Vídeo descritivo do episódio sobre o Crescimento Exponencial na Advocacia, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.
Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…
Quais são as fases das empresas?
No livro Bliltzscaling, seus autores explicam as fases das empresas:
- Família – até 9 pessoas;
- Tribo – mais de 10 pessoas;
- Aldeia – mais de 100 pessoas;
- Cidade – mais de 1000 pessoas;
- Nação – mais de 10 mil pessoas.
Sendo assim, é impossível construir um prédio sem um alicerce forte. Isto significa que você só deve pensar em expansão depois da otimização.
Para a fase de expansão, são necessárias 8 mudanças para escalar:
1º – DE PEQUENAS A GRANDES EQUIPES
A maioria das pessoas não gosta de mudança, mesmo que não admitam.
Todavia, escalar é crescer rápido. Hoje sua equipe tem 5 pessoas, um ano depois tem 20. À vista disso, não é comum grupos sociais crescerem rápido assim.
Setorize, mas também crie pequenos grupos de trabalho.
2º – DE COLABORADORES À GERENTES
Nem sempre um bom advogado ou trabalhador especializado vai ser um bom gerente.
O objetivo de um coordenador é gerenciar o trabalho que domina em uma equipe pequena e produtiva todos os dias.
Já o CEO é encarregado de acompanhar e dar suporte aos gerentes.
3º – COMUNICAÇÃO CENTRALIZADA PARA MULTILATERAL
A comunicação interna é dividida em duas:
- Comunicação operacional;
- Comunicação estratégica.
A comunicação operacional pode ser vertical ou horizontal.
O que é comunicação unilateral e multilateral?
Na ADVBOX nós vemos muitas vantagens em uma comunicação horizontal, 360º. Por isso, cunhamos o nome de Comunicação Multilateral e construímos o software com base nesta metodologia.
Além disso, informação disponível em processos não sigilosos é requisito. Por outro lado, informação retida é entrave, bloqueio e tempo perdido.
Já a comunicação estratégica são alinhamentos gerais e instruções como: férias, reuniões, novos procedimentos, mudanças de responsáveis, entre outros, devendo ser feitos por fora da ADVBOX, mas sempre usando o mesmo canal.
Qual a importância dos dados para a empresa?
4º – GERENTES ORIENTADOS A DADOS
Jeff Bezos tem uma frase clássica para seus gerentes:
“Se só a opinião importa, a minha opinião sempre vence.
Mas os dados superam minha opinião. Me tragam dados!”
Se uma frase em uma reunião gerencial começa com “eu acho”, ela deve ser descartada. No caminho entre o “eu acho” até o “é certo que” a opinião muda, melhora e fortalece a decisão.
Acompanhe métricas de volume, de tempo e de qualidade, e foque na ampliação da Margem de cada tipo de ação.
5º – DA ESPECIALIZAÇÃO À ABRANGÊNCIA
Nas fases iniciais do escritório digital, com poucos recursos financeiros e com uma equipe pequena, estágio, família e tribo, a hiperespecialização é recomendável para crescer por uma série de vantagens que irá trazer, como a redução de custos, ganho de produtividade, autoridade na área e muito mais.
No entanto, o mercado e a concorrência dificultam o crescimento após um certo ponto, deixando a opção de abrir mais 1 ou 2 áreas de atuação como benéfica.
Essa mudança pode ser com 20 ou com 50 pessoas, vai de cada escritório de advocacia.
6º – DE GENERALISTAS A ESPECIALISTAS
É preciso migrar do “faz o melhor possível” para o “excelência profissional é o mínimo esperado”.
Ter excelentes profissionais em cada função, assim como contratar empresas terceirizadas para processos específicos, como recrutamento e seleção de novos colaboradores, são aspectos fundamentais.
Além disso, o amadorismo deve ser eliminado. Um advogado especialista em cada área do Direito e em cada fase do serviço são essenciais, tendo em vista que clientes exigem mais de escritórios grandes e o Judiciário também.
Qual valor do fundo de reserva?
7º – FUNDO DE RESERVA
Crescer é aumentar custos e assumir riscos antes de obter retorno.
Se não existe a possibilidade de investir, guarde uma boa reserva antes, como meio ano de folha de pagamento.
É como dizia Arquimedes: “Me dê uma alavanca e 1 bilhão de dólares que mudo o mundo”.
Por isso ter um fundo de reserva é o seu “ponto de apoio“.
Ademais, ter um escritório produtivo e com grandes margens operacionais é o que proporciona aos escritórios formar esse fundo de reserva.
Qual a importância do setor comercial?
8º – SETOR COMERCIAL
Sempre comece ampliando o setor comercial. Sem contratar novos advogados, fechadores não tem crescimento.
Contrate advogados com profundo conhecimento jurídico, mas que saibam de técnicas de negociação como spin, rapport e operar um CRM.
Esses colaborador irão precisar de Leads. Dessa forma, o investimento em marketing é simultâneo.
Analise as fontes de clientes e escolha 1 ou 2 canais de marketing e amplie forte o investimento.
Esse momento é crítico, desafiador e intenso. Podemos chamar de “JUMP” ou SALTO.
Prepare-se para estar concentrado pelo período de 6 a 8 meses, sem interrupções familiares e pessoais, mestrado ou doutorado, bem como problemas financeiros.
Ademais, recomendamos 2 leituras antes de começar essa fase:
- Hipercrescimento – Aaron Ross;
- Receita Previsível – Aaron Ross.
Além disso, recomendamos também estar com seu escritório perfeitamente alinhado na Pontuação por Tarefas, financeiro e Controladoria Jurídica, gerando dados no Business Intelligence, o qual todos advogados bons sabem que só ADVBOX entrega com precisão e qualidade para apoiar as melhores decisões de escritórios durante o seu crescimento exponencial.
Crescimento Exponencial na Advocacia
A ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.
O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as segundas-feiras, às 17h.
Para assistir o episódio 35 basta clicar aqui.
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