O autor do best-seller administrativo Stephen R. Covey, em seus discursos, destaca a importância de tratar os colaboradores com a mesma consideração dedicadas aos melhores clientes. Essa é uma máxima que ressoa com verdade e faz a diferença no dia a dia do escritório de advocacia. 

Nesse sentido, a Gestão de Pessoas desempenha um papel importante no panorama corporativo. Em um cenário em constante evolução, impulsionado pelos avanços tecnológicos, as transformações no ambiente jurídico tornam as operações dos escritórios mais eficientes. 

Se você quer entender como a gestão de pessoas pode fazer total diferença no dia a dia do seu escritório, e aumentar a produtividade do ambiente como um todo, leia este artigo completo! 

O que é gestão de escritório de advocacia?

A gestão organizacional é o planejamento estratégico de ações que visam atingir metas e resultados eficazes. Ao aplicar esse conceito ao universo jurídico, a gestão do escritório de advocacia se destaca como uma prática fundamental para conduzir pessoas e processos de maneira eficaz.

Nesse contexto, a gestão busca não apenas administrar o negócio, mas também promover melhorias, criar um ambiente colaborativo e motivador, propício ao autodesenvolvimento.

A influência dessa abordagem vai além, já que molda todas as etapas dos processos em diversas áreas, orientada pelos valores do ambiente corporativo.

As transformações constantes e o avanço tecnológico no cenário atual intensificam a necessidade de uma gestão organizacional eficaz. Afinal, isso possibilita a criação de métodos e técnicas que garantem a adaptação, sobrevivência e competitividade saudável no mercado jurídico. 

Por isso, é importante definir estratégias claras, incluindo:

O sociólogo Charles Perrow destaca a importância de focar nos problemas fundamentais das organizações. Identificar e modificar supostos “defeitos” individuais não é suficiente, já que as atitudes das pessoas são influenciadas tanto pela organização quanto por suas predisposições pessoais.

Assim, a gestão do escritório deve ir além do superficial e incorporar uma abordagem estratégica para garantir o desenvolvimento sustentável, a eficiência operacional e a relevância no competitivo mercado jurídico atual.

O que é gestão de pessoas em serviços jurídicos?

A gestão de pessoas em serviços jurídicos é um processo essencial para o gerenciamento eficaz de todas as atividades relacionadas à área jurídica em um escritório de advocacia. Afinal, um bom relacionamento dentro do escritório tende a levar a resultados sólidos.

Dentro desse conceito, os serviços jurídicos abrangem uma gama variada de responsabilidades que vão além do âmbito judicial.

Em um escritório de advocacia, diariamente, os advogados enfrentam uma série de compromissos, desde o atendimento aos clientes até a abertura e acompanhamento de processos judiciais, participação em audiências, gestão de prazos processuais, cobrança de honorários e comunicação contínua com os clientes. 

Além disso, é comum que escritórios de advocacia ofereçam uma variedade de serviços, mesmo que especializados em uma área específica.

Por exemplo, em um escritório focado em questões previdenciárias, os profissionais podem englobar desde a entrada de requerimentos de benefícios previdenciários e ações judiciais até serviços de planejamento previdenciário e consultoria. 

Independente da amplitude dos serviços oferecidos, é importante implementar um controle efetivo na gestão de pessoas. Esse controle não apenas garante a organização do escritório, mas também otimiza o tempo dos profissionais, permitindo um gerenciamento mais eficiente das demandas. 

Portanto, a gestão em serviços jurídicos não apenas lida com a diversas atividades, mas também busca equilibrar os processos diários por meio de uma abordagem organizacional sólida.

O que não pode faltar em um escritório de advocacia?

Em um universo jurídico dinâmico e desafiador, a excelência no funcionamento de um escritório de advocacia não é apenas desejável, mas essencial para alcançar o sucesso e a sustentabilidade a longo prazo. 

Sendo assim, a gestão de pessoas se revela como uma engrenagem crucial, que liga cada componente para garantir resultados consistentes. Confira os elementos essenciais para garantir a melhor performance do escritório:

Ao integrar cada um desses componentes, um escritório de advocacia não apenas fortalece sua operação, mas também promove uma cultura organizacional saudável, que é vital para o bem-estar e a produtividade da equipe. 

A gestão de pessoas se revela como o fator-chave que harmoniza esses elementos, contribuindo diretamente para o sucesso duradouro do escritório.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que é gestor de Direito?

O gestor jurídico é um profissional estratégico que introduz uma mentalidade empreendedora e inovadora nos escritórios e departamentos jurídicos. 

Além de estar atento às dinâmicas do mercado, ele redesenha contratos para maior transparência e propõe medidas e normas, que elevam o nível de profissionalismo. Afinal, sua visão busca sempre otimizar a comunicação entre as partes. 

Sua habilidade de combinar conhecimento jurídico sólido com uma abordagem empreendedora o coloca em papel de destaque na gestão jurídica.

Qual o papel principal do gestor?

O gestor desempenha o papel crucial ao liderar equipes e tomar decisões estratégicas essenciais para alcançar os objetivos do escritório. Sua atuação abrange oito funções-chave: análise, planejamento, tomada de decisões, organização, delegação, coordenação, liderança e monitoramento.

Ao analisar e compreender o ambiente organizacional, o gestor forma a base para um planejamento eficaz. A tomada de decisões parte do papel do gestor e guia a trajetória da organização. 

Organizar, delegar e coordenar são ações que moldam a eficiência operacional, enquanto a liderança inspira e orienta a equipe. Por fim, o monitoramento contínuo assegura que as iniciativas estejam alinhadas com os objetivos traçados. 

Quais devem ser pontos de atenção do setor gestão de pessoas para trabalhadores que atuam em escritórios?

A gestão de pessoas em escritórios demanda uma abordagem especializada, que considera o objetivo do ambiente profissional e as expectativas dos colaboradores. Nesse contexto, destacam-se sete desafios cruciais que merecem atenção especial por parte dos gestores. 

Esses pontos não apenas refletem as complexidades do ambiente de trabalho em escritórios, mas também podem destacar estratégias fundamentais para uma gestão de pessoas eficaz.

Entenda os 7 maiores desafios da gestão de pessoas:

Ao compreender e enfrentar esses sete desafios, os gestores não apenas promovem um ambiente de trabalho saudável, mas também potencializam o desenvolvimento individual e coletivo dos colaboradores. Assim, impulsionando o sucesso sustentável da organização.

Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?

1. Tenha planos para seus colaboradores

Gerir preocupações como falta de autonomia, ausência de programas de participação nos resultados e sobrecarga de trabalho é crucial. Para que tudo isso esteja alinhado, é importante criar estratégias para manter profissionais qualificados e reduzir o turnover.

Exemplos práticos são criar planos de carreira, desenvolvimento individual e participação nos lucros.

Além do mais, estabelecer planos de carreira robustos proporciona aos colaboradores uma visão clara de seu desenvolvimento profissional dentro da organização. Assim, surge um ambiente onde a progressão é tangível e motivadora.

2. Descubra o melhor de cada profissional

Valorizar as habilidades individuais dos membros da equipe é importante para entender como essas capacidades podem contribuir para a eficiência do escritório.

Ao planejar atividades e atribuições que estejam alinhadas com as competências individuais, o escritório não apenas promove um ambiente de trabalho mais satisfatório para seus colaboradores, mas também aumenta a eficiência operacional. 

3. Alinhe o time à cultura do escritório de advocacia

Estabelecer um código de cultura dentro do escritório é crucial para alinhar objetivos, preceitos éticos e condutas. Isso cria um ambiente respeitoso, ético e focado em resultados, promovendo a coesão no trabalho em equipe.

Além disso, estabelecer uma cultura sólida atrai colaboradores mais alinhados com o escritório e vice-versa. Criando times engajados, o que garante resultados positivos e uma boa gestão de pessoas a longo prazo. 

4. Ofereça oportunidades de crescimento e ferramentas

Incentivar o estudo, especialização e crescimento individual com base nos resultados da equipe é uma estratégia motivacional eficaz. Afinal, oferecer oportunidades de desenvolvimento personalizado contribui para a satisfação e valorização dos profissionais.

O desenvolvimento individual, por meio de programas de treinamento e capacitação, não apenas melhora as habilidades técnicas, mas também fortalece o comprometimento dos profissionais com o crescimento conjunto do escritório.

Além de oportunidades de crescimento, fornecer ferramentas adequadas é de extrema importância. Manter equipamentos em ordem, sugerir técnicas de gestão de tempo e implementar tecnologias, como softwares jurídicos, otimizam a eficiência da equipe.

5. Dê feedbacks constantes

Imagina que um colaborador comete pequenos erros com certa frequência, mas não recebe um feedback sobre isso. O resultado dessa postura pode prejudicar o escritório como um todo, incluindo o próprio colaborador, que espera um retorno para melhorar seu trabalho. 

A mesma lógica vale para feedbacks positivos, onde práticas eficientes são incentivadas e, assim, o colaborador se sente motivado para buscar crescimento individual. 

Vale ressaltar que os gestores jurídicos devem mostrar que estão abertos a receberem feedback. Para isso, é necessário estabelecer qual será a postura de liderança dentro do ambiente de trabalho e sempre alinhar a comunicação, de forma que seja positiva para os resultados do escritório.

Como tornar a gestão de pessoas mais eficaz? 

Para que a gestão de pessoas promova melhorias contínuas para o escritório, é necessário definir uma série de fatores e estratégias. Caso o escritório ainda não tenha definido o tipo de liderança e a cultura da empresa, é fundamental que isso seja destacado e comunicado aos colaboradores. 

Afinal, assim eles vão saber exatamente qual é a postura dos gestores e da empresa, para que possam seguir o que foi pré-estabelecido. Além disso, é muito importante que esses pontos chaves sejam pensados sempre em prol do crescimento do escritório e dos colaboradores. 

Com isso, a comunicação com os membros do escritório se torna mais alinhada, facilitando a mediação de conflitos, liderança e motivação em equipe, e chegando a resultados sólidos. 

Para que isso realmente faça a diferença na prática, é fundamental criar processos que simplifiquem o dia a dia dos colaboradores. Para isso, um software especializado em serviços jurídicos faz a diferença para manter a excelência na organização.

A ADVBOX tem como uma das suas funções garantir que equipes jurídicas alcancem a máxima performance. Além de permitir a colaboração em parcerias com outros escritórios, sendo possível criar um networking transparente e rentável para todos.

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Aprenda as métricas que ajudam a performar mais em escritórios de advocacia!

Gerenciar um escritório de advocacia em sociedade não é uma tarefa fácil.

Cada sócio possui um método e ritmo de trabalho próprio. Fazer com que os demais sigam este mesmo método não é tão simples como parece. Performar mais em escritórios de advocacia, considerando esses fatores, pode ser muito desafiador.

Em uma sociedade, principalmente aquelas onde todos os sócios possuem igualdade de cotas, é complicado conseguir abertura para exigir que o outro se dedique da mesma forma à empresa.

Enquanto um trabalha 12 horas por dia e ainda assim não consegue alcançar os resultados esperados, o outro se dedica apenas metade desse tempo e colhe os frutos daquele que vive pela empresa.

Essa situação acaba frustrando demasiadamente o profissional dedicado que deseja ver o escritório decolar e acaba culpando o(s) sócio(s) por não estar conseguindo alavancar o escritório.

Por que performar mais em escritórios de advocacia parece tão difícil?

Diante desse cenário, o advogado dedicado começa a perceber que precisa de meios para que possa obter métricas sobre o desempenho de cada sócio para performar o serviço do escritório através de procedimentos internos de trabalho e controle de produtividade, receita, taxas de procedência e etc.

É através da análise de métricas que os procedimentos internos podem ser melhorados. Eles reduzem a quantidade de erros operacionais e aumentam os índices de procedência e ganho nos casos atendidos.

Melhorar procedimentos internos é garantir que todas as tarefas realizadas dentro do escritório são feitas da melhor maneira possível. Ou seja, com maior efetividade e com registro de todos os problemas imprevistos que podem acontecer no dia-a-dia do escritório.

Para controlar e aumentar a produtividade de cada sócio, é necessário o registro de procedimentos internos. Pois, no momento em que todas as tarefas são registradas, será possível ter em mãos os dados de produtividade individuais. Assim, poderá ser verificado quem está sobrecarregado, procrastinando, sem assumir responsabilidades, errando com frequência, etc.

3 métricas para performar mais em escritórios de advocacia

Dito isso, abaixo listamos três métricas que podem ajudar seu escritório a performar mais.

1. Controle de produtividade

O ideal é que o escritório tenha um ambiente virtual. Isso permite criar um fluxo de trabalho, manter interação entre a equipe, medir desempenho, metas, tarefas e pontuações.

Existirá uma gestão completa de produtividade como um todo e, ainda, uma gestão individualizada de cada membro da equipe.

performar mais em escritórios de advocacia

2. Controle financeiro

Assim como é importante controlar o que você ganha, é fundamental saber com o que esse dinheiro é gasto. Essa é uma prática de gestão financeira que vai evitar contas no vermelho. Se você recebe o valor X de honorários, que é uma renda com a qual você conta todo mês, nunca deve gastar mais do que esse valor.

É importante registrar todos os gastos, por mais insignificantes que pareçam. Ao final do mês, esses valores vão fazer diferença.

3. Fluxo de trabalho

Sem a organização do escritório e do fluxo de trabalho, a equipe, sendo de colaboradores contratados ou de advogados sócios, fica sobrecarregada e incapaz de garantir bons resultados. Assim, mesmo uma ótima equipe vira uma verdadeira perda de investimentos do escritório.

Além disso, pode gerar frustração e resistência no ambiente de trabalho. A análise do trabalho da equipe com base em dados e métricas mostra especificadamente o que está acontecendo de errado.

Materiais para performar mais em escritórios de advocacia

Com essas dicas, será possível melhorar o ambiente do seu escritório, minimizando os atritos com o(s) sócio(s) e crescer cada vez mais na advocacia digital.

Migrar o escritório de advocacia do método artesanal para a atuação digital permite uma imensurável melhoria no trabalho desenvolvido e um medidor de performance extremamente preciso.

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Você sabe como a otimização de escritórios de advocacia ajuda o seu negócio? Melhorar processos internos é essencial para se obter resultados mais expressivos no mercado. Contudo, nem todos os gestores sabem como otimizar os seus escritórios.

Seja pela falta de estratégia, ou por não contar com as ferramentas certas, muitos advogados não conseguem atingir esse objetivo. Mas para te ajudar a lidar com isso, e otimizar o seu negócio, produzimos o artigo a seguir.

Boa leitura!

Como otimizar um escritório?

A seguir, vamos falar um pouco mais sobre como pode-se colocar em prática a otimização de escritórios de advocacia. Existem diversas dicas que podem te ajudar a otimizar procedimentos do seu negócio em diferentes frentes, para garantir o seu melhor funcionamento. Confira!

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1. Trabalhe com ferramentas na nuvem

Para aplicar a otimização de escritórios de advocacia em seu negócio, uma das alternativas é usar ferramentas na nuvem. Essa tecnologia, que possibilita o acesso a diferentes plataformas, desde que se tenha internet, otimiza o tempo da sua equipe.

Isso porque, basta ter acesso a internet para conseguir visualizar tudo o que precisa para exercer seu trabalho. Dessa maneira, o seu escritório de advocacia pode contar com a mesma qualidade de atuação mesmo em um modelo home office.

Atualmente, existem softwares jurídicos que permitem que você trabalhe dessa maneira, melhorando a atuação do escritório. Entender como encontrar a melhor alternativa para o seu negócio é essencial para conseguir manter o bom nível de atuação.

De toda forma, dê preferência para alternativas que permitam que você meça a produtividade da sua equipe. Dessa maneira, é possível evitar uma queda de qualidade mesmo em modelos de trabalho híbrido, onde a supervisão é menor.

2. Melhore a comunicação entre os colaboradores

Para aplicar a otimização de escritórios de advocacia no seu negócio, é ideal melhorar a comunicação entre a equipe. Fazer com que todos tenham acesso aos dados necessários para a realização de um bom trabalho é o básico a se fazer pela sua gestão.

A comunicação multilateral no escritório é benéfica para todos, sendo também positiva para os cargos maiores. Isso porque, ao dialogar com os colaboradores, os membros da equipe se sentem parte do negócio, o que ajuda a aumentar a sua produtividade de maneira geral.

Contar com colaboradores engajados é o objetivo de todo negócio, e você pode conseguir isso ao melhorar a sua comunicação. A transparência de dados, para que todos entendam o seu real papel na empresa, é essencial para que se alcance resultados mais expressivos.

Por isso, manter acervos de documentos atualizados, dar permissão de acesso e ser acessível é essencial para a melhoria. Ser transparente com os clientes também é algo que não pode se ignorar, pois ajuda a alcançar um público ainda mais amplo.

3. Digitalize a assinatura de documentos do escritório

Uma ação simples para a otimização de escritórios de advocacia no seu negócio é digitalizar a assinatura de documentos. Muitos escritórios perdem bastante tempo enviando sua equipe para cartórios e outros órgãos apenas para assinar documentos.

Contudo, hoje tudo isso pode ser feito de maneira digital, tendo a mesma validade de uma assinatura feita presencialmente. Existem diversas ferramentas que permitem a realização desse procedimento, seja para pessoa física, ou para pessoa jurídica.

Além disso, também é importante promover a digitalização de documentos de maneira geral, para ter acesso facilitado para o seu time. Procurar documentos físicos pode ser trabalhoso, além de gastar mais tempo do que usar uma barra de pesquisa.

Além desses pontos, a digitalização dos documentos também permite melhorar o gerenciamento do seu negócio. Isso porque, tudo o que você precisa está acessível de maneira simples, para garantir maior praticidade para sua equipe.

4. Estipule metas e entenda o tempo gasto

A otimização de escritórios de advocacia necessita de metas para garantir que irá funcionar no seu negócio. É importante que se crie um objetivo a ser atingido pelo seu time, pois isso ajuda a aumentar o engajamento do colaborador, essencial para uma melhor performance.

A alta produtividade na advocacia está diretamente ligada à estipulação de metas, que ajudam a aumentar o foco do time. Porém, para que isso não acabe se tornando um problema, é preciso entender a sua capacidade de atuação.

Não adianta criar metas que não podem ser batidas pelo seu time, pois isso gerará desconforto e desestímulo com relação ao trabalho feito. Crie objetivos pequenos para garantir que todos possam progredir e se manterem motivados.

Entenda quanto tempo cada tarefa leva para ser feita, e então, monte um objetivo maior, composto de metas menores. Dessa maneira, é possível criar um cenário em que o indivíduo entende que está progredindo para atingir um objetivo maior no final.

5. Use a tecnologia para melhorar a atuação dos advogados

Por fim, usar a tecnologia é o ideal para promover a otimização de escritórios de advocacia no seu negócio. É muito importante ter as ferramentas certas ao seu lado, para tornar a rotina dos seus colaboradores mais produtiva do que em outros momentos.

Hoje, a automação de tarefas, por exemplo, é uma tendência nacional, e não apenas de negócios do ramo jurídico. Segundo pesquisas, por exemplo, 70% das empresas latinas estão investindo em soluções do tipo, para melhorar a sua atuação.

Atualmente, não se adaptar à modernidade traz prejuízo apenas para quem está lutando contra isso. Contar com processos mais rápidos, assertivos, e que tornam o seu negócio ainda mais competitivo, é o básico a ser feito de maneira geral.

Enfim, a tecnologia para escritório de advocacia é algo comum nos dias atuais, e por isso, é preciso buscar se adaptar. O processo de adaptação pode demorar de acordo com o seu grau de familiaridade com essas ferramentas, porém, ele é indispensável.

Como melhorar o escritório de advocacia?

Como vimos, a otimização de escritórios de advocacia é capaz de melhorar o seu negócio de maneira bastante significativa. É possível fazer com que diversos procedimentos sejam realizados de maneira mais rápida e assertiva, sendo positiva para o escritório.

Existem vários benefícios interessantes em otimizar o escritório de advocacia, sendo que alguns dos principais são:

Enfim, o seu negócio pode aumentar a produtividade de maneira considerável, graças à otimização de processos. E tudo isso pode ser medido, por meio do taskscore da ADVBOX, que te permite acompanhar a produção da sua equipe de maneira mais próxima.

Conforme as tarefas são feitas, a própria ferramenta atualiza a pontuação de cada membro do seu time. Esse é o diferencial da ADVBOX, e pode ajudar a sua equipe a alcançar metas mais palpáveis, que realmente estimulem os seus colaboradores.

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Assim que um profissional na área do Direito se forma, várias possibilidades se abrem para o caminho na área jurídica.

Entre as tantas opções, empreender na área jurídica tem sido uma opção cada vez mais levada em consideração. No entanto, pouco ainda se fala sobre o empreendedorismo na advocacia na prática. 

Esse tema pode até mesmo ser considerado um tabu entre advogados, visto que, por muito tempo, a palavra empreendedorismo se confundiu com uma ação mais mercantilizada. 

Dessa forma, devido principalmente à função desempenhada pelos advogados em nossa sociedade, muitos profissionais têm receio até mesmo de estar burlando alguma norma. Afinal, até pouco tempo a OAB não permitia nem mesmo a prática do marketing jurídico, como bem sabemos.

O que é empreendedorismo na advocacia?

Porém, o conceito está muito mais relacionado à estratégias utilizadas para conduzir o próprio negócio dentro da advocacia. Muito mais do que abrir um escritório, o empreendedorismo na advocacia se conecta com a visão empreendedora.

Ademais, essa se relaciona com enxergar tendências e acompanhar as mudanças do meio jurídico. Fazer uma gestão completa do escritório, percebendo as necessidades do mercado e também dos profissionais.

Advogados que apostam nos conceitos de empreendedorismo na advocacia enxergam além dos processos. Há um cuidado para oferecer experiência aos clientes, uma aposta na tecnologia e na implementação de ideias novas para resolver desafios. 

Aliás, neste post da ADVBOX vamos abordar quais os maiores desafios enfrentados por advogados que querem empreender no setor, quais os caminhos devem ser seguidos e de que maneira a tecnologia pode ser um suporte para a atuação neste mercado. 

Vamos juntos?

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Como empreender na área de Direito?

O primeiro passo para iniciar o empreendedorismo na advocacia na prática é compreender que o profissional jurídico que se pretende empreendedor precisa ter uma visão de negócios.

Os conhecimentos técnicos acerca do Direito são fundamentais, mas é necessário buscar especialização em áreas mais diversas e que normalmente não são abordadas nas faculdade de Direito do Brasil.

Conhecer, ainda que de forma superficial inicialmente, sobre gestão, administração e o próprio empreendedorismo em si é a chave para iniciar sua caminhada empreendedor e colher os primeiros frutos do seu esforço, a visão de quem quer empreender na área precisa ser de visão de negócio.

Isto é, não basta abrir um escritório e iniciar a captação de clientes de qualquer forma acreditando que vai ter ótimos resultados. Embora alguns números possam surgir inicialmente e dar a impressão de que está dando certo, isso não irá durar muito.

Ou seja, a recomendação dada a quem deseja iniciar o seu empreendedorismo na advocacia na prática é começar criando um planejamento estratégico. E isso vale não apenas para iniciantes, mas até mesmo para quem já abriu o escritório mas ainda sente que é necessário aprimorar a sua gestão e os seus resultados.

Em que consiste o planejamento estratégico no Direito?

Desse modo, para fazer o planejamento estratégico do seu escritório de advocacia e iniciar empreendedorismo na advocacia na prática com uma visão empreendedora, comece respondendo duas perguntas sobre o mercado em que você quer atuar:

Certamente, com as respostas para essas duas questões você já terá informações suficientes para começar o seu planejamento estratégico de maneira bem estruturada.

Lembre-se que com todas as possibilidades trazidas pela advocacia digital o seu mercado pode se tornar ainda mais amplo. Quanto mais bem preparado o escritório estiver para atuar em seu nicho, tanto profissional quanto geográfico, maior o número de possibilidades que irão surgir.

Em resumo, basta que você inicie esse planejamento para observar as imensas vantagens que poderá alcançar com o empreendedorismo na advocacia na prática.

Empreendedorismo na advocacia: como colocar em prática?

Como se faz um planejamento estratégico?

Porém, de forma geral, um bom planejamento para que você seja capaz de empreender na sua carreira jurídica pode começar com um plano de ação. Existem várias técnicas que já são muito conhecidas no mundo da administração e que podem ser aplicadas para o meio jurídico de maneira simples.

Uma das mais famosas e divulgadas atualmente e que traz muitas contribuições para uma visão completa do negócio é a ferramenta chamada de 5W2H. A partir dela é possível estruturar o planejamento com uma sequência de respostas para 7 perguntas. São elas:

A partir das respostas para essas perguntas e a aplicação prática da metodologia, fica muito mais fácil começar um planejamento para o escritório. Lembre-se: o empreendedorismo na advocacia precisa estar correlacionado ao estímulo por metas e objetivos que devem ser traçados. 

Como ser empreendedor na advocacia?

Como já foi dito, pensar de maneira inovadora, sempre fora da caixa, é o principal diferencial de um empreendedorismo na advocacia na prática, ou seja, uma forma de empreender que saia da simples teoria e seja capaz de alcançar objetivos reais e concretos.

É por isso que indicamos a elaboração de um planejamento estratégico inicial. Afinal, ele será o responsável por definir as diretrizes que deverão ser seguidas futuramente.

Inclusive, é com base nesse planejamento estratégico que o gestor será capaz até mesmo de compreender qual é o momento adequado para realizar mudanças na direção tomada pelo escritório.

Com esse desenho estabelecido, todo o caminho que o escritório vai traçar ganha uma visão mais clara. Assim como, se você vai trabalhar com outras pessoas, sejam eles sócios ou colaboradores, é importante que todos os membros da equipe tenham essa visão estratégica do negócio.

Quanto mais as informação recolhidas a partir do seu planejamento forem compartilhadas, mais clareza todos os integrantes do escritório terão sobre como conduzir as rotinas do dia a dia, sempre mantendo o foco em alcançar os objetivos estabelecidos anteriormente. 

Qual o perfil de um advogado empreendedor?

O advogado que deseja aplicar o empreendedorismo na advocacia na prática precisa é, portanto, um profissional capaz de compreender o nicho em que atua e as várias necessidades de seus clientes.

Assim, ele consegue, além de aplicar seus conhecimentos técnicos jurídicos, satisfazer todas as suas necessidades da melhor maneira possível.

E uma das visões mais importantes do empreendedorismo na advocacia precisa estar conectada à produtividade das equipes. Boas entregas das atividades relacionadas ao escritório estão conectadas à maneira como elas acontecem. 

Como resposta à produtividade, aumentam os índices de satisfação dos clientes e se reduz de forma considerável os problemas com entregas atrasadas, perdas de prazos e, até mesmo, erros em processos.

Por essa razão, muitos escritórios estão mudando a maneira como conduzem a rotina dos advogados. Muito mais do que cobrar por horas de trabalho, a visão se volta para a gestão de tarefas.   

Afinal, este modelo não foca simplesmente no cumprimento de horários. Mas sim, possibilita a implementação de home office e a flexibilização de jornada de trabalho para os funcionários e até para o advogado chefe.

Porém, para que uma gestão por tarefas aconteça de forma consciente e bem organizada, o suporte da tecnologia é essencial. 

Nesse sentido, softwares jurídicos são primordiais para que o empreendedorismo na advocacia aconteça e esse acompanhamento seja feito de uma maneira saudável. 

1. Metodologia para alavancar o empreendedorismo na advocacia

Por exemplo, clientes que contam com a ADVBOX têm à disposição uma metodologia exclusiva chamada Taskscore. 

Com ela, os advogados podem fazer a divisão de tarefas executadas diretamente no software. Cada tarefa ganha uma pontuação. Quanto mais pontos mais importante e mais atenção deve ser colocada na sua condução. 

A partir da visão de entrega, os advogados que atuam no escritório sabem exatamente o que precisa ser feito e os prazos para cumprir. 

Essa organização se conecta diretamente aos conceitos de empreendedorismo na advocacia. Afinal, todas as pontas do escritório se unem para atingir objetivos quando há uma metodologia ou um processo a ser seguido.

Há uma distribuição de tarefas que permite aos gestores do escritório o acompanhamento pontual sobre cada entrega. Tudo isso sem precisar consultar pessoalmente cada integrante para descobrir como estão as atividades. 

A metodologia garante autonomia e segurança, tanto para líderes quanto para os advogados. Todos entendem exatamente o que deve ser feito e conduzem suas tarefas dessa maneira. 

Como consequência, além da organização interna, há um reflexo externo: os clientes do escritório são os principais beneficiados por essa divisão de tarefas. 

Afinal, como mencionamos anteriormente, ao seguir uma metodologia, os prazos são cumpridos, os erros diminuem e a satisfação de quem contrata o escritório aumenta. 

2. Visão empreendedora: otimize os recursos

Neste texto já abordamos conceitos muito importantes para os profissionais que pretendem iniciar o empreendedorismo na advocacia. 

Iniciando pelo planejamento estratégico, conhecendo as necessidades do mercado em que vai atuar e, também, apostando em uma visão de negócio por meio da organização de tarefas. 

No entanto, é fundamental falar sobre planejamento financeiro. O empreendedorismo na advocacia precisa caminhar ao lado de uma visão de cuidado com os recursos do escritório. 

Afinal, durante a faculdade de Direito, pouco se fala a respeito de finanças para os futuros advogados. E esse conhecimento, muitas vezes superficial, leva a erros graves durante a condução do escritório.

O mais comum entre todos eles é a falta de divisão entre as finanças pessoais do gestor do escritório e os recursos que estão ligados ao negócio em si. 

Essa mistura é grave e pode prejudicar – e muito – o andamento do negócio. Afinal, sem conhecer exatamente o fluxo de caixa do escritório, pode-se ter uma visão muito obscura sobre a real situação. 

É por isso que, ao pensar em começar com o empreendedorismo na advocacia, é essencial contar com a ajuda de um contador ou, ainda, buscar informações sobre como fazer o fluxo de caixa e fazer divisões com relação à folha de pagamento. 

E, mais uma vez, a tecnologia pode auxiliar na organização de todo o financeiro do escritório de advocacia. Softwares jurídicos, que são desenvolvidos observando as necessidades do setor, são essenciais para o acompanhamento financeiro. 

3. Tecnologia para a área financeira

A ADVBOX, por exemplo, permite que todas as informações de fluxo de caixa sejam cadastradas e acompanhadas pelo sistema. Relatórios financeiros podem ser vistos em tempo real.

Além disso, é possível receber alertas a respeito de pagamentos, horários que devem ser recebidos e enxergar os setores do escritório que estão gerando as maiores despesas e receitas. 

Com uma visão completa sobre o financeiro, torna-se muito mais fácil para os advogados e lideranças entenderem se as metas estabelecidas serão cumpridas. Além de colocar no planejamento as necessidades de investimentos para determinados setores. 

4. Empreendedorismo na advocacia e advocacia digital

Para fechar esse conteúdo a respeito de empreendedorismo na advocacia, é necessário falar sobre a advocacia digital. O tema é considerado por advogados e donos de escritórios nos mais variados segmentos.

E engana-se quem pensa que a advocacia digital é só para os grandes escritórios. Os de pequeno porte também têm feito parte desta mudança. Afinal, os conceitos estão muito mais ligados ao empreendedorismo na advocacia do que, necessariamente, à necessidade de investimentos muito altos.

Pode-se obter resultados importantes a médio prazo e com alto custo benefício. A ADVBOX, por exemplo, oferece todas as ferramentas para a advocacia digital e a visão empreendedora dos profissionais. 

Em resumo, o conceito de advocacia digital se traduz como:

Aliás, todos esses pontos se conectam diretamente ao que o software jurídico pode oferecer. Desde a prospecção ao acompanhamento dos clientes que já fazem parte do escritório. 

É por isso que, se você está pensando em começar a empreender na advocacia e, talvez, iniciar um escritório digital, não pode deixar de lado a contratação de um software eficiente. 

A ADVBOX oferece um teste gratuito da ferramenta durante 7 dias. Nesse período é possível testar as funcionalidades e perceber, na prática, o quanto o seu escritório vai evoluir a partir do acompanhamento realizado pelo software. 

Comece agora mesmo!

Gestão de serviços jurídicos: Mulher sorrindo e apontando para letriero de teste gratuito

Com o avanço de tantos meios de inovação, a ideia de um escritório virtual pode passar por algumas confusões. Esclareceremos aqui do que se trata um escritório virtual e quais vantagens ele pode trazer para o seu crescimento profissional.

O que é um escritório virtual?

Primeiro, precisamos falar sobre as interpretações equivocadas a respeito do escritório virtual. Engana-se quem acha que é simplesmente tornar seu ambiente de trabalho totalmente digitalizado.

Contudo, também engana-se quem pensa que é apenas oferecer serviços na internet.

Entretanto, um escritório virtual é uma soma desses dois elementos de forma funcional, ágil e integrada. Isoladamente, essas características mencionadas são conhecidas como escritório digital e web service.

1. Escritório Digital

Um escritório digital, basicamente, é um escritório que não precisa de nenhum aparato físico para existir além de computadores conectados a uma plataforma digital online.

Ou seja, independentemente da área em que você atue, todas as suas ferramentas de trabalho estão armazenadas dentro de um servidor ou computador online e todas as pessoas do seu escritório tem acesso de onde quer que elas estejam.

Então, para digitalizar o seu escritório, você precisa ter as informações dos clientes e processos disponíveis na nuvem.

Além disso, dos documentos e depoimentos envolvidos nos casos que atuam à disposição de toda a sua equipe que pode localizada geograficamente em diferentes lugares do mundo.

Portanto, o Escritório Digital é aquele que permite uma advocacia por equipes não presenciais.

2. Web Service

Em contrapartida, o web service diz respeito aos produtos ou serviços que você pode oferecer na internet. Ou seja, é a transformação do seu trabalho presencial em algo online que possa ser estendido a qualquer lugar do mundo.

E isso pode englobar praticamente qualquer setor, de restaurantes a escritórios de advocacia. Lógico que sempre haverá a utilização de trabalho humano, mas o web service diz respeito à contratação de um serviço ou compra de um produto por meio da internet.

No caso do restaurante, pode ser o pedido de uma entrega feita por chat. Mas no caso da advocacia, pode ser o fechamento de um contrato e envio de documentos eletrônicos para entrada com uma ação.

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Como criar escritório de advocacia virtual?

Montar um escritório virtual não precisa ter custos adicionais envolvidos, basta unir o escritório digital ao web service.

Desse modo, a partir do momento que você digitalizou todos os seus documentos e fluxos de trabalho e conseguiu adaptar seu atendimento para a internet, você possui um escritório virtual (ou escritório online).

Mais do que isso, você pode alavancar seu sucesso com um escritório virtual se utilizar de ferramentas e plataformas específicas para gestão digital.

Quem pode ser escritório virtual?

Como dito antes, qualquer profissional jurídico pode ter um escritório virtual, basta estar conectado às tecnologias necessárias. A principal mudança para uma melhor organização de um escritório virtual é aprender a trabalhar com o conceito de nuvem.

A nuvem é um termo usado para falar de armazenamento de documentos na internet.

Ao invés de manter arquivos salvos no seu computador – que podem ser perdidos caso queime o seu HD ou podem ser inacessíveis caso você esteja longe dele – você tem opções para manter esses arquivos salvos em uma plataforma segura na internet.

Dessa forma, eles estarão intactos mesmo que seu computador estrague e você pode os acessar de qualquer dispositivo que tenha conexão à internet, sem depender apenas do seu computador para poder usá-los.

O Google Drive é um bom exemplo de nuvem. Lá você consegue criar documentos em texto, planilhas, salvar fotos, áudios e vídeos, e ainda compartilha com quem quiser ou mantém os arquivos privados apenas para acesso com o seu login.

Existem outras ferramentas que também são muito úteis para armazenar arquivos, como o Dropbox, o WeTransfer e a ADVBOX, que é especificamente para advogados.

Como montar um escritório digital?

Ok, você digitalizou seu escritório e consegue prestar seus serviços na internet. Como organizar o andamento do seu trabalho em um ambiente online?

Você poderá criar métodos manuais de dar andamento ao seu fluxo de trabalho, mas será questão de tempo até que isso se torne bastante exaustivo.

Conforme sua demanda aumentar, organizar isso manualmente tomará cada vez mais tempo e exigirá cada vez mais esforços.

Portanto, ache uma maneira de organizar seu fluxo de trabalho através de uma plataforma específica para isso à qual você se adapte.

Existem muitas, inclusive, que possuem versões gratuitas bastante satisfatórias, como Trello, Asana e a já citada ADVBOX, feita especialmente para advogados.

Quando você se adaptar plenamente a uma plataforma de gestão de tarefas e processos, conseguirá produzir muito mais em menos tempo.

Como conseguir clientes para escritório?

Outra vantagem do escritório virtual é promover um atendimento online. Se você conseguir estabelecer um atendimento virtual que seja organizado e que mantenha um histórico de cada contato com cada cliente, você nunca perderá nenhuma informação dada pelo cliente.

Mais do que isso, mesmo que o cliente passe a ser atendido por outra pessoa, as informações estarão armazenadas ali. Independente de quem der continuidade, poderá retornar do mesmo ponto onde o anterior parou.

Mas o importante do atendimento virtual é a possibilidade de automatizar algumas coisas. Um exemplo muito interessante no caso da advocacia, são sistemas que automaticamente mandam SMS para os clientes quando há alguma movimentação de processo.

Dessa forma, o cliente sempre será notificado, o que afasta a sensação de desamparo. Um cliente bem informado sempre será um cliente satisfeito.

Isso sem contar a agilidade e economia. Os custos reduzidos com a diminuição de ligações são expressivos. Bem como o tempo (e combustível) economizado pelo cliente ao não precisar se deslocar até o seu escritório.

Quais são os tipos de escritório?

Bom, podemos classificar os escritórios entre os virtuais e os físicos. Poré, é interessante observar as mudanças que vem ocorrendo com todas as facilidades trazidas pela tecnologia e pela internet.

Muitos profissionais obtém tanto sucesso com escritório virtual que acabam abandonando o escritório físico e passam a trabalhar de suas casas ou de onde quer que estejam (salas de co-working, cafés, bibliotecas ou qualquer ambiente com acesso à internet).

Há também a opção de continuar com um local físico de trabalho, mas restringir as contratações dos serviços apenas ao público que chega até seu escritório pela internet.

Um exemplo disso é a Koetz Advocacia, primeiro escritório de advocacia 100% digital do Brasil. Embora ainda exista um escritório físico onde a equipe trabalha, atualmente recebe exclusivamente clientes que contrataram através da internet.

Entretanto, a proposta do escritório virtual não é tornar o físico em algo obsoleto, mas sim expandir o atendimento à internet, o que é uma tendência mundial que cresce em alta velocidade.

A opção de se lançar no empreendedorismo online vem para somar ao seu método tradicional de trabalho, e não substituí-lo.

Como funcionam os escritórios virtuais?

Como mencionamos, o uso da internet para contratação de serviços e compra de produtos está crescendo agressivamente. E existem alguns exemplos muito claros de mudanças no mercado por causa desse crescimento.

O táxi, por exemplo, por muitas décadas foi consolidado como o único meio popular de transporte de pessoas com carro particular.

Até que aplicativos como Uber e Cabify revolucionaram isso por completo, alterando bruscamente o mercado e criando uma nova tendência.

Outro exemplo é a videolocadora. Mais de uma década atrás, abrir uma videolocadora era um investimento com alta probabilidade de retorno.

Com o surgimento de serviços de filmes e séries via streaming (como Netflix, Globoplay, Now, HBO GO e muitos outros), elas se tornaram verdadeiras raridades.

Para encerrar, podemos falar da indústria fonográfica. Ainda com mais velocidade que o streaming de filmes e séries, planos de assinaturas de serviços como Spotify, Deezer e Apple Music derrubaram violentamente as vendas de CDs no mundo inteiro.

Como trabalhar com direito online?

Dependendo do ramo que você atue, pode pensar que será exceção à regra. Mas chegamos ao ponto em que escritórios de advocacia conseguem ter sucesso (e vantagem no mercado) se digitalizando. Até mesmo psicólogos fazem atendimento online, via Skype.

Talvez nem todas as áreas do mercado consigam se digitalizar 100%, mas é muito provável que não haverá espaço para aqueles que ficarem no 0%.

Na dúvida, não deixe o futuro do seu escritório depender da sorte. Dentro das possibilidades, é importante começar imediatamente e de maneira progressiva uma transformação para se adaptar a essa tendência. Principalmente por causa da geração digital.

Como abrir um escritório de advocacia home office?

Para dar esse passo é preciso ter em mente como a sociedade se organizou após a chegada da internet.

Pessoas que hoje estão com 25 a 45 anos provavelmente possuem uma memória muito vívida de quando a internet estava começando a surgir no Brasil. Para esse grupo de pessoas, existiu um processo de adaptação à internet e às tecnologias atuais.

Já pessoas abaixo dessa idade, estão muito mais próximas de terem tudo isso em seu DNA. De fato, jovens que possuem hoje 15 anos de idade não conhecem um mundo offline. A internet já era algo amplamente difundido quando eles nasceram.

Tratam-se de pessoas que talvez não conheçam tão bem (ou nem sabem quem é) Antônio Fagundes, mas são fãs de Whindersson Nunes. Talvez nunca tenham parado para assistir Zorra Total ou A Praça é Nossa, mas maratonam os vídeos do Porta dos Fundos.

Essa é a geração que, dentro de 10 ou 15 anos, serão os futuros advogados, engenheiros, médicos, professores… E clientes. Ou seja, estar apto a atender virtualmente não é apenas uma questão de ter mais oportunidades no presente. Mas sim de sobreviver no mercado no futuro.

Como abrir escritório de advocacia virtual?

Para iniciar sua adaptação ao Escritório Virtual, um breve resumo passo a passo para organizar sua jornada.

1. Digitalização do Escritório: aos poucos, traga para um ambiente digital tudo o que for possível da sua rotina de trabalho.

2. Nuvem: armazene esses documentos em local seguro que seja acessível de qualquer lugar com internet, e não apenas através do seu computador. Preferencialmente, encontre uma plataforma de gestão ou fluxo de trabalho que já conte com a possibilidade de armazenamento digital.

3. Web Service: faça com que seu produto ou serviço possa ser comprado ou contratado através da internet.

4. Atendimento: certifique-se de que o atendimento online será tão eficaz quanto o presencial. O ideal é uma boa forma de automação para que o atendimento seja proativo.

5. Fluxo de trabalho e gestão: procure e teste plataformas digitais de organização do seu fluxo de trabalho e controle de estoque, fianças, etc.

Quanto mais elementos você conseguir concentrar em uma mesma plataforma, melhor. Se você encontrar uma que tenha todos esses itens em um só sistema, vale a pena até mesmo utilizar uma versão paga para ampliar e eficácia do uso das ferramentas.

Você está esperando o que para fazer uma advocacia melhor? Inicie hoje essa mudança!

Escritório Virtual: Você não precisa mais de uma sala

Mike Ross é um personagem do seriado Suits que possui uma mente sensacional. Sua habilidade de memorização fotográfica o faz conseguir tirar notas excelentes, chegando a estudar Direito na Universidade de Harvard.

Porém, ao vender uma prova de matemática para uma aluna, Mike não contava que ela fosse filha do reitor. A autoridade acadêmica então descobre a venda ilegal pouco tempo depois e expulsa Mike Ross da faculdade.

Afastado, Mike passou a realizar provas para outras pessoas em troca de dinheiro, abandonando seu sonho de ser advogado. Esse período é encerrado quando Harvey Specter, um dos melhores advogados de Nova York, decide contratá-lo.

A contratação acontece após uma entrevista acidental e extremamente inusitada de Mike com Harvey, impressionando o renomado advogado com sua inteligência e interesse pela advocacia.

Pearson & Hardman, empresa pela qual Harvey trabalha, possui uma forte política, aceitando apenas ex-alunos da Escola de Direito de Harvard. Tendo em vista que jamais encontraria outro associado com as mesmas capacidades de Mike, ambos decidem mentir que Mike é um graduado de Harvard.

Mas o que podemos aprender com Mike Ross?

1. Advocacia social

Mike faz questão de ajudar aqueles que não possuem renda suficiente para a contratação de um advogado, especialmente os que são injustiçados por empresas de grande porte. Algo indispensável para construção do personagem que cativa tantas pessoas.

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2. Ética

Embora ele tenha agido fora da lei advogando sem registro, Mike age de acordo com a sua moral, criando soluções diferentes das ordens de Harvey quando está em pauta fazer algo antiético.

3. Ser comprometido

Engajamento no trabalho era uma característica visível de Mike Ross, pois ele não se importava em ficar até de madrugada para conseguir achar soluções para seus casos. O empenho que ele tinha para realizar atividades para que o escritório se destacasse entre os outros de Nova York era notável.

4. Acreditar em si mesmo

Se tinha algo em que Mike acreditava era em seu potencial. Quando acreditamos em nós mesmos, promovemos o crescimento e desenvolvimento individual. É a partir dessa autoconfiança que podemos nos arriscar muito mais, pois quando nos julgamos incapazes de fazer algo, recuamos.

As pessoas que não são autoconfiantes ficam apenas na zona de conforto e nunca exploram nada novo.

Esses são os ensinamentos que Mike Ross nos passa no seriado.

Você está esperando o que para fazer uma advocacia melhor? Inicie hoje essa mudança!

O trabalho e suas relações têm mudado muito nas últimas décadas. Com o avanço da tecnologia, a maneira como os negócios e seus funcionários realizam atividades sofreu alterações importantes. E para os advogados não é diferente, com o home office na advocacia.

A possibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar do mundo cresceu junto com as ferramentas tecnológicas. Por exemplo, muitos órgãos judiciais agora disponibilizam consultas on-line e em tempo real de processos.

Além deles, o crescimento do uso de softwares de gestão, logística e administração para escritórios tem permitido que o home office na advocacia aconteça de maneira segura.

Esses são apenas dois pontos que permitem às lideranças de escritórios de advocacia o trabalho além das paredes dos escritórios físicos. 

No entanto, existem alguns desafios quando o assunto gira em torno do clima organizacional  e da manutenção das experiências com o time. Talvez você esteja se perguntando:

Continue lendo esse conteúdo da ADVBOX para compreender, na prática, como deve ser feita a implantação do home office na advocacia. 

gestao por tarefas em 6 passos para escritórios de advocacia

Home office na advocacia e a ligação com a produtividade

É fato que as possibilidades de home office na advocacia oferecem ganhos e desafios para as lideranças dos escritórios. Afinal, desde que o trabalho remoto tornou-se realidade, muitas mudanças aconteceram nas concepções de empregados e gestores. 

Por exemplo, passou-se a falar muito mais a respeito da produção por tarefas e da produtividade propriamente dita. 

Com essa visão de entrega de demandas, a cobrança exacerbada no controle de horários e na pressão em cima da equipe são revistas e, em alguns casos, deixadas de lado. 

A partir de um sistema que acompanha os colaboradores a partir de sua produtividade e determina o que é prioridade, fica muito mais fácil saber se o escritório está mais próximo de alcançar seus objetivos e metas. 

Por exemplo, pesquisas em universidades e experiências em negócios de diferentes países derrubam a crença da ociosidade entre aqueles que oferecem o home office como possibilidade. 

Aliás, apenas reduzindo tempo e energia com deslocamento até o trabalho já se contribui – e muito – com a produtividade.

Além disso, advogados em home office ganham com a possibilidade de trabalhar no silêncio de casa, evitando distrações e ambientes agitados. 

Tais condições de trabalho na advocacia home office aumentam diretamente a produção individual e, consequentemente, coletiva.

Home office parcial na advocacia
Home office parcial na advocacia

Como trabalhar em casa como advogado?

Talvez você esteja se perguntando de que maneira, na prática, deve ser implementado o home office na advocacia. A resposta é: depende do modelo que se encaixar melhor para a realidade de cada negócio jurídico.

Existe a opção de oferecer o home office integral. Neste caso, o escritório pode – ou não – manter uma sede física que vai receber os advogados somente se eles desejarem. 

A contratação já determina que o trabalho acontece a partir das casas de cada pessoa, sem a obrigação de comparecer à sede. 

No entanto, para muitos gestores de escritórios essa não é a melhor opção. Afinal, com ela há uma redução significativa do contato presencial entre lideranças e liderados. 

Por outro lado, para muitos escritórios essa é uma vantagem competitiva. Isso porque é possível contratar advogados que estejam atuando a partir de qualquer lugar. 

Imagine que você pode ter um especialista em determinada área que não está, necessariamente, na mesma cidade que a sede do escritório. 

Formato híbrido

Mas, além do home office integral, também se popularizou o modelo de gestão híbrido. Com ele, os advogados podem mesclar entre o trabalho na sede com os benefícios de trabalhar de casa. 

As vantagens deste formato de home office na advocacia são:

A implementação de um modelo híbrido consiste em selecionar as tarefas possíveis de se realizar a distância e que exigem mais  aprofundamento individual. 

Petições iniciais, contestações, recursos e outras peças processuais são algumas das tarefas que podem ser realizadas durante o home office entre os advogados.

A realização desses serviços em casa libera tempo para focar em problemas mais estruturais do dia a dia de trabalho.  

O ensino jurídico, reuniões e treinamento da equipe, por exemplo, podem ser feitos com mais tempo e atenção.

Prevenção ao trabalho em excesso

É possível que você esteja se questionando a respeito da efetividade do home office na advocacia. 

Porém, contrariando a crença de que o trabalho remoto abre espaço para a ociosidade, relatos de negócios com atuação mundial, como é o caso do Trello, apontam que o home office pode ser motivador para trabalho em excesso.

Esse ponto deve ser considerado como atenção para gestores de negócios da advocacia. Afinal, há pesquisas que apontam para um aumento de uma síndrome chamada FOMO (em inglês, Fear of Missing Out). Ou ainda, em português, o medo ou sensação de estar perdendo algo importante. 

Além disso, são identificados casos de ansiedade de informação e estresse por sobrecarga para compensar o fato de não trabalhar presencialmente.

Assim, é preciso que gestores estejam atentos a esses possíveis problemas para que eles não causem um colapso nas equipes remotas. Para isso, é preciso manter o acompanhamento da produtividade, garantindo índices saudáveis de performance.

Estratégias de integração da comunicação e solicitação de tarefas deve acontecer de forma centralizada, por meio de um único canal que todos entendam e possam acompanhar.

Como advogar a distância?

Por meio de uma divisão de tarefas, em função da economia de tempo, a produção cresce sem aumento de carga horária e sem o risco de sobrecarregar algum funcionário. Dessa maneira, cria-se uma rotina cada vez mais tranquila para todos.

No entanto, para que a implementação do home office na advocacia funcione e contribua de fato para o aumento da produtividade do escritório, é necessário a digitalização de dados completa dos arquivos.

E isso só acontece com a ajuda de um sistema de gestão de tarefas integrado, organizado e eficiente. Dessa maneira a remuneração pelos serviços prestados em casa pode ser feita de forma justa e proporcional.

Como montar um escritório de advocacia virtual?

Talvez você esteja se perguntando como permitir que todas as informações do escritório estejam disponíveis para que o home office na advocacia aconteça de maneira efetiva.

Todo esse planejamento só será possível por meio da digitalização do escritório integrada a um software especializado para a área.

Neste caso, uma plataforma de gestão de escritórios pensada também para o trabalho remoto. 

Assim é possível implementar no escritório a realidade home office e aproveitar todos os seus benefícios. 

Além disso, um sistema de gestão auxilia na prevenção de eventuais problemas psicológicos causados pela necessidade de supercompensação dos colaboradores remotos.

A digitalização dos documentos precisa ser o primeiro passo. Afinal, somente com todas as informações reunidas em um ambiente seguro é que o home office na advocacia pode acontecer sem grandes desafios. 

Softwares como a ADVBOX permitem que todos os dados, documentos e informações dos clientes estejam seguros na nuvem. 

Com todas as informações em mãos, os advogados conseguem ter acesso aos processos e atuar a partir de qualquer lugar. 

Além disso, gestores dos escritórios de advocacia podem acompanhar as entregas e visualizar o que está sendo realizado, em tempo real. 

Essa é uma questão fundamental para quem vai acompanhar a produtividade dos advogados durante as estratégias de implementação do home office. 

Aliás, como mencionamos anteriormente, a produtividade precisa ser um ponto de grande atenção durante o home office na advocacia. 

Gestão por tarefas: entenda como começar

Da mesma maneira que a digitalização dos documentos precisa ser implementada nos escritórios que vão oferecer a possibilidade de home office, a organização das tarefas também deve ser prioridade. 

Fazer a gestão de cada detalhe que está sendo entregue pelos advogados é essencial. Aliás, esse é um ponto importante porque está vinculado à satisfação dos clientes.

Sabe-se que um dos motivos mais recorrentes de perda de processos está vinculado a problemas com a entrega e cumprimento de prazos. 

Imagine que, com a ajuda da tecnologia, é possível acompanhar de perto se todos os prazos dos processos de cada cliente estão sendo cumpridos. 

A ADVBOX criou uma metodologia exclusiva, chamada Taskscore, que permite aos gestores dos escritórios de advocacia e aos advogados esse acompanhamento direto. 

Cada atividade que precisa ser realizada é cadastrada no software e, além de designar a pessoa responsável, ainda recebe uma pontuação. 

É a quantidade de pontos que determina a prioridade e importância da realização de cada ação. Ou seja, com isso fica visualmente muito mais fácil entender quais demandas são mais importantes e que têm prazo próximo para se realizar. 

Com a organização do escritório por demandas e seus pontos, fica muito mais fácil administrar o home office na advocacia. 

Afinal, todos têm a noção exata do que está acontecendo, independentemente do lugar físico onde gestores e advogados estão atuando. 

O escritório home office na advocacia e a qualidade de vida

Sabemos bem como não é fácil ser advogado e como a rotina dentro do escritório pode apresentar desafios, mesmo com o home office na advocacia. 

Com problemas de produtividade se repetindo no escritório, a desmotivação costuma dar as caras, inclusive para os gestores.

O ambiente de trabalho e as relações entre os colegas podem acabar ficando turbulentas. 

Dessa forma, se compromete diretamente o bem estar coletivo, elemento tão decisivo para uma produtividade relevante e duradoura. E uma das soluções possíveis é o escritório home office.

Portanto, lembre-se que o trabalho remoto torna a vida pessoal e profissional dos funcionários bem mais ajustada às suas necessidades. 

A sensação de imobilidade e desgaste é substituída por bons resultados, flexibilidade e possibilidade de equilibrar trabalho e vida pessoal.

Teste a ADVBOX gratuitamente

A ADVBOX fornece todos os elementos necessários para implementação do home office na advocacia. 

Isso porque ele  integra os setores do escritório, oferece análise de desempenho, projeção de métricas e produção em rede. 

Assim, mais uma vez, a ADVBOX permite que escritórios saiam na frente aderindo às inovações do mercado de trabalho. 

O seu negócio pode fazer parte dessa transformação que vem mudando a vida de milhares de pessoas na atualidade. 

Teste gratuitamente durante 7 dias para entender, na prática, como a ADVBOX pode auxiliar com o home office na advocacia.

Não há nada pior do que sentir-se preso ao escritório e a um estilo de vida totalmente regrado a velhos hábitos.

A qualidade de vida é totalmente afetada e até o atendimento aos clientes sai perdendo. No entanto, como mudar isso? Ademais, o que permite mais tempo livre para advogados?

Afinal, a ADVBOX é um software que pode contribuir muito com ferramentas e metodologias fáceis para digitalizar o escritório o mais rápido possível, com um processo de implementação que trará muito mais tempo livre para advogados e seus escritórios.

Tempo livre para advogados

Sendo assim, o software afastará dores de cabeça, trazendo mais liberdade para sua vida. Quanto antes você começar, antes terá resultados.

Quanto mais demorar, mais informações terá para digitalizar e maior será a sobrecarga e entraves burocráticos ou de rotinas que enfrenta no dia-a-dia.

Mas como a ADVBOX faz para proporcionar mais tempo livre para advogados?

Confira os recursos do software que otimizam seu tempo:

E como a ADVBOX vai te trazer mais liberdade?

Todo profissional sonha em poder atuar do lugar que quiser, no horário que bem entender, sem deixar de ser eficiente, cumprir prazos ou demandas, não é mesmo? Então a sua liberdade está a caminho.

Você pode:

Tome uma atitude simples e mude totalmente a sua vida profissional para melhor.

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Advocacia baseada em dados
cta cadastro 03

A maioria dos advogados não poderia imaginar que os meios de trabalho na área jurídica mudariam tanto, e de forma tão acelerada, a ponto de ser possível trabalhar de maneira 100% digital. 

E para falar a verdade, muitos ainda pensam assim.

Já é possível encontrar exemplos que comprovam que essa modalidade de trabalho não só é possível, como tem tido uma aderência vasta e significativa por aqueles que buscam os serviços advocatícios.

Isso é fruto das mudanças que a tecnologia trouxe para o nosso dia a dia. Se as formas como nos comunicamos, interagimos e consumimos se transformaram nos últimos tempos, porque o modo de trabalhar na advocacia não mudaria?

Como usar a tecnologia no direito do consumidor?

O Direito do Consumidor é uma das categorias do Direito que mais tem a ganhar com a transição tecnológica, incluindo os advogados autônomos! 

O consumo pela internet já está consolidado em nossa sociedade. Isso significa que uma parte considerável dos clientes dos advogados que trabalham com Direito do Consumidor  já estão online.

Portanto, a transição de um escritório físico para o escritório online requer apenas a vontade de efetuar essa mudança e uma rápida adequação a essa modalidade de trabalho.

Pensando nisso, elaboramos esse artigo com dicas que podem ajudar nesse processo.

Como aumentar a visibilidade de um escritório online?

Uma das adaptações que é preciso realizar ao fazer a transição para o escritório digital é a forma de exposição. Em escritórios é comum o esforço para se fazer conhecido perante a população local de onde o escritório está instalado.

Já nos escritórios digitais, tanto os que trabalham com Direito do Consumidor como qualquer outro, essa exposição deve ser muito mais ampla e não ser restrita geograficamente. 

Como atrair clientes em um escritório online?

A melhor forma de realizar a captação de clientes é com a produção de conteúdos. Pode parecer complexo em um primeiro momento, mas é um investimento fundamental.

Com um site bem estruturado, um blog repleto de material sobre a área com a qual o escritório trabalha, no caso o Direito do Consumidor e uma boa interação nas redes sociais não levará muito tempo para que sua exposição seja satisfatória.

Se o seu escritório contar com uma estratégia bem elaborada de marketing digital chegará o momento em que você precisará escolher seus clientes!

Que tipo de conteúdo publicar?

Consumidores que buscam seus direitos são sempre consumidores bem informados. Por isso, nada melhor do que escrever sobre novidades que surgem na área do Direito do Consumidor

Novas leis, novos entendimentos jurisprudenciais ou normas que favorecem o consumidor são ótimas opções. Em suma, alimente seu site ou blog com informações sobre a área do Direito do Consumidor.

Mantenha-se informado e compartilhe informações sobre o Direito do Consumidor com seus possíveis clientes (ou leads).Fale sobre a Resolução Normativa 428 da ANS, que ampliou a cobertura de segurados de planos de saúde, sobre o quanto eles podem ser recompensados quando uma companhia aérea é danosa ou como as informações devem chegar até eles nos sites de compra da internet.

Por que é importante publicar conteúdos online?

Por diversos motivos. Um deles é chamar a atenção dos consumidores para direitos que eles nem sempre sabem que tem, dando motivos para que busquem um advogado especializado no Direito do Consumidor.

Além disso, com a publicação periódica de conteúdos sobre o Direito do Consumidor, você se tornará referência e será a primeira escolha no momento da procura por um advogado.

Pessoas tendem a confiar muito mais em quem já conhecem, seja presencial ou virtualmente, do que em quem acabaram de conhecer. Dessa forma, a publicação constante de conteúdos sobre o Direito do Consumidor fará de você, e de seu escritório, a pessoa conhecida a quem irão recorrer.

Como iniciar o Marketing de Conteúdo?

O primeiro passo é criar buyer personas que atendam aos serviços que você ou seu escritório presta, no caso o Direito do Consumidor. Essa é a melhor forma de direcionar suas publicações e transformar seu blog ou site em algo coeso.

Essa pode ser uma tarefa difícil para quem ainda não adquiriu a prática e está iniciando seu site ou blog jurídico. Mas não se assuste, tudo é questão de prática.

No decorrer do artigo explicaremos como criar uma persona consumerista. É um passo importante para advogados atuantes na área do Direito do Consumidor atinjam seu público com maior efetividade e impacto duradouro.

Direito do Consumidor

O que são personas e qual a persona do Direito do Consumidor?

Personas funcionam como personagens fictícios e são criados para representar a variedade de clientes que se pretende atrair. No caso que estamos tratando, consumidores atrás do Direito do Consumidor.

Enquanto o público-alvo é amplo, a persona é individualizada. Isso é importante para identificar demandas e necessidades específicas que muitas vezes não aparecem em uma análise de público-alvo.

Dentre as diversas personas que podem ser utilizadas, a persona consumerista é o perfil do segmento de mercado visado pelo advogado que atua com o Direito do Consumidor.

Modelos de persona no Direito de consumidor

#1 Luiza, 35, empresária.

Digamos que, dentre todas as opções do Direito do Consumidor, você tenha decidido se aprofundar na análise de casos contra companhias aéreas que prestam serviços internacionais e se especializar na Convenção de Montreal, que regula o transporte aéreo de passageiros, bagagens e cargas.

Se esse for o caso, seu objetivo será atrair clientes que estejam passando por alguma situação geradora de indenização, especificamente nesse nicho de consumo.

Você poderá, então, criar uma persona para representar todos os possíveis clientes. Essa persona trará características muito específicas, mas ainda estará imersa em seu público-alvo: consumidores que buscam o Direito do Consumidor.

Vejamos um exemplo:

Luiza; Mulher; 35 anos; Empresária; Casada; Viaja a negócios para fora do país várias vezes por ano e enfrenta muitos problemas com atraso de voos, perda de conexões e/ou extravio de bagagens.

Luiza é a persona consumerista que representa o segmento de mercado que você deseja atrair para o Direito do Consumidor. Sua produção de conteúdo deve estar voltada para as necessidades de Luiza.

Seus textos deverão:

#2 Carlos, 21, estudante.

Caso seu foco esteja voltado para consumidores que já estão inseridos no mundo online e realizam muitas compras pelo e-commerce. Essas são pessoas que costumam buscar suas soluções online, inclusive as referentes ao Direito do Consumidor.

Da mesma forma que foi feito anteriormente, você deverá criar uma persona que representa todos os consumidores que atendem a esse perfil. 

Veja o exemplo:

Carlos; Homem; 21 anos; Estudante; Solteiro; Adora fazer compras pela internet e já teve muitos problemas com a entrega das suas compras, com produtos que ao chegar se mostraram incompatíveis com o anúncio ou com preços anunciados de forma enganosa.

Da mesma forma que a persona anterior, essa representação é uma individualização do seu público mais amplo.

O material produzido para essa persona deverão:

#3 Marcos, 50, CEO. 

Uma estratégia para aumentar seus ganhos é focar sua atuação no Direito do Consumidor, e produção de conteúdo, para nichos muito específicos e com alto poder de consumo.

É o caso de consumidores de carros importados ou imóveis de alto padrão. Esse grupo tem um poder aquisitivo elevado e, por esse motivo, tem a possibilidade de praticar um consumo com muito valor agregado.

O advogado especializado em Direito do Consumidor que trabalha com esse público tem a possibilidade de arrecadar honorários elevados, afinal, quanto mais elevados os valores dos produtos adquiridos pelos consumidores, maior será o valor das indenizações.

Marcos; Homem; 50 anos; CEO de uma grande corporação; Casado; Tem filhos; Não tem muito tempo livre e gosta de comprar carros importados e imóveis de alto padrão para aproveitar seus momentos de lazer no pouco tempo livre que tem, sozinho ou com sua família.

Para essa persona você deverá elaborar conteúdos que

Setor Comercial Direito do Consumidor

Como aumentar seus resultados?

Uma das consequências diretas de uma captação tão grande de clientela será o aumento de processos que seu escritório terá em mãos, bem como o aumento de lucros com essas ações

Quanto mais processos na área do Direito do Consumidor você, ou seu escritório, atender e tiver êxito, mais espaço no mercado da advocacia consumerista você terá.

Mas ter uma carteira de clientes recheada não é o suficiente, é preciso dar conta do trabalho. Não existe melhor propagando no Direito do Consumidor do que seus próprios clientes falando bem do seu trabalho para outras pessoas.

Esse processo gera um fluxo de indicações que fecha o ciclo iniciado com a produção de conteúdo. Portanto, realizar um trabalho de qualidade também é essencial. Tenha em mente que qualidade não é qualidade!

Como lidar com a alta demanda?

Manter a qualidade do seu trabalho elevada é fundamental para alimentar o ciclo do Direito do Consumidor mostrado anteriormente. Para isso é necessário realizar uma pesquisa profunda em busca de ferramentas que auxiliem seu escritório a lidar com a alta demanda de clientes.

Com essa alta demanda é preciso otimizar o tempo, sem nunca abrir mão da qualidade do serviço prestado. Para isso é preciso apostar em métodos e estratégias que alavanquem a produtividade do seu escritório sem que os clientes percebam sintam-se como meros números em uma tabela.

Como o CRM pode ajudar?

O Customer Relationship Management (CRM) é uma ferramenta importante para qualquer organização que pretende criar laços e valorizar seus clientes. Essa abordagem foca sua atenção no atendimento qualificado ao cliente através da compreensão de suas demandas.

Apesar de no Brasil ser muito utilizado nos setores de venda, o CRM vem ganhando cada vez mais espaço nos escritórios de advocacia. 

Uma vez que a maior parte do trabalho do advogado, inclusive o que trabalha com o Direito do Consumidor, está relacionado a atender demandas de clientes, é natural que se busque aprimorar esse relacionamento.

Ao contratar os serviços de um advogado que trabalha com o Direito do Consumidor, é comum que os clientes estejam ansiosos e frustrados. Ter alguém ciente da situação e atento aos seus desejos e necessidades traz satisfação e bem estar, cativando e fidelizando o cliente.

Com essa técnica é possível manter o ciclo de captação de clientes do Direito do Consumidor ativo e saudável, sem afetar a qualidade do serviço prestado.

Quais outras ferramentas são úteis?

Se estamos falando de um escritório digital de Direito do Consumidor, o ideal é que não se perca tempo realizando atividades que a tecnologia pode realizar por você. Por isso é fundamental a utilização das ferramentas corretas.

Não seria ótimo se o software escolhido por você enviasse mensagens para os seus clientes informando sobre a movimentação dos processos? Essa ferramenta seria capaz de diminuir a ansiedade do cliente e aumentaria sua satisfação. 

Outra ferramenta que traria muitos benefícios seria um sistema que gerasse documentos de forma automatizada. Isso pouparia seu tempo com preenchimento de documentos repetitivos.

Ou ainda, uma ferramenta que permitisse gerenciar seus processos, sua equipe, e até mesmo o financeiro do seu escritório.

Como ter acesso a essas ferramentas?

Ao lidar com o Direito do Consumidor é importante entender que seu cliente é um consumidor dos seus serviços! 

Por isso é fundamental que a escolha das ferramentas leve isso em consideração.Existem diversos softwares jurídicos no mercado, mas poucos conseguem realmente otimizar a produtividade dos escritórios. 

Todas as ferramentas citadas anteriormente são encontradas na ADVBOX! Além disso, a ADVBOX é o único software jurídico no mercado que conta com o CRM integrado, o que vai otimizar ainda mais a atuação do seu escritório no Direito do Consumidor.

Com a escolha de software correta sua captação de clientes será eficiente e você será capaz de garantir a qualidade do serviço prestado por seu escritório.

Quais as outras possibilidades trazidas por um escritório digital?

Com a implementação de um escritório totalmente online você estará livre para realizar seus atendimentos onde quer que você esteja. Sua carteira de clientes não precisará ficar restrita ao seu espaço geográfico, viabilizando o atendimento de clientes que se encontrem em qualquer lugar do mundo.

Isso é uma vantagem enorme para quem trabalha com o Direito do Consumidor, visto que o modelo de consumo de nossa sociedade está cada vez mais voltado para o mundo digital.

Avalie essa perspectiva como uma oportunidade de acompanhar as mais diferentes manifestações das necessidade do nicho do Direito do Consumidor que você decidiu se especializar.

Como dinamizar sua forma de trabalho?

Conforme tratamos até aqui, a forma de se trabalhar na advocacia tem mudado rapidamente. Os advogados de forma geral, e os que trabalham com Direito do Consumidor mais especificamente, estão mais interessados em carreiras dinâmicas e repletas de desafios, eliminando totalmente o marasmo.

Os softwares jurídicos, como a ADVBOX, são ótimos aliados nessa empreitada. com eles é possível organizar um fluxo de trabalho baseado exclusivamente em produtividade e não mais em carga horária.

Esse modo de trabalho proporciona uma alta produtividade para os escritórios sem elevar a carga de trabalho dos advogados, aumentando tanto o faturamento do escritório quanto o bem estar da equipe.

Como a gamificação pode ajudar na advocacia?

Atualmente a gamificação tem se tornado cada vez mais comum em diversas áreas da vida. No ambiente de trabalho ela tem encontrado um campo fértil e tem sido utilizada na busca por formas de renovar os modos de trabalho e produção.

Com o conhecimento adequado e as ferramentas certas é possível utilizar esse método nos escritórios de advocacia, surtindo efeitos muito positivos. O trabalho na advocacia não é constante como o trabalho fabril e por isso nunca se enquadrou bem no modelo de quadro de horários.

Por esse motivo, muitos escritórios têm adotado os métodos de metas e pontuação por produtividade. Esses métodos, dão muito mais liberdade para o advogado utilizar seu tempo da forma que acreditar ser mais adequada, sem a necessidade de uma carga horária estabelecida de forma arbitrária.

Isso torna o ambiente e o dia a dia do fazer advocatício muito mais satisfatório, aumentando o bem estar e, consequentemente, a produtividade da equipes dos escritórios.

Como tudo isso afeta a qualidade de vida?

Com a junção da implementação do escritório digital através dos softwares jurídicos e a gamificação do trabalho com a utilização da pontuação por tarefas, os advogados não dependem mais de um espaço físico e horários pré-determinados para trabalhar.

Tudo isso evita incômodos como deslocamentos até o trabalho ou o gasto com a alimentação fora de casa, além de proporcionar mais tempo para estar em contato com a família, flexibilização de horários e a possibilidade de trabalhar em um espaço mais agradável.

Como dito anteriormente, o mundo do trabalho e da advocacia está mudando rapidamente. Ainda que a remuneração seja um dos grandes atrativos em um emprego, é cada vez mais comum que profissionais busquem qualidade de vida em primeiro lugar.

A tecnologia está disponível para todos aqueles que buscam modernizar sua forma de trabalhar, basta utilizá-la para isso.

Você está esperando o que para fazer uma advocacia melhor? Inicie hoje essa mudança!

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