Aprender sobre o business intelligence (BI) e procurar saber o que ele é pode mudar a maneira como você lida com o seu negócio. Diversas empresas já o utilizam para melhorar o trabalho com os dados que possuem.

Qualquer tipo de companhia pode (e deve) utilizar o BI, inclusive os escritórios de advocacia.

Acompanhe a leitura do artigo, entenda o que é BI, para que ele serve e muito mais informações nesse texto completo!

O que Business Intelligence?

Business Intelligence (BI), também conhecido em português como Inteligência de Negócios, é um processo que envolve a coleta, armazenamento, tratamento, análise e aplicação de dados, auxiliando na tomada de decisões mais assertivas.

O termo pode abranger ferramentas, aplicações e infraestruturas diversas, bem como as melhores práticas que permitem a análise e o acesso de dados para melhorar o desempenho de uma companhia como um todo. 

Atualmente, o BI possui extrema importância para definir estratégias e implementar mudanças em uma organização, independente do tamanho e do tipo de negócio. 

decisões baseadas em dados

Isso porque ele proporciona respostas sobre qualquer assunto importante para a companhia, as quais podem ser aplicadas, sejam elas em técnicas operacionais, estudo da persona, pesquisa de mercado, dentre outras. 

É importante esclarecer desde já que o BI não é uma tecnologia ou um software, como muitos podem imaginar. Trata-se apenas de um conceito, mesmo que sejam utilizadas ferramentas e soluções inovadoras nesse processo. 

Sendo assim, o BI é uma técnica que pode facilitar os processos da companhia, bem como a sua gestão. Ela pode ressignificar o imenso volume de dados sobre um tópico relacionado ao negócio.

Desse modo, com a leitura atenta deles, busca-se encontrar respostas precisas para o que a empresa precisa. Em outras palavras, o BI transforma dados desconexos em informações completas e inteligentes para serem aplicadas na companhia, principalmente em momentos estratégicos. 

Como surgiu o business intelligence?

O business intelligence surgiu na década de 1960. Nessa época, ele já era utilizado como um sistema para compartilhar informações entre as organizações. Isso significa que até o BI mais tradicional tinha o intuito de explorar e analisar os dados, por mais superficiais que eles pudessem ser. 

Na década de 1980, o BI foi melhorado e se desenvolveu a ponto de ser uma estratégia para auxiliar líderes de companhias a tomar decisões para o seu negócio. Contudo, mesmo com esse avanço, existiam certas limitações, principalmente em relação aos recursos tecnológicos. 

Atualmente, as companhias utilizam o conceito moderno de BI, que nada mais é que uma evolução do business intelligence tradicional. Este BI da atualidade se aplica com o auxílio de plataformas e ferramentas especializadas e tecnológicas que são capazes de tornar o processo de análise de informações mais eficiente, simples e muito mais aprofundado.

Tais ferramentas podem dar mais autonomia e segurança aos dados. Ademais, a usabilidade costuma ser simples, facilitando o acesso de qualquer indivíduo na análise deles para conseguir insights sobre o seu negócio.

Diversas organizações em vários países já entendem a importância do business intelligence, aplicando esse conceito para basear suas decisões e estratégias. 

Qual é a importância do BI?

As técnicas de BI podem trazer diversos benefícios para qualquer negócio. Inclusive, conforme você verificou até esse momento no artigo, o business intelligence é mais que obrigatório em uma empresa. 

o que é business intelligence

Confira abaixo alguns argumentos que demonstram a importância da inteligência de negócios.

Tomada de decisões

O BI é importante para líderes e gestores de empresas tomarem decisões baseadas em dados, isto é, estatísticas e informações concretas sobre o negócio. Essas decisões podem ser tomadas por meio de relatórios de análise de informações. 

Nenhuma companhia que deseja prosperar pode tomar decisões com base em suposições ou sem fazer um diagnóstico prévio! Isso é um grande erro, pois pode fazer a empresa perder recursos e ficar no prejuízo.

O BI pode ser utilizado para a tomada de qualquer decisão, como em relação a contratação de pessoas, compra de novos softwares, implementação de uma nova estratégia e até a criação de um novo setor em um escritório de advocacia, por exemplo. 

Otimização do tempo

Tomar decisões pode levar tempo. Muitas companhias que não utilizam o BI podem fazer isso de forma ainda mais lenta e complicada, dependendo de diversas reuniões para poder encontrar a melhor solução.

Em vez de se apoiar em processos ultrapassados e que apenas tomam tempo dos colaboradores, é possível obter informações ricas e detalhadas sobre o que se deseja por meio de um celular ou computador em um tempo muito inferior do que uma reunião. 

Sobre o tema, veja: Dicas práticas de gestão de tempo para advogados!

Planejamento

O BI é importante também porque ele auxilia no planejamento da empresa, visto que cuida dos dados do negócio e, de certo modo, contribui para manter a ordem nas rotinas corporativas.

Com as técnicas de business intelligence, torna-se possível organizar e analisar a companhia e entender diversos aspectos sobre ela, como tempo gasto para fazer tarefas, nível de produtividade, dentre outros. Isso possibilita o planejamento e a implementação de melhorias. 

Como funciona o BI?

Ao ler sobre o BI e entender o que é e para que ele serve, você pode ter dúvidas sobre o funcionamento dele na prática. De fato, essa questão pode surgir para muitos. Felizmente, compreender o funcionamento da inteligência de negócios é bastante simples. 

Antes de tudo, lembre que o BI é um conjunto de processos que tem como intuito encontrar informações certas e adequadas sobre um determinado assunto e entregá-las a quem precisa. Todo esse processo pode ser dividido em 4 etapas: coleta, organização, aplicação e mensuração.

Entenda melhor cada uma das etapas abaixo!

Coleta de dados

O primeiro passo é a coleta de dados. Diariamente, um negócio costuma gerar inúmeros dados. Sejam eles sensíveis, não sensíveis ou de origens diversas, muita informação importante pode ser extraída deles. 

Contudo, para conseguir essas informações, o passo inicial é coletar os dados da sua companhia. Muitas empresas utilizam um software de CRM, por exemplo, mas há quem use outras ferramentas para essa coleta. 

Nesses momentos, é importante contar com o auxílio da tecnologia! Coletar dados de forma manual pode ser inviável e até demorado. Uma boa ferramenta pode fazer isso de forma eficiente e em tempo muito mais curto do que as pessoas.

Organização e análise dos dados

A segunda etapa consiste na organização e análise dos dados coletados na etapa anterior. Nesse passo, é preciso filtrar o que é útil, o que é desnecessário e separar apenas aqueles que realmente são relevantes para o que você deseja verificar na sua empresa.

Por isso, é importante ter um objetivo definido no momento de coletar e analisar dados. Por exemplo, se você deseja analisar o mercado, talvez os dados referentes à produtividade dos colaboradores não sejam tão importantes. 

Sendo assim, sempre tenha um objetivo em mente e foque nele para encontrar os dados relacionados ao assunto que você deseja avaliar.

Aplicação dos dados

A terceira fase é a de aplicar os dados convertidos em informações. Depois de filtrá-los e transformá-los em informações, elas devem ser utilizadas na tomada de decisões.

Você pode obter relatórios sobre diversas questões, como: custo de aquisição de clientes, atendimento ao cliente, dentre diversos outros. 

Mensuração dos resultados

Por fim, é preciso mensurar os resultados obtidos com as melhorias implementadas. Lembre-se que essa etapa é essencial e precisa ser feita para analisar os resultados obtidos com a implementação das mudanças e estratégias definidas.

Logo, verifique se as ações criadas realmente auxiliaram a empresa a atingir o objetivo definido no início, que pode ser: melhorar algum serviço, trazer mais clientes por meio do site do escritório, dentre outros. 

Quais são as vantagens do BI para um negócio?

Diversos são os benefícios do business intelligence para uma companhia. De fato, analisar dados é muito mais eficiente do que fazer algo simplesmente pelo desejo, sem verificar se o que se pretende implementar realmente trará resultados positivos. Veja abaixo alguns benefícios da inteligência de negócios!

Ou seja, várias são as vantagens do BI para qualquer empresa. Por isso, a companhia que não utiliza essa estratégia pode perder competitividade e boas oportunidades de negócio. 

Ademais, não analisar os dados impede que a organização deixe de crescer e melhorar seus serviços e produtos. Logo, o BI hoje é uma peça-chave para ter um posicionamento forte no mercado. 

BI e Big Data: qual é a relação entre eles?

Quem se depara com o tema pela primeira vez pode acabar achando que BI é o mesmo que Big Data. Embora se relacionem, são conceitos completamente distintos.

O Big data, assim como o business intelligence, também lida com dados e tem a função de fornecer respostas baseadas neles. Contudo, ele trabalha com quantidades imensas de dados, o que só é possível operar por ferramentas próprias para isso. 

Ademais, o big data lida com todo tipo de dado, inclusive os não estruturados e semiestruturados. Por outro lado, o BI foca somente a sua análise em dados estruturados

Em outras palavras, enquanto o big data opera com uma quantidade imensa de dados, o BI trabalha com uma quantidade menor, focando apenas nos estruturados. 

Nesse sentido, é possível verificar que o BI é mais restrito, tendo um objetivo muito mais específico. Os dados estruturados representam apenas uma pequena fração de todos os que são gerados em empresas. 

Logo, o BI não se encarregará de ver arquivos, textos, imagens e vídeos, mas sim dados organizados e bem definidos. Sendo assim, o objetivo é achar respostas para questões como: “o que esses dados representam para o escritório?” ou “como posso melhorar determinado setor com essas informações?”, por exemplo.

Por outro lado, o big data responde perguntas como “por que esses dados existem?” e “como posso manipular essas informações?”.

Diferenciar esses dois é essencial, pois cada um atende a um objetivo diferente e é utilizado em momentos distintos. 

Como implementar o business intelligence?

Implementar na prática uma estratégia de inteligência de negócios não é complicado. Existem 3 aspectos que precisam ser observados no momento de criar a estratégia de BI para um negócio. Veja abaixo quais são eles!

Dados de qualidade

Não é qualquer dado que pode ser utilizado para implementar melhorias em um determinado aspecto na empresa. Para a estratégia ser bem sucedida, é fundamental que os dados a serem utilizados sejam confiáveis e de qualidade

Tenha em mente que a qualidade das informações utilizadas faz toda a diferença para a eficiência da estratégia! Logo, saiba bem quais são as que devem ser consideradas.

Ademais, esses dados devem ser fáceis de serem interpretados. Outro ponto importante é o local de armazenamento dessas informações. Dados precisam ser bem tratados e armazenados com eficiência e segurança. Por isso, é fundamental escolher uma ferramenta de qualidade e que consiga entregar informações com agilidade. 

Objetivos claros

Os responsáveis pela estratégia de BI precisam ter uma visão clara dos objetivos da companhia para executar a análise com eficiência. 

Nesse sentido, é preciso definir as metas, as necessidades e o objetivo que a companhia tem com a estratégia. Pense: o que você deseja conseguir com as análises de BI? 

A partir do objetivo e das necessidades do negócio, os responsáveis poderão coletar dados nos bancos de dados, e-mails, informações da internet, do setor de marketing, dentre outras fontes. 

Implementação de mudanças que estão de acordo com os objetivos do negócio

Saber o que é BI e aplicá-lo no planejamento estratégico do negócio contribui para a competitividade e saúde do negócio. Nesse ponto, é preciso implementar as melhorias definidas e que realmente são relevantes para as metas e objetivos da empresa.

O BI permite detectar a origem dos problemas e identificar respostas para otimizar e resolver essas questões. Por meio da análise detalhada de atividades internas, a tomada de decisões se torna mais eficaz e certeira. 

Como o BI auxilia os escritórios de advocacia?

Agora você já entendeu o que é BI e para que ele serve. Ao longo do artigo, verificou que a inteligência de negócios é aplicável a qualquer tipo de empresa. Sendo assim, os escritórios de advocacia podem se beneficiar muito dessa estratégia.

O advogado que comanda uma advocacia deve enxergar o seu escritório como uma empresa, pois é isso que ele é. E como todo negócio, possui diversos dados que precisam ser tratados, armazenados e avaliados pelos gestores.

Os dados são fundamentais para escritórios de advocacia, pois eles contribuem para uma melhora constante do negócio. Analisar dados permite:

Ou seja, o escritório de advocacia que utiliza o BI tem muito a ganhar com essa estratégia. Analisar dados referentes a esses assuntos e muitos outros pode deixar o escritório mais competitivo, lucrativo e eficiente. 

Em um mercado cada vez mais canibalesco, se diferenciar é fundamental. Utilizando o BI, isso se torna muito mais possível, pois permite que o escritório se baseie em informações concretas sobre o negócio e, assim, busque as melhores soluções para melhorar.

Ferramentas de BI que podem ser interessantes

Existem ferramentas de BI que podem auxiliar negócios de diferentes maneiras. Veja abaixo 3 delas!

Google Data Studio

O Google Data Studio é uma ferramenta de BI do Google. Para utilizá-la, basta ter conta no Gmail. Uma vantagem dela é que ela se conecta a outras fontes de coleta de dados, como o Google Trends, Google Ads, dentre outras. Por ser uma ferramenta gratuita, pode apresentar limitações. 

Adobe Analytics

O Adobe Analytics é outra ferramenta de análise de dados. Contudo, ela é mais voltada para o marketing. Pode ajudar na identificação do público-alvo para campanhas e implementar as análises obtidas para esse setor.

ADVBOX

O ADVBOX é um software jurídico que auxilia escritórios na coleta e armazenamento de dados. É provavelmente o software mais completo do mercado para advogados. 

Além de ser totalmente preparado e voltado para esse tipo específico de negócio, ele permite analisar os dados do escritório para implementar melhorias internas e planejar estratégias para que o escritório permaneça forte e competitivo.

O ADVBOX pode auxiliar o seu escritório de advocacia de diversas maneiras. Ele auxilia na gestão de todo o escritório, apresenta informações sobre a produtividade dos colaboradores, auxilia nas estratégias de marketing jurídico, dentre outras questões. 

Saiba mais o que a ADVBOX pode fazer por você vendo os conteúdos abaixo!

Como funciona um sistema de BI?

Um sistema de BI pode funcionar através de um processo de captação de dados advindos de diversas fontes, como softwares CRM, planilhas, documentos, e-mails, dentre diversos outros. Essas informações são gravadas e centralizadas em um banco de dados, permitindo uma análise eficiente de todas elas em um único lugar. 

Importante informar que o BI pode ser utilizado em diversos setores de uma empresa. Nos escritórios de advocacia, isso não é diferente. Logo, é possível utilizar o BI no setor comercial, no atendimento, no marketing, nas áreas jurídicas do escritório, dentre outras. A estratégia é aplicável para todo tipo de negócio. 

Exemplo de BI 

Agora que você sabe o que é BI e a importância dessa estratégia, veja um exemplo prático de uma empresa que aplica a inteligência de negócios: a FIAT.

Em 2011, a empresa queria lançar o novo modelo do Uno, um de seus carros mais populares. No entanto, tinham o desejo de tornar o veículo o mais próximo possível das características de seus consumidores. 

Para isso, a FIAT utilizou o BI para analisar dados coletados em pesquisas de mercados, bem como informações de seus clientes nas redes sociais.

Essa estratégia auxiliou a marca a criar um carro totalmente baseado nas expectativas e necessidades do seu público. 

Dessa estratégia, surgiu o Uno 2011, que atraiu milhares de compradores. Nesse mesmo ano, o modelo ganhou o título de carro do ano, conforme a revista Auto Esporte. Viu como o BI pode ser fundamental para se destacar e oferecer o que o mercado precisa? 

Saber o que é BI e qual a sua utilidade é fundamental para que as empresas prosperem na atualidade. Os escritórios de advocacia também precisam implementar essas estratégias para se alinhar com o que o mercado precisa e principalmente, manter o negócio forte e eficiente. 

E se você gostou desse artigo, veja agora 5 dicas para melhorar a qualidade de vida no ambiente de trabalho!

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Entender o que é biai e qual a importância desse trem para as empresas é essencial para sobreviver no mercado nos dias de hoje.

Todo mundo vive falando disso, mas ainda há quem não conheça esse conceito. Inclusive, o desconhecimento pode ser grande entre os profissionais do Direito, mesmo trazendo diversos benefícios. 

Uai, cê não usa biai no seu escritório até hoje? Por isso tá só o pó da rabiola, né? Não se preocupe, antes tarde do que nunca conhecer o biai. Ele não é difícil e você precisa conhecê-lo para parar de perder chances verdadeiras de crescer e melhorar o seu negócio!

Felizmente, é muito simples e fácil de entender. Tanto que, depois de ler esse artigo, você vai sair daqui sabendo tudo sobre esse assunto.

Então, sem enrolação, continue a leitura do artigo para saber o que é biai e qual é a importância dele para os escritórios de advocacia!

O que é o sistema biai?

Por mais que a pronúncia seja “biai”, o nome correto é Business Intelligence (BI). Em bom português, também pode ser chamado de Inteligência de Negócios. 

Trata-se de um processo que envolve a coleta, o armazenamento, o tratamento e a análise de dados. Essa estratégia é aplicada com o auxílio de ferramentas, aplicações e práticas que permitem a análise de dados para melhorar o desempenho de uma empresa, auxiliando na tomada de boas decisões. 

O biai possui extrema relevância em empresas dos mais diversos segmentos. Ele é utilizado para implementar melhorias e mudanças e pode ser aplicado em qualquer negócio, independente do tamanho e do segmento. 

Em outras palavras, o BI é um conceito, não uma ferramenta específica, como muitos podem imaginar. No entanto, você deve utilizar a tecnologia para conseguir aplicar o biai. 

Qual o foco do Business Intelligence?

Agora você já sabe o que é biai. Mas, para que serve esse negócio? O business intelligence é importante porque proporciona respostas sobre qualquer situação para uma empresa. 

Com as técnicas e o conhecimento adequado, o BI pode auxiliar na tomada de decisões, no estudo da persona, na análise do mercado, na otimização de processos, em estratégias para atrair clientes, dentre diversas outras coisas. 

Além de ajudar nesses aspectos, ele facilita a gestão da empresa. Isso porque o biai pode ressignificar e manter organizados o imenso volume de dados que um negócio possui. 

Os escritórios de advocacia, assim como qualquer outra companhia, possuem uma imensidão de dados valiosos sobre o negócio. Tais dados podem ser de clientes, colaboradores, dentre diversas outras origens. Imagine o quanto eles podem trazer de informações relevantes sobre o escritório. 

Business Intelligence

Ao organizar e analisar os dados, você vai poder entender melhor a situação do seu negócio, observar o passado dele e tomar boas decisões sobre o futuro dele. Interessante, não acha? 

Onde aplicar o Business Intelligence?

Por todos esses motivos que o biai é tão importante também para os escritórios de advocacia. Com uma análise atenta deles, você vai conseguir encontrar respostas para o que a sua companhia precisa. 

Isso porque o biai consegue transformar os dados em informações possíveis de serem interpretadas. Assim, o que foi obtido pode ser aplicado na organização sempre que precisar, inclusive nos momentos estratégicos e de mudanças. 

Sendo assim, o BI é importante e serve para:

Ou seja, se você ainda não aplica esse trem no seu negócio, está perdendo oportunidades de crescer. Por isso, não perca seu tempo e leve o seu negócio a sério.

Assim como grandes empresários (e escritórios de advocacia), comece a utilizar os dados para tomar decisões e fazer tudo o que envolve o seu negócio! 

Quais são os benefícios do Business Intelligence?

Você deve estar se perguntando: “ok, já entendi o que é biai e para que ele serve. Porém, se é um conceito, como ele funciona e quais são seus benefícios?”

Meu amigo, o biai é facinho facinho de usar. Se você achava que era complicado e que precisava de muito tempo de estudo, vai perceber que é bem simples. 

Lembre que o BI é um conceito, um conjunto de processos utilizado para encontrar as informações certas sobre um determinado assunto ou aspecto da empresa e entregá-las a quem necessita. 

Mesmo sendo um conceito, é essencial utilizar alguma ferramenta tecnológica para isso. Em pleno século XXI, você não vai querer analisar dados de forma manual, certo? Então, comece a pensar em um software inteligente para isso.

O biai é feito em 4 etapas. São elas: coleta, organização, aplicação e mensuração. Veja sobre cada uma delas abaixo!

1. Coleta dos dados

O primeiro passo é a coleta de dados. Diariamente, o seu escritório de advocacia pode gerar uma vasta imensidão de dados, os quais podem ser de diversas origens e tipos, como sensíveis e não-sensíveis, por exemplo. Acredite, muita informação valiosa pode ser extraída deles. 

Para coletar os dados, você pode utilizar ferramentas de diversos tipos. O mais comum é usar um software de CRM, que permite que essa coleta seja muito mais rápida, eficiente e reduz as chances de erros. 

2. Organização

A segunda etapa é a de organizar e analisar os dados coletados no passo anterior. Para isso, você precisa separar o que é importante, descartar o que não interessa e separar aqueles que são relevantes para o que você deseja analisar. 

Por exemplo, se você quer verificar a produtividade dos seus colaboradores, talvez os dados que remetem às áreas mais promissoras do mercado ou do seu escritório não sejam importantes para isso.

Por outro lado, os dados referentes ao tempo utilizado para entregar tarefas e quantidade de processos judiciais abertos, por exemplo, podem ser importantes. 

Logo, os dados selecionados precisam ter a ver com o objeto que será analisado. Não adianta juntar tudo o que você encontrou se não tiver relação, pois assim não será possível avaliar a situação desejada. 

3. Aplicação

A etapa três é a de aplicar os dados, agora transformados em informações coerentes. Essa fase consiste em utilizá-las na tomada de decisão, aplicando as mudanças necessárias e adequadas conforme o que foi verificado.

Ou seja, depois de organizá-los, analisá-los e transformá-los em informações, essa fase é a de colocar em prática as decisões que você tomou até o momento.

4. Mensuração

No final, é preciso verificar e mensurar os resultados obtidos ao aplicar as melhorias. Mensurar é essencial, pois o que não é medido não pode ser avaliado! 

Sendo assim, verifique se as atitudes tomadas realmente melhoraram o que era para ser melhorado e se os objetivos definidos foram atingidos. 

Quais são as funções do Big Data e BI?

Uma coisa é uma coisa, outra coisa é outra coisa! Não pode confundir o biai com o big data. Você entendeu o que é biai. Agora, você precisa compreender o conceito de big data e saber diferenciá-los. 

O BI e o big data podem se relacionar. Ambos lidam com dados, mas são completamente diferentes. 

O big data trabalha com quantidades enormes de dados. Ele lida com qualquer tipo de dado, inclusive os não estruturados e semiestruturados. Nem toda ferramenta permite aplicar o conceito de big data. Existem tecnologias próprias para isso. 

O biai, por outro lado, lida com uma quantidade muito menor de dados, focando suas análises apenas nos estruturados. 

Ou seja, o BI acaba sendo mais restrito, tendo um trabalho mais específico. Isso porque os dados estruturados são apenas uma pequena parcela de todos os que uma empresa costuma gerar e armazenar. 

Biai é o mesmo que small data?

Outro conceito muito conhecido é o small data. Ele é considerado o oposto do big data. Enquanto este último é utilizado para realizar uma análise quantitativa, o primeiro se concentra em uma análise qualitativa dos dados. 

O small data se utiliza de uma pequena quantidade de dados para analisar e auxiliar na tomada de decisão de líderes e gestores. 

Ele se concentra na verificação dos dados essenciais relacionados a uma situação específica. Por exemplo, os dados obtidos em uma pesquisa de satisfação feita com os clientes do escritório para analisar o contentamento deles.

Ao ler o conceito de small data, você provavelmente pensou: “uai, isso não é o mesmo que o biai?”.

De certo modo, sim e não. O small data se refere à coleta e análise de poucos dados, os essenciais para verificar uma determinada situação, que pode ser: satisfação de clientes, número de processos finalizados, quantidade de clientes que abandonam o escritório, dentre diversas outras questões.

O BI, que também lida com uma pequena quantidade de dados, se refere mais ao conceito específico de coletar e analisar esses dados. Nem sempre a análise de dados precisa ser feita pelo conceito de BI. No entanto, eles possuem relação sim.

Quais empresas utilizam o Business Intelligence?

Empresas dos mais variados setores utilizam o Business Intelligence no seu dia a dia, inclusive os escritórios de advocacia.

Os escritórios de advocacia possuem dados que podem ser muito relevantes para tomar decisões essenciais e que trazem resultados para o negócio.

Muitos já fazem análises e pesquisas para tomar decisões. Contudo, realizar essas verificações de forma manual é demorado e pode se tornar inviável. 

Sinceramente, cê vai ficar toda vida matutando essa montoeira de dados? Já imaginou a quantidade de tempo que você perde ao não implementar o conceito de biai e utilizar uma boa ferramenta para isso?!

O BI pode ser peça-chave para a sua banca conseguir obter os resultados almejados, se diferenciar no mercado e planejar estratégias para se fortalecer perante a concorrência.

A tomada de decisões precisa ser feita com base nos dados obtidos, jamais em cima de suposições e sentimentos! O “achismo” não pode ser utilizado, não é isso que faz a diferença. 

Seja esperto! Ter capacidade analítica e se basear nas informações concretas é o segredo para encontrar as melhores soluções. Mas, lembre-se que a tecnologia está aí para ajudar! Além de implementar o conceito de inteligência de negócios, aposte em um bom software para isso!

Precisa tomar decisões eficientes? Usa o biai que é rapidin, sô! Não perca o seu tempo e o de sua equipe matutando um tempão no que fazer. O BI existe justamente para tornar esse processo mais facilitado!

Para saber mais dos benefícios e da importância da análise de dados na advocacia, aproveite para ver a live do #FomeDeSaber sobre Data Driven na Advocacia!

Como iniciar no Business Intelligence?

Depois de entender o que é o biai, hora de ver como você pode implementá-lo! Veja abaixo alguns passos simples que você pode seguir para utilizar o BI!

1. Definição de objetivos

O primeiro passo é entender o que você deseja saber. O que você quer analisar? Estabelecer um objetivo claro é importante para que todo o processo seja eficiente. 

Você pode utilizar o biai para diversas questões, como: entender o público-alvo, verificar a satisfação do cliente com o escritório, implementar um setor novo, definir novos serviços, etc.

Defina o seu objetivo e tenha-o em mente durante todo o processo para não perder o foco. Isso auxilia a entender quais dados são importantes ou não. 

2. Dados de qualidade

O seu escritório de advocacia deve ser um oceano de dados. É importante saber que não são todos eles que podem ser analisados para implementar as melhorias que você almeja. 

Para uma estratégia de biai ser bem sucedida, você precisa apostar em dados confiáveis, de qualidade e que tenham a ver com o objeto a ser melhorado. 

A qualidade das informações faz enorme diferença para a tomada de decisões. Logo, selecione as que realmente importam.

3. Ferramenta de qualidade

Atualmente, muitas das coisas que a gente faz no escritório de forma manual podem ser delegadas para a máquina. A tecnologia faz muitos trabalhos com muito mais rapidez e eficiência que nós, meros mortais. 

A análise de dados é uma delas. Não se pode fazer esse processo sem a ajuda da tecnologia. Por isso, busque utilizar boas ferramentas tecnológicas para implementar o biai.

O software jurídico da ADVBOX é um exemplo de ferramenta poderosa para isso. Criado exclusivamente para escritórios de advocacia, ele pode auxiliar o seu negócio como um todo.

Ele é a ferramenta mais completa do mercado e pode contribuir de diversas maneiras para o seu escritório. Com o ADVBOX, você pode:

Para conhecer mais sobre o ADVBOX, veja abaixo alguns conteúdos!

Sendo assim, não perca tempo e aposte em uma ferramenta eficiente para controlar o seu escritório e mantê-lo sempre organizado e produtivo.

4. Implementação das mudanças 

Entender o que é biai é a parte mais simples. No entanto, é preciso aplicar as decisões na prática. Utilizá-lo no planejamento estratégico do negócio pode melhorar a saúde do escritório, tornando-o mais forte. 

Por fim, tudo o que é aplicado precisa ser mensurado para saber se trouxe os resultados esperados ou se precisa de melhorias.

Gostou de saber o que é biai? Muitos escritórios de advocacia ainda não o utilizam, mas os que já apostam nele conseguem se diferenciar no mercado, principalmente pelos resultados que conseguem por ter tomado boas decisões. Ao implementar o BI, você também vai perceber melhoras na sua banca.

Por isso, comece o quanto antes a ter uma advocacia baseada em dados e tenha um negócio rentável, forte, promissor e consolidado no mercado! Trem bão que é usar biai, viu! 

E para aprender mais, veja esse outro artigo e melhore os seus conhecimentos sobre o assunto: Jurimetria small data – business intelligence – os dados do seu escritório.

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