O trabalho intelectual do advogado está se adaptando às mudanças tecnológicas e às novas demandas do mercado. 

Sendo assim, uma das profissões mais tradicionais e respeitadas, está passando por uma transformação significativa, para se adequar aos novos tempos.

Conforme a própria Constituição Federal de 1988: “o advogado é indispensável à administração da justiça, sendo inviolável por seus atos e manifestações no exercício da profissão, nos limites da lei”.

Neste texto, exploraremos as características essenciais ao intelecto desse profissional na era digital e como o software jurídico desempenha um papel fundamental nesse cenário.

O que é um trabalho intelectual?

Segundo o Dicionário Priberam, a palavra intelecto tem origem etimológica do latim intellectus e significa percepção, conhecimento, entendimento, arte, ciência.

No contexto jurídico, o trabalho intelectual refere-se à aplicação do conhecimento legal, da análise crítica e do raciocínio jurídico para resolver questões legais complexas. 

Afinal, os advogados são especialistas em interpretar e aplicar leis, regulamentos e precedentes legais para aconselhar e representar seus clientes, não é mesmo?

Esse tipo de trabalho difere fundamentalmente do trabalho manual, uma vez que se baseia na percepção de pensamentos, em oposição à execução de tarefas físicas.

Quais são os tipos de trabalho intelectual na advocacia?

Na advocacia, existem vários tipos de trabalhos intelectuais, cada um desempenhando um papel fundamental na prestação de serviços jurídicos. Estes incluem:

1. Pesquisa jurídica

A pesquisa jurídica é a espinha dorsal das atividades intelectuais de um advogado, envolvendo a análise detalhada de instruções, doutrina e disposições legais relacionadas aos casos. 

Afinal, isso é essencial para entender como leis e regulamentos se aplicam a cada situação em particular. 

O avanço tecnológico facilita o acesso a vastos recursos, agilizando a pesquisa e permitindo que os advogados construam argumentos sólidos baseados em informações atualizadas.

2. Elaboração de documentos jurídicos

A elaboração de documentos jurídicos é uma parte essencial do trabalho do advogado e abrange a criação de contratos, petições, pareceres legais, acordos e outros documentos importantes. 

Por isso, a automação desempenha um papel crucial nessa área, como o uso de software jurídico para economizar tempo e evitar erros comuns em documentos legais.

3. Negociação

Advogados frequentemente atuam como mediadores em negociações legais e facilitam acordos entre as partes envolvidas em disputas ou transações legais. 

Portanto, a negociação é uma habilidade-chave, e os advogados muitas vezes se baseiam em dados e análises para tomar decisões estratégicas durante esse processo. 

O uso de Business Intelligence (BI) pode ser particularmente útil ao analisar dados para obter insights que embasem decisões estratégicas nas negociações.

4. Contencioso

O contencioso é uma representação de clientes em disputas judiciais, ou seja, os advogados apresentam argumentos perante tribunais, juízes e júris para defesa dos interesses do contratante. 

Além de serem habilitados intelectualmente na apresentação oral e escrita, os advogados também podem usar um software jurídico para organizar documentos, monitorar prazos, por exemplo

5. Consultoria jurídica

A consultoria jurídica envolve fornecimento de orientações jurídicas estratégicas a empresas e indivíduos. 

Sendo assim, os advogados oferecem insights e análises fundamentadas para auxiliar seus clientes na tomada de decisões assertivas. 

Desse modo, a gestão de casos jurídicos desempenha um papel importante na organização e no acompanhamento dessas orientações.

À medida que a tecnologia avança, os advogados estão cada vez mais incorporando soluções de software jurídico e ferramentas de análise para aprimorar sua eficiência.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

Como é o trabalho de um advogado?

Os advogados desempenham um papel fundamental em nossa sociedade, pois eles são os defensores da justiça, protegendo os direitos de indivíduos e organizações. 

No entanto, o trabalho desse profissional é diversificado e desafiador, pois envolve uma combinação de pesquisa, redação, comunicação, negociação e representação legal. 

Portanto, eles dedicam tempo significativo para entender as necessidades de seus clientes, analisar informações, desenvolver estratégias jurídicas e, em alguns casos, comparecer a audiências ou julgamentos. 

Porém, um desafio enfrentado é a dificuldade em mensurar o tempo gasto em cada atividade, pois o trabalho dos advogados varia em complexidade e duração. 

É nesse cenário que o Sistema de Pontuação por Tarefas se torna uma solução eficiente e valiosa.

Benefícios do Sistema de Pontuação por Tarefas

Quais são as características de um advogado?

Para se destacar na advocacia na era digital, os advogados devem possuir um conjunto diversificado de características que complementem suas habilidades jurídicas e intelectuais. 

Afinal, estas características os tornam eficazes na resolução de questões legais, e os capacitam a navegar pelo cenário digital. Veja algumas características essenciais:

1. Habilidade de pesquisa

A habilidade de pesquisa é uma competência fundamental para os advogados, tanto na era digital quanto em qualquer outra. 

Para compreender casos complexos e apresentar argumentos sólidos, os advogados precisam ser mestres em análise e analisar informações jurídicas. 

A capacidade de utilizar ferramentas de pesquisa online e bancos de dados jurídicos é ainda mais crítica na era digital, onde a informação está ao alcance dos dedos.

2. Comunicação clara

Os advogados devem ser comunicadores assertivos, seja na escrita ou na fala, pois a capacidade de argumentos articulados e convincentes é essencial para representar os interesses dos clientes. 

Na era digital, isso também se estende à comunicação por escrito em e-mails, mensagens e documentos eletrônicos, onde a clareza é ainda mais necessária.

3. Pensamento crítico

O pensamento crítico e o raciocínio jurídico são habilidades cruciais para advogados. 

Pois, eles procuram analisar detalhes complexos, identificar questões-chave e desenvolver estratégias jurídicas embasadas. 

Então, no cenário atual, o volume de informações pode ser avassalador, tornando o pensamento crítico ainda mais vital para filtrar o que é relevante.

4. Adaptabilidade tecnológica

A era digital trouxe uma série de avanços tecnológicos que afetam diretamente a prática jurídica. 

Os advogados precisam se adaptar às novas tecnologias, como software jurídico, sistemas de gerenciamento de casos e comunicação online. 

Sendo assim, a habilidade de utilizar essas ferramentas de maneira eficaz melhora a eficiência e a produtividade.

5. Ética profissional

A ética profissional é um pilar fundamental da advocacia, independentemente da época em que atua. 

Portanto, os advogados devem manter os mais altos padrões de integridade, confidencialidade e responsabilidade em sua prática. 

Na era digital, a ética também se estende ao uso responsável da tecnologia, à proteção dos dados dos clientes e à conformidade com as regulamentações de privacidade.

Ter essas características não apenas ajuda os advogados a ter sucesso na advocacia, mas também a prosperar na era digital em ascensão. 

Quais são as funções e habilidades do advogado do futuro?

A pesquisa Futuro das Profissões Jurídicas, realizada pela FGV identificou 27 novas funções emergentes que estão moldando o futuro da advocacia na era digital. 

Essas funções se enquadram em 11 categorias, refletindo as mudanças trazidas pelo avanço tecnológico e as novas demandas do setor jurídico. Confira:

A pesquisa supracitada também enfatiza a importância das “soft skills”, como a capacidade de trabalhar em equipe e se adaptar às mudanças. 

Portanto, um sistema de pontuações por tarefas pode ajudar os advogados a acompanhar e melhorar suas habilidades pessoais, à medida que lidam com tarefas relacionadas a projetos e colaboração.

Em resumo, o trabalho intelectual do advogado está evoluindo na era digital, com a necessidade de adaptação a novas tecnologias e a expansão das áreas de atuação.

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O fluxo de trabalho é uma forma de organizar a produtividade na advocacia no dia-a-dia e a sobrecarga. Também reduz o estresse, os erros de trabalho e a necessidade de retrabalho.

O resultado é um aumento na produtividade, nos honorários e na qualidade de vida do advogado. Afinal, quando o fluxo de trabalho tranca, instintivamente o escritório reduz a aquisição de clientes, a fim de esperar “desafogar”.

Outro benefício é a facilitação da dinâmica entre a equipe, aumentando uma boa atmosfera no ambiente de trabalho, dos estagiários e secretariado até a equipe sênior.

Por isso, falaremos aqui sobre aspectos importantes na hora de definir o fluxo de trabalho no seu escritório.

Como ser mais produtivo na advocacia?

No que diz respeito a definição de nosso fluxo de trabalho individual (seja como advogado autônomo ou membro de equipe autogerenciável), os principais desafios são a organização de tarefas e disciplina com as atividades diárias.

Sem essa organização, é muito provável que se estabeleça um ritmo de trabalho bem menor.

Isso porque as tarefas são feitas apenas quando está chegando o final do prazo de entrega. Ou seja, não há antecedências ou planejamento prévio visando um melhor aproveitamento do tempo.

Assim, se cumpre todas as atividades com menos tempo através da padronização da sequência de partes menores das tarefas.

Também é preciso definir no fluxo de trabalho os serviços que exigem mais foco e prioridade. Assim, torna-se possível antecipar ações para garantir a qualidade dos serviços mais importantes para o escritório, elevando assim bastante a produtividade na advocacia.

O que melhorar num escritório de advocacia?

Na Advocacia, podem-se considerar os casos judiciais mais complexos e rentáveis (que podem exigir maior qualificação a respeito das questões jurídicas) como prioridade no fluxo de trabalho.

Atrasando tais tarefas, ocorrem problemas na rotina, na produtividade e no alcance de metas, tanto individuais quanto coletivas.

Quando o fluxo de trabalho está sendo organizado para uma equipe, e não um advogado que trabalha sozinho, é indispensável que essas “partes menores de grandes tarefas” tenham responsáveis e prazos bem definidos, para que a próxima pessoa a “pegar o processo ou cliente” consiga, também, realizar seu trabalho em tempo hábil.

alta produtividade na advocacia

Afinal, em uma versão mais amigável do ditado, tudo que alguém diz ser urgente, é algo que essa pessoa não fez no tempo hábil programado e precisa que você faça em tempo recorde – exceto quando são envolvidas demandas de última hora, que realmente não podiam ser previstas.

Nesse caso, se você possuir um fluxo de trabalho organizado, conseguirá dar conta das demandas extras.

Quais são os desafios no escritório de advocacia?

Muitas vezes, problemas de produtividade no escritório, independente do tamanho da equipe, estão situados no fluxo de trabalho individual.

No caso do fluxo da equipe, isso pode ocorrer devido a delegação inadequada de tarefas para os funcionários. Se alguém possui maior habilidade para certa tarefas, por que delegar tais tarefas a alguém com mais dificuldade nelas?

É a clássica história de promover a gerente alguém que é excelente operacional. Conhecer as habilidades de cada um é uma fonte de ouro para um bom fluxo de trabalho.

A ideia é que a otimização do fluxo de trabalho ocorra com base na análise de produtividade da equipe.

Ou seja: verificar onde o trabalho está trancando, quem está com poucas tarefas, quem está sobrecarregado, quem tem facilidade com certa tarefa e quem tem dificuldade com essa mesma tarefa.

Quem trabalha sozinho pode ver em quais partes do trabalho tem mais dificuldades, podendo descobrir o que precisa melhorar.

Também pode definir a melhor ordem de realização das tarefas, aumentar o senso de prioridade de cada parte e organizar de forma que a realização das atividades que exigem mais reflexão e cuidado fique mais ágil.

O que não pode faltar em um escritório de advocacia?

Qualificar a equipe para conseguir atender casos complexos e de difícil resolução é uma ótima forma de garantir a clientela.

Através da hiperespecialização na advocacia, é possível adquirir os conhecimentos necessários para garantir o sucesso na resolução de tais casos.

Desse modo, seus futuros clientes, e também os atuais, passarão a entender seu escritório como autoridade na área.

O motivo é simples: uma banca de advogados hiperespecializados é capaz de atingir resultados de alta qualidade no trabalho jurídico.

Para chegar lá, é possível utilizar as estratégias de gestão por tarefas e gamificação na advocacia.

Tais estratégias são viabilizadas através de uma plataforma digital que possibilite anexar tarefas e registrar atividades para geração de um banco de informações do fluxo de trabalho.

Com tais informações se consegue visualizar melhor os casos que exigem mais tempo e dedicação, apontando assim as necessidades de hiper especialização nesses casos por parte da equipe.

Qual a rotina de um escritório de advocacia?

Escritórios que não possuem uma organização do fluxo de trabalho podem se encontrar em situações de declínio de honorários e do progresso dos negócios. Juntamente disso, as tarefas ficam mais trabalhosas e fornecem menos rendimentos.

Uma das soluções mais efetivas para resolver tais problemas de produtividade na advocacia está na de análise e controle da produção na equipe.

É através dessa organização do escritório e mapeamento da produtividade que se possibilita a identificação de furos de produção. Ou seja, mapear os procedimentos e olhar para eles de forma analítica.

Assim, o escritório tem em mãos o poder de identificar em qual parte do trabalho está com mais dificuldades e, ao mesmo tempo, como resolvê-las.

Por exemplo: se um advogado identifica que, de forma recorrente, o problema se encontra na produção de provas.

Isso porque o escritório tem dificuldade de obter documentos que são responsabilidade do cliente entregar, o advogado pode focar seus esforços e investimentos em melhorar o relacionamento com o cliente, sem se preocupar com as outras áreas que estão bem.

Estrategicamente, o escritório pode buscar treinamentos nesse sentido, ou criar regras de atendimento que melhorem esse procedimento interno. Delegando as tarefas de forma organizada, poderá atribuir, ainda, que o responsável pelo atendimento use seu tempo para aperfeiçoar o procedimento.

O que é uma gestão de tarefas?

Os escritórios de advocacia tradicionalmente focam a Gestão de Pessoal em controle de horários. Apenas secundariamente adota-se a gestão por tarefas e responsabilidades assumidas e cumpridas ao longo do tempo.

Essa perspectiva de gestão por tempo e horários é uma perspectiva adequada ao final do século passado, em que o Direito e o Judiciário (e, por consequência, a Advocacia) eram organizados em cima de um procedimento físico e não digital.

É o mesmo contexto no qual havia uma série de tarefas e compromissos que não estavam ligados a conhecimento e produção jurídica nem a atendimento do cliente.

Desde tirar carga de processos até tirar cópias, imprimir, corrigir, reimprimir e fazer petições, além de inúmeras outras atividades que retardavam a produtividade na advocacia. 

Entretanto, a Advocacia está mudando. As ferramentas digitais estão permitindo ao advogado cumprir cada vez menos tarefas que lhe tiram tempo para trabalhar efetivamente no que importa: produção jurídica e atendimento ao cliente.

Assim, possibilita-se uma melhor adaptação às necessidades dos clientes, do escritório e dos colaboradores.

lista com os benefícios do taskscore para a produtividade na advocacia
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A gestão por tarefas acaba com inúmeras dificuldades que persistem no modelo de gestão por horários. Por exemplo:

  1. Elimina a pressão do controle de horários;
  2. Melhora a produção jurídica;
  3. Aumenta a qualidade de vida dos colaboradores;
  4. Reduz o estresse na rotina de entregas nos prazos;
  5. Gera flexibilidade no atendimento online dos clientes;
  6. Aumenta a produtividade da equipe;
  7. Permite identificar quem está produzindo mais.

Lendo esses itens, provavelmente vieram à sua mente algumas dificuldades do seu próprio escritório, talvez até com nomes e rostos. Pense, porém, que nem todos esses nomes e rostos são culpados pelas dificuldades, mas sim o sistema adotado pelo escritório.

Agora, veja ponto a ponto como o sistema de gestão por tarefas pode ajudar a superar as dificuldades citadas acima:

1. Elimina a pressão do controle de horários

Não é só o gestor que se estressa com a eventual falta de pontualidade e assiduidade dos colaboradores. Os próprios funcionários também podem sofrer com a pressão gerada pelo controle de horários.

Por um lado, o gestor precisa ficar em cima do livro ponto, chamando atenção de funcionários ou criando punições em razão da falta de cumprimento dos horários.

Por outro, o colaborador não consegue se organizar para cumprir as tarefas do escritório e conciliá-las com as obrigações decorrentes da vida pessoal.

Até mesmo uma atividade como pagar as contas passa a ser um desespero, pois não há tempo na agenda para ir ao banco. Outras atividades pessoais, como consultas médicas e estudo para provas, são deixadas de lado.

Sem a pressão advinda do controle de horários e com uma gestão voltada para o nível de produtividade mensal, ambos ganham: torna-se possível medir a quantidade de trabalho do colaborador para o escritório, mantendo o nível de satisfação do gestor, e ao mesmo tempo o colaborador pode organizar bem suas vidas pessoal e profissional.

2. Melhora a produção jurídica

Nem sempre o horário comercial é o melhor momento para os advogados e operadores do Direito realizarem suas tarefas de produção jurídica. Às vezes, é preciso estar inspirado e concentrado para desenvolver algo e conseguir um resultado excelente.

Poder escrever à noite e deixar a manhã para um exercício físico (em vez de enfrentar o estresse do trânsito), por exemplo, são fatores que ajudam sua equipe a apresentar resultados mais significativos.

3. Aumenta a qualidade de vida dos colaboradores

Um controle de horários rígido é um obstáculo para que os colaboradores possam fazer programações de viagens, passeios, cursos ou até mesmo atividades com a família.

A gestão por tarefas elimina essa rigidez, permitindo que seja negociada a produtividade do colaborador, com possibilidades muito maiores de compensação por ausência.

Imagine a seguinte situação: são 16h40 e o prazo de uma tarefa importante vence no dia seguinte. O gestor está preocupado, mas o colaborador possui um compromisso pessoal às 18h e não poderá trabalhar nesse processo. Ele estará liberado às 20h e, portanto, poderia terminar a tarefa em casa.

Porém, no dia seguinte o gestor só estará presente no escritório até as 10h e não terá condições de corrigir a peça, o que ele entende como fundamental.

Em um modelo de controle por horários, o gestor não tem como resolver esta situação e o colaborador não pode trabalhar nesse processo no horário disponível (de forma legal em relação ao contrato de trabalho estabelecido).

Isso só seria possível se fossem pagos todos os direitos trabalhistas de horas extras e adicional noturno, por exemplo.

Nesse caso, o colaborador ficaria com o tempo “vago” após a entrega do trabalho, que teria que ir para o processo sem a devida revisão pelo gestor.

Já no modelo de gestão por tarefas, é possível utilizar uma plataforma digital para que o colaborador possa acessar o processo em sua casa, terminá-lo no tempo disponível, entregá-lo para revisão e ficar em casa mais algumas horas na manhã seguinte para compensar seu trabalho excedente do dia anterior.

Assim, o gestor poderá revisar o trabalho e o estresse de ambos é eliminado, facilitando a entrega de um ótimo serviço jurídico e gerando alta produtividade na advocacia.  

4. Gera flexibilidade no atendimento online dos clientes

Os clientes estão exigindo cada vez mais dos advogados um atendimento online.

Dessa forma, ter colaboradores que façam esse atendimento em uma plataforma digital adequada permite alguma flexibilidade de horários e um melhor registro de seu atendimento.

A ADVBOX, por exemplo, possibilita registrar todo o andamento de um caso, seja ele interno ao escritório (tarefas de preparação e probatória entre colaboradores) ou externo (processos administrativos e judiciais).

Essa funcionalidade independe de onde está a pessoa responsável pelo atendimento, facilitando a resposta rápida aos clientes.

5. Aumenta a produtividade da equipe

O modelo de gestão por tarefas é baseado em um sistema que pontua a realização de cada atividade.

Essa pontuação é atribuída de forma a considerar o tempo gasto na tarefa e a qualificação necessária para realizá-la.

Na ADVBOX, é possível definir um sistema de pontuação que mostre para o colaborador seu desempenho atual e o do mês anterior, além de uma projeção diária sobre a sua meta mensal.

Assim, o colaborador tem uma ideia real do quanto ele produz no mês, podendo fazer um sprint quando estiver atrasado, relaxar quando estiver adiantado ou ainda manter um ritmo de alta produtividade para elevar seu salário e sua gratificação.

6. Permite identificar quem está produzindo mais

O famoso “corpo mole” não tem vez em um modelo de gestão por tarefas. Isso porque torna-se possível medir exatamente quem rende mais e quem rende menos.

Muitas vezes o gestor se surpreende, pois existem profissionais que produzem rapidamente enquanto estão na frente do computador, mas elaboram o que vão fazer durante o café.

Mais uma vez a ADVBOX auxilia nessa tarefa, permitindo ao gestor ver que nem sempre aquele colaborador que fica 8 horas na frente do computador é o que mais produz.

Com isso, o escritório consegue gerar uma remuneração mais justa para seus colaboradores, inclusive premiando aqueles que trazem mais resultados.

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Os métodos de produtividade foram criados para facilitar o trabalho das pessoas. Existem diversos deles, sendo que muitos podem ser utilizados em equipes. Entretanto, nem todos podem ser aplicados em todos os nichos e situações.

Inclusive, existem alguns que podem não ser eficientes em escritórios de advocacia. Devido às particularidades desse setor, certos métodos acabam não atendendo as necessidades dos advogados, sendo inviáveis conforme o escritório cresce.

Nesse artigo, você aprenderá sobre os métodos de produtividade. Aproveite a leitura para descobrir um pouco sobre cada um e veja qual deles é o melhor para a advocacia!

O que é um método de produtividade?

Um método de produtividade é uma técnica para fazer com que as atividades que uma pessoa ou equipe precisa executar sejam realizadas de uma maneira organizada e eficiente.

Dessa forma, existem diversos métodos, os quais foram criados para garantir um melhor desempenho na execução de tarefas. 

Qual é o conceito de produtividade?

Produtividade é ser mais eficiente, é fazer mais em menos tempo. Adam Smith já demonstrou que a divisão do trabalho é absurdamente mais produtiva que o trabalho individual. Sendo assim, a linha de produção também se aplica ao trabalho intelectual em escritórios de advocacia.

Um advogado consegue lidar com 120 casos por ano, em média. Por outro lado, uma equipe de 10 advogados pode chegar a 6000 processos, em linha de produção, totalizando 500% a mais de eficiência, a qual pode variar com o método de organização e distribuição das tarefas adotado pela banca.

Qual a diferença entre gestão por projeto e gestão por processos?

Há uma grande diferença na gestão por projetos e na gestão por processos.

Os projetos tem início, meio e fim. Em geral, não se repetem. Ao concluir todas as tarefas e etapas de um projeto, tudo começa do zero, de uma forma diferente.

No ramo da advocacia, na maior parte das vezes, isso ocorre de forma processualizada. Há uma sequência comum e repetível de entradas de novos casos que passam pelas mesmas etapas, até a conclusão. Além disso, não é necessário cada safra de novos casos ser concluída para começar outra safra.

Quais são os métodos de produtividade?

Existem dezenas de metodologias de produtividade. Cada uma pode se adequar mais do que outra em tipos de trabalhos distintos. 

Ao adotar uma metodologia em uma equipe que não utiliza nenhuma das existentes, é provável que haja melhoras. Contudo, nem sempre o primeiro método que se aplica é o mais adequado para o negócio, o que pode fazer todos perderem tempo. 

Veja abaixo alguns dos métodos de produtividade mais conhecidos e utilizados em empresas e confira as vantagens e desvantagens de alguns deles!

1. Kanban

O Kanban é um dos métodos de produtividade mais conhecidos. Ele serve para organizar as funções, classificando-as pelo seu nível de progresso e de prioridade. É bastante simples, bastando utilizar um quadro, software ou outro programa que pode ser dividido em três colunas. São elas: para fazer, em andamento, finalizado.

Desse modo, basta adicionar as tarefas nas colunas conforme os seus estágios de progresso, mudando-as de coluna conforme forem executadas e finalizadas. 

A vantagem do kanban é que ele permite a identificação rápida e visual das atividades a serem feitas. Assim, podem determinar quais são mais urgentes e as que podem ser feitas por último.

Por ser simples, muitas pessoas podem adotá-lo. A ferramenta mais conhecida que utiliza esse método é o Trello.  

A desvantagem dele é que ele pode ser inadequado para a advocacia. Isso porque ele serve bem para projetos e fluxos de trabalho curtos.

Nesse sentido, ele pode ser deixado de lado conforme o tempo, visto que o encarregado pode precisar de muito tempo para ficar reorganizando as tarefas nas colunas de forma manual. 

2. Etiquetas coloridas 

Utilizar etiquetas coloridas é outro dos métodos de produtividade mais conhecidos. Basicamente, ele permite organizar as tarefas em etiquetas de cores diferentes, permitindo uma visualização rápida do que deve ser feito, principalmente para os que são mais visuais.

Entretanto, esse método pode ser problemático, visto que a atualização das cores das etiquetas pode ser complicada e demorada. Isso acaba gerando retrabalho para a equipe.

Na medida que a demanda de trabalho aumenta e fica mais complexa, o crescimento da equipe pode ficar bloqueado se depender desse modelo, exigindo reorganização constante conforme ele para de atender o trabalho da equipe. 

3. Checklists

Esse é um dos métodos de produtividade mais simples. Por isso, pode ser adotado por muitos. Mais conhecido pelo termo em inglês “To do list”, ele permite que as pessoas escrevam todas as tarefas que precisam ser feitas e marque-as conforme elas são finalizadas. 

A vantagem dele é que é bastante simples, podendo ser muito útil para tarefas pessoais ou domésticas, por exemplo. 

Por outro lado, exige que a pessoa tenha uma memória extremamente eficiente para não esquecer de colocar as tarefas importantes na lista. Outra desvantagem é que ela toma tempo diário e não serve para trabalhos em equipe, apenas individuais. 

4. Get Things Done (GTD)

O get things done, conhecido também como método GTD, costuma ser considerado um dos métodos de produtividade mais eficientes para empresas. 

Criado por David Allen, trata-se de uma ferramenta para organizar o trabalho, dividindo-o em 5 passos: coleta das tarefas, análise das tarefas, organização, execução e revisão. Aproveite para entender um pouco sobre cada uma das etapas.

Coleta 

Nesse passo, as tarefas que precisam ser realizadas devem ser compiladas em uma lista. O objetivo é tirar da cabeça todas as preocupações sobre compromissos e tarefas. 

Ao ter tudo devidamente anotado, as pessoas podem se tranquilizar e focar no que precisam fazer no momento, visto que nada será esquecido.

Análise

A segunda etapa consiste em analisar cada uma das tarefas para entender o que deve ser feito e qual a ordem em que elas devem ser realizadas. Cada uma pode demandar um tempo e esforço diferente. Algumas podem demandar muito tempo, outras podem ser feitas rapidamente, outras são inadiáveis, dentre outros aspectos. 

Como elas podem ser muito diferentes, a ordem de solução precisa ser pensada conforme o tempo e dedicação de cada uma. 

Organização

Depois de analisar as tarefas, elas devem ser organizadas em listas. 

Execução

No momento de executar as atividades, é preciso ter total noção do que está sendo feito. Ao realizá-las, é preciso ter foco total, evitando distrações que podem prejudicar, atrasar ou atrapalhar o desempenho do encarregado pela tarefa.

Revisão

Depois de tudo, a etapa final consiste em revisar se todas as tarefas foram feitas no dia. Caso alguma das atividades para o dia não tenha sido finalizada, coloque-a como prioridade para o dia seguinte. 

Ademais, é possível que novas tarefas cheguem e outras mudem de categoria conforme a prioridade. Por esse motivo, é sempre importante revisar antes de iniciar esse processo para as tarefas do dia seguinte. 

5. Matriz Eisenhower

Outro dos métodos de produtividade que podem contribuir para a organização e gestão do tempo. Se baseia na classificação de atividades conforme a importância e urgência de cada uma. Dessa forma, é possível determinar quais delas devem ser priorizadas. 

Embora possa se assemelhar com o checklist, tem certas regras, como:

Esse é um método que pode ser bastante eficaz, inclusive para escritórios de advocacia. Contudo, a dificuldade pode estar em determinar o que realmente é urgente, importante e sem importância, por exemplo.

6. Don’t break the chain

A don’t break the chain, conhecida em português como Não quebre a corrente, é outro método de produtividade bastante simples, mas que pode ser efetivo dependendo do caso.

Com o auxílio de um calendário, deve-se marcar todos os dias em que as obrigações importantes e recorrentes foram executadas, colocando um X em cada uma das datas. 

Conforme o passar do tempo, torna-se possível verificar uma corrente que é formada quando as tarefas são realizadas continuamente. Se um dia passa sem que as atividades sejam executadas, o quadro fica em branco e assim, quebra-se a corrente. 

A vantagem dela é que ela cria um senso de urgência e utiliza o estímulo visual para incentivar a produtividade dos profissionais.  

7. Princípio de Pareto

O princípio de pareto é um dos métodos de produtividade mais conhecidos, sendo comentado até em livros. Ele defende que 20% das ações são responsáveis por 80% dos resultados. 

Essa metodologia ajuda a dividir as tarefas em graus de importância e dificuldade. Além disso, contribui para visualizar quais são as que mais trazem resultados para a empresa. 

Na prática, basta listar todas as atividades e classificá-las de 1 a 10 conforme o esforço que elas demandam. A nota 1 seria para atividades que demandam pouco esforço e 10 para as que exigem muito esforço. Depois disso, deve ser feito o mesmo considerando o impacto que a realização delas pode trazer. 

Depois disso, basta dividir o valor do esforço pelo o do impacto. O resultado determina o grau de prioridade da tarefa.

8. Pontuação por Tarefas

A pontuação por tarefas é um dos métodos de produtividade menos citados, mas muito efetivo. Ele deve ser utilizado para metrificar o trabalho intelectual e visa obter uma referência de produtividade similar entre os membros de uma equipe que trabalham com conhecimento e informação. 

Ele utiliza duas referências para a metrificação. São elas:

O tempo utilizado para realizar as tarefas é facilmente verificável. Assim, é possível visualizar o tempo que cada membro precisou para fazer suas atividades e a quantidade de tarefas feitas.

alta produtividade na advocacia

Contudo, é preciso lembrar que o nível de dificuldade de cada tarefa é subjetivo. Isso significa que uma atividade pode ser complexa para uma pessoa a menos tempo na equipe e muito simples para um colaborador experiente. 

No entanto, esse método ajuda a avaliar o desempenho de cada indivíduo e contribui para que todos realizem seus deveres. Assim, é possível que toda a equipe se torne produtiva. 

Veja também:

Mas afinal, qual é o melhor método para a advocacia?

Além dos 8 métodos de produtividade citados nesse artigo, é possível encontrar muitos outros, como a Técnica Pomodoro, bastante difundida.

Na prática, nem todos servem para os escritórios de advocacia, ainda mais quando a banca possui muitas tarefas para realizar diariamente.

Diante da quantidade de métodos, encontrar o melhor pode ser difícil, visto que o ideal seria testar vários para determinar qual é o mais indicado. 

Contudo, diante das necessidades dos escritórios de advocacia e das particularidades desse segmento, o método mais indicado pode ser o de pontuação por tarefas. 

Isso porque ele adota o sistema de linha de produção, inclui a gestão processualizada, permite o nivelamento das atividades por sua complexidade, possui a precisão do checklist e ainda traz uma comunicação padronizada para a equipe. 

É importante também entender que o trabalho em equipe não pode ser solitário, artesanal e individualizado. É fundamental que todos estejam inseridos no mesmo sistema para que a equipe atue de forma conjunta e que torne o trabalho eficiente e produtivo. Ademais, isso contribui para que a comunicação seja ainda mais efetiva.

Nesse sentido, é importante contar com uma ferramenta que permita essa integração e principalmente, possibilita avaliar o desempenho dos colaboradores. O software jurídico da ADVBOX, por exemplo, além de contribuir para a gestão do escritório, possui o Taskscore – sistema de pontuação de tarefas, para analisar a produtividade das equipes. 

métodos de produtividade

Qual é a importância do trabalho em equipe?

Evoluir do trabalho solitário, individualizado e lento para um um trabalho em equipe eficiente tem 2 requisitos. São eles:

Adotar um método coletivo de distribuição de tarefas associado à comunicação padronizada é o segredo do sucesso do negócio.

Por isso que nós da ADVBOX acreditamos muito no Sistema de Pontuação por Tarefas, por tudo o que foi comentado anteriormente.

Perguntas frequentes

Veja abaixo as perguntas mais frequentes sobre métodos de produtividade!

O que é a produtividade no trabalho?

Produtividade no trabalho se refere à habilidade de conseguir produzir o máximo possível com a menor quantidade de recursos. Ou seja, fazer mais em menos tempo. Ser produtivo também é otimizar seu trabalho para gerar mais resultados com um menor esforço.

O que fazer para aumentar a produtividade?

Existem diversas maneiras que podem ser adotadas para aumentar a produtividade. Os métodos apresentados podem ajudar nisso. Contudo, saber o que é prioridade e focar nelas pode ser uma solução. Ademais, não se distrair com o que não importa também ajuda a ser mais produtivo.

Quais são os melhores livros sobre produtividade?

Existem diversos livros sobre produtividade no mercado. Alguns dos mais conhecidos são:

No entanto, existem outros que podem ser utilizados para consulta. 

Bônus! Veja o vídeo sobre métodos de produtividade!

Saber como melhorar a produtividade nos escritórios de advocacia é fundamental, mas pode ser um desafio para líderes de escritórios. Por isso, veja abaixo algumas considerações sobre os métodos de produtividade na advocacia assistindo ao vídeo abaixo!

Métodos de Produtividade

A ADVBOX trouxe novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa é composto por episódios que vão ao ar todas as segundas-feiras, às 17h.

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direito e economia

Vídeo descritivo do episódio sobre Qualidade Vs Produtividade na Advocacia, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

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Como conciliar Qualidade Vs Produtividade?

O dilema da Qualidade Vs Produtividade é a grande contradição da gestão, o qual precisa ser resolvido para uma organização dar certo.

Organizações públicas e empresas vivem o dilema: acelerar a produtividade ou preservar a qualidade? À vista disso, com a advocacia não é diferente.

Os gestores inexperientes ficam com medo de acelerar a produtividade, cobrar maior volume de entregas dos colaboradores, mudar os fluxos de trabalho para criar uma linha de produção promovendo o trabalho em equipe e inserindo novas tecnologias nos procedimentos internos, pois tem receio de comprometer a qualidade do trabalho.

A questão é: são dois problemas diferentes.

Qual a filosofia do sistema Toyota de produção?

A Toyota é referência mundial em qualidade e foi a primeira montadora do mundo a produzir mais de 10 milhões de carros em 1 ano.

Vale salientar que aqui no nosso Blog ADVBOX já falamos muito sobre produtividade na advocacia, eliminação de interrupções, tempo de trabalho ocioso, fim do trabalho artesanal e cultura de nivelamento pelo menos produtivo com o Sistema de Pontuação por Tarefas.

Qualidade Vs Produtividade

É verdade que com a pontuação por tarefas sendo recompensada com a gratificação financeira, a produtividade da equipe sempre será alta. No entanto, vamos focar hoje na qualidade do serviço jurídico.

É preciso estabelecer procedimentos de controle de qualidade. O Modelo Toyota de excelência em serviços ensina muito sobre isso.

O conceito de melhoria contínua e PDCA são essenciais. É preciso cuidar dos macroprocedimentos e dos microprocedimentos.

Como gerenciar o fluxo de trabalho?

Em um escritório de advocacia, por exemplo, cada fase do processo precisa ter os seus procedimentos de revisão no fluxo de trabalho. O próximo responsável sempre revisa o trabalho do antecessor e confere os pontos mais importantes.

Lembre-se: qualidade é padrão. É definir quesitos e entregar em conformidade com eles, é ter ausência de defeitos e é fazer o que o cliente espera que seja feito quando contratou a Banca.

O que faz a Controladoria Jurídica?

A Controladoria Jurídica é o controle de qualidade de um escritório. Na fase inicial, faz a conferência de provas e documentos, criando checklists para ingresso de ações ou consultorias e executando os mesmos caso a caso.

Ao ingressar com a petição inicial, faz o saneamento da inicial, conferindo competência de matéria, territorial e de valor, revisando as provas necessárias e providenciando o pagamento das custas ou concessão da Justiça Gratuita.

Ademais, a Controladoria realiza a verificação da validade dos documentos entregues pelos clientes para bloquear falsificações ou manipulações de documentos.

No back office, os advogados precisam fazer um controle de qualidade do mérito. Uma prática assertiva é a revisão completa dos processos perdidos, tendo em vista que ao se repetir um motivo de perda, se leva a questão para uma reunião geral, a fim de se modificar o procedimento e tentar corrigir o problema nos processos em tramitação.

Como organizar o estoque de processos?

Segmentar o estoque de processos por tipo de ação e manter um acompanhamento de julgamentos nos tribunais superiores é fundamental para não se manter um estoque de processos ruins, os quais só geram custos para o escritório.

Fazer a manutenção do contingenciamento é fundamental também para que se tenha uma visão assertiva do futuro do escritório.

Sem dúvida, a produção probatória tem que ser foco da qualidade. Na advocacia, 90% dos casos se resolvem com a prova certa e o escritório deve ter responsáveis por essas provas, não deixando tudo na mão do cliente.

Qual a importância da qualidade no atendimento?

A qualidade do atendimento também é fundamental. Manter a resposta ao cliente em um tempo aceitável ou combinar um tempo máximo de espera e cumprir esse prazo é fator essencial para transparecer a qualidade.

É possível manter a qualidade e acelerar a produtividade. Uma coisa não tem nada a ver com a outra. Todavia, se você quer que a sua advocacia tenha alto padrão de qualidade e consiga manter alto nível de produtividade, então seu escritório certamente precisa da ADVBOX, o melhor software jurídico do Brasil.

Qualidade Vs Produtividade

O ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as terças-feiras, às 17h.

Para assistir este episódio sobre Qualidade Vs Produtividade, basta clicar aqui.

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qualidade vs produtividade

O seu escritório de advocacia precisa investir em produtividade para fazer os colaboradores ficarem motivados e assim, trazer mais resultados. O que muitos não sabem é que existem maneiras efetivas para melhorar o desempenho das pessoas sem prejudicar a saúde e o trabalho delas.

Em um mercado competitivo e cheio de obstáculos, ganha quem sabe priorizar e utilizar bem o tempo e os recursos que possui da melhor maneira possível. 

Nesse artigo, aprenda a investir em produtividade para que o seu escritório de advocacia consiga alcançar os objetivos que planeja e obter os resultados que almeja!

Qual é o conceito de produtividade?

Antes de explicar como você pode investir em produtividade no escritório, é importante entender o que realmente é produtividade. 

De modo simples e direto, produtividade é a capacidade de produzir, gerar, criar, construir ou fazer algo em menos tempo. Ela se relaciona com a quantidade e a qualidade das tarefas que são realizadas em um determinado período de tempo, bem como aos recursos utilizados durante o processo de produção. 

É fundamental não confundir produção, que é o ato de produzir alguma coisa, com produtividade, que se relaciona com o aumento ou um bom desempenho dessa produção. 

Então, ser produtivo não tem a ver apenas com produzir mais em menos tempo, mas principalmente, produzir mais sem perder a qualidade do que se faz. 

Além disso, uma pessoa produtiva é aquela que consegue realizar uma gestão do tempo eficiente, capaz de otimizar a realização das suas tarefas e de sua rotina de trabalho, entregando mais com menos esforço. 

Em outros termos, o indivíduo produtivo sabe priorizar o que realmente importa, estabelecendo um grau de relevância e urgência, e não por ordem de complexidade, para o que precisa ser feito. Logo, o conceito se relaciona diretamente com a alta performance no trabalho.

Isso significa que, ao investir em produtividade, o escritório precisa antes criar um bom planejamento que permita realizar o maior número de atividades em um menor tempo e com menos recursos, respeitando prazos e de preferência, antecipando-os.  

Contudo, produtividade não é produção em massa, muito menos trabalhar à exaustão, extrapolando o tempo e os recursos que possui. Pelo contrário, é saber utilizar o tempo com eficiência da melhor maneira para conseguir fazer tudo o que precisa ou mais do que o planejado. 

O que é a produtividade no trabalho?

A produtividade é essencial para qualquer negócio conseguir obter bons resultados. Sem uma equipe produtiva, como o seu escritório crescerá? Por isso, é essencial prestar atenção a esse fator, visto que ele é que determina se uma organização é eficiente ou precisa de melhorias. 

A produtividade contribui para que os colaboradores otimizem o uso do tempo deles. Desse modo, consegue executar de forma eficiente as suas tarefas sem ter a sensação de que precisam de mais tempo para isso. 

Outrossim, ela deixa os trabalhadores mais focados. Logo, sabem exatamente o que precisam fazer e o que devem priorizar no dia a dia. O resultado é uma melhora no desempenho, tanto pessoal quanto no do escritório. 

Tenha em mente também que pessoas produtivas tendem a se sentirem mais úteis, o que contribui para manter o grau de satisfação deles elevado com o ambiente de trabalho.

Por outro lado, pessoas improdutivas, por utilizar mal o tempo que possuem, além de não trazerem bons resultados, tendem a se sentirem desanimados com o trabalho.

Sendo assim, a produtividade é essencial para garantir o bom desempenho do escritório como um todo, bem como ajuda a manter os colaboradores felizes. 

Aproveite e veja como você pode melhorar a produtividade da sua equipe! Baixe o ebook e entenda como o taskscore pode auxiliar nisso! 

alta produtividade na advocacia

Por que investir em produtividade? 

Existem diversos motivos para você investir em produtividade no escritório. Inclusive, no tópico anterior foi possível compreender algumas razões. Para fortalecer o seu entendimento sobre a importância de se investir em produtividade, veja abaixo algumas considerações.

Evita perdas financeiras

Funcionários produtivos, por trazerem resultados positivos, acabam contribuindo para o aumento dos recursos financeiros do escritório. Por outro lado, os improdutivos podem até fazer com que os recursos sejam desperdiçados. 

Por exemplo, um advogado que otimiza bem o seu tempo e sabe exatamente o que precisa fazer pode atender mais clientes e realizar mais processos.

Em suma, quando um trabalhador é produtivo, o escritório alcança os seus objetivos e se mantém financeiramente saudável. 

Melhora a satisfação dos clientes 

Ao investir em produtividade, os clientes acabam se beneficiando muito. Eles percebem que o seu escritório é produtivo quando a experiência deles e a jornada de compra é tranquila e sem obstáculos. 

Em um mercado onde a experiência do cliente tem cada vez mais importância, ter processos internos organizados e colaboradores focados pode ser a solução para atrair ainda mais prospectos e fidelizar os clientes que já conquistou. 

Tenha em mente que clientes satisfeitos costumam voltar. Ainda, eles certamente compartilham a experiência positiva que tiveram, indicando o escritório para amigos, familiares e conhecidos. 

Contribui para manter os colaboradores felizes

Colaboradores produtivos se sentem desafiados, o que ajuda a mantê-los na equipe, evitando, assim, a evasão de talentos. Eles terminam o expediente com a sensação de que fizeram tudo o que precisavam. 

Quando se alinha isso com uma política de reconhecimento e premiação, o escritório pode estimular uma competição saudável, fazendo com que os funcionários realizem os seus deveres com motivação. 

Contribui para aprimorar a cultura organizacional

Um escritório de advocacia financeiramente estável e com colaboradores e clientes satisfeitos consegue construir uma cultura organizacional melhor. Desse modo, o clima fica melhor, fazendo com que o escritório seja conhecido como um bom lugar para trabalhar. 

Está gostando da leitura até aqui? Confira abaixo outros artigos para melhorar o seu aprendizado sobre o tema:

Lista com as melhorias de investir em produtividade
Investir em produtividade: como fazer isso na prática?

Como investir em produtividade na prática? 

O seu escritório pode investir em produtividade de diversas maneiras. Felizmente, é possível fazer mudanças simples que já podem melhorar o desempenho das pessoas, aumentando os resultados do escritório.

Lembre-se: investir em produtividade não é exigir mais horas de trabalho ou mais quantidade de tarefas feitas. Pelo contrário, é fazer com que a equipe tenha sabedoria para priorizar o que importa e realize as suas tarefas no tempo que possuem, garantindo a qualidade do serviço e a entrega das tarefas no prazo estabelecido ou até antes disso.

Feito o aviso, veja abaixo como investir em produtividade na prática!

Invista em tecnologia

A tecnologia é essencial para qualquer escritório de advocacia sobreviver no mercado atual. É impossível ter bons resultados se a sua advocacia ainda é artesanal! 

Existem diversas ferramentas, como o software jurídico, que permitem que os colaboradores automatizem tarefas, encontrem documentos sem perder tempo e realizem as suas tarefas rapidamente.

Ademais, é possível utilizar diversos aplicativos que podem melhorar ainda mais o gerenciamento de tempo, contribuindo para que nada importante seja esquecido.

Invista em capacitação

Investir em produtividade exige o investimento na capacitação dos colaboradores. Quando as pessoas sabem realizar as suas atividades com eficiência e entendem bem o que precisam executar, a tendência é que elas produzam mais em menos tempo.

Por outro lado, quando não sabem o que fazer ou não entendem os procedimentos que precisam realizar, acabam executando menos do que poderiam.

Sendo assim, é essencial investir sempre na capacitação dos trabalhadores para que eles melhorem o trabalho que realizam. 

Evite o retrabalho

Tenha em mente que, em muitos casos, feito é melhor do que perfeito e menos é mais. Em muitas companhias, independente do mercado em que atuam, funcionários acabam tendo que realizar diversas vezes a mesma tarefa, seja por mania de perfeição dos líderes ou por falta de organização e diálogo.

O retrabalho é inimigo da produtividade e apenas deixa os trabalhadores descontentes. Por isso, elimine isso do seu escritório. 

Elimine a multitarefa

Outra prática que é comum de ser encontrada em diversas organizações é a multitarefa. Muitos acreditam que ser multitarefa, ou seja, realizar diversas tarefas ao mesmo tempo, é ser produtivo. Pelo contrário, agir assim apenas prejudica. 

Evite fazer com que os membros da sua equipe realizem mais de uma tarefa por vez. O foco em uma atividade de cada vez é a chave para um trabalho bem feito. 

Cuidado com práticas que apenas prejudicam o desempenho da equipe

Em muitas empresas, gestores e líderes de equipe acabam adotando práticas que podem apenas prejudicar o desempenho dos trabalhadores. Alguns exemplos são: longas reuniões, não dizer claramente metas e objetivos, criar competições tóxicas entre colegas, triangulação, dar ouvidos para fofocas, não eliminar intrigas, dentre outros.

Tais práticas, além de prejudicar o clima no ambiente de trabalho, deixa os trabalhadores descontentes. Ademais, prejudica o desempenho dos membros da equipe. Por isso, elimine-as. 

Otimize processos

O seu escritório de advocacia precisa se atentar aos processos internos em todos os setores e buscar melhorias neles. Quando existem procedimentos inúteis ou que não são bem executados, a produtividade dos colaboradores é prejudicada. 

Por isso, é fundamental sempre analisar esses processos para mantê-los simples e eficazes, contribuindo para uma excelente entrega de resultados. 

Melhore o diálogo

A falta de diálogo é um dos problemas mais graves em organizações. Os prejuízos podem ser diversos, como: retrabalho, intrigas, injustiças, descontentamento e perda de talentos. 

Como um gestor, é fundamental se comunicar com clareza e fazer com que todos entendam o que você diz. Ademais, é fundamental ouvir o que os membros da sua equipe tem a dizer. Logo, é preciso dar espaço para que eles se expressem também. 

Invista na cultura do feedback

Os feedbacks são essenciais para os trabalhadores terem noção de como estão executando as suas tarefas. Sem os feedbacks, eles não saberão o que estão fazendo de bom e de ruim e principalmente, não melhoram os seus trabalhos.

Eles devem ser utilizados tanto para ressaltar aspectos positivos do desempenho e do trabalho do colaborador quanto para avisar dos pontos negativos, para que ele busque melhorar os atos que precisam de mudanças.

Para melhorar o seu entendimento sobre isso, assista o vídeo em que o CEO da ADVBOX, Eduardo Koetz, dá dicas para melhorar a produtividade do escritório e como os feedbacks podem auxiliar nisso, clicando aqui.

Saúde mental e produtividade: qual é a relação?

Quando uma organização busca investir em produtividade, ela precisa se atentar a um tema que tem estreita relação com isso: a saúde mental. 

O seu escritório não pode ter uma visão equivocada sobre a produtividade. Quando se adota medidas ruins, os trabalhadores podem ter problemas sérios, como: ansiedade, irritação ou pior: ficarem com a síndrome de burnout. 

Essa síndrome ocorre, dentre diversos motivos, quando o indivíduo trabalha demais até a ponto de se esgotar. 

Conforme levantamento do Instituto Ipsos, 53% dos brasileiros declararam que a saúde mental deles piorou nos últimos anos. Isso resulta em trabalhadores desmotivados e improdutivos, o que reflete diretamente no clima organizacional de uma empresa e nos resultados dela.

Um dos motivos para esse resultado é o aumento do volume de trabalho, que se intensificou, principalmente com o home office.  

Além disso, o Departamento Intersindical de Estatística e Estudos Socioeconômicos (DIEESE) realizou levantamento que demonstra que 70% dos profissionais brasileiros estão com cargas de trabalho mais altas.

Tal aumento ocorreu por motivos como: redução de times e metas mais rigorosas, dentre outros. Isso pode levar as pessoas à exaustão, fazendo com que as companhias percam competitividade. 

Diante desses estudos, é fundamental que os gestores tenham responsabilidade e bom senso no momento de buscar meios de aumentar os resultados do escritório.

Conforme visto, más escolhas podem apenas prejudicar a saúde mental dos funcionários, o que pioraria o desempenho do escritório como um todo. 

Logo, evite adotar medidas que aumentariam a carga de trabalho e o estresse dos membros da equipe. Antes de implementar algo novo, pense se a medida realmente ajudaria a melhorar a produtividade dos colaboradores e principalmente, se não prejudicaria a saúde deles. 

Conclusão

Após a leitura desse artigo, você entendeu que investir em produtividade é fundamental para melhorar os resultados do escritório. Isso traz diversos impactos positivos para os trabalhadores e para o negócio, que podem ver o seu lucro e competitividade aumentarem. 

Entretanto, é preciso ter cuidado e evitar medidas equivocadas, que mesmo que possam parecer interessantes em um primeiro momento, trazem prejuízos imensuráveis. Portanto, tenha sabedoria e melhore a produtividade da sua equipe adotando as atitudes certas!

E se você gostou desse artigo, aproveite e aprenda mais dicas para melhorar o desempenho do seu escritório! Veja agora como reduzir custos e aumentar a produtividade com o home office!

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