A prática de gerar QR Code para petições tem se tornado cada vez mais comum entre advogados e escritórios de advocacia. 

Afinal, esse tipo de código pode ser escaneado através da câmera dos dispositivos móveis e armazenam links, textos ou outros tipos de dados relevantes.

Sendo assim, é uma tecnologia que permite adicionar um novo nível de interatividade e eficiência ao processo jurídico, fornecendo acesso rápido a informações complementares. 

Ademais, os QR Codes, também tornam as peças visualmente mais atrativas e compreensíveis, abrangendo conceitos do Visual Law e Legal Design. 

Por isso, vamos mostrar as vantagens, o passo a passo para usar QR Code nas petições e como isso facilita o seu trabalho na advocacia.

Como usar QR code na petição?

O uso do QR Code em petições, aliado ao Visual Law e ao Law Design, proporciona uma experiência mais completa e eficiente para todos os envolvidos no processo jurídico:

Portanto, o QR code atua como um link visual, permitindo o acesso rápido e direto a informações relevantes relacionadas à petição, tais como documentos complementares, provas, argumentos visuais e outros elementos que podem enriquecer a apresentação do caso.

Qual a diferença de visual law é Legal Design?

O Law Design e o Visual Law e são abordagens que buscam transformar informações jurídicas complexas em elementos de fácil compreensão, facilidade de comunicação e tornar o processo jurídico mais acessível e visualmente agradável.

1. Law Design

O Law Design se concentra na apresentação estética e organização das informações jurídicas, tornando documentos legais mais atrativos e de fácil leitura. 

Sendo assim, utilizar elementos visuais, como cores, tipografia e ilustrações, contribui para uma melhor experiência de leitura e compreensão do conteúdo da peça processual. 

2. Visual Law

O Visual Law é uma derivação do Law Design, focando não apenas na apresentação estética, mas também na representação visual de conceitos jurídicos por meio de gráficos, diagramas e infográficos.

Essa abordagem visa tornar o conteúdo jurídico mais claro e acessível, facilitando a compreensão tanto para profissionais do Direito quanto para o público leigo.

Quando aplicamos o QR Code no processo jurídico, estabelecemos uma conexão entre o Visual Law, o Law Design e o uso da tecnologia. 

Sendo assim, gerar QR Codes para petições, permite que juízes e partes interessadas acessem informações complementares de forma mais eficiente. 

Como criar link para colocar no processo: 4 dicas importantes

Ao longo deste conteúdo, você verá que não há mistério em utilizar o QR Code, porque a petição é criada normalmente, conforme o caso e as necessidades do cliente.

Sendo assim, identifique os pontos da petição que podem se beneficiar do uso de QR Codes, como jurisprudências, documentos anexos e argumentos visuais.

Agora veja algumas dicas úteis antes de gerar o QR Code, inserir na petição e encaminhar para o juiz:

1. Posicione o código estrategicamente

Ao inserir o QR Code na petição, certifique-se de posicioná-lo de forma estratégica para que os leitores possam ler o código facilmente, através dos seus aparelhos móveis. 

Afinal, é importante que o código esteja visível e bem posicionado para uma experiência fluida de escaneamento.

2. Forneça instruções claras

Nem todos estão familiarizados com essa tecnologia, então é importante explicar de forma simples e objetiva como usar o código para acessar informações adicionais.

Portanto, é uma boa ideia adicionar instruções claras sobre como escanear o QR Code.

3. Teste o QR Code antes de finalizar uma petição

Antes de finalizar uma petição, faça um teste para garantir que o QR Code esteja funcionando corretamente. 

Desse modo, escaneie o código e verifique se as informações complementares são exibidas corretamente, pois, isso evita problemas futuros e garante a inclusão do código na sua peça processual.

4. Explique o uso do QR Code

Ao compartilhar a petição com as partes interessadas, explique o uso do QR Code e como ele fornece acesso a informações adicionais relevantes para o caso. 

Dessa maneira, destaque os benefícios dessa funcionalidade e como ela pode enriquecer a experiência de quem interage com o processo.

Nossa dica final é gerar QR Code para petições usando a nova tecnologia da ADVBOX e adiante falaremos o passo a passo para fazer isso.

Como colocar link de vídeo na petição?

Se você já usa o QR Code no dia a dia, principalmente para pagamentos, sabe o quanto é fácil manejar essa funcionalidade.

No mundo jurídico, gerar QR Code para petições também é muito simples, porque existem diversas ferramentas disponíveis na internet que permitem isso. 

Porém, o que muda é o objetivo, porque na petição, o intuito do QR Code é incluir um vídeo explicando o que está sendo protocolado.

Veja abaixo o passo a passo detalhado de como gerar QR Codes para petições de forma simples e eficiente:

Através da inovação da ADVBOX, esse processo se torna ainda mais prático, otimizando o trabalho do advogado e aprimorando a apresentação das peças processuais.

Como automatizar petições usando QR Code e o Prazo Fatal da ADVBOX?

A utilização de QR Codes em petições permite que os advogados forneçam informações adicionais e complementares sobre o caso de forma mais dinâmica e eficiente. 

Então, isso pode reduzir a necessidade de incluir documentos físicos ou anexos extensos diretamente no processo, tornando a criação e gerenciamento de petições mais ágil.

Além disso, a plataforma ADVBOX oferece o sistema Prazo Fatal. Confira os principais recursos e benefícios da funcionalidade:

1. Cadastro e registro de prazos

Os advogados podem registrar os prazos processuais diretamente na plataforma, informando detalhes relevantes, como datas, natureza do prazo e descrição da diligência.

2. Notificações e alertas

A ADVBOX envia notificações e alertas automáticos aos usuários antes do vencimento de um prazo. 

Além disso, elas são configuradas conforme a motivação do advogado, garantindo que ele esteja sempre atento às obrigações a cumprir.

3. Organização e controle

A plataforma permite visualizar todos os prazos cadastrados em um calendário específico, facilitando o acompanhamento e a organização das diligências a serem realizadas.

4. Histórico e auditoria

A ADVBOX registra todas as ações relacionadas aos prazos, criando um histórico completo das atividades realizadas, o que pode ser útil para auditorias internas e processos de gestão da qualidade.

5. Acesso remoto

Como a ADVBOX é uma plataforma baseada em nuvem, os advogados podem acessar suas informações e prazos de qualquer lugar, a qualquer momento, por meio de dispositivos conectados à internet.

Portanto, essas ferramentas otimizam do trabalho dos advogados, agilizando a comunicação, a compreensão do conteúdo e o cumprimento dos prazos, resultando em melhor desempenho do escritório.

ADVBOX é o software jurídico pioneiro em gerar QR Code para petições, oferecendo uma experiência completa e moderna para os profissionais da advocacia. 

Prepare-se para uma advocacia mais interativa, visualmente atrativa e alinhada com as necessidades e expectativas dos seus clientes.

Experimente a nova funcionalidade e descubra como essa abordagem pode simplificar e aprimorar o acesso às informações nas petições.

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Vídeo descritivo sobre Tendências na Advocacia em 2022, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

Quais são as Tendências para Advocacia?

A intenção desse post é identificar os desequilíbrios e injustiças para alertar aos colegas advogados onde a sociedade mais precisa do seu suporte e auxílio. Portanto, iremos abordar as áreas do Direito com maior volume de casos registrados pelo Conselho Nacional de Justiça.

O ano de 2022 inicia com uma economia desajustada, com a taxa de juros subindo acima de 10% devido a alta inflação e baixa atividade econômica. Além disso, com uma concentração de renda na classe média alta.

As consequências da pandemia do Covid-19 irão afetar todas as áreas do Direito. À vista disso, iremos analisar cada uma delas em dois episódios da série sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

O que esperar do Direito Previdenciário?

Começando pelo Direito Previdenciário. Os efeitos da Reforma da Previdência serão sentidos a partir de 2022 com o fim dos casos de Direito adquirido e as regras de transição.

Haverá uma escassez imensa de casos de aposentadoria por tempo, idade e especial pelos próximos 4 ou 5 anos.

A alta inflação com altas taxas de juros estagnam a economia, o que tende a aumentar o desemprego e a miserabilidade.

Em 2021, foram quase 3 milhões de pessoas a mais na miserabilidade e mais de 6 milhões abaixo da linha da pobreza.

A Covid-19 elevou em 83% as mortes de pessoas entre 18 e 60 anos de idade, bem como induziu sequelas em outros milhões de trabalhadores.

À respeito disso, o INSS irá bater 2 milhões de requerimentos esperando análise em 2022, fato que nunca ocorreu na história.

Há um represamento proposital dos pedidos, a fim de reduzir o impacto nas contas da União, assim como justificar a falta de economia que a reforma iria gerar.

Nesse cenário, Governo e Judiciário irão eliminar “gastos extras” advindos de teses jurídicas, postergando o pagamento de aposentadorias voluntárias de todas as formas possíveis.

O auxílio doença e aposentadoria por invalidez serão os melhores casos para apostar em 2022. Todavia, deverão ter reforçada a parte probatória.

Infelizmente, pelo aumento da miséria no Brasil, o amparo assistencial ao idoso e ao deficiente também serão boas oportunidades em 2022, tendo em vista que já se estima ter entre 200 mil e 300 mil casos novos após a pandemia do Covid-19.

Além disso, obviamente também são os casos de pensão por morte.

Isso é uma dificuldade, pois a população miserável vive em bairros que não há advogados, sem acesso à internet.

É preciso o escritório ser criativo para prospectar esse público.

Quais são as áreas promissoras do Direito do Trabalhista?

Por outro lado, na área do Direito do Trabalho, o 2022 promete ser o ano da recuperação, com a volta da AJG e o fim das condenações dos Reclamantes.

A expectativa é de ingresso em massa de quem não entrou na justiça ainda. Há uma demanda represada.

A tendência é focar nas grandes empresas, as quais ganharam com a pandemia, e mesmo assim demitiram os colaboradores, além de reduzir os salários ou cortar o pagamento de direitos trabalhistas devido ao fantasma da ameaça do desemprego, tendo em vista que a maioria das pequenas empresas está descapitalizada ou quebrou.

De acordo com os dados do Anuário do ILAESE, algumas empresas se destacam com a redução de mais de 5 mil empregos, são elas:

Outra dica importante que o Anuário menciona é a lista das 100 grandes empresas que pagam as menores remunerações do Brasil e empregam milhões de trabalhadores, possuindo alta rotatividade, mesmo não pagando todos os direitos devidos.

Ainda, é notável que a área trabalhista bancária vem crescendo não apenas porque as ações tem condenações enormes e os réus possuem dinheiro para pagar, mas sim porque as doenças ocupacionais estão aumentando sem parar.

Em especial o Burn Out, a Síndrome do Pânico e a Tendinite Aguda.

Nesse sentido, os bancários precisam tanto de advogados trabalhistas, quanto de advogados previdenciários.

Quais as tendências do Direito Bancário?

O Direito Bancário em 2022 traz ótimas oportunidades.

Convidamos nosso parceiro, Dr. Márcio Vieira, advogado especialista da área e professor no IbiJus, para enviar suas previsões para 2022. Veja o que ele diz:

“A advocacia bancária apresenta boas perspectivas para 2022. Especialmente aquela voltada para o atendimento de clientes de Bancos, devedores, tanto pessoas jurídicas, como pessoas físicas.

No campo das pessoas jurídicas, há muitas pequenas e médias empresas com grandes dificuldades financeiras ainda por causa da pandemia do Covid-19.

A economia do nosso país, bem como a mundial, vai retornando aos poucos. Há boas oportunidades de intervir em favor dessas empresas renegociando seus débitos. São empresas que estão muito longe de uma situação de falência e que necessitam de uma advocacia qualificada.

Por outro lado, no campo das pessoas físicas, nós possuímos a recente Lei do Superendividamento aprovada em julho de 2021, muito por conta da pandemia.

O contexto da pandemia favoreceu a aprovação da Lei e há boas oportunidades de atuar em favor de pessoas que estão superendividadas, longe de uma situação de insolvência, que também necessitam de uma advocacia qualificada.”

A oportunidade, então, é no auxílio das pequenas empresas que permaneceram em situação de dívida e que possuem condições de renegociação, bem como pessoas físicas, com a Lei do Superendividamento.

Tendências na Advocacia em 2022

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O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as terças-feiras, às 17h.

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Definir o valor de um escritório pode ser muito útil para se pensar em uma fusão ou aquisição por outro advogado ou sociedade. Bem como caso um advogado venha a falecer.

O estoque de processos é um grande patrimônio que o advogado, como sócio, pode deixar para os seus herdeiros.

Como definir Valuation?

O Valuation de empresas é uma matéria que pertence à contabilidade, realizando um levantamento sobre os ativos da empresa, como móveis, imóveis, automóveis, créditos, dívidas, receita anual e fluxo de caixa.

Este balanço patrimonial entra na soma. Todavia, os escritórios de advocacia tem peculiaridades e limitações.

Sendo assim, uma dessas peculiaridades é que não se pode vender em um M&A para qualquer pessoa, sendo proibido pessoas que não são advogados ingressarem na sociedade.

Por outro lado, o que mais importa para um escritório é a sua demanda.

Deve-se fazer o cálculo sobre o estoque de processos em produção e execução, de forma que leve ao valor mais aproximado da realidade possível.

Para isso, é preciso detalhar esse estoque, segmentar por tipo de ação e área do Direito, obtendo uma média de honorários para cada segmento e utilizando os processos arquivados dos últimos anos.

Ademais, em caso do escritório operar com contratos de risco, é preciso ainda que se multiplique pela taxa de processos ganhos em relação aos perdidos.

Como resultado, se obterá o valor médio de honorários para cada processo em cada grupo de ação.

Art. 22, § 3º, do Estatuto da OAB

De acordo com o Art. 22, § 3º, do Estatuto da OAB, deve-se 1/3 dos honorários no início do processo, 2/3 até a sentença e o restante até o final.

Esta proporção é justa em relação aos custos assumidos em cada fase e o trabalho investido.

Portanto, é preciso multiplicar o número de processos de cada grupo de ação entre assinatura do contrato e antes da sentença pelo fator 0,33 e o valor médio de honorários de cada grupo de ação.

Assim sendo, ao final, será possível obter o valor presente do estoque inteiro de processos que poderá servir como base confiável para negociação para aplicação dessa fórmula.

Em um escritório com 2 mil processos, sendo 500 em cada área do Direito, como por exemplo: Trabalhista, Cível, Previdenciário e Administrativo, com 100 de cada área em fase recursal e outros 100 em fase de execução.

Média de honorários

Ao analisar os arquivados, encontramos os seguintes valores de média de honorários:

Dessa forma, incluindo os processos que podem ser perdidos.

Com essas informações em mãos, basta aplicar a fórmula para cada grupo de ação:

À vista disso, pode-se realizar o mesmo cálculo para cada área do Direito.

Se você preferir um valor mais exato, é válido realizar o cálculo de liquidação e aplicar a liquidação esperada nos processos de execução, como por exemplo:

Instrução = 300 x 0,33 x 8000 = R$ 792.000,00;

Recursal = 100 x 0,67 x 8000 = R$ 536.000,00;

Execução = 100 x 8000 = R$ 800.000,00.

Instrução = 300 x 0,33 x 15000 = R$ 1.485.000,00;

Recursal = 100 x 0,67 x 15000 = R$ 1.005.000,00;

Execução = 100 x 15000 = R$ 1.500.000,00.

Instrução = 300 x 0,33 x 10000 = R$ 990.000,00;

Recursal = 100 x 0,67 x 10000 = R$ 670.000,00;

Execução = 100 x 10000 = R$ 1.000.000,00.

Neste exemplo, o escritório de advocacia teria uma receita projetada em valor presente de R$ 5.300.000,00.

Qual é o principal objetivo do Business Intelligence?

Sendo assim, para obter um valor preciso do estoque de processos, é relevante considerar os custos, o que pode ser feito através de uma análise detalhada do financeiro ou pela ferramenta de Business Intelligence da ADVBOX.

Esta ferramenta calcula os custos de um escritório com base nas despesas do ano anterior, tendo precisão extremamente relevante.

Contudo, seguindo no exemplo, considerando um custo médio de R$ 1.000,00 por processo, teremos 1200 processos em fase de instrução, com custo total de R$ 1.200.000,00, mais 400 em fase recursal, com custo de R$ 266.400,00, mais 300 em fase de execução, com custo de R$ 133.200,00, totalizando R$ 1.600.000,00 de custos.

Dessa forma, pode-se chegar a um estoque de processos no valor de R$ 3.700.000,00.

Por isso, se você está interessado em levantar o valor de um escritório de advocacia, independente do motivo, seja para negociação de percentual de sociedade, compra e venda de estoque de processos, para se aposentar, entre outros, você pode contratar uma empresa de contabilidade, a qual irá utilizar métodos aplicados à empresas comerciais.

Por outro lado, você mesmo pode levantar estes dados com a ferramenta de Business Intelligence da ADVBOX, podendo contatar nossos vendedores para encomendar essa avaliação certificada pela ADVBOX.

Além disso, é necessário enfatizar que a avaliação dos estoques de processos é uma parte do Valuation que estará presente caso a caso como dívidas, créditos, passivo trabalhista e contratos futuros.

Como funciona a receita de um escritório de advocacia?

Todavia, a receita dos escritórios de advocacia é totalmente baseada em honorários, sendo uma forma simples e fácil de alcançar um valor justo.

Como classificar um Ativo Intangível?

Na advocacia, os chamados Ativos Intangíveis tem muito valor, como por exemplo a capacidade técnica e operacional da equipe, o desenvolvimento pessoal, especialmente das lideranças, expertise e experiência.

Há advogados que atuam artesanalmente que não formam equity, com seus casos e clientes totalmente ligados e dependentes a sua pessoa, o que torna impossível calcular um valor exato, especialmente em áreas que cobram os honorários antecipadamente, como Direito Penal e Família.

O que são Ativos Estruturais?

Para ter um Valuation, é preciso ter uma operação estruturada que seja possível rodar sem a presença pessoal do advogado. Por isso, os Ativos Estruturais são fundamentais.

Os Ativos Estruturais são procedimentos mapeados, como banco de dados organizado e atualizado, sistema financeiro e administrativo compreensível, canais de aquisição de clientes consolidados, softwares para organização eficiente das informações e procedimentos do negócio, site, lista de contatos e outros ativos de marketing digital, contratos fixos firmados com empresas, entre outros.

Todos esses fatores são fundamentais para valorizar o seu escritório. Quanto mais organizadas estas informações, mais credibilidade elas terão e maior será o valor que outros advogados ou escritórios estarão dispostos a pagar por ele.

Isso porque é mais fácil fazer uma transição na operação do escritório mantendo processos e clientes sem mudar nada.

Certamente especialistas em contabilidade não estarão acostumados com este método, pois estão acostumados com o fluxo de caixa descontado ou múltiplos de mercado ou, ainda, avaliação patrimonial, bem como a receita anual multiplicada.

Contudo, nós da ADVBOX não acreditamos que essas metodologias façam sentido para a advocacia pelas peculiaridades do mundo jurídico.

Como é uma ferramenta de Business Intelligence?

Na ADVBOX é possível realizar esta avaliação para escritórios através do Sistema de Business Intelligence, o qual faz a maioria dos cálculos automaticamente, segmentando o estoque de processos e cruzando com os dados financeiros históricos.

Em suma, o estoque de processos é um dos maiores patrimônios do advogado, devendo ser bem gerenciado, a fim de garantir direitos futuros para si e seus dependentes.

Sendo assim, deve ser considerado um patrimônio, como uma casa, por exemplo.

Se você cuidar, realizar manutenção, investir em estrutura, o seu patrimônio será mais valorizado.

Quanto vale um escritório?

A ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

Para assistir o episódio 8 basta clicar aqui.

Não perca essa oportunidade de aprimorar seus conhecimentos, inscreva-se no Canal do Youtube da ADVBOX e ative o sino para ser notificado de todos os episódios!

Referências

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

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