Se você é um advogado em um escritório de advocacia, certamente está familiarizado com a intensidade e a complexidade do ambiente jurídico. Por isso, entender o que é autogestão pode ser uma ótima iniciativa para facilitar o trabalho diário.

Afinal, lidar com casos, clientes e prazos pode ser desafiador, mas a autogestão pode ser uma ferramenta crucial para otimizar o desempenho e a satisfação profissional. Portanto, encontrar alternativas para garantir mais eficiência, assertividade e otimização de tarefas.

Pensando nisso, neste conteúdo exploraremos o que é autogestão, sua importância no contexto jurídico, as principais características que a definem e algumas dicas práticas sobre como implementá-la em sua rotina.

O que é autogestão?

De modo geral, a autogestão é um conceito que envolve a habilidade de gerenciar eficientemente o tempo, os recursos e as tarefas, de forma a maximizar a produtividade e alcançar os objetivos profissionais e pessoais. 

Para advogados, a autogestão torna-se especialmente crucial, considerando as demandas específicas do campo jurídico, que muitas vezes exige uma abordagem multitarefa e uma atenção meticulosa aos detalhes.

Com isso, a autogestão é importante para proporcionar aos profissionais maior autonomia e controle sobre suas atividades, levando em consideração metas e objetivos traçados anteriormente e em conjunto.

Assim, garantir uma maior colaboração, na qual todos os membros são parte de um só grupo, com os mesmos objetivos. 

Entretanto, é válido ressaltar que a autogestão está diretamente relacionada a desempenho, tomada de decisões e iniciativas que tornem a rotina mais eficiente.

Quais são as características de autogestão?

Depois de entender o que é autogestão, compreender suas características é ainda mais fácil. Primeiramente, podemos destacar uma das principais: a definição de metas claras.

Desse modo, é fundamental estabelecer metas específicas e mensuráveis para seus casos e projetos, facilitando o planejamento e a execução.

Além disso, temos também a priorização de tarefas, ou seja, identificar as tarefas mais importantes e urgentes, garantindo que você esteja focado nas atividades que realmente contribuem para seus objetivos.

O gerenciamento eficaz do tempo também é essencial. Para isso, é fundamental utilizar ferramentas para maximizar a eficiência ao longo do dia. Logo, impacta na produtividade máxima por parte dos colaboradores.

Uma quarta característica importante é a comunicação transparente, através do relacionamento aberto e transparente com colegas, clientes e equipe de suporte, evitando mal-entendidos e retrabalhos.

Por fim, temos o aprendizado contínuo. Assim, é crucial que o escritório e seus profissionais estejam sempre atualizados sobre as mudanças na legislação e em outras áreas relevantes para a prática jurídica, investindo no desenvolvimento profissional constante.

Por que entender o que é autogestão é importante?

Em resumo, a autogestão é fundamental para melhorar a eficiência dentro do escritório de advocacia, reduzindo processos burocráticos, agilizando tomadas de decisões e otimizando tarefas. 

Portanto, através de uma gestão eficiente tem influência direta no engajamento dos profissionais, criando mais participação e interação para alcançar objetivos traçados.

A autogestão também é importante para o desenvolvimento profissional, uma vez que valoriza o aprendizado contínuo e a busca por novas habilidades e conhecimentos. 

Além disso, também ajuda na consolidação de uma equipe mais qualificada, facilitando a execução das tarefas e facilitando a adaptação de novos talentos. Por isso, a autogestão é importante para proporcionar resultados mais eficientes, melhorando a satisfação do cliente. 

Afinal, o atendimento passa a ser muito mais ágil, eficiente e personalizado. Logo, ajudando na melhora da reputação do escritório e na atração de novos clientes.

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Importância da tecnologia para facilitar a autogestão

Para o desenvolvimento de uma boa autogestão a tecnologia desempenha um papel essencial. Isso porque, ferramentas tecnológicas podem auxiliar na melhor organização de documentos, gestão de tempo e controle de atividades. 

Para proporcionar maior autonomia aos profissionais é importante implementar um sistema capaz de organizar e controlar as atividades individuais e coletivas. Para isso, a ADVBOX conta com o gerenciador de pontuação por tarefas, o Taskscore.

A partir dele é possível acelerar o fluxo de trabalho, com todas as atividades registradas, com determinação de prazos e alertas para o responsável. Com isso, proporcionando uma visão ampla para o gestor jurídico, garantindo eficiência e agilidade na tomada de decisões.

Além disso, através do layout prático do sistema, ele conta com funcionamento completo na nuvem, gerando máxima proteção e praticidade, podendo ser acessado de forma ilimitada. Portanto, um sistema capaz de otimizar processos, proporcionar um trabalho mais autônomo sem afetar a qualidade de cada etapa. 

Como fazer a autogestão?

Com todas as informações apresentadas até então, uma gestão de qualidade passa pela boa implementação da autogestão em um escritório de advocacia. Por isso, separamos 5 passos a serem seguidos para aumentar o sucesso nessa empreitada. Confira!

1. Estimule a cultura organizacional

O primeiro passo para a implementação da autogestão é estimular e desenvolver uma cultura organizacional forte dentro do escritório. Assim, os profissionais envolvidos poderão ter um ambiente de trabalho mais colaborativo, através de ideais e valores a serem compartilhados. 

Esse desenvolvimento é importante para tornar a adaptação de novos talentos mais fácil, além de auxiliar na redução de taxas de turnover. Afinal, profissionais satisfeitos e engajados tendem a ficar mais tempo em um mesmo escritório. 

Portanto, uma cultura organizacional forte garante que as interações entre os profissionais aconteçam de forma mais orgânica, favorecendo para a melhora da autogestão. 

2. Incentive a participação assídua

Em paralelo ao desenvolvimento da cultura organizacional, é muito importante incentivar a interação frequente dos profissionais. Assim, é essencial para o sucesso do escritório que os advogados e outros profissionais se sintam confortáveis para expor opiniões e tomarem decisões. 

Desse modo, desenvolver canais de comunicação abertos, com menor hierarquização das funções, ajuda na colaboração. Para isso, é importante que os profissionais se sintam parte de um projeto, com valorização constante e incentivo a um ambiente de trabalho saudável.

3. Defina metas e objetivos

Envolver a equipe na definição de metas e objetivos é uma ótima maneira de buscar a colaboração e participação dos profissionais. Isso porque, com diferentes visões é possível ter um conhecimento sobre pontos a serem melhorados dentro do escritório. 

Além disso, é importante que as metas sejam determinadas com prazos diferentes, buscando manter os profissionais sempre engajados com os objetivos traçados. Nesse momento, é importante que os colaboradores tenham as melhores ferramentas e possibilidades de conquistarem as metas almejadas.

4. Invista em treinamentos e capacitação

Por isso, o quarto passo para a implementação da autogestão é o investimento frequente em treinamentos e capacitações. Assim, é possível que os profissionais se tornem cada vez mais qualificados, a partir de novas habilidades e conhecimentos. 

Essa iniciativa, através de cursos, palestras e workshops, certamente, ajuda na maior participação dos profissionais. Isso porque, através de novas competências passam a ser mais questionadores e comprometidos com os objetivos do escritório, criando um ambiente de trabalho mais competitivo e eficiente. 

Essa estratégia também é importante para o desenvolvimento profissional individual, também ajudando na retenção de profissionais. 

5. Tenha uma avaliação contínua

Por fim, para ter sucesso na implementação da autogestão é muito importante uma avaliação regular sobre todos os passos já citados. Essa prática é essencial para encontrar pontos de melhorias, determinando ajustes ideais para melhorar a eficiência e garantir resultados ainda melhores. 

Para isso, é muito importante a valorização da política do feedback, avaliando o desempenho individual e coletivo. Assim, é possível traçar planos de desenvolvimento profissional para cada profissional, de acordo com suas necessidades.

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Autogestão na advocacia é um conceito que diz respeito à autonomia e à troca da conhecida “hierarquia” pelo autogoverno no trabalho.

Nesse sentido, ela vem para substituir aquela forma antiga de comando e controle na distribuição de cargos tradicional por uma nova forma muito mais eficiente e eficaz.

Isso porque, com as mudanças pelas quais estamos passando, precisamos de atualizações constantes. Até mesmo encontrando métodos que se adequem e aprimorem a eficiência operacional nos dias de hoje. 

Inclusive, um desses métodos é a Pontuação por Tarefas, que ajuda a promover o autogerenciamento e aumenta a produtividade do escritório. Isso lhe interessa? Então, continue a leitura para entender melhor o tema.

Qual é o conceito de autogestão?

A autogestão na advocacia refere-se à capacidade de os profissionais do Direito gerenciarem suas atividades de forma autônoma. Promovendo, assim, a responsabilidade individual na execução das tarefas. 

Na prática, você analisa o tempo que gasta para realizar todas as atividades durante o dia, organiza todas elas para cumprir melhor os prazos – e isso lhe permite focar nas tarefas mais urgentes e delegar o resto. 

Ainda, a autogestão não pára por aí: A ajuda de tecnologias, como a Pontuação por Tarefas, desempenha um papel crucial no gerenciamento e no controle das tarefas que foram, estão sendo e serão realizadas.

Inclusive, o Taskscore (como é chamado em inglês) proporciona uma visão clara das responsabilidades de cada membro da equipe e motiva os colaboradores a realizar aquelas tarefas mais difíceis a fim de ganhar pontos e benefícios.

O que é autogestão exemplos?

Um exemplo de autogestão é quando você tem na equipe profissionais de diversas áreas, por exemplo: direito, marketing jurídico e comunicação: Eles atuam juntos em determinada tarefa, mas cada um é responsável por realizar sua função.

Já outro exemplo é sobre a relevância dos cargos no escritório pela função essencial que ocupam: 

Mas, afinal, a autogestão só existe no mundo do trabalho?

Quais são os tipos de autogestão?

Os tipos de autogestão não se limitam apenas ao mundo dos negócios. Isso porque existem outras abordagens, que vão desde a autogestão pessoal até a autogestão emocional e social. Entenda.

No entanto, todas elas impactam no trabalho e no resultado dele, sendo uma palavrinha essencial para adotar nos dias de hoje.

ebook taskscore pontuação por tarefas produtividade

Como praticar a autogestão?

Considerando que a rotina do escritório é muito dinâmica e requer o gerenciamento de clientes, da equipe e das rotinas e demandas do próprio negócio, saber praticar a autogestão surge como uma solução a toda essa correria.

No entanto, a prática eficaz da autogestão requer a conscientização individual sobre as responsabilidades de cada um e a habilidade de priorizar tarefas de acordo com a complexidade e urgência delas. 

Sendo assim, um facilitador à pratica da autogestão é o software jurídico: Ele permite a organização, o controle e o gerenciamento de todas as tarefas do escritório, além de garantir maior produtividade e eficiência através do sistema Taskscore.

Mas você precisa aprender sobre esse tema, saber como aplicá-lo e experimentá-lo com algum setor, além de falar sobre a ideia com a equipe – claro, sem esquecer a importância de disponibilizar treinamentos a todos.

Qual o objetivo da autogestão?

O objetivo principal da autogestão na advocacia é otimizar os processos internos, que são muitos, resultando em maior produtividade e qualidade nos serviços prestados. Isso por si só já seria um benefício enorme.

No entanto, vai além: Os clientes saem mais satisfeitos e isso resulta em indicações e marketing boca a boca – o que aumenta o retorno e influencia no crescimento do escritório.

Inclusive, vale enfatizar a importância do sistema Taskscore da ADVBOX: além da organização, os escritórios digitais podem alinhar suas metas estratégicas com a execução prática, garantindo um desempenho excepcional acima de tudo

Ou seja, os benefícios são inúmeros e sobressaem em relação ao cenário de um escritório tradicional, com hierarquia, sem processos organizados e sem uma metodologia ágil para controlar e corrigir falhas de gestão.

Quais os princípios de autogestão?

Os princípios da autogestão na advocacia incluem a transparência nas atribuições de tarefas, a responsabilidade individual, a flexibilidade e a capacidade de adaptação às mudanças. 

Isso porque você concede a autonomia nas decisões ao mesmo tempo em que define as regras, os critérios e as permissões com base na responsabilidade atribuída a cada colaborador.

Desse modo, os princípios da autogestão englobam:

No entanto, todo o trabalho vai muito além. Mas isso não quer dizer que não compensa. Aliás, o ponto positivo é que os benefícios também vão muito além, principalmente para os escritórios digitais.

Quais são as características de autogestão?

As características da autogestão na advocacia abrangem a autonomia na tomada de decisões, o autogoverno, a colaboração proativa e a melhoria contínua. 

Nesse sentido, a autoridade se dá pelo contexto e pela qualificação das pessoas em cada assunto. Portanto, no lugar da hierarquia, há alternância de poder e revezamento de lideranças.

Desse modo, em nosso ponto de vista, a autogestão engloba:

Inclusive, novamente a Pontuação por Tarefas se destaca ao proporcionar um ambiente digital que favorece o desenvolvimento dessas características, transformando a gestão de casos em um processo muito mais fluido e eficiente.

Um salto na modernização dos escritórios digitais

A autogestão na advocacia, juntamente com a Pontuação por Tarefas, representa um salto significativo na modernização e na profissionalização dos escritórios digitais.

Inclusive, ao aproveitarmos essas funções dentro de um software, como o da ADVBOX, conseguimos medir a produtividade e acelerar o crescimento do escritório, por conta desse e de muitos outros benefícios.

Nesse sentido, ao adotar esse pacote completo para o sucesso, os profissionais do Direito melhoram a eficiência operacional e fortalecem a qualidade dos serviços prestados, consolidando-se como referência em um mercado cada vez mais dinâmico e competitivo.

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