A revolução digital chegou ao mundo jurídico com a introdução do que normalmete se chama de software de gestão, simplificando processos complexos e aprimorando a eficiência da administração. Isso percebe-se quando vemos a maneira como os escritórios jurídicos estão trabalhando. 

Dessa forma, um software de gestão pode trazer melhorias significativas para o gerenciamento do seu escritório jurídico. Nesse cenário, podemos destacar o software de gestão jurídica ADVBOX com suas soluções inovadoras.

Além disso, as funcionalidades avançadas do software de Gestão jurídica ADVBOX pode realmente fazer a diferença. Isso porque, como veremos ao longo desse artigo, possui uma plataforma integrada, com interface intuitiva, armazenamento em nuvem e outros diferenciais.

Portanto, você verá que o software de gestão jurídica ADVBOX pode transformar completamente a forma como você gerencia seus processos jurídicos e aprimorar sua produtividade.

O que é um software jurídico?

Um software de gestão jurídica, é um sistema projetado para facilitar o gerenciamento de todas as operações e processos rotineiros de um escritório de advocacia. Isso inclui a gestão de casos, documentos e prazos, a administração financeira e a comunicação com os clientes.

Ele atua como uma central que se liga a todas as atividades relacionadas à prática jurídica. Além disso, projetou-se a maioria dessas ferramentas especificamente para atender às necessidades únicas de advogados e escritórios de advocacia.

Isso significa que você terá acesso a recursos e funcionalidades que são diretamente relevantes e específicos para a sua profissão, tornando o gerenciamento de tarefas e processos jurídicos mais eficiente e eficaz.

Dessa forma, o software de gestão jurídica pode beneficiar escritórios de advocacia em termos de produtividade e organização, como veremos mais adiante.

1. Definição e funcionamento do software de gestão

Em termos simples, um software de gestão jurídica é um sistema de software que permite que advogados e escritórios de advocacia controlem e gerenciem todas as informações e processos relacionados à prática jurídica em um único local.

Ele engloba várias funcionalidades, incluindo o acompanhamento de casos, a gestão de documentos, a administração financeira, a organização de prazos e compromissos, bem como a comunicação com clientes.

Esses sistemas geralmente funcionam em formato de nuvem, o que significa que armazenam-se todas as informações de forma segura online, facilitando o acesso de qualquer lugar, a qualquer momento.

A ADVBOX, por exemplo, é uma das principais empresas a oferecer um software de gestão especificamente jurídico. Isso significa que suas funcionalidades são especializadas, e incluem recursos que facilitam a organização e a otimização de processos jurídicos. 

Benefícios da implementação do software de gestão 

A implementação de um software de gestão em um escritório de advocacia traz muitos benefícios significativos. Essas ferramentas são projetadas para otimizar e simplificar processos, tornando a prática jurídica mais eficiente. Veja alguns dos benefícios mais notáveis:

Ou seja, a implementação de um software de gestão jurídica não apenas simplifica os processos, mas também melhora a qualidade do serviço ao cliente e contribui para a eficiência geral do escritório de advocacia. 

Qual a melhor plataforma jurídica?

Os tipos de software de gestão para escritórios jurídicos podem se adequar às necessidades específicas de sua prática jurídica.

1. Software genérico X Software jurídico

Os Softwares De Gestão podem ser classificados por área, ou seja, pela área de negócios que ele atende, e podem ser genéricos ou específicos. A diferença entre essas duas opções é significativa.

Enquanto o software genérico refere-se a programas amplos e versáteis que podem ser usados em diversas áreas de negócios, o software específico, no caso o jurídico, é projetado exclusivamente para advogados e escritórios de advocacia.

Da mesma forma, os softwares genéricos oferecem uma abordagem mais ampla e podem não atender às necessidades específicas da área jurídica. Enquanto, um software de gestão jurídica é desenvolvido para as operações legais, como controle de casos, prazos e documentos.

Embora possa parecer tentador optar por um software genérico devido à sua versatilidade, os escritórios de advocacia muitas vezes descobrem que os recursos oferecidos por essas ferramentas não atendem adequadamente às demandas do setor jurídico.

2. Sistemas locais X Soluções em nuvem

Outra classificação do software de gestão jurídica depende do local de sua instalação, e podem ser de sistema local instalado em servidores internos ou uma solução em nuvem.

Os Sistemas locais, ou seja, aqueles instalados em servidores físicos dentro do seu escritório, costumavam ser a norma. Eles ofereciam controle total sobre seus dados. Porém, por estarem em um servidor físico, você só consegue trabalhar onde o programa está instalado. 

Enquanto, as soluções em nuvem, como a ADVBOX, oferecem flexibilidade e acessibilidade. Você pode acessar seus dados de qualquer lugar com uma conexão à Internet, isso é útil para advogados que trabalham remotamente ou desejam permitir o acesso aos clientes.

Além disso, a escalabilidade e a atualização automática também são benefícios significativos das soluções em nuvem. De forma que proporcionam autonomia e economia, por não depender da contratação de programadores.

Como a ADVBOX transforma a gestão jurídica?

ADVBOX, uma solução de software de gestão jurídica inovador, foi projetado com o intuito de simplificar tarefas complexas e melhorar a eficiência da administração, permitindo que advogados e suas equipes se concentrem no que fazem de melhor: a prática jurídica.

A principal vantagem do software de gestão jurídica ADVBOX é a capacidade de centralizar e organizar informações e processos em um só lugar. Não importa se você é um advogado autônomo, trabalha em um pequeno escritório ou é parte de uma grande firma.

A ADVBOX também oferece funcionalidades que podem atender às suas necessidades específicas. Isso inclui a gestão de casos, controle de prazos, acompanhamento de processos e tarefas, além de um sistema de CRM que aprimora a relação advogado-cliente.

Além disso, a ADVBOX é conhecida por sua interface intuitiva, tornando a transição para o mundo digital uma experiência suave. Ainda possui suporte técnico e atualizações regulares para atender às crescentes demandas do setor jurídico.

1. Conheça a ADVBOX

Fundada com a visão de tornar a vida dos advogados mais simples e produtiva, a ADVBOX oferece um conjunto de ferramentas que simplificam a gestão jurídica, permitindo que os profissionais do direito foquem em oferecer assistência jurídica de qualidade.

Uma das principais características que tornam a ADVBOX notável é a sua capacidade de integração perfeita. Ela centraliza todas as informações essenciais em um único local, oferecendo uma visão abrangente dos casos, clientes, prazos, documentos e muito mais.

Com a ADVBOX, é possível automatizar tarefas repetitivas, rastrear prazos com precisão e acessar informações vitais a qualquer momento. Além disso, a plataforma oferece recursos de segurança robustos, ao mesmo tempo que garante a confidencialidade dos dados dos clientes.

Ainda melhora a transparência e a comunicação ao permitir que advogados e clientes estejam em sintonia, compartilhando informações. Ao otimizar a gestão, oferecer transparência, comunicação, segurança e conformidade legal, a ADVBOX eleva a experiência do cliente. ferramentas

2. Funcionalidades da ADVBOX

Ao explorar as funcionalidades de um software de gestão jurídica, é crucial compreender como essas específicas podem facilitar e aprimorar as atividades diárias de um escritório de advocacia. No caso da ADVBOX, essas funcionalidades vão muito além do básico. 

  1. Gestão de casos simplificada: uma das funcionalidades centrais da ADVBOX, permite que advogados e equipes acompanhem o andamento dos processos em tempo real. Com a capacidade de criar calendários, controlar prazos e gerenciar tarefas, torna a gestão de casos uma tarefa organizada e sem complicações;
  2. Documentação e arquivamento inteligente: a ADVBOX é conhecida por sua habilidade de lidar com documentos jurídicos de forma eficaz. Com a capacidade de armazenar, organizar e acessar documentos de maneira rápida e segura, esta ferramenta reduz drasticamente o tempo gasto na busca de informações vitais;
  3. Financeiro integrado: manter o controle financeiro em um escritório de advocacia é essencial. A ADVBOX oferece funcionalidades financeiras abrangentes, desde a gestão de contas a receber e a pagar até a emissão de relatórios financeiros detalhados;
  4. Automatização de processos: uma das vantagens que distingue a ADVBOX é a automatização de processos. Tarefas rotineiras e burocráticas podem ser automatizadas, liberando tempo valioso para advogados focarem em tarefas mais estratégicas;
  5. Portal do cliente: a comunicação transparente com os clientes é essencial. A ADVBOX disponibiliza um portal do cliente, onde os clientes podem acessar informações atualizadas sobre seus casos, documentos e prazos, promovendo uma relação mais eficaz e transparente.

Essas são apenas algumas das funcionalidades-chave que a ADVBOX oferece. Ela é uma solução completa, projetada para simplificar a gestão de escritórios de advocacia, melhorar a eficiência e proporcionar um serviço de maior qualidade aos clientes.

3. Benefícios da ADVBOX

Os benefícios de usar a ADVBOX são diversos e abrangentes, tornando a plataforma uma escolha inteligente para aprimorar a eficiência e a produtividade em um ambiente jurídico altamente complexo. 

Por ser um sistema em nuvem, a ADVBOX permite que você centralize todos os dados em um local seguro e de fácil acesso. Isso também permite que você e sua equipe acessem informações e realizem tarefas de qualquer lugar e hora, promovendo a colaboração eficaz.

Nesse contexto, sua comunicação integrada permite o compartilhamento de documentos, informações de casos e mensagens diretamente na plataforma, ao passo que garante a segurança das informações confidenciais dos seus clientes com recursos robustos.

Além disso, com a automação de tarefas, reduz a carga de trabalho manual, economizando tempo e recursos, os quais também são monitorados e aprimorados através de ferramentas de gestão financeira, relatórios e métricas, todas fornecidas pela ADVBOX.

Casos de Sucesso: como a ADVBOX impactou escritórios jurídicos

Um dos indicadores mais confiáveis da eficácia de qualquer software de gestão jurídica são os casos de sucesso reais. A ADVBOX tem um longo histórico, com muitos escritórios jurídicos que experimentaram melhorias reais na produtividade, eficiência e na qualidade de atendimento.

Assista os vídeos abaixo onde os clientes ADVBOX dão o seu relato, contando um pouco do histórico dos seus negócios e o que os motivou a adquirirem ou migrarem seus escritórios jurídicos para a ADVBOX:

Conclusão

Em conclusão, fica evidente que a gestão eficaz em escritórios jurídicos é inimaginável hoje em dia sem a incorporação de um software de gestão. Essas ferramentas são o pilar da transformação digital que vem ocorrendo no setor jurídico e seus benefícios são inegáveis.

A ADVBOX, como um software de gestão de destaque, tem sido um catalisador dessa revolução. Exemplos de casos de sucesso e depoimentos de clientes satisfeitos ressaltam a importância de uma solução como a ADVBOX na otimização da gestão jurídica.

Portanto, ao considerar a adoção de um software de gestão, pense na transformação digital em seu escritório. A escolha do software certo, como a ADVBOX, pode levar sua gestão jurídica a um patamar superior, impulsionando a eficiência e melhorando a relação com seus clientes.

Não se trata apenas de adotar uma tecnologia, mas de preparar seu escritório para um futuro em constante evolução. A ADVBOX está comprometida em fornecer o suporte e as ferramentas necessárias para otimizar sua gestão jurídica e elevar a qualidade do atendimento aos clientes.

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A advocacia é uma profissão que exige uma grande organização e eficiência. Para isso, é essencial contar com um software para advogados que possa ajudar a gerenciar o escritório e as atividades jurídicas.

No mercado, existem diversas opções de software para advogados disponíveis. Cada um deles oferece suas próprias funcionalidades e vantagens. Por isso, é importante escolher o software que melhor atenda às necessidades do seu escritório.

Neste artigo, falaremos sobre os principais fatores a serem considerados na hora de escolher um software para advogados. Também apresentaremos uma análise da ADVBOX, o único sistema que contempla todas as áreas do escritório!

Qual a importância de um sistema eficiente?

Um software para advogados completo e eficiente é importante para qualquer escritório jurídico. Pois, pode ajudar a automatizar tarefas, organizar informações e melhorar a produtividade dos advogados.

1. Automatização de tarefas

Um sistema completo e eficiente pode automatizar tarefas rotineiras, como o gerenciamento de clientes, processos e documentos. Ou seja, isso pode liberar tempo dos advogados para se concentrar em atividades mais estratégicas e importantes.

2. Organização de informações

Um sistema jurídico completo e eficiente pode ajudar a organizar informações de forma eficiente, facilitando o acesso e a consulta. Assim, auxilia os advogados a encontrar informações que precisam rapidamente, o que pode ser crucial para o sucesso de um caso.

3. Melhoria da produtividade

A automação de tarefas e a organização de informações podem ajudar a melhorar a produtividade dos advogados. Dessa forma, pode resultar em um aumento na quantidade de trabalho concluído, na redução de erros e no aumento da satisfação dos clientes.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Como escolher o melhor software jurídico?

A escolha do melhor software para advogados para o seu escritório depende de uma série de fatores, incluindo:

Como escolher um software jurídico?

Ao escolher um software para advogados, é importante considerar os seguintes fatores!

1. Funcionalidades

O software deve oferecer as funcionalidades que você precisa para gerenciar o seu escritório. Assim, algumas funcionalidades essenciais incluem gestão de clientes, gestão de processos, gestão de tarefas, gestão de documentos e gestão financeira.

2. Usabilidade

O software para advogados deve ser fácil de usar e intuitivo. Nesse sentido, isso é importante para os advogados poderem aproveitar ao máximo as funcionalidades do sistema.

Ou seja, o software deve ter uma interface de usuário simples e organizada, com menus e telas intuitivos. Além disso, deve oferecer suporte a diferentes dispositivos, como computadores, tablets e smartphones.

3. Preços

Os preços dos softwares para advogados variam bastante. Então, é importante comparar os preços de diferentes sistemas antes de tomar uma decisão.

Geralmente, os preços são cobrados por usuário ou por licença. Por isso, é importante considerar o número de usuários que irão utilizar o software, bem como as funcionalidades necessárias para o seu escritório.

Além disso, é importante que o software suporte o maior número possível de usuários sem que seja efetuada cobrança adicional.

4. Suporte

O software deve oferecer um bom suporte técnico. Nesse sentido, isso é importante para que você possa resolver problemas e tirar dúvidas.

O suporte técnico deve ser oferecido por telefone, e-mail ou chat. Além disso, deve ser rápido e eficiente, para que você possa resolver os problemas rapidamente e voltar a trabalhar.

Contudo, vale destacar que ao escolher um sistema completo e eficiente, você estará investindo no sucesso do seu escritório jurídico.

Diferencial da ADVBOX

A ADVBOX é um software para advogados que oferece uma série de funcionalidades. Assim também, o software é fácil de usar e intuitivo, e oferece um bom suporte técnico.

As principais funcionalidades da ADVBOX são as seguintes:

1. Gestão de clientes

O software permite que você registre e organize informações sobre seus clientes, incluindo dados pessoais, contatos, histórico de serviços prestados. Além disso, também é possível criar e enviar propostas de serviços, contratos e outros documentos.

2. Gestão de processos

O sistema permite que você registre e organize informações sobre seus processos judiciais, incluindo dados do processo, partes envolvidas, prazos, documentos, entre outros. Dessa forma, também é possível acompanhar o andamento dos processos e gerar relatórios.

3. Gestão de tarefas

O software permite que você registre e organize tarefas, atribuindo-as a membros da equipe e definindo prazos. Assim também, é possível gerar relatórios sobre o andamento das tarefas.

4. Gestão de documentos

O sistema permite que você armazene e organize documentos de forma segura e eficiente. Além disso, os documentos podem ser compartilhados com membros da equipe e clientes.

5. Gestão financeira

O software permite que você registre receitas e despesas, gere relatórios financeiros e acompanhe o fluxo de caixa.

Além dessas funcionalidades, a ADVBOX também oferece uma série de outras ferramentas que podem ser úteis para escritórios de advocacia, como:

Vantagens do uso da ADVBOX

O uso da ADVBOX oferece uma série de vantagens para escritórios de advocacia, como:

Quanto custa um sistema jurídico? 

O preço de um sistema jurídico varia de acordo com as funcionalidades oferecidas, o número de usuários e o modelo de contratação. É importante comparar os preços de diferentes sistemas jurídicos antes de tomar uma decisão. 

A ADVBOX oferece um software jurídico completo e eficiente, que pode ajudar seu escritório a trabalhar de forma mais organizada e rápida.

Nossos planos são personalizados para atender às necessidades específicas de cada escritório. Para saber mais sobre nossos planos e preços, solicite um orçamento.

O software para advogados é uma ferramenta essencial para os profissionais que desejam otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade.

A ADVBOX é uma solução completa e eficiente para o gerenciamento de escritórios jurídicos. O sistema conta com uma série de funcionalidades que atendem às necessidades dos advogados de todos os portes e especialidades.

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A gestão jurídica é uma atividade essencial, mas também complexa e desafiadora para os advogados. Por isso, os softwares para advogados, como a ADVBOX, podem facilitar o seu trabalho e otimizar os seus resultados.

Para facilitar o trabalho dos advogados e otimizar os resultados da gestão jurídica, os softwares para advogados são uma solução eficaz. 

Além disso, esses softwares oferecem diversas funcionalidades que podem ajudar os advogados a gerenciar seus processos de forma mais eficiente, segura e prática.

Neste artigo, vamos mostrar como a ADVBOX pode ajudar você a gerenciar os seus processos com eficiência, segurança e praticidade. 

Ficou curioso para saber as funcionalidades e benefícios da ADVBOX? Então, continue lendo este artigo e descubra qual pode ser a solução ideal para você e para o seu escritório.

O que é ADVBOX?

A ADVBOX possui um dos melhores softwares para advogados do mercado. Além disso, a ferramenta de gestão jurídica online oferece diversas funcionalidades para os advogados. 

Com a ADVBOX, você pode gerenciar o seu escritório de advocacia de forma integrada, online e eficiente. Confira a seguir as principais funcionalidades:

1. Gestão de processos

A ADVBOX é um softwares para advogados que oferece a funcionalidade de gestão de processos, que consiste em controlar e otimizar o fluxo de trabalho jurídico. 

Essa funcionalidade traz diversos benefícios para os profissionais do direito, como melhorar a qualidade dos serviços jurídicos, reduzir os custos operacionais e aumentar a produtividade. 

Com a gestão de processos, é possível acompanhar o andamento de cada processo por fase processual, desde a execução até os fechamentos, ajuizamentos e arquivamentos no mês atual. 

Além disso, é possível ver em gráficos e tabelas o desempenho das metas de fechamento mensal por grupo de ação, avaliando a produtividade e identificando melhorias. 

A gestão de processos também permite acessar relatórios de processos movimentados e fechados hoje, na semana ou no último mês, em diferentes formatos. 

Esses relatórios podem ser escolhidos e filtrados por data, valor, status, cliente, advogado, entre outros critérios. 

Assim, a gestão de processos facilita o acompanhamento das demandas, evita erros e atrasos, e garante a satisfação dos clientes e dos advogados.

2. Controladoria jurídica digital

A controladoria jurídica digital é uma funcionalidade que oferece uma série de benefícios aos softwares para advogados. 

Essa funcionalidade traz diversos benefícios, como centralizar os dados em um só lugar. Ou seja, facilita o acesso e análise, e garante a segurança e integridade dos dados, realizado por uma equipe de especialistas. 

Com a controladoria jurídica digital, é possível cadastrar novos clientes e processos com facilidade, digitando o CPF ou o número do CNJ e conferindo os dados. 

Também é possível cadastrar processos sem número do CNJ, marcando os campos “grupo de ação”, “tipo de ação” e “etapa de atendimento”, para organizar e segmentar o estoque de processos. 

Assim, a controladoria jurídica digital facilita o gerenciamento dos dados dos escritórios de advocacia, otimizando o tempo e os recursos.

3. Gestão de Intimações

A gestão de intimações na ADVBOX é um sistema integrado que oferece agilidade e segurança na leitura, atribuição e controle de intimações. 

Essa funcionalidade traz diversos benefícios, como receber as intimações de forma automática, sem precisar acessar os sites dos tribunais ou dos diários oficiais. 

Com isso, é possível atribuir as intimações aos responsáveis, definir prazos e prioridades, e acompanhar o cumprimento das tarefas.

Com a gestão de intimações, o advogado pode evitar perda de prazos, multas e prejuízos aos seus clientes. 

Nesse sistema, é possível ler as informações de processos eletrônicos e diários de todos os tribunais, trazendo a cópia da intimação completa para leitura. 

Além disso, é possível atribuir todas as tarefas e prazos aos responsáveis, utilizando a mesma tela, e conferir se os documentos estão anexados no arquivo digital do cliente. 

Outra funcionalidade é o sistema de prazo fatal, que tem alertas automatizados de proximidade de prazo e do dia do prazo, por e-mail e SMS, para o responsável e para os gestores configurados. 

Assim, a gestão de intimações facilita o trabalho dos advogados, otimizando o tempo e os recursos.

4. Gestão de Agenda

A agenda da ADVBOX é uma ferramenta que permite ver e organizar todos os eventos relacionados aos seus clientes e processos. 

Com a agenda, o advogado pode planejar melhor o seu tempo, evitar conflitos de horários e cumprir os seus compromissos. 

A agenda da ADVBOX tem diversas funcionalidades, como ver a agenda de todo o escritório ou filtrar por colaborador, cliente, processo ou data, encontrando facilmente os eventos que te interessam. 

Também é possível sincronizar a agenda integrada da ADVBOX com outras agendas externas, como Google, Apple e Outlook, mantendo todas as suas informações atualizadas e acessíveis. 

Além disso, é possível criar lembretes, convites, anotações e documentos relacionados aos eventos, facilitando a sua organização e comunicação. 

Logo, a agenda da ADVBOX é uma ferramenta que auxilia o advogado na gestão do seu tempo e dos seus compromissos.

5. Gestão de modelos

Entre os diversos softwares para advogados disponíveis no mercado, a ADVBOX se destaca pela funcionalidade de gestão de modelos, que facilita a criação, a organização e a emissão de documentos jurídicos.

Com essa ferramenta, o advogado pode preencher os documentos automaticamente, com poucos cliques, inserindo as variáveis do cadastro de processo e CPF. 

Também é possível editar os documentos conforme as suas necessidades, seguindo a qualificação do artigo 319 do CPC, e usar a digitação por voz para transcrever o texto. 

Nessa seção, é possível organizar os modelos de acordo com diferentes critérios, como tipos, áreas de direito e complexidade, facilitando a busca e o acesso aos modelos. 

Além disso, é possível criar modelos semi-prontos para as ações mais comuns do seu escritório, unificando a fundamentação e atualizando as procurações, ações, contratos e peças jurídicas. 

Outra funcionalidade é a emissão de documentos com dados preenchidos, que pode ser feita por meio da pesquisa de clientes na barra de buscas. 

Essa funcionalidade otimiza a elaboração de petições e documentos, pois permite que o advogado crie um documento personalizado para cada cliente.

Por fim, é possível salvar os documentos na pasta digital do cliente na ADVBOX, mantendo tudo organizado e acessível. 

Assim, a gestão de modelos da ADVBOX é uma ferramenta que auxilia o advogado na elaboração e na gestão dos seus documentos jurídicos.

6. CRM

O CRM da ADVBOX é um sistema de gestão do relacionamento com o cliente. Essa funcionalidade ajuda a aumentar os contratos fechados e a satisfação do cliente. Com esse sistema, o advogado pode se destacar no mercado.

Entre as diversas funcionalidades, destaca-se o cadastro de atendimentos e a abertura de processos rapidamente. 

Além disso, essas ações aumentam a produtividade e a eficiência. Outra funcionalidade importante é a geração de contrato de honorários pré-configurados com dados da pessoa já cadastrados. 

Ou seja, essa facilidade agiliza o fechamento de contratos. O CRM também permite segmentar clientes por origem, faixa etária e profissão. 

Essa segmentação aperfeiçoa as estratégias de marketing e vendas. Assim, o advogado pode atingir o público-alvo mais adequado para o seu negócio. 

Contudo, não é possível filtrar os clientes por renda ou gênero, o que poderia ser um diferencial para alguns segmentos de mercado.

Entretanto, há outras vantagens que compensam essa limitação. Uma delas é a integração com o WhatsApp Web que agiliza o atendimento e aumenta a satisfação do cliente. 

Outra vantagem é a possibilidade de visualizar processos compartilhados com outros escritórios. Isso potencializa a prospecção e garante os honorários futuros.

7. Pontuação por tarefas

A pontuação por tarefas é uma ferramenta que ajuda a organizar e motivar a equipe do escritório. Para isso, permite escolher e atribuir tarefas por fase do setor jurídico e atribuir pontos para cada uma delas.

A funcionalidade também permite atribuir tarefas aos membros da equipe, definindo o responsável, o prazo e o status da execução. 

Com isso, os membros da equipe ganham pontos ao cumprir as tarefas e têm acesso ao histórico de tarefas cumpridas.

A equipe pode visualizar tarefas pendentes e finalizadas, a pontuação individual e da equipe, o ranking, o gráfico de evolução e o mapa de calor das tarefas. 

Essas informações ajudam a equipe a acompanhar o desempenho e identificar oportunidades de melhoria.

Por fim, a pontuação pode ser cruzada com a folha de pagamento para gerar dados sobre os custos do escritório por tarefa, por membro da equipe, por cliente e por processo. 

Dessa forma, é possível identificar áreas que precisam de atenção para melhorar a eficiência e a produtividade.

8. Gestão financeira

O menu financeiro da ADVBOX é uma ferramenta completa e poderosa que permite gerenciar as finanças do escritório de advocacia de forma eficiente. 

Para isso, é possível obter gráficos e relatórios financeiros atualizados em tempo real para acompanhar o desempenho do escritório.

Além disso, os advogados podem cobrar honorários à vista, parcelados ou recorrentes por boleto ou cartão de crédito. Com isso, o recebimento de pagamentos é agilizado e o fluxo de caixa do escritório é melhorado.

Essa funcionalidade também permite lançar receitas, despesas e transferências de valores entre contas e categorizá-las de acordo com os requisitos da contabilidade oficial. 

Assim, a contabilidade do escritório é mantida organizada e em dia. Além disso, é possível configurar contas bancárias, cartões de crédito, categorias financeiras, centro de custos e setores do escritório. 

Essas configurações permitem personalizar a ferramenta de acordo com as necessidades específicas do escritório.

Por fim, é possível integrar com a Gateway de pagamento da ADVBOX para receber pagamentos online de forma segura e eficiente. 

Dessa forma, as opções de pagamento para os clientes são ampliadas e as vendas do escritório são aumentadas.

9. Business Intelligence 

Business Intelligence é um sistema de análise de dados que permite cruzar informações do CRM, dos processos e financeiros, gerando insights para a gestão do escritório de advocacia. 

Nesse sistema, é possível acompanhar a produtividade da equipe por advogado, área de atuação e tipo de ação.

Essa configuração também permite visualizar o andamento dos processos por fase, tipo de ação e grupo de ação. Com isso, é possível identificar tendências e oportunidades de melhoria.

Além disso, os advogados podem segmentar os honorários por grupo de ação e tipo de ação. Assim, é possível obter uma visão holística da gestão do escritório.

Esse sistema também permite ver o andamento dos processos por safras, desde o fechamento até o arquivamento. Dessa forma, é possível obter dados sobre o tempo de duração dos processos.

Além disso, é possível separar os custos por pessoal, mês de produção e custos externos ao escritório. Essas informações ajudam a identificar áreas de melhoria na gestão do escritório.

Por fim, é possível identificar os tributos e taxas bancárias relativos a cada grupo de ação. Esses dados são úteis para o planejamento financeiro do escritório.

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O Software de gestão ADVBOX apresenta funcionalidades indispensáveis para escritórios de advocacia. 

Afinal, a realidade de muitos escritórios ainda envolve salas repletas de documentos em papel, anotações em cadernos e agendas lotadas de contatos de clientes. 

Esses métodos tradicionais de organização podem ser um verdadeiro obstáculo, consumindo tempo valioso, causando confusão e comprometendo a eficiência. 

A ADVBOX, no entanto, vai além da mera digitalização e organização de documentos e dados. O objetivo principal deste software é promover melhorias que abrangem desde a organização até a qualidade de vida dos advogados.

Neste artigo, exploraremos minuciosamente as características distintivas do software de gestão ADVBOX, destacando como ele pode transformar a forma como os advogados abordam suas tarefas diárias. 

Vamos descobrir como essa ferramenta inovadora oferece uma nova perspectiva sobre a prática da advocacia, tornando-a mais eficaz e eficiente.

Se você é um advogado, dono de um escritório de advocacia ou alguém interessado em entender como a tecnologia pode aprimorar o setor jurídico, continue lendo para descobrir as vantagens e os recursos que tornam a ADVBOX uma escolha notável.

Qual o melhor software para escritório de advocacia?

O software de gestão ADVBOX é uma solução tecnológica desenvolvida especificamente para atender às necessidades de escritórios de advocacia e profissionais do direito.

Sua principal finalidade é simplificar e otimizar a gestão de tarefas, documentos, prazos, clientes e processos jurídicos, tornando a prática da advocacia mais eficiente e organizada.

Este software oferece uma ampla gama de funcionalidades e recursos projetados para melhorar a qualidade de vida dos advogados e a eficácia de suas atividades diárias. 

Entre as principais divisões que encontramos dentro dele, destacamos:

1. Clientes

Projetou- se esta seção para que se simplifique o gerenciamento de informações sobre os clientes do escritório de advocacia. 

Nela você pode registrar informações detalhadas sobre os clientes, acompanhar o histórico de atendimentos e interações com os clientes.

Dessa forma, permite-se uma abordagem personalizada e um melhor relacionamento com eles e manter a comunicação com os clientes, configurando registros de e-mails, mensagens e telefonemas para garantir a transparência e a rastreabilidade.

2. Processos

Ademais, ele possui um menu de processos, considerado um dos principais para o bom desempenho do trabalho.

Essa divisão é responsável por manter detalhes de cada caso, incluindo número de processo, partes envolvidas, histórico de ações e documentos associados.

Além de manter um controle rigoroso dos prazos processuais, evitando a perda de datas importantes.

3. Agenda

Através do menu de agenda, você consegue ver a disponibilidade da sua equipe e de todos os processos. Assim, é mais fácil conferir as atas de audiências, julgamentos e reuniões com os clientes.

Além disso, você consegue também configurar com gestores de agenda como Apple e Google.

4. Pessoas 

Nessa divisão fica toda a lista de clientes do seu escritório, deste modo, pode segmentar por origem, faixa etária e profissão.

Esses são os principais dados utilizados em campanhas de marketing digital pago. No entanto, essas informações também são importantes para pesquisas 

5. Gestão

Na divisão de gestão você tem acesso a uma visão completa do funcionamento do seu escritório.

Pode-se analisar o desempenho das equipes, a quantidade de clientes novos e até o andamento dos processos.

6. Financeiro

No menu financeiro, você consegue analisar visualmente uma previsão de quanto tem a receber nos próximos meses, o saldo e o valor a pagar por semana.

Também é possível cadastrar contas bancárias e cartões de crédito para fazer conciliação bancária. Os lançamentos das receitas, despesas e transferências são facilmente acessados na aba de “lançamento”, permitindo ver gráficos e relatórios robustos.

O software de gestão ADVBOX visa oferecer uma abordagem abrangente à gestão de escritórios de advocacia, ajudando a eliminar o uso de papel, a reduzir erros humanos e a melhorar a produtividade. 

Essa ferramenta é uma solução para advogados e escritórios que desejam modernizar suas práticas, ganhar eficiência e proporcionar um serviço de alta qualidade aos clientes.

Quais as principais funcionalidades do software de gestão ADVBOX?

Confira a seguir as principais funcionalidades da ADVBOX!

1. Metas de fechamento mensal por grupo de ação

Um dos grandes pontos para uma  boa gestão é o acompanhamento de métricas. Afinal, é através dele que conseguimos medir em “números” o nosso processo.

Com a ADVBOX você consegue colocar todas as suas metas e o plano de ação dentro da plataforma e utilizá-las para acompanhar as metas e fechamento mensal. Assim, todo mês você consegue entender onde estão os gargalos e em que pode melhorar o processo para atingir tal resultado.

2. Integração com Whatsapp Web

Outra funcionalidade que agiliza o processo é a integração com WhatsApp Web. Ou seja, dentro do software você consegue se redirecionar diretamente para o whatsapp e em apenas um clique já está no chat com o cliente. 

3. Integração com o Poder Judiciário

Para um escritório de advocacia que trabalha em modelo remoto existem algumas coisas que são inegociáveis. Dessa forma, uma delas é a integração com as plataformas do poder judiciário.

Antes, em pensar que você tinha que ir presencialmente nesses espaços para acompanhar o andamento do processo, agora você consegue tudo virtualmente, permitindo uma aceleração na produtividade impressionante. 

Dessa forma, a ADVBOX faz integração com: Justiça Federal, Tribunais de Justiça Estadual, Justiça do Trabalho, Justiça Eleitoral e Justiça Militar.

4. Pontuação por Tarefas

Quando o trabalho de toda equipe é remoto fica difícil acompanhar o desempenho nas atividades realizadas por cada colaborador.

Por isso, na ADVBOX, a gestão é baseada na entrega de tarefas e elas, por sua vez, podem ser pontuadas. Esse sistema eleva a produtividade de toda a equipe e sincroniza os processos.

Essas tarefas podem ser enviadas pela equipe, pelo cliente e até pelo poder judiciário.

Dessa forma, a pontuação eleva em torno 300% a produtividade pois ela padroniza a comunicação.

No entanto, para funcionar com excelência, o primeiro ponto é separar por fases todo o processo. Fragmente o seu serviço jurídico. Assim, dentro de cada etapa você pode adicionar as tarefas.

5. Menu Gestão – Produtividade da Equipe

A pontuação fica disponível no Menu Gestão. Assim, os sócios do escritório conseguem acompanhar o dia a dia e conferir segurança na delegação de tarefas e comprimento de prazo.

Essa pontuação pode ser cruzada com a folha de pagamento, permitindo informações sobre os grupos de ação e assim, facilitando a análise de custos do escritório de forma segmentada.

6. Cobrança de Honorários Advocatícios

Na ADVBOX, tudo é pensado para aproveitar ao máximo o tempo de todos. 

Dessa forma, a cobrança de honorários é feito:

Desse modo, pode ser feita no boleto ou no cartão de crédito com aviso de inadimplência e ficam registrados em uma aba dentro dos processos.

No entanto, para manter a segurança e privacidade dos dados, é possível bloquear o acesso de todos os funcionários ao financeiro e ainda assim permitir que eles lancem despesas no Menu Processos.

Como por exemplo, as custas processuais, cópias, deslocamento etc.

Nesse caso, é possível configurar como quiser as contas e cartões de crédito. As categorias financeiras, o centro de custos e os setores ou unidades do escritório e ainda integrar a gateway de pagamento parceira da ADVBOX.

Todas as despesas são categorizadas de acordo com os requisitos da contabilidade oficial. No padrão da receita federal.

7. Relatórios 

Seguindo todas as configurações assertivas, este software de gestão consegue, com apenas um clique, obter relatórios completos de gestão.

Nesse caso, os relatórios financeiros DRE e DFC são emitidos em EXCEL já para visualização, categorizando as despesas para fácil compreensão dos sócios.

Além disso, você pode construir relatórios de processos e movimentos na plataforma e relatórios de fechamento de contrato, ajuizamentos e arquivamentos. Se precisar de opções de filtros, você também pode configurar e gerar a planilha em PDF.

8. Business Intelligence

Esse é um sistema de análise de dados dos serviços jurídicos. Assim, a ADVBOX cruza os dados do CRM com os dados de pessoas e financeiros para gerar informações necessárias para a gestão. Permitindo uma visão 360 graus do escritório.

Além disso, você consegue obter dados de pessoas, processos, taxas etc.

Quais as vantagens da ADVBOX?

Após conferir todas essas funcionalidades, é possível identificar o benefício de aderir a um software de gestão no seu escritório. No entanto, se ainda não está convencido, aqui estão algumas vantagens. Confira!

1. Gestão de Documentos

Permite a organização, digitalização e indexação de documentos processuais, contratos, petições e outros tipos de arquivos jurídicos de forma centralizada e de fácil acesso.

2. Controle de Prazos

Ajuda a acompanhar e gerenciar prazos de processos judiciais e compromissos importantes, evitando, dessa forma, a perda de datas críticas.

3. Agenda e Contatos

Oferece uma agenda integrada para agendamento de compromissos, audiências e reuniões, bem como um sistema de gestão de contatos de clientes e partes envolvidas nos processos.

4. Automação de Tarefas

Automatiza tarefas repetitivas e rotineiras, permitindo, assim, que os advogados economizem tempo e se concentrem em atividades mais estratégicas.

5. Gestão Financeira

Ajuda a controlar as finanças do escritório, incluindo faturamento, controle de despesas e geração de relatórios financeiros.

6. Acesso Remoto

Permite o acesso a documentos e informações a partir de qualquer lugar com conexão à internet, tornando, dessa maneira, a advocacia mais flexível.

7. Segurança e Conformidade

Garante a segurança e a conformidade com regulamentações jurídicas, como o sigilo de informações dos clientes.

Teste agora o software ADVBOX

Se você é um advogado ou trabalha em um escritório de advocacia e está em busca de uma solução abrangente para melhorar a gestão de processos jurídicos, documentos e clientes, chegou o momento de experimentar o software de gestão ADVBOX. 

Este software inovador foi projetado para simplificar a rotina dos profissionais do direito, proporcionando maior eficiência e organização.

A ADVBOX oferece a oportunidade de testar o software gratuitamente. Você pode acessar uma versão de demonstração ou um período de avaliação para explorar os recursos e funcionalidades que ele oferece.

Durante o teste, você terá a chance de conhecer em detalhes as funcionalidades disponibilizadas e avaliar como ela atende às necessidades específicas do seu escritório de advocacia. Portanto, aproveite a oportunidade para já fazer o seu teste com a plataforma ADVOX.

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Existem no mercado diversos softwares jurídicos acessíveis, ou seja, sistema com foco na advocacia. Eles apresentam diversas funções, como gestão de prazos e processos, controle financeiro, registro de clientes e acompanhamento das atividades internas e entre outros. 

Dessa forma, eles podem ser utilizados em escritórios e por profissionais autônomos, visto que eles deixam a rotina do ambiente de trabalho mais acessível. Mesmo que no momento você não consiga realizar um grande investimento, é possível encontrar no mercado opções acessíveis e de qualidade. 

A seguir, quanto custa um software jurídico, quais os planos da ADVBOX, como saber se precisa de um software de gestão, qual a plataforma ideal para advogados e qual melhor software jurídico de 2023. Continue a leitura e fique por dentro!

Quanto custa um software jurídico? 

Os softwares apresentam custos variados, visto que é preciso levar em consideração o valor da instalação, manutenção mensal, licenças e a marca. Assim, eles podem custar desde R$ 2.0000 e pode superar até R$ 50.000,00 dependendo dos recursos apresentados. 

Nesse sentido, é preciso entrar em contato com a ADVBOX para realizar o orçamento e obter o sistema que cabe em seu bolso.

A empresa conta com as melhores opções do mercado. No software em nuvem, por exemplo, é preciso pagar por uma assinatura e o seu escritório conta com diversos recursos, como backup, armazenamento, suporte técnico e atualização.

Antes de realizar a escolha do melhor software de gestão acessível, é fundamental avaliar as necessidades da sua empresa, pois não é interessante optar por algo mais barato e que não consiga cumprir com as suas demandas.

Para ter sucesso durante a realização de suas atividades, é preciso contar com uma ferramenta que garantirá excelentes resultados.  

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Quais os planos da ADVBOX? 

A ADVBOX conta com diversos planos, pois a finalidade é que algum caiba no seu bolso e consiga ajudar em sua rotina. Veja a seguir os valores e os benefícios proporcionados! 

1. Banca jurídica 

Ele conta com para atendimento do cliente, gerenciamento de tarefas, gestão de modelos de petição, integração com Google Agenda, limite de 2.000 processos ativos, 5GB de armazenamento em nuvem criptografada, produtividade individual, financeiro e entre outras funcionalidades. 

2. Banca Max

A ferramental conta um com CRM otimizado para advocacia, relatórios financeiros avançados, produtividade da equipe, inteligência artificial, limite de 5.000 processos ativos, 15 GB de armazenamento em nuvem criptografada, análise de perfil do cliente ideal, suporte por e-mail e WhatsApp e captura automática de andamentos. 

3. Elite 

O advogado contará com diversos recursos, como taxas de conversão na prospecção, cálculo de honorários por tempo, atendimento personalizado, Business Intelligence, métricas de gestão Data Drive, intranet para filiais, captura automática de andamentos, processo ilimitados e 50 GB de armazenamento. 

4. Enterprise 

Para contratar o Enterprise é necessário consultar o valor da ADVBOX, visto que envolve serviços de migração e treinamento para equipe.

O software conta com Matriz com restrição de acesso, contas setorizadas simplificadas, tarefas em massa, movimentações processuais em massa, controladoria jurídica centra, integração com outros softwares, intimação de órgãos administrativos (à pedido). 

Como saber se preciso de um software jurídico? 

Muitos advogados não conseguem perceber a necessidade e a importância de automatizar as tarefas repetitivas realizadas em seu escritório. Isso porque a rotina é corrida e eles não param para analisar e para pensar que existem formas de reduzir a burocracia envolvidas em alguns processos. 

Desse modo, é preciso ficar atento a algumas situações da rotina de trabalho para perceber a necessidade da inserção de um software jurídico acessível em seu escritório. Veja quais são eles: 

Os problemas mencionados são recorrentes em diversos escritórios de advocacia e fazem com que eles não se desenvolvam no mercado. Contudo, eles podem ser solucionados com um eficiente sistema jurídico da ADVBOX. 

Qual a plataforma ideal para advogados? 

Ao escolher um software de gestão acessível, é primordial analisar suas características e levar alguns pontos em consideração. Para ajudá-lo durante a escolha, a ADVBOX separou importantes critérios que precisam ser analisados ao tomar a decisão. Confira! 

1. Funcionalidades 

As funcionalidades de um software jurídico não devem ser negligenciadas.

Saiba que a maioria dos sistemas disponíveis no mercado apresenta funções básicas. Por essa razão, existem mais de 100 disponíveis no mercado. Nesse contexto, para garantir que seu escritório atue de forma diferente, é preciso verificar se o escolhido por você apresenta: 

 2. Informações centralizadas e tudo digitalizado 

Uma característica que deve ser levada em consideração, é a possibilidade de manter o escritório acessível em qualquer lugar que apresente internet. Ou seja, é necessário que você consiga acessar qualquer informação de onde estiverem. 

Ao armazenar todos os processos e informações dos clientes, as atividades ficam mais otimizadas e não é preciso um espaço para armazenar as pastas físicas. Dessa maneira, o gestor consegue acessar todas as informações por meio de uma ferramenta tecnológica e as questões burocráticas são resolvidas sem maiores contratempos. 

Logo, não deixe de avaliar se a plataforma é online, digital e se não tem a necessidade de realizar um download ou instalação para que ela consiga funcionar em um determinado computador. Assim, na falta de seu notebook, você consegue realizar as funções que deseja. 

3. Layout amigável 

O layout do software jurídico acessível precisa ser amigável e adequado para seu escritório, para que os colaboradores consigam exercer suas funções com agilidade e com precisão. Desse modo, é preciso atenção e cuidado durante a escola. 

Ainda é preciso mencionar que o layout deixa claro a respeito dos processos de sua empresa. Ao contar um layout moderno e inovador, você deixa claro que seu escritório atua de forma atualizada e está sempre acompanhando as inovações do mercado. 

Qual o melhor software jurídico de 2023?

A ADVBOX conta com um dos melhores softwares jurídicos acessíveis do mercado. Isso porque consistem em plataformas online e que permitem os advogados realizarem suas atividades de forma flexível e remota sem maiores problemas. 

Além do mais, permite múltiplos usuários e atividades dentro do sistema. Esse diferencial permite que os profissionais e colaboradores consigam acessar a plataforma de maneira simultânea e, assim, acompanhando e registrando todas as tarefas de perto. 

Portanto, ao contar com um software jurídico acessível, é preciso ficar atento às funcionalidades apresentadas por ele. A ferramenta precisa contribuir nas atividades do seu escritório e ajudar na resolução das necessidades dos clientes. 

Gostou do conteúdo? Então, aproveite para entrar em contato conosco para conhecer melhor nossos planos!

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O desenvolvimento da tecnologia vem alterando a vida dos advogados digitais. As vantagens têm mudado a prática da advocacia em vários níveis. Agora com os softwares para advogados, a modernização do Direito chega para todos os profissionais.

O software jurídico não vale apenas para departamentos de grandes instituições, mas para escritórios jurídicos de pequeno e médio porte, além de auxiliar advogados autônomos com esses benefícios.

O que é um software para advogados?

O software jurídico é um programa de computador que visa organizar e estruturar as atividades do cotidiano de um escritório ou departamento jurídico. Tem como objetivo organizar e facilitar tal administração.

Auxilia a advogados digitais, profissionais autônomos, escritórios e departamentos jurídicos. É uma ferramenta que traz mais praticidade para o advogado e é divulgada nas mídias através do marketing digital.

Assim, o princípio é que todos os dados e documentos estejam ordenados em uma única ferramenta, o software para advogados. Por isso, o software jurídico ajuda com as necessidades do advogado ao otimizar a organização de contratos, por exemplo.

É um instrumento que, ao influenciar as atividades dos profissionais de Direito, estabelece uma ordenação das tarefas no dia a dia dos advogados digitais e estimula a aceleração na rotina dos advogados.

Como um software jurídico pode ajudar seu escritório?

Então você está se perguntando: como isso me ajuda? Os softwares jurídicos são como soluções que auxiliam as atividades do cotidiano jurídico e aceleram as atividades burocráticas que tanto identificam a vida de um advogado.

O software para advogados proporciona a gestão eficaz do tempo do advogado digital e a otimização de recursos financeiros. Logo, o funcionamento do departamento jurídico se torna mais proveitoso e facilita a vida de todos.

Por isso, tal ferramenta oferece vantagens e possibilita que o advogado digital não repita tarefas, como: gerenciar processos, consulta de documentos, organizar horários e honorários, acompanhar relatórios, dentre outros.

1. Benefícios

Os advogados podem gastar menos tempo com a gestão administrativa, organizar melhor os documentos e ter mais eficiência nas questões de direção ao ter uma estrutura mais compatível com as necessidades do mundo globalizado.

Os advogados têm mais distinção da agenda de todos no escritório ou departamento jurídico, além da melhoria do atendimento e fornecimento de informação ao cliente.

O software jurídico pode resolver problemas como a perda de documentos, diminuir o tempo na busca por informações, falta do controle sobre a situação dos processos, dificuldade em verificar o andamento das tarefas em equipe.

Além de proporcionar o acesso em qualquer lugar do mundo. São plataformas que estão localizadas na famosa “nuvem” e o uso dessas ferramentas é útil para aqueles que trabalham com home office, mas também para todos que precisam do acesso.

O cliente também é favorecido com o software jurídico porque consegue acompanhar a sua solicitação a qualquer momento, além de ter acesso a documentação.

Muitas plataformas que contém os softwares utilizam marketing jurídico para trazer mais notoriedade para o escritório ao fazer uso de blogs jurídicos que disponibilizam informações úteis e coerentes que agregam aos leitores.

Para isso, é preciso compreender qual é o melhor software que atende ao que o seu escritório precisa. A atualidade oferece diversos serviços com preços acessíveis que trazem inovação e crescimento para o seu escritório ou departamento jurídico.

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Como escolher o melhor software jurídico?

Para começar, defina qual é o problema, as dores da sua empresa e entenda o que pode saná-la. Então busque por testes grátis que muitas empresas oferecem.

Descubra qual software jurídico atende às suas necessidades enquanto observa o impacto que esse sistema tem na rotina da sua empresa. Teste as funções disponíveis e aproveite o tempo de avaliação gratuito para descobrir qual é o melhor software para você.

É preciso avaliar bem qual é a ferramenta mais completa para o que a sua empresa precisa, pois cada empresa jurídica possui demandas específicas para a sua segmentação. Por exemplo, verifique se o softwares para advogados vem acompanhado de suporte técnico.

Uma qualidade que o software deve ter é a integração de tarefas e equipes, uma vez que as atualizações na documentação acontecem de forma instantânea e em um único lugar. O softwares para advogados deve fazer buscas nos Diários oficiais e atualizar os processos de acordo com o trâmite na justiça.

Para planejar ainda melhor, busque o nível de segurança que oferecem e considere a opinião de outros usuários, mas também avalie o ônus e bônus dessas ferramentas.

É preciso verificar se o software jurídico é de fácil utilização para profissionais de todas as faixas etárias e níveis de conhecimento. Alguns profissionais ainda utilizam recursos físicos, por isso o softwares para advogados deve se mostrar confiável.

É imprescindível que seja avaliado se o software funciona em diferentes computadores e aplicativos de smartphones ou tablets, visto que a atualidade demanda que a prática seja em escritórios digitais.

Não se esqueça de verificar o seu orçamento e ter sempre em mente o conhecimento do que você investiu e o que produziu. Afinal, para gerir financeiramente um escritório é preciso saber o quanto pode investir e como receber lucro através disso.

1. O cliente agradece

Pense no cliente e opte por um software que possua uma solução jurídica com área exclusiva para o cliente, sendo possível que ele fique a par dos processos de uma forma fácil e simples.

Portanto, você já percebeu que a produtividade do seu escritório vai ficar mais eficiente, certo? É porque o software jurídico melhora a otimização da estrutura do seu departamento ou escritório jurídico ao fazer com que a sua empresa atue de forma eficaz.

Por isso, a empresa passará a ter mais tempo para outras funções, visto que o softwares jurídico auxiliará em como funciona a estrutura do seu negócio. Que tal visar mais no atendimento ao cliente, por exemplo.

2. ADVBOX

Se você chegou até aqui, é porque já ouviu falar na ADVBOX.

Aqui na ADVBOX, o software jurídico é disponibilizado para um teste gratuito e possui três grandes vantagens. A primeira é que os advogados podem acompanhar a rotina do escritório em qualquer lugar, a qualquer momento.

A segunda é que a organização é fácil, já que todas as informações estão sempre á mão e podem trazer equilíbrio para o gestor do escritório e todos aqueles que fazem parte também. A terceira é o controle ao armazenar as informações de forma segura e eficiente.

Sabe a necessidade de um acompanhamento técnico para o seu software? Aqui, diversos especialistas em gestão e tecnologia ajudam na implementação do seu escritório virtual. seu escritório terá suporte e todo apoio necessário para a utilização do software para advogados.

Você já parou para pensar que é preciso um controle financeiro, emissão de boletos e cartão de crédito? Um software jurídico deve fazer isso para você. Por isso, na hora de escolher, pesquise e planeje bem.

Conclusão

É importante ressaltar que os softwares de gestão devem vir com o CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente, em português) que é um sistema que gere o atendimento dos clientes.

Faça os testes gratuitos que a maioria dos softwares de advogados disponibiliza e na hora de escolher, não se esqueça de repassar o financeiro. É importante visar o lucro, mas entender os seus limites e o que fazer com eles para alcançar o bônus.

Por isso, a ADVBOX deseja que você faça uma boa gestão com o seu software e otimize a sua produção.

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Um software de gestão é uma poderosa ferramenta que auxilia na administração e controle de diversas áreas de uma organização. 

Isto é, seja em escritórios de pequeno, médio ou grande porte, esses softwares oferecem funcionalidades integradas que possibilitam automatizar tarefas, centralizar informações e fornecer dados estratégicos em tempo real. 

Assim, com recursos como gestão financeira, controle de estoque, gestão de vendas e gestão de recursos humanos, um software de gestão contribui para a eficiência operacional, tomada de decisões embasadas e crescimento sustentável da empresa.

O que é software de gestão?

A saber, um software de gestão, também conhecido como sistema de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), é um conjunto de aplicativos e ferramentas integradas que auxiliam na administração e controle de diferentes processos e atividades em uma organização. 

Ou seja, ele é projetado para facilitar o gerenciamento de diversas áreas, como finanças, contabilidade, recursos humanos, vendas, compras, estoque, produção, entre outras.

Afinal, o software de gestão oferece funcionalidades que viabilizam melhorar a comunicação entre departamentos e fornecer dados em tempo real para a tomada de decisões estratégicas. 

Além disso, o software de controle e gestão é capaz de fornecer relatórios e análises detalhadas sobre o desempenho da empresa, de modo a garantir o acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) e auxiliar na identificação de áreas que precisam de melhorias. 

E pode ser customizado de acordo com as necessidades específicas de cada organização, o que possibilita a adaptação às particularidades de cada setor e atividade.

Em resumo, esse sistema de gestão é uma ferramenta essencial para empresas que buscam uma gestão mais eficiente, integrada e estratégica, com maior controle sobre as operações e uma grande contribuição para o crescimento e sucesso do negócio.

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Quais as funções de um software de gestão?

Um software de gestão possui diversas funções que auxiliam na administração e controle de uma organização. As principais incluem:

1. Gestão Financeira 

Garante o controle das finanças do escritório, como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, controle de despesas, emissão de notas fiscais, controle de custos, gestão de orçamentos e análise financeira.

2. Gestão de Vendas 

Facilita a administração do processo de vendas, incluindo gestão de clientes, controle de estoque, emissão de pedidos e orçamentos, acompanhamento de comissões, gestão de contratos e gerenciamento de campanhas de marketing.

3. Gestão de Compras 

Esse recurso é crucial para o controle de todas as etapas do processo de compras, desde a solicitação de cotações até a recepção e pagamento de produtos e serviços. Além disso, inclui a gestão de fornecedores, cotações, pedidos de compra, controle de estoque e análise de custos.

4. Gestão de Recursos Humanos 

O software de gestão também auxilia na administração dos recursos humanos da empresa, com a abrangência de funções como controle de ponto, gestão de folha de pagamento, benefícios, férias, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, capacitação e desenvolvimento dos funcionários.

Essas são apenas algumas das funções mais comuns em um sistema de gestão. No entanto, é importante destacar que as funcionalidades variam de acordo com o sistema utilizado e as necessidades específicas de cada organização.

Qual é a importância do software de gestão?

Um software de gestão traz uma série de benefícios para um escritório de advocacia, facilitando e otimizando diversas atividades. Vejamos alguns exemplos:

1. Organização e centralização de informações 

Um software como esse permite que todas as informações relevantes do escritório, como dados dos clientes, processos, contratos, prazos, documentos e atividades, sejam centralizadas em uma única plataforma. 

Assim, se facilita o acesso rápido e eficiente às informações, o que elimina a necessidade de buscar em arquivos físicos ou em diferentes sistemas.

2. Gestão de processos e prazos 

O software serve para automatizar o controle e acompanhamento de prazos processuais, envio de intimações e prazos para a equipe do escritório. Com lembretes e notificações automáticas, é viável evitar a perda de prazos importantes e garantir que todas as tarefas sejam realizadas dentro do prazo.

3. Controle financeiro 

O sistema de gestão possibilita o controle financeiro do escritório de advocacia, incluindo a gestão de honorários, controle de despesas, emissão de faturas e cobranças.

Assim, com relatórios e indicadores financeiros, é possível monitorar a saúde financeira do escritório e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

4. Gestão de documentos 

Com um software que faz o gerenciamento de todas as áreas, é possível digitalizar e armazenar documentos de forma segura e organizada.

desse modo, esse fator possibilita o fácil acesso aos documentos quando necessário, de modo a evitar a perda de informações e estimular a colaboração entre os membros da equipe.

5. Relatórios e análises 

Um software de gestão oferece recursos de geração de relatórios e análises, fornecendo dados relevantes sobre o desempenho do escritório. Com isso, pode-se acompanhar indicadores-chave, identificar áreas de melhoria, analisar a rentabilidade dos casos e embasar decisões estratégicas.

6. Eficiência e produtividade

Ao automatizar tarefas rotineiras e simplificar processos, a equipe do escritório de advocacia consegue ser mais produtiva e eficiente. Ou seja, se tem menos tempo gasto em atividades burocráticas e mais tempo disponível para se concentrar em atividades jurídicas estratégicas e no atendimento aos clientes.

Como escolher o melhor software de gestão?

Ao escolher um software de gestão para seu escritório de advocacia, é importante considerar alguns fatores essenciais. Aqui estão algumas etapas e considerações que podem ajudar nesse processo:

1. Identifique suas necessidades 

Antes de começar a avaliar os diferentes softwares disponíveis, faça uma lista das necessidades específicas do seu escritório. 

Ou seja, considere quais são os principais desafios que você deseja resolver, quais funcionalidades são essenciais para o seu trabalho diário e quais recursos seriam desejáveis. Dessa forma, será mais fácil focar nas opções que atendem melhor às suas demandas.

2. Pesquise e avalie as opções disponíveis 

Faça uma pesquisa de mercado e identifique os softwares de gestão voltados para escritórios de advocacia. Consulte sites especializados, avaliações de usuários, recomendações de outros profissionais da área e compare as opções disponíveis.

3. Avalie as funcionalidades 

Analise as funcionalidades oferecidas por cada software em relação às suas necessidades. Verifique se o sistema oferece recursos como gestão de processos, controle de prazos, gestão financeira, armazenamento de documentos, relatórios e análises. 

Certifique-se de que o software abrange os principais aspectos do gerenciamento de um escritório de advocacia.

4. Usabilidade e interface intuitiva 

Opte por um software que seja intuitivo e de fácil utilização. Uma interface amigável facilitará a adoção e a integração dos membros da equipe. Considere se o software oferece treinamento ou suporte para ajudar no processo de implantação.

5. Segurança dos dados 

A segurança das informações do seu escritório é fundamental.

Então, verifique também se o software possui recursos de criptografia, backups regulares e políticas de segurança robustas para proteger seus dados confidenciais.

6. Integração com outras ferramentas 

Analise se o software pode se integrar com outras ferramentas que você já utiliza, como sistemas de e-mail, calendários ou softwares de gerenciamento de documentos. Afinal, a integração serve para facilitar a sincronização de informações e melhorar a eficiência operacional.

7. Suporte e atendimento ao cliente 

Avalie a qualidade do suporte e do atendimento ao cliente oferecidos pela empresa desenvolvedora do software. Isto é, verifique se eles estão disponíveis para responder a dúvidas, fornecer suporte técnico e solucionar problemas que possam surgir durante a utilização do software.

8. Preço e custo-benefício 

Considere o custo do software em relação aos benefícios que ele proporciona. Em outras palavras, avalie se o preço é compatível com o valor que o software agrega ao seu escritório de advocacia. Além disso, é importante checar também se existem custos adicionais, como treinamento, manutenção ou atualizações.

Em conclusão, um software de gestão é uma ferramenta essencial para otimizar a administração e controle de uma organização. 

Seja em um escritório de advocacia, uma empresa de manufatura ou qualquer outro setor, um software de gestão oferece funcionalidades que asseguram a centralização de informações, automação de processos, geração de relatórios e análises, além de proporcionar uma visão integrada das operações. 

Com o auxílio de um software eficiente, as empresas conseguem aumentar sua eficiência, tomar decisões embasadas em dados e obter uma vantagem competitiva no mercado, impulsionando seu crescimento e sucesso.

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Os softwares jurídicos são o futuro do Direito e, por isso, se tornaram ferramentas indispensáveis para advogados e escritórios de advocacia. 

Neste guia, apresentaremos as melhores opções para os profissionais que desejam aumentar a produtividade e melhorar a gestão de suas atividades.

Além disso, vamos fornecer informações valiosas que podem revolucionar a forma como você gerencia o seu escritório, garantindo mais eficiência à prática jurídica.

Boa leitura!

O que é um software jurídico?

Um software jurídico é uma ferramenta tecnológica desenvolvida especificamente para atender às necessidades dos advogados e escritórios de advocacia. 

Então, trazem vantagens como maior segurança no armazenamento e gerenciamento de documentos e membros da equipe trabalhando de forma mais integrada e eficiente.

Sendo assim, simplifica e aprimora a gestão de tarefas e processos jurídicos, oferecendo recursos e funcionalidades projetadas para otimizar o fluxo de trabalho dos profissionais do Direito.

1. Recursos gerais dos melhores softwares jurídicos

Em sua essência, os softwares jurídicos atuam como assistente virtual para advogados, em um ambiente que organiza informações relevantes, como:

Então, percebemos que são recursos totalmente relevantes para o dia a dia dos profissionais do Direito, não é mesmo?

Dessa forma, os advogados e escritórios podem economizar tempo, reduzir erros e direcionar seus esforços para atividades estratégicas, com a centralização de todas as informações e atividades em um único sistema.

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Como escolher um software jurídico?

Na busca pelos softwares jurídicos ideais, é essencial considerar as funcionalidades desejadas que irão impulsionar a produtividade e eficiência do seu escritório. 

Sendo assim, recomendamos que escolha um sistema que reúna o máximo dessas características-chave.

1. Plataforma online

Optar por uma ferramenta que esteja disponível online traz inúmeras vantagens, pois os advogados podem realizar suas atividades de forma mais flexível e trabalhar remotamente. 

Além disso, estar online permite maior colaboração entre os membros da equipe, facilitando o compartilhamento de documentos, independentemente da localização geográfica.

2. Usuários múltiplos e registro de tarefas

Uma funcionalidade essencial dos melhores softwares jurídicos, é a capacidade de permitir múltiplos usuários dentro do sistema de forma eficiente. 

Afinal, isso possibilita que os advogados e membros da equipe tenham acesso simultâneo, registrando e acompanhando as tarefas atribuídas a cada um. 

Desse modo, é possível distribuir e manter um controle claro do status de cada tarefa e garantir que nada fique esquecido ou atrasado.

3. Taskscore (Produtividade e pontuação por tarefas)

Um software jurídico eficiente deve oferecer recursos que auxiliem na organização e acompanhamento das atividades diárias. 

Portanto, funcionalidades como gestão de tarefas, controle de prazos, agenda integrada e sistema de pontuação por tarefas podem melhorar a produtividade e o desempenho da equipe.

4. Controladoria jurídica digital

A gestão de processos, documentos e informações é fundamental para um escritório de advocacia, não é mesmo? 

Desse modo, um software jurídico completo deve proporcionar uma controladoria jurídica digital, permitindo o armazenamento seguro de documentos, acompanhamento de processos, controle de prazos e gerenciamento de contratos.

5. Marketing jurídico digital

Para ampliar a visibilidade do escritório e conquistar novos clientes, é importante observar os softwares jurídicos que ofereçam recursos de marketing jurídico digital.

Por exemplo, funcionalidades como gestão de relacionamento com o cliente (CRM), são extremamente úteis para o atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários.

6. Negociação de Contratos

Outra funcionalidade desejada em um software jurídico é a capacidade de auxiliar na negociação de contratos. 

Recursos como geração automática de minutas, controle de versões, alerta de renovação e acompanhamento do ciclo de vida dos contratos podem agilizar o processo de negociação e gestão.

7. Business Intelligence e Analytics

Um diferencial importante nos melhores softwares jurídicos é a presença de recursos de Business Intelligence e Analytics. 

Afinal, essas funcionalidades permitem analisar dados do escritório, gerar relatórios, identificar padrões, realizar análises financeiras e obter insights estratégicos para tomada de decisões fundamentadas.

8. Centralização de informações

Uma das grandes vantagens de um software jurídico é a centralização de informações em um único lugar. 

Com o sistema da ADVBOX, por exemplo, é possível armazenar documentos, dados de clientes, informações processuais, registros financeiros e muito mais, tudo em um só lugar. 
Essa centralização proporciona uma visão global e integrada do escritório, facilitando o acesso às informações necessárias e evitando a dispersão de dados em diferentes sistemas ou arquivos físicos.

9. Tecnologia e Advocacia Digital

Em um mundo cada vez mais digital, é crucial que o software jurídico esteja alinhado com as tendências tecnológicas e as necessidades da advocacia digital. 

Por exemplo, a assinatura eletrônica, acesso remoto seguro e uso de inteligência artificial podem impulsionar a eficiência e a modernização do seu escritório.

Esses recursos são o futuro do Direito, por isso o ADVBOX software se destaca como uma solução abrangente para otimizar a gestão e impulsionar o êxito do seu escritório de advocacia.

Qual a melhor plataforma para advogados?

ADVBOX é um software jurídico completo e online que reúne a gestão do escritório de advocacia inteira em um só sistema. 

Ao buscar a melhor plataforma para atender às necessidades dos advogados, é importante considerar os aspectos mencionados anteriormente, pois impactam no desempenho e na eficiência dos profissionais. 

Dessa maneira, a ferramenta da ADVBOX reúne as características para ser considerada um dos melhores softwares jurídicos.

Além da interface intuitiva e amigável, a plataforma torna o trabalho dos advogados e escritórios de advocacia mais ágil e eficiente.

Veja outras vantagens a seguir!

1. Sistema de pontuação por tarefas

Essa funcionalidade transforma a produtividade da sua equipe jurídica, pois você terá em mãos uma forma poderosa de medir e impulsionar o desempenho individual de cada membro.

Sendo assim, imagine ter o controle total sobre a produtividade de cada tarefa realizada, com uma pontuação atribuída a cada uma delas. 

Pois, com ADVBOX , você terá uma visão completa de todas as etapas, reduzindo a carga de trabalho sem comprometer a qualidade.

2. Controladoria jurídica 100% digital

Desfrute dos benefícios da Controladoria Jurídica Digital da ADVBOX e simplifique o gerenciamento dos prazos em seu escritório de advocacia. 

Afinal, com o Sistema de Prazo Fatal integrado ao software, você terá total controle sobre as tarefas que envolvem o cumprimento de prazos cruciais.

Com ADVBOX, você terá a tranquilidade de saber que o sistema enviará avisos automáticos por e-mail, tanto para os usuários responsáveis quanto para os gestores do escritório.

Portanto, obtenha um sistema confiável, eficiente e seguro para cumprir todas as demandas do seu escritório de advocacia em tempo hábil.

3. CRM (Customer Relationship Management)

Aprimore o atendimento aos seus clientes e potencialize o crescimento do seu escritório de advocacia com o poderoso ADVBOX CRM. 

Para investir em marketing, esse sistema é ideal para o gerenciamento do atendimento aos clientes, tanto antes quanto depois do fechamento de contrato de honorários.

Então, não perca mais tempo procurando informações espalhadas em diferentes plataformas.

4. Contabilidade padronizada e automatizada

Otimize a gestão financeira do seu escritório de advocacia com o sistema de contabilidade ágil do ADVBOX, para realizar cobranças de honorários de forma eficiente.

Em suma, esqueça os processos manuais e demorados, pois o sistema oferece diversas automatizações que facilitam a geração de relatórios financeiros essenciais:

Além disso, o menu financeiro da ADVBOX apresenta gráficos de previsibilidade de receitas e despesas para prevenir a falta de caixa, por exemplo.

5. Advocacia Baseada em Dados – Law Business Intelligence 

Tudo na advocacia são dados, por isso o futuro do Direito está cada vez mais direcionado nesse sentido e os melhores softwares jurídicos também.

Afinal, com a análise inteligente de informações, você poderá tomar decisões embasadas e estratégicas para impulsionar o desenvolvimento do escritório.

Então descubra como otimizar sua produtividade, centralizar informações, ter controle financeiro eficiente e tomar decisões estratégicas embasadas em dados.

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Encontrar o equilíbrio do custo benefício de um software jurídico é o primeiro passo para qualquer escritório que almeja alcançar sua saúde financeira. Afinal, essas ferramentas existem para otimizar a rotina de trabalho, não pesar na efetividade da produção do escritório.

Nesse sentido, é importante compreender que os benefícios trazidos por um software provêm principalmente das suas funcionalidades. Isto é, elas justificarão os custos de se obter determinada ferramenta.

Em outras palavras, um software jurídico com as funcionalidades adequadas se torna viável financeiramente. Principalmente devido ao acréscimo de produtividade que a equipe adquire com a sua utilização.

Da mesma forma, a gestão sofre um transformação que aumenta significativamente sua assertividade.

Dentre todas as possibilidades que um software jurídico pode apresentar, os usuários ilimitados estão entre aqueles que apresentam mais vantagens em relação ao custo benefício. Com efeito, ao não limitar o número de usuários, permite a facilitação da expansão das atividade do escritório.

Para saber mais sobre o assunto e descobrir qual software jurídico traz o melhor custo benefício do mercado, siga com a leitura desse post!

Qual a definição de custo benefício?

Custo benefício é um termo que diz respeito aos gastos e investimentos necessários para a realização de um determinado projeto. Em contrapartida são analisadas as vantagens trazidas por ele para a organização, equipe ou escritório que pretende executá-lo.

Dessa forma, ao contratar um software jurídico para otimizar a rotina de trabalho da equipe do seu escritório, o gestor precisar ter certeza que os custos necessários para a sua contratação sejam convertidos em investimento.

Ou seja, que as funcionalidades apresentadas por essa ferramenta são capazes de melhorar os fluxos de trabalho. Assim, ao fim da esteira da produção jurídica, os ganhos financeiros compensarem o valor aplicado para sua realização.

Qual o melhor software jurídico para advogados?

O melhor software jurídico será aquele que for capaz de atender as demandas do escritório que o contratou.

Isto é, se um escritório tem como objetivo a expansão das suas atividade jurídicas, o software jurídico não pode ser um empecilho para esse crescimento. Pode parecer óbvio, mas muita gente não lembra desse detalhe no momento da contratação de um sistema jurídico.

É provável que você já tenha visto muitas ofertas de softwares jurídicos enquanto navega pela internet, muitas vezes com valores muito interessantes. Contudo, há um detalhe que essas empresas buscam esconder em seus comerciais.

Grande parte desses sistemas limitam a quantidade usuários que cada escritório pode cadastrar. Desse modo, as equipes precisam muitas vezes compartilhar senhas ou o acesso ao software é limitado a apenas alguns usuários.

Essa situação tem um impacto direto e expressivo na eficácia da gestão da equipe do escritório. Uma das principais vantagens da utilização de um software jurídico é a centralização e o compartilhamento das informações, além do registro de ações para levantamento de dados.

Ambas são afetadas pela limitação de usuários.

Ou seja, ter usuários ilimitados é peça fundamental para uma expansão constante.

Quais os melhores softwares jurídicos?

A ADVBOX, software jurídico focado gestão de escritórios, permite a inclusão livre e ilimitada de usuários sem cobrar nada a mais por isso, resultando no melhor custo benefício do mercado.

A ADVBOX não vincula a sua lucratividade a uma onerosidade crescente e absurda do custo de TI pelos escritórios de advocacia, mas sim à sua própria capacidade de oferecer um software de gestão com as funcionalidades mais relevantes aos advogados e escritórios em geral.

Acima de tudo, sabemos que a realidade de todos os escritórios é um caixa refém de grande e constantes oscilações.

Nesse caso, é comum que gestores fiquem em dúvida sobra a viabilidade da tecnologia para seus escritórios. Não é incomum que os escritórios assinem algum software de gestão mais antigo, muitas vezes com apenas 1 ou 2 usuários, e dividam o login entre todos os colaboradores. Muitas vezes com mais de 20 pessoas compartilhando o mesmo usuário.

Assim, ocorre que realizar cobrança por número de usuário leva o software jurídico a abandonar uma das sua principais funcionalidades. A saber, a capacidade de registrar e organizar toda Gestão de Recursos Humanos.

Dessa maneira, a ferramenta de torna um incômodo para o dia adia de trabalho e perde totalmente o sentido. Além disso, essa estratégia impossibilita o equilíbrio do custo benefício, uma vez que os custos se elevarão conforme o crescimento da equipe do escritório.

Por outro lado, a ADVBOX permite que o gestor inclua todos os colaboradores do escritório no sistema, otimizando ainda mais o benefício trazido pela aquisição de um software jurídico.

Ademais, também é possível registrar informações e registros de RH, diferente da grande maioria dos softwares jurídicos disponíveis no mercado, como salários, jornada de trabalho, cargo, etc.

O que é RH jurídico?

Você sabe quais são as duas funções mais importante para administrar o RH do escritório?

  1. A anotação e registro de atribuição, cumprimento e movimento do fluxo de trabalho, permitindo a manutenção do registro de todas as tarefas cumpridas dos usuários que saem da banca, consentindo a qualquer época a auditoria e comprovação de quem é o responsável por cada tarefa cumprida ou não;
  2. possibilidade de controle de produtividade por tarefas e não apenas por horários, com a atribuição de pontuação mensal a ser controlada pelo gestor.

Em virtude de o setor do RH ter essas exigências tão específicas, é possível compreender como a limitação de usuários em um software jurídico afeta a sua rotina. Em outras palavras, como é possível fazer esse controle em escritórios com 15 ou 20 colaboradores, entre funcionários e advogados, com a limitação de usuários?

A resposta é simples: Não é possível!

Assim, nossa equipe de analistas vem percebendo cada vez mais como a possibilidade de ter usuários ilimitados trazida pela ADVBOX é capaz de auxiliar no que é preciso para ter um escritório escalável.

Ou seja, com o limite do número de usuários, a mensalidade do software tende a crescer junto com o aumento da sua equipe e antes mesmo de que o resultado financeiro seja beneficiado por esse crescimento. Isso se torna uma espécie de freio de produtividade.

É muito comum que, mesmo sem oferecer muitas funcionalidade, as mensalidades de tais softwares de gestão possam chegar a valores absurdos e que vão totalmente contra a realidade do mercado jurídico atual.

Quanto custa um software jurídico?

A maioria dos softwares jurídico apresentam planos de acordo com as necessidades de cada escritório de advocacia.

A grande diferença é que enquanto alguns softwares têm aumento escalonável de acordo com as funcionalidades disponibilizadas, a ADVBOX apresenta três planos fechados que se enquadram à realidade de qualquer escritório de advocacia brasileiro.

Ou seja, o gestor poderá se programar com antecedência para uma variabilidade na mensalidade, sem se preocupar com pequenos aumentos constantes.

Nenhum software tem elevação de custos caso seu cliente decida incluir mais usuários. Sendo assim, compreendemos como injusta essa cobrança, trata-se apenas de uma agregação de valor que tem como objetivo onerar a operação do escritório em questão.

Essa foi uma forma encontrada por algumas empresas para precificar o produto de maneira que ele vá onerando gradualmente o escritório cliente, a medida que possui mais dependência do sistema, garantindo que a empresa de software não se preocupe em melhorar o produto ou oferecer avanços e novas funcionalidades.

Entretanto, aqui na ADVBOX concordamos que esse aumento de receita não pode se dar de maneira imprevista, a gerar dependência entre o cliente e a empresa. Nossas mensalidade sofrem alteração apenas após apresentarmos melhoras que sejam aprovadas por nossos clientes.

Esse modelo proporciona a contratação de serviços suplementares opcionais, sem criar amarras amarras para o cliente.

Isso possibilita um alívio financeiro os escritórios, permitindo que eles tenham o tempo necessário para manter a organização interna e crescer, aumentando seu pessoal e receita, para que futuramente possam contratar mais serviços, de acordo com a sua necessidade e possibilidade.

Você pode abrir uma conta gratuita e aproveitar o período de teste para conhecer nossa plataforma!

Gestão de serviços jurídicos: Mulher sorrindo e apontando para letriero de teste gratuito

É muito comum entre escritórios, principalmente os que estão iniciando no mercado, a prática de assinar um software de gestão jurídica e utilizar apenas um usuário entre toda a equipe.

A princípio, esse pode parecer uma boa opção para economizar dinheiro. Afinal, muitos softwares cobram um valor adicional por usuário cadastrado. Contudo, a longo, ou até mesmo médio, prazo essa atitude pode trazer diversos problemas.

Com apenas um usuário sendo utilizado é muito difícil que o gestor identifique quem são os responsáveis pela realização de cada tarefa. Assim, o que parecia uma boa solução acaba afetando diretamente a produtividade individual da equipe do escritório.

Além disso, com a dificuldade de gestão individual dos colaboradores, o escritório observará em pouco tempo a diminuição da qualidade da sua produção jurídica.

Nesse post vamos falar um pouco mais sobre os prejuízos trazidos por esse tipo de atitude e explicar como os software de gestão jurídica pode ser um grande aliado para o crescimento do seu escritório de advocacia.

Boa leitura!

O que são softwares jurídicos?

Softwares jurídicos são sistemas tecnológicos que otimizam o trabalho de produção jurídica realizados pelas equipes dos escritórios de advocacia.

Desse modo, tarefas que normalmente exigem muito tempo para serem realizadas como análise de dados ou elaboração de planilhas financeiras são facilitadas pela utilização de um software de gestão jurídica.

Contudo, a maioria desses sistemas são desenvolvidos para serem utilizados de forma individual, ou seja, com cada colaborador tendo um usuário específico. Quando mais de uma pessoa utiliza o mesmo usuário as funcionalidades desses sistemas ficam comprometidas.

Em outras palavras, essa atitude gera um sem fim de transtornos!

Esses transtornos refletem, principalmente, na falta de controle sobre a qualidade do trabalho realizado. Alguns dos mais comuns são:

Portanto, na intenção de fazer economia, alguns escritórios acabam por perder dinheiro em razão dos problemas ocasionados pela falta de organização que o compartilhamento de usuários no software de gestão jurídica causa.

Entretanto, muitos gestores não percebem esse prejuízo já que ele não é imediato e ocorre a longo prazo. É interessante notar que usuários individuais permitem tanto a análise individual quanto a coletiva de desempenho da equipe.

Confira a seguir como é o software de gestão individual pode auxiliar nessas duas análises!

1. Análise coletiva de desempenho

Com usuários individuais o gestor do escritório é capaz de analisar todas as falhas operacionais e corrigi-las rapidamente.

Ou seja, caso perceba que há alguma tarefa que demanda mais tempo do que está sendo dedicado a ela, o gestor pode tomar a iniciativa de realinhar o fluxo de trabalho a fim de que os colaboradores possam dedicar a ela o tempo necessário.

Da mesma forma isso pode ser realizado com relação à qualidade da produção. Caso seja percebida uma queda na qualidade do que é realizado pela equipe, o gestor pode identificar o fator determinante e buscar soluções.

2. Análise individual de desempenho

Do mesmo modo é possível identificar problemas ligados a indivíduos específicos.

Com usuário individuais o gestor pode ver o que cada um está produzindo e identificar quem está fora do ritmo dentro da equipe. Assim, é mais fácil perceber se o problema tem relação com esforço aplicado ou com algo mais geral que está afetando o desempenho do colaborador.

É sempre muito importante que o gestor lembre-se que seus colaboradores são humanos e, por isso, possuem problemas pessoais. Dessa forma, quando a queda na produtividade for percebida é crucial conversar com o indivíduo e compreender o que está causando isso.

Contudo, a identificação ágil dessas questões é capaz de modificar totalmente a dinâmica de produção do seu time jurídico.

Qual a função de um gestor jurídico?

O gestor jurídico é o responsável por garantir que o escritório de advocacia mantenha seu funcionamento eficiente e lidar com entraves a isso.

Assim, cabe a esse profissional verificar o que pode ser melhorado no fluxo de trabalho da equipe e, se for o caso, adequar algum colaborador que demonstre melhor desenvoltura em outra função.

As escolhas realizadas pelo gestor agora irão influenciar muito o futuro do escritório e da sua equipe. Ou seja, sempre que uma decisão parecer vantajosa no presente, é preciso realizar um exercício de previsão e analisar os impactos no futuro.

Caso o gestor não tenha esse tipo de atenção poderá precisar lidar com um bola de neve de problemas e prejuízos causada por um lapso do passado. A utilização de usuários compartilhados se enquadra nessa categoria.

Todo software de gestão jurídica é idealizado para ser usado em um fluxo de trabalho dinâmico. Dessa maneira, utilizá-los de maneira inadequada pode levar o gestor a imaginar que fez uma má escolha na contratação, mas a culpa pode não ser do sistema em si.

Ou seja, não caia na cilada de tentar baratear algo que certamente lhe trará muitos prejuízos no futuro. Para evitar isso faça o cadastro de todos os colaboradores para ter um sistema de distribuição de tarefas organizado e aproveitar todas as possibilidades trazidas pelo software contratado.

Mas você sabe como escolher o software de gestão jurídica adequado para o seu escritório?

Como escolher software jurídico?

Como gestor jurídico, você sabe que a escolha do software jurídico certo para o seu escritório é uma tarefa importante.

O software correto irá ajudar a melhorar a produtividade do seu time, a aumentar a eficiência no fluxo de trabalho e a garantir que seu escritório esteja sempre alinhado às melhores práticas no gerenciamento de documentos e processos.

Existem algumas dicas que podem ajudar até mesmo os gestores menos experientes a realizarem uma escolha de software de gestão jurídica acertada!

1. Analise suas necessidades

O primeiro passo é identificar quais são suas necessidades específicas. Analise quais áreas do seu escritório precisam de maior automação, o que o seu escritório faz melhor e quais são as áreas que precisam melhorar.

2. Pesquise seu mercado

Depois de ter definido suas necessidades, é hora de pesquisar os produtos do mercado. Examine como cada software se encaixa em suas necessidades e faça uma lista de possíveis opções. Não se esqueça de considerar os recursos, funcionalidades, preços e suporte.

3. Solicite demonstrações e testes

Peça demonstrações e testes dos produtos que você está considerando. Os testes oferecem uma ótima oportunidade para você ver como o software se comporta em seu próprio ambiente.

Muitos softwares têm período gratuito de testes, utilize esse período para testar todas as funcionalidades oferecidas e analisar como elas se enquadram na realidade do seu escritório.

4. Avalie o suporte

O suporte é uma parte importante de qualquer software. É importante que você escolha um fornecedor que ofereça suporte adequado para garantir que seu escritório esteja sempre funcionando corretamente.

5. Monitorar a atualização

Certifique-se de que o software que você está usando esteja sempre atualizado. Isso garantirá que você esteja usando as versões mais recentes e seguras do software.

Assim você evita atrasos na produção e problemas relacionados à segurança no tratamento de dados dos seus clientes. Esse é um aspecto ao qual muitos gestores não prestam atenção, mas que é crucial para a autoridade e bom funcionamento do escritório.

Qual é o melhor software jurídico?

O melhor software jurídico é aquele que oferece à sua equipe a melhor solução para suas necessidades jurídicas. É importante que o software seja fácil de usar, ofereça recursos avançados e seja intuitivo para que a gestão e os processos sejam simplificados.

O software de gestão jurídica deve fornecer às equipes as ferramentas e recursos necessários para gerenciar processos, organizar documentos, acompanhar andamentos e muito mais. Ele deve também se integrar com outras plataformas para simplificar ainda mais o trabalho.

Além disso, o software jurídico deve ser seguro para armazenar e gerenciar todos os dados relacionados aos processos jurídicos. A ferramenta deve também oferecer recursos de pesquisa, para que a equipe possa encontrar rapidamente informações relevantes e manter o controle de todos os processos.

O software de gestão jurídica deve oferecer ainda serviços de suporte ao cliente, para que a equipe possa obter assistência de qualidade a qualquer momento.

Ainda por cima, é importante que a ferramenta ofereça recursos avançados como análise de dados e Business Intelligence para que a equipe possa obter insights úteis para tomar melhores decisões.

Ao escolher a melhor solução de software jurídico, é importante verificar se a plataforma atende às necessidades do seu escritório. Assim, você pode assegurar que as informações estejam sempre seguras e que a equipe possa aproveitar ao máximo as funcionalidades oferecidas pelo software.

Contudo, pode ser que após ler todo esse artigo e perceber os diversos detalhes que precisam ser analisados você esteja se perguntando sobre a importância de utilizar tecnologia na produção jurídica. Saiba que ela é essencial.

Siga a leitura para saber mais!

O que é tecnologia jurídica?

A tecnologia jurídica é uma área de pesquisa que aproveita as últimas tecnologias para automatizar e melhorar os processos jurídicos.

Ela pode ser usada para melhorar a eficiência, a precisão, a segurança e a qualidade dos serviços jurídicos. A tecnologia jurídica ajuda os advogados e outros profissionais a se adaptarem ao rápido crescimento de informações e casos jurídicos.

Assim, a tecnologia torna possível o gerenciamento eficiente e seguro de documentos, dados e informações jurídicas.

Ela também oferece uma variedade de ferramentas tecnológicas, como sistemas de gerenciamento de documentos, gerenciamento de processos e inteligência artificial, para ajudar os profissionais a identificar e gerir casos com maior eficiência.

A tecnologia também permite que os advogados se mantenham atualizados sobre as leis e regulamentos, ajudando-os a tomar decisões informadas e orientar seus clientes de forma mais eficaz.

Ela também facilita a monitorização de casos e a obtenção de informações relevantes.

A tecnologia jurídica é uma área em rápido crescimento e é cada vez mais usada para melhorar o desempenho dos serviços jurídicos. Ela pode ajudar os advogados a se adaptarem às mudanças na área e aumentar a eficiência, a segurança e a qualidade de seus serviços.

Uma das grandes inovações referentes à tecnologia jurídica é o Business Intelligence. Com ele é possível automatizar o fluxo de trabalho do escritório e tornar mais eficiente o seu crescimento.

O que é um Business Intelligence?

Business Intelligence (também conhecido pela sigla BI) é uma abordagem estratégica muito utilizada no mundo empresarial e que está cada vez presente no mercado jurídico.

Sua função é ajudar os escritórios a obterem vantagem competitiva, tomando decisões mais inteligentes e baseadas em dados, métricas e estatísticas.

Ele fornece uma visão de análise de dados que permite que as organizações obtenham informações valiosas para melhorar suas operações, alcançar metas e tomar decisões que não sejam baseadas apenas na intuição.

A Business Intelligence realiza a coleta e análise de dados a partir de fontes internas e externas. Este processo de análise de dados ajuda os escritórios a identificarem tendências, desenvolver insights e prever resultados futuros.

Por exemplo, os gestores podem usar a Business Intelligence para acompanhar padrões de comportamento dos clientes, monitorar os desempenhos dos serviços oferecidos e entender como melhorar sua atuação jurídica.

Em resumo, a Business Intelligence oferece aos gestores um auxílio para a tomada decisões de negócios mais assertivas. Ela permite que eles, a partir da análise do dados apresentados, melhorem as operações internas, alcancem as metas e objetivos mais rapidamente e mantenha a competitividade no mercado.

Escolha o software de gestão jurídica mais adequado à realidade do seu escritório, faça a divisão de usuários de maneira adequada e desfrute de todas as possibilidades trazidas pela tecnologia jurídica.

Gestão de serviços jurídicos: Mulher sorrindo e apontando para letriero de teste gratuito