Métodos de Produtividade: Qual o melhor?

Os métodos de produtividade foram criados para facilitar o trabalho das pessoas. Existem diversos deles, sendo que muitos podem ser utilizados em equipes. Entretanto, nem todos podem ser aplicados em todos os nichos e situações.

Inclusive, existem alguns que podem não ser eficientes em escritórios de advocacia. Devido às particularidades desse setor, certos métodos acabam não atendendo as necessidades dos advogados, sendo inviáveis conforme o escritório cresce.

Nesse artigo, você aprenderá sobre os métodos de produtividade. Aproveite a leitura para descobrir um pouco sobre cada um e veja qual deles é o melhor para a advocacia!

O que é um método de produtividade?

Um método de produtividade é uma técnica para fazer com que as atividades que uma pessoa ou equipe precisa executar sejam realizadas de uma maneira organizada e eficiente.

Dessa forma, existem diversos métodos, os quais foram criados para garantir um melhor desempenho na execução de tarefas.

Qual é o conceito de produtividade?

Produtividade é ser mais eficiente, é fazer mais em menos tempo. Adam Smith já demonstrou que a divisão do trabalho é absurdamente mais produtiva que o trabalho individual. Sendo assim, a linha de produção também se aplica ao trabalho intelectual em escritórios de advocacia.

Um advogado consegue lidar com 120 casos por ano, em média. Por outro lado, uma equipe de 10 advogados pode chegar a 6000 processos, em linha de produção, totalizando 500% a mais de eficiência, a qual pode variar com o método de organização e distribuição das tarefas adotado pela banca.

Qual a diferença entre gestão por projeto e gestão por processos?

Há uma grande diferença na gestão por projetos e na gestão por processos.

Os projetos tem início, meio e fim. Em geral, não se repetem. Ao concluir todas as tarefas e etapas de um projeto, tudo começa do zero, de uma forma diferente.

No ramo da advocacia, na maior parte das vezes, isso ocorre de forma processualizada. Há uma sequência comum e repetível de entradas de novos casos que passam pelas mesmas etapas, até a conclusão. Além disso, não é necessário cada safra de novos casos ser concluída para começar outra safra.

Quais são os métodos de produtividade?

Existem dezenas de metodologias de produtividade. Cada uma pode se adequar mais do que outra em tipos de trabalhos distintos.

Ao adotar uma metodologia em uma equipe que não utiliza nenhuma das existentes, é provável que haja melhoras. Contudo, nem sempre o primeiro método que se aplica é o mais adequado para o negócio, o que pode fazer todos perderem tempo.

Veja abaixo alguns dos métodos de produtividade mais conhecidos e utilizados em empresas e confira as vantagens e desvantagens de alguns deles!

1. Kanban

O Kanban é um dos métodos de produtividade mais conhecidos. Ele serve para organizar as funções, classificando-as pelo seu nível de progresso e de prioridade. É bastante simples, bastando utilizar um quadro, software ou outro programa que pode ser dividido em três colunas. São elas: para fazer, em andamento, finalizado.

Desse modo, basta adicionar as tarefas nas colunas conforme os seus estágios de progresso, mudando-as de coluna conforme forem executadas e finalizadas.

A vantagem do kanban é que ele permite a identificação rápida e visual das atividades a serem feitas. Assim, podem determinar quais são mais urgentes e as que podem ser feitas por último.

Por ser simples, muitas pessoas podem adotá-lo. A ferramenta mais conhecida que utiliza esse método é o Trello.

A desvantagem dele é que ele pode ser inadequado para a advocacia. Isso porque ele serve bem para projetos e fluxos de trabalho curtos.

Nesse sentido, ele pode ser deixado de lado conforme o tempo, visto que o encarregado pode precisar de muito tempo para ficar reorganizando as tarefas nas colunas de forma manual.

2. Etiquetas coloridas

Utilizar etiquetas coloridas é outro dos métodos de produtividade mais conhecidos. Basicamente, ele permite organizar as tarefas em etiquetas de cores diferentes, permitindo uma visualização rápida do que deve ser feito, principalmente para os que são mais visuais.

Entretanto, esse método pode ser problemático, visto que a atualização das cores das etiquetas pode ser complicada e demorada. Isso acaba gerando retrabalho para a equipe.

Na medida que a demanda de trabalho aumenta e fica mais complexa, o crescimento da equipe pode ficar bloqueado se depender desse modelo, exigindo reorganização constante conforme ele para de atender o trabalho da equipe.

3. Checklists

Esse é um dos métodos de produtividade mais simples. Por isso, pode ser adotado por muitos. Mais conhecido pelo termo em inglês “To do list”, ele permite que as pessoas escrevam todas as tarefas que precisam ser feitas e marque-as conforme elas são finalizadas.

A vantagem dele é que é bastante simples, podendo ser muito útil para tarefas pessoais ou domésticas, por exemplo.

Por outro lado, exige que a pessoa tenha uma memória extremamente eficiente para não esquecer de colocar as tarefas importantes na lista. Outra desvantagem é que ela toma tempo diário e não serve para trabalhos em equipe, apenas individuais.

4. Get Things Done (GTD)

O get things done, conhecido também como método GTD, costuma ser considerado um dos métodos de produtividade mais eficientes para empresas.

Criado por David Allen, trata-se de uma ferramenta para organizar o trabalho, dividindo-o em 5 passos: coleta das tarefas, análise das tarefas, organização, execução e revisão. Aproveite para entender um pouco sobre cada uma das etapas.

Coleta

Nesse passo, as tarefas que precisam ser realizadas devem ser compiladas em uma lista. O objetivo é tirar da cabeça todas as preocupações sobre compromissos e tarefas.

Ao ter tudo devidamente anotado, as pessoas podem se tranquilizar e focar no que precisam fazer no momento, visto que nada será esquecido.

Análise

A segunda etapa consiste em analisar cada uma das tarefas para entender o que deve ser feito e qual a ordem em que elas devem ser realizadas. Cada uma pode demandar um tempo e esforço diferente. Algumas podem demandar muito tempo, outras podem ser feitas rapidamente, outras são inadiáveis, dentre outros aspectos.

Como elas podem ser muito diferentes, a ordem de solução precisa ser pensada conforme o tempo e dedicação de cada uma.

Organização

Depois de analisar as tarefas, elas devem ser organizadas em listas.

Execução

No momento de executar as atividades, é preciso ter total noção do que está sendo feito. Ao realizá-las, é preciso ter foco total, evitando distrações que podem prejudicar, atrasar ou atrapalhar o desempenho do encarregado pela tarefa.

Revisão

Depois de tudo, a etapa final consiste em revisar se todas as tarefas foram feitas no dia. Caso alguma das atividades para o dia não tenha sido finalizada, coloque-a como prioridade para o dia seguinte.

Ademais, é possível que novas tarefas cheguem e outras mudem de categoria conforme a prioridade. Por esse motivo, é sempre importante revisar antes de iniciar esse processo para as tarefas do dia seguinte.

5. Matriz Eisenhower

Outro dos métodos de produtividade que podem contribuir para a organização e gestão do tempo. Se baseia na classificação de atividades conforme a importância e urgência de cada uma. Dessa forma, é possível determinar quais delas devem ser priorizadas.

Embora possa se assemelhar com o checklist, tem certas regras, como:

Se uma tarefa é importante e urgente, faça-a imediatamente;
Se a tarefa é importante, mas não é urgente, marque o momento mais apropriado para executá-la;
Se a tarefa é urgente, mas não é importante, delegue-a para alguém capacitado para executá-la;
Se a tarefa não é importante e nem urgente, elimine-a.

Esse é um método que pode ser bastante eficaz, inclusive para escritórios de advocacia. Contudo, a dificuldade pode estar em determinar o que realmente é urgente, importante e sem importância, por exemplo.

6. Don’t break the chain

A don’t break the chain, conhecida em português como Não quebre a corrente, é outro método de produtividade bastante simples, mas que pode ser efetivo dependendo do caso.

Com o auxílio de um calendário, deve-se marcar todos os dias em que as obrigações importantes e recorrentes foram executadas, colocando um X em cada uma das datas.

Conforme o passar do tempo, torna-se possível verificar uma corrente que é formada quando as tarefas são realizadas continuamente. Se um dia passa sem que as atividades sejam executadas, o quadro fica em branco e assim, quebra-se a corrente.

A vantagem dela é que ela cria um senso de urgência e utiliza o estímulo visual para incentivar a produtividade dos profissionais.

7. Princípio de Pareto

O princípio de pareto é um dos métodos de produtividade mais conhecidos, sendo comentado até em livros. Ele defende que 20% das ações são responsáveis por 80% dos resultados.

Essa metodologia ajuda a dividir as tarefas em graus de importância e dificuldade. Além disso, contribui para visualizar quais são as que mais trazem resultados para a empresa.

Na prática, basta listar todas as atividades e classificá-las de 1 a 10 conforme o esforço que elas demandam. A nota 1 seria para atividades que demandam pouco esforço e 10 para as que exigem muito esforço. Depois disso, deve ser feito o mesmo considerando o impacto que a realização delas pode trazer.

Depois disso, basta dividir o valor do esforço pelo o do impacto. O resultado determina o grau de prioridade da tarefa.

8. Pontuação por Tarefas

A pontuação por tarefas é um dos métodos de produtividade menos citados, mas muito efetivo. Ele deve ser utilizado para metrificar o trabalho intelectual e visa obter uma referência de produtividade similar entre os membros de uma equipe que trabalham com conhecimento e informação.

Ele utiliza duas referências para a metrificação. São elas:

Tempo de duração da execução da tarefa;
Complexidade da tarefa, conforme o nível de dificuldade.

O tempo utilizado para realizar as tarefas é facilmente verificável. Assim, é possível visualizar o tempo que cada membro precisou para fazer suas atividades e a quantidade de tarefas feitas.

Contudo, é preciso lembrar que o nível de dificuldade de cada tarefa é subjetivo. Isso significa que uma atividade pode ser complexa para uma pessoa a menos tempo na equipe e muito simples para um colaborador experiente.

No entanto, esse método ajuda a avaliar o desempenho de cada indivíduo e contribui para que todos realizem seus deveres. Assim, é possível que toda a equipe se torne produtiva.

Veja também:

Mas afinal, qual é o melhor método para a advocacia?

Além dos 8 métodos de produtividade citados nesse artigo, é possível encontrar muitos outros, como a Técnica Pomodoro, bastante difundida.

Na prática, nem todos servem para os escritórios de advocacia, ainda mais quando a banca possui muitas tarefas para realizar diariamente.

Diante da quantidade de métodos, encontrar o melhor pode ser difícil, visto que o ideal seria testar vários para determinar qual é o mais indicado.

Contudo, diante das necessidades dos escritórios de advocacia e das particularidades desse segmento, o método mais indicado pode ser o de pontuação por tarefas.

Isso porque ele adota o sistema de linha de produção, inclui a gestão processualizada, permite o nivelamento das atividades por sua complexidade, possui a precisão do checklist e ainda traz uma comunicação padronizada para a equipe.

É importante também entender que o trabalho em equipe não pode ser solitário, artesanal e individualizado. É fundamental que todos estejam inseridos no mesmo sistema para que a equipe atue de forma conjunta e que torne o trabalho eficiente e produtivo. Ademais, isso contribui para que a comunicação seja ainda mais efetiva.

Nesse sentido, é importante contar com uma ferramenta que permita essa integração e principalmente, possibilita avaliar o desempenho dos colaboradores. O software jurídico da ADVBOX, por exemplo, além de contribuir para a gestão do escritório, possui o Taskscore – sistema de pontuação de tarefas, para analisar a produtividade das equipes.

Qual é a importância do trabalho em equipe?

Evoluir do trabalho solitário, individualizado e lento para um um trabalho em equipe eficiente tem 2 requisitos. São eles:

A equipe deve estar baseada no mesmo sistema de produtividade e distribuição de tarefas;
A comunicação deve ser padronizada e eficaz.

Adotar um método coletivo de distribuição de tarefas associado à comunicação padronizada é o segredo do sucesso do negócio.

Por isso que nós da ADVBOX acreditamos muito no Sistema de Pontuação por Tarefas, por tudo o que foi comentado anteriormente.

Perguntas frequentes

Veja abaixo as perguntas mais frequentes sobre métodos de produtividade!

O que é a produtividade no trabalho?

Produtividade no trabalho se refere à habilidade de conseguir produzir o máximo possível com a menor quantidade de recursos. Ou seja, fazer mais em menos tempo. Ser produtivo também é otimizar seu trabalho para gerar mais resultados com um menor esforço.

O que fazer para aumentar a produtividade?

Existem diversas maneiras que podem ser adotadas para aumentar a produtividade. Os métodos apresentados podem ajudar nisso. Contudo, saber o que é prioridade e focar nelas pode ser uma solução. Ademais, não se distrair com o que não importa também ajuda a ser mais produtivo.

Quais são os melhores livros sobre produtividade?

Existem diversos livros sobre produtividade no mercado. Alguns dos mais conhecidos são:

O poder do hábito – Charles Duhigg;
A arte de fazer acontecer – David Allen;
Trabalhe 4 horas por semana – Timothy Ferriss.

No entanto, existem outros que podem ser utilizados para consulta.

Bônus! Veja o vídeo sobre métodos de produtividade!

Saber como melhorar a produtividade nos escritórios de advocacia é fundamental, mas pode ser um desafio para líderes de escritórios. Por isso, veja abaixo algumas considerações sobre os métodos de produtividade na advocacia assistindo ao vídeo abaixo!

Métodos de Produtividade

A ADVBOX trouxe novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa é composto por episódios que vão ao ar todas as segundas-feiras, às 17h.

Para assistir o este episódio, basta clicar aqui.

Não perca essa oportunidade de aprimorar seus conhecimentos, inscreva-se no Canal do Youtube da ADVBOX e ative o sino para ser notificado de todos os episódios!

A baixa produtividade é um dos maiores problemas a serem enfrentados na gestão jurídica. A fim de otimizar os ganhos do escritórios, é necessário investir em técnicas que tenham impacto direto na produção da equipe.

É provável que medir a produtividade pessoal em escritórios de advocacia seja o principal desafio enfrentado pela administração de pessoal dos escritórios.

Ter plena consciência de como cada membro do time jurídico tem agido profissionalmente é o primeiro passo para desenvolver estratégias que levem qualquer Banca a alcançar suas metas e objetivos. Ou seja, não é possível ter um escritório de advocacia relevante no mercado ignorando esse aspecto.

Por isso, continue a leitura do artigo para descobrir como identificar e resolver a baixa produtividade na sua equipe!

Como identificar baixa produtividade?

É preciso utilizar metodologias inovadoras e adaptadas à realidade do mercado jurídico atual para que a baixa produtividade seja percebida rapidamente. Embora ainda seja muito presente em escritórios de advocacia, a observação “a olho nu” deve ser evitada ao máximo para evitar distorções.

Acontece que o acompanhamento da produtividade através do horário de trabalho muitas vezes ainda é realizado de forma analógica e além de ilusória é altamente insuficiente. Sem dúvida que em um mundo cada vez mais integrado digitalmente é preciso pensar em soluções igualmente alinhadas com a tecnologia disponível.

Com o propósito de demonstrar alta produtividade, os membros da equipe do escritório acabam por empregarem sua agilidade na realização de tarefas secundárias. Portanto, os colaboradores deixam de lado tarefas mais importantes e muitas vezes urgentes.

A saber, é importante sempre ter em mente que quanto mais tempo demorar para realizar uma tarefa, menos trabalho o colaborador terá que assumir.

O que afeta a produtividade?

Diversos fatores podem afetar, direta ou indiretamente, a produtividade de uma equipe. Contudo, há um fator essencial e que muitas vezes é ignorado pelos gestores. A produtividade deve ser entendida como um processo completo, não apenas como um fim a ser analisado.

Em outras palavras, o gestor não pode se preocupar unicamente com a análise dos dados referentes à produção do seu time sem imaginar formas para que ele seja capaz de performar melhor. Cobrar que os colaboradores produzam mais sem proporcionar o ambiente adequado para isso não irá funcionar.

A menos que a equipe do escritório atue em um espaço propício, com o suporte necessário por parte dos gestores, os resultados não irão melhorar. E é importante frisar que isso vai desde relações sadias até a utilização de técnicas e metodologias que garantam um fazer jurídico eficaz e prazeroso.

Como acabar com a baixa produtividade?

Como dito anteriormente, é preciso pensar em todo o fluxo de trabalho antes de buscar uma análise pura dos dados disponíveis. Continuar utilizando os mesmos métodos de trabalho e de controle que já são utilizados há décadas não é uma solução eficaz.

Ou seja, é necessário tirar o foco do controle de horários e passar a utilizar o controle de produtividade individual. Com o intuito de valorizar o esforço de cada membro da equipe e acabar com distorções e injustiças, essa mudança pode trazer efeitos surpreendentes para os escritórios de advocacia.

O advento da tecnologia digital e da internet como protagonistas na vida cotidiana trouxeram possibilidades imensas e diversas. Por consequência, negar a utilização delas para o nosso próprio benefício pode trazer consequências muito negativas.

Como identificar baixa produtividade?

Após entender que o controle da produtividade deve ser compreendido como um processo completo e que são necessárias novas metodologias para realizar seu controle, é importante compreender melhor essas técnicas.

A fim de elucidar o assunto, trataremos aqui especificamente do controle de produtividade a partir de tarefas. Além disso, é fundamental frisar que o controle da produtividade com foco em tarefas não exclui o controle de horários.

Entretanto, ele permite uma grande flexibilização e exclui de maneira muito efetiva a baixa produtividade nos escritórios. Já que o cumprimento de horários não será mais central, o colaborador poderá adaptar a rotina de trabalho às suas necessidades pessoais, garantindo a melhoria na qualidade de vida e na motivação profissional.

Isso por que o profissional será o responsável por entregar as tarefas a ele designadas e, dessa forma, poderá criar as condições ideais de trabalho.

Com um fluxo bem desenhado, os colaboradores são capazes de produzir mais com um esforço menor, visto que a prioridade será pelo cumprimento das tarefas mais urgentes.

O que estimula a produtividade?

A valorização do esforço pessoal é peça fundamental para que o próprio colaborador se preocupe com a própria produtividade. Como mencionado anteriormente, os escritórios de advocacia precisam utilizar metodologias inovadoras que possibilitam esse aspecto.

Uma das soluções mais utilizadas atualmente e que é capaz de cumprir com essa obrigação é a atribuição de pontuação por tarefa realizada, técnica também conhecida como Taskscore ou Pontuação por Tarefas.

Com ela, cada colaborador recebe uma pontuação específica de acordo com a complexidade da tarefa realizada. Como resultado, o gestor é capaz de observar a produtividade individual dos membros da sua equipe e os profissionais tendem a priorizar as tarefas mais importante e complexas.

Por consequência, o acúmulo de atividades tende a diminuir consideravelmente e o fluxo de trabalho é otimizado de maneira quase automática. Em contrapartida, ao gestor cabe apenas a análise das métricas e pequenos ajustes esporádicos.

Que consequências um baixo desempenho pode trazer?

Por outro lado, um baixo desempenho pessoal pode acarretar em um fluxo engessado que irá afetar consideravelmente os resultados almejados pelo escritório. Somado a um método antiquado de controle de produtividade isso acarreta, além do baixo desempenho no mercado, a inúmeras injustiças entre os membros da equipe.

É provável que o gestor tenda a observar profissionais que não parecem estar se esforçando, como aquele que vai diversas vezes tomar café durante o expediente, e entenda que ele é um dos responsáveis pela baixa produtividade do escritório.

No entanto, devido às diversas personalidades profissionais existentes, isso pode ser enganoso. Cada colaborador tem um ritmo próprio de produção e identificar essas variações a “olho nu” pode se mostrar muito complexo.

Da mesma forma, o colaborador que está o tempo todo na frente do computador não é necessariamente o que mais produz no escritório.

À vista disso, a pontuação por tarefas também auxilia o gestor a evitar essas distorções, já que apresenta a produtividade real e de forma acertada de cada um dos membros do time jurídico.

O que gera produtividade?

Implantar a Pontuação por Tarefas, ou Taskscore, no escritório é o primeiro passo para ter uma equipe motivada e elevar a produtividade do seu time. Sendo assim, no vídeo a seguir é possível compreender como esse processo ocorre, além de diversas dicas sobre sua aplicação.

Além disso, o vídeo também explica o conceito de Ciclo da Improdutividade e apresenta soluções simples e eficazes para isso.

Esse ciclo tem relação direta com diversos dos temas que tratamos até aqui, como a motivação da equipe e a utilização de técnicas que deem conta das exigências no cenário contemporâneo da advocacia.

Resolver o problema da baixa produtividade nas equipe jurídicas pode parecer assustador a princípio, mas com o conhecimento, técnicas e ferramentas adequadas se mostra muito mais fácil do que parece originalmente.

Desse modo, se o gestor tem certeza sobre as atitudes que está tomando, os objetivos e metas traçados para o escritório se mostram cada vez mais próximos e tangíveis.

O trabalho e suas relações têm mudado muito nas últimas décadas. Com o avanço da tecnologia, a maneira como os negócios e seus funcionários realizam atividades sofreu alterações importantes. E para os advogados não é diferente, com o home office na advocacia.

A possibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar do mundo cresceu junto com as ferramentas tecnológicas. Por exemplo, muitos órgãos judiciais agora disponibilizam consultas on-line e em tempo real de processos.

Além deles, o crescimento do uso de softwares de gestão, logística e administração para escritórios tem permitido que o home office na advocacia aconteça de maneira segura.

Esses são apenas dois pontos que permitem às lideranças de escritórios de advocacia o trabalho além das paredes dos escritórios físicos.

No entanto, existem alguns desafios quando o assunto gira em torno do clima organizacional e da manutenção das experiências com o time. Talvez você esteja se perguntando:

Como implantar de fato o home office na advocacia?
Quais os cuidados a serem tomados e quais os benefícios que o trabalho remoto oferece para o escritório?

Continue lendo esse conteúdo da ADVBOX para compreender, na prática, como deve ser feita a implantação do home office na advocacia.

gestao por tarefas em 6 passos para escritórios de advocacia

Home office na advocacia e a ligação com a produtividade

É fato que as possibilidades de home office na advocacia oferecem ganhos e desafios para as lideranças dos escritórios. Afinal, desde que o trabalho remoto tornou-se realidade, muitas mudanças aconteceram nas concepções de empregados e gestores.

Por exemplo, passou-se a falar muito mais a respeito da produção por tarefas e da produtividade propriamente dita.

Com essa visão de entrega de demandas, a cobrança exacerbada no controle de horários e na pressão em cima da equipe são revistas e, em alguns casos, deixadas de lado.

A partir de um sistema que acompanha os colaboradores a partir de sua produtividade e determina o que é prioridade, fica muito mais fácil saber se o escritório está mais próximo de alcançar seus objetivos e metas.

Por exemplo, pesquisas em universidades e experiências em negócios de diferentes países derrubam a crença da ociosidade entre aqueles que oferecem o home office como possibilidade.

Aliás, apenas reduzindo tempo e energia com deslocamento até o trabalho já se contribui – e muito – com a produtividade.

Além disso, advogados em home office ganham com a possibilidade de trabalhar no silêncio de casa, evitando distrações e ambientes agitados.

Tais condições de trabalho na advocacia home office aumentam diretamente a produção individual e, consequentemente, coletiva.

Como trabalhar em casa como advogado?

Talvez você esteja se perguntando de que maneira, na prática, deve ser implementado o home office na advocacia. A resposta é: depende do modelo que se encaixar melhor para a realidade de cada negócio jurídico.

Existe a opção de oferecer o home office integral. Neste caso, o escritório pode – ou não – manter uma sede física que vai receber os advogados somente se eles desejarem.

A contratação já determina que o trabalho acontece a partir das casas de cada pessoa, sem a obrigação de comparecer à sede.

No entanto, para muitos gestores de escritórios essa não é a melhor opção. Afinal, com ela há uma redução significativa do contato presencial entre lideranças e liderados.

Por outro lado, para muitos escritórios essa é uma vantagem competitiva. Isso porque é possível contratar advogados que estejam atuando a partir de qualquer lugar.

Imagine que você pode ter um especialista em determinada área que não está, necessariamente, na mesma cidade que a sede do escritório.

Formato híbrido

Mas, além do home office integral, também se popularizou o modelo de gestão híbrido. Com ele, os advogados podem mesclar entre o trabalho na sede com os benefícios de trabalhar de casa.

As vantagens deste formato de home office na advocacia são:

Existem todos os benefícios do home office, como o aumento de produção, otimização do tempo e melhoria na qualidade de vida dos funcionários;
A sede física do escritório continua recebendo pessoas para trabalhar. Dessa maneira, não se compromete as interações e experiências entre as pessoas no ambiente de trabalho.
É possível determinar dias para que toda a equipe trabalhe a partir da sede do escritório ou, ainda, deixar para que cada advogado escolha um ou dois dias da semana para atuar presencialmente.

A implementação de um modelo híbrido consiste em selecionar as tarefas possíveis de se realizar a distância e que exigem mais aprofundamento individual.

Petições iniciais, contestações, recursos e outras peças processuais são algumas das tarefas que podem ser realizadas durante o home office entre os advogados.

A realização desses serviços em casa libera tempo para focar em problemas mais estruturais do dia a dia de trabalho.

O ensino jurídico, reuniões e treinamento da equipe, por exemplo, podem ser feitos com mais tempo e atenção.

Prevenção ao trabalho em excesso

É possível que você esteja se questionando a respeito da efetividade do home office na advocacia.

Porém, contrariando a crença de que o trabalho remoto abre espaço para a ociosidade, relatos de negócios com atuação mundial, como é o caso do Trello, apontam que o home office pode ser motivador para trabalho em excesso.

Esse ponto deve ser considerado como atenção para gestores de negócios da advocacia. Afinal, há pesquisas que apontam para um aumento de uma síndrome chamada FOMO (em inglês, Fear of Missing Out). Ou ainda, em português, o medo ou sensação de estar perdendo algo importante.

Além disso, são identificados casos de ansiedade de informação e estresse por sobrecarga para compensar o fato de não trabalhar presencialmente.

Assim, é preciso que gestores estejam atentos a esses possíveis problemas para que eles não causem um colapso nas equipes remotas. Para isso, é preciso manter o acompanhamento da produtividade, garantindo índices saudáveis de performance.

Estratégias de integração da comunicação e solicitação de tarefas deve acontecer de forma centralizada, por meio de um único canal que todos entendam e possam acompanhar.

Como advogar a distância?

Por meio de uma divisão de tarefas, em função da economia de tempo, a produção cresce sem aumento de carga horária e sem o risco de sobrecarregar algum funcionário. Dessa maneira, cria-se uma rotina cada vez mais tranquila para todos.

No entanto, para que a implementação do home office na advocacia funcione e contribua de fato para o aumento da produtividade do escritório, é necessário a digitalização de dados completa dos arquivos.

E isso só acontece com a ajuda de um sistema de gestão de tarefas integrado, organizado e eficiente. Dessa maneira a remuneração pelos serviços prestados em casa pode ser feita de forma justa e proporcional.

Como montar um escritório de advocacia virtual?

Talvez você esteja se perguntando como permitir que todas as informações do escritório estejam disponíveis para que o home office na advocacia aconteça de maneira efetiva.

Todo esse planejamento só será possível por meio da digitalização do escritório integrada a um software especializado para a área.

Neste caso, uma plataforma de gestão de escritórios pensada também para o trabalho remoto.

Assim é possível implementar no escritório a realidade home office e aproveitar todos os seus benefícios.

Além disso, um sistema de gestão auxilia na prevenção de eventuais problemas psicológicos causados pela necessidade de supercompensação dos colaboradores remotos.

A digitalização dos documentos precisa ser o primeiro passo. Afinal, somente com todas as informações reunidas em um ambiente seguro é que o home office na advocacia pode acontecer sem grandes desafios.

Softwares como a ADVBOX permitem que todos os dados, documentos e informações dos clientes estejam seguros na nuvem.

Com todas as informações em mãos, os advogados conseguem ter acesso aos processos e atuar a partir de qualquer lugar.

Além disso, gestores dos escritórios de advocacia podem acompanhar as entregas e visualizar o que está sendo realizado, em tempo real.

Essa é uma questão fundamental para quem vai acompanhar a produtividade dos advogados durante as estratégias de implementação do home office.

Aliás, como mencionamos anteriormente, a produtividade precisa ser um ponto de grande atenção durante o home office na advocacia.

Gestão por tarefas: entenda como começar

Da mesma maneira que a digitalização dos documentos precisa ser implementada nos escritórios que vão oferecer a possibilidade de home office, a organização das tarefas também deve ser prioridade.

Fazer a gestão de cada detalhe que está sendo entregue pelos advogados é essencial. Aliás, esse é um ponto importante porque está vinculado à satisfação dos clientes.

Sabe-se que um dos motivos mais recorrentes de perda de processos está vinculado a problemas com a entrega e cumprimento de prazos.

Imagine que, com a ajuda da tecnologia, é possível acompanhar de perto se todos os prazos dos processos de cada cliente estão sendo cumpridos.

A ADVBOX criou uma metodologia exclusiva, chamada Taskscore, que permite aos gestores dos escritórios de advocacia e aos advogados esse acompanhamento direto.

Cada atividade que precisa ser realizada é cadastrada no software e, além de designar a pessoa responsável, ainda recebe uma pontuação.

É a quantidade de pontos que determina a prioridade e importância da realização de cada ação. Ou seja, com isso fica visualmente muito mais fácil entender quais demandas são mais importantes e que têm prazo próximo para se realizar.

Com a organização do escritório por demandas e seus pontos, fica muito mais fácil administrar o home office na advocacia.

Afinal, todos têm a noção exata do que está acontecendo, independentemente do lugar físico onde gestores e advogados estão atuando.

O escritório home office na advocacia e a qualidade de vida

Sabemos bem como não é fácil ser advogado e como a rotina dentro do escritório pode apresentar desafios, mesmo com o home office na advocacia.

Com problemas de produtividade se repetindo no escritório, a desmotivação costuma dar as caras, inclusive para os gestores.

O ambiente de trabalho e as relações entre os colegas podem acabar ficando turbulentas.

Dessa forma, se compromete diretamente o bem estar coletivo, elemento tão decisivo para uma produtividade relevante e duradoura. E uma das soluções possíveis é o escritório home office.

Portanto, lembre-se que o trabalho remoto torna a vida pessoal e profissional dos funcionários bem mais ajustada às suas necessidades.

A sensação de imobilidade e desgaste é substituída por bons resultados, flexibilidade e possibilidade de equilibrar trabalho e vida pessoal.

Teste a ADVBOX gratuitamente

A ADVBOX fornece todos os elementos necessários para implementação do home office na advocacia.

Isso porque ele integra os setores do escritório, oferece análise de desempenho, projeção de métricas e produção em rede.

Assim, mais uma vez, a ADVBOX permite que escritórios saiam na frente aderindo às inovações do mercado de trabalho.

O seu negócio pode fazer parte dessa transformação que vem mudando a vida de milhares de pessoas na atualidade.

Teste gratuitamente durante 7 dias para entender, na prática, como a ADVBOX pode auxiliar com o home office na advocacia.

O escritório que busca estar atento às transformações da era digital, precisa prestar atenção no que faz a diferença na vida dos seus funcionários e adequar-se as novas realidades do mercado.

O home office na advocacia é uma delas, bem como o trabalho de pais com filhos pequenos após a licença maternidade e paternidade. O que percebemos é que as duas situações vêm se combinando para gerar tranquilidade e benefícios tanto para profissionais quanto para empresas.

Como trabalhar como advogado em Home Office?

A crescente velocidade na transmissão de dados com a transformação digital dentro dos escritórios de advocacia tem produzido um impacto muito grande no que diz respeito a agilidade no desenvolvimento das suas tarefas.

Hoje, o profissional não precisa estar presente fisicamente para cumprir seu papel com excelência. O requisito básico para adotar a prestação do trabalho à distância é possuir tecnologia que possibilite entregar as tarefas no prazo estabelecido, de acordo com as normas do empregador.

Já explicamos na nossa série sobre home office, 9 princípios fundamentais para aplicá-lo na advocacia.

Home Office após Licença Maternidade e Paternidade: benefícios para o profissional

Os benefícios do home office são evidentes para todo profissional que flerta com essa possibilidade. Ele não é pra todo mundo, mas quem mora longe da empresa, por exemplo, percebe com facilidade o quanto estaria ganhando nessa troca.

Para quem tem filhos pequenos, há ainda mais benefícios.

Percebemos que algumas advogadas têm buscado empresas que possibilitam o home office, para conciliar a rotina profissional com às necessidades dos filhos.

Por outro lado, já temos colaboradores dentro da ADVBOX que, no papel de pais, também conseguem remanejar sua rotina para atender aquilo que os filhos necessitam.

Dessa forma, funcionários que conseguem ter tempo para os cuidados familiares, acabam se tornando profissionais mais eficientes, menos estressados, com a saúde em dia e mais capacidade de foco, visto que estarão tranquilos sobre a situação dos filhos.

Benefícios para a empresa que implementa Home Office após Licença Maternidade e Paternidade

Enquanto o colaborador pode melhorar os cuidados com a família, sua qualidade de vida e desenvolvimento profissional, a empresa colhe frutos significativos ao proporcionar o home office para eles após acabar a licença maternidade ou paternidade.

Em primeiro lugar, há uma redução nos custos rescisórios. Os colaboradores que tiveram filho recentemente acabam, com frequência, pedindo demissão, almejando uma excelente rescisão, além de tempo para ficar com a criança.

Essa demissão representa custos rescisórios elevados para o escritório, além da perda de talentos, que gera mais carga financeira para a empresa.

Por exemplo: quando um colaborador experiente pede demissão, a empresa precisa realizar o treinamento de uma nova pessoa ou deslocar alguém de outra função para a que vagou, além de contratar uma nova.

O treinamento, geralmente, acarreta numa lentidão do trabalho, pois os profissionais mais experientes precisam parar seus fluxos de produção para ensinar alguém. Assim, duas funções do escritório ficam paradas.

Essa nova realidade do “teletrabalho” pode evitar o desgaste e os prejuízos citados acima.

Lei do Teletrabalho (Lei 14.442, de 2022)

É preciso estar atento: o trabalho em home office prevê direitos da CLT e é necessário que o escritório esteja por dentro dos direitos trabalhistas do empregado como férias mais 1/3 constitucional; anotação na carteira de trabalho; recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e 13º salário, entre outros previstos em normas coletivas e internas.

A nomenclatura utilizada na regulamentação da lei, trata como “teletrabalho” a referência ao home office, e define o modelo da seguinte forma:

“A prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo” (art. 75-B).

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A falta de cultura de gestão na advocacia pode levar os negócios a sérios problemas. Quando não há uma compreensão sobre a necessidade de um gerenciamento de escritório, falhas graves de execução podem acontecer.

Sendo assim, a advocacia se modernizou e os processos, dados e organização passaram a ser uma necessidade urgente. Escritórios que não têm visão das informações perdem muito.

Por exemplo, perdem na captação de novos clientes, no atendimento de excelência e também na produtividade das equipes.

É por isso que um gerenciamento de escritório é tão importante. Afinal, com pessoas analisando de forma criteriosa a gestão do negócio, os processos fluem de outra maneira.

Aliás, é responsabilidade de quem faz o gerenciamento de escritório atentar o seu olhar para três pilares muito importantes para o trabalho na advocacia:

Boa prospecção;
Alta produtividade da equipe;
Ótima qualidade das entregas.

Em resumo, esses são os três pontos que não podem ser negligenciados por um gerenciamento de escritório de advocacia. Nós vamos detalhá-los no decorrer desse texto.

Além disso, prepare-se para descobrir como uma boa gestão também interfere em questões como:

Dados relevantes para o negócio com o uso de Business Intelligence;
Hiperespecialização e o valor dela para o posicionamento do escritório;
Controladoria Jurídica;
Análise financeira com o objetivo de planejar investimentos.

Continue a leitura desse post para compreender como cada um desses pontos se conecta ao gerenciamento de escritório.

O que é gerenciamento de escritório?

É possível que você já tenha ouvido a frase: se não pode medir, não pode gerenciar. Essa frase é de Peter Drucker, austríaco considerado o pai da administração e da gestão moderna.

Essa frase é especialmente importante para qualquer tipo de negócio. Na advocacia não é diferente.

E quando começamos a falar em gerenciamento de escritório, não podemos desvincular da necessidade de ter informações. Sem dados fica praticamente impossível tomar decisões.

É por isso que, se você quer ser um escritório liderança, precisa ter pessoas focadas na gestão. Esses profissionais serão os responsáveis por uma visão 360º de tudo o que acontece no negócio.

Prospecção de clientes

Por exemplo, vamos pensar na prospecção dos clientes. Hoje você tem uma visão sobre quanto custa para captar um cliente? Quão eficiente esse processo é na sua realidade?

Uma visão de dados de gerenciamento de escritório precisa ter esses dados para argumentar investimentos.

E isso se conecta diretamente ao que mencionamos no início deste texto, quando falamos em boa prospecção.

Cuidar de todas as etapas de captação por meio de marketing jurídico até o fechamento de contrato é essencial. Desde que essa seja a melhor estratégia para o seu escritório de advocacia.

É fundamental que o gerenciamento de escritório leve em conta que o canal de aquisição de clientes deve ser de baixo custo e alta eficiência.

E, nesse sentido, vale desde o uso dos canais digitais para a prospecção até o off-line. Se o presencial ainda funciona para a realidade do seu escritório, mantenha-o ativo.

O importante é que o custo seja baixo para que isso não interfira no fluxo de caixa geral do negócio.

E para ter essas informações e começar a medir os investimentos, quem faz a gestão precisa ter acesso a todos os dados.

É nesse cenário que a tecnologia torna-se aliada dos gestores. E entram em cena as técnicas de Business Intelligence, ou inteligência de dados, em português.

Por meio da organização, detalhamento e análise dos dados, gestores de escritórios podem tomar as decisões que precisam para situações como:

Identificar públicos que não estão sendo atingidos;
Implementar estratégias de marketing mais eficientes;
Verificar a possibilidade de novos serviços ou áreas promissoras.

Esses três pontos estão mais conectados às questões de prospecção de clientes. Porém, as técnicas de Business Intelligence se estendem para todo gerenciamento de escritório.

Aliás, é possível atuar com dados, inclusive quando falamos de produtividade das equipes e excelência no atendimento.

Como organizar processos no escritório?

Outro pilar muito importante do gerenciamento de escritório está relacionado à alta produtividade. Ou seja, a capacidade do negócio de atender mais clientes com menos recursos.

Gestores precisam se preocupar com isso, afinal, é a produtividade e a entrega da equipe que determinam o sucesso dos clientes.

Contar com recursos que permitam o incentivo e a recompensa pelo alto desempenho são essenciais para o andamento do escritório.

A ADVBOX, por exemplo, oferece aos seus clientes a metodologia Taskscore, que permite a designação de pontos para as tarefas dos advogados.

De acordo com as entregas, os profissionais são beneficiados com prêmios. Isso está diretamente conectado à produtividade e à alta qualidade do serviço prestado.

Além disso, quem faz o gerenciamento do escritório também precisa estar atento para que não existam entraves nos processos.

Documentar e revisar os processos e torná-los claros para toda a equipe elimina barreiras de comunicação e torna a equipe muito mais integrada.

Aliás, permitir que a equipe faça reciclagens constantes e utilize tecnologias que tornem seu dia a dia mais fácil e produtivo também torna o escritório mais eficiente.

Afinal, quanto menos tempo um time gasta em um processo, mais barato fica para o escritório. Como consequência, as entregas são melhores e os clientes ficam satisfeitos.

*Gerenciamento de escritório de advocacia: como se tornar mais estratégico*

Hiperespecialização e o gerenciamento de escritório

Antes de abordar questões relacionadas à produtividade da equipe, é importante destacar que o gerenciamento de escritório também está conectado à área escolhida para atuar.

Uma tendência que tem chamado atenção na advocacia é a hiperespecialização. O foco, nesse caso, é a completa satisfação dos clientes que veem no escritório o ponto focal para atender suas necessidades.

Diferentemente de atender somente uma grande área, como Direito Tributário, na hiperespecialização o escritório se aprofunda nas necessidades do perfil de cliente.

Com isso, o seu escritório se torna muito mais estratégico para o público, pois considera todas as particularidades e necessidades dos clientes.

Mais uma vez, para alcançar esse nível de excelência, os dados são essenciais. Afinal, conhecer os clientes e entender suas reais necessidades é a chave do sucesso para a hiperespecialização.

Quem faz esse gerenciamento de escritório nesse nível de granularidade já sai na frente dos concorrentes em muitas etapas.

Além disso, ganha também em motivação da equipe que tem muito mais organização e clareza sobre os tipos de processos que serão atendidos pelo escritório.

Como a organização do escritório pode ajudar na qualidade?

É possível que você esteja se perguntando, depois de descobrir mais sobre os três pilares do gerenciamento do escritório, como fazer toda essa organização?

Nesse sentido, a indicação é uma tendência mundial: contar com uma controladoria jurídica. Ao designar pessoas que vão se dedicar a esse setor, você ganha uma visão estratégica de gerenciamento de escritório.

As pessoas responsáveis pela controladoria jurídica têm como foco:

Distribuir as tarefas para os advogados;
Realizar o controle dos prazos processuais e fatais, contratação de correspondentes;
Preparar para audiências, testemunhas e fazer a instrução probatória determinada pelos advogados;
Controle de custas processuais e outras atividades;
Entre outras atividades.

Ao contar com uma controladoria jurídica, o escritório dá passos importantes com relação à organização frente aos concorrentes.

Por isso, se você ainda não estabeleceu esse sistema no seu negócio, considere realizá-lo.

Lembre que o setor de controladoria também precisa ter acesso aos dados para a tomada de decisão. É por isso que a contratação de um software jurídico é tão importante em todas as etapas que mencionamos do gerenciamento de escritório.

O que é gestão de escritório?

Em resumo, fazer o gerenciamento do escritório passa pela visualização completa de tudo o que acontece no negócio. Todas as etapas conectadas.

Nesse sentido entra o conceito de escritório digital. Nele, todas as etapas – desde a captação e prospecção dos clientes, formalização dos contratos até o atendimento e fechamento do processo acontecem de maneira digital.

De forma prática, se o cliente não quiser, ele não precisa sequer ir até a sede física da empresa para assinar o contrato. Tudo acontece online. A partir de qualquer lugar do mundo.

Essa é uma tendência que se tornou ainda mais forte desde a pandemia da Covid-19 e está exigindo ainda mais atenção de quem faz o gerenciamento de escritório.

Afinal, todo o controle acontece online e ferramentas tecnológicas tornam-se indispensáveis.

É por isso que, se você quer fazer o melhor gerenciamento de escritório com o suporte da melhor ferramenta disponível no mercado, conte com a ADVBOX.

Faça o teste gratuito do nosso software jurídico durante 7 dias e veja como a tecnologia conecta todas as etapas: da prospecção dos clientes aos contatos e processos.

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Advocacia baseada em dados

Vídeo descritivo de Como organizar o Onboarding do escritório em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

Como o colaborador pode ter um bom desempenho?

Estudos mostram que todo novo trabalhador em escritório demora de 3 a 6 meses para atingir o seu ótimo desempenho. No entanto, com um treinamento inicial adequado esse tempo pode reduzir para 1 mês apenas.

Como novos advogados e colaboradores são recebidos quando começam a trabalhar no seu escritório? Seu escritório não tem um treinamento inicial estruturado?

O que é onboarding de uma empresa?

Aqui na ADVBOX, depois que criamos o onboarding, nossa rotatividade de pessoal caiu 3x e conseguimos crescer muito mais rápido.

Além disso, nosso onboarding é totalmente aplicável em escritórios de advocacia e estruturamos ele de um jeito que não atrapalhasse nenhum colaborador no seu dia a dia, integrando os advogados mais experientes no processo.

Isso ocorreu como um efeito colateral com um sentimento de valorização, melhorando o clima e fortalecendo a auto estima do time.

O plano de onboarding adaptado para um escritório de advocacia seria assim:

Durante a primeira semana, cada dia pela manhã há 2 palestras de 1h30.

Primeiro dia

No primeiro dia, o sócio fundador relata a história do escritório, modo de atuação, público que atende e um pouco da cultura e valores. Ademais, menciona também sobre cultura de alta produtividade e mais algum tema que seja essencial importância.

É muito importante que o sócio diretor fale com todos participantes do onboarding, na primeira hora, do primeiro dia, e que o assunto seja a parte cultural e de valores para destacar bem aos novos.

Segundo dia

No segundo dia pela manhã, o sócio fundador explica os setores, apresenta a estrutura organizacional e a comunicação interna do escritório. Além disso, aborda sobre como são realizados os procedimentos e quem é responsável por cada demanda.

Terceiro dia

No terceiro dia, o foco é o atendimento ao cliente, e também se fala sobre qualidade e a Controladoria Jurídica.

Quarto dia

No quarto dia, se aborda as linhas gerais da estratégia comercial, marketing e negociação de contratos.

Quinto dia

No último dia da semana, se inicia uma visão geral da matéria de Direito em que o colaborador irá trabalhar, os livros que são base de trabalho para o escritório.

Ademais, é realizada a entrega de um plano de estudos dessa área para o período de experiência, dando um norte para o colaborador seguir sozinho.

Primeira semana no Onboarding

Durante as tardes desta primeira semana é entregue uma lista de tarefas padrão que inclui vídeos do Youtube, blog posts sobre os temas abordados e, eventualmente, algum mini curso ou seminário gravado.

Vale salientar que cada conteúdo desse é atribuído como tarefa do advogado ou colaborador.

Todo esse conteúdo é alternado com atividades prática, colocando o novo colaborador a assistir atividades do colega antigo e aos poucos realizando as tarefas operacionais.

Fim do Onboarding

Ao final do período de experiência, encerra-se o onboarding com uma avaliação individual feita diretamente pelo responsável do setor do colaborador novo. Uma reunião “one one”, de auto avaliação.

Faça um onboarding no seu escritório. Tenho certeza que os novos membros se sentirão mais acolhido e o resultado ser atingido muito mais rápido, sem causar estresse a ninguém.

Como organizar o Onboarding do Escritório

O ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as terças-feiras, às 17h.

Para assistir este episódio sobre como organizar o onboarding do escritório, basta clicar aqui.

Não perca essa oportunidade de aprimorar seus conhecimentos, inscreva-se no Canal do Youtube da ADVBOX e ative o sino para ser notificado de todos os episódios!

Atender às mudanças tão constantes na área jurídica exige de advogados muito mais do que conhecimento sempre atualizado. Ter uma gestão estratégica de escritório de advocacia tornou-se indispensável.

Tratar o escritório como uma empresa completa é o primeiro passo que você deve tomar para assegurar um crescimento sustentável e orientado às metas propostas.

E é nesse sentido que entra a necessidade de uma gestão estratégica de escritório de advocacia. Afinal, com pessoas olhando para os resultados e acompanhando de perto os objetivos, a empresa ganha em competitividade.

Porém, levar práticas muito comuns da área de administração para o setor jurídico, muitas vezes, pode ser complexo.

Afinal, profissionais da área do Direito muitas vezes não estão conectados a esses conceitos.

Porém, contar com essa visão dentro do escritório permite uma boa gestão que leva a:

Otimização de tarefas;
Processos muito mais claros para todas as pessoas que integram a equipe;
Produtividade;
Crescimento estruturado com base em dados.

Quer entender mais sobre como a gestão estratégica de escritório de advocacia pode ser um diferencial para a sua empresa?

Continue lendo esse conteúdo da ADVBOX e tire todas as suas dúvidas com a gente!

O que é gestão estratégica de escritório de advocacia?

Ter uma gestão estratégica de escritório de advocacia inclui, de maneira geral, uma visão que torna a empresa jurídica otimizada e focada em controlar falhas.

Nós sabemos que erros são inevitáveis em qualquer empresa. Mas ter uma gestão estratégica permite aprender com essas situações e levar o desenvolvimento do escritório sempre para patamares mais altos.

Quando erros e inconsistências não são corrigidos você tem um problema grave e pode colocar o seu escritório em uma espiral que pode levar a perder clientes e dinheiro.

É por isso que a pessoa – ou equipe – responsável pela gestão estratégica de escritório de advocacia precisa olhar para o todo.

Desde a captação dos clientes, fechamento de contratos e acompanhamento dos processos. Todas as áreas de um escritório estão interligadas e precisam funcionar muito bem juntas.

1. Finanças pessoais x profissional

Por exemplo, é muito comum que advogados que ainda estão estruturando o seu escritório misturem suas finanças pessoais e as profissionais.

Esse é um erro muito comum que pode levar a problemas muito mais sérios de gestão no decorrer do andamento da empresa, ao longo dos anos.

Por isso, desde o início do seu escritório jurídico – não importa o tamanho da empresa – é indispensável definir processos que vão auxiliar nas tomadas de decisão e cumprimento das metas.

Ainda nesse sentido, organizar os custos é outra medida que uma boa gestão estratégica de escritório de advocacia precisa tomar.

Isso porque, quando se tem uma visão de todos os gastos da empresa, torna-se mais fácil compreender onde é possível fazer cortes no orçamento e, também, aplicar os investimentos.

Quais são os passos para uma boa gestão de escritório?

Agora que você já compreendeu de forma geral a importância de uma gestão estratégica de escritório de advocacia, vamos te explicar quais os passos que são decisivos para que o seu escritório se adeque aos processos.

O início do trabalho de gestão está conectado a ter controle sobre o que acontece no escritório de maneira global.

Muitas vezes as pessoas que fazem a gestão estratégica de escritório de advocacia têm dificuldades em compreender quais atividades estão sendo realizadas pela equipe.

Sem essa visão global é muito mais complexo definir quais áreas estão sendo mais produtivas e se existem falhas que podem ser corrigidas de maneira mais estratégica.

Além disso, quando a gestão compreende a produtividade do time, torna-se muito mais fácil fazer as cobranças pontuais e também valorizar profissionais que estão desempenhando bem suas funções.

Nesse sentido, a recomendação é contar com o apoio da tecnologia. Um software jurídico pode garantir uma visão estratégica com relação ao gerenciamento de tarefas.

Taskscore (Pontuação por Tarefas)

A ADVBOX, por exemplo, oferece aos seus clientes a metodologia de Taskscore. A partir dela é possível determinar pontuação para a realização de tarefas do escritório.

Ao estabelecer os pontos, os gestores podem acompanhar a produtividade das entregas sem, necessariamente, ter que fazer cobranças diretas aos colaboradores.

Isso porque todas as informações estão disponíveis no software e o acompanhamento pode ser feito de qualquer lugar, com a segurança necessária dos dados armazenados em nuvem.

Com essa metodologia, fica muito mais fácil acompanhar entregas e evita-se que o escritório perca prazos importantes que podem representar no aparecimento problemas com os clientes.

Outro benefício do uso de pontuação por tarefas para a gestão estratégica do escritório de advocacia está no aumento da receita da empresa de maneira global.

Afinal, ao determinar as tarefas e incluir pontuação para a sua realização, o escritório se torna muito mais produtivo e com foco nas entregas para os clientes.

Com isso, ganha-se em entregas de qualidade, satisfação de quem contratou o escritório e, como consequência, o fechamento de novos contratos.

Outro ponto está na motivação da equipe. Ao ser reconhecida por entregas estratégicas, a qualidade das demandas e a produtividade aumenta.

Quais os setores de um escritório de advocacia?

Entre os setores jurídicos que se tornam indispensáveis para uma gestão estratégica de escritório de advocacia, aparece a controladoria jurídica.

Afinal, para fazer o acompanhamento de todos os processos que envolvem o escritório, é necessário ter uma equipe que realize uma organização eficiente e conecte todos os setores.

A partir da equipe responsável pela controladoria, há uma parametrização de todas as atividades. Por exemplo:

Contratação de correspondentes;
Digitalização de documentos;
Análise de desempenho da equipe;
Entre outros fatores.

É importante que a pessoa responsável pela controladoria, ou seja, o controller jurídico, tenha um perfil de gestão e que, mesmo com formação em advocacia, também tenha perfil de liderança e habilidades de gestão e administração.

Para que o trabalho da controladoria jurídica aconteça de maneira ainda mais eficiente, é indispensável que os responsáveis pela área contem com um software jurídico.

Afinal, com o auxílio da tecnologia, o trabalho do controller jurídico leva para outro patamar a gestão estratégica de escritório de advocacia.

Esse profissional consegue acompanhar todas as questões relacionadas à produtividade do escritório, como comentamos anteriormente com uma metodologia de pontuação por tarefas.

Outro benefício é ter os dados de todas as áreas disponíveis para fazer comparações, traçar metas, novos objetivos e avaliar se os planos da empresa estão sendo cumpridos.

Clientes ADVBOX, por exemplo, têm os dados necessários disponíveis nos painéis de Business Intelligence (BI ou inteligência de negócios).

A partir dos dados que a inteligência artificial da ADVBOX faz o cruzamento, os profissionais do escritório têm à disposição informações relevantes como:

Quais tipos de ações renderam mais para o escritório;
Casos que terminam mais rápido e, consequentemente, geram mais fluxo de caixa para a empresa;
Qual o custo de aquisição de um novo cliente.

Essas são apenas algumas das respostas que a pessoa responsável pela gestão estratégica de escritório de advocacia alcança ao ter um software que a auxilie na tomada de decisões.

Como organizar a rotina na advocacia?

Para fechar nossas dicas para uma gestão estratégica de escritório de advocacia, também é importante enfatizar sobre a rotina para estabelecer processos.

Manter a qualidade do trabalho depende das ações relacionadas aos critérios estabelecidos desde o início das atividades da empresa.

Por isso, é importante que todo o escritório esteja conectado para que as informações circulem de maneira correta e atendendo aos padrões de qualidade estabelecidos.

Empresas de advocacia que fizeram a transição para um escritório digital ganham – e muito – quando o assunto é gestão estratégica de escritório de advocacia.

Afinal, com todas as áreas conectadas e realizando suas atividades digitais, aumenta a satisfação do cliente e as perspectivas de conquistar novos contratos a partir de um trabalho muito mais organizado.

E para que o seu escritório torne-se digital, é importante salientar que todas as etapas e processos precisam estar digitalizadas e funcionando em nuvem.

De nada adianta, por exemplo, você ter uma excelente comunicação e marketing digital, conquistar clientes por meio das ações e o setor de fechamento de contratos ainda exigir que o cliente vá ao escritório para assinar o início da prestação de serviços.

É nesse sentido que o time da ADVBOX está preparado para auxiliar o seu escritório a dar um passo além no atendimento e benefícios aos clientes e parceiros.

Com a ADVBOX, a equipe jurídica deixa de lado as inúmeras pilhas de documentos e processos para dar lugar à uma organização sistemática digital.

Todas as informações do escritório estão disponíveis de maneira segura e eficiente para serem acessadas de onde – e quando – você precisar.

Para saber mais sobre como a ADVBOX pode auxiliar na gestão estratégica de escritório de advocacia, solicite o teste gratuito da plataforma durante 7 dias. Use e comprove os benefícios.

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Advocacia baseada em dados

Se você procura por profissões para bacharéis em Direito, você provavelmente está ciente de que essa graduação é uma chave versátil. Ou seja, ela pode abrir portas para uma ampla gama de oportunidades profissionais.

No entanto, é importante destacar que a carreira de um bacharel em Direito vai muito além da imagem tradicional de um advogado de tribunal.

Neste artigo, embarcaremos em uma jornada para descobrir a riqueza e diversidade de caminhos que se desdobram diante de profissionais com formação em Direito.

Vamos explorar as inúmeras opções de carreira que podem ser trilhadas após a graduação em Direito. Além disso, ofereceremos uma visão abrangente das possibilidades disponíveis para aqueles que buscam aproveitar ao máximo seu diploma jurídico e abraçar um mundo de oportunidades.

O que é preciso para ser um consultor jurídico?

Uma das opções mais populares e procuradas por profissões para bacharéis em Direito é ingressar na carreira de consultor jurídico empresarial.

Afinal, nesse papel fundamental, esses profissionais desempenham o papel de conselheiros jurídicos de empresas de diversos setores e tamanhos.

Eles atuam como uma espécie de bússola em um mar de leis comerciais e regulamentações complexas. Isto é, orientam as organizações a navegar com sucesso por esse terreno muitas vezes intrincado.

O consultor jurídico empresarial é a figura que ajuda as empresas a manter conformidade com as leis locais e nacionais. Além disso, também as auxilia na tomada de decisões estratégicas que envolvem questões legais.

Eles são os especialistas que auxiliam na elaboração e análise de contratos, na resolução de disputas comerciais e na mitigação de riscos legais.

Se você possui um interesse genuíno em negócios, contratos e uma mente estratégica, essa carreira pode ser a escolha certa para você.

Ela oferece a oportunidade de estar no centro das operações empresariais, moldando o sucesso das organizações e contribuindo para seu crescimento e sustentabilidade no complexo mundo dos negócios.

Além disso, atuar como consultor jurídico empresarial permite que profissões para bacharéis em Direito desempenhem um papel ativo na prevenção de problemas legais e na construção de uma base sólida para o sucesso empresarial a longo prazo.

Em uma carreira de consultor jurídico empresarial, profissões para bacharéis em Direito desempenham um papel fundamental, atuando como:

Conselheiros jurídicos de empresas;
Orientadores em leis comerciais e regulamentações complexas;
Garantidores de conformidade com as leis locais e nacionais;
Especialistas em elaboração e análise de contratos;
Solucionadores de disputas comerciais;
Mitigadores de riscos legais;
Contribuintes para o crescimento e sustentabilidade das organizações;
Facilitadores na prevenção de problemas legais e na construção de bases sólidas para o sucesso empresarial a longo prazo.

Como funciona a mediação de conflitos?

Nos últimos anos, uma carreira que tem ganhado destaque e reconhecimento é a de mediador profissional.

Os mediadores desempenham um papel fundamental na sociedade, oferecendo uma abordagem inovadora para a resolução de conflitos.

A resolução alternativa de conflitos, por meio da mediação, oferece uma maneira eficaz e menos adversarial de lidar com disputas, evitando assim processos judiciais prolongados e dispendiosos.

Os mediadores profissionais atuam como facilitadores imparciais em conflitos de diversas naturezas, desde disputas familiares e questões de divórcio até litígios comerciais complexos.

Eles criam um ambiente seguro e colaborativo no qual as partes envolvidas podem expressar suas preocupações, interesses e necessidades.

Utilizando habilidades de comunicação avançadas, os mediadores auxiliam na identificação de soluções mutuamente aceitáveis, buscando um entendimento mútuo que leve a acordos duradouros.

Essa carreira é particularmente atraente para aqueles que possuem habilidades excepcionais de comunicação, empatia e resolução de problemas.

Os mediadores têm a oportunidade de fazer a diferença na vida das pessoas, promovendo a paz e a justiça em uma variedade de contextos.

Além disso, a mediação é frequentemente uma alternativa mais rápida e econômica à litigação tradicional, tornando-a uma escolha valiosa tanto para indivíduos como para empresas que buscam soluções eficazes para suas controvérsias.

Portanto, para aqueles com um dom natural para facilitar o diálogo e promover acordos, a carreira de mediador profissional oferece um caminho gratificante e socialmente relevante a ser explorado.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que faz um advogado de Direito Ambiental?

As profissões para bacharéis em Direito que possuem uma profunda paixão pelo meio ambiente e sustentabilidade, a advocacia ambiental pode representar a escolha de carreira ideal.

Estes profissionais desempenham um papel essencial na proteção do nosso planeta, trabalhando em casos relacionados a regulamentações ambientais e promovendo práticas sustentáveis em uma sociedade cada vez mais consciente de questões ambientais.

A advocacia ambiental envolve uma ampla gama de atividades, incluindo a representação de organizações e indivíduos envolvidos em disputas relacionadas à poluição, conservação de habitats naturais, regulamentações de resíduos, direitos da água e muito mais.

Além disso, esses advogados também assessoram empresas sobre como cumprir regulamentações ambientais e implementar práticas de negócios sustentáveis.

Isso contribui para um equilíbrio importante entre o desenvolvimento econômico e a preservação do meio ambiente.

Se você acredita na importância de proteger o planeta e deseja contribuir para um futuro mais sustentável, a advocacia ambiental pode ser uma carreira incrivelmente gratificante.

Além de trabalhar em casos jurídicos, você terá a oportunidade de impactar positivamente o meio ambiente e a comunidade, alinhando seus princípios éticos com seu trabalho diário.

Este campo em constante evolução é fundamental em nossa busca por um mundo mais verde e habitável, e profissões para bacharéis em Direito têm a chance de desempenhar um papel vital nessa transformação.

O que faz um profissional de direito internacional?

As profissões para bacharéis em Direito com ambições globais e uma visão de carreira que ultrapassa as fronteiras nacionais, uma carreira no direito internacional ou em organizações internacionais pode ser extremamente gratificante.

Estes profissionais atuam em um cenário global, lidando com questões transfronteiriças que envolvem acordos de comércio internacional, direitos humanos e resolução de conflitos em uma escala internacional.

Em um mundo cada vez mais interconectado, a demanda por especialistas em direito internacional está em constante crescimento.

Esses profissionais desempenham um papel vital na negociação de tratados e acordos internacionais, garantindo que as relações entre países sejam regidas por regras e normas aceitas internacionalmente.

Além disso, eles estão envolvidos na promoção dos direitos humanos, no auxílio a refugiados e na resolução de disputas internacionais, contribuindo para a paz e a estabilidade global.

Trabalhar em organizações internacionais, como as Nações Unidas, a União Europeia ou organizações não governamentais internacionais, oferece uma oportunidade única de impactar positivamente o cenário global.

Se você é apaixonado por questões globais e está disposto a mergulhar em questões complexas que transcendem fronteiras, considerar uma carreira no direito internacional ou em organizações internacionais pode ser um caminho.

Quais carreiras um bacharel em Direito pode seguir?

Dessa forma, as opções profissões para bacharéis em Direito são vastas e variadas. A chave para escolher a carreira certa é entender seus interesses, habilidades e objetivos pessoais.

Cada uma das profissões mencionadas aqui oferece um conjunto exclusivo de desafios e recompensas.

Por fim, lembre-se de que sua formação em Direito lhe dá as habilidades e conhecimentos necessários para prosperar em diversas áreas. Não se limite à advocacia tradicional se isso não corresponder aos seus interesses.

Se optar por trabalhar em um escritório de advocacia, ele deve ser eficiente e oferecer serviços de qualidade.

O gestor, com técnicas de gestão, supervisiona a equipe para lidar com um alto volume de ações, tornando a gestão jurídica a base essencial do escritório.

Entretanto, não se esqueça de que a chave para uma carreira bem-sucedida é o alinhamento com suas paixões e objetivos.

Portanto, explore as diferentes opções disponíveis e descubra qual delas mais se encaixa em sua visão de carreira.

Lista de profissões para bacharéis em Direito

Consultor Jurídico Empresarial;
Mediador e Profissional de Resolução de Conflitos;
Advogado Especializado em Direito Ambiental;
Advogado Internacional e em Organizações Internacionais.

Essas são apenas algumas das muitas opções disponíveis de profissões bacharéis em Direito. Lembre-se de que a diversidade de profissões é uma das maiores vantagens de possuir um diploma em Direito.

Em resumo, as oportunidades profissionais para aqueles que conquistaram seu diploma em Direito são verdadeiramente vastas e cheias de possibilidades.

A riqueza da formação jurídica se reflete na versatilidade das carreiras que você pode seguir.

A chave para o sucesso reside em encontrar aquela profissão que ressoa com sua paixão, habilidades e valores.

Independentemente da direção que você optar por seguir, seu diploma em Direito é um trunfo valioso e um alicerce sólido para sua jornada profissional. Sua capacidade de analisar questões complexas, compreender as nuances legais e comunicar de maneira eficaz o coloca em uma posição privilegiada em diversos campos.

Portanto, o convite é para que você explore a diversidade de profissões disponíveis para bacharéis em Direito. Assim, você poderá encontrar o caminho que o inspire e motive.

Seja em consultoria jurídica empresarial, mediação, advocacia ambiental, direito internacional ou qualquer outra área, seu diploma é a chave que abrirá as portas para um mundo repleto de oportunidades.

Siga seus interesses, abrace a diversidade de caminhos possíveis e construa uma carreira que não apenas atenda às suas ambições profissionais, mas também contribua para um mundo melhor e mais justo.

Seu diploma é mais do que um pedaço de papel; é o começo de uma jornada empolgante e recompensadora.

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Advocacia baseada em dados

Com tantas opções de softwares de armazenamento e compartilhamento de arquivos em nuvem disponíveis atualmente é comum surgirem dúvidas quanto a melhor escolha para utilizar no escritório. Um dos mais conhecidos é o Dropbox. Mas você sabe se, entre DropBox ou ADVBOX, qual oferece o melhor custo benefício em armazenamento digital?

Prometendo facilitação do fluxo de trabalho e com valores que, a princípio, podem se considerar atrativos, o Dropbox é um dos softwares mais utilizados por escritórios das mais diferentes áreas de atuação.

Apesar de muito eficiente, a falta de foco do Dropbox em uma área de atuação em particular pode atrapalhar profissionais que buscam crescimento em mercados voltados para nichos específicos. Como é o caso da advocacia.

Como é o fluxo de trabalho do advogado?

O fluxo de trabalho do advogado não é compartilhado por nenhum outro profissional. Os prazos curtos, e nem sempre esperados, o contato com diversos clientes e a quantidade massiva de documentos com os quais é preciso lidar, fazem do profissional do Direito um caso único.

Por serem quase de exclusividade do meio advocatício, a maioria dos softwares de gestão de escritórios não conta com as ferramentas adequadas para lidar com essas questões. É o caso do Dropbox, que tem seu foco voltado quase que unicamente para o armazenamento e compartilhamento de arquivos.

Uma ótima opção para esse caso é a ADVBOX, que além de contar com o sistema de armazenamento em nuvem, também conta com diversas ferramentas desenvolvidas pensando nas especificidades do meio jurídico.

A seguir vamos detalhar as principais diferenças entre essas duas ferramentas com relação a esses três pontos, principais responsáveis por diferenciar o cotidiano dos advogados dos demais profissionais.

Dropbox conta com sistema de controle de prazos?

A resposta é simples: não. Como dito anteriormente, o Dropbox volta-se quase que exclusivamente para o armazenamento e o compartilhamento de arquivos, com o objetivo de se tornar útil em contextos diversos.

Apesar de prazos estarem presentes no cotidiano da maioria dos profissionais, eles funcionam de maneira distinta em cada um desses cenários. Assim como acontece na advocacia, existem diversas profissões que têm que lidar com rotinas de prazo muito distintas.

Isso faz com que seja muito difícil desenvolver uma ferramenta de gestão de prazos que seja adaptável a diversos cenários. Existem alguns softwares que abarcam esse cenário, mas normalmente se voltam para contextos não tão específicos, e sim para um fluxo de prazos compartilhado com diversas áreas.

Para que serve a controladoria jurídica?

Apresentando uma perspectiva diferente, a ADVBOX é desenvolvida com foco no cotidiano profissional dos escritórios de advocacia.

A princípio pode parecer que voltar-se para um nicho específico é menos eficiente do que abarcar um público mais amplo. Porém, com uma visão focada surge a possibilidade de desenvolver ferramentas exclusivas para as demandas características do contexto em questão.

Diferentemente do Dropbox, a ADVBOX conta com diversas ferramentas que podem auxiliar na implementação de uma controladoria jurídica no escritório de advocacia, setor essencial para o funcionamento adequado do dia a dia do escritório.

Entre suas principais atribuições, a controladoria jurídica é responsável por:

Controle de prazos;
Gerenciamento do recolhimento de custas;
Análise dos dados e resultados;
Recebimento e verificação de autenticidade de documentos;
Cobrança de protocolos de recursos;
Suporte ao atendimento aos clientes.

Esses são alguns dos elementos essenciais para o bom funcionamento do fluxo de trabalho do seu escritório e, consequentemente, da administração dos prazos.

Dropbox tem controladoria jurídica?

A ADVBOX apresenta soluções para cada um desses tópicos, servindo como o suporte necessário para o funcionamento da controladoria jurídica.

Caso seu escritório esteja utilizando o Dropbox para fazer a gestão do fluxo de trabalho, será preciso a contratação de outra ferramenta apenas para a administração da controladoria jurídica, encarecendo o processo de implementação e dificultando o atendimento aos prazos.

A utilização de diversas ferramentas para uma mesma tarefa pode gerar ruídos na comunicação entre os membros da equipe e levar fatalmente a não observação de datas limites.

Como não perder prazos na advocacia?

Todo advogado sabe o que significa perder um prazo durante a tramitação de um processo, seja ele referente a um recurso ou qualquer outra movimentação. Portanto, é essencial que se elimine qualquer possibilidade disso ocorrer.

Evitar a utilização de diversos softwares para uma mesma função é algo a ser feito.

Além disso, a dependência de ferramentas diferentes para cada setor do escritório também é causadora de ruídos na comunicação. A presença de mais de um software na realização das diversas tarefas impede a centralização de informações.

Como fazer centralização de dados?

Com informações espalhadas por diferentes arquivos, sejam eles físicos ou digitais, a produtividade de sua equipe tende a ser reduzida. Os espaços de tempo necessários para acessar diferentes arquivos impede a atribuição necessária de foco para a realização das tarefas.

O Dropbox até oferece uma certa centralização dos documentos a todos que têm acesso à conta do escritório, porém, ela não é pensada de forma a atender as demandas específicas do meio advocatício, sendo necessário novamente a utilização de outras ferramentas.

Já no caso da ADVBOX, todas as informações e documentos necessários estão sempre à mão de qualquer um dos colaboradores do escritório.

Apesar da agilidade trazida pela centralização de dados e documentos favorecer todos os setores do escritório, o setor de atendimento é um dos mais beneficiados por esse processo. Sua dependência do acesso rápido às informações torna essencial a utilização de um software completo.

Como os softwares de gestão podem ajudar no atendimento ao público?

Um atendimento bem realizado é a garantia do bem estar e satisfação do seu cliente. Esse deve ser um dos principais pontos fortes de todo escritório.

Seus clientes estarão passando por um momento estressante, repleto de incertezas e gerador de muita ansiedade. Uma equipe preparada para auxiliá-los a lidar com as dificuldades tem a capacidade de gerar um laço de fidelidade entre as partes.

Esse é o ponto-chave!

É muito mais custoso para o escritório conquistar novos clientes do que manter o vínculo com os clientes antigos, portanto o investimento na fidelização de clientes deve ser sempre uma prioridade.

Como realizar atendimentos satisfatórios?

A melhor forma de realizar atendimentos satisfatórios é ter em mente que devido à quantidade de clientes que cada escritório comporta, será muito difícil guardar as informações sem o auxílio de um arquivo.

Como dito antes, o Dropbox tem como foco principal o armazenamento e compartilhamento de documentos, tornando-o uma ótima opção para armazenar informações. Porém, o acesso rápido a essas informações pode ser comprometido, uma vez que o software não conta com CRM integrado.

Com um CRM adequado é possível centralizar todas as informações referentes aos clientes, possibilitando mais agilidade tanto no atendimento quanto na consulta por informações.

ADVBOX tem CRM integrado?

À vista disso, a ADVBOX é o único software jurídico que conta com CRM integrado. Dessa forma, além da centralização das informações, possibilitando um bom atendimento, a comunicação com os demais setores também é otimizada, auxiliando na rápida resolução de problemas.

Uma comunicação fluida dentro de um escritório é responsável por diminuir o estresse tanto da equipe quanto dos clientes, facilitando entendimento das situações que precisam de solução. É possível até mesmo antever demandas vindouras, acelerando sua resolução e mantendo a produtividade em alta.

Como já dito antes, por ter um foco muito amplo, o Dropbox encontra dificuldade em resolver questões relacionadas a nichos específicos dentro do mundo profissional. Para realidades desse tipo é necessário buscar softwares especializados.

Como é o atendimento na área jurídica?

Assim como acontece com o controle de prazos, o atendimento ao cliente na área jurídica é repleto de especificidades.

Os advogados costumam ter relacionamentos mais próximos com seus clientes do que a maioria dos outros profissionais. Isso faz com que seja essencial para o advogado desenvolver estratégias para atender a todas as necessidades que surgirem, sem que isso aumente a carga de trabalho de forma excessiva.

Um colaborador sobrecarregado estará envolto em frustração e terá dificuldade de lidar com suas tarefas no período de tempo adequado, levando a atrasos e insatisfações por parte tanto dos clientes quanto do restante da equipe.

Tendo essas informações fica evidente que o atendimento ao cliente em um escritório não deve ser negligenciado e que a escolha de um software de gestão adequado é parte essencial nesse processo.

O terceiro aspecto a ser analisado está intrinsecamente ligado ao acesso rápido de informações no atendimento. Trata-se da gestão, armazenamento e compartilhamento de documentos e informações.

O Dropbox é o melhor software para fazer a gestão de arquivos?

É comum que com o passar do tempo seu escritório reúna e tenha que administrar uma quantidade expressiva de papéis e documentos. São arquivos diversos que precisam estar devidamente arquivados e protegidos.

Os arquivos variam de processos a documentos pessoais de clientes ou até mesmo boletos e comprovantes de pagamento do setor financeiro. Caso o escritório ainda utilize arquivo físico será necessária uma sala inteira somente para o armazenamento de toda essa papelada.

Com o passar do tempo isso, inevitavelmente, se tornará um inconveniente. Gastos com manutenção e aluguel desse espaço podem tomar fatias significativas do orçamento, impedindo o investimento em outras áreas que ocasionalmente necessitem.

Vale a pena investir em arquivo digital?

O investimento em um arquivo digital resolve não só essa questão como também pode trazer um alívio financeiro com a diminuição da necessidade de impressões, descarte de folhas e manutenção dos equipamentos de impressão.

Com a digitalização dos documentos, a comunicação com seus clientes é agilizada, diminuindo a necessidade de presença física do cliente no escritório. Com os meios de comunicação atuais, como email ou Whatsapp, é possível fazer a transferência de valores e arquivos de modo fácil, rápido e seguro.

Qual a importância ecológica da digitalização?

Outro benefício trazido pela digitalização do arquivo de seu escritório que não deve ser desconsiderada diz respeito à importância ecológica dessa medida. A redução do consumo de papel impacta diretamente no desmatamento florestal.

Só na ADVBOX são anexadas ao sistema cerca de 800 mil páginas por mês. Isso equivale a mais de 1000 árvores que deixam de ser derrubadas todo ano. Se todo escritório de advocacia fizesse a transição para o modelo digital estaríamos dando um grande passo para a preservação de nossas florestas.

Como dito anteriormente, o Dropbox tem no armazenamento e compartilhamento de documentos seu principal foco, buscando atender a maior parcela possível do mercado. Levando apenas esse aspecto em consideração, trata-se de um software eficiente e capaz de atingir os objetivos a que se propõe.

Porém, sua funcionalidade fica novamente comprometida por não contar com outras ferramentas específicas, como um CRM integrado ou a possibilidade de integração entre os diversos setores do escritório, como o financeiro, o comercial ou de atendimento.

Dropbox tem bom custo-benefício?

Como dito ainda no primeiro parágrafo, os valores do Dropbox podem aparecer atrativos a princípio, mas é preciso analisar de forma mais cuidadosa antes de tomar qualquer decisão.

Antes de falar sobre os planos disponibilizados pelo Dropbox, cabe ressaltar que os valores de assinatura são apresentados em dólar. A cobrança em moeda estrangeira pode gerar inconvenientes devido às variações do câmbio.

Quais os planos do Dropbox?

Os planos do Dropbox são divididos entre dois tipos, para pessoas físicas e para equipes. Para pessoas físicas são apresentadas duas alternativa de assinatura:

Professional – U$16,58/mês;
Professional + eSign – U$24,99/mês.

Por serem voltados para indivíduos que trabalham por conta própria, nenhum desses planos traz as ferramentas necessárias para uma gestão eficaz do seu escritório. O mais evidente é, sem sombra de dúvidas, a impossibilidade de adicionar outros usuários.

Cabe ressaltar também que, com a conversão dos valores, o plano mais caro se aproxima de R$150,00 mensais, valor que, dada a atual situação econômica, pode comprometer uma parcela considerável do orçamento do profissional liberal.

Quais os planos para empresas do Dropbox?

No caso dos planos voltados para equipes, são três alternativas de assinatura:

Standard – U$12,50/mês por usuário;
Advanced – U$20,00 por mês por usuário;
Standard + DocSend – U$50,00 por mês por usuário.

Sendo assim, no plano mais básico, e consequentemente com menos ferramentas disponíveis, o Dropbox requer um investimento que gira em torno de R$70,00 mensais por usuário, valor que até poderia ser atrativo se estivéssemos pensando em um plano individual.

Ademais, no caso de equipes, o investimento cresce exponencialmente. Em um escritório com 10 usuários o valor pode chegar a R$700 mensais, o que dará ao final do ano um montante de R$8.400 destinados apenas para a assinatura do Dropbox.

Aliás, não podemos esquecer que estamos falando do plano mais básico. Caso o escritório decida pelo plano com maior número de funcionalidades terá que desembolsar quase R$260 por usuário, resultando em R$2.600 mensais e mais de R$30.000 anuais.

Dropbox tem limite de usuários?

O limite de usuários talvez seja um dos principais pontos-fraco do Dropbox. Conforme seu escritório for crescendo você precisará reservar uma parcela cada vez maior do rendimento e destiná-la ao software utilizado para gestão do escritório.

Ademais, é importante sempre ressaltar que esses valores aos quais nos referimos estão diretamente vinculados ao câmbio do dólar, logo, poderão sofrer alterações constantes.

Tanto a economia nacional, quanto o cenário mundial atual, instigam a todos a buscar cautela e buscar estabilidade, uma mudança brusca do valor do dólar pode obrigar uma reorganização financeira para a qual o escritório pode não estar preparado.

Tem diferença de funcionalidade entre os planos de assinatura?

Outro fator que pode gerar estresse com relação aos planos do Dropbox é a variedade de funcionalidades entre eles. Assim, muitas funcionalidades oferecidas pelo software dependem do plano que você escolher.

Por isso, essa variabilidade na oferta de funcionalidades requer do gestor muito mais atenção e disposição de tempo no momento da escolha do plano mais adequado.

Sendo assim, a escolha equivocada pode levar ao estrangulamento do fluxo de trabalho, surtindo o efeito contrário ao buscado no momento de contratar um software para auxiliar na gestão do escritório.

ADVBOX tem bom custo-benefício?

Diferente do Dropbox, os valores da ADVBOX são fixados em real, o que facilita muito o planejamento financeiro do escritório. Assim, como não é preciso realizar conversão de moedas, é possível realizar planejamentos de longo prazo facilmente.

Sendo assim, a ADVBOX apresenta três planos diferentes, cada qual levando em consideração as necessidades de escritórios de diferentes tamanhos. São eles:

Banca Jurídica – R$295,00/mês;
Banca Max – R$650,00/mês;
Banca Elite – R$1.200,00/mês.

Os preços da ADVBOX são melhores que o Dropbox?

Dessa forma, se compararmos com os preços ofertados pelo Dropbox perceberemos que o investimento necessário é significativamente menor. Também vale ressaltar o que foi dito anteriormente sobre o foco no desenvolvimento do software.

Sendo assim, por ser desenvolvido tendo como foco escritórios de advocacia, a ADVBOX traz diversas funcionalidades exclusivas que irão facilitar seu cotidiano profissional, como o CRM integrado, o controle automático de prazos, a pontuação por tarefas, o Business Intelligence, entre outras.

Aliás, todas essas ferramentas são essenciais para a modernização dos escritórios jurídicos. O modelo de advocacia artesanal já não tem mais espaço, é preciso realizar a conversão para a advocacia digital o quanto antes.

Quais as diferenças entre ADVBOX e Dropbox?

Uma das principais diferenças entre os dois softwares é a diferença com relação ao limite de usuários. Enquanto no Dropbox é preciso pagar uma mensalidade por usuário no escritório, na ADVBOX não há limite de usuário.

Dessa forma, é possível planejar o crescimento do escritório a longo prazo sem ser preciso se preocupar com o aumento de custo conforme a equipe for aumentando.

Sendo assim, o investimento anual necessário para manter a assinatura da ADVBOX torna-se muito menor em comparação com os valores utilizados pelo Dropbox.

Qual software gera o melhor investimento?

Para a assinatura do plano Banca Jurídica será necessário um investimento de R$3.540 por ano, muito inferior aos R$8.400 exigidos pelo plano mais básico do Dropbox.

Assim, se seu escritório precisa de um número maior de funcionalidades você provavelmente teria optado pelo plano Standard+DocSend do Dropbox, cujo investimento anual seria de R$30.000. Já a Banca Elite da ADVBOX traz mais funcionalidades por menos da metade do preço.

Ademais, além da comparação entre os valores necessários para o investimento devemos sempre lembrar da importância das funcionalidades específicas de cada software.

Como já foi mencionado um pouco mais acima, a ADVBOX foi desenvolvida para o cotidiano do escritório de advogados, investindo em funcionalidades essenciais para realizar a conversão para a advocacia digital e auxiliar a manter a produtividade da equipe em alta.

O que é pontuação por tarefas e B. I.?

A pontuação por tarefas traz mais liberdade para os colaboradores, possibilitando a autogestão. Dessa forma, esse modelo de gestão valoriza o profissional permitindo que ele decida como estruturar sua rotina diária, possibilitando o seu bem estar.

Entretanto, por outro lado, o Business Intelligence (B. I.), utiliza a integração e centralização de documentos e informações para produzir dados que nortearão todos os setores do seu escritório, alinhando o funcionamento de toda a equipe.

Sendo assim, é evidente que dispor do software adequado vai lhe trazer não só alívio financeiro como a otimização da produtividade de sua equipe, resultando na garantia de crescimento do escritório.

Qual dos softwares apresenta o melhor custo-benefício?

Mas afinal, entre Dropbox e ADVBOX, qual apresenta o melhor custo-benefício? A resposta para essa questão deve ser medida de acordo com o que se pretende para o futuro do escritório de advocacia.

Dessa forma, tratando-se de um escritório que ainda esteja preso à advocacia artesanal e não tenha pretensões de acompanhar os avanços tecnológicos e fazer a transição para a advocacia digital, um serviço que ofereça apenas armazenamento de arquivos pode soar interessante.

Porém, devemos lembrar que por mais que os valores necessários para a assinatura de qualquer plano do Dropbox aparentem ser mais atrativos, ao fim eles se mostram muito elevados, como já foi demonstrado.

Escritórios analógicos ainda são viáveis?

Além disso, também é preciso considerar que um escritório que não pretende se atualizar tecnologicamente terá diminuição de sua renda em um futuro próximo. Isso pode tornar ainda maior a fatia do orçamento necessário para manter as assinaturas em dia.

A ausência de métodos e ferramentas voltados especificamente para o meio advocatício também acaba aumentando o custo. Isso porque será necessário contratar outros serviços para suprir as demandas.

Assim, no caso de tratar-se de um escritório que deseja realizar a transição digital, ou que já a tenha iniciado, diversos fatores devem ser levados em conta.

Por exemplo: a necessidade de centralização de informações e documentos impossibilita a contratação de diversos softwares.

Posso usar mais de um software no meu escritório?

É necessário utilizar apenas um software que faça a integração de todos os setores do escritório, construindo meios de comunicação eficientes que possibilitem um fluxo de trabalho satisfatório. Dessa forma, a integração se dará através das estratégias adotadas com as funcionalidades disponíveis.

Se essas funcionalidades foram desenvolvidas visando o mercado advocatício, a estruturação dessas estratégias é facilitada, uma vez que não é necessário realizar adaptações para atender a demandas específicas dessa área profissional.

Assim, por último, é necessário fazer um planejamento financeiro que seja estável, que não seja surpreendido com o acréscimo de valores inesperados devido a situações que fujam ao seu controle, como o cenário político internacional.

Qual software tem o melhor custo-benefício?

Tendo em vista esses três pontos é possível afirmar que a ADVBOX tem um ótimo custo-benefício para escritórios de advocacia, independente do seu tamanho.

Além disso, os valores são inferiores aos apresentados pelo Dropbox, além de que a quantidade de ferramentas específicas para resolver as demandas da advocacia profissional e a centralização de dados fazem a diferença no cotidiano do escritório.

Ademais, há ainda uma última vantagem da ADVBOX que vale a pena ser mencionada é seu teste gratuito de 7 dias. Dessa forma, é possível apresentar o software para a sua equipe e tirar dúvidas quanto a sua implementação.

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Os softwares jurídicos assumem um papel fundamental no futuro do Direito, emergindo como ferramentas incontornáveis tanto para advogados independentes quanto para escritórios de advocacia.

Neste artigo, vamos falar um pouco sobre algumas opções disponíveis no mercado. Nosso objetivo é oferecer aos profissionais a oportunidade de amplificar a produtividade e otimizar a administração de suas tarefas.

Além disso, serão compartilhadas informações preciosas com o potencial de revolucionar a maneira como você dirige seu escritório. Confira o texto e saiba como assegurar uma prática jurídica mais eficiente e eficaz.

O que é um software jurídico?

Um software jurídico é uma ferramenta desenvolvida para atender às demandas do campo jurídico. Ele proporciona suporte e agilidade às atividades de profissionais do direito, como advogados, departamentos jurídicos e juristas.

Nesse sentido, sua principal função é simplificar a gestão de processos, documentos, prazos e comunicações relacionadas a casos legais.

Esse tipo de software oferece uma variedade de recursos para otimizar as operações legais. Assim, com funções de gerenciamento de casos, permite que informações cruciais sejam organizadas e acessadas de maneira eficiente.

Além disso, o agendamento e o acompanhamento de prazos importantes são simplificados, minimizando o risco de perdas.

Ele também ajuda a armazenar e gerenciar documentos legais, o que contribui para a organização e a rápida recuperação de informações relevantes. Além disso, muitos softwares oferecem a automação de documentos, agilizando a criação de contratos, petições e outros materiais padronizados.

A comunicação com os clientes também é aprimorada por meio de recursos que permitem o compartilhamento seguro de atualizações sobre o progresso dos casos. Alguns softwares ainda oferecem acesso a bases de dados jurídicas para auxiliar na pesquisa de jurisprudência e leis.

Uma outra vantagem dos softwares jurídicos é a análise de dados. Ela proporciona insights sobre o desempenho da prática jurídica e estratégias eficazes. Além disso, o software ajuda a administrar aspectos financeiros, como honorários, despesas e faturamento.

A segurança é uma consideração fundamental, e muitos softwares implementam medidas robustas para proteger informações sensíveis. Assim, garantem a conformidade com regulamentações de privacidade.

Em resumo, os softwares jurídicos têm o potencial de aumentar a eficiência, reduzir erros e melhorar a organização no campo jurídico. Ou seja, são ferramentas essenciais para profissionais que buscam otimizar suas práticas e oferecer um serviço mais eficaz aos clientes.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Quanto custa um software jurídico?

Determinar o custo de um software jurídico envolve diversos fatores que variam de acordo com as necessidades e tamanho do escritório de advocacia ou do profissional do direito.

Ou seja, os preços podem variar significativamente, indo desde soluções básicas até sistemas mais completos e personalizados.

Geralmente, os modelos de preços para softwares jurídicos incluem assinaturas mensais ou anuais, licenças perpétuas ou baseadas em nuvem.

As assinaturas mensais ou anuais são comuns para softwares baseados em nuvem, onde os usuários pagam um valor recorrente para acesso contínuo aos serviços. Já as licenças perpétuas, envolvem um pagamento único pelo software, mas podem exigir taxas adicionais para atualizações e suporte.

Além disso, o custo de um software jurídico também pode depender das funcionalidades oferecidas. Soluções mais simples podem ser mais acessíveis, mas podem não atender a todas as necessidades de um escritório complexo.

Por outro lado, sistemas mais completos e personalizados tendem a ser mais caros, pois oferecem uma gama mais ampla de recursos adaptados às demandas específicas do usuário.

Além disso, é importante considerar o número de usuários que terão acesso ao software, pois muitos fornecedores baseiam seus preços na quantidade de licenças necessárias.

É recomendável, portanto, fazer uma análise detalhada das opções disponíveis no mercado. Deve-se considerar os recursos essenciais para suas atividades, a reputação do fornecedor em termos de suporte e atualizações, bem como as avaliações de outros usuários.

Com isso, avaliar o custo benefício é fundamental para garantir que o investimento no software jurídico seja condizente com os benefícios proporcionados, resultando em uma prática jurídica mais eficiente e organizada.

Quais são os softwares jurídicos?

Portanto, identificar o software jurídico mais adequado para as necessidades do seu escritório envolve estar atento a cinco aspectos essenciais que são cruciais em qualquer plataforma de gestão jurídica. São eles:

Gerenciamento de casos;
Controle de prazos;
Gestão financeira;
Armazenamento de documentos;
Automação de tarefas.

Abaixo, falaremos um pouco sobre cada um desses aspectos.

1. Gerenciamento de casos

O gerenciamento de casos em um software jurídico é uma função central que permite aos profissionais do direito organizar e acompanhar todos os detalhes relacionados aos casos legais.

Por meio dessa ferramenta, é possível registrar informações cruciais sobre cada processo. Isso resulta em uma visão clara do andamento de cada caso, facilitando a tomada de decisões informadas e o cumprimento de prazos.

Além disso, o gerenciamento de casos em um software jurídico possibilita a colaboração eficiente entre membros da equipe. Assim, todos acessam as informações pertinentes e contribuem para o caso de maneira coordenada.

Isso não apenas aumenta a produtividade, mas também melhora a qualidade do serviço prestado aos clientes. Em última análise, essa funcionalidade otimiza a prática jurídica, proporcionando um fluxo de trabalho mais organizado e eficaz.

2. Controle de Prazos

O controle de prazos é um dos aspectos mais vitais da prática jurídica e desempenha um papel crucial nos softwares jurídicos.

Essas soluções oferecem recursos que permitem aos profissionais do direito gerenciar de maneira eficiente os prazos associados a processos, audiências e outras atividades legais.

Sendo assim, por meio de lembretes automatizados e calendários integrados, os softwares jurídicos garantem que nenhum prazo seja perdido.

Além disso, eles permitem a atribuição de tarefas e responsabilidades, facilitando a colaboração entre membros da equipe.

3. Gestão Financeira

A gestão financeira é outro componente crucial em qualquer escritório de advocacia. Sendo assim, os softwares jurídicos modernos desempenham um papel fundamental nesse aspecto.

Ao integrar recursos financeiros, esses sistemas permitem o controle eficiente de despesas, receitas, faturamento e pagamentos. Por meio de ferramentas de geração de relatórios e análise, os profissionais podem obter insights claros sobre a saúde financeira do escritório.

Além disso, a integração de funcionalidades financeiras com outros aspectos do software jurídico, como gerenciamento de casos e controle de prazos, permite uma visão completa da performance do escritório.

Isso não apenas simplifica a administração financeira, mas também contribui para uma tomada de decisão mais informada e estratégica.

4. Armazenamento de Documentos

Na esfera jurídica, há uma grande quantidade de documentos, como contratos, petições, pareceres e correspondências, entre outros. Portanto, um software jurídico eficiente deve oferecer um sistema de armazenamento seguro e bem estruturado.

Além disso, ele deve facilitar o acesso aos documentos necessários, permitindo compartilhamento com colegas de equipe e possibilitando o acompanhamento de todas as versões e modificações realizadas.

5. Automação de Tarefas

A automação de tarefas repetitivas e cotidianas tem o potencial de otimizar o uso do tempo e aumentar a eficácia do escritório.

Por isso, é crucial verificar se o software oferece recursos de automação, tais como a criação automática de documentos, lembretes automáticos de prazos, preenchimento automático de informações e integração com outros sistemas, visando eliminar tarefas manuais.

Além dessas funcionalidades, é relevante considerar as necessidades específicas do seu escritório, como a possibilidade de integração com outros softwares ou a aderência às regulamentações de proteção de dados.

Em suma, ter uma compreensão clara das suas necessidades é essencial para comparar diferentes opções de software jurídico e assegurar a escolha daquela que melhor atenda aos seus requisitos e objetivos.

Quais as principais vantagens da ADBVBOX?

A ADVBOX abarca todas as funcionalidades essenciais presentes nos softwares jurídicos do mercado atual. Nosso enfoque está direcionado a escritórios de advocacia que atendem tanto indivíduos como empresas.

O cenário de salas repletas de arquivos, anotações em cadernos e agendas repletas de contatos de clientes frequentemente gera mais desafios do que soluções e benefícios. Esses métodos se mostram suscetíveis a extravios, complicados de organizar e demandam um esforço árduo para manutenção.

Vale destacar que nossa abordagem transcende a simples digitalização e gestão de documentos e dados. Consequentemente, desenvolvemos o software de gestão ADVBOX com o propósito de efetivar melhorias que abarcam desde a otimização da organização até aprimoramentos na qualidade de vida do advogado.

Nossa meta é viabilizar uma prática jurídica que supere as expectativas dos próprios advogados ao optarem por essa profissão. Entre as principais ferramentas oferecidas pela ADVBOX, destacam-se:

Sistema de pontuação por tarefas;
Previsão financeira;
Atendimento ao cliente;
Controladoria Jurídica Digital;
Expectativa de Honorários;
Inteligência Artificial;
Gestão de Escritório de Advocacia.

Os recursos da ADVBOX para a advocacia são vastos. É por isso que inúmeros escritórios e advogados estão incorporando a ADVBOX às suas rotinas, alavancando o crescimento com ênfase na qualidade.

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