem atrasou, quem produziu mais, quem produziu menos. Tudo isso estará devidamente documentado.
Isso evita a sensação de injustiça quando um colaborador trabalha muito e outro está um pouco displicente. Mais do que isso, permite que se pense em formas de identificar o problema de algum membro do time e estudar maneiras de capacitá-lo para reestabelecer a sua produtividade.
O controle de produtividade auxilia muito no mérito individual e extingue qualquer problema que cause dúvidas entre a equipe. Não há motivos para passar por falsas acusações, omissões ou conflitos no ambiente de trabalho se tudo estiver registrado.
13. Software jurídico Gratuito x Sistema de Gestão Pago
Com buscas rápidas, é bem fácil encontrar softwares jurídicos gratuitos, quanto pagos. Mas afinal, qual a real diferença entre eles?
O primeiro ponto é a centralização de funcionalidades. Hoje, você consegue executar praticamente tudo o que é necessário para gerir seu escritório sem gastar sequer R$ 1,00 para isto. Todavia, poderá ter uma incrível dor de cabeça para administrar diferentes plataformas.
Você pode, por exemplo, usar a agenda do Google para marcar compromissos, o Excel para manter a lista de clientes e processos, outro arquivo de Excel para a gestão financeira, grupos em Whatsapp ou messenger para circulação de tarefas entre sócios e colaboradores, o Trello para organizar tarefas do dia, entre outros.
O segundo ponto é a limitação de funcionalidades. Como mencionei acima, a ADVBOX jamais recomendará trabalhar com diversos softwares diferentes. Portanto, é preciso encontrar um único software que atenda pelo menos 90% das suas necessidades. E esse sistema de gestão provavelmente terá um custo de contratação.
Porém, também é muito provável que ele possua uma versão gratuita. E essa é nossa primeira grande dica: Dê preferência para softwares jurídicos que apresentem uma versão sem custos, mesmo que com suas funcionalidades limitadas.
14. Gameficação – Produtividade medida com pontuação por tarefas
É interessante optar por um software jurídico que permita pontuação por tarefas. Ou seja, para cada tarefa é aplicado um valor de pontos que seja justo e relativo à complexidade da tarefa e ao tempo de execução da mesma.
O que é mais importante? Trabalhar mais tempo ou ter mais resultado? Estabelecer como critério a pontuação e não a carga horária é um estimulo para que se trabalhe melhor, de maneira mais rápida e focando em resultados.
Esse é um conceito que virou tendência mundial no mundo dos negócios chamado gameficação. Ou seja, tornar a rotina de trabalho em uma espécie de jogo, onde é estabelecido um número mínimo de pontos por mês (ou por semana) para cada integrante.
Essa estratégia pode, inclusive, ajudar você a criar recompensas que estimulem os setores ou colaboradores do escritório. Que tal uma bonificação em dinheiro para quem superar a pontuação em 30%? Ou que tal dar um dia de folga para o colaborador com a maior pontuação da semana?
Assista o vídeo da metodologia de pontuação por tarefas utilizada pela ADVBOX que vem trazendo resultados extraordinários para centenas de escritórios em todo Brasil:
15. Automações
Outra característica importante em um sistema digital é a possibilidade de automatizar algumas atividades, como disparos automáticos de emails e SMS.
No caso de softwares jurídicos, é muito importante que essa possibilidade exista, por exemplo, para notificar seu cliente sobre movimentações de processos.
Imagine seu cliente receber uma mensagem avisando sobre o andamento da ação assim que ela ocorre, sem precisar de nenhuma intervenção sua. O seu tempo será poupado e o seu atendimento será elogiado.
Outro exemplo está relacionado às pontuações, já abordadas anteriormente. É importante que, ao marcar uma tarefa como concluída, a pontuação seja atribuída ao usuário de maneira automática.
Enfim, qualquer tarefa que não exija interpretação, raciocínio complexo ou pensamento subjetivo pode ser automatizada. Consequentemente, isso torna o trabalho mais ágil e deixa você com mais tempo livre para trabalhar em atividades que uma programação não consegue resolver.
16. Treinamento e suporte na implantação do novo software jurídico
Por fim, é necessário certificar que você não estará sozinho. Imagine o quanto será desagradável contratar um sistema de gestão para escritório de advocacia e não receber qualquer orientação sobre a sua melhor funcionalidade.
Sendo assim, o treinamento de 30 dias para implantação é fundamental, pois mais que aprender onde clicar, a equipe precisa engajar no uso.
É essencial saber que você terá treinamento e meios para dominar as funções, ajudar a resolver problemas, solucionar dúvidas e acompanhar sua evolução com o uso do sistema de gestão para escritório de advocacia.
Também é interessante que o treinamento seja atualizado e disponível a hora que você puder, 24 horas por dia,afinal, ninguém na advocacia tem tempo sobrando.
A abertura de uma chamada para ser respondido apenas por email deve resolver sua necessidade.
Opte por um atendimento que seja em tempo real, como em chats e, quando mais complexas, por videoconferências. Dessa forma, em uma conversa real, o aproveitamento do seu atendimento será muito maior e mais esclarecedor.
Qual sistema de gestão de escritório possui isso tudo?
Milhares de softwares amparam os mais variados nichos atualmente no mercado brasileiro.
Entre em contato agora mesmo e teste a experiência que somente a ADVBOX pode dar para a sua advocacia!
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