A carreira de advogados tem se transformado muito nos últimos anos e as possibilidades de gerenciamento remoto na advocacia se tornaram uma opção interessante. 

A pandemia de Coronavírus acelerou uma verdadeira transformação digital em todos os setores e, agora, as chances de trabalhar em qualquer lugar do país – ou do mundo – cresceram muito. 

Porém, ao mesmo tempo que essa é uma grande oportunidade para escritórios de advocacia contarem com profissionais qualificados em diversas regiões do país, este também é um desafio. 

Afinal, para líderes e gestores de escritórios, fazer o gerenciamento remoto na advocacia pode se tornar algo muito mais difícil sem o suporte das ferramentas certas. 

É por isso que recomendamos a leitura deste post. Nele vamos falar um pouco mais sobre como fazer um gerenciamento remoto na advocacia de forma adequada e com foco em resultados. 

Além disso, vamos destacar os benefícios da tecnologia no desenvolvimento do trabalho advocatício E já adiantamos que eles são incontáveis.

Afinal, além de possibilitar uma centralização de informações para os clientes, a tecnologia colabora para que o gerenciamento de processos aconteça de maneira mais prática, segura e em tempo real.

Assim, a tecnologia ainda permite:

Vamos entender juntos como fazer o gerenciamento remoto na advocacia da melhor forma? Uma das melhores maneiras é contar com recursos de pontuação por tarefas.

Ou seja, a utilização de sistemas que façam a gestão de atividades dos advogados que trabalham no escritório a partir dos níveis de esforços exigidos pelas demandas. 

Para que serve o gerenciamento remoto na advocacia?

Quando pensamos em gerenciamento remoto na advocacia normalmente associamos ao trabalho das equipes de liderança que devem acompanhar de perto a produtividade dos advogados. 

Entretanto, cada vez mais fala-se em autogestão e também em maneiras de tornar as funções de líderes mais efetivas, ganhando produtividade. 

Gerenciamento remoto na advocacia

Aliás, não são raras as vezes em que o gestor precisa se ausentar do escritório. E os motivos para isso são inúmeros. Desde uma viagem a negócios até o fechamento de contratos, ou para participar de um evento. 

Sempre que um gestor de um escritório de advocacia precisa sair, surgem dúvidas como: “Como ficará o trabalho desenvolvido na empresa?”

Ou ainda: “Essa pessoa está apta para resolver imprevistos mesmo estando longe do seu local de trabalho?”

E em uma situação ainda mais atual: “Se todo o escritório estiver trabalhando de forma remota, como devo fazer esse acompanhamento para não perder prazos e evitar clientes insatisfeitos?”

Essas respostas podem ser facilmente respondidas se pensarmos para que serve o gerenciamento remoto na advocacia. 

Quando o escritório conta com uma estrutura que permite à liderança acompanhar todo o andamento dos processos, atendimentos e clientes a distância, essas perguntas não precisam acontecer. 

Acompanhamento em tempo real

Afinal, com um gerenciamento remoto adequado, as lideranças têm a tranquilidade de realizar o acompanhamento de tudo o que acontece no escritório: mesmo com os advogados também trabalhando a distância. 

E como sabemos, as possibilidades de trabalho a distância estão se tornando cada dia mais comuns e carregam inúmeras vantagens para os dois lados.

Para os gestores dos escritórios, a possibilidade de contar com profissionais extremamente qualificados que moram em qualquer lugar do país. 

E para os advogados o benefício de trabalhar para escritórios de acordo com as suas expectativas de crescimento de carreira. 

Ou seja, o home office é uma realidade para o meio jurídico e para que o andamento de tudo aconteça da melhor forma, o gerenciamento remoto na advocacia precisa ser muito efetivo. 

Como trabalhar de forma remota para empresas de advocacia?

Para trabalhar de forma remota com escritórios jurídicos, uma das melhores maneiras é contar com a tecnologia correta que vai auxiliar no gerenciamento remoto na advocacia. 

Porém, esse pode ser um grande desafio no momento de contratar o software ideal. Existem opções diferentes no mercado, mas nem todas são completas a ponto de auxiliar gestores a fazer o gerenciamento remoto. 

É nesse ponto que a ADVBOX entra no dia a dia do seu escritório com o objetivo de auxiliar no gerenciamento remoto na advocacia. 

Clientes ADVBOX passam por uma etapa de implantação do software que permite que toda a equipe esteja apta para utilizar o sistema da maneira mais completa possível. 

Após a etapa de implantação, a equipe do escritório inclui o máximo de informações e documentações na plataforma da ADVBOX. Essa etapa é essencial para que todos tenham acesso aos dados. 

Com esses passos concluídos, os clientes da ADVBOX têm em mãos todas as ferramentas que precisam para facilitar a vida profissional e implementar o gerenciamento remoto na advocacia.

Você consegue compreender como, a partir da contratação de um software adequado para o seu escritório torna-se muito mais fácil para que gestores façam o acompanhamento dos seus times?

A partir de agora vamos explicar no post como os recursos tecnológicos tornam o dia a dia de gestores muito mais fácil e tornando o gerenciamento remoto na advocacia produtivo. 

Gerenciamento remoto na advocacia: o desafio das equipes

Como destacamos no início deste texto, os desafios relacionados à gestão de equipes remotas é alto e exige que lideranças acompanhem de forma próxima para evitar situações como perda de prazos ou insatisfação dos clientes. 

E talvez você esteja imaginando que isso só pode acontecer se a pessoa responsável pela gestão realizar esse trabalho dentro do escritório. Mas nós podemos te provar o contrário. 

Com o uso de um recurso de tecnologia fica muito mais simples e efetivo realizar o gerenciamento remoto na advocacia. 

Clientes ADVBOX, por exemplo, têm à disposição a metodologia Taskscore. A partir dela é possível que as lideranças conheçam exatamente o que suas equipes estão fazendo, mesmo a distância. 

O método é o ideal para todas as configurações de escritórios:

Com a metodologia Taskscore as tarefas são divididas entre os membros da equipe de forma que as lideranças conseguem acompanhar exatamente o que está sendo feito.

gerenciamento remoto na advocacia

Cada atividade recebe uma pontuação diferente, dependendo da complexidade ou da estratégia definida pela gestão do escritório. Além da pontuação, é possível determinar os prazos de entrega. 

Com essa visão completa do que precisa ser feito como atividade no escritório de advocacia, todos os dados ficam disponíveis online e o gerenciamento remoto acontece de forma muito mais simples. 

Taskscore (Sistema de Pontuação por Tarefas)

A metodologia de Taskscore, da ADVBOX, é ideal para que gestores permaneçam sempre atualizados sobre as entregas sem, necessariamente, ter que falar de forma individual com cada um dos advogados. 

Ou seja, a liderança se faz de maneira assíncrona e sem a necessidade de ser invasivo com os advogados.

Outra vantagem é que a metodologia incentiva a autogestão de toda a equipe de advogados. Com a possibilidade de home office, muitos profissionais têm buscado fazer seus próprios horários.

Quando o advogado sabe o que precisa entregar e quais as prioridades – descritas no software jurídico – ele sabe exatamente suas tarefas e fará a administração do seu tempo para realizá-las. 

Uma metodologia de pontuação por tarefas, como é o caso da Taskscore, ainda permite que as lideranças estabeleçam premiações a partir de determinadas entregas e valorizem seus profissionais. 

Benefícios como cursos, participação em seminários ou outras premiações podem constar como as ações para valorizar os profissionais que cumprem os requisitos da pontuação por tarefas. 

De forma resumida, ao utilizar a metodologia no seu escritório com o objetivo de melhorar o gerenciamento remoto na advocacia, você encontra benefícios como:

Agora você já descobriu como a tecnologia pode ser decisiva para que o seu escritório tenha sucesso na gestão de pessoas que estão trabalhando de forma remota.

Chegou então a hora de entender como o gerenciamento remoto na advocacia acontece a partir de outros cenários. 

Pontuação por Tarefas

Para isso, elaboramos alguns exemplos práticos. 

Que tal entender mais sobre o assunto a partir de alguns exemplos?

Hipótese 1

Sua secretária liga para você e diz que um antigo cliente seu quer fazer uma conversa. Contudo, ele só confia em você e precisa mover uma ação liminar urgente e quer que você cuide disso.

Resolução: Na ADVBOX você tem acesso ao cadastro do cliente com todos os dados de qualificação necessários para uma petição.

Além disso, você poderá ter todos os documentos do seu cliente salvos na nuvem da ADVBOX. Assim, basta fazer o login no sistema para abrir todos os documentos que você precisar.

Caso ainda não tenha, você pode enviar uma tarefa para a sua secretária ou estagiário especificando quais documentos precisa. 

Assim, bastará que eles insiram estes documentos digitalizados na nuvem da ADVBOX para você tê-los em mãos.

Sendo um modelo simples de petição, em poucos segundos você poderá emiti-lo pela funcionalidade de geração automatizada de documentos. 

Ela gera modelos pré-configurados já com a qualificação completa do seu cliente preenchida.

Ou então, mesmo que o caso exija uma petição mais complexa, você poderá, com todos os dados do seu cliente, documentos na nuvem, históricos de ações anteriores, redigir uma excelente petição.

E ainda poderá protocolar a mesma diretamente no site do tribunal, caso seja processo eletrônico.

Ou assiná-la com a sua assinatura digital e salvar na nuvem da ADVBOX para que qualquer pessoa de sua equipe possa imprimi-la e protocolá-la no fórum ou tribunal da sua comarca de atuação.

Hipótese 2

Sua secretária liga dizendo que seu sócio, o único com a mesma especialização que você, adoeceu e está no hospital. 

Ele tem um recurso que precisa ser feito logo, correndo o risco de perder-se o prazo, e foi o único que atendeu o cliente do processo em questão desde o início do atendimento.

Resolução:

Mesmo que seu sócio tenha sido o único a atender este cliente, na ADVBOX você poderá ter todas as informações referentes ao processo dele (desde a fase de atendimento até o momento do recurso).

Terá todo o histórico de atendimento e tarefas que foram feitas no escritório. 

Além disso, terá intimações publicadas na ação, andamentos processuais, e também os documentos do cliente salvos na nuvem do sistema.

Isso permite que você tenha plenas condições de fazer o recurso no lugar do seu sócio, com o mesmo procedimento da hipótese anterior.

Hipótese 3

Sua secretária ligou dizendo que tem uma tarefa urgente que precisa ser feita e não sabe para quem deve delegar esta função.

Resolução:

Basta que você faça o seu login na ADVBOX para visualizar quem da sua equipe está menos atarefado e que poderá assumir a responsabilidade. Você mesmo pode delegar para quem quiser.

E mais! Poderá até mesmo dar uma “espiada” em como está a produtividade da sua equipe na sua ausência. 

Com os recursos da  ADVBOX é muito simples ver como está a agilidade do seu escritório e a produtividade de cada membro de sua equipe.

Hipótese 4

Você lembra que tem contas a pagar e honorários a receber e precisa informar a algum responsável no escritório para que este faça os pagamentos e as cobranças em seu lugar.

É necessário passar as informações corretas para essa pessoa, para que as finanças do escritório não se tornem um problema. 

Resolução:

Como a ADVBOX possui um módulo financeiro é extremamente simples que você organize, veja, e emita relatórios dos lançamentos financeiros que desejar.

Basta gerar um relatório com as informações de despesas e receitas que desejar e enviar para o responsável no seu escritório para que ele proceda com os pagamentos e cobranças.

Isso, é claro, se você centralizar as informações financeiras para o seu perfil de usuário.

Caso você coloque alguém do seu escritório como “administrador” no sistema, ele mesmo poderá acessar essas informações, acabando com a necessidade de chamar você nas férias.

Esses são alguns exemplos que mostram o quanto o gerenciamento remoto na advocacia é possível quando feito com as ferramentas certas. 

Contar com um software jurídico é determinante para que as lideranças tenham tranquilidade e certeza sobre a produtividade de suas equipes. 

Clientes ADVBOX podem visualizar tudo o que acontece no escritório a partir de alguns cliques – e de qualquer lugar do mundo. Quer saber como isso acontece na prática?

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trial

O fluxo de trabalho na advocacia é uma forma de organizar as tarefas do dia a dia para reduzir a sobrecarga. Também reduz o estresse, os erros de trabalho e a necessidade de retrabalho.

O resultado é um aumento na produtividade, na receita e na qualidade de vida do advogado. Afinal, quando o fluxo de trabalho tranca, instintivamente o escritório reduz a aquisição de clientes, a fim de esperar “desafogar”.

Outro benefício é a facilitação da dinâmica entre a equipe, aumentando uma boa atmosfera no ambiente de trabalho, dos estagiários e secretariado até a equipe sênior. Por isso, falaremos aqui sobre aspectos importantes na hora de definir o fluxo de trabalho no seu escritório.

Qual a rotina de um escritório de advocacia?

No que diz respeito a definição de nosso fluxo de trabalho individual (seja como advogado autônomo ou membro de equipe gerenciável), os principais desafios são a organização de tarefas e disciplina com as atividades diárias.

Sem essa organização, é muito provável que se estabeleça um ritmo de trabalho bem menor. Isso porque as tarefas são feitas apenas quando está chegando o final do prazo de entrega. Ou seja, não há antecedências ou planejamento prévio visando um melhor aproveitamento do tempo.

Assim, se cumpre todas as atividades com menos tempo através da padronização da sequência de partes menores das tarefas.

Ainda, é preciso definir no fluxo de trabalho os serviços que exigem mais foco e prioridade. Assim, torna-se possível antecipar ações para garantir a qualidade dos serviços mais importantes para o escritório.

gestao por tarefas em 6 passos para escritórios de advocacia

Na advocacia, podem-se considerar os casos judiciais mais complexos e rentáveis (que podem exigir maior qualificação a respeito das questões jurídicas) como prioridade no fluxo de trabalho.

Atrasando tais tarefas, ocorrem problemas na rotina, na produtividade e no alcance de metas, tanto individuais quanto coletivas.

Quando o fluxo de trabalho está sendo organizado para uma equipe, e não um advogado que trabalha sozinho, é indispensável que essas “partes menores de grandes tarefas” tenham responsáveis e prazos bem definidos para que a próxima pessoa a “pegar o processo ou cliente” consiga, também, realizar seu trabalho em tempo hábil.

Afinal, em uma versão mais amigável do ditado, tudo que alguém diz ser urgente, é algo que essa pessoa não fez no tempo hábil programado e precisa que você faça em tempo recorde – exceto quando são envolvidas demandas de última hora, que realmente não podiam ser previstas.

Nesse caso, se você possuir um fluxo de trabalho organizado, conseguirá dar conta das demandas extras.

Como agilizar a rotina de um escritório de advocacia?

Muitas vezes, problemas de produtividade no escritório, independente do tamanho da equipe, estão situados no fluxo de trabalho individual.

No caso do fluxo da equipe, isso pode ocorrer devido à delegação inadequada de tarefas para os funcionários. Se alguém possui maior habilidade para certa tarefas, por que delegar tais tarefas a alguém com mais dificuldade nelas?

É a clássica história de promover a gerente alguém que é excelente operacional. Conhecer as habilidades de cada um é uma fonte de ouro para um bom fluxo de trabalho.

A ideia é que a otimização do fluxo de trabalho ocorra com base na análise de produtividade da equipe. Ou seja: verificar onde o trabalho está trancando, quem está com poucas tarefas, quem está sobrecarregado, quem tem facilidade com tarefa A e quem tem dificuldade com essa mesma tarefa.

Quem trabalha sozinho pode ver em quais partes do trabalho tem mais dificuldades, podendo descobrir o que precisa melhorar.

Também pode definir a melhor ordem de realização das tarefas, aumentar o senso de prioridade de cada parte e organizar de forma que a realização das atividades que exigem mais reflexão e cuidado fique mais ágil.

Como funciona a gestão em escritórios?

Como saber qual é a próxima etapa, o próximo responsável e o prazo para realização da menor parte da tarefa sem prejudicar a entrega maior, completa?

A dica final é centralizar o fluxo de trabalho em uma plataforma de gestão de projetos ou gestão por tarefas. Dessa forma, você conseguirá visualizar com facilidade “onde” estão os problemas de produtividade e erros.

A sentença foi improcedente por falta de documento? Volte no fluxo de trabalho e veja quem é o responsável ou, se trabalhar sozinho, porque você não conseguiu o documento.

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Advogar nos novos tempo ainda é uma atividade que envolve o exercício da defesa dos interesses de pessoas em questões judiciais e extrajudiciais.

Hoje em dia, a advocacia tem sido ainda mais importante em função das mudanças tecnológicas e da globalização.

A partir de mudanças em leis e regulamentos, a advocacia tem sido um instrumento eficaz para garantir direitos e representar pessoas em diversas áreas. Como Direito Civil, Direito do Consumidor, Direito Trabalhista, Direito Penal, entre outros.

Além disso, advogar nos novos também traz desafios, como o aumento da burocracia e a complexidade dos processos jurídicos.

Dessa forma, a advocacia é uma profissão que tem um importante papel na garantia dos direitos individuais e coletivos.

Seja na proteção dos consumidores, no combate à discriminação e na construção de uma sociedade mais justa e democrática.

É difícil advogar?

Advogar nos novos tempos requer uma abordagem diversificada e estratégica, especialmente com a ascensão da tecnologia e das mídias sociais. Portanto, vamos deixar algumas dicas para auxiliar o os advogados.

1. Manter-se atualizado:

Com a rápida evolução da tecnologia, é importante que os advogados se mantenham atualizados com as últimas tendências e atualizações do setor.

2. Utilizar tecnologia

O uso de tecnologia pode fazer o trabalho do advogado mais eficiente e produtivo.

Desde a adoção de softwares de gerenciamento de dados, como a ADVBOX, até a utilização de videoconferência para reuniões, a tecnologia economiza tempo e dinheiro.

3. Networking

A criação de uma forte rede profissional é uma parte crucial do sucesso como advogado. Os advogados podem estabelecer conexões com outros advogados, juízes, clientes, funcionários do governo, etc., participando de eventos e grupos de networking online.

4. Presença na mídia social

A presença na mídia social pode ser um grande diferencial na hora de atrair e manter clientes. As redes sociais ajudam a aumentar a visibilidade do profissional, bem como a construir autoridade como especialista no assunto.

5. Desenvolvimento de marca pessoal

O desenvolvimento de uma marca pessoal e identidade visual pode ajudar a criar uma imagem forte e confiável do advogado. Ter um website bem elaborado e/ou um blog jurídico podem ajudar a estabelecer essa identidade.

6. Educação contínua

Como a legislação e as normas jurídicas mudam constantemente, é essencial que os advogados se mantenham atualizados com as mudanças e desenvolvimentos em seu campo.

7. Oferecer serviços personalizados

Os clientes buscam cada vez mais serviços personalizados e adaptados às suas necessidades. Oferecer serviços que atendem às necessidades específicas do cliente pode ajudar a construir um relacionamento sólido e duradouro.

Como ser empreendedor na advocacia?

O empreendedorismo na advocacia é um tema cada vez mais discutido no mercado jurídico. Isso tendo em vista as transformações tecnológicas e a necessidade de se adaptar às demandas do mercado.

Em linhas gerais, o empreendedorismo na advocacia diz respeito à aplicação de conceitos de gestão e de negócios ao universo jurídico.

Na prática, isso envolve desde a adoção de ferramentas digitais para otimizar os processos internos do escritório de advocacia até a implementação de estratégias de marketing digital para atrair novos clientes e ter mais visibilidade no mercado.

Além disso, o empreendedorismo na advocacia também diz respeito ao desenvolvimento de novas áreas de atuação, como a advocacia empresarial, a consultoria jurídica e o planejamento sucessório.

Outro aspecto importante do empreendedorismo na advocacia é a busca pela inovação, seja na forma como os serviços jurídicos são prestados, seja na forma como o escritório se relaciona com seus clientes.

Nesse sentido, é fundamental que os advogados estejam sempre atualizados e abertos a novas ideias e possibilidades.

Atualmente a advocacia deixou ser engessada, onde o advogado só era responsável por lidar com processos e burocracia, esquecendo-se da parte humanizada do atendimento ao cliente.

Advogar nos novos tempos exige que o advogado seja multiprofissional, utilizando de técnicas de neurociência, do empreendedorismo, de técnicas para abordagem na rede social e aprendizado sobre captação de clientes.

Em resumo, o empreendedorismo na advocacia é uma tendência que veio para ficar, e que pode trazer grandes benefícios para os advogados que souberem se adaptar às mudanças e se reinventar constantemente.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Quais as tendências para o futuro da advocacia?

Visando permanecer competitivo no mercado de trabalho atual do ramo jurídico o advogado deve se modernizar e acompanhar as estratégias de marketing disponíveis.

Além disso, ter uma advocacia humanizada é fundamental para o advogado se destacar e sair à frente dos concorrentes.

A advocacia humanizada é um movimento que tem ganhado espaço no mundo jurídico nos últimos anos.

Trata-se de uma abordagem que coloca o ser humano no centro do processo jurídico, buscando compreender as necessidades e anseios do cliente, além de oferecer um atendimento mais próximo e empático.

Mais do que apenas prestar um serviço, a advocacia humanizada busca estabelecer uma relação de confiança e respeito com o cliente, compreendendo suas particularidades e necessidades.

Isso implica em uma atuação mais humanizada, que considera não apenas a questão meramente jurídica, mas também a emocional e social.

A ideia é criar um ambiente em que o cliente se sinta acolhido e confiante, tendo seu problema tratado de forma individualizada e personalizada.

A advocacia humanizada não se preocupa apenas em resolver processos, mas também em ajudar as pessoas a superarem os desafios e dificuldades que elas enfrentam em suas vidas.

Além de trazer benefícios para os clientes, a advocacia humanizada também pode ser muito vantajosa para os advogados. Isso porque, ao estabelecer uma relação mais próxima e empática com o cliente, é possível criar um ambiente de trabalho mais agradável e saudável, com menos estresse e ansiedade.

Por fim, a advocacia humanizada se apresenta como uma nova forma de atuação na área jurídica, que busca colocar o ser humano no centro do processo.

Essa abordagem pode ser benéfica não apenas para os clientes, mas também para os advogados, criando um ambiente de trabalho mais acolhedor e gratificante.

Conclusão

Após a leitura do presente artigo é possível verificar que para se manter no mercado de trabalho no meio jurídico é necessário ser um multiprofissional, onde a prática vai além de apenas advogar e lidar com processos.

O advogado nos tempos modernos precisa saber e aplicar a abordagem da psicologia, através da neurociência, além do empreendedorismo, visando alavancar seu negócio e saber e aplicar as técnicas de marketing.

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O desenvolvimento da tecnologia vem alterando a vida dos advogados digitais. As vantagens têm mudado a prática da advocacia em vários níveis. Agora com os softwares para advogados, a modernização do Direito chega para todos os profissionais.

O software jurídico não vale apenas para departamentos de grandes instituições, mas para escritórios jurídicos de pequeno e médio porte, além de auxiliar advogados autônomos com esses benefícios.

O que é um software para advogados?

O software jurídico é um programa de computador que visa organizar e estruturar as atividades do cotidiano de um escritório ou departamento jurídico. Tem como objetivo organizar e facilitar tal administração.

Auxilia a advogados digitais, profissionais autônomos, escritórios e departamentos jurídicos. É uma ferramenta que traz mais praticidade para o advogado e é divulgada nas mídias através do marketing digital.

Assim, o princípio é que todos os dados e documentos estejam ordenados em uma única ferramenta, o software para advogados. Por isso, o software jurídico ajuda com as necessidades do advogado ao otimizar a organização de contratos, por exemplo.

É um instrumento que, ao influenciar as atividades dos profissionais de Direito, estabelece uma ordenação das tarefas no dia a dia dos advogados digitais e estimula a aceleração na rotina dos advogados.

Como um software jurídico pode ajudar seu escritório?

Então você está se perguntando: como isso me ajuda? Os softwares jurídicos são como soluções que auxiliam as atividades do cotidiano jurídico e aceleram as atividades burocráticas que tanto identificam a vida de um advogado.

O software para advogados proporciona a gestão eficaz do tempo do advogado digital e a otimização de recursos financeiros. Logo, o funcionamento do departamento jurídico se torna mais proveitoso e facilita a vida de todos.

Por isso, tal ferramenta oferece vantagens e possibilita que o advogado digital não repita tarefas, como: gerenciar processos, consulta de documentos, organizar horários e honorários, acompanhar relatórios, dentre outros.

1. Benefícios

Os advogados podem gastar menos tempo com a gestão administrativa, organizar melhor os documentos e ter mais eficiência nas questões de direção ao ter uma estrutura mais compatível com as necessidades do mundo globalizado.

Os advogados têm mais distinção da agenda de todos no escritório ou departamento jurídico, além da melhoria do atendimento e fornecimento de informação ao cliente.

O software jurídico pode resolver problemas como a perda de documentos, diminuir o tempo na busca por informações, falta do controle sobre a situação dos processos, dificuldade em verificar o andamento das tarefas em equipe.

Além de proporcionar o acesso em qualquer lugar do mundo. São plataformas que estão localizadas na famosa “nuvem” e o uso dessas ferramentas é útil para aqueles que trabalham com home office, mas também para todos que precisam do acesso.

O cliente também é favorecido com o software jurídico porque consegue acompanhar a sua solicitação a qualquer momento, além de ter acesso a documentação.

Muitas plataformas que contém os softwares utilizam marketing jurídico para trazer mais notoriedade para o escritório ao fazer uso de blogs jurídicos que disponibilizam informações úteis e coerentes que agregam aos leitores.

Para isso, é preciso compreender qual é o melhor software que atende ao que o seu escritório precisa. A atualidade oferece diversos serviços com preços acessíveis que trazem inovação e crescimento para o seu escritório ou departamento jurídico.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Como escolher o melhor software jurídico?

Para começar, defina qual é o problema, as dores da sua empresa e entenda o que pode saná-la. Então busque por testes grátis que muitas empresas oferecem.

Descubra qual software jurídico atende às suas necessidades enquanto observa o impacto que esse sistema tem na rotina da sua empresa. Teste as funções disponíveis e aproveite o tempo de avaliação gratuito para descobrir qual é o melhor software para você.

É preciso avaliar bem qual é a ferramenta mais completa para o que a sua empresa precisa, pois cada empresa jurídica possui demandas específicas para a sua segmentação. Por exemplo, verifique se o softwares para advogados vem acompanhado de suporte técnico.

Uma qualidade que o software deve ter é a integração de tarefas e equipes, uma vez que as atualizações na documentação acontecem de forma instantânea e em um único lugar. O softwares para advogados deve fazer buscas nos Diários oficiais e atualizar os processos de acordo com o trâmite na justiça.

Para planejar ainda melhor, busque o nível de segurança que oferecem e considere a opinião de outros usuários, mas também avalie o ônus e bônus dessas ferramentas.

É preciso verificar se o software jurídico é de fácil utilização para profissionais de todas as faixas etárias e níveis de conhecimento. Alguns profissionais ainda utilizam recursos físicos, por isso o softwares para advogados deve se mostrar confiável.

É imprescindível que seja avaliado se o software funciona em diferentes computadores e aplicativos de smartphones ou tablets, visto que a atualidade demanda que a prática seja em escritórios digitais.

Não se esqueça de verificar o seu orçamento e ter sempre em mente o conhecimento do que você investiu e o que produziu. Afinal, para gerir financeiramente um escritório é preciso saber o quanto pode investir e como receber lucro através disso.

1. O cliente agradece

Pense no cliente e opte por um software que possua uma solução jurídica com área exclusiva para o cliente, sendo possível que ele fique a par dos processos de uma forma fácil e simples.

Portanto, você já percebeu que a produtividade do seu escritório vai ficar mais eficiente, certo? É porque o software jurídico melhora a otimização da estrutura do seu departamento ou escritório jurídico ao fazer com que a sua empresa atue de forma eficaz.

Por isso, a empresa passará a ter mais tempo para outras funções, visto que o softwares jurídico auxiliará em como funciona a estrutura do seu negócio. Que tal visar mais no atendimento ao cliente, por exemplo.

2. ADVBOX

Se você chegou até aqui, é porque já ouviu falar na ADVBOX.

Aqui na ADVBOX, o software jurídico é disponibilizado para um teste gratuito e possui três grandes vantagens. A primeira é que os advogados podem acompanhar a rotina do escritório em qualquer lugar, a qualquer momento.

A segunda é que a organização é fácil, já que todas as informações estão sempre á mão e podem trazer equilíbrio para o gestor do escritório e todos aqueles que fazem parte também. A terceira é o controle ao armazenar as informações de forma segura e eficiente.

Sabe a necessidade de um acompanhamento técnico para o seu software? Aqui, diversos especialistas em gestão e tecnologia ajudam na implementação do seu escritório virtual. seu escritório terá suporte e todo apoio necessário para a utilização do software para advogados.

Você já parou para pensar que é preciso um controle financeiro, emissão de boletos e cartão de crédito? Um software jurídico deve fazer isso para você. Por isso, na hora de escolher, pesquise e planeje bem.

Conclusão

É importante ressaltar que os softwares de gestão devem vir com o CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente, em português) que é um sistema que gere o atendimento dos clientes.

Faça os testes gratuitos que a maioria dos softwares de advogados disponibiliza e na hora de escolher, não se esqueça de repassar o financeiro. É importante visar o lucro, mas entender os seus limites e o que fazer com eles para alcançar o bônus.

Por isso, a ADVBOX deseja que você faça uma boa gestão com o seu software e otimize a sua produção.

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Nos últimos anos, a prática do home office tem crescido consideravelmente no mundo corporativo. Afinal, devido ao avanço da tecnologia e a necessidade de conciliar trabalho e vida pessoal.

Dessa forma, na advocacia, essa tendência também tem ganhado espaço, possibilitando aos profissionais mais flexibilidade e autonomia na organização do seu trabalho.

O que é home office?

O home office pode ser definido como o trabalho realizado em casa ou em outro ambiente fora do escritório tradicional. Além disso, ele utiliza recursos tecnológicos e de comunicação para realizar as atividades profissionais.

Para os advogados, essa modalidade de trabalho pode trazer diversos benefícios. Isto é, a redução de tempo e custos com deslocamento, maior foco e produtividade, além de uma melhor conciliação entre a vida pessoal e profissional.

A advocacia esta cada vez mais avançada. Por exemplo, antigamente para se ter acesso a um processo era necessário ir ao Fórum, os processos eram físicos, existiam pilhas de folhas nos escritórios.

Contudo, atualmente os processos estão em autos digitais. Portanto, pode-se ter acesso a um processo de qualquer lugar do Brasil ou do mundo, basta ter acesso a internet.

Desta forma, facilita o trabalho remoto, ou seja, a atuação do advogado em home office.

Quais os benefícios do home office na advocacia?

O trabalho em home office oferece inúmeros benefícios, dentre eles:

  1. Flexibilidade de horários: é possível organizar sua rotina de trabalho de acordo com suas necessidades, inclusive em horários alternativos, como à noite ou aos finais de semana;
  2. Economia de tempo e dinheiro: afinal, ao trabalhar de casa, você economiza tempo e dinheiro com deslocamentos e gastos relacionados ao escritório, como aluguel, energia elétrica, água e internet;
  3. Maior produtividade: para muitos advogados, trabalhar em casa é sinônimo de maior produtividade, pois não há interrupções constantes e o ambiente é mais tranquilo e confortável;
  4. Maior qualidade de vida: com a flexibilidade oferecida pelo home office é possível equilibrar a vida profissional com a pessoal, aproveitando mais o tempo com a família e os hobbies;
  5. Redução do estresse: sem o trânsito, a pressão do escritório e a necessidade de cumprir horários rígidos, muitos advogados relatam uma diminuição do estresse ao trabalhar em home office. Vale lembrar que grande parte do estresse do dia-a-dia do advogado está relacionado ao deslocamento, quando se passa longo período de tempo no trânsito para ir de um local ao outro.
Como gerenciar escritório jurídico

Quais os desafios do home office na advocacia?

Como nem tudo são flores, o home office, apesar de seus inúmeros benefícios, também apresenta suas desvantagens aos advogados, abaixo listamos algumas:

1. Qual a solução para os problemas do home office na advocacia?

Como vimos o trabalho em home office apresenta as suas desvantagens, porém, em comparação com as vantagens, vemos que não são tantas.

Visando a solução dos problemas enfrentados no trabalho home office, podemos citar algumas dicas a fim de driblar essas situações.

Como se sabe a falta de interação social e o isolamento pode ser um grande problema para quem trabalha o tempo todo dentro de casa.

Por isso, é importante investir em atividades externas que possibilidade o contato do advogado com outras pessoas em seu dia-a-dia, como por exemplo, realizar algum esporte nas horas vagas, isso contribui para diminuir o estresse da falta de interação social.

Outro ponto importante é estabelecer horários para comer e finalizar o expediente, não é porque existe a flexibilidade do horário de trabalho que não se deve respeitar os limites do corpo, como um horário de início e fim de trabalho, até mesmo para aproveitar a vida social com a família e amigos.

Quanto a ausência de networking, uma excelente forma de evitar esse problema e manter contato com os demais colegas de profissão é participar de reuniões, encontros da OAB ou convidar um colega de profissão para um café.

Assim, o networking continua sendo realizado, independente do trabalho em home office. 

2. Conselho para quem quer advogar em home office

Para quem quer investir no home office, vamos deixar alguns conselhos que vão te auxiliar no dia-a-dia da profissão: 

Em conclusão, a advocacia em home office é uma realidade cada vez mais presente no mercado jurídico, com o avanço da tecnologia e a necessidade de se adaptar às mudanças do mundo moderno. 

Porém, é importante ressaltar que o trabalho remoto exige disciplina, organização e um ambiente adequado para proporcionar um desempenho profissional satisfatório. Além disso, é preciso estar atento às questões de segurança da informação e das normas éticas da profissão. 

Com todas as precauções tomadas, a advocacia em home office pode ser uma ótima opção para aqueles que buscam mais flexibilidade e qualidade de vida, mantendo a excelência no atendimento aos clientes e na prestação de serviços jurídicos.

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A transformação digital é o processo de digitalização e transformação que a sociedade passa, principalmente com o avanço da tecnologia. 

Desse modo, na advocacia, ela é o processo de modernização do trabalho dos advogados, que passam a utilizar as ferramentas digitais para conseguir um melhor desempenho e competitividade no setor jurídico.

Mas como a transformação digital impacta de fato o setor? Quais são os principais pilares, benefícios e desafios dessa mudança? Como os advogados podem se adaptar e se preparar para o futuro da profissão?

Isso e muito mais você vai conferir neste conteúdo, acompanhe!

Os principais pilares da transformação digital na advocacia

A transformação digital na advocacia envolve a adoção de diferentes tecnologias que podem otimizar e automatizar os processos e fluxos de trabalho dos escritórios de advocacia.

Além disso, também servem para facilitar o acesso e a gestão dos documentos e dados jurídicos. 

São várias ferramentas e processos que podem ser utilizados, porém vamos destacar 3 pilares principais:

1. Automação de processos e de fluxo de trabalho

Consiste em usar softwares e ferramentas que permitem automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como cadastro de clientes, controle de prazos, emissão de boletos, envio de notificações, etc. 

Dessa forma, os advogados podem economizar tempo e recursos, além de reduzir erros e falhas humanas.

2. Digitalização de documentos

Nesse processo temos a conversão de documentos físicos em arquivos digitais, o que além de diminuir -ou até eliminar – o uso de papéis, agrega outros benefícios operacionais.

Ou seja, os documentos passam a ser armazenados em nuvem, o que facilita o acesso além de agregar uma camada de segurança a mais com opções de criptografia e certificação digital.

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Inteligência artificial (IA)

Por fim, o pilar mais recente e talvez controverso é a inteligencia artificial e machine learning.

A saber, essas ferramentas utilizam sistemas computacionais que simulam a capacidade humana de raciocínio, aprendizado e tomada de decisão. 

Na advocacia pode ser aplicado a fim de realizar análises preditivas, extrair informações relevantes de documentos, gerar peças processuais, entre outras funções.

No entanto é preciso utilizar com cautela, afinal essas IAs ainda apresentam falhas, além do fato de que podem expor seus dados sensíveis.

Como a tecnologia está impactando a advocacia no Brasil? 

A tecnologia está impactando a advocacia no Brasil de diversas formas, trazendo novas oportunidades e desafios para os profissionais do direito. 

O impacto mais expressivo, portanto, é a agilidade que essas novas ferramentas oferecem a processos repetitivos do dia a dia da operação.

Além disso, também permitem que o atendimento aos clientes seja personalizado, o que melhora a experiência de forma geral.

O armazenamento em nuvem permite um acesso rápido e remoto a documentos e ao andamento dos processos.

Assim, tanto o profissional do direito quanto os clientes podem acompanhar o status do que acontece com os processos jurídicos.

Consultas a legislação também ficam muito mais simples, o que contribui para que os advogados façam análises jurídicas muito mais ágeis e assertivas.

Por fim, tudo isso vai culminar em maior competitividade do escritório no mercado jurídico, oferecendo serviços diferenciados e agregando valor aos seus clientes. 

Além disso, podem ampliar o seu alcance e atender clientes de diferentes localidades.

Quais são as transformações digitais?

As transformações digitais são as mudanças que ocorrem na sociedade e nas organizações em função da evolução da tecnologia. 

Isto é, elas envolvem aspectos culturais, comportamentais, econômicos e sociais.

Na advocacia, as transformações digitais estão relacionadas à forma como os advogados exercem a sua profissão, interagem com os seus clientes e se adaptam às novas demandas e tendências do mercado jurídico.

1. Advocacia 5.0

A advocacia 5.0 é o conceito que representa a nova era da advocacia, marcada pela transformação digital e pela inovação. 

Nessa era, os advogados devem estar preparados para lidar com as novas tecnologias, como a inteligência artificial, o blockchain, a internet das coisas, entre outras.

Implica também no desenvolvimento de novas habilidades e competências, como a criatividade, a colaboração, a comunicação, a liderança e o empreendedorismo.

A advocacia 5.0 exige uma mudança de mentalidade dos advogados, que devem estar abertos à aprendizagem contínua, à experimentação e à adaptação às mudanças.

2. O que é jurimetria?

A jurimetria é a ciência que aplica métodos estatísticos e matemáticos para analisar dados e fenômenos jurídicos. 

É usada, portanto, para medir a probabilidade de sucesso de uma ação judicial, identificar padrões e tendências nos tribunais, avaliar o impacto de políticas públicas, entre outras aplicações.

Aliada a soluções de machine learning e inteligência artificial, pode gerar resultados ainda mais assertivos e eficientes para escritórios de advocacia.

Desafios e considerações éticas na transformação digital da advocacia

Novas soluções trazem também novos desafios e a transformação digital na advocacia não foge a essa regra.

O setor jurídico ainda é muito tradicional, em especial aqui no Brasil e isso vai pautar os principais empecilhos para digitalização do setor.

1. Mentalidade

Muitos advogados ainda resistem à mudança e têm dificuldade em adotar as novas tecnologias. 

Isso pode atrasar a competitividade e a atualização do escritório e de seus profissionais. 

Por isso, é importante que os advogados tenham uma mentalidade aberta e flexível para se adaptar às novas realidades e aplicá-las para o bem dos seus clientes.

2. Armazenamento e uso de dados

Com o aumento do volume de dados gerados e coletados na advocacia, surge também a necessidade de garantir a segurança e a privacidade desses dados. 

Afinal, já existem normas legais e éticas a serem seguidas quanto a armazenagem e manuseio de dados de clientes.

A principal legislação relativa ao uso de dados é a LGPD.

3. Dificuldades em encontrar a solução certa

A oferta de soluções de técnologia que podem ser aplicadas a gestão de um escritório de advocacia é grande, e isso é um fator que causa confusão.

O mais recomendável é buscar aquelas soluções que apresentam uma segmentação para atender as especificidades do mercado jurídico.

Portanto antes de decidir as ferramentas a utilizar, pesquise quem oferece tais soluções para atestar a credibilidade e os reais benefícios.

O que faz um advogado que atua no Direito digital?

Um advogado que atua no Direito digital é aquele que se especializa em questões jurídicas relacionadas ao uso da internet e das tecnologias digitais. 

Ele pode atuar em áreas como:

O que é transformação digital?

Para entender como funciona a transformação digital com exemplos práticos, separamos 3 empresas que são lideres em seus respectivos mercados, confira:

1. Netflix

A empresa de streaming começou como um serviço de locação de DVDs por correio e se transformou em uma das maiores plataformas digitais do mundo.

Foi a pioneira em oferecer conteúdo personalizado e original para os seus usuários por uma mensalidade bastante acessível.

2. Nubank

A ideia original da fintech era oferecer um cartão de crédito sem burocracia e sem anuidade, usando uma estratégia de members-get-members (membros convidam membros)

Toda a praticidade oferecida pelo Nubank, fez com que a empresa caísse no gosto popular e naturalmente passou a agregar outros serviços financeiros.

Atualmente se tornou um banco digital, sem dúvida um dos maiores do Brasil e abriu capital na Bolsa de Valores se consolidando entre os líderes em serviços financeiros e bancários.

3. Uber

Por fim temos a Uber, que usou uma solução simples para conectar motoristas e passageiros com um sistema de GPS.

Isso permitiu uma mobilidade urbana muito mais prática e conveniente que praticamente tomou de assalto a fatia de mercado dos taxistas.

Todo o sistema da Uber só foi possível por conta do avanço tecnológico e do amplo acesso a smartphones com internet.

O papel da liderança e da cultura organizacional na transformação digital

A liderança e a cultura organizacional são fatores essenciais para o sucesso da transformação digital na advocacia. 

Os líderes dos escritórios de advocacia devem estar alinhados com a visão e os objetivos da transformação digital, bem como incentivar e apoiar os seus colaboradores nesse processo.

Além da mudança de mentalidade que apontamos nos desafios, é preciso também fazer uma mudança cultural no escritório para entender a importância da digitalização.

O futuro está cada vez mais conectado e isso é irreversível, portanto, empresas que não incorporam soluções tecnológicas à sua operação estão fadadas a ficar para trás.

Entenda a transformação digital como uma oportunidade para melhorar a eficiência e qualidade dos serviços jurídicos, para oferecer uma experiência satisfatória ao seus clientes.

Como os serviços da ADVBOX digitalizam seu escritório

A ADVBOX é uma empresa que oferece soluções tecnológicas para a advocacia. 

Possuímos uma plataforma online que permite aos advogados gerenciar seus processos, documentos, clientes, finanças e equipe de forma integrada e eficiente.

Com a ADVBOX, os advogados podem:

A ADVBOX é uma solução completa e especializada para a transformação digital na advocacia. 

Ela ajuda os advogados a otimizar seu tempo, aumentar sua produtividade, melhorar sua qualidade e se diferenciar no mercado jurídico.

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Você sabe como a otimização de escritórios de advocacia ajuda o seu negócio? Melhorar processos internos é essencial para se obter resultados mais expressivos no mercado. Contudo, nem todos os gestores sabem como otimizar os seus escritórios.

Seja pela falta de estratégia, ou por não contar com as ferramentas certas, muitos advogados não conseguem atingir esse objetivo. Mas para te ajudar a lidar com isso, e otimizar o seu negócio, produzimos o artigo a seguir.

Boa leitura!

Como otimizar um escritório?

A seguir, vamos falar um pouco mais sobre como pode-se colocar em prática a otimização de escritórios de advocacia. Existem diversas dicas que podem te ajudar a otimizar procedimentos do seu negócio em diferentes frentes, para garantir o seu melhor funcionamento. Confira!

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1. Trabalhe com ferramentas na nuvem

Para aplicar a otimização de escritórios de advocacia em seu negócio, uma das alternativas é usar ferramentas na nuvem. Essa tecnologia, que possibilita o acesso a diferentes plataformas, desde que se tenha internet, otimiza o tempo da sua equipe.

Isso porque, basta ter acesso a internet para conseguir visualizar tudo o que precisa para exercer seu trabalho. Dessa maneira, o seu escritório de advocacia pode contar com a mesma qualidade de atuação mesmo em um modelo home office.

Atualmente, existem softwares jurídicos que permitem que você trabalhe dessa maneira, melhorando a atuação do escritório. Entender como encontrar a melhor alternativa para o seu negócio é essencial para conseguir manter o bom nível de atuação.

De toda forma, dê preferência para alternativas que permitam que você meça a produtividade da sua equipe. Dessa maneira, é possível evitar uma queda de qualidade mesmo em modelos de trabalho híbrido, onde a supervisão é menor.

2. Melhore a comunicação entre os colaboradores

Para aplicar a otimização de escritórios de advocacia no seu negócio, é ideal melhorar a comunicação entre a equipe. Fazer com que todos tenham acesso aos dados necessários para a realização de um bom trabalho é o básico a se fazer pela sua gestão.

A comunicação multilateral no escritório é benéfica para todos, sendo também positiva para os cargos maiores. Isso porque, ao dialogar com os colaboradores, os membros da equipe se sentem parte do negócio, o que ajuda a aumentar a sua produtividade de maneira geral.

Contar com colaboradores engajados é o objetivo de todo negócio, e você pode conseguir isso ao melhorar a sua comunicação. A transparência de dados, para que todos entendam o seu real papel na empresa, é essencial para que se alcance resultados mais expressivos.

Por isso, manter acervos de documentos atualizados, dar permissão de acesso e ser acessível é essencial para a melhoria. Ser transparente com os clientes também é algo que não pode se ignorar, pois ajuda a alcançar um público ainda mais amplo.

3. Digitalize a assinatura de documentos do escritório

Uma ação simples para a otimização de escritórios de advocacia no seu negócio é digitalizar a assinatura de documentos. Muitos escritórios perdem bastante tempo enviando sua equipe para cartórios e outros órgãos apenas para assinar documentos.

Contudo, hoje tudo isso pode ser feito de maneira digital, tendo a mesma validade de uma assinatura feita presencialmente. Existem diversas ferramentas que permitem a realização desse procedimento, seja para pessoa física, ou para pessoa jurídica.

Além disso, também é importante promover a digitalização de documentos de maneira geral, para ter acesso facilitado para o seu time. Procurar documentos físicos pode ser trabalhoso, além de gastar mais tempo do que usar uma barra de pesquisa.

Além desses pontos, a digitalização dos documentos também permite melhorar o gerenciamento do seu negócio. Isso porque, tudo o que você precisa está acessível de maneira simples, para garantir maior praticidade para sua equipe.

4. Estipule metas e entenda o tempo gasto

A otimização de escritórios de advocacia necessita de metas para garantir que irá funcionar no seu negócio. É importante que se crie um objetivo a ser atingido pelo seu time, pois isso ajuda a aumentar o engajamento do colaborador, essencial para uma melhor performance.

A alta produtividade na advocacia está diretamente ligada à estipulação de metas, que ajudam a aumentar o foco do time. Porém, para que isso não acabe se tornando um problema, é preciso entender a sua capacidade de atuação.

Não adianta criar metas que não podem ser batidas pelo seu time, pois isso gerará desconforto e desestímulo com relação ao trabalho feito. Crie objetivos pequenos para garantir que todos possam progredir e se manterem motivados.

Entenda quanto tempo cada tarefa leva para ser feita, e então, monte um objetivo maior, composto de metas menores. Dessa maneira, é possível criar um cenário em que o indivíduo entende que está progredindo para atingir um objetivo maior no final.

5. Use a tecnologia para melhorar a atuação dos advogados

Por fim, usar a tecnologia é o ideal para promover a otimização de escritórios de advocacia no seu negócio. É muito importante ter as ferramentas certas ao seu lado, para tornar a rotina dos seus colaboradores mais produtiva do que em outros momentos.

Hoje, a automação de tarefas, por exemplo, é uma tendência nacional, e não apenas de negócios do ramo jurídico. Segundo pesquisas, por exemplo, 70% das empresas latinas estão investindo em soluções do tipo, para melhorar a sua atuação.

Atualmente, não se adaptar à modernidade traz prejuízo apenas para quem está lutando contra isso. Contar com processos mais rápidos, assertivos, e que tornam o seu negócio ainda mais competitivo, é o básico a ser feito de maneira geral.

Enfim, a tecnologia para escritório de advocacia é algo comum nos dias atuais, e por isso, é preciso buscar se adaptar. O processo de adaptação pode demorar de acordo com o seu grau de familiaridade com essas ferramentas, porém, ele é indispensável.

Como melhorar o escritório de advocacia?

Como vimos, a otimização de escritórios de advocacia é capaz de melhorar o seu negócio de maneira bastante significativa. É possível fazer com que diversos procedimentos sejam realizados de maneira mais rápida e assertiva, sendo positiva para o escritório.

Existem vários benefícios interessantes em otimizar o escritório de advocacia, sendo que alguns dos principais são:

Enfim, o seu negócio pode aumentar a produtividade de maneira considerável, graças à otimização de processos. E tudo isso pode ser medido, por meio do taskscore da ADVBOX, que te permite acompanhar a produção da sua equipe de maneira mais próxima.

Conforme as tarefas são feitas, a própria ferramenta atualiza a pontuação de cada membro do seu time. Esse é o diferencial da ADVBOX, e pode ajudar a sua equipe a alcançar metas mais palpáveis, que realmente estimulem os seus colaboradores.

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Como atingir o crescimento na advocacia? Essa é uma pergunta importante considerando a concorrência na área do Direito. 

Dados da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil), apontam que o Brasil é o país com a maior proporção de advogados por habitante do mundo. Proporcionalmente, há um advogado para 164 brasileiros. 

Durante a leitura desse post você compreenderá como crescer no Direito por meio dos seguintes tópicos:

Continue com a leitura desse artigo para saber mais como crescer profissionalmente na advocacia, assim como a melhor maneira de alavancar seu escritório jurídico.

Qual a área que mais cresce no Direito?

A advocacia é uma das profissões mais antigas e tradicionais em todo o mundo. Mas, nem por isso, ela parou no tempo. 

Assim como em outras áreas, os advogados têm buscado melhores oportunidades e acompanhado as novas demandas da sociedade.

Só exemplificando, mudanças nas leis, a internet e a consciência ambiental exigem novos conhecimentos dos profissionais. Ao mesmo tempo, oferecem segmentos com vasto campo de atuação, inovadores e oportunidades de crescimento na área jurídica. 

Veja, a seguir, alguns desses segmentos.

1. Direito Civil

O Direito Civil é a maior área de atuação no ramo, pois são muitos os casos que necessitam desse tipo de encaminhamento. 

Direito de Família, Direito dos Contratos, Direito de Sucessão, Direito das Pessoas, Direito dos Fatos Jurídicos e Direito das Obrigações, são os casos em que advogados dessa área podem atuar e crescer profissionalmente.

2. Direito Empresarial

O Direito Empresarial cuida dos interesses das empresas de qualquer porte. O ramo tem aberto oportunidades de crescimento na advocacia, principalmente, com a retomada de investimentos no setor privado. 

Os profissionais dessa área trabalham na prevenção dos negócios, analisando e oferecendo soluções a possíveis transtornos legais.

3. Direito tributário

O Direito Tributário proporciona uma ampla atuação do advogado que se dedica à área, pois, além de advogar, ele pode prestar consultoria. 

O serviço é oferecido desde escritórios pequenos a empresas de grande porte, já que todos precisam ser transparentes quanto aos tributos para não sofrerem prejuízos financeiros.

4. Direito trabalhista

A Reforma Trabalhista é um bom exemplo de oportunidade de crescimento para o advogado Trabalhista. Ela trouxe muitas mudanças na relação empresa-trabalhador que podem trazer alguns desacordos de uma das partes. 

A Reforma da Previdência também evidencia um nicho importante para esse profissional se destacar na área.

5. Contencioso civil

A crise econômica que atinge o país abriu mais espaço para o advogado contencioso. Esse profissional é responsável por mediar conflitos de interesse diversos, desde relações trabalhistas à defesa dos direitos do consumidor. 

Seu trabalho é propor conciliações e acordos que sejam bons para os envolvidos no processo.

6. Direito digital

O Direito da Tecnologia da Informação é uma das principais especialidades que cresce na área jurídica, como resultado da transformação digital que atingiu a sociedade.

O uso intenso dos serviços on-line oferece um enorme campo de atuação para advogados ligados à segurança digital, seja para proteger empresas ou consumidores.

Os profissionais atuam em casos de crimes cibernéticos, direito do consumidor digital e na orientação sobre a ampla legislação na área como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

7. Compliance jurídico

O advogado de Compliance é outra carreira em alta no Direito. 

Para serem competitivas, as empresas necessitam seguir boas práticas de produção e de mercado. Diante disso, o especialista cuida para que elas sigam as leis exigidas tanto interna quanto externamente, evitando problemas jurídicos.

8. Direito ambiental

Empresas são muito cobradas atualmente para seguirem padrões de sustentabilidade. Assim, o Direito Ambiental se destaca na orientação sobre a responsabilidade das empresas com o meio ambiente e o respeito às leis relacionadas.

Os profissionais também atuam na punição de organizações que descumprem tais exigências.

9. Direito da propriedade intelectual

O cenário econômico atual abriu oportunidades para a criatividade no setor empresarial. Como resultado, surgiram novos produtos e serviços que precisam ser registrados. 

Para isso, o especialista em propriedade intelectual entra em campo, garantindo a documentação necessária, a fim de proteger a empresa contra cópias e fraudes.

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Como crescer na área do Direito?

Passar anos estudando, atingir a graduação, a especialização e passar pela Prova da OAB. Após tudo isso, teoricamente o profissional de advocacia está pronto para enfrentar a grande concorrência na área e atingir o crescimento profissional.

Mas, infelizmente, não.

Atualmente, as transformações na sociedade atingem muitas profissões, exigindo novas competências, estratégias e posturas para que o profissional atinja o sucesso. E na advocacia isso também acontece.

Então, como crescer na área? A seguir, confira algumas dicas.

1. Estude

Estudar é a palavra-chave para enfrentar  a concorrência e garantir o crescimento na área jurídica. Portanto, o advogado deve estudar sobre todos os assuntos rotineiros em sua atividade, com o intuito de alcançar um excelente desenvolvimento profissional.

Nesse sentido, entra, ainda, a atualização, já que o Direito é um área dinâmica, com leis mudando a todo instante. 

Ter proficiência em outras línguas, como o inglês, também conta muito, pois a globalização exige advogados capazes de representar empresas em qualquer parte do mundo.

2. Profissionalize-se

Escritórios familiares não combinam mais com as exigências do mercado atual. Por isso, os advogados que querem crescer na área devem profissionalizar bem seus escritórios para passar confiança aos colaboradores e soluções ao cliente.

3. Planeje-se

Os advogados têm uma rotina intensa e por isso devem planejar muito bem sua agenda e seus processos. Dessa maneira, estão preparados para enfrentar o dia a dia e qualquer surpresa que vier com ele.

4. Seja ético

A ética profissional  existe em todas as profissões e divide os bons e maus profissionais. Por isso, mesmo com todas as mudanças do mercado, os advogados não devem esquecer do Código de Ética da OAB em sua atuação. 

Oferecer um serviço de qualidade ao cliente e pautado na moralidade profissional ajuda no crescimento na área jurídica.

5. Procure referências

Todos temos ídolos em nossas profissões. Da mesma forma, o advogado pode buscar a sua referência profissional e conhecer sua trajetória, seus erros e o que a levou ao sucesso. É uma boa forma de buscar seu crescimento na advocacia.

Pense em quem você admira na advocacia e inspire-se em seu ídolo!

Qual será o futuro da advocacia?

O mundo não é mais o mesmo, Mudanças ocorreram na sociedade e atingiram todas as profissões. No Direito, as transformações exigem que os advogados ultrapassem o campo técnico do Direito.

Assim, novas habilidades, percepções e investimentos fazem parte do futuro da advocacia e contribuem para  o crescimento na profissão.

1. Novas tecnologias

Não cabe falar de futuro na advocacia sem citar investimentos em tecnologias e recursos digitais. Seja para o profissional, seja  para o escritório, essas ferramentas garantem a otimização dos trabalhos e o crescimento buscado na área. 

Os softwares são as estrelas nesse processo. Só para exemplificar, com eles, é possível pesquisar leis, fazer petições e conversar com clientes remotamente. Como resultado, os advogados têm mais tempo para se dedicar na resolução dos casos. 

Algumas tecnologias que podem auxiliar o advogado do futuro:

2. Qualidade

Mas a tecnologia não faz todo o trabalho sozinha. Após analisar as informações oferecidas por ela, o advogado do futuro terá que apresentar soluções eficientes e eficazes, contando com sua experiência e conhecimento profissional.

3. Especialização

O futuro conta com profissionais especializados em uma área do Direito, como o Direito Digital, Ambiental, Energético e Compliance. Dessa forma, eles devem buscar uma pós-graduação ou um mestrado nos setores.

Assim, por meio dessa especialização, eles conquistam espaços diferenciados – e que fogem de áreas de atuação que estão saturadas – e crescem na advocacia.

4. Inteligência emocional

Apesar da tecnologia, o Direito é feito de relações interpessoais, seja com clientes ou colaboradores. Por isso, o advogado do futuro deve desenvolver a inteligência emocional para facilitar essas relações e atingir o crescimento profissional.

5. Estar conectado

A internet é uma vitrine atual para qualquer profissional que queira crescer em seu setor.  

Portanto, o advogado pode usufruir das facilidades desse meio e investir em um bom site e redes sociais que divulguem sua imagem e serviços oferecidos. Por meio do Marketing Jurídico, o advogado do futuro atinge ainda mais clientes e visibilidade.

6. Serviços personalizados

Com a tecnologia cuidando de processos burocráticos, sobra tempo para o advogado do futuro oferecer soluções personalizadas, de acordo com a necessidade do cliente. 

Nesse sentido, ele pode atuar na resolução consensual de conflitos e na advocacia preventiva.

7. Gerenciar competências

O advogado do futuro também deve perceber os cenários que surgem e as competências comportamentais e técnicas necessárias para lidar com eles. Assim, consegue construir vantagens e crescer na carreira.

Em resumo, com um mercado concorrido na área do Direito, o crescimento na advocacia envolve um misto de estudo, investimento e uma nova percepção do papel do profissional no mundo atual.

Certamente, tudo isso trará o diferencial esperado ao profissional e ao escritório no qual atua.

E você, está preparado para esse crescimento?

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Tornou-se comum ouvir que recursos tecnológicos se tornaram indispensáveis no nosso dia a dia. Assim, se hoje você já contou com um GPS para chegar ao escritório, pediu comida por meio de um aplicativo ou pagou uma conta pelo telefone, certamente se beneficiou de inovações.

Todavia, você já parou para pensar quão decisiva a tecnologia da informação é para o trabalho dos advogados?

Se você está no mundo do Direito há algum tempo, deve se lembrar da quantidade de papelada que um único processo judicial exigia. As pilhas de papéis carregadas para todos os cantos…

Esse é apenas um dos pontos que se transformaram nos últimos tempos.

Mas com o avanço da tecnologia da informação a serviço da rotina dos advogados, o uso de recursos de armazenamento em nuvem se tornou mais popular e permitiu que possa se guardar os arquivos dos processos de maneira segura e com a possibilidade de acessá-los de qualquer lugar. 

A digitalização dos documentos jurídicos é um dos benefícios da tecnologia da informação, mas existem muitos outros que você vai descobrir e entender como aplicá-los na prática do meio jurídico.

Quais são os recursos de tecnologia da informação?

Como falamos no início deste artigo, os recursos de tecnologia da informação estão revolucionando a maneira como os advogados atuam. Escritórios de advocacia que contam com softwares jurídicos dão um passo a mais quando o assunto é estar conectado às novas tecnologias. 

Ao contratar um software jurídico você ganha em:

Esses são apenas alguns dos pontos que a tecnologia da informação leva como benefício para escritórios de advocacia. Entretanto, é importante salientar que, antes de contratar um software para a empresa, você deve considerar pontos essenciais. 

Qual o melhor software jurídico para advogados?

O principal é: conte com um software jurídico pensado especialmente para o mercado. Isso é importante porque você vai encontrar inúmeros softwares de gerenciamento de clientes, CRM, acompanhamento de projetos e de finanças no mercado. 

Porém, quando um software é pensado para o público de advogados, ele já leva em consideração as características do mercado, as necessidades e, acima de tudo, oferece um atendimento especializado.

Assim, as pessoas que estão por trás do software saberão orientar sobre as configurações e treinamentos de uso.

Além disso, as atualizações do recurso também serão feitas a partir dos feedbacks dos usuários.

Os clientes que contam com a ADVBOX para realizar toda a gestão e organização do escritório de advocacia contam com todas essas vantagens.

O que é Advocacia Digital?

Um dos grandes ganhos que a tecnologia da informação trouxe para a área do Direito foi a possibilidade de acompanhar dados de produtividade e auxiliar equipes a serem mais produtivas. 

Assim, profissionais que advogam à distância ou coordenam times que estão em home office precisam ter tranquilidade em saber que os prazos do escritório estão sendo cumpridos e que as tarefas estão sendo concluídas da maneira como foi previsto. 

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Por isso, a produtividade é tão importante. E a tendência na atual gestão de pessoas é o acompanhamento de tarefas feito a partir de entregas e não mais controlando o tempo que cada integrante da equipe passa no escritório. 

Sistema de Pontuação por Tarefas

Na ADVBOX os clientes contam com o Sistema Taskscore, uma metodologia que divide as demandas em várias tarefas e, cada uma delas recebe uma pontuação diferente. Por meio da tecnologia da informação, compartilha-se as atividades e cada pessoa da equipe recebe pontos a partir das entregas. 

Esse método é muito mais assertivo para a gestão de tarefas pois incentiva que as equipes entreguem as ações pendentes para acumular mais pontos que são convertidos em benefícios. 

Um software jurídico é a melhor forma de realizar esse acompanhamento das tarefas tanto pela equipe de gestão quanto pelos advogados. 

Além disso, a produtividade das equipes aumenta com outro recurso fundamental que só pode ser executado com a ajuda da tecnologia da informação: o acompanhamento automatizado de processos. 

Com a ajuda de recursos de inteligência artificial, os mais de 280 robôs da ADVBOX fazem uma verdadeira varredura nos tribunais brasileiros em busca de informações sobre os processos cadastrados pelo seu escritório. 

Esse acompanhamento acontece durante 24 horas e as atualizações ficam disponíveis automaticamente no software. Com esse recurso a equipe de advogados ganha em:

1. Benefícios para os clientes

E por falar em clientes, eles também são beneficiados pela tecnologia da informação aplicada ao meio jurídico.

Clientes que contam com advogados e escritórios que operam com recursos inteligentes têm muito mais informação e confiança à sua disposição. 

Isso acontece porque, por exemplo, o escritório pode automatizar o envio de mensagens para os clientes sempre que houver alguma movimentação relevante sobre o processo.

Dessa forma, a pessoa se mantém informada e, ainda, tem a certeza que o advogado está atento aos prazos e acompanhamento da ação. Lembre-se: clientes bem atendidos costumam voltar e, acima de tudo, indicar seu trabalho para mais pessoas. 

Qual a importância da informação para um escritório de advocacia?

No decorrer de todo o texto falamos sobre a importância da tecnologia da informação para escritórios de advocacia. E para finalizar nossa conversa, vamos destacar que softwares jurídicos podem auxiliar também na captação de novos clientes para o escritório. 

A partir das informações cadastradas no CRM do escritório é possível identificar os perfis mais comuns de clientes e, a partir desses dados, prospectar outras pessoas com as mesmas características.

Você pode estabelecer ações de marketing de conteúdo utilizando as informações captadas a partir dos resultados do seu software jurídico. 

A ADVBOX oferece essas e outras funcionalidades que vão levar muito mais inteligência para o seu negócio. Clique abaixo e faça o teste gratuito.

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Os recursos tecnológicos impactam todas as profissões e com o meio jurídico não é diferente. Não há mais como romper os laços entre advocacia e tecnologia. 

Sendo assim, escritórios que não investem em softwares jurídicos e não utilizam ferramentas que auxiliam na organização e otimização do atendimento aos clientes saem perdendo. 

Afinal, cada vez mais as pessoas que contratam serviços de advogados estão exigindo que o trabalho esteja vinculado à tecnologia.

Tudo porque o suporte de inteligências artificiais se transformou num recurso importante para o acompanhamento dos processos. 

Essa realidade já está tão presente que, em sua maioria, os tribunais do Brasil conduziram verdadeiras transformações digitais para melhorar a governança. 

Ou seja, é imprescindível para o bom andamento de um escritório que a advocacia e a tecnologia caminhem juntas. 

Tanto é que advogados e gestores de empresas advocatícias que já contam com dados precisos conseguem tomar decisões muito mais rápidas e precisas. 

Advogados que ainda não conhecem os conceitos de Business Intelligence (ou inteligência de negócios) deixam de ter recursos valiosíssimos para levar seus escritórios a patamares ainda mais altos com relação a:

É por isso que vamos te mostrar neste artigo o quanto advocacia e tecnologia precisam se conectar para que o seu escritório ganhe ainda mais notoriedade. 

Continue lendo o conteúdo para descobrir:

Advocacia e tecnologia: porque esse assunto é tão relevante? 

Você já deve ter ouvido falar sobre o conceito de escritório digital. O termo ganhou força no pós-pandemia, mas há algumas questões que precisam ficar claras a respeito dele. 

Assim sendo, quando discutimos a respeito da advocacia e tecnologia, precisamos entender que estamos falando sobre uma transformação integral de todos os setores que envolvem o meio jurídico. 

Isso inclui uma mudança que vai desde pessoas, passando pelos processos, até chegar aos recursos tecnológicos que contemplam e reúnem toda essa mudança.

E todos esses pontos convergem em um único foco: o cliente no centro do seu negócio. Afinal, a advocacia e tecnologia se conectam com o objetivo de levar resultados para os clientes que contratam o escritório. 

arte de ebook de meios de produção na advocacia

E cada vez mais há uma mudança de comportamento dos clientes que, ao contrário de anos e décadas atrás, estão interessados em contratar serviços que pensem na sua experiência completa. 

Ao colocar as pessoas que contratam os serviços do seu escritório no centro da sua estratégia você ganha com a fidelização e conquista o melhor marketing que a sua empresa jurídica poderia ter: a indicação “boca a boca” de novos clientes. 

Essa visão traz como consequência uma maior cartela de clientes, aumento nos honorários e a possibilidade de tornar o seu escritório referência na área em que atua. 

O que é Direito e tecnologia?

Tendo conhecimento sobre a importância de colocar o cliente no centro da sua estratégia de crescimento da empresa, chegou o momento de falar sobre como dar o passo para um escritório digital conectando advocacia e tecnologia.

E, além disso, vamos compreender como essa transformação vai representar mais inteligência e recursos que vão fazer a sua empresa ganhar mais, ter mais organização e reduzir custos mantendo qualidade e produtividade.

De forma geral, um escritório de advocacia conta com 7 áreas fundamentais, separadas entre Front Office (gestão externa) e Back Office (gestão interna). São elas:

1. Front Office

2. Back Office

Advocacia e tecnologia: a verdadeira revolução do meio jurídico!
Advocacia e tecnologia: a verdadeira revolução do meio jurídico!

Quando se pensa em um escritório digital, essas 7 áreas estão diretamente conectadas. Ou seja, todas as informações estão na nuvem. É aqui que a advocacia e tecnologia começam a caminhar juntas.

Aliás, um escritório que quer iniciar a sua transformação digital precisa que todas as informações que circulam em cada uma das áreas estejam disponíveis a partir de qualquer lugar. 

E é nesse momento que vale trazer uma diferenciação entre um escritório digital e um escritório on-line. 

Sendo assim, no escritório digital, como já mencionamos, todas as áreas estão acessíveis a partir da nuvem. Gestores conseguem acompanhar tudo o que acontece na empresa sem precisar estar na sede, por exemplo. 

Ao contrário de um escritório on-line. Nele o caminho da advocacia e tecnologia já foi iniciado, mas ainda não está completo. 

Por isso, para exemplificar, imagine a seguinte situação: o escritório de advocacia tem um excelente marketing digital jurídico. 

Suas redes sociais são ativas, o blog está sempre muito bem atualizado e há uma importante prospecção de clientes que chegam por meio dos conteúdos digitais. 

No entanto, quando chegamos ao momento de fechar com o cliente, ele precisa obrigatoriamente ir até o escritório para assinar o contrato. 

Todo o processo de captação deste cliente aconteceu online, mas a etapa de fechamento ainda precisa acontecer pessoalmente. 

Esse escritório está on-line. Entretanto, ainda não é um escritório digital. 

Ademais, provavelmente, está perdendo importantes possibilidades de geração de demanda por não atender completamente às expectativas dos clientes que esperam um atendimento totalmente digital. 

Como a tecnologia impacta a atividade advocatícia?

Talvez agora você esteja pensando em como fazer essa transformação digital e fazer com que a advocacia e tecnologia sejam uma realidade para a sua empresa. 

Sendo assim, a resposta está na contratação de um software jurídico. Ao contar com uma ferramenta desenvolvida pensando na realidade dos escritórios, o trabalho dos advogados é otimizado e ganha-se muito em produtividade.

No entanto, a  transformação em um escritório digital precisa respeitar etapas que envolvem 4 momentos específicos: 

Para entender melhor o conceito e as etapas, assista ao vídeo do CEO da ADVOBOX, Eduardo Koetz.

Qual a importância da tecnologia no Direito?

Agora que você entende a importância de realizar a transformação digital e unir advocacia e tecnologia, vamos compreender juntos como os dados podem revolucionar a maneira como você enxerga os resultados do escritório. 

Coletar as informações que são relevantes para a realidade da sua empresa. Ao contar com um software jurídico, como é o caso da ADVBOX, os dados de todas as áreas do escritório são coletados, organizados e analisados de maneira automática.

Ademais, a inteligência artificial otimiza todo esse processo oferecendo uma análise precisa sobre como você pode melhorar o seu negócio. 

Por isso, é importante salientar que todo esse cruzamento de dados é complexo e, realizá-lo de forma manual pode ser demorado, cansativo e incorrer em erros que tornam a análise ineficiente. 

De forma prática, gestores do escritório podem encontrar na inteligência de negócios oportunidades como:

Essas e outras informações podem ser obtidas a partir da análise de dados que vão auxiliar na tomada de decisão rápida e no replanejamento estratégico da empresa. 

O foco, mais uma vez, é permitir que a advocacia e tecnologia estejam unidas para que você tenha mais clientes e apresente-se para o mercado de maneira ainda mais eficiente. 

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