Não há nada pior do que sentir-se preso ao escritório e a um estilo de vida totalmente regrado a velhos hábitos.
A qualidade de vida é totalmente afetada e até o atendimento aos clientes sai perdendo. No entanto, como mudar isso? Ademais, o que permite mais tempo livre para advogados?
Afinal, a ADVBOX é um software que pode contribuir muito com ferramentas e metodologias fáceis para digitalizar o escritório o mais rápido possível, com um processo de implementação que trará muito mais tempo livre para advogados e seus escritórios.
Sendo assim, o software afastará dores de cabeça, trazendo mais liberdade para sua vida. Quanto antes você começar, antes terá resultados.
Quanto mais demorar, mais informações terá para digitalizar e maior será a sobrecarga e entraves burocráticos ou de rotinas que enfrenta no dia-a-dia.
Mas como a ADVBOX faz para proporcionar mais tempo livre para advogados?
Confira os recursos do software que otimizam seu tempo:
Armazenamento de documentos em local seguro: Preserve seus processos e clientes ao armazenar todas informações em ambiente digital 100% seguro. Esses dados são armazenados nos servidores mais seguros do mundo atualmente (oferecidos pela Amazon).
Arquivo digital de clientes e processos: Modernize o seu escritório. Com os arquivos todos compactados em um mesmo local, você agiliza o acesso a qualquer documento e melhora a produtividade da sua equipe.
Agenda com lembretes: Esquecer compromissos, atrasar petições… Nem pensar! Vincule cada tarefa aos processos respectivos e receba diariamente lembretes em sua agenda. Acompanhar seu fluxo de trabalho e cumprir prazos nunca foi tão simples.
Gestão de tarefas (análise de desempenho da equipe): A partir disso, é possível controlar a produtividade de todos os colaboradores do escritório. O que favorece o Home Office.
Painel de gestão financeira: Uma boa gestão jurídica também requer cuidados financeiros. Por isso, nosso software permite que você controle o recebimento de honorários de acordo com os processos e grupo de ações.
Documentos padronizados do escritório editáveis: Deixe os documentos pré-configurados, padronizando-os com o visual do escritório. Cadastre o cliente e tenha o restante dos contratos de honorários e procurações preenchidos automaticamente. Isso traz 4x mais agilidade na hora de imprimir.
Sistema integrado de controle de publicações de tribunais em todo o Brasil: A ADVBOX possui acompanhamento de intimações (Publicações Judiciais). Basta configurar os dados inserindo a OAB e o Estado que deseja monitorar.
E como a ADVBOX vai te trazer mais liberdade?
Todo profissional sonha em poder atuar do lugar que quiser, no horário que bem entender, sem deixar de ser eficiente, cumprir prazos ou demandas, não é mesmo? Então a sua liberdade está a caminho.
Você pode:
Atuar no sistema Home Office: Proporciona qualidade de vida, conforto e comodidade. A flexibilidade de horários é um ponto chave no Home Office. Afinal, é possível organizar seu tempo e realizar suas tarefas no momento em que se sente mais concentrado ou disposto. Além disso, é possível economizar com transporte. Você também pode fazer sua alimentação em casa, o que evita gastos com restaurantes e afins.
Atuar enquanto viaja: Imagine você no outro lado do mundo despreocupado com o que está acontecendo no seu escritório. Você poderá viajar controlando a produtividade dos profissionais que atuam no escritório, controlar prazos, estabelecer metas e, ainda, fazer contato com seus clientes digitalmente.
Tome uma atitude simples e mude totalmente a sua vida profissional para melhor.
Mais conhecimento para você!
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A prática de gerar QR Code para petições tem se tornado cada vez mais comum entre advogados e escritórios de advocacia.
Afinal, esse tipo de código pode ser escaneado através da câmera dos dispositivos móveis e armazenam links, textos ou outros tipos de dados relevantes.
Sendo assim, é uma tecnologia que permite adicionar um novo nível de interatividade e eficiência ao processo jurídico, fornecendo acesso rápido a informações complementares.
Ademais, os QR Codes, também tornam as peças visualmente mais atrativas e compreensíveis, abrangendo conceitos do Visual Law e Legal Design.
Por isso, vamos mostrar as vantagens, o passo a passo para usar QR Code nas petições e como isso facilita o seu trabalho na advocacia.
Como usar QR code na petição?
O uso do QR Code em petições, aliado ao Visual Law e ao Law Design, proporciona uma experiência mais completa e eficiente para todos os envolvidos no processo jurídico:
Advogados podem apresentar seus argumentos de forma mais clara e concisa;
Juízes podem analisar as informações de maneira mais rápida;
Partes interessadas têm acesso fácil a detalhes relevantes do caso.
Portanto, o QR code atua como um link visual, permitindo o acesso rápido e direto a informações relevantes relacionadas à petição, tais como documentos complementares, provas, argumentos visuais e outros elementos que podem enriquecer a apresentação do caso.
Qual a diferença de visual law é Legal Design?
O Law Design e o Visual Law e são abordagens que buscam transformar informações jurídicas complexas em elementos de fácil compreensão, facilidade de comunicação e tornar o processo jurídico mais acessível e visualmente agradável.
1. Law Design
O Law Design se concentra na apresentação estética e organização das informações jurídicas, tornando documentos legais mais atrativos e de fácil leitura.
Sendo assim, utilizar elementos visuais, como cores, tipografia e ilustrações, contribui para uma melhor experiência de leitura e compreensão do conteúdo da peça processual.
2. Visual Law
O Visual Law é uma derivação do Law Design, focando não apenas na apresentação estética, mas também na representação visual de conceitos jurídicos por meio de gráficos, diagramas e infográficos.
Essa abordagem visa tornar o conteúdo jurídico mais claro e acessível, facilitando a compreensão tanto para profissionais do Direito quanto para o público leigo.
Quando aplicamos o QR Code no processo jurídico, estabelecemos uma conexão entre o Visual Law, o Law Design e o uso da tecnologia.
Sendo assim, gerar QR Codes para petições, permite que juízes e partes interessadas acessem informações complementares de forma mais eficiente.
Como criar link para colocar no processo: 4 dicas importantes
Ao longo deste conteúdo, você verá que não há mistério em utilizar o QR Code, porque a petição é criada normalmente, conforme o caso e as necessidades do cliente.
Sendo assim, identifique os pontos da petição que podem se beneficiar do uso de QR Codes, como jurisprudências, documentos anexos e argumentos visuais.
Agora veja algumas dicas úteis antes de gerar o QR Code, inserir na petição e encaminhar para o juiz:
1. Posicione o código estrategicamente
Ao inserir o QR Code na petição, certifique-se de posicioná-lo de forma estratégica para que os leitores possam ler o código facilmente, através dos seus aparelhos móveis.
Afinal, é importante que o código esteja visível e bem posicionado para uma experiência fluida de escaneamento.
2. Forneça instruções claras
Nem todos estão familiarizados com essa tecnologia, então é importante explicar de forma simples e objetiva como usar o código para acessar informações adicionais.
Portanto, é uma boa ideia adicionar instruções claras sobre como escanear o QR Code.
3. Teste o QR Code antes de finalizar uma petição
Antes de finalizar uma petição, faça um teste para garantir que o QR Code esteja funcionando corretamente.
Desse modo, escaneie o código e verifique se as informações complementares são exibidas corretamente, pois, isso evita problemas futuros e garante a inclusão do código na sua peça processual.
4. Explique o uso do QR Code
Ao compartilhar a petição com as partes interessadas, explique o uso do QR Code e como ele fornece acesso a informações adicionais relevantes para o caso.
Dessa maneira, destaque os benefícios dessa funcionalidade e como ela pode enriquecer a experiência de quem interage com o processo.
Nossa dica final é gerar QR Code para petições usando a nova tecnologia da ADVBOX e adiante falaremos o passo a passo para fazer isso.
Como colocar link de vídeo na petição?
Se você já usa o QR Code no dia a dia, principalmente para pagamentos, sabe o quanto é fácil manejar essa funcionalidade.
No mundo jurídico, gerar QR Code para petições também é muito simples, porque existem diversas ferramentas disponíveis na internet que permitem isso.
Porém, o que muda é o objetivo, porque na petição, o intuito do QR Code é incluir um vídeo explicando o que está sendo protocolado.
Veja abaixo o passo a passo detalhado de como gerar QR Codes para petições de forma simples e eficiente:
Para começar, grave um vídeo breve explicando a petição, preferencialmente em no máximo 1 minuto, para o juiz ter uma visão mais rápida e objetiva;
Após gravar o vídeo, faça o upload dele em uma plataforma de hospedagem de vídeos, como o YouTube, para depois o conteúdo estar disponível online;
Certifique-se de configurar as opções de privacidade do vídeo, especialmente em casos que envolvam segredo de justiça ou ausência de divulgação pública;
Após finalizar o upload do vídeo, copie o link da página de visualização, pois ele será usado para criar o seu QR Code;
Acesse o Gerador de QR Code para petições na no canto superior direito da plataforma da ADVBOX;
Em seguida, insira no gerador o URL do vídeo que você copiou e clique no botão “Gerar QR Code”. O sistema irá processar as informações e criar um código exclusivo;
Após finalizar o processo, baixe a imagem em seu computador. Por padrão, terá o nome QRCODEADVBOX, mas você pode renomeá-la;
Agora basta inserir a imagem do QR Code no arquivo onde se encontra sua petição.
Através da inovação da ADVBOX, esse processo se torna ainda mais prático, otimizando o trabalho do advogado e aprimorando a apresentação das peças processuais.
Como automatizar petições usando QR Code e o Prazo Fatal da ADVBOX?
A utilização de QR Codes em petições permite que os advogados forneçam informações adicionais e complementares sobre o caso de forma mais dinâmica e eficiente.
Então, isso pode reduzir a necessidade de incluir documentos físicos ou anexos extensos diretamente no processo, tornando a criação e gerenciamento de petições mais ágil.
Além disso, a plataforma ADVBOX oferece o sistema Prazo Fatal. Confira os principais recursos e benefícios da funcionalidade:
1. Cadastro e registro de prazos
Os advogados podem registrar os prazos processuais diretamente na plataforma, informando detalhes relevantes, como datas, natureza do prazo e descrição da diligência.
2. Notificações e alertas
A ADVBOX envia notificações e alertas automáticos aos usuários antes do vencimento de um prazo.
Além disso, elas são configuradas conforme a motivação do advogado, garantindo que ele esteja sempre atento às obrigações a cumprir.
3. Organização e controle
A plataforma permite visualizar todos os prazos cadastrados em um calendário específico, facilitando o acompanhamento e a organização das diligências a serem realizadas.
4. Histórico e auditoria
A ADVBOX registra todas as ações relacionadas aos prazos, criando um histórico completo das atividades realizadas, o que pode ser útil para auditorias internas e processos de gestão da qualidade.
5. Acesso remoto
Como a ADVBOX é uma plataforma baseada em nuvem, os advogados podem acessar suas informações e prazos de qualquer lugar, a qualquer momento, por meio de dispositivos conectados à internet.
Portanto, essas ferramentas otimizam do trabalho dos advogados, agilizando a comunicação, a compreensão do conteúdo e o cumprimento dos prazos, resultando em melhor desempenho do escritório.
ADVBOX é o software jurídico pioneiro em gerar QR Code para petições, oferecendo uma experiência completa e moderna para os profissionais da advocacia.
Prepare-se para uma advocacia mais interativa, visualmente atrativa e alinhada com as necessidades e expectativas dos seus clientes.
Experimente a nova funcionalidade e descubra como essa abordagem pode simplificar e aprimorar o acesso às informações nas petições.
Mais conhecimento para você!
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A maioria dos advogados não poderia imaginar que os meios de trabalho na área jurídica mudariam tanto, e de forma tão acelerada, a ponto de ser possível trabalhar de maneira 100% digital.
E para falar a verdade, muitos ainda pensam assim.
Já é possível encontrar exemplos que comprovam que essa modalidade de trabalho não só é possível, como tem tido uma aderência vasta e significativa por aqueles que buscam os serviços advocatícios.
Isso é fruto das mudanças que a tecnologia trouxe para o nosso dia a dia. Se as formas como nos comunicamos, interagimos e consumimos se transformaram nos últimos tempos, porque o modo de trabalhar na advocacia não mudaria?
Como usar a tecnologia no direito do consumidor?
O Direito do Consumidor é uma das categorias do Direito que mais tem a ganhar com a transição tecnológica, incluindo os advogados autônomos!
O consumo pela internet já está consolidado em nossa sociedade. Isso significa que uma parte considerável dos clientes dos advogados que trabalham com Direito do Consumidor já estão online.
Portanto, a transição de um escritório físico para o escritório online requer apenas a vontade de efetuar essa mudança e uma rápida adequação a essa modalidade de trabalho.
Pensando nisso, elaboramos esse artigo com dicas que podem ajudar nesse processo.
Como aumentar a visibilidade de um escritório online?
Uma das adaptações que é preciso realizar ao fazer a transição para o escritório digital é a forma de exposição. Em escritórios é comum o esforço para se fazer conhecido perante a população local de onde o escritório está instalado.
Já nos escritórios digitais, tanto os que trabalham com Direito do Consumidor como qualquer outro, essa exposição deve ser muito mais ampla e não ser restrita geograficamente.
Como atrair clientes em um escritório online?
A melhor forma de realizar a captação de clientes é com a produção de conteúdos. Pode parecer complexo em um primeiro momento, mas é um investimento fundamental.
Com um site bem estruturado, um blog repleto de material sobre a área com a qual o escritório trabalha, no caso o Direito do Consumidor e uma boa interação nas redes sociais não levará muito tempo para que sua exposição seja satisfatória.
Se o seu escritório contar com uma estratégia bem elaborada de marketing digital chegará o momento em que você precisará escolher seus clientes!
Que tipo de conteúdo publicar?
Consumidores que buscam seus direitos são sempre consumidores bem informados. Por isso, nada melhor do que escrever sobre novidades que surgem na área do Direito do Consumidor
Novas leis, novos entendimentos jurisprudenciais ou normas que favorecem o consumidor são ótimas opções. Em suma, alimente seu site ou blog com informações sobre a área do Direito do Consumidor.
Mantenha-se informado e compartilhe informações sobre o Direito do Consumidor com seus possíveis clientes (ou leads).Fale sobre a Resolução Normativa 428 da ANS, que ampliou a cobertura de segurados de planos de saúde, sobre o quanto eles podem ser recompensados quando uma companhia aérea é danosa ou como as informações devem chegar até eles nos sites de compra da internet.
Por que é importante publicar conteúdos online?
Por diversos motivos. Um deles é chamar a atenção dos consumidores para direitos que eles nem sempre sabem que tem, dando motivos para que busquem um advogado especializado no Direito do Consumidor.
Além disso, com a publicação periódica de conteúdos sobre o Direito do Consumidor, você se tornará referência e será a primeira escolha no momento da procura por um advogado.
Pessoas tendem a confiar muito mais em quem já conhecem, seja presencial ou virtualmente, do que em quem acabaram de conhecer. Dessa forma, a publicação constante de conteúdos sobre o Direito do Consumidor fará de você, e de seu escritório, a pessoa conhecida a quem irão recorrer.
Como iniciar o Marketing de Conteúdo?
O primeiro passo é criar buyer personas que atendam aos serviços que você ou seu escritório presta, no caso o Direito do Consumidor. Essa é a melhor forma de direcionar suas publicações e transformar seu blog ou site em algo coeso.
Essa pode ser uma tarefa difícil para quem ainda não adquiriu a prática e está iniciando seu site ou blog jurídico. Mas não se assuste, tudo é questão de prática.
No decorrer do artigo explicaremos como criar uma persona consumerista. É um passo importante para advogados atuantes na área do Direito do Consumidor atinjam seu público com maior efetividade e impacto duradouro.
O que são personas e qual a persona do Direito do Consumidor?
Personas funcionam como personagens fictícios e são criados para representar a variedade de clientes que se pretende atrair. No caso que estamos tratando, consumidores atrás do Direito do Consumidor.
Enquanto o público-alvo é amplo, a persona é individualizada. Isso é importante para identificar demandas e necessidades específicas que muitas vezes não aparecem em uma análise de público-alvo.
Dentre as diversas personas que podem ser utilizadas, a persona consumerista é o perfil do segmento de mercado visado pelo advogado que atua com o Direito do Consumidor.
Modelos de persona no Direito de consumidor
#1 Luiza, 35, empresária.
Digamos que, dentre todas as opções do Direito do Consumidor, você tenha decidido se aprofundar na análise de casos contra companhias aéreas que prestam serviços internacionais e se especializar na Convenção de Montreal, que regula o transporte aéreo de passageiros, bagagens e cargas.
Se esse for o caso, seu objetivo será atrair clientes que estejam passando por alguma situação geradora de indenização, especificamente nesse nicho de consumo.
Você poderá, então, criar uma persona para representar todos os possíveis clientes. Essa persona trará características muito específicas, mas ainda estará imersa em seu público-alvo: consumidores que buscam o Direito do Consumidor.
Vejamos um exemplo:
Luiza; Mulher; 35 anos; Empresária; Casada; Viaja a negócios para fora do país várias vezes por ano e enfrenta muitos problemas com atraso de voos, perda de conexões e/ou extravio de bagagens.
Luiza é a persona consumerista que representa o segmento de mercado que você deseja atrair para o Direito do Consumidor. Sua produção de conteúdo deve estar voltada para as necessidades de Luiza.
Seus textos deverão:
Ensinar “Luiza” sobre os direitos que são previstos pelo Direito do Consumidor aos passageiros de voos internacionais;
Falar sobre as práticas que atentam contra o Direito do consumidor e que as companhias aéreas costumam cometer;
Tratar sobre as indenizações que os passageiros podem receber quando vítimas dessas práticas;
Apontar qual o meio através do qual podem acessar o Direito do Consumidor na busca por uma indenização.
#2 Carlos, 21, estudante.
Caso seu foco esteja voltado para consumidores que já estão inseridos no mundo online e realizam muitas compras pelo e-commerce. Essas são pessoas que costumam buscar suas soluções online, inclusive as referentes ao Direito do Consumidor.
Da mesma forma que foi feito anteriormente, você deverá criar uma persona que representa todos os consumidores que atendem a esse perfil.
Veja o exemplo:
Carlos; Homem; 21 anos; Estudante; Solteiro; Adora fazer compras pela internet e já teve muitos problemas com a entrega das suas compras, com produtos que ao chegar se mostraram incompatíveis com o anúncio ou com preços anunciados de forma enganosa.
Da mesma forma que a persona anterior, essa representação é uma individualização do seu público mais amplo.
O material produzido para essa persona deverão:
Educar Carlos sobre os direitos que o Direito do Consumidor prevê aos consumidores que adquirem produtos ou serviços pela internet;
Falar sobre os deveres que as lojas virtuais precisam respeitar no e-commerce segundo o Direito do Consumidor ;
Tratar sobre o cancelamento de compras, a troca de produtos e sobre as indenizações em caso de lesão ao consumidor;
Apontar qual o meio que ele deve utilizar para acessar o Direito do Consumidor e garantir seus direitos.
#3 Marcos, 50, CEO.
Uma estratégia para aumentar seus ganhos é focar sua atuação no Direito do Consumidor, e produção de conteúdo, para nichos muito específicos e com alto poder de consumo.
É o caso de consumidores de carros importados ou imóveis de alto padrão. Esse grupo tem um poder aquisitivo elevado e, por esse motivo, tem a possibilidade de praticar um consumo com muito valor agregado.
O advogado especializado em Direito do Consumidor que trabalha com esse público tem a possibilidade de arrecadar honorários elevados, afinal, quanto mais elevados os valores dos produtos adquiridos pelos consumidores, maior será o valor das indenizações.
Marcos; Homem; 50 anos; CEO de uma grande corporação; Casado; Tem filhos; Não tem muito tempo livre e gosta de comprar carros importados e imóveis de alto padrão para aproveitar seus momentos de lazer no pouco tempo livre que tem, sozinho ou com sua família.
Para essa persona você deverá elaborar conteúdos que
Orientem Marcos sobre os direitos que são previstos pelo Direito do Consumidor aos consumidores de automóveis e de imóveis;
Tratem sobre os deveres das montadoras e concessionárias e das incorporadoras e construtoras de imóveis no que diz respeito ao Direito do Consumidor;
Falem sobre recall quando ocorrem defeitos em automóveis ou sobre entregas de imóveis adquiridos na planta devido a problemas encontrados na estrutura do imóvel;
Apontem quais os procedimentos que devem ser tomados para acessar o Direito do Consumidor e ser indenizado por eventuais danos.
Como aumentar seus resultados?
Uma das consequências diretas de uma captação tão grande de clientela será o aumento de processos que seu escritório terá em mãos, bem como o aumento de lucros com essas ações
Quanto mais processos na área do Direito do Consumidor você, ou seu escritório, atender e tiver êxito, mais espaço no mercado da advocacia consumerista você terá.
Mas ter uma carteira de clientes recheada não é o suficiente, é preciso dar conta do trabalho. Não existe melhor propagando no Direito do Consumidor do que seus próprios clientes falando bem do seu trabalho para outras pessoas.
Esse processo gera um fluxo de indicações que fecha o ciclo iniciado com a produção de conteúdo. Portanto, realizar um trabalho de qualidade também é essencial. Tenha em mente que qualidade não é qualidade!
Como lidar com a alta demanda?
Manter a qualidade do seu trabalho elevada é fundamental para alimentar o ciclo do Direito do Consumidor mostrado anteriormente. Para isso é necessário realizar uma pesquisa profunda em busca de ferramentas que auxiliem seu escritório a lidar com a alta demanda de clientes.
Com essa alta demanda é preciso otimizar o tempo, sem nunca abrir mão da qualidade do serviço prestado. Para isso é preciso apostar em métodos e estratégias que alavanquem a produtividade do seu escritório sem que os clientes percebam sintam-se como meros números em uma tabela.
Como o CRM pode ajudar?
O Customer Relationship Management (CRM) é uma ferramenta importante para qualquer organização que pretende criar laços e valorizar seus clientes. Essa abordagem foca sua atenção no atendimento qualificado ao cliente através da compreensão de suas demandas.
Apesar de no Brasil ser muito utilizado nos setores de venda, o CRM vem ganhando cada vez mais espaço nos escritórios de advocacia.
Uma vez que a maior parte do trabalho do advogado, inclusive o que trabalha com o Direito do Consumidor, está relacionado a atender demandas de clientes, é natural que se busque aprimorar esse relacionamento.
Ao contratar os serviços de um advogado que trabalha com o Direito do Consumidor, é comum que os clientes estejam ansiosos e frustrados. Ter alguém ciente da situação e atento aos seus desejos e necessidades traz satisfação e bem estar, cativando e fidelizando o cliente.
Com essa técnica é possível manter o ciclo de captação de clientes do Direito do Consumidor ativo e saudável, sem afetar a qualidade do serviço prestado.
Quais outras ferramentas são úteis?
Se estamos falando de um escritório digital de Direito do Consumidor, o ideal é que não se perca tempo realizando atividades que a tecnologia pode realizar por você. Por isso é fundamental a utilização das ferramentas corretas.
Não seria ótimo se o software escolhido por você enviasse mensagens para os seus clientes informando sobre a movimentação dos processos? Essa ferramenta seria capaz de diminuir a ansiedade do cliente e aumentaria sua satisfação.
Outra ferramenta que traria muitos benefícios seria um sistema que gerasse documentos de forma automatizada. Isso pouparia seu tempo com preenchimento de documentos repetitivos.
Ou ainda, uma ferramenta que permitisse gerenciar seus processos, sua equipe, e até mesmo o financeiro do seu escritório.
Como ter acesso a essas ferramentas?
Ao lidar com o Direito do Consumidor é importante entender que seu cliente é um consumidor dos seus serviços!
Por isso é fundamental que a escolha das ferramentas leve isso em consideração.Existem diversos softwares jurídicos no mercado, mas poucos conseguem realmente otimizar a produtividade dos escritórios.
Todas as ferramentas citadas anteriormente são encontradas na ADVBOX! Além disso, a ADVBOX é o único software jurídico no mercado que conta com o CRM integrado, o que vai otimizar ainda mais a atuação do seu escritório no Direito do Consumidor.
Com a escolha de software correta sua captação de clientes será eficiente e você será capaz de garantir a qualidade do serviço prestado por seu escritório.
Quais as outras possibilidades trazidas por um escritório digital?
Com a implementação de um escritório totalmente online você estará livre para realizar seus atendimentos onde quer que você esteja. Sua carteira de clientes não precisará ficar restrita ao seu espaço geográfico, viabilizando o atendimento de clientes que se encontrem em qualquer lugar do mundo.
Isso é uma vantagem enorme para quem trabalha com o Direito do Consumidor, visto que o modelo de consumo de nossa sociedade está cada vez mais voltado para o mundo digital.
Avalie essa perspectiva como uma oportunidade de acompanhar as mais diferentes manifestações das necessidade do nicho do Direito do Consumidor que você decidiu se especializar.
Como dinamizar sua forma de trabalho?
Conforme tratamos até aqui, a forma de se trabalhar na advocacia tem mudado rapidamente. Os advogados de forma geral, e os que trabalham com Direito do Consumidor mais especificamente, estão mais interessados em carreiras dinâmicas e repletas de desafios, eliminando totalmente o marasmo.
Os softwares jurídicos, como a ADVBOX, são ótimos aliados nessa empreitada. com eles é possível organizar um fluxo de trabalho baseado exclusivamente em produtividade e não mais em carga horária.
Esse modo de trabalho proporciona uma alta produtividade para os escritórios sem elevar a carga de trabalho dos advogados, aumentando tanto o faturamento do escritório quanto o bem estar da equipe.
Como a gamificação pode ajudar na advocacia?
Atualmente a gamificação tem se tornado cada vez mais comum em diversas áreas da vida. No ambiente de trabalho ela tem encontrado um campo fértil e tem sido utilizada na busca por formas de renovar os modos de trabalho e produção.
Com o conhecimento adequado e as ferramentas certas é possível utilizar esse método nos escritórios de advocacia, surtindo efeitos muito positivos. O trabalho na advocacia não é constante como o trabalho fabril e por isso nunca se enquadrou bem no modelo de quadro de horários.
Por esse motivo, muitos escritórios têm adotado os métodos de metas e pontuação por produtividade. Esses métodos, dão muito mais liberdade para o advogado utilizar seu tempo da forma que acreditar ser mais adequada, sem a necessidade de uma carga horária estabelecida de forma arbitrária.
Isso torna o ambiente e o dia a dia do fazer advocatício muito mais satisfatório, aumentando o bem estar e, consequentemente, a produtividade da equipes dos escritórios.
Como tudo isso afeta a qualidade de vida?
Com a junção da implementação do escritório digital através dos softwares jurídicos e a gamificação do trabalho com a utilização da pontuação por tarefas, os advogados não dependem mais de um espaço físico e horários pré-determinados para trabalhar.
Tudo isso evita incômodos como deslocamentos até o trabalho ou o gasto com a alimentação fora de casa, além de proporcionar mais tempo para estar em contato com a família, flexibilização de horários e a possibilidade de trabalhar em um espaço mais agradável.
Como dito anteriormente, o mundo do trabalho e da advocacia está mudando rapidamente. Ainda que a remuneração seja um dos grandes atrativos em um emprego, é cada vez mais comum que profissionais busquem qualidade de vida em primeiro lugar.
A tecnologia está disponível para todos aqueles que buscam modernizar sua forma de trabalhar, basta utilizá-la para isso.
Você está esperando o que para fazer uma advocacia melhor? Inicie hoje essa mudança!
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A rotina da advocacia não é fácil. Afinal, as complexidades inerentes à atividade são de alta responsabilidade e, em geral, exigem longas jornadas de trabalho. Assim, isso tudo pode afetar severamente a qualidade de vida do advogado.
Além do trabalho intelectual, pesquisar leis e jurisprudências, criar peças e teses, entre outras situações, existe o trabalho físico.
Sim! O trabalho no escritório de advocacia exige esforço físico. Não é um esforço braçal, mas é um tipo de esforço repetitivo. Isto é, há grande quantidade de documentos a serem digitados e a necessidade de passar muito tempo na frente do computador.
Doenças físicas por esforço repetitivo
Em outras palavras, esse esforço repetitivo advindo de digitação, cliques no mouse e ficar muito tempo sentado, gera lesões ao corpo do advogado. As chamadas LER – Lesões por Esforço Repetitivo.
A saber, eentre essas lesões temos: tendinite, tenossinovite, bursite, epicondilite, síndrome do túnel do carpo, dedo em gatilho, síndrome do desfiladeiro torácico, síndrome do pronador redondo, mialgias e sobrecarga do sistema musculoesquelético.
As referidas patologias são causadas por mecanismos de agressão, que vão desde esforços repetidos continuadamente ou que exigem muita força na sua execução, até vibração, postura inadequada e estresse.
Saúde mental de advogados
Se levarmos em conta também o estado emocional de um advogado muito sobrecarregado, temos outra patologia que pode surgir. A Síndrome de Burnout. Esta é resultado do acúmulo excessivo em situações de trabalho que são emocionalmente exigentes e/ou estressantes. Ela demandam muita competitividade ou responsabilidade e levam a um estado físico e emocional de exaustão extrema.
A ADVBOX sabe de todos estes problemas pelos quais os advogados passam. Por isso, sempre busca formas de desenvolver ferramentas para elevar a qualidade de vida do advogado.
Visando reduzir o tempo em que o advogado deve passar digitando seus documentos, a ADVBOX trouxe o novo menu de Modelos. Há também a opção de digitação por voz no editor de documentos. Isso certamente ajuda a cuidar da saúde do advogado enquanto ele trabalha.
E depois de ter o modelo de documento criado no editor, o advogado poderá aproveitar este em outros processos. Basta um clique para gerar o modelo com diversos dados da qualificação do cliente e do processo preenchidos de forma automática.
Isso ajuda a reduzir o estresse do advogado com a grande quantidade de documentos que precisaria fazer, tornando a rotina muito mais prática e ágil. A tendência é que sobre tempo para o profissional cuidar de sua saúde física e mental.
Essas, entre outras diversas facilidades, são pensadas especialmente para os advogados, com base no conhecimento das dificuldades que estes encontram no dia-a-dia de trabalho.
Se você procura aumentar a sua qualidade de vida no trabalho, conheça melhor a ADVBOX e veja o quanto ela pode fazer por você.
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Assim, o escritório de advocacia é composto por pessoas trabalhando naquilo que melhor podem fazer. Não apenas cumprindo uma obrigação nem prejudicando o trabalho que poderia ser melhor realizado por outra pessoa.
O que é gestão por competências?
Esse modelo de gestão leva em consideração diversos elementos que constituem as competências dos membros do time, sendo baseada no CHA.
Sendo assim, CHA é a sigla para Conhecimentos, Habilidades e Atitudes.
Conhecimentos são a formação acadêmica e outros conhecimentos de cunho teórico que cada pessoa possui. Habilidades são suas competências técnicas, o que consegue executar e atitudes estão relacionadas às emoções e aos valores das pessoas.
Analisando e conhecendo o seu time de maneira completa. Em outras palavras, englobando o que ele sabe, o que ele pode fazer e com quais motivações faz, o advogado pode extrair seu melhor. Ou seja, colocando-o em posições que estejam de acordo com essas características.
O risco de não pensar dessa forma é ter, por exemplo, alguém que pode fazer muito em uma posição que contraria seus valores ou personalidade e, assim, acabe atrapalhando todo o fluxo de trabalho e reduzindo os resultados do escritório.
Quais os benefícios da gestão por competências?
Além de trazer as vantagens de negócio que comentamos antes, a gestão por competências traz vantagens competitivas.
Isso acontece porque são raros os escritórios de advocacia, no Brasil, que investem nesse tipo de gestão.
A maioria dos líderes de advogados possui o pensamento tradicional de que cada advogado deve trabalhar sozinho em todas as etapas processuais do caso a que foi designado.
Esse pensamento engessa o fluxo de trabalho, pois a potencialidade de uma pessoa para elaboração de back office, ou seja, petições, recursos e desenvolvimento de diversas peças pode ser reduzida se essa mesma for obrigada a realizar o atendimento jurídico inicial, aquele em que se identifica o problema do cliente, gerando um diagnóstico.
Nem sempre quem escreve bem possui as habilidades de identificação das necessidades do cliente e, dessa forma, o escritório se prejudica de diversas formas – em atendimento, em qualidade de produção e em satisfação dos colaboradores.
Resumindo, aderir à gestão de competências significa potencializar ao máximo as capacidades que uma equipe jurídica possui e assim, se colocar à frente em termos de mercado jurídico brasileiro.
Fale conosco e saiba mais!
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Todo mundo, quando criança, ouve a seguinte pergunta: “O que você quer ser quando crescer?”. E essa questão nos acompanha por muitos anos das nossas vidas… “O que eu quero ser?”.
E a muitos daqueles que têm um enorme senso de justiça, que se importam com as pessoas, que sonham em fazer a diferença no meio em que vivem e que desejam ter um papel social relevante, acabam estudando Direito.
Estudam para saber mais sobre os direitos de todos, para ver como podem acabar com as injustiças, como trazer um pouco mais de equidade para a sociedade e para ajudar aqueles que precisam.
Sonhos na faculdade
Muitos começam a faculdade sonhando em ser juízes ou promotores de justiça. Mas é ao longo de todo o curso que passam a olhar com a devida atenção para a importância do advogado.
O advogado que está ali, ao lado da população, ouvindo suas dores e desabafos, se importando com seus problemas, estudando para encontrar soluções. Esta figura, que é tão importante para garantir direitos fundamentais previstos em nossa Lei Maior, que traz a justiça para todos que necessitam dela.
Criatura incansável, que não para de ler, se atualizar, ouvir, executar…correr. Sim, correr! Correr para cumprir os prazos, para não perder uma audiência importante, para chegar na hora para seus compromissos, para salvar alguém na fila de um hospital ou tirar um injustiçado da prisão. Sempre contra o tempo.
Dedicação
Toda essa dedicação exigida de um advogado é uma demanda pesada. Sobra pouco tempo para a família, para o lazer, para viver! Mas vale a pena.
Sabe porque vale a pena? Porque tudo isso faz parte de uma missão. A missão daqueles que, quando eram crianças, sonhavam em crescer e ajudar o próximo. A missão que aqueles que estavam lá na faculdade sem saber o que queriam ser ou pensando em ser outra coisa, resolvem abraçar. E abraçam forte!
Mas a advocacia é uma profissão que exige muito mais do que paixão pelo que se faz, do que dedicação, do que estudo, do que tempo… exige que você lute pelo seu lugar no mundo jurídico. E essa é uma batalha nada fácil de vencer.
Não basta você ser bom, competente ou ter garra… você tem que se destacar dos outros. E, é claro, você precisa ganhar dinheiro com seu trabalho para viver.
Desistências
Quantas pessoas têm todos os predicados para ser um bom advogado mas, por falta de dinheiro ou de orientação, acabam desistindo da advocacia? Ou ainda, quantos desistiram de atuar como advogados na área em que realmente gostavam para atuar em outra que rendia melhores honorários, por pura necessidade?
Isso, além de causar uma frustração enorme para o profissional, acaba por destruir um sonho, uma missão de vida.
E você, como está nessa história? Está cumprindo a sua missão no Direito ou está nesse grupo de pessoas que pensam em desistir de tudo ou que atua em uma área que não gosta pelo próprio sustento?
Se você está cumprindo sua missão, parabéns! Você já é um vencedor. Agora, se você está no segundo grupo, não desista! Existe uma luz no fim do túnel.
Com a estratégia correta, é possível sim você cumprir a sua missão fazendo o que ama
Na realidade, a chave para o sucesso está justamente em se ter um propósito e resgatar a paixão pelo que faz. É isso que fará com que você seja um profissional renomado.
Trabalhar com o que não gosta ou sendo um profissional frustrado dificilmente lhe levará a ter sucesso, não é mesmo? Então vamos lá! Arregaçar as mangas e começar a mudança!
Essa mudança irá passar pela ideia de você não pensar em ser apenas um advogado, mas também um empresário. Sim! É isso mesmo que você acabou de ler.
Ideia defasada
Aquela ideia de que para ser advogado você só precisa ter uma carteirinha da OAB na mão e um escritório bacana está defasada. É preciso empreender para se destacar.
E empreender significa pensar fora da caixa, longe da zona de conforto. É bolar algo novo e fazer dar certo.
Vamos voltar naquela pergunta que lhe fizeram quando você era criança “O que você quer ser quando crescer?”.
O que você costumava responder? Do que você gosta? O que você faria por todos os dias da sua vida sem cansar?
Direito especializado
Agora vamos supor que você pensava em ser veterinário, estilista de moda, piloto de avião ou biólogo. Mas com o tempo, você descobriu a sua vocação para advogado. Não tem problema! Você já pensou que unir os dois mundos poderia ser prazeroso pra você e inovador?
Já pensou em se especializar na área do Direito, focando nas leis que regem a medicina veterinária, direito da moda, direito de aeronautas ou na área de direito ambiental?
As pessoas tendem a pensar que o sucesso está na grande quantidade de clientes, mas isso não é necessariamente verdade. Ao invés de ganhar pela quantidade, é possível ganhar pela qualidade. É possível que você se torne o único capacitado para resolver um problema extremamente específico, e com isso gerar honorários altos em poucas ações.
A ideia de trabalhar em uma área pouco provável já é um primeiro passo para empreender, mas é claro que a ideia não para por aí…
O ideal seria você fazer seu marketing jurídico digital, ter um escritório totalmente digital, atender pela internet. Tudo isso combinado, é extremamente inovador e totalmente palpável.
Principalmente em relação a áreas de nicho. Se suas ações serão tão específicas assim, onde você poderia encontrar possíveis clientes? Na internet!
Escritórios Digitais já existem, e ainda são poucos. É um ótimo meio a ser explorado e, certamente, seria um grande diferencial.
Conforme dito antes, para tudo isso virar realidade basta ter a orientação e a estratégia correta. Pense no que você quer ser, busque conhecimento, procure apoio qualificado, empreenda na advocacia!
Mais conhecimento para você!
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Definir o valor de um escritório pode ser muito útil para se pensar em uma fusão ou aquisição por outro advogado ou sociedade. Bem como caso um advogado venha a falecer.
O estoque de processos é um grande patrimônio que o advogado, como sócio, pode deixar para os seus herdeiros.
Como definir Valuation?
O Valuation de empresas é uma matéria que pertence à contabilidade, realizando um levantamento sobre os ativos da empresa, como móveis, imóveis, automóveis, créditos, dívidas, receita anual e fluxo de caixa.
Este balanço patrimonial entra na soma. Todavia, os escritórios de advocacia tem peculiaridades e limitações.
Sendo assim, uma dessas peculiaridades é que não se pode vender em um M&A para qualquer pessoa, sendo proibido pessoas que não são advogados ingressarem na sociedade.
Por outro lado, o que mais importa para um escritório é a sua demanda.
Deve-se fazer o cálculo sobre o estoque de processos em produção e execução, de forma que leve ao valor mais aproximado da realidade possível.
Para isso, é preciso detalhar esse estoque, segmentar por tipo de ação e área do Direito, obtendo uma média de honorários para cada segmento e utilizando os processos arquivados dos últimos anos.
Ademais, em caso do escritório operar com contratos de risco, é preciso ainda que se multiplique pela taxa de processos ganhos em relação aos perdidos.
Como resultado, se obterá o valor médio de honorários para cada processo em cada grupo de ação.
Art. 22, § 3º, do Estatuto da OAB
De acordo com o Art. 22, § 3º, do Estatuto da OAB, deve-se 1/3 dos honorários no início do processo, 2/3 até a sentença e o restante até o final.
Esta proporção é justa em relação aos custos assumidos em cada fase e o trabalho investido.
Portanto, é preciso multiplicar o número de processos de cada grupo de ação entre assinatura do contrato e antes da sentença pelo fator 0,33 e o valor médio de honorários de cada grupo de ação.
Na fórmula: número de processos x 0,33 x média dos honorários, seguindo para multiplicar o número de processos dos grupos de ação entre a sentença e o trânsito em julgado pelo fator 0,67 e o valor médio de honorários de cada grupo de ação;
Na fórmula: número de processos x 0,67 x média de honorários e, por fim, multiplicar o número de processos de cada grupo de ação entre o trânsito em julgado e a quitação dos honorários finais, bem como a condenação sem fração pelo valor médio de honorários de cada grupo de ação;
Na fórmula: número de processos x média de honorários x 1.
Assim sendo, ao final, será possível obter o valor presente do estoque inteiro de processos que poderá servir como base confiável para negociação para aplicação dessa fórmula.
Em um escritório com 2 mil processos, sendo 500 em cada área do Direito, como por exemplo: Trabalhista, Cível, Previdenciário e Administrativo, com 100 de cada área em fase recursal e outros 100 em fase de execução.
Média de honorários
Ao analisar os arquivados, encontramos os seguintes valores de média de honorários:
Trabalhista – R$ 20.000,00;
Previdenciário – R$ 15.000,00;
Cível – R$ 8.000,00;
Administrativo – R$ 10.000,00.
Dessa forma, incluindo os processos que podem ser perdidos.
Com essas informações em mãos, basta aplicar a fórmula para cada grupo de ação:
Trabalhista instrução = 300 x 0,33 x 20000 = R$ 1.980.000,00;
Trabalhista Recursal = 100 x 0,67 x 20000 = R$ 1.340.000,00;
Trabalhista Execução = 100 x 20000 = R$ 2.000.000,00.
À vista disso, pode-se realizar o mesmo cálculo para cada área do Direito.
Se você preferir um valor mais exato, é válido realizar o cálculo de liquidação e aplicar a liquidação esperada nos processos de execução, como por exemplo:
Área Cível:
Instrução = 300 x 0,33 x 8000 = R$ 792.000,00;
Recursal = 100 x 0,67 x 8000 = R$ 536.000,00;
Execução = 100 x 8000 = R$ 800.000,00.
Área Previdenciária:
Instrução = 300 x 0,33 x 15000 = R$ 1.485.000,00;
Recursal = 100 x 0,67 x 15000 = R$ 1.005.000,00;
Execução = 100 x 15000 = R$ 1.500.000,00.
Área Administrativa:
Instrução = 300 x 0,33 x 10000 = R$ 990.000,00;
Recursal = 100 x 0,67 x 10000 = R$ 670.000,00;
Execução = 100 x 10000 = R$ 1.000.000,00.
Neste exemplo, o escritório de advocacia teria uma receita projetada em valor presente de R$ 5.300.000,00.
Qual é o principal objetivo do BusinessIntelligence?
Sendo assim, para obter um valor preciso do estoque de processos, é relevante considerar os custos, o que pode ser feito através de uma análise detalhada do financeiro ou pela ferramenta de Business Intelligence da ADVBOX.
Esta ferramenta calcula os custos de um escritório com base nas despesas do ano anterior, tendo precisão extremamente relevante.
Contudo, seguindo no exemplo, considerando um custo médio de R$ 1.000,00 por processo, teremos 1200 processos em fase de instrução, com custo total de R$ 1.200.000,00, mais 400 em fase recursal, com custo de R$ 266.400,00, mais 300 em fase de execução, com custo de R$ 133.200,00, totalizando R$ 1.600.000,00 de custos.
Dessa forma, pode-se chegar a um estoque de processos no valor de R$ 3.700.000,00.
Por isso, se você está interessado em levantar o valor de um escritório de advocacia, independente do motivo, seja para negociação de percentual de sociedade, compra e venda de estoque de processos, para se aposentar, entre outros, você pode contratar uma empresa de contabilidade, a qual irá utilizar métodos aplicados à empresas comerciais.
Por outro lado, você mesmo pode levantar estes dados com a ferramenta de Business Intelligence da ADVBOX, podendo contatar nossos vendedores para encomendar essa avaliação certificada pela ADVBOX.
Além disso, é necessário enfatizar que a avaliação dos estoques de processos é uma parte do Valuation que estará presente caso a caso como dívidas, créditos, passivo trabalhista e contratos futuros.
Como funciona a receita de um escritório de advocacia?
Todavia, a receita dos escritórios de advocacia é totalmente baseada em honorários, sendo uma forma simples e fácil de alcançar um valor justo.
Como classificar um Ativo Intangível?
Na advocacia, os chamados Ativos Intangíveis tem muito valor, como por exemplo a capacidade técnica e operacional da equipe, o desenvolvimento pessoal, especialmente das lideranças, expertise e experiência.
Há advogados que atuam artesanalmente que não formam equity, com seus casos e clientes totalmente ligados e dependentes a sua pessoa, o que torna impossível calcular um valor exato, especialmente em áreas que cobram os honorários antecipadamente, como Direito Penal e Família.
O que são Ativos Estruturais?
Para ter um Valuation, é preciso ter uma operação estruturada que seja possível rodar sem a presença pessoal do advogado. Por isso, os Ativos Estruturais são fundamentais.
Os Ativos Estruturais são procedimentos mapeados, como banco de dados organizado e atualizado, sistema financeiro e administrativo compreensível, canais de aquisição de clientes consolidados, softwares para organização eficiente das informações e procedimentos do negócio, site, lista de contatos e outros ativos de marketing digital, contratos fixos firmados com empresas, entre outros.
Todos esses fatores são fundamentais para valorizar o seu escritório. Quanto mais organizadas estas informações, mais credibilidade elas terão e maior será o valor que outros advogados ou escritórios estarão dispostos a pagar por ele.
Isso porque é mais fácil fazer uma transição na operação do escritório mantendo processos e clientes sem mudar nada.
Certamente especialistas em contabilidade não estarão acostumados com este método, pois estão acostumados com o fluxo de caixa descontado ou múltiplos de mercado ou, ainda, avaliação patrimonial, bem como a receita anual multiplicada.
Contudo, nós da ADVBOX não acreditamos que essas metodologias façam sentido para a advocacia pelas peculiaridades do mundo jurídico.
Como é uma ferramenta de Business Intelligence?
Na ADVBOX é possível realizar esta avaliação para escritórios através do Sistema de Business Intelligence, o qual faz a maioria dos cálculos automaticamente, segmentando o estoque de processos e cruzando com os dados financeiros históricos.
Em suma, o estoque de processos é um dos maiores patrimônios do advogado, devendo ser bem gerenciado, a fim de garantir direitos futuros para si e seus dependentes.
Sendo assim, deve ser considerado um patrimônio, como uma casa, por exemplo.
Se você cuidar, realizar manutenção, investir em estrutura, o seu patrimônio será mais valorizado.
Quanto vale um escritório?
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Referências
Valuation, um guia prático. José Odalio dos Santos. Saraiva. 2017.
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A inveja na advocacia deveria ser um tipo de combustível que queima de forma positiva a nosso favor. Somos invejáveis a cada momento da trajetória das nossas vidas ao compartilhar nossos desejos e ideias com algumas pessoas através de uma simples aprovação.
Assim, ao invés de remoer introspectivamente e de forma negativa esses pensamentos, poderíamos usar como motivação. Isso aceleraria o processo de caminhada ao sucesso.
A aprovação não consiste na credibilidade de transformação humanística, mas sim na crença do ego. Afinal, o desejo tem o potencial de atrair, mover, e destruir. O princípio fundamental para obter resultados significativos é ter consciência disto e usarmos da maneira mais saudável possível.
Ou seja, o simples levantar da cama com o pensamento de tentar criar um dia diferente é uma atitude válida. Contudo, sempre mantendo em mente que nem todos os dias o sucesso será pleno. A plenitude se inicia na habilidade em agradecer pelo aprendizado que os erros nos traz.
Encarando a vida dessa forma, nos livramos na negatividade da inveja na advocacia. Socialmente, criamos essa ideia de que a inveja é uma característica atribuída a pessoas ruins. Entretanto, precisamos entender que a cobiça é um desejo involuntário que faz parte da existência humana.
Desse modo, como pode uma pessoa ser ruim por algo que ela não escolheu sentir? Esse é o primeiro passo da nossa reflexão. Compreender que a cobiça é o desejo de ter o que outros tem, e que isso é algo natural.
A corrosão da inveja na advocacia e como evitá-la
O fator prejudicial da inveja é a partir do momento em que ficamos tristes pela felicidade do outro. Isso é o que cria mágoas internas, pensamentos hostis e um perigoso caminho à decadência e à mediocridade.
Excluindo esse fator, alegrando-se com as conquistas dos outros, iniciamos a caminhada em uma direção oposta. A de usar a cobiça como motivador para conseguirmos aquela vitória por nossos próprios méritos.
O desejo como motivador
E é a partir deste momento que transformamos essa situação em algo positivo. Gradativamente, a vontade de atingir o sucesso semelhante ao de outras pessoas, nos empurra para a frente. Com isso, nosso foco passa a ser menos na condição do outro e mais no nosso desempenho.
Com o fim das comparações, a realização se torna muito mais próxima. Escolhemos um vídeo bastante curto que aborda esse tema de uma maneira muito clara:
Em uma realidade onde há aproximadamente um milhão de advogados em atividade no país e centenas de milhares de escritórios ativos, essas comparações em algum momento serão inevitáveis.
Que você consiga passar por esse processo de maneira saudável e mantenha seu pensamento para essa transição saudável. Certamente, trará muito mais resultado e deixará mais leve sua perspectiva sobre seu dia-a-dia.
Fale conosco e saiba mais!
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