É comum ter problemas em escritórios de advocacia que podem impactar a eficiência e o sucesso da prática jurídica. Em vista disso, neste artigo, iremos explorar os diversos obstáculos que os advogados enfrentam e apresentaremos soluções eficazes para superá-los.

Esses problemas vão desde as questões relacionadas à gestão, como o controle de processos e de tarefas, e até desafios mais amplos, como a concorrência e as mudanças no cenário jurídico. E que devem ser previamente identificados para que decisões estratégicas sejam tomadas.

Nesse contexto, a busca por soluções eficientes é essencial para otimizar a prática jurídica, aprimorar a experiência do cliente e impulsionar os resultados do escritório de advocacia. Dessa forma, estaremos preparados para enfrentar os problemas em escritórios de advocacia.

Portanto, com o foco na excelência e na superação de problemas, este artigo oferecerá insights valiosos e práticas comprovadas para que os advogados e os escritórios possam enfrentar seus desafios de frente, se tornarem mais resilientes e bem-sucedidos no exercício da advocacia.

Quais são os desafios para o advogado em 2023?

Segundo a publicação da página Migalhas no dia 24 de janeiro deste ano, as principais tendências em questão de desafios que os advogados terão que enfrentar em 2023 são:

produtividade e autogestão atualizado

Qual a maior dificuldade dos advogados?

A gestão eficiente é um dos pilares fundamentais para o bom funcionamento de um escritório de advocacia, mas também pode ser uma área propensa a enfrentar diversos problemas e desafios, que precisam de ações estratégias para serem superados.

Entre os problemas em escritórios de advocacia mais comuns, já citados anteriormente, que são relacionados à gestão, estão a falta de organização, a dificuldade em gerenciar prazos e tarefas, bem como a falta de eficiência nos processos internos.

Além disso, problemas de comunicação interna e externa, de gestão de equipe e a não aderência às inovações e tecnologias podem levar a erros e retrabalhos, prejudicando a eficiência e colocando o escritório em uma desvantagem competitiva no mercado jurídico.

Com isso, a identificação e a compreensão dos problemas na gestão são passos fundamentais para implementar mudanças positivas e alcançar um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente. E em consequência, transforma-los em oportunidades de crescimento e sucesso.

Problemas em escritórios de advocacia: erros comuns e como evitá-los

Mesmo tendo experiência, os advogados podem cometer erros por causa de sua rotina corrida nos escritórios de advocacia. E para evitar que isso aconteça, é essencial que o gestor adote hábitos produtivos que beneficiem toda a equipe. Alguns deles são:

  1. Não esclarecer a forma de cobrança;
  2. Falta de controle financeiro adequado;
  3. Não aproveitar a tecnologia;
  4. Não utilizar um software jurídico;
  5. Não cumprir com os prazos definidos.

1. Não esclarecer a forma de cobrança

É essencial explicar aos clientes, de forma transparente, como os serviços do escritório de advocacia serão cobrados, pois muitos fora da área de Direito não possuem conhecimento sobre os honorários. E essas informações, quando mal esclarecidas podem trazer problemas.

2. Falta de controle financeiro adequado

A ausência de um controle financeiro pode prejudicar o crescimento do escritório, tornando difícil saber a margem de lucro em cada negociação. Isso porque os ganhos são incertos enquanto os custos são predeterminados e invariáveis.

3. Não aproveitar a tecnologia

Com o volume de processos nos grandes escritórios, não aproveitar tecnologias como plataformas, aplicativos, internet e software jurídico é um grande erro. Pois ela é uma aliada poderosa para automatizar tarefas e resolver problemas no escritório de advocacia. 

4. Não utilizar um software jurídico;

O uso de um software jurídico é crucial para uma administração eficiente, e a busca de um sistema completo, como ADVBOX, deve ser uma preocupação constante do gestor. Pois a ausência deste limita o crescimento do escritório.

5. Não cumprir com os prazos definidos

O não cumprimento dos prazos é um erro comum entre os escritórios de advocacia e pode acarretar em punições e/ou multas. Nesse caso, automatizar processos é uma das estratégias para evitar esses problemas no escritório de advocacia.

Contudo, é fundamental evitar esses erros, e adotar práticas modernas e tecnológicas que otimizem a gestão do escritório e o relacionamento com os clientes. E, dessa maneira, ter uma advocacia mais eficiente, organizada e bem-sucedida.

Quais são os principais desafios da profissão de advogado?

Os advogados empreendedores enfrentam problemas no escritório de advocacia únicos, relacionados ao gerenciamento jurídico. Isso porque, além de atuarem como profissionais do direito, precisam lidar com questões de gestão e administração.

Devido a falta de experiência desses profissionais em aspectos empresariais, problemas na precificação dos serviços, no controle de custos e na aquisição de clientes podem surgir prejudicando o crescimento do escritório de advocacia.

Outro desafio comum é encontrar um equilíbrio entre as atividades jurídicas e as tarefas de gerenciamento. As quais, sem um planejamento adequado, gera sobrecarga de trabalho que pode prejudicar a qualidade dos serviços prestados.

Para enfrentar esses problemas no escritório de advocacia, advogados empreendedores podem buscar capacitação em gestão e contar com soluções, como a ADVBOX. E, assim, oferecer um serviço jurídico de excelência enquanto administram o negócio de forma eficaz.

ADVBOX: potencializando a gestão e resolvendo problemas no escritório de advocacia

ADVBOX é um sistema completo que potencializa a gestão de escritórios de advocacia. Com recursos avançados, automatiza tarefas e agiliza processos, isso possibilita que os advogados foquem em atividades estratégicas e superem os desafios, comuns porém importantes.

O software jurídico oferece soluções eficientes para a resolução de problemas no escritório de advocacia. Com a análise de dados e a inteligência artificial (IA), auxilia na identificação de riscos e na tomada de decisões embasadas e eficazes, trazendo à luz a solução dos problemas.

Através da ADVBOX, é possível gerenciar prazos, compromissos e tarefas de forma organizada, evitando atrasos e perda de informações. Além disso, a plataforma permite o acesso remoto a processos e documentos, facilitando a comunicação com clientes e equipe.

Assim, com o apoio da ADVBOX, advogados podem enfrentar quaisquer problemas no escritório de advocacia, não apenas os de 2023, com mais confiança e eficiência, otimizando recursos e melhorando a experiência do cliente.

Conclusão

Em resumo, uma gestão eficiente é de extrema relevância para que os profissionais do Direito enfrentem os diversos problemas no escritório de advocacia. E através de estratégias inovadoras, é possível superar os desafios e construir bases sólidas para o sucesso.

Diante dos desafios que encontramos na gestão, é fundamental identificar e evitar os erros comuns que podem impactar de maneira negativa o escritório de advocacia. Entretanto, com atenção e planejamento, é possível adotar práticas que impulsionem o crescimento e a produtividade.

Além disso, os advogados empreendedores encontram desafios únicos ao gerir os seus escritórios. No entanto, com resiliência e uma visão estratégica, conseguem transformar esses Problemas no Escritório de Advocacia em oportunidades para alavancar os seus negócios.

E, por fim, através de uma abordagem integrada e de funcionalidades avançadas, ADVBOX é uma aliada essencial para os advogados que buscam alcançar o máximo desempenho em suas atividades jurídicas. Com nossas ferramentas você estará preparado para enfrentar problemas no escritório de advocacia.

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Advogar nos novos tempo ainda é uma atividade que envolve o exercício da defesa dos interesses de pessoas em questões judiciais e extrajudiciais.

Hoje em dia, a advocacia tem sido ainda mais importante em função das mudanças tecnológicas e da globalização.

A partir de mudanças em leis e regulamentos, a advocacia tem sido um instrumento eficaz para garantir direitos e representar pessoas em diversas áreas. Como Direito Civil, Direito do Consumidor, Direito Trabalhista, Direito Penal, entre outros.

Além disso, advogar nos novos também traz desafios, como o aumento da burocracia e a complexidade dos processos jurídicos.

Dessa forma, a advocacia é uma profissão que tem um importante papel na garantia dos direitos individuais e coletivos.

Seja na proteção dos consumidores, no combate à discriminação e na construção de uma sociedade mais justa e democrática.

É difícil advogar?

Advogar nos novos tempos requer uma abordagem diversificada e estratégica, especialmente com a ascensão da tecnologia e das mídias sociais. Portanto, vamos deixar algumas dicas para auxiliar o os advogados.

1. Manter-se atualizado:

Com a rápida evolução da tecnologia, é importante que os advogados se mantenham atualizados com as últimas tendências e atualizações do setor.

2. Utilizar tecnologia

O uso de tecnologia pode fazer o trabalho do advogado mais eficiente e produtivo.

Desde a adoção de softwares de gerenciamento de dados, como a ADVBOX, até a utilização de videoconferência para reuniões, a tecnologia economiza tempo e dinheiro.

3. Networking

A criação de uma forte rede profissional é uma parte crucial do sucesso como advogado. Os advogados podem estabelecer conexões com outros advogados, juízes, clientes, funcionários do governo, etc., participando de eventos e grupos de networking online.

4. Presença na mídia social

A presença na mídia social pode ser um grande diferencial na hora de atrair e manter clientes. As redes sociais ajudam a aumentar a visibilidade do profissional, bem como a construir autoridade como especialista no assunto.

5. Desenvolvimento de marca pessoal

O desenvolvimento de uma marca pessoal e identidade visual pode ajudar a criar uma imagem forte e confiável do advogado. Ter um website bem elaborado e/ou um blog jurídico podem ajudar a estabelecer essa identidade.

6. Educação contínua

Como a legislação e as normas jurídicas mudam constantemente, é essencial que os advogados se mantenham atualizados com as mudanças e desenvolvimentos em seu campo.

7. Oferecer serviços personalizados

Os clientes buscam cada vez mais serviços personalizados e adaptados às suas necessidades. Oferecer serviços que atendem às necessidades específicas do cliente pode ajudar a construir um relacionamento sólido e duradouro.

Como ser empreendedor na advocacia?

O empreendedorismo na advocacia é um tema cada vez mais discutido no mercado jurídico. Isso tendo em vista as transformações tecnológicas e a necessidade de se adaptar às demandas do mercado.

Em linhas gerais, o empreendedorismo na advocacia diz respeito à aplicação de conceitos de gestão e de negócios ao universo jurídico.

Na prática, isso envolve desde a adoção de ferramentas digitais para otimizar os processos internos do escritório de advocacia até a implementação de estratégias de marketing digital para atrair novos clientes e ter mais visibilidade no mercado.

Além disso, o empreendedorismo na advocacia também diz respeito ao desenvolvimento de novas áreas de atuação, como a advocacia empresarial, a consultoria jurídica e o planejamento sucessório.

Outro aspecto importante do empreendedorismo na advocacia é a busca pela inovação, seja na forma como os serviços jurídicos são prestados, seja na forma como o escritório se relaciona com seus clientes.

Nesse sentido, é fundamental que os advogados estejam sempre atualizados e abertos a novas ideias e possibilidades.

Atualmente a advocacia deixou ser engessada, onde o advogado só era responsável por lidar com processos e burocracia, esquecendo-se da parte humanizada do atendimento ao cliente.

Advogar nos novos tempos exige que o advogado seja multiprofissional, utilizando de técnicas de neurociência, do empreendedorismo, de técnicas para abordagem na rede social e aprendizado sobre captação de clientes.

Em resumo, o empreendedorismo na advocacia é uma tendência que veio para ficar, e que pode trazer grandes benefícios para os advogados que souberem se adaptar às mudanças e se reinventar constantemente.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Quais as tendências para o futuro da advocacia?

Visando permanecer competitivo no mercado de trabalho atual do ramo jurídico o advogado deve se modernizar e acompanhar as estratégias de marketing disponíveis.

Além disso, ter uma advocacia humanizada é fundamental para o advogado se destacar e sair à frente dos concorrentes.

A advocacia humanizada é um movimento que tem ganhado espaço no mundo jurídico nos últimos anos.

Trata-se de uma abordagem que coloca o ser humano no centro do processo jurídico, buscando compreender as necessidades e anseios do cliente, além de oferecer um atendimento mais próximo e empático.

Mais do que apenas prestar um serviço, a advocacia humanizada busca estabelecer uma relação de confiança e respeito com o cliente, compreendendo suas particularidades e necessidades.

Isso implica em uma atuação mais humanizada, que considera não apenas a questão meramente jurídica, mas também a emocional e social.

A ideia é criar um ambiente em que o cliente se sinta acolhido e confiante, tendo seu problema tratado de forma individualizada e personalizada.

A advocacia humanizada não se preocupa apenas em resolver processos, mas também em ajudar as pessoas a superarem os desafios e dificuldades que elas enfrentam em suas vidas.

Além de trazer benefícios para os clientes, a advocacia humanizada também pode ser muito vantajosa para os advogados. Isso porque, ao estabelecer uma relação mais próxima e empática com o cliente, é possível criar um ambiente de trabalho mais agradável e saudável, com menos estresse e ansiedade.

Por fim, a advocacia humanizada se apresenta como uma nova forma de atuação na área jurídica, que busca colocar o ser humano no centro do processo.

Essa abordagem pode ser benéfica não apenas para os clientes, mas também para os advogados, criando um ambiente de trabalho mais acolhedor e gratificante.

Conclusão

Após a leitura do presente artigo é possível verificar que para se manter no mercado de trabalho no meio jurídico é necessário ser um multiprofissional, onde a prática vai além de apenas advogar e lidar com processos.

O advogado nos tempos modernos precisa saber e aplicar a abordagem da psicologia, através da neurociência, além do empreendedorismo, visando alavancar seu negócio e saber e aplicar as técnicas de marketing.

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Existe uma “fórmula” que é seguida por muitos advogados: formar-se na faculdade, buscar uma especialização e atuar nela de maneira generalizada.

Apesar de ser muito conhecida, entretanto, essa fórmula não é a única maneira possível que os profissionais formados em Direito têm para ingressar no mercado. 

Por isso, empreender na advocacia é uma realidade e pode ser um caminho muito interessante, não à toa vem sendo adotado por cada vez mais advogados.

Como advogado pode empreender?

Ter uma visão estratégica sobre como empreender na advocacia se tornou uma questão de sobrevivência no ramo, atualmente é a melhor maneira para criar e fidelizar clientes.

Dessa forma, a busca por novas formas de atuação e o desenvolvimento de estratégias voltadas para a identificação de diferentes ramos de especialização é essencial para a escalada saudável tanto de advogados autônomos quanto de escritórios.

Como empreender na área do Direito?

Se você busca trilhar um caminho além da fórmula que já citamos no começo deste texto, continue acompanhando o post. 

Por isso, nele reunimos 4 dicas sobre como encontrar maneiras alternativas para empreender na advocacia que podem ser desenvolvidas e aplicadas a partir da expertise de advogados. 

Sendo assim, as dicas partem de noções que já foram idealizadas e testadas por diversos advogados, além de outras que são apontadas por profissionais de áreas diversas.

Esses profissionais salientam a importância de se ter advogados em áreas alternativas, muitas vezes distantes de fóruns e tribunais.

Quanto ganha um advogado empreendedor?

Essa pergunta não tem uma resposta única e exclusiva, tudo depende muito do caminho trilhado e oportunidades aproveitadas. Mas é claro que apostar no empreendedorismo legal é uma ótima escolha.

Aliás, não só é possível empreender na advocacia, como é fortemente recomendado. Uma rápida pesquisa na internet e você perceberá que ela está repleta de dicas sobre como construir uma carteira de clientes volumosa. 

Na grande maioria das vezes, essas dicas transitam entre:

Esses três pontos iniciais são muito importantes e, de fato, necessários para que qualquer profissional que tenha uma carreira no Direito conquiste experiência e visibilidade. Porém, se você não tiver clareza sobre o que é o seu empreendimento, nenhum dos pontos citados acima serão eficientes. 

Entenda, ao escolher qual área o seu empreendimento será direcionado, que será preciso estabelecer metas, definir objetivos e traçar estratégias para que o seu negócio ganhe notoriedade.

Como advogado pode empreender?

O advogado empreendedor é aquele que foge do roteiro profissional clássico, que não segue a fórmula apresentada anteriormente, e busca formas inovadoras de utilizar suas habilidades profissionalmente.

Assim, para te ajudar a entender como um profissional pode empreender na advocacia, reunimos algumas dicas desenvolvidas com base em atuações que já se mostraram muito efetivas na prática.

1. Use a tecnologia a seu favor

Mantenha contato com a Geração Z! Esse é um dos pontos que podemos afirmar ser mais efetivos para quem está pensando em empreender na advocacia. 

A internet está presente de forma tão constante no dia a dia das pessoas que muitas vezes os profissionais não param por um momento para notar a sua importância e o quanto ela pode afetar positivamente os negócios.

No entanto, o que muitos não se deram conta é que uma parcela dos adolescentes de hoje são os clientes do futuro. E qual a importância disso? Essa geração está 100% conectada e, por isso, domina a internet desde muito cedo.

Futuramente, quando essa parcela da população precisar de um advogado, certamente recorrerá à internet e às novas tecnologia.

Para empreender na advocacia, é necessário começar a usar a tecnologia a seu favor imediatamente, com o objetivo de se preparar para a chegada da nova geração de clientes.

Eduardo Koetz, CEO da Koetz, é um exemplo notável de como a advocacia pode se beneficiar com a tecnologia. Há mais de quatro anos estabeleceu seu escritório online, sendo que desde o primeiro contato até o pós fechamento de contratos, não há atendimento presencial.

Sendo assim, hoje, seu escritório atende demandas em todo o Brasil, sem a necessidade de espaço físico ou de agendamento de reuniões. Tudo é feito de forma online.

Prazo de aplicação: Curto a médio prazo, dependendo de quantas e quais as áreas do escritório serão digitalizadas. Essa variação também sofrerá modificação conforme o tipo de empreendimento e tecnologia empregada.

Como empreender na advocacia

2. Hiperespecialização

É difícil encontrar um advogado no mercado que não tenha pelo menos uma especialização. Isso já faz parte da fórmula sobre a qual falamos no início desse post.

E uma alternativa para quem deseja empreender na advocacia, e principalmente se destacar no mercado jurídico é apostar na hiperespecialização.

Mas você sabe o que isso significa na prática?

Se hiperespecializar diz respeito a escolher um nicho muito específico dentro da própria especialização. Essa proposta permite se tornar autoridade sobre um assunto muito específico que poucos têm acesso. Diminuindo a competitividade e, em consequência, aumentando o valor dos honorários cobrados.

A hiperespecialização pode ser alcançada por meio do estudo aprofundado de uma determinada lei do direito agrário, direito previdenciário, direito civil ou de qualquer outro tema jurídico que se acredite valer a pena empreender na advocacia.

Sendo assim, em termos práticos, seria a atuação segmentada. Por exemplo:

Prazo de aplicação: Curto a médio prazo, dependendo do comprometimento do advogado, se já é atuante na área e o conhecimento que já possui. A hiperespecialização dependerá exclusivamente do tempo dedicado ao estudo das normas envolvidas.

3. Consultoria em áreas extrajudiciais para aquisição de certificação da ISO

Já que comentamos sobre a necessidade da hiperespecialização, outra dica para empreender na advocacia é ser especialista em certificações, tal como a ISO.

A ISO (International Organization for Standardization), cuja tradução seria Organização Internacional para Padronização, cria regras para facilitar o comércio e para promoção de boas práticas de gestão e avanço tecnológico.

Para que uma empresa esteja dentro dos padrões exigidos, é emitida uma certificação de adequação com as normas estabelecidas. As normas mais conhecidas são:

Mariana de Oliveira Klein, auditora e consultora de sustentabilidade, atua preventivamente com a ISO 14001.

Ela é especialista na adequação das empresas antes de serem submetidas à certificação, e enfatiza a necessidade de se ter advogados especializados nas legislações exigidas pela ISO 14001 de cunho ambiental.

“Acho interessante a participação de um advogado, pois a ISO 14001 tem como requisito estar de acordo com toda a legislação vigente. Por ter muitos critérios específicos, é difícil achar um profissional que tenha conhecimento aprofundado sobre a aplicação da matéria”, destaca Mariana.

Ela ainda ressalta que se o estudo não for minucioso, é provável que a empresa não ganhe a certificação.

Assim como acontece com as ISO’s, existem outros parâmetros de qualidade que exigem a adequação, como é o caso da OHSAS (tradução brasileira para Avaliação de Segurança e Saúde Ocupacional), cabendo ao advogado explorar as opções.

Prazo de aplicação: curto a médio prazo, dependendo do comprometimento do advogado e se já atua na área.

4. Mercados Alternativos

Com certeza você já deve ter ouvido falar a respeito dos Créditos de Carbono ou sobre os Bitcoins. Agora responda: você sabe qual a relação entre eles?

Assim, ambos surgiram com a atualização e modificação dos mercados. Os Créditos de Carbono e o Bitcoin ganharam espaço sem que fossem realizados muitos esclarecimentos sobre a legislação aplicável.

Os Créditos de Carbono, cujos nomes originais são Reduções Certificadas de Emissões, são títulos passíveis de comercialização. Eles surgiram a partir do Protocolo de Quioto e, durante algum tempo, impasses relacionados à legislação tributária acabavam desinteressando advogados sobre a matéria.

Ainda, o Bitcoin, por sua vez, é uma espécie de criptomoeda, cuja falta de regularização também resulta no desinteresse dos advogados em entender melhor a matéria.

Todavia, quando a maioria não entende o quão relevante um assunto pode ser, é que surgem as melhores oportunidades para empreender na advocacia.

O que podemos tirar de ideias é que, quando a legislação ainda não for clara e exigir que se tenha cuidado com as legislações internacionais, um advogado é mais do que necessário para que as transações sejam legais.

Por isso, os mercados alternativos são uma das opções para empreender na advocacia.

Mesmo que posteriormente surja uma legislação restritiva, quem conhece e domina esse tipo de mercado, as leis e as formas de contratos, sai na frente dos demais profissionais que ainda descobrirão as possibilidades da matéria quando as novas legislações forem aprovadas.

Prazo de aplicação: Médio a longo prazo, dependendo do comprometimento do advogado e do quão avançadas estão as legislações sobre o assunto.

4 dicas para empreender na Advocacia

Como fazer marketing de um escritório de advocacia?

Agora que já te demos 4 dicas de onde começar a empreender na advocacia, vamos te dar uma última dica que pode ser fundamental para que o seu novo negócio na área do Direito dê certo: aposte no marketing para divulgar o seu novo empreendimento. 

É fundamental que você divulgue suas ideias e se conecte aos clientes que já passaram pela sua trajetória jurídica ou ainda, para conquistar novas pessoas para a sua rede. E para que as estratégias de marketing funcionem, lembre-se que é decisivo ter suporte da tecnologia. 

Ao contar com um software jurídico para o seu escritório ou novo negócio, você terá uma visão ainda mais completa do perfil dos seus clientes, da sua base de contatos e também dos investimentos que você está fazendo em cada uma das áreas. 

Como funciona o marketing jurídico?

O Marketing Jurídico Digital sempre foi um tema delicado para se discutir devido à posição que o direito ocupa socialmente e as percepções equivocadas que se tem sobre a função desse tipo de marketing.

No entanto, apesar disso não podemos negar, com todas as mudanças tecnológicas pelas quais a sociedade está passando essa modalidade de marketing é fundamental para qualquer um que deseja ganhar visibilidade. 

Isso vale para qualquer tipo de negócio, inclusive para quem busca empreender na advocacia.

É permitido o marketing jurídico?

Mesmo que o marketing jurídico esteja regulamentado pelo código de ética da OAB, que veta apenas campanhas tendenciosas de propaganda no âmbito advocatício, muitos advogados que pretendem empreender na advocacia ainda têm dúvidas sobre como realizá-lo sem ferir as normas definidas pela OAB.

Antes de qualquer coisa temos que entender que o marketing jurídico não se trata de pura propaganda, mas de uma ferramenta através da qual o conhecimento jurídico pode ser disseminado para a população.

Por isso, partindo dessa premissa, podemos elencar algumas modalidades de marketing jurídico digital que se encontram alinhadas aos termos do código de ética da OAB. Alguns exemplos são:

Sendo assim, todas essas modalidades têm mostrado resultados efetivos no meio jurídico e não ferem o código de ética da OAB. Implementá-los é um passo importante para o crescimento do seu escritório.

Quais as tendências para o futuro da advocacia?

Por fim, lembre-se que empreender na advocacia demanda criatividade. Quem está sempre se atualizando e buscando uma visão crítica sobre as notícias do mercado, saberá onde encontrar brechas para nunca parar.

Investimento em tecnologia adequada, capacitação profissional e busca constante por novos conhecimentos são os pontos-chave para o crescimento saudável de um escritório e devem estar sempre na mente de quem decide empreender na advocacia.

É importante que os advogados tenham em mente que não existe fórmula mágica: nenhum sucesso virá sem que haja muito trabalho. Porém, se há trabalho antes, há sucesso durante e depois da caminhada. O importante é ter foco e não desistir.

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Um trabalho de excelência na área jurídica exige evolução. A pergunta que muitos líderes fazem é sobre como gerir um escritório de advocacia? Fazer a gestão do negócio pede uma constante atualização a respeito de técnicas e processos. 

Aliás, escritórios de advocacia que estão atentos ao mercado já sabem que não é possível manter-se competitivo quando falta a visão de liderança e estratégia. 

E a gestão atende a pontos importantes, que conectam:

No entanto, esses são apenas alguns dos pontos que fazem com que escritórios jurídicos que investem em técnicas e processos de gestão ganhem mais destaque. Muitos são os benefícios que são percebidos em curto, médio e longo prazos. 

Por essa razão, se você quer conhecer mais sobre como gerir um escritório de advocacia e alavancar resultados, acompanhe este conteúdo da ADVBOX. 

Vamos juntos?

Dicas iniciais: como gerir um escritório de advocacia

Os passos iniciais a respeito de como gerir um escritório de advocacia passam por estabelecer processos. 

Afinal, se a organização ainda não tem uma documentação consistente a respeito de metas e objetivos a serem alcançados, torna-se muito mais difícil entender qual o caminho a ser seguido.

Do momento em que o escritório se apresenta ao mercado – e aos futuros clientes – até o fechamento dos contratos, tudo deve fazer parte de um processo documentado. 

Essa gestão é essencial para que a organização seja a base para todos os setores do negócio. Dessa maneira, todos os profissionais, de atendimento, financeiro, ou administrativo, tenham visão a respeito de como acontecem os processos dentro do escritório. 

Por essa razão, é importante que os processos se conectem aos objetivos traçados pelos sócios do escritório para o futuro do negócio. Somente dessa forma é que se tem certeza que todos estão seguindo as mesmas orientações. 

No entanto, é importante ressaltar que estabelecer processos é uma das etapas a respeito de como gerir um escritório de advocacia. Além do mais, cabe às pessoas que fazem a gestão o fato de revisitar processos e atualizá-los sempre que necessário. 

Um processo que se torna defasado pode prejudicar o andamento em direção às metas estabelecidas. 

Nesse sentido, o profissional responsável pela gestão do escritório deve buscar informações que se conectam muito com orientações da área da administração. Somente dessa forma é possível se manter atualizado e competitivo no mercado. 

Como organizar a rotina de um escritório de advocacia?

Organização e rotina são palavras complementares quando o assunto é como gerir um escritório de advocacia. 

No entanto, para que gestores consigam manter a rotina e o trabalho assertivo, é definitivo que se usem ferramentas que permitirão um apoio à organização como um todo. 

Fazer a conexão de todas as áreas do escritório para que as lideranças conheçam o andamento das tarefas e o status de cada cliente exige tecnologia. 

Realizar atividades como essa de forma manual ou contando com planilhas preenchidas sem automação aumenta o risco de analisar dados errados. 

Por essa razão, organizações que querem se dedicar a respeito de como gerir um escritório de advocacia de forma avançada, precisam contar com um software jurídico. 

Com a ajuda da tecnologia é possível incluir todas as informações referentes aos clientes e seus processos. Ou seja, o que precisa ser realizado é registrado no software e o acompanhamento acontece a partir de qualquer lugar. 

Facilidade para gestores que podem – de forma remota – verificar tudo o que acontece no escritório sem a necessidade de reuniões individuais com cada um dos profissionais que atuam no negócio. 

Aliás, a tecnologia é um grande facilitador da rotina dos advogados, o que contribui diretamente para a manutenção do clima organizacional. Afinal, atualmente os profissionais têm procurado cada vez mais escritórios que estejam conectados às tendências de mercado.

Ou seja, negócios que têm como objetivo captar os melhores advogados para suas equipes, não podem deixar de observar questões relacionadas à gestão de pessoas e a como gerir um escritório de advocacia com o foco de manter bons profissionais. 

Como gerir um escritório de advocacia com foco na competividade do mercado
Como gerir um escritório de advocacia com foco na competividade do mercado

Quais são os passos para uma boa gestão de escritório?

Seguindo a proposta de manter uma equipe satisfeita com o trabalho no setor jurídico com foco em como gerir um escritório de advocacia da melhor maneira, é importante entender que a tecnologia pode ser facilitadora para reconhecer bons profissionais. 

Cada vez mais se fala a respeito de produtividade e como metodologias permitem que os advogados saibam quais as tarefas prioritárias. 

Por exemplo, clientes da ADVBOX, software jurídico que reúne em um único ambiente todas as informações do negócio, podem incluir todas as atividades que devem ser realizadas na ferramenta. 

Cada tarefa ganha uma pontuação. A metodologia exclusiva do software, chamada de TaskScore, oferece uma visão completa a respeito dos prazos e relevância das atividades. 

Ou seja, todas as pessoas do escritório conseguem ter  uma visão real a respeito das entregas e, acima de tudo, sobre o que é importante para o bom andamento do negócio.

Além disso, ao completar as tarefas determinadas, os profissionais vão acumulando pontos. Essa forma de beneficiar os advogados e outros integrantes da equipe valoriza a equipe por meio de suas entregas, pelo foco colocado em atender às necessidades dos clientes. 

Como gerir um escritório de advocacia exige muita atenção, as lideranças têm certeza a respeito do que foi entregue e as equipes sabem que estão no caminho certo.

A consequência disso é que os clientes ficam muito mais satisfeitos pois percebem que seus processos estão sendo atendidos com atenção e da melhor maneira possível. 

Por outro lado, a valorização dos profissionais a partir da sua produtividade permite o oferecimento de benefícios ao alcançar determinados pontos. O reconhecimento pode ser feito por meio de ações como:

O que é preciso para ser um bom gestor?

Um bom gestor precisa buscar informações constantes a respeito de como gerir um escritório de advocacia da melhor forma. 

No entanto, mais do que estar sempre atualizado a respeito das técnicas de gestão, sabe-se que as lideranças atuais precisam desenvolver comportamentos que vão além do negócio. 

A comunicação com os times é essencial para que uma boa gestão aconteça. Ruídos na hora de transmitir informações e apontar qual o caminho que o negócio está tomando podem levar a problemas graves que vão interferir diretamente nos resultados do escritório. 

Por essa razão, o sucesso de uma gestão na área jurídica começa com transparência. No início deste texto há a indicação para documentar processos e compartilhá-los com toda a equipe. 

Estes processos devem estar conectados aos objetivos gerais do escritório. Por exemplo, se a meta do negócio é crescer 20% em um ano, essa documentação deve apontar para o caminho de captar novos clientes e de que maneira será feito o atendimento e priorização das atividades. 

A conexão de todas essas informações acontece no software jurídico. É por meio dele que os gestores também podem centralizar a comunicação com a equipe.

Um dos problemas mais graves das organizações atuais é que muitas das informações se perdem porque os profissionais utilizam diferentes maneiras de se comunicar. 

O excesso de aplicativos de conversa faz com que muitos dados importantes sejam descartados. Por essa razão, a gestão do escritório de advocacia deve considerar que todos os dados do negócio sejam incluídos na ferramenta. 

Somente dessa maneira é possível garantir que nada vai se perder ao longo do tempo. Essa atividade – que parece muito simples – permite que informações sobre os clientes sejam consultadas a qualquer momento, por qualquer pessoa e de qualquer lugar. 

Aplique a melhor gestão de escritórios de advocacia na prática

Como gerir um escritório de advocacia é um grande desafio, agora você já compreende melhor a importância de centralizar informações, garantir uma comunicação estratégica que valoriza cada um dos bons profissionais que fazem parte do negócio. 

Para dar o próximo passo, é essencial colocar em prática os recursos e verificar o quanto um escritório pode se transformar a partir da tecnologia. 

Por exemplo, imagine que toda a documentação do escritório seja disponibilizada online. Com essa organização, torna-se muito mais simples encontrar o status atualizado de cada cliente. Ao estabelecer essa rotina de digitalização, todos os profissionais ganham tempo e, consequentemente, produtividade. 

É fato que não há mais como um escritório de advocacia deixar de lado o suporte de um software. Se está nos planos do negócio crescer e ganhar diferenciais com relação à concorrência, a tecnologia deve ser priorizada no planejamento. 

Por isso, se você é gestor que quer descobrir como gerir um escritório de advocacia com excelência, a recomendação é começar agora um trabalho de transformação digital. 

A ADVBOX vai fazer parte desta revolução no seu negócio. Descubra todos os recursos que o nosso software jurídico oferece fazendo um teste gratuito durante 7 dias. 

Como gestor, entenda na prática o quanto uma ferramenta vai ser decisiva para que o cumprimento dos planos do seu negócio sejam alcançados com sucesso. 

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