Nos deparamos muito frequentemente com advogados com altos níveis de estresse.
Assim, para o gestor, há ainda a dificuldade de engajar a equipe, acompanhar a produtividade do advogado, que pode não apresentar o resultado esperado e ter dificuldades de realizar tarefas diárias.
A consequência é ainda mais sobrecarga para um ou alguns poucos profissionais do escritório. Pois eles tendem a absorver o trabalho dos colegas que não conseguem realizar a autogestão sozinhos.
Momento de resolução do problema
Sendo assim, é nesse momento que se deve buscar uma solução. Reestruturar o escritório com rapidez e ter um melhor gerenciamento sobre a produtividade do advogado.
Para isso, um dos primeiros passos é procurar uma forma de acompanhar a produtividade do advogado e da equipe. Ademais, é importante que se faça isso sem perder muito tempo com relatórios e análises de atividades.
Na Koetz Advocacia, por exemplo, é aplicada a gestão de RH com pontuação por tarefas, pois notou-se que muitas horas de trabalho não significam alta produtividade do advogado.
Assim, é imprescindível marcar uma conversa ou reuniões semanais para discutir pontos a serem melhorados no escritório. Também é interessante traçar metas para novas ações, ações ajuizadas, sentenças procedentes, recursos providos e improvidos e honorários advocatícios.
As consequências na produtividade do advogado
A partir deste momento, os próximos passos podem ser estudados junto de cada colaborador para fins de conferência da sua produtividade.
Dessa forma, é possível traçar metas diárias, semanais e mensais, conforme melhor para cada função. Assim, cada um terá melhor aproveitamento do tempo, além de autogestão sobre o que vem sendo produzido e dando retorno ao escritório.
Ademais, temos ainda a situação dos escritórios de grandes cidades, nas quais o trânsito para se deslocar até o trabalho toma muito tempo e gera muito estresse.
Hoje em dia muitos escritórios adotaram o home office no modelo parcial, dividindo a semana entre trabalho em casa e no escritório. Por isso, na prática há uma diminuição do estresse da equipe, o que também aumenta a produtividade do advogado.
Entretanto, como vou motivar os funcionários, diminuir o estresse, cumprir as metas e aumentar o rendimento? Através da análise de métricas do escritório.
Ao possuir dados relevantes e tratados sobre o que está acontecendo, como a produtividade do advogado, do time ou os resultados financeiros, é possível tomar decisões com menor índice de erros.
Isso reduzirá o estresse do gestor e da equipe, aumentando a produção de todos.
Sistema de Pontuação por Tarefas
Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar sua equipe com total controle e supervisão.
Imagine também que este mesmo sistema permitavocê e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.
Simultaneamente, imagine também que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.
Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para advocacia.
Vantagens do Sistema Taskscore
Com o sistema taskscore(pontuação por tarefas)é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.
Simultaneamente, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.
A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontuação maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontuação menor para tarefas simples e rápidas.
A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é bastante impactante.
As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:
Aumento impressionante da Produtividade;
Maior Autonomia e Autogestão de cada pessoa;
Aumento da Motivação;
Flexibilidade de Horários;
Gerenciamento Adequado ao Trabalho Remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
Aumento da Receita do Escritório;
Possibilidade de Recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.
Taskscore no Trabalho Jurídico dos Advogados
Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?
Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?
Está sobrecarregado em função de muitas tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?
Se você respondeu sim para alguma destas questões ou para todas, continue a leitura deste artigo.
Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.
Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.
Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.
Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.
Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.
Em estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.
Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário, e quando ele será demandado.
1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.
Fale conosco e saiba mais!
Vídeo descritivo do episódio sobre Indicadores de Produtividade, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.
Promover, demitir, dar feedback, aconselhamento, identificar problemas estruturais, adotar metodologia nova de trabalho e encontrar onde está a improdutividade: tudo isso e muito mais você consegue com Indicadores de Produtividade.
À vista disso, o resultado para o escritório é o aumento da margem e rentabilidade.
Menos de 100 processos por colaborador ou 200 processos por advogado indicam problemas de produtividade.
Quais são os indicadores de produtividade no trabalho?
Com o Sistema de Pontuação por Tarefas seu escritório possui a ferramenta ideal para fazer um raio X nesse problema, identificando quem está produzindo menos que os demais.
Quando se identifica um colaborador com uma pontuação baixa o gestor precisa ligar um alerta, tendo em vista que a pessoa que faz poucos pontos no sistema com certeza possui problemas para resolver.
É comum alguém reportar que está trabalhando mais de 8 horas por dia, mas não consegue alcançar o mínimo de pontos no sistema.
À vista disso, conclui-se que este fato pode acontecer por 4 situações:
Falta de bons equipamentos e sistemas;
Pontuação da tarefa menor do que deve ser;
Problema na metodologia de trabalho;
Falta de engajamento do colaborador.
No entanto, como descobrir o motivo e resolver isso?
O volume de tarefas realizadas no mês identifica se as tarefas estão com pontuação baixa.
Muitas tarefas cumpridas, mas poucos pontos, podem indicar baixa pontuação da tarefa.
Todavia, poucas tarefas e poucos pontos, mas muito trabalho, podem demandar correção no fluxo de trabalho.
Um exemplo comum é o caso do colaborador responsável por ler as intimações judiciais. O padrão é este membro da equipe atribuir tarefas para outras pessoas, mas não para si mesmo.
Qual é o fluxo correto do processo de trabalho?
Isso pode acontecer em outras posições também. Contudo, basta adotar um fluxo diferente que garanta a atribuição de tarefas para si. Neste exemplo, a tarefa para cada tribunal que precisa verificar semanalmente resolveria.
PASSO 1 – Análise detalhada das tarefas.
Olhar a lista das tarefas cumpridas do colaborador nos últimos 3 meses.
PASSO 2 – Assistir o colaborador realizando na prática as 3 principais tarefas do dia a dia.
Dessa forma o gestor consegue acompanhar quanto tempo demora para estas tarefas serem realizadas.
PASSO 3 – Calcular o tempo que demora e em média quantas são realizadas por dia.
E assim, ver quanto tempo trabalha por dia.
1. Análise da lista de tarefas
Ao realizar a análise da lista de tarefas, o gestor irá obter um panorama completo do trabalho do colaborador, bem como seu ritmo, suas responsabilidades e sua rotina diária.
É um ótimo panorama geral para análise de desempenho.
Além disso, pode acontecer de ver que um advogado está só com tarefas simples que poderiam ser feitas por estagiários ou assistentes.
2. Assistir o colaborador trabalhando
É tarefa do gestor verificar como a tarefa está sendo realizada.
Pare por uma ou duas horas, peça para o colaborador abrir a tela do computador e realizar a tarefa de forma que você possa ver. Não interrompa nem comente nada nessa hora, apenas assista e anote.
Ao final, várias são as considerações a se fazer:
Se o colaborador precisa aprender mais sobre o Direito material ou processual;
Se está utilizando os modelos de petição adequados;
Se é lento ao pesquisar jurisprudência;
Se possui dificuldade de compreender o caso;
Se perde muito tempo com formatação ou preenchendo dados que o software emite automático.
Por outro lado, o gestor pode validar que o colaborador está realizando certo a tarefa.
Ao assistir e cronometrar a tarefa sendo realizada, o gestor e o colaborador irão chegar a um entendimento comum:
Ou realmente a tarefa demora mais para ser realizada e é preciso aumentar os pontos;
Ou a pontuação da tarefa está certa e não é esse o problema.
O gestor ainda irá perceber que o sistema ou o computador são lentos e precisa viabilizar a aquisição de aparelhagem melhor ou até mesmo eliminar essa questão da solução.
Verificar o tempo de inicialização do computador e velocidade de processamento é fundamental. Peça para o seu colaborador ligar e desligar a máquina, além de verificar a configuração do computador.
Etapa 2: Analisar a rotina e as condições de trabalho do colaborador
Problemas de metodologia de trabalho são basicamente auto gerenciamento e auto organização.
Não saber priorizar as tarefas, perder muito tempo em conversas com colegas, ser interrompido excessivamente, ter dificuldade de atenção e concentração, não trabalhar com um sistema de checklist, se distrair facilmente com redes sociais, se envolver em tarefas de outros membros, misturar tarefas de estudo no horário de trabalho, enfim, centenas de motivos para perder o foco nas entregas.
Como montar um indicador de produtividade?
Como identificar isso em um procedimento de indicadores de produtividade? Abrindo o navegador e lendo o histórico de navegação. Nesse ponto já se identificam algumas distrações.
Além disso, é positivo caso a pessoa permita abrir o Whatsapp e ver o volume de conversas. Caso não permita, deixar esse ponto pendente.
Ademais, ver o uso de atalhos, sites favoritos, pasta de downloads. Tudo isso permite ao gestor ajudar e dar um bom aconselhamento ao colaborador.
Pode parecer invasivo, mas se a pessoa é madura e está realmente disposta a crescer, com certeza não terá vergonha nem problemas de compartilhar essas informações.
Como deve ser a relação dos gestores e trabalhadores?
Por fim, mas não menos importante, é a conversa livre e sincera que abra espaço para a situação pessoal do colaborador, prioridades de vida, problemas e dificuldades.
Isso não para virar uma sessão de justificativa, bem como para que o gestor fique com pena, mas para gerar empatia, compreensão e coleguismo.
Tomada de decisão do escritório
Os indicadores de produtividade são como um mapa para encontrar os problemas de improdutividade individual e da equipe e também são os fundamentos para demitir, manter ou promover colaboradores.
Promova quem mantém alta produtividade sem perder qualidade.
Demita quem após 15 dias de um processo de feedback como esse ainda possua hábitos improdutivos. Este tipo de colaborador provavelmente não está feliz no escritório e está baixando o resultado de toda equipe.
Ao fazer isso, o gestor mais impulsivo poderá ficar com vontade de exonerar rapidamente este colaborador. No entanto, gerenciar com inteligência é ser um desenvolvedor de pessoas.
Tolerar os erros, reconhecer que ninguém é perfeito e lembrar que o colaborador não é dono do negócio é importante nesse momento.
Durante a história da administração de empresas a produtividade sempre foi medida apenas pelo resultado final da produção de uma equipe.
Sistema de Pontuação por Tarefas
Vale salientar que o Sistema de Pontuação por Tarefas é revolucionário, tendo em vista que permite quantificar e metrificar a produtividade individualmente e pode alçar a sua gestão a um nível superior.
Indicadores de Produtividade
A ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.
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Assim que um escritório de advocacia começa a atuar no mercado, é imprescindível que o advogado responsável e seus sócios (quando houver), tenham clareza sobre os objetivos que deverão ser alcançados pelo negócio. Ou seja, devem definir as metas na advocacia.
Afinal, são elas que determinam pontos de partida e chegada dos trajetos pessoais e profissionais. Por isso, é importante que esse planejamento de metas seja feito de maneira consistente, eficaz e realista.
Caso contrário, você e seus sócios provavelmente não conseguirão alcançar os objetivos propostos.
Sem isso, surgem momentos de confusão e frustração, nos quais você deposita esforços e expectativas em ideias sem base.
Além disso, a rotina – e principalmente a falta dela – de um escritório pode se tornar um impeditivo para que metas na advocacia sejam criadas.
Porém, é indispensável que gestores e sócios das empresas tenham um olhar apurado para o estabelecimento das metas na advocacia e tracem os objetivos que serão alcançados em curto, médio e longo prazos.
Para ajudar a melhorar a definição dos objetivos para o seu escritório, produzimos esse post. Apontaremos medidas que se aplicadas de maneira correta irão lhe conduzir até onde você quer chegar.
De onde vem as metas na advocacia?
Um dos principais elementos que compõem um bom plano de metas é a pesquisa de mercado. Sem ela é como se você estivesse trabalhando no escuro.
Coletar dados sobre as circunstâncias atuais da sua área é essencial para definição de metas na advocacia mais coerentes.
Por isso essa é a nossa primeira recomendação deste conteúdo: comece entendendo a realidade e as necessidades da região em que você pretende atuar.
Essa coleta pode ser feita por meio de pesquisas nos sites de instituições como o IBGE e a ONU.
Outra opção, são artigos acadêmicos, virtuais, notícias e fontes com credibilidade.
Entenda a realidade que o seu escritório vai enfrentar e utilize os dados a seu favor para definir os objetivos.
Conheça seu público
Outro elemento crucial na consolidação de uma pesquisa de mercado é compreender qual o seu público-alvo. Essa parte da pesquisa fornece dados valiosos para formulação de Personas, como já explicamos aqui no blog.
As personas, além de utilizadas como base do planejamento de marketing, fornecem um panorama mais claro para sua equipe trabalhar no cumprimento das metas na advocacia.
A equipe que atua no fechamento dos contratos, por exemplo, pode gerar um script flexível e de alto resultado pois conhecerá exatamente cada segmento de público almejado.
No caso da estratégia de marketing, o conhecimento sobre as personas vai ajudar você a produzir conteúdos específicos e direcionados para o público que pode se tornar cliente do seu escritório em algum momento.
Aposte, por exemplo, em estratégias de divulgação das suas atividades com e-mail marketing, conteúdos em redes sociais e posts para blog.
Como propor metas?
Até aqui você entende que precisa descobrir o mercado em que vai atuar e quais as pessoas que pretende atingir para conquistar o público e formar sua base de clientes. Todavia, agora vamos falar de uma forma um pouco mais específica das metas na advocacia.
Existem muitas metodologias que podem te ajudar a colocar em prática os objetivos previstos para a empresa.
Uma delas, por exemplo, é a metodologia SMART (que também se aplica em objetivos pessoais) e a OKR (Objectives and Key Results), que é usada inclusive por grandes empresas como Google, Twitter, Wallmart, entre outras.
De forma geral, é importante que você compreenda que uma meta na advocacia precisa ser:
Específica;
Mensurável;
Atingível;
Relevante;
Temporal.
Note que as letras destacadas em cada uma dessas palavras formam a palavra SMART. Esse é o conceito dessa metodologia que vamos te explicar detalhadamente a partir de agora.
A sua meta precisa ser específica
Um equívoco comum é pensar que a meta se resume a: “aumentar a cartela de clientes”.
Essa não é uma meta específica para a advocacia. Ao pensar em um objetivo específico para conquistar você precisa trazer elementos detalhados.
Por exemplo: “aumentar em 30% a cartela de clientes que procuram o escritório para processos trabalhistas”.
E para chegar a essa meta lembre-se das pesquisas que indicamos no início do texto. Elas serão imprescindíveis para que você tenha mais segurança na hora de propor o objetivo.
Metas na advocacia precisam ser mensuráveis
A segunda etapa da nossa organização das metas na advocacia diz respeito à maneira como você vai acompanhar o cumprimento desses objetivos.
As metas devem ser mensuráveis e, por isso, o progresso deve ser observado de forma contínua.
No terceiro ponto da metodologia SMART você deve compreender se a meta proposta é atingível. Ou seja, deve ter argumentos e um planejamento para que ela seja cumprida.
Esse ponto é muito importante para que a meta na advocacia não se torne uma razão para levar a equipe à desmotivação.
Torne a sua meta relevante
Ao categorizar sua meta tenha consciência que ela deve ser relevante: ou seja, trazer impactos importantes para o escritório. Este objetivo precisa estar diretamente conectado aos resultados que a empresa quer alcançar.
As metas na advocacia precisam de tempo
Por fim, responda: qual o tempo que você e a sua equipe vão precisar para tornar essa meta possível?
Estabeleça prazos e acompanhe de perto para entender se esse objetivo será cumprido. Mais uma vez, não esqueça de documentar tudo e visualizar essa realidade em planilhas ou softwares específicos.
Com essas informações, você já tem um ótimo ponto de partida para começar a elaborar planejamentos mais coerentes no seu escritório.
Qual é o objetivo de um advogado?
As metas na advocacia podem até vir da gerência ou dos sócios. Porém, o cumprimento de todos esses objetivos propostos só vai acontecer se toda a equipe estiver conectada e olhando para a realização das metas.
Pensando nisso, você também pode coletar informações dentro do seu escritório. A cultura de dados permite observar o alcance de resultados e os gargalos de produtividade da equipe.
Clientes ADVBOX contam com uma metodologia exclusiva chamada Taskscore.
Com esse método gestores e equipes conseguem acompanhar o atingimento das metas a partir de um sistema de pontuação por tarefas.
A partir das informações que são colocadas no sistema é possível formular previsões realistas que condizem com a capacidade produtiva da sua equipe. Dessa maneira você afasta projeções impossíveis de alcançar e evita situações caóticas com a equipe.
Outra vantagem é a possibilidade de identificar pontos fracos da equipe. Dessa maneira você pode estabelecer um processo de reparo nas etapas de produção que apresentam falhas e baixa produtividade.
A metodologia Taskscore também apresenta vantagens com relação à autonomia de cada colaborador. Afinal, a pessoa recebe suas tarefas e a pontuação conferida a cada uma delas. A partir dessas informações, o advogado organiza sua rotina para atender às necessidades daquele projeto específico.
Com isso, enumeram-se vantagens como:
Aumento da motivação;
Flexibilidade de horários;
Gerenciamento adequado ao trabalho remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
Aumento da receita do escritório;
Possibilidade de recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.
Acompanhamento de metas mesmo com home office
Contar com a metodologia de Taskscore para o acompanhamento das metas na advocacia é decisivo inclusive para escritórios que estão com suas equipes trabalhando em home office.
Isso porque a plataforma da ADVBOX permite uma comunicação eficiente com toda a equipe e garante o acompanhamento efetivo de toda a equipe envolvida no trabalho.
Lembre-se que, para que as metas saiam do papel, elas precisam ser divulgadas de maneira efetiva com todas as pessoas. Por isso, ao definir os objetivos você deve comunicar exatamente os planos e quais as iniciativas do escritório.
A partir do cadastro das atividades os gestores podem visualizar o andamento das metas sem necessariamente precisar ser invasivo com o time, independente de onde as pessoas estão trabalhando.
Se o seu escritório ainda não começou a organizar as metas na advocacia levando em consideração uma metodologia exclusiva e direcionada para o setor jurídico, recomendamos que você teste agora mesmo a ADVBOX. Durante 7 dias o software fica disponível gratuitamente para você conhecer os recursos.
Se você quer saber como desenvolver uma gestão de excelência para o seu escritório jurídico, leia esse artigo até o final. Aqui você vai encontrar estratégias valiosas e comprovadas sobre a Gestão de Escritórios de Advocacia que podem alavancar o sucesso do seu escritório.
A eficácia da Gestão De Escritórios De Advocacia é fundamental para alcançar os melhores resultados. Isso envolve, além de uma boa liderança, o estabelecimento de processos claros, a definição de metas realistas e a promoção de uma cultura de excelência operacional.
Dessa maneira, ao desenvolver uma gestão excepcional, é essencial ter uma compreensão profunda das necessidades e desafios específicos enfrentados pelo seu escritório. Visto que, cada empresa é única, iremos abordar práticas flexíveis e adaptáveis à qualquer circunstância.
Então, prepare-se para embarcar em uma jornada de desenvolvimento de gestão que abrirá caminho para um futuro de sucesso no seu escritório de advocacia. E saiba como maximizar o potencial do seu escritório e se destacar no mercado jurídico cada vez mais competitivo.
Quais são os principais problemas dos escritórios de advocacia?
A gestão de escritórios de advocacia enfrenta uma série de desafios únicos que exigem atenção e soluções estratégicas para solucioná-los sem afetar a qualidade dos serviços prestados, sendo eles:
A coordenação das equipes de advogados especialistas em diversas áreas do direito, sendo essencial manter uma comunicação clara e eficaz entre os membros da equipe, garantindo a integração de saberes e a cooperação no atendimento aos clientes;
A gestão do tempo e do fluxo de trabalho, os quais o planejamento adequado é crucial devido aos prazos processuais, demandas de clientes e tarefas administrativas que estão presentes nos escritórios jurídicos. Sendo a tecnologia, útil nessa otimização;
A gestão financeira que inclui a precificação adequada dos serviços, controle de custos, gestão de pagamentos e recebimentos, além de garantir a rentabilidade e a sustentabilidade do negócio, sendo necessário uma gerência financeira eficaz;
A gestão da relação com os clientes requer uma comunicação efetiva, compreensão das necessidades e expectativas dos clientes, e a oferta de um serviço individualizado e de qualidade. O objetivo é construir uma boa reputação e fidelizar os clientes.
Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?
A criação de uma cultura de eficiência no escritório de advocacia é essencial para garantir um alto desempenho e resultados positivos. Com isso, os membros da equipe são incentivados a otimizar seu tempo e recursos, aumentando a sua produtividade e diminuindo os desperdícios.
Uma cultura que valoriza a eficiência pode ser estabelecida por meio da definição de metas claras e realistas, estabelecendo prioridades e promovendo a organização e o planejamento adequado das atividades. Além de incentivar a colaboração e o trabalho em equipe.
Para isso é fundamental investir em tecnologia e em ferramentas que possam automatizar os processos e agilizar as tarefas. Isso permitirá que a equipe tenha mais tempo e energia para se dedicar a atividades mais importantes, aumentando a eficiência operacional do escritório.
Além disso, é importante incentivar os membros da equipe a sempre buscar melhorar suas habilidades e saberes. Isso não só aumentará a eficiência individual, mas também contribuirá para o bom desempenho do escritório, impulsionando o sucesso e a satisfação dos clientes.
1. Estratégias para a gestão financeira efetiva do escritório de advocacia
Com a crescente competição no mercado jurídico, é crucial adotar estratégias que garantam a saúde financeira do escritório. Isso envolve o controle rigoroso das despesas, a análise dos custos de operação e a precificação adequada aos serviços de advocacia que são oferecidos.
A construção de um orçamento claro e realista é uma das práticas-chave para uma boa gestão financeira. Isso inclui a definição de metas, a projeção de receitas e despesas, e a supervisão das finanças do escritório. Assim, é possível decidir e direcionar os recursos de forma eficiente.
Outro ponto importante, é manter um fluxo de caixa saudável, pois dessa forma, o escritório está preparado para imprevistos e/ou investimentos. Para isso, é necessário adotar práticas como o controle e organização rígidos de entradas e de saídas e alternativas de financiamento.
Ou seja, um sistema de gestão financeira eficiente e com o auxílio da tecnologia adequada, como o uso de software jurídico, facilita e otimiza os processos financeiros, tão importantes na Gestão De Escritórios De Advocacia. Garantindo a estabilidade e o crescimento do escritório.
2. Promovendo a liderança e o desenvolvimento de talentos no ambiente jurídico
A liderança eficaz e o desenvolvimento de talentos são essenciais para o crescimento e o sucesso de um escritório de advocacia. Isso porque, dentro do ambiente jurídico, inspiram e motivam as suas equipes, criando um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.
No contexto jurídico, um bom líder é capaz de inspirar, definir estratégias de negócios e tomar decisões com precisão. Além disso, ele reconhece e nutre o potencial dos talentos individuais, motivando-os a buscar resultados excepcionais e a contribuir para o crescimento do escritório.
O desenvolvimento de talentos no ambiente jurídico envolve oferecer oportunidades de aprendizado contínuo. Com isso, um escritório de advocacia não apenas fortalece sua equipe, mas também melhora a sua reputação no mercado, por oferecer soluções de alta qualidade.
Aliás, à medida que os advogados crescem em suas carreiras, se tornam exemplos inspiradores para os outros membros da equipe, que também buscam se destacar. E, dessa maneira, fomenta uma cultura de excelência, conquista a confiança dos clientes e se destaca no mercado.
3. Tendências tecnológicas e inovações na gestão de escritórios de advocacia
A Gestão De Escritórios De Advocacia está passando por inúmeras transformações significativas causadas pelas inovações tecnológicas. Atualmente, elas oferecem soluções diversas que otimizam os processos, melhoram a eficiência e aumentam a produtividade.
Uma das principais tendências é a adoção de softwares de Gestão De Escritórios De Advocacia. Os quais, permitem o gerenciamento eficiente de casos, de documentos, de prazos, de compromissos e tarefas, permitindo maior organização e controle sobre as atividades jurídicas.
Também, a inteligência artificial está desempenhando um papel importante na Gestão De Escritórios De Advocacia. Isso porque auxilia a análise de grandes volumes de dados, pesquisa jurídica, elaboração de contratos e identificação de padrões, economizando tempo e recursos.
Ainda há a implementação do trabalho remoto que, com a crescente demanda por mobilidade e por flexibilidade, faz com que os escritórios de advocacia busquem por soluções baseadas em nuvem. O que permite o acesso de informações e de arquivos a partir de qualquer lugar.
Conclusão
Em suma, aprimorar a Gestão De Escritórios De Advocacia é um fator determinante para alcançar um sucesso excepcional. Ao identificar os principais desafios e implementar práticas e o software adequados, é possível superar obstáculos e otimizar o desempenho do escritório.
Nesse contexto, a ADVBOX é um software completo e ideal para a gestão jurídica, pois ele se destaca pela centralização de informações e processos, além de oferecer recursos de controle financeiro, auxiliando a tomada de decisões e na maximização da eficiência operacional.
Bem como, é possível, com ADVBOX, aprimorar o relacionamento com os clientes, fornecendo um atendimento individual, com um histórico de interações. E, ainda, permite a automação de tarefas repetitivas, possibilitando a liberação do tempo e o aumento da produtividade operacional.
Em resumo, adotar estratégias eficazes e ter a ADVBOX como aliado, melhoram a Gestão De Escritórios De Advocacia, permitem superar desafios e alcançar um sucesso de excelência. Não apenas na otimização, mas também no fortalecimento das relações e desempenho do escritório.
Mais conhecimento para você!
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
Na advocacia, Valores e Propósito, são dois pilares fundamentais que sustentam a profissão. Para entender de verdade o papel do advogado na sociedade, deve-se explorar os valores que orientam suas ações e o propósito interior que os impulsiona a cada passo.
Seus valores não só moldam suas práticas, mas também definem seu compromisso com a sociedade. Além disso, o propósito que conduz a atuação do advogado, desvenda como sua contribuição para a sociedade ultrapassa o simples exercício da lei.
Isso nos leva a considerar a grande relevância do advogado na sociedade contemporânea. Sua defesa dos direitos individuais, sua busca incansável por justiça e seu papel crucial na facilitação do acesso à lei são aspectos fundamentais de sua contribuição.
Dessa maneira, esse artigo nos mostrará que a advocacia é mais do que uma profissão, é uma missão baseada em Valores e Propósito na busca pela justiça e na melhoria da sociedade. Destacarmos também como a ADVBOX está em sintonia com esse compromisso.
Quais são os valores da advocacia?
Na advocacia, encontramos uma estrutura sólida de valores que guiam os advogados em sua missão. Estes valores não apenas moldam a ética profissional, mas também definem o caráter e a contribuição singular que os advogados oferecem à sociedade.
Isso é, esses valores são a bússola moral dos advogados, que orientam seu caminho na busca pela equidade e pelo cumprimento da lei. Vejamos três deles, considerados pilares:
Ética Profissional;
Justiça e Igualdade;
Integridade e Confiança.
1. Ética Profissional
A ética profissional é o pilar central dos valores. Através dela os profissionais são guiados por princípios rigorosos que ditam sua conduta e responsabilidades para com seus clientes e a sociedade.
A ética não é só um conjunto de regras, mas sim um compromisso moral com a integridade, a honestidade e a confidencialidade. E através dela, os advogados asseguram que a justiça seja buscada de maneira imparcial e os direitos dos indivíduos sejam protegidos de forma íntegra.
2. Justiça e Igualdade
Justiça e igualdade são valores essenciais que norteiam a atuação de um advogado. Afinal, eles são os defensores da justiça, e trabalham arduamente para garantir que todos tenham acesso aos mesmos direitos e oportunidades perante a lei.
Isso é, os advogados veem a igualdade não apenas como um ideal, mas como um compromisso inegociável. Eles se esforçam para criar um sistema jurídico que trate todos os indivíduos com equidade, independentemente de sua origem, raça, gênero ou status social.
3. Integridade e Confiança
Integridade e confiança são a base dos valores de um advogado. A integridade é a estrutura sobre a qual toda a prática jurídica é construída. Assim, os advogados são confiáveis para representar seus clientes com diligência, honestidade e transparência.
A confiança que eles inspiram é essencial para que as pessoas se sintam à vontade ao dividir informações sensíveis e buscar orientação legal. Portanto, a integridade e a confiança são valores inegociáveis que sustentam o relacionamento entre advogados, clientes e a sociedade em geral.
Então, percebe-se que esses valores fazem parte dos hábitos dos advogados, definindo não apenas a sua prática, mas também o seu propósito na promoção da justiça e na construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
Qual o propósito de um advogado?
Na profissão jurídica, uma missão profunda e significativa, que vai além das simples representações legais, é encontrada. Para compreender verdadeiramente o papel de um advogado na sociedade, é fundamental explorar o propósito que orienta a sua jornada.
Isso porque o advogado não é apenas um conhecedor das leis, mas um defensor de princípios, com Valores e Propósito que sustentam uma sociedade justa e equitativa. Veja a seguir:
Defesa dos Direitos Individuais;
Contribuição para a Justiça;
Facilitação do Acesso à Lei.
1. Defesa dos Direitos Individuais
Um dos propósitos centrais de um advogado na sociedade é a defesa dos direitos individuais. Eles são os guardiões das liberdades civis e dos direitos fundamentais de seus clientes.
Ao representar os indivíduos perante a lei, os advogados garantem que cada pessoa tenha uma voz e que seus interesses sejam protegidos. Esse compromisso com os direitos individuais é um reflexo direto de seus valores, fortalecendo a base de uma sociedade justa e igualitária.
2. Contribuição para a Justiça
A busca incessante pela justiça é outro propósito fundamental do advogado na sociedade. Eles desempenham um papel vital na garantia de que as leis sejam aplicadas de maneira equitativa e que os injustiçados encontrem amparo na legalidade.
Os advogados não só representam seus clientes, mas também atuam como agentes de mudança, moldando a interpretação da lei e lutando por decisões justas. Sua dedicação à justiça é uma expressão direta de seus valores de igualdade e equidade.
3. Facilitação do Acesso à Lei
Facilitar o acesso à lei é um propósito significativo dos advogados. Eles quebram barreiras complexas e linguísticas para tornar o sistema jurídico mais acessível às pessoas comuns.
Ao orientar legalmente e representar, os advogados garantem que ninguém fique sem amparo perante a lei. Isso não apenas serve aos interesses de seus clientes, mas também enriquece a sociedade como um todo, promovendo a compreensão e o respeito pela legalidade.
Esses propósitos exemplificam a importância vital dos advogados na sociedade, destacando como seus Valores e Propósito com a justiça, direitos individuais e acesso à lei estão intrinsecamente ligados ao seu papel na promoção do bem-estar e da equidade.
Qual a importância dos advogados para uma sociedade mais justa?
A contribuição do advogado para a sociedade é multifacetada e de grande importância. Ao assegurar que cada pessoa seja ouvida e seus interesses protegidos, os advogados promovem um ambiente onde a justiça prevalece, e assim demonstra o poder de seus Valores e Propósito.
Além da representação individual, também atuam como educadores da comunidade, dando consultoria legal e educando as pessoas sobre seus direitos e deveres legais. Essa função é uma extensão de seu acordo com o acesso à lei, capacitando os cidadãos.
Os advogados também desempenham o papel de mediador na resolução de conflitos e na construção de soluções pacíficas. Sua capacidade de encontrar acordos não só alivia tensões, como fortalece os laços sociais. Essa função têm um impacto duradouro na coesão da sociedade.
Em última análise, a contribuição do advogado para a sociedade é uma demonstração viva de seus Valores e Propósito. Eles não apenas moldam a aplicação da lei, mas ainda enriquecem a sociedade com seu compromisso com os princípios fundamentais de justiça, acesso à lei e igualdade.
ADVBOX: Apoiando Advogados na Busca por Valores e Propósito
A ADVBOX oferece ferramentas e recursos que permitem que os advogados tenham seus Valores e Propósito no centro de sua abordagem. Através da otimização possibilita o direcionamento do tempo para a representação individual e dedicação ao propósito.
Além disso, a ADVBOX oferece soluções que facilitam a comunicação com os clientes, promovendo a transparência e a confiança, valores cruciais na prática jurídica. Isso significa que não só os apoia, como fortalece sua contribuição para a sociedade como um todo.
Em resumo, a ADVBOX é uma aliada valiosa para os advogados que buscam integrar Valores e Propósito em sua rotina. Com eficácia da gestão, da comunicação com clientes e o acesso à lei, ADVBOX habilita os advogados a se destacarem e a construírem um sistema jurídico mais justo.
Conclusão
Ao explorarmos os Valores e Propósito que impulsionam a advocacia, mergulhamos em um mundo onde a ética profissional, a justiça e a integridade são mais do que simples palavras. Elas são os Valores pelos quais os advogados vivem e atuam.
Além disso, seu propósito se encontra na busca incessante por justiça e igualdade. O qual é visto na representação individual, na facilitação do acesso à lei e capacitação dos cidadãos a compreender e participar plenamente do sistema jurídico.
E enquanto os advogados se esforçam para incorporar esses Valores e Propósito em seu cotidiano, a ADVBOX se mostra como aliada por estar alinhada a eles. Além disso, facilita o gerenciamento de casos, fortalece a comunicação com os clientes e promover o acesso à lei.
Em resumo, a advocacia é uma profissão firmada em valores e alavancada por um propósito nobre, que são elevados quando tem a ADVBOX como aliada. Os advogados representam seus clientes, e também buscam justiça, igualdade e integridade em nome da sociedade.
Mais conhecimento para você!
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A análise financeira desempenha um papel crucial para garantir a estabilidade, tomada de decisões informadas e o crescimento sustentável do seu escritório de advocacia no digital.
Afinal, a advocacia moderna abrange muito mais do que a simples prática jurídica. Dessa forma, os escritórios, sejam eles de pequeno, médio ou grande porte, têm a responsabilidade de gerenciar suas operações com cuidado.
Com a ascensão da tecnologia, ferramentas de Business Intelligence (BI), como o Software Jurídico ADVBOX, vêm revolucionando a maneira como os escritórios de advocacia analisam suas finanças e tomam decisões estratégicas. Continue lendo e conheça!
Qual a importância de uma análise financeira?
A análise financeira é o processo de examinar e avaliar a saúde jurídica de um escritório de advocacia. Assim, a etapa envolve o exame de suas demonstrações financeiras, dados contábeis e outras métricas relevantes.
Então, é uma prática que, consequentemente, fornece insights valiosos sobre a eficiência operacional, casos ganhos, gestão de custos e a alocação de recursos.
Além disso, a compreensão profunda das finanças de um escritório permite que os gestores identifiquem áreas de melhoria, tomem decisões baseadas em dados e planejem estratégias para alcançar metas financeiras assertivas.
Como aplicar o Business Intelligence na advocacia?
O Business Intelligence no planejamento financeiro envolve um conjunto de tecnologias e processos que permitem coletar, analisar e transformar dados brutos em informações significativas e acionáveis para apoiar a tomada de decisões.
No contexto da advocacia, o BI é uma ferramenta poderosa que pode proporcionar uma visão holística das operações do escritório, incluindo suas finanças.
A consultoria ADVBOX é um exemplo notável de Business Intelligence projetada especificamente para atender às necessidades dos escritórios de advocacia. Isso, pois oferece uma ampla gama de funcionalidades que vão desde a gestão de processos até a análise financeira avançada.
Explore as funcionalidades ADVBOX para análise financeira
A ADVBOX é uma solução abrangente que oferece ampla variedade de recursos voltados para a análise financeira e gestão de escritórios de advocacia. Dessa forma, a seguir, separamos algumas das funcionalidades mais notáveis que incluem:
Gestão de despesas e receitas;
Monitoramento de inadimplência;
Relatórios financeiros personalizados;
Análise de performance;
Previsão financeira;
Integração com ferramentas contábeis.
1. Gestão de despesas e receitas
Com a ADVBOX é possível registrar e categorizar todas as despesas e receitas do seu escritório de advocacia. Até porque, isso inclui despesas operacionais, pagamentos de clientes e outras transações financeiras.
Além disso, nossa plataforma oferece uma visão clara e organizada das entradas e saídas de receita, facilitando a identificação de tendências e aplicações financeiras.
2. Monitoramento de inadimplência
O controle da inadimplência é um desafio significativo para muitos escritórios de advocacia. No software de gestão ADVBOX você encontra recursos ideais para rastrear pagamentos em atraso, gerenciar lembretes de pagamento e monitorar o fluxo de caixa.
Afinal, esse é um processo essencial para manter a saúde financeira do escritório e garantir fluxo de receita consistente.
3. Relatórios financeiros personalizados
A plataforma disponibiliza serviços que permitem gerar relatórios de análise financeiradetalhados e personalizados. Esses dados incluem métricas como:
Receita por cliente;
Custos operacionais;
Margens de casos ganhos e muito mais.
Até porque, ter acesso a essas informações de maneira clara e visualmente atraente facilita a compreensão das finanças do escritório.
4. Análise de performance
Com as funcionalidades ADVBOX, você encontra recursos valiosos para analisar o desempenho financeiro do seu escritório ao longo do tempo.
Afinal, com nosso software, os gestores conseguem identificar padrões sazonais, tendências de crescimento e áreas de melhoria. Essa análise ajuda na elaboração de estratégias financeiras eficazes e definição de metas realistas.
5. Previsão financeira
A funcionalidade de previsão do ADVBOX permite projetar o desempenho financeiro futuro com base em dados históricos e tendências atuais. Isso ajuda os escritórios de advocacia a tomar decisões informadas sobre investimentos, contratações e expansão.
6. Integração com ferramentas contábeis
O software ADVBOX pode ser integrado a sistemas contábeis, o que facilita a importação de dados financeiros e elimina a necessidade de inserção manual.
Dessa forma, reduz erros e economiza tempo, permitindo que os gestores se concentrem na análise e interpretação dos dados assertivos.
Quais são as vantagens do Business Intelligence?
A gestão financeira é uma parte fundamental de qualquer empreendimento, e isso não é diferente no campo da advocacia. Afinal, os escritórios de advocacia também enfrentam desafios financeiros que requerem soluções inteligentes e eficazes.
Nesse contexto, o BI se tornou uma ferramenta valiosa para otimizar a gestão financeira e tomar decisões embasadas no setor jurídico.
Então, exploramos como o Business Intelligence te ajuda a aprimorar a gestão financeira na advocacia, com foco especial em práticas otimizadas e aplicações ADVBOX.
Onde aplicar o Business Intelligence?
O Business Intelligence é um conjunto de tecnologias e práticas que transformam dados brutos em informações significativas para orientar decisões estratégicas.
Assim, no contexto da advocacia, o BI permite a análise profunda de dados financeiros, identificando tendências, padrões e insights que podem impactar diretamente a saúde financeira do escritório.
Portanto, manter uma gestão financeira baseada em BI permite que os escritórios tomem decisões informadas, otimizem processos e alcancem metas financeiras de maneira mais eficiente.
O que é BI advocacia?
O Business Intelligence jurídico possibilita que os escritórios de advocacia analisem a performance financeira ao longo do tempo. Além disso, conseguem identificar quais áreas são mais lucrativas, quais serviços geram maior receita e quais operam com margens estreitas.
Então, permite que os gestores tomem decisões informadas sobre onde concentrar esforços e recursos. Mas, também oferecem processos como:
Gestão de custos;
Monitoramento de inadimplência;
Previsão Financeira.
1. Gestão de custos
Com o BI, os escritórios de advocacia conseguem acompanhar de perto os custos operacionais e administrativos. Isso inclui despesas com especialistas, aluguel, marketing e muito mais.
Além, é claro, de identificar gastos excessivos ou desnecessários. O que ajuda a cortar despesas e otimizar a alocação de recursos.
2. Monitoramento de inadimplência
Uma das áreas críticas na advocacia é o controle da inadimplência. O BI ajuda a fornecer uma visão detalhada dos pagamentos em atraso, permitindo que os escritórios tomem medidas proativas para cobrar os clientes e manter um fluxo de caixa saudável.
3. Previsão Financeira
Com base em dados históricos e tendências atuais, o BI na advocacia consegue fornecer previsões financeiras realistas. Portanto, auxilia os escritórios a planejar melhor suas finanças, definir metas alcançáveis e se preparar para desafios futuros.
Software jurídico ADVBOX: otimização de análise financeira!
Disponibilizamos o software jurídico mais completo do mercado, com programação especializada na gestão de tarefas, pessoas e processos integrados com tribunais.
Aproveite vantagens exclusivas e tenha uma orientação especializada em gestão e tecnologia jurídica durante a implantação do seu escritório virtual. Isso, pois realizamos a migração de dados do seu escritório de forma rápida, fácil e com máxima eficiência em até 72 horas.
Assim, a ADVBOX é um exemplo notável de plataforma de BI desenvolvida especialmente para escritórios de advocacia. Nossa funcionalidade abrangente oferece uma série de práticas otimizadas para melhorar a gestão financeira, como:
Registro detalhado de receitas e despesas;
Relatórios personalizados;
Gestão de inadimplência;
Análise de desempenho;
Integração com ferramentas contábeis.
1. Registro detalhado de receitas e despesas
A ADVBOX permite o registro e a categorização detalhada de todas as receitas e despesas do escritório. Isso proporciona uma visão completa das finanças, facilitando a identificação de tendências e a análise de rentabilidade.
2. Relatórios personalizados
A plataforma também possibilita a geração de relatórios financeiros personalizados. Ou seja, os gestores conseguem criar relatórios que destacam métricas financeiras específicas, tornando a análise mais direcionada e eficaz.
3. Gestão de inadimplência
Com a ferramenta de análise financeira ADVBOX, é possível monitorar a inadimplência de forma centralizada. Afinal, a plataforma gera alertas para pagamentos em atraso, permitindo ações rápidas para resolver problemas de caixa.
4. Análise de desempenho
A funcionalidade de análise de desempenho ADVBOX possibilita que os escritórios avaliem sua saúde financeira ao longo do tempo. Isso inclui visualizações de dados que destacam áreas jurídicas valiosas.
5. Integração com ferramentas contábeis
A integração da ferramenta ADVBOX com sistemas contábeis simplifica a importação de dados financeiros. Dessa forma, ajuda o seu escritório a economizar tempo e minimizar erros na coleta de informações.
Como fazer um relatório de receitas e despesas?
A capacidade de monitorar, analisar e compreender as receitas e despesas de forma clara e organizada é essencial para tomar decisões informadas e manter a saúde financeira do escritório.
Neste contexto, a ADVBOX se destaca como uma ferramenta de Business Intelligence que oferece funcionalidades avançadas para a criação de relatórios de receitas e despesas, permitindo uma análise financeira otimizada.
Até porque, os relatórios de receitas e despesas fornecem uma visão abrangente das atividades financeiras do seu escritório de advocacia. Eles permitem que os gestores acompanhem:
Entradas e saídas de dinheiro;
Identifiquem padrões financeiros;
Compreendam a rentabilidade de diferentes áreas de prática;
Tomem medidas para otimizar o desempenho financeiro.
Além disso, os relatórios para análise são essenciais para a prestação de contas aos clientes, parceiros e stakeholders.
Quais os benefícios do relatório ADVBOX?
A criação de relatórios de receitas e despesas eficazes é essencial para entender a saúde financeira, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas.
“A gestão financeira estratégica é pilar fundamental do sucesso de qualquer sociedade de advogados”.
Santos, L. R. d. (2022). Gestão Financeira e Estratégica para Escritórios de Advocacia. Ucrânia: Atlas.
Com a ADVBOX, os escritórios podem aproveitar as funcionalidades avançadas de Business Intelligence para criar relatórios personalizados, analisar dados de forma visual e otimizar sua gestão financeira de maneira eficiente.
Ademais, ao adotar uma abordagem orientada por dados, os escritórios de advocacia conseguem se posicionar para um crescimento sustentável e uma administração financeira bem-sucedida com:
Transparência financeira;
Tomada de decisões baseada em dados;
Identificação de oportunidades e desafios;
Avaliação da rentabilidade.
1. Transparência financeira
Os relatórios de receitas e despesas da ADVBOX promovem a transparência dentro do escritório. Então, possibilita que todos os envolvidos compreendam claramente a situação financeira do escritório.
2. Tomada de decisões baseada em dados
Com dados financeiros precisos e relatórios detalhados, os gestores conseguem tomar decisões embasadas em informações sólidas, seja para cortar gastos excessivos, investir em áreas lucrativas ou planejar expansões.
3. Identificação de oportunidades e desafios
A análise dos relatórios de receitas e despesas ajuda a identificar oportunidades de crescimento e possíveis desafios financeiros antes que eles se tornem problemas graves.
4. Avaliação da rentabilidade
Os relatórios permitem avaliar os melhores resultados, alcançados em diferentes áreas de prática ou tipos de clientes, auxiliando na alocação de recursos de forma estratégica.
Como fazer análise financeira com ADVBOX?
Você já sabe que a ADVBOX é uma ferramenta de Business Intelligence (BI), especialmente projetada para atender às necessidades dos escritórios de advocacia. Afinal, ela oferece diversas funcionalidades que podem ser usadas para realizar análise financeira de forma eficaz.
A seguir, apresentamos um guia passo a passo sobre como realizar análise financeira utilizando a ADVBOX:
Passo 1: coleta e registro de dados;
Passo 2: geração de relatórios personalizados;
Passo 3: análise de dados;
Passo 4: identificação de oportunidades e desafios;
Passo 5: planejamento financeiro.
Passo 1: Coleta e registro de dados
O primeiro passo para realizar uma análise financeira é coletar e registrar todos os dados financeiros relevantes. Isso inclui informações sobre receitas, despesas, pagamentos, inadimplência e outros aspectos.
Acesse a plataforma ADVBOX utilizando suas credenciais;
Navegue para a seção específica de Finanças ou Relatórios Financeiros;
Comece a registrar os dados financeiros, inserindo informações detalhadas sobre receitas e despesas. Certifique-se de categorizar cada transação corretamente para facilitar a análise posterior.
Passo 2: geração de relatórios personalizados
A ADVBOX permite a criação de relatórios personalizados que se adaptam às suas necessidades específicas. Isso é fundamental para uma análise financeira eficaz, pois você pode focar nos aspectos que são mais relevantes para o seu escritório.
Selecione a opção de criação de relatórios na ADVBOX;
Escolha os parâmetros do relatório, como o período de tempo que deseja analisar e as categorias de receitas e despesas que serão incluídas;
Adicione gráficos e visualizações, se necessário, para tornar o relatório mais fácil de entender visualmente.
Passo 3: análise de dados
Com os relatórios gerados, é hora de realizar a análise dos dados financeiros para obter insights valiosos sobre a situação financeira do escritório.
Examine as tendências de receitas e despesas ao longo do tempo. Bem como, identifique padrões sazonais ou flutuações significativas;
Calcule métricas financeiras importantes, como margem de casos ganhos, retorno sobre o investimento (ROI) e taxa de inadimplência;
Compare diferentes áreas de prática ou tipos de clientes para avaliar sua rentabilidade relativa.
Passo 4: identificação de oportunidades e desafios
Com base na análise dos dados, é possível identificar oportunidades de melhoria e possíveis desafios financeiros.
Identifique áreas de gastos excessivos e considere maneiras de reduzir custos;
Procure por áreas de prática ou clientes que se destacam em termos de receitas, e considere investir mais recursos nessas áreas;
Análise a inadimplência e tome medidas para cobrar pagamentos em atraso de forma mais eficaz.
Passo 5: planejamento financeiro
Além disso, utilize os insights obtidos por meio da análise financeira para desenvolver um plano financeiro estratégico.
Defina metas financeiras realistas com base nos dados analisados;
Estabeleça um orçamento que leve em consideração as tendências identificadas e os objetivos do escritório;
Planeje investimentos futuros com base nas áreas de prática mais lucrativas e nas oportunidades de crescimento.
Faça a análise financeira do seu escritório com a ADVBOX!
Em resumo, a análise financeira é indispensável para a gestão de qualquer escritório de advocacia.
Afinal, a implementação de ferramentas de Business Intelligence, como a plataforma ADVBOX, oferece uma abordagem eficaz para entender as finanças jurídicas, identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas baseadas em dados sólidos.
A capacidade do software jurídico ADVBOX de fornecer insights valiosos sobre despesas, receitas, inadimplência e performance financeira é uma vantagem significativa para qualquer escritório de advocacia.
Além disso, ao utilizar nossa ferramenta, os gestores podem ter uma visão mais clara e completa de suas finanças, permitindo-lhes tomar medidas proativas para garantir o êxito financeiro a longo prazo do escritório.
Portanto, fica evidente que a análise financeira com o suporte do Business Intelligence é um componente essencial para a advocacia moderna, capacitando os escritórios a prosperar em um ambiente altamente competitivo.
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No mundo acelerado da advocacia moderna, a Gestão Por Tarefas pode elevar a eficiência do seu escritório jurídico. Dessa forma, neste artigo, exploramos o conceito de Taskscore e como ele impulsiona a produtividade, permitindo que você dê ênfase às tarefas mais importantes.
O Taskscore pode ser uma ferramenta estratégica na Gestão Por Tarefas, pois ao atribuir pontuações às tarefas você alinha as atividades diárias aos objetivos de longo prazo do seu escritório. Dessa maneira, garante um progresso consistente do escritório de advocacia.
Além disso, o Taskscore promove a transparência e a colaboração entre os membros da equipe. Afinal, ao compartilhar pontuações e acompanhar o desempenho das tarefas, você cria um ambiente em que todos estão cientes do progresso e contribuem para o sucesso coletivo.
Neste artigo, mergulhamos nos benefícios essenciais do Taskscore na Gestão Por Tarefas. Desde a motivação da equipe até a análise de dados para otimização, explore como essa abordagem pode desbloquear a verdadeira produtividade do seu escritório jurídico.
O que é gestão por tarefas?
A Gestão por Tarefas é essencial para melhorar a produtividade. Ela envolve dividir tarefas complexas em partes gerenciáveis, atribuindo responsabilidades e definindo prazos. Assim, se cria uma visão clara das atividades e promove a conclusão eficiente das metas estabelecidas.
Ou seja, ao definir tarefas com clareza, a Gestão por Tarefas alinha equipes e expectativas. Desse modo, se permite que cada membro contribua de forma direcionada, priorizando atividades impactantes. A cultura de responsabilidade é fomentada ao cumprir obrigações dentro de prazos estipulados.
Assim, o monitoramento contínuo na Gestão por Tarefas inclui acompanhar o progresso, identificar obstáculos e ajustar estratégias. A conclusão de tarefas gera motivação e a transparência ajuda a identificar gargalos, permitindo melhorias nos processos.
Em resumo, a Gestão por Tarefas otimiza a eficiência e a colaboração. Dividindo o trabalho em unidades mensuráveis, proporciona clareza e responsabilidade. Assim, com ajustes contínuos, as equipes podem adaptar-se, melhorar e atingir metas consistentemente.
Como a gestão por tarefas impacta equipes profissionais?
A Gestão por Tarefas impacta equipes ao otimizar colaboração e eficiência. Atribuições claras fortalecem o pertencimento, motivam e evitam conflitos, ao garantir que todos compreendam seu papel e contribuição, criando uma comunicação fluida e ambiente harmônico.
Além disso, a Gestão por Tarefas otimiza recursos e tempo, evitando dispersão. Dessa maneira, com alocação precisa e prazos definidos, equipes focam em atividades relevantes. Visualização do progresso incentiva responsabilidade, impulsionando membros a cumprir metas com mais eficácia.
Em outras palavras, aprimorada pela Gestão por Tarefas, a colaboração é otimizada. Afinal, com papéis claros, equipes evitam duplicação, trabalhando de forma coesa. Compartilham insights para atingir objetivos conjuntos, enquanto membros interagem de maneira direcionada e eficaz.
Ou seja, a Gestão por Tarefas impacta as equipes transformando a maneira como trabalham juntas. Ao promover clareza, eficiência e cooperação, ela fortalece o desempenho global das equipes, e as prepara para enfrentar desafios com confiança e alcançar resultados notáveis.
Como fazer uma gestão eficiente por tarefas em equipes profissionais?
Para conduzir a Gestão por Tarefas eficiente em equipes, é crucial adotar uma abordagem estruturada e estratégica.
1. Definindo objetivos claros:
Comece estabelecendo metas e objetivos claros para o projeto;
Identifique as tarefas necessárias para atingir esses objetivos.
2. Atribuição de tarefas:
Designe tarefas com base nas habilidades individuais dos membros da equipe;
Certifique-se de que cada membro compreenda suas responsabilidades.
3. Estabelecendo prazos realistas:
Defina prazos específicos e realistas para cada tarefa;
Considere a complexidade e a carga de trabalho ao definir os prazos.
4. Monitoramento e comunicação constantes:
Acompanhe o progresso regularmente e atualize os membros da equipe;
Esteja aberto a feedback e ajustes conforme necessário.
Assim, ao adotar essas práticas, equipes profissionais podem efetivamente implementar uma Gestão Por Tarefas eficiente, promovendo colaboração e alcançando resultados de forma consistente.
A pontuação por tarefas: uma nova métrica para produtividade intelectual
A Pontuação por Tarefas inova na medição da produtividade intelectual ao atribuir valores numéricos a tarefas, tornando tangível o trabalho intangível. Essa métrica destaca-se por quantificar e comparar contribuições individuais em cenários complexos.
Essa métrica considera a complexidade e o impacto de cada tarefa. Oferece visão ampla da produtividade, reconhecendo qualidade, profundidade e não apenas quantidade. Além disso supera limitações tradicionais, fornecendo perspectiva precisa em ambientes intelectuais.
Implementar o Taskscore exige análise detalhada das atividades e valores. Ao definir critérios claros para pontuação, empresas estabelecem avaliação justa. Com isso, capacita profissionais ao quantificar impacto, guiando equipes a resultados significativos e empoderadores.
O que é Taskscore?
Ao decifrar o Taskscore, descobrimos que ele vai além de meras pontuações, representando uma métrica de produtividade mais abrangente. Ele busca quantificar o esforço intelectual, oferecendo uma perspectiva tangível em um ambiente muitas vezes subjetivo.
A avaliação pelo Taskscore não se limita a medir a quantidade de tarefas realizadas. Ele considera fatores como complexidade, impacto e a relação entre tarefas. Essa análise holística proporciona uma visão mais precisa da contribuição de cada membro da equipe.
Ao desvendar o Taskscore, é vital compreender a importância da definição de critérios claros e objetivos. Isso garante que a atribuição de pontos seja equitativa e justa, bem como incentiva a igualdade de oportunidades para todos os membros da equipe.
Essa nova abordagem na avaliação por tarefas empodera profissionais ao oferecer insights quantitativos sobre o seu impacto e o seu desempenho, criando um cenário onde o esforço intelectual é materializado e valorizado.
Como fazer uma boa gestão de tarefas?
Implementar a Gestão por Tarefas com êxito envolve um processo passo a passo que pode ser resumido da seguinte forma:
Defina objetivos claros;
Divida em tarefas mensuráveis:;
Atribua responsabilidades;
Estabeleça prazos e prioridades;
Utilize ferramentas de gestão;
Monitoramento contínuo;
Comunicação aberta;
Revisão e aprendizado.
1. Defina objetivos claros
Primeiramente, defina claramente os objetivos do projeto ou equipe. Isso proporciona uma base sólida para a identificação das tarefas necessárias.
2. Divida em tarefas mensuráveis
Desmembre os objetivos em tarefas específicas e mensuráveis. Cada tarefa deve ser clara em relação ao que precisa ser feito e como será avaliada.
3. Atribua responsabilidades
Determine quem será responsável por cada tarefa, levando em consideração as habilidades individuais dos membros da equipe.
4. Estabeleça prazos e prioridades
Defina prazos realistas para cada tarefa e estabeleça a ordem de prioridade. Isso evita a sobrecarga e mantém o foco nas atividades mais importantes.
5. Utilize ferramentas de gestão
Adote ferramentas de gerenciamento de tarefas, como softwares especializados, para rastrear o progresso, atribuir tarefas e facilitar a comunicação.
6. Monitoramento contínuo
Acompanhe o progresso das tarefas regularmente, identificando possíveis desafios e ajustando a estratégia conforme necessário.
7. Comunicação aberta
Mantenha canais de comunicação claros e abertos entre os membros da equipe. Isso promove a colaboração e ajuda a evitar mal-entendidos.
8. Revisão e aprendizado
Por fim, após a conclusão das tarefas, revise os resultados alcançados. Ou seja, identifique o que funcionou bem e onde podem ocorrer melhorias para aprimorar futuras implementações.
Seguindo esses passos, é possível implementar com sucesso a Gestão por Tarefas, promovendo eficiência, clareza e colaboração em toda a equipe.
Integrando inovação: benefícios do Taskscore para melhorar fluxos de trabalho na ADVBOX
A integração da inovação através do Taskscore traz uma série de benefícios significativos para a otimização dos fluxos de trabalho na ADVBOX:
Métrica tangível: o Taskscore introduz uma métrica tangível para avaliar a produtividade intelectual, permitindo uma avaliação objetiva das contribuições dos profissionais;
Eficiência aprimorada: a avaliação precisa do trabalho realizado pelo Taskscore direciona os esforços para atividades mais impactantes, melhorando a eficiência geral das equipes;
Transparência e colaboração: o sistema promove a transparência ao exibir o progresso de tarefas, incentivando a colaboração entre os membros da equipe para atingir metas comuns;
Incentivo à produtividade: ao quantificar o esforço intelectual, o Taskscore motiva os profissionais a se superarem, impulsionando a produtividade e a obtenção de resultados excepcionais.
Através da incorporação do Taskscore, a ADVBOX está liderando a transformação na gestão de fluxos de trabalho, permitindo que os profissionais alcancem níveis mais elevados de eficiência e colaboração, resultando em uma advocacia mais produtiva e impactante.
Conclusão
Exploramos a fundo a importância da Gestão por Tarefas e sua interação com o sistema Taskscore. Desde desvendar os conceitos fundamentais até compreender como implementar essa abordagem com sucesso, mergulhamos em um universo de eficiência e colaboração.
A pontuação por tarefas, como uma nova métrica, redefine a produtividade intelectual ao quantificar o esforço intangível. Ao integrar esse método à ADVBOX, temos uma revolução na Gestão por Tarefas, onde a colaboração se torna mais sólida e resultados mais tangíveis.
Desde a definição da Gestão Por Tarefas até a colaboração potencializada com Taskscore na ADVBOX, exploramos uma jornada transformadora. Essa abordagem inovadora estabelece novos padrões de eficiência na prática jurídica moderna.
Em conclusão, a união entre a Gestão por Tarefas e o Taskscore fortalece eficiência, colaboração e resultados. Entender e aplicar esses conceitos cria um paradigma inovador, empoderando equipes a enfrentar desafios legais com confiança e excelência.
Mais conhecimento para você!
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Existem no mercado diversos softwares jurídicos acessíveis, ou seja, sistema com foco na advocacia. Eles apresentam diversas funções, como gestão de prazos e processos, controle financeiro, registro de clientes e acompanhamento das atividades internas e entre outros.
Dessa forma, eles podem ser utilizados em escritórios e por profissionais autônomos, visto que eles deixam a rotina do ambiente de trabalho mais acessível. Mesmo que no momento você não consiga realizar um grande investimento, é possível encontrar no mercado opções acessíveis e de qualidade.
A seguir, quanto custa um software jurídico, quais os planos da ADVBOX, como saber se precisa de um software de gestão, qual a plataforma ideal para advogados e qual melhor software jurídico de 2023. Continue a leitura e fique por dentro!
Quanto custa um software jurídico?
Os softwares apresentam custos variados, visto que é preciso levar em consideração o valor da instalação, manutenção mensal, licenças e a marca. Assim, eles podem custar desde R$ 2.0000 e pode superar até R$ 50.000,00 dependendo dos recursos apresentados.
Nesse sentido, é preciso entrar em contato com a ADVBOX para realizar o orçamento e obter o sistema que cabe em seu bolso.
A empresa conta com as melhores opções do mercado. No software em nuvem, por exemplo, é preciso pagar por uma assinatura e o seu escritório conta com diversos recursos, como backup, armazenamento, suporte técnico e atualização.
Antes de realizar a escolha do melhor software de gestão acessível, é fundamental avaliar as necessidades da sua empresa, pois não é interessante optar por algo mais barato e que não consiga cumprir com as suas demandas.
Para ter sucesso durante a realização de suas atividades, é preciso contar com uma ferramenta que garantirá excelentes resultados.
Quais os planos da ADVBOX?
A ADVBOX conta com diversos planos, pois a finalidade é que algum caiba no seu bolso e consiga ajudar em sua rotina. Veja a seguir os valores e os benefícios proporcionados!
1. Banca jurídica
Ele conta com para atendimento do cliente, gerenciamento de tarefas, gestão de modelos de petição, integração com Google Agenda, limite de 2.000 processos ativos, 5GB de armazenamento em nuvem criptografada, produtividade individual, financeiro e entre outras funcionalidades.
2. Banca Max
A ferramental conta um com CRM otimizado para advocacia, relatórios financeiros avançados, produtividade da equipe, inteligência artificial, limite de 5.000 processos ativos, 15 GB de armazenamento em nuvem criptografada, análise de perfil do cliente ideal, suporte por e-mail e WhatsApp e captura automática de andamentos.
3. Elite
O advogado contará com diversos recursos, como taxas de conversão na prospecção, cálculo de honorários por tempo, atendimento personalizado, Business Intelligence, métricas de gestão Data Drive, intranet para filiais, captura automática de andamentos, processo ilimitados e 50 GB de armazenamento.
4. Enterprise
Para contratar o Enterprise é necessário consultar o valor da ADVBOX, visto que envolve serviços de migração e treinamento para equipe.
O software conta com Matriz com restrição de acesso, contas setorizadas simplificadas, tarefas em massa, movimentações processuais em massa, controladoria jurídica centra, integração com outros softwares, intimação de órgãos administrativos (à pedido).
Como saber se preciso de um software jurídico?
Muitos advogados não conseguem perceber a necessidade e a importância de automatizar as tarefas repetitivas realizadas em seu escritório. Isso porque a rotina é corrida e eles não param para analisar e para pensar que existem formas de reduzir a burocracia envolvidas em alguns processos.
Desse modo, é preciso ficar atento a algumas situações da rotina de trabalho para perceber a necessidade da inserção de um software jurídico acessível em seu escritório. Veja quais são eles:
Falta de controle das tarefas entre os colaboradores;
Perda de documentos;
Ausência de controle na agenda;
Perda de reuniões importantes;
Problemas em arquivar os processos;
Dificuldade em encontrar documentos;
Ausência de controle na realização das atividades.
Os problemas mencionados são recorrentes em diversos escritórios de advocacia e fazem com que eles não se desenvolvam no mercado. Contudo, eles podem ser solucionados com um eficiente sistema jurídico da ADVBOX.
Qual a plataforma ideal para advogados?
Ao escolher um software de gestão acessível, é primordial analisar suas características e levar alguns pontos em consideração. Para ajudá-lo durante a escolha, a ADVBOX separou importantes critérios que precisam ser analisados ao tomar a decisão. Confira!
1. Funcionalidades
As funcionalidades de um software jurídico não devem ser negligenciadas.
Saiba que a maioria dos sistemas disponíveis no mercado apresenta funções básicas. Por essa razão, existem mais de 100 disponíveis no mercado. Nesse contexto, para garantir que seu escritório atue de forma diferente, é preciso verificar se o escolhido por você apresenta:
Agenda automatizada;
CRM;
Business Intelligence;
Leitura de intimação e entre outros.
2. Informações centralizadas e tudo digitalizado
Uma característica que deve ser levada em consideração, é a possibilidade de manter o escritório acessível em qualquer lugar que apresente internet. Ou seja, é necessário que você consiga acessar qualquer informação de onde estiverem.
Ao armazenar todos os processos e informações dos clientes, as atividades ficam mais otimizadas e não é preciso um espaço para armazenar as pastas físicas. Dessa maneira, o gestor consegue acessar todas as informações por meio de uma ferramenta tecnológica e as questões burocráticas são resolvidas sem maiores contratempos.
Logo, não deixe de avaliar se a plataforma é online, digital e se não tem a necessidade de realizar um download ou instalação para que ela consiga funcionar em um determinado computador. Assim, na falta de seu notebook, você consegue realizar as funções que deseja.
3. Layout amigável
O layout do software jurídico acessível precisa ser amigável e adequado para seu escritório, para que os colaboradores consigam exercer suas funções com agilidade e com precisão. Desse modo, é preciso atenção e cuidado durante a escola.
Ainda é preciso mencionar que o layout deixa claro a respeito dos processos de sua empresa. Ao contar um layout moderno e inovador, você deixa claro que seu escritório atua de forma atualizada e está sempre acompanhando as inovações do mercado.
Qual o melhor software jurídico de 2023?
A ADVBOX conta com um dos melhores softwares jurídicos acessíveis do mercado. Isso porque consistem em plataformas online e que permitem os advogados realizarem suas atividades de forma flexível e remota sem maiores problemas.
Além do mais, permite múltiplos usuários e atividades dentro do sistema. Esse diferencial permite que os profissionais e colaboradores consigam acessar a plataforma de maneira simultânea e, assim, acompanhando e registrando todas as tarefas de perto.
Portanto, ao contar com um software jurídico acessível, é preciso ficar atento às funcionalidades apresentadas por ele. A ferramenta precisa contribuir nas atividades do seu escritório e ajudar na resolução das necessidades dos clientes.
Gostou do conteúdo? Então, aproveite para entrar em contato conosco para conhecer melhor nossos planos!
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Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
Escolher o software jurídico adequado para o seu escritório é uma decisão crucial que pode impactar diretamente a eficiência e o desempenho de suas atividades.
Afinal, com a crescente digitalização do setor jurídico e a necessidade de gerenciar com eficácia as demandas cada vez mais complexas, a escolha de uma solução tecnológica eficiente se torna essencial.
No entanto, diante da ampla gama de opções disponíveis no mercado, é fundamental considerar uma série de fatores antes de tomar uma decisão.
Como escolher um software jurídico?
Ao buscar um software jurídico para o seu escritório de advocacia ou departamento jurídico, é fundamental identificar claramente suas necessidades específicas.
Isto é, essa etapa é essencial para direcionar sua pesquisa e garantir que o software escolhido atenda aos requisitos do seu negócio.
Dessa forma, comece fazendo uma lista das principais funcionalidades que você precisa. Ou seja, considere quais são as áreas de atuação do seu escritório e quais tarefas e processos precisam ser executados de maneira eficiente.
Quais os melhores softwares jurídicos?
Assim, para saber qual o melhor software jurídico para a realidade do seu escritório basta prestar atenção a 5 aspectos fundamentais para qualquer plataforma de gestão jurídica.
São eles:
Gerenciamento de casos;
Controle de prazos;
Gestão financeira;
Armazenamento de documentos;
Automação de tarefa.
1. Gerenciamento de casos
Um bom software deve permitir que você acompanhe e gerencie todos os aspectos relacionados aos casos em andamento.
Isso inclui informações sobre os clientes, partes envolvidas, prazos, tarefas, documentos e atividades relacionadas ao caso.
Ou seja, um software eficiente deve ter recursos para ajudá-lo a monitorar e gerenciar prazos importantes, evitando a perda de prazos e garantindo que todas as atividades sejam realizadas no tempo adequado.
3. Gestão financeira
O gerenciamento financeiro é uma parte essencial da administração de um escritório de advocacia.
Em outras palavras, o software deve ser capaz de lidar com faturamento, controle de despesas, registro de horas trabalhadas, emissão de notas fiscais, geração de relatórios financeiros e outras tarefas relacionadas.
4. Armazenamento de documentos
A área jurídica envolve um grande volume de documentos, como contratos, petições, pareceres e correspondências, por exemplo.
Além disso, deve permitir que você acesse facilmente os documentos necessários, compartilhe-os com colegas de equipe e mantenha um registro de todas as versões e alterações.
5. Automação de tarefas
A automação de tarefas rotineiras e repetitivas pode economizar tempo e aumentar a eficiência do escritório.
Desse modo, verifique se o software oferece recursos de automação, como geração automática de documentos, lembretes automáticos de prazos, preenchimento automático de informações e integração com outros sistemas para eliminar tarefas manuais.
Além dessas funcionalidades, leve em consideração os requisitos específicos do seu escritório, como a necessidade de integração com outros softwares ou a exigência de conformidade com regulamentações de proteção de dados.
Em outras palavras, é importante ter clareza sobre suas necessidades para facilitar a comparação entre diferentes opções de software jurídico e garantir que você escolha aquele que melhor atenda aos seus requisitos e objetivos.
O que faz um software jurídico?
Como visto, ter um sistema otimizado é essencial para qualquer escritório de advocacia. Dessa forma, é importante analisar algumas características específicas antes de escolher um software jurídico.
1. Avalie a usabilidade e a interface do software
Ao escolher um software jurídico, a usabilidade e a interface são aspectos essenciais a serem considerados.
Um software intuitivo e fácil de usar é fundamental para garantir uma transição suave e eficiente para o novo sistema em seu escritório de advocacia ou departamento jurídico.
Uma interface amigável permite que você e sua equipe naveguem pelo software de forma simples e rápida, sem a necessidade de um treinamento extensivo.
A curva de aprendizado deve ser suave, permitindo que você comece a usar o software de maneira produtiva em pouco tempo.
Uma maneira de avaliar a usabilidade e a interface de um software jurídico é aproveitar as versões de teste ou as demonstrações oferecidas por algumas empresas.
2. Design visual atraente
Embora a estética não seja o único fator a ser considerado, um design visual atraente pode melhorar a experiência do usuário.
Cores, fontes e layout agradáveis aos olhos podem tornar o uso do software mais agradável e atraente.
3. Documentação e suporte
Verifique se o software possui uma documentação clara e abrangente, como manuais do usuário, tutoriais em vídeo ou FAQs (Perguntas Frequentes). Esses recursos podem ajudar a entender melhor a utilização do software.
Além disso, considere a disponibilidade de suporte ao cliente eficiente, caso você precise de assistência durante a implementação e o uso do software.
4. Capacidade de personalização do software
Ao selecionar um software jurídico, é importante considerar a capacidade de personalização para atender às necessidades específicas do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico.
Cada escritório tem seus próprios fluxos de trabalho e demandas únicas, portanto, encontrar um software que possa ser personalizado é fundamental para otimizar a eficiência e a produtividade.
A personalização permite adaptar o software às suas preferências e processos internos, tornando-o mais adequado às suas necessidades.
Qual o melhor software jurídico para advogados?
Uma característica que se destaca é a possibilidade de personalização do sftware escolhido. Confira a seguir com mais detalhes.
1. Configuração de campos personalizados
Verifique se o software permite criar campos personalizados para armazenar informações relevantes para o seu escritório. Isso é particularmente útil quando você tem requisitos específicos ou precisa coletar dados personalizados.
2. Fluxos de trabalho automatizados
Avalie se o software oferece recursos de automação que permitem criar fluxos de trabalho personalizados.
Essa funcionalidade permite automatizar tarefas repetitivas e agilizar processos, como por exemplo, configurar um fluxo de trabalho para o gerenciamento de prazos, onde o software envia automaticamente lembretes para as atividades pendentes, evitando erros e atrasos.
3. Relatórios personalizados
Verifique se o software possui recursos de geração de relatórios personalizados. Isso permite que você crie relatórios adaptados às necessidades específicas do seu escritório, como análises de desempenho, relatórios financeiros ou relatórios sobre o status dos casos.
4. Integração com outros sistemas
Considere se o software permite integrações com outros sistemas que você já utiliza. Isso é especialmente importante quando você precisa compartilhar dados entre diferentes aplicativos.
Ao considerar a personalização, é importante levar em conta as necessidades presentes e futuras do seu escritório.
Lembre-se de que o software deve ser flexível e adaptável o suficiente para acompanhar as mudanças nas demandas do seu escritório.
Ao garantir a personalização adequada, você poderá aproveitar ao máximo o software jurídico escolhido e adequá-lo às suas necessidades específicas.
O que é segurança de software?
No contexto jurídico, a segurança dos dados desempenha um papel fundamental. É essencial garantir que o software utilizado ofereça recursos robustos de segurança para proteger as informações sensíveis.
Recursos como criptografia, controle de acesso e backups regulares ajudam a minimizar os riscos de acesso não autorizado e perda de dados.
Além disso, é importante que o software esteja em conformidade com as regulamentações de proteção de dados relevantes, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil ou o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na União Europeia, a fim de garantir a privacidade e a integridade dos dados jurídicos.
Ao considerar esses aspectos, os profissionais do direito podem tomar medidas proativas para preservar a confidencialidade e a segurança das informações confiadas a eles.
1. Suporte ao cliente
Ao adquirir um software, é fundamental verificar se o fornecedor oferece um suporte técnico confiável e eficiente. Ter acesso a uma equipe de suporte experiente e prontamente disponível é essencial para garantir uma implementação tranquila e um uso eficiente do software.
Além disso, em caso de problemas ou dúvidas, contar com orientação especializada pode minimizar interrupções e maximizar a produtividade.
Portanto, ao avaliar opções de software, leve em consideração a qualidade e a disponibilidade do suporte técnico oferecido pelo fornecedor, para garantir uma experiência positiva e uma parceria sólida ao longo do tempo.
2. Avalie o custo-benefício
Ao escolher um software, é importante considerar o custo em relação aos recursos e benefícios que ele oferece.
Embora seja tentador optar pelo software mais barato, é essencial avaliar se o investimento se alinha ao orçamento do seu escritório e se realmente atende às suas necessidades.
Analise cuidadosamente os recursos disponíveis e verifique se eles são relevantes para a sua prática jurídica.
Além do custo inicial, leve em conta os benefícios a longo prazo que o software pode proporcionar.
Um software eficiente pode economizar tempo significativo em tarefas repetitivas, permitindo que você e sua equipe se concentrem em atividades mais estratégicas.
Além disso, um bom software pode aumentar a produtividade, melhorando a colaboração, organização e acesso rápido às informações necessárias.
Considere também os benefícios intangíveis, como a melhoria da qualidade do trabalho e a satisfação do cliente. Um software bem escolhido pode impactar positivamente a reputação do seu escritório e gerar resultados melhores para seus clientes.
Portanto, ao avaliar o custo do software, é fundamental ter em mente tanto o investimento financeiro imediato quanto os benefícios a longo prazo, garantindo uma escolha que equilibre o orçamento e proporcione um retorno satisfatório sobre o investimento.
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A maioria dos advogados já sabe que sem a tecnologia fica complicado ganhar em produtividade na rotina de uma equipe jurídica.
Dessa forma, tarefas corriqueiras como acompanhamento de prazos processuais, além de gerenciar as tarefas não técnicas no escritório, acabam atrapalhando o desempenho da equipe e fazendo-a render menos.
Com a ADVBOX, Drs. e Dras. estão conseguindo potencializar os resultados de toda a equipe jurídica, já que é possível gerenciar as tarefas de forma online de todos os documentos do seu escritório.
Além disso, os prazos são todos controlados no próprio sistema. Isso dá espaço para que a equipe possa atuar com foco maior nas suas peças, por exemplo ou ainda, pode dar mais atenção ao atendimento e fechamento de contratos.
Mas o que a ADVBOX tem de diferente dos outros sistemas de gestão jurídica?
A ADVBOX possui o sistema de pontuação por tarefas, o exclusivo TaskScore.
Sendo assim, o TaskScore foi desenvolvido por advogados, para advogados.
Aliás, quem melhor do que um colega para saber quais as principais demandas do dia a dia na advocacia, não é?
Como funciona o gerenciamento da Equipe pelo TaskScore?
O TaskScore apresenta ao gestor de escritório e a equipe jurídica um resultado em tempo real sobre gerenciar as tarefas desenvolvidas por todos.
Por exemplo, você pode controlar simultaneamente as metas e produtividade de cada colaborador do escritório.
A vantagem é o controle por pontuação, para saber se a produção está acontecendo. Você pode, por exemplo, definir uma pontuação para cada tarefa e estipular uma pontuação mínima ao final do mês para cada função dentro do escritório.
A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral de 0 a 200 pontos. Você pode estabelecer uma pontuação maior para tarefas mais complexas e menor para as corriqueiras e fáceis.
Esse sistema também possibilita a substituição do controle de horários, dando autonomia para a equipe jurídica, o que faz ela render muito mais em produtividade, sem ficar preza aos horários.
Sistema de Pontuação por Tarefas
Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar as tarefas da sua equipe com total controle e supervisão.
Imagine também que este mesmo sistema permitavocê e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.
Simultaneamente, imagine também que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.
Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para gerenciar as tarefas da advocacia.
Vantagens do Sistema Taskscore
Com o sistema taskscore(pontuação por tarefas)é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.
Simultaneamente, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.
A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontuação maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontuação menor para tarefas simples e rápidas.
A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é bastante impactante.
As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:
Aumento impressionante da Produtividade;
Maior Autonomia e Autogestão de cada pessoa;
Aumento da Motivação;
Flexibilidade de Horários;
Gerenciamento Adequado ao Trabalho Remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
Aumento da Receita do Escritório;
Possibilidade de Recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.
Taskscore no Trabalho Jurídico dos Advogados
Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?
Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?
Está sobrecarregado em função de gerenciar as tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?
Se você respondeu sim para alguma destas questões ou para todas, continue a leitura deste artigo.
Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.
Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.
Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.
Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.
Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.
Em estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.
Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário, e quando ele será demandado.
1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.
Qual o impacto no ROI (Retorno sobre Investimento) do seu escritório?
Equipe mais produtiva é igual ao aumento de produtividade e dobro de impacto positivo no seu ROI;
Não perder prazos processuais impacta diretamente no seu ROI;
Escritório Digital é de 11 a 147 vezes mais barato que o escritório físico;
Financeiro simples tem impacto direto sobre o seu ROI, devido a organização financeira otimizada;
A métrica exata é você ganhar dois advogados a mais trabalhando no seu escritório sem aumentar nenhum real de custo.
O que a equipe jurídica nota ao iniciar o trabalho com ADVBOX?
Primeiramente a equipe jurídica apresenta maior organização, sabendo que o gestor pode verificar todas as atividades que são produzidas diariamente.
Assim, o gestor cria um relacionamento de maior confiança na equipe. Com a segurança dos dados, fica mais tranquilo devido a essa forma de atuação.
É importante reiterar que a atuação digital, se for uma opção 100% digital, pode reduzir custos com infraestrutura em até 150 vezes.
O volume de tarefas já qualificadas pendentes em cada fase do procedimento jurídico torna-se mais ágil.
A sua satisfação aumenta ao ver a produtividade dobrando e os resultados do desfecho de cada atividade sendo potencializados acima da média esperada.
Venha para a ADVBOX e conquiste a oportunidade de fazer parte de uma advocacia de resultados aliando a tecnologia com o melhor que a advocacia pode oferecer.
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