A ADVBOX lançou uma série de vídeos com dicas especiais do CEO Eduardo Koetz, para fazer a equipe dos escritórios de advocacia produzir mais.

Todos os métodos sugeridos por ele, já foram testados e aprovados por advogados de todo o Brasil!

Como produzir mais na advocacia?

1 – É preciso medir o desempenho para motivar e fazer a equipe produzir mais!

A série começa com o vídeo – ‘Como Motivar advogados a produzir mais’!

Motivar as equipes jurídicas é uma missão fundamental e pouco explorada pela maioria dos escritórios. O gestor que conhece esse segredo, consegue multiplicar os seus resultados em menos tempo.

Por isso, vamos revelar algumas dicas de ouro capazes de aumentar o desempenho da equipe através da motivação!

Após anos de experiência concluímos que a motivação passa por 4 requisitos básicos

Esses são itens subjetivos, difíceis de serem medidos, no entanto, é possível medir tudo isso, levando em conta a produtividade de cada colaborador.

É normal que o gestor tenha receio no início em fazer esse cálculo temendo constranger a equipe. No entanto, ao medir o desempenho do colaborador é possível apresentar para ele, o quanto produz. E esse número o motiva a produzir mais!

2 – Metas e recompensas motivam e deixam o trabalho claro para todos!

Ao ter uma meta diária de desempenho fica claro para o colaborador o que o gestor espera que ele produza, para que o escritório possa crescer e proporcionar condições de trabalho ainda melhores para toda a equipe.

Ao mesmo tempo, fica fácil para o gestor medir de forma objetiva o que cada trabalhador vem produzindo e o resultado efetivo que cada um traz para o escritório.

Pontuação por Tarefas

A partir dessa visualização o gestor pode estipular recompensas para os colaboradores baseadas na produtividade, recompensando o colaborador que vem a produzir mais.

As gratificações motivam a equipe a produzir mais e melhor, pela certeza de que todo o esforço será recompensado de forma objetiva.

3 – Ninguém fica sobrecarregado

Quando o gestor mede o desempenho de cada colaborador, ele percebe de forma visual quem está com acúmulo de tarefas.

Dessa forma, é possível fazer um remanejamento na equipe e descolocar aquela pessoa que está mais livre para ajudar aquele que está sobrecarregado.

Produzir mais

Assim, o fluxo de trabalho no escritório flui melhor, as tarefas são realizadas dentro dos prazos esperados e ninguém fica com excesso de trabalho.

Essa ação ainda motiva o colaborador que estava sobrecarregado, pois ele sente que faz parte de uma equipe e que vai poder contar com os colegas de trabalho quando necessário.

Consequentemente estará pronto para ajudar sempre que alguém precisar.

4 – Como estipular a meta correta?

Na hora de estipular as metas o primeiro passo é entender que elas precisam ser alcançáveis, o gestor não pode estipular uma meta que não pode ser cumprida dentro do período estipulado. Isso desmotiva a equipe, que passa a desconfiar do sistema adotado.

Por outro lado, as metas devem ser desafiadoras, estipular uma meta mensal que pode ser batida em uma semana vai desmotivar a equipe, pois os colaboradores vão perceber que não precisam dar o seu melhor para estarem naquele escritório, o que gera acomodação.

O mais importante de tudo é que as metas sejam objetivas e mensuráveis, ou seja, algo que possa ser medido e visualizado por todos.

Por exemplo, o gestor não pode colocar como meta que os colaboradores trabalhem menos estressados, porque é impossível medir o nível de estresse de cada um.

Para medir o desempenho de forma eficaz é preciso ter um sistema de metrificação eficiente, simples de ser visualizado e compreendido por todos. Difícil de encontrar um sistema com essas características, correto?

Você já conhece o Sistema Taskscore?

Esse pensamento estaria correto, há 2 anos antes, no entanto, hoje existe o Taskscore: Alta produtividade na advocacia, que possui todos os recursos necessários para medir a produtividade da equipe de forma eficaz, simples e objetiva!

produzir mais

Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar sua equipe com total controle e supervisão.

Imagine também que este mesmo sistema permita você e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.

Simultaneamente, imagine também que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.

Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para advocacia.

Vantagens do Sistema Taskscore

Com o sistema taskscore (pontuação por tarefas) é possível que o seu colaborador venha a produzir mais, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.

Simultaneamente, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.

A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontuação maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontuação menor para tarefas simples e rápidas.

A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é  bastante impactante.

As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:

Taskscore no Trabalho Jurídico dos Advogados

Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?

Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?

Está sobrecarregado em função de muitas tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?

Se você respondeu sim para alguma destas questões ou para todas, continue a leitura deste artigo.

Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.

Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.

Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.

Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.

Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.

Em estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.

Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário, e quando ele será demandado.

1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.

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trial

É muito comum entre os escritórios de advocacia desconsiderar a gestão a partir de tarefas, realizando a gestão de pessoal tendo como base unicamente o controle de horários, ainda que esse modelo já não faça sentido.

Aliás, ainda que em um primeiro momento esse modelo pareça apropriado, tendo em vista que já é utilizado há décadas, em pouco tempo suas limitações vão se tornando evidentes. 

Entretanto, a falta de flexibilidade no fluxo de trabalho e de engajamento por parte da equipe trazem prejuízos muito sérios e com os quais nem todo escritório está preparado para lidar.

O controle por horários é adequado?

A perspectiva de controlar a produtividade da equipe com base no horário cumprido era adequada ao contexto econômico e social do início do século passado. 

Nessa realidade, o Direito e o Judiciário, e consequentemente a própria advocacia, estavam estruturados tendo como base procedimentos físicos, não digitais. Desde então surgiram diversas alternativas para essa questão, como a gestão a partir de tarefas.

Nessa antiga maneira de se entender o meio jurídico, era comum que advogados precisassem executar diversas tarefas que não estavam ligadas diretamente ao conhecimento jurídico.

Tirar carga de processos, fazer cópias, imprimir, corrigir e elaborar petições são algumas das tarefas de responsabilidade dos advogados e que não necessitam da sua formação para serem executadas.

gestão a partir de tarefas

Como aumentar a produção jurídica?

São tantas as mudanças que a advocacia tem passado que muitas vezes podemos ficar perdidos.

Entretanto, hoje existem diversas ferramentas que são capazes de lidar com essas questões, como é o caso da gestão a partir de tarefas citada anteriormente.

Com a correta utilização da tecnologia é possível reorganizar o fluxo de trabalho, reduzindo a quantidade de tarefas que impedem de focar a atenção na produção jurídica e atendimento ao cliente.

Com a readequação do foco dos dos advogados, o escritório é capaz de se adaptar melhor às necessidades dos clientes e dos seus colaboradores. Além disso, implementar a gestão a partir de tarefas é um diferencial em um mercado cada vez mais concorrido.

Quais as vantagens do modelo de gestão a partir de tarefas?

A gestão de pessoas é um campo muito complexo para qualquer escritório de advocacia. Inúmeras são as dificuldades relacionadas a ela e ainda maior é a quantidade de métodos existentes para lidar com todas elas.

De maneira geral, a maioria dessas técnicas limitam seu foco a apenas alguns desses problemas por vez. Ainda que a princípio se perceba uma melhora nos indicadores do escritório, logo em seguida as coisas começam a dar errado mais uma vez.

Isso acontece devido ao fato desses métodos não possibilitarem uma resolução global.

Todavia, esse movimento é contrário quando a metodologia utilizada é a da gestão a partir de tarefas, uma vez que ela possibilita uma visão em 360° do escritório.

Entre as numerosas soluções trazidas pela gestão a partir de tarefas, algumas das principais são:

  1. Eliminação da pressão gerada pelo sistema de controle de horários;
  2. Melhoria na qualidade da produção jurídica;
  3. Aumento da qualidade de vida dos membros da equipe;
  4. Redução do estresse na rotina de entregas e de prazos;
  5. Possibilidade de flexibilidade no atendimento online aos clientes;
  6. Aumento da produtividade de toda equipe;
  7. Reconhecimento dos profissionais que produzem mais e melhor.

Como saber a causa desses problemas?

Ao ler os itens descritos acima, certamente vieram à sua mente situações vividas em seu próprio escritório. Também é provável que ao lembrar dessas situações surjam vinculados a ela algum rosto ou nome, provavelmente entendido como responsável por ela.

Mas alguma vez você parou para pensar que talvez essas pessoas não sejam as verdadeiras culpadas por tudo isso acontecer? Há uma grande chance que o responsável por tudo isso seja o sistema de gestão adotado no escritório.

Se for esse o caso, pode ser rapidamente resolvido com a gestão a partir de tarefas.

Utilizar um sistema que não seja adequado influencia em todo o fluxo de trabalho da equipe e impede que ela alcance seu máximo potencial. 

Vamos então analisar, ponto a ponto, algumas das melhorias proporcionadas pela gestão a partir de tarefas.

Lendo esses itens, provavelmente vieram à sua mente algumas dificuldades do seu próprio escritório, talvez até com nomes e rostos. Pense, porém, que nem todos esses nomes e rostos são culpados pelas dificuldades, mas sim o sistema adotado pelo escritório.

produtividade

1. Eliminação da pressão gerada pelo sistema de controle de horários;

Não é somente o gestor que se estressa com a eventual falta de pontualidade e assiduidade dos colaboradores. Os colaboradores também sofrem com a pressão gerada pelo controle de horários, o que afeta diretamente na sua produtividade e qualidade do serviço realizado.

Se, por um lado, o gestor precisa ficar em cima do livro ponto, por outro, o colaborador não consegue se organizar adequadamente para poder cumprir todas as tarefas, afetando forma direta a vida pessoal.

O resultado: profissionais desgastados e desmotivados.

É comum que as atividades cotidianas, como pagar contas ou ir ao supermercado, passem a ser motivo de desespero, pois não se encontra tempo disponível para realizá-las. 

Outras atividades pessoais, como consultas médicas e estudo para provas, também são deixadas de lado, trazendo prejuízos para o colaborador.

Com a implementação do sistema de gestão a partir de tarefas, a quantidade de estresse no escritório diminui drasticamente, afetando de forma positiva a todos. Tanto o nível de satisfação do gestor, quanto a produção e qualidade de vida do advogado são elevados.

2. Melhoria na qualidade da produção jurídica

O horário comercial nem sempre é o mais adequado para que os advogados e os operadores do Direito realizem suas tarefas de produção jurídica. Às vezes, é necessário uma boa dose de inspiração e concentração para desenvolver algo e conseguir um resultado adequado.

Ter a liberdade de produzir no momento que for mais oportuno, ainda que em horários pouco usuais é uma das grandes conquistas para os advogados que utilizam o sistema de gestão a partir de tarefas.

Poder escrever à noite e deixar a manhã para um exercício físico, ao invés de enfrentar o estresse do trânsito matinal, por exemplo, são fatores que auxiliam muito para que sua equipe apresente os resultados mais significativos.

3. Aumento da qualidade de vida dos membros da equipe

Um controle de horários rígido é o maior obstáculo para que os colaboradores possam fazer suas programações de viagens, de passeios, de cursos ou até mesmo outras atividades com a sua família.

A gestão a partir de tarefas acaba com essa essa rigidez, permitindo que o colaborador utilize a sua produtividade para negociar possíveis benefícios.

Como a gestão a partir de tarefas possibilita ao gestor saber quem são os membros da equipe que mais produzem, essa possibilidade se torna real. Um colaborador com a qualidade de vida em alta e possibilidade de autogestão sempre será mais produtivo.

4. Redução do estresse na rotina de entregas e de prazos

Imagine a seguinte situação: são 16h40 e o prazo de uma tarefa importante vence no dia seguinte. O gestor está preocupado, mas o colaborador possui um compromisso pessoal às 18h e não poderá trabalhar nesse processo.

Ele estará liberado às 20h e, portanto, poderia terminar a tarefa em casa. Porém, no dia seguinte o gestor só estará presente no escritório até as 10h e não terá condições de corrigir a peça, o que ele entende como fundamental.

Por não usar a gestão a partir de tarefas, o gestor não tem como resolver essa situação e o colaborador não pode trabalhar nesse processo no horário disponível.

Isso só seria possível se o colaborador recebesse todos os direitos trabalhistas relativos à horas extras e adicional noturno, por exemplo.

Nesse caso, o colaborador ficaria com o tempo “vago” após a entrega do trabalho, que teria que ir para o processo sem a devida revisão pelo gestor.

Já no modelo de gestão a partir de tarefas, é possível utilizar uma plataforma digital para que o colaborador possa acessar o processo em sua casa, terminá-lo, entregá-lo e ficar em casa mais algumas horas para compensar seu trabalho excedente do dia anterior.

Assim, o gestor poderá revisar o trabalho e o estresse de ambos é eliminado, facilitando a entrega de um serviço jurídico de alta qualidade.

5. Possibilidade de flexibilidade no atendimento online aos clientes

Muitos escritórios relatam que os clientes estão exigindo cada vez mais que os advogados tenham algum tipo de atendimento online. 

Ou seja, utilizar a gestão de tarefas para garantir que alguns colaboradores façam o atendimento em uma plataforma digital adequada, permite flexibilidade de horários e um registro mais eficiente do atendimento.

Por exemplo: A ADVBOX possibilita registrar todo o andamento de um caso, seja ele interno ao escritório, ou externo, como processos administrativos e judiciais.

Com a implementação dessa funcionalidade e a utilização da gestão por tarefas, o local onde a pessoa responsável pelo atendimento é indiferente, abrindo possibilidades de resposta rápida e eficaz aos clientes.

6. Aumento da produtividade de toda equipe

gestão a partir de tarefas

O modelo de gestão a partir de tarefas é baseado em um sistema que pontua a realização de cada atividade realizada pelo colaborador responsável por ela. 

Essa pontuação é atribuída a cada tarefa levando em consideração um cálculo que se baseia em duas premissas: o tempo necessário que deve ser gasto na tarefa para a realização e a qualificação necessária do responsável.

Com gestão a partir de tarefas desenvolvida pela ADVBOX, é possível definir um sistema de pontuação que permita ao colaborador analisar o seu desempenho atual e o do mês anterior, além de uma projeção diária sobre a sua meta mensal.

Com isso, o colaborador é capaz de saber o quanto ele produz durante o mês, podendo realizar um esforço maior quando estiver com algo atrasado, ou relaxar um pouco mais quando estiver adiantado ou, ainda, manter um ritmo de alta produtividade para elevar seu salário e sua gratificação.

7. Reconhecimento dos profissionais que produzem mais e melhor

O reconhecimento dos profissionais mais esforçados é um passo básico para uma gestão de pessoas eficiente. E o sistema de gestão a partir de tarefas, é possível eliminar qualquer dúvida que o gestor possa ter quanto a quem trabalha mais ou menos no escritório.

Com a possibilidade de medir exatamente quem rende mais e quem rende menos na equipe, a gestão a partir de tarefas elimina o famoso “corpo mole”, aquele profissional que disfarça muito bem, mas entrega muito pouco.

Muitos gestores se assustam com os resultados, uma vez que não é incomum profissionais que produzem rapidamente enquanto estão na frente do computador, mas elaboram o que vão fazer durante o café.

Mais uma vez a ADVBOX auxilia nessa tarefa, pois com a gestão a partir de tarefas, o gestor percebe que nem sempre o colaborador que fica 8 horas sem parar na frente do computador é quem realmente mais produz.

O resultado disso tudo é que seu escritório consegue proporcionar uma remuneração que seja verdadeiramente justa para seus advogados e colaboradores. Sem contar na possibilidade de organizar benefícios para aqueles que atingirem determinadas metas.

E para encerrar esse artigo deixamos a todo gestor de escritório de advocacia um conselho que já deve ter se tornado óbvio após essa leitura: adote o modelo de gestão a partir de tarefas o quanto antes! É uma ótima forma de evitar frustrações futuras. 

E você, advogado ou colaborador de algum escritório de advocacia: apresente o modelo de gestão a partir de tarefas para seu gestor e insista para que ele adote no escritório o quanto antes!

TRIAL

O desenvolvimento da tecnologia vem alterando a vida dos advogados digitais. As vantagens têm mudado a prática da advocacia em vários níveis. Agora com os softwares para advogados, a modernização do Direito chega para todos os profissionais.

O software jurídico não vale apenas para departamentos de grandes instituições, mas para escritórios jurídicos de pequeno e médio porte, além de auxiliar advogados autônomos com esses benefícios.

O que é um software para advogados?

O software jurídico é um programa de computador que visa organizar e estruturar as atividades do cotidiano de um escritório ou departamento jurídico. Tem como objetivo organizar e facilitar tal administração.

Auxilia a advogados digitais, profissionais autônomos, escritórios e departamentos jurídicos. É uma ferramenta que traz mais praticidade para o advogado e é divulgada nas mídias através do marketing digital.

Assim, o princípio é que todos os dados e documentos estejam ordenados em uma única ferramenta, o software para advogados. Por isso, o software jurídico ajuda com as necessidades do advogado ao otimizar a organização de contratos, por exemplo.

É um instrumento que, ao influenciar as atividades dos profissionais de Direito, estabelece uma ordenação das tarefas no dia a dia dos advogados digitais e estimula a aceleração na rotina dos advogados.

Como um software jurídico pode ajudar seu escritório?

Então você está se perguntando: como isso me ajuda? Os softwares jurídicos são como soluções que auxiliam as atividades do cotidiano jurídico e aceleram as atividades burocráticas que tanto identificam a vida de um advogado.

O software para advogados proporciona a gestão eficaz do tempo do advogado digital e a otimização de recursos financeiros. Logo, o funcionamento do departamento jurídico se torna mais proveitoso e facilita a vida de todos.

Por isso, tal ferramenta oferece vantagens e possibilita que o advogado digital não repita tarefas, como: gerenciar processos, consulta de documentos, organizar horários e honorários, acompanhar relatórios, dentre outros.

1. Benefícios

Os advogados podem gastar menos tempo com a gestão administrativa, organizar melhor os documentos e ter mais eficiência nas questões de direção ao ter uma estrutura mais compatível com as necessidades do mundo globalizado.

Os advogados têm mais distinção da agenda de todos no escritório ou departamento jurídico, além da melhoria do atendimento e fornecimento de informação ao cliente.

O software jurídico pode resolver problemas como a perda de documentos, diminuir o tempo na busca por informações, falta do controle sobre a situação dos processos, dificuldade em verificar o andamento das tarefas em equipe.

Além de proporcionar o acesso em qualquer lugar do mundo. São plataformas que estão localizadas na famosa “nuvem” e o uso dessas ferramentas é útil para aqueles que trabalham com home office, mas também para todos que precisam do acesso.

O cliente também é favorecido com o software jurídico porque consegue acompanhar a sua solicitação a qualquer momento, além de ter acesso a documentação.

Muitas plataformas que contém os softwares utilizam marketing jurídico para trazer mais notoriedade para o escritório ao fazer uso de blogs jurídicos que disponibilizam informações úteis e coerentes que agregam aos leitores.

Para isso, é preciso compreender qual é o melhor software que atende ao que o seu escritório precisa. A atualidade oferece diversos serviços com preços acessíveis que trazem inovação e crescimento para o seu escritório ou departamento jurídico.

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Como escolher o melhor software jurídico?

Para começar, defina qual é o problema, as dores da sua empresa e entenda o que pode saná-la. Então busque por testes grátis que muitas empresas oferecem.

Descubra qual software jurídico atende às suas necessidades enquanto observa o impacto que esse sistema tem na rotina da sua empresa. Teste as funções disponíveis e aproveite o tempo de avaliação gratuito para descobrir qual é o melhor software para você.

É preciso avaliar bem qual é a ferramenta mais completa para o que a sua empresa precisa, pois cada empresa jurídica possui demandas específicas para a sua segmentação. Por exemplo, verifique se o softwares para advogados vem acompanhado de suporte técnico.

Uma qualidade que o software deve ter é a integração de tarefas e equipes, uma vez que as atualizações na documentação acontecem de forma instantânea e em um único lugar. O softwares para advogados deve fazer buscas nos Diários oficiais e atualizar os processos de acordo com o trâmite na justiça.

Para planejar ainda melhor, busque o nível de segurança que oferecem e considere a opinião de outros usuários, mas também avalie o ônus e bônus dessas ferramentas.

É preciso verificar se o software jurídico é de fácil utilização para profissionais de todas as faixas etárias e níveis de conhecimento. Alguns profissionais ainda utilizam recursos físicos, por isso o softwares para advogados deve se mostrar confiável.

É imprescindível que seja avaliado se o software funciona em diferentes computadores e aplicativos de smartphones ou tablets, visto que a atualidade demanda que a prática seja em escritórios digitais.

Não se esqueça de verificar o seu orçamento e ter sempre em mente o conhecimento do que você investiu e o que produziu. Afinal, para gerir financeiramente um escritório é preciso saber o quanto pode investir e como receber lucro através disso.

1. O cliente agradece

Pense no cliente e opte por um software que possua uma solução jurídica com área exclusiva para o cliente, sendo possível que ele fique a par dos processos de uma forma fácil e simples.

Portanto, você já percebeu que a produtividade do seu escritório vai ficar mais eficiente, certo? É porque o software jurídico melhora a otimização da estrutura do seu departamento ou escritório jurídico ao fazer com que a sua empresa atue de forma eficaz.

Por isso, a empresa passará a ter mais tempo para outras funções, visto que o softwares jurídico auxiliará em como funciona a estrutura do seu negócio. Que tal visar mais no atendimento ao cliente, por exemplo.

2. ADVBOX

Se você chegou até aqui, é porque já ouviu falar na ADVBOX.

Aqui na ADVBOX, o software jurídico é disponibilizado para um teste gratuito e possui três grandes vantagens. A primeira é que os advogados podem acompanhar a rotina do escritório em qualquer lugar, a qualquer momento.

A segunda é que a organização é fácil, já que todas as informações estão sempre á mão e podem trazer equilíbrio para o gestor do escritório e todos aqueles que fazem parte também. A terceira é o controle ao armazenar as informações de forma segura e eficiente.

Sabe a necessidade de um acompanhamento técnico para o seu software? Aqui, diversos especialistas em gestão e tecnologia ajudam na implementação do seu escritório virtual. seu escritório terá suporte e todo apoio necessário para a utilização do software para advogados.

Você já parou para pensar que é preciso um controle financeiro, emissão de boletos e cartão de crédito? Um software jurídico deve fazer isso para você. Por isso, na hora de escolher, pesquise e planeje bem.

Conclusão

É importante ressaltar que os softwares de gestão devem vir com o CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente, em português) que é um sistema que gere o atendimento dos clientes.

Faça os testes gratuitos que a maioria dos softwares de advogados disponibiliza e na hora de escolher, não se esqueça de repassar o financeiro. É importante visar o lucro, mas entender os seus limites e o que fazer com eles para alcançar o bônus.

Por isso, a ADVBOX deseja que você faça uma boa gestão com o seu software e otimize a sua produção.

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Um software de gestão é uma poderosa ferramenta que auxilia na administração e controle de diversas áreas de uma organização. 

Isto é, seja em escritórios de pequeno, médio ou grande porte, esses softwares oferecem funcionalidades integradas que possibilitam automatizar tarefas, centralizar informações e fornecer dados estratégicos em tempo real. 

Assim, com recursos como gestão financeira, controle de estoque, gestão de vendas e gestão de recursos humanos, um software de gestão contribui para a eficiência operacional, tomada de decisões embasadas e crescimento sustentável da empresa.

O que é software de gestão?

A saber, um software de gestão, também conhecido como sistema de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), é um conjunto de aplicativos e ferramentas integradas que auxiliam na administração e controle de diferentes processos e atividades em uma organização. 

Ou seja, ele é projetado para facilitar o gerenciamento de diversas áreas, como finanças, contabilidade, recursos humanos, vendas, compras, estoque, produção, entre outras.

Afinal, o software de gestão oferece funcionalidades que viabilizam melhorar a comunicação entre departamentos e fornecer dados em tempo real para a tomada de decisões estratégicas. 

Além disso, o software de controle e gestão é capaz de fornecer relatórios e análises detalhadas sobre o desempenho da empresa, de modo a garantir o acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) e auxiliar na identificação de áreas que precisam de melhorias. 

E pode ser customizado de acordo com as necessidades específicas de cada organização, o que possibilita a adaptação às particularidades de cada setor e atividade.

Em resumo, esse sistema de gestão é uma ferramenta essencial para empresas que buscam uma gestão mais eficiente, integrada e estratégica, com maior controle sobre as operações e uma grande contribuição para o crescimento e sucesso do negócio.

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Quais as funções de um software de gestão?

Um software de gestão possui diversas funções que auxiliam na administração e controle de uma organização. As principais incluem:

1. Gestão Financeira 

Garante o controle das finanças do escritório, como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, controle de despesas, emissão de notas fiscais, controle de custos, gestão de orçamentos e análise financeira.

2. Gestão de Vendas 

Facilita a administração do processo de vendas, incluindo gestão de clientes, controle de estoque, emissão de pedidos e orçamentos, acompanhamento de comissões, gestão de contratos e gerenciamento de campanhas de marketing.

3. Gestão de Compras 

Esse recurso é crucial para o controle de todas as etapas do processo de compras, desde a solicitação de cotações até a recepção e pagamento de produtos e serviços. Além disso, inclui a gestão de fornecedores, cotações, pedidos de compra, controle de estoque e análise de custos.

4. Gestão de Recursos Humanos 

O software de gestão também auxilia na administração dos recursos humanos da empresa, com a abrangência de funções como controle de ponto, gestão de folha de pagamento, benefícios, férias, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, capacitação e desenvolvimento dos funcionários.

Essas são apenas algumas das funções mais comuns em um sistema de gestão. No entanto, é importante destacar que as funcionalidades variam de acordo com o sistema utilizado e as necessidades específicas de cada organização.

Qual é a importância do software de gestão?

Um software de gestão traz uma série de benefícios para um escritório de advocacia, facilitando e otimizando diversas atividades. Vejamos alguns exemplos:

1. Organização e centralização de informações 

Um software como esse permite que todas as informações relevantes do escritório, como dados dos clientes, processos, contratos, prazos, documentos e atividades, sejam centralizadas em uma única plataforma. 

Assim, se facilita o acesso rápido e eficiente às informações, o que elimina a necessidade de buscar em arquivos físicos ou em diferentes sistemas.

2. Gestão de processos e prazos 

O software serve para automatizar o controle e acompanhamento de prazos processuais, envio de intimações e prazos para a equipe do escritório. Com lembretes e notificações automáticas, é viável evitar a perda de prazos importantes e garantir que todas as tarefas sejam realizadas dentro do prazo.

3. Controle financeiro 

O sistema de gestão possibilita o controle financeiro do escritório de advocacia, incluindo a gestão de honorários, controle de despesas, emissão de faturas e cobranças.

Assim, com relatórios e indicadores financeiros, é possível monitorar a saúde financeira do escritório e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

4. Gestão de documentos 

Com um software que faz o gerenciamento de todas as áreas, é possível digitalizar e armazenar documentos de forma segura e organizada.

desse modo, esse fator possibilita o fácil acesso aos documentos quando necessário, de modo a evitar a perda de informações e estimular a colaboração entre os membros da equipe.

5. Relatórios e análises 

Um software de gestão oferece recursos de geração de relatórios e análises, fornecendo dados relevantes sobre o desempenho do escritório. Com isso, pode-se acompanhar indicadores-chave, identificar áreas de melhoria, analisar a rentabilidade dos casos e embasar decisões estratégicas.

6. Eficiência e produtividade

Ao automatizar tarefas rotineiras e simplificar processos, a equipe do escritório de advocacia consegue ser mais produtiva e eficiente. Ou seja, se tem menos tempo gasto em atividades burocráticas e mais tempo disponível para se concentrar em atividades jurídicas estratégicas e no atendimento aos clientes.

Como escolher o melhor software de gestão?

Ao escolher um software de gestão para seu escritório de advocacia, é importante considerar alguns fatores essenciais. Aqui estão algumas etapas e considerações que podem ajudar nesse processo:

1. Identifique suas necessidades 

Antes de começar a avaliar os diferentes softwares disponíveis, faça uma lista das necessidades específicas do seu escritório. 

Ou seja, considere quais são os principais desafios que você deseja resolver, quais funcionalidades são essenciais para o seu trabalho diário e quais recursos seriam desejáveis. Dessa forma, será mais fácil focar nas opções que atendem melhor às suas demandas.

2. Pesquise e avalie as opções disponíveis 

Faça uma pesquisa de mercado e identifique os softwares de gestão voltados para escritórios de advocacia. Consulte sites especializados, avaliações de usuários, recomendações de outros profissionais da área e compare as opções disponíveis.

3. Avalie as funcionalidades 

Analise as funcionalidades oferecidas por cada software em relação às suas necessidades. Verifique se o sistema oferece recursos como gestão de processos, controle de prazos, gestão financeira, armazenamento de documentos, relatórios e análises. 

Certifique-se de que o software abrange os principais aspectos do gerenciamento de um escritório de advocacia.

4. Usabilidade e interface intuitiva 

Opte por um software que seja intuitivo e de fácil utilização. Uma interface amigável facilitará a adoção e a integração dos membros da equipe. Considere se o software oferece treinamento ou suporte para ajudar no processo de implantação.

5. Segurança dos dados 

A segurança das informações do seu escritório é fundamental.

Então, verifique também se o software possui recursos de criptografia, backups regulares e políticas de segurança robustas para proteger seus dados confidenciais.

6. Integração com outras ferramentas 

Analise se o software pode se integrar com outras ferramentas que você já utiliza, como sistemas de e-mail, calendários ou softwares de gerenciamento de documentos. Afinal, a integração serve para facilitar a sincronização de informações e melhorar a eficiência operacional.

7. Suporte e atendimento ao cliente 

Avalie a qualidade do suporte e do atendimento ao cliente oferecidos pela empresa desenvolvedora do software. Isto é, verifique se eles estão disponíveis para responder a dúvidas, fornecer suporte técnico e solucionar problemas que possam surgir durante a utilização do software.

8. Preço e custo-benefício 

Considere o custo do software em relação aos benefícios que ele proporciona. Em outras palavras, avalie se o preço é compatível com o valor que o software agrega ao seu escritório de advocacia. Além disso, é importante checar também se existem custos adicionais, como treinamento, manutenção ou atualizações.

Em conclusão, um software de gestão é uma ferramenta essencial para otimizar a administração e controle de uma organização. 

Seja em um escritório de advocacia, uma empresa de manufatura ou qualquer outro setor, um software de gestão oferece funcionalidades que asseguram a centralização de informações, automação de processos, geração de relatórios e análises, além de proporcionar uma visão integrada das operações. 

Com o auxílio de um software eficiente, as empresas conseguem aumentar sua eficiência, tomar decisões embasadas em dados e obter uma vantagem competitiva no mercado, impulsionando seu crescimento e sucesso.

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Gestão de serviços jurídicos: Mulher sorrindo e apontando para letriero de teste gratuito

Como atingir o crescimento na advocacia? Essa é uma pergunta importante considerando a concorrência na área do Direito. 

Dados da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil), apontam que o Brasil é o país com a maior proporção de advogados por habitante do mundo. Proporcionalmente, há um advogado para 164 brasileiros. 

Durante a leitura desse post você compreenderá como crescer no Direito por meio dos seguintes tópicos:

Continue com a leitura desse artigo para saber mais como crescer profissionalmente na advocacia, assim como a melhor maneira de alavancar seu escritório jurídico.

Qual a área que mais cresce no Direito?

A advocacia é uma das profissões mais antigas e tradicionais em todo o mundo. Mas, nem por isso, ela parou no tempo. 

Assim como em outras áreas, os advogados têm buscado melhores oportunidades e acompanhado as novas demandas da sociedade.

Só exemplificando, mudanças nas leis, a internet e a consciência ambiental exigem novos conhecimentos dos profissionais. Ao mesmo tempo, oferecem segmentos com vasto campo de atuação, inovadores e oportunidades de crescimento na área jurídica. 

Veja, a seguir, alguns desses segmentos.

1. Direito Civil

O Direito Civil é a maior área de atuação no ramo, pois são muitos os casos que necessitam desse tipo de encaminhamento. 

Direito de Família, Direito dos Contratos, Direito de Sucessão, Direito das Pessoas, Direito dos Fatos Jurídicos e Direito das Obrigações, são os casos em que advogados dessa área podem atuar e crescer profissionalmente.

2. Direito Empresarial

O Direito Empresarial cuida dos interesses das empresas de qualquer porte. O ramo tem aberto oportunidades de crescimento na advocacia, principalmente, com a retomada de investimentos no setor privado. 

Os profissionais dessa área trabalham na prevenção dos negócios, analisando e oferecendo soluções a possíveis transtornos legais.

3. Direito tributário

O Direito Tributário proporciona uma ampla atuação do advogado que se dedica à área, pois, além de advogar, ele pode prestar consultoria. 

O serviço é oferecido desde escritórios pequenos a empresas de grande porte, já que todos precisam ser transparentes quanto aos tributos para não sofrerem prejuízos financeiros.

4. Direito trabalhista

A Reforma Trabalhista é um bom exemplo de oportunidade de crescimento para o advogado Trabalhista. Ela trouxe muitas mudanças na relação empresa-trabalhador que podem trazer alguns desacordos de uma das partes. 

A Reforma da Previdência também evidencia um nicho importante para esse profissional se destacar na área.

5. Contencioso civil

A crise econômica que atinge o país abriu mais espaço para o advogado contencioso. Esse profissional é responsável por mediar conflitos de interesse diversos, desde relações trabalhistas à defesa dos direitos do consumidor. 

Seu trabalho é propor conciliações e acordos que sejam bons para os envolvidos no processo.

6. Direito digital

O Direito da Tecnologia da Informação é uma das principais especialidades que cresce na área jurídica, como resultado da transformação digital que atingiu a sociedade.

O uso intenso dos serviços on-line oferece um enorme campo de atuação para advogados ligados à segurança digital, seja para proteger empresas ou consumidores.

Os profissionais atuam em casos de crimes cibernéticos, direito do consumidor digital e na orientação sobre a ampla legislação na área como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

7. Compliance jurídico

O advogado de Compliance é outra carreira em alta no Direito. 

Para serem competitivas, as empresas necessitam seguir boas práticas de produção e de mercado. Diante disso, o especialista cuida para que elas sigam as leis exigidas tanto interna quanto externamente, evitando problemas jurídicos.

8. Direito ambiental

Empresas são muito cobradas atualmente para seguirem padrões de sustentabilidade. Assim, o Direito Ambiental se destaca na orientação sobre a responsabilidade das empresas com o meio ambiente e o respeito às leis relacionadas.

Os profissionais também atuam na punição de organizações que descumprem tais exigências.

9. Direito da propriedade intelectual

O cenário econômico atual abriu oportunidades para a criatividade no setor empresarial. Como resultado, surgiram novos produtos e serviços que precisam ser registrados. 

Para isso, o especialista em propriedade intelectual entra em campo, garantindo a documentação necessária, a fim de proteger a empresa contra cópias e fraudes.

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Como crescer na área do Direito?

Passar anos estudando, atingir a graduação, a especialização e passar pela Prova da OAB. Após tudo isso, teoricamente o profissional de advocacia está pronto para enfrentar a grande concorrência na área e atingir o crescimento profissional.

Mas, infelizmente, não.

Atualmente, as transformações na sociedade atingem muitas profissões, exigindo novas competências, estratégias e posturas para que o profissional atinja o sucesso. E na advocacia isso também acontece.

Então, como crescer na área? A seguir, confira algumas dicas.

1. Estude

Estudar é a palavra-chave para enfrentar  a concorrência e garantir o crescimento na área jurídica. Portanto, o advogado deve estudar sobre todos os assuntos rotineiros em sua atividade, com o intuito de alcançar um excelente desenvolvimento profissional.

Nesse sentido, entra, ainda, a atualização, já que o Direito é um área dinâmica, com leis mudando a todo instante. 

Ter proficiência em outras línguas, como o inglês, também conta muito, pois a globalização exige advogados capazes de representar empresas em qualquer parte do mundo.

2. Profissionalize-se

Escritórios familiares não combinam mais com as exigências do mercado atual. Por isso, os advogados que querem crescer na área devem profissionalizar bem seus escritórios para passar confiança aos colaboradores e soluções ao cliente.

3. Planeje-se

Os advogados têm uma rotina intensa e por isso devem planejar muito bem sua agenda e seus processos. Dessa maneira, estão preparados para enfrentar o dia a dia e qualquer surpresa que vier com ele.

4. Seja ético

A ética profissional  existe em todas as profissões e divide os bons e maus profissionais. Por isso, mesmo com todas as mudanças do mercado, os advogados não devem esquecer do Código de Ética da OAB em sua atuação. 

Oferecer um serviço de qualidade ao cliente e pautado na moralidade profissional ajuda no crescimento na área jurídica.

5. Procure referências

Todos temos ídolos em nossas profissões. Da mesma forma, o advogado pode buscar a sua referência profissional e conhecer sua trajetória, seus erros e o que a levou ao sucesso. É uma boa forma de buscar seu crescimento na advocacia.

Pense em quem você admira na advocacia e inspire-se em seu ídolo!

Qual será o futuro da advocacia?

O mundo não é mais o mesmo, Mudanças ocorreram na sociedade e atingiram todas as profissões. No Direito, as transformações exigem que os advogados ultrapassem o campo técnico do Direito.

Assim, novas habilidades, percepções e investimentos fazem parte do futuro da advocacia e contribuem para  o crescimento na profissão.

1. Novas tecnologias

Não cabe falar de futuro na advocacia sem citar investimentos em tecnologias e recursos digitais. Seja para o profissional, seja  para o escritório, essas ferramentas garantem a otimização dos trabalhos e o crescimento buscado na área. 

Os softwares são as estrelas nesse processo. Só para exemplificar, com eles, é possível pesquisar leis, fazer petições e conversar com clientes remotamente. Como resultado, os advogados têm mais tempo para se dedicar na resolução dos casos. 

Algumas tecnologias que podem auxiliar o advogado do futuro:

2. Qualidade

Mas a tecnologia não faz todo o trabalho sozinha. Após analisar as informações oferecidas por ela, o advogado do futuro terá que apresentar soluções eficientes e eficazes, contando com sua experiência e conhecimento profissional.

3. Especialização

O futuro conta com profissionais especializados em uma área do Direito, como o Direito Digital, Ambiental, Energético e Compliance. Dessa forma, eles devem buscar uma pós-graduação ou um mestrado nos setores.

Assim, por meio dessa especialização, eles conquistam espaços diferenciados – e que fogem de áreas de atuação que estão saturadas – e crescem na advocacia.

4. Inteligência emocional

Apesar da tecnologia, o Direito é feito de relações interpessoais, seja com clientes ou colaboradores. Por isso, o advogado do futuro deve desenvolver a inteligência emocional para facilitar essas relações e atingir o crescimento profissional.

5. Estar conectado

A internet é uma vitrine atual para qualquer profissional que queira crescer em seu setor.  

Portanto, o advogado pode usufruir das facilidades desse meio e investir em um bom site e redes sociais que divulguem sua imagem e serviços oferecidos. Por meio do Marketing Jurídico, o advogado do futuro atinge ainda mais clientes e visibilidade.

6. Serviços personalizados

Com a tecnologia cuidando de processos burocráticos, sobra tempo para o advogado do futuro oferecer soluções personalizadas, de acordo com a necessidade do cliente. 

Nesse sentido, ele pode atuar na resolução consensual de conflitos e na advocacia preventiva.

7. Gerenciar competências

O advogado do futuro também deve perceber os cenários que surgem e as competências comportamentais e técnicas necessárias para lidar com eles. Assim, consegue construir vantagens e crescer na carreira.

Em resumo, com um mercado concorrido na área do Direito, o crescimento na advocacia envolve um misto de estudo, investimento e uma nova percepção do papel do profissional no mundo atual.

Certamente, tudo isso trará o diferencial esperado ao profissional e ao escritório no qual atua.

E você, está preparado para esse crescimento?

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Os softwares jurídicos são o futuro do Direito e, por isso, se tornaram ferramentas indispensáveis para advogados e escritórios de advocacia. 

Neste guia, apresentaremos as melhores opções para os profissionais que desejam aumentar a produtividade e melhorar a gestão de suas atividades.

Além disso, vamos fornecer informações valiosas que podem revolucionar a forma como você gerencia o seu escritório, garantindo mais eficiência à prática jurídica.

Boa leitura!

O que é um software jurídico?

Um software jurídico é uma ferramenta tecnológica desenvolvida especificamente para atender às necessidades dos advogados e escritórios de advocacia. 

Então, trazem vantagens como maior segurança no armazenamento e gerenciamento de documentos e membros da equipe trabalhando de forma mais integrada e eficiente.

Sendo assim, simplifica e aprimora a gestão de tarefas e processos jurídicos, oferecendo recursos e funcionalidades projetadas para otimizar o fluxo de trabalho dos profissionais do Direito.

1. Recursos gerais dos melhores softwares jurídicos

Em sua essência, os softwares jurídicos atuam como assistente virtual para advogados, em um ambiente que organiza informações relevantes, como:

Então, percebemos que são recursos totalmente relevantes para o dia a dia dos profissionais do Direito, não é mesmo?

Dessa forma, os advogados e escritórios podem economizar tempo, reduzir erros e direcionar seus esforços para atividades estratégicas, com a centralização de todas as informações e atividades em um único sistema.

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Como escolher um software jurídico?

Na busca pelos softwares jurídicos ideais, é essencial considerar as funcionalidades desejadas que irão impulsionar a produtividade e eficiência do seu escritório. 

Sendo assim, recomendamos que escolha um sistema que reúna o máximo dessas características-chave.

1. Plataforma online

Optar por uma ferramenta que esteja disponível online traz inúmeras vantagens, pois os advogados podem realizar suas atividades de forma mais flexível e trabalhar remotamente. 

Além disso, estar online permite maior colaboração entre os membros da equipe, facilitando o compartilhamento de documentos, independentemente da localização geográfica.

2. Usuários múltiplos e registro de tarefas

Uma funcionalidade essencial dos melhores softwares jurídicos, é a capacidade de permitir múltiplos usuários dentro do sistema de forma eficiente. 

Afinal, isso possibilita que os advogados e membros da equipe tenham acesso simultâneo, registrando e acompanhando as tarefas atribuídas a cada um. 

Desse modo, é possível distribuir e manter um controle claro do status de cada tarefa e garantir que nada fique esquecido ou atrasado.

3. Taskscore (Produtividade e pontuação por tarefas)

Um software jurídico eficiente deve oferecer recursos que auxiliem na organização e acompanhamento das atividades diárias. 

Portanto, funcionalidades como gestão de tarefas, controle de prazos, agenda integrada e sistema de pontuação por tarefas podem melhorar a produtividade e o desempenho da equipe.

4. Controladoria jurídica digital

A gestão de processos, documentos e informações é fundamental para um escritório de advocacia, não é mesmo? 

Desse modo, um software jurídico completo deve proporcionar uma controladoria jurídica digital, permitindo o armazenamento seguro de documentos, acompanhamento de processos, controle de prazos e gerenciamento de contratos.

5. Marketing jurídico digital

Para ampliar a visibilidade do escritório e conquistar novos clientes, é importante observar os softwares jurídicos que ofereçam recursos de marketing jurídico digital.

Por exemplo, funcionalidades como gestão de relacionamento com o cliente (CRM), são extremamente úteis para o atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários.

6. Negociação de Contratos

Outra funcionalidade desejada em um software jurídico é a capacidade de auxiliar na negociação de contratos. 

Recursos como geração automática de minutas, controle de versões, alerta de renovação e acompanhamento do ciclo de vida dos contratos podem agilizar o processo de negociação e gestão.

7. Business Intelligence e Analytics

Um diferencial importante nos melhores softwares jurídicos é a presença de recursos de Business Intelligence e Analytics. 

Afinal, essas funcionalidades permitem analisar dados do escritório, gerar relatórios, identificar padrões, realizar análises financeiras e obter insights estratégicos para tomada de decisões fundamentadas.

8. Centralização de informações

Uma das grandes vantagens de um software jurídico é a centralização de informações em um único lugar. 

Com o sistema da ADVBOX, por exemplo, é possível armazenar documentos, dados de clientes, informações processuais, registros financeiros e muito mais, tudo em um só lugar. 
Essa centralização proporciona uma visão global e integrada do escritório, facilitando o acesso às informações necessárias e evitando a dispersão de dados em diferentes sistemas ou arquivos físicos.

9. Tecnologia e Advocacia Digital

Em um mundo cada vez mais digital, é crucial que o software jurídico esteja alinhado com as tendências tecnológicas e as necessidades da advocacia digital. 

Por exemplo, a assinatura eletrônica, acesso remoto seguro e uso de inteligência artificial podem impulsionar a eficiência e a modernização do seu escritório.

Esses recursos são o futuro do Direito, por isso o ADVBOX software se destaca como uma solução abrangente para otimizar a gestão e impulsionar o êxito do seu escritório de advocacia.

Qual a melhor plataforma para advogados?

ADVBOX é um software jurídico completo e online que reúne a gestão do escritório de advocacia inteira em um só sistema. 

Ao buscar a melhor plataforma para atender às necessidades dos advogados, é importante considerar os aspectos mencionados anteriormente, pois impactam no desempenho e na eficiência dos profissionais. 

Dessa maneira, a ferramenta da ADVBOX reúne as características para ser considerada um dos melhores softwares jurídicos.

Além da interface intuitiva e amigável, a plataforma torna o trabalho dos advogados e escritórios de advocacia mais ágil e eficiente.

Veja outras vantagens a seguir!

1. Sistema de pontuação por tarefas

Essa funcionalidade transforma a produtividade da sua equipe jurídica, pois você terá em mãos uma forma poderosa de medir e impulsionar o desempenho individual de cada membro.

Sendo assim, imagine ter o controle total sobre a produtividade de cada tarefa realizada, com uma pontuação atribuída a cada uma delas. 

Pois, com ADVBOX , você terá uma visão completa de todas as etapas, reduzindo a carga de trabalho sem comprometer a qualidade.

2. Controladoria jurídica 100% digital

Desfrute dos benefícios da Controladoria Jurídica Digital da ADVBOX e simplifique o gerenciamento dos prazos em seu escritório de advocacia. 

Afinal, com o Sistema de Prazo Fatal integrado ao software, você terá total controle sobre as tarefas que envolvem o cumprimento de prazos cruciais.

Com ADVBOX, você terá a tranquilidade de saber que o sistema enviará avisos automáticos por e-mail, tanto para os usuários responsáveis quanto para os gestores do escritório.

Portanto, obtenha um sistema confiável, eficiente e seguro para cumprir todas as demandas do seu escritório de advocacia em tempo hábil.

3. CRM (Customer Relationship Management)

Aprimore o atendimento aos seus clientes e potencialize o crescimento do seu escritório de advocacia com o poderoso ADVBOX CRM. 

Para investir em marketing, esse sistema é ideal para o gerenciamento do atendimento aos clientes, tanto antes quanto depois do fechamento de contrato de honorários.

Então, não perca mais tempo procurando informações espalhadas em diferentes plataformas.

4. Contabilidade padronizada e automatizada

Otimize a gestão financeira do seu escritório de advocacia com o sistema de contabilidade ágil do ADVBOX, para realizar cobranças de honorários de forma eficiente.

Em suma, esqueça os processos manuais e demorados, pois o sistema oferece diversas automatizações que facilitam a geração de relatórios financeiros essenciais:

Além disso, o menu financeiro da ADVBOX apresenta gráficos de previsibilidade de receitas e despesas para prevenir a falta de caixa, por exemplo.

5. Advocacia Baseada em Dados – Law Business Intelligence 

Tudo na advocacia são dados, por isso o futuro do Direito está cada vez mais direcionado nesse sentido e os melhores softwares jurídicos também.

Afinal, com a análise inteligente de informações, você poderá tomar decisões embasadas e estratégicas para impulsionar o desenvolvimento do escritório.

Então descubra como otimizar sua produtividade, centralizar informações, ter controle financeiro eficiente e tomar decisões estratégicas embasadas em dados.

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Os recursos tecnológicos impactam todas as profissões e com o meio jurídico não é diferente. Não há mais como romper os laços entre advocacia e tecnologia. 

Sendo assim, escritórios que não investem em softwares jurídicos e não utilizam ferramentas que auxiliam na organização e otimização do atendimento aos clientes saem perdendo. 

Afinal, cada vez mais as pessoas que contratam serviços de advogados estão exigindo que o trabalho esteja vinculado à tecnologia.

Tudo porque o suporte de inteligências artificiais se transformou num recurso importante para o acompanhamento dos processos. 

Essa realidade já está tão presente que, em sua maioria, os tribunais do Brasil conduziram verdadeiras transformações digitais para melhorar a governança. 

Ou seja, é imprescindível para o bom andamento de um escritório que a advocacia e a tecnologia caminhem juntas. 

Tanto é que advogados e gestores de empresas advocatícias que já contam com dados precisos conseguem tomar decisões muito mais rápidas e precisas. 

Advogados que ainda não conhecem os conceitos de Business Intelligence (ou inteligência de negócios) deixam de ter recursos valiosíssimos para levar seus escritórios a patamares ainda mais altos com relação a:

É por isso que vamos te mostrar neste artigo o quanto advocacia e tecnologia precisam se conectar para que o seu escritório ganhe ainda mais notoriedade. 

Continue lendo o conteúdo para descobrir:

Advocacia e tecnologia: porque esse assunto é tão relevante? 

Você já deve ter ouvido falar sobre o conceito de escritório digital. O termo ganhou força no pós-pandemia, mas há algumas questões que precisam ficar claras a respeito dele. 

Assim sendo, quando discutimos a respeito da advocacia e tecnologia, precisamos entender que estamos falando sobre uma transformação integral de todos os setores que envolvem o meio jurídico. 

Isso inclui uma mudança que vai desde pessoas, passando pelos processos, até chegar aos recursos tecnológicos que contemplam e reúnem toda essa mudança.

E todos esses pontos convergem em um único foco: o cliente no centro do seu negócio. Afinal, a advocacia e tecnologia se conectam com o objetivo de levar resultados para os clientes que contratam o escritório. 

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E cada vez mais há uma mudança de comportamento dos clientes que, ao contrário de anos e décadas atrás, estão interessados em contratar serviços que pensem na sua experiência completa. 

Ao colocar as pessoas que contratam os serviços do seu escritório no centro da sua estratégia você ganha com a fidelização e conquista o melhor marketing que a sua empresa jurídica poderia ter: a indicação “boca a boca” de novos clientes. 

Essa visão traz como consequência uma maior cartela de clientes, aumento nos honorários e a possibilidade de tornar o seu escritório referência na área em que atua. 

O que é Direito e tecnologia?

Tendo conhecimento sobre a importância de colocar o cliente no centro da sua estratégia de crescimento da empresa, chegou o momento de falar sobre como dar o passo para um escritório digital conectando advocacia e tecnologia.

E, além disso, vamos compreender como essa transformação vai representar mais inteligência e recursos que vão fazer a sua empresa ganhar mais, ter mais organização e reduzir custos mantendo qualidade e produtividade.

De forma geral, um escritório de advocacia conta com 7 áreas fundamentais, separadas entre Front Office (gestão externa) e Back Office (gestão interna). São elas:

1. Front Office

2. Back Office

Advocacia e tecnologia: a verdadeira revolução do meio jurídico!
Advocacia e tecnologia: a verdadeira revolução do meio jurídico!

Quando se pensa em um escritório digital, essas 7 áreas estão diretamente conectadas. Ou seja, todas as informações estão na nuvem. É aqui que a advocacia e tecnologia começam a caminhar juntas.

Aliás, um escritório que quer iniciar a sua transformação digital precisa que todas as informações que circulam em cada uma das áreas estejam disponíveis a partir de qualquer lugar. 

E é nesse momento que vale trazer uma diferenciação entre um escritório digital e um escritório on-line. 

Sendo assim, no escritório digital, como já mencionamos, todas as áreas estão acessíveis a partir da nuvem. Gestores conseguem acompanhar tudo o que acontece na empresa sem precisar estar na sede, por exemplo. 

Ao contrário de um escritório on-line. Nele o caminho da advocacia e tecnologia já foi iniciado, mas ainda não está completo. 

Por isso, para exemplificar, imagine a seguinte situação: o escritório de advocacia tem um excelente marketing digital jurídico. 

Suas redes sociais são ativas, o blog está sempre muito bem atualizado e há uma importante prospecção de clientes que chegam por meio dos conteúdos digitais. 

No entanto, quando chegamos ao momento de fechar com o cliente, ele precisa obrigatoriamente ir até o escritório para assinar o contrato. 

Todo o processo de captação deste cliente aconteceu online, mas a etapa de fechamento ainda precisa acontecer pessoalmente. 

Esse escritório está on-line. Entretanto, ainda não é um escritório digital. 

Ademais, provavelmente, está perdendo importantes possibilidades de geração de demanda por não atender completamente às expectativas dos clientes que esperam um atendimento totalmente digital. 

Como a tecnologia impacta a atividade advocatícia?

Talvez agora você esteja pensando em como fazer essa transformação digital e fazer com que a advocacia e tecnologia sejam uma realidade para a sua empresa. 

Sendo assim, a resposta está na contratação de um software jurídico. Ao contar com uma ferramenta desenvolvida pensando na realidade dos escritórios, o trabalho dos advogados é otimizado e ganha-se muito em produtividade.

No entanto, a  transformação em um escritório digital precisa respeitar etapas que envolvem 4 momentos específicos: 

Para entender melhor o conceito e as etapas, assista ao vídeo do CEO da ADVOBOX, Eduardo Koetz.

Qual a importância da tecnologia no Direito?

Agora que você entende a importância de realizar a transformação digital e unir advocacia e tecnologia, vamos compreender juntos como os dados podem revolucionar a maneira como você enxerga os resultados do escritório. 

Coletar as informações que são relevantes para a realidade da sua empresa. Ao contar com um software jurídico, como é o caso da ADVBOX, os dados de todas as áreas do escritório são coletados, organizados e analisados de maneira automática.

Ademais, a inteligência artificial otimiza todo esse processo oferecendo uma análise precisa sobre como você pode melhorar o seu negócio. 

Por isso, é importante salientar que todo esse cruzamento de dados é complexo e, realizá-lo de forma manual pode ser demorado, cansativo e incorrer em erros que tornam a análise ineficiente. 

De forma prática, gestores do escritório podem encontrar na inteligência de negócios oportunidades como:

Essas e outras informações podem ser obtidas a partir da análise de dados que vão auxiliar na tomada de decisão rápida e no replanejamento estratégico da empresa. 

O foco, mais uma vez, é permitir que a advocacia e tecnologia estejam unidas para que você tenha mais clientes e apresente-se para o mercado de maneira ainda mais eficiente. 

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Encontrar o equilíbrio do custo benefício de um software jurídico é o primeiro passo para qualquer escritório que almeja alcançar sua saúde financeira. Afinal, essas ferramentas existem para otimizar a rotina de trabalho, não pesar na efetividade da produção do escritório.

Nesse sentido, é importante compreender que os benefícios trazidos por um software provêm principalmente das suas funcionalidades. Isto é, elas justificarão os custos de se obter determinada ferramenta.

Em outras palavras, um software jurídico com as funcionalidades adequadas se torna viável financeiramente. Principalmente devido ao acréscimo de produtividade que a equipe adquire com a sua utilização.

Da mesma forma, a gestão sofre um transformação que aumenta significativamente sua assertividade.

Dentre todas as possibilidades que um software jurídico pode apresentar, os usuários ilimitados estão entre aqueles que apresentam mais vantagens em relação ao custo benefício. Com efeito, ao não limitar o número de usuários, permite a facilitação da expansão das atividade do escritório.

Para saber mais sobre o assunto e descobrir qual software jurídico traz o melhor custo benefício do mercado, siga com a leitura desse post!

Qual a definição de custo benefício?

Custo benefício é um termo que diz respeito aos gastos e investimentos necessários para a realização de um determinado projeto. Em contrapartida são analisadas as vantagens trazidas por ele para a organização, equipe ou escritório que pretende executá-lo.

Dessa forma, ao contratar um software jurídico para otimizar a rotina de trabalho da equipe do seu escritório, o gestor precisar ter certeza que os custos necessários para a sua contratação sejam convertidos em investimento.

Ou seja, que as funcionalidades apresentadas por essa ferramenta são capazes de melhorar os fluxos de trabalho. Assim, ao fim da esteira da produção jurídica, os ganhos financeiros compensarem o valor aplicado para sua realização.

Qual o melhor software jurídico para advogados?

O melhor software jurídico será aquele que for capaz de atender as demandas do escritório que o contratou.

Isto é, se um escritório tem como objetivo a expansão das suas atividade jurídicas, o software jurídico não pode ser um empecilho para esse crescimento. Pode parecer óbvio, mas muita gente não lembra desse detalhe no momento da contratação de um sistema jurídico.

É provável que você já tenha visto muitas ofertas de softwares jurídicos enquanto navega pela internet, muitas vezes com valores muito interessantes. Contudo, há um detalhe que essas empresas buscam esconder em seus comerciais.

Grande parte desses sistemas limitam a quantidade usuários que cada escritório pode cadastrar. Desse modo, as equipes precisam muitas vezes compartilhar senhas ou o acesso ao software é limitado a apenas alguns usuários.

Essa situação tem um impacto direto e expressivo na eficácia da gestão da equipe do escritório. Uma das principais vantagens da utilização de um software jurídico é a centralização e o compartilhamento das informações, além do registro de ações para levantamento de dados.

Ambas são afetadas pela limitação de usuários.

Ou seja, ter usuários ilimitados é peça fundamental para uma expansão constante.

Quais os melhores softwares jurídicos?

A ADVBOX, software jurídico focado gestão de escritórios, permite a inclusão livre e ilimitada de usuários sem cobrar nada a mais por isso, resultando no melhor custo benefício do mercado.

A ADVBOX não vincula a sua lucratividade a uma onerosidade crescente e absurda do custo de TI pelos escritórios de advocacia, mas sim à sua própria capacidade de oferecer um software de gestão com as funcionalidades mais relevantes aos advogados e escritórios em geral.

Acima de tudo, sabemos que a realidade de todos os escritórios é um caixa refém de grande e constantes oscilações.

Nesse caso, é comum que gestores fiquem em dúvida sobra a viabilidade da tecnologia para seus escritórios. Não é incomum que os escritórios assinem algum software de gestão mais antigo, muitas vezes com apenas 1 ou 2 usuários, e dividam o login entre todos os colaboradores. Muitas vezes com mais de 20 pessoas compartilhando o mesmo usuário.

Assim, ocorre que realizar cobrança por número de usuário leva o software jurídico a abandonar uma das sua principais funcionalidades. A saber, a capacidade de registrar e organizar toda Gestão de Recursos Humanos.

Dessa maneira, a ferramenta de torna um incômodo para o dia adia de trabalho e perde totalmente o sentido. Além disso, essa estratégia impossibilita o equilíbrio do custo benefício, uma vez que os custos se elevarão conforme o crescimento da equipe do escritório.

Por outro lado, a ADVBOX permite que o gestor inclua todos os colaboradores do escritório no sistema, otimizando ainda mais o benefício trazido pela aquisição de um software jurídico.

Ademais, também é possível registrar informações e registros de RH, diferente da grande maioria dos softwares jurídicos disponíveis no mercado, como salários, jornada de trabalho, cargo, etc.

O que é RH jurídico?

Você sabe quais são as duas funções mais importante para administrar o RH do escritório?

  1. A anotação e registro de atribuição, cumprimento e movimento do fluxo de trabalho, permitindo a manutenção do registro de todas as tarefas cumpridas dos usuários que saem da banca, consentindo a qualquer época a auditoria e comprovação de quem é o responsável por cada tarefa cumprida ou não;
  2. possibilidade de controle de produtividade por tarefas e não apenas por horários, com a atribuição de pontuação mensal a ser controlada pelo gestor.

Em virtude de o setor do RH ter essas exigências tão específicas, é possível compreender como a limitação de usuários em um software jurídico afeta a sua rotina. Em outras palavras, como é possível fazer esse controle em escritórios com 15 ou 20 colaboradores, entre funcionários e advogados, com a limitação de usuários?

A resposta é simples: Não é possível!

Assim, nossa equipe de analistas vem percebendo cada vez mais como a possibilidade de ter usuários ilimitados trazida pela ADVBOX é capaz de auxiliar no que é preciso para ter um escritório escalável.

Ou seja, com o limite do número de usuários, a mensalidade do software tende a crescer junto com o aumento da sua equipe e antes mesmo de que o resultado financeiro seja beneficiado por esse crescimento. Isso se torna uma espécie de freio de produtividade.

É muito comum que, mesmo sem oferecer muitas funcionalidade, as mensalidades de tais softwares de gestão possam chegar a valores absurdos e que vão totalmente contra a realidade do mercado jurídico atual.

Quanto custa um software jurídico?

A maioria dos softwares jurídico apresentam planos de acordo com as necessidades de cada escritório de advocacia.

A grande diferença é que enquanto alguns softwares têm aumento escalonável de acordo com as funcionalidades disponibilizadas, a ADVBOX apresenta três planos fechados que se enquadram à realidade de qualquer escritório de advocacia brasileiro.

Ou seja, o gestor poderá se programar com antecedência para uma variabilidade na mensalidade, sem se preocupar com pequenos aumentos constantes.

Nenhum software tem elevação de custos caso seu cliente decida incluir mais usuários. Sendo assim, compreendemos como injusta essa cobrança, trata-se apenas de uma agregação de valor que tem como objetivo onerar a operação do escritório em questão.

Essa foi uma forma encontrada por algumas empresas para precificar o produto de maneira que ele vá onerando gradualmente o escritório cliente, a medida que possui mais dependência do sistema, garantindo que a empresa de software não se preocupe em melhorar o produto ou oferecer avanços e novas funcionalidades.

Entretanto, aqui na ADVBOX concordamos que esse aumento de receita não pode se dar de maneira imprevista, a gerar dependência entre o cliente e a empresa. Nossas mensalidade sofrem alteração apenas após apresentarmos melhoras que sejam aprovadas por nossos clientes.

Esse modelo proporciona a contratação de serviços suplementares opcionais, sem criar amarras amarras para o cliente.

Isso possibilita um alívio financeiro os escritórios, permitindo que eles tenham o tempo necessário para manter a organização interna e crescer, aumentando seu pessoal e receita, para que futuramente possam contratar mais serviços, de acordo com a sua necessidade e possibilidade.

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É muito comum entre escritórios, principalmente os que estão iniciando no mercado, a prática de assinar um software de gestão jurídica e utilizar apenas um usuário entre toda a equipe.

A princípio, esse pode parecer uma boa opção para economizar dinheiro. Afinal, muitos softwares cobram um valor adicional por usuário cadastrado. Contudo, a longo, ou até mesmo médio, prazo essa atitude pode trazer diversos problemas.

Com apenas um usuário sendo utilizado é muito difícil que o gestor identifique quem são os responsáveis pela realização de cada tarefa. Assim, o que parecia uma boa solução acaba afetando diretamente a produtividade individual da equipe do escritório.

Além disso, com a dificuldade de gestão individual dos colaboradores, o escritório observará em pouco tempo a diminuição da qualidade da sua produção jurídica.

Nesse post vamos falar um pouco mais sobre os prejuízos trazidos por esse tipo de atitude e explicar como os software de gestão jurídica pode ser um grande aliado para o crescimento do seu escritório de advocacia.

Boa leitura!

O que são softwares jurídicos?

Softwares jurídicos são sistemas tecnológicos que otimizam o trabalho de produção jurídica realizados pelas equipes dos escritórios de advocacia.

Desse modo, tarefas que normalmente exigem muito tempo para serem realizadas como análise de dados ou elaboração de planilhas financeiras são facilitadas pela utilização de um software de gestão jurídica.

Contudo, a maioria desses sistemas são desenvolvidos para serem utilizados de forma individual, ou seja, com cada colaborador tendo um usuário específico. Quando mais de uma pessoa utiliza o mesmo usuário as funcionalidades desses sistemas ficam comprometidas.

Em outras palavras, essa atitude gera um sem fim de transtornos!

Esses transtornos refletem, principalmente, na falta de controle sobre a qualidade do trabalho realizado. Alguns dos mais comuns são:

Portanto, na intenção de fazer economia, alguns escritórios acabam por perder dinheiro em razão dos problemas ocasionados pela falta de organização que o compartilhamento de usuários no software de gestão jurídica causa.

Entretanto, muitos gestores não percebem esse prejuízo já que ele não é imediato e ocorre a longo prazo. É interessante notar que usuários individuais permitem tanto a análise individual quanto a coletiva de desempenho da equipe.

Confira a seguir como é o software de gestão individual pode auxiliar nessas duas análises!

1. Análise coletiva de desempenho

Com usuários individuais o gestor do escritório é capaz de analisar todas as falhas operacionais e corrigi-las rapidamente.

Ou seja, caso perceba que há alguma tarefa que demanda mais tempo do que está sendo dedicado a ela, o gestor pode tomar a iniciativa de realinhar o fluxo de trabalho a fim de que os colaboradores possam dedicar a ela o tempo necessário.

Da mesma forma isso pode ser realizado com relação à qualidade da produção. Caso seja percebida uma queda na qualidade do que é realizado pela equipe, o gestor pode identificar o fator determinante e buscar soluções.

2. Análise individual de desempenho

Do mesmo modo é possível identificar problemas ligados a indivíduos específicos.

Com usuário individuais o gestor pode ver o que cada um está produzindo e identificar quem está fora do ritmo dentro da equipe. Assim, é mais fácil perceber se o problema tem relação com esforço aplicado ou com algo mais geral que está afetando o desempenho do colaborador.

É sempre muito importante que o gestor lembre-se que seus colaboradores são humanos e, por isso, possuem problemas pessoais. Dessa forma, quando a queda na produtividade for percebida é crucial conversar com o indivíduo e compreender o que está causando isso.

Contudo, a identificação ágil dessas questões é capaz de modificar totalmente a dinâmica de produção do seu time jurídico.

Qual a função de um gestor jurídico?

O gestor jurídico é o responsável por garantir que o escritório de advocacia mantenha seu funcionamento eficiente e lidar com entraves a isso.

Assim, cabe a esse profissional verificar o que pode ser melhorado no fluxo de trabalho da equipe e, se for o caso, adequar algum colaborador que demonstre melhor desenvoltura em outra função.

As escolhas realizadas pelo gestor agora irão influenciar muito o futuro do escritório e da sua equipe. Ou seja, sempre que uma decisão parecer vantajosa no presente, é preciso realizar um exercício de previsão e analisar os impactos no futuro.

Caso o gestor não tenha esse tipo de atenção poderá precisar lidar com um bola de neve de problemas e prejuízos causada por um lapso do passado. A utilização de usuários compartilhados se enquadra nessa categoria.

Todo software de gestão jurídica é idealizado para ser usado em um fluxo de trabalho dinâmico. Dessa maneira, utilizá-los de maneira inadequada pode levar o gestor a imaginar que fez uma má escolha na contratação, mas a culpa pode não ser do sistema em si.

Ou seja, não caia na cilada de tentar baratear algo que certamente lhe trará muitos prejuízos no futuro. Para evitar isso faça o cadastro de todos os colaboradores para ter um sistema de distribuição de tarefas organizado e aproveitar todas as possibilidades trazidas pelo software contratado.

Mas você sabe como escolher o software de gestão jurídica adequado para o seu escritório?

Como escolher software jurídico?

Como gestor jurídico, você sabe que a escolha do software jurídico certo para o seu escritório é uma tarefa importante.

O software correto irá ajudar a melhorar a produtividade do seu time, a aumentar a eficiência no fluxo de trabalho e a garantir que seu escritório esteja sempre alinhado às melhores práticas no gerenciamento de documentos e processos.

Existem algumas dicas que podem ajudar até mesmo os gestores menos experientes a realizarem uma escolha de software de gestão jurídica acertada!

1. Analise suas necessidades

O primeiro passo é identificar quais são suas necessidades específicas. Analise quais áreas do seu escritório precisam de maior automação, o que o seu escritório faz melhor e quais são as áreas que precisam melhorar.

2. Pesquise seu mercado

Depois de ter definido suas necessidades, é hora de pesquisar os produtos do mercado. Examine como cada software se encaixa em suas necessidades e faça uma lista de possíveis opções. Não se esqueça de considerar os recursos, funcionalidades, preços e suporte.

3. Solicite demonstrações e testes

Peça demonstrações e testes dos produtos que você está considerando. Os testes oferecem uma ótima oportunidade para você ver como o software se comporta em seu próprio ambiente.

Muitos softwares têm período gratuito de testes, utilize esse período para testar todas as funcionalidades oferecidas e analisar como elas se enquadram na realidade do seu escritório.

4. Avalie o suporte

O suporte é uma parte importante de qualquer software. É importante que você escolha um fornecedor que ofereça suporte adequado para garantir que seu escritório esteja sempre funcionando corretamente.

5. Monitorar a atualização

Certifique-se de que o software que você está usando esteja sempre atualizado. Isso garantirá que você esteja usando as versões mais recentes e seguras do software.

Assim você evita atrasos na produção e problemas relacionados à segurança no tratamento de dados dos seus clientes. Esse é um aspecto ao qual muitos gestores não prestam atenção, mas que é crucial para a autoridade e bom funcionamento do escritório.

Qual é o melhor software jurídico?

O melhor software jurídico é aquele que oferece à sua equipe a melhor solução para suas necessidades jurídicas. É importante que o software seja fácil de usar, ofereça recursos avançados e seja intuitivo para que a gestão e os processos sejam simplificados.

O software de gestão jurídica deve fornecer às equipes as ferramentas e recursos necessários para gerenciar processos, organizar documentos, acompanhar andamentos e muito mais. Ele deve também se integrar com outras plataformas para simplificar ainda mais o trabalho.

Além disso, o software jurídico deve ser seguro para armazenar e gerenciar todos os dados relacionados aos processos jurídicos. A ferramenta deve também oferecer recursos de pesquisa, para que a equipe possa encontrar rapidamente informações relevantes e manter o controle de todos os processos.

O software de gestão jurídica deve oferecer ainda serviços de suporte ao cliente, para que a equipe possa obter assistência de qualidade a qualquer momento.

Ainda por cima, é importante que a ferramenta ofereça recursos avançados como análise de dados e Business Intelligence para que a equipe possa obter insights úteis para tomar melhores decisões.

Ao escolher a melhor solução de software jurídico, é importante verificar se a plataforma atende às necessidades do seu escritório. Assim, você pode assegurar que as informações estejam sempre seguras e que a equipe possa aproveitar ao máximo as funcionalidades oferecidas pelo software.

Contudo, pode ser que após ler todo esse artigo e perceber os diversos detalhes que precisam ser analisados você esteja se perguntando sobre a importância de utilizar tecnologia na produção jurídica. Saiba que ela é essencial.

Siga a leitura para saber mais!

O que é tecnologia jurídica?

A tecnologia jurídica é uma área de pesquisa que aproveita as últimas tecnologias para automatizar e melhorar os processos jurídicos.

Ela pode ser usada para melhorar a eficiência, a precisão, a segurança e a qualidade dos serviços jurídicos. A tecnologia jurídica ajuda os advogados e outros profissionais a se adaptarem ao rápido crescimento de informações e casos jurídicos.

Assim, a tecnologia torna possível o gerenciamento eficiente e seguro de documentos, dados e informações jurídicas.

Ela também oferece uma variedade de ferramentas tecnológicas, como sistemas de gerenciamento de documentos, gerenciamento de processos e inteligência artificial, para ajudar os profissionais a identificar e gerir casos com maior eficiência.

A tecnologia também permite que os advogados se mantenham atualizados sobre as leis e regulamentos, ajudando-os a tomar decisões informadas e orientar seus clientes de forma mais eficaz.

Ela também facilita a monitorização de casos e a obtenção de informações relevantes.

A tecnologia jurídica é uma área em rápido crescimento e é cada vez mais usada para melhorar o desempenho dos serviços jurídicos. Ela pode ajudar os advogados a se adaptarem às mudanças na área e aumentar a eficiência, a segurança e a qualidade de seus serviços.

Uma das grandes inovações referentes à tecnologia jurídica é o Business Intelligence. Com ele é possível automatizar o fluxo de trabalho do escritório e tornar mais eficiente o seu crescimento.

O que é um Business Intelligence?

Business Intelligence (também conhecido pela sigla BI) é uma abordagem estratégica muito utilizada no mundo empresarial e que está cada vez presente no mercado jurídico.

Sua função é ajudar os escritórios a obterem vantagem competitiva, tomando decisões mais inteligentes e baseadas em dados, métricas e estatísticas.

Ele fornece uma visão de análise de dados que permite que as organizações obtenham informações valiosas para melhorar suas operações, alcançar metas e tomar decisões que não sejam baseadas apenas na intuição.

A Business Intelligence realiza a coleta e análise de dados a partir de fontes internas e externas. Este processo de análise de dados ajuda os escritórios a identificarem tendências, desenvolver insights e prever resultados futuros.

Por exemplo, os gestores podem usar a Business Intelligence para acompanhar padrões de comportamento dos clientes, monitorar os desempenhos dos serviços oferecidos e entender como melhorar sua atuação jurídica.

Em resumo, a Business Intelligence oferece aos gestores um auxílio para a tomada decisões de negócios mais assertivas. Ela permite que eles, a partir da análise do dados apresentados, melhorem as operações internas, alcancem as metas e objetivos mais rapidamente e mantenha a competitividade no mercado.

Escolha o software de gestão jurídica mais adequado à realidade do seu escritório, faça a divisão de usuários de maneira adequada e desfrute de todas as possibilidades trazidas pela tecnologia jurídica.

Gestão de serviços jurídicos: Mulher sorrindo e apontando para letriero de teste gratuito

Com o desenvolvimento de software para advogados, a análise de métricas se tornou uma ferramenta essencial para alavancar os resultados dos escritórios de advocacia sem que seja necessário um aumento na carga de trabalho.

Ainda que seja fundamental que qualquer gestor de escritório tenha conhecimento sobre as práticas de gestão e negócios, os cursos de Direito no Brasil não fornecem aprendizado voltado para essa área.

Dessa forma, essa falta de saber molda um cenário em que os problemas de produtividade das equipes são frequentes e a sua resolução escassa. Contudo, o que muitos não sabem é que um software para advogados adequado é capaz de solucionar essa questão.

Como medir a produtividade de um advogado?

Existem diversas técnicas para aumentar a produtividade das equipes dos escritórios de advocacia, algumas delas são eficazes e outras não. Contudo, o que é compartilhado entre todas as que trazem resultados satisfatórios é a utilização de dados e métricas na sua estruturação.

Se o escritório não conta com um trabalho sério de orientação da gestão a partir de métricas, as chances da sua equipe sofrer com baixa produtividade e sobrecarga aumentam de forma significativa.

A análise de métricas traz a segurança necessária para que o escritório elabore um fluxo de trabalho capaz de aumentar a produtividade dos colaboradores. Isso ao mesmo tempo que diminui a quantidade de tarefas pelas quais cada um é responsável.

A melhor maneira de resolver isso, afinal, é com um software para advogados.

Com efeito, existem muitas opções de software para advogados disponíveis no mercado atualmente. Mas os que apresentam os melhores resultados na produtividade dos escritórios são os que contam com o sistema Taskscore, ou Pontuação por Tarefas.

Uma das grandes vantagens desse sistema é a sua elasticidade. Ele permite que cada escritório desenvolva sua própria rotina de trabalho sem precisar se enquadrar em modelos que não levam em conta as singularidades de cada equipe.

alta produtividade na advocacia

Quais são os passos para uma boa gestão de escritório?

Para evitar desgastes e improdutividade, é fundamental que o gestor acompanhe a produtividade dos colaboradores do escritório de forma séria e comprometida. Ele deve ter consciência de tudo referente ao fluxo de trabalho que acontece no escritório.

Assim, é através da análise de produtividade que o gestor pode compreender a fonte dos problemas da produção jurídica. Ou seja, sejam eles relacionados ao baixo engajamento em determinadas tarefas, sobrecarga de trabalho ou falta de treinamento.

É muito fácil determinar a origem de qualquer problema com uma análise de métricas eficaz. Desse modo, a dificuldade para encontrar a origem da improdutividade da equipe do seu escritório deixa de existir.

Em outras palavras, para realizar essa análise de forma adequada, basta registrar todas as tarefas realizadas pelo seu time e mapear os resultados de produção utilizando um software para advogados. Desse modo, o gestor é capaz de ter acesso aos dados necessários de forma simples e rápida.

Como informatizar escritório de advocacia?

Um dos aspectos que mais chama a atenção quando utilizamos um sistema de gestão do trabalho baseado em dados e métricas e com o suporte de um software para advogados é a possibilidade de produzir mais trabalhando menos.

Dessa forma, ao invés de aumentar muito a carga de trabalho da equipe ou do próprio advogado, em casos de advogados que trabalham sozinhos ou apenas com sócios, com tarefas e aumento na carga horária, é possível identificar os pontos exatos na performance e otimizar diretamente a produção.

Uma das métricas úteis nesse caso é o percentual de receita por serviço. Sobretudo porque achar os serviços que trazem mais retorno e investir neles gera um resultado muito positivo sem o aumento de tarefas ou carga horária.

Em outras palavras a melhor forma de fazer isso é com o auxílio de um software para advogados. É sempre mais simples realizar tarefas se temos em nossas mãos as ferramentas adequadas, ao contrário é como tentar descascar uma laranja com uma colher.

Afinal, com ele as dificuldades específicas da equipe são facilmente identificadas. com a rápida percepção, pode-se realizar treinamentos e cursos com mais precisão e menos erros de qualificação, acelerando a resolução de problemas gerenciais e de conhecimento jurídico propriamente dito.

Lista com vantagens do taskscore em um Software para advogados
Software para advogados: Produzindo mais, trabalhando menos

Uma nova realidade para o seu escritório

Trabalhar com estratégias tecnológicas para o empreendedorismo da advocacia pode levar seu escritório a resultados que você nem mesmo esperava. Inclusive, conforme os resultados crescem, o bem estar individual dos colaboradores, do gestor ou dos sócios, também aumenta.

Do mesmo modo, as fontes das falhas de produtividade são encontradas com muita facilidade. Aliás, aplicando a análise de métricas de produtividade na gestão, é possível obter retornos em um período de 15 até 30 dias.

Como montar um escritório digital?

Pensando em levar um pouco do conhecimento adquirido em nossos anos de atuação, a ADVBOX preparou um guia completo com diversos materiais que vão auxiliar seu escritório a atingir seus objetivos através da tecnologia digital.

Confira a seguir!

1. Software Jurídico: 16 critérios fundamentais para encontrar o melhor software para advogados!

O primeiro material indicado trata-se de um guia completo para o momento de escolha do software para advogados que será utilizado no seu escritório. Afinal, é fundamental que todo investimento realizado no escritório seja certeiro.

Gastar dinheiro com um software que não será capaz de suprir as necessidades básicas da gestão do escritório representa um grande retrocesso na busca pelos objetivos almejados.

O crescimento de um escritório deve ser entendido como uma escalada, todos os passo dados devem ser certeiros ou corre-se o risco de dispensar energia em algo que será prejudicial em um futuro breve.

Acima de tudo, esse é um momento essencial e que muitas vezes é menosprezado pelos gestores. Nesse post apresentamos os 16 critérios fundamentais que devem ser levados em consideração no momento da escolha do software para advogados para que surpresas desagradáveis não surjam no futuro.

2. DropBox ou ADVBOX: qual sistema oferece melhor custo benefício em armazenamento digital?

Nesse post você encontrará uma análise criteriosa entre dois softwares muito utilizados nos escritórios de advocacia da atualidade: Dropbox e ADVBOX. 

A análise é realizada de forma técnica, demonstrando os benefícios trazidos por cada um dos sistemas para a gestão dos escritórios e quais seus pontos fracos. Desse modo o gestor tem em mãos um material valioso que irá ajudar no planejamento de investimentos futuros.

Conhecer as diversas possibilidades trazidas por cada software disponível é essencial para que se realize bons investimentos e se garanta o crescimento do escritório de advocacia.

3. Como a gestão digital é decisiva na produtividade do escritório e fundamental para qualquer software para advogados

Trazendo uma importante relação entre as novas formas de gestão possibilitadas pela tecnologia digital e as novas modalidades de trabalho também possibilitadas pelas inovações tecnológicas, esse post avalia como a gestão jurídica digital é fundamental no novo cenário da advocacia.

Com as mudanças trazidas pela popularização da tecnologia digital surgiram diversas técnicas inovadoras para aumentar a produtividade das equipe jurídicas, conhecer esse cenário é muito importante para que busca relevância no mercado.

4. Integradas todas as Intimações eletrônicas do Eproc Projudi e PJE com ADVBOX

Centralização é a palavra chave para uma advocacia otimizada e capaz de atingir resultados cada vez melhores! Na verdade, podemos entender que a centralização de dados se tornou central na nossa sociedade como um todo, principalmente devido ao protagonismo que a internet alcançou.

E é sobre a integração de intimações proporcionada pela ADVBOX que esse post fala, não perca a chance de se manter informado sobre as possibilidades trazidas por essa inovação e compreender melhor as vantagens que a tecnologia proporciona à sua advocacia.

5. 3 funções fantásticas da ADVBOX para otimizar escritórios

Todo gestor busca a otimização do seu escritório, afinal, no mundo em que vivemos atualmente é preciso sempre fazer mais em menos tempo.

Mas nem sempre essa é uma tarefa simples e as implicações dessa busca incansável pode nem sempre ser agradáveis. Por esse motivo reunimos nesse artigo 3 funções de otimização que a ADVBOX proporciona para o seu escritório.

6. O diferencial da ADVBOX

Sabemos que existem muitos que só acreditam no que dizemos quando encontram evidências que comprovem.

É por isso que nesse post trazemos as 15 funcionalidades disponíveis na ADVBOX que a tornam o melhor software para advogados disponível no mercado!

7. Mudar de software para advogados ficou muito simples com os 4 produtos de ativação da ADVBOX

Para os escritórios que já utilizam algum software para advogados mas não estão satisfeitos surge sempre a dúvida se o investimento vale a pena, afinal pode ser um tarefa um tanto ingrata.

Pensando nisso, desenvolvemos esse artigo para demonstrar como a ADVBOX desenvolveu 4 produtos de ativação para simplificar a mudança de software para advogados e garantir a otimização dos seus resultados.

8. O escritório digital e o software para advogados viabilizando o home office na advocacia

As mudanças trazidas pela tecnologia digital foram intensificadas com a pandemia de Covid-19. Uma das principais delas é a banalização do home office no mercado de trabalho mundial.

Nesse post, analisamos como a migração para o escritório digital torna a possibilidade do home office algo simples de ser implementado.

9. Advocacia na Era Digital: Como utilizar ferramentas do software para advogados para potencializar seu escritório

Como falamos até o momento, a advocacia digital traz diversas oportunidades para potencializar os resultados dos escritórios de advocacia. Porém, nem sempre é claro como realizar isso.

Desse modo, produzimos esse artigo que aborda a utilização das ferramentas tecnológicas na advocacia e a melhor forma de usufruir de todas as possibilidades trazidas pela tecnologia para o mercado jurídico.

10. Advocacia Digital permite obter métricas de performance de todos os setores do seu escritório

Dando continuidade ao processo de otimização através da utilização de dados e métricas, preparamos esse post para mostrar as melhores estratégias para obtê-los através da utilização do software para advogados.

Leia para garantir uma gestão jurídica eficaz e obter os resultados almejados para o escritório.

11. Maturidade Digital do Escritório

Entraremos agora na seção recomendação de vídeos.

Você já parou para pensar sobre como anda a maturidade digital do seu escritório? Contar com uma equipe com alta maturidade digital é a chave para ter um escritório escalável, afinal estamos na era da tecnologia digital.

A Maturidade Digital é uma qualidade tanto individual quanto um índice metrificável que pode servir para orientar empresas, escritórios ou organizações, atualmente não é possível gerenciar uma equipe eficiente sem que essa conte com maturidade digital.

Nesse vídeo, o CEO da ADVBOX, Eduardo Koetz, ensina como aumentar a Maturidade Digital do seu escritório, individual e coletivamente. Assista para se surpreender com as possibilidades de otimização para seu escritório.

12. Advogue com robôs na equipe

Falar em trabalhar com robôs pode parecer algo utópico e distante da realidade, mas isso é um engano.

É cada vez mais comum que empresas e escritórios contem com sistemas que utilizam robôs, também conhecidos como bots, para otimizar processos. 

Na advocacia isso não é diferente. A maior parte dos softwares para advogados já contam com esse tipo de otimização e até mesmo o judiciário brasileiro já os utiliza para garantir maior eficiência em seus sistemas.

Assista o vídeo para entender melhor como os robôs funcionam e como ees podem auxiliar seu escritório.

13. Engajamento da Equipe no Escritório Digital – Fase de Engajamento

O engajamento digital é a primeira fase para que um escritório de advocacia comum se torne um Escritório Digital.

Compreender como  esse processo se estabelece é fundamental caso o gestor busque otimizar seu escritório e garantir relevância no mercado jurídico.

Assista o vídeo para saber como preparar sua equipe para iniciar a migração digital da melhor maneira possível.

14. Transição para o Escritório Digital – Fase de Adoção

Nossa última recomendação é uma sequência da anterior.

Aqui já saímos da fase de engajamento e adentramos na fa de adoção, momento em que a transição já se iniciou e a tecnologia já faz parte do dia a dia da equipe, mas ainda há muito a se trabalhar.

Confira no vídeo as vantagens trazidas por essa fase e como se preparar para as próximas.

Mais conhecimento para você!

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