O trabalho do advogado foca na garantia da justiça na sociedade. Sua atuação envolve desde a defesa em processos legais até a prestação de consultoria jurídica para indivíduos e empresas.
Seu campo de atividade envolve diferentes tipos de áreas e legislações tradicionais como o Direito Civil, Trabalhista, Penal ou Criminal e Tributário, além de novos ramos no Direito como o Ambiental e Digital.
Ademais, pode atuar no setor público ou privado. Em resumo, a atividade é ampla. E, com isso, o preparo e o dia a dia são intensos.
Assim, este post vai te explicar melhor:
Qual é o trabalho do advogado?
Qual a importância do trabalho do advogado?
Como o advogado pode trabalhar?
Qual a rotina do advogado?
Siga a leitura deste texto e conheça melhor o que faz e como é o cotidiano do advogado.
Qual é o trabalho do advogado?
O advogado é o profissional que concluiu o curso de Bacharel em Direito e passou na prova da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil), sendo habilitado a representar e defender o interesse de pessoas físicas e jurídicas em processos legais frente às Cortes e Tribunais.
Todo o seu trabalho é voltado para ajudar seus clientes a obterem decisões favoráveis em seus processos. Por isso, o estudo das leis relacionadas e de todos os detalhes do caso são os pontos de partida para chegar ao objetivo.
Ou seja, é preciso que ele busque junto ao cliente todos os fatos do caso. Posteriormente, deve realizar pesquisas jurídicas que apontem quais as chances de êxito, e comunicar as melhores opções ao cliente.
A partir daí, ele prepara petições, moções, contratos, entre outros documentos legais relacionados ao processo judicial para apresentar aos tribunais e demais autoridades.
Além disso, o advogado trabalha para ser um negociador ou um conciliador.
E o que seria isso?
É, basicamente, fazer com que as partes envolvidas em um processo cheguem em um acordo para que o conflito não se estenda, como em casos de divórcio ou pensão alimentícia.
Porém, ele é mais do que um simples representante e mediador, mas um aconselhador jurídico também para indivíduos e organizações. Principalmente no Direito Empresarial, orientando empresas quanto à conformidade normativa.
O trabalho do advogado envolve diversas possibilidades, mas em todas elas é preciso ter o conhecimento e a atualização das principais áreas que o Direito abrange.
E quais são elas?
Direito Civil;
Direito Trabalhista;
Direito Criminal ou Penal;
Direito Tributário;
Direito Previdenciário;
Direito Empresarial;
Direito Ambiental.
1. Direito Civil
O Direito Civil, ou Direito do cidadão, é o mais complexo de todos os campos do Direito e trabalha para regular os direitos e deveres de pessoas físicas e jurídicas na sociedade.
2. Direito Trabalhista
Este ramo do Direito regula as relações jurídicas de trabalho entre colaboradores e empresas.
3. Direito Criminal ou Penal
Esta área regula o poder punitivo do Estado sobre a prática de crimes contra pessoas físicas e jurídicas.
4. Direito Tributário
O Direito Tributário analisa a cobrança de tributos das pessoas físicas e jurídicas pelo Estado.
5. Direito Previdenciário
O Direito Previdenciário garante os direitos dos cidadãos brasileiros quanto à Previdência Social.
6. Direito Empresarial
O Direito Empresarial tem como objetivo regulamentar as atividades empresariais e do empresário.
7. Direito Ambiental
O Direito Ambiental ou ecológico visa à proteção do meio ambiente como um todo.
Qual a importância do trabalho do advogado?
Em primeiro lugar, o trabalho do advogado é importante para garantir a defesa e o direito do seu cliente em processos diversos como Direito Civil, Penal, Trabalhista, além dos mais modernos como Direito Digital por exemplo.
São os os advogados que, por meio de um conhecimento profundo do sistema jurídico, esclarecem sobre as situações em que seus clientes se encontram. A partir daí, fica mais fácil para ambos darem sequência no trabalho de defesa para que os direitos sejam cumpridos.
No entanto, ele também é um importante conselheiro, orientando sobre a forma mais adequada de resolver os problemas do cliente solucionado e evitando conflitos.
Mas, o trabalho do advogado é, antes de tudo, nobre, já que não apenas garante a defesa e interesse dos clientes, assegurando seus direitos perante a lei, mas combate a discriminação, a violação dos direitos humanos e luta por igualdade.
Só exemplificando, por meio do seu trabalho, ele pode representar pessoas em posição socioeconômica vulneráveis, garantindo o acesso de todos à justiça e aos direitos básicos.
Ou seja, ele contribui para manter o equilíbrio e a ordem, mas também zela por uma sociedade mais justa.
Diante de toda esta importância, é essencial que para o exercício da sua profissão, ele esteja constantemente atualizado e qualificado, a fim de atender da melhor forma o seu cliente.
Como o advogado pode trabalhar?
O mercado de trabalho para o advogado é diversificado, pois ele pode atuar na área pública ou privada e dentro dessas em diversas ramificações.
Desta forma, como advogado público, ou advogado do Estado, ele defende os interesses dos poderes públicos em questões jurídicas, atuando como promotor, procurador, juiz, entre outros cargos.
Por outro lado, o advogado privado também encontra uma variedade de opções. Ele pode ser um empreendedor, abrindo seu próprio escritório ou trabalhar em departamentos jurídicos de empresas.
Então, você já sabe o que faz um advogado, a sua relevância e em que formatos ele pode trabalhar. Veja, agora, como é o dia a dia de trabalho na advocacia.
Qual a rotina do advogado?
A rotina no trabalho do advogado pode variar conforme o ramo de atuação e o local de trabalho, já que, hoje, com a tecnologia, ele pode exercer sua atividade tanto no escritório como em casa.
Porém, algumas atividades são básicas e fazem parte do seu dia a dia, como atendimento de consultas, reuniões com clientes, análise de processos, petições, além da presença em audiências.
A agenda é cheia, certo? Por isso, é importante ter algumas dicas para otimizá-la. E quais seriam elas?
Agenda organizada;
Prioridades;
Horários;
Clientes;
Foco;
Prevenção.
1. Agenda organizada
Uma agenda organizada com os eventos do dia garante o cumprimento dos compromissos. E, certamente quando compartilhada entre os colaboradores, torna o trabalho mais eficiente já que todos estarão cientes das responsabilidades e prazos.
Softwares de gestão podem ser ótimos aliados aliados nessa hora. Nesse sentido, o software jurídico da ADVBOX é uma excelente ferramenta, pois uma das funcionalidades oferecidas é a gestão da agenda.
Com ela, é possível visualizar a agenda de todo o escritório ou de cada colaborador, assim como de cada cliente ou processo. Em suma, a ferramenta auxilia o advogado na gestão do seu tempo e dos seus compromissos.
2. Prioridades
O passo posterior à agenda na rotina de trabalho do advogado é a definição de prioridades, escolhendo as tarefas mais importantes a serem realizadas primeiro.
Além disso, escolha uma média de tarefas possíveis de serem cumpridas no dia de forma satisfatória.
3. Horários
Definir tempo médio para cada atividade, como reuniões com clientes, montagem da agenda, ou mesmo para pequenas pausas, ajuda na organização e, principalmente, na eficácia do trabalho na advocacia.
4. Clientes
O cliente deve ter um espaço especial dentro da rotina do advogado. Manter contato constante com ele, dando informações ou retornos sobre os processos é parte fundamental do trabalho de forma a fortalecer o relacionamento.
5. Foco
É difícil se desligar do mundo virtual, mas para o trabalho na advocacia é preciso concentração e foco. Por isso, deixe o celular de lado quando não precisar dele e evite distrações que podem prejudicar o resultado do trabalho.
6. Prevenção
Se a agenda planejada não consegue ser cumprida e precisa ser mudada, não pense duas vezes. É melhor prevenir e repensar as atividades do que chegar no final do dia com sentimento de fracasso por não ter alcançado suas metas.
O trabalho do advogado é amplo e recheado de atividades diárias. Por isso o dinamismo do seu dia pede ferramentas que auxiliam na organização do trabalho da melhor forma.
Você está pronto para encarar essa rotina?
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A transição para o escritório digital representa, especialmente, uma mudança para uma advocacia mais eficiente e expansiva. Isso porque a era digital não é apenas uma tendência, mas uma necessidade em meio à competitividade e complexidade do Direito.
A tecnologia não é mais algo do futuro; felizmente, ela já está presente no cotidiano do mundo, facilitando e agilizando os processos operacionais. Além disso, a oportunidade de expansão proporcionada pelo digital abre novas possibilidades para advogados e clientes em todo o mundo.
Nesse sentido, adotar o escritório digital abraça a integração de tecnologias da informação para gerenciar casos, documentos e processos de maneira mais eficiente.
Ele não apenas incorpora ferramentas tecnológicas, mas também promove uma mudança cultural que enfatiza a colaboração, a mobilidade e a acessibilidade.
Benefícios da transição para o escritório digital
É notável que a transição para o escritório digital acompanha muitas mudanças. No entanto, essas mudanças trazem inúmeros benefícios, visto que o seu objetivo é aprimorar o escritório, tornando-o mais eficiente.
Alguns desses benefícios visam maior eficiência operacional, redução de custos, acessibilidade e sustentabilidade ambiental, por exemplo:
Automatização de tarefas: a tecnologia permite a automação de tarefas rotineiras, como a elaboração de documentos e o acompanhamento de prazos. Dessa forma, libera os profissionais para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e complexas, aumentando a produtividade;
Redução de erros: a automação também reduz a probabilidade de erros humanos em tarefas repetitivas. Isso é crucial no ambiente jurídico, onde a precisão é fundamental para o sucesso;
Impressões e arquivamento físico: a implementação de sistemas digitais elimina a necessidade de impressões em larga escala e o arquivamento físico extensivo de documentos. Assim, não apenas economiza dinheiro em suprimentos de escritório e espaço físico, mas também simplifica o acesso à informação e promove a sustentabilidade;
Tempo gasto em tarefas manuais: a automação reduz o tempo gasto em tarefas manuais, permitindo que os profissionais do direito utilizem seu tempo de maneira mais eficiente, resultando em uma alocação de recursos mais estratégica;
Acesso remoto e mobilidade: a tecnologia permite que profissionais do direito acessem informações e documentos de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto e a colaboração entre equipes dispersas geograficamente;
Melhoria na comunicação: as ferramentas digitais facilitam a comunicação interna e externa, possibilitando uma interação mais rápida e eficaz com colegas, clientes e outras partes envolvidas;
Análise de dados e Inteligência Artificial: a tecnologia permite a análise de grandes conjuntos de dados, oferecendo percepções valiosas para a tomada de decisões estratégicas. Além disso, a inteligência artificial pode ser aplicada para automatizar análises legais e pesquisas jurídicas.
Como montar um escritório digital?
Para muitos, a tecnologia ainda pode ser um pouco demais; no entanto, a transição para o escritório digital não precisa ser assustadora. Para isso, é importante desenvolver um planejamento. Comprar um computador não é o único passo para que o seu escritório funcione.
Assim como em outras áreas, a advocacia também deve ser considerada como um negócio pelo advogado. Sendo assim, é importante planejar e pensar como empreendedor.
Alguns passos para o planejamento do escritório virtual:
Explorando o ambiente digital;
Construindo a infraestrutura digital;
Cultivando uma cultura organizacional;
Estruturando a rotina administrativa;
Enfatizando a experiência virtual do cliente;
Promovendo a presença online do escritório de advocacia.
1. Explorando o ambiente digital
O primeiro passo para a transição para o escritório virtual deve ser o planejamento. Nesse processo, é preciso definir claramente os objetivos e metas do escritório virtual. Isso pode incluir a expansão da base de clientes, aumento da eficiência operacional e adoção bem-sucedida de ferramentas digitais, por exemplo.
Além disso, analisar e identificar o público, ajudará na personalização dos serviços e na criação de estratégias de marketing mais eficazes. E claro, que a transição envolve custos, então estabeleça um orçamento para a transição para o ambiente digital, considerando investimento em tecnologia, treinamento da equipe e marketing online.
2. Construindo a infraestrutura digital
A escolha cuidadosa de ferramentas digitais é fundamental para a construção de um escritório virtual eficiente. Para isso, selecione plataformas de gerenciamento de documentos, software de videoconferência e outras soluções específicas para atender às necessidades do escritório.
Certifique-se também que a infraestrutura tecnológica esteja preparada para suportar as demandas digitais, considerando atualizações de hardware e medidas de segurança.
3. Cultivando uma cultura organizacional
A construção de uma cultura interna forte é vital durante a transição para o virtual. Nesse sentido, promova a comunicação transparente e estabeleça uma cultura que valorize a colaboração, reconhecendo as contribuições individuais para fortalecer o espírito de equipe.
Além disso, incentiva a participação ativa da equipe no processo de transição digital. Solicite feedback, promova o compartilhamento de ideias e reconheça as contribuições individuais para fortalecer o senso de equipe.
Fornecer treinamento para a equipe nas novas ferramentas e processos digitais também faz parte dessa inclusão. Para isso, certifique-se de que todos compreendam e estejam confortáveis com as mudanças, visto que a adaptação precisa ser um processo coletivo.
4. Estruturando a rotina administrativa
Ao implementar um escritório digital, é preciso adotar um sistema eficiente que organize os documentos para o gerenciamento de informações digitais. Isso inclui a criação de diretórios, a definição de permissões de acesso e a implementação de práticas eficientes de arquivamento.
Outro ponto-chave na transição para o escritório digital é um sistema que possa ajudar na automação de tarefas, incluindo as tarefas administrativas. Como, por exemplo, a automação de agendamentos, lembretes de prazos e atualizações de processos internos.
5. Enfatizando a experiência virtual do cliente
Planeje para que a experiência virtual do cliente seja positiva e eficaz. Desenvolver, por exemplo, um portal online que permita aos clientes acessar documentos, monitorar casos e interagir facilmente com a equipe jurídica, pode ser benéfico na experiência do cliente.
Ademais, é importante assegurar que as interações virtuais com os clientes sejam eficientes e profissionais. Assim, providencie respostas rápidas a e-mails, videochamadas agendadas e atualizações regulares.
6. Promovendo a presença online do escritório de advocacia
No universo digital, o marketing é indispensável. Assim, utilize estratégias de marketing digital, como SEO, presença nas redes sociais e campanhas de e-mail marketing, para promover o escritório de advocacia.
Incentive os clientes a deixarem depoimentos e avaliações online. Desse modo, constrói-se credibilidade e ajuda a atrair novos clientes interessados na experiência positiva de outros.
Além disso, esteja presente em eventos virtuais, webinars e seminários online para mostrar a experiência do escritório e estabelecer conexões na comunidade jurídica digital.
Advogando no digital com a contribuição da ADVBOX
A transformação para o escritório digital não é apenas uma inevitabilidade, mas uma estratégia indispensável para o sucesso contínuo no campo jurídico.
À medida que exploramos a revolução digital, fica claro que a integração eficiente de tecnologia não apenas aprimora as operações internas, mas também fortalece a relação com os clientes e a competitividade no mercado.
Neste cenário da advocacia moderna, a escolha de ferramentas tecnológicas desempenha um papel relevante na eficácia da transição para o escritório digital.
Entre as soluções inovadoras, a ADVBOX destaca-se como uma opção abrangente para os profissionais do direito que buscam simplificar e aprimorar suas práticas jurídicas.
Isso porque ela oferece um conjunto de sistemas projetados especificamente para atender às demandas complexas do setor jurídico.
Seus sistemas, como, por exemplo, a gestão de processos judiciais, automação de documentos legais, taskscore e gerenciamento de contratos eletrônicos, representam uma abordagem holística para a transformação digital.
Ao escolher seus sistemas, os escritórios de advocacia podem beneficiar-se não apenas da eficiência operacional, mas também da segurança e conformidade necessárias na gestão de informações confidenciais e processos judiciais.
A plataforma não só aborda desafios comuns na transição para o escritório digital, como a resistência à mudança e questões de segurança, mas também oferece um caminho claro para a capacitação da equipe e uma experiência aprimorada do cliente.
A ADVBOX representa não apenas uma ferramenta tecnológica, mas também uma parceria confiável na jornada contínua rumo à excelência jurídica na era digital.
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No cenário atual, marcado por mudanças rápidas e constantes, a advocacia se reinventa para se adaptar às demandas do mundo moderno. Uma dessas transformações significativas é a incorporação do home office na prática jurídica.
Este fenômeno não apenas representa uma adaptação às circunstâncias impostas por eventos globais, mas também uma revolução no modo como os advogados conduzem suas atividades diárias.
Qual é o impacto da tecnologia digital no Direito?
O advento da era digital trouxe consigo uma série de transformações em diversas áreas profissionais, e a advocacia não ficou à margem desse movimento.
Afinal, a capacidade de realizar tarefas jurídicas de forma remota, acessar documentos eletrônicos de maneira segura e participar de audiências virtuais redefiniram as possibilidades do exercício da advocacia.
Ou seja, no contexto do home office na advocacia, a tecnologia desempenha um papel fundamental!
Ferramentas de videoconferência, sistemas de gestão de processos jurídicos na nuvem e softwares especializados facilitam a comunicação entre advogados, clientes e demais partes envolvidas nos processos legais.
Essa revolução digital não apenas agiliza os procedimentos, mas também promove uma maior eficiência e acessibilidade no universo jurídico.
Quais os principais benefícios do home office?
Confira a seguir quais são os principais benefícios trazidos pelo home office para a prática jurídica!
Flexibilidade e qualidade de vida;
Redução de custos operacionais;
Atração de talentos;
Sustentabilidade ambiental.
1. Flexibilidade e qualidade de vida
O home office na advocacia proporciona uma flexibilidade que antes era impensável.
Advogados podem adaptar seus horários de trabalho de acordo com as demandas individuais, o que não apenas aumenta a qualidade de vida, mas também contribui para a construção de uma carreira mais sustentável.
2. Redução de custos operacionais
Além disso, a adoção do home office na advocacia resulta em uma diminuição significativa dos custos operacionais.
isto é, escritórios físicos demandam gastos com aluguel, manutenção e outras despesas relacionadas à infraestrutura. Ao migrar para um modelo remoto, os escritórios podem alocar recursos de forma mais estratégica.
3. Atração de talentos
Oferecer a possibilidade de trabalho remoto na advocacia não apenas retém talentos existentes, mas também atrai profissionais que valorizam a flexibilidade. Essa abordagem inovadora se torna um diferencial competitivo em um mercado cada vez mais dinâmico e diversificado.
4. Sustentabilidade ambiental:
A redução da necessidade de deslocamento físico para o trabalho contribui para a sustentabilidade ambiental. Menos deslocamentos significam menos emissões de carbono, alinhando os escritórios de advocacia ao crescente movimento global em prol do meio ambiente.
Quais são os desafios do home office?
Apesar dos inúmeros benefícios, é importante ter em mente os desafios que essa modalidade de trabalho pode apresentar. Confira a seguir!
Segurança da informação;
Manutenção da colaboração;
Gestão do tempo;
Adaptação à nova realidade jurídica.
1. Segurança da informação
A segurança da informação é uma preocupação central no universo jurídico. Ao adotar o home office, é essencial implementar medidas robustas de proteção de dados, como o uso de redes privadas virtuais (VPNs) e a adoção de políticas de segurança rigorosas.
2. Manutenção da colaboração
A colaboração entre membros da equipe é fundamental para o sucesso na advocacia. No contexto do home office, investir em plataformas de comunicação eficientes e estabelecer cronogramas regulares de reuniões virtuais são estratégias cruciais para manter a coesão e a eficácia do trabalho em equipe.
3. Gestão do tempo:
A flexibilidade do home office traz consigo o desafio da gestão do tempo. Estabelecer rotinas claras, definir metas diárias e utilizar ferramentas de organização pessoal são práticas que auxiliam os advogados a maximizarem sua produtividade enquanto trabalham remotamente.
4. Adaptação à nova realidade jurídica
Além disso, a transição para o home office na advocacia requer uma adaptação à nova realidade jurídica. Ou seja, isto inclui a participação em audiências virtuais, o manuseio eficiente de documentos eletrônicos e a compreensão das nuances éticas relacionadas à prática remota do direito.
Como montar um escritório de advocacia virtual?
Vivemos em uma era de mobilidade e flexibilidade, onde a tecnologia desempenha um papel fundamental na transformação de diversos setores profissionais.
Na advocacia, a possibilidade de levar o escritório para onde for se tornou uma realidade tangível, redefinindo as fronteiras tradicionais do exercício jurídico.
Essas são algumas opções para as estratégias e ferramentas que possibilitam essa transição, permitindo que advogados estejam conectados e produtivos, independentemente do local.
Ter um Escritório Digital é a real necessidade dos escritórios de advocacia na atualidade. Vivemos a Era da Advocacia 4.0 e pessoas e empresas buscam cada vez mais advogados online.
Com a ADVBOX você terá orientação de especialistas em gestão e tecnologia jurídica durante a implantação do seu escritório virtual.
ADVBOX é o melhor software jurídico e ingressar em um mundo facilitado pela tecnologia jurídica onde tudo está conectado com alta velocidade ficou fácil. Você terá a máxima eficiência com uma nova relação entre máquinas e humanos.
Como a tecnologia pode ajudar o direito?
A base dessa transição está na adoção inteligente da tecnologia. Ferramentas de colaboração online, softwares de gestão de processos jurídicos na nuvem e aplicativos especializados são aliados essenciais para advogados que buscam levar seu escritório para onde for.
Investir em soluções que permitam o acesso remoto a documentos, a realização de videoconferências e a gestão eficiente de tarefas é crucial para a mobilidade jurídica.
1. Nuvem: seu escritório sem fronteiras
A computação em nuvem é uma peça-chave na construção de um escritório sem fronteiras.
Armazenar documentos e informações em servidores na nuvem não apenas facilita o acesso remoto, mas também oferece segurança e flexibilidade.
Dessa forma, advogados podem trabalhar em processos, revisar contratos e acessar dados importantes de qualquer lugar do mundo, sem comprometer a integridade das informações.
2. Conectando equipes de forma eficiente
A colaboração entre membros da equipe é fundamental no universo jurídico.
Ter uma plataforma que facilite esse processo não apenas irá conectar equipes dispersas geograficamente, mas também melhorar a eficiência e a transparência nas operações do escritório.
Levar o escritório para onde for não é apenas uma tendência, mas uma necessidade imperativa na advocacia contemporânea.
Ao adotar tecnologias inovadoras, investir em segurança da informação e promover uma cultura organizacional que abrace a mobilidade, os advogados estão quebrando as barreiras tradicionais e expandindo as possibilidades do exercício jurídico.
Qual o impacto da revolução tecnológica na cultura da advocacia?
O advento da era digital impulsionou mudanças significativas na forma como as profissões lidam com suas atividades diárias. Na advocacia, não foi diferente. A adoção de ferramentas tecnológicas permitiu a transição suave de uma abordagem presencial para um modelo mais flexível de home office.
Com a rápida digitalização de documentos, videoconferências e sistemas de gestão processual online, os advogados agora têm a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar do mundo.
É possível advogar sem escritório?
A legalidade do home office na advocacia tem sido objeto de discussão em diversos países. Enquanto alguns locais adotam uma abordagem mais flexível, reconhecendo os benefícios da prática remota, outros impõem restrições rigorosas.
É crucial que os profissionais do Direito estejam cientes das regulamentações locais e busquem orientação adequada para garantir a conformidade com as leis vigentes.
Em muitas jurisdições, a assinatura eletrônica de documentos legais agora é reconhecida como válida, facilitando a transição para o home office.
No entanto, questões éticas e de segurança continuam a ser discutidas, destacando a importância de uma abordagem equilibrada que priorize tanto a eficiência quanto a integridade do sistema jurídico.
Neste cenário dinâmico, os advogados que dominam a arte do Home Office posicionam-se não apenas como profissionais adaptáveis, mas como líderes na construção de um futuro mais flexível e eficiente para a advocacia.
Afinal, o futuro da prática jurídica está sendo moldado não apenas nos tribunais, mas nos escritórios remotos que, por meio da tecnologia e inovação, redefinem as fronteiras do exercício da advocacia.
À medida que a advocacia continua sua jornada rumo à inovação, a adaptação inteligente ao home office não apenas fortalecerá a profissão, mas também abrirá novas portas para a excelência na prestação de serviços jurídicos.
Embora desafios existam, as oportunidades de aprimoramento na qualidade de vida, eficiência e inovação são inegáveis.
Ao adotar uma abordagem estratégica, considerando aspectos legais, de segurança e de gestão, os escritórios de advocacia podem moldar um futuro onde o trabalho remoto seja uma parte integral da prática jurídica.
É chegada a hora de abraçar essa mudança, aproveitando ao máximo as oportunidades que o home office na advocacia oferece para construir um futuro mais eficiente, acessível e resiliente no mundo jurídico.
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A estrutura de escritório de advocacia está entre as decisões estratégicas que um profissional deve considerar ao entrar no mercado ou em um momento de reorganização do negócio.
E aqui não estamos falando de estrutura física, mas sim, da gestão e maneira como o negócio vai se posicionar com relação aos clientes, fornecedores, equipe interna e de forma global, no mercado.
Um planejamento do negócio é essencial para determinar qual a estrutura de escritório ideal para o modelo de atendimento que você pretende ter.
De maneira geral, podemos afirmar que há uma tendência com relação à estrutura de escritório voltada para o incentivo à autogestão dos advogados.
Mas, o que isso significa na prática? Podemos destacar que, ao contar com uma estrutura voltada para o incentivo à autonomia dos profissionais, o seu escritório se volta para uma importante tendência de mercado.
Quando falamos em escritórios com esse conceito, há uma maior possibilidade de reter advogados que estejam mais conectados às tendências atuais de gestão e, consequentemente, correspondendo às expectativas de um novo perfil de clientes.
Vamos entender juntos como se pode aplicar a estrutura de escritório voltada para a autogestão de acordo com a sua realidade?
Continue a leitura deste conteúdo!
Estrutura de escritório: o que muda na prática?
Desde a pandemia, em 2020, modelos de trabalho que incentivam a liberdade e autogestão ganharam ainda mais força quando se fala em estrutura de escritório.
A possibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar do mundo e expandir também os limites geográficos dos clientes é um grande incentivo à reorganização de processos.
Muitos escritórios estão aproveitando esse momento do mercado para fazer novas priorizações com relação às suas metas e, consequentemente, aos objetivos do negócio como um todo.
Aliás, é por isso que é importante enfatizar que esses modelos de estrutura de escritório não eliminam acompanhamentos e metas que se deve cumprir.
O que muda aqui é a forma como se entende a autonomia em um escritório e as estratégias que se deve criar para o alcance das metas.
Essas determinações devem ficar muito claras para as lideranças de um escritório de advocacia e repassadas de maneira efetiva para todo o time.
E mesmo que você trabalhe sozinho, ou sozinha, a sua estrutura precisa considerar processos claros com relação ao atendimento, gestão e resolução das demandas e atividades.
É essencial que se tenha clareza sobre o que deve se priorizar, independentemente do tamanho da estrutura de escritório que você atua.
Dar autonomia para a equipe e deixar de lado conceitos muito hierarquizados no atendimento pode ser estratégico.
É claro que isso vai depender muito do modelo de negócio definido para o escritório.
Porém, como já falamos no início deste texto, optar pelo incentivo à autonomia das equipes é uma importante estratégia para reter talentos.
Como estruturar um escritório?
De maneira prática, a estrutura de escritório de advocacia que está voltada para a autogestãoprecisa contar com tecnologia para funcionar de maneira integrada.
Considere que, se há a possibilidade de contar com profissionais em vários lugares diferentes, é essencial ter um ambiente único em que todas as informações estejam concentradas.
Aliás, essa questão vale, inclusive, com equipes que ainda atuam de maneira totalmente presencial. Afinal, o acompanhamento das tarefas de um escritório deve acontecer de forma organizada.
Por exemplo, na advocacia os prazos são muito importantes. E, por isso, não se pode correr o risco de perder uma visualização completa sobre o que deve ser entregue para garantir o bom andamento dos processos. E, como consequência, o sucesso com os clientes.
Para que esse acompanhamento aconteça de maneira eficiente, é importante ter uma metodologia que guie as equipes.
Clientes que contam com a tecnologia da ADVBOX em suas rotinas usufruem de uma metodologia exclusiva, a Taskscore.
Por meio dela, todas as tarefas que movimentam a estrutura do escritório são colocadas no sistema. E, para determinar a importância da realização de cada uma, de define uma pontuação.
Quanto mais importante, mais estratégica e necessitando de um profissional qualificado para resolver a atividade, mais pontos.
Por outro lado, tarefas mais simples e que tomam menos tempo recebem uma pontuação menor.
Fazer essa divisão das demandas do escritório auxilia na visualização completa sobre o que precisa ser feito.
Cada advogado e as lideranças do time têm a visualização completa das atividades. Isso estimula a autogestão entre os times.
Afinal, quando cada profissional sabe o que precisa ser entregue e qual o prazo, fica mais fácil compreender o que é determinante para o escritório.
Quais os setores de um escritório?
A estrutura de escritório de advocacia que privilegia a autonomia dos seus profissionais permite que os setores estejam muito mais interligados.
Como mencionamos anteriormente, ao visualizar de forma global as tarefas, cada advogado entende o que está sendo feito.
E o melhor, os pontos que são determinados para a entrega de cada tarefa podem ser utilizados para premiar e incentivar os profissionais.
A partir do alcance de uma quantidade de pontos é possível oferecer ao advogado folgas, incentivos para cursos, atividades de aprimoramento ou outros benefícios.
Esse tipo de ação é determinante para o estímulo à produtividade da equipe. Afinal, por meio das recompensas, há um comprometimento ainda maior com as entregas.
Aliás, outro grande benefício de permitir a autonomia dos times por meio de uma gestão integrada das tarefas de todos os setores da estrutura do escritório está no acompanhamento por meio das lideranças.
Na prática isso significa que líderes poderão entender o que está acontecendo em cada um dos processos. Isso sem a necessidade de solicitar informações de forma pessoal para cada advogado.
Ou seja, ainda mais rapidez para que as lideranças compreendam o andamento das entregas e, sem a necessidade de atuar de forma muito invasiva.
Com essa metodologia, os líderes do escritório podem buscar os advogados somente em casos específicos que precisam ser resolvidos de maneira pontual.
Reflexos da autonomia na estrutura de escritório
Ao determinar que a estrutura de escritório de advocacia terá como base a autonomia para os advogados, o reflexo também acontece no atendimento aos clientes.
Em resumo, quando um escritório de advocacia conta com o suporte de um software que é capaz de fazer a gestão das atividades, a percepção dos clientes com relação ao atendimento muda.
1. Produtividade da equipe
Isso está diretamente conectado à produtividade da equipe. Afinal, times que estão mais organizados e, consequentemente, mais atentos a cada etapa dos processos, reportam essas informações com qualidade aos clientes.
Escritórios que têm os serviços da ADVBOX, por exemplo, podem automatizar o envio de informações sobre o andamento dos processos para seus clientes.
Essa etapa é essencial para a comunicação direta e transparente e, acima de tudo, otimiza – e muito – o tempo despendido com o atendimento aos clientes.
Dessa maneira os advogados podem otimizar seu tempo, mantendo reuniões apenas para momentos em que os encontros com o cliente são determinantes para o andamento do processo.
2. Atendimento ao cliente
É importante destacar ainda que, ao utilizar a tecnologia, cada etapa do atendimento ao cliente dentro da estrutura de escritório de advocacia fica registrada em segurança.
Na ADVBOX toda a documentação dos processos é digitalizada e pode ser acessada a partir de qualquer lugar. Esse também é um recurso que garante uma importante autonomia para os advogados.
Afinal, qualquer consulta ou alteração na estratégia do processo pode ser consultada de maneira rápida, em uma única ferramenta.
E, quando falamos acima sobre integração de todos os setores da estrutura de escritório, isso também se aplica.
3. Setor financeiro
Por exemplo, quando o setor financeirodo escritório está conectado ao mesmo sistema que todos os advogados, fica muito mais fácil compreender quais as ações mais lucrativas, se há contas a receber, despesas extras que devem ser pagas.
Todo o controle, autonomia e visão da estrutura de escritório se conectam a partir da tecnologia. É por isso que os negócios que querem atrair mais clientes e reter seus talentos precisam buscar um software pensado exclusivamente para o setor.
Afinal, com uma tecnologia planejada e atualizada de acordo com as necessidades da advocacia, torna-se muito mais efetivo atingir metas e cumprir os objetivos destacados para o negócio.
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A gestão de escritório de advocacia é uma tarefa desafiadora que envolve muitos aspectos. Isso porque os advogados não apenas precisam ser especialistas em suas áreas de atuação, mas também devem gerenciar de maneira eficaz o seu negócio.
Assim, para garantir o sucesso e a sustentabilidade de um escritório de advocacia, é essencial adotar boas práticas de gestão.
Neste guia, exploraremos as principais estratégias e considerações para a gestão eficiente de um escritório de advocacia.
Qual é o papel da gestão?
A gestão de escritório de advocacia desempenha um papel fundamental no sucesso do negócio. Dessa forma, ela abrange aspectos como a administração de recursos humanos, a gestão financeira, o marketing e a conformidade legal.
Nesse sentido, uma gestão eficiente é crucial para garantir que o escritório esteja operando de maneira sustentável e oferecendo serviços de alta qualidade aos clientes.
Ou seja, uma boa gestão de escritório de advocacia é essencial para o sucesso do negócio. Ela envolve uma série de atividades, como:
Gestão financeira: controlar os gastos, fazer um planejamento tributário e avaliar os custos;
Gestão de pessoas: contratar, treinar e motivar os funcionários;
Gestão de processos: organizar e automatizar as tarefas;
Como funciona a estrutura de um escritório de advocacia?
É muito importante que gestores jurídicos se atentem às questões referentes à organização estratégica dos escritórios. Confira a seguir alguns pontos essenciais e que devem sempre ser postos como prioridade.
1. Estrutura organizacional
A primeira etapa na gestão de escritório de advocacia é estabelecer uma estrutura organizacional clara. Assim, isso envolve definir as funções e responsabilidades de cada membro da equipe, desde os advogados até os funcionários de suporte.
2. Gestão de recursos humanos
A contratação, treinamento e retenção de funcionários talentosos é essencial. Isso inclui advogados, estagiários, assistentes jurídicos e pessoal administrativo.
Assim, a gestão de recursos humanos deve enfocar a motivação e o desenvolvimento profissional, criando um ambiente de trabalho que promova o crescimento e o comprometimento da equipe.
3. Gerenciamento de casos
Uma parte significativa da gestão de escritório de advocacia é o gerenciamento eficiente de casos. Isso inclui o acompanhamento do progresso de cada caso, o cumprimento de prazos e a alocação adequada de recursos.
Dessa forma, a implementação de sistemas de gestão de casos pode facilitar esse processo.
4. Orçamento e finanças
Manter um controle rigoroso das finanças é crucial. Isso envolve a criação de um orçamento anual, o monitoramento das despesas e a avaliação do desempenho financeiro.
Além disso, a definição de preços e honorários adequados é fundamental para garantir a sustentabilidade do escritório.
Portanto, como não perder dinheiro e ter uma boa gestão financeira em um escritório de advocacia?
Estabeleça um orçamento e controle os gastos;
Faça um planejamento tributário e avalie os custos;
Invista em tecnologia e tenha uma equipe de gestão financeira qualificada.
Como atrair clientes para o escritório de advocacia?
Além disso, também é fundamental que os gestores pensem na estratégia de negócios de seus escritórios.
1. Identificação do público-alvo
A gestão de escritório de advocacia envolve a especialização e público-alvo. Identificar o seu nicho e adaptar sua estratégia de negócios para atender às necessidades desse público é essencial.
Além disso, inclui a definição de uma proposta de valor única e a construção de uma marca sólida.
2. Definindo metas e estratégias
Para uma gestão eficiente, é essencial definir metas claras e estratégias para alcançá-las. As metas podem incluir aumentar a base de clientes, melhorar a eficiência operacional ou expandir para novas áreas de prática.
Assim, as estratégias para atingir essas metas podem envolver aprimorar o marketing, otimizar os processos internos ou buscar parcerias estratégicas.
3. Desenvolvimento de clientes
A gestão de escritório de advocacia requer um foco significativo no desenvolvimento de clientes. Assim, isso envolve a criação e manutenção de relacionamentos com clientes atuais e a geração de novos negócios por meio de marketing, networking e estratégias de vendas.
4. Marketing jurídico
O marketing jurídico desempenha um papel crucial na aquisição de clientes. Isso inclui a criação de um site profissional, a participação em conferências, a produção de conteúdo jurídico de alta qualidade e o uso eficiente das redes sociais.
5. Gestão de riscos e conformidade
A gestão de riscos e a conformidade com as leis e regulamentos são fundamentais para a reputação e a integridade do escritório. Isso inclui a implementação de políticas de ética, a proteção de dados e a garantia de que todos os membros da equipe estejam cientes das obrigações legais.
Como a tecnologia ajuda na advocacia?
A tecnologia vem se tornando uma ferramenta essencial para a gestão de escritório de advocacia.
1. Gestão de documentos
O uso de sistemas de gerenciamento de documentos ajuda a organizar e a acessar facilmente os arquivos e informações necessários para casos jurídicos. Dessa forma, economiza tempo e melhora a eficiência.
2. Automatização de processos
A automatização de tarefas repetitivas, como agendamento de compromissos, faturamento e acompanhamento de prazos, pode reduzir a carga de trabalho administrativa e aumentar a produtividade.
3. Segurança de dados
A segurança de dados é crítica em escritórios de advocacia, que lidam com informações confidenciais. Por isso, a implementação de medidas robustas de segurança cibernética e backup de dados é essencial.
4. Comunicação eficiente
Ferramentas de comunicação, como videoconferências e softwares de colaboração, facilitam a comunicação interna e externa, permitindo a colaboração com clientes e colegas de maneira eficaz.
O que é hiperespecialização na advpcacia?
A hiperespecialização é uma estratégia eficaz para se destacar no mercado jurídico. Por isso, se concentre em áreas de atuação específicas, onde você e sua equipe têm domínio.
Assim, isso permite que você se torne um especialista reconhecido em seu nicho, atraindo clientes que buscam conhecimento profundo em áreas específicas do direito.
A ADVBOX pode auxiliar na gestão de escritório de advocacia
As funcionalidades da ADVBOX podem auxiliar na gestão de escritório de advocacia de diversas maneiras, incluindo:
Gestão de clientes: o software permite que os escritórios de advocacia armazenem informações completas sobre seus clientes, incluindo dados pessoais e empresariais. Isso facilita o atendimento aos clientes;
Gestão de processos: a ADVBOX permite que os escritórios de advocacia rastreiem todos os seus processos, incluindo datas de vencimento, prazos e documentos. Assim, ajuda a garantir que os processos sejam gerenciados eficientemente;
Gestão financeira: o software permite que os escritórios de advocacia registrem todas as suas receitas e despesas. Isso ajuda a manter o controle das finanças e a identificar oportunidades de melhoria;
Gestão de tarefas: a ADVBOX permite que os escritórios atribuam tarefas aos membros da equipe e rastreiem seu progresso. Isso ajuda a garantir que as tarefas sejam concluídas de forma oportuna.
Gestão de documentos: o software permite que os escritórios de advocacia armazenem e compartilhem documentos de forma segura. Isso ajuda a organizar os documentos e facilita o acesso a eles.
Além disso, a ADVBOX oferece uma série de recursos que podem auxiliar os escritórios de advocacia, como:
Automatização de tarefas: o software permite que os escritórios automatizem tarefas repetitivas, como o envio de lembretes ou a geração de relatórios. Dessa forma, libera-se tempo para os advogados se concentrarem em tarefas mais importantes.
Integrações com outros sistemas: a ADVBOX traz diversos sisemas integrados, como o CRM. Isso facilita o intercâmbio de informações entre diferentes sistemas e a centralização das informações do escritório.
Suporte técnico: a ADVBOX conta com profissionais qualificados e que estão sempre dispostos a resolver qualquer problema, além de auxiliarem na otimização da sua produção jurídica.
A prospecção de clientes é crucial para o crescimento do escritório. Por isso, algumas estratégias eficazes de prospecção para a gestão de escritório de advocacia, incluem:
Marketing Jurídico: promova seu escritório por meio de marketing online, como otimização de mecanismos de pesquisa (SEO), mídias sociais e marketing de conteúdo;
Networking: participe de eventos, reuniões de negócios e associações profissionais para estabelecer conexões e construir sua reputação;
Indicações: incentive seus clientes satisfeitos a indicar seus serviços a outras pessoas;
Publicações e palestras: escreva artigos, dê palestras e compartilhe seu conhecimento para se destacar como um especialista em sua área;
Participação em eventos jurídicos: se envolver em conferências, workshops e seminários pode expandir sua rede e atrair novos clientes.
Redes profissionais: esteja ativo em associações profissionais e grupos nas redes sociais para criar relacionamentos no setor.
O que é melhoria contínua?
Feedback e avaliação: coletar feedback de clientes e colegas de trabalho é uma parte importante da gestão de escritório de advocacia. Dessa forma, isso permite ajustar e melhorar os serviços oferecidos;
Treinamento e desenvolvimento: investir no treinamento e desenvolvimento da equipe é fundamental para mantê-la atualizada com as mudanças na lei e nas melhores práticas de gestão;
Acompanhamento de métricas: o acompanhamento de métricas de desempenho, como taxas de sucesso, satisfação do cliente e lucratividade, ajuda a avaliar o progresso e a identificar áreas que precisam de melhoria.
Dicas adicionais
Por fim, para garantir uma boa gestão de escritório de advocacia, separamos algumas dicas para te ajudar a ter sucesso no seu negócio:
Comece com um planejamento estratégico: o planejamento estratégico é essencial para definir os objetivos e as estratégias do seu escritório;
Esteja sempre atualizado: o mercado jurídico está em constante mudança, por isso é importante estar sempre atualizado sobre as últimas tendências;
Ofereça serviços de qualidade: o cliente é o foco do seu negócio, por isso é importante oferecer serviços de qualidade que atendam às suas necessidades.
Em suma, a gestão eficaz é a chave para construir uma reputação sólida no mercado jurídico e alcançar o sucesso sustentável.
Contudo, se você está buscando aprimorar a gestão de escritório de advocacia, considere a implementação dessas estratégias e práticas recomendadas. Elas podem fazer a diferença entre um escritório comum e um verdadeiramente bem-sucedido.
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A ascensão do Escritório Digital oferece uma revolução ao mundo jurídico, e desafia convenções antigas ao abrir portas para a inovação e eficiência.
Entenda como sua adoção pode ser a chave para impulsionar a sua carreira e aprimorar a prática do direito, deixando para trás os métodos de uma forma de advocacia ultrapassada.
Qual o maior problema da advocacia hoje?
Na área da advocacia, enfrentar desafios é uma realidade, desde recém-formados procurando espaço até profissionais experientes se adaptando a mudanças constantes.
Questões burocráticas, o lado empreendedor, finanças e outras barreiras podem dar a impressão de que a advocacia tradicional está ficando para trás.
No entanto, existem maneiras de superar essas dificuldades e modernizar a carreira. Assim, a tecnologia desempenha um papel vital nessa transformação, ajudando os advogados a enfrentar esses obstáculos e a prosperar em um mundo jurídico em constante mudança.
Ferramentas como a ADVBOX, um software jurídico, podem simplificar o fluxo de trabalho, a gestão financeira e o relacionamento com os clientes. Além disso, na era da Advocacia 4.0, é essencial ter uma forte presença online e adotar práticas modernas.
Investir em um escritório digital não apenas melhora a eficiência do trabalho, mas também ajuda a desmistificar a ideia de que a advocacia está ultrapassada e não acompanha o ritmo do mundo moderno.
Qual será o futuro da advocacia?
Nos últimos anos, testemunhamos transformações significativas em todo o mundo, e o campo jurídico não é exceção. A capacidade de adaptação tornou-se uma vantagem fundamental no mercado atual.
Enquanto isso, a inteligência artificial e a análise de dados desempenham um papel crucial na tomada de decisões.
A automação, em particular, emerge como uma ferramenta indispensável no avanço tecnológico, assumindo um papel ainda mais significativo na advocacia, um setor historicamente marcado por tarefas burocráticas.
Os advogados precisam abraçar a tecnologia de maneira eficaz, permitindo aprimorar suas rotinas de trabalho e alcançar resultados mais satisfatórios. É dentro desse contexto que soluções como o escritório virtual ganham destaque.
O escritório virtual não apenas quebra as barreiras geográficas, permitindo uma colaboração flexível, como também aprimora a comunicação e a organização, desempenhando um papel vital na modernização da prática jurídica.
O que é um escritório digital?
O escritório digital por muitas vezes é confundido como web service e os escritórios online. No entanto, na advocacia esses são conceitos diferentes, cada um com suas próprias finalidades e práticas.
No caso do escritório digital, todas as informações essenciais para a prestação de serviços são digitalizadas, dessa forma, o atendimento é exclusivamente online. Isso envolve marketing, comunicação com clientes, negociação e fechamento de contratos online, e a equipe pode trabalhar remotamente.
Por outro lado, o web service é a transformação de serviços presenciais em serviços online. Portanto, permite que os clientes acessem e contratem os serviços de qualquer lugar do mundo, mantendo, no entanto, a possibilidade de atendimentos presenciais.
Em relação aos escritórios online na advocacia, são escritórios que oferecem serviços jurídicos pela internet. Dessa forma, permite que os clientes acessem consultas jurídicas, serviços de documentação e suporte online. Essa modalidade de serviço pode ser uma extensão ou complemento dos serviços presenciais.
É possível então entender esses conceitos da seguinte forma:
1. Escritório digital
Atendimento exclusivamente online;
Marketing e negociação de contratos online;
Equipe trabalha remotamente;
Controle de pessoal por pontuação de tarefas;
Gestão de parcerias e compartilhamento de processos online;
Foco em conhecimento digitalizado.
2. Web Service
Transformação de serviços presenciais em serviços online;
Possibilidade de atendimentos presenciais.
3. Escritórios online na advocacia
Oferecem serviços jurídicos pela internet;
Acesso a consultas jurídicas e serviços de documentação online;
Pode ser uma extensão dos serviços presenciais.
Cada um desses conceitos tem suas próprias características e aplicações, e a escolha entre eles dependerá das necessidades específicas de um escritório virtual de advocacia. O importante é reconhecer que a tecnologia está transformando a advocacia e afastando a ideia de uma advocacia ultrapassada.
Quem pode ter escritório virtual?
A transição para um escritório virtual está ao alcance de qualquer advogado, contanto que esteja familiarizado com as tecnologias necessárias, o que pode facilmente ser aprendido. Um aspecto fundamental para otimizar a organização em um escritório virtual é compreender o conceito da nuvem.
A nuvem refere-se ao armazenamento de documentos na internet.
Em vez de manter arquivos localmente em seu computador, o que pode resultar na perda de dados se o disco rígido falhar ou dificuldade de acesso quando distante do equipamento, você tem a opção de armazenar esses arquivos de forma segura em uma plataforma online.
Dessa forma, esses arquivos permanecem íntegros, independente dos problemas que seu computador possa enfrentar, e podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.
O Google Drive é um exemplo de serviço de armazenamento na nuvem, que oferece a criação e compartilhamento de documentos, imagens, áudios e vídeos.
Outras ferramentas úteis incluem a ADVBOX, que é voltada especificamente para advogados e conta com um sistema de nuuvem integrado.
Além disso, também oferece consultoria na hora de implementar o escritório virtual. Esse uso da tecnologia é crucial para deixar para trás práticas que pertencem à uma advocacia ultrapassada.
Como funciona um escritório digital?
Escritórios virtuais são espaços online onde advogados podem realizar seu trabalho de qualquer lugar, eliminando a necessidade de um local físico. Portanto, funcionam por meio de plataformas online, que possibilitam a comunicação e colaboração da equipe.
Escritórios virtuais não são exclusivos para advogados, mas também são usados por freelancers, empresas, empreendedores e muitos outros. Essa mudança no paradigma da advocacia é uma resposta às demandas de um mundo cada vez mais conectado.
Dessa forma, advogados estão se afastando da advocacia ultrapassada, adotando abordagens mais flexíveis e eficientes. Com escritórios virtuais, o trabalho pode ser feito com mais agilidade e produtividade, permitindo que a equipe colabore de qualquer lugar.
Como montar um escritório digital?
Primeiramente, é importante ressaltar que, mesmo em um escritório virtual, ele ainda opera como uma empresa. Portanto, deve cumprir todas as obrigações legais, incluindo registros, licenças e alvarás necessários para a prática da advocacia.
Assim, vamos considerar alguns passos essenciais para estabelecer um escritório de advocacia virtual de sucesso.
1. Entenda as necessidades tecnológicas
Avalie o tamanho da equipe, especializações e necessidades de comunicação;
Entenda a dinâmica de trabalho, como a equipe trabalha e onde;
Identifique necessidades de armazenamento de dados e possíveis automações.
2. Use as ferramentas certas
Avalie as funções de cada ferramenta;
Pesquise opções e integrações personalizadas;
Forneça treinamento, esteja ciente dos custos a longo prazo e faça revisões periódicas.
3. Desenvolva uma presença online
Mantenha uma identidade visual consistente nas redes sociais;
Compartilhe conteúdo valioso e responda a avaliações de clientes.
4. Estabeleça políticas de segurança
Priorize a segurança de dados;
Estabeleça políticas de segurança claras e atualize sistemas regularmente;
Esteja preparado para possíveis incidentes de segurança.
5. Invista em capacitação
Treine sua equipe;
Mantenha a equipe atualizada e protegida contra ameaças cibernéticas;
Estimule a produtividade, colaboração, engajamento e inovação.
Sem dúvida, a implementação e manutenção de um escritório virtual envolve diversos fatores. É crucial que os advogados deixem para trás certos conceitos da advocacia ultrapassada, como a aversão à mudança.
No mundo atual, especialmente no campo da tecnologia, é fundamental estar sempre aberto às mudanças.
Como ser advogado virtual?
Em primeiro lugar é importante ser organizado em um escritório virtual ou remoto. Se você é um nômade digital, mantenha foco e equilíbrio entre trabalho e viagens. Para escritórios híbridos, tente administrar atendimentos virtuais e presenciais de forma eficiente.
Sendo assim, é recomendado ter uma rotina de trabalho definida. Isso ajuda a manter a produtividade. Se vive com outras pessoas, comunique sua programação para evitar interrupções.
Uma comunicação eficiente é essencial. Portanto, ofereça várias formas de contato para seus clientes, como formulários de contato, e-mail e redes sociais.
Considere chats e aplicativos de mensagens para facilitar a comunicação. Invista tempo no aprendizado de estratégias de marketing. Mantenha-se atualizado e aprimore suas táticas continuamente.
Utilize ferramentas como Trello, Evernote, Todoist e Google Keep para melhorar a organização e a produtividade. Além disso, um software jurídico é essencial para gerenciar processos, compromissos e a gestão do escritório, beneficiando os atendimentos presenciais e virtuais.
Como montar um escritório de advocacia digital?
A transição para um escritório virtual oferece muitas oportunidades, mas é essencial ter as bases certas para o sucesso.
1. Estrutura Legal
Antes de embarcar nessa jornada, escolha a estrutura legal que melhor atende às necessidades de sua prática, seja uma empresa individual ou sociedade de advogados. Isso depende da natureza do seu trabalho e área de atuação.
2. Infraestrutura Tecnológica
Para um escritório virtual, invista em uma configuração tecnológica robusta. Isso inclui um computador potente, conexão de internet de alta velocidade e equipamentos como webcam de qualidade e software de segurança.
3. Software Jurídico
Independentemente da área de atuação, um software jurídico eficaz é crucial para gerenciar casos de clientes. A ADVBOX é uma escolha sólida, ajudando a organizar desde divórcios até direitos de guarda.
4. Gestão de Documentos Virtuais
Todos os advogados precisam de uma forma eficaz de organizar documentos, seja na área de Direito Ambiental ou Tributário. Um sistema de gestão de documentos digital facilita a organização e recuperação de informações cruciais.
5. Marketing Digital
Ter presença online é crucial para atrair clientes. Um site profissional, perfis em redes sociais e conteúdo relevante são vitais. Contudo, mantenha-se dentro dos limites éticos e regulatórios ao promover seus serviços na advocacia.
Lembre-se, a ADVBOX é uma solução valiosa nessa transição para a advocacia digital, oferecendo recursos essenciais para o sucesso de seu escritório virtual.
Portanto, não se prenda a conceitos de advocacia ultrapassada, se junte a tantos outros escritórios de advocacia que estão focados também no futuro.
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A advocacia estratégica se destaca como uma abordagem que transcende o simples cumprimento de normas e regulamentos. Isso, porque a advocacia, ao longo dos anos, tem evoluído de uma prática tradicional para um campo altamente especializado e dinâmico.
Nesse sentido, a advocacia estratégica representa uma nova dimensão na aplicação do Direito, incorporando técnicas inovadoras e uma análise aprofundada do contexto para orientar a tomada de decisões jurídicas.
Assim, também, como em qualquer empresa é importante inovar e transformar seus negócios, os advogados estratégicos aplicam essa mesma abordagem inovadora para proporcionar soluções legais mais eficazes.
O que é advocacia estratégica?
A advocacia estratégica é uma abordagem na prática jurídica que se concentra não apenas na aplicação do Direito, mas também na criação e implementação de estratégias para atingir objetivos específicos para o cliente.
Em outras palavras, seria uma combinação de habilidades legais e de pensamento estratégico para obter resultados favoráveis para o cliente dentro do contexto legal.
Praticar a advocacia estratégica envolve entender as metas e necessidades do cliente, avaliar todas as opções disponíveis, considerar possíveis cenários e desenvolver um plano assertivo para alcançar os resultados desejados.
Isso pode incluir aconselhamento jurídico, negociação, resolução alternativa de disputas (como mediação ou arbitragem), litígio ou qualquer outra ação necessária para atingir os objetivos do cliente.
Nesse sentido, é importante ressaltar que a advocacia não se restringe apenas ao conhecimento do Direito. O advogado também deve ter habilidades como empreender para conseguir exercer uma advocacia estratégica.
Quais são os princípios da advocacia?
A abordagem da advocacia estratégica exige uma análise aprofundada e um planejamento cuidadoso, levando em consideração as particularidades e complexidades do caso em questão.
Dessa forma, a prática da advocacia estratégica tem alguns princípios essenciais para orientar a atuação dos advogados e proporcionar soluções legais inovadoras e assertivas para seus clientes.
Alguns desses princípios:
Análise estratégica;
Planejamento personalizado;
Inovação jurídica;
Análise de riscos;
Comunicação efetiva;
Adaptação constante.
1. Análise estratégica
A análise estratégica é o ponto de partida da advocacia estratégica. Envolve uma avaliação minuciosa da situação, identificação dos pontos fortes e fracos envolvidos, bem como uma cuidadosa consideração dos riscos potenciais.
Em outras palavras, é necessário considerar detalhadamente os elementos envolvidos no caso, antecipando diferentes cenários e traçando uma rota clara para alcançar os objetivos almejados.
Nesse sentido, os advogados precisam analisar as circunstâncias legais e fáticas de forma holística, levando em conta os aspectos relevantes para formular uma estratégia sólida.
2. Planejamento personalizado
Cada caso e cada cliente são únicos, e é por isso que o planejamento personalizado é essencial na advocacia estratégica. Assim, os advogados devem desenvolver um plano específico e adaptado às necessidades particulares do cliente, alinhando-se com os objetivos desejados.
Esse planejamento detalhado é um guia para a atuação jurídica, assegurando que os esforços estejam direcionados de forma precisa e funcional.
3. Inovação jurídica
Os escritórios que seguem essa abordagem não se limitam a aplicar o Direito de maneira convencional, mas buscam maneiras criativas e inovadoras de encontrar soluções eficazes para os desafios legais apresentados.
Para uma advocacia estratégica, a criatividade jurídica é essencial. Dessa forma é possível atender às necessidades específicas dos clientes e alcançar resultados excepcionais.
4. Análise de riscos
Outro ponto importante, é que os advogados devem analisar cuidadosamente os riscos envolvidos em cada estratégia proposta, considerando tanto os aspectos legais quanto os possíveis impactos nos interesses do cliente.
A partir dessa análise, medidas adequadas podem ser implementadas para reduzir os riscos e maximizar as chances de sucesso.
5. Comunicação efetiva
Os escritórios devem manter uma comunicação clara e transparente com o cliente, informando sobre o progresso do caso, as opções disponíveis e os possíveis desdobramentos da estratégia adotada.
Isso permite que o cliente compreenda plenamente a situação e participe ativamente nas decisões importantes.
6. Adaptação constante
Além desses pontos, os advogados estratégicos devem estar abertos a ajustar suas estratégias à medida que novas informações surgem e novos desenvolvimentos legais ocorrem durante o processo.
Através dessa flexibilidade e adaptabilidade asseguram que a estratégia permaneça alinhada com os melhores interesses do cliente ao longo do tempo.
Quais são as competências necessárias para um bem advogar?
Para se tornarem proficientes na advocacia estratégica, os advogados precisam investir de maneira contínua no desenvolvimento de um conjunto específico de habilidades, conhecimentos e atitudes.
Como resultado, o aprimoramento constante dessas habilidades permitirá que os advogados enfrentem desafios de maneira promissora, ofereçam soluções jurídicas inovadoras e alcancem excelência profissional.
Principais competências necessárias para se destacar na advocacia estratégica:
Pensamento estratégico e analítico se refere a capacidade analisar complexidades legais e cenários, identificando pontos fortes e fracos. Esse ponto, envolve pensar de forma ampla, antecipar possíveis desdobramentos e tomar decisões fundamentadas;
Compreender leis e regulamentações relevantes, bem como atualização constante sobre mudanças legais e precedentes judiciais, é a base para construir estratégias jurídicas sólidas e fundamentadas;
Capacidade de comunicar de forma clara e persuasiva, seja por escrito ou verbalmente, para apresentar argumentos convincentes. Com isso, pode-se influenciar positivamente as decisões de juízes, árbitros, clientes e outras partes interessadas;
Habilidade de gerenciar o tempo e priorizar tarefas, garantindo que as atividades estejam alinhadas com os objetivos estratégicos do caso e da organização, otimizando a eficiência e a produtividade;
Competência para negociar acordos benéficos e resolver disputas, buscando soluções que atendam aos interesses das partes envolvidas, promovendo a resolução amigável e eficaz dos conflitos;
Disposição para inovar, adaptar-se às mudanças legais e abordar os desafios de forma criativa e flexível para abordar novas questões legais e garantir o melhor atendimento aos interesses dos clientes.
Qual é a relação entre tecnologia e inovação?
A implementação de tecnologia na advocacia estratégica tem se mostrado crucial para otimizar processos, impulsionar a eficiência e oferecer serviços jurídicos mais eficazes.
O uso de softwares de gestão de casos e documentos, como a plataforma oferecida pela ADVBOX, revoluciona a organização de informações, agiliza pesquisas e proporciona uma visão holística do caso.
Esse tipo de sistema centraliza dados, permitindo maior eficiência na manipulação dos casos, possibilitando que os advogados foquem mais na formulação de estratégias jurídicas sólidas.
Além disso, a advocacia estratégica está se beneficiando da implementação da Inteligência Artificial para análise de dados legais.
A IA auxilia, por exemplo, na previsão de resultados judiciais, identificação de padrões em grandes volumes de dados e análise de informações para formulação de estratégias mais informadas.
Ademais, ela também pode analisar jurisprudências passadas e precedentes, fornecendo percepções valiosas.
A ADVBOX também possui funcionalidade nesse ponto. Com a sua integração da Inteligência Artificial para auxiliar na análise preditiva, permite que advogados tomem decisões fundamentadas com base em dados históricos e tendências.
Como mencionado anteriormente, a gestão de tempo e prioridade é muito importante para exercer uma advocacia estratégica de sucesso.
Nesse sentido, através da automatização, é possível economizar tempo valioso que os advogados podem direcionar para atividades mais estratégicas, como análise de casos e elaboração de estratégias.
Com as automações, a ADVBOX também se destaca, oferecendo automação na gestão jurídica, simplificando tarefas administrativas, controle de prazos, integração de sistemas e gestão documental.
Os benefícios oferecidos pela ADVBOX contribuem para uma advocacia mais eficiente, precisa e conforme os prazos e obrigações legais.
Ao eliminar tarefas repetitivas e burocráticas, advogados podem focar no que realmente importa: desenvolver estratégias jurídicas fortes e proporcionar um serviço de alta qualidade aos clientes.
Refletindo, assim, em maior produtividade, satisfação dos clientes e crescimento sustentável do escritório de advocacia.
Quais são as competências técnicas necessárias para bem advogar?
Em um caso de negociação empresarial, um advogado com experiência em direito empresarial atuou como representante de uma empresa em negociações contratuais complexas.
Com isso, a estratégia adotada envolveu uma análise abrangente do cenário, incluindo as metas de longo prazo da empresa, a identificação de pontos críticos e a avaliação de possíveis concessões.
Utilizando a tecnologia da ADVBOX para otimizar a gestão do caso, o advogado foi capaz de obter uma visão mais aprofundada das informações estratégicas. A partir, dessas informações e apoiado pela plataforma, ele liderou as negociações de forma proativa.
Como resultado, conseguiu termos contratuais favoráveis para o cliente, ao mesmo tempo, em que manteve um relacionamento construtivo com a outra parte envolvida. Essa abordagem estratégica terminou em contratos benéficos que impulsionaram o crescimento e o desenvolvimento da empresa.
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A gestão de escritório de advocacia é um processo essencial para o sucesso de qualquer negócio jurídico. Um bom gestor é capaz de garantir a eficiência e a rentabilidade do escritório, além de proporcionar um ambiente de trabalho agradável e produtivo para os colaboradores.
Neste artigo, abordaremos os principais aspectos da gestão de escritório de advocacia, com dicas para que você possa ter sucesso no seu negócio.
Para isso, vamos explorar estratégias e boas práticas que podem ser aplicadas na gestão de escritório de advocacia, visando otimizar processos, melhorar a produtividade da equipe e proporcionar um atendimento de excelência aos clientes.
Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?
O primeiro passo para uma boa gestão é definir os objetivos do escritório. Quais são os seus objetivos de curto, médio e longo prazo? Você quer aumentar a receita, expandir a atuação geográfica, ou melhorar a qualidade dos serviços prestados?
Uma vez que os objetivos estejam definidos, é importante elaborar um plano para alcançá-los. Esse plano deve ser realista e flexível, para poder ser adaptado às mudanças do mercado.
O que é um planejamento estratégico organizacional?
A estrutura organizacional de um escritório de advocacia é o arcabouço que suporta todas as operações. Ou seja, é uma hierarquia clara, com definição de cargos e responsabilidades, ajuda a distribuir tarefas eficientemente e a evitar redundâncias ou falhas de comunicação.
Além disso, o planejamento estratégico é vital para definir a direção do escritório a longo prazo, estabelecendo metas alcançáveis, alinhadas aos valores e à missão da empresa. Assim, é uma base que guia as decisões cotidianas e promove a coesão na equipe.
O que é a automação de processos?
O mundo está cada vez mais digital, e os escritórios de advocacia precisam acompanhar essa tendência. Dessa forma, a tecnologia pode ser uma aliada poderosa para otimizar a gestão de escritório de advocacia.
Existem diversas tecnologias que podem ser utilizadas por escritórios de advocacia. Algumas opções incluem:
Sistemas de comunicação: permitem que os colaboradores se comuniquem de forma eficiente;
Plataformas de assinatura eletrônica: permitem que os clientes assinem documentos digitalmente.
Essas ferramentas minimizam o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que os advogados dediquem mais tempo ao trabalho estratégico e ao atendimento ao cliente, aumentando, assim, a produtividade.
Qual é a função de gestão de pessoas?
A equipe de um escritório de advocacia é seu ativo mais valioso. Por isso, investir no desenvolvimento profissional dos colaboradores é uma estratégia inteligente para garantir a excelência no serviço oferecido.
Para isso, treinamentos específicos, workshops e cursos de atualização mantêm os advogados atualizados com as mudanças no campo jurídico. Além disso, o estímulo ao trabalho em equipe e à comunicação eficaz é crucial para promover um ambiente de trabalho produtivo.
O que é o controle orçamentário?
O controle financeiro é essencial para a saúde financeira de qualquer negócio. Um bom gestor deve acompanhar de perto as receitas, despesas e investimentos do escritório, para garantir que ele esteja gerando lucro.
Dessa forma, um orçamento bem elaborado auxilia na tomada de decisões financeiras estratégicas. Além disso, a análise periódica dos resultados e a identificação de padrões de gastos possibilitam o ajuste de estratégias e a maximização dos recursos disponíveis.
Qual é a função do marketing?
O marketing e o atendimento são essenciais para a atração de novos clientes e a fidelização dos clientes existentes. Nesse sentido, um bom gestor deve investir em estratégias de marketing para promover o escritório e seus serviços.
Existem diversas estratégias de marketing que podem ser utilizadas por escritórios de advocacia. Algumas opções incluem:
Marketing de conteúdo: produção de artigos, e-books e outros materiais relevantes para o público-alvo;
Marketing de relacionamento: construção de relacionamentos com potenciais clientes por meio de e-mail marketing, redes sociais e outros canais;
Marketing digital: utilização de ferramentas e plataformas digitais para promover o escritório e seus serviços.
Por que a ética é fundamental na área da qualidade?
A gestão da qualidade deve ser uma prioridade, garantindo que os serviços jurídicos atendam aos padrões. Assim, auditorias internas e feedback dos clientes são ferramentas valiosas para aprimorar os processos e garantir a satisfação do cliente.
Além disso, a ética profissional, baseada na integridade e na responsabilidade social, é o alicerce sobre o qual a reputação e a credibilidade do escritório são construídas.
O que é mediação e gestão de conflitos?
A habilidade em gerenciar conflitos de forma eficaz é uma vantagem competitiva para qualquer escritório de advocacia. Ou seja, a mediação é uma alternativa que muitas vezes pode resolver questões de forma mais rápida e menos custosa do que litígios prolongados.
Como a ADVBOX e o escritório digital podem ajudar?
Um escritório de advocacia que deseja ser bem-sucedido deve ter uma gestão estratégica eficaz.
Nesse sentido, a ADVBOX é um software de gestão de escritório de advocacia que pode auxiliar os escritórios a melhorar sua gestão estratégica de diversas maneiras. Por exemplo:
Definir objetivos: oferece ferramentas para auxiliar os escritórios a definir objetivos claros e mensuráveis;
Monitorar o desempenho: ajuda os escritórios a monitorar seu desempenho em relação aos objetivos estabelecidos;
Tomar decisões: oferece ferramentas para auxiliar os escritórios a tomar decisões informadas com base nos dados.
O escritório digital também pode contribuir para a gestão estratégica dos escritórios de advocacia. O uso da tecnologia pode ajudar os escritórios a:
Aumentar a eficiência: os escritórios podem automatizar tarefas e processos, liberando tempo para os colaboradores se concentrarem em atividades mais estratégicas;
Melhorar a comunicação: os escritórios conseguem melhorar a comunicação entre os colaboradores e clientes;
Aprimorar o relacionamento com clientes: oferecer um atendimento ao cliente mais personalizado e eficiente.
A gestão de escritório de advocacia é um processo complexo, mas essencial para o sucesso de qualquer negócio jurídico. Por isso, um bom gestor é capaz de garantir a eficiência, a produtividade e o atendimento ao cliente.
A seguir, confira dicas para implementar uma gestão estratégica eficaz:
Defina objetivos claros e mensuráveis: o que você deseja alcançar com sua gestão estratégica?
Desenvolva um plano de ação: como você alcançará seus objetivos?
Monitore seu desempenho: como você saberá se está no caminho certo?
Faça ajustes conforme necessário: o mundo está sempre mudando, então esteja preparado para ajustar seu plano de ação conforme necessário.
1. Aplicações práticas
A ADVBOX e o escritório digital podem ser usados para melhorar a gestão estratégica de escritório de advocacia de diversas maneiras, como:
Definição de metas de crescimento de receita: pode ajudar os escritórios a definir metas de crescimento de receita com base em dados históricos e tendências do mercado;
Análise de desempenho: pode auxiliar os escritórios a analisar seu desempenho em relação às metas estabelecidas, identificando áreas de oportunidades de melhoria;
Tomadas de decisão: pode fornecer aos escritórios dados e insights que podem ajudar a tomar decisões mais informadas sobre como melhorar seu desempenho;
A adoção de uma abordagem estratégica para a gestão de escritório de advocacia é essencial para o sucesso. As funcionalidades da ADVBOX e o escritório digital podem auxiliar os escritórios a melhorar sua gestão estratégica de diversas maneiras, aumentando as chances de alcançar seus objetivos.
2. Gestão de escritório de advocacia
Em resumo, a gestão de escritório de advocacia é um desafio complexo que exige uma abordagem estratégica e integrada. Além disso, é um processo contínuo, ou seja, é importante que o gestor esteja sempre avaliando o desempenho do escritório e fazendo ajustes conforme necessário.
Contudo, seguindo as dicas deste artigo, os escritórios de advocacia estarão mais bem posicionados para oferecer um serviço de alta qualidade, superar expectativas e se destacar em um mercado altamente competitivo e aumentar as chances de sucesso.
Mais conhecimento para você!
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Você já se perguntou o que está por trás do sucesso de um escritório de advocacia? A gestão de um escritório de advocacia é muito mais do que uma busca pela profissionalização, é uma necessidade incontestável para advogados que desejam obter melhores resultados e se destacar no mundo jurídico.
Portanto, para se sobressair no mercado, advogados empreendedores buscam incansavelmente por conhecimento. Com isso, levam em consideração desde estratégias de gestão até melhores práticas para manter equipes altamente produtivas.
Neste guia, você vai entender as principais áreas da gestão de escritórios de advocacia, desvendando estratégias para otimizar o dia a dia, manter o controle, cuidar das finanças, preservar a qualidade e fortalecer o relacionamento com os clientes.
Descubra os segredos que impulsionam o sucesso nos escritórios de advocacia de maior destaque!
O que é gestão de escritório de advocacia?
A gestão de um escritório de advocacia vai muito além da busca pela profissionalização, trata-se de uma necessidade incontestável para os advogados que desejam obter melhores resultados e se destacar.
Os cursos de graduação em Direito, em sua maioria, não abrangem aspectos essenciais, como gestão financeira, administração de escritórios de advocacia e liderança de equipes.
Além disso, o constante consumo de conteúdo relacionado ao mercado jurídico torna-se parte da rotina desses advogados e advogadas empreendedores.
É uma busca por conhecimento que abrange desde estratégias de gestão e captação de clientes até as melhores práticas para manter equipes altamente produtivas.
Vale lembrar que uma gestão eficaz é a chave para alcançar resultados superiores, otimizar a eficiência da equipe e superar os desafios inerentes a um ambiente jurídico em constante transformação.
Portanto, investir em uma gestão sólida é uma escolha sábia para prosperar no mundo do Direito.
Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?
A gestão eficiente de um escritório de advocacia é um desafio complexo, mas absolutamente necessário no cenário altamente competitivo do mundo jurídico. À medida que as demandas crescem e as expectativas dos clientes aumentam, a busca por uma gestão jurídica estratégica se torna imperativa.
Veja cinco aspectos-chave da gestão de escritório de advocacia, desde a otimização das atividades rotineiras até o fortalecimento do relacionamento com o cliente.
Não perca tempo com tarefas repetitivas;
Tenha controle sobre tudo o que acontece no escritório;
Como não perder dinheiro e ter uma boa gestão financeira;
A qualidade representa o crescimento do escritório;
Invista no relacionamento com o cliente.
1. Não perca tempo com tarefas repetitivas
Tarefas repetitivas podem se tornar um fardo para advogados e equipes jurídicas, pois consomem tempo valioso que poderia ser usado de maneira mais produtiva.
Por exemplo, a atualização de informações nos sites dos tribunais pode ser automatizada por meio de ferramentas que rastreiam automaticamente mudanças em casos ou andamentos processuais, permitindo que você esteja sempre atualizado sem a necessidade de verificação manual constante.
Da mesma forma, a geração de documentos padronizados pode ser automatizada com a ajuda de softwares especializados, economizando horas de trabalho e garantindo a precisão dos documentos legais.
2. Tenha controle sobre tudo o que acontece no escritório
Manter um controle efetivo sobre as atividades do escritório é vital para garantir que nada seja negligenciado e que a equipe esteja funcionando de maneira eficiente.
Utilizar sistemas de gerenciamento de casos e projetos permite rastrear o progresso de cada tarefa, definir prazos e atribuir responsabilidades.
Além disso, a comunicação interna eficaz é essencial para garantir que todos estejam alinhados e informados sobre as prioridades do escritório.
Reuniões regulares de equipe, atualizações por e-mail e a utilização de ferramentas de comunicação colaborativa podem manter todos na mesma página e evitar surpresas desagradáveis.
3. Como não perder dinheiro e ter uma boa gestão financeira
A gestão eficaz é o alicerce da saúde financeira do escritório. Isso inclui a compreensão das despesas fixas e variáveis, a alocação de recursos financeiros para atividades estratégicas e a avaliação das margens de lucro em diferentes áreas de atuação.
Além disso, manter registros detalhados das transações e despesas é fundamental para monitorar o fluxo de caixa e evitar surpresas financeiras desagradáveis.
Ferramentas de software de contabilidade específicas para escritórios de advocacia podem simplificar o processo e garantir que todas as finanças estejam sob controle.
4. A qualidade representa o crescimento do escritório
À medida que o escritório cresce, manter a qualidade é essencial para construir uma reputação sólida e conquistar a confiança dos clientes.
A padronização de processos é uma maneira eficaz de garantir que todos os membros da equipe sigam as melhores práticas e cumpram os mesmos padrões de qualidade. Isso inclui o uso de modelos de documentos padronizados, diretrizes de atendimento ao cliente e procedimentos operacionais claros.
Além disso, investir na capacitação e treinamento da equipe é fundamental para manter um alto nível de qualidade, à medida que novos membros se juntam ao escritório.
Fornecer feedback regular e avaliações de desempenho pode ajudar a identificar áreas que precisam de melhoria e garantir que a qualidade continue sendo uma prioridade à medida que o escritório cresce.
5. Invista no relacionamento com o cliente
O relacionamento com o cliente é a espinha dorsal do sucesso do escritório. Aprenda a evitar a desorganização que pode afastar os clientes e descubra estratégias para manter um atendimento de alta qualidade e um vínculo humano sólido.
Dominar esses elementos da gestão de escritório de advocacia não apenas melhora a eficiência, mas também constrói uma base sólida para o crescimento contínuo e a conquista de novos patamares de excelência.
Quais são os setores de um escritório de advocacia?
Para uma administração eficaz de um escritório de advocacia, é essencial considerar a estrutura e setorização do escritório. Nesse sentido, abrange uma ampla gama de atividades e responsabilidades, muito além das tarefas jurídicas em si.
Enquanto, em um passado não tão distante, os escritórios de advocacia eram frequentemente geridos de forma quase “artesanal” e os advogados tinham uma variedade de funções. Porém, o cenário atual exige uma abordagem mais profissional e segmentada.
Ou seja, para garantir a prestação de serviços de alta qualidade e impulsionar o crescimento do negócio, é fundamental separar as atividades em diversos setores especializados.
Os principais setores a serem considerados incluem:
Administração e Recursos Humanos;
Atendimento aos clientes;
Contabilidade;
Financeiro e Cobranças;
Jurídico, envolvendo tarefas como preparação, provas, recursos e execuções;
Marketing e Relações Públicas.
Quanto fatura um escritório de advocacia?
Discutir o faturamento de um escritório de advocacia é uma tarefa desafiadora, afinal raramente dois escritórios terão um faturamento anual idêntico.
O valor que os advogados recebem no final do mês depende de uma série de fatores complexos. Dessa forma, incluem a especialização jurídica escolhida, a localização geográfica do escritório, o tamanho da equipe, a presença ou não de uma sede física e muitas outras variáveis.
Geralmente, escritórios de menor porte tendem a ter um faturamento mais modesto, muitas vezes focando em nichos específicos e atendendo a um número limitado de clientes.
O faturamento anual pode variar amplamente, indo de cerca de R$ 70 mil a impressionantes R$ 500 mil ou mais, dependendo das circunstâncias específicas de cada escritório.
São rotinas de um escritório de advocacia?
Entender a rotina de um escritório de advocacia é crucial, embora essa rotina possa variar amplamente com base na área de atuação e no estilo de trabalho do advogado.
A dinâmica diária de um advogado pode diferir dependendo se ele é um funcionário público, advogado associado, profissional autônomo ou segue outra trajetória específica. No entanto, há atividades comuns que atravessam as diversas áreas da advocacia.
Algumas das atividades padrão para todo advogado incluem:
Análise de processos;
Estudo de teses;
Atendimento de consultas;
Reuniões com clientes;
Reuniões com associados;
Audiências;
Atividades administrativas.
A tecnologia é sua aliada na gestão do escritório de advocacia!
À medida que você entende a complexidade da gestão de escritórios de advocacia, fica claro que o sucesso é uma questão de eficiência, controle e qualidade. É essencial equipar-se com as ferramentas certas para enfrentar os desafios do mundo jurídico contemporâneo.
Neste contexto, a ADVBOX se destaca como um aliado valioso. Nosso software especializado em gestão jurídica oferece uma solução completa para os advogados que buscam a excelência em suas rotinas.
Com a ADVBOX, é possível automatizar tarefas repetitivas, manter controle total sobre as atividades do escritório, gerenciar finanças de forma eficaz, garantir a qualidade dos serviços e fortalecer o relacionamento com os clientes.
Portanto, se você deseja otimizar a gestão de seu escritório de advocacia e alcançar patamares superiores de sucesso, não deixe de explorar a ADVBOX.
Mais conhecimento para você!
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A ADVBOX possui todas as funcionalidades úteis que um software jurídico pode oferecer!
Sendo assim, o nosso foco são escritórios de advocacia que atuam tanto para pessoas físicas quanto empresas.
Salas cheias de arquivos, anotações em cadernos e agenda com os contatos dos clientes causam mais problemas do que soluções e rendimentos. Isso porque são fáceis de perder, difíceis de organizar e trabalhosos de manter.
Ademais, aqui buscamos olhar além da digitalização e gestão de documentos e dados. Por isso, desenvolvemos o software de gestão ADVBOX orientado a proporcionar melhorias que vão da organização até a qualidade de vida do advogado.
Sendo assim, o nosso objetivo é possibilitar uma advocacia como os advogados não imaginaram ser possível ao escolherem sua profissão.
Assim, para provar o que estamos falando, iremos descrever todos os diferenciais que o software de gestão ADVBOX oferece aos seus clientes.
Sendo assim, cada tarefa tem uma pontuação relacionada – baseado na quantidade de tempo e esforço necessário para realizá-la, a qual irá somar-se aos pontos acumulados pela realização de outras tarefas.
Ou seja, se uma pessoa faz 1000 tarefas no mês e cada uma vale 1 ponto, no final ela terá 1000 pontos acumulados.
Assim, você terá um controle de produção média de cada pessoa.
Dessa forma, os membros da equipe conseguem registrar todas as suas tarefas no sistema, deixando disponível o acesso para o gestor ou setor de RH, por exemplo.
A ADVBOX proporciona ampla visão de todas as etapas do serviço prestado e possibilita a redução da carga de trabalho sem perder em produtividade.
Além disso, a versão 3.0 da ADVBOX trouxe a possibilidade de organizar squads, que permitem a divisão do trabalho em grupos especializados.
Por outro lado, também existe o workflow de tarefas, que possibilita a criação, o acompanhamento e a gestão de fluxos de trabalho personalizados.
Com o workflow de tarefas, é possível designar responsáveis por cada etapa do processo, coordenar prazos e definir fluxos de aprovação, garantindo assim uma gestão mais eficiente e organizada.
Com essa funcionalidade, os advogados podem organizar os processos por equipes, facilitando a distribuição de tarefas e permitindo um acompanhamento mais eficiente de cada etapa do processo.
Ou seja, se todos os meses determinada pessoa soma por volta dos 1000 pontos e, de repente, ela faz apenas 500, você consegue verificar que algum problema está acontecendo e trabalhar na resolução desse problema de imediato.
Ademais, essa pontuação também poderá auxiliar na constituição de bonificações e metas da equipe e com a calculadora de pontos é possível saber que a pontuação dada para cada tarefa é justa.
2. Financeiro
De maneira simples e fácil é possível fazer a gestão financeira com ADVBOX.
A plataforma fornece dados como expectativa de honorários a receber, folhas de pagamentos, cobrança de processos, gerenciamento de despesas, créditos e compras de suprimentos, dos mais básicos aos mais sofisticados que o seu escritório possa precisar.
Assim, tudo está organizado e discriminado no programa de gestão para advogados.
Dessa forma, é possível visualizar tudo que vai ser necessário pagar na semana corrente e também o que deve entrar no caixa na mesma semana, para cobrar os honorários no dia certo.
Vale salientar que, na ADVBOX, todas essas informações são visíveis e acessíveis com apenas 1 clique e que o software traz diversas possibilidades na integração com a ASAAS e nas configurações das notificações por SMS para que seu cliente fique sempre informado.
Por outro lado, também é necessário pensar a médio prazo, o que na advocacia pode representar um trimestre.
Previsão financeira
O advogado que planeja o futuro do escritório não pode basear as suas ações pensando apenas de forma imediatista. É necessário fazer análises periódicas sobre todos os setores da empresa e principalmente a previsão financeira a médio prazo.
À vista disso, um sistema que possa gerenciar todas essas informações é indispensável, pois o volume de informações que passam por um escritório é imenso e só aumenta a cada dia que passa.
Sendo assim, no Menu Financeiro ADVBOX, você pode visualizar através de gráficos de forma fácil e intuitiva a previsão financeira dos meses seguintes.
Ou seja, conferindo periodicamente o sistema, você poderá calcular e organizar os investimentos necessários para o crescimento do escritório, minimizando os riscos.
Ademais, além da fácil percepção de toda a situação do escritório, o gráfico oferece vantagens como:
Demonstrar o real desempenho do negócio dentro de um determinado período;
Apresentar uma perspectiva mais ampla dos resultados do escritório;
Permitir que os pontos que precisam ser melhorados fiquem em evidência;
Fornecer informações precisas sobre os pontos positivos do escritório;
Possibilitar que o escritório elabore um planejamento comercial eficiente, baseando-se em dados consistentes e não em suposições.
Previsão de custos fixos
A concorrência no mundo jurídico está ficando cada vez maior e isso impulsiona os escritórios a reduzirem seus honorários a todo momento para que seja possível ampliar sua base de clientes e (mesmo com redução), aumentar seu faturamento.
Entretanto, o maior problema é que a redução dos lucros geralmente não é feita com só com o aumento dos honorários, mas sim com a eliminação de custos, não importando se eles são fixos ou variáveis.
Todavia, para minimizar o impacto dos custos é necessário considerar os custos fixos, aqueles que não sofrem alteração de valor. Independem, portanto, do nível de atividade, conhecidos também como custo de estrutura. Como exemplos temos:
Limpeza e Conservação;
Aluguéis de Imóveis;
Equipamentos (parcelas);
Energia, água e internet.
Aliás, nesse quesito, o Menu Financeiro ADVBOX facilita a compreensão da relação entre os custo fixos do escritório x projeção de receita através de gráficos no mês atual e seguintes.
3. Atendimento ao cliente
Relacione-se com seus clientes de forma mais eficiente!
A base de dados do software armazena registros de clientes com processos encerrados e ativos, possibilitando consulta ao perfil completo do cliente e melhorando o diálogo com ele na hora do atendimento.
Além disso, sempre que o processo é movimentado, o cliente é notificado por SMS ou e-mail. Dessa forma, há uma demonstração de maior atenção e o faz sentir-se mais seguro.
No final, não é apenas ganhar o processo que fará o cliente satisfeito, mas também o atendimento diferenciado, que não acontece apenas na hora do contrato e da cobrança. Tudo isso sem dar mais trabalho para o advogado.
Ademais, a automação de relacionamento pode ser usada com diferentes funções: Envio de lembretes aos clientes, notificando prazos e informações sobre audiências, perícias, reuniões, atendimentos, etc.
Dessa forma, o cliente não precisa contatar o escritório para se manter informado, o que gera grande redução de custos de atendimento. De acordo com depoimentos de clientes que utilizam a ferramenta, a automação reduziu o número de ligações de clientes já contratados pelo escritório em torno de 80%.
Não perca a oportunidade de ficar reconhecido por um atendimento de qualidade e ganhar muitos novos clientes através das indicações!
4. CRMBOX
CRM é o sistema de gerenciamento do atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários.
Com o CRMBOX, o advogado tem um sistema totalmente online e digital para hospedar todas as informações necessárias para atender seus clientes com mais facilidade.
Ou seja, o CRM da ADVBOX permite gerenciar até mesmo os contatos de pessoas interessadas em contratar seus serviços e, assim, aumentar a sua base de clientes rapidamente.
Além disso, o CRMBOX possui único, mas com até 10 aparelhos simultâneos, a fim de facilitar o registro de compromissos.
5. Controladoria Jurídica Digital
A ADVBOX traz todas as funcionalidades necessárias para a implementação de uma Controladoria Jurídica capaz de transformar a produção jurídica do seu escritório.
Sistema de Prazo Fatal
A adoção do Sistema de Prazo Fatal demanda um software adequado para a operação funcionar dessa forma. Assim, na ADVBOX, o usuário que trabalha com produção jurídica pode priorizar as tarefas que envolvam o cumprimento de prazo.
Outrossim, o aviso para o usuário que atinge o prazo fatal é feito automaticamente através de um email, o qual também é enviado aos gestores:
Dessa forma, a efetividade da implementação do sistema de prazo fatal é mais assertiva, o gestor tem mais confiança para delegar as tarefas relevantes e, aos poucos, alivia sua carga de trabalho sem colocar o escritório em risco.
Menu Intimações
Com o Menu Intimações, o responsável pela Controladoria Jurídica tem total gerenciamento da sua demanda com fácil acesso, recebendo intimações e atribuindo as tarefas com facilidade.
Isso porque tudo foi pensado para agilizar o sistema RIDT (Recebe Intimação, Atribui Tarefa) ganhando tempo e agilidade para entregar um trabalho de qualidade e para levantar documentações, provas e outras demandas probatórias com mais tempo.
Ademais, é com os pequenos detalhes que o valor da ADVBOX na Controladoria se destaca:
Todas essas melhorias resultam em um aumento da qualidade do serviço jurídico, o que impacta na receita do escritório.
Estoque de processos
A ADVBOX também possui menus de gerenciamento dos estoques de processos: simples, ágeis e completos.
Além dos relatórios em excel ou pdf de estoque divididos por tipos ou grupos de ação (carteiras de processos), há também os relatórios de andamentos processuais.
Ademais, nenhuma informação é excluída na ADVBOX, mantendo total segurança da informações pelos escritórios de advocacia.
Modelos de petições para automatizar
A plataforma possui o campo de Modelos de Petições, onde as petições que o escritório produz ficam salvas, podendo serem usadas a qualquer tempo.
Além disso, a ADVBOX compõe variáveis que contém os dados dos cadastros dos clientes e faz o preenchimento automático ao abrir o modelo de petição escolhido.
Quando à segurança dos modelos de petições contidos na plataforma, estes estão seguros, pois utilizam uma extensão própria .advbox.
Ademais, esta extensão foi criada para impedir que alguém mal intencionado copie petições e dados dos clientes e utilize de forma indevida.
Além de possuir dados de clientes, os modelos de petições são a riqueza da advocacia, propriedade intelectual que carece de proteção. Essa gestão do conhecimento precisa ser zelada com primazia.
Com os modelos na nuvem a equipe pode produzir com mais rapidez, sendo as atualizações feitas para todos os membros da equipe em tempo real.
Usuários ilimitados
Além de todos estes recursos, na ADVBOX os usuários são ilimitados e a Controladoria pode liberar diferentes níveis de acesso a cada um dos usuários.
Os usuários ilimitados permitem que os históricos de interação na plataforma sejam preservados quando algum advogado ou colaborador é desligado, preservando as informações de ações ou omissões para o futuro.
6. Resultado de desempenho por fase processual e grupos de processos
Na ADVBOX, a dashboard de processos apresenta gráficos interessantes relativos às metas estabelecidas.
Essas metas podem ser configuradas a partir de grupos de processos (carteiras), ou seja, se você tem um grupo de processos trabalhistas e outro grupo de processos cíveis, é possível configurar uma meta diferente para cada um.
Além disso, você pode acompanhar o desenvolvimento de forma gradual ao longo do mês. Isso permite que, caso ocorra algo fora do planejado, uma ação imediata seja realizada para reverter o quadro.
Ademais, há também o resultado de desempenho por fase processual.
As fases padrão do software ADVBOX são:
Atendimento;
Consultoria e Serviços;
Administrativo ou Extrajudicial;
Judicial (instrução);
Recursal;
Execução e cobrança;
Arquivamento;
RH/financeiro.
Assim se torna muito mais simples de visualizar sucessos e problemas em cada uma das fases. Ao verificar dificuldades na fase administrativa, por exemplo, você poderá analisá-la em profundidade e solucioná-la.
Mas e se você esqueceu de incluir um processo no sistema logo de início ou assumiu uma causa que já estava em andamento? Na versão 3.0 da ADVBOX é possível incluir processos que estejam em qualquer fase.
Além disso, os processos agora contam com um Taskscore exclusivo, permitindo uma gestão focada em cada causa do escritório.
Ademais, para garantir que o trabalho realizado em cada processo seja sempre o mais bem feito possível, existem agora filtros no histórico de atividade e os andamentos manuais contam com campo de data, tudo para facilitar o trabalho do gestor jurídico no seu dia a dia.
Por fim, foram desenvolvidos novos relatórios e nova pauta de audiência, otimizando aquilo que já era eficaz!
7. Expectativa de honorários
Conforme o escritório alimenta o software com novos dados, valores de causas ganhas e resultados (indeferimentos e deferimentos), o Business Intelligence entra em ação.
Ele irá calcular automaticamente a média de honorários e de custos por tipo de ação ou por grupo de ação, o índice de processo ganhos por safra e o tempo médio de duração dos processos.
O cálculo é então cruzado com os tipos de ações que estão em andamento e a expectativa de quando elas serão encerradas. Esse cruzamento de informações resultará na expectativa de honorários a receber e os custos que houveram ao longo de todo processo.
Essa informação é extremamente valiosa porque é com base nesses dados que você poderá realizar um planejamento realista, o qual poderá ser executado por inteiro e com enorme segurança.
8. Law Business Intelligence
Tudo na advocacia são dados!
A matéria-prima da advocacia são os problemas das pessoas físicas e jurídicas transferidos em dados, o que transforma o Direito e a advocacia em um oceano de informações.
E como dar conta de centenas de processos em andamento, cada um deles com prazos e durações distintos?
A resposta para isso é o Business Intelligence aplicado à advocacia!
Com essa tecnologia é possível analisar milhares de dados de maneira rápida e eficiente, facilitando a compreensão de todas essas informações.
Assim, o gestor jurídico é capaz de encontrar sentido em meio a algo que inicialmente parecia um caos e transformar sua advocacia em um negócio previsível, recorrente e escalável.
Através de gráficos, indicadores, painéis e relatórios personalizados, é possível obter uma visão profunda do desempenho do escritório, identificar padrões, tendências e oportunidades de melhorias, tomando decisões mais embasadas e estratégicas.
Assim, a ADVBOX conta com um grande número de filtros dentro do Business Intelligence, garantindo que os gestores tenham uma atuação ainda mais ampla, além da possibilidade extrair dados em PDF e XLSL (Excel).
9. Integração com todos os Tribunais do Brasil
Para um escritório de advocacia conseguir os melhores resultados precisa ter a melhor tecnologia, automatizando ao máximo os processos.
É o que a ADVBOX possui com a integração total do EPROC, PJE E PROJUDI.
Agora todos os tribunais que atuam com estes sistemas de processo eletrônicos podem ser integrados com ADVBOX.
O advogado insere na ADVBOX seu login e senha dos tribunais que é mantida sigilosamente e com toda segurança contra ciber ataques. Sendo assim, o sistema faz o login no sistema do tribunal três vezes por dia e entrega no Painel de Intimações tudo organizado.
Inclusive, já insere o link dos documentos incluídos no evento que podem ser acessados com 1 clique, mesmo sem o advogado precisar fazer o login no sistema.
Dessa forma, o ganho de produtividade é imenso para todos.
10. Advocacia em Rede
A advocacia em rede é uma tendência de mercado que reflete os valores em processo de construção de uma economia colaborativa. A ideia de concorrente diminui e se instaura uma ideia de compartilhamento de conhecimento.
Assim, os clientes podem contar com os melhores advogados para cuidar de suas causas, atendimento qualificado e nenhum acréscimo de cobrança, enquanto os advogados aumentam a demanda e a produtividade sem se sobrecarregar ou aumentar os custos de trabalho.
Sendo assim, a ADVBOX possibilita o compartilhamento de processos e clientes entre advogados parceiros, os quais fornecem o que de melhor sabem fazer em prol da melhor realização dos processos.
A busca de advogados em outras localidades para realização de diligências com baixo custo também é uma possibilidade.
11. Contrate e seja contratado através da ADVBOX
A ADVBOX irá divulgar entre os gestores de escritórios uma lista de advogados que sejam também clientes com contas próprias e que ofereçam serviço de petições, audiências virtuais e diligências diversas.
A lista irá conter o nome, OAB e email do advogado que se oferece e mais 2 áreas de atuação, visando limitar esta atuação para incentivar a especialização e a hiperespecialização.
Contudo, a plataforma não irá intermediar nenhuma relação, nem cobrar por nenhum serviço ou se responsabilizar por qualquer tipo de entrega de trabalho, não sendo admitido o envolvimento no relacionamento entre os usuários.
O e-mail informado deve ser o de gestor da conta ADVBOX e servirá para adicionar o advogado como parceiro no sistema.
Critérios e requisitos para permanecer na lista
Todo cliente ADVBOX com a mensalidade em dia poderá estar na lista de colaboração, indicando apenas 2 especializações.
O advogado será excluído da lista se houver 2 reclamações sobre a qualidade da entrega do seu trabalho de diferentes contratantes ou em caso de inadimplência.
A lista será atualizada todo mês e reenviada para os gestores que solicitarem através do ticket de suporte para a consultora da conta.
12. Inteligência Artificial
A ADVBOX possui Inteligência Artificial!
Os nossos planos tem acesso à mais avançada inteligência artificial (IA) disponível no mercado jurídico, sem aumento na mensalidade.
Com ela, seu fluxo de tarefas será mais ágil e rápido, eliminando em até 43% o tempo gasto com a alimentação do sistema.
Com base no fluxo de trabalho que cada colaborador possui, a Inteligência Artificial realiza uma série de validações e interpretações a partir das tarefas finalizadas e distribuídas. Isto é, sempre que você concluir uma tarefa, a Inteligência Artificial vai sugerir as tarefas com maior probabilidade de você atribuir.
13. Gestão de Escritório de Advocacia
Todas as funcionalidades do software de gestão ADVBOX são orientadas para proporcionar as condições ideais para obter o melhor gerenciamento de escritório possível:
Coordenação de equipe facilitada, com confiança na produtividade e cumprimento de prazos do time;
Análise e planejamento financeiro bem fundamentados; qualidade de vida com redução do estresse;
Carga de trabalho sem prejudicar os resultados.
Cada passo, ação e cadastro realizados na ADVBOX irão enriquecer a sua base de informações. A análise desses dados trará diversos insights relevantes de negócio, orientando quais são os investimentos ou cortes necessários, onde se gasta muito, em que tipo de ação se ganha ou se perde.
Enfim, há uma infinidade de elementos que podem dar suporte ao planejamento do seu escritório.
E não precisa se preocupar: a ADVBOX disponibiliza essas informações com ótima visualidade a partir dos gráficos apresentados pela própria ferramenta, sendo possível projetar com muito mais facilidade os próximos passos e resultados do seu negócio.
14. Organização de processos com hashstags
Inúmeras são as formas que os advogados tentam organizar as suas petições.
Contudo, na prática todos fazem a mesma coisa: tentam lembrar o nome do cliente e procurar a petição antiga que elaborou para usar como modelo em um caso semelhante.
Pensando nisso, a ADVBOX utiliza o sistema de hashtags para marcação de processos modelo do escritório. Assim, incluímos no campo de anotações a opção para tag, sendo possível fazer qualquer tipo de marcação para organização dos processos, como por exemplo:
Marcação de casos modelos (para buscas de petição/sentença/acórdão);
Marcação de Pastas/casos;
Marcação de responsáveis do processo;
Marcação por expectativa de honorários.
Assim, para inserir a hashtag é muito fácil: Na aba dos dados do processo, basta anotar a palavra que você deseja.
Você também poderá pesquisar a sua lista de hashtags caso fique em dúvida qual tenha usado para fazer a marcação do processo.
Veja como é fácil:
Menu Pessoas
O primeiro passo é inserir o seu processo com a #.
Depois basta colocar a # escolhida para procurar o seu processo.
15. Menu Painel
Pensando no maior ‘temor’ dos advogados que é a perda de prazo, a ADVBOX possui o Menu Painelque mostra a data do término de um compromisso e, quando informado, controla o vencimento deixando a data em vermelho.
Além disso, o Menu Painel possui acréscimo de um botão para responder a tarefa. Isso faz com que a informação fique centralizada e todos se entendam. Quando uma tarefa é respondida fora da ADVBOX pode haver confusão. Dessa forma, é mais fácil o entendimento de ambas as partes.
16. Petições com QR Code
Seguindo as tendências tecnológicas para o mercado jurídico, a ADVBOX possui o gerenciamento de QR Code para petições.
O QR Code funciona como um código de barras que pode ser escaneado por câmeras de celulares. Esse código é convertido em textos ou endereços URL, que redirecionam o usuário para um conteúdo publicado na internet.
No caso do QR Code para petições, a ideia é encaminhar o juiz para um vídeo explicando a petição protocolada!
17. Método Kanban
Atualização já disponível do Método Kanban nos planos Banca Max e Elite na plataforma! É o único do mercado jurídico que possui quadro próprio de Kanban.
Método Kanban: Modelo intuitivo de gestão de projetos e tarefas através de cartões para acompanhar o andamento da produção jurídica de cada colaborador do escritório.
Com a praticidade e clareza do Método Kanban, onde o gerenciamento das demandas ocorre do começo ao fim, sua equipe se torna 45% mais eficiente!
Fale conosco!
São inúmeros os recursos que a ADVBOX possui para a advocacia.
É por isso que milhares de escritórios e advogados estão utilizando a ADVBOX no seu dia a dia, acelerando o crescimento com foco na qualidade!
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