Você já se perguntou o que está por trás do sucesso de um escritório de advocacia? A gestão de um escritório de advocacia é muito mais do que uma busca pela profissionalização, é uma necessidade incontestável para advogados que desejam obter melhores resultados e se destacar no mundo jurídico.
Portanto, para se sobressair no mercado, advogados empreendedores buscam incansavelmente por conhecimento. Com isso, levam em consideração desde estratégias de gestão até melhores práticas para manter equipes altamente produtivas.
Neste guia, você vai entender as principais áreas da gestão de escritórios de advocacia, desvendando estratégias para otimizar o dia a dia, manter o controle, cuidar das finanças, preservar a qualidade e fortalecer o relacionamento com os clientes.
Descubra os segredos que impulsionam o sucesso nos escritórios de advocacia de maior destaque!
O que é gestão de escritório de advocacia?
A gestão de um escritório de advocacia vai muito além da busca pela profissionalização, trata-se de uma necessidade incontestável para os advogados que desejam obter melhores resultados e se destacar.
Os cursos de graduação em Direito, em sua maioria, não abrangem aspectos essenciais, como gestão financeira, administração de escritórios de advocacia e liderança de equipes.
Além disso, o constante consumo de conteúdo relacionado ao mercado jurídico torna-se parte da rotina desses advogados e advogadas empreendedores.
É uma busca por conhecimento que abrange desde estratégias de gestão e captação de clientes até as melhores práticas para manter equipes altamente produtivas.
Vale lembrar que uma gestão eficaz é a chave para alcançar resultados superiores, otimizar a eficiência da equipe e superar os desafios inerentes a um ambiente jurídico em constante transformação.
Portanto, investir em uma gestão sólida é uma escolha sábia para prosperar no mundo do Direito.
Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?
A gestão eficiente de um escritório de advocacia é um desafio complexo, mas absolutamente necessário no cenário altamente competitivo do mundo jurídico. À medida que as demandas crescem e as expectativas dos clientes aumentam, a busca por uma gestão jurídica estratégica se torna imperativa.
Veja cinco aspectos-chave da gestão de escritório de advocacia, desde a otimização das atividades rotineiras até o fortalecimento do relacionamento com o cliente.
Não perca tempo com tarefas repetitivas;
Tenha controle sobre tudo o que acontece no escritório;
Como não perder dinheiro e ter uma boa gestão financeira;
A qualidade representa o crescimento do escritório;
Invista no relacionamento com o cliente.
1. Não perca tempo com tarefas repetitivas
Tarefas repetitivas podem se tornar um fardo para advogados e equipes jurídicas, pois consomem tempo valioso que poderia ser usado de maneira mais produtiva.
Por exemplo, a atualização de informações nos sites dos tribunais pode ser automatizada por meio de ferramentas que rastreiam automaticamente mudanças em casos ou andamentos processuais, permitindo que você esteja sempre atualizado sem a necessidade de verificação manual constante.
Da mesma forma, a geração de documentos padronizados pode ser automatizada com a ajuda de softwares especializados, economizando horas de trabalho e garantindo a precisão dos documentos legais.
2. Tenha controle sobre tudo o que acontece no escritório
Manter um controle efetivo sobre as atividades do escritório é vital para garantir que nada seja negligenciado e que a equipe esteja funcionando de maneira eficiente.
Utilizar sistemas de gerenciamento de casos e projetos permite rastrear o progresso de cada tarefa, definir prazos e atribuir responsabilidades.
Além disso, a comunicação interna eficaz é essencial para garantir que todos estejam alinhados e informados sobre as prioridades do escritório.
Reuniões regulares de equipe, atualizações por e-mail e a utilização de ferramentas de comunicação colaborativa podem manter todos na mesma página e evitar surpresas desagradáveis.
3. Como não perder dinheiro e ter uma boa gestão financeira
A gestão eficaz é o alicerce da saúde financeira do escritório. Isso inclui a compreensão das despesas fixas e variáveis, a alocação de recursos financeiros para atividades estratégicas e a avaliação das margens de lucro em diferentes áreas de atuação.
Além disso, manter registros detalhados das transações e despesas é fundamental para monitorar o fluxo de caixa e evitar surpresas financeiras desagradáveis.
Ferramentas de software de contabilidade específicas para escritórios de advocacia podem simplificar o processo e garantir que todas as finanças estejam sob controle.
4. A qualidade representa o crescimento do escritório
À medida que o escritório cresce, manter a qualidade é essencial para construir uma reputação sólida e conquistar a confiança dos clientes.
A padronização de processos é uma maneira eficaz de garantir que todos os membros da equipe sigam as melhores práticas e cumpram os mesmos padrões de qualidade. Isso inclui o uso de modelos de documentos padronizados, diretrizes de atendimento ao cliente e procedimentos operacionais claros.
Além disso, investir na capacitação e treinamento da equipe é fundamental para manter um alto nível de qualidade, à medida que novos membros se juntam ao escritório.
Fornecer feedback regular e avaliações de desempenho pode ajudar a identificar áreas que precisam de melhoria e garantir que a qualidade continue sendo uma prioridade à medida que o escritório cresce.
5. Invista no relacionamento com o cliente
O relacionamento com o cliente é a espinha dorsal do sucesso do escritório. Aprenda a evitar a desorganização que pode afastar os clientes e descubra estratégias para manter um atendimento de alta qualidade e um vínculo humano sólido.
Dominar esses elementos da gestão de escritório de advocacia não apenas melhora a eficiência, mas também constrói uma base sólida para o crescimento contínuo e a conquista de novos patamares de excelência.
Quais são os setores de um escritório de advocacia?
Para uma administração eficaz de um escritório de advocacia, é essencial considerar a estrutura e setorização do escritório. Nesse sentido, abrange uma ampla gama de atividades e responsabilidades, muito além das tarefas jurídicas em si.
Enquanto, em um passado não tão distante, os escritórios de advocacia eram frequentemente geridos de forma quase “artesanal” e os advogados tinham uma variedade de funções. Porém, o cenário atual exige uma abordagem mais profissional e segmentada.
Ou seja, para garantir a prestação de serviços de alta qualidade e impulsionar o crescimento do negócio, é fundamental separar as atividades em diversos setores especializados.
Os principais setores a serem considerados incluem:
Administração e Recursos Humanos;
Atendimento aos clientes;
Contabilidade;
Financeiro e Cobranças;
Jurídico, envolvendo tarefas como preparação, provas, recursos e execuções;
Marketing e Relações Públicas.
Quanto fatura um escritório de advocacia?
Discutir o faturamento de um escritório de advocacia é uma tarefa desafiadora, afinal raramente dois escritórios terão um faturamento anual idêntico.
O valor que os advogados recebem no final do mês depende de uma série de fatores complexos. Dessa forma, incluem a especialização jurídica escolhida, a localização geográfica do escritório, o tamanho da equipe, a presença ou não de uma sede física e muitas outras variáveis.
Geralmente, escritórios de menor porte tendem a ter um faturamento mais modesto, muitas vezes focando em nichos específicos e atendendo a um número limitado de clientes.
O faturamento anual pode variar amplamente, indo de cerca de R$ 70 mil a impressionantes R$ 500 mil ou mais, dependendo das circunstâncias específicas de cada escritório.
São rotinas de um escritório de advocacia?
Entender a rotina de um escritório de advocacia é crucial, embora essa rotina possa variar amplamente com base na área de atuação e no estilo de trabalho do advogado.
A dinâmica diária de um advogado pode diferir dependendo se ele é um funcionário público, advogado associado, profissional autônomo ou segue outra trajetória específica. No entanto, há atividades comuns que atravessam as diversas áreas da advocacia.
Algumas das atividades padrão para todo advogado incluem:
Análise de processos;
Estudo de teses;
Atendimento de consultas;
Reuniões com clientes;
Reuniões com associados;
Audiências;
Atividades administrativas.
A tecnologia é sua aliada na gestão do escritório de advocacia!
À medida que você entende a complexidade da gestão de escritórios de advocacia, fica claro que o sucesso é uma questão de eficiência, controle e qualidade. É essencial equipar-se com as ferramentas certas para enfrentar os desafios do mundo jurídico contemporâneo.
Neste contexto, a ADVBOX se destaca como um aliado valioso. Nosso software especializado em gestão jurídica oferece uma solução completa para os advogados que buscam a excelência em suas rotinas.
Com a ADVBOX, é possível automatizar tarefas repetitivas, manter controle total sobre as atividades do escritório, gerenciar finanças de forma eficaz, garantir a qualidade dos serviços e fortalecer o relacionamento com os clientes.
Portanto, se você deseja otimizar a gestão de seu escritório de advocacia e alcançar patamares superiores de sucesso, não deixe de explorar a ADVBOX.
Mais conhecimento para você!
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No cenário de gestão de escritórios de advocacia, a ameaça da falência é uma preocupação que assombra muitos empreendedores. No entanto, o conhecimento e as estratégias certas podem não apenas evitar a ruína financeira, mas também transformar seu escritório em um sucesso duradouro.
Imagine ter a capacidade de tomar decisões informadas, entender seu público-alvo, identificar áreas de lucro e ajustar as estratégias com base em dados precisos. É possível com o poder do Business Intelligence (BI) e ferramentas personalizadas.
Neste artigo, exploraremos como o BI pode ser seu aliado na jornada para evitar a falência do escritório de advocacia, garantindo sua estabilidade financeira, mesmo nos momentos de incerteza.
Descubra como prosperar, e não apenas sobreviver! Leia o artigo completo para obter insights valiosos e transformar o destino do seu escritório.
O que é falência?
Falência é um estado jurídico que ocorre quando uma empresa não consegue cumprir suas obrigações financeiras com os credores. Ela pode ser solicitada pelo próprio devedor, em um processo conhecido como autofalência, ou por um dos credores, através de uma requisição de falência.
Esse conceito e as regras que o regem estão definidos na Lei nº 11.101/2005, que regula a recuperação judicial, extrajudicial e a falência de empresários e sociedades empresárias.
O objetivo da lei é preservar a empresa, sua função social e incentivar a atividade econômica. Além disso, a compreensão desse conceito é essencial para empresários e credores entenderem os desdobramentos desse processo.
Principais causas de falência
A falência de uma empresa pode ser desencadeada por vários fatores, tanto internos quanto externos. Alguns desses elementos incluem a crise econômica, que abrange a recessão, a inflação, o desemprego e a alta dos juros.
Nesse sentido, todos esses fatores podem contribuir para afetar negativamente o desempenho financeiro das empresas e escritórios de advocacia.
Além disso, a competição feroz no mercado, a introdução de produtos ou serviços mais acessíveis ou de qualidade superior, bem como a inovação tecnológica, podem reduzir a participação da empresa e impactar sua lucratividade.
Uma gestão ineficiente também desempenha um papel crítico, à medida que a falta de planejamento, controle, organização e liderança pode resultar em uma série de erros operacionais, estratégicos e financeiros.
Como evitar a falência do escritório de advocacia?
A chave para evitar a falência do seu escritório de advocacia reside em tomar decisões fundamentadas desde o primeiro dia de operação. Essas decisões estão ligadas ao planejamento que você estabelece para o negócio.
Definir o público-alvo que deseja atingir, estabelecer metas de captação de clientes, elaborar um plano eficaz de divulgação do escritório e traçar objetivos financeiros claros são etapas essenciais.
A clareza nessas questões orientará todas as suas decisões à medida que a empresa cresce. No entanto, para obter respostas confiáveis e tornar o seu planejamento uma realidade, é essencial contar com dados precisos.
Sendo assim, a análise de dados e informações relevantes é um recurso valioso para entender o mercado, tomar decisões informadas e evitar os riscos associados à falência do escritório.
Quais são os desafios no escritório de advocacia?
A gestão financeira eficiente é um dos maiores desafios enfrentados pelos escritórios de advocacia. A habilidade de manter um equilíbrio financeiro sólido é essencial para evitar a falência e garantir a continuidade do negócio.
Para isso, o controle rigoroso de receitas e despesas é fundamental. Identificar e controlar os gastos não estratégicos é crucial. Isso envolve categorizar e distinguir os custos essenciais dos investimentos.
Ao ter um sistema de controle financeiro, é possível discernir receitas de despesas e entender a quais categorias elas pertencem. Esse é o primeiro passo para aprimorar o fluxo de caixa.
Além disso, a cobrança de honorários iniciais pode garantir uma receita constante e menor risco de falência, independentemente do tempo que um caso específico levará para ser concluído.
Para manter-se competitivo, compreenda a percepção de valor dos clientes em relação aos honorários cobrados. Portanto, uma análise eficaz permite estabelecer preços justos e remuneradores, considerando horas de trabalho, ações judiciais e desdobramentos futuros.
O que acontece com as dívidas de uma empresa falida?
Quando uma empresa entra em processo de falência, ainda é responsável por suas dívidas, mas a forma como a quitação ocorre é substancialmente diferente.
A empresa não possui mais recursos para manter suas operações ou pagar suas dívidas de maneira convencional.
A quitação das dívidas pode se dar de diversas maneiras. Um plano de recuperação judicial pode ser estabelecido, permitindo que a empresa pague seus credores de acordo com as possibilidades financeiras.
Outra opção é a venda dos ativos da empresa, com o objetivo de angariar recursos para quitar as dívidas. A distribuição do pagamento aos credores segue uma ordem específica estabelecida por lei.
Portanto, em casos de falência, o processo de quitação das dívidas é complexo e requer a aplicação de regras específicas para garantir que todos os credores sejam pagos de acordo com a lei.
Usar Business Intelligence pode ajudar a sair do vermelho
Para manter seu escritório de advocacia longe do perigo financeiro, é essencial tomar decisões embasadas em informações precisas desde o princípio. É aqui que entra o conceito de Business Intelligence, ou simplesmente BI.
Por meio do Business Intelligence, seu escritório pode realizar análises adequadas para avaliar se suas estratégias estão no rumo certo.
Um sistema de BI coleta e organiza os dados da empresa, permitindo a análise de cada área separadamente para embasar decisões assertivas.
Nesse sentido, uma abordagem baseada em dados pode ser o escudo que protege seu escritório da falência. Mas como você coloca o BI em prática? A resposta é simples: por meio da tecnologia.
A área jurídica tem se beneficiado cada vez mais da automação de processos, incluindo a coleta e organização de dados. Um software jurídico feito sob medida para o dia a dia de advogados e escritórios é a chave.
Coletar essas informações manualmente seria trabalhoso e demorado. Com um sistema de BI, esses dados estão ao seu alcance imediatamente e com precisão. Isso libera sua equipe para se concentrar na análise, encontrar soluções e implementá-las em seu planejamento estratégico.
Conectar todos esses pontos é o caminho para evitar a falência do escritório e garantir sua estabilidade financeira, mesmo nos momentos de incerteza. Com Business Intelligence, você não apenas sobrevive, mas prospera.
Devo investir no escritório em falência?
Diante do desafio de evitar a falência, investir no seu escritório é uma decisão crítica. A combinação de causas internas e externas torna a gestão financeira eficaz mais crucial do que nunca.
Mas, você não precisa enfrentar essa jornada sozinho. A chave para o sucesso está em tomar decisões embasadas em dados precisos.
Um software como a ADVBOX com recursos de Business Intelligence (BI) é sua chance de obter um respiro financeiro. O BI permite que você analise o perfil dos clientes, identifique processos lucrativos e áreas que precisam de ajustes, além de medir a produtividade da equipe.
A análise de dados é a sua ferramenta para evitar a falência, permitindo que você tome decisões informadas e mantenha seu escritório no caminho certo.
Portanto, a tecnologia é como um escudo que protege seu negócio contra os desafios da falência, oferecendo estabilidade financeira, mesmo nos momentos de incerteza. Investir no futuro do seu escritório com BI é uma escolha inteligente.
Mais conhecimento para você!
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A ADVBOX possui todas as funcionalidades úteis que um software jurídico pode oferecer!
Sendo assim, o nosso foco são escritórios de advocacia que atuam tanto para pessoas físicas quanto empresas.
Salas cheias de arquivos, anotações em cadernos e agenda com os contatos dos clientes causam mais problemas do que soluções e rendimentos. Isso porque são fáceis de perder, difíceis de organizar e trabalhosos de manter.
Ademais, aqui buscamos olhar além da digitalização e gestão de documentos e dados. Por isso, desenvolvemos o software de gestão ADVBOX orientado a proporcionar melhorias que vão da organização até a qualidade de vida do advogado.
Sendo assim, o nosso objetivo é possibilitar uma advocacia como os advogados não imaginaram ser possível ao escolherem sua profissão.
Assim, para provar o que estamos falando, iremos descrever todos os diferenciais que o software de gestão ADVBOX oferece aos seus clientes.
Sendo assim, cada tarefa tem uma pontuação relacionada – baseado na quantidade de tempo e esforço necessário para realizá-la, a qual irá somar-se aos pontos acumulados pela realização de outras tarefas.
Ou seja, se uma pessoa faz 1000 tarefas no mês e cada uma vale 1 ponto, no final ela terá 1000 pontos acumulados.
Assim, você terá um controle de produção média de cada pessoa.
Dessa forma, os membros da equipe conseguem registrar todas as suas tarefas no sistema, deixando disponível o acesso para o gestor ou setor de RH, por exemplo.
A ADVBOX proporciona ampla visão de todas as etapas do serviço prestado e possibilita a redução da carga de trabalho sem perder em produtividade.
Além disso, a versão 3.0 da ADVBOX trouxe a possibilidade de organizar squads, que permitem a divisão do trabalho em grupos especializados.
Por outro lado, também existe o workflow de tarefas, que possibilita a criação, o acompanhamento e a gestão de fluxos de trabalho personalizados.
Com o workflow de tarefas, é possível designar responsáveis por cada etapa do processo, coordenar prazos e definir fluxos de aprovação, garantindo assim uma gestão mais eficiente e organizada.
Com essa funcionalidade, os advogados podem organizar os processos por equipes, facilitando a distribuição de tarefas e permitindo um acompanhamento mais eficiente de cada etapa do processo.
Ou seja, se todos os meses determinada pessoa soma por volta dos 1000 pontos e, de repente, ela faz apenas 500, você consegue verificar que algum problema está acontecendo e trabalhar na resolução desse problema de imediato.
Ademais, essa pontuação também poderá auxiliar na constituição de bonificações e metas da equipe e com a calculadora de pontos é possível saber que a pontuação dada para cada tarefa é justa.
2. Financeiro
De maneira simples e fácil é possível fazer a gestão financeira com ADVBOX.
A plataforma fornece dados como expectativa de honorários a receber, folhas de pagamentos, cobrança de processos, gerenciamento de despesas, créditos e compras de suprimentos, dos mais básicos aos mais sofisticados que o seu escritório possa precisar.
Assim, tudo está organizado e discriminado no programa de gestão para advogados.
Dessa forma, é possível visualizar tudo que vai ser necessário pagar na semana corrente e também o que deve entrar no caixa na mesma semana, para cobrar os honorários no dia certo.
Vale salientar que, na ADVBOX, todas essas informações são visíveis e acessíveis com apenas 1 clique e que o software traz diversas possibilidades na integração com a ASAAS e nas configurações das notificações por SMS para que seu cliente fique sempre informado.
Por outro lado, também é necessário pensar a médio prazo, o que na advocacia pode representar um trimestre.
Previsão financeira
O advogado que planeja o futuro do escritório não pode basear as suas ações pensando apenas de forma imediatista. É necessário fazer análises periódicas sobre todos os setores da empresa e principalmente a previsão financeira a médio prazo.
À vista disso, um sistema que possa gerenciar todas essas informações é indispensável, pois o volume de informações que passam por um escritório é imenso e só aumenta a cada dia que passa.
Sendo assim, no Menu Financeiro ADVBOX, você pode visualizar através de gráficos de forma fácil e intuitiva a previsão financeira dos meses seguintes.
Ou seja, conferindo periodicamente o sistema, você poderá calcular e organizar os investimentos necessários para o crescimento do escritório, minimizando os riscos.
Ademais, além da fácil percepção de toda a situação do escritório, o gráfico oferece vantagens como:
Demonstrar o real desempenho do negócio dentro de um determinado período;
Apresentar uma perspectiva mais ampla dos resultados do escritório;
Permitir que os pontos que precisam ser melhorados fiquem em evidência;
Fornecer informações precisas sobre os pontos positivos do escritório;
Possibilitar que o escritório elabore um planejamento comercial eficiente, baseando-se em dados consistentes e não em suposições.
Previsão de custos fixos
A concorrência no mundo jurídico está ficando cada vez maior e isso impulsiona os escritórios a reduzirem seus honorários a todo momento para que seja possível ampliar sua base de clientes e (mesmo com redução), aumentar seu faturamento.
Entretanto, o maior problema é que a redução dos lucros geralmente não é feita com só com o aumento dos honorários, mas sim com a eliminação de custos, não importando se eles são fixos ou variáveis.
Todavia, para minimizar o impacto dos custos é necessário considerar os custos fixos, aqueles que não sofrem alteração de valor. Independem, portanto, do nível de atividade, conhecidos também como custo de estrutura. Como exemplos temos:
Limpeza e Conservação;
Aluguéis de Imóveis;
Equipamentos (parcelas);
Energia, água e internet.
Aliás, nesse quesito, o Menu Financeiro ADVBOX facilita a compreensão da relação entre os custo fixos do escritório x projeção de receita através de gráficos no mês atual e seguintes.
3. Atendimento ao cliente
Relacione-se com seus clientes de forma mais eficiente!
A base de dados do software armazena registros de clientes com processos encerrados e ativos, possibilitando consulta ao perfil completo do cliente e melhorando o diálogo com ele na hora do atendimento.
Além disso, sempre que o processo é movimentado, o cliente é notificado por SMS ou e-mail. Dessa forma, há uma demonstração de maior atenção e o faz sentir-se mais seguro.
No final, não é apenas ganhar o processo que fará o cliente satisfeito, mas também o atendimento diferenciado, que não acontece apenas na hora do contrato e da cobrança. Tudo isso sem dar mais trabalho para o advogado.
Ademais, a automação de relacionamento pode ser usada com diferentes funções: Envio de lembretes aos clientes, notificando prazos e informações sobre audiências, perícias, reuniões, atendimentos, etc.
Dessa forma, o cliente não precisa contatar o escritório para se manter informado, o que gera grande redução de custos de atendimento. De acordo com depoimentos de clientes que utilizam a ferramenta, a automação reduziu o número de ligações de clientes já contratados pelo escritório em torno de 80%.
Não perca a oportunidade de ficar reconhecido por um atendimento de qualidade e ganhar muitos novos clientes através das indicações!
4. CRMBOX
CRM é o sistema de gerenciamento do atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários.
Com o CRMBOX, o advogado tem um sistema totalmente online e digital para hospedar todas as informações necessárias para atender seus clientes com mais facilidade.
Ou seja, o CRM da ADVBOX permite gerenciar até mesmo os contatos de pessoas interessadas em contratar seus serviços e, assim, aumentar a sua base de clientes rapidamente.
Além disso, o CRMBOX possui único, mas com até 10 aparelhos simultâneos, a fim de facilitar o registro de compromissos.
5. Controladoria Jurídica Digital
A ADVBOX traz todas as funcionalidades necessárias para a implementação de uma Controladoria Jurídica capaz de transformar a produção jurídica do seu escritório.
Sistema de Prazo Fatal
A adoção do Sistema de Prazo Fatal demanda um software adequado para a operação funcionar dessa forma. Assim, na ADVBOX, o usuário que trabalha com produção jurídica pode priorizar as tarefas que envolvam o cumprimento de prazo.
Outrossim, o aviso para o usuário que atinge o prazo fatal é feito automaticamente através de um email, o qual também é enviado aos gestores:
Dessa forma, a efetividade da implementação do sistema de prazo fatal é mais assertiva, o gestor tem mais confiança para delegar as tarefas relevantes e, aos poucos, alivia sua carga de trabalho sem colocar o escritório em risco.
Menu Intimações
Com o Menu Intimações, o responsável pela Controladoria Jurídica tem total gerenciamento da sua demanda com fácil acesso, recebendo intimações e atribuindo as tarefas com facilidade.
Isso porque tudo foi pensado para agilizar o sistema RIDT (Recebe Intimação, Atribui Tarefa) ganhando tempo e agilidade para entregar um trabalho de qualidade e para levantar documentações, provas e outras demandas probatórias com mais tempo.
Ademais, é com os pequenos detalhes que o valor da ADVBOX na Controladoria se destaca:
Todas essas melhorias resultam em um aumento da qualidade do serviço jurídico, o que impacta na receita do escritório.
Estoque de processos
A ADVBOX também possui menus de gerenciamento dos estoques de processos: simples, ágeis e completos.
Além dos relatórios em excel ou pdf de estoque divididos por tipos ou grupos de ação (carteiras de processos), há também os relatórios de andamentos processuais.
Ademais, nenhuma informação é excluída na ADVBOX, mantendo total segurança da informações pelos escritórios de advocacia.
Modelos de petições para automatizar
A plataforma possui o campo de Modelos de Petições, onde as petições que o escritório produz ficam salvas, podendo serem usadas a qualquer tempo.
Além disso, a ADVBOX compõe variáveis que contém os dados dos cadastros dos clientes e faz o preenchimento automático ao abrir o modelo de petição escolhido.
Quando à segurança dos modelos de petições contidos na plataforma, estes estão seguros, pois utilizam uma extensão própria .advbox.
Ademais, esta extensão foi criada para impedir que alguém mal intencionado copie petições e dados dos clientes e utilize de forma indevida.
Além de possuir dados de clientes, os modelos de petições são a riqueza da advocacia, propriedade intelectual que carece de proteção. Essa gestão do conhecimento precisa ser zelada com primazia.
Com os modelos na nuvem a equipe pode produzir com mais rapidez, sendo as atualizações feitas para todos os membros da equipe em tempo real.
Usuários ilimitados
Além de todos estes recursos, na ADVBOX os usuários são ilimitados e a Controladoria pode liberar diferentes níveis de acesso a cada um dos usuários.
Os usuários ilimitados permitem que os históricos de interação na plataforma sejam preservados quando algum advogado ou colaborador é desligado, preservando as informações de ações ou omissões para o futuro.
6. Resultado de desempenho por fase processual e grupos de processos
Na ADVBOX, a dashboard de processos apresenta gráficos interessantes relativos às metas estabelecidas.
Essas metas podem ser configuradas a partir de grupos de processos (carteiras), ou seja, se você tem um grupo de processos trabalhistas e outro grupo de processos cíveis, é possível configurar uma meta diferente para cada um.
Além disso, você pode acompanhar o desenvolvimento de forma gradual ao longo do mês. Isso permite que, caso ocorra algo fora do planejado, uma ação imediata seja realizada para reverter o quadro.
Ademais, há também o resultado de desempenho por fase processual.
As fases padrão do software ADVBOX são:
Atendimento;
Consultoria e Serviços;
Administrativo ou Extrajudicial;
Judicial (instrução);
Recursal;
Execução e cobrança;
Arquivamento;
RH/financeiro.
Assim se torna muito mais simples de visualizar sucessos e problemas em cada uma das fases. Ao verificar dificuldades na fase administrativa, por exemplo, você poderá analisá-la em profundidade e solucioná-la.
Mas e se você esqueceu de incluir um processo no sistema logo de início ou assumiu uma causa que já estava em andamento? Na versão 3.0 da ADVBOX é possível incluir processos que estejam em qualquer fase.
Além disso, os processos agora contam com um Taskscore exclusivo, permitindo uma gestão focada em cada causa do escritório.
Ademais, para garantir que o trabalho realizado em cada processo seja sempre o mais bem feito possível, existem agora filtros no histórico de atividade e os andamentos manuais contam com campo de data, tudo para facilitar o trabalho do gestor jurídico no seu dia a dia.
Por fim, foram desenvolvidos novos relatórios e nova pauta de audiência, otimizando aquilo que já era eficaz!
7. Expectativa de honorários
Conforme o escritório alimenta o software com novos dados, valores de causas ganhas e resultados (indeferimentos e deferimentos), o Business Intelligence entra em ação.
Ele irá calcular automaticamente a média de honorários e de custos por tipo de ação ou por grupo de ação, o índice de processo ganhos por safra e o tempo médio de duração dos processos.
O cálculo é então cruzado com os tipos de ações que estão em andamento e a expectativa de quando elas serão encerradas. Esse cruzamento de informações resultará na expectativa de honorários a receber e os custos que houveram ao longo de todo processo.
Essa informação é extremamente valiosa porque é com base nesses dados que você poderá realizar um planejamento realista, o qual poderá ser executado por inteiro e com enorme segurança.
8. Law Business Intelligence
Tudo na advocacia são dados!
A matéria-prima da advocacia são os problemas das pessoas físicas e jurídicas transferidos em dados, o que transforma o Direito e a advocacia em um oceano de informações.
E como dar conta de centenas de processos em andamento, cada um deles com prazos e durações distintos?
A resposta para isso é o Business Intelligence aplicado à advocacia!
Com essa tecnologia é possível analisar milhares de dados de maneira rápida e eficiente, facilitando a compreensão de todas essas informações.
Assim, o gestor jurídico é capaz de encontrar sentido em meio a algo que inicialmente parecia um caos e transformar sua advocacia em um negócio previsível, recorrente e escalável.
Através de gráficos, indicadores, painéis e relatórios personalizados, é possível obter uma visão profunda do desempenho do escritório, identificar padrões, tendências e oportunidades de melhorias, tomando decisões mais embasadas e estratégicas.
Assim, a ADVBOX conta com um grande número de filtros dentro do Business Intelligence, garantindo que os gestores tenham uma atuação ainda mais ampla, além da possibilidade extrair dados em PDF e XLSL (Excel).
9. Integração com todos os Tribunais do Brasil
Para um escritório de advocacia conseguir os melhores resultados precisa ter a melhor tecnologia, automatizando ao máximo os processos.
É o que a ADVBOX possui com a integração total do EPROC, PJE E PROJUDI.
Agora todos os tribunais que atuam com estes sistemas de processo eletrônicos podem ser integrados com ADVBOX.
O advogado insere na ADVBOX seu login e senha dos tribunais que é mantida sigilosamente e com toda segurança contra ciber ataques. Sendo assim, o sistema faz o login no sistema do tribunal três vezes por dia e entrega no Painel de Intimações tudo organizado.
Inclusive, já insere o link dos documentos incluídos no evento que podem ser acessados com 1 clique, mesmo sem o advogado precisar fazer o login no sistema.
Dessa forma, o ganho de produtividade é imenso para todos.
10. Advocacia em Rede
A advocacia em rede é uma tendência de mercado que reflete os valores em processo de construção de uma economia colaborativa. A ideia de concorrente diminui e se instaura uma ideia de compartilhamento de conhecimento.
Assim, os clientes podem contar com os melhores advogados para cuidar de suas causas, atendimento qualificado e nenhum acréscimo de cobrança, enquanto os advogados aumentam a demanda e a produtividade sem se sobrecarregar ou aumentar os custos de trabalho.
Sendo assim, a ADVBOX possibilita o compartilhamento de processos e clientes entre advogados parceiros, os quais fornecem o que de melhor sabem fazer em prol da melhor realização dos processos.
A busca de advogados em outras localidades para realização de diligências com baixo custo também é uma possibilidade.
11. Contrate e seja contratado através da ADVBOX
A ADVBOX irá divulgar entre os gestores de escritórios uma lista de advogados que sejam também clientes com contas próprias e que ofereçam serviço de petições, audiências virtuais e diligências diversas.
A lista irá conter o nome, OAB e email do advogado que se oferece e mais 2 áreas de atuação, visando limitar esta atuação para incentivar a especialização e a hiperespecialização.
Contudo, a plataforma não irá intermediar nenhuma relação, nem cobrar por nenhum serviço ou se responsabilizar por qualquer tipo de entrega de trabalho, não sendo admitido o envolvimento no relacionamento entre os usuários.
O e-mail informado deve ser o de gestor da conta ADVBOX e servirá para adicionar o advogado como parceiro no sistema.
Critérios e requisitos para permanecer na lista
Todo cliente ADVBOX com a mensalidade em dia poderá estar na lista de colaboração, indicando apenas 2 especializações.
O advogado será excluído da lista se houver 2 reclamações sobre a qualidade da entrega do seu trabalho de diferentes contratantes ou em caso de inadimplência.
A lista será atualizada todo mês e reenviada para os gestores que solicitarem através do ticket de suporte para a consultora da conta.
12. Inteligência Artificial
A ADVBOX possui Inteligência Artificial!
Os nossos planos tem acesso à mais avançada inteligência artificial (IA) disponível no mercado jurídico, sem aumento na mensalidade.
Com ela, seu fluxo de tarefas será mais ágil e rápido, eliminando em até 43% o tempo gasto com a alimentação do sistema.
Com base no fluxo de trabalho que cada colaborador possui, a Inteligência Artificial realiza uma série de validações e interpretações a partir das tarefas finalizadas e distribuídas. Isto é, sempre que você concluir uma tarefa, a Inteligência Artificial vai sugerir as tarefas com maior probabilidade de você atribuir.
13. Gestão de Escritório de Advocacia
Todas as funcionalidades do software de gestão ADVBOX são orientadas para proporcionar as condições ideais para obter o melhor gerenciamento de escritório possível:
Coordenação de equipe facilitada, com confiança na produtividade e cumprimento de prazos do time;
Análise e planejamento financeiro bem fundamentados; qualidade de vida com redução do estresse;
Carga de trabalho sem prejudicar os resultados.
Cada passo, ação e cadastro realizados na ADVBOX irão enriquecer a sua base de informações. A análise desses dados trará diversos insights relevantes de negócio, orientando quais são os investimentos ou cortes necessários, onde se gasta muito, em que tipo de ação se ganha ou se perde.
Enfim, há uma infinidade de elementos que podem dar suporte ao planejamento do seu escritório.
E não precisa se preocupar: a ADVBOX disponibiliza essas informações com ótima visualidade a partir dos gráficos apresentados pela própria ferramenta, sendo possível projetar com muito mais facilidade os próximos passos e resultados do seu negócio.
14. Organização de processos com hashstags
Inúmeras são as formas que os advogados tentam organizar as suas petições.
Contudo, na prática todos fazem a mesma coisa: tentam lembrar o nome do cliente e procurar a petição antiga que elaborou para usar como modelo em um caso semelhante.
Pensando nisso, a ADVBOX utiliza o sistema de hashtags para marcação de processos modelo do escritório. Assim, incluímos no campo de anotações a opção para tag, sendo possível fazer qualquer tipo de marcação para organização dos processos, como por exemplo:
Marcação de casos modelos (para buscas de petição/sentença/acórdão);
Marcação de Pastas/casos;
Marcação de responsáveis do processo;
Marcação por expectativa de honorários.
Assim, para inserir a hashtag é muito fácil: Na aba dos dados do processo, basta anotar a palavra que você deseja.
Você também poderá pesquisar a sua lista de hashtags caso fique em dúvida qual tenha usado para fazer a marcação do processo.
Veja como é fácil:
Menu Pessoas
O primeiro passo é inserir o seu processo com a #.
Depois basta colocar a # escolhida para procurar o seu processo.
15. Menu Painel
Pensando no maior ‘temor’ dos advogados que é a perda de prazo, a ADVBOX possui o Menu Painelque mostra a data do término de um compromisso e, quando informado, controla o vencimento deixando a data em vermelho.
Além disso, o Menu Painel possui acréscimo de um botão para responder a tarefa. Isso faz com que a informação fique centralizada e todos se entendam. Quando uma tarefa é respondida fora da ADVBOX pode haver confusão. Dessa forma, é mais fácil o entendimento de ambas as partes.
16. Petições com QR Code
Seguindo as tendências tecnológicas para o mercado jurídico, a ADVBOX possui o gerenciamento de QR Code para petições.
O QR Code funciona como um código de barras que pode ser escaneado por câmeras de celulares. Esse código é convertido em textos ou endereços URL, que redirecionam o usuário para um conteúdo publicado na internet.
No caso do QR Code para petições, a ideia é encaminhar o juiz para um vídeo explicando a petição protocolada!
17. Método Kanban
Atualização já disponível do Método Kanban nos planos Banca Max e Elite na plataforma! É o único do mercado jurídico que possui quadro próprio de Kanban.
Método Kanban: Modelo intuitivo de gestão de projetos e tarefas através de cartões para acompanhar o andamento da produção jurídica de cada colaborador do escritório.
Com a praticidade e clareza do Método Kanban, onde o gerenciamento das demandas ocorre do começo ao fim, sua equipe se torna 45% mais eficiente!
Fale conosco!
São inúmeros os recursos que a ADVBOX possui para a advocacia.
É por isso que milhares de escritórios e advogados estão utilizando a ADVBOX no seu dia a dia, acelerando o crescimento com foco na qualidade!
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No universo jurídico, a palavra “gestão” ganha contornos especiais. Gestão escritório advocacia não se refere apenas à organização administrativa; trata-se do coração pulsante que define o sucesso de um escritório.
Entretanto, enquanto a formação em Direito prepara profissionais para os intricados caminhos legais, nem sempre aborda a arte de gerir um negócio.
Dessa forma, dominar essa gestão é mais do que essencial: é uma ferramenta que, quando bem aplicada, eleva a prática jurídica a patamares inéditos de eficiência e satisfação do cliente.
Em suma, no cenário competitivo atual, a habilidade de gerenciar um escritório de advocacia de forma eficaz é o que pode diferenciar um profissional de sucesso de um que enfrenta constantes desafios.
O que é gestão escritório advocacia?
A gestão escritório de advocacia não se limita apenas ao entendimento e aplicação do Direito. Trata-se do processo de administrar eficazmente todas as operações e recursos do escritório para garantir sua eficiência e lucratividade.
Ao contrário do que alguns podem pensar, uma gestão eficaz não é opcional, mas crucial para a sobrevivência e prosperidade do escritório no mercado jurídico competitivo.
Dentro deste cenário, vários componentes se destacam como pilares da gestão. Entre eles, o atendimento ao cliente aparece como um dos mais vitais. Uma vez que a satisfação do cliente se traduz em lealdade e recomendações, é vital gerenciar as interações de maneira profissional e atenciosa.
As finanças, por outro lado, determinam o fluxo de caixa e a saúde financeira do escritório. Dessa forma, um controle rigoroso dos ingressos e despesas é fundamental. Adicionalmente, o marketing jurídico tem o papel de atrair e reter clientes, sendo a vitrine do escritório no mercado.
Em resumo, veja uma lista os componentes-chaves de uma gestão escritório advocacia eficaz:
Atendimento ao cliente;
Finanças;
Marketing jurídico;
Gestão de equipe;
Tecnologia.
Como fazer a gestão escritório advocacia?
Iniciar a gestão escritório advocacia pode parecer uma tarefa assustadora, principalmente sem um roteiro claro. Entretanto, com planejamento e dedicação, é possível criar um ambiente de trabalho eficiente e lucrativo.
Compreender a importância do planejamento é o primeiro passo para garantir uma gestão bem-sucedida. Estabelecer metas claras permite ao escritório um direcionamento, mantendo a equipe alinhada às expectativas. Em resumo:
Definir metas: saber aonde quer chegar é o primeiro passo;
Planejar estratégias: esboçar caminhos para atingir as metas estipuladas;
Implementar ferramentas: usar a tecnologia como aliada na gestão;
Monitorar resultados: avaliar constantemente a eficácia das ações;
Adaptar-se: estar pronto para mudanças e novas demandas.
Dessa forma, uma vez definidas as metas, é vital planejar estratégias para alcançá-las. Por exemplo, se uma das metas é aumentar a clientela, ações de marketing jurídico podem ser fundamentais. Hoje, várias ferramentas tecnológicas auxiliam nesse processo.
Softwares de gestão, por exemplo, oferecem insights valiosos sobre a saúde financeira e operacional do escritório, facilitando decisões informadas.
Além disso, tão importante quanto planejar é monitorar os resultados. Afinal, somente com uma análise contínua é possível identificar pontos de melhoria e adaptar-se às demandas do mercado. Mudanças na legislação, por exemplo, podem exigir atualizações nas estratégias adotadas.
Quais os benefícios de uma boa administração do seu escritório de advocacia?
A gestão escritório advocacia eficaz é mais do que simplesmente organizar tarefas e monitorar finanças. Ela representa a espinha dorsal de um escritório de advocacia de sucesso. Por fim, uma boa gestão pode ser a diferença entre estagnação e crescimento robusto.
Uma das manifestações mais claras disso é a relação direta entre satisfação do cliente e práticas de gestão adequadas. Clientes satisfeitos tendem a retornar e indicar os serviços, o que naturalmente amplia a clientela.
Entretanto, a gestão também é sinônimo de economia. Ao otimizar processos, reduz-se o desperdício de recursos, seja ele tempo, dinheiro ou mão de obra. Dessa forma, investir em uma gestão eficaz pode, a longo prazo, resultar em maior rentabilidade para o escritório.
Além disso, a otimização de tempo é outro ponto-chave. Com processos claros e ferramentas adequadas, a equipe pode focar em atividades que realmente importam, eliminando tarefas redundantes ou desnecessárias.
Em resumo, seguem os benefícios práticos de uma boa gestão:
Maior rentabilidade;
Satisfação do cliente;
Crescimento sustentável;
Otimização de tempo;
Economia de recursos.
Desafios na implementação da coordenação eficaz nos escritórios de advocacia
A implementação de uma gestão escritório advocacia eficaz pode enfrentar vários obstáculos, como:
Resistência à mudança: convencer a equipe do valor da nova gestão;
Seleção de ferramentas: navegar por opções múltiplas para encontrar a ideal.
Primeiramente, é comum encontrar resistência à mudança.
Muitos profissionais, acostumados com rotinas estabelecidas, podem ver novos processos como ameaças ou complicações desnecessárias. Contudo, é fundamental abordar essa resistência com comunicação aberta, mostrando os benefícios da gestão eficiente.
Outro desafio reside na escolha de ferramentas adequadas. Em um mercado repleto de soluções tecnológicas, encontrar a que melhor se adapte às necessidades específicas do escritório é crucial. Porém, essa escolha pode ser complexa, exigindo pesquisa e teste.
Como usar a tecnologia na gestão escritório advocacia?
A gestão escritório advocacia viu uma revolução com o advento da tecnologia.
A era digital, que trouxe consigo uma onda de inovações, é a propulsora dessa mudança. Os escritórios de advocacia, tradicionalmente vistos como ambientes conservadores, começam a compreender a importância de se adaptar a essa nova realidade.
Uma gestão jurídica eficiente, atualmente, depende do uso correto de tecnologias. Softwares especializados, por exemplo, permitem um controle mais preciso de prazos, otimização na organização de processos e facilidade na comunicação interna e com clientes.
Entretanto, a mera aquisição de tecnologia não é suficiente. A chave é compreender e adaptar essas ferramentas às necessidades específicas do escritório.
Por outro lado, plataformas de comunicação, principalmente em tempos de trabalho remoto, tornam-se fundamentais. Elas possibilitam reuniões, alinhamentos e discussões de casos com mais flexibilidade e eficiência.
Além disso, com o crescente volume de dados, sistemas de armazenamento em nuvem são essenciais. Eles garantem a segurança das informações, facilitam o acesso remoto e reduzem custos com infraestrutura física.
Quais ferramentas podem ajudar na administração do escritório?
Veja em seguida uma lista com algumas ferramentas que podem ajudar na gestão escritório advocacia e um pouco mais sobre elas:
Um software jurídico eficiente, como a ADVBOX, é projetado especificamente para as necessidades dos advogados, facilitando a organização de casos, prazos e informações de clientes.
2. O que são as plataformas de comunicação?
Uma comunicação eficaz é crucial. Optar por softwares que tenham comunicação integrada ao seu sistema é essencial para garantir a troca de informações rápida e eficaz entre a equipe.
Essa comunicação pode acontecer, por exemplo, através da atribuição de tarefas entre os membros da equipe, auxiliando a criar um fluxo interno eficiente e otimizado.
3. De que forma usam-se os sistemas de armazenamento em nuvem auxiliam na administração?
Armazenar documentos e informações cruciais na nuvem não só garante segurança contra perdas, mas também acesso fácil de qualquer local.
Além disso, se o sistema de gerenciamento escolhido pelo gestor já traz o armazenamento em nuvem, a segurança das isnformações contidas nos documentos armazenados é ainda mais eficiente. Afinal, com a utilização de um único sistema diminui-se as probabilidades de vazamentos de dados sensíveis.
4. Quais os principais gerenciadores de tarefas?
Como já mencionado, os softwares jurídicos são os melhores aliados dos gestores de escritórios de advocacia.
Dessa forma, é importante buscar por um sistema que já traga um sistema de gerenciamento de tarefas integrados, o que facilita muito a gestão jurídica dos escritório por ser uma ferramenta pensada para o universo advocatício.
5. Como usar integrações automatizadas otimiza a gestão?
Automatizar processos rotineiros através de integrações pode economizar tempo e reduzir erros, permitindo que a equipe se concentre em tarefas mais estratégicas.
Isto é, contar com um software que possibilite integrações automatizadas é fundamental para o bom funcionamento do fluxo de trabalho dos colaboradores do escritório.
Gestão em advocacia: pontos-chave para refletir
A gestão de um escritório de advocacia não é apenas uma tendência moderna, mas uma necessidade vital. Ao longo deste artigo, exploramos a definição, a implementação e os benefícios da gestão eficaz, ressaltando sua importância no cenário jurídico atual.
Dessa forma, fica evidente que uma gestão bem planejada e executada pode ser a chave para a diferenciação em um mercado competitivo.
Adotar as práticas mencionadas não apenas eleva a produtividade do escritório, mas também garante a satisfação do cliente e a otimização de recursos.
Entretanto, como apontado, pode haver desafios ao longo do caminho, os quais, com estratégia e foco, podem ser superados.
Por fim, se você está buscando modernizar a gestão do seu escritório, considere ADVBOX como sua parceira estratégica.
Com uma gama de ferramentas desenvolvidas especialmente para a advocacia, a ADVBOX pode ser o diferencial que você procura. Não perca mais tempo: transforme a gestão do seu escritório hoje mesmo!
Mais conhecimento para você!
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
A gestão jurídica é uma atividade essencial, mas também complexa e desafiadora para os advogados. Por isso, os softwares para advogados, como a ADVBOX, podem facilitar o seu trabalho e otimizar os seus resultados.
Para facilitar o trabalho dos advogados e otimizar os resultados da gestão jurídica, os softwares para advogados são uma solução eficaz.
Além disso, esses softwares oferecem diversas funcionalidades que podem ajudar os advogados a gerenciar seus processos de forma mais eficiente, segura e prática.
Neste artigo, vamos mostrar como a ADVBOX pode ajudar você a gerenciar os seus processos com eficiência, segurança e praticidade.
Ficou curioso para saber as funcionalidades e benefícios da ADVBOX? Então, continue lendo este artigo e descubra qual pode ser a solução ideal para você e para o seu escritório.
O que é ADVBOX?
A ADVBOX possui um dos melhores softwares para advogados do mercado. Além disso, a ferramenta de gestão jurídica online oferece diversas funcionalidades para os advogados.
Com a ADVBOX, você pode gerenciar o seu escritório de advocacia de forma integrada, online e eficiente. Confira a seguir as principais funcionalidades:
Gestão de processos;
Controladoria jurídica digital;
Gestão de Intimações;
Gestão de Agenda;
Gestão de modelos;
CRM;
Pontuação por tarefas;
Gestão financeira;
Business Intelligence.
1. Gestão de processos
A ADVBOX é um softwares para advogados que oferece a funcionalidade de gestão de processos, que consiste em controlar e otimizar o fluxo de trabalho jurídico.
Essa funcionalidade traz diversos benefícios para os profissionais do direito, como melhorar a qualidade dos serviços jurídicos, reduzir os custos operacionais e aumentar a produtividade.
Com a gestão de processos, é possível acompanhar o andamento de cada processo por fase processual, desde a execução até os fechamentos, ajuizamentos e arquivamentos no mês atual.
Além disso, é possível ver em gráficos e tabelas o desempenho das metas de fechamento mensal por grupo de ação, avaliando a produtividade e identificando melhorias.
A gestão de processos também permite acessar relatórios de processos movimentados e fechados hoje, na semana ou no último mês, em diferentes formatos.
Esses relatórios podem ser escolhidos e filtrados por data, valor, status, cliente, advogado, entre outros critérios.
Assim, a gestão de processos facilita o acompanhamento das demandas, evita erros e atrasos, e garante a satisfação dos clientes e dos advogados.
Essa funcionalidade traz diversos benefícios, como centralizar os dados em um só lugar. Ou seja, facilita o acesso e análise, e garante a segurança e integridade dos dados, realizado por uma equipe de especialistas.
Com a controladoria jurídica digital, é possível cadastrar novos clientes e processos com facilidade, digitando o CPF ou o número do CNJ e conferindo os dados.
Também é possível cadastrar processos sem número do CNJ, marcando os campos “grupo de ação”, “tipo de ação” e “etapa de atendimento”, para organizar e segmentar o estoque de processos.
Assim, a controladoria jurídica digital facilita o gerenciamento dos dados dos escritórios de advocacia, otimizando o tempo e os recursos.
3. Gestão de Intimações
A gestão de intimações na ADVBOX é um sistema integrado que oferece agilidade e segurança na leitura, atribuição e controle de intimações.
Essa funcionalidade traz diversos benefícios, como receber as intimações de forma automática, sem precisar acessar os sites dos tribunais ou dos diários oficiais.
Com isso, é possível atribuir as intimações aos responsáveis, definir prazos e prioridades, e acompanhar o cumprimento das tarefas.
Com a gestão de intimações, o advogado pode evitar perda de prazos, multas e prejuízos aos seus clientes.
Nesse sistema, é possível ler as informações de processos eletrônicos e diários de todos os tribunais, trazendo a cópia da intimação completa para leitura.
Além disso, é possível atribuir todas as tarefas e prazos aos responsáveis, utilizando a mesma tela, e conferir se os documentos estão anexados no arquivo digital do cliente.
Outra funcionalidade é o sistema de prazo fatal, que tem alertas automatizados de proximidade de prazo e do dia do prazo, por e-mail e SMS, para o responsável e para os gestores configurados.
Assim, a gestão de intimações facilita o trabalho dos advogados, otimizando o tempo e os recursos.
4. Gestão de Agenda
A agenda da ADVBOX é uma ferramenta que permite ver e organizar todos os eventos relacionados aos seus clientes e processos.
Com a agenda, o advogado pode planejar melhor o seu tempo, evitar conflitos de horários e cumprir os seus compromissos.
A agenda da ADVBOX tem diversas funcionalidades, como ver a agenda de todo o escritório ou filtrar por colaborador, cliente, processo ou data, encontrando facilmente os eventos que te interessam.
Também é possível sincronizar a agenda integrada da ADVBOX com outras agendas externas, como Google, Apple e Outlook, mantendo todas as suas informações atualizadas e acessíveis.
Além disso, é possível criar lembretes, convites, anotações e documentos relacionados aos eventos, facilitando a sua organização e comunicação.
Logo, a agenda da ADVBOX é uma ferramenta que auxilia o advogado na gestão do seu tempo e dos seus compromissos.
5. Gestão de modelos
Entre os diversos softwares para advogados disponíveis no mercado, a ADVBOX se destaca pela funcionalidade de gestão de modelos, que facilita a criação, a organização e a emissão de documentos jurídicos.
Com essa ferramenta, o advogado pode preencher os documentos automaticamente, com poucos cliques, inserindo as variáveis do cadastro de processo e CPF.
Também é possível editar os documentos conforme as suas necessidades, seguindo a qualificação do artigo 319 do CPC, e usar a digitação por voz para transcrever o texto.
Nessa seção, é possível organizar os modelos de acordo com diferentes critérios, como tipos, áreas de direito e complexidade, facilitando a busca e o acesso aos modelos.
Além disso, é possível criar modelos semi-prontos para as ações mais comuns do seu escritório, unificando a fundamentação e atualizando as procurações, ações, contratos e peças jurídicas.
Outra funcionalidade é a emissão de documentos com dados preenchidos, que pode ser feita por meio da pesquisa de clientes na barra de buscas.
Essa funcionalidade otimiza a elaboração de petições e documentos, pois permite que o advogado crie um documento personalizado para cada cliente.
Por fim, é possível salvar os documentos na pasta digital do cliente na ADVBOX, mantendo tudo organizado e acessível.
Assim, a gestão de modelos da ADVBOX é uma ferramenta que auxilia o advogado na elaboração e na gestão dos seus documentos jurídicos.
6. CRM
O CRM da ADVBOX é um sistema de gestão do relacionamento com o cliente. Essa funcionalidade ajuda a aumentar os contratos fechados e a satisfação do cliente. Com esse sistema, o advogado pode se destacar no mercado.
Entre as diversas funcionalidades, destaca-se o cadastro de atendimentos e a abertura de processos rapidamente.
Além disso, essas ações aumentam a produtividade e a eficiência. Outra funcionalidade importante é a geração de contrato de honorários pré-configurados com dados da pessoa já cadastrados.
Ou seja, essa facilidade agiliza o fechamento de contratos. O CRM também permite segmentar clientes por origem, faixa etária e profissão.
Essa segmentação aperfeiçoa as estratégias de marketing e vendas. Assim, o advogado pode atingir o público-alvo mais adequado para o seu negócio.
Contudo, não é possível filtrar os clientes por renda ou gênero, o que poderia ser um diferencial para alguns segmentos de mercado.
Entretanto, há outras vantagens que compensam essa limitação. Uma delas é a integração com o WhatsApp Web que agiliza o atendimento e aumenta a satisfação do cliente.
Outra vantagem é a possibilidade de visualizar processos compartilhados com outros escritórios. Isso potencializa a prospecção e garante os honorários futuros.
7. Pontuação por tarefas
A pontuação por tarefas é uma ferramenta que ajuda a organizar e motivar a equipe do escritório. Para isso, permite escolher e atribuir tarefas por fase do setor jurídico e atribuir pontos para cada uma delas.
A funcionalidade também permite atribuir tarefas aos membros da equipe, definindo o responsável, o prazo e o status da execução.
Com isso, os membros da equipe ganham pontos ao cumprir as tarefas e têm acesso ao histórico de tarefas cumpridas.
A equipe pode visualizar tarefas pendentes e finalizadas, a pontuação individual e da equipe, o ranking, o gráfico de evolução e o mapa de calor das tarefas.
Essas informações ajudam a equipe a acompanhar o desempenho e identificar oportunidades de melhoria.
Por fim, a pontuação pode ser cruzada com a folha de pagamento para gerar dados sobre os custos do escritório por tarefa, por membro da equipe, por cliente e por processo.
Dessa forma, é possível identificar áreas que precisam de atenção para melhorar a eficiência e a produtividade.
8. Gestão financeira
O menu financeiro da ADVBOX é uma ferramenta completa e poderosa que permite gerenciar as finanças do escritório de advocacia de forma eficiente.
Para isso, é possível obter gráficos e relatórios financeiros atualizados em tempo real para acompanhar o desempenho do escritório.
Além disso, os advogados podem cobrar honorários à vista, parcelados ou recorrentes por boleto ou cartão de crédito. Com isso, o recebimento de pagamentos é agilizado e o fluxo de caixa do escritório é melhorado.
Essa funcionalidade também permite lançar receitas, despesas e transferências de valores entre contas e categorizá-las de acordo com os requisitos da contabilidade oficial.
Assim, a contabilidade do escritório é mantida organizada e em dia. Além disso, é possível configurar contas bancárias, cartões de crédito, categorias financeiras, centro de custos e setores do escritório.
Essas configurações permitem personalizar a ferramenta de acordo com as necessidades específicas do escritório.
Por fim, é possível integrar com a Gateway de pagamento da ADVBOX para receber pagamentos online de forma segura e eficiente.
Dessa forma, as opções de pagamento para os clientes são ampliadas e as vendas do escritório são aumentadas.
9. Business Intelligence
Business Intelligence é um sistema de análise de dados que permite cruzar informações do CRM, dos processos e financeiros, gerando insights para a gestão do escritório de advocacia.
Nesse sistema, é possível acompanhar a produtividade da equipe por advogado, área de atuação e tipo de ação.
Essa configuração também permite visualizar o andamento dos processos por fase, tipo de ação e grupo de ação. Com isso, é possível identificar tendências e oportunidades de melhoria.
Além disso, os advogados podem segmentar os honorários por grupo de ação e tipo de ação. Assim, é possível obter uma visão holística da gestão do escritório.
Esse sistema também permite ver o andamento dos processos por safras, desde o fechamento até o arquivamento. Dessa forma, é possível obter dados sobre o tempo de duração dos processos.
Além disso, é possível separar os custos por pessoal, mês de produção e custos externos ao escritório. Essas informações ajudam a identificar áreas de melhoria na gestão do escritório.
Por fim, é possível identificar os tributos e taxas bancárias relativos a cada grupo de ação. Esses dados são úteis para o planejamento financeiro do escritório.
Mais conhecimento para você!
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Administrar seu escritório de advocacia é um desafio que envolve uma série de aspectos complexos, desde a gestão financeira até a satisfação do cliente.
Portanto, é uma tarefa que exige habilidades de organização, planejamento estratégico e eficiência operacional.
Neste artigo, exploraremos dicas eficazes para organizar sua rotina de trabalho e transformar o desempenho geral através da tecnologia.
Continue lendo e aprenda estratégias para enfrentar os desafios do mundo jurídico com confiança e eficácia, garantindo o sucesso profissional e a satisfação dos clientes.
Como administrar meu escritório?
Administrar seu escritório de advocacia é desafiador, pois é necessário lidar com uma série de questões, como gestão financeira e de pessoas, marketing, além do atendimento ao cliente.
Portanto, para conquistar resultados eficazes, é importante seguir alguns passos básicos. Sendo assim, confira 5 dicas úteis:
Defina objetivos;
Organize sua rotina;
Invista em tecnologia;
Tenha uma equipe de confiança;
Crie um cronograma.
Dica 1: Defina objetivos
Defina objetivos e metas claros de curto e longo prazo: o que você deseja alcançar com seu escritório? Entender isso ajudará, assim, a tomar decisões mais assertivas.
Por exemplo, você pode definir metas específicas, como aumentar a quantidade de clientes em 20%, atingir um aumento de 15% na receita anual ou expandir serviços.
Esses objetivos servem como um farol para sua prática jurídica, mantendo-a alinhada com o crescimento e o sucesso.
Ao definir metas claras, você pode quebrá-las em marcos mensuráveis e desenvolver um plano estratégico para alcançá-las, avaliando o progresso e fazendo ajustes regularmente.
Dica 2: Organize sua rotina
A gestão do tempo é um fator crítico para reduzir o estresse e aumentar a produtividade dos advogados e outros profissionais do escritório.
Para otimizar a sua rotina, comece por equilibrar a carga de trabalho e descanso, estabelecendo horários dedicados a tarefas-chave do escritório, como:
Atendimento ao cliente;
Revisão de processos;
Reuniões;
Pesquisa jurídica;
Atividades de desenvolvimento profissional.
Ao criar uma rotina bem estruturada, você ganha clareza sobre como seu dia será distribuído e evita a sensação de estar constantemente apagando incêndios.
Além disso, uma rotina organizada permite que você se concentre nas tarefas mais importantes, garantindo que nada seja negligenciado.
Dica 3: Invista em tecnologia
O uso da tecnologia nos escritórios, avançou com a pandemia para simplificar as operações diárias e também melhorar significativamente a qualidade dos serviços oferecidos.
Existem diversos softwares jurídicos que podem ajudar a organizar seus processos, controlar sua agenda e automatizar tarefas, como a ADVBOX.
Portanto, um dos benefícios mais notáveis da tecnologia é a melhoria da eficiência operacional. Veja os principais recursos da ADVBOX:
Produtividade e Pontuação por Tarefas: medição da produtividade individual com base no Taskscore, que permite avaliar o desempenho, identificar áreas de melhoria, estabelecer metas e recompensar a produtividade;
Controladoria Jurídica Digital: facilita a gestão dos prazos e organização das atividades, ajudando a priorizar tarefas, enviar alertas automáticos e um panorama do andamento dos processos;
CRM ADVBOX: gerenciamento do atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários, facilitando o registro de compromissos, e uma visão abrangente das interações;
Contabilidade Padronizada e Automatizada: agiliza a realização de cobranças de honorários e oferece automações financeiras, previsibilidade de receitas e despesas, e contribui para uma gestão mais eficiente;
Law Business Intelligence: transforma dados em insights para a tomada de decisões estratégicas, ouse seja, uma visão analítica dos processos, honorários, desempenho da equipe, etc.
Business Intelligence e Analytics: fornece análises valiosas sobre o desempenho do escritório e permite identificar padrões e ajustar estratégias com base em informações quantitativas.
É notável que todas essas funcionalidades são relevantes para incluir no dia a dia do seu escritório de advocacia, não é mesmo?
Dica 4: Tenha uma equipe de confiança
Se você quer aprender como administrar seu escritório da melhor forma, precisa ter ao seu lado uma equipe competente e de confiança.
Delegar tarefas e responsabilidades para colaboradores capacitados permite que você tenha tempo para se concentrar em questões mais estratégicas.
Porém, uma equipe eficaz não só executa tarefas designadas, mas também contribui com insights e ideias valiosas para melhorar a gestão do escritório.
A comunicação é fundamental para o sucesso da equipe. Seja um líder que inspira, motiva e orienta sua equipe na busca dos objetivos do escritório.
Dica 5: Crie um cronograma
Criar um calendário de atividades é uma prática fundamental para acompanhar o progresso e garantir que você esteja atingindo suas metas.
No âmbito da advocacia, um cronograma eficaz deve incluir prazos de processos, datas de audiências, reuniões com clientes e outros compromissos importantes.
Além disso, um cronograma bem organizado ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho e a distribuir as tarefas de maneira equitativa com foco no progresso.
Porém, lembre-se de administrar seu escritório com flexibilidade, pois às vezes, surgem circunstâncias que exigem ajustes e ainda assim, cabem no planejamento.
Como organizar a rotina de um escritório de advocacia?
Uma rotina bem estruturada permite que todos os membros da equipe do escritório saibam o que fazer, quando e como fazer.
Isso é fundamental para lidar com a complexidade das atividades jurídicas e garantir que os casos sejam tratados de maneira oportuna e precisa.
Portanto, a organização é fundamental para garantir que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente, evitando atrasos, retrabalho e problemas com clientes.
Aqui estão algumas estratégias para ajudar a organizar a rotina do escritório de advocacia:
Priorize tarefas com sistema de pontuação por tarefas;
Utilize um sistema de gestão de documentos;
Estabeleça lembretes automáticos;
Implemente um sistema de gestão financeira;
Realize reuniões de alinhamento.
1. Priorize tarefas com sistema de pontuação por tarefas
Um sistema de pontuação por tarefas é uma maneira eficaz de priorizar o que precisa ser feito e medir a produtividade individual ou coletiva.
Ferramentas como a ADVBOX oferecem esse sistema, tornando, dessa forma, a priorização mais fácil e eficiente.
2. Utilize um sistema de gestão de documentos
A preparação de documentos é uma parte significativa da rotina de um escritório de advocacia, por isso, é interessante utilizar um sistema de gestão de documentos.
Mantenha modelos atualizados e categorize documentos de forma eficaz para facilitar o acesso.
Afinal, isso economiza tempo na criação de documentos e garante que você esteja sempre usando as versões corretas.
3. Estabeleça lembretes automáticos
Evite esquecimentos e atrasos configurando lembretes automáticos para tarefas críticas, como prazos de processos e audiências.
Isso garante que você e sua equipe estejam sempre cientes de compromissos importantes e evita consequências indesejadas.
4. Implemente um sistema de gestão financeira
Para administrar seu escritório, um sistema de gestão financeiro é essencial para obter melhores resultados a curto e longo prazo.
Ferramentas financeiras, como o fluxo de caixa, ajudam a prever a situação financeira do escritório nos próximos meses, prevenindo problemas na área.
Portanto, mantenha registros minuciosos de todas as despesas e receitas para tomar decisões estratégicas, como investir em marketing, contratar mais pessoal ou até mesmo expandir.
5. Realize reuniões de alinhamento
Reuniões regulares de alinhamento são essenciais para garantir que todos na equipe estejam na mesma página, mas evite o excesso de encontros do tipo.
Desse modo, use o tempo de maneira útil para revisar o progresso, compartilhar atualizações e discutir estratégias futuras e mudanças.
Afinal, manter todos informados sobre o desempenho do escritório cria um ambiente de trabalho colaborativo.
Como melhorar o escritório de advocacia?
A melhoria contínua é essencial para a sustentabilidade e o crescimento do escritório. Ademais, existem diversas maneiras de fazer isso, incluindo:
Investir em marketing: essa ação é importante para divulgar seu escritório e atrair novos clientes;
Disponibilizar serviços diferenciados: procure oferecer serviços que destaque o seu trabalho perante os outros escritórios;
Aprimorar seus conhecimentos: é importante estar sempre atualizado sobre as últimas novidades e tendências do Direito;
Oferecer um bom atendimento ao cliente: o atendimento ao cliente é fundamental para a fidelização de clientes.
A consultoria ADVBOX oferece soluções inovadoras para você administrar seu escritório de forma otimizada e alcançar os melhores resultados.
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
O Software de gestão ADVBOX apresenta funcionalidades indispensáveis para escritórios de advocacia.
Afinal, a realidade de muitos escritórios ainda envolve salas repletas de documentos em papel, anotações em cadernos e agendas lotadas de contatos de clientes.
Esses métodos tradicionais de organização podem ser um verdadeiro obstáculo, consumindo tempo valioso, causando confusão e comprometendo a eficiência.
A ADVBOX, no entanto, vai além da mera digitalização e organização de documentos e dados. O objetivo principal deste software é promover melhorias que abrangem desde a organização até a qualidade de vida dos advogados.
Neste artigo, exploraremos minuciosamente as características distintivas do software de gestão ADVBOX, destacando como ele pode transformar a forma como os advogados abordam suas tarefas diárias.
Vamos descobrir como essa ferramenta inovadora oferece uma nova perspectiva sobre a prática da advocacia, tornando-a mais eficaz e eficiente.
Se você é um advogado, dono de um escritório de advocacia ou alguém interessado em entender como a tecnologia pode aprimorar o setor jurídico, continue lendo para descobrir as vantagens e os recursos que tornam a ADVBOX uma escolha notável.
Qual o melhor software para escritório de advocacia?
O software de gestão ADVBOX é uma solução tecnológica desenvolvida especificamente para atender às necessidades de escritórios de advocacia e profissionais do direito.
Sua principal finalidade é simplificar e otimizar a gestão de tarefas, documentos, prazos, clientes e processos jurídicos, tornando a prática da advocacia mais eficiente e organizada.
Este software oferece uma ampla gama de funcionalidades e recursos projetados para melhorar a qualidade de vida dos advogados e a eficácia de suas atividades diárias.
Entre as principais divisões que encontramos dentro dele, destacamos:
Clientes;
Processos;
Agenda;
Pessoas;
Gestão;
Financeiro.
1. Clientes
Projetou- se esta seção para que se simplifique o gerenciamento de informações sobre os clientes do escritório de advocacia.
Nela você pode registrar informações detalhadas sobre os clientes, acompanhar o histórico de atendimentos e interações com os clientes.
Dessa forma, permite-se uma abordagem personalizada e um melhor relacionamento com eles e manter a comunicação com os clientes, configurando registros de e-mails, mensagens e telefonemas para garantir a transparência e a rastreabilidade.
2. Processos
Ademais, ele possui um menu de processos, considerado um dos principais para o bom desempenho do trabalho.
Essa divisão é responsável por manter detalhes de cada caso, incluindo número de processo, partes envolvidas, histórico de ações e documentos associados.
Além de manter um controle rigoroso dos prazos processuais, evitando a perda de datas importantes.
3. Agenda
Através do menu de agenda, você consegue ver a disponibilidade da sua equipe e de todos os processos. Assim, é mais fácil conferir as atas de audiências, julgamentos e reuniões com os clientes.
Além disso, você consegue também configurar com gestores de agenda como Apple e Google.
4. Pessoas
Nessa divisão fica toda a lista de clientes do seu escritório, deste modo, pode segmentar por origem, faixa etária e profissão.
Esses são os principais dados utilizados em campanhas de marketing digital pago. No entanto, essas informações também são importantes para pesquisas
5. Gestão
Na divisão de gestão você tem acesso a uma visão completa do funcionamento do seu escritório.
Pode-se analisar o desempenho das equipes, a quantidade de clientes novos e até o andamento dos processos.
6. Financeiro
No menu financeiro, você consegue analisar visualmente uma previsão de quanto tem a receber nos próximos meses, o saldo e o valor a pagar por semana.
Também é possível cadastrar contas bancárias e cartões de crédito para fazer conciliação bancária. Os lançamentos das receitas, despesas e transferências são facilmente acessados na aba de “lançamento”, permitindo ver gráficos e relatórios robustos.
O software de gestão ADVBOX visa oferecer uma abordagem abrangente à gestão de escritórios de advocacia, ajudando a eliminar o uso de papel, a reduzir erros humanos e a melhorar a produtividade.
Essa ferramenta é uma solução para advogados e escritórios que desejam modernizar suas práticas, ganhar eficiência e proporcionar um serviço de alta qualidade aos clientes.
Quais as principais funcionalidades do software de gestão ADVBOX?
Confira a seguir as principais funcionalidades da ADVBOX!
Metas de fechamento mensal por grupo de ação;
Integração com Whatsapp Web;
Integração com o Poder Judiciário;
Pontuação por Tarefas;
Menu Gestão – Produtividade da Equipe;
Cobrança de Honorários Advocatícios;
Relatórios;
Business Intelligence.
1. Metas de fechamento mensal por grupo de ação
Um dos grandes pontos para uma boa gestão é o acompanhamento de métricas. Afinal, é através dele que conseguimos medir em “números” o nosso processo.
Com a ADVBOX você consegue colocar todas as suas metas e o plano de ação dentro da plataforma e utilizá-las para acompanhar as metas e fechamento mensal. Assim, todo mês você consegue entender onde estão os gargalos e em que pode melhorar o processo para atingir tal resultado.
2. Integração com Whatsapp Web
Outra funcionalidade que agiliza o processo é a integração com WhatsApp Web. Ou seja, dentro do software você consegue se redirecionar diretamente para o whatsapp e em apenas um clique já está no chat com o cliente.
3. Integração com o Poder Judiciário
Para um escritório de advocacia que trabalha em modelo remoto existem algumas coisas que são inegociáveis. Dessa forma, uma delas é a integração com as plataformas do poder judiciário.
Antes, em pensar que você tinha que ir presencialmente nesses espaços para acompanhar o andamento do processo, agora você consegue tudo virtualmente, permitindo uma aceleração na produtividade impressionante.
Dessa forma, a ADVBOX faz integração com: Justiça Federal, Tribunais de Justiça Estadual, Justiça do Trabalho, Justiça Eleitoral e Justiça Militar.
4. Pontuação por Tarefas
Quando o trabalho de toda equipe é remoto fica difícil acompanhar o desempenho nas atividades realizadas por cada colaborador.
Por isso, na ADVBOX, a gestão é baseada na entrega de tarefas e elas, por sua vez, podem ser pontuadas. Esse sistema eleva a produtividade de toda a equipe e sincroniza os processos.
Essas tarefas podem ser enviadas pela equipe, pelo cliente e até pelo poder judiciário.
Dessa forma, a pontuação eleva em torno 300% a produtividade pois ela padroniza a comunicação.
No entanto, para funcionar com excelência, o primeiro ponto é separar por fases todo o processo. Fragmente o seu serviço jurídico. Assim, dentro de cada etapa você pode adicionar as tarefas.
5. Menu Gestão – Produtividade da Equipe
A pontuação fica disponível no Menu Gestão. Assim, os sócios do escritório conseguem acompanhar o dia a dia e conferir segurança na delegação de tarefas e comprimento de prazo.
Essa pontuação pode ser cruzada com a folha de pagamento, permitindo informações sobre os grupos de ação e assim, facilitando a análise de custos do escritório de forma segmentada.
6. Cobrança de Honorários Advocatícios
Na ADVBOX, tudo é pensado para aproveitar ao máximo o tempo de todos.
Desse modo, pode ser feita no boleto ou no cartão de crédito com aviso de inadimplência e ficam registrados em uma aba dentro dos processos.
No entanto, para manter a segurança e privacidade dos dados, é possível bloquear o acesso de todos os funcionários ao financeiro e ainda assim permitir que eles lancem despesas no Menu Processos.
Como por exemplo, as custas processuais, cópias, deslocamento etc.
Nesse caso, é possível configurar como quiser as contas e cartões de crédito. As categorias financeiras, o centro de custos e os setores ou unidades do escritório e ainda integrar a gateway de pagamento parceira da ADVBOX.
Todas as despesas são categorizadas de acordo com os requisitos da contabilidade oficial. No padrão da receita federal.
7. Relatórios
Seguindo todas as configurações assertivas, este software de gestão consegue, com apenas um clique, obter relatórios completos de gestão.
Nesse caso, os relatórios financeiros DRE e DFC são emitidos em EXCEL já para visualização, categorizando as despesas para fácil compreensão dos sócios.
Além disso, você pode construir relatórios de processos e movimentos na plataforma e relatórios de fechamento de contrato, ajuizamentos e arquivamentos. Se precisar de opções de filtros, você também pode configurar e gerar a planilha em PDF.
8. Business Intelligence
Esse é um sistema de análise de dados dos serviços jurídicos. Assim, a ADVBOX cruza os dados do CRM com os dados de pessoas e financeiros para gerar informações necessárias para a gestão. Permitindo uma visão 360 graus do escritório.
Além disso, você consegue obter dados de pessoas, processos, taxas etc.
Quais as vantagens da ADVBOX?
Após conferir todas essas funcionalidades, é possível identificar o benefício de aderir a um software de gestão no seu escritório. No entanto, se ainda não está convencido, aqui estão algumas vantagens. Confira!
Gestão de Documentos;
Controle de Prazos;
Agenda e Contatos;
Automação de Tarefas;
Gestão Financeira;
Acesso Remoto;
Segurança e Conformidade.
1. Gestão de Documentos
Permite a organização, digitalização e indexação de documentos processuais, contratos, petições e outros tipos de arquivos jurídicos de forma centralizada e de fácil acesso.
2. Controle de Prazos
Ajuda a acompanhar e gerenciar prazos de processos judiciais e compromissos importantes, evitando, dessa forma, a perda de datas críticas.
3. Agenda e Contatos
Oferece uma agenda integrada para agendamento de compromissos, audiências e reuniões, bem como um sistema de gestão de contatos de clientes e partes envolvidas nos processos.
4. Automação de Tarefas
Automatiza tarefas repetitivas e rotineiras, permitindo, assim, que os advogados economizem tempo e se concentrem em atividades mais estratégicas.
5. Gestão Financeira
Ajuda a controlar as finanças do escritório, incluindo faturamento, controle de despesas e geração de relatórios financeiros.
6. Acesso Remoto
Permite o acesso a documentos e informações a partir de qualquer lugar com conexão à internet, tornando, dessa maneira, a advocacia mais flexível.
7. Segurança e Conformidade
Garante a segurança e a conformidade com regulamentações jurídicas, como o sigilo de informações dos clientes.
Teste agora o software ADVBOX
Se você é um advogado ou trabalha em um escritório de advocacia e está em busca de uma solução abrangente para melhorar a gestão de processos jurídicos, documentos e clientes, chegou o momento de experimentar o software de gestão ADVBOX.
Este software inovador foi projetado para simplificar a rotina dos profissionais do direito, proporcionando maior eficiência e organização.
A ADVBOX oferece a oportunidade de testar o software gratuitamente. Você pode acessar uma versão de demonstração ou um período de avaliação para explorar os recursos e funcionalidades que ele oferece.
Durante o teste, você terá a chance de conhecer em detalhes as funcionalidades disponibilizadas e avaliar como ela atende às necessidades específicas do seu escritório de advocacia. Portanto, aproveite a oportunidade para já fazer o seu teste com a plataforma ADVOX.
Mais conhecimento para você!
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A gestão digital é direcionada para negócios digitais. Ela apresenta especificidades e precisa ser bem executada para garantir eficientes resultados.
Logo, escritórios de advocacia que atuam no ambiente online e desejam bons resultados, precisam investir na gestão digital para otimizar a estratégia e os seus planos de ações.
Nesse sentido, é importante ressaltar que as ferramentas da ADVBOX são fundamentais para a inserção de uma gestão digital eficiente. Contar com boas soluções é essencial para garantir que as etapas e as tarefas dos colaboradores aconteçam com precisão e com o máximo de qualidade.
Continue a leitura e saiba mais informações a respeito da gestão digital e seu funcionamento!
Quais as principais características da gestão digital?
Atualmente, existem diversas inovações, métodos e soluções no mercado. Sendo assim, as mudanças exigem que os gestores realizem mudanças e consigam se adaptar à nova realidade, para que consiga oferecer o que existe de mais inovador aos clientes.
Dessa forma, o gerenciamento digital precisa ser uma prioridade em seu escritório, tendo em vista que ajuda melhorar o reconhecimento no mercado, conquistar novos clientes e garantir uma boa reputação online.
Estabelecer como ser reconhecido em mídias sociais e saber oferecer o serviço no online é fundamental para o sucesso de sua companhia.
Por essa razão, contar com as soluções da ADVBOX é essencial, pois ajuda a tomar decisões baseadas em dados e o gestor consegue encontrar com mais precisão os gargalos que precisam ser melhorados.
Como ter uma gestão digital de sucesso?
Com algumas estratégias é possível ter uma gestão digital de sucessos e, assim, um escritório de sucesso. Veja, a seguir!
1. Tenha um bom planejamento
Em toda empresa o planejamento é uma das primeiras etapas. Isso porque ele precisa apresentar importantes informações a respeito do negócio, como:
Criação do plano de negócios: formalize o plano de negócios da organização, entendendo os desafios, objetivos e possibilidade de crescimento;
Escolha plataformas: estabeleça as plataformas digitais que são utilizadas pelos funcionários. Nesse ponto deve-se estabelecer quais serviços são necessários para o escritório, e qual plataforma oferece esses serviços de forma segura;
Estabeleça público-alvo: entenda e estabeleça qual o público de interesse de marca e qual o perfil dos clientes que realmente consome os serviços. Conhecer suas dores e desejos é primordial para traçar as melhores ações.
2. Proporcione boas experiências para os clientes
Garantir uma eficiente experiência dos clientes deve ser o foco de uma boa gestão digital. Isso acontece porque o mercado está cada vez mais concorrido e competitivo.
Assim, a gestão digital deve incluir ações específicas de marketing, entendendo as plataformas e ferramentas que mais fazem sentido para seus colaboradores.
3. Invista em marketing digital
O marketing digital é um diferencial importante para conseguir destacar o escritório dos concorrentes. Isso ocorre porque o mercado está cada vez mais competitivo, por isso é preciso incluir estratégias específicas de marketing digital.
Saiba que para isso é preciso entender o funcionamento das plataformas e ferramentas utilizadas. Para que elas consigam oferecer bons resultados, é fundamental que elas sejam utilizadas de forma correta e adequada para o público. Logo, o gestor deve ficar atento.
4. Atente-se aos canais de atendimento ao cliente
Normalmente, um escritório digital tem uma elevada base de clientes, é preciso atentar-se aos principais canais de atendimento.
Nesse contexto, é preciso oferecer diversas opções de suporte, como chat em tempo real, e-mail e suporte telefônico para garantir que os clientes consigam acionar o time de forma rápida e fácil.
Saiba que ao fazer isso, o escritório constrói um relacionamento mais forte com os clientes e melhora sua satisfação com o público. Um atendimento de qualidade faz total diferença e ajuda no posicionamento do negócio.
5. Invista em boas soluções tecnológicas
Como já foi mencionado, é preciso investir em ferramentas e soluções tecnológicas para continuar competitivo no mercado. Contar com boas soluções, garante que o escritório consiga oferecer uma experiência positiva com seus clientes.
Na gestão como um todo, os sistemas de gerenciamento, como ERP, servem para otimizar e padronizar os processos de trabalho. Ou seja, ajudam para uma maior eficiência e produtividade de toda a equipe. As ferramentas da ADVBOX são importantes aliadas para esse processo.
O que faz um gestor de negócios digitais?
O gestor de negócios digitais é o responsável por assumir a função de gerir o negócio pela internet. É como se fosse um gerente de uma loja física, mas com preocupações e necessidades diferentes, tendo em vista que atua em um ambiente virtual.
Dentre as diferenças, podemos mencionar a forma como o profissional precisa buscar clientes, ele precisa traçar estratégias e objetivos para a construção do escritório na internet. Além do mais, precisa manter a equipe produtiva mesmo trabalhando em casa.
Para garantir sucesso no mercado, o gestor precisa saber como a companhia irá atuar no meio digital. Seja controlando as redes sociais, sites e outros canais de comunicação e as ferramentas internas. Logo, o gestor de negócios digitais é o responsável por cada passo do escritório na internet.
Dessa forma, ao decidir ter um escritório digital, é necessário um profissional de confiança e experiente para exercer essa função. O maior erro dos negócios é achar que não devem ter esse profissional.
Quais os benefícios de uma gestão digital do escritório?
Certamente, um dos principais benefícios da gestão digital é a elevação da produtividade dentro do escritório. Afinal, os profissionais passam a ter um acesso mais rápido dos dados, a comunicação fica mais otimizada e o tempo gasto realizado nas tarefas é minorado.
Além do mais, uma gestão de qualidade contribui na redução de gastos financeiros, seja pela redução de gastos com espaço físico ou até mesmo com papel. Outra importante vantagens é a flexibilização do trabalho, pois muitos acessos acontecem de forma remota.
Por meio de eficientes plataformas de comunicação e gestão, a comunicação ocorre de forma clara, rápida e eficiente. A interação entre os profissionais do escritório é mais eficiente. Sendo assim, é um benefício que tende a gerar diversas melhorias no engajamento e no ambiente de trabalho.
Por fim, outra vantagem que vale a pena mencionar é a segurança de dados O gestor escolhe recursos capazes de proteger e armazenar informações confidenciais, sem o risco de tornarem pública.
Como a ADVBOX pode ajudar você?
Ter um escritório digital é a real necessidade dos escritórios de advocacia no dia de hoje. Estamos vivendo a Era da Advocacia 4.0 e pessoas e empresas procuram cada vez mais profissionais no ambiente online.
Na advocacia o cliente sempre deseja o melhor advogado e prestar uma assessoria de qualidade sem uma tecnologia de ponta é comprometer a própria reputação.
Com a ADVBOX você terá orientação de especialistas em gestão e tecnologia jurídica durante a implantação do seu escritório vital.
A ADVBOX conta com o melhor software jurídico e ingressa no mundo facilitado pela tecnologia jurídica onde tudo está ligado com alta velocidade ficou simples e rápido. Com a nossa solução você terá o máximo de eficiência.
Portanto, a gestão digital se faz essencial em um escritório virtual, ela consiste em uma importante forma de se destacar no mercado e potencializar os resultados.
Com a ADVBOX isso se tornou ainda mais fácil, pois as ferramentas visam garantir a satisfação de toda a equipe. Gostou do conteúdo que preparamos para você? Então, aproveite para entrar em contato conosco para saber mais a respeito do assunto!
Mais conhecimento para você!
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A otimização do escritório digital é uma forma de deixar o ambiente de trabalho mais eficiente e a equipe mais produtiva. Dessa forma, é preciso ressaltar que o avanço da tecnologia permite que as instituições inovem seus processos internos.
Logo, na advocacia não é diferente, tendo em vista que os profissionais podem ter um escritório digital para oferecer os seus serviços jurídicos. Atualmente, pode-se fazer boa parte dos atendimentos de forma eletrônica.
Continue a leitura e saiba como otimizar o seu escritório digital e como a ADVBOX pode ajudá-lo!
Como funciona um escritório digital?
Nos últimos anos, diversas empresas e seus funcionários aprenderam novos modelos de trabalho, como o home-office e o trabalho remoto. Nessas duas modalidades os colaboradores exercem sua função fora do escritório físico, ou seja, em casa.
Nesse sentido, os profissionais estão buscando formas flexíveis de trabalho e oferecem diversos benefícios para o dia a dia. Logo, o escritório consiste em uma boa alternativa para os advogados que desejam comodidade e tranquilidade no dia a dia.
O escritório de advocacia pode apresentar diferentes formatos, sendo que isso dependerá diretamente dos recursos disponíveis do advogado e dos serviços oferecidos pelo profissional.
Saiba que o escritório digital para os advogados é uma forma de melhorar e otimizar os atendimentos. Para garantir um ambiente produtivo, é necessário contar com boas ferramentas tecnológicas, uma vez que elas ajudam na realização das atividades.
Um escritório que atua de forma online não necessita de uma sede física. Os especialistas precisam analisar, fazer e gerenciar e entrar em contato com os clientes por meio de soluções digitais.
Como montar um escritório digital?
Saber montar um escritório digital é fundamental para deixá-lo mais otimizado e, assim, alcançar bons resultados. Independente se a organização é presencial ou virtual, a documentação precisa estar em dia. Além do mais, é preciso ficar atento às dicas para conseguir ter um local produtivo. Veja, a seguir, quais são elas!
1. Tenha uma boa estratégia de posicionamento
Um advogado que deseja se destacar no mercado digital precisa elaborar uma eficiente estratégia de posicionamento. Isso porque ela contribui na captação de fidelização dos clientes. Dessa forma, é fundamental manter o negócio ativo e bem posicionado no mercado.
Além disso, é preciso ter em mente que a concorrência está ficando cada vez mais acirrada. Assim, é preciso ter metodologias que ajudarão na conquista de novos clientes. O comportamento do consumidor também mudou, atualmente eles procuram por profissionais que conseguem oferecer um trabalho bem feito e otimizado.
Nesse panorama, estabelecer uma estratégia de posicionamento fará com que seu escritório se torne referência no mercado e alcance excelentes resultados. Saiba que as ferramentas da ADVBOX são importantes aliadas durante esse momento.
2. Invista em marketing digital
Apesar do advogado ter restrições relacionadas ao código de ética da OAB, o especialista pode investir em estratégias de marketing que não violam o código são extremamente recomendadas.
Com um bom marketing digital, o seu escritório de advocacia é capaz de chamar a atenção de muito mais clientes. Pois, você consegue mostrar para o público os seus serviços e a qualidade.
3. Utilize boas ferramentas de gestão jurídica
É fundamental avaliar quais as principais dores e desejos do escritório virtual. Os softwares jurídicos da ADVBOX apresentam importantes funcionalidades, como a de fazer controle dos clientes e as atividades dos colaboradores.
Desse modo, é preciso ressaltar que é possível economizar tempo e recursos financeiros de forma considerável, pois o trabalho fica mais otimizado e produtivo. As ferramentas da ADVBOX visam garantir uma empresa cada vez mais produtiva.
4. Armazene os dados na nuvem
Ninguém deseja perder os dados e informações pessoais do cliente, não é mesmo? Diversos softwares da ADVBOX apresentam a funcionalidade de armazenamento na nuvem. Desse modo, seus documentos podem ser armazenados em risco de serem perdidos.
Não se esqueça que é fundamental manter a segurança dos dados dos clientes. Em caso de perda a reputação do seu escritório pode ficar afetada e, consequentemente, diversos clientes podem parar de fazer negócio com você. Sendo assim, contar com a ADVBOX é um importante diferencial.
Como a ADVBOX pode ajudar a otimização do escritório digital?
Como já foi mencionado, o escritório começa a existir quando toda a prestação de serviço aconteça de forma digitalizada. Contudo, é possível ter um escritório com as informações digitalizadas, mas continue atendendo presencialmente.
A saber, diversas informações podem ser digitalizadas, como sequência de tarefas, nível de produtividade diário, semanal, mensal, taxa de procedência e improcedência dos processos, registros de atendimentos, cadastro dos clientes, fotos de petição, contratos, dados financeiros e entre outros. Confira os pontos que envolve um escritório digital:
Marketing digital;
Atendimento apenas em canais online;
Negociação e fechamento de contratos online;
Arquivo de documentos online;
Trabalho da equipe remoto;
Controle de pessoa focado em pontuação por tarefas;
Gestão de parcerias online;
Gestão de conhecimento digitalizado.
Logo, ao contar com um o Sistema de Pontuação de Tarefas da ADVBOX é possível deixar a rotina do escritório mais otimizada.
Isso porque o Taskscore consiste em uma ferramenta valiosa para o aumento da produtividade e para melhorar a eficiência na área, aumentando a motivação para trabalhar na advocacia.
Sistema de Pontuação por Tarefas
A ADVBOX apresenta importantes sistemas, sendo que eles ajudam na rotina da empresa e na produtividade dos colaboradores. Com o Sistema de Pontuação por Tarefas, por exemplo, já é possível perceber aumento na margem e será possível traçar estratégias mais assertivas.
Desse modo, com a ferramenta o advogado consegue ter um escritório mais produtivo e eficiente, além de deixar a equipe mais motivada. Isso acontece porque cada colaborador recebe uma determinada pontuação ao realizar tarefas simples e complexas.
Consiste em uma excelente forma de aumentar a produtividade e melhorar os resultados do escritório, tendo em vista que eles têm importantes benefícios ao realizarem suas obrigações.
Para que não fique dúvidas, saiba que o Taskscore é uma métrica que analisa a eficácia na gestão de tarefas e do escritório.
Ele permite que o gestor do escritório consiga priorizar, acompanhar, otimizar as atividades e, assim, garantir que nenhuma falha ou gargalo fique de lado. Fique por dentro de mais vantagens:
Acompanhamento de prazos;
Gestão de casos eficientes;
Priorização de tarefas críticas;
Melhor colaboração.
1. Acompanhamento de prazos
O Taskscore evita que aconteça atrasos nas obrigações do dia a dia.
2. Gestão de casos eficientes
Ajuda a manter o controle de todos os aspectos de um caso, desde prazos até tarefas mais específicas.
3. Priorização de tarefas críticas
Por meio da solução é possível identificar rapidamente as tarefas críticas e priorizá-las, garantindo que nenhuma atividade importante fique para última hora.
4. Melhor colaboração
O Taskscore facilita a distribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso de cada membro do escritório.
Portanto, a otimização do escritório digital consiste em um importante diferencial. Pois, garante que as atividades sejam bem executadas e os gargalos minorados.
Para garantir processos mais rápidos e eficientes, é válido contar com o auxílio das ferramentas da ADVBOX. Como foi abordado, a rotina fica mais produtiva e eficiente, uma vez que os colaboradores realizam as atividades de acordo com as necessidades e conseguem ter um maior controle.
Gostou do conteúdo que preparamos para você? Então, aproveite para entrar em contato conosco para saber mais a respeito de nossas soluções!
Mais conhecimento para você!
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Motivação para trabalhar na advocacia é um fator determinante para o sucesso nesse campo altamente competitivo, independentemente se você já tomou a decisão de seguir a carreira jurídica ou ainda está considerando essa possibilidade.
Se você procura entender um pouco mais sobre tudo que diz respeito à motivação para trabalhar nesta área e suas causas, pode ficar mais tranquilo porque hoje existem ferramentas que podem contribuir nesse sentido – e são a chave para um desempenho excepcional.
Neste artigo, exploraremos o que motiva as pessoas a se tornarem advogados, as habilidades essenciais que devem constar em um currículo de advogado, o perfil ideal desse profissional e a importância do trabalho do advogado.
Além disso, discutiremos como o Taskscore (pontuação por tarefas) pode ser uma ferramenta valiosa para maximizar a produtividade e a eficiência no campo do Direito, aumentando a motivação para trabalhar na advocacia.
O que te motiva a ser advogado?
A motivação para se tornar advogado é uma questão pessoal e profundamente enraizada. Muitos indivíduos escolhem essa profissão por razões diversas, mas algumas motivações comuns incluem:
1. Paixão pela justiça
No cerne de muitos advogados, encontra-se uma paixão ardente pela justiça. Impulsionados por um profundo senso de equidade, eles se dedicam a combater as injustiças arraigadas na sociedade.
E, para eles, o direito não é apenas uma ferramenta, mas um instrumento poderoso que promove a igualdade e assegura o acesso à justiça para todos.
2. Solucionar problemas complexos
A advocacia, essencialmente, consiste na resolução de problemas. Advogados são constantemente confrontados com situações intrincadas que demandam análise minuciosa, identificação de soluções criativas e a habilidade de argumentar em favor de seus clientes.
Por isso, se você possui um instinto natural para solucionar problemas, a advocacia se revela como a carreira perfeita para desafiar sua mente.
3. Empatia e apoio
Advogados desempenham um papel crucial ao oferecer apoio às pessoas em seus momentos mais difíceis.
Desse modo, se a empatia é um traço marcante em sua personalidade e você deseja fazer a diferença nas vidas das pessoas, a advocacia se apresenta como uma oportunidade significativa de contribuição à sociedade.
4. O desafio intelectual
A prática do Direito requer uma mente afiada, raciocínio lógico e um comprometimento constante com a pesquisa e o aprendizado.
Por isso, se você valoriza desafios intelectuais e busca ininterruptamente o aprimoramento, a advocacia se apresenta como um vasto campo repleto de tópicos e casos complexos a serem explorados.
Quais habilidades colocar no currículo de advogado?
Ter motivação para se tornar advogado é um excelente começo, mas também é crucial desenvolver as habilidades necessárias para se destacar nesta profissão.
Ao construir seu currículo de advogado, certifique-se de incluir as seguintes habilidades, plenas ou em desenvolvimento:
1. Comunicação eficaz
A habilidade de comunicar de forma eficaz é a espinha dorsal da advocacia. Um advogado deve ser capaz de articular suas ideias de maneira clara e persuasiva, tanto por meio da escrita quanto da expressão oral.
Isso não apenas envolve a capacidade de apresentar argumentos de forma convincente, mas também de compreender as necessidades e preocupações de seus clientes.
2. Pesquisa e análise
A capacidade de pesquisar e analisar informações jurídicas é fundamental para qualquer advogado. Isso inclui a busca por precedentes, a interpretação de leis e regulamentos complexos e a aplicação desse conhecimento na resolução de casos.
Isso porque uma pesquisa minuciosa e uma análise sólida formam a base de qualquer argumentação jurídica eficaz.
3. Pensamento crítico
Os advogados frequentemente se deparam com situações legais complexas e ambíguas. O pensamento crítico é essencial para avaliar problemas de maneira objetiva, identificar opções disponíveis e tomar decisões bem fundamentadas.
E esta é uma habilidade que auxilia na resolução de casos desafiadores e na defesa dos interesses dos clientes.
4. Ética profissional
A ética é um pilar fundamental da advocacia. Os advogados devem aderir a altos padrões éticos em todas as suas interações profissionais.
Isso significa demonstrar integridade, responsabilidade e respeito pelos princípios legais e morais que regem a profissão.
Mas isso não deve se restringir a uma mera demonstração: A confiança do público na advocacia depende de um compromisso inabalável com a ética profissional.
5. Negociação e resolução de conflitos
Muitos casos legais são resolvidos por meio de negociação. Habilidades sólidas de resolução de conflitos são inestimáveis para alcançar acordos benéficos para todas as partes envolvidas.
Isso inclui a capacidade de identificar interesses divergentes, facilitar o diálogo construtivo e chegar a soluções que atendam aos objetivos de todos os envolvidos, quando possível.
Qual deve ser o perfil de um advogado?
O perfil de um advogado vai muito além das habilidades técnicas. Um advogado bem-sucedido geralmente apresenta as seguintes características:
1. Empatia
A empatia desempenha um papel crucial na compreensão das preocupações e necessidades dos clientes.
Além disso, ela não apenas ajuda a construir relacionamentos de confiança, mas também permite que os advogados ofereçam um serviço mais personalizado e voltado para atender às demandas específicas de cada cliente.
2. Paciência
Lidar com a resolução de casos pode ser um processo incrivelmente demorado, envolvendo prazos legais e desafios imprevistos.
Inclusive, a paciência não é apenas essencial para cumprir as obrigações legais, mas também para manter a calma e a eficiência ao longo do caminho, garantindo que cada passo seja cuidadosamente considerado.
3. Determinação
A advocacia muitas vezes envolve enfrentar uma série de obstáculos e contratempos, desde audiências complicadas até desafios imprevistos.
Por isso, determinação e perseverança são qualidades cruciais e permitem aos advogados superar esses desafios, manter o foco em seus objetivos e trabalhar incansavelmente em prol de seus clientes.
4. Gerenciamento de tempo
Advogados frequentemente se veem lidando com diversas tarefas simultaneamente, incluindo pesquisa, preparação de documentos legais, organização de processos e comparecimento ao tribunal.
Nesse contexto, habilidades eficazes de gerenciamento de tempo são vitais para garantir que todas as responsabilidades sejam atendidas de forma eficiente, permitindo que os advogados mantenham a qualidade do trabalho e cumpram os prazos.
Continue a leitura para entender como alguns tipos de ferramentas, que contribuem para a motivação, também podem contribuir para uma melhor gestão do tempo no escritório.
5. Adaptabilidade
No campo jurídico, a única constante é a mudança. Leis e regulamentos estão em constante evolução, e os advogados precisam ser altamente adaptáveis para acompanhar essas mudanças.
Por isso, a capacidade de se ajustar a novos cenários legais e regulatórios é essencial para oferecer aconselhamento jurídico atualizado e eficaz a seus clientes, mantendo-se relevante no setor jurídico em constante mudança.
Qual a importância do trabalho do advogado?
A importância do trabalho do advogado é inegável. Advogados desempenham um papel fundamental na manutenção do Estado de Direito e na garantia de justiça em nossa sociedade.
Além disso, eles têm um impacto significativo em várias áreas:
Garantia dos direitos individuais: advogados asseguram a proteção dos direitos pessoais de seus clientes, assegurando que nenhuma injustiça ocorra;
Solução de controvérsias: advogados auxiliam na resolução de disputas de forma civilizada e de acordo com a lei, prevenindo o agravamento de conflitos;
Contribuição para políticas públicas: muitos advogados participam ativamente na formulação de políticas públicas e defendem questões sociais e políticas significativas;
Execução da legislação: advogados ocupam cargos como juízes, promotores e defensores públicos, desempenhando funções fundamentais na implementação da justiça.
O que falar sobre a profissão de advogado?
A profissão de advogado é desafiadora, recompensadora e repleta de oportunidades para causar um impacto significativo nas pessoas ao redor, na sociedade em geral e no mundo.
É uma carreira que exige dedicação, educação contínua e um profundo compromisso com a ética e a justiça. Por isso, a motivação para trabalhar na advocacia deve vir de dentro, apesar de ser uma carreira muito recompensadora se você trabalhar com afinco e nunca desistir.
Inclusive, para ser bem-sucedido na advocacia moderna, a eficiência e a produtividade são cruciais. Portanto, conheça abaixo uma ferramenta que pode te ajudar nisso: Taskscore (pontuação por tarefas).
A importância do Taskscore na advocacia
Para maximizar eficiência e produtividade, além de aumentar a motivação, você deve considerar a importância do Taskscore (pontuação por tarefas).
Isso porque, ao pontuar a equipe pelas tarefas realizadas, você aumenta a motivação para realizar tarefas simples e complexas, e a produtividade também aumenta de maneira incrível. Você já conhecia essa abordagem?
O Taskscore é, sobretudo, uma métrica que avalia a eficácia na gestão de tarefas e do escritório como um todo. Ele permite que você priorize, acompanhe e otimize suas atividades, garantindo que nenhum detalhe seja negligenciado.
E os benefícios vão além. Veja outras maneiras pelas quais o Taskscore pode beneficiar advogados e donos de escritórios de advocacia:
Benefícios do Taskscore na advocacia
Gestão de casos eficiente: o Taskscore ajuda a manter o controle de todos os aspectos de um caso, desde prazos até tarefas específicas relacionadas a cada processo legal;
Priorização de tarefas críticas: você pode identificar tarefas críticas e priorizá-las, garantindo que os casos mais importantes recebam a atenção necessária;
Acompanhamento de prazos: o Taskscore ajuda a evitar atrasos e a cumprir prazos rigorosos, um elemento essencial na advocacia;
Melhor colaboração: quando trabalhando em equipe, o Taskscore facilita a distribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso de cada membro da equipe;
Melhorias contínuas: com dados sobre o desempenho, você pode identificar áreas para melhoria e aprimorar constantemente sua eficiência.
Como você pode implementar o Taskscore no seu escritório
A liderança do escritório tem um papel importante na motivação para trabalhar na advocacia do dia a dia, incentivando o time, reconhecendo seus avanços, estimulando o desenvolvimento de habilidades.
Inclusive, é seu papel criar e contribuir para a criação de processos de trabalho, oferecer feedbacks para que a equipe possa melhorar, e apresentar as metas e o caminho para alcançá-las.
Nesse sentido, você pode implementar o Taskscore com a ajuda de um software jurídico completo. Ele pode ser – e de fato é – decisivo no aumento da motivação da equipe, na melhora da produtividade e no gerenciamento eficaz do escritório.
Leia mais sobre essa funcionalidade do Software ADVBOX: Você vai se surpreender e se perguntar por que não conheceu essa ferramenta antes!
A motivação é o primeiro passo para o sucesso
A motivação para trabalhar na advocacia é o primeiro passo, mas o sucesso contínuo depende de desenvolver as habilidades necessárias e usar boas ferramentas, como o Taskscore, para otimizar a gestão de tarefas e a do escritório como um todo.
Com dedicação e as ferramentas certas, você pode prosperar nessa carreira desafiadora e desempenhar um papel vital na promoção da justiça e na proteção dos direitos de seus clientes.
Na advocacia, a motivação é o que o leva ao campo, mas as habilidades e a eficiência são o que o mantém no topo. Por isso, conte com a ajuda do Software ADVBOX para ser eficaz e eficiente durante o percurso – e o sucesso será questão de tempo.
Lembre-se de que, independentemente do estágio de sua carreira jurídica, sempre há espaço para crescimento e aprimoramento. Confira os próximos artigos!
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