Ter sucesso na área do Direito está conectado a muitos fatores, isso é evidente, mas está principalmente conectado à gestão na advocacia.

Entre esses diversos fatores também se destaca a busca incessante por conhecimento. Todo advogado deve buscar sempre aprender mais sobre a área em que escolheu atuar. Isso é essencial para garantir que o profissional será capaz de lidar com todas as mudanças que surgem.

Isso está intimamente ligado à gestão na advocacia, uma vez que essa é uma área em constante atualização. Prova disso é o fato de que hoje, diferente de algum tempo atrás, conhecer seus clientes para fazer um bom atendimento é algo que diz respeito a essa área.

Dessa forma, fazer a gestão do seu negócio com foco em uma visão de futuro, com crescimento saudável e organizado pode ser um desafio para muitos advogados que estão começando no mercado ou então para aqueles que não têm experiências na condução de uma empresa ou escritório. 

O motivo disso provavelmente está ligado ao fato de que nas faculdades de Direito brasileiras não é comum que esse tema receba muita atenção. Ou seja, os advogados precisam aprender por conta própria enquanto atuam.

Porém, um escritório de advocacia é uma organização completa e precisa ser visto dessa forma para que seu funcionamento seja efetivo e lucrativo.

O que é gestão de escritório de advocacia?

A gestão na advocacia diz respeito aos diversos processos que devem ser realizados em um escritório a fim de que todos os advogados e colaboradores sejam capazes de executar suas funções adequadamente e o fluxo de trabalho não seja interrompido.

Como dito antes, esse não costuma ser um assunto abordado nas faculdades de Direito brasileiras. Portanto, o resultado são advogados que sabem cumprir suas atribuições de produção jurídica de forma eficaz, mas não compreendem sobre assuntos que fogem dessa alçada.

Dessa maneira, os conceitos que vêm da administração de empresas precisam fazer parte do cotidiano de quem faz a gestão na advocacia.

A falta de alinhamentos internos, do estabelecimento de metodologias e de um planejamento estratégico podem colocar em risco a saúde e a permanência do escritório no mercado. 

Em um universo tão competitivo como o de escritórios de advocacia deixar de lado a gestão na advocacia pode ser determinante para não alcançar os objetivos previstos. 

Continue a leitura desse post para descobrir como se organizar para fazer a gestão na advocacia e estruturar processos que funcionam.  

Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?

A sua estrutura de trabalho precisa ser estabelecida de maneira que todos os profissionais que estão com você no escritório recebam esse conhecimento e estejam aptos a atuar a partir dos processos desenvolvidos. 

Essa regra vale para todos os tamanhos de escritórios: não importa se você trabalha sozinho ou se tem uma equipe. Determinar e documentar os processos que vão fazer a empresa acontecer é a primeira etapa da gestão na advocacia. 

Mesa de escritório e lista com características sobre gestão advocacia

Para isso, contar com a ajuda de tecnologia para fazer a organização de cada um dos processos vai facilitar tanto no compartilhamento dessas informações quanto no momento que for necessário revisar e aprimorar o que está documentado. 

Você pode estabelecer processos para:

Quais são os desafios da gestão de escritórios de advocacia?

A segunda etapa da gestão na advocacia que vamos abordar neste conteúdo trata das questões financeiras de um escritório e esse é um dos principais desafios da gestão na advocacia.

É muito mais comum do que se imagina ter escritórios jurídicos com um cenário de desorganização quando o assunto é o cuidado com o fluxo de caixa. 

Misturar as finanças pessoais com o que é relativo à empresa é um dos erros mais conhecidos e que precisa ser evitado ao máximo. Todo o controle e a gestão na advocacia passam por um acompanhamento rigoroso da área financeira. 

Ter acesso seguro e em tempo real sobre como estão as planilhas de gastos e recebimentos do escritório traz uma visão muito mais real sobre como está a empresa. Um software jurídico, como é o caso da ADVBOX, por exemplo, é fundamental para auxiliar nesse acompanhamento. 

O módulo financeiro do software permite, por exemplo, que a equipe de gestão tenha acesso aos dados de receitas e despesas do escritório e possa, a partir dessas informações, realizar uma projeção sobre como está a saúde financeira da empresa.

Por isso, é possível entender se os objetivos estão sendo alcançados e se é necessário fazer algum ajuste nos processos. 

Aqui entra também uma etapa importante de organização de custos. Quando se conhece para onde está indo o dinheiro da empresa e se sabe quais os marcos de crescimento que devem ser alcançados, a equipe que faz a gestão na advocacia pode tomar decisões sobre investimentos mais vantajosos. 

O que é um software de gestão de escritório de advocacia?

Um software que vai auxiliar na gestão na advocacia não funciona apenas para fazer o acompanhamento financeiro do escritório.

Um bom recurso tecnológico, planejado e desenvolvido exclusivamente com a visão das necessidades da advocacia vai se transformar em um importante aliado para a gestão e acompanhamento de todas as etapas. 

Por isso, a terceira dica deste post está conectada ao atendimento aos clientes. É fato que os clientes são o motor que impulsiona o dia a dia de qualquer escritório. Porém, entregar um diferencial para esse serviço pode ser um desafio. 

Para que serve atendimento jurídico?

Com todas as mudanças pelas quais a advocacia tem passado nos último anos, o atendimento jurídico assumiu um papel de protagonismo que não tinha anteriormente. É cada vez mais comum advogados que percebem que investir em um ciclo de indicações traz ótimos resultados.

Dessa forma, a personalização do atendimento de clientes no escritório precisa fazer parte das preocupações diárias da gestão na advocacia. Há uma necessidade cada vez maior das pessoas receberem informações sempre atualizadas e adaptadas à realidade de cada uma delas. 

Por isso, é decisivo que o escritório planeje processos que vão manter clientes sempre muito bem informados sobre o andamento dos seus processos. Recursos de inteligência artificial estão cada vez mais comuns e auxiliam, entre outros fatores, a poupar tempo das equipes de advogados. 

Muitas reuniões de acompanhamento das ações podem ser evitadas com o simples envio de uma mensagem automatizada sobre o status de um processo. E é esse um dos recursos que a ADVBOX oferece para seus clientes, aumentando a produtividade do escritório e tornando ainda mais efetiva a gestão na advocacia. 

De forma geral, empresas jurídicas que colocam a tecnologia no suporte aos clientes ganham em:

Se você ainda não conta com o suporte de um software jurídico para fazer a gestão na advocacia e tornar o seu escritório ainda mais competitivo no mercado, não espere mais. Tomar decisões com base em dados e diferenciar-se entre concorrentes estão entre os passos mais importantes para ter sucesso. 

Teste a ADVBOX de maneira gratuita durante 7 dias e descubra todas essas vantagens na prática. 

CTA CADASTRO ADVBOX 05

Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar a produtividade da sua equipe com total controle e supervisão.

Além disso, imagine também que este mesmo sistema permita você e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.

Simultaneamente, imagine também que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.

Em suma, isso existe!

Ele se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para advocacia.

Vantagens da produtividade do Sistema Taskscore

Com o sistema taskscore (pontuação por tarefas) é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.

Sendo assim, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.

Taskscore e alta produtividade na advocacia

A pontuação é dada previamente a cada tarefa, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontuação maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontuação menor para tarefas simples e rápidas.

A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é  bastante impactante.

As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:

Taskscore e a produtividade no trabalho jurídico dos advogados

Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?

Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?

Está sobrecarregado em função de muitas tarefas e percebe colegas de trabalho sem demanda?

Se você respondeu sim para pelo menos uma dessas questões continue a leitura deste artigo!

Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados e isso também acontece nas equipes jurídicas.

Sendo assim, há uma tendência natural de que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.

Princípio de Pareto e alta produtividade na advocacia

1. Concentração de tarefas

Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, ela vai gerando inúmeras tarefas realizadas.

Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato e a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.

Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.

Um estudo realizado pela ADVBOX, verificou que, em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.

Em um estoque de 1000 processos ativos é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário e quanto ele será demandado.

Isso porque em 1000 processos existirão entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.

Recursos perfeitos para Trabalho Híbrido, Home Office e Taskscore

Registrando toda produção do escritório através do cadastramento de tarefas, muitos caminhos e benefícios se abrem. Dentre eles, estão o Trabalho Híbrido e o Home office na advocacia.

Assim sendo, a plataforma ADVBOX oferece recursos perfeitos para comunicação interna entre a equipe do escritório, bem como com os clientes. Ou seja, a produção jurídica e o atendimento se dão dentro da plataforma como tarefas cadastradas.

Do ponto de vista da gestão do escritório, é possível acompanhar a produtividade de todos os colaboradores em tempo real na plataforma, permitindo controle total da produção mesmo em Home Office.

Isso porque com o cadastramento e registro de tarefas do Taskscore o escritório e colaboradores continuam as operações e a produtividade mesmo em casa ou em qualquer lugar.

1. Inadequação do controle de horários na advocacia

Advogados gestores, sócios de escritórios ou chefes de departamentos jurídicos, perceberam há muito tempo que a gestão com foco apenas no controle de horários (ao invés de tarefas) é ineficaz para a advocacia.

Sendo assim, uma vez que o advogado é limitado ao horário, sem possibilidade de ganhos superiores decorrentes do seu esforço, sua produtividade cai drasticamente. Por outro lado, a medida em que é reconhecido e recompensado pelo resultado do seu trabalho, os resultados aparecem.

2. Reduzir o estresse gerado pelo controle de horários

Outro ponto a destacar é que o controle de horários gera um estresse desnecessário no funcionamento de equipes jurídicas, desgastando o gestor e também os colaboradores.

A gerência baseada em horários distorce a produtividade real e oculta o resultado de quem verdadeiramente produz, focando a energia do gestor em fiscalizar a hora que os colaboradores entram e saem do escritório.

Em consonância, o comportamento produtivo é nivelado por baixo, pois quanto menos você produzir melhor será remunerado por tarefa, já que todos ganham salário fixo igual, independente se produziu 50 ou 200 tarefas no mês.

Gerenciamento por tarefas e alta produtividade na advocacia

Taskscore: a virada de mesa do gerenciamento por tarefas

Adotar o taskscore em um escritório de advocacia representa uma significativa virada de mesa, no sentido de estabelecer padrões de exigência sobre a produtividade dos colaboradores.

Acima de tudo, o sistema taskscore permite ao colaborador saber previamente o volume de trabalho que a equipe espera que entregue.

Sendo assim, a consequência disso reflete em inúmeros benefícios para o indivíduo, que sabe precisamente se o seu trabalho está adequado, ou se precisa se esforçar um pouco mais para atingir o esperado.

Sem dúvida, todos os membros da equipe são beneficiados.

1. Motivação e desempenho com Sistema de Pontuação por Tarefas

A principal função da liderança de uma equipe jurídica é manter seus membros motivados e com desempenho alto e acima do mínimo esperado. Mas conseguir isso no dia a dia não, é algo fácil e pode ser cansativo.

Teorias sobre a motivação consideram sobretudo como causas positivas o reconhecimento pelo trabalho realizado e a possibilidade de obter recompensas em troca de esforços superiores, sejam eles financeiros ou não.

alta produtividade na advocacia

O taskscore é por si mesmo um sistema de reconhecimento automatizado e em tempo real pelo trabalho desenvolvido. Sendo assim, coisas como folgas e flexibilização de horários constituem as primeiras recompensas que as equipes obtém com a implantação do taskscore.

Como começar uma alta produtividade na advocacia?

O primeiro passo para adquirir uma alta produtividade na advocacia com pontuação é a digitalização do escritório.

Contudo, não estamos falando aqui de horas de trabalho para colocar documentos no computador. Estamos falando de algo maior e mais impactante, que realmente melhora a qualidade de vida e os negócios: a migração da estação de trabalho do advogado para um ambiente virtual, o Escritório Digital.

Qual é o conceito de eficiência?

Sendo assim, eficiência significa produzir o máximo de resultados com os recursos que possui. Na advocacia, isso se resume a medir qual a capacidade do trabalho de uma equipe.

Vamos descobrir como medir isso?

A métrica geral da produtividade é medida pela seguinte fórmula:

Por outro lado, a produtividade dos advogados se dá pela seguinte fórmula:

Fórmula da eficiência e alta produtividade na advocacia

Considerando que todos os casos do escritório tenham média complexidade ou que os mais complexos e mais simples se equalizem nessa média, podemos estabelecer os seguintes resultados:

Produtividade Geral:

Produtividade dos Advogados:

Esses são números genéricos que extraímos de escritórios que atuam em prol do autor.

No caso do escritório atuar só com casos complexos de alto valor de honorários, os números de processos por pessoa e por advogado serão menores. Caso sejam mais simples com menos honorários, serão maiores.

1. Advogado responsável pelo processo

Há grandes escritórios que trabalham com o sistema de advogado responsável pelo processo. Isto corresponde a um aglomerado de advogados que atuam separados, mas em uma organização maior, dividindo os custos.

Nesses escritórios cada um consegue verificar facilmente se atua em baixa ou alta produtividade.

O mesmo acontece para quem trabalha sozinho.

Mas, em escritórios que trabalham em equipe e em linha de produção fica mais complexo, tendo em vista que naturalmente eles possuem maior produtividade.

2. Reuniões Diárias

Como otimizar o tempo das reuniões diárias em dois passos:

  1. Implemente o método de Pontuação por Tarefas;
  2. Não faça reuniões diárias.

Reuniões diárias ou semanais são sintomas de má comunicação entre a equipe.

Reuniões mensais em conjunto com o Sistema de Pontuação por Tarefas é o modelo mais ágil e recomendado na advocacia.

3. BI e a produtividade da equipe

A gestão de dados também tem grande influência na produtividade das equipes nos escritórios de advocacia.

Não é segredo para ninguém que vivemos a era digital e dos dados. Nos últimos anos, big data e business intelligence se tornaram parte vital de negócios de sucesso.

Podemos listar pelo menos5 grandes motivos que provam a necessidade dos gestores analisarem a produtividade das suas equipes jurídicas:

  1. Sobrecarga;
  2. Fim do mês e as contas não fechando;
  3. Colaboradores que procuram culpados e não soluções;
  4. Reclamações dos clientes;
  5. Perda de prazos.

Geralmente, os escritórios tem um planejamento estratégico e operacional, podendo também ter o auxílio da Pontuação por Tarefas.

Sendo assim, com o Sistema Taskscore (Pontuação por Tarefas), os resultados podem ser acompanhados em tempo real pelo gestor, evitando os 5 erros listados anteriormente que podem vir a comprometer o sucesso do negócio.

4. Como saber mais sobre o Sistema Taskscore

Você pode Baixar o Ebook – 6 passos para implantar a pontuação por tarefas em escritórios de advocacia, e aprender tudo que precisa para esse salto de qualidade.

Ademais, para saber mais sobre o taskscore você poderá solicitar um período de 7 dias de teste da ADVBOX e falar com nossos especialistas que irão conversar sobre a implantação do taskscore no seu escritório.

CTA ADVBOX CADASTRO 06

Gerenciar um escritório de forma eficiente é um desafio dinâmico e essencial nos ambientes empresariais contemporâneos. Segundo Rodrigo Padilha:

“O Direito tem que ser um meio pelo qual você move o seu negócio, e não o fim. Só assim você vai se tornar um verdadeiro empreendedor jurídico de sucesso.”

Neste artigo, não apenas vamos explorar estratégias para administrar um escritório, com destaque para escritórios de advocacia, e também ampliaremos cada tópico, fornecendo insights mais profundos para enriquecer sua compreensão e aprimorar suas habilidades de gestão.

O que consiste em administrar o escritório?

Administrar um escritório é uma tarefa multifacetada que demanda habilidades organizacionais, visão estratégica e eficiência operacional. No cerne dessa responsabilidade está a gestão de recursos, tempo e pessoas para garantir um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.

Em primeiro lugar, a administração do escritório envolve o planejamento e a alocação eficiente de recursos. Isso inclui desde a gestão do espaço físico até a manutenção de equipamentos e suprimentos necessários para o funcionamento cotidiano.

Um escritório bem administrado é aquele onde os recursos são otimizados, evitando desperdícios e promovendo a sustentabilidade.

Além disso, a administração eficaz do escritório requer uma visão estratégica para o futuro. Isso envolve a definição de metas e objetivos claros, bem como a implementação de estratégias para alcançá-los.

O gestor do escritório precisa antecipar desafios e oportunidades, tomando decisões informadas que garantam a sustentabilidade e o crescimento a longo prazo.

No âmbito humano, a administração do escritório inclui a gestão de equipes. Isso envolve a contratação adequada, o desenvolvimento de habilidades, a promoção de um ambiente colaborativo e a resolução de conflitos.

A eficácia de uma equipe está diretamente ligada à capacidade do gestor em criar um ambiente que promova a comunicação eficiente e o engajamento dos colaboradores.

Em suma, administrar um escritório é um equilíbrio entre gerenciar recursos tangíveis e intangíveis.

É a arte de criar um ambiente onde as atividades diárias fluam sem problemas, as metas sejam alcançadas e as pessoas se sintam valorizadas e motivadas. Um escritório bem administrado é um catalisador para o sucesso organizacional.

Como gerenciar um escritório?

Para além da implementação de software jurídico inovador, imagine criar uma estratégia abrangente de atualização contínua.

Considere estabelecer parcerias com instituições de ensino jurídico para oferecer cursos in-house, mantendo a equipe atualizada não apenas sobre as mudanças tecnológicas, mas também sobre as nuances jurídicas emergentes.

Isso não apenas impulsiona a eficiência, mas também solidifica a posição do escritório como referência no setor.

Na busca por uma atualização contínua, considere promover uma cultura de aprendizado contínuo dentro do escritório. Isso pode envolver a criação de uma biblioteca interna, a realização de webinars educacionais mensais ou até mesmo a designação de “embaixadores do conhecimento” que compartilham insights regularmente.

Manter a equipe informada e atualizada é crucial em um setor jurídico em constante evolução.

O que se faz em um escritório de advocacia?

Visualize não apenas interações significativas com clientes, mas também uma abordagem proativa de resolução de conflitos. Considere implementar sessões regulares de simulação de casos para aprimorar as habilidades práticas da equipe.

Essas simulações não apenas aprimoram o desempenho técnico, mas também fortalecem a empatia e a compreensão, essenciais para construir relações jurídicas sólidas.

O migalhas aborda esse tema trazendo alguns pilares essenciais de como gerenciar um escritório de advocacia.

Para eles nada mais é que a aplicação de princípios de gestão de negócios e administração no ambiente jurídico com o fim de promover a organização e administração através do acompanhamento das atividades, dos resultados, dos gastos, dos clientes, das pessoas, e de tudo que envolve o trabalho dos advogados do escritório.

Para aprimorar ainda mais as habilidades de resolução de conflitos, imagine a introdução de um programa de role-playing específico para situações complexas.

Essa prática não apenas prepara os membros da equipe para lidar com casos desafiadores, mas também promove a confiança e a comunicação eficaz em situações de alta pressão.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que faz um gerente de escritório de advocacia?

Além de ser um líder estratégico, visualiza-se como um mentor ativo. Implemente programas de desenvolvimento de liderança e coaching individualizado para capacitar os membros da equipe.

Ao criar um ambiente que promova o crescimento pessoal e profissional, você estará construindo uma equipe altamente eficaz e motivada.

A unicesumar em seu artigo afirma que o gerente do escritório de advocacia  é o responsável pela parte administrativa dos escritórios e departamentos.

De acordo com eles, seria o profissional a organizar recursos financeiros, tecnológicos e materiais. Também a rotina da organização desse escritório.

Ao considerar o papel de mentor, imagine a criação de um programa formal de mentoria. Isso envolveria emparelhar membros mais experientes da equipe com colegas menos experientes, criando uma troca valiosa de conhecimentos e experiências.

Essa abordagem não apenas acelera o desenvolvimento profissional, mas também fortalece os laços dentro da equipe.

Como ter uma gestão mais eficiente?

1. Implementação de tecnologia

Visualize não apenas a implementação de um software, mas também a criação de um comitê de inovação. Este comitê pode ser responsável por identificar constantemente novas tecnologias e avaliar sua aplicabilidade ao escritório.

Além disso, promova sessões regulares de treinamento interno, garantindo que todos estejam familiarizados e confortáveis com as ferramentas tecnológicas disponíveis.

Ampliando a implementação de tecnologia, considere a contratação de um especialista em tecnologia jurídica para liderar o comitê.

Essa figura especializada pode orientar a equipe na escolha das ferramentas mais adequadas, garantindo que o escritório permaneça na vanguarda da inovação tecnológica. Investir em especialistas demonstra o compromisso do escritório com a excelência técnica.

Além disso, imagine criar um ambiente de sandbox digital, onde os membros da equipe podem experimentar novas ferramentas antes da implementação total.

Isso não apenas incentiva a familiaridade com a tecnologia, mas também estimula a inovação, pois os funcionários se sentirão mais à vontade para sugerir melhorias e adaptações.

2. Treinamento contínuo

Expandindo o programa de mentoria, visualize a introdução de um componente de mentoria reversa. Isso envolveria membros mais jovens compartilhando suas perspectivas e conhecimentos com os líderes mais experientes.

Essa troca bidirecional não apenas fortalece a coesão da equipe, mas também promove uma cultura de aprendizado mútuo.

Além disso, considere a criação de um programa de intercâmbio de habilidades, onde membros da equipe podem oferecer mini-workshops sobre tópicos nos quais são especialistas.

Isso proporciona uma oportunidade para todos aprenderem uns com os outros, promovendo uma cultura de desenvolvimento contínuo.

3. Comunicação transparente

Para fortalecer ainda mais a comunicação, considere a realização de reuniões regulares de feedback em equipe. Essas sessões podem ser espaços dedicados para discutir não apenas questões operacionais, mas também para reconhecer realizações individuais e coletivas.

A transparência nas comunicações contribui significativamente para um ambiente de trabalho saudável e motivador.

Além disso, implemente uma política de portas abertas, onde membros da equipe sintam-se à vontade para compartilhar preocupações ou sugestões diretamente com a liderança. Essa abordagem reforça a ideia de que todas as vozes são valorizadas e contribuem para o aprimoramento contínuo do escritório.

4. Gestão de tempo

Expansão da política de flexibilidade de horários, considere a implementação de dias de trabalho remoto. Essa abordagem não apenas oferece flexibilidade adicional, mas também reconhece a importância de permitir que os funcionários trabalhem em ambientes que os inspiram. Isso pode resultar em maior satisfação e produtividade.

Além disso, promova a conscientização sobre a gestão do tempo, oferecendo workshops regulares sobre técnicas eficazes de organização e produtividade. Capacitar os membros da equipe com ferramentas para gerenciar melhor seu tempo contribui para um ambiente mais eficiente e equilibrado.

5. Feedback construtivo

Ampliando o sistema de recompensas, imagine a criação de um programa de reconhecimento formal. Isso poderia incluir prêmios trimestrais para membros da equipe que demonstraram excelência em suas funções ou contribuíram de maneira excepcional para a cultura e eficiência do escritório.

Reconhecer os esforços individualmente contribui para um ambiente de trabalho positivo e motivador.

Adicionalmente, crie um mural de reconhecimento online onde os sucessos individuais são destacados regularmente. Isso não apenas celebra as conquistas, mas também cria um senso de comunidade e orgulho na equipe, incentivando a todos a contribuir para o sucesso coletivo.

Em conclusão, gerenciar um escritório com eficiência é um processo multifacetado que vai além da simples administração de tarefas. Requer liderança visionária, investimento em tecnologia, foco no desenvolvimento contínuo da equipe e uma comunicação transparente.

Especialmente em escritórios de advocacia, onde a complexidade das atividades exige uma abordagem holística, essas estratégias não apenas melhoram a eficiência operacional, mas também promovem um ambiente propício ao crescimento profissional e pessoal.

Ao implementar tecnologias inovadoras, promover treinamentos abrangentes, facilitar a comunicação transparente, gerenciar o tempo com sabedoria e fornecer feedback construtivo, os escritórios podem transformar seu ambiente de trabalho.

Essas estratégias não apenas atendem às demandas operacionais, mas também criam uma cultura organizacional vibrante e colaborativa.

Portanto, ao adotar uma abordagem abrangente e centrada nas pessoas para o gerenciamento de escritórios, os líderes podem moldar um ambiente que não apenas enfrenta os desafios do presente, mas também se prepara para um futuro de crescimento sustentável e sucesso duradouro.

Quer ter acesso aos melhores conteúdos sobre a profissão do direito? Na ADVBOX você tem acesso a diversos temas que vão contribuir com o seu crescimento na advocacia.

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA CADASTRO ADVBOX 04

Uma sólida gestão de talentos é essencial para as empresas não apenas atrair, mas também desenvolver e manter os colaboradores mais qualificados. 

Afinal, a combinação eficaz de inovação, tecnologia e o talento humano é a chave para acelerar o escritório e garantir uma vantagem estratégica. 

Neste blog, exploraremos como esses três pilares podem ser integrados de maneira sinérgica para otimizar o desempenho e promover um ambiente de trabalho dinâmico.

Qual o objetivo da gestão de talentos?

Primeiramente, vale a pena ressaltar que esta é uma prática estratégica que pode proporcionar uma série de benefícios para as organizações. Os principais são:

1. Melhor desempenho

Uma gestão eficaz alinha as habilidades e competências dos colaboradores com os objetivos estratégicos do escritório. Assim, ao garantir que as pessoas certas estejam nos lugares certos, a produtividade e eficiência aumentam.

Ou seja, um ambiente em que os talentos são reconhecidos e aproveitados adequadamente resulta em um desempenho geral mais elevado da organização.

2. Redução dos custos de recrutamento e treinamento

Retendo os seus melhores funcionários você evita a necessidade constante de recrutar e treinar novos colaboradores, isto é, reduz custos com essas contratações.

3. Melhor satisfação dos funcionários

Ao proporcionar oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional, o gerenciamento dessas ações contribui para a satisfação dos colaboradores.

Desse modo, funcionários mais satisfeitos são mais engajados, leais e propensos a contribuir proativamente para os objetivos da empresa.

4. Cultura organizacional fortalecida

A gestão de pessoas reforça uma cultura que valoriza o crescimento, a aprendizagem contínua e a colaboração. Afinal, colaboradores que se identificam com a cultura organizacional são mais propensos a permanecer na empresa e a trabalhar em conjunto para alcançar metas comuns.

5. Agilidade organizacional

A saber, a capacidade de identificar rapidamente e alocar talentos para responder às mudanças nas necessidades da empresa aumenta a agilidade organizacional, permitindo ajustes rápidos à estrutura da equipe para enfrentar desafios ou aproveitar oportunidades emergentes.

Desse modo, a gestão de recursos humanos não apenas visa identificar e reter indivíduos talentosos, mas também criar um ambiente onde esses talentos possam prosperar, resultando em benefícios significativos para o desempenho e o sucesso a longo prazo da organização.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que é inovação em gestão de pessoas?

Ao cultivar uma cultura de inovação, os escritores podem se destacar e se adaptar rapidamente às mudanças no mercado. Além disso, também atender às necessidades dos clientes e superar a concorrência.

Por isso, promover a criatividade e a busca constante por soluções inovadoras não apenas mantém a empresa relevante, mas também atrai talentos que buscam ambientes dinâmicos e desafiadores.

Por exemplo, as empresas podem investir no desenvolvimento de habilidades criativas e de resolução de problemas de seus funcionários. Eles também podem criar uma cultura de inovação que encoraje os funcionários a pensar fora da caixa.

1. Estratégias para fomentar a inovação

2. Tecnologia facilita a eficiência 

A tecnologia desempenha um papel vital na otimização dos processos internos e na promoção da conectividade.

Afinal, com a implementação de ferramentas avançadas é possível automatizar tarefas repetitivas, coletar dados e fornecer feedback aos funcionários liberando tempo para atividades mais estratégicas. 

Além disso, a implementação eficiente de tecnologia cria uma base sólida para a gestão de recursos humanos, fornecendo dados valiosos para tomada de decisões informadas.

3. Como adicionar tecnologia na gestão de pessoas

Como desenvolver talentos na sua empresa?

Apesar do avanço tecnológico, as pessoas ainda são o recurso mais valioso de uma organização. Investir no desenvolvimento profissional e no bem-estar dos colaboradores não apenas aumenta a retenção de talentos, mas também cria uma cultura organizacional sólida e positiva.

Afinal, os talentos são pessoas. Ou seja, os escritórios que se concentram em suas pessoas são mais propensas a ter sucesso.

Assim, elas podem criar uma cultura de respeito e confiança que encoraje os funcionários a serem autênticos e produtivos. Além disso, eles também podem fornecer oportunidades de desenvolvimento e crescimento que ajudem os funcionários a alcançar seu pleno potencial.

Estratégias para uma gestão de talentos eficaz

Como colocar tudo isso em prática?

Agora que você já viu tantas informações e estratégias para otimizar a gestão de talentos, chegou a hora de colocar tudo isso em prática de forma simples e assertiva no seu escritório. Confira as dicas abaixo!

1. Defina suas metas e objetivos

O que você espera alcançar com sua gestão de talentos? Uma vez que você saiba quais são seus objetivos, você pode desenvolver uma estratégia para alcançá-los.

2. Faça uma avaliação de seus talentos

Quais são as habilidades e conhecimentos de seus funcionários? Onde eles precisam de desenvolvimento? Uma avaliação de talentos pode ajudá-lo a entender as necessidades de seus funcionários e desenvolver um plano de desenvolvimento.

3. Invista no desenvolvimento de seus funcionários

As empresas que investem no desenvolvimento de seus funcionários estão mais propensas a retê-los e a aumentar seu desempenho. Existem muitas maneiras de investir no desenvolvimento de funcionários, incluindo treinamento, mentoria e oportunidades de desenvolvimento profissional.

4. Crie uma cultura de feedback

O feedback é essencial para o desenvolvimento profissional. As empresas devem criar uma cultura de feedback que encoraje os funcionários a receber e fornecer feedback.

5. Recompense e reconheça seus funcionários

O reconhecimento e a recompensa são motivadores poderosos. As empresas devem recompensar e reconhecer seus funcionários por seu trabalho duro e dedicação.

6. Disponibilize benefícios 

Benefícios corporativos são vantagens e auxílios que você disponibiliza para o seu time, os mais comuns são: plano de saúde, auxílio creche, auxílio educação, descontos em academia e folgas adicionais.

A escolha dos benefícios corporativos a serem oferecidos deve levar em consideração as necessidades e desejos dos colaboradores, o orçamento da empresa e a legislação vigente.

Em síntese, a gestão de talentos eficaz é uma abordagem holística que reconhece a interconexão entre inovação, tecnologia e o potencial humano. 

Ao promover uma cultura de inovação, adotar tecnologias avançadas e investir no desenvolvimento das pessoas, as organizações podem acelerar o escritório de maneira significativa, garantindo uma vantagem competitiva duradoura. 

A combinação desses elementos cria um ambiente dinâmico e adaptável, preparando a empresa para os desafios e oportunidades do futuro empresarial.

Se você gostou deste artigo, não deixe de conferir nossos outros artigos sobre gestão, em várias vertentes, para o seu escritório de advocacia. Siga navegando no nosso blog e fique por dentro das últimas tendências e práticas de tecnologia e inovação.

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA ADVBOX CADASTRO 06

A jornada de trabalho consiste em uma das primeiras coisas a se acertar durante a contratação de um novo funcionário. Isso porque ela é que determina o tempo que o colaborador estará a disposição da empresa realizando o seu expediente. 

Nesse sentido, é importante que se destaque que no mercado brasileiro há vários tipos de jornadas de trabalho e todas elas se respaldam pela legislação trabalhista para que não se cometam excessos. Um expediente vai muito além das horas semanais. 

O cumprimento correto dessa jornada é o que estabelece o valor da remuneração a se receber pelo profissional no final do mês. Sendo assim, todo profissional de RH precisa conhecer as regras da legislação  e precisa identificar com precisão a variação de jornada. 

Continue a leitura e saiba o que jornada de trabalho e a importância dela para a empresa e para os colaboradores! 

O que diz a CLT sobre a jornada de trabalho? 

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) determina que a duração normal de jornada de trabalho não deve ultrapassar 8 horas por dia. A Constituição Federal acrescenta que é um direito do funcionário a jornada não superior a 44 horas semanais. 

Entretanto, a lei autoriza que se realizem compensação de horários e a redução da jornada, mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho. Saiba que existe limite para o número de horas extras que um colaborador pode trabalhar por dia. 

Pode-se realizar o controle da jornada de trabalho por meio de uma eficiente ferramenta, como da ADVBOX. Dessa forma, é possível que as horas sejam registradas corretamente pelos colaboradores e maiores contratempos sejam evitados. 

A jornada de trabalho do advogado com Taskscore 

O profissional passa a ter a sua jornada de trabalho acompanhada por meio da da entrega de suas atividades por meio do envio de suas as tarefas, isto é, por meio de produtividade. Na advocacia, quando o controle da jornada de trabalho é realizado de maneira exclusiva pelo tempo, a produtividade não acontece de forma satisfatória.

Quando os advogados são limitados pelo horário e não apresentam chances de elevar seus ganhos com entregas realizadas conforme a importância, se desmotivam. Na divisão por tarefas o funcionário apresenta vantagens como: 

Por que acompanhar a jornada de trabalho por Taskscore? 

Acompanhar a jornada de trabalho por meio da metodologia da Taskscore oferece diversas vantagens para os gestores. O fato pode dividir as tarefas entre todos os advogados e saber corretamente o que cada profissional precisa para realizar um acompanhamento pontual. 

Além do mais, em uma época em que as informações e os dados são valiosos, ter informações exatas de como está o andamento de cada uma das ações do escritório de advocacia é algo primordial. 

Desse modo, com o Taskscore, gestores evitam que os prazos sejam perdidos, conseguem responder às dúvidas de clientes, além de evitar que os profissionais trabalhem de forma excessiva. 

Logo, ao contar com a ADVBOX, os gestores e advogados podem fazer o acompanhamento de todas as atividades em um único dashboard, o qual é atualizado em tempo real e de simples entendimento. 

Saiba que você pode realizar um teste de 7 dias de forma gratuita para entender como a ADVBOX pode transformar a maneira como seu escritório lida com as atividades e a jornada de trabalho da equipe. 

O que corresponde a autogestão? 

Outro benefício é a chance de cumprir as tarefas da semana em 4 dias de trabalho estendidos, permitindo um dia a mais de folga, o que viabiliza estar mais perto da família ou viajar mais. 

O regime de tarefa permite visualizar a sua produtividade, alcançando maior reconhecimento pelo seu esforço e gerando dados e argumentos para procurar seu crescimento no escritório. 

Existe um equilíbrio maior distribuição de atividade entre a equipe, gerando um incentivo à cooperação e solidariedade e vivenciando o fortalecimento da coletividade dos colaboradores. 

Os estudiosos de saúde laboral recomendam que os gestores acompanhem as tarefas diárias e mensalmente, a fim de que os colaboradores sintam a sensação de dever cumprido, o que diminui a auto cobrança excessiva e reduz boa parte do estresse. 

Além do mais, diminui as cobranças desnecessárias e excessivas pelo gestor, elevando a confiança no trabalho de cada colaborador e gerando autonomia e auto responsabilidade para cada profissional. 

ebook taskscore pontuação por tarefas produtividade

O que é jornada de trabalho e exemplos?

Há jornadas de trabalho mais tradicionais e mais flexíveis, sendo que isso dependerá da empresa que trabalha e qual o acordo realizado durante o processo de contratação. Veja, a seguir, importantes exemplos!

1. Regime celetista 

Um regime de trabalho celetista é o trabalho formal, isto é, a empresa segue todas as regras determinadas pela CLT. Desse modo, o profissional é registrado em sua carteira de trabalho e nela apresenta todos os requisitos de sua relação de trabalho, como sua jornada.

Saiba que quanto o trabalho é regido pela CLT, o funcionário deve respeitar as regras de expediente. Dessa forma, o colaborador precisa ter um jornada de 8 horas por dias, com direito a intervalo intrajornada. 

Essa jornada diária pode ser estendida em até duas horas extras e a carga horária deve ser de até no máximo 44 horas semanais. Por essa razão, é comum que alguns profissionais precisem trabalhar no final de semana. 

2. Trabalho estágio 

Além disso, também é necessário destacar a respeito da modalidade de estágio, sendo que respaldada nas leis trabalhistas. Contudo, apresenta uma carga horária menor que a do funcionário celetista. 

Desse modo,  a jornada de trabalho do estagiário pode acontecer de 3 formas diferentes. Confira! 

Assim como um funcionário celetista, o estágio também contempla um um intervalo, que é acordado entre o estagiário e o escritório de advocacia. Contudo, é preciso salientar que a pausa não está inserida na jornada de trabalho. 

3. Sistema de Pontuação por Tarefas 

Após entender a jornada de trabalho, vale a pena conhecer melhor a respeito do Sistema de Pontuação por Tarefas, o qual é muito conhecido na ADVBOX e em todo o Brasil, não apenas por ser uma tendência forte nos escritórios de advocacia. 

Nesse contexto, é preciso destacar que diversos setores do Governo já estão adotando o mesmo sistema, por exemplo. Nesse contexto, se a própria União já está usando a pontuação por tarefa, existe uma tendência conformada de que este é o futuro próximo. 

Como vimos, o expediente é crucial em uma empresa e é necessário muita atenção a sua definição, pois garantirá a produtividade do colaborador e o desempenho do escritório no mercado. 

Portanto, a jornada de trabalho pode ser otimizada e melhorada por meio do Sistema de Pontuação por Tarefas da ADVBOX. Isso porque as informações são registradas de forma correta e sem maiores contratempos, permitindo que o gestor conseguisse controlar todas as atividades dos funcionários. 

Gostou do conteúdo que preparamos para você? Então, aproveite para entrar em contato para conhecer melhor a respeito do Sistema de Pontuação por Tarefas!

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA CADASTRO ADVBOX 05

O escritório tradicional de advocacia consiste em um ambiente de trabalho que visa atender às principais demandas do mercado. A área jurídica está em constante evolução, logo a transição do escritório tradicional para o digital já é algo presente, mas não é uma mudança simples. 

Nesse contexto, para conseguir realizar um trabalho promissor e de acordo com as necessidades dos clientes, é preciso se atentar às principais características do modelo tradicional e quais as diferenças entre ele e o moderno. 

Continue a leitura e saiba importantes informações a respeito do escritório tradicional! 

O que é escritório tradicional?

O escritório tradicional consiste em um espaço físico delimitado, muitas vezes cheio de arquivos, estantes de documentos e salas de reuniões. Normalmente, no escritório físico tradicional não existe nada de digital. 

Desta forma, um escritório de advocacia tradicional é um estabelecimento físico onde advogados e profissionais jurídicos realizam suas atividades diárias. Para o pleno funcionamento é necessário a presença física dos colaboradores e utilizam métodos convencionais. 

Em suma, o escritório tradicional apresenta precisa de um local estabelecido, as documentações são analógicas, muitos processos são manuais e a comunicação entre a equipe e os clientes ocorre de forma presencial. Além do mais, apresenta limitações geográficas, isto significa que se limita a capacidade de atender os clientes. 

Qual a diferença entre escritório tradicional e escritório digital?

O escritório digital é distinto do modelo tradicional, tendo em vista que um necessita de ambiente online e o outro físico. O digital opera suas atividades no ambiente online e faz uso de tecnologias digitais para realizar suas operações e para oferecer serviços legais. 

Os escritórios digitais reduzem ou eliminam a dependência de documentos e espaços físicos. Desse modo, os colaboradores conseguem trabalhar de maneira mais eficiente, flexível e otimizado. Isso porque faz uso de ferramentas onlines e apresenta processos mais automatizados.

Confira, a seguir, importantes diferenças! 

1. Documentação analógica e digital 

Uma das principais características do escritório tradicional é a presença de papéis avulsos, já o escritório digital opera em um ambiente livre de processos manuais, onde se armazenam os documentos de maneira eletrônica. 

Saiba que a transição para documentos digitais elimina apenas a necessidade de espaço físico, mas também simplifica o escritório e a recuperação de informações acontece de forma mais automatizada. Sendo assim, a gestão de documentos torna-se mais eficiente. 

2. Estrutura física e virtual 

Uma das maiores diferenças entre o modelo tradicional e o digital é a estrutura. No modelo tradicional é necessário um espaço físico cheio de arquivos, estantes e salas de reuniões. Em contrapartida, o escritório digital acontece no espaço virtual. 

Dessa forma, em um escritório digital os advogados não precisam estar mais confinados em um local específico e podem acessar processos e documentos de qualquer lugar, ampliando de forma significativa as possibilidades de colaboração e de atendimento ao cliente. 

Ainda é preciso destacar que a mobilidade é um importante diferencial, tendo em vista que os colaboradores podem trabalhar de qualquer lugar. Essa flexibilidade melhora a qualidade de vida dos profissionais e também abre mais portas. 

3. Comunicação face a face e colaboração online 

Nos modelos tradicionais, a comunicação acontece por meio de reuniões e conversas cara a cara. Contudo, no escritório digital a dinâmica de trabalho é diferente. Isso porque se realiza a comunicação por meio de ferramentas online, como plataformas colaborativas. 

Nesse sentido, o escritório digital atua de forma mais eficiente, pois mesmo que cada profissional esteja em uma região diferente, as ferramentas tecnológicas facilitam a interação entre eles. 

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Qual a importância da tecnologia na advocacia?

A tecnologia está revolucionando a advocacia, deixando as pesquisas jurídicas mais otimizadas, facilitando o processo de comunicação e deixando os processos mais ágeis. Com o Sistema da ADVBOX, por exemplo, é possível aumentar a eficiência da gestão e analisar os dados com precisão. 

A realização de videoconferências elevam a eficiência administrativa e IA analisa dados legais. Porém, os desafios éticos aparecem e não se devem negligencia-los, exigindo do profissional uma adaptação.

A tecnologia redefine a prática jurídica, tornando-a mais conectada e eficaz, mas é fundamental uma abordagem cuidadosa para preservar os valores primordiais na profissão. 

Quais os benefícios de um escritório digital?

Além das vantagens mencionadas, é válido destacar os benefícios do escritório digital e como ele contribui em seu sucesso. Confira! 

1. Automatização

Automatização é um importante benefício. As ferramentas tecnológicas automatizam as tarefas repetitivas e, com isso, os colaboradores economizam tempo, as falhas são minoradas, a qualidade do trabalho é melhorada.

2. Segurança da informação

Um escritório digital exige um cuidado especial na segurança da informação. No ambiente digital é primordial medidas avançadas de cibersegurança para proteger as informações sensíveis dos clientes. Isso inclui criptografia robusta, políticas de acesso restrito e entre outras ações.

3. Atendimento aprimorado

No escritório digital os colaboradores mudam a forma de trabalhar e o atendimento ao cliente é melhorado de forma significativa. Com a comunicação online e a chance de compartilhar os dados de forma instantânea, os clientes têm um acesso mais rápido às atualizações do caso e, assim, a relação entre advogado e cliente é fortalecida.

4. Análise de dados e tomada de decisão

Com a transição para o digital, os escritórios de advocacia tomam decisões de forma mais estratégica e assertiva. As ferramentas analíticas, como da ADVBOX, permitem uma compreensão mais profunda dos padrões, processos mais eficientes e a tomada de decisões baseadas em dados concretos.

5. Resiliência

Resiliência: eventos imprevisíveis podem acontecer e o escritório tradicional pode ser afetado. Em um escritório digital as chances de perdas são reduzidas e os colaboradores podem exercer suas funções de forma remota sem maiores problemas. A continuidade operacional é mantida, minorando impactos adversos nos serviços jurídicos. 

Saiba que a transição do escritório tradicional para o digital não consiste apenas em uma mudança técnica, é uma transformação que redefine a própria essência da prática jurídica. A virtualização de processos, a automação de tarefas e a ênfase na segurança cibernética não é apenas uma adição tecnológica.

As ferramentas da ADVBOX são fundamentais para enfrentar os desafios do mundo moderno. Ao contar com a ADVOX, você contará com um auxílio de um time capacitado e preparado para atender as demandas do seu escritório. 

E o escritório híbrido?

No escritório tradicional não existe nada de digital. O escritório híbrido consiste naquele que alia os dois modelos, ou seja o digital e o tradicional. Sendo assim, existe o escritório físico e também metodologias digitais.

Normalmente, o profissional realiza negociações online e o trabalho remoto é opcional. É uma excelente opção de escritório para quem deseja ter um local físico e deseja atuar de forma automatizada e prática. 

O modelo híbrido é um dos mais fortes no país e não para de crescer. A ADVBOX é uma empresa pronta para ajudá-lo, seja na fase de adoção ou na fase de crescimento e otimização. A equipe entende as necessidades do mercado e conta com as melhores ferramentas tecnológicas. 

Portanto, o escritório tradicional ainda é presente no Brasil, mas está em extinção. Os softwares jurídicos foram criados com o objetivo de ajudar e de otimizar o trabalho dos profissionais do direito. Assim, ao contar com as ferramentas da ADVBOX, você conseguirá atuar no mercado de forma mais competitiva. 

Gostou do conteúdo que preparamos para você? Então, aproveite para entrar em contato conosco para saber mais a respeito das ferramentas jurídicas!

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA CADASTRO ADVBOX 04

Gestão jurídica, ela pode não ser o seu foco de estudo aprofundado neste exato momento, mas é tão importante e decisiva que você deveria parar para estudá-la com maior atenção.

Afinal, atingir a eficácia na gestão, seja de processos e tecnologia, seja de pessoas e orçamento, virou algo fundamental para o sucesso de escritórios de advocacia. Imagina, então, em um contexto digital.

É aí que a figura do gestor jurídico ganha destaque como elemento essencial para otimizar e aprimorar as operações legais e, como consequência, os resultados do escritório. 

É por isso que, neste artigo, exploraremos o que faz um gestor jurídico, quanto ele ganha e os passos para se tornar um. Se o tema lhe interessa, aproveite e continue a leitura!

O que é um gestor jurídico?

Imagine que um amigo seu quer ter um escritório de advocacia, mas ele sabe advogar e não conhece os processos de um escritório. Tudo o que ele sabe é em relação à profissão de advogado.

É aí que entra o gestor jurídico: Ele faz a gestão dos procedimentos necessários para realizar as atividades do escritório e mantê-lo funcionando de forma sustentável e lucrativa.

Assim, suas atividades são diversas e podem ir desde a gestão do relacionamento com clientes, passando pela organização de documentos, tarefas e prazos, até o gerenciamento da relação com fornecedores.

Inclusive, ele define metas alinhadas aos objetivos, gerencia os materiais, as pessoas e o orçamento necessário para atingi-las, delega tarefas para os responsáveis e faz o monitoramento de métricas.

O que faz um advogado que atua no direito digital?

O gestor jurídico no digital, principalmente quando entende não só de Direito, mas também de Administração e Tecnologia, pode ser a peça que leva o escritório ao sucesso e o mantém lá.

Afinal, se a satisfação do cliente com o trabalho do escritório é adequada, o gestor coordenará as outras atividades para mantê-lo em crescimento, captando novos clientes e fazendo girar essa engrenagem.

Isso não é fácil se os advogados não sabem gerir o negócio, e/ou se não há um gestor nele. Não estou dizendo que ter esses conhecimentos é obrigatório para todos os profissionais do Direito, mas é uma enorme vantagem.

Então, ele vai aproveitar o benefício de utilizar um bom software jurídico e vai, através disso, integrar todas as atividades, processos e pessoas de cada setor, para aumentar a eficácia e eficiência do negócio.

Entenda melhor abaixo como funciona a gestão de escritórios conforme as peculiaridades de cada modelo de negócio:

Quem pode ser um gestor jurídico?

Esta pode ser uma oportunidade para aplicar seu conhecimento de forma mais ampla, principalmente se você é um advogado experiente que busca uma transição para funções mais administrativas. 

Do mesmo modo, quem tem formação em gestão ou administração e interesse no universo jurídico também pode trilhar esse caminho, sobretudo se adquirir conhecimentos específicos na área.

Mas isso não se restringe apenas aos profissionais do Direito e de Administração: Contadores podem ser ótimos candidatos aos cargos de gestão jurídica.

Lembrando que, independentemente da sua área, ter conhecimentos de liderança e de tecnologia faz toda a diferença nessa profissão.

Como ser gestor jurídico?

O caminho para se tornar um gestor jurídico envolve buscar desenvolvimento contínuo e adquirir experiência prática nas rotinas administrativas de um escritório de advocacia. 

Então, um gestor jurídico precisa:

controladoria jurídica

Qual é a função de um software de gestão?

Um gestor jurídico não nasce bom, assim como outros profissionais também não o fazem. Então, ele precisa de estudo, prática e ferramentas facilitadoras para se tornar o melhor no que ele faz.

E algo que pode ajudar nesse sentido é o software de gestão jurídica. Afinal, ele permite que o escritório esteja inteiramente em um mesmo programa virtual – como acontece em um escritório digital.

Assim, ele funciona como um guia e, ao mesmo tempo, oferece uma visão panorâmica dos departamentos, das atividades, dos prazos, assim como de funcionários, clientes e fornecedores do negócio jurídico.

Aproveite e entenda melhor neste link como funciona e de que maneira o software ADVBOX pode te ajudar.

O que faz um gestor de serviços jurídicos?

As responsabilidades de um gestor jurídico abrangem desde questões administrativas até a implementação de estratégias para o crescimento do escritório. 

Nesse sentido, entre suas funções, se destacam:

1. Coordenação da equipe

No papel de coordenador de equipe, a responsabilidade vai além da supervisão. 

O profissional não apenas monitora as atividades da equipe de advogados e funcionários administrativos, mas também orienta estrategicamente para garantir uma colaboração eficiente. 

Assim, ao fomentar um ambiente de trabalho coeso, o coordenador promove a sinergia entre os membros, potencializando os resultados e fortalecendo a unidade do grupo.

2. Gestão dos processos

A gestão de processos é exatamente o que está por trás da eficiência operacional. 

E envolve o desenvolvimento e implementação de procedimentos operacionais eficazes que não só organizam as tarefas diárias, como também garantem que os fluxos de trabalho sejam eficientes. 

Nesse sentido, o gestor de processos busca constantemente maneiras de otimizar as operações, promovendo uma abordagem sistemática que resulta em eficiência máxima.

3. Planejamento estratégico, tático e operacional

Indo além do simples planejamento, o estrategista jurídico colabora ativamente na definição de metas e objetivos do escritório. 

Inclusive, ele também busca oportunidades para otimização e expansão, antecipando desafios e criando estratégias proativas. 

Dessa forma, esse papel estratégico direciona as ações presentes e posiciona o escritório para um crescimento sustentável no futuro.

4. Relações com clientes

A gestão das relações com clientes se concentra em manter vínculos sólidos. 

Então, o gestor não só busca a satisfação imediata, como também constrói relacionamentos que fomentam a fidelidade à firma. 

Assim, por meio de uma comunicação eficaz, compreensão das necessidades e proatividade na resolução de problemas, a gestão de clientes cria uma base sólida para o sucesso contínuo do escritório.

5. Comunicação

A comunicação é tão importante que precisa ser citada em um item separado.

Afinal, o gestor precisa integrar a equipe, fazendo bom uso de suas habilidades de liderar, conectar e inspirar o time a se unir e vestir a camisa do escritório.

Inclusive, ele precisa saber delegar tarefas como um líder e cobrar como tal, diferentemente de como faz o chefe. 

Então, ter uma boa oratória – se comunicando de forma eficaz e ressaltando suas qualidades conforme os objetivos do negócio – são tarefas importantes do gestor jurídico.

6. Análise de indicadores

Cada departamento (marketing, financeiro, recursos humanos) e cada nível organizacional (estratégico, tático e operacional) tem seus indicadores.

E é papel do gestor jurídico, além de definir objetivos, metas e estratégias para chegar aos objetivos, definir e analisar os indicadores de desempenho.

Assim, ele pode avaliar como estão as atividades, desde as ações do dia a dia até a execução das táticas e das estratégias – se estão caminhando rumo à conclusão dos objetivos do negócio.

Em caso negativo, ele corrige a rota e continua avaliando – o que evita o desperdício de dinheiro, tempo, energia e até reputação, e mantém o escritório na rota de crescimento.

7. Mapeamento do mercado

Mapear e analisar o mercado, os clientes (público-alvo) e os concorrentes do escritório, até mesmo para definir estratégias de posicionamento e diferenciação, também é tarefa do gestor.

Imagine que um potencial cliente procura um escritório em um nicho específico: Se o seu escritório se posiciona e é visto como especialista nessa área, a chance é maior de um contato dele.

Mas não se trata apenas disso. Também é sobre o valor percebido pelo cliente, a imagem e a reputação da empresa – e o quanto ela vale aos olhos do mercado.

8. Atualização tecnológica

Na era digital, a atualização tecnológica vai além da simples adoção de novas ferramentas. 

Ela envolve uma avaliação estratégica das tecnologias disponíveis, com foco na implementação de soluções que aprimoram a eficiência operacional. 

E isso inclui a integração de um software jurídico digital, cujos benefícios contribuem para uma posição competitiva no cenário jurídico atual.

Qual o salário de um gestor jurídico?

A remuneração de um gestor jurídico varia dependendo de alguns fatores, como: Tamanho, reputação, nicho de mercado e localização do escritório; grau de especialização e experiência do profissional. 

No entanto, um gestor jurídico pode esperar ganhos financeiros que vão de R$ 3.000,00 a R$ 9.000,00 em média, segundo informações atualizadas do site Glassdoor.

Essa compensação reflete a responsabilidade significativa e a natureza estratégica de sua posição.

Que habilidades um advogado do futuro deve ter?

Em um cenário cada vez mais digitalizado e competitivo, a gestão jurídica eficaz é um diferencial para o sucesso de advogados e escritórios de advocacia. 

E o gestor, com sua capacidade de integrar conhecimento a habilidades de gestão jurídica, desempenha um papel decisivo na otimização das operações e no alcance das metas estratégicas.

Nesse contexto, investir no desenvolvimento de gestores jurídicos e na implementação de tecnologias, como o escritório digital, é um passo fundamental para enfrentar os desafios do futuro. 

Assim, os profissionais do direito garantem a eficiência operacional e fortalecem sua posição no mercado competitivo de hoje.

Este conteúdo te ajudou? Aproveite e leia os próximos artigos!

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA CADASTRO ADVBOX 04

Os estilos de gerenciamento em um escritório jurídico determinarão como se dará o alcance de metas e a prosperidade dos negócios. Além disso, influenciarão os comportamentos dos colaboradores e o andamento dos trabalhos.

Em suma, existem diversos estilos de gestão que podem ir do tradicional modelo autoritário ao democrático, ou mesmo ser uma mistura dos diversos tipos, com o intuito de organizar e liderar as equipes e processos.

Ademais, por meio dos tipos de gerenciamento é possível monitorar as demandas ou o que os clientes esperam dos seus serviços ou até mesmo gerenciar inovações bem ou mal sucedidas implantadas pelo escritório.

Portanto, neste post você verá:

Permaneça lendo este artigo e saiba mais como gerenciar processos e pessoas no escritório jurídico.

Quais os 3 tipos de gerenciamento?

Antes de entrar nos estilos ou maneiras pontuais de gerenciar, vamos abordar os modelos de gerenciamento mais usados e que podem resultar no fracasso ou no sucesso do escritório jurídico.

Sendo assim, são três os tipos de gerenciamento que monitoram a forma como o escritório se diferencia no mercado, as inovações implantadas e a melhoria contínua dos serviços.

Vejamos quais são eles:

1. Cadeia de valor

A cadeia de valor é uma ferramenta criada por Michael Porter, professor da Harvard Business School, em 1985. Com ela, é possível avaliar todo o processo produtivo do escritório, de forma a se conectar da melhor maneira com o cliente.

Em outras palavras, essa metodologia permite que o escritório use as melhores estratégias de atendimento e serviços oferecidos, de forma a responder às dores dos clientes e agregar valor ao seu negócio.

Como resultado desse tipo de gerenciamento, o escritório se destaca no enorme mercado jurídico.

2. Ciclo de inovação

O ciclo de inovação, como o próprio nome diz, permite que o escritório inove em seus processos. A ferramenta de gerenciamento compreende desde a criação da inovação até a implantação dela, de modo a transformar os serviços oferecidos ao cliente.

Nesse contexto, os gestores monitoram o andamento destas inovações criadas e implantadas de forma a garantir o diferencial, a sobrevivência e a longevidade do escritório.

3. Ciclo de PDCA

Por fim, outro tipo de gerenciamento aplicado ao escritório jurídico é o ciclo PDCA, em que os gestores devem realizar um mapeamento de todos os processos fundamentais da atividade e estabelecer a melhor forma de desenvolvê-los, evitando erros.

Em suma, é a  busca de um padrão no sistema de trabalho e uma melhoria contínua nos serviços.

Diante destes tipos de gerenciamento apresentados, verifica-se que o escritório deve analisar bem qual a linha, ou quais as linhas que quer e pode seguir, garantindo  o sucesso do negócio e clientes satisfeitos.

Escolhido? Agora, vamos partir para os estilos de gerenciar, que são tão ou mais importantes para a evolução do escritório.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que é estilo de gerenciamento?

O estilo de gerenciamento consiste nas técnicas que o gestor usa para gerenciar colaboradores ou projetos dentro do escritório jurídico. 

Portanto, essa forma de gerenciar deixa claro, em especial, como o gestor toma decisões no processo de trabalho.

São vários os estilos de gerenciar o escritório e os colaboradores, sendo que a ou as escolhas devem levar em consideração alguns fatores como:

Conceito dado, na sequência conheça detalhadamente quais são os estilos de gestão.

Quais estilos de gestão?

É possível usar um estilo de gestão ou vários, dependendo, como já foi dito antes, de fatores como demandas, personalidade dos gestores, colaboradores e da cultura do escritório.

Mas quais são eles?

1. Autoritário

Talvez o estilo de gestão mais antigo que existe, ele não encontra mais tanta adesão como antes. Nesse estilo, a gestão ocorre de cima para baixo e é centralizada no gestor, que define as políticas que todos devem seguir e toma decisões praticamente sozinho.

Apesar de ser um estilo positivo quando é necessário tomar atitudes rápidas, ele dá pouco espaço para os colaboradores se manifestarem, assim como para ideias inovadoras.

Com isso, para funcionar, o estilo autoritário necessita de muito carisma por parte do gestor.

2. Consultivo

O estilo de gestão consultivo é baseado no feedback dos funcionários sobre o que está dando certo e o que não está funcionando no processo de trabalho do escritório.

Apesar de incentivar a participação e a fala dos colaboradores sobre as atividades realizadas, a decisão final sobre as situações pontuadas continua sendo do gestor.

Esse estilo traz como principal vantagem o engajamento e menor rotatividade dos funcionários.

Por outro lado, como ponto negativo, em comparação à eficiência do estilo autoritário, está o envolvimento de mais pessoas até a tomada de decisão final.

3. Democrático

O estilo de gestão democrática ou participativa se diferencia do consultivo na tomada de decisão final, já que os colaboradores podem contribuir diretamente nela.

Ou seja, nesse tipo, gestores e colaboradores do escritório atuam em conjunto para alcançar objetivos, em especial os de longo prazo.

Assim como o consultivo, ele também incentiva o potencial dos colaboradores e a valorização profissional.

No entanto, na mesma linha do consultivo, também se mostra um pouco menos eficiente que o autoritário, pois envolve diversas pessoas e debates na tomada de decisão final.

4. Meritocrático

Os estilos de gerenciamento meritocráticos focam em valorizar os profissionais de acordo com seus resultados. Ou seja, na advocacia reconhecem os funcionários do escritório conforme seus  desempenhos e contribuições para as metas alcançadas. 

Dessa forma, os reconhecimentos se dão na forma elogios e/ou premiações.

Esses estilos também contribuem para o engajamento dos funcionários, mas podem pecar ao tornar o ambiente de trabalho extremamente competitivo, de forma a afetar as relações entre colegas.

5. Baseado em resultados

O estilo de gestão baseado em resultados foca apenas nas metas alcançadas, deixando de lado os processos e estratégias para isso.

6. Laissez-faire ou liberal

Laissez-faire é uma expressão francesa que simboliza o liberalismo econômico e está ligada ao livre mercado, ou seja, deixar o mercado agir sem interferência do Estado.

No estilo de gestão Laissez-faire os gestores atuam como mentores, orientando os colaboradores, mas permitindo que eles sejam autogestores dos seus projetos diários.

Ao mesmo tempo que oferece autonomia aos colaboradores, proporcionando criatividade, esse estilo pode fazer com que se sintam negligenciados.

7. Persuasivo

Assim como no estilo autoritário, no estilo persuasivo os gerentes controlam a tomada de decisões. No entanto, fazem esse controle de forma que os colaboradores do escritório entendam os motivos deles.

Se por um lado o estilo motiva os funcionários, esclarecendo-os sobre as decisões, por outro se configura em um tipo de gestão unilateral.

8. Transformacional

O estilo de gerenciamento transformacional aposta na mudança e inovação, incentivando os colaboradores do escritório a ultrapassarem seus limites e crescerem profissionalmente, refletindo na melhoria dos serviços oferecidos.

9. Baseado em processos

Nos estilos de gerenciamento baseados em processos, os gestores preocupam-se com todos os procedimentos realizados pelo escritório e com as tarefas dos colaboradores, com intuito de buscarem a melhoria contínua dos serviços.

10. Foco no desenvolvimento

O estilo de gestão focado no desenvolvimento de pessoas é aquele que visa a capacitação e treinamento dos funcionários, de forma a capacitar o grupo. 

Como resultado, tem-se uma equipe motivada, engajada e produtiva.

E uma das formas muito usadas por empresas, inclusive da área jurídica, para este treinamento atualmente, é a gamificação que aplica a dinâmica de jogos para ensinar os colaboradores de maneira lúdica.

A ADVBOX é uma dessas empresas do ramo jurídico que adotou a gamificação em seus processos, integrando ferramentas de jogos nas atividades, fortalecendo o desempenho dos colaboradores e seus respectivos engajamentos. 

Os estilos de gerenciamento em escritórios jurídicos são diversos e fazem a diferença no andamento dos trabalhos, engajamento dos colaboradores e satisfação dos clientes.

Procure aquele ou aqueles mais adequados ao seu escritório e faça a diferença!

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA CADASTRO ADVBOX 05

Na complexidade do universo jurídico, a gestão eficiente muitas vezes é a linha tênue entre o sucesso e o caos. Ou seja, é aqui que entra o sistema de gestão, o “cérebro” do escritório de advocacia, essencial para organizar, simplificar decisões e impulsionar a produtividade. 

Portanto, não é uma tendência passageira, mas uma necessidade para garantir que o escritório funcione com máxima eficiência. 

Afinal, a tecnologia funciona como um parceiro confiável que entende a correria do dia a dia e simplifica cada passo do caminho dos advogados. Continue lendo e confira!

O que é sistema de controle de gestão?

Na advocacia, a palavra “gestão” pode parecer distante, mas é a chave para manter tudo funcionando bem, assim como em outras áreas profissionais. 

Desse modo, um sistema de controle de gestão é como o cérebro do escritório, que ajuda a:

Portanto, para os escritórios e advogados, é como ter um assistente virtual que cuida de tudo e permite acessar os dados de qualquer lugar.

Essa abordagem não apenas simplifica o gerenciamento, mas também contribui para a transparência e eficácia global do trabalho jurídico.

Quais são os tipos de sistema de gestão?

Dentro do amplo espectro de sistemas de gestão, é possível encontrar soluções adaptadas às necessidades específicas de diferentes setores. 

Isto é, no contexto jurídico, a diversidade de opções varia desde sistemas genéricos até soluções projetadas exclusivamente para advogados, incluindo o gerenciamento de:

Assim, a escolha do tipo de sistema de gestão certo para um escritório de advocacia depende de uma variedade de fatores, como o tamanho e o orçamento.

1. Sistemas genéricos

Estes sistemas são projetados para atender a uma variedade de setores e oferecem funcionalidades básicas de gestão. 

Sua flexibilidade torna-os adequados para empresas que buscam uma abordagem mais generalizada na organização de suas operações. 

No entanto, sua adaptabilidade pode ser limitada quando confrontados com as demandas específicas de setores altamente especializados, como o jurídico.

2. Sistemas especializados

São soluções desenvolvidas para atender às necessidades únicas de setores específicos, como escritórios de advocacia. 

Esses sistemas oferecem funcionalidades mais direcionadas, como gerenciamento de processos legais, controle de prazos e integração com documentos jurídicos. 

A ADVBOX se destaca como um exemplo de sistema especializado, proporcionando uma abordagem completa e integrada à gestão de escritórios de advocacia.

Sua integração de inteligência de negócios oferece insights valiosos a partir dos dados coletados, contribuindo para decisões mais estratégicas na gestão do escritório.

Por que usar um sistema de gestão?

Um sistema de gestão não é só uma moda do mundo empresarial, ou seja, é algo essencial para garantir que um escritório de advocacia funcione na maior eficiência possível.

A razão por trás dessa escolha é simples: todos querem um escritório mais organizado, menos propenso a erros e pronto para crescer de maneira sustentável. 

Afinal, esses sistemas eliminam processos complicados, evitando deslizes e proporcionando uma visão nítida de como o escritório está performando.

Imagine ter o escritório literalmente na palma da mão, com a capacidade de se adaptar às demandas do mercado e manter a eficiência, não importa onde você esteja. 

Os sistemas de gestão são ferramentas essenciais para os escritórios de advocacia que desejam melhorar sua produtividade, eficiência e competitividade. Eles oferecem uma série de vantagens para advogados e escritórios, incluindo:

1. Aumento da produtividade

Os sistemas de gestão podem ajudar os advogados a automatizar tarefas e processos, liberando tempo para que eles se concentrem em atividades mais estratégicas.

Por exemplo, o envio de e-mails, a criação de documentos e o rastreamento de prazos. 

Isso libera os advogados para desenvolver estratégias jurídicas, na negociação com clientes e na apresentação de argumentos em tribunal.

2. Melhoria da eficiência

Usar um sistema de gestão também pode ajudar os escritórios de advocacia a melhorar a eficiência de seus processos, evitando erros e retrabalho. 

Por exemplo, garantindo que todos os documentos estejam atualizados e que os prazos sejam cumpridos. 

Desse modo, erros são evitados, poupando tempo e dinheiro ao escritório.

3. Redução de custos

Os sistemas de gestão podem ajudar os escritórios de advocacia a reduzir custos, automatizando tarefas que atualmente são realizadas manualmente. 

Por exemplo, um sistema de gestão pode automatizar a cobrança de clientes, o controle de estoque e a gestão de recursos humanos. 

Isso pode ajudar o escritório a economizar dinheiro em salários, materiais e outros custos operacionais.

4. Visão geral do negócio

Sistemas de gestão podem fornecer aos escritórios de advocacia uma visão geral de seus negócios, incluindo informações sobre clientes, casos, finanças e produtividade. 

Isto é, isso pode ajudar os escritórios a tomar decisões mais informadas sobre o futuro de suas atividades.

Qual o melhor sistema para escritório de advocacia?

Ao considerar o melhor sistema para um escritório de advocacia, a escolha recai sobre uma solução que atenda às necessidades específicas da prática jurídica, mas que também proporcione flexibilidade e inovação. 

Nesse contexto, a ADVBOX se destaca como uma opção completa e online que integra uma gama impressionante de recursos.

1. Sistema de Pontuação por Tarefas

A ADVBOX permite a implementação de um sistema de pontuação por tarefas, incentivando a produtividade e proporcionando uma visão clara das atividades prioritárias.

2. Controladoria Jurídica 100% Digital

A transformação digital é um dos pilares da ADVBOX, oferecendo uma controladoria jurídica totalmente digital, eliminando a dependência de documentos físicos e simplificando processos internos.

3. CRM ADVBOX

A gestão de relacionamento com clientes é aprimorada com o CRM específico para advogados, possibilitando um acompanhamento detalhado das interações e necessidades dos clientes.

4. Contabilidade Padronizada e Automatizada

A automação contábil da ADVBOX padroniza processos financeiros, garantindo uma gestão eficaz e facilitando o cumprimento de exigências legais.

5. Law Business Intelligence

A inteligência de negócios incorporada permite uma advocacia baseada em dados, proporcionando insights valiosos para uma tomada de decisão estratégica.

6. Marketing Jurídico Digital

A presença de estratégias de marketing jurídico digital amplia a visibilidade do escritório, conectando-o de forma eficaz com o público-alvo.

7. Negociação de Contratos

A capacidade de negociar contratos dentro do sistema simplifica processos legais complexos, contribuindo para a eficiência operacional.

8. Tecnologia e Advocacia Digital

A ADVBOX abraça a advocacia digital, integrando tecnologia para promover inovações e melhorar a prática jurídica.

ADVBOX: o seu escritório sem fronteiras

O que faz da ADVBOX realmente incrível é que ela não prende o escritório a um lugar só. Com a ADVBOX, você pode levá-lo para onde quiser. 

Seja em uma reunião fora do escritório, em um trajeto ou até durante uma viagem, a ADVBOX está sempre na palma da sua mão.

A ADVBOX facilita a vida do advogado de todas as maneiras possíveis, é uma opção inteligente para aqueles que desejam prosperar na advocacia moderna. 

Essa ferramenta não é apenas mais uma no jogo; é a peça que faz toda a diferença, transformando a gestão do escritório em algo descomplicado e adaptável, pronto para encarar os desafios do presente e do futuro.

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA CADASTRO ADVBOX 04

O time sheet ou planilha de horário consiste em um sistema que visa melhorar e otimizar a gestão do fluxo de trabalho e do tempo gasto em cada tarefa do escritório de advocacia. Contudo, a ferramenta pode não ser efetiva para os advogados, pois o foco é a hora.

Dessa forma, é válido ressaltar que o sistema é usado para registrar o tempo gasto nas atividades de um negócio. Assim, é possível controlar as horas trabalhadas em projetos e gerenciar o tempo da equipe. 

É importante destacar que o gerenciamento de tempo é um dos fatores mais importantes para conseguir um bom nível de produtividade, mas é preciso uma ferramenta capaz que ajude os colaboradores.

Conhecer a carga horária necessária para a realização das atividades ajuda o gestor a administrar projetos e ter um maior controle sobre as atividades. Continue a leitura e saiba mais informações a respeito do time sheet! 

O que significa Time Sheet?

O time sheet, ou planilha de tempo, é uma ferramenta de aplicabilidade muito ampla e utilizada por profissionais de várias áreas.  Ele serve para monitorar, detalhar o tempo gasto e registrar as tarefas ao longo do dia a dia da empresa. 

Contudo, quando inserido em um escritório de advocacia, a ferramenta traz desafios e limitações que podem afetar a eficiência e a gestão do trabalho dos colaboradores. Isso porque não é interessante ficar focado no relógio. 

Com uma planilha de horário os profissionais podem perder oportunidade e podem deixar de fazer as tarefas com excelência. Por esse motivo, o sistema taskcore (pontuação por tarefas da ADVBOX) está fazendo sucesso no mercado jurídico. 

Time Sheet ou Pontuação por Tarefas 

O time sheet o controle de horas da produção é feito por meio de planilhas. Muitos profissionais da advocacia fazem uso dele, mas é um procedimento arcaico e contraprodutivo. Saiba que existe o time sheet fixo e o time sheet variável: 

Já o taskscore, sistema de pontuação por tarefas, é uma ferramenta mais eficiente para otimizar a gestão de equipes jurídicas, garantindo alta produtividade, além de ser possível controlar e visualizar o rendimento de cada colaborador.

Sendo assim, entre o time sheet e a pontuação por tarefa, a segunda opção é excelente para seu escritório de advocacia.

Além do mais, por meio do registro de todas as atividades executadas na empresa em um software eficiente de gestão, é possível ter uma flexibilização de horários para todos os funcionários do escritório. 

ebook taskscore pontuação por tarefas produtividade

Quais são os principais problemas dos escritórios de advocacia?

Como foi mencionado, o time sheet pode ser válido para diversas áreas, mas no contexto jurídico apresenta algumas restrições. Veja, a seguir, mais informações a respeito do assunto! 

1. Complexidade das atividades jurídicas 

As atividades dos advogados são complexas por natureza e nem sempre se ajustam a uma divisão rigorosa de tempo. Existem atividades que envolvem diversas etapas, como a coleta de informações e análise detalhada de precedentes. 

Dessa forma, uma tentativa de quantificar cada passo em minutos pode não ser capaz de refletir a realidade da dedicação e do valor agregado ao trabalho jurídico. Existem atividades que vão além da contagem de tempo e, por esse motivo, a complexidade vai além do cronômetro. 

2. Foco excessivo no tempo x qualidade 

O time sheet pode levar o time a se concentrar na gestão do tempo e não na qualidade do trabalho executado. Logo, a procura por completar tarefas dentro de um determinado intervalo de tempo pode afetar a produção de resultados sólidos bem embasados. 

Com o sistema de pontuação por tarefas da ADVBOX a qualidade e a profundidade das atividades feitas são valorizadas, uma vez que os colaboradores exercem sua função sem a pressão do relógio. 

3. Limitações na flexibilidade 

A advocacia é dinâmica e muito imprevisível, por exemplo, uma reunião com um cliente pode durar mais tempo do que o planejado ou pode demandar uma urgência inesperada.

O time sheet não é capaz de capturar com eficiência esses imprevistos e necessita de uma alocação rígida de tempo, não sendo muito efetivo para mudanças de última hora.

4. Fadiga e estresse 

Manter um acompanhamento detalhado de tempo investido em cada tarefa pode ocasionar um acúmulo de responsabilidade e fadiga. Logo, essa situação pode elevar o estresse e o bem-estar dos colaboradores, pois o dia a dia dos advogados não apresenta roteiro fixo. 

Sendo assim, o taskscore é mais interessante e reduz essa pressão, tendo em vista que concentra no valor entregue e é capaz de elevar de maneira considerável a produtividade da equipe, mesmo em trabalho home-office. 

Como registrar as horas trabalhadas?

É perceptível que entre  uma planilha de horário e o sistema de pontuação por tarefas, os profissionais da área jurídica se beneficiam significativamente do sistema da ADVBOX.

Afinal, a advocacia é uma profissão que se baseia na qualidade e na excelência, e a ferramenta da ADVBOX de alinha melhor com esses princípios.

Dessa maneira, o sistema taskcore é muito vantajoso para seu negócio. Saiba que o sistema da ADVBOX é um dos melhores softwares jurídicos da atualidade.

Dessa forma, associa-se cada atividade que um membro da equipe realiza a uma pontuação com esforço e no tempo necessário para finalizá-la. Confira os benefícios da ferramenta:

Como funciona o time sheet?

É necessária uma tabela preestabelecida, um colaborador insere exatamente todas as horas trabalhadas, dias de folga, períodos de férias e intervalos. Os dados disponibilizam-se automaticamente ao setor de RH ou registrados no sistema operacional do escritório

Antes de se arquivar, as informações deverão receber a autorização do supervisor da área. Existe ainda a possibilidade de excluir a adição manual de dados pelos colaboradores. Existem também as time sheets automáticas, ou seja, utilizam inteligência artificial para rastrear tudo o que um funcionário faz por dia. 

Para calcular as horas consumidas nas atividades através do time sheet basta marcar o horário em que uma atividade teve início, e posteriormente o seu fim, sendo o resultado dessa janela o tempo das tarefas em questão. 

Como vimos, existem ferramentas capazes de calcular as horas consumidas nas atividades dos colaboradores. Entretanto, no mercado jurídico é necessário uma ferramenta que seja capaz de contribuir na produtividade dos funcionários e na satisfação dos clientes. 

Portanto, o sistema de pontuação de tarefas da ADVBOX pode ser mais efetivo para seu escritório em comparação ao time sheets, pois o time pode ficar mais focado no horário e as obrigações podem ficar com baixa qualidade.

Além de contar cum excelente ferramenta, você conta com um suporte preparado e atento às suas necessidades.

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA ADVBOX CADASTRO 06