Em um mundo jurídico cada vez mais dinâmico, a gestão e organização são aliadas imprescindíveis para o sucesso na advocacia. Ao implementar práticas eficientes, você não apenas simplifica sua rotina, mas constrói as bases para uma carreira sólida e bem-sucedida. 

Por isso, desenvolvemos um conteúdo completo sobre como aprimorar sua rotina profissional, apresentando os benefícios da gestão eficiente e como implementá-la no dia a dia.

Confira também a importância da gestão e organização para o sucesso do escritório da advocacia e também a diferença entre gestão e organização. 

Qual a diferença de gestão e organização?

Embora pareçam sinônimos à primeira vista, esses conceitos desempenham papéis distintos e complementares no cotidiano jurídico. Em resumo, a organização funciona como o alicerce para a eficiência. 

Desse modo, está relacionada à disposição de elementos de modo a facilitar o funcionamento harmônico de um sistema. No contexto jurídico, isso pode abranger desde a organização física do escritório até a estruturação lógica dos processos e documentos.

Ou seja, a disposição eficiente do ambiente de trabalho, arquivamento sistemático de documentos e uma agenda bem organizada são aspectos fundamentais da organização física.

Já a gestão é a capacidade de conduzir e administrar recursos para alcançar objetivos específicos. Na advocacia, a gestão envolve o controle estratégico das atividades, desde o gerenciamento de prazos até a alocação eficiente de recursos.

Com isso, está relacionada a gestão de tempo e recursos. Logo, priorizar tarefas, estabelecer prazos realistas e gerenciar eficientemente o tempo são aspectos cruciais da gestão no universo jurídico.

Assim como, alocar adequadamente recursos, como equipe, tecnologia e informações, para otimizar o desempenho global do escritório é uma prática de gestão. Portanto, a organização fornece a estrutura necessária para a gestão eficiente.

Uma advocacia bem organizada cria a base sobre a qual a gestão pode prosperar.

Qual a importância da gestão e organização?

A advocacia é uma profissão desafiadora, repleta de nuances e detalhes. Gerenciar processos, prazos, informações e relacionamentos é uma tarefa crucial para o sucesso na carreira. 

Com isso, uma gestão eficiente não só otimiza o tempo, mas também potencializa a qualidade do serviço prestado. Sendo assim, a gestão e organização são fundamentais para a melhora da eficiência operacional. 

Isso significa menos tempo gasto em tarefas administrativas e mais tempo dedicado às atividades jurídicas essenciais. Consequentemente, importante para o cumprimento de prazos. 

Benefícios da gestão e organização

Depois de conhecer um pouco mais sobre o conceito e a importância da gestão e organização, vamos entender seus benefícios. A partir de um melhor fluxo de trabalho, é possível proporcionar uma redução de estresse, reduzindo erros e falhas de comunicação.  

Com isso, ajuda o escritório alcançar sua produtividade máxima. Afinal, a gestão eficiente permite que você concentre sua energia no que realmente importa: o exercício da advocacia.

Menos tempo perdido em tarefas administrativas significa mais tempo para dedicar aos clientes e ao aprimoramento profissional.

Desse modo, através de uma gestão de qualidade o escritório é capaz de fortalecer a imagem e reputação, fator crucial para gerar maior competitividade no mercado. Além disso, esses benefícios ajudam a melhorar a satisfação dos clientes.

Isso porque clientes apreciam profissionais que são capazes de gerenciar seus casos de forma eficiente. Uma advocacia bem organizada e gerenciada aumenta a satisfação do cliente, fortalecendo relacionamentos a longo prazo.

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Como melhorar a gestão e organização do escritório?

Agora que você já sabe tudo sobre gestão e organização, confira 5 dicas e passos essenciais para tornar seu escritório cada vez mais qualificado e eficiente..

1. Defina metas

O primeiro passo para melhorar a gestão e organização é desenvolver objetivos e resultados que o escritório almeja conquistar. Essa iniciativa é importante para direcionar todas as outras ações. 

Para isso, é preciso um estudo das condições atuais do escritório e do mercado de atuação. Desse modo, entender pontos a serem melhorados, seja na organização física do ambiente, investimento em ferramentas e outras iniciativas. 

A partir disso, determine alguns objetivos alcançáveis, como por exemplo, número de clientes, serviços jurídicos ou expansão geográfica. O importante é que as metas sejam factíveis e funcionem como estímulo para todos os envolvidos.

2. Desenvolva um plano estratégico

Já com os objetivos traçados, o segundo passo é elaborar o planejamento para alcançá-los. Para isso, desenvolva as ações e estratégias que servirão de alicerce para direcionar a equipe para os objetivos traçados. 

Portanto, essa etapa pode envolver a identificação e alocação dos recursos, o cronograma de análise dos resultados e as primeiras ações realizadas. Essas ações podem estar relacionadas com melhorias internas ou na divulgação do escritório.

Esse cuidado é fundamental para que todos os envolvidos tenham conhecimento de suas tarefas, facilitando a comunicação e interação. Além disso, é fundamental para melhorar o engajamento e assertividade na alteração de cada processo.

3. Invista em tecnologia

A tecnologia está cada vez mais presente no mundo corporativo e nos escritórios de advocacia não seria diferente. Por isso, para uma gestão e organização eficiente é essencial a implementação de ferramentas que auxiliem no trabalho diário.

Entre as principais ferramentas, podemos destacar o software Taskscore da ADVBOX, responsável por apresentar uma visão ampla das atividades do escritório. A partir dele é possível garantir à equipe muito mais autonomia, liberdade e aumentar a produtividade de maneira organizada. 

Além do trabalho diário, as ferramentas tecnológicas também estão presentes na maior segurança de dados e no desenvolvimento da comunicação interna e externa. Assim como, na organização do escritório como um todo, administrada documentos, informações e padrões de execução.

4. Fortaleça a comunicação interna

A quarta dica para melhorar a gestão e organização é entender a importância dos colaboradores para o sucesso do escritório. Com isso, é fundamental proporcionar um ambiente de trabalho saudável e receptivo. 

Desse modo, melhorar a comunicação interna é importante para aumentar a interação entre profissionais e também o engajamento para o cumprimento de objetivos individuais e coletivos. 

Para isso, é importante se certificar de que as informações estão sendo passadas de maneira correta e os objetivos coletivos estão alinhados com as metas do escritório. Essa iniciativa é fundamental para criar profissionais mais motivados tanto nas suas tarefas diárias como na busca por novos conhecimentos. 

Consequentemente, a interação e colaboração entre os setores e profissionais se torna mais frequente, aumentando a produtividade e minimizando os erros. Portanto, implementar e fortalecer a cultura organizacional é tarefa essencial para o sucesso de qualquer gestão.

5. Invista em capacitação e treinamentos

Por fim, o quinto passo para uma gestão e organização mais qualificada é oferecer aos profissionais oportunidades de se desenvolverem profissionalmente. Ou seja, é importante investir no desenvolvimento de habilidades, competências e conhecimento de todos os profissionais. 

Para isso, é crucial apresentar alternativas de workshops, palestras, debates e incentivar a realização de vários cursos, que acrescentem na vida profissional e pessoal de cada um.

O cuidado com a capacitação também é muito importante para a valorização do trabalho de cada colaborador, tornando o ambiente mais harmonioso.

Essa iniciativa também é importante para diminuir o índice de turnover do escritório, a partir dos bons números de satisfação dos colaboradores. Consequentemente, também torna o escritório um melhor local para trabalhar, atraindo novos e melhores talentos. 

Desse modo, uma ação fundamental para contar com os melhores profissionais do mercado, os retendo por mais tempo, facilitando assim a adaptação e o trabalho diário.

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O trabalho diário em um escritório de advocacia envolve a organização de diferentes tarefas. Por isso, uma gestão de atividades é fundamental para garantir maior liberdade de tempo, seja para melhor entrega no âmbito profissional quanto pessoal. 

Portanto, desenvolver maneiras de melhorar e administrar o tempo é crucial para proporcionar a produtividade máxima, garantindo processos mais assertivos. Pensando nisso, preparamos o conteúdo a seguir. 

Confira o que é liberdade de tempo, qual a sua importância, seus benefícios e como conquistá-la.

Boa leitura!

O que é liberdade de tempo?

De modo geral, liberdade de tempo está relacionada à capacidade de ter controle e autonomia sobre como você gasta seu tempo diário. Em um contexto profissional, isso implica a flexibilidade para organizar e gerenciar suas atividades de trabalho.

Com isso, alinhar seus objetivos pessoais e profissionais, permitindo uma distribuição equilibrada entre vida profissional e pessoal. Para profissionais, como advogados, a liberdade de tempo significa ter flexibilidade para definir horários de trabalho. 

Assim como, escolher quando e onde realizar tarefas específicas e ter a capacidade de equilibrar as demandas profissionais com os compromissos pessoais.

Em vez de estar rigidamente preso a um cronograma inflexível, os indivíduos com liberdade de tempo têm a oportunidade de priorizar as atividades que são mais significativas para eles, promovendo um maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Conquistar a liberdade de tempo muitas vezes envolve práticas eficientes de gerenciamento de tempo, delegação inteligente de tarefas, estabelecimento de limites claros e, em alguns casos, a capacidade de trabalhar de forma remota. 

Essa liberdade não apenas contribui para a saúde mental e qualidade de vida, mas também pode resultar em um desempenho profissional mais eficaz e satisfatório.

Qual a importância da liberdade de tempo?

Certamente, a busca pela liberdade de tempo é fundamental para saúde mental e equilíbrio. Isso porque a rotina agitada do mundo jurídico pode levar a altos níveis de estresse.

A liberdade de tempo permite que você dedique momentos preciosos ao autocuidado, promovendo uma mente saudável e um equilíbrio essencial entre trabalho e vida pessoal.

Além disso, ter tempo livre não é apenas uma questão de relaxar, mas também de permitir que sua mente explore novas ideias e soluções inovadoras. A liberdade de tempo é um catalisador para a criatividade, fundamental para se destacar no competitivo cenário jurídico.

Desse modo, um fator primordial para garantir um melhor desenvolvimento no trabalho, criando um melhor ambiente de trabalho e facilitando a comunicação com colegas de trabalho e clientes. 

Quais os benefícios da liberdade de tempo?

Depois de conhecer o que é e a importância sobre a liberdade de tempo é possível entender melhor seus benefícios.

Quando você tem o controle sobre seu tempo, pode dedicar-se mais profundamente a cada caso, realizando pesquisas mais minuciosas e oferecendo um serviço de qualidade superior aos seus clientes.

Sendo assim, é benéfico para o melhor desempenho profissional. Além disso, também ajuda na construção de relacionamentos.

Afinal, a liberdade de tempo possibilita que você participe de eventos da comunidade jurídica, conheça outros profissionais e construa uma rede de contatos sólida, o que pode abrir portas para novas oportunidades de negócios e parcerias.

Portanto, alcançar a liberdade de tempo e melhorar a gestão do seu trabalho é fundamental para proporcionar atividades mais assertivas, facilitar a comunicação, melhorar a reputação e conquistar melhores resultados. 

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Como conquistar a liberdade de tempo?

Confira agora 5 passos essenciais para conquistar a melhor liberdade de tempo e aumentar a produtividade do seu trabalho e do escritório de advocacia. Vale destacar que as dicas a seguir podem ser implementadas de forma individual e/ou coletiva, alterando a organização e cultura do escritório.

1. Defina os objetivos

Certamente a primeira dica para ter maior liberdade de tempo é criar e definir os objetivos e metas a serem alcançadas. Afinal, a partir com esse conhecimento se torna mais fácil desenvolver os melhores direcionamentos para conquistar melhores resultados. 

Além disso, com os objetivos traçados, os profissionais podem trabalhar mais focados e engajados durante o processo de evolução. Assim como, encontrar as habilidades e conhecimentos necessários para atingir as metas estabelecidas.

2. Defina prazos

Com os objetivos traçados é importante a definição de prazos. Com isso, eles podem ser determinados de diferentes maneiras, como por exemplo, em pequenas etapas ou de maneira geral e final. 

Essa iniciativa é fundamental para proporcionar um melhor gerenciamento do tempo de execução de cada atividade, auxiliando também na ordem de cada tarefa. Afinal, muitas vezes alguns processos só podem ser realizados a partir de atividades anteriores. 

Entretanto, vale ressaltar que embora os prazos sejam essenciais para a organização e produtividade é possível que alterações sejam feitas. Assim, é interessante manter uma flexibilidade nas datas, favorecendo a boa produtividade e criatividade.

3. Crie um planejamento das atividades

A terceira dica para ter maior liberdade de tempo é a do desenvolvimento de um planejamento para as atividades, sejam elas diárias, semanais ou mensais. Para isso, é muito importante ter um conhecimento completo sobre as necessidades e utilizar ferramentas tecnológicas para facilitar esse trabalho.

Ou seja, um local que você tenha fácil acesso e consiga fornecer uma visão geral sobre o planejamento e prioridades de cada tarefa. Assim, pode diminuir as chances de atrasos otimizar ainda mais o tempo. 

Portanto, você pode utilizar um software jurídico, como o da ADBOX, que possibilita uma visão detalhada e em tempo real de toda a produção do escritório. Logo, uma ferramenta ideal para auxiliar no planejamento e controle de cada serviço jurídico. 

Através do Taskscore é possível gerar uma alta produtividade. Isso porque ele ajuda a direcionar, controlar e centralizar todas as informações do escritório, auxiliando no acompanhamento de cada profissional e equipe. 

Portanto, uma ferramenta muito importante para gerar aos colaboradores mais assertividade em cada tarefa. Além de ajudar os gestores administrar todo o fluxo de informações que ocorre diariamente no escritório de advocacia. 

4. Crie pequenas pausas

Dentro de uma boa gestão de escritório para ter maior liberdade de tempo é fundamental entender o momento certo para descansar. Isso mesmo, as pequenas pausas entre as atividades são fundamentais para garantir a produtividade.

O trabalho e a rotina podem ser desgastantes e para promover a máxima eficiência, criatividade e desempenho, relaxar é fundamental. Por isso, estabelecer junto a equipe intervalos pode significar um maior engajamento e desempenho. 

Além disso, o trabalho excessivo pode significar erros e desatenção, provocando um tempo maior de execução, muito além das pequenas pausas já estipuladas. Portanto, os intervalos são importantes para garantir a saúde mental, física e o bom ambiente de trabalho.

5. Tenha um bom ambiente de trabalho

Por fim, a quinta dica para ter tempo é proporcionar uma gestão de qualidade e produtividade, ou seja, proporcionar aos profissionais um bom ambiente de trabalho. Desse modo, desenvolver no escritório uma boa organização, facilitando o trabalho de todos.

Para isso, é fundamental que arquivos, documentos e outros materiais tenham fácil acesso por cada colaborador, principalmente através de ferramentas, como sistemas e arquivos em nuvem. A partir disso, o tempo se torna mais proveitoso, diminuindo ruídos de comunicação e perda de dados. 

Além disso, essa estratégia é essencial para proporcionar um ambiente de trabalho mais tranquilo, com maior organização e interação entre os profissionais. Desse modo, facilita o trabalho diário, reduzindo estresse, conflitos e fortalecendo o engajamento e satisfação a todos.

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O trabalho intelectual do advogado está se adaptando às mudanças tecnológicas e às novas demandas do mercado. 

Sendo assim, uma das profissões mais tradicionais e respeitadas, está passando por uma transformação significativa, para se adequar aos novos tempos.

Conforme a própria Constituição Federal de 1988: “o advogado é indispensável à administração da justiça, sendo inviolável por seus atos e manifestações no exercício da profissão, nos limites da lei”.

Neste texto, exploraremos as características essenciais ao intelecto desse profissional na era digital e como o software jurídico desempenha um papel fundamental nesse cenário.

O que é um trabalho intelectual?

Segundo o Dicionário Priberam, a palavra intelecto tem origem etimológica do latim intellectus e significa percepção, conhecimento, entendimento, arte, ciência.

No contexto jurídico, o trabalho intelectual refere-se à aplicação do conhecimento legal, da análise crítica e do raciocínio jurídico para resolver questões legais complexas. 

Afinal, os advogados são especialistas em interpretar e aplicar leis, regulamentos e precedentes legais para aconselhar e representar seus clientes, não é mesmo?

Esse tipo de trabalho difere fundamentalmente do trabalho manual, uma vez que se baseia na percepção de pensamentos, em oposição à execução de tarefas físicas.

Quais são os tipos de trabalho intelectual na advocacia?

Na advocacia, existem vários tipos de trabalhos intelectuais, cada um desempenhando um papel fundamental na prestação de serviços jurídicos. Estes incluem:

1. Pesquisa jurídica

A pesquisa jurídica é a espinha dorsal das atividades intelectuais de um advogado, envolvendo a análise detalhada de instruções, doutrina e disposições legais relacionadas aos casos. 

Afinal, isso é essencial para entender como leis e regulamentos se aplicam a cada situação em particular. 

O avanço tecnológico facilita o acesso a vastos recursos, agilizando a pesquisa e permitindo que os advogados construam argumentos sólidos baseados em informações atualizadas.

2. Elaboração de documentos jurídicos

A elaboração de documentos jurídicos é uma parte essencial do trabalho do advogado e abrange a criação de contratos, petições, pareceres legais, acordos e outros documentos importantes. 

Por isso, a automação desempenha um papel crucial nessa área, como o uso de software jurídico para economizar tempo e evitar erros comuns em documentos legais.

3. Negociação

Advogados frequentemente atuam como mediadores em negociações legais e facilitam acordos entre as partes envolvidas em disputas ou transações legais. 

Portanto, a negociação é uma habilidade-chave, e os advogados muitas vezes se baseiam em dados e análises para tomar decisões estratégicas durante esse processo. 

O uso de Business Intelligence (BI) pode ser particularmente útil ao analisar dados para obter insights que embasem decisões estratégicas nas negociações.

4. Contencioso

O contencioso é uma representação de clientes em disputas judiciais, ou seja, os advogados apresentam argumentos perante tribunais, juízes e júris para defesa dos interesses do contratante. 

Além de serem habilitados intelectualmente na apresentação oral e escrita, os advogados também podem usar um software jurídico para organizar documentos, monitorar prazos, por exemplo

5. Consultoria jurídica

A consultoria jurídica envolve fornecimento de orientações jurídicas estratégicas a empresas e indivíduos. 

Sendo assim, os advogados oferecem insights e análises fundamentadas para auxiliar seus clientes na tomada de decisões assertivas. 

Desse modo, a gestão de casos jurídicos desempenha um papel importante na organização e no acompanhamento dessas orientações.

À medida que a tecnologia avança, os advogados estão cada vez mais incorporando soluções de software jurídico e ferramentas de análise para aprimorar sua eficiência.

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Como é o trabalho de um advogado?

Os advogados desempenham um papel fundamental em nossa sociedade, pois eles são os defensores da justiça, protegendo os direitos de indivíduos e organizações. 

No entanto, o trabalho desse profissional é diversificado e desafiador, pois envolve uma combinação de pesquisa, redação, comunicação, negociação e representação legal. 

Portanto, eles dedicam tempo significativo para entender as necessidades de seus clientes, analisar informações, desenvolver estratégias jurídicas e, em alguns casos, comparecer a audiências ou julgamentos. 

Porém, um desafio enfrentado é a dificuldade em mensurar o tempo gasto em cada atividade, pois o trabalho dos advogados varia em complexidade e duração. 

É nesse cenário que o Sistema de Pontuação por Tarefas se torna uma solução eficiente e valiosa.

Benefícios do Sistema de Pontuação por Tarefas

Quais são as características de um advogado?

Para se destacar na advocacia na era digital, os advogados devem possuir um conjunto diversificado de características que complementem suas habilidades jurídicas e intelectuais. 

Afinal, estas características os tornam eficazes na resolução de questões legais, e os capacitam a navegar pelo cenário digital. Veja algumas características essenciais:

1. Habilidade de pesquisa

A habilidade de pesquisa é uma competência fundamental para os advogados, tanto na era digital quanto em qualquer outra. 

Para compreender casos complexos e apresentar argumentos sólidos, os advogados precisam ser mestres em análise e analisar informações jurídicas. 

A capacidade de utilizar ferramentas de pesquisa online e bancos de dados jurídicos é ainda mais crítica na era digital, onde a informação está ao alcance dos dedos.

2. Comunicação clara

Os advogados devem ser comunicadores assertivos, seja na escrita ou na fala, pois a capacidade de argumentos articulados e convincentes é essencial para representar os interesses dos clientes. 

Na era digital, isso também se estende à comunicação por escrito em e-mails, mensagens e documentos eletrônicos, onde a clareza é ainda mais necessária.

3. Pensamento crítico

O pensamento crítico e o raciocínio jurídico são habilidades cruciais para advogados. 

Pois, eles procuram analisar detalhes complexos, identificar questões-chave e desenvolver estratégias jurídicas embasadas. 

Então, no cenário atual, o volume de informações pode ser avassalador, tornando o pensamento crítico ainda mais vital para filtrar o que é relevante.

4. Adaptabilidade tecnológica

A era digital trouxe uma série de avanços tecnológicos que afetam diretamente a prática jurídica. 

Os advogados precisam se adaptar às novas tecnologias, como software jurídico, sistemas de gerenciamento de casos e comunicação online. 

Sendo assim, a habilidade de utilizar essas ferramentas de maneira eficaz melhora a eficiência e a produtividade.

5. Ética profissional

A ética profissional é um pilar fundamental da advocacia, independentemente da época em que atua. 

Portanto, os advogados devem manter os mais altos padrões de integridade, confidencialidade e responsabilidade em sua prática. 

Na era digital, a ética também se estende ao uso responsável da tecnologia, à proteção dos dados dos clientes e à conformidade com as regulamentações de privacidade.

Ter essas características não apenas ajuda os advogados a ter sucesso na advocacia, mas também a prosperar na era digital em ascensão. 

Quais são as funções e habilidades do advogado do futuro?

A pesquisa Futuro das Profissões Jurídicas, realizada pela FGV identificou 27 novas funções emergentes que estão moldando o futuro da advocacia na era digital. 

Essas funções se enquadram em 11 categorias, refletindo as mudanças trazidas pelo avanço tecnológico e as novas demandas do setor jurídico. Confira:

A pesquisa supracitada também enfatiza a importância das “soft skills”, como a capacidade de trabalhar em equipe e se adaptar às mudanças. 

Portanto, um sistema de pontuações por tarefas pode ajudar os advogados a acompanhar e melhorar suas habilidades pessoais, à medida que lidam com tarefas relacionadas a projetos e colaboração.

Em resumo, o trabalho intelectual do advogado está evoluindo na era digital, com a necessidade de adaptação a novas tecnologias e a expansão das áreas de atuação.

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Em qualquer área cuidar da parte operacional e administrativa dos negócios é fundamental para a sua sobrevivência. Assim, no Direito esse controle é igualmente importante, sendo a gestão para advogados matéria fundamental para isso.

Por meio da gestão do escritório jurídico é possível garantir que o negócio opere de maneira organizada, econômica e eficiente, tenha sucesso e longevidade no mercado. 

Diante disso, este post visa esclarecer:

Então mantenha o foco no artigo para saber mais como ser um advogado gestor.

O que é gestão de escritório de advocacia?

Gestão é sinônimo de administração, o que em uma empresa significa administrar pessoas, processos e finanças. Portanto, a gestão para advogados nada mais é que esta mesma administração, porém, voltada a escritório jurídico.

Ou seja, a partir dela, são traçadas metas, ações e análises sobre os recursos humanos e materiais do escritório, a fim de garantir que ele se destaque, cresça e ofereça um serviço satisfatório aos clientes.

Certamente, esta é uma atividade prioritária para os empreendimentos jurídicos.

Mas, quem pode liderá-la? Veja na sequência.

Quem pode ser gestor jurídico?

O gestor jurídico é aquele que administra diversas particularidades para que o escritório funcione.

Portanto, com a visão administrativa como foco, a atividade pode ser exercida por profissionais da Administração, da Contabilidade, e, claro, por advogados. 

Porém, é aí que entra a primeira dificuldade: a falta de conhecimento do profissional de advocacia na área, já que Administração é um tema que não costuma ser abordado nas faculdades de Direito.

Desse modo, é importante que o advogado que assuma a gestão do escritório busque especialização na área de forma a  habilitá-lo para esta função.

Entendido quem pode realizar a gestão jurídica nos escritórios? Na sequência, veja quais  seriam as competências deste profissional.

1. Competências

A gestão para advogados exige que ele seja responsável pelo planejamento, orientação, acompanhamento e análise de todas as ações do escritório jurídico, de forma que o negócio atraia e conquiste cada vez mais clientes.

Em suma, o advogado gestor é aquele que tem a visão empreendedora e administrativa do escritório. E, para isso, necessita de competências como:

Com a clareza quanto à importância, quem pode exercer o cargo e as devidas competências, o passo seguinte é saber como fazer a gestão de escritório de advocacia.

O que nem sempre é nítido para os profissionais. 

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Como fazer gestão de escritório de advocacia?

Muitos profissionais da área têm dúvidas sobre a gestão para advogados. Ou seja, eles não têm ideia de como desenvolver a atividade de forma correta, ainda mais pela falta de orientação na graduação e nos cursos de especialização em Direito.

Por isso, é fundamental seguir alguns passos para realizar com sucesso a gestão dos escritórios jurídicos.

Veja alguns deles.

1. Planejamento

Antes de tudo, é preciso saber em qual contexto o negócio está inserido, quais são as particularidades da região e do público-alvo. A partir daí, o advogado gestor fará um planejamento assertivo do escritório mais adequado à sua realidade.. 

Mas é importante que o planejamento vise estratégias a curto e longo prazo.

2. Financeiro

Uma boa gestão advocatícia envolve um excelente controle financeiro das receitas e despesas do escritório, ou seja de tudo que deve ser pago e o que deve ser recebido.

Ademais, esse controle é ainda mais necessário para evitar que advogados, especialmente os autônomos, misturem finanças pessoais e profissionais.

Por consequência, um melhor planejamento financeiro resultará em mais receita para investimentos em diversas áreas também controladas pela gestão, como o marketing jurídico e tecnologias para otimização do trabalho, promovendo maior crescimento para o negócio.

3. Relacionamento

A gestão na advocacia deve investir no relacionamento com o cliente. Assim, consegue visualizar e compreender os problemas relatados pelo seu público e buscar soluções, atingindo as expectativas do cliente.

A falta dessa interação pode prejudicar o relacionamento entre o público e o serviço. Como resultado, perde-se qualidade de atendimento e, por fim, clientes.

4. Especialidade

Deixar claro qual é a especialidade de atuação também faz parte da gestão do escritório jurídico. Especificar, por exemplo, se o atendimento envolve o Direito Civil, Criminal ou Trabalhista, entre outras especialidades.

Desse modo, clientes que não são o público-alvo não perdem tempo contratando os serviços do escritório. Ao mesmo tempo, se exige uma maior especialização profissional na área, assim como há um aumento da qualidade do serviço oferecido ao cliente.

5. Capacitação

O advogado que atuar na gestão do escritório, também deve ter capacitação, ou seja, buscar conhecimentos sobre empreendedorismo, gestão de pessoas e de recursos materiais.

Assim, terá a visão do todo do escritório, melhorando a forma de gerenciar o negócio.

6. Honorários

Precificar o trabalho oferecido pelo escritório é parte das atividades da gestão para advogados. Apesar de não ser uma tarefa fácil, o básico é levar em conta os custos para realizar o serviço e o tempo dedicado aos clientes.

Dessa forma, o advogado cobra um preço justo e não corre o risco de levar o escritório à falência pela cobrança indevida dos serviços.

7. Marketing jurídico

O medo de infringir o Código de Ética e Disciplina da OAB, muitas vezes, impede que o advogado gestor aplique o marketing jurídico. No entanto, a estratégia faz parte das atividades importantes do profissional, além de ser fundamental para a sobrevivência do escritório.

Por meio dele, é que os escritórios se mostram para clientes e possíveis clientes. Portanto, seguindo as regras da propaganda nas mídias tradicionais e respeitando os limites da internet, a estratégia deve ser usada, gerando ótimos resultados.

Uma boa ferramenta dentro do marketing jurídico é o marketing de conteúdo, muito usado atualmente com a chegada das mídias sociais. Blogs, artigos, vídeos sobre conteúdos do mundo jurídico fazem parte dessa estratégia de marketing indireto.

Como resultado, tem-se o aumento da confiança no escritório e o fortalecimento de sua imagem no mercado.

8. Organização

Organizar é uma palavra-chave na gestão advocatícia. Gerenciar pessoas e processos envolve estar por dentro de tudo que acontece no escritório. Assim, garante-se a produtividade do negócio.

9. Tecnologias

Para melhorar a organização e a produtividade, o advogado gestor deve buscar ferramentas tecnológicas como os softwares jurídicos que automatizam processos. Com eles é possível desenvolver peças jurídicas, acompanhar e buscar processos e controlar prazos e recursos.

Além disso, agendas on-line – que controlam compromissos – e arquivamento em nuvem – que armazena e compartilha documentos – são outras tecnologias a serem consideradas na gestão para advogados.

10. Contador

A gestão para advogados não determina que o profissional faça tudo sozinho. Ele pode e deve buscar ajuda de outros especialistas e um deles é o contador. 

Esse profissional auxiliará na organização tributária e contábil do escritório, que é bastante complexa, evitando erros e prejuízos nessas áreas.

Assim também proporciona mais tempo para que o advogado gestor lide com outras atividades.

11. Crises

Um bom gestor jurídico deve estar atento às possíveis crises que possam acometer o escritório. Elas podem ser externas, como uma pandemia, por exemplo, e internas como a má administração. Ainda podem surgir crises no próprio mercado jurídico.

Ou seja, a gestão precisa estar preparada principalmente financeiramente, para enfrentar momentos emergenciais e mesmo de mudanças bruscas.

12. Qualidade

Quando o negócio cresce, nem sempre é mantida a mesma qualidade no atendimento e nos serviços prestados. E essa realidade atinge também os escritórios jurídicos.

Por isso, o advogado gestor deve definir padrões para todos os processos a serem seguidos por todos os colaboradores, de forma que a mesma qualidade seja mantida sempre e em todos os momentos.

A gestão para advogados é abrangente. A eles cabe uma visão geral sobre os escritórios que envolvem ações como: planejamento, controle, organização, capacitação, comunicação e investimento.

Só assim,  a gestão será estratégica e contribuirá para a evolução dos escritórios jurídicos.

Pronto para gerenciar seu negócio?

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O desenvolvimento de um escritório de advocacia passa principalmente por uma gestão eficiente. Desse modo, garantir que todas as atividades sejam controladas e padronizadas, facilitando o trabalho de todos os profissionais. 

Para isso, é muito importante que o escritório tenha um bom ambiente de trabalho, no qual valorize a interação entre as equipes e incentive a capacitação. Além disso, é essencial a implementação de ferramentas tecnológicas, proporcionando mais segurança e agilidade nos processos. 

Pensando nisso, preparamos o conteúdo a seguir com tudo o que você precisa saber sobre como fazer uma gestão eficiente. Confira o que é o conceito desse assunto, a sua importância para o crescimento do escritório e os principais passos de aplicação. 

O que é uma gestão eficiente?

De modo geral, uma gestão eficiente pode ser compreendida como uma equipe ou escritório que tenha processos e atividades bem organizadas. Assim, facilitar na determinação e alcance dos objetivos traçados.

Em paralelo a isso, torna-se mais fácil conquistar os melhores resultados possíveis, maximizando as oportunidades de crescimento individual e coletivo. Portanto, uma gestão eficiente requer alguns fatores para funcionar corretamente.

Entre os principais, podemos destacar a definição de objetivos claros e mensuráveis. Essa iniciativa é fundamental para auxiliar no direcionamento de rota, proporcionando que todos do escritório caminhem na mesma direção. 

Outro ponto importante para uma gestão eficiente é o desenvolvimento de um planejamento estratégico, que conste as estratégias e ações necessárias para tornar os objetivos alcançáveis. Essas ações podem ser desde investimento em capacitação dos colaboradores, como desenvolvimento tecnológico dentro da rotina de trabalho.

Por fim, uma das bases para uma gestão eficiente é o acompanhamento regular de todos os processos e resultados. Desse modo, poder encontrar pontos de melhoria mais rapidamente, garantindo que os objetivos traçados sejam alcançados apesar de possíveis erros.

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Qual o papel de uma gestão eficiente?

O papel de uma gestão eficiente é ser uma facilitadora para a criação de um ambiente eficiente e saudável, que torne os objetivos e metas menos complexos de serem alcançados. 

Por isso, é função da gestão eficiente garantir que os recursos sejam otimizados, diminuindo custos e tempo. Assim como, promover o desenvolvimento individual e coletivo, proporcionando o sucesso em longo prazo. 

A conquista das metas traçadas é certamente um dos principais papéis da gestão eficiente. Para isso, é muito importante o investimento de uma gestão de qualidade que consiga extrair da equipe a produtividade máxima, de maneira cordial e saudável.

Já o processo de otimização de recursos é fundamental para determinar como melhor alocar os profissionais, o orçamento e o tempo disponível. Assim, sua função é minimizar erros e prejuízos, sempre incentivando a eficiência e qualidade.

Consequentemente, a gestão eficiente com a grande quantidade de informações e visão macro do escritório de advocacia tem papel importante nas tomadas de decisão. Ou seja, ela apresenta dados mais precisos, facilitando a organização e determinação de novas ações para o cumprimento de prazos e resultados. 

Como tornar a gestão mais eficiente?

Agora que você já sabe tudo sobre o que é a gestão eficiente e sua função para o sucesso do escritório de advocacia, vamos conhecer os passos para implementação. Confira a seguir detalhadamente cada um desses processos.

1. Defina metas

O primeiro passo para uma gestão eficiente passa pelo desenvolvimento dos objetivos e resultados que o escritório precisa alcançar. Essa análise passa principalmente pelo estudo das condições atuais do escritório e do mercado de atuação. 

A partir disso, determine alguns objetivos alcançáveis, como por exemplo, número de clientes, serviços jurídicos ou expansão geográfica. O importante é que as metas sejam realizáveis e funcionem como estímulo para todos os envolvidos.

2. Desenvolva um plano estratégico

Com as metas determinadas é possível dar início ao segundo passo para a gestão eficiente, a elaboração do planejamento. Ou seja, a criação das ações e estratégias que servirão de alicerce para direcionar a equipe para os objetivos traçados. 

Portanto, essa etapa pode envolver a identificação e alocação dos recursos, o cronograma de mensuração dos resultados e as primeiras ações realizadas. Essas ações podem estar relacionadas com melhorias internas ou na divulgação do escritório.

3. Invista em tecnologia

A tecnologia está cada vez mais presente no mundo corporativo e nos escritórios de advocacia não seria diferente. Por isso, a gestão eficiente está diretamente relacionada à implementação de ferramentas que auxiliem no trabalho diário.

Entre as principais ferramentas, podemos destacar o software Taskscore da ADVBOX, responsável por apresentar uma visão ampla das atividades do escritório. A partir dele é possível garantir à equipe muito mais autonomia, liberdade e aumentar a produtividade de maneira organizada. 

Além do trabalho diário, as ferramentas tecnológicas também estão presentes na maior segurança de dados e no desenvolvimento da comunicação interna e externa. Assim como, na organização do escritório como um todo, administrada documentos, informações e padrões de execução.

4. Fortaleça a comunicação interna

O quarto passo para uma gestão eficiente é criar um ambiente de trabalho saudável e receptivo. Portanto, o foco na melhora da comunicação interna é fundamental, criando mais interação e engajamento dos profissionais. 

Para isso, é importante se certificar de que as informações estão sendo passadas de maneira correta e os objetivos coletivos estão alinhados com as metas do escritório. Essa iniciativa é fundamental para criar profissionais mais motivados tanto nas suas tarefas diárias como na busca por novos conhecimentos. 

Consequentemente, a interação e colaboração entre os setores e profissionais se torna mais frequente, aumentando a produtividade e minimizando os erros. 

5. Invista em capacitação e treinamentos

Por fim, o quinto passo de uma gestão mais eficiente é o incentivo constante em melhores profissionais. Por isso, é fundamental investir no desenvolvimento de habilidades, competências e conhecimento de todos os profissionais. 

Para isso, é possível desenvolver workshops, palestras, debates e incentivar a realização de vários cursos, que acrescentem na vida profissional e pessoal de cada um. O cuidado com a capacitação também é muito importante para a valorização do trabalho de cada colaborador, tornando o ambiente mais harmonioso.

Quais são os benefícios de uma gestão de pessoas eficiente?

Por fim, para o entendimento completo sobre a importância da gestão eficiente em um escritório de advocacia, vamos entender alguns benefícios de sua implementação. Certamente, uma das grandes vantagens é tornar os resultados do escritório mais notáveis, fortalecendo a imagem e a reputação.

Em paralelo a isso, o escritório passa a ganhar um lugar de maior destaque no mercado tão competitivo. Consequentemente, a atração de novos clientes e serviços jurídicos fica evidente, aumentando a lucratividade e o sucesso geral dos profissionais envolvidos. 

A melhora na eficiência e na reputação também é extremamente benéfica para a atração e retenção de talentos. Ou seja, profissionais do mercado passam a desejar trabalhar no escritório, facilitando a contratação dos melhores de cada área.

Além disso, o bom ambiente de trabalho, que visa a organização, interatividade e desenvolvimento ajuda na diminuição do turnover. Assim, os colaboradores ficam por maiores períodos trabalhando no escritório, diminuindo tempo de adaptação e necessidade de novas contratações.

Em resumo, a gestão eficiente é fundamental para garantir benefícios de curto e a longo prazo, proporcionando mais assertividade e controle para todas as equipes.

Desse modo, criando um atendimento mais satisfatório para os clientes, através de entendimento de suas necessidades e resultados finais apresentados.

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Ter atenção ao mercado, compreender as tendências na advocacia, administrar rotinas, estabelecer processos e acompanhar o planejamento. Cada vez mais escritórios jurídicos precisam de profissionais para assumir o papel do gestor do negócio. 

A realidade do trabalho nos escritórios exige, cada vez mais, novas habilidades e competências. Profissionais que já atuam no mercado ou aqueles que recém saíram da faculdade podem buscar caminhos diferentes na advocacia. 

Por isso, o olhar para as funções de gestão em escritórios de advocacia pode ser mais uma opção entre as possibilidades para a carreira de advogados. 

No entanto, as tarefas que são delegadas no papel do gestor exigem muito conhecimento, com destaque para técnicas de gestão de pessoas, conhecimento a respeito de processos e domínio da tecnologia. 

Sem esses recursos, torna-se impraticável assumir as funções delegadas ao gestor. Por essa razão, a educação contínua e o aprendizado são essenciais. 

Aliás, é por isso que esse tema está sendo abordado entre os conteúdos do blog da ADVBOX. Nesse post você vai descobrir mais sobre:

Para entender mais sobre esses pontos, continue a leitura. Vamos juntos?

O papel do gestor no escritório de advocacia: compreenda na prática
O papel do gestor no escritório de advocacia: compreenda na prática

Papel do gestor em um escritório de advocacia: como começar na carreira?

Assumir novos desafios na carreira pode ser um fator impulsionador para muitos profissionais. Não importa há quanto tempo você esteja atuando na área do Direito, é possível que a motivação para descobrir novas possibilidades faça parte das suas estratégias de desenvolvimento profissional. 

Por essa razão, assumir o papel do gestor do escritório de advocacia está cada vez mais presente no planejamento de muitos advogados. No entanto, não basta simplesmente virar essa chave e iniciar o trabalho. 

É preciso preparo. Aliás, é necessário que o advogado que decida assumir o papel do gestor tenha clareza a respeito das suas futuras tarefas na função. 

O mercado jurídico cada vez mais competitivo exige que gestores tenham conhecimento a respeito de marketing, gestão e finanças. Além do mais, saber como determinar um planejamento estratégico e a maneira de comunicar essas metas para a equipe também são essenciais para que o trabalho aconteça. 

Por exemplo, é papel do gestor estar em contato direto com os sócios do escritório, conhecer seus objetivos, transformá-los em acionáveis práticos e levar essas informações para que o time execute. 

Além disso, a gestão deve acompanhar de perto se as atividades estão sendo realizadas dentro do esperado, conforme o cronograma, e observar como está a avaliação dos clientes com relação ao atendimento como um todo. 

Um dos grandes desafios para quem faz a gestão é se desprender das tarefas operacionais e fugir do microgerenciamento. Esses são erros muito comuns entre gestores que estão assumindo essa função.

Aliás, fazer o microgerenciamento ou se envolver em excesso na execução das tarefas pode se tornar uma grande armadilha aos gestores de escritório de advocacia. Isso porque essas ações podem demonstrar que a gestão não confia no time ou não tem segurança a respeito do planejamento indicado. 

Quais os três papéis fundamentais do profissional como gestor?

Como mencionamos no bloco anterior, entender que é necessário se especializar para assumir as funções de gestão é determinante para o sucesso nesta carreira. 

Porém, outro ponto importante que faz parte do papel do gestor é saber lidar com pessoas. E, para isso, também é fundamental aprimorar habilidades que estão relacionadas ao desenvolvimento da equipe. 

Comunicação interpessoal, inovação, habilidade em dar e receber feedbacks e negociação fazem parte das ações assumidas no papel do gestor. Ou seja, se você está planejando migrar a carreira para essa área, saiba que essas funções serão exigidas. 

Nesse sentido, o terceiro papel do gestor que não pode ser deixado de lado é a habilidade com a tecnologia. Afinal, é com a ajuda de recursos tecnológicos que a gestão poderá lidar melhor com as atividades, alcançando o desprendimento das tarefas operacionais.

Como consequência disso, os gestores que utilizam ferramentas – como é o caso de softwares jurídicos – têm mais tempo para se dedicar ao desenvolvimento de suas equipes. 

O uso da tecnologia é tão determinante no papel do gestor de um escritório de advocacia que, no mercado atual, fica muito difícil conseguir enxergar o trabalho sem o uso de uma ferramenta. 

Por exemplo, um software jurídico, produzido para atender as necessidades dos escritórios, consegue conectar todas as áreas do negócio. Ou seja, do financeiro, passando pelo atendimento e a captação de clientes, todas as informações são acessadas em um único lugar. 

Essa facilidade permite que o gestor tenha conhecimento a respeito do que está acontecendo, podendo reportar aos sócios quais as áreas que precisam de mais atenção. 

O que se espera de um bom gestor?

Ao utilizar um software jurídico, como é o caso da ADVBOX, os gestores podem emitir relatórios de todos os setores de forma prática. Isso permite que o profissional ganhe tempo em compilar os dados e possa se debruçar em buscar soluções para possíveis problemas que aparecerem. 

Um bom gestor precisa ter em mãos os dados a respeito de tudo o que acontece no escritório. Na área financeira, por exemplo, dados a respeito de como está o fluxo de caixa do negócio são determinantes. 

Clientes da ADVBOX têm, em um único ambiente, todas as informações financeiras do negócio. O gestor consegue, a partir de poucos cliques, saber quais clientes estão inadimplentes, as áreas que estão consumindo mais recursos e fazer comparativos por período. 

Além do mais, com recursos de Business Intelligence (BI – ou inteligência de negócios), o gestor do escritório pode fazer cruzamento de dados para compreender quais os tipos de processos que oferecem melhor rendimento para o negócio, quais setores são mais rentáveis e onde existem falhas que precisam ser corrigidas. 

Ou seja, ferramentas como a ADVBOX permitem que a pessoa no papel do gestor possa tomar decisões inteligentes com base em dados corretos e com maior autonomia.

Afinal, fazer esse cruzamento de informações utilizando informações que chegam de forma manual, além de consumir muito mais tempo, oferecem riscos altos de erros e inconsistências. 

E sabe-se que, um dado errado pode colocar em xeque todas as análises feitas pelo gestor e, como consequência, levar o negócio para caminhos não planejados. 

O que é mais importante sendo um gestor? 

Depois de conhecer em mais detalhes qual o papel do gestor em escritórios de advocacia vale ressaltar questões conectadas à produtividade. 

Em um negócio, conhecer exatamente como está a produtividade das equipes, suas particularidades e a forma como cada profissional atua é essencial para que as metas sejam cumpridas.

Como consequência, há um aumento na satisfação dos clientes, que percebem o quanto o escritório está organizado e atento aos seus processos e demandas. 

Quando não há um controle de produtividade efetivo, prazos podem ser perdidos e a qualidade dos processos cai vertiginosamente. 

Por essa razão, os gestores precisam se atentar a esse ponto. Além do mais, o clima da organização como um todo melhora quando times estão conectados e produtivos. 

Mais uma vez a tecnologia é decisiva para que o papel do gestor no controle de qualidade do escritório aconteça. Imagine o cenário em que as lideranças trabalham às escuras, sem saber o que cada profissional está fazendo, quais são seus prazos e a importância de cada tarefa.

Em resumo, esse cenário pode levar o gestor a executar tarefas que não fazem parte do seu escopo de trabalho, pode haver sobrecarga de todo o time e ações importantes podem ser perdidas. 

Agora pense o quanto o trabalho da gestão seria facilitado se todas as demandas estivessem em um único ambiente. Online e organizadas de acordo com o que é importante e precisa ser resolvido de maneira mais rápida. 

Além do mais, quando todas as tarefas estão concentradas em um ambiente único, é simples para que a gestão compreenda quais profissionais estão sendo mais produtivos e quais estão entregando abaixo das expectativas para o cargo. 

Metodologia única para reconhecer os profissionais

Ao utilizar uma tecnologia, todo esse cenário pode ser realizado a distância, sem a necessidade de um controle individual. Ou seja, o gestor não precisa procurar cada um dos advogados para compreender o status das entregas. 

Pois é nesse sentido que uma ferramenta torna-se decisiva para que o papel do gestor seja facilitado. 

Clientes da ADVBOX, por exemplo, têm à disposição a metodologia Taskscore. A partir da ferramenta, os gestores podem cadastrar tarefas e determinar pontuações específicas para cada entrega.

Ou seja, quanto mais pontos, mais importante a tarefa. Além disso, ao acumular pontos, os advogados podem ser beneficiados com premiações. Essa estratégia de gestão de pessoas estimula a produtividade e reconhece os profissionais com boas entregas.

Por exemplo, é possível que o gestor determine que, ao chegar a uma quantidade específica de pontos, o advogado receberá benefícios como:

Aliás, esses são apenas alguns dos exemplos utilizados por meio da metodologia de pontuação por tarefas. 

Imagine o quanto o clima da sua organização como um todo pode melhorar ao estimular a produtividade, o cuidado com as pessoas e o reconhecimento às boas entregas. 

Gestor, sugira a contratação de ferramentas inteligentes

Agora que já passamos por muitas etapas sobre o papel do gestor nos escritórios de advocacia, convidamos para que você dê um passo a mais no seu trabalho de liderança.

Contratar um software jurídico é uma tarefa que exige pesquisa e muita atenção. Por isso, faça testes e compreenda qual o cenário mais adequado para a realidade do negócio. 

É importante que se dê preferência para ferramentas desenvolvidas para escritórios de advocacia, como é o caso da ADVBOX.

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As modalidades de trabalho híbrido ou 100% home office ganharam ainda mais espaço no último ano por causa da pandemia de Coronavírus. Com os escritórios de advocacia não foi diferente.

Mas a adaptação aos novos modelos exige desafios que antes não estavam na rotina. Entre eles, a gestão remota das equipes. 

Entender como manter a produtividade dos times com o trabalho em home office está na lista de preocupações de líderes e gestores de qualquer área.

E, no caso de advogados, essa nova rotina ainda exige cuidados especiais para evitar falhas graves como a perda de prazos de processos e a manutenção da qualidade no atendimento de clientes. 

Esses e outros pontos, como a manutenção do clima organizacional, a preocupação com as pessoas que fazem parte da equipe e as estratégias de comunicação, entraram na lista de trabalho de líderes que precisam fazer uma gestão remota. 

Acompanhar esse novo momento não é simples e exige atualização constante. Contar com metodologias específicas que vão auxiliar na condução de uma gestão remota são primordiais para um trabalho de sucesso. 

Por isso, continue nesse post para entender como manter a sua equipe produtiva mesmo que trabalhando de forma remota. 

Como fazer gestão remota?

Ainda que estejamos falando sobre fazer a gestão remota dos times, é importante lembrar que tudo que vamos falar engloba a gestão de pessoas. E isso vale para qualquer área de trabalho.

Mas, nesse conteúdo vamos focar no trabalho remoto com os escritórios de advocacia.  

Ao contar com um time de advogados trabalhando no regime híbrido ou em home office, entenda que você precisará ter um líder ou gestor com os olhos voltados para essa missão.

Contar com esse profissional é indispensável para um melhor acompanhamento da equipe, e acima de tudo, garantir a produtividade de todos. Mesmo a distância.  

Esse profissional precisa considerar a capacidade de cada integrante do time, observar suas habilidades e competências e estabelecer uma comunicação direta com as equipes.

Além de acompanhar os prazos e demandas de cada pessoa e estabelecer ritos para o compartilhamento de informações, é importante observar como cada advogado está lidando com esse novo cenário.

E, acima de tudo atentar-se para questões como a sobrecarga de trabalho ou o burnout.

Por outro lado, a equipe de advogados também precisa fazer adaptações na sua estratégia de trabalho, aprendendo mais sobre autogestão.

Profissionais que trabalham tanto no modelo híbrido, no tradicional ou no 100% home office precisam estar aptos para realizar a melhor gestão do tempo possível. 

E a autogestão conectada à gestão remota de equipes tem muita relação com entregas de valor para suas lideranças.

Como fazer gestão remota na prática?

Por isso, se você é um advogado e precisa adaptar o seu dia a dia à nova realidade do trabalho home office, anote as dicas que vamos passar agora:

Tenha uma rotina

Trabalhar a partir de casa pode ser um grande motivo para tornar mais difícil manter uma rotina. Afinal, são muitas distrações e tarefas em um único espaço.

Por isso, para fazer uma autogestão inteligente, comece investindo em estratégias para ter uma rotina. Escolha qual o formato que faz sentido para você e comece a aplicar no seu dia a dia para evitar distrações e ter uma rotina eficiente. 

Autogestão

Autogestão também se conecta com a organização física e virtual: na advocacia a perda de um prazo pode se tornar um problema gravíssimo.

É por isso que os advogados precisam ter consciência sobre a importância da organização das tarefas para que nada passe despercebido. 

Organização física

E essa dica nós podemos dividir em duas etapas. A primeira é sobre a organização física. Seja a mesa do escritório ou, ainda, a mesa que você utiliza para trabalhar em casa, mantenha o espaço organizado.

Aquelas pilhas e mais pilhas de processos impressos que marcaram o imaginário de quem se interessava pela área do Direito estão cada vez mais distantes da realidade de um advogado que se preocupa com o futuro. 

É por isso que recomendamos que  você mantenha sempre a sua estação de trabalho organizada. Deixe de lado a bagunça e, para isso, aposte na tecnologia como aliada.

Digitalização de arquivos

Os advogados que utilizam o serviço de digitalização dos arquivos, oferecido pela ADVBOX, podem incluir todos os documentos que precisam no software e acessá-los sempre que precisar, de qualquer lugar do mundo. 

E o principal: todos os arquivos são salvos em ambientes extremamente seguros que conferem a confidencialidade necessária para os processos. 

Taskscore (Pontuação por Tarefas)

Ainda falando sobre autogestão para advogados que estão trabalhando no sistema remoto, é importante que esses profissionais tenham uma organização sistêmica de suas tarefas.

É aqui que entra em cena a metodologia Taskscore para o dia a dia de quem lida com o meio jurídico. 

O método, disponível para clientes da ADVBOX permite que os advogados tenham uma visão completa sobre quais são suas tarefas.

Conseguem acompanhar o status de projetos, receber alertas sobre prazos e, ainda, recebem pontuações de acordo com a entrega de cada atividade. 

alta produtividade na advocacia

Com um sistema que considera a produtividade da equipe a partir das entregas – e não das horas trabalhadas – fica muito mais fácil saber como está o trabalho da equipe.

Além disso, o recebimento de pontos a partir de atividades concluídas torna-se um estímulo para que os advogados busquem entregar suas demandas para receber benefícios.

E esses benefícios vão desde folgas, até a incentivos para a realização de cursos e participação em eventos. 

Benefícios da tecnologia

Para que um advogado possa fazer uma boa autogestão é fundamental contar com o apoio da tecnologia.

Softwares jurídicos que estão no mercado permitem que os advogados acompanhem em tempo real todas as suas ações.

Clientes que contam com a ADVBOX, por exemplo, recebem informações atualizadas sobre processos. Tudo isso com a ajuda de recursos de inteligência artificial.

Além disso, um bom software jurídico vai ajudar o advogado a manter seus clientes sempre bem informados a respeito das ações, tudo isso de maneira automatizada. 

Como liderar de forma remota?

Depois de ler mais sobre como os advogados podem lidar melhor com a gestão remota, talvez agora você esteja se perguntando como, de forma prática, os gestores devem preparar o escritório de advocacia para esse modelo de trabalho? 

Acompanhe na lista algumas ações que podem ser aplicadas:

Dê feedbacks

Se o seu escritório ainda não conta com uma rotina de feedbacks entre advogados, experimente começar com algumas ações nesse sentido.

Explique a importância de receber e também de dar feedbacks e favoreça para que esse ambiente seja empático e – acolhedor.

Documente processos

Se a documentação já era importante antes do trabalho remoto ganhar mais força, agora ela tornou-se indispensável. Estabeleça processos transparentes e compartilhe com toda a equipe.

Organize as rotinas internas, o fluxo de trabalho e compartilhe com todos.

Mas lembre-se que a gestão remota exige uma constante atualização, nem sempre um processo que funcionava muito bem até o ano passado ainda faz sentido agora.

Incentive a comunicação

Hoje contamos com uma infinidade de serviços que permitem a comunicação entre os times.

WhatsApp, Telegram, Skype, Slack, entre tantos outros, estão disponíveis para a troca de informações.

A plataforma da ADVBOX também oferece recursos ideais para que aconteça a comunicação interna e também com os clientes.

Como gestor, você precisa entender qual método funciona melhor no seu escritório e definir qual será o canal oficial de comunicação.

Evite que as equipes utilizem canais diferentes, afinal isso pode se tornar um problema com a perda de informações que foram compartilhadas fora dos canais determinados como os oficiais.

Conte com ferramentas apropriadas

Para manter a organização do escritório e acompanhar prazos, metas e até mesmo dados financeiros da empresa, lembre-se de contar com um software jurídico.

Com uma ferramenta adequada e criada a partir das necessidades de escritórios de advocacia, você e o seu time conseguem ter uma visão sistêmica do que está acontecendo em cada área.

A ADVBOX, por exemplo, oferece inúmeros recursos que vão manter seu escritório sempre organizado e acessível em qualquer lugar do mundo. 

Como formar equipes remotas?

Formar e manter equipes que vão trabalhar em home office também estão entre os desafios de quem faz a gestão remota.

Por isso, observe o quanto os advogados do seu escritório estão conseguindo estabelecer prioridades e realizar a autogestão.

Ao perceber dificuldades em alguma pessoa, demonstre empatia e busque auxiliar nas dúvidas que possam surgir. 

Lembre-se que nem todas as pessoas vão se acostumar totalmente com o trabalho remoto.

Por isso, considere se o escritório pode oferecer um modelo híbrido, com advogados trabalhando alguns dias da semana de casa e outros do escritório. 

E com relação às tarefas que precisam ser realizadas pelas equipes, uma maneira muito eficaz de realizar o acompanhamento durante a gestão remota é contando com uma metodologia, como é o caso do Sistema Taskscore. 

Com ele, você realiza uma gestão dos colaboradores com base em índices de produtividade. As tarefas que devem ser realizadas são pontuadas, o que permite a metrificação do trabalho intelectual de cada advogado.

Utilizando a metodologia há um aumento na produtividade, na autonomia e autogestão das equipes. Além disso, o escritório pode definir recompensas a partir do atingimento de pontos no sistema, o que reflete na motivação dos colaboradores.

Gestão remota

Como mencionamos no início deste texto, é possível, por exemplo, definir folgas ou outros benefícios como reconhecimento ao trabalho desenvolvido. 

Outra vantagem de contar com a metodologia de Taskscore no seu escritório é que líderes conseguem ter uma visão completa de como está o andamento das atividades sem serem invasivos.

A ferramenta é o recurso perfeito para auxiliar a gestão remota, afinal, é possível acompanhar de qualquer lugar os resultados de cada integrante da equipe. Tudo isso em tempo real. 

Business Intelligence

Utilize os recursos de business intelligence (ou inteligência de negócios) para ter informações reais sobre como está o andamento de cada etapa dos processos vinculados ao seu escritório.

A partir de dados que são consistentes e reais, torna-se muito mais fácil tomar decisões e orientar a sua equipe, mesmo fazendo a gestão remota. 

Líderes que buscam suporte nos recursos de business intelligence ganham muito em produtividade, na mensuração de resultados, além de aumentarem os insights para tornar o escritório muito mais competitivo no mercado.  

A ADVBOX pode fazer parte dessa etapa de tomada de decisão da sua empresa.

Se você se interessou por nossa metodologia de Taskscore e também quer conhecer mais sobre nossos recursos de BI para a sua gestão remota ficar ainda mais eficiente, teste durante 7 dias gratuitos.

Você vai conhecer todos os benefícios de contar com um software completo para o seu escritório de advocacia. 

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Os conceitos e planejamento no que diz respeito à administração de pessoas acabam, muitas vezes, sendo despriorizados pelas lideranças de escritórios de advocacia.

Aliás, isso acontece muitas vezes pelo fato de que muitos negócios na área começam com uma pequena sociedade e, depois, vão agregando outras pessoas no trabalho. 

Porém, é um fato que, deixar de lado uma visão de administração de pessoas e cuidado com os colaboradores pode representar um risco para o seu escritório. 

Isso porque, cada vez mais os conceitos relacionados aos cuidados com pessoas são difundidos entre todos os setores de negócios e com a advocacia não é diferente.

Para que um escritório torne-se competitivo no mercado e atraia os melhores profissionais, essas estratégias de gestão de pessoas precisam estar muito bem alinhadas por meio de um planejamento efetivo.

Ao estabelecer que o desenvolvimento do capital humano do negócio está entre as prioridades, o seu escritório de advocacia ganha em:

Esses são apenas quatro pontos de uma série de benefícios que vamos destacar neste texto. 

Continue a leitura para compreender mais sobre como a administração de pessoas pode se tornar decisiva para o sucesso do seu escritório de advocacia. 

Vamos juntos?

Quais as principais atividades da área de administração de pessoas?

É possível que o seu escritório ainda não tenha uma área específica para os cuidados com a administração de pessoas. Por isso é importante saber que esse é um setor que deve ser estruturado pensando em acompanhar cada passo dos colaboradores dentro do negócio.

Desde a contratação até a sua saída, tudo isso é responsabilidade da área de administração de pessoas. 

Porém, nesse conteúdo não vamos focar na parte técnica da administração de pessoas e sim, falar de forma mais pontual sobre conceitos de gestão e cuidados com o time interno.

A propósito, é possível que você já tenha escutado que existem dois clientes de um escritório de advocacia: o cliente interno e o cliente externo.

O interno representa todas as pessoas que trabalham para o negócio. E, esse cliente reflete diretamente na satisfação do externo. 

Pessoas que trabalham desmotivadas tendem a ter uma produtividade menor, entregas com mais problemas de revisão e podem até perder prazos importantes. 

É por isso que o olhar para a administração de pessoas é tão importante para que o seu escritório se mantenha estratégico frente ao mercado.

Dessa maneira, a primeira recomendação é que as estratégias de administração de pessoas estejam consolidadas no planejamento do negócio como um todo.  

Isso significa que os altos cargos de liderança precisam definir questões como:

Realizado esse planejamento, chega o momento de colocá-lo em prática. Ou seja, unir a sua equipe de recursos humanos para aplicar o que está previsto e é importante para o negócio.

Ao lado do time de RH também aparece outro setor essencial para o trabalho de administração de pessoas: a controladoria jurídica. 

Quais são as competências necessárias para um bom administrador?

Para fazer uma boa administração de pessoas em um escritório de advocacia é essencial que os profissionais que integram a área de Recursos Humanos e a controladoria caminhem juntos. 

Isso porque a controladoria, por ser um setor extremamente estratégico que conecta todo o escritório, consegue ter uma visão completa sobre o que está sendo realizado. 

É por meio das ações da controladoria, por exemplo, que torna-se possível verificar indicadores de produtividade do time. 

E esses dados podem ser compartilhados com o time de Recursos Humanos e as lideranças que ganham um cenário real sobre como estão acontecendo as entregas de cada integrante da equipe.

A controladoria é a área responsável por fazer a administração do software jurídico e, uma boa ferramenta, quando projetada para atender escritórios de advocacia, permite essa conexão. 

Por exemplo, a ADVBOX, software jurídico desenvolvido exclusivamente para o mercado dos escritórios de advocacia, conta com uma metodologia específica para o acompanhamento de produtividade. 

Administração de pessoas: como aplicar no escritório de advocacia
Administração de pessoas: como aplicar no escritório de advocacia

O que é uma rotina administrativa?

Quando falamos a respeito de produtividade, a rotina de administração de pessoas inclui a necessidade de conhecer como estão as entregas e produções de cada integrante da equipe.

É nesse cenário que entra a metodologia Taskscore da ADVBOX. Ela permite que a distribuição de tarefas no escritório de advocacia seja acompanhada com precisão pelo time de controladoria. 

Ao ter a visão real sobre a divisão de tarefas entre os colaboradores é possível entender quais profissionais estão com muitas demandas, quais estão com tempo ocioso. 

Além disso, ao fazer a distribuição das tarefas entre os advogados, a equipe da controladoria pode determinar pontuações para cada uma das atividades. 

Na prática, isso significa que é possível premiar e reconhecer os profissionais a partir das suas entregas e da somatória das pontuações. 

Reconhecimento aos profissionais

Fazer esse reconhecimento aos profissionais é uma importante ação de administração de pessoas. E essa ação pode acontecer de diferentes maneiras. Por exemplo, ao chegar a determinada quantidade de pontos (acumulados pelas entregas) o escritório pode:

Essas são apenas algumas sugestões do que o time de recursos humanos e o de controladoria podem planejar para incentivar a produtividade e as boas entregas dos profissionais. 

Esse tipo de rotina é muito importante para o bom andamento dos escritórios. Afinal, quando as equipes se sentem reconhecidas e entendem a valorização do seu trabalho, como consequência a produtividade aumenta. 

E, ainda, como resultado na ponta, os clientes externos ganham em satisfação com o escritório. Outro reflexo importante é que, profissionais que estão motivados no seu trabalho tendem a permanecer mais tempo no escritório de advocacia.

Essa permanência também mostra uma confiabilidade com os clientes. Afinal, mudanças constantes no atendimento e na equipe técnica que acompanha os processos pode gerar uma sensação de instabilidade do negócio. 

controladoria jurídica

Acompanhe a produtividade e ofereça feedbacks

Uma metodologia para acompanhar a produtividade das equipes é essencial para que o andamento do escritório de advocacia seja balizado por números reais. 

Equipes que sofrem com problemas relacionados a prazos, por exemplo, podem incorrer em problemas muito graves para o escritório. Por exemplo, a perda de processos conectados à correria para entrega de peças, falta de revisão ou esquecimento de datas de entrega. 

Quando a controladoria entende que essa é uma situação recorrente com um profissional, isso se torna um dado evidente e permite a construção de um feedback que poderá auxiliar essa pessoa no seu desenvolvimento da carreira. 

Os feedbacks devem ser estimulados pela administração de pessoas e, por meio das informações trazidas pelo software jurídico, essas conversas tornam-se ainda mais construtivas. 

Afinal, o setor de controladoria ao observar alguma situação com determinado profissional pode levar esses dados para a gestão de recursos humanos. 

Ou ainda, dependendo da configuração do escritório, o próprio controller pode ser responsável por oferecer um retorno sobre o que está acontecendo de forma direta e clara para o profissional.

Porém, lembre-se que feedbacks não devem acontecer somente em situações consideradas negativas. Pontos positivos e entregas importantes também devem ser reconhecidas pela gestão direta e pelas lideranças do escritório. 

O fundamental no momento de estabelecer um feedback é utilizar exemplos que ilustrem as situações que estão sendo pontuadas nessa conversa e sempre apresentar sugestões para que aquele profissional continue se desenvolvendo. 

Comunicação assertiva

A administração de pessoas em um escritório de advocacia precisa estar muito conectada à escuta dos colaboradores. 

Esse parece um recurso básico, porém, muitas vezes ele é negligenciado ou pouco praticado pelas altas lideranças do negócio. 

Ao oferecer um canal aberto para trocas e sugestões relacionadas ao ambiente de trabalho, rotinas e gestão do escritório, as lideranças ganham pontos muito importantes como a conexão com os times.

As sugestões de melhorias apresentadas pela equipe podem trazer uma visão que, muitas vezes, os sócios não têm sobre o dia a dia e isso pode representar ganhos em permanência das pessoas no time e, também, produtividade. 

Porém, lembre-se que ao tornar um canal aberto de comunicação, é essencial que esses colaboradores tenham respostas sobre suas sugestões. O aceite ou não das ideias deve ser sempre justificado pelas lideranças. 

Organize o escritório e facilite a administração de pessoas

Por fim, lembre-se que a administração de pessoas está diretamente relacionada com a organização. Ter um escritório com processos estabelecidos é um importante ativo para que os times sintam-se à vontade para trabalhar.

Nesse ponto a tecnologia pode ajudar – e muito! Ao contar com um software jurídico que permita que todas as informações sejam disponibilizadas em nuvem, o escritório dá visibilidade e facilita o trabalho de toda a equipe.

A ADVBOX pode fazer parte de toda a administração de pessoas do seu negócio. Faça um teste gratuito durante 7 dias e compreenda como a nossa ferramenta funciona. 

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Fazer a liderança de pessoas em um escritório de advocacia exige preparação. Ao contrário do que muitos pensam, a liderança não é necessariamente um dom natural.

Desenvolver habilidades de líder pode ser aprendido. E, principalmente, aprimorado. Aliás, o desenvolvimento de conhecimento em liderança de pessoas é imprescindível.

No entanto, nem todos os escritórios de advocacia percebem essa necessidade. Deixar de lado questões relacionadas à gestão de pessoas pode representar um risco.

Cada vez mais os escritórios de advocacia precisam ser entendidos como um negócio completo. Afinal, o crescimento dos escritórios é um indicador de quanto essa situação tem evoluído.

Ainda mais no momento de transformação que estamos passando. Profissionais não procuram mais apenas um escritório para trabalhar.

Há uma busca por estilos de gestão que permitam que os advogados tenham autonomia. Além disso, profissionais buscam reconhecimento e serem ouvidos nas etapas dos processos.

A advocacia deixou de apenas correr contra prazos. E é por isso que a liderança de pessoas precisa ser considerada no planejamento estratégico do escritório.

É por isso que criamos esse postblog da ADVBOX. Ele vai te ajudar a entender mais como fazer a liderança de pessoas e:

Continue a leitura para compreender mais sobre cada um dos pontos.

Como começar a fazer a liderança de pessoas no escritório de advocacia?

O primeiro passo na liderança de pessoas consiste em estabelecer a cultura organizacional. Afinal, é por meio dela que se orienta o comportamento esperado dentro do negócio.

A cultura é formada pelas normas, atitudes, valores e expectativas do negócio. E acima de tudo, ela deve ser compartilhada com todas as pessoas que fazem parte do escritório.

E é importante destacar que a liderança de pessoas precisa conduzir a comunicação da cultura. Afinal, pouco adianta estabelecer os valores e normas se eles não forem aplicados no dia a dia.

Como mencionamos no início do texto, cada vez mais profissionais buscam escritórios com base em valores. E acima de tudo, os valores do negócio precisam coincidir com valores pessoais.

Nesse sentido os desafios da liderança de pessoas começam na contratação. Afinal, é papel do gestor apresentar a cultura do escritório e entender se o candidato se conecta a ela.

De fato é necessário observar além das habilidades técnicas dos candidatos. Muitas vezes um ótimo advogado vai ter mais facilidade em produzir peças.

Por outro lado, esse mesmo profissional pode ter dificuldades com relação ao atendimento aos clientes.

Em uma equipe que há liderança de pessoas, esses perfis se complementam. Ou seja, cada profissional é valorizado de acordo com suas habilidades.

Aliás, esse é um dos benefícios de uma gestão horizontal na advocacia. Ou seja, quando há uma visão de tomada de decisão em conjunto.

Num modelo horizontal todos os profissionais conseguem auxiliar na resolução de problemas. Essa não é mais apenas uma questão restrita às lideranças.

Neste cenário, cada profissional contribui com seus conhecimentos. Ganha-se em autonomia, responsabilidade e senso de “dono” do negócio.

O que é liderança e gestão de pessoas?


Na liderança de pessoas em um escritório de advocacia é importante ter clareza dos objetivos. Assim como falamos antes, sobre compartilhar valores.

É fundamental que as lideranças tenham clareza sobre onde o escritório quer chegar. Isso vai ser decisivo para a trajetória de todos os profissionais.

Cada demanda que surge no escritório precisa ser contextualizada. É necessário ter um objetivo, um porquê para que ela aconteça.

É nesse sentido que a comunicação ganha ainda mais espaço. A liderança de pessoas precisa saber comunicar o que se quer alcançar.

O resultado esperado é que toda a equipe terá clareza sobre o rumo que o negócio está tomando. Com essa transparência, a liderança de pessoas ganha uma equipe mais motivada.

Além disso, pessoas que trabalham com mais motivação têm resultados melhores. Afinal, elas sentem-se “donas” do negócio e vão em busca das metas definidas.

Com o propósito de tornar mais clara essa determinação de objetivos e tarefas existem metodologias.

São essas metodologias que vão facilitar o caminho da liderança de pessoas e seus liderados.

Um dos métodos que podem ser aplicados na advocacia é o 5W2H. Ele consiste em responder às seguintes perguntas:

A partir das respostas dessas perguntas você e seu time têm um plano de ação. Deixe que o time busque as respostas e conduza o caminho para as soluções.

É papel da liderança de pessoas acompanhar de perto o trabalho. Porém, busque não interferir em cada etapa.

Como líder, evite o microgerenciamento. Fazer o acompanhamento tão próximo pode tornar exaustivo e burocrático.

Além disso, na percepção dos advogados, esse microgerenciamento pode ser confundido com insegurança. Lembre-se que é fundamental confiar na equipe.

Como saber se estou sendo um bom líder?

Como comentamos no bloco anterior, a liderança de pessoas deve incentivar a autogestão. Porém, isso não significa não acompanhar as entregas dos times.

Uma boa ferramenta para esse acompanhamento é oferecer feedbacks. Por meio dessas conversas individuais ou em grupo é possível:

Porém, lembre-se que um feedback precisa ser estruturado. É importante ter clareza sobre o que se quer compartilhar.

E, acima de tudo, é decisivo que a liderança também esteja pronta para ouvir. Afinal, o feedback pode ser uma via de mão dupla.

Ao estruturar um feedback leve em consideração pontos como:

  1. Contexto: ou seja, em qual momento a ação foi percebida. Relacione o problema – ou o elogio – a um momento específico para que a pessoa tenha clareza sobre o que você está falando.
  2. Aponte o comportamento: mostre o que aconteceu e como você se sentiu sobre determinada ação. Por exemplo: “notei que você foi rude com o colega ao transmitir a informação sobre os prazos”.
  3. Destaque o impacto: deixe claro qual o impacto daquela ação no andamento do projeto ou das rotinas do escritório.
  4. Indique expectativas e construa a relação futura: conduza o feedback para que a pessoa possa melhorar o comportamento em uma situação semelhante no futuro. Sugira melhorias e apresente como isso será importante para o desenvolvimento dela.

A liderança de pessoas deve considerar também que um feedback deve ser feito no tempo certo. Enviar essa mensagem muito tempo depois pode perder o sentido.

Além disso, sempre que for um feedback negativo, faça de forma particular. Para algumas pessoas, mesmo feedbacks construtivos podem ser difíceis.

Por isso, busque ambientes reservados para isso. Se possível, não mencione apenas aspectos negativos do comportamento.

Busque exemplos de pontos positivos que essa pessoa trouxe para o escritório.

E acima de tudo, crie uma cultura de feedbacks. Quando todo o negócio está conectado e entende a importância das trocas, esse momento torna-se mais fluido.

Como liderar outras pessoas?

A liderança de pessoas é um desafio. Mas você pode tornar esse trabalho ainda mais assertivo com a tecnologia.

Escritórios de advocacia que contam com um software jurídico têm em mãos uma ferramenta importantíssima.

Clientes da ADVBOX, por exemplo, são beneficiados pela metodologia Taskscore. A partir dela, cada tarefa do escritório é cadastrada e recebe uma pontuação.

Os advogados recebem suas demandas por meio da ferramenta e fazem a autogestão das atividades.

Como a pontuação determina a prioridade da entrega e seus prazos, cada profissional organiza sua agenda para atender às tarefas.

Benefício para os advogados, que são reconhecidos por suas entregas. Afinal, cada pontuação pode ser revertida em reconhecimentos.

Cursos, dias de folga, participação em eventos. Esses são apenas algumas das vantagens que podem ser aplicadas em uma gestão de pontos.

Por outro lado, a liderança de pessoas do escritório pode fazer uma gestão muito menos invasiva. Afinal, todas as entregas e status das demandas estão descritas no sistema.

Ou seja, basta acompanhar os dados disponibilizados pelo software na nuvem. As cobranças acontecem de maneira muito mais pontual.

Líderes ganham muito mais tempo de gestão e advogados podem organizar suas tarefas com autonomia.

A metodologia Taskscore pode revolucionar seu escritório de advocacia. Faça o teste gratuito de 7 dias e comprove os resultados.

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Administrar um escritório de advocacia exige atenção a pontos que vão além do conhecimento na área jurídica escolhida para o atendimento aos clientes.

Erros de gestão podem acontecer no processo – e é natural que eles ocorram. Mas é importante ter clareza sobre como ajustá-los e, no melhor dos cenários, evitar para que esses problemas nem apareçam na rotina do seu escritório. 

Sendo assim, nosso objetivo com esse conteúdo é ajudar que a sua empresa não cometa esses erros de gestão e consiga se manter saudável.

O primeiro passo você já está dando, que é a busca por conhecimentos específicos sobre o assunto. Ter atenção ao que é novidade na administração de escritórios e um olhar atento sobre como estão acontecendo os processos na sua empresa é determinante para compreender os erros e corrigi-los. 

Por isso, continue a leitura desse conteúdo. Vamos juntos compreender como deixar os principais erros de gestão longe do seu escritório de advocacia. 

Quais os principais erros das empresas?

Falta de foco com relação à área de atuação do escritório de advocacia. Entre os erros de gestão, este está entre os mais graves e, se você está passando por isso, considere corrigir o mais rápido possível. 

Desta forma, quando não temos clareza sobre qual ou quais áreas a equipe de advogados tem conhecimento para atuar, erros graves com relação ao atendimento de clientes e o funcionamento do escritório podem acontecer. 

Uma visão muito generalista dos profissionais pode ser decisiva para que as pessoas que contrataram o serviço não sejam clientes recorrentes. E, por falar nisso, outro erro que é recorrente na gestão é não conhecer o público-alvo do escritório. 

Por isso, esses dois pontos estão relacionados. Não há como determinar quem são as pessoas-chave que podem procurar o escritório sem ter a visão sobre a área de atendimento. 

Considere realizar um estudo de personas e organizar um plano de marketing jurídico.

A propósito, esse é outro erro de gestão muito comum. Muitos escritórios de advocacia não colocam na lista de prioridades definir as estratégias de marketing que vão aproximar a empresa de novos clientes.

Entender quais são os conteúdos mais atrativos para publicar no blog, redes sociais e newsletter do escritório é uma estratégia importante. Assim, pode-se atingir as pessoas que têm mais chances de contratar os serviços da equipe jurídica.  

Contar com um software jurídico vai te ajudar em todo o processo de construção de personas e organização do plano de marketing.

Isso porque com um sistema de CRM, como o disponível na ADVBOX, fica muito mais fácil ter relatórios. Esses podem ser sobre os perfis de clientes ativos no escritório e assim segmentar personas e determinar os perfis. 

Análise financeira: quais os erros da empresa?

Questões ligadas ao financeiro da empresa são sensíveis e também estão sujeitas a erros de gestão. No caso de um escritório de advocacia, talvez um dos problemas mais comuns está na falta de organização e tempo para dedicar a essas questões. 

Misturar dinheiro pessoal com o da empresa é um dos erros de gestão mais conhecidos. Mas a falta de acompanhamento dedicado ao financeiro leva à desinformação sobre contas a pagar, honorários pendentes, salários da equipe e gastos com a manutenção do escritório.

Ao contar com um software dedicado ao mundo jurídico que gerencie também as questões financeiras, o seu escritório de advocacia ganha tempo e conhecimento sobre o cenário atual da empresa. A ADVBOX, por exemplo, integrou à ferramenta uma área específica para realizar o acompanhamento em tempo real da saúde financeira do escritório, com relatórios e gráficos específicos. 

erros de gestão

Em um teste gratuito de 7 dias na ferramenta você poderá colocar em prática os benefícios de uma visão completa sobre o sistema financeiro da sua empresa e se proteger de muitos erros ocasionados pela falta de controle da área. 

O que é gestão de erros?

De forma prática, o que é a gestão de erros? Agora que você já acompanhou no conteúdo os principais erros de empresas de advocacia e sabe como corrigi-los ou evitá-los, vamos entender como estrutura o processo de gestão de erros.

Para começar, é importante entender que erros vão acontecer e normalmente eles podem ser um aprendizado para que o seu escritório dê passos diferentes no caminho da inovação. Ou seja, leve os erros a sério e seja flexível para voltar atrás em algumas decisões. 

Não tenha medo de errar, mas tenha consciência que, ao identificar o problema você precisará aprender com ele, documentar o que não aconteceu como esperado e apostar na solução. 

Ter uma gestão data driven que leva em conta os dados para a tomada de decisões pode ser uma das estratégias para utilizar na gestão de erros do escritório.

Um acompanhamento detalhado e seguro das informações sobre o que acontece com os processos de cada cliente é decisivo para evitar ao máximo problemas. 

Para isso, é indispensável implantar na empresa um software de advocacia que será responsável pela automação e insights sobre o que acontece no escritório.

Ao tornar alguns processos automatizados, funções tornam-se mais práticas e assertivas, economizando tempo e também garantindo mais produtividade às equipes de advogados.

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