A gestão de escritório de advocacia é um processo essencial para o sucesso de qualquer negócio jurídico. Um bom gestor é capaz de garantir a eficiência e a rentabilidade do escritório, além de proporcionar um ambiente de trabalho agradável e produtivo para os colaboradores.
Neste artigo, abordaremos os principais aspectos da gestão de escritório de advocacia, com dicas para que você possa ter sucesso no seu negócio.
Para isso, vamos explorar estratégias e boas práticas que podem ser aplicadas na gestão de escritório de advocacia, visando otimizar processos, melhorar a produtividade da equipe e proporcionar um atendimento de excelência aos clientes.
Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?
O primeiro passo para uma boa gestão é definir os objetivos do escritório. Quais são os seus objetivos de curto, médio e longo prazo? Você quer aumentar a receita, expandir a atuação geográfica, ou melhorar a qualidade dos serviços prestados?
Uma vez que os objetivos estejam definidos, é importante elaborar um plano para alcançá-los. Esse plano deve ser realista e flexível, para poder ser adaptado às mudanças do mercado.
O que é um planejamento estratégico organizacional?
A estrutura organizacional de um escritório de advocacia é o arcabouço que suporta todas as operações. Ou seja, é uma hierarquia clara, com definição de cargos e responsabilidades, ajuda a distribuir tarefas eficientemente e a evitar redundâncias ou falhas de comunicação.
Além disso, o planejamento estratégico é vital para definir a direção do escritório a longo prazo, estabelecendo metas alcançáveis, alinhadas aos valores e à missão da empresa. Assim, é uma base que guia as decisões cotidianas e promove a coesão na equipe.
O que é a automação de processos?
O mundo está cada vez mais digital, e os escritórios de advocacia precisam acompanhar essa tendência. Dessa forma, a tecnologia pode ser uma aliada poderosa para otimizar a gestão de escritório de advocacia.
Existem diversas tecnologias que podem ser utilizadas por escritórios de advocacia. Algumas opções incluem:
Sistemas de comunicação: permitem que os colaboradores se comuniquem de forma eficiente;
Plataformas de assinatura eletrônica: permitem que os clientes assinem documentos digitalmente.
Essas ferramentas minimizam o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que os advogados dediquem mais tempo ao trabalho estratégico e ao atendimento ao cliente, aumentando, assim, a produtividade.
Qual é a função de gestão de pessoas?
A equipe de um escritório de advocacia é seu ativo mais valioso. Por isso, investir no desenvolvimento profissional dos colaboradores é uma estratégia inteligente para garantir a excelência no serviço oferecido.
Para isso, treinamentos específicos, workshops e cursos de atualização mantêm os advogados atualizados com as mudanças no campo jurídico. Além disso, o estímulo ao trabalho em equipe e à comunicação eficaz é crucial para promover um ambiente de trabalho produtivo.
O que é o controle orçamentário?
O controle financeiro é essencial para a saúde financeira de qualquer negócio. Um bom gestor deve acompanhar de perto as receitas, despesas e investimentos do escritório, para garantir que ele esteja gerando lucro.
Dessa forma, um orçamento bem elaborado auxilia na tomada de decisões financeiras estratégicas. Além disso, a análise periódica dos resultados e a identificação de padrões de gastos possibilitam o ajuste de estratégias e a maximização dos recursos disponíveis.
Qual é a função do marketing?
O marketing e o atendimento são essenciais para a atração de novos clientes e a fidelização dos clientes existentes. Nesse sentido, um bom gestor deve investir em estratégias de marketing para promover o escritório e seus serviços.
Existem diversas estratégias de marketing que podem ser utilizadas por escritórios de advocacia. Algumas opções incluem:
Marketing de conteúdo: produção de artigos, e-books e outros materiais relevantes para o público-alvo;
Marketing de relacionamento: construção de relacionamentos com potenciais clientes por meio de e-mail marketing, redes sociais e outros canais;
Marketing digital: utilização de ferramentas e plataformas digitais para promover o escritório e seus serviços.
Por que a ética é fundamental na área da qualidade?
A gestão da qualidade deve ser uma prioridade, garantindo que os serviços jurídicos atendam aos padrões. Assim, auditorias internas e feedback dos clientes são ferramentas valiosas para aprimorar os processos e garantir a satisfação do cliente.
Além disso, a ética profissional, baseada na integridade e na responsabilidade social, é o alicerce sobre o qual a reputação e a credibilidade do escritório são construídas.
O que é mediação e gestão de conflitos?
A habilidade em gerenciar conflitos de forma eficaz é uma vantagem competitiva para qualquer escritório de advocacia. Ou seja, a mediação é uma alternativa que muitas vezes pode resolver questões de forma mais rápida e menos custosa do que litígios prolongados.
Como a ADVBOX e o escritório digital podem ajudar?
Um escritório de advocacia que deseja ser bem-sucedido deve ter uma gestão estratégica eficaz.
Nesse sentido, a ADVBOX é um software de gestão de escritório de advocacia que pode auxiliar os escritórios a melhorar sua gestão estratégica de diversas maneiras. Por exemplo:
Definir objetivos: oferece ferramentas para auxiliar os escritórios a definir objetivos claros e mensuráveis;
Monitorar o desempenho: ajuda os escritórios a monitorar seu desempenho em relação aos objetivos estabelecidos;
Tomar decisões: oferece ferramentas para auxiliar os escritórios a tomar decisões informadas com base nos dados.
O escritório digital também pode contribuir para a gestão estratégica dos escritórios de advocacia. O uso da tecnologia pode ajudar os escritórios a:
Aumentar a eficiência: os escritórios podem automatizar tarefas e processos, liberando tempo para os colaboradores se concentrarem em atividades mais estratégicas;
Melhorar a comunicação: os escritórios conseguem melhorar a comunicação entre os colaboradores e clientes;
Aprimorar o relacionamento com clientes: oferecer um atendimento ao cliente mais personalizado e eficiente.
A gestão de escritório de advocacia é um processo complexo, mas essencial para o sucesso de qualquer negócio jurídico. Por isso, um bom gestor é capaz de garantir a eficiência, a produtividade e o atendimento ao cliente.
A seguir, confira dicas para implementar uma gestão estratégica eficaz:
Defina objetivos claros e mensuráveis: o que você deseja alcançar com sua gestão estratégica?
Desenvolva um plano de ação: como você alcançará seus objetivos?
Monitore seu desempenho: como você saberá se está no caminho certo?
Faça ajustes conforme necessário: o mundo está sempre mudando, então esteja preparado para ajustar seu plano de ação conforme necessário.
1. Aplicações práticas
A ADVBOX e o escritório digital podem ser usados para melhorar a gestão estratégica de escritório de advocacia de diversas maneiras, como:
Definição de metas de crescimento de receita: pode ajudar os escritórios a definir metas de crescimento de receita com base em dados históricos e tendências do mercado;
Análise de desempenho: pode auxiliar os escritórios a analisar seu desempenho em relação às metas estabelecidas, identificando áreas de oportunidades de melhoria;
Tomadas de decisão: pode fornecer aos escritórios dados e insights que podem ajudar a tomar decisões mais informadas sobre como melhorar seu desempenho;
A adoção de uma abordagem estratégica para a gestão de escritório de advocacia é essencial para o sucesso. As funcionalidades da ADVBOX e o escritório digital podem auxiliar os escritórios a melhorar sua gestão estratégica de diversas maneiras, aumentando as chances de alcançar seus objetivos.
2. Gestão de escritório de advocacia
Em resumo, a gestão de escritório de advocacia é um desafio complexo que exige uma abordagem estratégica e integrada. Além disso, é um processo contínuo, ou seja, é importante que o gestor esteja sempre avaliando o desempenho do escritório e fazendo ajustes conforme necessário.
Contudo, seguindo as dicas deste artigo, os escritórios de advocacia estarão mais bem posicionados para oferecer um serviço de alta qualidade, superar expectativas e se destacar em um mercado altamente competitivo e aumentar as chances de sucesso.
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A ADVBOX possui todas as funcionalidades úteis que um software jurídico pode oferecer!
Sendo assim, o nosso foco são escritórios de advocacia que atuam tanto para pessoas físicas quanto empresas.
Salas cheias de arquivos, anotações em cadernos e agenda com os contatos dos clientes causam mais problemas do que soluções e rendimentos. Isso porque são fáceis de perder, difíceis de organizar e trabalhosos de manter.
Ademais, aqui buscamos olhar além da digitalização e gestão de documentos e dados. Por isso, desenvolvemos o software de gestão ADVBOX orientado a proporcionar melhorias que vão da organização até a qualidade de vida do advogado.
Sendo assim, o nosso objetivo é possibilitar uma advocacia como os advogados não imaginaram ser possível ao escolherem sua profissão.
Assim, para provar o que estamos falando, iremos descrever todos os diferenciais que o software de gestão ADVBOX oferece aos seus clientes.
Sendo assim, cada tarefa tem uma pontuação relacionada – baseado na quantidade de tempo e esforço necessário para realizá-la, a qual irá somar-se aos pontos acumulados pela realização de outras tarefas.
Ou seja, se uma pessoa faz 1000 tarefas no mês e cada uma vale 1 ponto, no final ela terá 1000 pontos acumulados.
Assim, você terá um controle de produção média de cada pessoa.
Dessa forma, os membros da equipe conseguem registrar todas as suas tarefas no sistema, deixando disponível o acesso para o gestor ou setor de RH, por exemplo.
A ADVBOX proporciona ampla visão de todas as etapas do serviço prestado e possibilita a redução da carga de trabalho sem perder em produtividade.
Além disso, a versão 3.0 da ADVBOX trouxe a possibilidade de organizar squads, que permitem a divisão do trabalho em grupos especializados.
Por outro lado, também existe o workflow de tarefas, que possibilita a criação, o acompanhamento e a gestão de fluxos de trabalho personalizados.
Com o workflow de tarefas, é possível designar responsáveis por cada etapa do processo, coordenar prazos e definir fluxos de aprovação, garantindo assim uma gestão mais eficiente e organizada.
Com essa funcionalidade, os advogados podem organizar os processos por equipes, facilitando a distribuição de tarefas e permitindo um acompanhamento mais eficiente de cada etapa do processo.
Ou seja, se todos os meses determinada pessoa soma por volta dos 1000 pontos e, de repente, ela faz apenas 500, você consegue verificar que algum problema está acontecendo e trabalhar na resolução desse problema de imediato.
Ademais, essa pontuação também poderá auxiliar na constituição de bonificações e metas da equipe e com a calculadora de pontos é possível saber que a pontuação dada para cada tarefa é justa.
2. Financeiro
De maneira simples e fácil é possível fazer a gestão financeira com ADVBOX.
A plataforma fornece dados como expectativa de honorários a receber, folhas de pagamentos, cobrança de processos, gerenciamento de despesas, créditos e compras de suprimentos, dos mais básicos aos mais sofisticados que o seu escritório possa precisar.
Assim, tudo está organizado e discriminado no programa de gestão para advogados.
Dessa forma, é possível visualizar tudo que vai ser necessário pagar na semana corrente e também o que deve entrar no caixa na mesma semana, para cobrar os honorários no dia certo.
Vale salientar que, na ADVBOX, todas essas informações são visíveis e acessíveis com apenas 1 clique e que o software traz diversas possibilidades na integração com a ASAAS e nas configurações das notificações por SMS para que seu cliente fique sempre informado.
Por outro lado, também é necessário pensar a médio prazo, o que na advocacia pode representar um trimestre.
Previsão financeira
O advogado que planeja o futuro do escritório não pode basear as suas ações pensando apenas de forma imediatista. É necessário fazer análises periódicas sobre todos os setores da empresa e principalmente a previsão financeira a médio prazo.
À vista disso, um sistema que possa gerenciar todas essas informações é indispensável, pois o volume de informações que passam por um escritório é imenso e só aumenta a cada dia que passa.
Sendo assim, no Menu Financeiro ADVBOX, você pode visualizar através de gráficos de forma fácil e intuitiva a previsão financeira dos meses seguintes.
Ou seja, conferindo periodicamente o sistema, você poderá calcular e organizar os investimentos necessários para o crescimento do escritório, minimizando os riscos.
Ademais, além da fácil percepção de toda a situação do escritório, o gráfico oferece vantagens como:
Demonstrar o real desempenho do negócio dentro de um determinado período;
Apresentar uma perspectiva mais ampla dos resultados do escritório;
Permitir que os pontos que precisam ser melhorados fiquem em evidência;
Fornecer informações precisas sobre os pontos positivos do escritório;
Possibilitar que o escritório elabore um planejamento comercial eficiente, baseando-se em dados consistentes e não em suposições.
Previsão de custos fixos
A concorrência no mundo jurídico está ficando cada vez maior e isso impulsiona os escritórios a reduzirem seus honorários a todo momento para que seja possível ampliar sua base de clientes e (mesmo com redução), aumentar seu faturamento.
Entretanto, o maior problema é que a redução dos lucros geralmente não é feita com só com o aumento dos honorários, mas sim com a eliminação de custos, não importando se eles são fixos ou variáveis.
Todavia, para minimizar o impacto dos custos é necessário considerar os custos fixos, aqueles que não sofrem alteração de valor. Independem, portanto, do nível de atividade, conhecidos também como custo de estrutura. Como exemplos temos:
Limpeza e Conservação;
Aluguéis de Imóveis;
Equipamentos (parcelas);
Energia, água e internet.
Aliás, nesse quesito, o Menu Financeiro ADVBOX facilita a compreensão da relação entre os custo fixos do escritório x projeção de receita através de gráficos no mês atual e seguintes.
3. Atendimento ao cliente
Relacione-se com seus clientes de forma mais eficiente!
A base de dados do software armazena registros de clientes com processos encerrados e ativos, possibilitando consulta ao perfil completo do cliente e melhorando o diálogo com ele na hora do atendimento.
Além disso, sempre que o processo é movimentado, o cliente é notificado por SMS ou e-mail. Dessa forma, há uma demonstração de maior atenção e o faz sentir-se mais seguro.
No final, não é apenas ganhar o processo que fará o cliente satisfeito, mas também o atendimento diferenciado, que não acontece apenas na hora do contrato e da cobrança. Tudo isso sem dar mais trabalho para o advogado.
Ademais, a automação de relacionamento pode ser usada com diferentes funções: Envio de lembretes aos clientes, notificando prazos e informações sobre audiências, perícias, reuniões, atendimentos, etc.
Dessa forma, o cliente não precisa contatar o escritório para se manter informado, o que gera grande redução de custos de atendimento. De acordo com depoimentos de clientes que utilizam a ferramenta, a automação reduziu o número de ligações de clientes já contratados pelo escritório em torno de 80%.
Não perca a oportunidade de ficar reconhecido por um atendimento de qualidade e ganhar muitos novos clientes através das indicações!
4. CRMBOX
CRM é o sistema de gerenciamento do atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários.
Com o CRMBOX, o advogado tem um sistema totalmente online e digital para hospedar todas as informações necessárias para atender seus clientes com mais facilidade.
Ou seja, o CRM da ADVBOX permite gerenciar até mesmo os contatos de pessoas interessadas em contratar seus serviços e, assim, aumentar a sua base de clientes rapidamente.
Além disso, o CRMBOX possui único, mas com até 10 aparelhos simultâneos, a fim de facilitar o registro de compromissos.
5. Controladoria Jurídica Digital
A ADVBOX traz todas as funcionalidades necessárias para a implementação de uma Controladoria Jurídica capaz de transformar a produção jurídica do seu escritório.
Sistema de Prazo Fatal
A adoção do Sistema de Prazo Fatal demanda um software adequado para a operação funcionar dessa forma. Assim, na ADVBOX, o usuário que trabalha com produção jurídica pode priorizar as tarefas que envolvam o cumprimento de prazo.
Outrossim, o aviso para o usuário que atinge o prazo fatal é feito automaticamente através de um email, o qual também é enviado aos gestores:
Dessa forma, a efetividade da implementação do sistema de prazo fatal é mais assertiva, o gestor tem mais confiança para delegar as tarefas relevantes e, aos poucos, alivia sua carga de trabalho sem colocar o escritório em risco.
Menu Intimações
Com o Menu Intimações, o responsável pela Controladoria Jurídica tem total gerenciamento da sua demanda com fácil acesso, recebendo intimações e atribuindo as tarefas com facilidade.
Isso porque tudo foi pensado para agilizar o sistema RIDT (Recebe Intimação, Atribui Tarefa) ganhando tempo e agilidade para entregar um trabalho de qualidade e para levantar documentações, provas e outras demandas probatórias com mais tempo.
Ademais, é com os pequenos detalhes que o valor da ADVBOX na Controladoria se destaca:
Todas essas melhorias resultam em um aumento da qualidade do serviço jurídico, o que impacta na receita do escritório.
Estoque de processos
A ADVBOX também possui menus de gerenciamento dos estoques de processos: simples, ágeis e completos.
Além dos relatórios em excel ou pdf de estoque divididos por tipos ou grupos de ação (carteiras de processos), há também os relatórios de andamentos processuais.
Ademais, nenhuma informação é excluída na ADVBOX, mantendo total segurança da informações pelos escritórios de advocacia.
Modelos de petições para automatizar
A plataforma possui o campo de Modelos de Petições, onde as petições que o escritório produz ficam salvas, podendo serem usadas a qualquer tempo.
Além disso, a ADVBOX compõe variáveis que contém os dados dos cadastros dos clientes e faz o preenchimento automático ao abrir o modelo de petição escolhido.
Quando à segurança dos modelos de petições contidos na plataforma, estes estão seguros, pois utilizam uma extensão própria .advbox.
Ademais, esta extensão foi criada para impedir que alguém mal intencionado copie petições e dados dos clientes e utilize de forma indevida.
Além de possuir dados de clientes, os modelos de petições são a riqueza da advocacia, propriedade intelectual que carece de proteção. Essa gestão do conhecimento precisa ser zelada com primazia.
Com os modelos na nuvem a equipe pode produzir com mais rapidez, sendo as atualizações feitas para todos os membros da equipe em tempo real.
Usuários ilimitados
Além de todos estes recursos, na ADVBOX os usuários são ilimitados e a Controladoria pode liberar diferentes níveis de acesso a cada um dos usuários.
Os usuários ilimitados permitem que os históricos de interação na plataforma sejam preservados quando algum advogado ou colaborador é desligado, preservando as informações de ações ou omissões para o futuro.
6. Resultado de desempenho por fase processual e grupos de processos
Na ADVBOX, a dashboard de processos apresenta gráficos interessantes relativos às metas estabelecidas.
Essas metas podem ser configuradas a partir de grupos de processos (carteiras), ou seja, se você tem um grupo de processos trabalhistas e outro grupo de processos cíveis, é possível configurar uma meta diferente para cada um.
Além disso, você pode acompanhar o desenvolvimento de forma gradual ao longo do mês. Isso permite que, caso ocorra algo fora do planejado, uma ação imediata seja realizada para reverter o quadro.
Ademais, há também o resultado de desempenho por fase processual.
As fases padrão do software ADVBOX são:
Atendimento;
Consultoria e Serviços;
Administrativo ou Extrajudicial;
Judicial (instrução);
Recursal;
Execução e cobrança;
Arquivamento;
RH/financeiro.
Assim se torna muito mais simples de visualizar sucessos e problemas em cada uma das fases. Ao verificar dificuldades na fase administrativa, por exemplo, você poderá analisá-la em profundidade e solucioná-la.
Mas e se você esqueceu de incluir um processo no sistema logo de início ou assumiu uma causa que já estava em andamento? Na versão 3.0 da ADVBOX é possível incluir processos que estejam em qualquer fase.
Além disso, os processos agora contam com um Taskscore exclusivo, permitindo uma gestão focada em cada causa do escritório.
Ademais, para garantir que o trabalho realizado em cada processo seja sempre o mais bem feito possível, existem agora filtros no histórico de atividade e os andamentos manuais contam com campo de data, tudo para facilitar o trabalho do gestor jurídico no seu dia a dia.
Por fim, foram desenvolvidos novos relatórios e nova pauta de audiência, otimizando aquilo que já era eficaz!
7. Expectativa de honorários
Conforme o escritório alimenta o software com novos dados, valores de causas ganhas e resultados (indeferimentos e deferimentos), o Business Intelligence entra em ação.
Ele irá calcular automaticamente a média de honorários e de custos por tipo de ação ou por grupo de ação, o índice de processo ganhos por safra e o tempo médio de duração dos processos.
O cálculo é então cruzado com os tipos de ações que estão em andamento e a expectativa de quando elas serão encerradas. Esse cruzamento de informações resultará na expectativa de honorários a receber e os custos que houveram ao longo de todo processo.
Essa informação é extremamente valiosa porque é com base nesses dados que você poderá realizar um planejamento realista, o qual poderá ser executado por inteiro e com enorme segurança.
8. Law Business Intelligence
Tudo na advocacia são dados!
A matéria-prima da advocacia são os problemas das pessoas físicas e jurídicas transferidos em dados, o que transforma o Direito e a advocacia em um oceano de informações.
E como dar conta de centenas de processos em andamento, cada um deles com prazos e durações distintos?
A resposta para isso é o Business Intelligence aplicado à advocacia!
Com essa tecnologia é possível analisar milhares de dados de maneira rápida e eficiente, facilitando a compreensão de todas essas informações.
Assim, o gestor jurídico é capaz de encontrar sentido em meio a algo que inicialmente parecia um caos e transformar sua advocacia em um negócio previsível, recorrente e escalável.
Através de gráficos, indicadores, painéis e relatórios personalizados, é possível obter uma visão profunda do desempenho do escritório, identificar padrões, tendências e oportunidades de melhorias, tomando decisões mais embasadas e estratégicas.
Assim, a ADVBOX conta com um grande número de filtros dentro do Business Intelligence, garantindo que os gestores tenham uma atuação ainda mais ampla, além da possibilidade extrair dados em PDF e XLSL (Excel).
9. Integração com todos os Tribunais do Brasil
Para um escritório de advocacia conseguir os melhores resultados precisa ter a melhor tecnologia, automatizando ao máximo os processos.
É o que a ADVBOX possui com a integração total do EPROC, PJE E PROJUDI.
Agora todos os tribunais que atuam com estes sistemas de processo eletrônicos podem ser integrados com ADVBOX.
O advogado insere na ADVBOX seu login e senha dos tribunais que é mantida sigilosamente e com toda segurança contra ciber ataques. Sendo assim, o sistema faz o login no sistema do tribunal três vezes por dia e entrega no Painel de Intimações tudo organizado.
Inclusive, já insere o link dos documentos incluídos no evento que podem ser acessados com 1 clique, mesmo sem o advogado precisar fazer o login no sistema.
Dessa forma, o ganho de produtividade é imenso para todos.
10. Advocacia em Rede
A advocacia em rede é uma tendência de mercado que reflete os valores em processo de construção de uma economia colaborativa. A ideia de concorrente diminui e se instaura uma ideia de compartilhamento de conhecimento.
Assim, os clientes podem contar com os melhores advogados para cuidar de suas causas, atendimento qualificado e nenhum acréscimo de cobrança, enquanto os advogados aumentam a demanda e a produtividade sem se sobrecarregar ou aumentar os custos de trabalho.
Sendo assim, a ADVBOX possibilita o compartilhamento de processos e clientes entre advogados parceiros, os quais fornecem o que de melhor sabem fazer em prol da melhor realização dos processos.
A busca de advogados em outras localidades para realização de diligências com baixo custo também é uma possibilidade.
11. Contrate e seja contratado através da ADVBOX
A ADVBOX irá divulgar entre os gestores de escritórios uma lista de advogados que sejam também clientes com contas próprias e que ofereçam serviço de petições, audiências virtuais e diligências diversas.
A lista irá conter o nome, OAB e email do advogado que se oferece e mais 2 áreas de atuação, visando limitar esta atuação para incentivar a especialização e a hiperespecialização.
Contudo, a plataforma não irá intermediar nenhuma relação, nem cobrar por nenhum serviço ou se responsabilizar por qualquer tipo de entrega de trabalho, não sendo admitido o envolvimento no relacionamento entre os usuários.
O e-mail informado deve ser o de gestor da conta ADVBOX e servirá para adicionar o advogado como parceiro no sistema.
Critérios e requisitos para permanecer na lista
Todo cliente ADVBOX com a mensalidade em dia poderá estar na lista de colaboração, indicando apenas 2 especializações.
O advogado será excluído da lista se houver 2 reclamações sobre a qualidade da entrega do seu trabalho de diferentes contratantes ou em caso de inadimplência.
A lista será atualizada todo mês e reenviada para os gestores que solicitarem através do ticket de suporte para a consultora da conta.
12. Inteligência Artificial
A ADVBOX possui Inteligência Artificial!
Os nossos planos tem acesso à mais avançada inteligência artificial (IA) disponível no mercado jurídico, sem aumento na mensalidade.
Com ela, seu fluxo de tarefas será mais ágil e rápido, eliminando em até 43% o tempo gasto com a alimentação do sistema.
Com base no fluxo de trabalho que cada colaborador possui, a Inteligência Artificial realiza uma série de validações e interpretações a partir das tarefas finalizadas e distribuídas. Isto é, sempre que você concluir uma tarefa, a Inteligência Artificial vai sugerir as tarefas com maior probabilidade de você atribuir.
13. Gestão de Escritório de Advocacia
Todas as funcionalidades do software de gestão ADVBOX são orientadas para proporcionar as condições ideais para obter o melhor gerenciamento de escritório possível:
Coordenação de equipe facilitada, com confiança na produtividade e cumprimento de prazos do time;
Análise e planejamento financeiro bem fundamentados; qualidade de vida com redução do estresse;
Carga de trabalho sem prejudicar os resultados.
Cada passo, ação e cadastro realizados na ADVBOX irão enriquecer a sua base de informações. A análise desses dados trará diversos insights relevantes de negócio, orientando quais são os investimentos ou cortes necessários, onde se gasta muito, em que tipo de ação se ganha ou se perde.
Enfim, há uma infinidade de elementos que podem dar suporte ao planejamento do seu escritório.
E não precisa se preocupar: a ADVBOX disponibiliza essas informações com ótima visualidade a partir dos gráficos apresentados pela própria ferramenta, sendo possível projetar com muito mais facilidade os próximos passos e resultados do seu negócio.
14. Organização de processos com hashstags
Inúmeras são as formas que os advogados tentam organizar as suas petições.
Contudo, na prática todos fazem a mesma coisa: tentam lembrar o nome do cliente e procurar a petição antiga que elaborou para usar como modelo em um caso semelhante.
Pensando nisso, a ADVBOX utiliza o sistema de hashtags para marcação de processos modelo do escritório. Assim, incluímos no campo de anotações a opção para tag, sendo possível fazer qualquer tipo de marcação para organização dos processos, como por exemplo:
Marcação de casos modelos (para buscas de petição/sentença/acórdão);
Marcação de Pastas/casos;
Marcação de responsáveis do processo;
Marcação por expectativa de honorários.
Assim, para inserir a hashtag é muito fácil: Na aba dos dados do processo, basta anotar a palavra que você deseja.
Você também poderá pesquisar a sua lista de hashtags caso fique em dúvida qual tenha usado para fazer a marcação do processo.
Veja como é fácil:
Menu Pessoas
O primeiro passo é inserir o seu processo com a #.
Depois basta colocar a # escolhida para procurar o seu processo.
15. Menu Painel
Pensando no maior ‘temor’ dos advogados que é a perda de prazo, a ADVBOX possui o Menu Painelque mostra a data do término de um compromisso e, quando informado, controla o vencimento deixando a data em vermelho.
Além disso, o Menu Painel possui acréscimo de um botão para responder a tarefa. Isso faz com que a informação fique centralizada e todos se entendam. Quando uma tarefa é respondida fora da ADVBOX pode haver confusão. Dessa forma, é mais fácil o entendimento de ambas as partes.
16. Petições com QR Code
Seguindo as tendências tecnológicas para o mercado jurídico, a ADVBOX possui o gerenciamento de QR Code para petições.
O QR Code funciona como um código de barras que pode ser escaneado por câmeras de celulares. Esse código é convertido em textos ou endereços URL, que redirecionam o usuário para um conteúdo publicado na internet.
No caso do QR Code para petições, a ideia é encaminhar o juiz para um vídeo explicando a petição protocolada!
17. Método Kanban
Atualização já disponível do Método Kanban nos planos Banca Max e Elite na plataforma! É o único do mercado jurídico que possui quadro próprio de Kanban.
Método Kanban: Modelo intuitivo de gestão de projetos e tarefas através de cartões para acompanhar o andamento da produção jurídica de cada colaborador do escritório.
Com a praticidade e clareza do Método Kanban, onde o gerenciamento das demandas ocorre do começo ao fim, sua equipe se torna 45% mais eficiente!
Fale conosco!
São inúmeros os recursos que a ADVBOX possui para a advocacia.
É por isso que milhares de escritórios e advogados estão utilizando a ADVBOX no seu dia a dia, acelerando o crescimento com foco na qualidade!
Que tal experimentar nossa plataforma gratuitamente e aproveitar estes benefícios com a gente?
Basta clicar abaixo para testar grátis a plataforma ADVBOX por 7 dias gratuitos.
A gestão jurídica é uma atividade essencial, mas também complexa e desafiadora para os advogados. Por isso, os softwares para advogados, como a ADVBOX, podem facilitar o seu trabalho e otimizar os seus resultados.
Para facilitar o trabalho dos advogados e otimizar os resultados da gestão jurídica, os softwares para advogados são uma solução eficaz.
Além disso, esses softwares oferecem diversas funcionalidades que podem ajudar os advogados a gerenciar seus processos de forma mais eficiente, segura e prática.
Neste artigo, vamos mostrar como a ADVBOX pode ajudar você a gerenciar os seus processos com eficiência, segurança e praticidade.
Ficou curioso para saber as funcionalidades e benefícios da ADVBOX? Então, continue lendo este artigo e descubra qual pode ser a solução ideal para você e para o seu escritório.
O que é ADVBOX?
A ADVBOX possui um dos melhores softwares para advogados do mercado. Além disso, a ferramenta de gestão jurídica online oferece diversas funcionalidades para os advogados.
Com a ADVBOX, você pode gerenciar o seu escritório de advocacia de forma integrada, online e eficiente. Confira a seguir as principais funcionalidades:
Gestão de processos;
Controladoria jurídica digital;
Gestão de Intimações;
Gestão de Agenda;
Gestão de modelos;
CRM;
Pontuação por tarefas;
Gestão financeira;
Business Intelligence.
1. Gestão de processos
A ADVBOX é um softwares para advogados que oferece a funcionalidade de gestão de processos, que consiste em controlar e otimizar o fluxo de trabalho jurídico.
Essa funcionalidade traz diversos benefícios para os profissionais do direito, como melhorar a qualidade dos serviços jurídicos, reduzir os custos operacionais e aumentar a produtividade.
Com a gestão de processos, é possível acompanhar o andamento de cada processo por fase processual, desde a execução até os fechamentos, ajuizamentos e arquivamentos no mês atual.
Além disso, é possível ver em gráficos e tabelas o desempenho das metas de fechamento mensal por grupo de ação, avaliando a produtividade e identificando melhorias.
A gestão de processos também permite acessar relatórios de processos movimentados e fechados hoje, na semana ou no último mês, em diferentes formatos.
Esses relatórios podem ser escolhidos e filtrados por data, valor, status, cliente, advogado, entre outros critérios.
Assim, a gestão de processos facilita o acompanhamento das demandas, evita erros e atrasos, e garante a satisfação dos clientes e dos advogados.
Essa funcionalidade traz diversos benefícios, como centralizar os dados em um só lugar. Ou seja, facilita o acesso e análise, e garante a segurança e integridade dos dados, realizado por uma equipe de especialistas.
Com a controladoria jurídica digital, é possível cadastrar novos clientes e processos com facilidade, digitando o CPF ou o número do CNJ e conferindo os dados.
Também é possível cadastrar processos sem número do CNJ, marcando os campos “grupo de ação”, “tipo de ação” e “etapa de atendimento”, para organizar e segmentar o estoque de processos.
Assim, a controladoria jurídica digital facilita o gerenciamento dos dados dos escritórios de advocacia, otimizando o tempo e os recursos.
3. Gestão de Intimações
A gestão de intimações na ADVBOX é um sistema integrado que oferece agilidade e segurança na leitura, atribuição e controle de intimações.
Essa funcionalidade traz diversos benefícios, como receber as intimações de forma automática, sem precisar acessar os sites dos tribunais ou dos diários oficiais.
Com isso, é possível atribuir as intimações aos responsáveis, definir prazos e prioridades, e acompanhar o cumprimento das tarefas.
Com a gestão de intimações, o advogado pode evitar perda de prazos, multas e prejuízos aos seus clientes.
Nesse sistema, é possível ler as informações de processos eletrônicos e diários de todos os tribunais, trazendo a cópia da intimação completa para leitura.
Além disso, é possível atribuir todas as tarefas e prazos aos responsáveis, utilizando a mesma tela, e conferir se os documentos estão anexados no arquivo digital do cliente.
Outra funcionalidade é o sistema de prazo fatal, que tem alertas automatizados de proximidade de prazo e do dia do prazo, por e-mail e SMS, para o responsável e para os gestores configurados.
Assim, a gestão de intimações facilita o trabalho dos advogados, otimizando o tempo e os recursos.
4. Gestão de Agenda
A agenda da ADVBOX é uma ferramenta que permite ver e organizar todos os eventos relacionados aos seus clientes e processos.
Com a agenda, o advogado pode planejar melhor o seu tempo, evitar conflitos de horários e cumprir os seus compromissos.
A agenda da ADVBOX tem diversas funcionalidades, como ver a agenda de todo o escritório ou filtrar por colaborador, cliente, processo ou data, encontrando facilmente os eventos que te interessam.
Também é possível sincronizar a agenda integrada da ADVBOX com outras agendas externas, como Google, Apple e Outlook, mantendo todas as suas informações atualizadas e acessíveis.
Além disso, é possível criar lembretes, convites, anotações e documentos relacionados aos eventos, facilitando a sua organização e comunicação.
Logo, a agenda da ADVBOX é uma ferramenta que auxilia o advogado na gestão do seu tempo e dos seus compromissos.
5. Gestão de modelos
Entre os diversos softwares para advogados disponíveis no mercado, a ADVBOX se destaca pela funcionalidade de gestão de modelos, que facilita a criação, a organização e a emissão de documentos jurídicos.
Com essa ferramenta, o advogado pode preencher os documentos automaticamente, com poucos cliques, inserindo as variáveis do cadastro de processo e CPF.
Também é possível editar os documentos conforme as suas necessidades, seguindo a qualificação do artigo 319 do CPC, e usar a digitação por voz para transcrever o texto.
Nessa seção, é possível organizar os modelos de acordo com diferentes critérios, como tipos, áreas de direito e complexidade, facilitando a busca e o acesso aos modelos.
Além disso, é possível criar modelos semi-prontos para as ações mais comuns do seu escritório, unificando a fundamentação e atualizando as procurações, ações, contratos e peças jurídicas.
Outra funcionalidade é a emissão de documentos com dados preenchidos, que pode ser feita por meio da pesquisa de clientes na barra de buscas.
Essa funcionalidade otimiza a elaboração de petições e documentos, pois permite que o advogado crie um documento personalizado para cada cliente.
Por fim, é possível salvar os documentos na pasta digital do cliente na ADVBOX, mantendo tudo organizado e acessível.
Assim, a gestão de modelos da ADVBOX é uma ferramenta que auxilia o advogado na elaboração e na gestão dos seus documentos jurídicos.
6. CRM
O CRM da ADVBOX é um sistema de gestão do relacionamento com o cliente. Essa funcionalidade ajuda a aumentar os contratos fechados e a satisfação do cliente. Com esse sistema, o advogado pode se destacar no mercado.
Entre as diversas funcionalidades, destaca-se o cadastro de atendimentos e a abertura de processos rapidamente.
Além disso, essas ações aumentam a produtividade e a eficiência. Outra funcionalidade importante é a geração de contrato de honorários pré-configurados com dados da pessoa já cadastrados.
Ou seja, essa facilidade agiliza o fechamento de contratos. O CRM também permite segmentar clientes por origem, faixa etária e profissão.
Essa segmentação aperfeiçoa as estratégias de marketing e vendas. Assim, o advogado pode atingir o público-alvo mais adequado para o seu negócio.
Contudo, não é possível filtrar os clientes por renda ou gênero, o que poderia ser um diferencial para alguns segmentos de mercado.
Entretanto, há outras vantagens que compensam essa limitação. Uma delas é a integração com o WhatsApp Web que agiliza o atendimento e aumenta a satisfação do cliente.
Outra vantagem é a possibilidade de visualizar processos compartilhados com outros escritórios. Isso potencializa a prospecção e garante os honorários futuros.
7. Pontuação por tarefas
A pontuação por tarefas é uma ferramenta que ajuda a organizar e motivar a equipe do escritório. Para isso, permite escolher e atribuir tarefas por fase do setor jurídico e atribuir pontos para cada uma delas.
A funcionalidade também permite atribuir tarefas aos membros da equipe, definindo o responsável, o prazo e o status da execução.
Com isso, os membros da equipe ganham pontos ao cumprir as tarefas e têm acesso ao histórico de tarefas cumpridas.
A equipe pode visualizar tarefas pendentes e finalizadas, a pontuação individual e da equipe, o ranking, o gráfico de evolução e o mapa de calor das tarefas.
Essas informações ajudam a equipe a acompanhar o desempenho e identificar oportunidades de melhoria.
Por fim, a pontuação pode ser cruzada com a folha de pagamento para gerar dados sobre os custos do escritório por tarefa, por membro da equipe, por cliente e por processo.
Dessa forma, é possível identificar áreas que precisam de atenção para melhorar a eficiência e a produtividade.
8. Gestão financeira
O menu financeiro da ADVBOX é uma ferramenta completa e poderosa que permite gerenciar as finanças do escritório de advocacia de forma eficiente.
Para isso, é possível obter gráficos e relatórios financeiros atualizados em tempo real para acompanhar o desempenho do escritório.
Além disso, os advogados podem cobrar honorários à vista, parcelados ou recorrentes por boleto ou cartão de crédito. Com isso, o recebimento de pagamentos é agilizado e o fluxo de caixa do escritório é melhorado.
Essa funcionalidade também permite lançar receitas, despesas e transferências de valores entre contas e categorizá-las de acordo com os requisitos da contabilidade oficial.
Assim, a contabilidade do escritório é mantida organizada e em dia. Além disso, é possível configurar contas bancárias, cartões de crédito, categorias financeiras, centro de custos e setores do escritório.
Essas configurações permitem personalizar a ferramenta de acordo com as necessidades específicas do escritório.
Por fim, é possível integrar com a Gateway de pagamento da ADVBOX para receber pagamentos online de forma segura e eficiente.
Dessa forma, as opções de pagamento para os clientes são ampliadas e as vendas do escritório são aumentadas.
9. Business Intelligence
Business Intelligence é um sistema de análise de dados que permite cruzar informações do CRM, dos processos e financeiros, gerando insights para a gestão do escritório de advocacia.
Nesse sistema, é possível acompanhar a produtividade da equipe por advogado, área de atuação e tipo de ação.
Essa configuração também permite visualizar o andamento dos processos por fase, tipo de ação e grupo de ação. Com isso, é possível identificar tendências e oportunidades de melhoria.
Além disso, os advogados podem segmentar os honorários por grupo de ação e tipo de ação. Assim, é possível obter uma visão holística da gestão do escritório.
Esse sistema também permite ver o andamento dos processos por safras, desde o fechamento até o arquivamento. Dessa forma, é possível obter dados sobre o tempo de duração dos processos.
Além disso, é possível separar os custos por pessoal, mês de produção e custos externos ao escritório. Essas informações ajudam a identificar áreas de melhoria na gestão do escritório.
Por fim, é possível identificar os tributos e taxas bancárias relativos a cada grupo de ação. Esses dados são úteis para o planejamento financeiro do escritório.
Mais conhecimento para você!
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O Software de gestão ADVBOX apresenta funcionalidades indispensáveis para escritórios de advocacia.
Afinal, a realidade de muitos escritórios ainda envolve salas repletas de documentos em papel, anotações em cadernos e agendas lotadas de contatos de clientes.
Esses métodos tradicionais de organização podem ser um verdadeiro obstáculo, consumindo tempo valioso, causando confusão e comprometendo a eficiência.
A ADVBOX, no entanto, vai além da mera digitalização e organização de documentos e dados. O objetivo principal deste software é promover melhorias que abrangem desde a organização até a qualidade de vida dos advogados.
Neste artigo, exploraremos minuciosamente as características distintivas do software de gestão ADVBOX, destacando como ele pode transformar a forma como os advogados abordam suas tarefas diárias.
Vamos descobrir como essa ferramenta inovadora oferece uma nova perspectiva sobre a prática da advocacia, tornando-a mais eficaz e eficiente.
Se você é um advogado, dono de um escritório de advocacia ou alguém interessado em entender como a tecnologia pode aprimorar o setor jurídico, continue lendo para descobrir as vantagens e os recursos que tornam a ADVBOX uma escolha notável.
Qual o melhor software para escritório de advocacia?
O software de gestão ADVBOX é uma solução tecnológica desenvolvida especificamente para atender às necessidades de escritórios de advocacia e profissionais do direito.
Sua principal finalidade é simplificar e otimizar a gestão de tarefas, documentos, prazos, clientes e processos jurídicos, tornando a prática da advocacia mais eficiente e organizada.
Este software oferece uma ampla gama de funcionalidades e recursos projetados para melhorar a qualidade de vida dos advogados e a eficácia de suas atividades diárias.
Entre as principais divisões que encontramos dentro dele, destacamos:
Clientes;
Processos;
Agenda;
Pessoas;
Gestão;
Financeiro.
1. Clientes
Projetou- se esta seção para que se simplifique o gerenciamento de informações sobre os clientes do escritório de advocacia.
Nela você pode registrar informações detalhadas sobre os clientes, acompanhar o histórico de atendimentos e interações com os clientes.
Dessa forma, permite-se uma abordagem personalizada e um melhor relacionamento com eles e manter a comunicação com os clientes, configurando registros de e-mails, mensagens e telefonemas para garantir a transparência e a rastreabilidade.
2. Processos
Ademais, ele possui um menu de processos, considerado um dos principais para o bom desempenho do trabalho.
Essa divisão é responsável por manter detalhes de cada caso, incluindo número de processo, partes envolvidas, histórico de ações e documentos associados.
Além de manter um controle rigoroso dos prazos processuais, evitando a perda de datas importantes.
3. Agenda
Através do menu de agenda, você consegue ver a disponibilidade da sua equipe e de todos os processos. Assim, é mais fácil conferir as atas de audiências, julgamentos e reuniões com os clientes.
Além disso, você consegue também configurar com gestores de agenda como Apple e Google.
4. Pessoas
Nessa divisão fica toda a lista de clientes do seu escritório, deste modo, pode segmentar por origem, faixa etária e profissão.
Esses são os principais dados utilizados em campanhas de marketing digital pago. No entanto, essas informações também são importantes para pesquisas
5. Gestão
Na divisão de gestão você tem acesso a uma visão completa do funcionamento do seu escritório.
Pode-se analisar o desempenho das equipes, a quantidade de clientes novos e até o andamento dos processos.
6. Financeiro
No menu financeiro, você consegue analisar visualmente uma previsão de quanto tem a receber nos próximos meses, o saldo e o valor a pagar por semana.
Também é possível cadastrar contas bancárias e cartões de crédito para fazer conciliação bancária. Os lançamentos das receitas, despesas e transferências são facilmente acessados na aba de “lançamento”, permitindo ver gráficos e relatórios robustos.
O software de gestão ADVBOX visa oferecer uma abordagem abrangente à gestão de escritórios de advocacia, ajudando a eliminar o uso de papel, a reduzir erros humanos e a melhorar a produtividade.
Essa ferramenta é uma solução para advogados e escritórios que desejam modernizar suas práticas, ganhar eficiência e proporcionar um serviço de alta qualidade aos clientes.
Quais as principais funcionalidades do software de gestão ADVBOX?
Confira a seguir as principais funcionalidades da ADVBOX!
Metas de fechamento mensal por grupo de ação;
Integração com Whatsapp Web;
Integração com o Poder Judiciário;
Pontuação por Tarefas;
Menu Gestão – Produtividade da Equipe;
Cobrança de Honorários Advocatícios;
Relatórios;
Business Intelligence.
1. Metas de fechamento mensal por grupo de ação
Um dos grandes pontos para uma boa gestão é o acompanhamento de métricas. Afinal, é através dele que conseguimos medir em “números” o nosso processo.
Com a ADVBOX você consegue colocar todas as suas metas e o plano de ação dentro da plataforma e utilizá-las para acompanhar as metas e fechamento mensal. Assim, todo mês você consegue entender onde estão os gargalos e em que pode melhorar o processo para atingir tal resultado.
2. Integração com Whatsapp Web
Outra funcionalidade que agiliza o processo é a integração com WhatsApp Web. Ou seja, dentro do software você consegue se redirecionar diretamente para o whatsapp e em apenas um clique já está no chat com o cliente.
3. Integração com o Poder Judiciário
Para um escritório de advocacia que trabalha em modelo remoto existem algumas coisas que são inegociáveis. Dessa forma, uma delas é a integração com as plataformas do poder judiciário.
Antes, em pensar que você tinha que ir presencialmente nesses espaços para acompanhar o andamento do processo, agora você consegue tudo virtualmente, permitindo uma aceleração na produtividade impressionante.
Dessa forma, a ADVBOX faz integração com: Justiça Federal, Tribunais de Justiça Estadual, Justiça do Trabalho, Justiça Eleitoral e Justiça Militar.
4. Pontuação por Tarefas
Quando o trabalho de toda equipe é remoto fica difícil acompanhar o desempenho nas atividades realizadas por cada colaborador.
Por isso, na ADVBOX, a gestão é baseada na entrega de tarefas e elas, por sua vez, podem ser pontuadas. Esse sistema eleva a produtividade de toda a equipe e sincroniza os processos.
Essas tarefas podem ser enviadas pela equipe, pelo cliente e até pelo poder judiciário.
Dessa forma, a pontuação eleva em torno 300% a produtividade pois ela padroniza a comunicação.
No entanto, para funcionar com excelência, o primeiro ponto é separar por fases todo o processo. Fragmente o seu serviço jurídico. Assim, dentro de cada etapa você pode adicionar as tarefas.
5. Menu Gestão – Produtividade da Equipe
A pontuação fica disponível no Menu Gestão. Assim, os sócios do escritório conseguem acompanhar o dia a dia e conferir segurança na delegação de tarefas e comprimento de prazo.
Essa pontuação pode ser cruzada com a folha de pagamento, permitindo informações sobre os grupos de ação e assim, facilitando a análise de custos do escritório de forma segmentada.
6. Cobrança de Honorários Advocatícios
Na ADVBOX, tudo é pensado para aproveitar ao máximo o tempo de todos.
Desse modo, pode ser feita no boleto ou no cartão de crédito com aviso de inadimplência e ficam registrados em uma aba dentro dos processos.
No entanto, para manter a segurança e privacidade dos dados, é possível bloquear o acesso de todos os funcionários ao financeiro e ainda assim permitir que eles lancem despesas no Menu Processos.
Como por exemplo, as custas processuais, cópias, deslocamento etc.
Nesse caso, é possível configurar como quiser as contas e cartões de crédito. As categorias financeiras, o centro de custos e os setores ou unidades do escritório e ainda integrar a gateway de pagamento parceira da ADVBOX.
Todas as despesas são categorizadas de acordo com os requisitos da contabilidade oficial. No padrão da receita federal.
7. Relatórios
Seguindo todas as configurações assertivas, este software de gestão consegue, com apenas um clique, obter relatórios completos de gestão.
Nesse caso, os relatórios financeiros DRE e DFC são emitidos em EXCEL já para visualização, categorizando as despesas para fácil compreensão dos sócios.
Além disso, você pode construir relatórios de processos e movimentos na plataforma e relatórios de fechamento de contrato, ajuizamentos e arquivamentos. Se precisar de opções de filtros, você também pode configurar e gerar a planilha em PDF.
8. Business Intelligence
Esse é um sistema de análise de dados dos serviços jurídicos. Assim, a ADVBOX cruza os dados do CRM com os dados de pessoas e financeiros para gerar informações necessárias para a gestão. Permitindo uma visão 360 graus do escritório.
Além disso, você consegue obter dados de pessoas, processos, taxas etc.
Quais as vantagens da ADVBOX?
Após conferir todas essas funcionalidades, é possível identificar o benefício de aderir a um software de gestão no seu escritório. No entanto, se ainda não está convencido, aqui estão algumas vantagens. Confira!
Gestão de Documentos;
Controle de Prazos;
Agenda e Contatos;
Automação de Tarefas;
Gestão Financeira;
Acesso Remoto;
Segurança e Conformidade.
1. Gestão de Documentos
Permite a organização, digitalização e indexação de documentos processuais, contratos, petições e outros tipos de arquivos jurídicos de forma centralizada e de fácil acesso.
2. Controle de Prazos
Ajuda a acompanhar e gerenciar prazos de processos judiciais e compromissos importantes, evitando, dessa forma, a perda de datas críticas.
3. Agenda e Contatos
Oferece uma agenda integrada para agendamento de compromissos, audiências e reuniões, bem como um sistema de gestão de contatos de clientes e partes envolvidas nos processos.
4. Automação de Tarefas
Automatiza tarefas repetitivas e rotineiras, permitindo, assim, que os advogados economizem tempo e se concentrem em atividades mais estratégicas.
5. Gestão Financeira
Ajuda a controlar as finanças do escritório, incluindo faturamento, controle de despesas e geração de relatórios financeiros.
6. Acesso Remoto
Permite o acesso a documentos e informações a partir de qualquer lugar com conexão à internet, tornando, dessa maneira, a advocacia mais flexível.
7. Segurança e Conformidade
Garante a segurança e a conformidade com regulamentações jurídicas, como o sigilo de informações dos clientes.
Teste agora o software ADVBOX
Se você é um advogado ou trabalha em um escritório de advocacia e está em busca de uma solução abrangente para melhorar a gestão de processos jurídicos, documentos e clientes, chegou o momento de experimentar o software de gestão ADVBOX.
Este software inovador foi projetado para simplificar a rotina dos profissionais do direito, proporcionando maior eficiência e organização.
A ADVBOX oferece a oportunidade de testar o software gratuitamente. Você pode acessar uma versão de demonstração ou um período de avaliação para explorar os recursos e funcionalidades que ele oferece.
Durante o teste, você terá a chance de conhecer em detalhes as funcionalidades disponibilizadas e avaliar como ela atende às necessidades específicas do seu escritório de advocacia. Portanto, aproveite a oportunidade para já fazer o seu teste com a plataforma ADVOX.
Mais conhecimento para você!
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A gestão digital é direcionada para negócios digitais. Ela apresenta especificidades e precisa ser bem executada para garantir eficientes resultados.
Logo, escritórios de advocacia que atuam no ambiente online e desejam bons resultados, precisam investir na gestão digital para otimizar a estratégia e os seus planos de ações.
Nesse sentido, é importante ressaltar que as ferramentas da ADVBOX são fundamentais para a inserção de uma gestão digital eficiente. Contar com boas soluções é essencial para garantir que as etapas e as tarefas dos colaboradores aconteçam com precisão e com o máximo de qualidade.
Continue a leitura e saiba mais informações a respeito da gestão digital e seu funcionamento!
Quais as principais características da gestão digital?
Atualmente, existem diversas inovações, métodos e soluções no mercado. Sendo assim, as mudanças exigem que os gestores realizem mudanças e consigam se adaptar à nova realidade, para que consiga oferecer o que existe de mais inovador aos clientes.
Dessa forma, o gerenciamento digital precisa ser uma prioridade em seu escritório, tendo em vista que ajuda melhorar o reconhecimento no mercado, conquistar novos clientes e garantir uma boa reputação online.
Estabelecer como ser reconhecido em mídias sociais e saber oferecer o serviço no online é fundamental para o sucesso de sua companhia.
Por essa razão, contar com as soluções da ADVBOX é essencial, pois ajuda a tomar decisões baseadas em dados e o gestor consegue encontrar com mais precisão os gargalos que precisam ser melhorados.
Como ter uma gestão digital de sucesso?
Com algumas estratégias é possível ter uma gestão digital de sucessos e, assim, um escritório de sucesso. Veja, a seguir!
1. Tenha um bom planejamento
Em toda empresa o planejamento é uma das primeiras etapas. Isso porque ele precisa apresentar importantes informações a respeito do negócio, como:
Criação do plano de negócios: formalize o plano de negócios da organização, entendendo os desafios, objetivos e possibilidade de crescimento;
Escolha plataformas: estabeleça as plataformas digitais que são utilizadas pelos funcionários. Nesse ponto deve-se estabelecer quais serviços são necessários para o escritório, e qual plataforma oferece esses serviços de forma segura;
Estabeleça público-alvo: entenda e estabeleça qual o público de interesse de marca e qual o perfil dos clientes que realmente consome os serviços. Conhecer suas dores e desejos é primordial para traçar as melhores ações.
2. Proporcione boas experiências para os clientes
Garantir uma eficiente experiência dos clientes deve ser o foco de uma boa gestão digital. Isso acontece porque o mercado está cada vez mais concorrido e competitivo.
Assim, a gestão digital deve incluir ações específicas de marketing, entendendo as plataformas e ferramentas que mais fazem sentido para seus colaboradores.
3. Invista em marketing digital
O marketing digital é um diferencial importante para conseguir destacar o escritório dos concorrentes. Isso ocorre porque o mercado está cada vez mais competitivo, por isso é preciso incluir estratégias específicas de marketing digital.
Saiba que para isso é preciso entender o funcionamento das plataformas e ferramentas utilizadas. Para que elas consigam oferecer bons resultados, é fundamental que elas sejam utilizadas de forma correta e adequada para o público. Logo, o gestor deve ficar atento.
4. Atente-se aos canais de atendimento ao cliente
Normalmente, um escritório digital tem uma elevada base de clientes, é preciso atentar-se aos principais canais de atendimento.
Nesse contexto, é preciso oferecer diversas opções de suporte, como chat em tempo real, e-mail e suporte telefônico para garantir que os clientes consigam acionar o time de forma rápida e fácil.
Saiba que ao fazer isso, o escritório constrói um relacionamento mais forte com os clientes e melhora sua satisfação com o público. Um atendimento de qualidade faz total diferença e ajuda no posicionamento do negócio.
5. Invista em boas soluções tecnológicas
Como já foi mencionado, é preciso investir em ferramentas e soluções tecnológicas para continuar competitivo no mercado. Contar com boas soluções, garante que o escritório consiga oferecer uma experiência positiva com seus clientes.
Na gestão como um todo, os sistemas de gerenciamento, como ERP, servem para otimizar e padronizar os processos de trabalho. Ou seja, ajudam para uma maior eficiência e produtividade de toda a equipe. As ferramentas da ADVBOX são importantes aliadas para esse processo.
O que faz um gestor de negócios digitais?
O gestor de negócios digitais é o responsável por assumir a função de gerir o negócio pela internet. É como se fosse um gerente de uma loja física, mas com preocupações e necessidades diferentes, tendo em vista que atua em um ambiente virtual.
Dentre as diferenças, podemos mencionar a forma como o profissional precisa buscar clientes, ele precisa traçar estratégias e objetivos para a construção do escritório na internet. Além do mais, precisa manter a equipe produtiva mesmo trabalhando em casa.
Para garantir sucesso no mercado, o gestor precisa saber como a companhia irá atuar no meio digital. Seja controlando as redes sociais, sites e outros canais de comunicação e as ferramentas internas. Logo, o gestor de negócios digitais é o responsável por cada passo do escritório na internet.
Dessa forma, ao decidir ter um escritório digital, é necessário um profissional de confiança e experiente para exercer essa função. O maior erro dos negócios é achar que não devem ter esse profissional.
Quais os benefícios de uma gestão digital do escritório?
Certamente, um dos principais benefícios da gestão digital é a elevação da produtividade dentro do escritório. Afinal, os profissionais passam a ter um acesso mais rápido dos dados, a comunicação fica mais otimizada e o tempo gasto realizado nas tarefas é minorado.
Além do mais, uma gestão de qualidade contribui na redução de gastos financeiros, seja pela redução de gastos com espaço físico ou até mesmo com papel. Outra importante vantagens é a flexibilização do trabalho, pois muitos acessos acontecem de forma remota.
Por meio de eficientes plataformas de comunicação e gestão, a comunicação ocorre de forma clara, rápida e eficiente. A interação entre os profissionais do escritório é mais eficiente. Sendo assim, é um benefício que tende a gerar diversas melhorias no engajamento e no ambiente de trabalho.
Por fim, outra vantagem que vale a pena mencionar é a segurança de dados O gestor escolhe recursos capazes de proteger e armazenar informações confidenciais, sem o risco de tornarem pública.
Como a ADVBOX pode ajudar você?
Ter um escritório digital é a real necessidade dos escritórios de advocacia no dia de hoje. Estamos vivendo a Era da Advocacia 4.0 e pessoas e empresas procuram cada vez mais profissionais no ambiente online.
Na advocacia o cliente sempre deseja o melhor advogado e prestar uma assessoria de qualidade sem uma tecnologia de ponta é comprometer a própria reputação.
Com a ADVBOX você terá orientação de especialistas em gestão e tecnologia jurídica durante a implantação do seu escritório vital.
A ADVBOX conta com o melhor software jurídico e ingressa no mundo facilitado pela tecnologia jurídica onde tudo está ligado com alta velocidade ficou simples e rápido. Com a nossa solução você terá o máximo de eficiência.
Portanto, a gestão digital se faz essencial em um escritório virtual, ela consiste em uma importante forma de se destacar no mercado e potencializar os resultados.
Com a ADVBOX isso se tornou ainda mais fácil, pois as ferramentas visam garantir a satisfação de toda a equipe. Gostou do conteúdo que preparamos para você? Então, aproveite para entrar em contato conosco para saber mais a respeito do assunto!
Mais conhecimento para você!
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Em um mundo empresarial cada vez mais voltado para a digitalização e eficiência, a escolha entre um escritório digital e um Web Service tornou-se crucial na gestão de negócios modernos. Muitos se deparam com essa decisão e a complexidade da escolha pode ser cruel.
Essa escolha torna-se uma decisão estratégica que pode afetar a eficiência, a segurança e a escalabilidade dos negócios. Em um cenário onde a tecnologia está no centro de tudo, conhecer as nuances entre os dois conceitos é fundamental para que se tome decisões informadas.
Aqui, vamos abordar as principais diferenças entre ambas e destacar como se pode integrar a ADVBOX a ambas, proporcionando vantagens notáveis em termos de gestão. Vamos explorar como essas escolhas podem remodelar a maneira como você opera e otimiza suas operações.
Além disso, vamos revelar uma visão geral do escritório digital e do Web Service e como eles podem se alinhar com os objetivos estratégicos de sua empresa.
O que é um escritório digital?
Um escritório digital é uma grande evolução dos escritórios tradicionais, eliminando em grande parte a necessidade de papelada física e migrando para um ambiente virtual. Nesse cenário, gerenciam-se e armazenam-se todos os documentos, processos e tarefas.
O funcionamento se baseia na integração de tecnologias e sistemas para melhorar a eficiência e a acessibilidade dos dados. Isso significa que se pode acessar, editar e compartilhar eletronicamente todos os documentos, desde contratos até registros judiciais.
Além disso, as comunicações com clientes, colegas e tribunais são frequentemente realizadas por meio de e-mails, videoconferências e aplicativos colaborativos, reduzindo a dependência de reuniões presenciais.
Benefícios para advogados
Os benefícios de adotar um escritório digital são muitos, especialmente para advogados. Em primeiro lugar, a capacidade de acessar documentos e processos de qualquer lugar com uma conexão à Internet proporciona uma flexibilidade notável.
ou seja, isso permite que os advogados trabalhem de forma remota, atendendo, com eficácia, às necessidades de clientes em qualquer lugar. Além disso, também reduz o uso de papel, elimina a necessidade de espaço físico e proporciona uma gestão documental mais eficiente.
A eficiência é ainda mais melhorada pela capacidade de pesquisa rápida e fácil em documentos digitais. Assim, traz vantagens específicas para advogados em busca de otimização de processos.
O que é um Web Service?
Um Web Service é uma tecnologia que permite a comunicação e interação entre sistemas distintos de software pela internet. Isto é, é uma forma de disponibilizar funções ou recursos de um aplicativo para outros programas, sem levar em conta a plataforma em que estão sendo visitados.
Essa comunicação é baseada em padrões abertos, como XML (Extensible Markup Language) e HTTP (Hypertext Transfer Protocol), que permitem que os sistemas troquem informações de maneira eficiente e compartilhada.
Basicamente, um Web Service funciona como um conjunto de regras e protocolos que possibilitam que diferentes aplicativos “conversem” entre si, compartilhando dados e funcionalidades.
Benefícios para advogados
O Web Service oferece uma série de benefícios para os advogados e os escritórios de advocacia. Em primeiro lugar, eles facilitam a integração entre sistemas e aplicativos usados na prática jurídica.
Isso significa que as ferramentas que os advogados usam diariamente, como softwares e sistemas de gestão e de tribunal, podem se comunicar de maneira eficiente. Isso reduz a necessidade de entrada manual de dados, minimiza erros e economiza tempo precioso.
Além disso, o Web Service pode melhorar a acessibilidade e a disponibilidade de informações legais. Advogados podem acessar dados relevantes e atualizados diretamente de fontes confiáveis, simplificando a pesquisa e o acesso a informações cruciais para seus casos.
Qual a diferenças entre um escritório digital e um web service?
Arquitetura e integração;
Usos e casos de uso;
Custos e implantação.
1. Arquitetura e integração
A principal diferença entre um escritório digital e um Web Service está em sua arquitetura e no modo como se integram aos sistemas e processos existentes. Um escritório digital em geral se refere a uma mudança completa das ações de um espaço físico para um ambiente digital.
Isso inclui a migração de todos os documentos, processos e fluxos de trabalho para sistemas digitais. Por outro lado, um Web Service é uma tecnologia única que permite a comunicação entre sistemas distintos, mas sem precisar de uma migração completa para o ambiente digital.
Sendo assim, enquanto um escritório digital envolve uma mudança estrutural profunda, um Web Service é mais uma ponte entre os sistemas existentes.
2. Usos e casos de uso
Geralmente, os usos típicos de um escritório digital incluem a digitalização de documentos, a automação de processos internos, o armazenamento em nuvem e o acesso remoto a documentos e informações.
Isso é , seu objetivo é centralizar todas as operações e informações em um ambiente digital para melhorar a eficiência e a acessibilidade. Por outro lado, um Web Service é mais focado na troca de informações entre diferentes sistemas.
Isso pode ser usado para ligar um sistema de gestão de casos com um sistema de tribunal, por exemplo, permitindo o compartilhamento de dados em tempo real. Os casos de uso de um Web Service são mais específicos e quase sempre focam na otimização da comunicação entre sistemas.
3. Custos e implantação
A implantação de um escritório digital geralmente envolve investimentos significativos em infraestrutura de TI, software, treinamento e migração de dados. É uma mudança de longo prazo que requer planejamento e recursos substanciais.
Por outro lado, a implantação de um Web Service pode ser mais rápida e direta, pois se concentra na integração de sistemas específicos. Os custos associados a um Web Service estão frequentemente relacionados à personalização e ao desenvolvimento da integração necessária.
Em resumo, enquanto um escritório digital é uma mudança profunda na estrutura de um escritório de advocacia, um Web Service é uma solução mais direcionada para melhorar a comunicação e a integração de sistemas existentes.
Qual é a melhor opção para o seu escritório jurídico?
Primeiro, considere a escala das operações do seu escritório. Se você busca uma transformação completa para o digital, com migração de documentos e processos, um escritório digital pode ser mais adequado. Isso é crucial se você quer reduzir custos, tempo e uso de recursos.
Entretanto, se seu escritório já tem sistemas estabelecidos e quer melhorar a comunicação e a integração com outras partes, um Web Service pode ser a escolha certa. Considere quais sistemas você quer conectar e quais informações precisam ser compartilhadas em tempo real.
Avalie se a implementação de um Web Service atende às suas necessidades de integração sem a necessidade de uma transformação completa para um escritório digital.
Escolhendo a tecnologia certa
A escolha entre um escritório digital e um Web Service também depende da tecnologia disponível e da capacidade de implementação. Avalie a infraestrutura de TI existente em seu escritório e a disponibilidade de recursos para uma transformação completa, se for o caso.
Além disso, pondere os custos ligados a cada opção. Muitas vezes, Um escritório digital requer um massivo investimento em hardware, software e treinamento, enquanto a implantação de um Web Service gera custos relacionados à integração e personalização.
Enfim, a escolha entre um escritório digital e um Web Service dependerá das necessidades, recursos e objetivos do seu escritório jurídico. Ambos têm vantagens e desvantagens, e a decisão deve se basear em uma avaliação cuidadosa das especificidades do seu escritório.
Vantagens de escolher sabiamente
Eficiência e Produtividade;
Custos e retorno sobre o investimento (ROI).
1. Eficiência e produtividade
Um escritório digital, ao eliminar a papelada e automatizar processos, pode agilizar o fluxo de trabalho, economizar tempo que seria gasto com tarefas manuais e melhorar a colaboração entre membros da equipe, mesmo em ambientes remotos.
Isso resulta em um aumento substancial na eficiência operacional e, por sua vez, na produtividade geral. Por outro lado, um Web Service pode aprimorar a eficiência ao fornecer integração perfeita com sistemas externos e, assim, reduzir a duplicação de dados e esforços.
Dessa forma, pode simplificar a comunicação e o compartilhamento de informações entre seu escritório e clientes, tribunais ou outras partes interessadas. Essa integração pode significar um fluxo de trabalho mais suave e uma entrega de serviços jurídicos mais eficaz.
2. Custos e retorno sobre o investimento (ROI)
A implementação de um escritório digital inicialmente envolve custos substanciais, como hardware, software e treinamento. No entanto, os benefícios de redução de custos podem resultar em um ROI positivo a longo prazo.
Já um Web Service pode ter custos iniciais de integração e personalização, mas oferece flexibilidade e escalabilidade, permitindo que você pague só pelos recursos que utiliza. Então, ao escolher, considere sua situação financeira para o investimento inicial.
Por fim, as vantagens dessa escolha são evidentes na eficiência, maior produtividade e possibilidade de redução de custos. E a decisão deve ser baseada na ampla análise da necessidade do escritório, arquitetura de TI existente e objetivos financeiros de longo prazo.
Como ADVBOX Pode Ser Integrado em Ambos?
Como uma solução versátil, ADVBOX pode ser integrada em ambos. Para escritórios digitais, ADVBOX fornece uma plataforma de gestão de casos, biblioteca modelo e digitalização, automatizando tarefas, centralizando documentos e melhorando a eficiência.
Por outro lado, ADVBOX permite a integração flexível com outras ferramentas e sistemas existentes. Ele oferece APIs robustas para se conectar com sistemas externos, garantindo que a informação flua sem problemas, como um Web Service.
Isso é particularmente valioso quando se trata de interagir com tribunais eletrônicos, clientes e parceiros. ADVBOX, como serviço web, também oferece a vantagem de acesso remoto, permitindo que advogados acessem e gerenciem casos de qualquer lugar.
1. Funcionalidades específicas ADVBOX para escritórios digitais
As funcionalidades da ADVBOX para o escritório digital se alinham com o objetivo de eliminar a papelada e adotar uma abordagem digital. Uma delas é a biblioteca de modelos, que permite armazenamento e acesso fácil a documentos padronizados e modelos legais.
Além disso, ADVBOX oferece uma gestão eficiente de documentos digitalizados. Os escritórios podem digitalizar os documentos físicos, como petições ou contratos, e armazená-los com segurança na nuvem.
Isso não apenas reduz a necessidade de espaço físico de armazenamento, mas também facilita o acesso rápido a documentos importantes a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet, economizando tempo e garantindo consistência na documentação.
2. Implementando ADVBOX como serviço web e suas vantagens
Implantar ADVBOX como serviço web oferece várias vantagens significativas:
Integração simplificada com sistemas externos, permitindo que os escritórios jurídicos se comuniquem facilmente com tribunais eletrônicos, órgãos reguladores e até mesmo clientes;
Flexibilidade é outra vantagem fundamental, pois os escritórios podem escolher as funcionalidades específicas do ADVBOX que melhor atendam às suas necessidades;
Acessibilidade remota, a qual os advogados podem acessar informações e casos de qualquer lugar, tornando o trabalho mais flexível e adaptável. Isso é particularmente útil em ambientes de trabalho modernos, onde a mobilidade é essencial.
Conclusão
Compreender as diferenças e vantagens entre um escritório digital e um Web Service é crucial para aprimorar a gestão jurídica em escritórios de advocacia modernos. Ambos têm benefícios únicos a oferecer, e a escolha entre eles dependerá das necessidades e objetivos do escritório.
Porém, é importante notar que ADVBOX, como uma solução versátil, pode ser implantada de maneira eficaz em ambos os cenários. Para escritórios digitais, oferece funcionalidades que simplificam a gestão, enquanto como um serviço web, proporciona integração flexível e acesso remoto.
Seja qual for a abordagem escolhida, ADVBOX age de forma importante na transformação da advocacia, reduzindo custos, aumentando a eficiência e melhorando a produtividade. Ao adota-la, os escritórios estão prontos para encarar os desafios e oferecer serviços excepcionais.
Se você deseja otimizar sua gestão jurídica, considere seriamente as vantagens que ADVBOX como Web Service ou escritório digital tem a oferecer. Sua eficácia em reduzir custos e aprimorar processos pode ser a chave para o sucesso do seu escritório jurídico.
Mais conhecimento para você!
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Aprenda as métricas que ajudam a performar mais em escritórios de advocacia!
Gerenciar um escritório de advocacia em sociedade não é uma tarefa fácil.
Cada sócio possui um método e ritmo de trabalho próprio. Fazer com que os demais sigam este mesmo método não é tão simples como parece. Performar mais em escritórios de advocacia, considerando esses fatores, pode ser muito desafiador.
Em uma sociedade, principalmente aquelas onde todos os sócios possuem igualdade de cotas, é complicado conseguir abertura para exigir que o outro se dedique da mesma forma à empresa.
Enquanto um trabalha 12 horas por dia e ainda assim não consegue alcançar os resultados esperados, o outro se dedica apenas metade desse tempo e colhe os frutos daquele que vive pela empresa.
Essa situação acaba frustrando demasiadamente o profissional dedicado que deseja ver o escritório decolar e acaba culpando o(s) sócio(s) por não estar conseguindo alavancar o escritório.
Por que performar mais em escritórios de advocacia parece tão difícil?
Diante desse cenário, o advogado dedicado começa a perceber que precisa de meios para que possa obter métricas sobre o desempenho de cada sócio para performar o serviço do escritório através de procedimentos internos de trabalho e controle de produtividade, receita, taxas de procedência e etc.
É através da análise de métricas que os procedimentos internos podem ser melhorados. Eles reduzem a quantidade de erros operacionais e aumentam os índices de procedência e ganho nos casos atendidos.
Melhorar procedimentos internos é garantir que todas as tarefas realizadas dentro do escritório são feitas da melhor maneira possível. Ou seja, com maior efetividade e com registro de todos os problemas imprevistos que podem acontecer no dia-a-dia do escritório.
Para controlar e aumentar a produtividade de cada sócio, é necessário o registro de procedimentos internos. Pois, no momento em que todas as tarefas são registradas, será possível ter em mãos os dados de produtividade individuais. Assim, poderá ser verificado quem está sobrecarregado, procrastinando, sem assumir responsabilidades, errando com frequência, etc.
3 métricas para performar mais em escritórios de advocacia
Dito isso, abaixo listamos três métricas que podem ajudar seu escritório a performar mais.
1. Controle de produtividade
O ideal é que o escritório tenha um ambiente virtual. Isso permite criar um fluxo de trabalho, manter interação entre a equipe, medir desempenho, metas, tarefas e pontuações.
Existirá uma gestão completa de produtividade como um todo e, ainda, uma gestão individualizada de cada membro da equipe.
2. Controle financeiro
Assim como é importante controlar o que você ganha, é fundamental saber com o que esse dinheiro é gasto. Essa é uma prática de gestão financeira que vai evitar contas no vermelho. Se você recebe o valor X de honorários, que é uma renda com a qual você conta todo mês, nunca deve gastar mais do que esse valor.
É importante registrar todos os gastos, por mais insignificantes que pareçam. Ao final do mês, esses valores vão fazer diferença.
3. Fluxo de trabalho
Sem a organização do escritório e do fluxo de trabalho, a equipe, sendo de colaboradores contratados ou de advogados sócios, fica sobrecarregada e incapaz de garantir bons resultados. Assim, mesmo uma ótima equipe vira uma verdadeira perda de investimentos do escritório.
Além disso, pode gerar frustração e resistência no ambiente de trabalho. A análise do trabalho da equipe com base em dados e métricas mostra especificadamente o que está acontecendo de errado.
Materiais para performar mais em escritórios de advocacia
Com essas dicas, será possível melhorar o ambiente do seu escritório, minimizando os atritos com o(s) sócio(s) e crescer cada vez mais na advocacia digital.
Migrar o escritório de advocacia do método artesanal para a atuação digital permite uma imensurável melhoria no trabalho desenvolvido e um medidor de performance extremamente preciso.
No cenário empresarial em constante evolução de hoje, os advogados não estão imunes às mudanças. Advogados empreendedores estão surgindo como uma força a ser reconhecida, combinando as habilidades legais tradicionais com a mentalidade empreendedora necessária para ter sucesso nos negócios.
Portanto, neste artigo, exploraremos estratégias e dicas essenciais para advogados que desejam empreender e prosperar em seus escritórios de advocacia.
Como advogar por conta própria?
O advogado empreendedor é aquele que não apenas entende a lei, mas também compreende as complexidades do mundo dos negócios.
Eles possuem as habilidades necessárias para fornecer orientação jurídica de alta qualidade, mas também sabem como administrar e expandir seu escritório de advocacia como uma empresa.
Uma característica essencial do advogado empreendedor é a mentalidade voltada para o cliente. Eles compreendem as necessidades e expectativas dos clientes, priorizando a prestação de serviços excepcionais e o estabelecimento de relacionamentos de longo prazo.
Do mesmo modo, como o campo jurídico está em constante evolução, os advogados empreendedores devem estar dispostos a se adaptar e a evoluir com ele.
Isso significa manter-se atualizado sobre mudanças nas leis, regulamentos e tendências do mercado.
Outra característica é ter flexibilidade e resiliência.A capacidade de se adaptar a desafios e mudanças é uma característica-chave do advogado empreendedor.
O mercado legal pode ser volátil, e a capacidade de lidar com obstáculos e incertezas com flexibilidade e resiliência é essencial.
A última característica, e não menos importante, é ter ética e integridade.
Independentemente de quão empreendedores sejam, os advogados sempre devem aderir aos mais altos padrões éticos e de integridade.
Isso não apenas é uma obrigação profissional, mas também contribui para a construção de uma reputação sólida e confiável no mercado.
Como advogado pode empreender?
Além de um perfil adequado para empreender, existem estratégias que podem auxiliar no momento em que um advogado resolve empreender e montar o seu próprio negócio.
São elas:
Especialização estratégica;
Tecnologia e automação;
Networking;
Marketing digital;
Gestão financeira inteligente.
1. Especialização estratégica
Identificar uma área de especialização pode ser uma estratégia poderosa para advogados empreendedores.
Dessa forma, focar em um nicho específico permite construir uma reputação sólida e atrair clientes que buscam expertise em uma área particular do direito.
2. Tecnologia e automação
A tecnologia desempenha um papel crucial em escritórios de advocacia modernos. Então, investir em software de gerenciamento de casos, automação de processos e segurança de dados não apenas aumenta a eficiência, mas também melhora a experiência do cliente.
Além disso, os advogados empreendedores estão abertos à inovação.
Eles reconhecem a importância de adotar novas tecnologias e métodos de trabalho para melhorar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
Um exemplo é a inteligência artificial, que pode ser usada para revisar documentos legais extensos em minutos, economizando tempo e reduzindo custos para o cliente.
Dessa maneira, participe de eventos da indústria, associações de advogados e grupos de networking locais para conhecer outros profissionais e potenciais clientes.
4. Marketing digital
Uma presença online sólida é fundamental.
Assim, desenvolver um site atraente, otimizado para mecanismos de busca, e investir em marketing de conteúdo pode atrair clientes de forma consistente.
5. Gestão financeira inteligente
Gerenciar as finanças com cuidado é vital para o sucesso. Isso inclui precificar serviços de forma justa, controlar despesas e planejar para o crescimento futuro.
O que um advogado iniciante pode fazer?
Muitos advogados, após terminar a faculdade de direito e passar na prova da OAB, não sabem como começar a empreender e a maioria, tem muitas dúvidas em como dar o primeiro passo.
Dessa maneira, existem algumas dicas que podem ajudar a suprir essas dúvidas e conseguir inserir um advogado, no mercado de advogados empreendedores.
São elas:
Mentoria e educação continuada;
Gestão de pessoal;
Expansão dos serviços;
Educação do cliente e transparência;
Gestão do tempo;
Saúde mental.
1. Mentoria e educação continuada
Os advogados empreendedores podem se beneficiar da orientação de mentores experientes.
Desde já, ter alguém que já percorreu o caminho pode fornecer insights valiosos, ajudar a evitar armadilhas comuns e oferecer orientação prática.
Além disso, a educação continuada é essencial. Participar de cursos, workshops e conferências relevantes permite que os advogados empreendedores iniciantes adquiram novas habilidades e conhecimentos que podem ser aplicados diretamente em suas práticas.
2. Gestão de pessoal
Outro aspecto crítico para o sucesso de um advogado empreendedor iniciante é a gestão de pessoal.
À medida que o escritório cresce, pode ser necessário contratar mais funcionários.
Portanto, a escolha de advogados e pessoal de apoio adequado é fundamental.
Isso não apenas afeta a eficiência do escritório, mas também contribui para a reputação e a satisfação do cliente.
3. Expansão dos serviços
Uma estratégia comum para advogados empreendedores iniciantes é a expansão dos serviços oferecidos.
Isso pode envolver a incorporação de áreas de prática adicionais que complementam o foco principal do escritório.
Por exemplo, um escritório especializado em direito empresarial pode expandir para incluir direito imobiliário ou direito da família, dependendo das necessidades do mercado e das oportunidades identificadas.
Logo, a diversificação de serviços pode ajudar a atrair uma base de clientes mais ampla e a equilibrar a demanda ao longo do ano.
Além de ser uma estratégia eficaz para enfrentar desafios econômicos, já que diferentes áreas de prática podem ter demanda variável em momentos diferentes.
4. Educação do cliente e transparência
Advogados empreendedores reconhecem a importância da educação do cliente e da transparência.
Portanto, explicar processos legais de maneira compreensível e manter os clientes informados sobre o progresso de seus casos é essencial para construir confiança e satisfação do cliente.
Isso não apenas melhora a experiência do cliente, mas também pode resultar em referências e avaliações positivas.
Desse modo, a construção de relacionamentos sólidos com os clientes é uma das chaves para o sucesso a longo prazo.
5. Gestão do tempo
A gestão eficaz do tempo é fundamental para qualquer advogado, especialmente para aqueles que buscam empreender.
A carga de trabalho pode ser intensa, com prazos apertados e uma variedade de tarefas para lidar.
Visto isso, utilizar técnicas de gestão do tempo, como a criação de listas de tarefas, estabelecimento de prioridades e bloqueio de tempo para tarefas específicas, pode aumentar a produtividade e reduzir o estresse.
6. Saúde mental
O estresse é uma parte inevitável da vida de muitos advogados empreendedores, principalmente, os iniciantes.
No entanto, é crucial cuidar da saúde mental.
Isso inclui tirar férias regulares, praticar exercícios físicos, buscar apoio de colegas e considerar a consulta a um profissional de saúde mental quando necessário.
Uma mente saudável é um ativo valioso para qualquer advogado empreendedor.
Quais são as dificuldades que os advogados enfrentam?
Embora haja muitos benefícios em ser um advogado empreendedor, também existem desafios a serem enfrentados.
A concorrência é feroz, e manter-se atualizado com as mudanças legais e tecnológicas pode ser uma tarefa árdua.
Somando-se a isso, a gestão de um escritório de advocacia bem-sucedido exige habilidades de liderança e gerenciamento que podem não ser parte da formação tradicional de um advogado.
Em resumo, ser um advogado empreendedor é uma jornada que combina habilidades legais, mentalidade empreendedora e um compromisso com a excelência.
Requer adaptação contínua, aprendizado, inovação e a capacidade de atender às necessidades dos clientes em um ambiente legal e empresarial em constante mudança.
E lembre-se de que, como advogado empreendedor, você está moldando o futuro da prática jurídica.
Mais conhecimento para você!
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Com certeza você já ouviu falar sobre previsão financeira. Mas, você sabia que esse conceito importante pode ser “turbinado” quando associado à estratégias de Business Intelligence?
Neste texto, exploraremos como a previsão financeira pode ser uma poderosa aliada na tomada de decisões estratégicas no setor jurídico, especialmente quando combinada com as ferramentas e técnicas avançadas do Business Intelligence.
Assim, através dessa integração, advogados e representantes de escritórios de advocacia podem alcançar resultados mais precisos e informados para o sucesso dos seus negócios.
Continue lendo para descobrir como esses conceitos podem transformar a gestão financeira jurídica do seu escritório!
O que é previsão financeira?
Essa é uma prática fundamental para qualquer negócio, inclusive escritórios de advocacia, que, de certa forma, também é um empreendimento.
Ou seja, trata-se de uma análise detalhada dos dados financeiros passados e presentes para projetar resultados futuros.
Dessa forma, ao fazer previsões financeiras, os gestores podem identificar tendências, oportunidades e riscos potenciais, o que lhes permite tomar decisões estratégicas com base em informações concretas.
Essa metodologia é essencial para o planejamento e o crescimento sustentável de qualquer negócio, incluindo aqueles que estão posicionados no setor jurídico.
Qual a importância de uma boa gestão financeira?
A importância de fazer previsão financeira em escritórios de advocacia é inestimável. Isso porque uma gestão financeira adequada é um dos pilares para o sucesso e crescimento contínuo de qualquer escritório.
Isto é, através da previsão financeira, os advogados podem tomar decisões embasadas, definir metas realistas e monitorar o desempenho do escritório ao longo do tempo.
Além disso, a previsão financeira ajuda a identificar padrões financeiros, gerenciar fluxo de caixa e garantir que o estabelecimento jurídico esteja preparado para enfrentar eventuais desafios econômicos. Isso é especialmente relevante em um mercado jurídico competitivo e dinâmico.
Como o BI contribui com a gestão financeira?
A integração da previsão financeira com estratégias de Business Intelligence (BI) oferece uma visão aprofundada e valiosa para escritórios de advocacia.
Afinal, o BI permite que os advogados coletem, processem e analisem grandes volumes de dados financeiros e não financeiros de forma eficiente e em tempo real. Dessa forma, podem extrair insights significativos para embasar suas previsões e decisões estratégicas.
Algumas das estratégias de BI que podem ser usadas em conjunto com a previsão financeira incluem:
Dashboard personalizado para acompanhar métricas financeiras em tempo real;
Análise de dados históricos para identificar padrões e tendências;
Modelos de previsão avançados baseados em algoritmos inteligentes;
Monitoramento constante de indicadores chave de desempenho (KPIs);
Acesso a dados externos e benchmarking para comparação com outros estabelecimentos do setor jurídico.
Quais são as vantagens do BI?
A adesão à integração entre Previsão Financeira e BI oferece diversas vantagens para escritórios de advocacia. Vejamos algumas delas:
Tomada de decisões embasada em dados reais e precisos;
Identificação antecipada de tendências e oportunidades de crescimento;
Maior eficiência na alocação de recursos e gerenciamento financeiro;
Aumento da competitividade e diferenciação no mercado jurídico;
Redução de riscos financeiros e melhoria da estabilidade econômica;
Monitoramento constante do desempenho e ajustes estratégicos ágeis;
Maior satisfação dos clientes com processos financeiros mais transparentes;
Fortalecimento da reputação do escritório como referência em gestão financeira.
Como organizar o financeiro de um escritório de advocacia?
Para aplicar efetivamente os métodos de previsão financeira associados ao BI em um escritório de advocacia, é fundamental seguir, basicamente, esses passos:
Coletar dados relevantes e confiáveis sobre finanças e performance do escritório;
Investir em ferramentas de BI adequadas às necessidades do escritório;
Treinar e capacitar a equipe para utilizar as ferramentas de BI de forma efetiva;
Definir KPIs relevantes para monitorar o desempenho financeiro;
Implementar análises preditivas para antecipar cenários e riscos;
Realizar revisões e ajustes regulares na previsão financeira com base em novos dados;
Integrar a cultura de análise de dados e tomada de decisões baseadas em fatos.
Quais são os desafios em um escritório de advocacia?
Apesar dos benefícios, a adoção de estratégias de BI para previsão financeira no setor jurídico pode enfrentar alguns desafios.
Primeiramente, existe a resistência à mudança e a falta de conscientização sobre os benefícios do BI apresentada por alguns profissionais, o que pode afetar o acesso e a qualidade dos dados coletados.
Além disso, há a necessidade de investimentos altos em infraestrutura e tecnologia e a capacitação da equipe, que nem sempre é possível para todas as organizações.
Por fim, há a possibilidade de interpretação equivocada dos dados, levando a decisões inadequadas, o que é muito prejudicial para as organizações.
De toda forma, vale a pena investir na implementação dessa dobradinha entre previsão financeira e BI, pois os benefícios disso superam os possíveis desafios.
Como fazer uma análise preditiva?
A análise preditiva é uma técnica avançada do Business Intelligence que utiliza dados históricos para identificar padrões e prever comportamentos futuros.
No contexto de escritórios de advocacia, a análise preditiva pode ser utilizada para prever tendências financeiras, comportamento do mercado e potenciais desafios jurídicos.
Ao incorporar a análise preditiva à previsão financeira, os advogados podem estar mais bem preparados para tomar decisões proativas e reduzir riscos.
1. Importante: revise os seus métodos de previsão financeira constantemente!
A revisão constante dos métodos de previsão financeira é essencial para aprimorar continuamente o processo.
O cenário econômico e jurídico está em constante mudança, e somente através da análise contínua é possível ajustar as estratégias e garantir resultados mais precisos.
Portanto, invista na atualização das informações, na análise dos resultados e na adaptação das previsões para que elas estejam sempre alinhadas com a realidade do seu escritório.
2. Fazer previsões financeiras bem ajustadas e informadas é um prelúdio para o sucesso
Em conclusão, é importante frisar mais uma vez que a previsão financeira associada a estratégias de Business Intelligence é uma combinação poderosa para impulsionar escritórios de advocacia rumo ao sucesso.
Através do uso de dados precisos e análises preditivas, advogados e gestores podem tomar decisões mais embasadas, planejar o crescimento estratégico e se destacar em meio a seus pares.
A integração do BI na previsão financeira é uma oportunidade para otimizar a gestão financeira e alcançar resultados cada vez mais satisfatórios.
Ao analisar fazer esse investimento no seu estabelecimento, tenha em mente que o sucesso de um escritório de advocacia depende de decisões informadas e alinhadas às demandas do mercado.
Ao unir a previsão financeira com as estratégias de Business Intelligence, você estará trilhando um caminho promissor para o crescimento sustentável e a excelência no setor jurídico.
Mais conhecimento para você!
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Existem no mercado diversos softwares jurídicos acessíveis, ou seja, sistema com foco na advocacia. Eles apresentam diversas funções, como gestão de prazos e processos, controle financeiro, registro de clientes e acompanhamento das atividades internas e entre outros.
Dessa forma, eles podem ser utilizados em escritórios e por profissionais autônomos, visto que eles deixam a rotina do ambiente de trabalho mais acessível. Mesmo que no momento você não consiga realizar um grande investimento, é possível encontrar no mercado opções acessíveis e de qualidade.
A seguir, quanto custa um software jurídico, quais os planos da ADVBOX, como saber se precisa de um software de gestão, qual a plataforma ideal para advogados e qual melhor software jurídico de 2023. Continue a leitura e fique por dentro!
Quanto custa um software jurídico?
Os softwares apresentam custos variados, visto que é preciso levar em consideração o valor da instalação, manutenção mensal, licenças e a marca. Assim, eles podem custar desde R$ 2.0000 e pode superar até R$ 50.000,00 dependendo dos recursos apresentados.
Nesse sentido, é preciso entrar em contato com a ADVBOX para realizar o orçamento e obter o sistema que cabe em seu bolso.
A empresa conta com as melhores opções do mercado. No software em nuvem, por exemplo, é preciso pagar por uma assinatura e o seu escritório conta com diversos recursos, como backup, armazenamento, suporte técnico e atualização.
Antes de realizar a escolha do melhor software de gestão acessível, é fundamental avaliar as necessidades da sua empresa, pois não é interessante optar por algo mais barato e que não consiga cumprir com as suas demandas.
Para ter sucesso durante a realização de suas atividades, é preciso contar com uma ferramenta que garantirá excelentes resultados.
Quais os planos da ADVBOX?
A ADVBOX conta com diversos planos, pois a finalidade é que algum caiba no seu bolso e consiga ajudar em sua rotina. Veja a seguir os valores e os benefícios proporcionados!
1. Banca jurídica
Ele conta com para atendimento do cliente, gerenciamento de tarefas, gestão de modelos de petição, integração com Google Agenda, limite de 2.000 processos ativos, 5GB de armazenamento em nuvem criptografada, produtividade individual, financeiro e entre outras funcionalidades.
2. Banca Max
A ferramental conta um com CRM otimizado para advocacia, relatórios financeiros avançados, produtividade da equipe, inteligência artificial, limite de 5.000 processos ativos, 15 GB de armazenamento em nuvem criptografada, análise de perfil do cliente ideal, suporte por e-mail e WhatsApp e captura automática de andamentos.
3. Elite
O advogado contará com diversos recursos, como taxas de conversão na prospecção, cálculo de honorários por tempo, atendimento personalizado, Business Intelligence, métricas de gestão Data Drive, intranet para filiais, captura automática de andamentos, processo ilimitados e 50 GB de armazenamento.
4. Enterprise
Para contratar o Enterprise é necessário consultar o valor da ADVBOX, visto que envolve serviços de migração e treinamento para equipe.
O software conta com Matriz com restrição de acesso, contas setorizadas simplificadas, tarefas em massa, movimentações processuais em massa, controladoria jurídica centra, integração com outros softwares, intimação de órgãos administrativos (à pedido).
Como saber se preciso de um software jurídico?
Muitos advogados não conseguem perceber a necessidade e a importância de automatizar as tarefas repetitivas realizadas em seu escritório. Isso porque a rotina é corrida e eles não param para analisar e para pensar que existem formas de reduzir a burocracia envolvidas em alguns processos.
Desse modo, é preciso ficar atento a algumas situações da rotina de trabalho para perceber a necessidade da inserção de um software jurídico acessível em seu escritório. Veja quais são eles:
Falta de controle das tarefas entre os colaboradores;
Perda de documentos;
Ausência de controle na agenda;
Perda de reuniões importantes;
Problemas em arquivar os processos;
Dificuldade em encontrar documentos;
Ausência de controle na realização das atividades.
Os problemas mencionados são recorrentes em diversos escritórios de advocacia e fazem com que eles não se desenvolvam no mercado. Contudo, eles podem ser solucionados com um eficiente sistema jurídico da ADVBOX.
Qual a plataforma ideal para advogados?
Ao escolher um software de gestão acessível, é primordial analisar suas características e levar alguns pontos em consideração. Para ajudá-lo durante a escolha, a ADVBOX separou importantes critérios que precisam ser analisados ao tomar a decisão. Confira!
1. Funcionalidades
As funcionalidades de um software jurídico não devem ser negligenciadas.
Saiba que a maioria dos sistemas disponíveis no mercado apresenta funções básicas. Por essa razão, existem mais de 100 disponíveis no mercado. Nesse contexto, para garantir que seu escritório atue de forma diferente, é preciso verificar se o escolhido por você apresenta:
Agenda automatizada;
CRM;
Business Intelligence;
Leitura de intimação e entre outros.
2. Informações centralizadas e tudo digitalizado
Uma característica que deve ser levada em consideração, é a possibilidade de manter o escritório acessível em qualquer lugar que apresente internet. Ou seja, é necessário que você consiga acessar qualquer informação de onde estiverem.
Ao armazenar todos os processos e informações dos clientes, as atividades ficam mais otimizadas e não é preciso um espaço para armazenar as pastas físicas. Dessa maneira, o gestor consegue acessar todas as informações por meio de uma ferramenta tecnológica e as questões burocráticas são resolvidas sem maiores contratempos.
Logo, não deixe de avaliar se a plataforma é online, digital e se não tem a necessidade de realizar um download ou instalação para que ela consiga funcionar em um determinado computador. Assim, na falta de seu notebook, você consegue realizar as funções que deseja.
3. Layout amigável
O layout do software jurídico acessível precisa ser amigável e adequado para seu escritório, para que os colaboradores consigam exercer suas funções com agilidade e com precisão. Desse modo, é preciso atenção e cuidado durante a escola.
Ainda é preciso mencionar que o layout deixa claro a respeito dos processos de sua empresa. Ao contar um layout moderno e inovador, você deixa claro que seu escritório atua de forma atualizada e está sempre acompanhando as inovações do mercado.
Qual o melhor software jurídico de 2023?
A ADVBOX conta com um dos melhores softwares jurídicos acessíveis do mercado. Isso porque consistem em plataformas online e que permitem os advogados realizarem suas atividades de forma flexível e remota sem maiores problemas.
Além do mais, permite múltiplos usuários e atividades dentro do sistema. Esse diferencial permite que os profissionais e colaboradores consigam acessar a plataforma de maneira simultânea e, assim, acompanhando e registrando todas as tarefas de perto.
Portanto, ao contar com um software jurídico acessível, é preciso ficar atento às funcionalidades apresentadas por ele. A ferramenta precisa contribuir nas atividades do seu escritório e ajudar na resolução das necessidades dos clientes.
Gostou do conteúdo? Então, aproveite para entrar em contato conosco para conhecer melhor nossos planos!
Mais conhecimento para você!
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