Existem no mercado diversos softwares jurídicos acessíveis, ou seja, sistema com foco na advocacia. Eles apresentam diversas funções, como gestão de prazos e processos, controle financeiro, registro de clientes e acompanhamento das atividades internas e entre outros. 

Dessa forma, eles podem ser utilizados em escritórios e por profissionais autônomos, visto que eles deixam a rotina do ambiente de trabalho mais acessível. Mesmo que no momento você não consiga realizar um grande investimento, é possível encontrar no mercado opções acessíveis e de qualidade. 

A seguir, quanto custa um software jurídico, quais os planos da ADVBOX, como saber se precisa de um software de gestão, qual a plataforma ideal para advogados e qual melhor software jurídico de 2023. Continue a leitura e fique por dentro!

Quanto custa um software jurídico? 

Os softwares apresentam custos variados, visto que é preciso levar em consideração o valor da instalação, manutenção mensal, licenças e a marca. Assim, eles podem custar desde R$ 2.0000 e pode superar até R$ 50.000,00 dependendo dos recursos apresentados. 

Nesse sentido, é preciso entrar em contato com a ADVBOX para realizar o orçamento e obter o sistema que cabe em seu bolso.

A empresa conta com as melhores opções do mercado. No software em nuvem, por exemplo, é preciso pagar por uma assinatura e o seu escritório conta com diversos recursos, como backup, armazenamento, suporte técnico e atualização.

Antes de realizar a escolha do melhor software de gestão acessível, é fundamental avaliar as necessidades da sua empresa, pois não é interessante optar por algo mais barato e que não consiga cumprir com as suas demandas.

Para ter sucesso durante a realização de suas atividades, é preciso contar com uma ferramenta que garantirá excelentes resultados.  

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Quais os planos da ADVBOX? 

A ADVBOX conta com diversos planos, pois a finalidade é que algum caiba no seu bolso e consiga ajudar em sua rotina. Veja a seguir os valores e os benefícios proporcionados! 

1. Banca jurídica 

Ele conta com para atendimento do cliente, gerenciamento de tarefas, gestão de modelos de petição, integração com Google Agenda, limite de 2.000 processos ativos, 5GB de armazenamento em nuvem criptografada, produtividade individual, financeiro e entre outras funcionalidades. 

2. Banca Max

A ferramental conta um com CRM otimizado para advocacia, relatórios financeiros avançados, produtividade da equipe, inteligência artificial, limite de 5.000 processos ativos, 15 GB de armazenamento em nuvem criptografada, análise de perfil do cliente ideal, suporte por e-mail e WhatsApp e captura automática de andamentos. 

3. Elite 

O advogado contará com diversos recursos, como taxas de conversão na prospecção, cálculo de honorários por tempo, atendimento personalizado, Business Intelligence, métricas de gestão Data Drive, intranet para filiais, captura automática de andamentos, processo ilimitados e 50 GB de armazenamento. 

4. Enterprise 

Para contratar o Enterprise é necessário consultar o valor da ADVBOX, visto que envolve serviços de migração e treinamento para equipe.

O software conta com Matriz com restrição de acesso, contas setorizadas simplificadas, tarefas em massa, movimentações processuais em massa, controladoria jurídica centra, integração com outros softwares, intimação de órgãos administrativos (à pedido). 

Como saber se preciso de um software jurídico? 

Muitos advogados não conseguem perceber a necessidade e a importância de automatizar as tarefas repetitivas realizadas em seu escritório. Isso porque a rotina é corrida e eles não param para analisar e para pensar que existem formas de reduzir a burocracia envolvidas em alguns processos. 

Desse modo, é preciso ficar atento a algumas situações da rotina de trabalho para perceber a necessidade da inserção de um software jurídico acessível em seu escritório. Veja quais são eles: 

Os problemas mencionados são recorrentes em diversos escritórios de advocacia e fazem com que eles não se desenvolvam no mercado. Contudo, eles podem ser solucionados com um eficiente sistema jurídico da ADVBOX. 

Qual a plataforma ideal para advogados? 

Ao escolher um software de gestão acessível, é primordial analisar suas características e levar alguns pontos em consideração. Para ajudá-lo durante a escolha, a ADVBOX separou importantes critérios que precisam ser analisados ao tomar a decisão. Confira! 

1. Funcionalidades 

As funcionalidades de um software jurídico não devem ser negligenciadas.

Saiba que a maioria dos sistemas disponíveis no mercado apresenta funções básicas. Por essa razão, existem mais de 100 disponíveis no mercado. Nesse contexto, para garantir que seu escritório atue de forma diferente, é preciso verificar se o escolhido por você apresenta: 

 2. Informações centralizadas e tudo digitalizado 

Uma característica que deve ser levada em consideração, é a possibilidade de manter o escritório acessível em qualquer lugar que apresente internet. Ou seja, é necessário que você consiga acessar qualquer informação de onde estiverem. 

Ao armazenar todos os processos e informações dos clientes, as atividades ficam mais otimizadas e não é preciso um espaço para armazenar as pastas físicas. Dessa maneira, o gestor consegue acessar todas as informações por meio de uma ferramenta tecnológica e as questões burocráticas são resolvidas sem maiores contratempos. 

Logo, não deixe de avaliar se a plataforma é online, digital e se não tem a necessidade de realizar um download ou instalação para que ela consiga funcionar em um determinado computador. Assim, na falta de seu notebook, você consegue realizar as funções que deseja. 

3. Layout amigável 

O layout do software jurídico acessível precisa ser amigável e adequado para seu escritório, para que os colaboradores consigam exercer suas funções com agilidade e com precisão. Desse modo, é preciso atenção e cuidado durante a escola. 

Ainda é preciso mencionar que o layout deixa claro a respeito dos processos de sua empresa. Ao contar um layout moderno e inovador, você deixa claro que seu escritório atua de forma atualizada e está sempre acompanhando as inovações do mercado. 

Qual o melhor software jurídico de 2023?

A ADVBOX conta com um dos melhores softwares jurídicos acessíveis do mercado. Isso porque consistem em plataformas online e que permitem os advogados realizarem suas atividades de forma flexível e remota sem maiores problemas. 

Além do mais, permite múltiplos usuários e atividades dentro do sistema. Esse diferencial permite que os profissionais e colaboradores consigam acessar a plataforma de maneira simultânea e, assim, acompanhando e registrando todas as tarefas de perto. 

Portanto, ao contar com um software jurídico acessível, é preciso ficar atento às funcionalidades apresentadas por ele. A ferramenta precisa contribuir nas atividades do seu escritório e ajudar na resolução das necessidades dos clientes. 

Gostou do conteúdo? Então, aproveite para entrar em contato conosco para conhecer melhor nossos planos!

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O advogado pode trabalhar de qualquer lugar sem ter maiores dificuldades? Essa pergunta causa dúvidas em diversos profissionais da área, por não ser tão simples de ser respondida. Isso porque, vai depender do advogado e também de suas necessidades.

Porém, de maneira geral, a resposta para essa questão e outras ligadas a essa área é simples. Apesar disso, alguns pontos precisam ser esclarecidos sobre modelos disponíveis e o que é necessário para se adaptar a essa nova rotina.

No texto a seguir, falamos um pouco mais sobre isso e outros pontos importantes sobre trabalhar de qualquer lugar. Confira!

O advogado pode trabalhar de qualquer lugar?

De maneira direta, podemos dizer que o advogado pode trabalhar de qualquer lugar, não existindo impeditivo para isso. Contudo, para que isso aconteça, é necessário que o próprio profissional consiga se adaptar a esse tipo de rotina, relativamente nova.

Antes da pandemia, eram raros os casos de pessoas que trabalhavam longe de suas empresas ou escritórios. Porém, isso se tornou comum, e, pelo que parece, acabou se tornando uma tendência que veio para ficar em nossa realidade.

Segundo matéria publicada pela Folha, diversas empresas mantiveram seus funcionários em regime home office. Caixa, Banco do Brasil e Correios são alguns bons exemplos de órgãos públicos que não voltaram 100% presencialmente com seus funcionários.

E para o advogado, isso também pode acontecer, já que não é necessária a sua presença física em boa parte dos casos. Dessa forma, o profissional pode ter mais tempo para organizar sua rotina, conciliar com outras áreas e ter maior qualidade de vida.

Quais são as formas de trabalho remoto no mercado jurídico?

Entre as formas de trabalho remoto, existem algumas alternativas interessantes para os advogados. Abaixo, vamos apresentar das opções mais comuns adotadas atualmente, e você, de acordo com suas necessidades, pode escolher a melhor para o seu caso. Confira!

1. Home office

O home office é a maneira de trabalhar de qualquer lugar mais famosa, desde que a pandemia teve início. De toda forma, ela consiste em o advogado utilizar o espaço de sua casa para realizar o seu serviço, por meio de aparelhos eletrônicos.

Ela conta com diversos benefícios, possibilitando uma maior conciliação do trabalho com outras áreas, por exemplo. Por esse motivo, é um dos modelos de serviço favoritos do público em geral, não ficando restrito apenas aos advogados.

Em todo caso, apesar de ser positivo, é preciso estar atento a alguns pontos quando falamos sobre home office, sendo eles:

2. Híbrido

O trabalho híbrido é outra modalidade comum de serviço, e é um meio termo entre o home office e o presencial. Aqui, o advogado precisa comparecer à empresa, ou ao local do seu cliente, com alguma frequência, que deve ser combinado entre as duas partes.

Por mais que o serviço do advogado possa ser feito de maneira remota, ainda assim, as relações pessoais são importantes. Manter um vínculo mais próximo, inclusive, pode te ajudar a fidelizar mais clientes, ajudando as finanças do seu escritório.

De toda forma, os escritórios híbridos estão ganhando cada vez mais espaço por conta de toda a sua praticidade. É possível trabalhar de qualquer lugar, porém, nesse modelo, você também precisa, às vezes, comparecer à sede apenas para fortalecer laços.

3. Coworking

O coworking é uma modalidade de home office diferenciada, pois você não trabalha de sua casa. Aqui, o seu escritório divide espaço com outros tipos de empresas, que alugam um espaço, de acordo com a sua necessidade, para realizar diversas atividades.

Aqui, você pode escolher uma sala própria, apenas uma mesa, seja para trabalhos longos ou apenas uma reunião. Dessa maneira, você não precisa manter os gastos de alugar um espaço físico fixo, e sim, apenas de acordo com a sua demanda.

Além disso, o modelo de trabalho em coworking pode ser importante para ajudar a conquistar clientes. Isso porque, outros modelos de negócios dividem o espaço com seu escritório, logo, pode ser que uma aproximação direta aconteça ali mesmo.

Sendo assim, além do ponto de vista econômico, o modelo em coworking também pode ajudar a aumentar os ganhos. Tudo isso é essencial para quem está precisando aumentar a sua cartela de clientes sem precisar investir muito nisso.

4. Nômade digital

Essa alternativa é para quem, realmente, está pretendendo trabalhar de qualquer lugar do Brasil ou do mundo. O nômade digital é aquele profissional, que pode ser um advogado, que não conta nem mesmo com um endereço fixo.

Se o seu desejo é trabalhar enquanto viaja, essa pode ser a alternativa perfeita, e saiba que isso é possível. Se isso não vai comprometer a realização do seu serviço, não existe motivo para não conseguir trabalhar em diversos locais do mundo.

Tudo vai depender das suas necessidades e dos seus clientes, e, se não for um problema, e for da sua vontade, é totalmente possível. Essa é uma boa alternativa para pessoas que querem continuar ativas no mercado, mas que, também, querem viajar.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que é preciso para o advogado trabalhar de qualquer lugar?

Para trabalhar de qualquer lugar, o advogado precisa estar atento a alguns pontos básicos. Abaixo, vamos falar sobre três aspectos que não podem ser ignorados por quem pretende se manter produtivo independente do lugar. Confira! 

1. Organização

Ter organização no escritório, além da rotina, é algo essencial para não enfrentar dificuldades em trabalhar de qualquer lugar. É preciso ter um espaço totalmente voltado para o serviço, para garantir que vai manter a produtividade em alta.

Além disso, é preciso organizar a sua rotina para que outras áreas não sejam prejudicadas pelo home office. Realizar tarefas domésticas, não interromper seus estudos, entre outros pontos, precisam ser analisados com bastante cuidado.

De toda forma, é interessante fazer testes para checar como você consegue produzir melhor estando em qualquer lugar. Veja o que te distrai, o que prejudica o seu foco, entre outros aspectos, para que consiga se manter produtivo mesmo em locais diferentes.

2. Ferramentas poderosas

É muito importante que, para trabalhar de qualquer lugar, você tenha, pelo menos, alguma familiaridade com algumas ferramentas digitais. Leve em consideração que será por meio delas que você irá realizar o seu serviço e se comunicar com equipe e clientes.

Dessa maneira, é preciso conhecer ferramentas de videochamada, produtividade, gestão, entre outras. Todas elas são fáceis de serem encontradas, contudo, você precisa fazer a sua parte e buscar ter um maior conhecimento sobre o seu funcionamento.

Essa é uma tarefa básica para quem pretende trabalhar como advogado digital, por isso, não deixe de se qualificar. Não precisa se tornar um especialista no uso de todas elas, mas, pelo menos as funcionalidades básicas, precisam ser assimiladas.

3. Software jurídico

Um dos pontos para garantir que você consiga trabalhar de qualquer lugar é contando com um software jurídico de qualidade. Dessa maneira, você deve conseguir realizar todas as suas atividades sem maiores problemas, mantendo a sua produtividade em alta.

Caso trabalhe com uma equipe, isso se torna ainda mais necessário, pois facilita o compartilhamento de dados. Além disso, torna possível verificar se toda a sua equipe está sendo produtiva e batendo as metas que foram estabelecidas em conjunto.

O Taskscore ADVBOX, por exemplo, determina uma pontuação para a realização de determinadas tarefas. Esses pontos são calculados de acordo com o tamanho do que deve ser feito, além da complexidade do serviço a ser prestado.

A ferramenta atualiza automaticamente, e torna possível verificar o progresso de toda a equipe do escritório. Além disso, serve como motivador e aumenta o engajamento dos advogados, por notarem todo o seu progresso de acordo com as metas.

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Escolher o software jurídico adequado para o seu escritório é uma decisão crucial que pode impactar diretamente a eficiência e o desempenho de suas atividades.

Afinal, com a crescente digitalização do setor jurídico e a necessidade de gerenciar com eficácia as demandas cada vez mais complexas, a escolha de uma solução tecnológica eficiente se torna essencial.

No entanto, diante da ampla gama de opções disponíveis no mercado, é fundamental considerar uma série de fatores antes de tomar uma decisão.

Como escolher um software jurídico?

Ao buscar um software jurídico para o seu escritório de advocacia ou departamento jurídico, é fundamental identificar claramente suas necessidades específicas.

Isto é, essa etapa é essencial para direcionar sua pesquisa e garantir que o software escolhido atenda aos requisitos do seu negócio.

Dessa forma, comece fazendo uma lista das principais funcionalidades que você precisa. Ou seja, considere quais são as áreas de atuação do seu escritório e quais tarefas e processos precisam ser executados de maneira eficiente.

Quais os melhores softwares jurídicos?

Assim, para saber qual o melhor software jurídico para a realidade do seu escritório basta prestar atenção a 5 aspectos fundamentais para qualquer plataforma de gestão jurídica.

São eles:

  1. Gerenciamento de casos;
  2. Controle de prazos;
  3. Gestão financeira;
  4. Armazenamento de documentos;
  5. Automação de tarefa.

1. Gerenciamento de casos

Um bom software deve permitir que você acompanhe e gerencie todos os aspectos relacionados aos casos em andamento.

Isso inclui informações sobre os clientes, partes envolvidas, prazos, tarefas, documentos e atividades relacionadas ao caso. 

2. Controle de prazos

O controle de prazos é crucial no campo jurídico.

Ou seja, um software eficiente deve ter recursos para ajudá-lo a monitorar e gerenciar prazos importantes, evitando a perda de prazos e garantindo que todas as atividades sejam realizadas no tempo adequado.

3. Gestão financeira

O gerenciamento financeiro é uma parte essencial da administração de um escritório de advocacia.

Em outras palavras, o software deve ser capaz de lidar com faturamento, controle de despesas, registro de horas trabalhadas, emissão de notas fiscais, geração de relatórios financeiros e outras tarefas relacionadas.

4. Armazenamento de documentos

A área jurídica envolve um grande volume de documentos, como contratos, petições, pareceres e correspondências, por exemplo.

Dessa maneira, um bom software jurídico deve fornecer um sistema de armazenamento seguro e organizado.

Além disso, deve permitir que você acesse facilmente os documentos necessários, compartilhe-os com colegas de equipe e mantenha um registro de todas as versões e alterações.

5. Automação de tarefas

A automação de tarefas rotineiras e repetitivas pode economizar tempo e aumentar a eficiência do escritório.

Desse modo, verifique se o software oferece recursos de automação, como geração automática de documentos, lembretes automáticos de prazos, preenchimento automático de informações e integração com outros sistemas para eliminar tarefas manuais.

Além dessas funcionalidades, leve em consideração os requisitos específicos do seu escritório, como a necessidade de integração com outros softwares ou a exigência de conformidade com regulamentações de proteção de dados.

Em outras palavras, é importante ter clareza sobre suas necessidades para facilitar a comparação entre diferentes opções de software jurídico e garantir que você escolha aquele que melhor atenda aos seus requisitos e objetivos.

O que faz um software jurídico?

Como visto, ter um sistema otimizado é essencial para qualquer escritório de advocacia. Dessa forma, é importante analisar algumas características específicas antes de escolher um software jurídico.

1. Avalie a usabilidade e a interface do software

Ao escolher um software jurídico, a usabilidade e a interface são aspectos essenciais a serem considerados.

Um software intuitivo e fácil de usar é fundamental para garantir uma transição suave e eficiente para o novo sistema em seu escritório de advocacia ou departamento jurídico.

Uma interface amigável permite que você e sua equipe naveguem pelo software de forma simples e rápida, sem a necessidade de um treinamento extensivo.

A curva de aprendizado deve ser suave, permitindo que você comece a usar o software de maneira produtiva em pouco tempo.

Uma maneira de avaliar a usabilidade e a interface de um software jurídico é aproveitar as versões de teste ou as demonstrações oferecidas por algumas empresas.

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2. Design visual atraente

Embora a estética não seja o único fator a ser considerado, um design visual atraente pode melhorar a experiência do usuário.

Cores, fontes e layout agradáveis aos olhos podem tornar o uso do software mais agradável e atraente.

3. Documentação e suporte

Verifique se o software possui uma documentação clara e abrangente, como manuais do usuário, tutoriais em vídeo ou FAQs (Perguntas Frequentes). Esses recursos podem ajudar a entender melhor a utilização do software.

Além disso, considere a disponibilidade de suporte ao cliente eficiente, caso você precise de assistência durante a implementação e o uso do software.

4. Capacidade de personalização do software

Ao selecionar um software jurídico, é importante considerar a capacidade de personalização para atender às necessidades específicas do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico.

Cada escritório tem seus próprios fluxos de trabalho e demandas únicas, portanto, encontrar um software que possa ser personalizado é fundamental para otimizar a eficiência e a produtividade.

A personalização permite adaptar o software às suas preferências e processos internos, tornando-o mais adequado às suas necessidades.

Qual o melhor software jurídico para advogados?

Uma característica que se destaca é a possibilidade de personalização do sftware escolhido. Confira a seguir com mais detalhes.

1. Configuração de campos personalizados

Verifique se o software permite criar campos personalizados para armazenar informações relevantes para o seu escritório. Isso é particularmente útil quando você tem requisitos específicos ou precisa coletar dados personalizados.

2. Fluxos de trabalho automatizados

Avalie se o software oferece recursos de automação que permitem criar fluxos de trabalho personalizados.

Essa funcionalidade permite automatizar tarefas repetitivas e agilizar processos, como por exemplo, configurar um fluxo de trabalho para o gerenciamento de prazos, onde o software envia automaticamente lembretes para as atividades pendentes, evitando erros e atrasos.

3. Relatórios personalizados

Verifique se o software possui recursos de geração de relatórios personalizados. Isso permite que você crie relatórios adaptados às necessidades específicas do seu escritório, como análises de desempenho, relatórios financeiros ou relatórios sobre o status dos casos.

4. Integração com outros sistemas

Considere se o software permite integrações com outros sistemas que você já utiliza. Isso é especialmente importante quando você precisa compartilhar dados entre diferentes aplicativos.

Ao considerar a personalização, é importante levar em conta as necessidades presentes e futuras do seu escritório.

Lembre-se de que o software deve ser flexível e adaptável o suficiente para acompanhar as mudanças nas demandas do seu escritório.

Ao garantir a personalização adequada, você poderá aproveitar ao máximo o software jurídico escolhido e adequá-lo às suas necessidades específicas.

O que é segurança de software?

No contexto jurídico, a segurança dos dados desempenha um papel fundamental. É essencial garantir que o software utilizado ofereça recursos robustos de segurança para proteger as informações sensíveis.

Recursos como criptografia, controle de acesso e backups regulares ajudam a minimizar os riscos de acesso não autorizado e perda de dados.

Além disso, é importante que o software esteja em conformidade com as regulamentações de proteção de dados relevantes, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil ou o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na União Europeia, a fim de garantir a privacidade e a integridade dos dados jurídicos.

Ao considerar esses aspectos, os profissionais do direito podem tomar medidas proativas para preservar a confidencialidade e a segurança das informações confiadas a eles.

1. Suporte ao cliente

Ao adquirir um software, é fundamental verificar se o fornecedor oferece um suporte técnico confiável e eficiente. Ter acesso a uma equipe de suporte experiente e prontamente disponível é essencial para garantir uma implementação tranquila e um uso eficiente do software.

Além disso, em caso de problemas ou dúvidas, contar com orientação especializada pode minimizar interrupções e maximizar a produtividade.

Portanto, ao avaliar opções de software, leve em consideração a qualidade e a disponibilidade do suporte técnico oferecido pelo fornecedor, para garantir uma experiência positiva e uma parceria sólida ao longo do tempo.

2. Avalie o custo-benefício

Ao escolher um software, é importante considerar o custo em relação aos recursos e benefícios que ele oferece.

Embora seja tentador optar pelo software mais barato, é essencial avaliar se o investimento se alinha ao orçamento do seu escritório e se realmente atende às suas necessidades.

Analise cuidadosamente os recursos disponíveis e verifique se eles são relevantes para a sua prática jurídica.

Além do custo inicial, leve em conta os benefícios a longo prazo que o software pode proporcionar.

Um software eficiente pode economizar tempo significativo em tarefas repetitivas, permitindo que você e sua equipe se concentrem em atividades mais estratégicas.

Além disso, um bom software pode aumentar a produtividade, melhorando a colaboração, organização e acesso rápido às informações necessárias.

Considere também os benefícios intangíveis, como a melhoria da qualidade do trabalho e a satisfação do cliente. Um software bem escolhido pode impactar positivamente a reputação do seu escritório e gerar resultados melhores para seus clientes.

Portanto, ao avaliar o custo do software, é fundamental ter em mente tanto o investimento financeiro imediato quanto os benefícios a longo prazo, garantindo uma escolha que equilibre o orçamento e proporcione um retorno satisfatório sobre o investimento.

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O desenvolvimento da tecnologia vem alterando a vida dos advogados digitais. As vantagens têm mudado a prática da advocacia em vários níveis. Agora com os softwares para advogados, a modernização do Direito chega para todos os profissionais.

O software jurídico não vale apenas para departamentos de grandes instituições, mas para escritórios jurídicos de pequeno e médio porte, além de auxiliar advogados autônomos com esses benefícios.

O que é um software para advogados?

O software jurídico é um programa de computador que visa organizar e estruturar as atividades do cotidiano de um escritório ou departamento jurídico. Tem como objetivo organizar e facilitar tal administração.

Auxilia a advogados digitais, profissionais autônomos, escritórios e departamentos jurídicos. É uma ferramenta que traz mais praticidade para o advogado e é divulgada nas mídias através do marketing digital.

Assim, o princípio é que todos os dados e documentos estejam ordenados em uma única ferramenta, o software para advogados. Por isso, o software jurídico ajuda com as necessidades do advogado ao otimizar a organização de contratos, por exemplo.

É um instrumento que, ao influenciar as atividades dos profissionais de Direito, estabelece uma ordenação das tarefas no dia a dia dos advogados digitais e estimula a aceleração na rotina dos advogados.

Como um software jurídico pode ajudar seu escritório?

Então você está se perguntando: como isso me ajuda? Os softwares jurídicos são como soluções que auxiliam as atividades do cotidiano jurídico e aceleram as atividades burocráticas que tanto identificam a vida de um advogado.

O software para advogados proporciona a gestão eficaz do tempo do advogado digital e a otimização de recursos financeiros. Logo, o funcionamento do departamento jurídico se torna mais proveitoso e facilita a vida de todos.

Por isso, tal ferramenta oferece vantagens e possibilita que o advogado digital não repita tarefas, como: gerenciar processos, consulta de documentos, organizar horários e honorários, acompanhar relatórios, dentre outros.

1. Benefícios

Os advogados podem gastar menos tempo com a gestão administrativa, organizar melhor os documentos e ter mais eficiência nas questões de direção ao ter uma estrutura mais compatível com as necessidades do mundo globalizado.

Os advogados têm mais distinção da agenda de todos no escritório ou departamento jurídico, além da melhoria do atendimento e fornecimento de informação ao cliente.

O software jurídico pode resolver problemas como a perda de documentos, diminuir o tempo na busca por informações, falta do controle sobre a situação dos processos, dificuldade em verificar o andamento das tarefas em equipe.

Além de proporcionar o acesso em qualquer lugar do mundo. São plataformas que estão localizadas na famosa “nuvem” e o uso dessas ferramentas é útil para aqueles que trabalham com home office, mas também para todos que precisam do acesso.

O cliente também é favorecido com o software jurídico porque consegue acompanhar a sua solicitação a qualquer momento, além de ter acesso a documentação.

Muitas plataformas que contém os softwares utilizam marketing jurídico para trazer mais notoriedade para o escritório ao fazer uso de blogs jurídicos que disponibilizam informações úteis e coerentes que agregam aos leitores.

Para isso, é preciso compreender qual é o melhor software que atende ao que o seu escritório precisa. A atualidade oferece diversos serviços com preços acessíveis que trazem inovação e crescimento para o seu escritório ou departamento jurídico.

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Como escolher o melhor software jurídico?

Para começar, defina qual é o problema, as dores da sua empresa e entenda o que pode saná-la. Então busque por testes grátis que muitas empresas oferecem.

Descubra qual software jurídico atende às suas necessidades enquanto observa o impacto que esse sistema tem na rotina da sua empresa. Teste as funções disponíveis e aproveite o tempo de avaliação gratuito para descobrir qual é o melhor software para você.

É preciso avaliar bem qual é a ferramenta mais completa para o que a sua empresa precisa, pois cada empresa jurídica possui demandas específicas para a sua segmentação. Por exemplo, verifique se o softwares para advogados vem acompanhado de suporte técnico.

Uma qualidade que o software deve ter é a integração de tarefas e equipes, uma vez que as atualizações na documentação acontecem de forma instantânea e em um único lugar. O softwares para advogados deve fazer buscas nos Diários oficiais e atualizar os processos de acordo com o trâmite na justiça.

Para planejar ainda melhor, busque o nível de segurança que oferecem e considere a opinião de outros usuários, mas também avalie o ônus e bônus dessas ferramentas.

É preciso verificar se o software jurídico é de fácil utilização para profissionais de todas as faixas etárias e níveis de conhecimento. Alguns profissionais ainda utilizam recursos físicos, por isso o softwares para advogados deve se mostrar confiável.

É imprescindível que seja avaliado se o software funciona em diferentes computadores e aplicativos de smartphones ou tablets, visto que a atualidade demanda que a prática seja em escritórios digitais.

Não se esqueça de verificar o seu orçamento e ter sempre em mente o conhecimento do que você investiu e o que produziu. Afinal, para gerir financeiramente um escritório é preciso saber o quanto pode investir e como receber lucro através disso.

1. O cliente agradece

Pense no cliente e opte por um software que possua uma solução jurídica com área exclusiva para o cliente, sendo possível que ele fique a par dos processos de uma forma fácil e simples.

Portanto, você já percebeu que a produtividade do seu escritório vai ficar mais eficiente, certo? É porque o software jurídico melhora a otimização da estrutura do seu departamento ou escritório jurídico ao fazer com que a sua empresa atue de forma eficaz.

Por isso, a empresa passará a ter mais tempo para outras funções, visto que o softwares jurídico auxiliará em como funciona a estrutura do seu negócio. Que tal visar mais no atendimento ao cliente, por exemplo.

2. ADVBOX

Se você chegou até aqui, é porque já ouviu falar na ADVBOX.

Aqui na ADVBOX, o software jurídico é disponibilizado para um teste gratuito e possui três grandes vantagens. A primeira é que os advogados podem acompanhar a rotina do escritório em qualquer lugar, a qualquer momento.

A segunda é que a organização é fácil, já que todas as informações estão sempre á mão e podem trazer equilíbrio para o gestor do escritório e todos aqueles que fazem parte também. A terceira é o controle ao armazenar as informações de forma segura e eficiente.

Sabe a necessidade de um acompanhamento técnico para o seu software? Aqui, diversos especialistas em gestão e tecnologia ajudam na implementação do seu escritório virtual. seu escritório terá suporte e todo apoio necessário para a utilização do software para advogados.

Você já parou para pensar que é preciso um controle financeiro, emissão de boletos e cartão de crédito? Um software jurídico deve fazer isso para você. Por isso, na hora de escolher, pesquise e planeje bem.

Conclusão

É importante ressaltar que os softwares de gestão devem vir com o CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente, em português) que é um sistema que gere o atendimento dos clientes.

Faça os testes gratuitos que a maioria dos softwares de advogados disponibiliza e na hora de escolher, não se esqueça de repassar o financeiro. É importante visar o lucro, mas entender os seus limites e o que fazer com eles para alcançar o bônus.

Por isso, a ADVBOX deseja que você faça uma boa gestão com o seu software e otimize a sua produção.

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Um software de gestão é uma poderosa ferramenta que auxilia na administração e controle de diversas áreas de uma organização. 

Isto é, seja em escritórios de pequeno, médio ou grande porte, esses softwares oferecem funcionalidades integradas que possibilitam automatizar tarefas, centralizar informações e fornecer dados estratégicos em tempo real. 

Assim, com recursos como gestão financeira, controle de estoque, gestão de vendas e gestão de recursos humanos, um software de gestão contribui para a eficiência operacional, tomada de decisões embasadas e crescimento sustentável da empresa.

O que é software de gestão?

A saber, um software de gestão, também conhecido como sistema de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), é um conjunto de aplicativos e ferramentas integradas que auxiliam na administração e controle de diferentes processos e atividades em uma organização. 

Ou seja, ele é projetado para facilitar o gerenciamento de diversas áreas, como finanças, contabilidade, recursos humanos, vendas, compras, estoque, produção, entre outras.

Afinal, o software de gestão oferece funcionalidades que viabilizam melhorar a comunicação entre departamentos e fornecer dados em tempo real para a tomada de decisões estratégicas. 

Além disso, o software de controle e gestão é capaz de fornecer relatórios e análises detalhadas sobre o desempenho da empresa, de modo a garantir o acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) e auxiliar na identificação de áreas que precisam de melhorias. 

E pode ser customizado de acordo com as necessidades específicas de cada organização, o que possibilita a adaptação às particularidades de cada setor e atividade.

Em resumo, esse sistema de gestão é uma ferramenta essencial para empresas que buscam uma gestão mais eficiente, integrada e estratégica, com maior controle sobre as operações e uma grande contribuição para o crescimento e sucesso do negócio.

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Quais as funções de um software de gestão?

Um software de gestão possui diversas funções que auxiliam na administração e controle de uma organização. As principais incluem:

1. Gestão Financeira 

Garante o controle das finanças do escritório, como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, controle de despesas, emissão de notas fiscais, controle de custos, gestão de orçamentos e análise financeira.

2. Gestão de Vendas 

Facilita a administração do processo de vendas, incluindo gestão de clientes, controle de estoque, emissão de pedidos e orçamentos, acompanhamento de comissões, gestão de contratos e gerenciamento de campanhas de marketing.

3. Gestão de Compras 

Esse recurso é crucial para o controle de todas as etapas do processo de compras, desde a solicitação de cotações até a recepção e pagamento de produtos e serviços. Além disso, inclui a gestão de fornecedores, cotações, pedidos de compra, controle de estoque e análise de custos.

4. Gestão de Recursos Humanos 

O software de gestão também auxilia na administração dos recursos humanos da empresa, com a abrangência de funções como controle de ponto, gestão de folha de pagamento, benefícios, férias, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, capacitação e desenvolvimento dos funcionários.

Essas são apenas algumas das funções mais comuns em um sistema de gestão. No entanto, é importante destacar que as funcionalidades variam de acordo com o sistema utilizado e as necessidades específicas de cada organização.

Qual é a importância do software de gestão?

Um software de gestão traz uma série de benefícios para um escritório de advocacia, facilitando e otimizando diversas atividades. Vejamos alguns exemplos:

1. Organização e centralização de informações 

Um software como esse permite que todas as informações relevantes do escritório, como dados dos clientes, processos, contratos, prazos, documentos e atividades, sejam centralizadas em uma única plataforma. 

Assim, se facilita o acesso rápido e eficiente às informações, o que elimina a necessidade de buscar em arquivos físicos ou em diferentes sistemas.

2. Gestão de processos e prazos 

O software serve para automatizar o controle e acompanhamento de prazos processuais, envio de intimações e prazos para a equipe do escritório. Com lembretes e notificações automáticas, é viável evitar a perda de prazos importantes e garantir que todas as tarefas sejam realizadas dentro do prazo.

3. Controle financeiro 

O sistema de gestão possibilita o controle financeiro do escritório de advocacia, incluindo a gestão de honorários, controle de despesas, emissão de faturas e cobranças.

Assim, com relatórios e indicadores financeiros, é possível monitorar a saúde financeira do escritório e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

4. Gestão de documentos 

Com um software que faz o gerenciamento de todas as áreas, é possível digitalizar e armazenar documentos de forma segura e organizada.

desse modo, esse fator possibilita o fácil acesso aos documentos quando necessário, de modo a evitar a perda de informações e estimular a colaboração entre os membros da equipe.

5. Relatórios e análises 

Um software de gestão oferece recursos de geração de relatórios e análises, fornecendo dados relevantes sobre o desempenho do escritório. Com isso, pode-se acompanhar indicadores-chave, identificar áreas de melhoria, analisar a rentabilidade dos casos e embasar decisões estratégicas.

6. Eficiência e produtividade

Ao automatizar tarefas rotineiras e simplificar processos, a equipe do escritório de advocacia consegue ser mais produtiva e eficiente. Ou seja, se tem menos tempo gasto em atividades burocráticas e mais tempo disponível para se concentrar em atividades jurídicas estratégicas e no atendimento aos clientes.

Como escolher o melhor software de gestão?

Ao escolher um software de gestão para seu escritório de advocacia, é importante considerar alguns fatores essenciais. Aqui estão algumas etapas e considerações que podem ajudar nesse processo:

1. Identifique suas necessidades 

Antes de começar a avaliar os diferentes softwares disponíveis, faça uma lista das necessidades específicas do seu escritório. 

Ou seja, considere quais são os principais desafios que você deseja resolver, quais funcionalidades são essenciais para o seu trabalho diário e quais recursos seriam desejáveis. Dessa forma, será mais fácil focar nas opções que atendem melhor às suas demandas.

2. Pesquise e avalie as opções disponíveis 

Faça uma pesquisa de mercado e identifique os softwares de gestão voltados para escritórios de advocacia. Consulte sites especializados, avaliações de usuários, recomendações de outros profissionais da área e compare as opções disponíveis.

3. Avalie as funcionalidades 

Analise as funcionalidades oferecidas por cada software em relação às suas necessidades. Verifique se o sistema oferece recursos como gestão de processos, controle de prazos, gestão financeira, armazenamento de documentos, relatórios e análises. 

Certifique-se de que o software abrange os principais aspectos do gerenciamento de um escritório de advocacia.

4. Usabilidade e interface intuitiva 

Opte por um software que seja intuitivo e de fácil utilização. Uma interface amigável facilitará a adoção e a integração dos membros da equipe. Considere se o software oferece treinamento ou suporte para ajudar no processo de implantação.

5. Segurança dos dados 

A segurança das informações do seu escritório é fundamental.

Então, verifique também se o software possui recursos de criptografia, backups regulares e políticas de segurança robustas para proteger seus dados confidenciais.

6. Integração com outras ferramentas 

Analise se o software pode se integrar com outras ferramentas que você já utiliza, como sistemas de e-mail, calendários ou softwares de gerenciamento de documentos. Afinal, a integração serve para facilitar a sincronização de informações e melhorar a eficiência operacional.

7. Suporte e atendimento ao cliente 

Avalie a qualidade do suporte e do atendimento ao cliente oferecidos pela empresa desenvolvedora do software. Isto é, verifique se eles estão disponíveis para responder a dúvidas, fornecer suporte técnico e solucionar problemas que possam surgir durante a utilização do software.

8. Preço e custo-benefício 

Considere o custo do software em relação aos benefícios que ele proporciona. Em outras palavras, avalie se o preço é compatível com o valor que o software agrega ao seu escritório de advocacia. Além disso, é importante checar também se existem custos adicionais, como treinamento, manutenção ou atualizações.

Em conclusão, um software de gestão é uma ferramenta essencial para otimizar a administração e controle de uma organização. 

Seja em um escritório de advocacia, uma empresa de manufatura ou qualquer outro setor, um software de gestão oferece funcionalidades que asseguram a centralização de informações, automação de processos, geração de relatórios e análises, além de proporcionar uma visão integrada das operações. 

Com o auxílio de um software eficiente, as empresas conseguem aumentar sua eficiência, tomar decisões embasadas em dados e obter uma vantagem competitiva no mercado, impulsionando seu crescimento e sucesso.

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Como atingir o crescimento na advocacia? Essa é uma pergunta importante considerando a concorrência na área do Direito. 

Dados da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil), apontam que o Brasil é o país com a maior proporção de advogados por habitante do mundo. Proporcionalmente, há um advogado para 164 brasileiros. 

Durante a leitura desse post você compreenderá como crescer no Direito por meio dos seguintes tópicos:

Continue com a leitura desse artigo para saber mais como crescer profissionalmente na advocacia, assim como a melhor maneira de alavancar seu escritório jurídico.

Qual a área que mais cresce no Direito?

A advocacia é uma das profissões mais antigas e tradicionais em todo o mundo. Mas, nem por isso, ela parou no tempo. 

Assim como em outras áreas, os advogados têm buscado melhores oportunidades e acompanhado as novas demandas da sociedade.

Só exemplificando, mudanças nas leis, a internet e a consciência ambiental exigem novos conhecimentos dos profissionais. Ao mesmo tempo, oferecem segmentos com vasto campo de atuação, inovadores e oportunidades de crescimento na área jurídica. 

Veja, a seguir, alguns desses segmentos.

1. Direito Civil

O Direito Civil é a maior área de atuação no ramo, pois são muitos os casos que necessitam desse tipo de encaminhamento. 

Direito de Família, Direito dos Contratos, Direito de Sucessão, Direito das Pessoas, Direito dos Fatos Jurídicos e Direito das Obrigações, são os casos em que advogados dessa área podem atuar e crescer profissionalmente.

2. Direito Empresarial

O Direito Empresarial cuida dos interesses das empresas de qualquer porte. O ramo tem aberto oportunidades de crescimento na advocacia, principalmente, com a retomada de investimentos no setor privado. 

Os profissionais dessa área trabalham na prevenção dos negócios, analisando e oferecendo soluções a possíveis transtornos legais.

3. Direito tributário

O Direito Tributário proporciona uma ampla atuação do advogado que se dedica à área, pois, além de advogar, ele pode prestar consultoria. 

O serviço é oferecido desde escritórios pequenos a empresas de grande porte, já que todos precisam ser transparentes quanto aos tributos para não sofrerem prejuízos financeiros.

4. Direito trabalhista

A Reforma Trabalhista é um bom exemplo de oportunidade de crescimento para o advogado Trabalhista. Ela trouxe muitas mudanças na relação empresa-trabalhador que podem trazer alguns desacordos de uma das partes. 

A Reforma da Previdência também evidencia um nicho importante para esse profissional se destacar na área.

5. Contencioso civil

A crise econômica que atinge o país abriu mais espaço para o advogado contencioso. Esse profissional é responsável por mediar conflitos de interesse diversos, desde relações trabalhistas à defesa dos direitos do consumidor. 

Seu trabalho é propor conciliações e acordos que sejam bons para os envolvidos no processo.

6. Direito digital

O Direito da Tecnologia da Informação é uma das principais especialidades que cresce na área jurídica, como resultado da transformação digital que atingiu a sociedade.

O uso intenso dos serviços on-line oferece um enorme campo de atuação para advogados ligados à segurança digital, seja para proteger empresas ou consumidores.

Os profissionais atuam em casos de crimes cibernéticos, direito do consumidor digital e na orientação sobre a ampla legislação na área como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

7. Compliance jurídico

O advogado de Compliance é outra carreira em alta no Direito. 

Para serem competitivas, as empresas necessitam seguir boas práticas de produção e de mercado. Diante disso, o especialista cuida para que elas sigam as leis exigidas tanto interna quanto externamente, evitando problemas jurídicos.

8. Direito ambiental

Empresas são muito cobradas atualmente para seguirem padrões de sustentabilidade. Assim, o Direito Ambiental se destaca na orientação sobre a responsabilidade das empresas com o meio ambiente e o respeito às leis relacionadas.

Os profissionais também atuam na punição de organizações que descumprem tais exigências.

9. Direito da propriedade intelectual

O cenário econômico atual abriu oportunidades para a criatividade no setor empresarial. Como resultado, surgiram novos produtos e serviços que precisam ser registrados. 

Para isso, o especialista em propriedade intelectual entra em campo, garantindo a documentação necessária, a fim de proteger a empresa contra cópias e fraudes.

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Como crescer na área do Direito?

Passar anos estudando, atingir a graduação, a especialização e passar pela Prova da OAB. Após tudo isso, teoricamente o profissional de advocacia está pronto para enfrentar a grande concorrência na área e atingir o crescimento profissional.

Mas, infelizmente, não.

Atualmente, as transformações na sociedade atingem muitas profissões, exigindo novas competências, estratégias e posturas para que o profissional atinja o sucesso. E na advocacia isso também acontece.

Então, como crescer na área? A seguir, confira algumas dicas.

1. Estude

Estudar é a palavra-chave para enfrentar  a concorrência e garantir o crescimento na área jurídica. Portanto, o advogado deve estudar sobre todos os assuntos rotineiros em sua atividade, com o intuito de alcançar um excelente desenvolvimento profissional.

Nesse sentido, entra, ainda, a atualização, já que o Direito é um área dinâmica, com leis mudando a todo instante. 

Ter proficiência em outras línguas, como o inglês, também conta muito, pois a globalização exige advogados capazes de representar empresas em qualquer parte do mundo.

2. Profissionalize-se

Escritórios familiares não combinam mais com as exigências do mercado atual. Por isso, os advogados que querem crescer na área devem profissionalizar bem seus escritórios para passar confiança aos colaboradores e soluções ao cliente.

3. Planeje-se

Os advogados têm uma rotina intensa e por isso devem planejar muito bem sua agenda e seus processos. Dessa maneira, estão preparados para enfrentar o dia a dia e qualquer surpresa que vier com ele.

4. Seja ético

A ética profissional  existe em todas as profissões e divide os bons e maus profissionais. Por isso, mesmo com todas as mudanças do mercado, os advogados não devem esquecer do Código de Ética da OAB em sua atuação. 

Oferecer um serviço de qualidade ao cliente e pautado na moralidade profissional ajuda no crescimento na área jurídica.

5. Procure referências

Todos temos ídolos em nossas profissões. Da mesma forma, o advogado pode buscar a sua referência profissional e conhecer sua trajetória, seus erros e o que a levou ao sucesso. É uma boa forma de buscar seu crescimento na advocacia.

Pense em quem você admira na advocacia e inspire-se em seu ídolo!

Qual será o futuro da advocacia?

O mundo não é mais o mesmo, Mudanças ocorreram na sociedade e atingiram todas as profissões. No Direito, as transformações exigem que os advogados ultrapassem o campo técnico do Direito.

Assim, novas habilidades, percepções e investimentos fazem parte do futuro da advocacia e contribuem para  o crescimento na profissão.

1. Novas tecnologias

Não cabe falar de futuro na advocacia sem citar investimentos em tecnologias e recursos digitais. Seja para o profissional, seja  para o escritório, essas ferramentas garantem a otimização dos trabalhos e o crescimento buscado na área. 

Os softwares são as estrelas nesse processo. Só para exemplificar, com eles, é possível pesquisar leis, fazer petições e conversar com clientes remotamente. Como resultado, os advogados têm mais tempo para se dedicar na resolução dos casos. 

Algumas tecnologias que podem auxiliar o advogado do futuro:

2. Qualidade

Mas a tecnologia não faz todo o trabalho sozinha. Após analisar as informações oferecidas por ela, o advogado do futuro terá que apresentar soluções eficientes e eficazes, contando com sua experiência e conhecimento profissional.

3. Especialização

O futuro conta com profissionais especializados em uma área do Direito, como o Direito Digital, Ambiental, Energético e Compliance. Dessa forma, eles devem buscar uma pós-graduação ou um mestrado nos setores.

Assim, por meio dessa especialização, eles conquistam espaços diferenciados – e que fogem de áreas de atuação que estão saturadas – e crescem na advocacia.

4. Inteligência emocional

Apesar da tecnologia, o Direito é feito de relações interpessoais, seja com clientes ou colaboradores. Por isso, o advogado do futuro deve desenvolver a inteligência emocional para facilitar essas relações e atingir o crescimento profissional.

5. Estar conectado

A internet é uma vitrine atual para qualquer profissional que queira crescer em seu setor.  

Portanto, o advogado pode usufruir das facilidades desse meio e investir em um bom site e redes sociais que divulguem sua imagem e serviços oferecidos. Por meio do Marketing Jurídico, o advogado do futuro atinge ainda mais clientes e visibilidade.

6. Serviços personalizados

Com a tecnologia cuidando de processos burocráticos, sobra tempo para o advogado do futuro oferecer soluções personalizadas, de acordo com a necessidade do cliente. 

Nesse sentido, ele pode atuar na resolução consensual de conflitos e na advocacia preventiva.

7. Gerenciar competências

O advogado do futuro também deve perceber os cenários que surgem e as competências comportamentais e técnicas necessárias para lidar com eles. Assim, consegue construir vantagens e crescer na carreira.

Em resumo, com um mercado concorrido na área do Direito, o crescimento na advocacia envolve um misto de estudo, investimento e uma nova percepção do papel do profissional no mundo atual.

Certamente, tudo isso trará o diferencial esperado ao profissional e ao escritório no qual atua.

E você, está preparado para esse crescimento?

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Os softwares jurídicos são o futuro do Direito e, por isso, se tornaram ferramentas indispensáveis para advogados e escritórios de advocacia. 

Neste guia, apresentaremos as melhores opções para os profissionais que desejam aumentar a produtividade e melhorar a gestão de suas atividades.

Além disso, vamos fornecer informações valiosas que podem revolucionar a forma como você gerencia o seu escritório, garantindo mais eficiência à prática jurídica.

Boa leitura!

O que é um software jurídico?

Um software jurídico é uma ferramenta tecnológica desenvolvida especificamente para atender às necessidades dos advogados e escritórios de advocacia. 

Então, trazem vantagens como maior segurança no armazenamento e gerenciamento de documentos e membros da equipe trabalhando de forma mais integrada e eficiente.

Sendo assim, simplifica e aprimora a gestão de tarefas e processos jurídicos, oferecendo recursos e funcionalidades projetadas para otimizar o fluxo de trabalho dos profissionais do Direito.

1. Recursos gerais dos melhores softwares jurídicos

Em sua essência, os softwares jurídicos atuam como assistente virtual para advogados, em um ambiente que organiza informações relevantes, como:

Então, percebemos que são recursos totalmente relevantes para o dia a dia dos profissionais do Direito, não é mesmo?

Dessa forma, os advogados e escritórios podem economizar tempo, reduzir erros e direcionar seus esforços para atividades estratégicas, com a centralização de todas as informações e atividades em um único sistema.

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Como escolher um software jurídico?

Na busca pelos softwares jurídicos ideais, é essencial considerar as funcionalidades desejadas que irão impulsionar a produtividade e eficiência do seu escritório. 

Sendo assim, recomendamos que escolha um sistema que reúna o máximo dessas características-chave.

1. Plataforma online

Optar por uma ferramenta que esteja disponível online traz inúmeras vantagens, pois os advogados podem realizar suas atividades de forma mais flexível e trabalhar remotamente. 

Além disso, estar online permite maior colaboração entre os membros da equipe, facilitando o compartilhamento de documentos, independentemente da localização geográfica.

2. Usuários múltiplos e registro de tarefas

Uma funcionalidade essencial dos melhores softwares jurídicos, é a capacidade de permitir múltiplos usuários dentro do sistema de forma eficiente. 

Afinal, isso possibilita que os advogados e membros da equipe tenham acesso simultâneo, registrando e acompanhando as tarefas atribuídas a cada um. 

Desse modo, é possível distribuir e manter um controle claro do status de cada tarefa e garantir que nada fique esquecido ou atrasado.

3. Taskscore (Produtividade e pontuação por tarefas)

Um software jurídico eficiente deve oferecer recursos que auxiliem na organização e acompanhamento das atividades diárias. 

Portanto, funcionalidades como gestão de tarefas, controle de prazos, agenda integrada e sistema de pontuação por tarefas podem melhorar a produtividade e o desempenho da equipe.

4. Controladoria jurídica digital

A gestão de processos, documentos e informações é fundamental para um escritório de advocacia, não é mesmo? 

Desse modo, um software jurídico completo deve proporcionar uma controladoria jurídica digital, permitindo o armazenamento seguro de documentos, acompanhamento de processos, controle de prazos e gerenciamento de contratos.

5. Marketing jurídico digital

Para ampliar a visibilidade do escritório e conquistar novos clientes, é importante observar os softwares jurídicos que ofereçam recursos de marketing jurídico digital.

Por exemplo, funcionalidades como gestão de relacionamento com o cliente (CRM), são extremamente úteis para o atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários.

6. Negociação de Contratos

Outra funcionalidade desejada em um software jurídico é a capacidade de auxiliar na negociação de contratos. 

Recursos como geração automática de minutas, controle de versões, alerta de renovação e acompanhamento do ciclo de vida dos contratos podem agilizar o processo de negociação e gestão.

7. Business Intelligence e Analytics

Um diferencial importante nos melhores softwares jurídicos é a presença de recursos de Business Intelligence e Analytics. 

Afinal, essas funcionalidades permitem analisar dados do escritório, gerar relatórios, identificar padrões, realizar análises financeiras e obter insights estratégicos para tomada de decisões fundamentadas.

8. Centralização de informações

Uma das grandes vantagens de um software jurídico é a centralização de informações em um único lugar. 

Com o sistema da ADVBOX, por exemplo, é possível armazenar documentos, dados de clientes, informações processuais, registros financeiros e muito mais, tudo em um só lugar. 
Essa centralização proporciona uma visão global e integrada do escritório, facilitando o acesso às informações necessárias e evitando a dispersão de dados em diferentes sistemas ou arquivos físicos.

9. Tecnologia e Advocacia Digital

Em um mundo cada vez mais digital, é crucial que o software jurídico esteja alinhado com as tendências tecnológicas e as necessidades da advocacia digital. 

Por exemplo, a assinatura eletrônica, acesso remoto seguro e uso de inteligência artificial podem impulsionar a eficiência e a modernização do seu escritório.

Esses recursos são o futuro do Direito, por isso o ADVBOX software se destaca como uma solução abrangente para otimizar a gestão e impulsionar o êxito do seu escritório de advocacia.

Qual a melhor plataforma para advogados?

ADVBOX é um software jurídico completo e online que reúne a gestão do escritório de advocacia inteira em um só sistema. 

Ao buscar a melhor plataforma para atender às necessidades dos advogados, é importante considerar os aspectos mencionados anteriormente, pois impactam no desempenho e na eficiência dos profissionais. 

Dessa maneira, a ferramenta da ADVBOX reúne as características para ser considerada um dos melhores softwares jurídicos.

Além da interface intuitiva e amigável, a plataforma torna o trabalho dos advogados e escritórios de advocacia mais ágil e eficiente.

Veja outras vantagens a seguir!

1. Sistema de pontuação por tarefas

Essa funcionalidade transforma a produtividade da sua equipe jurídica, pois você terá em mãos uma forma poderosa de medir e impulsionar o desempenho individual de cada membro.

Sendo assim, imagine ter o controle total sobre a produtividade de cada tarefa realizada, com uma pontuação atribuída a cada uma delas. 

Pois, com ADVBOX , você terá uma visão completa de todas as etapas, reduzindo a carga de trabalho sem comprometer a qualidade.

2. Controladoria jurídica 100% digital

Desfrute dos benefícios da Controladoria Jurídica Digital da ADVBOX e simplifique o gerenciamento dos prazos em seu escritório de advocacia. 

Afinal, com o Sistema de Prazo Fatal integrado ao software, você terá total controle sobre as tarefas que envolvem o cumprimento de prazos cruciais.

Com ADVBOX, você terá a tranquilidade de saber que o sistema enviará avisos automáticos por e-mail, tanto para os usuários responsáveis quanto para os gestores do escritório.

Portanto, obtenha um sistema confiável, eficiente e seguro para cumprir todas as demandas do seu escritório de advocacia em tempo hábil.

3. CRM (Customer Relationship Management)

Aprimore o atendimento aos seus clientes e potencialize o crescimento do seu escritório de advocacia com o poderoso ADVBOX CRM. 

Para investir em marketing, esse sistema é ideal para o gerenciamento do atendimento aos clientes, tanto antes quanto depois do fechamento de contrato de honorários.

Então, não perca mais tempo procurando informações espalhadas em diferentes plataformas.

4. Contabilidade padronizada e automatizada

Otimize a gestão financeira do seu escritório de advocacia com o sistema de contabilidade ágil do ADVBOX, para realizar cobranças de honorários de forma eficiente.

Em suma, esqueça os processos manuais e demorados, pois o sistema oferece diversas automatizações que facilitam a geração de relatórios financeiros essenciais:

Além disso, o menu financeiro da ADVBOX apresenta gráficos de previsibilidade de receitas e despesas para prevenir a falta de caixa, por exemplo.

5. Advocacia Baseada em Dados – Law Business Intelligence 

Tudo na advocacia são dados, por isso o futuro do Direito está cada vez mais direcionado nesse sentido e os melhores softwares jurídicos também.

Afinal, com a análise inteligente de informações, você poderá tomar decisões embasadas e estratégicas para impulsionar o desenvolvimento do escritório.

Então descubra como otimizar sua produtividade, centralizar informações, ter controle financeiro eficiente e tomar decisões estratégicas embasadas em dados.

Mais conhecimento para você!

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É inegável que as mudanças tecnológicas das últimas décadas, impulsionadas principalmente pela internet, transformaram os diversos setores da sociedade de diversas formas e hoje estão inovando o mercado jurídico de forma acelerada.

Das etapas operacionais mais simples, como peticionar em um processo, às mais complexas e subjetivas, como o relacionamento entre escritórios, é fácil perceber um movimento de transformação tecnológica profunda no mercado jurídico.

O momento atual é propício para compreender o cenário do mercado jurídico e aprender o que é necessário para ser capaz de aproveitar as possibilidades.

Participar ativamente do processo de transformação do mercado jurídico a partir das novas tecnologias é a maior garantia para que se implemente as mudanças nos escritórios de forma fácil, sem traumas ou resistência.

Como participar da transformação do mercado jurídico?

Participar da criação de um novo cenário motiva advogados e equipes a caminharem para o futuro. Para que s faça isso de maneira satisfatória é preciso conhecer o caminho que se está buscando trilhar.

A transformação mais significativa do mercado jurídico nos últimos anos é o advento da advocacia 5.0. Ainda que quem fosse mais ligado à advocacia digital já estivesse familiarizado com ela, foi a partir da pandemia de Covid-19 que sua popularização ocorreu.

O que vimos nos últimos dois anos foi a decadência da advocacia 4.0 e a ascensão da advocacia 5.0 como protagonista do mercado jurídico. Mas você sabe me dizer qual a diferença entre esses dois modelos de advocacia?

O que é a advocacia 4.0?

O mercado jurídico sempre acompanhou as mudanças pelas quais a sociedade passou, inclusive, e talvez principalmente, no que diz respeito às inovações tecnológicas. Dessa forma, quando a tecnologia digital se tornou constante socialmente, esse processo também atingiu o mercado jurídico.

E é por essa onipresença da tecnologia no mercado jurídico que se caracteriza a advocacia 4.0. É possível compreendê-la como a inclusão de métodos digitais em escritórios de advocacia na busca por melhores resultados e otimização da produção jurídica.

Ainda que tenha sido uma revolução no mercado jurídico, existem muitos críticos à advocacia 4.0 por seu foco excessivo em questões internas aos escritórios e busca por resultados. Para suprir essas demandas, desenvolveu-se a advocacia 5.0

arte de ebook de meios de produção na advocacia

O que é a advocacia 5.0?

A advocacia 5.0 compartilha muitas características com a advocacia jurídica. Uma das principais é a presença massiva da tecnologia digital como ferramenta de otimização da produção jurídica. Porém, diferente da sua antecessora, seu foco se amplia significativamente.

Nessa nova percepção do modelo de advocacia, o fator humano ganha uma relevância ímpar. Ao invés de uma visão extremamente internalizada e voltada apenas para a melhoria dos resultados do escritório, busca-se a externalização e atenção ao cliente.

Na advocacia 5.0 entende-se que a tecnologia digital tem o poder de melhorar o mercado jurídico como um todo, incluindo as pessoas que precisam recorrer a ele. Ou seja, é a tecnologia utilizada como ferramenta para a melhoria da vida da população e para a democratização do acesso aos direitos.

Qual a realidade do Mercado Jurídico digital?

Agora que os conceitos de advocacia 4.0 e advocacia 5.0 já estão esclarecidos, é importante conhecer como a realidade do mercado jurídico está sendo afetada de forma direta.

Para isso, traremos nesse artigo três dos fenômenos mais significativos e que estão presentes de forma contínua no mercado jurídico brasileiro. Ou seja, são fenômenos com os quais você irá interagir muito em breve, se já não o fez anteriormente.

1. Processo eletrônico

A Justiça brasileira tem fama de ser pouco ativa e movimentar-se com dificuldade há muito tempo, mas com a implementação do processo eletrônico a alteração dessa realidade toma forma.

O efeito causado por essa mudança é o mais simples que se possa pensar: o tempo que o advogado levaria para ir do seu escritório ao cartório realizar uma juntada de documentos, além do tempo de levar os autos até o juiz e manuseá-los, é reduzido drasticamente.

Esses processos anteriormente levariam muito tempo e necessitariam de uma dedicação exclusiva do profissional jurídico, e com o processo eletrônico levam apenas alguns minutos.

Em escritórios que possuem conexões de alta velocidade, como a fibra ótica, esse tempo pode ser ainda mais reduzido. Individualmente o ganho já é muito significativo, com advogados tendo disponibilidade de se dedicarem a assuntos diversos. 

E se pensamos no mercado jurídico de forma ampla é ainda mais impressionante. Imagine o resultado obtido quando todos os escritórios do mercado jurídico brasileiro ou o sistema judiciário como um todo aderirem a esse tipo de sistema.

Os ganhos de tempo, e consequentemente recursos, serão praticamente inimagináveis.

2. Digitalização dos escritórios

A consequência imediata da implementação do processo eletrônico no sistema judiciário brasileiro é a digitalização dos escritórios. Em um primeiro momento, escanear todos os documentos dos clientes e armazená-los de forma eletrônica é suficiente.

Mas é importante citar que para que um escritório mantenha a relevância no mercado jurídico é necessário mais do que isso.

O mais indicado é sempre utilizar um software que seja capaz de realizar a gestão dos dados e arquivos de maneira segura para evitar preocupações futuras.

Mas vamos pensar nas implicações diretas da digitalização de todos os documentos e o motivo pelo qual é indicado realizar esse procedimento.

Bom, por que gastar com impressões e cópias impressas de documentos que serão juntados apenas de forma digital?

Dessa forma, se torna possível livrar-se das pilhas e mais pilhas de documentos, os quais podem ser extraviados e estragados por mau armazenamento, além de diminuir significativamente os gastos que escritório o escritório teria com a manutenção de um arquivo. 

O que é um escritório virtual?

Mas a gestão e armazenamento digital seguro já não são as únicas formas de digitalizar um escritório.

Da mesma forma que o varejo se adaptou à modalidade e-commerce, os escritórios de advocacia caminham rapidamente para um modelo de escritório virtual.

Um exemplo proeminente é a Koetz Advocacia, que fechou seu “balcão” e montou um sistema de atendimento e consultas totalmente digital e desligado da presencial.

Isso possibilitou ao escritório um crescimento mais rápido, pois seus especialistas se debruçam com mais foco sobre os casos que recebem, como nos contou Eduardo Koetz, CEO da Koetz Advocacia, e um dos primeiros clientes aqui da ADVBOX.

“Antes tínhamos a atenção interrompida a todo instante, agora podemos focar nossos esforços em elaborar as peças, buscar provas, fazer cálculos e, no momento de atender os clientes, por ser através de consulta digital, escrita, podemos dar total atenção a isso. Fica muito mais fácil realizar todas as etapas com atenção, diminuindo enormemente os erros”.

Mercado Jurídico

Digitalização dos relacionamentos entre escritórios ou Advocacia em Rede

Um dos maiores impactos que a digitalização trouxe para o mercado jurídico  está relacionado à estrutura dos relacionamentos realizados pelos profissionais jurídicos.

Se os escritórios de advocacia se tornam escritórios virtuais, seus relacionamentos também ganham essa versão. É o mesmo que acontece com o resto da sociedade como um todo: as amizades não se diluem, mas a relação entre as pessoas é reconfigurada pelas redes sociais.

A tendência é que os escritórios do futuro mantenham parcerias a partir de plataformas digitais. Seriam “redes sociais de negócios”, as quais possibilitam a gestão de relacionamentos com maior facilidade, registro e segurança.

Essa tendência que já é há muito tempo imaginada ganhou ainda mais força com a chegada do metaverso. É claro que o mercado jurídico não ficaria de fora de mais essa inovação digital desenvolvida pela nossa sociedade.

O que corresponde o metaverso no Direito?

De forma reduzida e simplista, o metaverso é um espaço virtual onde seres humanos podem interagir tanto social quanto economicamente através do ciberespaço. Consegue imaginar as possibilidades de uma mercado jurídico plenamente atuante no metaverso?

Encontrar profissionais ou free lancers, como estagiários e estudantes de Direito, em cidades distantes dos locais em que estão estabelecidas as equipes dos escritórios virtuais, com a finalidade de realizar diligências, seria mediada por uma plataforma segura, que facilitasse a comunicação, a encontrabilidade e o acompanhamento da solicitação.

Outro caso seria o exercício da advocacia em rede, com compartilhamento de clientes (para ações similares à realização de diligências), acompanhamento de processos com parceiros e outras formas de exercício da atividade que vêm se moldando nos últimos anos.

São diversas as possibilidades trazidas pela tecnologia para o mercado jurídico e com a ADVBOX você pode se integrar a elas de forma rápida e fácil!

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Tornou-se comum ouvir que recursos tecnológicos se tornaram indispensáveis no nosso dia a dia. Assim, se hoje você já contou com um GPS para chegar ao escritório, pediu comida por meio de um aplicativo ou pagou uma conta pelo telefone, certamente se beneficiou de inovações.

Todavia, você já parou para pensar quão decisiva a tecnologia da informação é para o trabalho dos advogados?

Se você está no mundo do Direito há algum tempo, deve se lembrar da quantidade de papelada que um único processo judicial exigia. As pilhas de papéis carregadas para todos os cantos…

Esse é apenas um dos pontos que se transformaram nos últimos tempos.

Mas com o avanço da tecnologia da informação a serviço da rotina dos advogados, o uso de recursos de armazenamento em nuvem se tornou mais popular e permitiu que possa se guardar os arquivos dos processos de maneira segura e com a possibilidade de acessá-los de qualquer lugar. 

A digitalização dos documentos jurídicos é um dos benefícios da tecnologia da informação, mas existem muitos outros que você vai descobrir e entender como aplicá-los na prática do meio jurídico.

Quais são os recursos de tecnologia da informação?

Como falamos no início deste artigo, os recursos de tecnologia da informação estão revolucionando a maneira como os advogados atuam. Escritórios de advocacia que contam com softwares jurídicos dão um passo a mais quando o assunto é estar conectado às novas tecnologias. 

Ao contratar um software jurídico você ganha em:

Esses são apenas alguns dos pontos que a tecnologia da informação leva como benefício para escritórios de advocacia. Entretanto, é importante salientar que, antes de contratar um software para a empresa, você deve considerar pontos essenciais. 

Qual o melhor software jurídico para advogados?

O principal é: conte com um software jurídico pensado especialmente para o mercado. Isso é importante porque você vai encontrar inúmeros softwares de gerenciamento de clientes, CRM, acompanhamento de projetos e de finanças no mercado. 

Porém, quando um software é pensado para o público de advogados, ele já leva em consideração as características do mercado, as necessidades e, acima de tudo, oferece um atendimento especializado.

Assim, as pessoas que estão por trás do software saberão orientar sobre as configurações e treinamentos de uso.

Além disso, as atualizações do recurso também serão feitas a partir dos feedbacks dos usuários.

Os clientes que contam com a ADVBOX para realizar toda a gestão e organização do escritório de advocacia contam com todas essas vantagens.

O que é Advocacia Digital?

Um dos grandes ganhos que a tecnologia da informação trouxe para a área do Direito foi a possibilidade de acompanhar dados de produtividade e auxiliar equipes a serem mais produtivas. 

Assim, profissionais que advogam à distância ou coordenam times que estão em home office precisam ter tranquilidade em saber que os prazos do escritório estão sendo cumpridos e que as tarefas estão sendo concluídas da maneira como foi previsto. 

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Por isso, a produtividade é tão importante. E a tendência na atual gestão de pessoas é o acompanhamento de tarefas feito a partir de entregas e não mais controlando o tempo que cada integrante da equipe passa no escritório. 

Sistema de Pontuação por Tarefas

Na ADVBOX os clientes contam com o Sistema Taskscore, uma metodologia que divide as demandas em várias tarefas e, cada uma delas recebe uma pontuação diferente. Por meio da tecnologia da informação, compartilha-se as atividades e cada pessoa da equipe recebe pontos a partir das entregas. 

Esse método é muito mais assertivo para a gestão de tarefas pois incentiva que as equipes entreguem as ações pendentes para acumular mais pontos que são convertidos em benefícios. 

Um software jurídico é a melhor forma de realizar esse acompanhamento das tarefas tanto pela equipe de gestão quanto pelos advogados. 

Além disso, a produtividade das equipes aumenta com outro recurso fundamental que só pode ser executado com a ajuda da tecnologia da informação: o acompanhamento automatizado de processos. 

Com a ajuda de recursos de inteligência artificial, os mais de 280 robôs da ADVBOX fazem uma verdadeira varredura nos tribunais brasileiros em busca de informações sobre os processos cadastrados pelo seu escritório. 

Esse acompanhamento acontece durante 24 horas e as atualizações ficam disponíveis automaticamente no software. Com esse recurso a equipe de advogados ganha em:

1. Benefícios para os clientes

E por falar em clientes, eles também são beneficiados pela tecnologia da informação aplicada ao meio jurídico.

Clientes que contam com advogados e escritórios que operam com recursos inteligentes têm muito mais informação e confiança à sua disposição. 

Isso acontece porque, por exemplo, o escritório pode automatizar o envio de mensagens para os clientes sempre que houver alguma movimentação relevante sobre o processo.

Dessa forma, a pessoa se mantém informada e, ainda, tem a certeza que o advogado está atento aos prazos e acompanhamento da ação. Lembre-se: clientes bem atendidos costumam voltar e, acima de tudo, indicar seu trabalho para mais pessoas. 

Qual a importância da informação para um escritório de advocacia?

No decorrer de todo o texto falamos sobre a importância da tecnologia da informação para escritórios de advocacia. E para finalizar nossa conversa, vamos destacar que softwares jurídicos podem auxiliar também na captação de novos clientes para o escritório. 

A partir das informações cadastradas no CRM do escritório é possível identificar os perfis mais comuns de clientes e, a partir desses dados, prospectar outras pessoas com as mesmas características.

Você pode estabelecer ações de marketing de conteúdo utilizando as informações captadas a partir dos resultados do seu software jurídico. 

A ADVBOX oferece essas e outras funcionalidades que vão levar muito mais inteligência para o seu negócio. Clique abaixo e faça o teste gratuito.

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Encontrar o equilíbrio do custo benefício de um software jurídico é o primeiro passo para qualquer escritório que almeja alcançar sua saúde financeira. Afinal, essas ferramentas existem para otimizar a rotina de trabalho, não pesar na efetividade da produção do escritório.

Nesse sentido, é importante compreender que os benefícios trazidos por um software provêm principalmente das suas funcionalidades. Isto é, elas justificarão os custos de se obter determinada ferramenta.

Em outras palavras, um software jurídico com as funcionalidades adequadas se torna viável financeiramente. Principalmente devido ao acréscimo de produtividade que a equipe adquire com a sua utilização.

Da mesma forma, a gestão sofre um transformação que aumenta significativamente sua assertividade.

Dentre todas as possibilidades que um software jurídico pode apresentar, os usuários ilimitados estão entre aqueles que apresentam mais vantagens em relação ao custo benefício. Com efeito, ao não limitar o número de usuários, permite a facilitação da expansão das atividade do escritório.

Para saber mais sobre o assunto e descobrir qual software jurídico traz o melhor custo benefício do mercado, siga com a leitura desse post!

Qual a definição de custo benefício?

Custo benefício é um termo que diz respeito aos gastos e investimentos necessários para a realização de um determinado projeto. Em contrapartida são analisadas as vantagens trazidas por ele para a organização, equipe ou escritório que pretende executá-lo.

Dessa forma, ao contratar um software jurídico para otimizar a rotina de trabalho da equipe do seu escritório, o gestor precisar ter certeza que os custos necessários para a sua contratação sejam convertidos em investimento.

Ou seja, que as funcionalidades apresentadas por essa ferramenta são capazes de melhorar os fluxos de trabalho. Assim, ao fim da esteira da produção jurídica, os ganhos financeiros compensarem o valor aplicado para sua realização.

Qual o melhor software jurídico para advogados?

O melhor software jurídico será aquele que for capaz de atender as demandas do escritório que o contratou.

Isto é, se um escritório tem como objetivo a expansão das suas atividade jurídicas, o software jurídico não pode ser um empecilho para esse crescimento. Pode parecer óbvio, mas muita gente não lembra desse detalhe no momento da contratação de um sistema jurídico.

É provável que você já tenha visto muitas ofertas de softwares jurídicos enquanto navega pela internet, muitas vezes com valores muito interessantes. Contudo, há um detalhe que essas empresas buscam esconder em seus comerciais.

Grande parte desses sistemas limitam a quantidade usuários que cada escritório pode cadastrar. Desse modo, as equipes precisam muitas vezes compartilhar senhas ou o acesso ao software é limitado a apenas alguns usuários.

Essa situação tem um impacto direto e expressivo na eficácia da gestão da equipe do escritório. Uma das principais vantagens da utilização de um software jurídico é a centralização e o compartilhamento das informações, além do registro de ações para levantamento de dados.

Ambas são afetadas pela limitação de usuários.

Ou seja, ter usuários ilimitados é peça fundamental para uma expansão constante.

Quais os melhores softwares jurídicos?

A ADVBOX, software jurídico focado gestão de escritórios, permite a inclusão livre e ilimitada de usuários sem cobrar nada a mais por isso, resultando no melhor custo benefício do mercado.

A ADVBOX não vincula a sua lucratividade a uma onerosidade crescente e absurda do custo de TI pelos escritórios de advocacia, mas sim à sua própria capacidade de oferecer um software de gestão com as funcionalidades mais relevantes aos advogados e escritórios em geral.

Acima de tudo, sabemos que a realidade de todos os escritórios é um caixa refém de grande e constantes oscilações.

Nesse caso, é comum que gestores fiquem em dúvida sobra a viabilidade da tecnologia para seus escritórios. Não é incomum que os escritórios assinem algum software de gestão mais antigo, muitas vezes com apenas 1 ou 2 usuários, e dividam o login entre todos os colaboradores. Muitas vezes com mais de 20 pessoas compartilhando o mesmo usuário.

Assim, ocorre que realizar cobrança por número de usuário leva o software jurídico a abandonar uma das sua principais funcionalidades. A saber, a capacidade de registrar e organizar toda Gestão de Recursos Humanos.

Dessa maneira, a ferramenta de torna um incômodo para o dia adia de trabalho e perde totalmente o sentido. Além disso, essa estratégia impossibilita o equilíbrio do custo benefício, uma vez que os custos se elevarão conforme o crescimento da equipe do escritório.

Por outro lado, a ADVBOX permite que o gestor inclua todos os colaboradores do escritório no sistema, otimizando ainda mais o benefício trazido pela aquisição de um software jurídico.

Ademais, também é possível registrar informações e registros de RH, diferente da grande maioria dos softwares jurídicos disponíveis no mercado, como salários, jornada de trabalho, cargo, etc.

O que é RH jurídico?

Você sabe quais são as duas funções mais importante para administrar o RH do escritório?

  1. A anotação e registro de atribuição, cumprimento e movimento do fluxo de trabalho, permitindo a manutenção do registro de todas as tarefas cumpridas dos usuários que saem da banca, consentindo a qualquer época a auditoria e comprovação de quem é o responsável por cada tarefa cumprida ou não;
  2. possibilidade de controle de produtividade por tarefas e não apenas por horários, com a atribuição de pontuação mensal a ser controlada pelo gestor.

Em virtude de o setor do RH ter essas exigências tão específicas, é possível compreender como a limitação de usuários em um software jurídico afeta a sua rotina. Em outras palavras, como é possível fazer esse controle em escritórios com 15 ou 20 colaboradores, entre funcionários e advogados, com a limitação de usuários?

A resposta é simples: Não é possível!

Assim, nossa equipe de analistas vem percebendo cada vez mais como a possibilidade de ter usuários ilimitados trazida pela ADVBOX é capaz de auxiliar no que é preciso para ter um escritório escalável.

Ou seja, com o limite do número de usuários, a mensalidade do software tende a crescer junto com o aumento da sua equipe e antes mesmo de que o resultado financeiro seja beneficiado por esse crescimento. Isso se torna uma espécie de freio de produtividade.

É muito comum que, mesmo sem oferecer muitas funcionalidade, as mensalidades de tais softwares de gestão possam chegar a valores absurdos e que vão totalmente contra a realidade do mercado jurídico atual.

Quanto custa um software jurídico?

A maioria dos softwares jurídico apresentam planos de acordo com as necessidades de cada escritório de advocacia.

A grande diferença é que enquanto alguns softwares têm aumento escalonável de acordo com as funcionalidades disponibilizadas, a ADVBOX apresenta três planos fechados que se enquadram à realidade de qualquer escritório de advocacia brasileiro.

Ou seja, o gestor poderá se programar com antecedência para uma variabilidade na mensalidade, sem se preocupar com pequenos aumentos constantes.

Nenhum software tem elevação de custos caso seu cliente decida incluir mais usuários. Sendo assim, compreendemos como injusta essa cobrança, trata-se apenas de uma agregação de valor que tem como objetivo onerar a operação do escritório em questão.

Essa foi uma forma encontrada por algumas empresas para precificar o produto de maneira que ele vá onerando gradualmente o escritório cliente, a medida que possui mais dependência do sistema, garantindo que a empresa de software não se preocupe em melhorar o produto ou oferecer avanços e novas funcionalidades.

Entretanto, aqui na ADVBOX concordamos que esse aumento de receita não pode se dar de maneira imprevista, a gerar dependência entre o cliente e a empresa. Nossas mensalidade sofrem alteração apenas após apresentarmos melhoras que sejam aprovadas por nossos clientes.

Esse modelo proporciona a contratação de serviços suplementares opcionais, sem criar amarras amarras para o cliente.

Isso possibilita um alívio financeiro os escritórios, permitindo que eles tenham o tempo necessário para manter a organização interna e crescer, aumentando seu pessoal e receita, para que futuramente possam contratar mais serviços, de acordo com a sua necessidade e possibilidade.

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