Aqui na ADVBOX, acreditamos que algumas práticas são essenciais para estimular o advogado a transformar seu trabalho em algo mais prazeroso e menos estressante.
Vislumbramos possibilidades que até alguns anos atrás eram impensáveis, como poder trabalhar de uma praia paradisíaca ou aumentar a produtividade e mesmo assim ter tempo de sobra para a família. Ou, quem sabe, as duas coisas ao mesmo tempo.
Porém, não basta sonhar fora da caixa, é preciso pensar também. Assim, para concretizar essas expectativas, só praticando a advocacia de uma maneira diferente é possível desfrutar de uma rotina diferente.
O primeiro grande passo, e talvez mais importante para ocorrer a transformação da estrutura da advocacia, é a setorização das funções do escritório através da fragmentação do serviço jurídico. Assim, nela, um processo não “pertence” a um único advogado.
Em uma lógica de “propriedade” de processos, todo o trabalho será seu e você precisará de incontáveis processos para alcançar o padrão de vida sonhado, além de provavelmente não poder desfrutar dele, pois estará ocupado demais dando conta dos processos “só seus”.
Após dividir o trabalho em setores entre a equipe, é importante buscar soluções criativas para melhorar o fluxo de cada área de trabalho dentro do escritório. Após esses fluxos, busca-se entender onde estão as dificuldades e, a partir deles, solucionar os problemas.
Essa é uma das principais estratégias utilizadas por nossos clientes para pensar diferente.
Sugerimos alguns setores que consideramos mais importantes para o desenvolvimento de uma nova advocacia.
1. Marketing
O marketing não é só propaganda. Ele passa pelo percentual de cobrança de honorários, formas de atendimento aos clientes, alcance geográfico desse atendimento, definição dos tipos de ações que o seu escritório irá atender e, claro, a comunicação do seu escritório.
Ter pessoas responsáveis e especializadas no fechamento dos contratos é fundamental. São pessoas com um perfil comunicativo e empático. Elas devem compreender o caso com profundidade e propor soluções adequadas para o cliente, sempre falando em uma linguagem compreensível.
Importante: O fechamento não é uma venda. É um atendimento inicial. O setor será responsável por mapear as necessidades dos clientes que vierem até o seu escritório ou solicitarem seu atendimento. Essa equipe explicará as soluções cabíveis.
3. Atendimento
O atendimento difere do fechamento pois se trata da etapa pós-distribuição da ação. Esse setor é responsável por informar os clientes da distribuição do processo, das principais movimentações, da solicitação de documentos e datas importantes, como audiências e perícias.
Importante: Fale a língua do cliente. Ele provavelmente não vai entender o que é “processo distribuído”, mas certamente entende o que significa “entramos com seu processo na justiça”.
4. Financeiro e RH
Isso é fundamental sob diversos aspectos. A parte financeira deve ter pelo menos uma pessoa totalmente atenta, pois imprevistos acontecem. Desde problemas com pagamentos das contas do escritório até o recebimento de honorários podem ser complicados. Já o RH se fará essencial assim que você começar a aumentar a equipe.
Importante: Guardar recibos, contracheques e variantes é fundamental para assegurar tranquilidade em possíveis conflitos posteriores.
5. Back office
O backoffice é o setor do advogado, em que as pessoas exercem a atividade mais tradicional. Aqui são estudados os casos dos clientes com profundidade, desenvolvidas petições e recursos, dado andamento no processo, realizadas audiências e outras atividades referentes ao trabalho do advogado.
Importante: Se especializar é o segredo para o sucesso do setor de backoffice. Tenha uma equipe com conhecimento profundo das causas que você pretende atender e a mantenha sempre atualizada.
6. Gestão de Parcerias
Para crescer é preciso contar com parceiros. Vocês podem trocar atividades de setores – fechamento, atendimento, marketing, backoffice – da maneira que melhor favorecê-los. Porém, é fundamental ter alguém responsável pelo relacionamento com esses parceiros, estimulando a troca e o crescimento de ambos.
Importante: Crie um programa de parcerias com níveis de relacionamento e ofereça benefícios, como treinamentos e consultorias.
7. Tecnologias
À medida em que seu escritório crescer, a demanda por soluções tecnológicas irá aumentar. Outros setores influenciarão na escolha das plataformas adequadas de acordo com suas necessidades. Gestão de equipe, gestão eletrônica de documentos, distribuição de tarefas, gestão de processos e controle financeiro são ferramentas básicas.
Porém, com a setorização, elas se tornarão tão básicas quanto a necessidade de digitalizar documentos. Por isso, ter um suporte tecnológico especializado, fora ou dentro do escritório, é fundamental.
Importante: Busque soluções que cumpram de maneira mais completa as necessidades de todos os setores. Automação de relacionamento com clientes, medida de produtividade e business intelligence são algumas funcionalidades para se prestar atenção.
8. Conclusão
Esses são os setores que consideramos mais importantes para começar a transformar o seu trabalho como advogado e alcançar sonhos antes quase impensáveis pela maioria dos advogados.
Lembramos que é essencial setorizar, especializar, desenhar o processo e melhorar as etapas que apresentam problemas. O pensar fora da caixa vem dessa análise, pois ela permite ver o que em um contexto tradicional do exercício da advocacia não seria possível.
Você está esperando o que para fazer uma advocacia melhor? Inicie hoje essa mudança!
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A graduação em Direito abrange diversos processos da advocacia, mas algumas coisas você só aprende na prática.
O aprofundamento maior em uma ou outra matéria acontece de acordo com a linha de pensamento de cada universidade.
Algumas possuem diversas inúmeras disciplinas de Direito Cível, Direito Constitucional, Direito Penal ou algum outro tema, diminuindo o enfoque em outras matérias. Ainda, há universidades que tratam certas disciplinas como opcionais.
Porém, são raras, se não inexistentes, as universidades que fomentam o desenvolvimento de habilidades essenciais para a atuação do advogado no mercado de trabalho, como a gestão de seu escritório.
Diante disso, desenvolvemos essa lista que pode se desdobrar em outras possibilidades de acordo com o seu interesse e vontade de aprender e crescer.
Esperamos apontar um norte aqui e auxiliar você nessa difícil tarefa que é ser advogado hoje no Brasil.
1. Gestão do escritório
A gestão do escritório é o item mais básico e essencial que não entra no currículo acadêmico do Direito.
Isso contraria a realidade do mercado de trabalho, uma vez que o número de graduações em Direito aumenta anualmente, sendo um curso que está entre os 10 que mais formam alunos no país, segundo o Censo de Ensino Superior (MEC) divulgado em 2015.
Nesse contexto, o mercado de trabalho está saturado e as oportunidades acabam sendo menores.
Logo, a saída para grande quantidade de profissionais do direito é abrir um escritório próprio.
Como administrar um escritório sendo iniciante e sem preparo algum da universidade?
Podemos apontar para cursos rápidos e acessíveis, tão volumosos na internet ou presenciais quanto os Bacharelados em Direito.
Outro procedimento crucial para uma boa administração é o uso de ferramentas de gestão, os ERPs, que organizam agendas, documentos, clientes e distribuem tarefas com alertas, dentre inúmeras outras funcionalidades e com valores acessíveis.
2. Finanças e custos
A verdade é que todos os conhecimentos fundamentais para atuar na advocacia derivam da questão da gestão. Assim, outro ponto de extrema importância são as finanças e custos. O mais básico possível é o controle do que entra e do que sai. Sem isso é impraticável que se mantenha um escritório aberto. Porém, pode-se trabalhar outros níveis da parte financeira, direcionando os investimentos e projetando escaladas no seu negócio.
Uma das principais dicas que damos é realizar uma projeção de expectativa de honorários. Hoje já existe no mercado softwares que realizam o cálculo, possibilitando a configuração de metas mês a mês, por exemplo.
3. RH e Produtividade do advogado
Como garantir que a equipe ou você, caso trabalhe sozinho, estão sendo produtivos?
Essa não é uma tarefa fácil. Existem diversos indicadores que podem ser aplicados, mas tudo depende dos modelos de fluxo de trabalho, de estilo de gestão e de formas de pagamento que você estabeleceu em seu escritório.
O certo é que você precisa delegar tarefas, responsabilidades e dar poder de decisão para cada funcionário sobre a função que ele executa.
Isso envolve treinamento, mas também uma gestão das tarefas que estão sendo realizadas, atrasadas, adiantadas e o tempo gasto para executar cada uma.
Nesse aspecto, estabelecer metas de tarefas é um segredo crucial, mesmo que você trabalhe sozinho.
Desta maneira é possível saber se o time atingiu, ficou longe ou ultrapassou a expectativa, tendo certeza que você está cobrando as pessoas certas na hora certa.
Ou se cobrando o suficiente, nem mais, nem menos. Sem estresse e sem culpa.
Você pode fazer isso com tabelas digitais ou contratar um software de gestão de times.
4. Bom atendimento ao cliente
A academia ensina com primor como pensar o Direito. De um curso de graduação o profissional deve sair apto a realizar as mais diversas atividades dentro dos processos jurídicos.
Em pós-graduações, mestrados e doutorados, aprender a enxergar os casos com sagacidade e desenvolver teses também são habilidades desenvolvidas.
Mas em que momento se aprende a lidar com o cliente?
Pode parecer piegas, mas o bom relacionamento com o cliente é essencial para a construção de uma boa imagem, credibilidade e fama do seu nome ou do seu escritório.
Costumamos dizer que um cliente mal atendido, mesmo que ganhe a ação, poderá sair falando mal do advogado (ou qualquer outro prestador de serviço) se ele for mal atendido. O sentimento é de injustiça.
Assim, conhecer o seu cliente e manter um bom relacionamento com ele é essencial para o negócio. Como fazer isso?
Sugerimos o uso de CRMs, ou seja, plataformas de gestão de relacionamento com os clientes, de preferência agregada no seu software jurídico.
Algumas dessas plataformas são voltadas especificamente para o direito disponibilizam ferramentas como envio de SMS e e-mail nas fases processuais ou mesmo no aniversário do cliente.
5. Planejamento estratégico no Direito
Você está formado em Direito e agora, o que fazer?
Essa é uma dúvida comum.
Algumas pessoas têm a sorte de sair da universidade com a carreira mais definida, mas é bem provável que em algum momento você tenha passado por uma dúvida assim ou similar.
Ao longo da sua carreira também é quase certo que situações de dúvidas sobre o seu negócio apareçam.
Como lidar com impasses de negócio, então?
Nós sabemos, por observação dos negócios dos clientes, que o planejamento a médio e longo prazo é crucial e que utilizando os indicadores financeiros e de produtividade, além da gestão de tarefas, é possível realizar planejamentos consistentes, tendo uma visão de carreira e negócio mais sólida.
6. BusinessIntelligence na advocacia
A melhor ferramenta para o desenvolvimento da advocacia com um negócio lucrativo e de sucesso é o B.I.
Essa matéria passa longe das universidades, pois é algo novo inclusive para setores mais modernizados e familiarizados com tecnologia.
O Business Intelligence consiste no levantamento e análise de dados referentes ao seu negócio, com a geração de insights precisos para gestão e planejamento.
A partir desses dados, você pode traçar estratégias, identificar oportunidades, mapear tendências, sazonalidades e outras características que influenciam diretamente no seu negócio.
7. Marketing Jurídico
Além de não ser ensinado na graduação, esse tema ainda é bastante polêmico e complexo.
O que pode ser feito? O que vai contra o código de ética do OAB?
Não é fácil fazer marketing jurídico, muito precisa ser estudado e discutido. De qualquer forma, você vai querer ver seu negócio crescer e a melhor ferramenta é o boca-a-boca.
Atualmente, o envio de mala direta para os seus clientes que autorizaram é permitido, tanto na forma de carta, quanto de e-mail ou sms.
Assim, aquela ferramenta de relacionamento que comentamos antes, pode ser muito útil aqui também.
Um simples parabéns de aniversário fará enorme diferença. Outras estratégias mais avançadas também podem ser aplicadas.
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Sabemos que para muitos advogados os temas que possuem relação com a gestão empresarial são vistos como complexos, desinteressantes e até mesmo desgastantes para se lidar no dia a dia.
Por isso, neste post vamos tentar fugir do óbvio.
Falar das dificuldades encontradas na advocacia nos limitando apenas às matérias jurídicas seria muito repetitivo. Afinal, não há ninguém melhor do que os próprios advogados para conhecerem as muitas dificuldades enfrentadas cotidianamente no setor jurídico.
Ademais, a proposta nesse artigo é falar sobre como é possível aumentar a colaboração e facilitar aquilo que consideramos um dos maiores contratempos encarados por advogados no exercício de sua carreira: o exercício da gestão empresarial nos escritórios de advocacia.
Como utilizar a gestão empresarial no escritório de advocacia?
Para quem não está inserido na área, ter conhecimentos específicos sobre gestão empresarial pode ser um verdadeiro desafio. Isso fica evidente principalmente quando chega o momento tão esperado em que o advogado vai montar o seu escritório de advocacia.
Aliás, quando dizemos “montar” não estamos nos referindo nem de longe à escolha do lugar, do mobiliário ou de outras tantas decisões estruturais.
O que estamos querendo falar aqui é sobre a parte gerencial do seu escritório, aquela que está ligada à gestão empresarial. Como é possível montar um negócio com mais segurança, deixando para trás as escolhas erradas que podem render anos de preocupação e investimentos equivocados?
Esses questionamentos se mostram mais intensos e evidentes principalmente em dois momentos específicos: Em primeiro lugar, na hora de abrir o escritório de forma propriamente dita e, em segundo lugar, no momento de expandir seu negócio e gerenciar uma equipe grande.
Como a gestão empresarial afeta a formação da equipe do escritório?
E por falar em formação do time, é importante que desde o início do seu escritório, a sua gestão empresarial também considere pontos importantes com relação a esse tema.
Entre esses pontos, destacamos a importância da manutenção da cultura organizacional do escritório, e além disso também formas de manter a sua equipe motivada. Com isso é possível evitar o aumento do turnover e permite que você mantenha os talentos atuando na sua operação.
Agora, vamos às dicas que reunimos por meio de diversas análises estratégicas e do acompanhamento da gestão empresarial aplicada no negócio e nos escritórios dos nossos principais clientes.
Quais os benefícios da gestão empresarial?
No momento de abrir um escritório de advocacia, muitas vezes os advogados esquecem que esse também é um negócio, assim como qualquer outro.
E, como já comentamos no início desse texto, é comum faltar conhecimento específico e estratégico para esses profissionais sobre como uma empresa deve ser conduzida, algo que vai muito além do conhecimento jurídico, também muito valioso, mas insuficiente para essa situação.
É fundamental que o advogado que decide abrir seu próprio escritório tenha noções práticas e efetivas sobre como ter um negócio mais eficiente e que inove no que diz respeito ao assunto gestão empresarial.
E se o advogado não conhece gestão empresarial?
Pode ser que o advogado não tenha todas as habilidades necessárias de gestão empresarial e, até mesmo, que não tenha tempo no momento para adquirir e desenvolver novas práticas. Mas é importante ter em mente que elas serão decisivas para o sucesso do seu escritório.
Se esse for o seu caso, a principal indicação que podemos lhe conceder é que você encontre uma outra pessoa que tenha esses conhecimentos que lhe faltam para ser sua sócia. Esse é um ponto decisivo, afinal, alguém deve ter um olhar treinado e apurado no que tange à gestão empresarial.
Preste atenção a isso, pois será muito importante contar com esse conhecimento prático desde o início para que o seu escritório tenha benefícios como:
Processos estruturados e definidos de trabalho;
Metas a longo, médio e curto prazos bem estipuladas;
Uma visão estratégica de todas as áreas da empresa, indo do financeiro até os recursos humanos.
Esses são apenas três pontos dentre os principais que seu escritório terá como benefícios se desde o princípio você se preocupar com a gestão empresarial, não a deixando relegada a uma preocupação de segundo escalão.
Qual a importância da gestão em uma organização?
Agora que você já sabe quais são os objetivos em se ter a gestão empresarial bem organizada no seu escritório de advocacia, vamos falar sobre a importância de contar com essa estrutura.
Mas antes de nos aprofundarmos no assunto é importante entender como as empresas e escritórios jurídicos normalmente começam sua trajetória no mercado.
A grande maioria dos advogados iniciantes trabalham ou sozinhos ou apenas com uma secretária ou um estagiário. Isso pode acontecer por diversas razões que vão desde as condições financeiras, que não costumam ser favoráveis, até dificuldades de gestão ou encontro de talentos qualificados.
O advogado que trabalha sozinho precisa pensar em gestão empresarial?
Você se engana se pensa que por estar trabalhando sozinho não vai ser preciso se preocupar com as questões relacionadas à gestão empresarial do seu escritório. Esse é um erro muito comum e que deve ser evitado, pois pode ser fatal.
Contar com essa visão ampla e voltada à gestão empresarial desde cedo, vai lhe preparar para que, no momento em que seu time crescer, você tenha foco e saiba como conduzir o seu escritório em diversos pontos estratégicos, tais como:
Controle de prazos;
Status e andamento dos processos;
Comunicação com os clientes;
Estratégias de marketing jurídico;
Rotinas internas do escritório.
Esses são só alguns dos pontos nos quais uma boa gestão empresarial irá atuar para auxiliar seu escritório a obter ainda mais sucesso.
O que é necessário para uma boa gestão empresarial?
Agora vamos entrar em uma etapa um pouco mais técnica e prática sobre o tema da gestão empresarial. Vamos buscar entender juntos o que é necessário para que esse processo ocorra de forma satisfatória.
De maneira geral, o suporte de um software especializado e que tenha recursos pensados especificamente para a área jurídica é o caminho correto para auxiliar os seus processos de gestão empresarial.
Com um bom software, como é o caso da ADVBOX, agendamentos, atribuição de tarefas, prazos, lembretes e acompanhamento de produtividade tornarão a gestão extremamente simples e eficiente. Caso se interesse, já comentamos aqui no blog sobre como o teamwork entre atendimento e advogado pode aumentar a sua produtividade.
É possível trabalhar sozinho e aplicar a gestão empresarial?
As dicas que trouxemos ao longo desse texto são essenciais para todo advogado que deseja conhecer a melhor forma para montar um escritório de advocacia de maneira satisfatória.
Porém, se a dificuldade surgir por trabalhar sozinho e precisar dar conta de tudo isso, a organização particular e o cuidado com a própria produtividade podem se mostrar um grande desafio.
Afinal de contas, nesses casos, o advogado é líder de si próprio. Cabe a ele planejar, executar, coordenar e realizar todas as tarefas necessárias para a realização de seu trabalho. Nesse caso, o profissional precisará ter muita disciplina para ser produtivo sem se sobrecarregar.
Para essas situações, percebemos que os indicadores de produtividade que são proporcionados pela tecnologia digital são excelentes ferramentas, pois permitem a visualização do processo como um todo, dando a verdadeira noção sobre sua carga de trabalho.
Como os indicadores de produtividade auxiliam na organização pessoal?
Além disso tudo, essas técnicas mantém registradas as tarefas futuras, o que diminui o estresse pois cobra menos da memória pessoal, deixando o pensamento livre para coisas mais complexas ou que já passaram.
Ou seja, mostra em detalhes o quanto se produziu e traz satisfação e sensação de dever cumprido. Para isso, o ideal é sempre ter uma agenda organizada, de forma a evitar que o advogado não precise ficar se preocupando em lembrar de tudo que precisa fazer.
Além disso, ao contar com recursos de tecnologia, o advogado pode contar “pontos” de produtividade a cada tarefa, o que também colabora para a sensação de cumprimento dos objetivos.
Depois de algum tempo, é possível até mesmo criar comparativos para enxergar com mais facilidade o quanto se evoluiu. Outro ponto que se beneficia por meio do uso da tecnologia é que ela permite identificar rapidamente quando algo está prejudicando a produtividade.
Qual a relação entre gerenciamento de equipes e a gestão empresarial?
Agora, se o seu escritório de advocacia já conta com uma equipe maior, a gestão empresarial é ainda mais importante e decisiva. Quanto mais pessoas envolvidas, maior a necessidade de reforçar questões de processos, produtividade, motivação da equipe e também a cultura da empresa.
Não são poucos os escritórios de advocacia que perdem bons profissionais porque não se preocuparam, com antecedência, com relação às questões que citamos acima. Se você já percebeu que precisa olhar para essa situação, então entenda o quanto a tecnologia pode dar o suporte que a sua empresa precisa para voar ainda mais alto. Montar uma equipe não consiste apenas na escolha de pessoas com o conhecimento acadêmico e prático para executar tarefas pré-determinadas. Quanto maiores as equipes, mais os gestores de escritórios de advocacia precisam encontrar talentos com responsabilidade e capacidade de pensar de forma estratégica o próprio trabalho.
Quais problemas podem surgir?
Com a equipe já constituída, é possível que diversos problemas apareçam. Entre eles, está a perda de prazos, pessoas jogando a responsabilidade de erros umas para as outras, baixa produtividade de alguns membros e sobrecarga de trabalho de outros.
E a maior dificuldade aqui é que estas questões aparecerão apenas em resultados e conflitos, mas não serão reveladas completamente se o gestor não estiver preparado. É por isso que é essencial manter uma agenda de tarefas individual, para que cada membro da equipe tenha pontos de produtividade atrelados a cada uma das tarefas.
Além disso, essa visão geral pode se traduzir em relatório e indicadores no final do mês.
Como essa visão ampla auxilia o escritório?
Com esse tipo de visão do trabalho dos membros das equipes de escritórios de advocacia é possível identificar em que altura do processo se encontram os problemas. Quando houver alguma inconsistência, será muito mais fácil identificar o responsável e ensiná-lo a realizar a tarefa da maneira certa.
Todos esses pontos dizem muito sobre a importância da gestão empresarial que está completamente atrelada à cultura do seu escritório.
Para complementar esse tema, vamos falar com mais detalhes sobre como você pode impulsionar a sua gestão empresarial utilizando uma metodologia que foca na motivação.
Utilize o Taskscore na sua gestão empresarial
Como mencionamos anteriormente, a sua gestão empresarial ganha outra dimensão quando o suporte vem de um recurso tecnológico.
Clientes ADVBOX, por exemplo, contam com a metodologia Taskscore. O recurso permite que gestores distribuam as tarefas relacionadas aos processos e atribuam pontos para cada uma delas. A partir dessa pontuação, cada advogado conhece em detalhes as demandas que precisam ser cumpridas e vai acumulando pontos de acordo com as suas entregas.
Esses pontos, que vêm a partir das entregas, podem ser transformados em benefícios que podem ir desde gratificações a períodos de folga ou outros recursos que estão atrelados à cultura da empresa.
O sistema permite que todos os colaboradores tenham muito mais autonomia e, consequentemente, flexibilidade de horários e entregas.
Como o taskscore ajuda a metrificar o trabalho?
Ao saber exatamente quais tarefas devem ser realizadas e a pontuação de cada uma delas, o advogado utiliza a metodologia para metrificar seu trabalho e fazer as entregas de acordo com a necessidade.
De forma geral, o método Taskscore atua diretamente na gestão empresarial nos seguintes pontos:
Aumento de produtividade;
Maior autonomia e autogestão de cada colaborador;
Aumento da motivação;
Flexibilidade de horários;
Gerenciamento adequado ao trabalho remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
Aumento da receita do escritório;
Possibilidade de recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.
Tenha indicadores e faça a melhor gestão
Independente de qual estágio se encontra o seu escritório, é fundamental manter registros, organizações e indicadores da produtividade.
Com esse tipo de ferramenta de gestão você terá mais liberdade para atuar em questões complexas, que exigem verdadeira dedicação e tempo.
Por exemplo, se dedicar aos processos grandes ou treinar a sua equipe sem sacrificar o seu tempo livre.
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Se você procura por profissões para bacharéis em Direito, você provavelmente está ciente de que essa graduação é uma chave versátil. Ou seja, ela pode abrir portas para uma ampla gama de oportunidades profissionais.
No entanto, é importante destacar que a carreira de um bacharel em Direito vai muito além da imagem tradicional de um advogado de tribunal.
Neste artigo, embarcaremos em uma jornada para descobrir a riqueza e diversidade de caminhos que se desdobram diante de profissionais com formação em Direito.
Vamos explorar as inúmeras opções de carreira que podem ser trilhadas após a graduação em Direito. Além disso, ofereceremos uma visão abrangente das possibilidades disponíveis para aqueles que buscam aproveitar ao máximo seu diploma jurídico e abraçar um mundo de oportunidades.
O que é preciso para ser um consultor jurídico?
Uma das opções mais populares e procuradas por profissões para bacharéis em Direito é ingressar na carreira de consultor jurídico empresarial.
Afinal, nesse papel fundamental, esses profissionais desempenham o papel de conselheiros jurídicos de empresas de diversos setores e tamanhos.
Eles atuam como uma espécie de bússola em um mar de leis comerciais e regulamentações complexas. Isto é, orientam as organizações a navegar com sucesso por esse terreno muitas vezes intrincado.
O consultor jurídico empresarial é a figura que ajuda as empresas a manter conformidade com as leis locais e nacionais. Além disso, também as auxilia na tomada de decisões estratégicas que envolvem questões legais.
Eles são os especialistas que auxiliam na elaboração e análise de contratos, na resolução de disputas comerciais e na mitigação de riscos legais.
Se você possui um interesse genuíno em negócios, contratos e uma mente estratégica, essa carreira pode ser a escolha certa para você.
Ela oferece a oportunidade de estar no centro das operações empresariais, moldando o sucesso das organizações e contribuindo para seu crescimento e sustentabilidade no complexo mundo dos negócios.
Além disso, atuar como consultor jurídico empresarial permite que profissões para bacharéis em Direito desempenhem um papel ativo na prevenção de problemas legais e na construção de uma base sólida para o sucesso empresarial a longo prazo.
Em uma carreira de consultor jurídico empresarial, profissões para bacharéis em Direito desempenham um papel fundamental, atuando como:
Conselheiros jurídicos de empresas;
Orientadores em leis comerciais e regulamentações complexas;
Garantidores de conformidade com as leis locais e nacionais;
Especialistas em elaboração e análise de contratos;
Solucionadores de disputas comerciais;
Mitigadores de riscos legais;
Contribuintes para o crescimento e sustentabilidade das organizações;
Facilitadores na prevenção de problemas legais e na construção de bases sólidas para o sucesso empresarial a longo prazo.
Como funciona a mediação de conflitos?
Nos últimos anos, uma carreira que tem ganhado destaque e reconhecimento é a de mediador profissional.
Os mediadores desempenham um papel fundamental na sociedade, oferecendo uma abordagem inovadora para a resolução de conflitos.
A resolução alternativa de conflitos, por meio da mediação, oferece uma maneira eficaz e menos adversarial de lidar com disputas, evitando assim processos judiciais prolongados e dispendiosos.
Os mediadores profissionais atuam como facilitadores imparciais em conflitos de diversas naturezas, desde disputas familiares e questões de divórcio até litígios comerciais complexos.
Eles criam um ambiente seguro e colaborativo no qual as partes envolvidas podem expressar suas preocupações, interesses e necessidades.
Utilizando habilidades de comunicação avançadas, os mediadores auxiliam na identificação de soluções mutuamente aceitáveis, buscando um entendimento mútuo que leve a acordos duradouros.
Essa carreira é particularmente atraente para aqueles que possuem habilidades excepcionais de comunicação, empatia e resolução de problemas.
Os mediadores têm a oportunidade de fazer a diferença na vida das pessoas, promovendo a paz e a justiça em uma variedade de contextos.
Além disso, a mediação é frequentemente uma alternativa mais rápida e econômica à litigação tradicional, tornando-a uma escolha valiosa tanto para indivíduos como para empresas que buscam soluções eficazes para suas controvérsias.
Portanto, para aqueles com um dom natural para facilitar o diálogo e promover acordos, a carreira de mediador profissional oferece um caminho gratificante e socialmente relevante a ser explorado.
O que faz um advogado de Direito Ambiental?
As profissões para bacharéis em Direito que possuem uma profunda paixão pelo meio ambiente e sustentabilidade, a advocacia ambiental pode representar a escolha de carreira ideal.
Estes profissionais desempenham um papel essencial na proteção do nosso planeta, trabalhando em casos relacionados a regulamentações ambientais e promovendo práticas sustentáveis em uma sociedade cada vez mais consciente de questões ambientais.
A advocacia ambiental envolve uma ampla gama de atividades, incluindo a representação de organizações e indivíduos envolvidos em disputas relacionadas à poluição, conservação de habitats naturais, regulamentações de resíduos, direitos da água e muito mais.
Além disso, esses advogados também assessoram empresas sobre como cumprir regulamentações ambientais e implementar práticas de negócios sustentáveis.
Isso contribui para um equilíbrio importante entre o desenvolvimento econômico e a preservação do meio ambiente.
Se você acredita na importância de proteger o planeta e deseja contribuir para um futuro mais sustentável, a advocacia ambiental pode ser uma carreira incrivelmente gratificante.
Além de trabalhar em casos jurídicos, você terá a oportunidade de impactar positivamente o meio ambiente e a comunidade, alinhando seus princípios éticos com seu trabalho diário.
Este campo em constante evolução é fundamental em nossa busca por um mundo mais verde e habitável, e profissões para bacharéis em Direito têm a chance de desempenhar um papel vital nessa transformação.
O que faz um profissional de direito internacional?
As profissões para bacharéis em Direito com ambições globais e uma visão de carreira que ultrapassa as fronteiras nacionais, uma carreira no direito internacional ou em organizações internacionais pode ser extremamente gratificante.
Estes profissionais atuam em um cenário global, lidando com questões transfronteiriças que envolvem acordos de comércio internacional, direitos humanos e resolução de conflitos em uma escala internacional.
Em um mundo cada vez mais interconectado, a demanda por especialistas em direito internacional está em constante crescimento.
Esses profissionais desempenham um papel vital na negociação de tratados e acordos internacionais, garantindo que as relações entre países sejam regidas por regras e normas aceitas internacionalmente.
Além disso, eles estão envolvidos na promoção dos direitos humanos, no auxílio a refugiados e na resolução de disputas internacionais, contribuindo para a paz e a estabilidade global.
Trabalhar em organizações internacionais, como as Nações Unidas, a União Europeia ou organizações não governamentais internacionais, oferece uma oportunidade única de impactar positivamente o cenário global.
Se você é apaixonado por questões globais e está disposto a mergulhar em questões complexas que transcendem fronteiras, considerar uma carreira no direito internacional ou em organizações internacionais pode ser um caminho.
Quais carreiras um bacharel em Direito pode seguir?
Dessa forma, as opções profissões para bacharéis em Direito são vastas e variadas. A chave para escolher a carreira certa é entender seus interesses, habilidades e objetivos pessoais.
Cada uma das profissões mencionadas aqui oferece um conjunto exclusivo de desafios e recompensas.
Por fim, lembre-se de que sua formação em Direito lhe dá as habilidades e conhecimentos necessários para prosperar em diversas áreas. Não se limite à advocacia tradicional se isso não corresponder aos seus interesses.
Se optar por trabalhar em um escritório de advocacia, ele deve ser eficiente e oferecer serviços de qualidade.
O gestor, com técnicas de gestão, supervisiona a equipe para lidar com um alto volume de ações, tornando a gestão jurídica a base essencial do escritório.
Entretanto, não se esqueça de que a chave para uma carreira bem-sucedida é o alinhamento com suas paixões e objetivos.
Portanto, explore as diferentes opções disponíveis e descubra qual delas mais se encaixa em sua visão de carreira.
Mediador e Profissional de Resolução de Conflitos;
Advogado Especializado em Direito Ambiental;
Advogado Internacional e em Organizações Internacionais.
Essas são apenas algumas das muitas opções disponíveis de profissões bacharéis em Direito. Lembre-se de que a diversidade de profissões é uma das maiores vantagens de possuir um diploma em Direito.
Em resumo, as oportunidades profissionais para aqueles que conquistaram seu diploma em Direito são verdadeiramente vastas e cheias de possibilidades.
A riqueza da formação jurídica se reflete na versatilidade das carreiras que você pode seguir.
A chave para o sucesso reside em encontrar aquela profissão que ressoa com sua paixão, habilidades e valores.
Independentemente da direção que você optar por seguir, seu diploma em Direito é um trunfo valioso e um alicerce sólido para sua jornada profissional. Sua capacidade de analisar questões complexas, compreender as nuances legais e comunicar de maneira eficaz o coloca em uma posição privilegiada em diversos campos.
Portanto, o convite é para que você explore a diversidade de profissões disponíveis para bacharéis em Direito. Assim, você poderá encontrar o caminho que o inspire e motive.
Seja em consultoria jurídica empresarial, mediação, advocacia ambiental, direito internacional ou qualquer outra área, seu diploma é a chave que abrirá as portas para um mundo repleto de oportunidades.
Siga seus interesses, abrace a diversidade de caminhos possíveis e construa uma carreira que não apenas atenda às suas ambições profissionais, mas também contribua para um mundo melhor e mais justo.
Seu diploma é mais do que um pedaço de papel; é o começo de uma jornada empolgante e recompensadora.
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Os softwares jurídicos assumem um papel fundamental no futuro do Direito, emergindo como ferramentas incontornáveis tanto para advogados independentes quanto para escritórios de advocacia.
Neste artigo, vamos falar um pouco sobre algumas opções disponíveis no mercado. Nosso objetivo é oferecer aos profissionais a oportunidade de amplificar a produtividade e otimizar a administração de suas tarefas.
Além disso, serão compartilhadas informações preciosas com o potencial de revolucionar a maneira como você dirige seu escritório. Confira o texto e saiba como assegurar uma prática jurídica mais eficiente e eficaz.
O que é um software jurídico?
Um software jurídico é uma ferramenta desenvolvida para atender às demandas do campo jurídico. Ele proporciona suporte e agilidade às atividades de profissionais do direito, como advogados, departamentos jurídicos e juristas.
Nesse sentido, sua principal função é simplificar a gestão de processos, documentos, prazos e comunicações relacionadas a casos legais.
Esse tipo de software oferece uma variedade de recursos para otimizar as operações legais. Assim, com funções de gerenciamento de casos, permite que informações cruciais sejam organizadas e acessadas de maneira eficiente.
Além disso, o agendamento e o acompanhamento de prazos importantes são simplificados, minimizando o risco de perdas.
Ele também ajuda a armazenar e gerenciar documentos legais, o que contribui para a organização e a rápida recuperação de informações relevantes. Além disso, muitos softwares oferecem a automação de documentos, agilizando a criação de contratos, petições e outros materiais padronizados.
A comunicação com os clientes também é aprimorada por meio de recursos que permitem o compartilhamento seguro de atualizações sobre o progresso dos casos. Alguns softwares ainda oferecem acesso a bases de dados jurídicas para auxiliar na pesquisa de jurisprudência e leis.
Uma outra vantagem dos softwares jurídicos é a análise de dados. Ela proporciona insights sobre o desempenho da prática jurídica e estratégias eficazes. Além disso, o software ajuda a administrar aspectos financeiros, como honorários, despesas e faturamento.
A segurança é uma consideração fundamental, e muitos softwares implementam medidas robustas para proteger informações sensíveis. Assim, garantem a conformidade com regulamentações de privacidade.
Em resumo, os softwares jurídicos têm o potencial de aumentar a eficiência, reduzir erros e melhorar a organização no campo jurídico. Ou seja, são ferramentas essenciais para profissionais que buscam otimizar suas práticas e oferecer um serviço mais eficaz aos clientes.
Quanto custa um software jurídico?
Determinar o custo de um software jurídico envolve diversos fatores que variam de acordo com as necessidades e tamanho do escritório de advocacia ou do profissional do direito.
Ou seja, os preços podem variar significativamente, indo desde soluções básicas até sistemas mais completos e personalizados.
Geralmente, os modelos de preços para softwares jurídicos incluem assinaturas mensais ou anuais, licenças perpétuas ou baseadas em nuvem.
As assinaturas mensais ou anuais são comuns para softwares baseados em nuvem, onde os usuários pagam um valor recorrente para acesso contínuo aos serviços. Já as licenças perpétuas, envolvem um pagamento único pelo software, mas podem exigir taxas adicionais para atualizações e suporte.
Além disso, o custo de um software jurídico também pode depender das funcionalidades oferecidas. Soluções mais simples podem ser mais acessíveis, mas podem não atender a todas as necessidades de um escritório complexo.
Por outro lado, sistemas mais completos e personalizados tendem a ser mais caros, pois oferecem uma gama mais ampla de recursos adaptados às demandas específicas do usuário.
Além disso, é importante considerar o número de usuários que terão acesso ao software, pois muitos fornecedores baseiam seus preços na quantidade de licenças necessárias.
É recomendável, portanto, fazer uma análise detalhada das opções disponíveis no mercado. Deve-se considerar os recursos essenciais para suas atividades, a reputação do fornecedor em termos de suporte e atualizações, bem como as avaliações de outros usuários.
Com isso, avaliar o custo benefício é fundamental para garantir que o investimento no software jurídico seja condizente com os benefícios proporcionados, resultando em uma prática jurídica mais eficiente e organizada.
Quais são os softwares jurídicos?
Portanto, identificar o software jurídico mais adequado para as necessidades do seu escritório envolve estar atento a cinco aspectos essenciais que são cruciais em qualquer plataforma de gestão jurídica. São eles:
Gerenciamento de casos;
Controle de prazos;
Gestão financeira;
Armazenamento de documentos;
Automação de tarefas.
Abaixo, falaremos um pouco sobre cada um desses aspectos.
1. Gerenciamento de casos
O gerenciamento de casos em um software jurídico é uma função central que permite aos profissionais do direito organizar e acompanhar todos os detalhes relacionados aos casos legais.
Por meio dessa ferramenta, é possível registrar informações cruciais sobre cada processo. Isso resulta em uma visão clara do andamento de cada caso, facilitando a tomada de decisões informadas e o cumprimento de prazos.
Além disso, o gerenciamento de casos em um software jurídico possibilita a colaboração eficiente entre membros da equipe. Assim, todos acessam as informações pertinentes e contribuem para o caso de maneira coordenada.
Isso não apenas aumenta a produtividade, mas também melhora a qualidade do serviço prestado aos clientes. Em última análise, essa funcionalidade otimiza a prática jurídica, proporcionando um fluxo de trabalho mais organizado e eficaz.
2. Controle de Prazos
O controle de prazos é um dos aspectos mais vitais da prática jurídica e desempenha um papel crucial nos softwares jurídicos.
Essas soluções oferecem recursos que permitem aos profissionais do direito gerenciar de maneira eficiente os prazos associados a processos, audiências e outras atividades legais.
Sendo assim, por meio de lembretes automatizados e calendários integrados, os softwares jurídicos garantem que nenhum prazo seja perdido.
Além disso, eles permitem a atribuição de tarefas e responsabilidades, facilitando a colaboração entre membros da equipe.
3. Gestão Financeira
A gestão financeira é outro componente crucial em qualquer escritório de advocacia. Sendo assim, os softwares jurídicos modernos desempenham um papel fundamental nesse aspecto.
Ao integrar recursos financeiros, esses sistemas permitem o controle eficiente de despesas, receitas, faturamento e pagamentos. Por meio de ferramentas de geração de relatórios e análise, os profissionais podem obter insights claros sobre a saúde financeira do escritório.
Além disso, a integração de funcionalidades financeiras com outros aspectos do software jurídico, como gerenciamento de casos e controle de prazos, permite uma visão completa da performance do escritório.
Isso não apenas simplifica a administração financeira, mas também contribui para uma tomada de decisão mais informada e estratégica.
4. Armazenamento de Documentos
Na esfera jurídica, há uma grande quantidade de documentos, como contratos, petições, pareceres e correspondências, entre outros. Portanto, um software jurídico eficiente deve oferecer um sistema de armazenamento seguro e bem estruturado.
Além disso, ele deve facilitar o acesso aos documentos necessários, permitindo compartilhamento com colegas de equipe e possibilitando o acompanhamento de todas as versões e modificações realizadas.
5. Automação de Tarefas
A automação de tarefas repetitivas e cotidianas tem o potencial de otimizar o uso do tempo e aumentar a eficácia do escritório.
Por isso, é crucial verificar se o software oferece recursos de automação, tais como a criação automática de documentos, lembretes automáticos de prazos, preenchimento automático de informações e integração com outros sistemas, visando eliminar tarefas manuais.
Além dessas funcionalidades, é relevante considerar as necessidades específicas do seu escritório, como a possibilidade de integração com outros softwares ou a aderência às regulamentações de proteção de dados.
Em suma, ter uma compreensão clara das suas necessidades é essencial para comparar diferentes opções de software jurídico e assegurar a escolha daquela que melhor atenda aos seus requisitos e objetivos.
Quais as principais vantagens da ADBVBOX?
A ADVBOX abarca todas as funcionalidades essenciais presentes nos softwares jurídicos do mercado atual. Nosso enfoque está direcionado a escritórios de advocacia que atendem tanto indivíduos como empresas.
O cenário de salas repletas de arquivos, anotações em cadernos e agendas repletas de contatos de clientes frequentemente gera mais desafios do que soluções e benefícios. Esses métodos se mostram suscetíveis a extravios, complicados de organizar e demandam um esforço árduo para manutenção.
Vale destacar que nossa abordagem transcende a simples digitalização e gestão de documentos e dados. Consequentemente, desenvolvemos o software de gestão ADVBOX com o propósito de efetivar melhorias que abarcam desde a otimização da organização até aprimoramentos na qualidade de vida do advogado.
Nossa meta é viabilizar uma prática jurídica que supere as expectativas dos próprios advogados ao optarem por essa profissão. Entre as principais ferramentas oferecidas pela ADVBOX, destacam-se:
Os recursos da ADVBOX para a advocacia são vastos. É por isso que inúmeros escritórios e advogados estão incorporando a ADVBOX às suas rotinas, alavancando o crescimento com ênfase na qualidade.
Mais conhecimento para você!
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A prática de gerar QR Code para petições tem se tornado cada vez mais comum entre advogados e escritórios de advocacia.
Afinal, esse tipo de código pode ser escaneado através da câmera dos dispositivos móveis e armazenam links, textos ou outros tipos de dados relevantes.
Sendo assim, é uma tecnologia que permite adicionar um novo nível de interatividade e eficiência ao processo jurídico, fornecendo acesso rápido a informações complementares.
Ademais, os QR Codes, também tornam as peças visualmente mais atrativas e compreensíveis, abrangendo conceitos do Visual Law e Legal Design.
Por isso, vamos mostrar as vantagens, o passo a passo para usar QR Code nas petições e como isso facilita o seu trabalho na advocacia.
Como usar QR code na petição?
O uso do QR Code em petições, aliado ao Visual Law e ao Law Design, proporciona uma experiência mais completa e eficiente para todos os envolvidos no processo jurídico:
Advogados podem apresentar seus argumentos de forma mais clara e concisa;
Juízes podem analisar as informações de maneira mais rápida;
Partes interessadas têm acesso fácil a detalhes relevantes do caso.
Portanto, o QR code atua como um link visual, permitindo o acesso rápido e direto a informações relevantes relacionadas à petição, tais como documentos complementares, provas, argumentos visuais e outros elementos que podem enriquecer a apresentação do caso.
Qual a diferença de visual law é Legal Design?
O Law Design e o Visual Law e são abordagens que buscam transformar informações jurídicas complexas em elementos de fácil compreensão, facilidade de comunicação e tornar o processo jurídico mais acessível e visualmente agradável.
1. Law Design
O Law Design se concentra na apresentação estética e organização das informações jurídicas, tornando documentos legais mais atrativos e de fácil leitura.
Sendo assim, utilizar elementos visuais, como cores, tipografia e ilustrações, contribui para uma melhor experiência de leitura e compreensão do conteúdo da peça processual.
2. Visual Law
O Visual Law é uma derivação do Law Design, focando não apenas na apresentação estética, mas também na representação visual de conceitos jurídicos por meio de gráficos, diagramas e infográficos.
Essa abordagem visa tornar o conteúdo jurídico mais claro e acessível, facilitando a compreensão tanto para profissionais do Direito quanto para o público leigo.
Quando aplicamos o QR Code no processo jurídico, estabelecemos uma conexão entre o Visual Law, o Law Design e o uso da tecnologia.
Sendo assim, gerar QR Codes para petições, permite que juízes e partes interessadas acessem informações complementares de forma mais eficiente.
Como criar link para colocar no processo: 4 dicas importantes
Ao longo deste conteúdo, você verá que não há mistério em utilizar o QR Code, porque a petição é criada normalmente, conforme o caso e as necessidades do cliente.
Sendo assim, identifique os pontos da petição que podem se beneficiar do uso de QR Codes, como jurisprudências, documentos anexos e argumentos visuais.
Agora veja algumas dicas úteis antes de gerar o QR Code, inserir na petição e encaminhar para o juiz:
1. Posicione o código estrategicamente
Ao inserir o QR Code na petição, certifique-se de posicioná-lo de forma estratégica para que os leitores possam ler o código facilmente, através dos seus aparelhos móveis.
Afinal, é importante que o código esteja visível e bem posicionado para uma experiência fluida de escaneamento.
2. Forneça instruções claras
Nem todos estão familiarizados com essa tecnologia, então é importante explicar de forma simples e objetiva como usar o código para acessar informações adicionais.
Portanto, é uma boa ideia adicionar instruções claras sobre como escanear o QR Code.
3. Teste o QR Code antes de finalizar uma petição
Antes de finalizar uma petição, faça um teste para garantir que o QR Code esteja funcionando corretamente.
Desse modo, escaneie o código e verifique se as informações complementares são exibidas corretamente, pois, isso evita problemas futuros e garante a inclusão do código na sua peça processual.
4. Explique o uso do QR Code
Ao compartilhar a petição com as partes interessadas, explique o uso do QR Code e como ele fornece acesso a informações adicionais relevantes para o caso.
Dessa maneira, destaque os benefícios dessa funcionalidade e como ela pode enriquecer a experiência de quem interage com o processo.
Nossa dica final é gerar QR Code para petições usando a nova tecnologia da ADVBOX e adiante falaremos o passo a passo para fazer isso.
Como colocar link de vídeo na petição?
Se você já usa o QR Code no dia a dia, principalmente para pagamentos, sabe o quanto é fácil manejar essa funcionalidade.
No mundo jurídico, gerar QR Code para petições também é muito simples, porque existem diversas ferramentas disponíveis na internet que permitem isso.
Porém, o que muda é o objetivo, porque na petição, o intuito do QR Code é incluir um vídeo explicando o que está sendo protocolado.
Veja abaixo o passo a passo detalhado de como gerar QR Codes para petições de forma simples e eficiente:
Para começar, grave um vídeo breve explicando a petição, preferencialmente em no máximo 1 minuto, para o juiz ter uma visão mais rápida e objetiva;
Após gravar o vídeo, faça o upload dele em uma plataforma de hospedagem de vídeos, como o YouTube, para depois o conteúdo estar disponível online;
Certifique-se de configurar as opções de privacidade do vídeo, especialmente em casos que envolvam segredo de justiça ou ausência de divulgação pública;
Após finalizar o upload do vídeo, copie o link da página de visualização, pois ele será usado para criar o seu QR Code;
Acesse o Gerador de QR Code para petições na no canto superior direito da plataforma da ADVBOX;
Em seguida, insira no gerador o URL do vídeo que você copiou e clique no botão “Gerar QR Code”. O sistema irá processar as informações e criar um código exclusivo;
Após finalizar o processo, baixe a imagem em seu computador. Por padrão, terá o nome QRCODEADVBOX, mas você pode renomeá-la;
Agora basta inserir a imagem do QR Code no arquivo onde se encontra sua petição.
Através da inovação da ADVBOX, esse processo se torna ainda mais prático, otimizando o trabalho do advogado e aprimorando a apresentação das peças processuais.
Como automatizar petições usando QR Code e o Prazo Fatal da ADVBOX?
A utilização de QR Codes em petições permite que os advogados forneçam informações adicionais e complementares sobre o caso de forma mais dinâmica e eficiente.
Então, isso pode reduzir a necessidade de incluir documentos físicos ou anexos extensos diretamente no processo, tornando a criação e gerenciamento de petições mais ágil.
Além disso, a plataforma ADVBOX oferece o sistema Prazo Fatal. Confira os principais recursos e benefícios da funcionalidade:
1. Cadastro e registro de prazos
Os advogados podem registrar os prazos processuais diretamente na plataforma, informando detalhes relevantes, como datas, natureza do prazo e descrição da diligência.
2. Notificações e alertas
A ADVBOX envia notificações e alertas automáticos aos usuários antes do vencimento de um prazo.
Além disso, elas são configuradas conforme a motivação do advogado, garantindo que ele esteja sempre atento às obrigações a cumprir.
3. Organização e controle
A plataforma permite visualizar todos os prazos cadastrados em um calendário específico, facilitando o acompanhamento e a organização das diligências a serem realizadas.
4. Histórico e auditoria
A ADVBOX registra todas as ações relacionadas aos prazos, criando um histórico completo das atividades realizadas, o que pode ser útil para auditorias internas e processos de gestão da qualidade.
5. Acesso remoto
Como a ADVBOX é uma plataforma baseada em nuvem, os advogados podem acessar suas informações e prazos de qualquer lugar, a qualquer momento, por meio de dispositivos conectados à internet.
Portanto, essas ferramentas otimizam do trabalho dos advogados, agilizando a comunicação, a compreensão do conteúdo e o cumprimento dos prazos, resultando em melhor desempenho do escritório.
ADVBOX é o software jurídico pioneiro em gerar QR Code para petições, oferecendo uma experiência completa e moderna para os profissionais da advocacia.
Prepare-se para uma advocacia mais interativa, visualmente atrativa e alinhada com as necessidades e expectativas dos seus clientes.
Experimente a nova funcionalidade e descubra como essa abordagem pode simplificar e aprimorar o acesso às informações nas petições.
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Por mais benéfico que seja investir em ferramentas pagas, é importante lembrar dos diversos softwares e aplicativos disponíveis para utilização gratuita hoje em dia.
Sugestões de Aplicativos para Escritórios de Advocacia
Tais aplicativos podem ajudar de várias formas. Por isso, organizamos esse post enumerando algumas ferramentas e aplicativos para escritórios de advocacia que são gratuitos e que com certeza serão muito úteis nas suas tarefas.
1. WhatsApp e Facebook Messenger para atendimento
Como bem se sabe, os aplicativos WhatsApp e Facebook Messenger são talvez os mais usados hoje em dia para bate-papo online.
Além de serem usados para bate-papo, podem ser utilizados no atendimento em empresas e outras instituições. Por exemplo, no caso da advocacia, tem-se constatado ótimos resultados na utilização desses aplicativos para o atendimento no front office.
Isso porque eles proporcionam mais rapidez e facilidade no processo de atendimento e também para o próprio cliente, que pode receber mensagens com notificações a respeito do andamento de seus processos através de seu smart phone, tablet ou computador.
2. Facebook (Página comercial)
O Facebook também proporciona a criação de páginas exclusivamente para empresas. Utilizar um perfil pessoal para seu escritório não é o ideal, pois só e possível adicionar um número limitado de pessoas e não apresenta um formato adequado para divulgação de empresas.
3. Gmail
O Gmail é extremamente eficaz e fácil de usar. Talvez por isso algumas pessoas o consideram o melhor site para serviço de e-mail. No âmbito profissional, apresenta ótimos resultados, ainda mais com o “Gmail for Work”, plano de assinatura do Gmail voltado exclusivamente para o uso em ambientes de trabalho.
Assim, com ele, se obtém um endereço de e-mail personalizado com o nome do seu escritório, calendário para organização de tarefas, disponibilidade de acesso em qualquer lugar via dispositivos portáteis, entre outros recursos.
4. Ilove pdf (PC)
Ilove pdf é um site que fornece várias ferramentas para trabalhar com PDF. Por exemplo, oferece edição, conversão e compressão de arquivos PDF online sem custo algum. É muito útil na advocacia e com certeza vai ajudar na organização digital dos documentos do seu escritório.
5. Call Recorder (Android)
No trabalho do advogado, registrar ligações feitas com clientes ou outros advogados, por exemplo, pode ser útil de diferentes maneiras.
Ou seja, seja para a produção de provas ou para o simples registro de informações, gravar conversas sobre decisões judiciais por telefone é uma boa forma de prevenir futuros problemas.
Desse modo, existe o Call Recorder, aplicativo gratuito disponível para Android que permite a gravação de chamadas telefônicas diretamente do seu smart phone de maneira simples e rápida.
6. Appear.in
Muitos escritórios de advocacia e também advogados autônomos utilizam hoje de teleconferências tanto para comunicação interna quanto externa do escritório. Afinal, são ótimas para o atendimento ao cliente e também para fazer reuniões com advogados.
O Appear.in é um ótimo site que disponibiliza esse serviço gratuitamente. Assim, você pode se comunicar facilmente com seus clientes, parceiros e até mesmo realizar entrevistas de emprego.
7. Lightshot app
Para registro de conversas, vídeos, documentos e atividades realizadas na tela do computador, o aplicativo Lightshot é de grande utilidade. Além disso, permite a edição das imagens capturadas e também o compartilhamento das mesmas pela internet.
8. Debut Video Capture and Screen Recorder
Debut Video Capture and Screen Recorder é um ótimo programa para gravação de vídeos no seu computador. É possível gravar vídeos pela Webcam, pela tela do computador e também por outros dispositivos externos gratuitamente. É ótimo para gravar teleconferências feitas no computador. Vale a pena conferir.
9. WordPress
O WordPress é uma plataforma online grátis para publicações amplamente usada hoje em dia. Com ele, é possível fazer um site ou blog sem nenhum conhecimento técnico de programação através do site WordPress.com. Vale muito a pena para quem tem interesse em começar a marcar presença na internet sem custo algum.
10. Google Analytics
O Google Analytics é talvez um dos serviços gratuitos mais úteis e inovadores para serem utilizados em empresas e também em escritórios de advocacia. Fornece dados extremamente valiosos para o planejamento de negócios e estratégias de marketing na internet. Muito bom para a criação de estratégias para marketing jurídico digital.
Por isso, fazer um perfil para o seu escritório pode gerar bastante clientes. No Instagram também é possível obter um perfil comercial, projetado especificamente para publicidade de empresas, o que também é muito bom para escritórios de advocacia.
Uma das grandes vantagens do perfil comercial no Instagram é a obtenção de métricas em tempo real a respeito dos resultados de suas publicações e quantidade de seguidores. Ótimo para ajudar nas estratégias de marketing digital.
12. Cam Scanner
Com o aplicativo Cam Scanner você transforma seu smart phone em um legítimo escaner de documentos portátil. É possível escanear documentos de diversos tipos e extrair textos de imagens em PDF.
Além disso, o aplicativo permite o compartilhamento dos arquivos em várias redes sociais, email e SMS. É um aplicativo extremamente recomendado para escritórios de advocacia e é totalmente grátis.
13. Canva
O aplicativo Canva é um software de design gráfico gratuito, fácil de usar e completamente online (não é necessário baixar nenhum programa).
Criado há mais de 6 anos, já conta com mais de 20 milhões de usuários ativos em 190 países. Você que quer começar a usar as redes sociais e não tem tempo para criar suas artes, o Canva disponibiliza diversos modelos para você ter imagens gráficas bem atraentes.
Se interesse por tecnologia jurídico e Advocacia digital?
Então faça um Teste grátis da ADVBOX e surpreenda-se.
Mais conhecimento para você!
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Assim, o escritório de advocacia é composto por pessoas trabalhando naquilo que melhor podem fazer. Não apenas cumprindo uma obrigação nem prejudicando o trabalho que poderia ser melhor realizado por outra pessoa.
O que é gestão por competências?
Esse modelo de gestão leva em consideração diversos elementos que constituem as competências dos membros do time, sendo baseada no CHA.
Sendo assim, CHA é a sigla para Conhecimentos, Habilidades e Atitudes.
Conhecimentos são a formação acadêmica e outros conhecimentos de cunho teórico que cada pessoa possui. Habilidades são suas competências técnicas, o que consegue executar e atitudes estão relacionadas às emoções e aos valores das pessoas.
Analisando e conhecendo o seu time de maneira completa. Em outras palavras, englobando o que ele sabe, o que ele pode fazer e com quais motivações faz, o advogado pode extrair seu melhor. Ou seja, colocando-o em posições que estejam de acordo com essas características.
O risco de não pensar dessa forma é ter, por exemplo, alguém que pode fazer muito em uma posição que contraria seus valores ou personalidade e, assim, acabe atrapalhando todo o fluxo de trabalho e reduzindo os resultados do escritório.
Quais os benefícios da gestão por competências?
Além de trazer as vantagens de negócio que comentamos antes, a gestão por competências traz vantagens competitivas.
Isso acontece porque são raros os escritórios de advocacia, no Brasil, que investem nesse tipo de gestão.
A maioria dos líderes de advogados possui o pensamento tradicional de que cada advogado deve trabalhar sozinho em todas as etapas processuais do caso a que foi designado.
Esse pensamento engessa o fluxo de trabalho, pois a potencialidade de uma pessoa para elaboração de back office, ou seja, petições, recursos e desenvolvimento de diversas peças pode ser reduzida se essa mesma for obrigada a realizar o atendimento jurídico inicial, aquele em que se identifica o problema do cliente, gerando um diagnóstico.
Nem sempre quem escreve bem possui as habilidades de identificação das necessidades do cliente e, dessa forma, o escritório se prejudica de diversas formas – em atendimento, em qualidade de produção e em satisfação dos colaboradores.
Resumindo, aderir à gestão de competências significa potencializar ao máximo as capacidades que uma equipe jurídica possui e assim, se colocar à frente em termos de mercado jurídico brasileiro.
Fale conosco e saiba mais!
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A intenção desse post é identificar os desequilíbrios e injustiças para alertar aos colegas advogados onde a sociedade mais precisa do seu suporte e auxílio. Portanto, iremos abordar as áreas do Direito com maior volume de casos registrados pelo Conselho Nacional de Justiça.
O ano de 2022 inicia com uma economia desajustada, com a taxa de juros subindo acima de 10% devido a alta inflação e baixa atividade econômica. Além disso, com uma concentração de renda na classe média alta.
As consequências da pandemia do Covid-19 irão afetar todas as áreas do Direito. À vista disso, iremos analisar cada uma delas em dois episódios da série sobre Direito, Tecnologia e Gestão.
Haverá uma escassez imensa de casos de aposentadoria por tempo, idade e especial pelos próximos 4 ou 5 anos.
A alta inflação com altas taxas de juros estagnam a economia, o que tende a aumentar o desemprego e a miserabilidade.
Em 2021, foram quase 3 milhões de pessoas a mais na miserabilidade e mais de 6 milhões abaixo da linha da pobreza.
A Covid-19 elevou em 83% as mortes de pessoas entre 18 e 60 anos de idade, bem como induziu sequelas em outros milhões de trabalhadores.
À respeito disso, o INSS irá bater 2 milhões de requerimentos esperando análise em 2022, fato que nunca ocorreu na história.
Há um represamento proposital dos pedidos, a fim de reduzir o impacto nas contas da União, assim como justificar a falta de economia que a reforma iria gerar.
Nesse cenário, Governo e Judiciário irão eliminar “gastos extras” advindos de teses jurídicas, postergando o pagamento de aposentadorias voluntárias de todas as formas possíveis.
O auxílio doença e aposentadoria por invalidez serão os melhores casos para apostar em 2022. Todavia, deverão ter reforçada a parte probatória.
Infelizmente, pelo aumento da miséria no Brasil, o amparo assistencial ao idoso e ao deficiente também serão boas oportunidades em 2022, tendo em vista que já se estima ter entre 200 mil e 300 mil casos novos após a pandemia do Covid-19.
Além disso, obviamente também são os casos de pensão por morte.
Isso é uma dificuldade, pois a população miserável vive em bairros que não há advogados, sem acesso à internet.
É preciso o escritório ser criativo para prospectar esse público.
Quais são as áreas promissoras do Direito do Trabalhista?
Por outro lado, na área do Direito do Trabalho, o 2022 promete ser o ano da recuperação, com a volta da AJG e o fim das condenações dos Reclamantes.
A expectativa é de ingresso em massa de quem não entrou na justiça ainda. Há uma demanda represada.
A tendência é focar nas grandes empresas, as quais ganharam com a pandemia, e mesmo assim demitiram os colaboradores, além de reduzir os salários ou cortar o pagamento de direitos trabalhistas devido ao fantasma da ameaça do desemprego, tendo em vista que a maioria das pequenas empresas está descapitalizada ou quebrou.
De acordo com os dados do Anuário do ILAESE, algumas empresas se destacam com a redução de mais de 5 mil empregos, são elas:
GPA – 10k;
TAM – 13K;
COGNA – 7K;
PETROBRAS – 5K;
SANTANDER – 9K;
BRADESCO – 7,5K;
BANCO DO BRASIL 5K.
Outra dica importante que o Anuário menciona é a lista das 100 grandes empresas que pagam as menores remunerações do Brasil e empregam milhões de trabalhadores, possuindo alta rotatividade, mesmo não pagando todos os direitos devidos.
Ainda, é notável que a área trabalhista bancária vem crescendo não apenas porque as ações tem condenações enormes e os réus possuem dinheiro para pagar, mas sim porque as doenças ocupacionais estão aumentando sem parar.
Em especial o Burn Out, a Síndrome do Pânico e a Tendinite Aguda.
Nesse sentido, os bancários precisam tanto de advogados trabalhistas, quanto de advogados previdenciários.
Quais as tendências do Direito Bancário?
O Direito Bancário em 2022 traz ótimas oportunidades.
Convidamos nosso parceiro, Dr. Márcio Vieira, advogado especialista da área e professor no IbiJus, para enviar suas previsões para 2022. Veja o que ele diz:
“A advocacia bancária apresenta boas perspectivas para 2022. Especialmente aquela voltada para o atendimento de clientes de Bancos, devedores, tanto pessoas jurídicas, como pessoas físicas.
No campo das pessoas jurídicas, há muitas pequenas e médias empresas com grandes dificuldades financeiras ainda por causa da pandemia do Covid-19.
Aeconomia do nosso país, bem como a mundial, vai retornando aos poucos. Há boas oportunidades de intervir em favor dessas empresas renegociando seus débitos. São empresas que estão muito longe de uma situação de falência e que necessitam de uma advocacia qualificada.
Por outro lado, no campo das pessoas físicas, nós possuímos a recente Lei do Superendividamento aprovada em julho de 2021, muito por conta da pandemia.
O contexto da pandemia favoreceu a aprovação da Lei e há boas oportunidades de atuar em favor de pessoas que estão superendividadas, longe de uma situação de insolvência, que também necessitam de uma advocacia qualificada.”
A oportunidade, então, é no auxílio das pequenas empresas que permaneceram em situação de dívida e que possuem condições de renegociação, bem como pessoas físicas, com a Lei do Superendividamento.
Tendências na Advocacia em 2022
A ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.
O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as terças-feiras, às 17h.
Não perca essa oportunidade de aprimorar seus conhecimentos, inscreva-se no Canal do Youtube da ADVBOX e ative o sino para ser notificado de todos os episódios!
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Ter um mindset de crescimento, visão empreendedora, persuasão, conectados às novas tecnologias em um ambiente positivo pode até ser importante. No entanto, se você não tiver nada disso e manter uma alta eficiência diariamente, irá crescer na advocacia e alcançar o sucesso que busca.
É claro que para ser um bom advogado é preciso dominar muito bem uma área do Direito, saber à fundo o Direito material e processual. Afinal, esse é o seu produto.
Todavia, só isso não basta.
Qual é o conceito de eficiência?
Se a eficiência sua e de sua equipe for baixa, a pobreza estará sempre com você.
Sendo assim, eficiência significa produzir o máximo de resultados com os recursos que possui. Na advocacia, isso se resume a medir qual a capacidade do trabalho de uma equipe.
Vamos descobrir como medir isso?
Mede-se a métrica geral da produtividade pela seguinte fórmula:
Eficiência geral = Nº processos / Nº Pessoas na equipe.
Por outro lado, a produtividade dos advogados se dá pela seguinte fórmula:
Eficiência dos Advogados = Nº processos / Nº Advogados na equipe.
Considerando que todos os casos do escritório tenham média complexidade ou que os mais complexos e mais simples se equalizem nessa média, podemos estabelecer os seguintes resultados:
Produtividade Geral:
ALTA = Maior que 200 processos por pessoa;
NORMAL = Cerca de 150 processos por pessoa;
BAIXA = Menos que 100 processos por pessoa.
Produtividade dos Advogados:
ALTA = Maior que 500 processos por advogado;
NORMAL = Cerca de 300 processos por advogado;
BAIXA = Menor que 200 processos por advogado.
Esses são números genéricos que extraímos de escritórios que atuam em prol do autor.
No caso do escritório atuar só com casos complexos de alto valor de honorários, os números de processos por pessoa e por advogado serão menores. Caso sejam mais simples com menos honorários, serão maiores.
Há grandes escritórios que trabalham com o sistema de advogado responsável pelo processo. Isto corresponde a um aglomerado de advogados que atuam separados, mas em uma organização maior, dividindo os custos.
Nesses escritórios cada um consegue verificar facilmente se atua em baixa ou alta produtividade.
O mesmo acontece para quem trabalha sozinho.
No entanto, em escritórios que trabalham em equipe e em linha de produção fica mais complexo, tendo em vista que naturalmente eles possuem maior produtividade.
Como aumentar a eficiência?
Mas afinal, como aumentar a eficiência no trabalho? Separando o tempo de trabalho útil do tempo de trabalho ocioso.
Trabalho útil é o tempo em que a mão de obra está em atividade real, isto é, no trabalho jurídico efetivo.
Trabalho ocioso é aquele pago para o trabalhador jurídico estar disponível ao escritório, mas sem desenvolver trabalho jurídico propriamente dito.
O trabalho ocioso é causado na maioria das vezes pelo gestor que não disponibiliza equipamentos e softwares mais eficientes ao negócio ou não implanta as metodologias de trabalho mais adequadas.
Exemplo real
Exemplo: Pense em um dia de trabalho no escritório. Durante o trabalho o advogado ou trabalhador jurídico está na frente do computador pronto para trabalhar. Entretanto, o computador demora 15 minutos para inicializar ou trava várias vezes durante o dia.
Ao conseguir inicializar o notebook, o colaborador precisa parar para ir ao arquivo morto buscar documentos.
Após obter os documentos e começar a escrever, cai a internet.
Ao voltar a internet, ao conseguir se concentrar e estar focado produzindo a peça complexa, a secretária interrompe para perguntar sobre uma petição protocolada no dia anterior.
Ao retornar ao caso em tela, o colega interrompe para perguntar se a petição vai ser concluída hoje.
Somente às 17 horas, quando a maioria das pessoas vai embora, o colaborador consegue focar na petição, concluindo-a às 19 horas.
Com isso, pode-se concluir que durante o dia todo o colaborador teve mais período de trabalho ocioso do que de trabalho útil.
Apesar de não ter sido culpa desse advogado ou trabalhador jurídico, ele não está preocupado, tendo em vista que o escritório paga por hora trabalhada.
Isso corresponde a um prejuízo para o escritório e não para ele. O que é justo, pois o ambiente de trabalho, o software e equipamentos, bem como as metodologias adotadas, foram estabelecidas pelo gestor.
Sendo assim, é o gestor que deve pagar por este trabalho ocioso.
O que é interrupção?
As micro interrupções no horário de trabalho são a maior causa de ineficiência dos escritórios.
Estudos provaram que após perder o foco, quem trabalha em temas complexos demora em média 14 minutos para retornar a atenção profunda de onde parou.
Parece pouco 15 minutos pela manhã, 3 minutos a tarde, entre outras situações. No entanto, somando 10 interrupções por dia, consumindo 15 minutos cada uma, por exemplo, em uma equipe jurídica com 10 pessoas, são 2 horas e meia do dia de um colaborador que se perdem diariamente.
Isto corresponde a mais de 500 horas de trabalho desperdiçadas no mês.
Em casos mais tensos, o trabalho ocioso pode chegar a ser maior que o trabalho útil.
Imagine só mais da metade do custo da folha de pagamento indo para o lixo, pagando apenas trabalho ocioso.
Como ser um advogado de sucesso?
O advogado que quer alcançar o sucesso na profissão precisa manter sua eficiência lidando com 500 processos, resolvendo rápido os casos.
Isso auxilia muito nessa média, podendo assim alcançar uma renda altíssima mesmo trabalhando sozinho.
Entretanto, um advogado eficiente em um escritório ineficiente, sem uma equipe e equipamentos produtivos, com certeza irá preferir trabalhar sozinho. Mas atenção: isso é um erro!
Quais os setores de um escritório?
O mais comum para se alcançar alto nível de produtividade é trabalhar em equipe, com o modelo de linha de produção, setorizando o escritório em prospecção, produção e execução.
Além disso, a melhor maneira de medir o trabalho útil do seu escritório é o Sistema de Pontuação por Tarefas, pois nesse sistema é eliminado o tempo de trabalho ocioso da medição e apresentada a produtividade efetiva de cada advogado ou trabalhador jurídico.
Nesse caso é fácil identificar quando alguém está com muitas interrupções e trabalho ocioso, tendo em vista que esse colaborador terá que trabalhar mais horas que os demais para alcançar a mesma pontuação.
É nesse momento que o gestor deve para e identificar problemas, resolvendo as causas.
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