Você já se perguntou o que está por trás do sucesso de um escritório de advocacia? A gestão de um escritório de advocacia é muito mais do que uma busca pela profissionalização, é uma necessidade incontestável para advogados que desejam obter melhores resultados e se destacar no mundo jurídico.
Portanto, para se sobressair no mercado, advogados empreendedores buscam incansavelmente por conhecimento. Com isso, levam em consideração desde estratégias de gestão até melhores práticas para manter equipes altamente produtivas.
Neste guia, você vai entender as principais áreas da gestão de escritórios de advocacia, desvendando estratégias para otimizar o dia a dia, manter o controle, cuidar das finanças, preservar a qualidade e fortalecer o relacionamento com os clientes.
Descubra os segredos que impulsionam o sucesso nos escritórios de advocacia de maior destaque!
O que é gestão de escritório de advocacia?
A gestão de um escritório de advocacia vai muito além da busca pela profissionalização, trata-se de uma necessidade incontestável para os advogados que desejam obter melhores resultados e se destacar.
Os cursos de graduação em Direito, em sua maioria, não abrangem aspectos essenciais, como gestão financeira, administração de escritórios de advocacia e liderança de equipes.
Além disso, o constante consumo de conteúdo relacionado ao mercado jurídico torna-se parte da rotina desses advogados e advogadas empreendedores.
É uma busca por conhecimento que abrange desde estratégias de gestão e captação de clientes até as melhores práticas para manter equipes altamente produtivas.
Vale lembrar que uma gestão eficaz é a chave para alcançar resultados superiores, otimizar a eficiência da equipe e superar os desafios inerentes a um ambiente jurídico em constante transformação.
Portanto, investir em uma gestão sólida é uma escolha sábia para prosperar no mundo do Direito.
Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?
A gestão eficiente de um escritório de advocacia é um desafio complexo, mas absolutamente necessário no cenário altamente competitivo do mundo jurídico. À medida que as demandas crescem e as expectativas dos clientes aumentam, a busca por uma gestão jurídica estratégica se torna imperativa.
Veja cinco aspectos-chave da gestão de escritório de advocacia, desde a otimização das atividades rotineiras até o fortalecimento do relacionamento com o cliente.
Não perca tempo com tarefas repetitivas;
Tenha controle sobre tudo o que acontece no escritório;
Como não perder dinheiro e ter uma boa gestão financeira;
A qualidade representa o crescimento do escritório;
Invista no relacionamento com o cliente.
1. Não perca tempo com tarefas repetitivas
Tarefas repetitivas podem se tornar um fardo para advogados e equipes jurídicas, pois consomem tempo valioso que poderia ser usado de maneira mais produtiva.
Por exemplo, a atualização de informações nos sites dos tribunais pode ser automatizada por meio de ferramentas que rastreiam automaticamente mudanças em casos ou andamentos processuais, permitindo que você esteja sempre atualizado sem a necessidade de verificação manual constante.
Da mesma forma, a geração de documentos padronizados pode ser automatizada com a ajuda de softwares especializados, economizando horas de trabalho e garantindo a precisão dos documentos legais.
2. Tenha controle sobre tudo o que acontece no escritório
Manter um controle efetivo sobre as atividades do escritório é vital para garantir que nada seja negligenciado e que a equipe esteja funcionando de maneira eficiente.
Utilizar sistemas de gerenciamento de casos e projetos permite rastrear o progresso de cada tarefa, definir prazos e atribuir responsabilidades.
Além disso, a comunicação interna eficaz é essencial para garantir que todos estejam alinhados e informados sobre as prioridades do escritório.
Reuniões regulares de equipe, atualizações por e-mail e a utilização de ferramentas de comunicação colaborativa podem manter todos na mesma página e evitar surpresas desagradáveis.
3. Como não perder dinheiro e ter uma boa gestão financeira
A gestão eficaz é o alicerce da saúde financeira do escritório. Isso inclui a compreensão das despesas fixas e variáveis, a alocação de recursos financeiros para atividades estratégicas e a avaliação das margens de lucro em diferentes áreas de atuação.
Além disso, manter registros detalhados das transações e despesas é fundamental para monitorar o fluxo de caixa e evitar surpresas financeiras desagradáveis.
Ferramentas de software de contabilidade específicas para escritórios de advocacia podem simplificar o processo e garantir que todas as finanças estejam sob controle.
4. A qualidade representa o crescimento do escritório
À medida que o escritório cresce, manter a qualidade é essencial para construir uma reputação sólida e conquistar a confiança dos clientes.
A padronização de processos é uma maneira eficaz de garantir que todos os membros da equipe sigam as melhores práticas e cumpram os mesmos padrões de qualidade. Isso inclui o uso de modelos de documentos padronizados, diretrizes de atendimento ao cliente e procedimentos operacionais claros.
Além disso, investir na capacitação e treinamento da equipe é fundamental para manter um alto nível de qualidade, à medida que novos membros se juntam ao escritório.
Fornecer feedback regular e avaliações de desempenho pode ajudar a identificar áreas que precisam de melhoria e garantir que a qualidade continue sendo uma prioridade à medida que o escritório cresce.
5. Invista no relacionamento com o cliente
O relacionamento com o cliente é a espinha dorsal do sucesso do escritório. Aprenda a evitar a desorganização que pode afastar os clientes e descubra estratégias para manter um atendimento de alta qualidade e um vínculo humano sólido.
Dominar esses elementos da gestão de escritório de advocacia não apenas melhora a eficiência, mas também constrói uma base sólida para o crescimento contínuo e a conquista de novos patamares de excelência.
Quais são os setores de um escritório de advocacia?
Para uma administração eficaz de um escritório de advocacia, é essencial considerar a estrutura e setorização do escritório. Nesse sentido, abrange uma ampla gama de atividades e responsabilidades, muito além das tarefas jurídicas em si.
Enquanto, em um passado não tão distante, os escritórios de advocacia eram frequentemente geridos de forma quase “artesanal” e os advogados tinham uma variedade de funções. Porém, o cenário atual exige uma abordagem mais profissional e segmentada.
Ou seja, para garantir a prestação de serviços de alta qualidade e impulsionar o crescimento do negócio, é fundamental separar as atividades em diversos setores especializados.
Os principais setores a serem considerados incluem:
Administração e Recursos Humanos;
Atendimento aos clientes;
Contabilidade;
Financeiro e Cobranças;
Jurídico, envolvendo tarefas como preparação, provas, recursos e execuções;
Marketing e Relações Públicas.
Quanto fatura um escritório de advocacia?
Discutir o faturamento de um escritório de advocacia é uma tarefa desafiadora, afinal raramente dois escritórios terão um faturamento anual idêntico.
O valor que os advogados recebem no final do mês depende de uma série de fatores complexos. Dessa forma, incluem a especialização jurídica escolhida, a localização geográfica do escritório, o tamanho da equipe, a presença ou não de uma sede física e muitas outras variáveis.
Geralmente, escritórios de menor porte tendem a ter um faturamento mais modesto, muitas vezes focando em nichos específicos e atendendo a um número limitado de clientes.
O faturamento anual pode variar amplamente, indo de cerca de R$ 70 mil a impressionantes R$ 500 mil ou mais, dependendo das circunstâncias específicas de cada escritório.
São rotinas de um escritório de advocacia?
Entender a rotina de um escritório de advocacia é crucial, embora essa rotina possa variar amplamente com base na área de atuação e no estilo de trabalho do advogado.
A dinâmica diária de um advogado pode diferir dependendo se ele é um funcionário público, advogado associado, profissional autônomo ou segue outra trajetória específica. No entanto, há atividades comuns que atravessam as diversas áreas da advocacia.
Algumas das atividades padrão para todo advogado incluem:
Análise de processos;
Estudo de teses;
Atendimento de consultas;
Reuniões com clientes;
Reuniões com associados;
Audiências;
Atividades administrativas.
A tecnologia é sua aliada na gestão do escritório de advocacia!
À medida que você entende a complexidade da gestão de escritórios de advocacia, fica claro que o sucesso é uma questão de eficiência, controle e qualidade. É essencial equipar-se com as ferramentas certas para enfrentar os desafios do mundo jurídico contemporâneo.
Neste contexto, a ADVBOX se destaca como um aliado valioso. Nosso software especializado em gestão jurídica oferece uma solução completa para os advogados que buscam a excelência em suas rotinas.
Com a ADVBOX, é possível automatizar tarefas repetitivas, manter controle total sobre as atividades do escritório, gerenciar finanças de forma eficaz, garantir a qualidade dos serviços e fortalecer o relacionamento com os clientes.
Portanto, se você deseja otimizar a gestão de seu escritório de advocacia e alcançar patamares superiores de sucesso, não deixe de explorar a ADVBOX.
Mais conhecimento para você!
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A gestão financeira de um escritório de advocacia é um aspecto essencial para o seu sucesso a longo prazo. É fundamental ter um controle eficaz das receitas e despesas para garantir que o escritório permaneça financeiramente saudável.
Um dos principais instrumentos que auxilia nesse processo é o Relatório de Receitas e Despesas.
Neste artigo, exploraremos em detalhes a importância desse relatório, como ele é fundamental na gestão financeira de escritórios de advocacia e como a ADVBOX simplifica esse processo.
Como fazer um relatório de receitas e despesas?
Confira a seguir tudo que você precisa saber sobre os relatórios de receitas e depesas!
1. Entendendo a relevância
O Relatório de Receitas e Despesas é um documento contábil fundamental que fornece informações essenciais sobre a saúde financeira de um escritório de advocacia.
Ele permite o acompanhamento de todos os valores que entram e saem das contas do escritório, revelando os ganhos, gastos e, consequentemente, o lucro real.
Muitas vezes, um escritório de advocacia pode parecer lucrativo, mas a análise detalhada do Relatório de Receitas e Despesas pode revelar situações que distorcem a realidade financeira.
Por exemplo, um mês com receitas aparentemente altas pode esconder despesas significativas que só aparecerão em relatórios detalhados.
O que o relatório de receitas e despesas mostra?
O relatório de receitas e despesas é uma ferramenta poderosa que apresenta:
Receitas: isso inclui todos os valores que entram nas contas do escritório. São os honorários, receitas de acordos, taxas, e quaisquer outros valores provenientes dos serviços prestados;
Despesas: as despesas representam todos os gastos do escritório, desde aluguel, contas de serviços públicos até custos com pessoal, impostos e despesas relacionadas a processos e clientes;
Lucro ou prejuízo: o relatório não apenas lista as receitas e despesas, mas também calcula o saldo financeiro final. Isso revela se o escritório obteve lucro ou teve prejuízo durante o período analisado.
Qual a importância da análise dos relatórios contábeis?
A análise cuidadosa do Relatório de Receitas e Despesas permite ao escritório entender sua situação financeira de forma detalhada.
Ela ajuda a responder a perguntas cruciais, como:
Quais são as maiores fontes de receita?
Em quais áreas o escritório está gastando mais?
Quais despesas são fixas e quais são variáveis?
Qual é a lucratividade real do escritório?
Para que servem os relatórios financeiros?
Você sabe quais são as principais vantagens dos relatórios de receitas e despesas?
1. Tomada de decisão informada
Dispor de informações financeiras precisas é essencial para a tomada de decisões estratégicas dentro de um escritório de advocacia. Ao analisar o Relatório de Receitas e Despesas, os gestores podem obter uma visão clara do desempenho financeiro da empresa.
Isso significa que as decisões não são tomadas com base em suposições ou intuições, mas sim em dados reais.
Se o relatório indicar que o escritório está passando por um período de aumento nas despesas em relação às receitas, isso pode alertar os gestores a considerar medidas corretivas, como a revisão de custos ou a busca por novas fontes de receita.
Em última análise, a tomada de decisão informada ajuda a orientar o escritório na direção certa, evitando escolhas financeiras precipitadas que poderiam prejudicar a saúde financeira a longo prazo.
2. Prevenção de Problemas Financeiros
A análise regular do Relatório de Receitas e Despesas é uma prática fundamental na prevenção de problemas financeiros. A detecção precoce de tendências negativas, como despesas crescentes em relação às receitas, é vital.
Essa análise permite que o escritório identifique problemas financeiros potenciais antes que eles se tornem graves. Em vez de esperar até que a situação financeira se deteriore, o relatório oferece uma visão antecipada, dando aos gestores a oportunidade de tomar medidas proativas para reverter a tendência.
Dessa forma, pode envolver cortar despesas não essenciais, redirecionar recursos ou até mesmo revisar estratégias de captação de clientes. A prevenção de problemas financeiros é uma parte crítica da gestão responsável e eficaz.
3. Melhoria da Eficiência
Um Relatório de Receitas e Despesas bem elaborado é mais do que um simples balanço financeiro; ele também serve como uma ferramenta para identificar áreas de ineficiência.
Quando um escritório tem uma compreensão completa de como o dinheiro está fluindo, é possível identificar onde a eficiência pode ser aprimorada. Isso pode se traduzir em processos internos mais eficazes, redução de custos desnecessários e uma alocação mais inteligente de recursos.
A melhoria da eficiência não apenas economiza dinheiro, mas também otimiza o tempo e os esforços da equipe. Um escritório que opera de maneira eficiente é capaz de oferecer um serviço mais eficaz aos clientes e se destacar da concorrência.
4. Transparência e Confiança
A transparência na gestão financeira é essencial para criar confiança entre os membros da equipe e os clientes. Quando todos têm acesso a informações claras e atualizadas sobre as finanças do escritório, isso demonstra responsabilidade e profissionalismo.
Os membros da equipe se sentem mais seguros em relação à estabilidade financeira da empresa, o que pode contribuir para um ambiente de trabalho mais estável. Além disso, os clientes apreciam a transparência, pois sabem que estão lidando com um escritório que é ético e confiável em todos os aspectos, incluindo a gestão financeira.
A confiança do cliente pode ser um fator decisivo na escolha de um escritório de advocacia e na construção de relacionamentos de longo prazo.
A ADVBOX e geração do relatório de receitas e despesas
A ADVBOX é uma solução digital que simplifica a geração do Relatório de Receitas e Despesas, tornando o processo mais eficiente. Veja como ela pode facilitar essa tarefa!
1. Extração Simplificada
A ADVBOX permite extrair o Relatório de Receitas e Despesas de forma descomplicada:
Acesse o Menu Financeiro na plataforma;
Abra a aba “Relatórios”;
Aplique o filtro “Situação -> Recebidos”;
Exporte o relatório para Excel ou imprima em PDF.
Uma característica notável é que, se você não alterar o período, a ADVBOX gerará automaticamente o relatório do mês atual até a data da impressão. Portanto, é aconselhável gerar o relatório a partir do dia 1 do mês seguinte para fins de análise financeira e histórico.
2. Layout Personalizado
A ADVBOX oferece layouts personalizados, adaptados às necessidades específicas do escritório. A versão Banca Jurídica apresenta um layout mais simples, enquanto as versões Banca Max e Elite fornecem um relatório mais completo, ideal para escritórios com uma administração financeira mais complexa.
Contudo, ambos os layouts incluem todas as informações em um formato de planilha no Excel. Por outro lado, a coluna “Data do Pagamento” desempenha um papel fundamental na formação do relatório, e alinhá-la com o fluxo de caixa é tão fácil quanto classificar a coluna “Pagamento” de A a Z.
Entretanto, nas versões Banca Max e Elite, o relatório também conta com um resumo de contas na parte superior, que simplifica a visualização de receitas e despesas. Isso é particularmente útil para escritórios com grande movimentação financeira.
3. Integração Tecnológica
Além disso, a ADVBOX também se destaca pela integração com o ASAAS, o que possibilita a emissão de cobranças em boleto. Dessa forma, essa integração torna o setor financeiro do escritório digital e ágil, facilitando o controle de pagamentos e recebimentos.
Ou seja, a utilização da tecnologia, como a ADVBOX, oferece uma maneira mais eficaz e eficiente de lidar com as finanças do escritório. Afinal, ela simplifica a geração do Relatório de Receitas e Despesas e oferece recursos adicionais para tornar a gestão financeira mais ágil e precisa.
Por que é tão importante contar com o Relatório de Receitas e Despesas?
O relatório de receitas e despesas é um instrumento vital na gestão financeira de escritórios de advocacia. Isto é, ele fornece informações cruciais que auxiliam na tomada de decisões informadas, prevenção de problemas financeiros e melhoria da eficiência.
Não subestime o poder dos dados financeiros detalhados – eles são a chave para um futuro financeiro sólido e um negócio de sucesso.
Se você deseja simplificar ainda mais o processo de gestão financeira do seu escritório e aproveitar ao máximo o potencial do Relatório de Receitas e Despesas, experimente a ADVBOX.
Com layouts personalizados e integração tecnológica, a ADVBOX oferece uma solução completa para escritórios de advocacia que desejam otimizar sua gestão financeira. Não perca a oportunidade de elevar sua prática jurídica a um novo patamar.
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No cenário de gestão de escritórios de advocacia, a ameaça da falência é uma preocupação que assombra muitos empreendedores. No entanto, o conhecimento e as estratégias certas podem não apenas evitar a ruína financeira, mas também transformar seu escritório em um sucesso duradouro.
Imagine ter a capacidade de tomar decisões informadas, entender seu público-alvo, identificar áreas de lucro e ajustar as estratégias com base em dados precisos. É possível com o poder do Business Intelligence (BI) e ferramentas personalizadas.
Neste artigo, exploraremos como o BI pode ser seu aliado na jornada para evitar a falência do escritório de advocacia, garantindo sua estabilidade financeira, mesmo nos momentos de incerteza.
Descubra como prosperar, e não apenas sobreviver! Leia o artigo completo para obter insights valiosos e transformar o destino do seu escritório.
O que é falência?
Falência é um estado jurídico que ocorre quando uma empresa não consegue cumprir suas obrigações financeiras com os credores. Ela pode ser solicitada pelo próprio devedor, em um processo conhecido como autofalência, ou por um dos credores, através de uma requisição de falência.
Esse conceito e as regras que o regem estão definidos na Lei nº 11.101/2005, que regula a recuperação judicial, extrajudicial e a falência de empresários e sociedades empresárias.
O objetivo da lei é preservar a empresa, sua função social e incentivar a atividade econômica. Além disso, a compreensão desse conceito é essencial para empresários e credores entenderem os desdobramentos desse processo.
Principais causas de falência
A falência de uma empresa pode ser desencadeada por vários fatores, tanto internos quanto externos. Alguns desses elementos incluem a crise econômica, que abrange a recessão, a inflação, o desemprego e a alta dos juros.
Nesse sentido, todos esses fatores podem contribuir para afetar negativamente o desempenho financeiro das empresas e escritórios de advocacia.
Além disso, a competição feroz no mercado, a introdução de produtos ou serviços mais acessíveis ou de qualidade superior, bem como a inovação tecnológica, podem reduzir a participação da empresa e impactar sua lucratividade.
Uma gestão ineficiente também desempenha um papel crítico, à medida que a falta de planejamento, controle, organização e liderança pode resultar em uma série de erros operacionais, estratégicos e financeiros.
Como evitar a falência do escritório de advocacia?
A chave para evitar a falência do seu escritório de advocacia reside em tomar decisões fundamentadas desde o primeiro dia de operação. Essas decisões estão ligadas ao planejamento que você estabelece para o negócio.
Definir o público-alvo que deseja atingir, estabelecer metas de captação de clientes, elaborar um plano eficaz de divulgação do escritório e traçar objetivos financeiros claros são etapas essenciais.
A clareza nessas questões orientará todas as suas decisões à medida que a empresa cresce. No entanto, para obter respostas confiáveis e tornar o seu planejamento uma realidade, é essencial contar com dados precisos.
Sendo assim, a análise de dados e informações relevantes é um recurso valioso para entender o mercado, tomar decisões informadas e evitar os riscos associados à falência do escritório.
Quais são os desafios no escritório de advocacia?
A gestão financeira eficiente é um dos maiores desafios enfrentados pelos escritórios de advocacia. A habilidade de manter um equilíbrio financeiro sólido é essencial para evitar a falência e garantir a continuidade do negócio.
Para isso, o controle rigoroso de receitas e despesas é fundamental. Identificar e controlar os gastos não estratégicos é crucial. Isso envolve categorizar e distinguir os custos essenciais dos investimentos.
Ao ter um sistema de controle financeiro, é possível discernir receitas de despesas e entender a quais categorias elas pertencem. Esse é o primeiro passo para aprimorar o fluxo de caixa.
Além disso, a cobrança de honorários iniciais pode garantir uma receita constante e menor risco de falência, independentemente do tempo que um caso específico levará para ser concluído.
Para manter-se competitivo, compreenda a percepção de valor dos clientes em relação aos honorários cobrados. Portanto, uma análise eficaz permite estabelecer preços justos e remuneradores, considerando horas de trabalho, ações judiciais e desdobramentos futuros.
O que acontece com as dívidas de uma empresa falida?
Quando uma empresa entra em processo de falência, ainda é responsável por suas dívidas, mas a forma como a quitação ocorre é substancialmente diferente.
A empresa não possui mais recursos para manter suas operações ou pagar suas dívidas de maneira convencional.
A quitação das dívidas pode se dar de diversas maneiras. Um plano de recuperação judicial pode ser estabelecido, permitindo que a empresa pague seus credores de acordo com as possibilidades financeiras.
Outra opção é a venda dos ativos da empresa, com o objetivo de angariar recursos para quitar as dívidas. A distribuição do pagamento aos credores segue uma ordem específica estabelecida por lei.
Portanto, em casos de falência, o processo de quitação das dívidas é complexo e requer a aplicação de regras específicas para garantir que todos os credores sejam pagos de acordo com a lei.
Usar Business Intelligence pode ajudar a sair do vermelho
Para manter seu escritório de advocacia longe do perigo financeiro, é essencial tomar decisões embasadas em informações precisas desde o princípio. É aqui que entra o conceito de Business Intelligence, ou simplesmente BI.
Por meio do Business Intelligence, seu escritório pode realizar análises adequadas para avaliar se suas estratégias estão no rumo certo.
Um sistema de BI coleta e organiza os dados da empresa, permitindo a análise de cada área separadamente para embasar decisões assertivas.
Nesse sentido, uma abordagem baseada em dados pode ser o escudo que protege seu escritório da falência. Mas como você coloca o BI em prática? A resposta é simples: por meio da tecnologia.
A área jurídica tem se beneficiado cada vez mais da automação de processos, incluindo a coleta e organização de dados. Um software jurídico feito sob medida para o dia a dia de advogados e escritórios é a chave.
Coletar essas informações manualmente seria trabalhoso e demorado. Com um sistema de BI, esses dados estão ao seu alcance imediatamente e com precisão. Isso libera sua equipe para se concentrar na análise, encontrar soluções e implementá-las em seu planejamento estratégico.
Conectar todos esses pontos é o caminho para evitar a falência do escritório e garantir sua estabilidade financeira, mesmo nos momentos de incerteza. Com Business Intelligence, você não apenas sobrevive, mas prospera.
Devo investir no escritório em falência?
Diante do desafio de evitar a falência, investir no seu escritório é uma decisão crítica. A combinação de causas internas e externas torna a gestão financeira eficaz mais crucial do que nunca.
Mas, você não precisa enfrentar essa jornada sozinho. A chave para o sucesso está em tomar decisões embasadas em dados precisos.
Um software como a ADVBOX com recursos de Business Intelligence (BI) é sua chance de obter um respiro financeiro. O BI permite que você analise o perfil dos clientes, identifique processos lucrativos e áreas que precisam de ajustes, além de medir a produtividade da equipe.
A análise de dados é a sua ferramenta para evitar a falência, permitindo que você tome decisões informadas e mantenha seu escritório no caminho certo.
Portanto, a tecnologia é como um escudo que protege seu negócio contra os desafios da falência, oferecendo estabilidade financeira, mesmo nos momentos de incerteza. Investir no futuro do seu escritório com BI é uma escolha inteligente.
Mais conhecimento para você!
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A ADVBOX possui todas as funcionalidades úteis que um software jurídico pode oferecer!
Sendo assim, o nosso foco são escritórios de advocacia que atuam tanto para pessoas físicas quanto empresas.
Salas cheias de arquivos, anotações em cadernos e agenda com os contatos dos clientes causam mais problemas do que soluções e rendimentos. Isso porque são fáceis de perder, difíceis de organizar e trabalhosos de manter.
Ademais, aqui buscamos olhar além da digitalização e gestão de documentos e dados. Por isso, desenvolvemos o software de gestão ADVBOX orientado a proporcionar melhorias que vão da organização até a qualidade de vida do advogado.
Sendo assim, o nosso objetivo é possibilitar uma advocacia como os advogados não imaginaram ser possível ao escolherem sua profissão.
Assim, para provar o que estamos falando, iremos descrever todos os diferenciais que o software de gestão ADVBOX oferece aos seus clientes.
Sendo assim, cada tarefa tem uma pontuação relacionada – baseado na quantidade de tempo e esforço necessário para realizá-la, a qual irá somar-se aos pontos acumulados pela realização de outras tarefas.
Ou seja, se uma pessoa faz 1000 tarefas no mês e cada uma vale 1 ponto, no final ela terá 1000 pontos acumulados.
Assim, você terá um controle de produção média de cada pessoa.
Dessa forma, os membros da equipe conseguem registrar todas as suas tarefas no sistema, deixando disponível o acesso para o gestor ou setor de RH, por exemplo.
A ADVBOX proporciona ampla visão de todas as etapas do serviço prestado e possibilita a redução da carga de trabalho sem perder em produtividade.
Além disso, a versão 3.0 da ADVBOX trouxe a possibilidade de organizar squads, que permitem a divisão do trabalho em grupos especializados.
Por outro lado, também existe o workflow de tarefas, que possibilita a criação, o acompanhamento e a gestão de fluxos de trabalho personalizados.
Com o workflow de tarefas, é possível designar responsáveis por cada etapa do processo, coordenar prazos e definir fluxos de aprovação, garantindo assim uma gestão mais eficiente e organizada.
Com essa funcionalidade, os advogados podem organizar os processos por equipes, facilitando a distribuição de tarefas e permitindo um acompanhamento mais eficiente de cada etapa do processo.
Ou seja, se todos os meses determinada pessoa soma por volta dos 1000 pontos e, de repente, ela faz apenas 500, você consegue verificar que algum problema está acontecendo e trabalhar na resolução desse problema de imediato.
Ademais, essa pontuação também poderá auxiliar na constituição de bonificações e metas da equipe e com a calculadora de pontos é possível saber que a pontuação dada para cada tarefa é justa.
2. Financeiro
De maneira simples e fácil é possível fazer a gestão financeira com ADVBOX.
A plataforma fornece dados como expectativa de honorários a receber, folhas de pagamentos, cobrança de processos, gerenciamento de despesas, créditos e compras de suprimentos, dos mais básicos aos mais sofisticados que o seu escritório possa precisar.
Assim, tudo está organizado e discriminado no programa de gestão para advogados.
Dessa forma, é possível visualizar tudo que vai ser necessário pagar na semana corrente e também o que deve entrar no caixa na mesma semana, para cobrar os honorários no dia certo.
Vale salientar que, na ADVBOX, todas essas informações são visíveis e acessíveis com apenas 1 clique e que o software traz diversas possibilidades na integração com a ASAAS e nas configurações das notificações por SMS para que seu cliente fique sempre informado.
Por outro lado, também é necessário pensar a médio prazo, o que na advocacia pode representar um trimestre.
Previsão financeira
O advogado que planeja o futuro do escritório não pode basear as suas ações pensando apenas de forma imediatista. É necessário fazer análises periódicas sobre todos os setores da empresa e principalmente a previsão financeira a médio prazo.
À vista disso, um sistema que possa gerenciar todas essas informações é indispensável, pois o volume de informações que passam por um escritório é imenso e só aumenta a cada dia que passa.
Sendo assim, no Menu Financeiro ADVBOX, você pode visualizar através de gráficos de forma fácil e intuitiva a previsão financeira dos meses seguintes.
Ou seja, conferindo periodicamente o sistema, você poderá calcular e organizar os investimentos necessários para o crescimento do escritório, minimizando os riscos.
Ademais, além da fácil percepção de toda a situação do escritório, o gráfico oferece vantagens como:
Demonstrar o real desempenho do negócio dentro de um determinado período;
Apresentar uma perspectiva mais ampla dos resultados do escritório;
Permitir que os pontos que precisam ser melhorados fiquem em evidência;
Fornecer informações precisas sobre os pontos positivos do escritório;
Possibilitar que o escritório elabore um planejamento comercial eficiente, baseando-se em dados consistentes e não em suposições.
Previsão de custos fixos
A concorrência no mundo jurídico está ficando cada vez maior e isso impulsiona os escritórios a reduzirem seus honorários a todo momento para que seja possível ampliar sua base de clientes e (mesmo com redução), aumentar seu faturamento.
Entretanto, o maior problema é que a redução dos lucros geralmente não é feita com só com o aumento dos honorários, mas sim com a eliminação de custos, não importando se eles são fixos ou variáveis.
Todavia, para minimizar o impacto dos custos é necessário considerar os custos fixos, aqueles que não sofrem alteração de valor. Independem, portanto, do nível de atividade, conhecidos também como custo de estrutura. Como exemplos temos:
Limpeza e Conservação;
Aluguéis de Imóveis;
Equipamentos (parcelas);
Energia, água e internet.
Aliás, nesse quesito, o Menu Financeiro ADVBOX facilita a compreensão da relação entre os custo fixos do escritório x projeção de receita através de gráficos no mês atual e seguintes.
3. Atendimento ao cliente
Relacione-se com seus clientes de forma mais eficiente!
A base de dados do software armazena registros de clientes com processos encerrados e ativos, possibilitando consulta ao perfil completo do cliente e melhorando o diálogo com ele na hora do atendimento.
Além disso, sempre que o processo é movimentado, o cliente é notificado por SMS ou e-mail. Dessa forma, há uma demonstração de maior atenção e o faz sentir-se mais seguro.
No final, não é apenas ganhar o processo que fará o cliente satisfeito, mas também o atendimento diferenciado, que não acontece apenas na hora do contrato e da cobrança. Tudo isso sem dar mais trabalho para o advogado.
Ademais, a automação de relacionamento pode ser usada com diferentes funções: Envio de lembretes aos clientes, notificando prazos e informações sobre audiências, perícias, reuniões, atendimentos, etc.
Dessa forma, o cliente não precisa contatar o escritório para se manter informado, o que gera grande redução de custos de atendimento. De acordo com depoimentos de clientes que utilizam a ferramenta, a automação reduziu o número de ligações de clientes já contratados pelo escritório em torno de 80%.
Não perca a oportunidade de ficar reconhecido por um atendimento de qualidade e ganhar muitos novos clientes através das indicações!
4. CRMBOX
CRM é o sistema de gerenciamento do atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários.
Com o CRMBOX, o advogado tem um sistema totalmente online e digital para hospedar todas as informações necessárias para atender seus clientes com mais facilidade.
Ou seja, o CRM da ADVBOX permite gerenciar até mesmo os contatos de pessoas interessadas em contratar seus serviços e, assim, aumentar a sua base de clientes rapidamente.
Além disso, o CRMBOX possui único, mas com até 10 aparelhos simultâneos, a fim de facilitar o registro de compromissos.
5. Controladoria Jurídica Digital
A ADVBOX traz todas as funcionalidades necessárias para a implementação de uma Controladoria Jurídica capaz de transformar a produção jurídica do seu escritório.
Sistema de Prazo Fatal
A adoção do Sistema de Prazo Fatal demanda um software adequado para a operação funcionar dessa forma. Assim, na ADVBOX, o usuário que trabalha com produção jurídica pode priorizar as tarefas que envolvam o cumprimento de prazo.
Outrossim, o aviso para o usuário que atinge o prazo fatal é feito automaticamente através de um email, o qual também é enviado aos gestores:
Dessa forma, a efetividade da implementação do sistema de prazo fatal é mais assertiva, o gestor tem mais confiança para delegar as tarefas relevantes e, aos poucos, alivia sua carga de trabalho sem colocar o escritório em risco.
Menu Intimações
Com o Menu Intimações, o responsável pela Controladoria Jurídica tem total gerenciamento da sua demanda com fácil acesso, recebendo intimações e atribuindo as tarefas com facilidade.
Isso porque tudo foi pensado para agilizar o sistema RIDT (Recebe Intimação, Atribui Tarefa) ganhando tempo e agilidade para entregar um trabalho de qualidade e para levantar documentações, provas e outras demandas probatórias com mais tempo.
Ademais, é com os pequenos detalhes que o valor da ADVBOX na Controladoria se destaca:
Todas essas melhorias resultam em um aumento da qualidade do serviço jurídico, o que impacta na receita do escritório.
Estoque de processos
A ADVBOX também possui menus de gerenciamento dos estoques de processos: simples, ágeis e completos.
Além dos relatórios em excel ou pdf de estoque divididos por tipos ou grupos de ação (carteiras de processos), há também os relatórios de andamentos processuais.
Ademais, nenhuma informação é excluída na ADVBOX, mantendo total segurança da informações pelos escritórios de advocacia.
Modelos de petições para automatizar
A plataforma possui o campo de Modelos de Petições, onde as petições que o escritório produz ficam salvas, podendo serem usadas a qualquer tempo.
Além disso, a ADVBOX compõe variáveis que contém os dados dos cadastros dos clientes e faz o preenchimento automático ao abrir o modelo de petição escolhido.
Quando à segurança dos modelos de petições contidos na plataforma, estes estão seguros, pois utilizam uma extensão própria .advbox.
Ademais, esta extensão foi criada para impedir que alguém mal intencionado copie petições e dados dos clientes e utilize de forma indevida.
Além de possuir dados de clientes, os modelos de petições são a riqueza da advocacia, propriedade intelectual que carece de proteção. Essa gestão do conhecimento precisa ser zelada com primazia.
Com os modelos na nuvem a equipe pode produzir com mais rapidez, sendo as atualizações feitas para todos os membros da equipe em tempo real.
Usuários ilimitados
Além de todos estes recursos, na ADVBOX os usuários são ilimitados e a Controladoria pode liberar diferentes níveis de acesso a cada um dos usuários.
Os usuários ilimitados permitem que os históricos de interação na plataforma sejam preservados quando algum advogado ou colaborador é desligado, preservando as informações de ações ou omissões para o futuro.
6. Resultado de desempenho por fase processual e grupos de processos
Na ADVBOX, a dashboard de processos apresenta gráficos interessantes relativos às metas estabelecidas.
Essas metas podem ser configuradas a partir de grupos de processos (carteiras), ou seja, se você tem um grupo de processos trabalhistas e outro grupo de processos cíveis, é possível configurar uma meta diferente para cada um.
Além disso, você pode acompanhar o desenvolvimento de forma gradual ao longo do mês. Isso permite que, caso ocorra algo fora do planejado, uma ação imediata seja realizada para reverter o quadro.
Ademais, há também o resultado de desempenho por fase processual.
As fases padrão do software ADVBOX são:
Atendimento;
Consultoria e Serviços;
Administrativo ou Extrajudicial;
Judicial (instrução);
Recursal;
Execução e cobrança;
Arquivamento;
RH/financeiro.
Assim se torna muito mais simples de visualizar sucessos e problemas em cada uma das fases. Ao verificar dificuldades na fase administrativa, por exemplo, você poderá analisá-la em profundidade e solucioná-la.
Mas e se você esqueceu de incluir um processo no sistema logo de início ou assumiu uma causa que já estava em andamento? Na versão 3.0 da ADVBOX é possível incluir processos que estejam em qualquer fase.
Além disso, os processos agora contam com um Taskscore exclusivo, permitindo uma gestão focada em cada causa do escritório.
Ademais, para garantir que o trabalho realizado em cada processo seja sempre o mais bem feito possível, existem agora filtros no histórico de atividade e os andamentos manuais contam com campo de data, tudo para facilitar o trabalho do gestor jurídico no seu dia a dia.
Por fim, foram desenvolvidos novos relatórios e nova pauta de audiência, otimizando aquilo que já era eficaz!
7. Expectativa de honorários
Conforme o escritório alimenta o software com novos dados, valores de causas ganhas e resultados (indeferimentos e deferimentos), o Business Intelligence entra em ação.
Ele irá calcular automaticamente a média de honorários e de custos por tipo de ação ou por grupo de ação, o índice de processo ganhos por safra e o tempo médio de duração dos processos.
O cálculo é então cruzado com os tipos de ações que estão em andamento e a expectativa de quando elas serão encerradas. Esse cruzamento de informações resultará na expectativa de honorários a receber e os custos que houveram ao longo de todo processo.
Essa informação é extremamente valiosa porque é com base nesses dados que você poderá realizar um planejamento realista, o qual poderá ser executado por inteiro e com enorme segurança.
8. Law Business Intelligence
Tudo na advocacia são dados!
A matéria-prima da advocacia são os problemas das pessoas físicas e jurídicas transferidos em dados, o que transforma o Direito e a advocacia em um oceano de informações.
E como dar conta de centenas de processos em andamento, cada um deles com prazos e durações distintos?
A resposta para isso é o Business Intelligence aplicado à advocacia!
Com essa tecnologia é possível analisar milhares de dados de maneira rápida e eficiente, facilitando a compreensão de todas essas informações.
Assim, o gestor jurídico é capaz de encontrar sentido em meio a algo que inicialmente parecia um caos e transformar sua advocacia em um negócio previsível, recorrente e escalável.
Através de gráficos, indicadores, painéis e relatórios personalizados, é possível obter uma visão profunda do desempenho do escritório, identificar padrões, tendências e oportunidades de melhorias, tomando decisões mais embasadas e estratégicas.
Assim, a ADVBOX conta com um grande número de filtros dentro do Business Intelligence, garantindo que os gestores tenham uma atuação ainda mais ampla, além da possibilidade extrair dados em PDF e XLSL (Excel).
9. Integração com todos os Tribunais do Brasil
Para um escritório de advocacia conseguir os melhores resultados precisa ter a melhor tecnologia, automatizando ao máximo os processos.
É o que a ADVBOX possui com a integração total do EPROC, PJE E PROJUDI.
Agora todos os tribunais que atuam com estes sistemas de processo eletrônicos podem ser integrados com ADVBOX.
O advogado insere na ADVBOX seu login e senha dos tribunais que é mantida sigilosamente e com toda segurança contra ciber ataques. Sendo assim, o sistema faz o login no sistema do tribunal três vezes por dia e entrega no Painel de Intimações tudo organizado.
Inclusive, já insere o link dos documentos incluídos no evento que podem ser acessados com 1 clique, mesmo sem o advogado precisar fazer o login no sistema.
Dessa forma, o ganho de produtividade é imenso para todos.
10. Advocacia em Rede
A advocacia em rede é uma tendência de mercado que reflete os valores em processo de construção de uma economia colaborativa. A ideia de concorrente diminui e se instaura uma ideia de compartilhamento de conhecimento.
Assim, os clientes podem contar com os melhores advogados para cuidar de suas causas, atendimento qualificado e nenhum acréscimo de cobrança, enquanto os advogados aumentam a demanda e a produtividade sem se sobrecarregar ou aumentar os custos de trabalho.
Sendo assim, a ADVBOX possibilita o compartilhamento de processos e clientes entre advogados parceiros, os quais fornecem o que de melhor sabem fazer em prol da melhor realização dos processos.
A busca de advogados em outras localidades para realização de diligências com baixo custo também é uma possibilidade.
11. Contrate e seja contratado através da ADVBOX
A ADVBOX irá divulgar entre os gestores de escritórios uma lista de advogados que sejam também clientes com contas próprias e que ofereçam serviço de petições, audiências virtuais e diligências diversas.
A lista irá conter o nome, OAB e email do advogado que se oferece e mais 2 áreas de atuação, visando limitar esta atuação para incentivar a especialização e a hiperespecialização.
Contudo, a plataforma não irá intermediar nenhuma relação, nem cobrar por nenhum serviço ou se responsabilizar por qualquer tipo de entrega de trabalho, não sendo admitido o envolvimento no relacionamento entre os usuários.
O e-mail informado deve ser o de gestor da conta ADVBOX e servirá para adicionar o advogado como parceiro no sistema.
Critérios e requisitos para permanecer na lista
Todo cliente ADVBOX com a mensalidade em dia poderá estar na lista de colaboração, indicando apenas 2 especializações.
O advogado será excluído da lista se houver 2 reclamações sobre a qualidade da entrega do seu trabalho de diferentes contratantes ou em caso de inadimplência.
A lista será atualizada todo mês e reenviada para os gestores que solicitarem através do ticket de suporte para a consultora da conta.
12. Inteligência Artificial
A ADVBOX possui Inteligência Artificial!
Os nossos planos tem acesso à mais avançada inteligência artificial (IA) disponível no mercado jurídico, sem aumento na mensalidade.
Com ela, seu fluxo de tarefas será mais ágil e rápido, eliminando em até 43% o tempo gasto com a alimentação do sistema.
Com base no fluxo de trabalho que cada colaborador possui, a Inteligência Artificial realiza uma série de validações e interpretações a partir das tarefas finalizadas e distribuídas. Isto é, sempre que você concluir uma tarefa, a Inteligência Artificial vai sugerir as tarefas com maior probabilidade de você atribuir.
13. Gestão de Escritório de Advocacia
Todas as funcionalidades do software de gestão ADVBOX são orientadas para proporcionar as condições ideais para obter o melhor gerenciamento de escritório possível:
Coordenação de equipe facilitada, com confiança na produtividade e cumprimento de prazos do time;
Análise e planejamento financeiro bem fundamentados; qualidade de vida com redução do estresse;
Carga de trabalho sem prejudicar os resultados.
Cada passo, ação e cadastro realizados na ADVBOX irão enriquecer a sua base de informações. A análise desses dados trará diversos insights relevantes de negócio, orientando quais são os investimentos ou cortes necessários, onde se gasta muito, em que tipo de ação se ganha ou se perde.
Enfim, há uma infinidade de elementos que podem dar suporte ao planejamento do seu escritório.
E não precisa se preocupar: a ADVBOX disponibiliza essas informações com ótima visualidade a partir dos gráficos apresentados pela própria ferramenta, sendo possível projetar com muito mais facilidade os próximos passos e resultados do seu negócio.
14. Organização de processos com hashstags
Inúmeras são as formas que os advogados tentam organizar as suas petições.
Contudo, na prática todos fazem a mesma coisa: tentam lembrar o nome do cliente e procurar a petição antiga que elaborou para usar como modelo em um caso semelhante.
Pensando nisso, a ADVBOX utiliza o sistema de hashtags para marcação de processos modelo do escritório. Assim, incluímos no campo de anotações a opção para tag, sendo possível fazer qualquer tipo de marcação para organização dos processos, como por exemplo:
Marcação de casos modelos (para buscas de petição/sentença/acórdão);
Marcação de Pastas/casos;
Marcação de responsáveis do processo;
Marcação por expectativa de honorários.
Assim, para inserir a hashtag é muito fácil: Na aba dos dados do processo, basta anotar a palavra que você deseja.
Você também poderá pesquisar a sua lista de hashtags caso fique em dúvida qual tenha usado para fazer a marcação do processo.
Veja como é fácil:
Menu Pessoas
O primeiro passo é inserir o seu processo com a #.
Depois basta colocar a # escolhida para procurar o seu processo.
15. Menu Painel
Pensando no maior ‘temor’ dos advogados que é a perda de prazo, a ADVBOX possui o Menu Painelque mostra a data do término de um compromisso e, quando informado, controla o vencimento deixando a data em vermelho.
Além disso, o Menu Painel possui acréscimo de um botão para responder a tarefa. Isso faz com que a informação fique centralizada e todos se entendam. Quando uma tarefa é respondida fora da ADVBOX pode haver confusão. Dessa forma, é mais fácil o entendimento de ambas as partes.
16. Petições com QR Code
Seguindo as tendências tecnológicas para o mercado jurídico, a ADVBOX possui o gerenciamento de QR Code para petições.
O QR Code funciona como um código de barras que pode ser escaneado por câmeras de celulares. Esse código é convertido em textos ou endereços URL, que redirecionam o usuário para um conteúdo publicado na internet.
No caso do QR Code para petições, a ideia é encaminhar o juiz para um vídeo explicando a petição protocolada!
17. Método Kanban
Atualização já disponível do Método Kanban nos planos Banca Max e Elite na plataforma! É o único do mercado jurídico que possui quadro próprio de Kanban.
Método Kanban: Modelo intuitivo de gestão de projetos e tarefas através de cartões para acompanhar o andamento da produção jurídica de cada colaborador do escritório.
Com a praticidade e clareza do Método Kanban, onde o gerenciamento das demandas ocorre do começo ao fim, sua equipe se torna 45% mais eficiente!
Fale conosco!
São inúmeros os recursos que a ADVBOX possui para a advocacia.
É por isso que milhares de escritórios e advogados estão utilizando a ADVBOX no seu dia a dia, acelerando o crescimento com foco na qualidade!
Que tal experimentar nossa plataforma gratuitamente e aproveitar estes benefícios com a gente?
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Um novo modelo de trabalho surgiu para os escritórios de direito: a advocacia online. Esse formato está se tornando uma realidade cada vez mais comum.
Afinal, trabalhar como advogado oferece a flexibilidade de atender clientes de qualquer lugar do mundo e simplificar processos, mas também apresenta desafios únicos.
Por isso, neste blog, vamos explorar o que é a advocacia online, como você pode se envolver nessa área e quatro ferramentas essenciais para melhorar sua rotina como advogado. Boa leitura!
O que é a advocacia online?
A advocacia online, também conhecida como advocacia digital ou virtual, representa uma transformação fundamental na maneira como os advogados prestam serviços jurídicos e assistência legal.
Portanto, essa modalidade de escritório envolve a utilização da internet e tecnologias relacionadas para oferecer uma ampla gama de serviços jurídicos de forma remota e virtual.
Principais atuações da advocacia online
Entenda um pouco mais sobre o que isso realmente implica:
Consultas jurídicas virtuais;
Elaboração de documentos legais;
Mediação e resolução de conflitos;
Representação em tribunal.
1. Consultas jurídicas virtuais
Uma das facetas deste modelo é a realização de consultas jurídicas remotas. Os advogados podem se comunicar com os clientes por meio de videochamadas, teleconferências ou até mesmo mensagens de texto para discutir questões legais, responder a perguntas e fornecer orientação jurídica.
Ou seja, nesse caso, se elimina a necessidade de encontros presenciais, economizando tempo tanto para o advogado quanto para o cliente.
2. Elaboração de documentos legais
Os advogados têm a capacidade de criar, revisar e compartilhar documentos legais de maneira virtual, incluindo a elaboração de contratos, testamentos, acordos comerciais, petições judiciais e outros documentos jurídicos.
Além disso, os clientes podem enviar informações e documentos relevantes pela internet, e o advogado pode trabalhar nesses documentos de forma colaborativa, garantindo que estejam de acordo com as leis aplicáveis.
3. Mediação e resolução de conflitos
Também permite que os advogados atuem como mediadores em disputas e auxiliem na resolução de conflitos sem a necessidade de encontros físicos.
A mediação virtual é eficaz para lidar com questões como divórcios, disputas contratuais e litígios civis, proporcionando uma plataforma neutra para as partes envolvidas discutirem suas diferenças e chegarem a acordos.
4. Representação em tribunal
Embora não seja a norma em todos os casos, a representação em tribunal remoto é uma possibilidade crescente.
Neste caso, esta atuação pode ser a apresentação de petições, recursos e argumentos perante tribunais virtuais, onde as partes e o juiz participam remotamente.
Apesar de o comparecimento pessoal ainda seja necessário em muitos casos,esse modelo está contribuindo para a simplificação de processos judiciais.
Vantagens da advocacia online
Então, as vantagens desse modelo não se limitam apenas aos advogados, mas também aos seus clientes.
Um dos principais benefícios para os clientes é a economia de tempo e a conveniência. Afinal de contas, eles podem acessar serviços legais a partir de suas casas ou escritórios, eliminando a necessidade de deslocamento e espera em escritórios de advocacia físicos.
Dessa forma, todo o processo do alcance aos serviços jurídicos se tornam mais acessíveis e eficientes.
Além disso, os clientes podem entrar em contato com um advogado virtual quando precisarem, em vez de aguardar agendamentos disponíveis em horários convencionais.
Portanto, os escritórios digitais são uma evolução natural da prática jurídica que tira proveito da tecnologia e da conectividade para fornecer serviços jurídicos de forma mais conveniente e eficiente.
Essa abordagem digital está se tornando cada vez mais comum e representa uma mudança significativa na maneira como os advogados atendem às necessidades de seus clientes no mundo moderno.
Como trabalhar com a advocacia online?
Para construir um escritório online que seja eficiente, é necessário seguir alguns passos. Entre eles, os principais são:
Construir uma presença digital;
Garantir a segurança de dados;
Fazer marketing jurídico digital;
Ter uma assinatura eletrônica;
Ética profissional.
1. Construir uma presença digital
Ter uma presença sólida é fundamental. Então, você pode optar pela criação de um site profissional que descreva seus serviços, áreas de especialização e informações de contato. Isto é, um blog jurídico pode aumentar sua visibilidade e demonstrar seu conhecimento.
2. Garantir a segurança de dados
É importante atestar que as informações de seus clientes estejam seguras. Ou seja, investir em medidas de segurança cibernética é crucial para proteger dados confidenciais.
3. Fazer marketing jurídico digital
Promova seus serviços por meio de estratégias de marketing jurídico. Afinal, a otimização de mecanismos de busca (SEO), mídias sociais e publicidade digital devem estar entre os seus principais objetivos para um bom resultado.
4. Ter uma assinatura eletrônica
Utilize ferramentas que permitam assinaturas eletrônicas. Assim, você torna mais fácil e eficiente o processo de aprovação de documentos legais.
5. Ética profissional
Vale ressaltar que as regras de ética profissional se aplicam à advocacia digital da mesma forma que ao trabalho presencial. Ademais, mantenha altos padrões éticos em todas as interações com clientes e colegas.
5 Ferramentas para melhorar a sua rotina como advogado online
Então, agora que já entendemos que este formato de atuação oferece uma série de benefícios, como flexibilidade e acessibilidade. Agora, vamos conhecer as ferramentas essenciais para colocar em prática! Confira!
Canais de atendimento
Uma parte crucial da advocacia digital é a comunicação eficaz com os clientes. Dessa forma, é essencial utilizar uma variedade de canais de atendimento. Pode ser:
E-mail: utilize o e-mail para comunicações formais e compartilhamento de documentos. Certifique-se de manter uma caixa de entrada organizada para não perder mensagens importantes;
Mensagens instantâneas: aplicativos de mensagens como o WhatsApp ou Slack podem ser úteis para comunicações rápidas e informais com os clientes;
Videoconferência: plataformas como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet permitem reuniões virtuais eficazes, onde você pode discutir casos e fornecer consultas;
Telefone: mantenha um número de telefone profissional para que os clientes possam contatá-lo por voz quando necessário.
1. Plataformas de videoconferência
Além disso, para consultas e reuniões com clientes, as plataformas de videoconferência são essenciais. Ferramentas como Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet facilitam a comunicação eficaz à distância.
Algumas boas práticas do uso de videoconferência:
Ligue sempre a sua câmera;
Esteja em um lugar iluminado;
Utilize planos de fundo para evitar situações incovenientes;
Estabeleça uma boa conexão com internet;
Teste o seu microfone antes de começar a chamada.
2. Site Profissional
Um site bem projetado e informativo é uma ferramenta essencial para qualquer advogado online. Ele serve como sua vitrine virtual e pode incluir:
Uma descrição clara de seus serviços e áreas de especialização;
Informações de contato, incluindo e-mail, número de telefone e formulário de contato;
Artigos ou um blog jurídico demonstrando seu conhecimento e expertise;
Depoimentos de clientes satisfeitos;
Links para suas redes sociais profissionais;
Uma seção de perguntas frequentes (FAQ) para responder às dúvidas comuns dos clientes.
3. Agenda Digital
Uma agenda digital é fundamental para gerenciar seus compromissos, prazos e reuniões de forma eficiente. Ferramentas como Google Agenda, Microsoft Outlook ou soluções específicas para advogados oferecem recursos como:
Calendários compartilhados para coordenar com clientes e colegas;
Lembretes automáticos de compromissos;
Integração com ferramentas de videoconferência para agendar reuniões virtuais;
Acesso móvel para que você possa gerenciar sua agenda de qualquer lugar.
4. CRM (Customer Relationship Management)
Um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) é essencial para manter um registro organizado das interações com os clientes e acompanhar o progresso dos casos.
Nesse caso, alguns recursos comuns de um CRM para advogados incluem:
Armazenamento seguro de informações do cliente, como detalhes de contato e histórico de comunicações;
Rastreamento de prazos e datas importantes;
Automatização de tarefas repetitivas, como o envio de lembretes de consulta;
Geração de relatórios para análise de desempenho e eficiência.
Portanto, é necessário ter um software jurídico que reúne a gestão do escritório de advocacia inteira em um só sistema, como a ADVBOX.
Com ADVBOX você terá orientação de especialistas em gestão e tecnologia jurídica durante a implantação do seu escritório virtual.
Portanto, sendo o melhor software jurídico e ingressar em um mundo facilitado pela tecnologia jurídica onde tudo está conectado com alta velocidade ficou fácil. Você terá a máxima eficiência com uma nova relação entre máquinas e humanos.
Mais conhecimento para você!
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
Administrar seu escritório de advocacia é um desafio que envolve uma série de aspectos complexos, desde a gestão financeira até a satisfação do cliente.
Portanto, é uma tarefa que exige habilidades de organização, planejamento estratégico e eficiência operacional.
Neste artigo, exploraremos dicas eficazes para organizar sua rotina de trabalho e transformar o desempenho geral através da tecnologia.
Continue lendo e aprenda estratégias para enfrentar os desafios do mundo jurídico com confiança e eficácia, garantindo o sucesso profissional e a satisfação dos clientes.
Como administrar meu escritório?
Administrar seu escritório de advocacia é desafiador, pois é necessário lidar com uma série de questões, como gestão financeira e de pessoas, marketing, além do atendimento ao cliente.
Portanto, para conquistar resultados eficazes, é importante seguir alguns passos básicos. Sendo assim, confira 5 dicas úteis:
Defina objetivos;
Organize sua rotina;
Invista em tecnologia;
Tenha uma equipe de confiança;
Crie um cronograma.
Dica 1: Defina objetivos
Defina objetivos e metas claros de curto e longo prazo: o que você deseja alcançar com seu escritório? Entender isso ajudará, assim, a tomar decisões mais assertivas.
Por exemplo, você pode definir metas específicas, como aumentar a quantidade de clientes em 20%, atingir um aumento de 15% na receita anual ou expandir serviços.
Esses objetivos servem como um farol para sua prática jurídica, mantendo-a alinhada com o crescimento e o sucesso.
Ao definir metas claras, você pode quebrá-las em marcos mensuráveis e desenvolver um plano estratégico para alcançá-las, avaliando o progresso e fazendo ajustes regularmente.
Dica 2: Organize sua rotina
A gestão do tempo é um fator crítico para reduzir o estresse e aumentar a produtividade dos advogados e outros profissionais do escritório.
Para otimizar a sua rotina, comece por equilibrar a carga de trabalho e descanso, estabelecendo horários dedicados a tarefas-chave do escritório, como:
Atendimento ao cliente;
Revisão de processos;
Reuniões;
Pesquisa jurídica;
Atividades de desenvolvimento profissional.
Ao criar uma rotina bem estruturada, você ganha clareza sobre como seu dia será distribuído e evita a sensação de estar constantemente apagando incêndios.
Além disso, uma rotina organizada permite que você se concentre nas tarefas mais importantes, garantindo que nada seja negligenciado.
Dica 3: Invista em tecnologia
O uso da tecnologia nos escritórios, avançou com a pandemia para simplificar as operações diárias e também melhorar significativamente a qualidade dos serviços oferecidos.
Existem diversos softwares jurídicos que podem ajudar a organizar seus processos, controlar sua agenda e automatizar tarefas, como a ADVBOX.
Portanto, um dos benefícios mais notáveis da tecnologia é a melhoria da eficiência operacional. Veja os principais recursos da ADVBOX:
Produtividade e Pontuação por Tarefas: medição da produtividade individual com base no Taskscore, que permite avaliar o desempenho, identificar áreas de melhoria, estabelecer metas e recompensar a produtividade;
Controladoria Jurídica Digital: facilita a gestão dos prazos e organização das atividades, ajudando a priorizar tarefas, enviar alertas automáticos e um panorama do andamento dos processos;
CRM ADVBOX: gerenciamento do atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários, facilitando o registro de compromissos, e uma visão abrangente das interações;
Contabilidade Padronizada e Automatizada: agiliza a realização de cobranças de honorários e oferece automações financeiras, previsibilidade de receitas e despesas, e contribui para uma gestão mais eficiente;
Law Business Intelligence: transforma dados em insights para a tomada de decisões estratégicas, ouse seja, uma visão analítica dos processos, honorários, desempenho da equipe, etc.
Business Intelligence e Analytics: fornece análises valiosas sobre o desempenho do escritório e permite identificar padrões e ajustar estratégias com base em informações quantitativas.
É notável que todas essas funcionalidades são relevantes para incluir no dia a dia do seu escritório de advocacia, não é mesmo?
Dica 4: Tenha uma equipe de confiança
Se você quer aprender como administrar seu escritório da melhor forma, precisa ter ao seu lado uma equipe competente e de confiança.
Delegar tarefas e responsabilidades para colaboradores capacitados permite que você tenha tempo para se concentrar em questões mais estratégicas.
Porém, uma equipe eficaz não só executa tarefas designadas, mas também contribui com insights e ideias valiosas para melhorar a gestão do escritório.
A comunicação é fundamental para o sucesso da equipe. Seja um líder que inspira, motiva e orienta sua equipe na busca dos objetivos do escritório.
Dica 5: Crie um cronograma
Criar um calendário de atividades é uma prática fundamental para acompanhar o progresso e garantir que você esteja atingindo suas metas.
No âmbito da advocacia, um cronograma eficaz deve incluir prazos de processos, datas de audiências, reuniões com clientes e outros compromissos importantes.
Além disso, um cronograma bem organizado ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho e a distribuir as tarefas de maneira equitativa com foco no progresso.
Porém, lembre-se de administrar seu escritório com flexibilidade, pois às vezes, surgem circunstâncias que exigem ajustes e ainda assim, cabem no planejamento.
Como organizar a rotina de um escritório de advocacia?
Uma rotina bem estruturada permite que todos os membros da equipe do escritório saibam o que fazer, quando e como fazer.
Isso é fundamental para lidar com a complexidade das atividades jurídicas e garantir que os casos sejam tratados de maneira oportuna e precisa.
Portanto, a organização é fundamental para garantir que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente, evitando atrasos, retrabalho e problemas com clientes.
Aqui estão algumas estratégias para ajudar a organizar a rotina do escritório de advocacia:
Priorize tarefas com sistema de pontuação por tarefas;
Utilize um sistema de gestão de documentos;
Estabeleça lembretes automáticos;
Implemente um sistema de gestão financeira;
Realize reuniões de alinhamento.
1. Priorize tarefas com sistema de pontuação por tarefas
Um sistema de pontuação por tarefas é uma maneira eficaz de priorizar o que precisa ser feito e medir a produtividade individual ou coletiva.
Ferramentas como a ADVBOX oferecem esse sistema, tornando, dessa forma, a priorização mais fácil e eficiente.
2. Utilize um sistema de gestão de documentos
A preparação de documentos é uma parte significativa da rotina de um escritório de advocacia, por isso, é interessante utilizar um sistema de gestão de documentos.
Mantenha modelos atualizados e categorize documentos de forma eficaz para facilitar o acesso.
Afinal, isso economiza tempo na criação de documentos e garante que você esteja sempre usando as versões corretas.
3. Estabeleça lembretes automáticos
Evite esquecimentos e atrasos configurando lembretes automáticos para tarefas críticas, como prazos de processos e audiências.
Isso garante que você e sua equipe estejam sempre cientes de compromissos importantes e evita consequências indesejadas.
4. Implemente um sistema de gestão financeira
Para administrar seu escritório, um sistema de gestão financeiro é essencial para obter melhores resultados a curto e longo prazo.
Ferramentas financeiras, como o fluxo de caixa, ajudam a prever a situação financeira do escritório nos próximos meses, prevenindo problemas na área.
Portanto, mantenha registros minuciosos de todas as despesas e receitas para tomar decisões estratégicas, como investir em marketing, contratar mais pessoal ou até mesmo expandir.
5. Realize reuniões de alinhamento
Reuniões regulares de alinhamento são essenciais para garantir que todos na equipe estejam na mesma página, mas evite o excesso de encontros do tipo.
Desse modo, use o tempo de maneira útil para revisar o progresso, compartilhar atualizações e discutir estratégias futuras e mudanças.
Afinal, manter todos informados sobre o desempenho do escritório cria um ambiente de trabalho colaborativo.
Como melhorar o escritório de advocacia?
A melhoria contínua é essencial para a sustentabilidade e o crescimento do escritório. Ademais, existem diversas maneiras de fazer isso, incluindo:
Investir em marketing: essa ação é importante para divulgar seu escritório e atrair novos clientes;
Disponibilizar serviços diferenciados: procure oferecer serviços que destaque o seu trabalho perante os outros escritórios;
Aprimorar seus conhecimentos: é importante estar sempre atualizado sobre as últimas novidades e tendências do Direito;
Oferecer um bom atendimento ao cliente: o atendimento ao cliente é fundamental para a fidelização de clientes.
A consultoria ADVBOX oferece soluções inovadoras para você administrar seu escritório de forma otimizada e alcançar os melhores resultados.
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
Motivação para trabalhar na advocacia é um fator determinante para o sucesso nesse campo altamente competitivo, independentemente se você já tomou a decisão de seguir a carreira jurídica ou ainda está considerando essa possibilidade.
Se você procura entender um pouco mais sobre tudo que diz respeito à motivação para trabalhar nesta área e suas causas, pode ficar mais tranquilo porque hoje existem ferramentas que podem contribuir nesse sentido – e são a chave para um desempenho excepcional.
Neste artigo, exploraremos o que motiva as pessoas a se tornarem advogados, as habilidades essenciais que devem constar em um currículo de advogado, o perfil ideal desse profissional e a importância do trabalho do advogado.
Além disso, discutiremos como o Taskscore (pontuação por tarefas) pode ser uma ferramenta valiosa para maximizar a produtividade e a eficiência no campo do Direito, aumentando a motivação para trabalhar na advocacia.
O que te motiva a ser advogado?
A motivação para se tornar advogado é uma questão pessoal e profundamente enraizada. Muitos indivíduos escolhem essa profissão por razões diversas, mas algumas motivações comuns incluem:
1. Paixão pela justiça
No cerne de muitos advogados, encontra-se uma paixão ardente pela justiça. Impulsionados por um profundo senso de equidade, eles se dedicam a combater as injustiças arraigadas na sociedade.
E, para eles, o direito não é apenas uma ferramenta, mas um instrumento poderoso que promove a igualdade e assegura o acesso à justiça para todos.
2. Solucionar problemas complexos
A advocacia, essencialmente, consiste na resolução de problemas. Advogados são constantemente confrontados com situações intrincadas que demandam análise minuciosa, identificação de soluções criativas e a habilidade de argumentar em favor de seus clientes.
Por isso, se você possui um instinto natural para solucionar problemas, a advocacia se revela como a carreira perfeita para desafiar sua mente.
3. Empatia e apoio
Advogados desempenham um papel crucial ao oferecer apoio às pessoas em seus momentos mais difíceis.
Desse modo, se a empatia é um traço marcante em sua personalidade e você deseja fazer a diferença nas vidas das pessoas, a advocacia se apresenta como uma oportunidade significativa de contribuição à sociedade.
4. O desafio intelectual
A prática do Direito requer uma mente afiada, raciocínio lógico e um comprometimento constante com a pesquisa e o aprendizado.
Por isso, se você valoriza desafios intelectuais e busca ininterruptamente o aprimoramento, a advocacia se apresenta como um vasto campo repleto de tópicos e casos complexos a serem explorados.
Quais habilidades colocar no currículo de advogado?
Ter motivação para se tornar advogado é um excelente começo, mas também é crucial desenvolver as habilidades necessárias para se destacar nesta profissão.
Ao construir seu currículo de advogado, certifique-se de incluir as seguintes habilidades, plenas ou em desenvolvimento:
1. Comunicação eficaz
A habilidade de comunicar de forma eficaz é a espinha dorsal da advocacia. Um advogado deve ser capaz de articular suas ideias de maneira clara e persuasiva, tanto por meio da escrita quanto da expressão oral.
Isso não apenas envolve a capacidade de apresentar argumentos de forma convincente, mas também de compreender as necessidades e preocupações de seus clientes.
2. Pesquisa e análise
A capacidade de pesquisar e analisar informações jurídicas é fundamental para qualquer advogado. Isso inclui a busca por precedentes, a interpretação de leis e regulamentos complexos e a aplicação desse conhecimento na resolução de casos.
Isso porque uma pesquisa minuciosa e uma análise sólida formam a base de qualquer argumentação jurídica eficaz.
3. Pensamento crítico
Os advogados frequentemente se deparam com situações legais complexas e ambíguas. O pensamento crítico é essencial para avaliar problemas de maneira objetiva, identificar opções disponíveis e tomar decisões bem fundamentadas.
E esta é uma habilidade que auxilia na resolução de casos desafiadores e na defesa dos interesses dos clientes.
4. Ética profissional
A ética é um pilar fundamental da advocacia. Os advogados devem aderir a altos padrões éticos em todas as suas interações profissionais.
Isso significa demonstrar integridade, responsabilidade e respeito pelos princípios legais e morais que regem a profissão.
Mas isso não deve se restringir a uma mera demonstração: A confiança do público na advocacia depende de um compromisso inabalável com a ética profissional.
5. Negociação e resolução de conflitos
Muitos casos legais são resolvidos por meio de negociação. Habilidades sólidas de resolução de conflitos são inestimáveis para alcançar acordos benéficos para todas as partes envolvidas.
Isso inclui a capacidade de identificar interesses divergentes, facilitar o diálogo construtivo e chegar a soluções que atendam aos objetivos de todos os envolvidos, quando possível.
Qual deve ser o perfil de um advogado?
O perfil de um advogado vai muito além das habilidades técnicas. Um advogado bem-sucedido geralmente apresenta as seguintes características:
1. Empatia
A empatia desempenha um papel crucial na compreensão das preocupações e necessidades dos clientes.
Além disso, ela não apenas ajuda a construir relacionamentos de confiança, mas também permite que os advogados ofereçam um serviço mais personalizado e voltado para atender às demandas específicas de cada cliente.
2. Paciência
Lidar com a resolução de casos pode ser um processo incrivelmente demorado, envolvendo prazos legais e desafios imprevistos.
Inclusive, a paciência não é apenas essencial para cumprir as obrigações legais, mas também para manter a calma e a eficiência ao longo do caminho, garantindo que cada passo seja cuidadosamente considerado.
3. Determinação
A advocacia muitas vezes envolve enfrentar uma série de obstáculos e contratempos, desde audiências complicadas até desafios imprevistos.
Por isso, determinação e perseverança são qualidades cruciais e permitem aos advogados superar esses desafios, manter o foco em seus objetivos e trabalhar incansavelmente em prol de seus clientes.
4. Gerenciamento de tempo
Advogados frequentemente se veem lidando com diversas tarefas simultaneamente, incluindo pesquisa, preparação de documentos legais, organização de processos e comparecimento ao tribunal.
Nesse contexto, habilidades eficazes de gerenciamento de tempo são vitais para garantir que todas as responsabilidades sejam atendidas de forma eficiente, permitindo que os advogados mantenham a qualidade do trabalho e cumpram os prazos.
Continue a leitura para entender como alguns tipos de ferramentas, que contribuem para a motivação, também podem contribuir para uma melhor gestão do tempo no escritório.
5. Adaptabilidade
No campo jurídico, a única constante é a mudança. Leis e regulamentos estão em constante evolução, e os advogados precisam ser altamente adaptáveis para acompanhar essas mudanças.
Por isso, a capacidade de se ajustar a novos cenários legais e regulatórios é essencial para oferecer aconselhamento jurídico atualizado e eficaz a seus clientes, mantendo-se relevante no setor jurídico em constante mudança.
Qual a importância do trabalho do advogado?
A importância do trabalho do advogado é inegável. Advogados desempenham um papel fundamental na manutenção do Estado de Direito e na garantia de justiça em nossa sociedade.
Além disso, eles têm um impacto significativo em várias áreas:
Garantia dos direitos individuais: advogados asseguram a proteção dos direitos pessoais de seus clientes, assegurando que nenhuma injustiça ocorra;
Solução de controvérsias: advogados auxiliam na resolução de disputas de forma civilizada e de acordo com a lei, prevenindo o agravamento de conflitos;
Contribuição para políticas públicas: muitos advogados participam ativamente na formulação de políticas públicas e defendem questões sociais e políticas significativas;
Execução da legislação: advogados ocupam cargos como juízes, promotores e defensores públicos, desempenhando funções fundamentais na implementação da justiça.
O que falar sobre a profissão de advogado?
A profissão de advogado é desafiadora, recompensadora e repleta de oportunidades para causar um impacto significativo nas pessoas ao redor, na sociedade em geral e no mundo.
É uma carreira que exige dedicação, educação contínua e um profundo compromisso com a ética e a justiça. Por isso, a motivação para trabalhar na advocacia deve vir de dentro, apesar de ser uma carreira muito recompensadora se você trabalhar com afinco e nunca desistir.
Inclusive, para ser bem-sucedido na advocacia moderna, a eficiência e a produtividade são cruciais. Portanto, conheça abaixo uma ferramenta que pode te ajudar nisso: Taskscore (pontuação por tarefas).
A importância do Taskscore na advocacia
Para maximizar eficiência e produtividade, além de aumentar a motivação, você deve considerar a importância do Taskscore (pontuação por tarefas).
Isso porque, ao pontuar a equipe pelas tarefas realizadas, você aumenta a motivação para realizar tarefas simples e complexas, e a produtividade também aumenta de maneira incrível. Você já conhecia essa abordagem?
O Taskscore é, sobretudo, uma métrica que avalia a eficácia na gestão de tarefas e do escritório como um todo. Ele permite que você priorize, acompanhe e otimize suas atividades, garantindo que nenhum detalhe seja negligenciado.
E os benefícios vão além. Veja outras maneiras pelas quais o Taskscore pode beneficiar advogados e donos de escritórios de advocacia:
Benefícios do Taskscore na advocacia
Gestão de casos eficiente: o Taskscore ajuda a manter o controle de todos os aspectos de um caso, desde prazos até tarefas específicas relacionadas a cada processo legal;
Priorização de tarefas críticas: você pode identificar tarefas críticas e priorizá-las, garantindo que os casos mais importantes recebam a atenção necessária;
Acompanhamento de prazos: o Taskscore ajuda a evitar atrasos e a cumprir prazos rigorosos, um elemento essencial na advocacia;
Melhor colaboração: quando trabalhando em equipe, o Taskscore facilita a distribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso de cada membro da equipe;
Melhorias contínuas: com dados sobre o desempenho, você pode identificar áreas para melhoria e aprimorar constantemente sua eficiência.
Como você pode implementar o Taskscore no seu escritório
A liderança do escritório tem um papel importante na motivação para trabalhar na advocacia do dia a dia, incentivando o time, reconhecendo seus avanços, estimulando o desenvolvimento de habilidades.
Inclusive, é seu papel criar e contribuir para a criação de processos de trabalho, oferecer feedbacks para que a equipe possa melhorar, e apresentar as metas e o caminho para alcançá-las.
Nesse sentido, você pode implementar o Taskscore com a ajuda de um software jurídico completo. Ele pode ser – e de fato é – decisivo no aumento da motivação da equipe, na melhora da produtividade e no gerenciamento eficaz do escritório.
Leia mais sobre essa funcionalidade do Software ADVBOX: Você vai se surpreender e se perguntar por que não conheceu essa ferramenta antes!
A motivação é o primeiro passo para o sucesso
A motivação para trabalhar na advocacia é o primeiro passo, mas o sucesso contínuo depende de desenvolver as habilidades necessárias e usar boas ferramentas, como o Taskscore, para otimizar a gestão de tarefas e a do escritório como um todo.
Com dedicação e as ferramentas certas, você pode prosperar nessa carreira desafiadora e desempenhar um papel vital na promoção da justiça e na proteção dos direitos de seus clientes.
Na advocacia, a motivação é o que o leva ao campo, mas as habilidades e a eficiência são o que o mantém no topo. Por isso, conte com a ajuda do Software ADVBOX para ser eficaz e eficiente durante o percurso – e o sucesso será questão de tempo.
Lembre-se de que, independentemente do estágio de sua carreira jurídica, sempre há espaço para crescimento e aprimoramento. Confira os próximos artigos!
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Uma Gestão de Equipes eficiente, não se trata apenas de manter os membros motivados e engajados, mas também de garantir que todos estejam alinhados com os objetivos do escritório e por isso tornou-se um pilar fundamental para o sucesso organizacional
Dessa forma, o Taskscore surge como ferramenta poderosa, capaz de elevar a Gestão De Equipes a um novo nível. Transformando a equipe, assim, em grupos de alta performance, especialmente em ambientes remotos.
Isto é, saiba como a combinação de tecnologia avançada e gestão estratégica da ADVBOX, proporciona além de maior eficiência operacional, também um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
Prepare-se, desse modo, para uma jornada de descoberta que o levará a novas formas de atingir a excelência na Gestão De Equipes de alta performance, garantindo o sucesso da sua organização no mundo moderno dos negócios.
Como fazer a gestão de uma equipe?
A Gestão De Equipes é a arte de liderar, coordenar e supervisionar indivíduos para alcançar objetivos comuns. Assim, ela requer um equilíbrio delicado entre habilidades de liderança e compreensão das dinâmicas de grupo.
Ademais, uma gestão eficaz começa com a formação de uma equipe diversificada, onde as habilidades e experiências complementam umas às outras. Dessa maneira, o Taskscore do ADVBOX pode ajudar a identificar as competências de cada membro e atribuir funções apropriadas.
Além disso, um líder eficaz deve ser um comunicador habilidoso, capaz de transmitir claramente metas e expectativas. Ou seja, o Taskscore oferece ferramentas para facilitar a comunicação e garantir que todos estejam na mesma página.
2. Importância da comunicação
A comunicação é o alicerce de qualquer Gestão De Equipe bem-sucedida. Afinal, ela assegura que todos entendam suas responsabilidades e estejam alinhados com os objetivos organizacionais.
Dessa maneira, o Taskscore da ADVBOX promove a comunicação transparente ao fornecer uma plataforma centralizada para compartilhamento de informações e feedback. Ele também gera alertas de prazo, mantendo, assim, todos atualizados sobre o progresso das tarefas.
3. Definição de metas e expectativas
Definir metas claras e expectativas é fundamental para orientar a equipe na direção certa. Contudo, com o Taskscore, você pode estabelecer metas específicas e medir o desempenho de cada membro da equipe em relação a esses objetivos do escritório de advocacia.
Assim, ao alinhar metas e visão geral do escritório, você cria um senso de propósito compartilhado, motivando a equipe a trabalhar junto para alcançar o sucesso. A saber, a pontuação por tarefas torna isso real, permitindo que todos vejam seu progresso em direção a metas comuns.
Qual o papel do gestor de equipe?
Liderança e orientação;
Tomada de decisões;
Avaliação de desempenho.
1. Liderança e orientação
O gestor de equipe lidera pelo exemplo, estabelecendo um padrão de excelência;
Fornecer orientação e suporte contínuos aos membros da equipe, auxiliando no desenvolvimento de suas habilidades;
Promover um ambiente de trabalho colaborativo e motivador, onde cada membro se sinta valorizado e engajado.
2. Tomada de decisões
Tomar decisões estratégicas que direcionem a equipe em direção às metas estabelecidas;
Analisar dados e métricas fornecidas pelo Taskscore para embasar suas escolhas;
Gerenciar conflitos e desafios de forma construtiva, mantendo a equipe focada em seus objetivos.
3. Avaliação de desempenho
Utilizar o Taskscore como uma ferramenta poderosa para avaliar o desempenho individual e coletivo da equipe;
Identificar áreas de melhoria e desenvolvimento para cada membro, garantindo um crescimento constante;
Reconhecer e recompensar o trabalho excepcional, incentivando a busca por resultados ainda melhores.
Em outras palavras, compreender o papel fundamental do gestor de equipe é essencial para obter o máximo benefício do Taskscore e alcançar a excelência na Gestão De Equipes de alta performance em ambientes remotos.
Como gerir uma equipe de alta performance?
Desenvolvimento de competências;
Reconhecimento e incentivos;
Uso estratégico de tecnologia (Taskscore).
1. Desenvolvimento de competências
Identificar as habilidades-chave necessárias para a alta performance;
Fornecer treinamento e oportunidades de desenvolvimento;
Oferecer incentivos que motivem a equipe a atingir metas mais elevadas;
Cultivar um ambiente onde o reconhecimento seja constante.
3. Uso estratégico de tecnologia (Taskscore)
Introduzir o Taskscore como uma ferramenta de avaliação de desempenho;
Definir indicadores-chave de desempenho (KPIs) específicos;
Monitorar o progresso da equipe e individual com base no Taskscore;
Utilizar os insights do Taskscore para otimizar tarefas e processos.
Como gerenciar uma equipe em home office?
Desafios da gestão de equipes remotas;
Comunicação eficiente em equipes virtuais.
1. Desafios da gestão de equipes remotas
Gerenciar equipes remotas pode apresentar alguns desafios exclusivos que precisam ser abordados para garantir um desempenho eficaz. Assim, aqui estão alguns dos desafios mais comuns da Gestão De Equipes remotas:
Comunicação eficaz: a falta de comunicação face a face pode levar a mal-entendidos e à falta de clareza. É crucial estabelecer canais de comunicação eficazes para garantir que todos estejam na mesma página;
Monitoramento de produtividade: às vezes, pode ser difícil medir o desempenho quando você não está fisicamente presente. O uso de ferramentas de monitoramento, como o Taskscore, pode ajudar a acompanhar o progresso das tarefas e avaliar a produtividade;
Isolamento e desconexão: os membros da equipe remota podem se sentir isolados ou desconectados dos colegas. Promover interações sociais, mesmo que virtuais, pode ajudar a combater esse problema;
Diferenças de fuso horário: se a equipe estiver espalhada por diferentes fusos horários, coordenar horários de reunião e colaboração pode ser desafiador. Uma programação flexível e um uso inteligente da tecnologia podem ajudar a superar esse obstáculo;
Segurança de dados: compartilhar informações confidenciais em um ambiente remoto pode aumentar preocupações com segurança de dados. A implementação de medidas de segurança robustas é fundamental para proteger informações sensíveis;
Motivação e engajamento: manter a motivação e o engajamento da equipe remotamente pode ser um desafio. Reconhecimento, feedback constante e definição de metas claras podem ajudar a manter a equipe motivada.
Abordar esses desafios é crucial para uma Gestão De Equipes remotas bem-sucedida. Contudo, com o Taskscore, muitos desses obstáculos podem ser superados, permitindo que a equipe alcance um alto desempenho, independentemente de sua localização geográfica.
2. Comunicação eficiente em equipes virtuais
A comunicação eficiente em equipes virtuais é essencial para o sucesso da gestão remota. Assim, o Taskscore tem papel crucial de fornecer uma área centralizada onde os membros do grupo podem dividir atualizações, status de tarefas e informações importantes.
Isso gera uma comunicação mais transparente e permite que todos estejam cientes do progresso do projeto, evitando mal-entendidos ou atrasos. Além disso, o Taskscore inclui recursos de notificação e alertas, garantindo que as mensagens relevantes sejam entregues.
Quais são os aspectos críticos na Gestão De Equipes remotas?
Ferramentas tecnológicas essenciais;
Gestão de tempo e produtividade;
Como o Taskscore facilita a gestão remota.
1. Ferramentas tecnológicas essenciais
Para assegurar uma gestão eficaz de equipes remotas, é fundamental contar com as seguintes ferramentas tecnológicas essenciais:
Plataformas de comunicação: utilizar aplicativos de mensagens instantâneas, videoconferências e e-mails para manter a equipe conectada e promover a comunicação constante;
Ferramentas de gerenciamento de projetos: softwares que permitem acompanhar tarefas, prazos e alocação de recursos de forma colaborativa;
Sistemas de armazenamento em nuvem: para compartilhar e acessar documentos de forma segura e em tempo real;
Ferramentas de gestão de tarefas: aplicativos que ajudam a organizar e monitorar o progresso das atividades da equipe;
Plataformas de medição de produtividade: para avaliar o desempenho individual e coletivo;
Sistemas de segurança de dados: garantindo a proteção das informações do escritório e dos clientes.
Essas ferramentas são pilares na gestão eficiente de equipes remotas, permitindo uma colaboração fluida e o acompanhamento das atividades de maneira transparente.
2. Gestão de tempo e produtividade
Uma das principais questões na Gestão De Equipes remotas é a eficaz gestão de tempo e produtividade. Nesse contexto, a capacidade de otimizar o tempo de trabalho, definir prioridades e manter a equipe focada nas tarefas cruciais torna-se fundamental.
3. Como o Taskscore facilita a gestão remota?
O Taskscore é uma ferramenta de grande valor na Gestão De Equipes remotas, pois permite uma abordagem objetiva para medir e melhorar o desempenho dos membros da equipe.
Com o Taskscore, os gestores podem avaliar com precisão o cumprimento de tarefas, acompanhar o progresso das atividades e identificar áreas que necessitam de melhoria.
Isso simplifica a gestão remota, pois oferece insights claros sobre o desempenho de cada membro da equipe, promovendo uma comunicação mais eficaz e a garantia de que os objetivos sejam alcançados de maneira eficiente.
Funcionalidades específicas da ADVBOX para a gestão remota
A ADVBOX oferece uma série de funcionalidades específicas para a gestão remota de equipes, tornando-a uma escolha ideal para equipes de alta performance:
Tarefas e atividades centralizadas: a ADVBOX permite que todas as tarefas e atividades sejam centralizadas em um único local, facilitando o acompanhamento e a atribuição de responsabilidades;
Comunicação integrada: com recursos de comunicação integrados, como mensagens internas e notificações, a ADVBOX mantém a equipe conectada e atualizada em tempo real;
Monitoramento de progresso: os gestores podem acompanhar o progresso de cada tarefa, garantindo que tudo esteja dentro do prazo e de acordo com as metas estabelecidas;
Relatórios detalhados: a geração de relatórios detalhados fornece uma visão abrangente do desempenho da equipe, permitindo ajustes quando necessário;
Taskscore: o sistema de pontuação por tarefas (Taskscore) é uma característica distintiva da ADVBOX, permitindo uma avaliação justa e objetiva do desempenho de cada membro da equipe;
Acesso remoto seguro: com a ADVBOX na nuvem, os membros da equipe podem acessar documentos e informações de qualquer lugar com segurança.
Essas funcionalidades tornam a ADVBOX uma ferramenta poderosa para a gestão remota, ajudando as equipes a atingir níveis mais elevados de eficiência e produtividade.
Implementando o Taskscore para uma equipe de alto desempenho
Implementar o Taskscore para alcançar um alto desempenho na Gestão De Equipes requer um processo bem definido. Aqui estão algumas etapas cruciais a serem seguidas:
Treinamento da equipe: comece treinando sua equipe no uso eficaz do Taskscore. Certifique-se de que todos compreendam como a ferramenta funciona e como ela será usada para medir o desempenho;
Estabelecimento de metas claras: defina metas claras e alcançáveis para cada membro da equipe. Certifique-se de que todos saibam o que se espera deles e como seu desempenho será avaliado;
Acompanhamento regular: faça um acompanhamento regular do desempenho de cada membro da equipe usando o Taskscore. Isso permite identificar rapidamente qualquer problema ou área que precise de melhoria;
Feedback construtivo: use os dados do Taskscore para fornecer feedback construtivo à equipe. Reconheça as realizações e ofereça orientação sobre como melhorar o desempenho;
Iteração e aperfeiçoamento: o processo de implementação do Taskscore deve ser iterativo. À medida que sua equipe se familiariza com a ferramenta, você pode fazer ajustes e refinamentos para garantir que ela atenda às necessidades específicas de sua organização;
Celebre o sucesso: à medida que sua equipe começa a alcançar um alto desempenho, não deixe de celebrar o sucesso. Isso motiva a equipe a continuar se esforçando para melhorar.
Desse modo, a implementação do Taskscore pode ser uma ferramenta poderosa para impulsionar o desempenho da equipe e alcançar resultados excepcionais na Gestão De Equipes remotas.
Conclusão
A Gestão De Equipes, especialmente em um cenário remoto, tornou-se um desafio significativo. Porém, com a orientação certa e o suporte de ferramentas, como o Taskscore da ADVBOX, é possível não só superar os desafios, mas também elevar a equipe a níveis de alta performance.
Assim, exploramos os aspectos críticos da Gestão De Equipes remotas, destacando como o Taskscore pode ser uma solução inovadora. Assim, ao adotar ações eficazes e aproveitar as soluções adequadas, o escritório pode prosperar, otimizar a gestão e alcançar altos níveis de produtividade.
Por fim, é hora de impulsionar o desempenho da sua equipe e alcançar o sucesso, e o Taskscore está aqui para ajudar nessa jornada. Encontre o equilíbrio perfeito entre gestão eficiente e alta performance com a ADVBOX.
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Nos deparamos muito frequentemente com advogados com altos níveis de estresse.
Assim, para o gestor, há ainda a dificuldade de engajar a equipe, acompanhar a produtividade do advogado, que pode não apresentar o resultado esperado e ter dificuldades de realizar tarefas diárias.
A consequência é ainda mais sobrecarga para um ou alguns poucos profissionais do escritório. Pois eles tendem a absorver o trabalho dos colegas que não conseguem realizar a autogestão sozinhos.
Momento de resolução do problema
Sendo assim, é nesse momento que se deve buscar uma solução. Reestruturar o escritório com rapidez e ter um melhor gerenciamento sobre a produtividade do advogado.
Para isso, um dos primeiros passos é procurar uma forma de acompanhar a produtividade do advogado e da equipe. Ademais, é importante que se faça isso sem perder muito tempo com relatórios e análises de atividades.
Na Koetz Advocacia, por exemplo, é aplicada a gestão de RH com pontuação por tarefas, pois notou-se que muitas horas de trabalho não significam alta produtividade do advogado.
Assim, é imprescindível marcar uma conversa ou reuniões semanais para discutir pontos a serem melhorados no escritório. Também é interessante traçar metas para novas ações, ações ajuizadas, sentenças procedentes, recursos providos e improvidos e honorários advocatícios.
As consequências na produtividade do advogado
A partir deste momento, os próximos passos podem ser estudados junto de cada colaborador para fins de conferência da sua produtividade.
Dessa forma, é possível traçar metas diárias, semanais e mensais, conforme melhor para cada função. Assim, cada um terá melhor aproveitamento do tempo, além de autogestão sobre o que vem sendo produzido e dando retorno ao escritório.
Ademais, temos ainda a situação dos escritórios de grandes cidades, nas quais o trânsito para se deslocar até o trabalho toma muito tempo e gera muito estresse.
Hoje em dia muitos escritórios adotaram o home office no modelo parcial, dividindo a semana entre trabalho em casa e no escritório. Por isso, na prática há uma diminuição do estresse da equipe, o que também aumenta a produtividade do advogado.
Entretanto, como vou motivar os funcionários, diminuir o estresse, cumprir as metas e aumentar o rendimento? Através da análise de métricas do escritório.
Ao possuir dados relevantes e tratados sobre o que está acontecendo, como a produtividade do advogado, do time ou os resultados financeiros, é possível tomar decisões com menor índice de erros.
Isso reduzirá o estresse do gestor e da equipe, aumentando a produção de todos.
Sistema de Pontuação por Tarefas
Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar sua equipe com total controle e supervisão.
Imagine também que este mesmo sistema permitavocê e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.
Simultaneamente, imagine também que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.
Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para advocacia.
Vantagens do Sistema Taskscore
Com o sistema taskscore(pontuação por tarefas)é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.
Simultaneamente, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.
A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontuação maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontuação menor para tarefas simples e rápidas.
A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é bastante impactante.
As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:
Aumento impressionante da Produtividade;
Maior Autonomia e Autogestão de cada pessoa;
Aumento da Motivação;
Flexibilidade de Horários;
Gerenciamento Adequado ao Trabalho Remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
Aumento da Receita do Escritório;
Possibilidade de Recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.
Taskscore no Trabalho Jurídico dos Advogados
Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?
Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?
Está sobrecarregado em função de muitas tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?
Se você respondeu sim para alguma destas questões ou para todas, continue a leitura deste artigo.
Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.
Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.
Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.
Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.
Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.
Em estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.
Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário, e quando ele será demandado.
1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.
Fale conosco e saiba mais!
Assim que um escritório de advocacia começa a atuar no mercado, é imprescindível que o advogado responsável e seus sócios (quando houver), tenham clareza sobre os objetivos que deverão ser alcançados pelo negócio. Ou seja, devem definir as metas na advocacia.
Afinal, são elas que determinam pontos de partida e chegada dos trajetos pessoais e profissionais. Por isso, é importante que esse planejamento de metas seja feito de maneira consistente, eficaz e realista.
Caso contrário, você e seus sócios provavelmente não conseguirão alcançar os objetivos propostos.
Sem isso, surgem momentos de confusão e frustração, nos quais você deposita esforços e expectativas em ideias sem base.
Além disso, a rotina – e principalmente a falta dela – de um escritório pode se tornar um impeditivo para que metas na advocacia sejam criadas.
Porém, é indispensável que gestores e sócios das empresas tenham um olhar apurado para o estabelecimento das metas na advocacia e tracem os objetivos que serão alcançados em curto, médio e longo prazos.
Para ajudar a melhorar a definição dos objetivos para o seu escritório, produzimos esse post. Apontaremos medidas que se aplicadas de maneira correta irão lhe conduzir até onde você quer chegar.
De onde vem as metas na advocacia?
Um dos principais elementos que compõem um bom plano de metas é a pesquisa de mercado. Sem ela é como se você estivesse trabalhando no escuro.
Coletar dados sobre as circunstâncias atuais da sua área é essencial para definição de metas na advocacia mais coerentes.
Por isso essa é a nossa primeira recomendação deste conteúdo: comece entendendo a realidade e as necessidades da região em que você pretende atuar.
Essa coleta pode ser feita por meio de pesquisas nos sites de instituições como o IBGE e a ONU.
Outra opção, são artigos acadêmicos, virtuais, notícias e fontes com credibilidade.
Entenda a realidade que o seu escritório vai enfrentar e utilize os dados a seu favor para definir os objetivos.
Conheça seu público
Outro elemento crucial na consolidação de uma pesquisa de mercado é compreender qual o seu público-alvo. Essa parte da pesquisa fornece dados valiosos para formulação de Personas, como já explicamos aqui no blog.
As personas, além de utilizadas como base do planejamento de marketing, fornecem um panorama mais claro para sua equipe trabalhar no cumprimento das metas na advocacia.
A equipe que atua no fechamento dos contratos, por exemplo, pode gerar um script flexível e de alto resultado pois conhecerá exatamente cada segmento de público almejado.
No caso da estratégia de marketing, o conhecimento sobre as personas vai ajudar você a produzir conteúdos específicos e direcionados para o público que pode se tornar cliente do seu escritório em algum momento.
Aposte, por exemplo, em estratégias de divulgação das suas atividades com e-mail marketing, conteúdos em redes sociais e posts para blog.
Como propor metas?
Até aqui você entende que precisa descobrir o mercado em que vai atuar e quais as pessoas que pretende atingir para conquistar o público e formar sua base de clientes. Todavia, agora vamos falar de uma forma um pouco mais específica das metas na advocacia.
Existem muitas metodologias que podem te ajudar a colocar em prática os objetivos previstos para a empresa.
Uma delas, por exemplo, é a metodologia SMART (que também se aplica em objetivos pessoais) e a OKR (Objectives and Key Results), que é usada inclusive por grandes empresas como Google, Twitter, Wallmart, entre outras.
De forma geral, é importante que você compreenda que uma meta na advocacia precisa ser:
Específica;
Mensurável;
Atingível;
Relevante;
Temporal.
Note que as letras destacadas em cada uma dessas palavras formam a palavra SMART. Esse é o conceito dessa metodologia que vamos te explicar detalhadamente a partir de agora.
A sua meta precisa ser específica
Um equívoco comum é pensar que a meta se resume a: “aumentar a cartela de clientes”.
Essa não é uma meta específica para a advocacia. Ao pensar em um objetivo específico para conquistar você precisa trazer elementos detalhados.
Por exemplo: “aumentar em 30% a cartela de clientes que procuram o escritório para processos trabalhistas”.
E para chegar a essa meta lembre-se das pesquisas que indicamos no início do texto. Elas serão imprescindíveis para que você tenha mais segurança na hora de propor o objetivo.
Metas na advocacia precisam ser mensuráveis
A segunda etapa da nossa organização das metas na advocacia diz respeito à maneira como você vai acompanhar o cumprimento desses objetivos.
As metas devem ser mensuráveis e, por isso, o progresso deve ser observado de forma contínua.
No terceiro ponto da metodologia SMART você deve compreender se a meta proposta é atingível. Ou seja, deve ter argumentos e um planejamento para que ela seja cumprida.
Esse ponto é muito importante para que a meta na advocacia não se torne uma razão para levar a equipe à desmotivação.
Torne a sua meta relevante
Ao categorizar sua meta tenha consciência que ela deve ser relevante: ou seja, trazer impactos importantes para o escritório. Este objetivo precisa estar diretamente conectado aos resultados que a empresa quer alcançar.
As metas na advocacia precisam de tempo
Por fim, responda: qual o tempo que você e a sua equipe vão precisar para tornar essa meta possível?
Estabeleça prazos e acompanhe de perto para entender se esse objetivo será cumprido. Mais uma vez, não esqueça de documentar tudo e visualizar essa realidade em planilhas ou softwares específicos.
Com essas informações, você já tem um ótimo ponto de partida para começar a elaborar planejamentos mais coerentes no seu escritório.
Qual é o objetivo de um advogado?
As metas na advocacia podem até vir da gerência ou dos sócios. Porém, o cumprimento de todos esses objetivos propostos só vai acontecer se toda a equipe estiver conectada e olhando para a realização das metas.
Pensando nisso, você também pode coletar informações dentro do seu escritório. A cultura de dados permite observar o alcance de resultados e os gargalos de produtividade da equipe.
Clientes ADVBOX contam com uma metodologia exclusiva chamada Taskscore.
Com esse método gestores e equipes conseguem acompanhar o atingimento das metas a partir de um sistema de pontuação por tarefas.
A partir das informações que são colocadas no sistema é possível formular previsões realistas que condizem com a capacidade produtiva da sua equipe. Dessa maneira você afasta projeções impossíveis de alcançar e evita situações caóticas com a equipe.
Outra vantagem é a possibilidade de identificar pontos fracos da equipe. Dessa maneira você pode estabelecer um processo de reparo nas etapas de produção que apresentam falhas e baixa produtividade.
A metodologia Taskscore também apresenta vantagens com relação à autonomia de cada colaborador. Afinal, a pessoa recebe suas tarefas e a pontuação conferida a cada uma delas. A partir dessas informações, o advogado organiza sua rotina para atender às necessidades daquele projeto específico.
Com isso, enumeram-se vantagens como:
Aumento da motivação;
Flexibilidade de horários;
Gerenciamento adequado ao trabalho remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
Aumento da receita do escritório;
Possibilidade de recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.
Acompanhamento de metas mesmo com home office
Contar com a metodologia de Taskscore para o acompanhamento das metas na advocacia é decisivo inclusive para escritórios que estão com suas equipes trabalhando em home office.
Isso porque a plataforma da ADVBOX permite uma comunicação eficiente com toda a equipe e garante o acompanhamento efetivo de toda a equipe envolvida no trabalho.
Lembre-se que, para que as metas saiam do papel, elas precisam ser divulgadas de maneira efetiva com todas as pessoas. Por isso, ao definir os objetivos você deve comunicar exatamente os planos e quais as iniciativas do escritório.
A partir do cadastro das atividades os gestores podem visualizar o andamento das metas sem necessariamente precisar ser invasivo com o time, independente de onde as pessoas estão trabalhando.
Se o seu escritório ainda não começou a organizar as metas na advocacia levando em consideração uma metodologia exclusiva e direcionada para o setor jurídico, recomendamos que você teste agora mesmo a ADVBOX. Durante 7 dias o software fica disponível gratuitamente para você conhecer os recursos.
