Gestão para advogados: o que é e como fazer?

Em qualquer área cuidar da parte operacional e administrativa dos negócios é fundamental para a sua sobrevivência. Assim, no Direito esse controle é igualmente importante, sendo a gestão para advogados matéria fundamental para isso.

Por meio da gestão do escritório jurídico é possível garantir que o negócio opere de maneira organizada, econômica e eficiente, tenha sucesso e longevidade no mercado.

Diante disso, este post visa esclarecer:

O que é gestão de escritório de advocacia?
Quem pode ser gestor jurídico?
Como fazer gestão de escritório de advocacia?

Então mantenha o foco no artigo para saber mais como ser um advogado gestor.

O que é gestão de escritório de advocacia?

Gestão é sinônimo de administração, o que em uma empresa significa administrar pessoas, processos e finanças. Portanto, a gestão para advogados nada mais é que esta mesma administração, porém, voltada a escritório jurídico.

Ou seja, a partir dela, são traçadas metas, ações e análises sobre os recursos humanos e materiais do escritório, a fim de garantir que ele se destaque, cresça e ofereça um serviço satisfatório aos clientes.

Certamente, esta é uma atividade prioritária para os empreendimentos jurídicos.

Mas, quem pode liderá-la? Veja na sequência.

Quem pode ser gestor jurídico?

O gestor jurídico é aquele que administra diversas particularidades para que o escritório funcione.

Portanto, com a visão administrativa como foco, a atividade pode ser exercida por profissionais da Administração, da Contabilidade, e, claro, por advogados.

Porém, é aí que entra a primeira dificuldade: a falta de conhecimento do profissional de advocacia na área, já que Administração é um tema que não costuma ser abordado nas faculdades de Direito.

Desse modo, é importante que o advogado que assuma a gestão do escritório busque especialização na área de forma a habilitá-lo para esta função.

Entendido quem pode realizar a gestão jurídica nos escritórios? Na sequência, veja quais seriam as competências deste profissional.

1. Competências

A gestão para advogados exige que ele seja responsável pelo planejamento, orientação, acompanhamento e análise de todas as ações do escritório jurídico, de forma que o negócio atraia e conquiste cada vez mais clientes.

Em suma, o advogado gestor é aquele que tem a visão empreendedora e administrativa do escritório. E, para isso, necessita de competências como:

Visão e ação estratégica;
Planejamento e controle de atividades;
Gerenciamento de finanças;
Motivação e liderança.

Com a clareza quanto à importância, quem pode exercer o cargo e as devidas competências, o passo seguinte é saber como fazer a gestão de escritório de advocacia.

O que nem sempre é nítido para os profissionais.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

Como fazer gestão de escritório de advocacia?

Muitos profissionais da área têm dúvidas sobre a gestão para advogados. Ou seja, eles não têm ideia de como desenvolver a atividade de forma correta, ainda mais pela falta de orientação na graduação e nos cursos de especialização em Direito.

Por isso, é fundamental seguir alguns passos para realizar com sucesso a gestão dos escritórios jurídicos.

Veja alguns deles.

1. Planejamento

Antes de tudo, é preciso saber em qual contexto o negócio está inserido, quais são as particularidades da região e do público-alvo. A partir daí, o advogado gestor fará um planejamento assertivo do escritório mais adequado à sua realidade..

Mas é importante que o planejamento vise estratégias a curto e longo prazo.

2. Financeiro

Uma boa gestão advocatícia envolve um excelente controle financeiro das receitas e despesas do escritório, ou seja de tudo que deve ser pago e o que deve ser recebido.

Ademais, esse controle é ainda mais necessário para evitar que advogados, especialmente os autônomos, misturem finanças pessoais e profissionais.

Por consequência, um melhor planejamento financeiro resultará em mais receita para investimentos em diversas áreas também controladas pela gestão, como o marketing jurídico e tecnologias para otimização do trabalho, promovendo maior crescimento para o negócio.

3. Relacionamento

A gestão na advocacia deve investir no relacionamento com o cliente. Assim, consegue visualizar e compreender os problemas relatados pelo seu público e buscar soluções, atingindo as expectativas do cliente.

A falta dessa interação pode prejudicar o relacionamento entre o público e o serviço. Como resultado, perde-se qualidade de atendimento e, por fim, clientes.

4. Especialidade

Deixar claro qual é a especialidade de atuação também faz parte da gestão do escritório jurídico. Especificar, por exemplo, se o atendimento envolve o Direito Civil, Criminal ou Trabalhista, entre outras especialidades.

Desse modo, clientes que não são o público-alvo não perdem tempo contratando os serviços do escritório. Ao mesmo tempo, se exige uma maior especialização profissional na área, assim como há um aumento da qualidade do serviço oferecido ao cliente.

5. Capacitação

O advogado que atuar na gestão do escritório, também deve ter capacitação, ou seja, buscar conhecimentos sobre empreendedorismo, gestão de pessoas e de recursos materiais.

Assim, terá a visão do todo do escritório, melhorando a forma de gerenciar o negócio.

6. Honorários

Precificar o trabalho oferecido pelo escritório é parte das atividades da gestão para advogados. Apesar de não ser uma tarefa fácil, o básico é levar em conta os custos para realizar o serviço e o tempo dedicado aos clientes.

Dessa forma, o advogado cobra um preço justo e não corre o risco de levar o escritório à falência pela cobrança indevida dos serviços.

7. Marketing jurídico

O medo de infringir o Código de Ética e Disciplina da OAB, muitas vezes, impede que o advogado gestor aplique o marketing jurídico. No entanto, a estratégia faz parte das atividades importantes do profissional, além de ser fundamental para a sobrevivência do escritório.

Por meio dele, é que os escritórios se mostram para clientes e possíveis clientes. Portanto, seguindo as regras da propaganda nas mídias tradicionais e respeitando os limites da internet, a estratégia deve ser usada, gerando ótimos resultados.

Uma boa ferramenta dentro do marketing jurídico é o marketing de conteúdo, muito usado atualmente com a chegada das mídias sociais. Blogs, artigos, vídeos sobre conteúdos do mundo jurídico fazem parte dessa estratégia de marketing indireto.

Como resultado, tem-se o aumento da confiança no escritório e o fortalecimento de sua imagem no mercado.

8. Organização

Organizar é uma palavra-chave na gestão advocatícia. Gerenciar pessoas e processos envolve estar por dentro de tudo que acontece no escritório. Assim, garante-se a produtividade do negócio.

9. Tecnologias

Para melhorar a organização e a produtividade, o advogado gestor deve buscar ferramentas tecnológicas como os softwares jurídicos que automatizam processos. Com eles é possível desenvolver peças jurídicas, acompanhar e buscar processos e controlar prazos e recursos.

Além disso, agendas on-line – que controlam compromissos – e arquivamento em nuvem – que armazena e compartilha documentos – são outras tecnologias a serem consideradas na gestão para advogados.

10. Contador

A gestão para advogados não determina que o profissional faça tudo sozinho. Ele pode e deve buscar ajuda de outros especialistas e um deles é o contador.

Esse profissional auxiliará na organização tributária e contábil do escritório, que é bastante complexa, evitando erros e prejuízos nessas áreas.

Assim também proporciona mais tempo para que o advogado gestor lide com outras atividades.

11. Crises

Um bom gestor jurídico deve estar atento às possíveis crises que possam acometer o escritório. Elas podem ser externas, como uma pandemia, por exemplo, e internas como a má administração. Ainda podem surgir crises no próprio mercado jurídico.

Ou seja, a gestão precisa estar preparada principalmente financeiramente, para enfrentar momentos emergenciais e mesmo de mudanças bruscas.

12. Qualidade

Quando o negócio cresce, nem sempre é mantida a mesma qualidade no atendimento e nos serviços prestados. E essa realidade atinge também os escritórios jurídicos.

Por isso, o advogado gestor deve definir padrões para todos os processos a serem seguidos por todos os colaboradores, de forma que a mesma qualidade seja mantida sempre e em todos os momentos.

A gestão para advogados é abrangente. A eles cabe uma visão geral sobre os escritórios que envolvem ações como: planejamento, controle, organização, capacitação, comunicação e investimento.

Só assim, a gestão será estratégica e contribuirá para a evolução dos escritórios jurídicos.

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Se você quer saber como desenvolver uma gestão de excelência para o seu escritório jurídico, leia esse artigo até o final. Aqui você vai encontrar estratégias valiosas e comprovadas sobre a Gestão de Escritórios de Advocacia que podem alavancar o sucesso do seu escritório.

A eficácia da Gestão De Escritórios De Advocacia é fundamental para alcançar os melhores resultados. Isso envolve, além de uma boa liderança, o estabelecimento de processos claros, a definição de metas realistas e a promoção de uma cultura de excelência operacional.

Dessa maneira, ao desenvolver uma gestão excepcional, é essencial ter uma compreensão profunda das necessidades e desafios específicos enfrentados pelo seu escritório. Visto que, cada empresa é única, iremos abordar práticas flexíveis e adaptáveis à qualquer circunstância.

Então, prepare-se para embarcar em uma jornada de desenvolvimento de gestão que abrirá caminho para um futuro de sucesso no seu escritório de advocacia. E saiba como maximizar o potencial do seu escritório e se destacar no mercado jurídico cada vez mais competitivo.

Quais são os principais problemas dos escritórios de advocacia?

A gestão de escritórios de advocacia enfrenta uma série de desafios únicos que exigem atenção e soluções estratégicas para solucioná-los sem afetar a qualidade dos serviços prestados, sendo eles:

A coordenação das equipes de advogados especialistas em diversas áreas do direito, sendo essencial manter uma comunicação clara e eficaz entre os membros da equipe, garantindo a integração de saberes e a cooperação no atendimento aos clientes;
A gestão do tempo e do fluxo de trabalho, os quais o planejamento adequado é crucial devido aos prazos processuais, demandas de clientes e tarefas administrativas que estão presentes nos escritórios jurídicos. Sendo a tecnologia, útil nessa otimização;
A gestão financeira que inclui a precificação adequada dos serviços, controle de custos, gestão de pagamentos e recebimentos, além de garantir a rentabilidade e a sustentabilidade do negócio, sendo necessário uma gerência financeira eficaz;
A gestão da relação com os clientes requer uma comunicação efetiva, compreensão das necessidades e expectativas dos clientes, e a oferta de um serviço individualizado e de qualidade. O objetivo é construir uma boa reputação e fidelizar os clientes.

Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?

A criação de uma cultura de eficiência no escritório de advocacia é essencial para garantir um alto desempenho e resultados positivos. Com isso, os membros da equipe são incentivados a otimizar seu tempo e recursos, aumentando a sua produtividade e diminuindo os desperdícios.

Uma cultura que valoriza a eficiência pode ser estabelecida por meio da definição de metas claras e realistas, estabelecendo prioridades e promovendo a organização e o planejamento adequado das atividades. Além de incentivar a colaboração e o trabalho em equipe.

Para isso é fundamental investir em tecnologia e em ferramentas que possam automatizar os processos e agilizar as tarefas. Isso permitirá que a equipe tenha mais tempo e energia para se dedicar a atividades mais importantes, aumentando a eficiência operacional do escritório.

Além disso, é importante incentivar os membros da equipe a sempre buscar melhorar suas habilidades e saberes. Isso não só aumentará a eficiência individual, mas também contribuirá para o bom desempenho do escritório, impulsionando o sucesso e a satisfação dos clientes.

1. Estratégias para a gestão financeira efetiva do escritório de advocacia

Com a crescente competição no mercado jurídico, é crucial adotar estratégias que garantam a saúde financeira do escritório. Isso envolve o controle rigoroso das despesas, a análise dos custos de operação e a precificação adequada aos serviços de advocacia que são oferecidos.

A construção de um orçamento claro e realista é uma das práticas-chave para uma boa gestão financeira. Isso inclui a definição de metas, a projeção de receitas e despesas, e a supervisão das finanças do escritório. Assim, é possível decidir e direcionar os recursos de forma eficiente.

Outro ponto importante, é manter um fluxo de caixa saudável, pois dessa forma, o escritório está preparado para imprevistos e/ou investimentos. Para isso, é necessário adotar práticas como o controle e organização rígidos de entradas e de saídas e alternativas de financiamento.

Ou seja, um sistema de gestão financeira eficiente e com o auxílio da tecnologia adequada, como o uso de software jurídico, facilita e otimiza os processos financeiros, tão importantes na Gestão De Escritórios De Advocacia. Garantindo a estabilidade e o crescimento do escritório.

2. Promovendo a liderança e o desenvolvimento de talentos no ambiente jurídico

A liderança eficaz e o desenvolvimento de talentos são essenciais para o crescimento e o sucesso de um escritório de advocacia. Isso porque, dentro do ambiente jurídico, inspiram e motivam as suas equipes, criando um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.

No contexto jurídico, um bom líder é capaz de inspirar, definir estratégias de negócios e tomar decisões com precisão. Além disso, ele reconhece e nutre o potencial dos talentos individuais, motivando-os a buscar resultados excepcionais e a contribuir para o crescimento do escritório.

O desenvolvimento de talentos no ambiente jurídico envolve oferecer oportunidades de aprendizado contínuo. Com isso, um escritório de advocacia não apenas fortalece sua equipe, mas também melhora a sua reputação no mercado, por oferecer soluções de alta qualidade.

Aliás, à medida que os advogados crescem em suas carreiras, se tornam exemplos inspiradores para os outros membros da equipe, que também buscam se destacar. E, dessa maneira, fomenta uma cultura de excelência, conquista a confiança dos clientes e se destaca no mercado.

3. Tendências tecnológicas e inovações na gestão de escritórios de advocacia

A Gestão De Escritórios De Advocacia está passando por inúmeras transformações significativas causadas pelas inovações tecnológicas. Atualmente, elas oferecem soluções diversas que otimizam os processos, melhoram a eficiência e aumentam a produtividade.

Uma das principais tendências é a adoção de softwares de Gestão De Escritórios De Advocacia. Os quais, permitem o gerenciamento eficiente de casos, de documentos, de prazos, de compromissos e tarefas, permitindo maior organização e controle sobre as atividades jurídicas.

Também, a inteligência artificial está desempenhando um papel importante na Gestão De Escritórios De Advocacia. Isso porque auxilia a análise de grandes volumes de dados, pesquisa jurídica, elaboração de contratos e identificação de padrões, economizando tempo e recursos.

Ainda há a implementação do trabalho remoto que, com a crescente demanda por mobilidade e por flexibilidade, faz com que os escritórios de advocacia busquem por soluções baseadas em nuvem. O que permite o acesso de informações e de arquivos a partir de qualquer lugar.

Conclusão

Em suma, aprimorar a Gestão De Escritórios De Advocacia é um fator determinante para alcançar um sucesso excepcional. Ao identificar os principais desafios e implementar práticas e o software adequados, é possível superar obstáculos e otimizar o desempenho do escritório.

Nesse contexto, a ADVBOX é um software completo e ideal para a gestão jurídica, pois ele se destaca pela centralização de informações e processos, além de oferecer recursos de controle financeiro, auxiliando a tomada de decisões e na maximização da eficiência operacional.

Bem como, é possível, com ADVBOX, aprimorar o relacionamento com os clientes, fornecendo um atendimento individual, com um histórico de interações. E, ainda, permite a automação de tarefas repetitivas, possibilitando a liberação do tempo e o aumento da produtividade operacional.

Em resumo, adotar estratégias eficazes e ter a ADVBOX como aliado, melhoram a Gestão De Escritórios De Advocacia, permitem superar desafios e alcançar um sucesso de excelência. Não apenas na otimização, mas também no fortalecimento das relações e desempenho do escritório.

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A análise financeira desempenha um papel crucial para garantir a estabilidade, tomada de decisões informadas e o crescimento sustentável do seu escritório de advocacia no digital.

Afinal, a advocacia moderna abrange muito mais do que a simples prática jurídica. Dessa forma, os escritórios, sejam eles de pequeno, médio ou grande porte, têm a responsabilidade de gerenciar suas operações com cuidado.

Com a ascensão da tecnologia, ferramentas de Business Intelligence (BI), como o Software Jurídico ADVBOX, vêm revolucionando a maneira como os escritórios de advocacia analisam suas finanças e tomam decisões estratégicas. Continue lendo e conheça!

Qual a importância de uma análise financeira?

A análise financeira é o processo de examinar e avaliar a saúde jurídica de um escritório de advocacia. Assim, a etapa envolve o exame de suas demonstrações financeiras, dados contábeis e outras métricas relevantes.

Então, é uma prática que, consequentemente, fornece insights valiosos sobre a eficiência operacional, casos ganhos, gestão de custos e a alocação de recursos.

Além disso, a compreensão profunda das finanças de um escritório permite que os gestores identifiquem áreas de melhoria, tomem decisões baseadas em dados e planejem estratégias para alcançar metas financeiras assertivas.

Como aplicar o Business Intelligence na advocacia?

O Business Intelligence no planejamento financeiro envolve um conjunto de tecnologias e processos que permitem coletar, analisar e transformar dados brutos em informações significativas e acionáveis para apoiar a tomada de decisões.

No contexto da advocacia, o BI é uma ferramenta poderosa que pode proporcionar uma visão holística das operações do escritório, incluindo suas finanças.

A consultoria ADVBOX é um exemplo notável de Business Intelligence projetada especificamente para atender às necessidades dos escritórios de advocacia. Isso, pois oferece uma ampla gama de funcionalidades que vão desde a gestão de processos até a análise financeira avançada.

Explore as funcionalidades ADVBOX para análise financeira

A ADVBOX é uma solução abrangente que oferece ampla variedade de recursos voltados para a análise financeira e gestão de escritórios de advocacia. Dessa forma, a seguir, separamos algumas das funcionalidades mais notáveis que incluem:

Gestão de despesas e receitas;
Monitoramento de inadimplência;
Relatórios financeiros personalizados;
Análise de performance;
Previsão financeira;
Integração com ferramentas contábeis.

1. Gestão de despesas e receitas

Com a ADVBOX é possível registrar e categorizar todas as despesas e receitas do seu escritório de advocacia. Até porque, isso inclui despesas operacionais, pagamentos de clientes e outras transações financeiras.

Além disso, nossa plataforma oferece uma visão clara e organizada das entradas e saídas de receita, facilitando a identificação de tendências e aplicações financeiras.

2. Monitoramento de inadimplência

O controle da inadimplência é um desafio significativo para muitos escritórios de advocacia. No software de gestão ADVBOX você encontra recursos ideais para rastrear pagamentos em atraso, gerenciar lembretes de pagamento e monitorar o fluxo de caixa.

Afinal, esse é um processo essencial para manter a saúde financeira do escritório e garantir fluxo de receita consistente.

3. Relatórios financeiros personalizados

A plataforma disponibiliza serviços que permitem gerar relatórios de análise financeira detalhados e personalizados. Esses dados incluem métricas como:

Receita por cliente;
Custos operacionais;
Margens de casos ganhos e muito mais.

Até porque, ter acesso a essas informações de maneira clara e visualmente atraente facilita a compreensão das finanças do escritório.

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4. Análise de performance

Com as funcionalidades ADVBOX, você encontra recursos valiosos para analisar o desempenho financeiro do seu escritório ao longo do tempo.

Afinal, com nosso software, os gestores conseguem identificar padrões sazonais, tendências de crescimento e áreas de melhoria. Essa análise ajuda na elaboração de estratégias financeiras eficazes e definição de metas realistas.

5. Previsão financeira

A funcionalidade de previsão do ADVBOX permite projetar o desempenho financeiro futuro com base em dados históricos e tendências atuais. Isso ajuda os escritórios de advocacia a tomar decisões informadas sobre investimentos, contratações e expansão.

6. Integração com ferramentas contábeis

O software ADVBOX pode ser integrado a sistemas contábeis, o que facilita a importação de dados financeiros e elimina a necessidade de inserção manual.

Dessa forma, reduz erros e economiza tempo, permitindo que os gestores se concentrem na análise e interpretação dos dados assertivos.

Quais são as vantagens do Business Intelligence?

A gestão financeira é uma parte fundamental de qualquer empreendimento, e isso não é diferente no campo da advocacia. Afinal, os escritórios de advocacia também enfrentam desafios financeiros que requerem soluções inteligentes e eficazes.

Nesse contexto, o BI se tornou uma ferramenta valiosa para otimizar a gestão financeira e tomar decisões embasadas no setor jurídico.

Então, exploramos como o Business Intelligence te ajuda a aprimorar a gestão financeira na advocacia, com foco especial em práticas otimizadas e aplicações ADVBOX.

Onde aplicar o Business Intelligence?

O Business Intelligence é um conjunto de tecnologias e práticas que transformam dados brutos em informações significativas para orientar decisões estratégicas.

Assim, no contexto da advocacia, o BI permite a análise profunda de dados financeiros, identificando tendências, padrões e insights que podem impactar diretamente a saúde financeira do escritório.

Portanto, manter uma gestão financeira baseada em BI permite que os escritórios tomem decisões informadas, otimizem processos e alcancem metas financeiras de maneira mais eficiente.

O que é BI advocacia?

O Business Intelligence jurídico possibilita que os escritórios de advocacia analisem a performance financeira ao longo do tempo. Além disso, conseguem identificar quais áreas são mais lucrativas, quais serviços geram maior receita e quais operam com margens estreitas.

Então, permite que os gestores tomem decisões informadas sobre onde concentrar esforços e recursos. Mas, também oferecem processos como:

Gestão de custos;
Monitoramento de inadimplência;
Previsão Financeira.

1. Gestão de custos

Com o BI, os escritórios de advocacia conseguem acompanhar de perto os custos operacionais e administrativos. Isso inclui despesas com especialistas, aluguel, marketing e muito mais.

Além, é claro, de identificar gastos excessivos ou desnecessários. O que ajuda a cortar despesas e otimizar a alocação de recursos.

2. Monitoramento de inadimplência

Uma das áreas críticas na advocacia é o controle da inadimplência. O BI ajuda a fornecer uma visão detalhada dos pagamentos em atraso, permitindo que os escritórios tomem medidas proativas para cobrar os clientes e manter um fluxo de caixa saudável.

3. Previsão Financeira

Com base em dados históricos e tendências atuais, o BI na advocacia consegue fornecer previsões financeiras realistas. Portanto, auxilia os escritórios a planejar melhor suas finanças, definir metas alcançáveis e se preparar para desafios futuros.

Software jurídico ADVBOX: otimização de análise financeira!

Disponibilizamos o software jurídico mais completo do mercado, com programação especializada na gestão de tarefas, pessoas e processos integrados com tribunais.

Aproveite vantagens exclusivas e tenha uma orientação especializada em gestão e tecnologia jurídica durante a implantação do seu escritório virtual. Isso, pois realizamos a migração de dados do seu escritório de forma rápida, fácil e com máxima eficiência em até 72 horas.

Assim, a ADVBOX é um exemplo notável de plataforma de BI desenvolvida especialmente para escritórios de advocacia. Nossa funcionalidade abrangente oferece uma série de práticas otimizadas para melhorar a gestão financeira, como:

Registro detalhado de receitas e despesas;
Relatórios personalizados;
Gestão de inadimplência;
Análise de desempenho;
Integração com ferramentas contábeis.

1. Registro detalhado de receitas e despesas

A ADVBOX permite o registro e a categorização detalhada de todas as receitas e despesas do escritório. Isso proporciona uma visão completa das finanças, facilitando a identificação de tendências e a análise de rentabilidade.

2. Relatórios personalizados

A plataforma também possibilita a geração de relatórios financeiros personalizados. Ou seja, os gestores conseguem criar relatórios que destacam métricas financeiras específicas, tornando a análise mais direcionada e eficaz.

3. Gestão de inadimplência

Com a ferramenta de análise financeira ADVBOX, é possível monitorar a inadimplência de forma centralizada. Afinal, a plataforma gera alertas para pagamentos em atraso, permitindo ações rápidas para resolver problemas de caixa.

4. Análise de desempenho

A funcionalidade de análise de desempenho ADVBOX possibilita que os escritórios avaliem sua saúde financeira ao longo do tempo. Isso inclui visualizações de dados que destacam áreas jurídicas valiosas.

5. Integração com ferramentas contábeis

A integração da ferramenta ADVBOX com sistemas contábeis simplifica a importação de dados financeiros. Dessa forma, ajuda o seu escritório a economizar tempo e minimizar erros na coleta de informações.

Como fazer um relatório de receitas e despesas?

A capacidade de monitorar, analisar e compreender as receitas e despesas de forma clara e organizada é essencial para tomar decisões informadas e manter a saúde financeira do escritório.

Neste contexto, a ADVBOX se destaca como uma ferramenta de Business Intelligence que oferece funcionalidades avançadas para a criação de relatórios de receitas e despesas, permitindo uma análise financeira otimizada.

Até porque, os relatórios de receitas e despesas fornecem uma visão abrangente das atividades financeiras do seu escritório de advocacia. Eles permitem que os gestores acompanhem:

Entradas e saídas de dinheiro;
Identifiquem padrões financeiros;
Compreendam a rentabilidade de diferentes áreas de prática;
Tomem medidas para otimizar o desempenho financeiro.

Além disso, os relatórios para análise são essenciais para a prestação de contas aos clientes, parceiros e stakeholders.

Quais os benefícios do relatório ADVBOX?

A criação de relatórios de receitas e despesas eficazes é essencial para entender a saúde financeira, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas.

Até porque, como cita a escritora, professora, colunista e consultora em Administração, Luciene Rodighero dos Santos, no livro Gestão Financeira e Estratégica para Escritórios de Advocacia:

“A gestão financeira estratégica é pilar fundamental do sucesso de qualquer sociedade de advogados”.
Santos, L. R. d. (2022). Gestão Financeira e Estratégica para Escritórios de Advocacia. Ucrânia: Atlas.

Com a ADVBOX, os escritórios podem aproveitar as funcionalidades avançadas de Business Intelligence para criar relatórios personalizados, analisar dados de forma visual e otimizar sua gestão financeira de maneira eficiente.

Ademais, ao adotar uma abordagem orientada por dados, os escritórios de advocacia conseguem se posicionar para um crescimento sustentável e uma administração financeira bem-sucedida com:

Transparência financeira;
Tomada de decisões baseada em dados;
Identificação de oportunidades e desafios;
Avaliação da rentabilidade.

1. Transparência financeira

Os relatórios de receitas e despesas da ADVBOX promovem a transparência dentro do escritório. Então, possibilita que todos os envolvidos compreendam claramente a situação financeira do escritório.

2. Tomada de decisões baseada em dados

Com dados financeiros precisos e relatórios detalhados, os gestores conseguem tomar decisões embasadas em informações sólidas, seja para cortar gastos excessivos, investir em áreas lucrativas ou planejar expansões.

3. Identificação de oportunidades e desafios

A análise dos relatórios de receitas e despesas ajuda a identificar oportunidades de crescimento e possíveis desafios financeiros antes que eles se tornem problemas graves.

4. Avaliação da rentabilidade

Os relatórios permitem avaliar os melhores resultados, alcançados em diferentes áreas de prática ou tipos de clientes, auxiliando na alocação de recursos de forma estratégica.

Como fazer análise financeira com ADVBOX?

Você já sabe que a ADVBOX é uma ferramenta de Business Intelligence (BI), especialmente projetada para atender às necessidades dos escritórios de advocacia. Afinal, ela oferece diversas funcionalidades que podem ser usadas para realizar análise financeira de forma eficaz.

A seguir, apresentamos um guia passo a passo sobre como realizar análise financeira utilizando a ADVBOX:

Passo 1: coleta e registro de dados;
Passo 2: geração de relatórios personalizados;
Passo 3: análise de dados;
Passo 4: identificação de oportunidades e desafios;
Passo 5: planejamento financeiro.

Passo 1: Coleta e registro de dados

O primeiro passo para realizar uma análise financeira é coletar e registrar todos os dados financeiros relevantes. Isso inclui informações sobre receitas, despesas, pagamentos, inadimplência e outros aspectos.

Acesse a plataforma ADVBOX utilizando suas credenciais;
Navegue para a seção específica de Finanças ou Relatórios Financeiros;
Comece a registrar os dados financeiros, inserindo informações detalhadas sobre receitas e despesas. Certifique-se de categorizar cada transação corretamente para facilitar a análise posterior.

Passo 2: geração de relatórios personalizados

A ADVBOX permite a criação de relatórios personalizados que se adaptam às suas necessidades específicas. Isso é fundamental para uma análise financeira eficaz, pois você pode focar nos aspectos que são mais relevantes para o seu escritório.

Selecione a opção de criação de relatórios na ADVBOX;
Escolha os parâmetros do relatório, como o período de tempo que deseja analisar e as categorias de receitas e despesas que serão incluídas;
Adicione gráficos e visualizações, se necessário, para tornar o relatório mais fácil de entender visualmente.

Passo 3: análise de dados

Com os relatórios gerados, é hora de realizar a análise dos dados financeiros para obter insights valiosos sobre a situação financeira do escritório.

Examine as tendências de receitas e despesas ao longo do tempo. Bem como, identifique padrões sazonais ou flutuações significativas;
Calcule métricas financeiras importantes, como margem de casos ganhos, retorno sobre o investimento (ROI) e taxa de inadimplência;
Compare diferentes áreas de prática ou tipos de clientes para avaliar sua rentabilidade relativa.

Passo 4: identificação de oportunidades e desafios

Com base na análise dos dados, é possível identificar oportunidades de melhoria e possíveis desafios financeiros.

Identifique áreas de gastos excessivos e considere maneiras de reduzir custos;
Procure por áreas de prática ou clientes que se destacam em termos de receitas, e considere investir mais recursos nessas áreas;
Análise a inadimplência e tome medidas para cobrar pagamentos em atraso de forma mais eficaz.

Passo 5: planejamento financeiro

Além disso, utilize os insights obtidos por meio da análise financeira para desenvolver um plano financeiro estratégico.

Defina metas financeiras realistas com base nos dados analisados;
Estabeleça um orçamento que leve em consideração as tendências identificadas e os objetivos do escritório;
Planeje investimentos futuros com base nas áreas de prática mais lucrativas e nas oportunidades de crescimento.

Faça a análise financeira do seu escritório com a ADVBOX!

Em resumo, a análise financeira é indispensável para a gestão de qualquer escritório de advocacia.

Afinal, a implementação de ferramentas de Business Intelligence, como a plataforma ADVBOX, oferece uma abordagem eficaz para entender as finanças jurídicas, identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas baseadas em dados sólidos.

A capacidade do software jurídico ADVBOX de fornecer insights valiosos sobre despesas, receitas, inadimplência e performance financeira é uma vantagem significativa para qualquer escritório de advocacia.

Além disso, ao utilizar nossa ferramenta, os gestores podem ter uma visão mais clara e completa de suas finanças, permitindo-lhes tomar medidas proativas para garantir o êxito financeiro a longo prazo do escritório.

Portanto, fica evidente que a análise financeira com o suporte do Business Intelligence é um componente essencial para a advocacia moderna, capacitando os escritórios a prosperar em um ambiente altamente competitivo.

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No mundo acelerado da advocacia moderna, a Gestão Por Tarefas pode elevar a eficiência do seu escritório jurídico. Dessa forma, neste artigo, exploramos o conceito de Taskscore e como ele impulsiona a produtividade, permitindo que você dê ênfase às tarefas mais importantes.

O Taskscore pode ser uma ferramenta estratégica na Gestão Por Tarefas, pois ao atribuir pontuações às tarefas você alinha as atividades diárias aos objetivos de longo prazo do seu escritório. Dessa maneira, garante um progresso consistente do escritório de advocacia.

Além disso, o Taskscore promove a transparência e a colaboração entre os membros da equipe. Afinal, ao compartilhar pontuações e acompanhar o desempenho das tarefas, você cria um ambiente em que todos estão cientes do progresso e contribuem para o sucesso coletivo.

Neste artigo, mergulhamos nos benefícios essenciais do Taskscore na Gestão Por Tarefas. Desde a motivação da equipe até a análise de dados para otimização, explore como essa abordagem pode desbloquear a verdadeira produtividade do seu escritório jurídico.

O que é gestão por tarefas?

A Gestão por Tarefas é essencial para melhorar a produtividade. Ela envolve dividir tarefas complexas em partes gerenciáveis, atribuindo responsabilidades e definindo prazos. Assim, se cria uma visão clara das atividades e promove a conclusão eficiente das metas estabelecidas.

Ou seja, ao definir tarefas com clareza, a Gestão por Tarefas alinha equipes e expectativas. Desse modo, se permite que cada membro contribua de forma direcionada, priorizando atividades impactantes. A cultura de responsabilidade é fomentada ao cumprir obrigações dentro de prazos estipulados.

Assim, o monitoramento contínuo na Gestão por Tarefas inclui acompanhar o progresso, identificar obstáculos e ajustar estratégias. A conclusão de tarefas gera motivação e a transparência ajuda a identificar gargalos, permitindo melhorias nos processos.

Em resumo, a Gestão por Tarefas otimiza a eficiência e a colaboração. Dividindo o trabalho em unidades mensuráveis, proporciona clareza e responsabilidade. Assim, com ajustes contínuos, as equipes podem adaptar-se, melhorar e atingir metas consistentemente.

Como a gestão por tarefas impacta equipes profissionais?

A Gestão por Tarefas impacta equipes ao otimizar colaboração e eficiência. Atribuições claras fortalecem o pertencimento, motivam e evitam conflitos, ao garantir que todos compreendam seu papel e contribuição, criando uma comunicação fluida e ambiente harmônico.

Além disso, a Gestão por Tarefas otimiza recursos e tempo, evitando dispersão. Dessa maneira, com alocação precisa e prazos definidos, equipes focam em atividades relevantes. Visualização do progresso incentiva responsabilidade, impulsionando membros a cumprir metas com mais eficácia.

Em outras palavras, aprimorada pela Gestão por Tarefas, a colaboração é otimizada. Afinal, com papéis claros, equipes evitam duplicação, trabalhando de forma coesa. Compartilham insights para atingir objetivos conjuntos, enquanto membros interagem de maneira direcionada e eficaz.

Ou seja, a Gestão por Tarefas impacta as equipes transformando a maneira como trabalham juntas. Ao promover clareza, eficiência e cooperação, ela fortalece o desempenho global das equipes, e as prepara para enfrentar desafios com confiança e alcançar resultados notáveis.

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Como fazer uma gestão eficiente por tarefas em equipes profissionais?

Para conduzir a Gestão por Tarefas eficiente em equipes, é crucial adotar uma abordagem estruturada e estratégica.

1. Definindo objetivos claros:

Comece estabelecendo metas e objetivos claros para o projeto;
Identifique as tarefas necessárias para atingir esses objetivos.

2. Atribuição de tarefas:

Designe tarefas com base nas habilidades individuais dos membros da equipe;
Certifique-se de que cada membro compreenda suas responsabilidades.

3. Estabelecendo prazos realistas:

Defina prazos específicos e realistas para cada tarefa;
Considere a complexidade e a carga de trabalho ao definir os prazos.

4. Monitoramento e comunicação constantes:

Acompanhe o progresso regularmente e atualize os membros da equipe;
Esteja aberto a feedback e ajustes conforme necessário.

Assim, ao adotar essas práticas, equipes profissionais podem efetivamente implementar uma Gestão Por Tarefas eficiente, promovendo colaboração e alcançando resultados de forma consistente.

A pontuação por tarefas: uma nova métrica para produtividade intelectual

A Pontuação por Tarefas inova na medição da produtividade intelectual ao atribuir valores numéricos a tarefas, tornando tangível o trabalho intangível. Essa métrica destaca-se por quantificar e comparar contribuições individuais em cenários complexos.

Essa métrica considera a complexidade e o impacto de cada tarefa. Oferece visão ampla da produtividade, reconhecendo qualidade, profundidade e não apenas quantidade. Além disso supera limitações tradicionais, fornecendo perspectiva precisa em ambientes intelectuais.

Implementar o Taskscore exige análise detalhada das atividades e valores. Ao definir critérios claros para pontuação, empresas estabelecem avaliação justa. Com isso, capacita profissionais ao quantificar impacto, guiando equipes a resultados significativos e empoderadores.

O que é Taskscore?

Ao decifrar o Taskscore, descobrimos que ele vai além de meras pontuações, representando uma métrica de produtividade mais abrangente. Ele busca quantificar o esforço intelectual, oferecendo uma perspectiva tangível em um ambiente muitas vezes subjetivo.

A avaliação pelo Taskscore não se limita a medir a quantidade de tarefas realizadas. Ele considera fatores como complexidade, impacto e a relação entre tarefas. Essa análise holística proporciona uma visão mais precisa da contribuição de cada membro da equipe.

Ao desvendar o Taskscore, é vital compreender a importância da definição de critérios claros e objetivos. Isso garante que a atribuição de pontos seja equitativa e justa, bem como incentiva a igualdade de oportunidades para todos os membros da equipe.

Essa nova abordagem na avaliação por tarefas empodera profissionais ao oferecer insights quantitativos sobre o seu impacto e o seu desempenho, criando um cenário onde o esforço intelectual é materializado e valorizado.

Como fazer uma boa gestão de tarefas?

Implementar a Gestão por Tarefas com êxito envolve um processo passo a passo que pode ser resumido da seguinte forma:

Defina objetivos claros;
Divida em tarefas mensuráveis:;
Atribua responsabilidades;
Estabeleça prazos e prioridades;
Utilize ferramentas de gestão;
Monitoramento contínuo;
Comunicação aberta;
Revisão e aprendizado.

1. Defina objetivos claros

Primeiramente, defina claramente os objetivos do projeto ou equipe. Isso proporciona uma base sólida para a identificação das tarefas necessárias.

2. Divida em tarefas mensuráveis

Desmembre os objetivos em tarefas específicas e mensuráveis. Cada tarefa deve ser clara em relação ao que precisa ser feito e como será avaliada.

3. Atribua responsabilidades

Determine quem será responsável por cada tarefa, levando em consideração as habilidades individuais dos membros da equipe.

4. Estabeleça prazos e prioridades

Defina prazos realistas para cada tarefa e estabeleça a ordem de prioridade. Isso evita a sobrecarga e mantém o foco nas atividades mais importantes.

5. Utilize ferramentas de gestão

Adote ferramentas de gerenciamento de tarefas, como softwares especializados, para rastrear o progresso, atribuir tarefas e facilitar a comunicação.

6. Monitoramento contínuo

Acompanhe o progresso das tarefas regularmente, identificando possíveis desafios e ajustando a estratégia conforme necessário.

7. Comunicação aberta

Mantenha canais de comunicação claros e abertos entre os membros da equipe. Isso promove a colaboração e ajuda a evitar mal-entendidos.

8. Revisão e aprendizado

Por fim, após a conclusão das tarefas, revise os resultados alcançados. Ou seja, identifique o que funcionou bem e onde podem ocorrer melhorias para aprimorar futuras implementações.

Seguindo esses passos, é possível implementar com sucesso a Gestão por Tarefas, promovendo eficiência, clareza e colaboração em toda a equipe.

Integrando inovação: benefícios do Taskscore para melhorar fluxos de trabalho na ADVBOX

A integração da inovação através do Taskscore traz uma série de benefícios significativos para a otimização dos fluxos de trabalho na ADVBOX:

Métrica tangível: o Taskscore introduz uma métrica tangível para avaliar a produtividade intelectual, permitindo uma avaliação objetiva das contribuições dos profissionais;
Eficiência aprimorada: a avaliação precisa do trabalho realizado pelo Taskscore direciona os esforços para atividades mais impactantes, melhorando a eficiência geral das equipes;
Transparência e colaboração: o sistema promove a transparência ao exibir o progresso de tarefas, incentivando a colaboração entre os membros da equipe para atingir metas comuns;
Incentivo à produtividade: ao quantificar o esforço intelectual, o Taskscore motiva os profissionais a se superarem, impulsionando a produtividade e a obtenção de resultados excepcionais.

Através da incorporação do Taskscore, a ADVBOX está liderando a transformação na gestão de fluxos de trabalho, permitindo que os profissionais alcancem níveis mais elevados de eficiência e colaboração, resultando em uma advocacia mais produtiva e impactante.

Conclusão

Exploramos a fundo a importância da Gestão por Tarefas e sua interação com o sistema Taskscore. Desde desvendar os conceitos fundamentais até compreender como implementar essa abordagem com sucesso, mergulhamos em um universo de eficiência e colaboração.

A pontuação por tarefas, como uma nova métrica, redefine a produtividade intelectual ao quantificar o esforço intangível. Ao integrar esse método à ADVBOX, temos uma revolução na Gestão por Tarefas, onde a colaboração se torna mais sólida e resultados mais tangíveis.

Desde a definição da Gestão Por Tarefas até a colaboração potencializada com Taskscore na ADVBOX, exploramos uma jornada transformadora. Essa abordagem inovadora estabelece novos padrões de eficiência na prática jurídica moderna.

Em conclusão, a união entre a Gestão por Tarefas e o Taskscore fortalece eficiência, colaboração e resultados. Entender e aplicar esses conceitos cria um paradigma inovador, empoderando equipes a enfrentar desafios legais com confiança e excelência.

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A competitividade cada vez maior em diferentes segmentos cria a necessidade de aprimoramento e crescimento. Por isso, buscar expandir o escritório é uma maneira de se destacar na advocacia, gerando mais autoridade e alcançando uma maior clientela.

Desse modo, o crescimento do escritório pode envolver diferentes estratégias, seja um aumento físico ou geográfico, investindo em uma gestão digital. Em geral, é muito importante planejamento, estudos e tempo de adaptação.

Pensando nisso, preparamos o conteúdo a seguir com tudo o que você precisa saber sobre como expandir o escritório. Conheça também os motivos e os benefícios que podem ser desencadeados por essa expansão.

Como expandir um escritório de advocacia?

Antes de conhecer como e as principais vantagens de expandir o escritório é importante entender os motivos que podem levar a esse passo. De modo geral, são várias as razões para essa escolha, como aumento da demanda por serviços jurídicos.

Com isso, caso o escritório esteja passando por um crescimento de demanda, será necessário sua expansão física, de colaboradores ou automação do trabalho.

Para isso, é fundamental a implementação de uma gestão de qualidade, que visa interação com softwares jurídicos capazes de otimizar o trabalho diário.

Outro motivo muito comum é a diversificação de serviços em decorrência da grande competitividade do setor. Sendo assim, adicionar novas especializações é uma maneira de aproveitar novas oportunidades de negócios, fortalecendo a marca do escritório e aumentando a quantidade de possíveis clientes.

Além disso, a busca pela cobertura geográfica ampliada é um dos principais motivos, buscando atender clientes em diferentes regiões do país ou do mundo.

Entretanto, essa expansão não necessariamente precisa ser física. Afinal, cada vez mais os escritórios têm optado por uma gestão digital, garantindo a produtividade máxima mesmo com atendimentos remotos.

Por que abrir um escritório de advocacia?

Agora que você já conhece alguns dos principais motivos que influenciam na busca para expandir o escritório, que tal conhecer seus principais benefícios. Confira cada um deles detalhadamente a seguir.

Crescimento do número de clientes;
Diversificação dos serviços oferecidos;
Aumento da competitividade;
Aumento das receitas;
Fortalecimento da marca.

1. Crescimento do número de clientes

Certamente, um dos primeiros e principais benefícios ao optar por expandir o escritório é alcançar um expressivo crescimento do número de clientes. Afinal, a área de atuação passa a ser maior, principalmente a partir do investimento em marketing jurídico.

Portanto, é muito importante que o escritório que deseja se expandir tenha uma forte presença no ambiente digital, seja em com sites e redes sociais como com sistemas que facilitem a interação com clientes, como reuniões virtuais.

Além disso, a expansão pode ser primordial para alcançar um público mais amplo, conquistando diferentes perfis de clientes.

2. Diversificação de serviços oferecidos

A expansão do seu escritório também pode proporcionar uma grande diversificação dos serviços jurídicos oferecidos. Com isso, é possível investir em novas áreas, contratando novos profissionais ou investindo na especialização ou plano de carreira dos talentos já contratados.

Portanto, o aumento dos serviços tem ligação direta com todos os outros benefícios, impactando no aumento de clientes, receitas, competitividade e valorização da marca. Assim, é ponto chave para o crescimento do escritório como um todo, melhorando a qualidade da entrega como a reputação.

3. Aumento da competitividade

Outro benefício de expandir o escritório é tornar ele mais competitivo. Afinal, além de poder oferecer uma variedade maior de serviços jurídicos, ele pode concorrer com uma maior quantidade de escritórios.

Desse modo, a competitividade saudável entre diferentes escritórios ajuda a proporcionar aos clientes um serviço de maior qualidade. Sendo assim, cumprir com as expectativas criadas ainda no início de cada processo.

Portanto, a competitividade cria a necessidade do escritório encontrar alternativas para desenvolver o seu negócio. Com isso, é muito importante buscar novos e melhores profissionais, além de ferramentas que auxiliem a segurança de dados e comunicação.

4. Aumento das receitas

Como dito anteriormente, todos os benefícios citados até agora influenciam diretamente no aumento das receitas do escritório. A partir disso, o dinheiro pode, e deve, ser realocado para o desenvolvimento contínuo do ambiente de trabalho.

Para isso, é muito importante aprimorar as ferramentas utilizadas para a gestão, buscando principalmente atingir uma alta produtividade. Logo, o sistema Taskscore, desenvolvido pela ADVBOX, pode ser uma ótima escolha.

Afinal, ele tem a capacidade de proporcionar aos profissionais e gestores do escritório uma visão ampla sobre todas as atividades realizadas.

Desse modo, auxilia no controle de desempenho, averiguando as etapas dos processos e pontos que podem ser aperfeiçoados para obter os melhores resultados possíveis.

5. Fortalecimento da marca

Por fim, a expansão pode resultar em maior visibilidade e reconhecimento no mercado. Sendo assim, criar uma ótima reputação e imagem, tornando o escritório respeitado por concorrentes e clientes.

Sendo assim, o processo de contratação de talentos se torna mais atrativo, sendo local de desejo para os melhores profissionais da área.

Como expandir o escritório?

Vamos conhecer na prática quais são os passos para você e seu escritório alcançarem os benefícios citados anteriormente? Para isso, confira o passo a passo que desenvolvemos e busque desenvolver e expandir o escritório.

Entretanto, é muito importante ter o conhecimento de que esse processo é contínuo e gradual, necessitando de tempo e investimento em estudos, profissionais e tecnologia.

1° passo: defina seus objetivos;
2° passo: realize pesquisa de mercado;
3° passo: escolha a estratégia de expansão;
4° passo: invista em capacitação e treinamento;
5° passo: monitore resultados.

1° passo: defina seus objetivos

O primeiro passo para expandir o escritório é determinar os objetivos e metas a serem alcançados. Assim, essa etapa funciona para definir o crescimento de receitas, clientes, serviços oferecidos e os setores que irão receber o investimento.

Com o planejamento desenvolvido será mais fácil direcionar as prioridades para uma expansão de qualidade, sem afetar o trabalho diário e as entregas.

2° passo: realize pesquisa de mercado

Já o segundo passo, com o planejamento e objetivos em mãos, é realizar uma pesquisa detalhada do mercado para identificar oportunidades de expansão. A partir dessas informações é possível determinar quais as necessidades dos clientes, as principais oportunidades de mercado e como os concorrentes estão se comportando.

3° passo: escolha a estratégia de expansão

A escolha da estratégia está relacionada ao direcionamento que você dará ao escritório. Ou seja, se deseja expandir a equipe de profissionais, aumentar o número de filiais espalhadas pela região ou investir em desenvolvimento tecnológico, proporcionando uma gestão digital e remota.

4° passo: invista em capacitação e treinamento

Durante todo o processo de expansão será necessário o trabalho colaborativo de todos os profissionais do escritório. Por isso, é muito importante fazer com que eles se sintam parte do projeto, os tornando cada vez mais motivados e engajados.

Para isso, é fundamental o investimento em capacitação e treinamento para aperfeiçoamento sobre as novas diretrizes do escritório. Desse modo, poderão entender os objetivos, as novas ferramentas e o modus operandi do escritório.

5° passo: monitore resultados

Por fim, o último passo para expandir o escritório com sucesso é monitorar os resultados das ações realizadas. Com isso, entender se a base de clientes, receitas, reputação e outros segmentos estão seguindo o planejamento estabelecido.

Esse passo é essencial para direcionar a expansão, cuidando para que os possíveis erros sejam encontrados de forma rápida, diminuindo as probabilidades de prejuízos. Para isso, procure analisar os números e resultados, mas também conversar com profissionais de diferentes áreas, para passarem suas sugestões sobre possíveis alterações nos processos de expansão.

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Advocacia baseada em dados

Os profissionais da advocacia estão cada vez mais interagindo com os ambientes virtuais. Com isso, a busca por uma gestão digital do escritório tem sido a chave para encontrar novas oportunidades de serviços jurídicos, atraindo mais clientes e conquistando autoridade.

Desse modo, para obter melhores resultados é fundamental o investimento em tecnologias de ponta, como em ferramentas capazes de facilitar a organização de processos e informações.

Para você entender tudo sobre gestão digital do escritório, preparamos o conteúdo a seguir com as principais informações sobre o tema. Assim, entenda como desenvolver essa gestão e os benefícios mais claros dessa iniciativa.

O que é gestão digital do escritório?

De modo geral, a gestão digital do escritório está diretamente relacionada à tecnologia. Com isso, ferramentas que auxiliam na otimização do trabalho diário, além da organização de processos, dados e, consequentemente, melhora a eficiência das operações do escritório.

A gestão digital envolve acima de tudo a interação entre os diferentes setores, aproximando equipes e diminuindo ruídos de comunicação. Desse modo, tem como principal objetivo a automação de tarefas, criando fácil acesso a diferentes informações.

Vale destacar que a gestão digital pode ser desenvolvida em diferentes áreas do escritório, como gestão de documentos, comunicação interna, gerenciamento financeiro, de produção e principalmente, no marketing jurídico.

Portanto, é um investimento que tende a favorecer o crescimento do escritório como um todo, facilitando a organização de diferentes equipes, proporcionando serviços jurídicos mais assertivos e melhores resultados.

Quais os benefícios de uma gestão digital do escritório?

Certamente um dos principais benefícios da gestão digital é o aumento da produtividade dentro do escritório. Afinal, os profissionais passam a ter um acesso mais rápido a dados, facilitando a comunicação, reduzindo o tempo gasto para execução de cada etapa.

Além disso, uma gestão de qualidade de maneira permite uma redução de custos, seja pela diminuição de gastos com espaço físico ou até mesmo a dependência de papel. Outro benefício é a flexibilização do trabalho, através dos acessos remotos.

Com isso, é possível que os profissionais envolvidos no escritório possam realizar suas funções em qualquer lugar. Em paralelo a isso, o escritório passa a ser mais atrativo para os melhores talentos, criando possibilidades de crescimento mútuo.

Através das plataformas de comunicação e gestão, a comunicação clara, rápida e eficiente ajuda a melhorar a interação e colaboração entre os profissionais do escritório. Sendo assim, um benefício que tende a impactar na melhoria do engajamento e ambiente de trabalho.

Por fim, outro importante benefício de optar por uma gestão digital de escritório é proporcionar uma maior segurança de dados, utilizando recursos capazes de armazenar e proteger informações confidenciais.

Como fazer gestão digital do escritório?

Agora que você já sabe o que é e as vantagens de implementar uma gestão digital do escritório, vamos conhecer os passos necessários para sua realização. Confira a seguir o passo a passo ideal para o sucesso dessa nova empreitada:

Entenda as necessidades;
Desenvolva um planejamento;
Escolha as ferramentas certas;
Invista em capacitação e treinamento;
Automatize processos;
Monitore os resultados.

1. Entenda as necessidades

O primeiro passo para o desenvolvimento de uma gestão digital é estudar o que o seu escritório precisa. Por isso, identifique pontos a serem melhorados em diferentes áreas. Para isso, faça uma análise dos processos atuais, encontrando as tarefas que mais necessitam de tempo para execução.

Para o sucesso dessa primeira etapa é muito importante o contato direto com diferentes colaboradores do escritório. Afinal, eles terão a maior capacidade de apresentar demandas que necessitam de automação e melhorias.

Logo, procure realizar reuniões com líderes de equipes e outros profissionais, deixando eles livres para apresentarem sugestões e realizarem questionamentos. Desse modo, os colaboradores podem se sentir ainda mais valorizados e parte pertencente ao funcionamento de sucesso do escritório.

2. Desenvolva um planejamento

Após entender as necessidades do seu escritório é hora de criar um planejamento para implementação. Com isso, estabeleça as primeiras equipes que terão acesso às novas tecnologias, determinando prazos e objetivos para auxiliar no desenvolvimento da iniciativa.

Essa estratégia é muito importante para criar um direcionamento para todos os envolvidos e facilitar o entendimento sobre as novas diretrizes. Além disso, o planejamento ajuda a entender as possibilidades de investimento, criando uma lista de prioridades que proporcione obter o sucesso desejado.

3. Escolha as ferramentas certas

Agora que você já tem um planejamento com metas em mãos, chegou a hora de escolher as ferramentas ideais para o sucesso da gestão digital. Por isso, escolha sistemas que sejam fáceis de serem compreendidos mas que principalmente facilitem o trabalho diário.

Para isso, o sistema Taskscore é excelente. Afinal, o software jurídico tem a capacidade de oferecer uma visão ampla sobre todos os processos do escritório, apresentando o desempenho de todos os profissionais, facilitando a análise de desempenho e organização.

4. Invista em capacitação e treinamento

Nenhuma gestão, seja digital ou não, funciona sem a colaboração e entendimento dos profissionais envolvidos. Portanto, um dos passos principais de implantação do sistema é o investimento em políticas de capacitação e treinamento constante.

Com isso, crie conteúdos, palestras, reuniões e workshops capazes de apresentar as ferramentas, mostrando muito além de como é o funcionamento, mas também as vantagens do seu uso.

Essa iniciativa será fundamental para atrair e engajar os colaboradores para o sucesso da gestão. Afinal, todos desejam ferramentas que sejam capazes de facilitar o trabalho, criando um ambiente mais saudável e produtivo.

5. Automatize processos

A quinta etapa da gestão digital do escritório é onde você pode começar a implementar as ferramentas e automatizar os processos. Com isso, com todos os profissionais alinhados e os objetivos traçados, comece a incluir o software em paralelo às tarefas tradicionais.

Essa troca de trabalho progressiva será fundamental para que durante o período de transição a qualidade dos serviços oferecidos não sejam afetados. Além disso, é fundamental para o bom fluxo de organização, diminuindo riscos de ruído de comunicação, erros e perda de informações.

6. Monitore resultados

Por fim, o último passo para colocar em prática a gestão digital é desenvolver o acompanhamento regular dos resultados obtidos, principalmente nos primeiros meses de implementação.

Com isso, é possível analisar em tempo real a eficiência dos processos desenvolvidos, garantindo a produtividade do escritório. A partir do estudo constante também fica mais fácil encontrar pontos de melhorias que só são encontrados na prática, além de entender quais equipes, profissionais ou fases que estão apresentando maior dificuldade de adaptação.

Portanto, a gestão digital do escritório é um processo contínuo. No qual são feitos ajustes constantes, sempre buscando se adaptar às oportunidades e identificando gargalos que afetam a eficiência de todo o processo.

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Advocacia baseada em dados

Para que um escritório tenha sucesso no mercado e conquiste clientes, é necessário adotar estratégias que garantem o seu desenvolvimento no mercado. A Inteligência de negócios, por exemplo, não pode ficar fora.

Ela precisa fazer parte da realidade dos escritórios, tendo em vista que pode contribuir na gestão.

Dessa forma, é importante destacar que o Business Intelligence é fundamental para acompanhar a dinamicidade e volatilidade do mercado.

Com ela, é possível ter um escritório adaptável às mudanças. Os clientes estão em busca de agilidade e inteligência durante os desafios, logo é preciso ficar atento para conseguir atender às suas necessidades.

A seguir, você saberá o que significa Inteligência de Negócios, qual a finalidade, qual o processo, os principais pilares e por que ela é importante. Continue a leitura e fique por dentro!

O que significa inteligência de negócio?

A inteligência de negócios ou Business Intelligence (BI) consiste em um conjunto de processos relacionados a análise de negócios, coleta de informações e a infraestrutura utilizada para tomar boas decisões.

Sendo assim, a Inteligência de Negócios está relacionada a todas as informações do escritório, construindo uma visão que permita que a empresa utilize as informações coletadas para realizar melhorias em seus processos, eliminar gargalos e adaptar às tendências e as necessidades dos clientes.

Além disso, é importante ressaltar que as soluções em BI avaliam criteriosamente o atendimento flexível dos governados em softwares confiáveis e seguros, a autonomia dos usuários e o acesso a dados. Ao realizar tudo isso de forma integrada, ela deixa o escritório mais otimizado e o advogado consegue desempenhar com mais eficiência sua função.

Qual a finalidade da inteligência de negócios?

As organizações que aplicam de forma efetiva as ferramentas e métodos da Inteligência de negócios conseguem traduzir os dados coletados em informações importantes e cruciais para o seu empreendimento. Dessa forma, saiba que a principal finalidade da Business Intelligence é:

Melhorar e otimizar as operações do escritório por meio de uso de informações e dados relevantes;
Utilizar os insights gerados na tomada de decisão;
Aumentar a produtividade dos colaboradores;
Potencializar a receita.

Logo, sem BI, o advogado pode não aproveitar todos os dados do escritório e pode tomar decisões errôneas e prejudiciais para o ambiente. Para garantir bons resultados, é essencial que se tenha dados que sustentam o ambiente de trabalho e que sejam úteis para o escritório.

A ADVBOX pode ser uma grande aliada durante esse momento, já que apresenta softwares modernos e adequados para as necessidades de um escritório. Nesse sentido, pode-se inserir as ferramentas para otimizar a Inteligência de Negócios e para garantir eficientes resultados.

Manual de produtividade Gestão por competências

Qual o processo da inteligência de negócios?

A Inteligência de Negócios está relacionada à inserção de uma jornada de dados dentro de um escritório de advocacia. Sendo que a jornada se inicia na coleta de informações e engloba o seu processamento, armazenamento e a análise final.

Dessa forma, o BI começa na captura de dados de todas as fontes da empresa, como informações de cliente, indicadores internos, resultados de estratégias e entre outras, é válido mencionar que a tecnologia de informação do escritório deve ser capaz de realizar a triagem e o armazenamento dos dados.

Nesse sentido, para conseguir analisar e utilizar as informações de forma estratégica, é preciso utilizar sistema de processos de dados, como o software da ADVBOX, pois ele ajuda a selecionar, analisar e transformar os dados em relatórios.

Ao inserir a tecnologia adequada, os relatórios obtidos mostraram os resultados e projeções ideais para o escritório. Assim, poderão se melhorar as atividades de forma correta e os colaboradores conseguiram atuar de forma mais efetiva.

Quais são os pilares do Business Intelligence?

Conhecer os pilares do Business Intelligence é primordial e faz muita diferença, pois é fundamental garantir que as informações sejam interpretadas e utilizadas de forma eficiente. Desse modo, os advogados conseguem utilizá-lo de forma estratégica Veja, a seguir, quais são eles!

1. Coleta de dados

A coleta de dados consiste em um importante pilar, uma vez que é responsável pela geração de informações. Durante a etapa, os dados gerados são analisados, pois é preciso entrar fatores que ajudem os objetivos e as metas do escritório de advocacia. Assim, pode ser observado os seguintes pontos:

Produtividade;
Oportunidades de riscos;
Falhas;
Desempenho, entre outros.

2. Organização e análise

Após realizar a coleta de dados e inseri-los em um local específico, é preciso organizá-los para que seja feita a interpretação. As informações podem ser organizadas em planilhas eletrônicas, gráficos ou em relatórios.

3. Ação

Depois de organizar todos os dados, é preciso que eles sejam monitorados pelo advogado, para que consigam tomar boas decisões para o escritório. Saiba que esse trabalho deve ser feito de forma ótima e não pode demorar, pois as informações mudam constantemente e usar dados ultrapassados não é algo satisfatório.

Por que a Inteligência de Negócios é importante?

Agora é o momento de entender a importância de ter a Inteligência de Negócios em seu escritório, ele é essencial em uma empresa moderna e que tem o instituto de potencializar seus resultados e suas rentabilidades. Confira, a seguir, as razões de investir em Business Intelligence!

1. Visibilidade

O gestor do escritório consegue ter um melhor gerenciamento das atividades internas e do relacionamento com os clientes, pois as ferramentas tecnológicas permitem entender com mais precisão a empresa.

Nesse contexto, o Business Intelligence ajuda a identificar as áreas com gargalos e a criar melhorias.

2. Mais eficiência

Os sistemas de Business Intelligence proporcionados pela ADVBOX ajudam a potencializar a eficiência dos advogados, o que potencializa a sua produtividade no mercado.

Isso porque os sistemas contribuem no compartilhamento de informações entre os setores e colaboradores, economiza tempo na criação de relatórios e ajuda na interpretação de dados.

3. Vantagem competitiva

A inteligência de Negócio pode fazer com que seu escritório se destaque da concorrência e conquiste diversos clientes. Ela pode ajudar a ter informações a respeito dos seus principais concorrentes e ajude traçar estratégias fundamentadas para melhorar o seu posicionamento no mercado.

Portanto, a Inteligência de Negócio é um importante diferencial para os escritórios de advocacia. Quando bem aplicado, pode proporcionar excelentes resultados.

Logo, é válido contar com ADVBOX para ter softwares capazes de ajudar na geração de dados estratégicos dentro do ambiente de trabalho.

Não se esqueça da importância de adequar as necessidades dos clientes. Gostou do conteúdo que preparamos para você?

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Advocacia baseada em dados

O advogado pode trabalhar de qualquer lugar sem ter maiores dificuldades? Essa pergunta causa dúvidas em diversos profissionais da área, por não ser tão simples de ser respondida. Isso porque, vai depender do advogado e também de suas necessidades.

Porém, de maneira geral, a resposta para essa questão e outras ligadas a essa área é simples. Apesar disso, alguns pontos precisam ser esclarecidos sobre modelos disponíveis e o que é necessário para se adaptar a essa nova rotina.

No texto a seguir, falamos um pouco mais sobre isso e outros pontos importantes sobre trabalhar de qualquer lugar. Confira!

O advogado pode trabalhar de qualquer lugar?

De maneira direta, podemos dizer que o advogado pode trabalhar de qualquer lugar, não existindo impeditivo para isso. Contudo, para que isso aconteça, é necessário que o próprio profissional consiga se adaptar a esse tipo de rotina, relativamente nova.

Antes da pandemia, eram raros os casos de pessoas que trabalhavam longe de suas empresas ou escritórios. Porém, isso se tornou comum, e, pelo que parece, acabou se tornando uma tendência que veio para ficar em nossa realidade.

Segundo matéria publicada pela Folha, diversas empresas mantiveram seus funcionários em regime home office. Caixa, Banco do Brasil e Correios são alguns bons exemplos de órgãos públicos que não voltaram 100% presencialmente com seus funcionários.

E para o advogado, isso também pode acontecer, já que não é necessária a sua presença física em boa parte dos casos. Dessa forma, o profissional pode ter mais tempo para organizar sua rotina, conciliar com outras áreas e ter maior qualidade de vida.

Quais são as formas de trabalho remoto no mercado jurídico?

Entre as formas de trabalho remoto, existem algumas alternativas interessantes para os advogados. Abaixo, vamos apresentar das opções mais comuns adotadas atualmente, e você, de acordo com suas necessidades, pode escolher a melhor para o seu caso. Confira!

Home office;
Híbrido;
Coworking;
Nômade digital.

1. Home office

O home office é a maneira de trabalhar de qualquer lugar mais famosa, desde que a pandemia teve início. De toda forma, ela consiste em o advogado utilizar o espaço de sua casa para realizar o seu serviço, por meio de aparelhos eletrônicos.

Ela conta com diversos benefícios, possibilitando uma maior conciliação do trabalho com outras áreas, por exemplo. Por esse motivo, é um dos modelos de serviço favoritos do público em geral, não ficando restrito apenas aos advogados.

Em todo caso, apesar de ser positivo, é preciso estar atento a alguns pontos quando falamos sobre home office, sendo eles:

Crie um espaço silencioso e com boa iluminação para aumentar o foco na realização de tarefas;
Se possível, trabalhe em um espaço que tenha a mínima interferência externa possível;
Use equipamentos ergonômicos, como cadeiras e mesas que não vão causar dores a longo prazo;
Certifique-se de ter um provedor de internet confiável para a realização do serviço;
Comunique aos outros moradores sobre o seu horário de trabalho, para que não tenha problemas com interrupções e ruídos.

2. Híbrido

O trabalho híbrido é outra modalidade comum de serviço, e é um meio termo entre o home office e o presencial. Aqui, o advogado precisa comparecer à empresa, ou ao local do seu cliente, com alguma frequência, que deve ser combinado entre as duas partes.

Por mais que o serviço do advogado possa ser feito de maneira remota, ainda assim, as relações pessoais são importantes. Manter um vínculo mais próximo, inclusive, pode te ajudar a fidelizar mais clientes, ajudando as finanças do seu escritório.

De toda forma, os escritórios híbridos estão ganhando cada vez mais espaço por conta de toda a sua praticidade. É possível trabalhar de qualquer lugar, porém, nesse modelo, você também precisa, às vezes, comparecer à sede apenas para fortalecer laços.

3. Coworking

O coworking é uma modalidade de home office diferenciada, pois você não trabalha de sua casa. Aqui, o seu escritório divide espaço com outros tipos de empresas, que alugam um espaço, de acordo com a sua necessidade, para realizar diversas atividades.

Aqui, você pode escolher uma sala própria, apenas uma mesa, seja para trabalhos longos ou apenas uma reunião. Dessa maneira, você não precisa manter os gastos de alugar um espaço físico fixo, e sim, apenas de acordo com a sua demanda.

Além disso, o modelo de trabalho em coworking pode ser importante para ajudar a conquistar clientes. Isso porque, outros modelos de negócios dividem o espaço com seu escritório, logo, pode ser que uma aproximação direta aconteça ali mesmo.

Sendo assim, além do ponto de vista econômico, o modelo em coworking também pode ajudar a aumentar os ganhos. Tudo isso é essencial para quem está precisando aumentar a sua cartela de clientes sem precisar investir muito nisso.

4. Nômade digital

Essa alternativa é para quem, realmente, está pretendendo trabalhar de qualquer lugar do Brasil ou do mundo. O nômade digital é aquele profissional, que pode ser um advogado, que não conta nem mesmo com um endereço fixo.

Se o seu desejo é trabalhar enquanto viaja, essa pode ser a alternativa perfeita, e saiba que isso é possível. Se isso não vai comprometer a realização do seu serviço, não existe motivo para não conseguir trabalhar em diversos locais do mundo.

Tudo vai depender das suas necessidades e dos seus clientes, e, se não for um problema, e for da sua vontade, é totalmente possível. Essa é uma boa alternativa para pessoas que querem continuar ativas no mercado, mas que, também, querem viajar.

O que é preciso para o advogado trabalhar de qualquer lugar?

Para trabalhar de qualquer lugar, o advogado precisa estar atento a alguns pontos básicos. Abaixo, vamos falar sobre três aspectos que não podem ser ignorados por quem pretende se manter produtivo independente do lugar. Confira!

Organização;
Ferramentas poderosas;
Software jurídico.

1. Organização

Ter organização no escritório, além da rotina, é algo essencial para não enfrentar dificuldades em trabalhar de qualquer lugar. É preciso ter um espaço totalmente voltado para o serviço, para garantir que vai manter a produtividade em alta.

Além disso, é preciso organizar a sua rotina para que outras áreas não sejam prejudicadas pelo home office. Realizar tarefas domésticas, não interromper seus estudos, entre outros pontos, precisam ser analisados com bastante cuidado.

De toda forma, é interessante fazer testes para checar como você consegue produzir melhor estando em qualquer lugar. Veja o que te distrai, o que prejudica o seu foco, entre outros aspectos, para que consiga se manter produtivo mesmo em locais diferentes.

2. Ferramentas poderosas

É muito importante que, para trabalhar de qualquer lugar, você tenha, pelo menos, alguma familiaridade com algumas ferramentas digitais. Leve em consideração que será por meio delas que você irá realizar o seu serviço e se comunicar com equipe e clientes.

Dessa maneira, é preciso conhecer ferramentas de videochamada, produtividade, gestão, entre outras. Todas elas são fáceis de serem encontradas, contudo, você precisa fazer a sua parte e buscar ter um maior conhecimento sobre o seu funcionamento.

Essa é uma tarefa básica para quem pretende trabalhar como advogado digital, por isso, não deixe de se qualificar. Não precisa se tornar um especialista no uso de todas elas, mas, pelo menos as funcionalidades básicas, precisam ser assimiladas.

3. Software jurídico

Um dos pontos para garantir que você consiga trabalhar de qualquer lugar é contando com um software jurídico de qualidade. Dessa maneira, você deve conseguir realizar todas as suas atividades sem maiores problemas, mantendo a sua produtividade em alta.

Caso trabalhe com uma equipe, isso se torna ainda mais necessário, pois facilita o compartilhamento de dados. Além disso, torna possível verificar se toda a sua equipe está sendo produtiva e batendo as metas que foram estabelecidas em conjunto.

O Taskscore ADVBOX, por exemplo, determina uma pontuação para a realização de determinadas tarefas. Esses pontos são calculados de acordo com o tamanho do que deve ser feito, além da complexidade do serviço a ser prestado.

A ferramenta atualiza automaticamente, e torna possível verificar o progresso de toda a equipe do escritório. Além disso, serve como motivador e aumenta o engajamento dos advogados, por notarem todo o seu progresso de acordo com as metas.

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Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

Como funciona a jornada de trabalho?

Para que complicar? O caminho mais fácil é definir salário fixo e um horário para jornada de trabalho.

Cada colaborador sabe o que tem que fazer, afinal, todos são adultos.

Gratificação é um motivo que pode gerar incômodo, bem como dar trabalho para o setor financeiro e o contador.

Esse exemplo é de uma gestão que leva à estagnação, afinal de contas todas as pessoas querem crescer e ser valorizadas pelo seu esforço, tendo gratificação por resultados.

Qual a importância do sistema de recompensa?

O ramo da advocacia tem melhorado muito com indicadores de produtividade e gratificação por resultados.

Sendo assim, podemos citar dois casos reais:

Jeferson implantou um sistema de remuneração para recompensar o colaborador que trouxesse clientes. Essa gratificação corresponde à R$ 200,00 por cada contrato novo.

Ao implantar essa metodologia no seu escritório, o qual possui 21 colaboradores, no primeiro mês cada colaborador trouxe em média 3 clientes.

O número de contratos fechados progrediu de 25 para 80 no mês.

À vista disso, a equipe cresceu, chegando à 50 pessoas.

Ao invés de gastar com marketing, o gestor investiu na própria equipe e conseguiu valorizar o seu time, bem como desenvolver o crescimento do escritório.

Após um tempo, a responsável pelo financeiro, Ana, criticou a sua gestão, fundamentando que a folha de pagamento tinha praticamente dobrado e que seria preciso cortar as gratificações.

Todavia, Jeferson fez uma revisão nas contas e concluiu que era verdade, a folha de pagamento tinha dobrado. Contudo, a receita do negócio tinha triplicado.

Posto isso, tirar a gratificação seria um retrocesso para o escritório a longo prazo.

O segundo caso é referente a um escritório de advocacia atuante em Direito Previdenciário, o qual estava com sérios problemas na qualidade da produção jurídica.

Consultoria de gestão

À vista disso, foi feita uma consultoria de gestão que reuniu todos os colaboradores separadamente.

Como resposta, todos disseram que o gestor estava ganhando muito dinheiro, ostentando seu consumo pessoal, mas não proporcionava nenhuma chance de crescimento à sua equipe.

Dessa forma, foi feita uma reunião onde o gestor reconheceu o erro, justificando que a sua mentalidade era de que no início da sua carreira ele teria sofrido recebendo um valor baixo ao fim do mês.

No entanto, sabia que a forma certa de conduzir o negócio era compartilhando uma parte dos honorários de sucumbência com toda a equipe de advogados de acordo com a produtividade e o percentual de processos ganhos.

A qualidade do trabalho se elevou de forma imediata e os processos mais difíceis passaram a ser ganhos.

Deste modo, a equipe gerou uma enorme motivação nos litígios e cresceu de forma significativa.

Em suma, esses são dois casos muito comuns em escritórios de advocacia. Todavia, nem sempre terminam com um final feliz, como nos exemplos.

Quais são as necessidades humanas?

A tradição da advocacia atualmente é ignorar a necessidade de crescimento e perder os melhores talentos por mero desleixo e medo de não proporcionar a gratificação por resultados.

Abram Maslow e Clayton Alderfer, psicólogos de comportamento, estudaram as necessidades humanas.

Sendo assim, elas são divididas entre:

Necessidades de existência: alimentação, moradia, vestuário, etc.;
Necessidades relacionais e de socializar;
Necessidades de crescimento, voltadas para o desenvolvimento pessoal.

Ser uma versão melhor que a de ontem, progredir na vida, desafiar-se, constituem a natureza humana. Dessa maneira, proporcionar uma chance de gratificação por resultados pelo maior esforço é muito saudável e motivador.

O escritório só tem a crescer com isso, desde que obtenha de fato retorno em receita.

Quais os tipos de gratificação?

Os modelos de gratificação mais usados atualmente na advocacia são:

Participação em um percentual de honorários:

Apenas dos honorários de sucumbência;
Honorários contratuais;
Todos os honorários em casos que atua;
Todos os honorários que o escritório recebe.

A gratificação por Pontuação por Tarefas:

Gratificação fixa pelo mínimo;
Gratificação fixa mais bônus com limite;
Gratificação pela conversão de pontos por dinheiro.

As gratificações por percentual de honorários são restritas aos advogados, dificultando muito o crescimento do escritório, considerando que os advogados já estabelecidos ficam com receio de dividir o que já tem garantido, desequilibrando o ingresso de profissionais de outras áreas.

Essas áreas podem corresponder ao Marketing, Financeiro, RH, Administração, por exemplo.

Além do mais, os advogados podem gerar compromissos com a equipe em meses que o caixa fechar no vermelho.

Deste modo, a participação nos honorários de sucumbência é o menos prejudicial ao escritório, podendo ser um fator de engajamento na qualidade dos processos.

Já a participação em honorários contratuais, se for fixada a remuneração por processos que atua, o controle financeiro fica extremamente trabalhoso com o tempo, desestimulando a cooperação e gerando competitividade interna, bem como apego dos advogados aos processos em que tem direito a parte dos honorários.

Por outro lado, a gratificação sobre todos os honorários configura uma sociedade e tende a fazer deste advogado um sócio de serviço, o que não faz sentido para quem não é sócio do negócio.

O que é gratificação de desempenho?

Contudo, a gratificação por resultados pela pontuação por tarefas é mais dinâmica e eficiente, porque não adia para um futuro incerto o retorno pelo trabalho realizado no presente.

Ela permite uma satisfação imediata à equipe, sendo universal, pois é possível equilibrar o esforço de todos os colaboradores do escritório, sejam advogados, colaboradores jurídicos ou especialistas de outras áreas.

Dessa maneira, a pontuação por tarefas permite a máxima colaboração da equipe em todos os processos que tramitam no escritório, acabando com o apego a determinados casos, eliminando a competitividade.

A gratificação por um mínimo de pontos tem a vantagem de equilibrar a distribuição das tarefas entre todos na equipe, evitando o acúmulo de trabalho sobre poucas pessoas e gerando um ambiente de alta produtividade, mas sem pressão alguma.

Já a gratificação mínima com bônus por faixas de pontos cria um ambiente similar, mas que incentiva uma produtividade mais alta.

Apesar de não gerar pressão, permite aos mais intensos no trabalho um retorno sobre o aumento da entrega mínima e a gratificação pela conversão de pontos em dinheiro.

É o modelo mais agressivo de produtividade, ao qual recomendamos estipular um limite máximo de pontos no mês, sob pena de uma tendência à jornadas excessivas, o que compromete a qualidade de vida e do trabalho.

Como gerenciar tarefas de equipe?

É interessante estipular pontos para área de marketing e negociação de contratos com base nos resultados entregues, como por exemplo tarefas de convencimento, as quais são consideradas com nível 4 de complexidade e só são confirmadas com o fechamento do contrato.

Outro exemplo é a geração de oportunidade de contratação pelo marketing para as atividades de organização interna do escritório, como rotinas financeiras e de RH, assim como demandas de cobrança, pagamentos e idas ao banco também devem receber pontuação.

Da mesma forma, as demandas de atendimento aos clientes precisam ser pontuadas também, o que ajudará a medir a quantidade de trabalho investido nessas tarefas. Assim como tarefas de orientação dos mais experientes aos mais novos, as quais demandam tempo diariamente.

Essas tarefas são fundamentais para equilibrar a gratificação por tempo de trabalho, incentivando ainda mais a cooperação.

É válida também a criação de pontuação negativa para padronizar comportamentos equivocados ou algum erro no trabalho, como omissão ou desleixo.

O que é o ponto de negativa?

A pontuação negativa, mesmo que sejam pequenos pontos, gera um efeito importante para inibir comportamentos, recurso que sem a pontuação por tarefas o gestor não dispõe.

Em suma, o sistema de controle de horas é ineficiente e tende a improdutividade na advocacia. Muitos escritórios não percebem que estão imersos em uma rotina improdutiva e desmotivadora.

Caso o seu escritório viva esta realidade, proponha a mudança e a adoção da gratificação por resultados, seja pela participação nos honorários, mensal ou anualmente ou pela pontuação por tarefas.

Mas faça algo imediatamente, pois certamente você não irá se arrepender!

Gratificação por Resultados

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A maioria dos advogados já sabe que sem a tecnologia fica complicado ganhar em produtividade na rotina de uma equipe jurídica.

Dessa forma, tarefas corriqueiras como acompanhamento de prazos processuais, além de gerenciar as tarefas não técnicas no escritório, acabam atrapalhando o desempenho da equipe e fazendo-a render menos.

Com a ADVBOX, Drs. e Dras. estão conseguindo potencializar os resultados de toda a equipe jurídica, já que é possível gerenciar as tarefas de forma online de todos os documentos do seu escritório.

Além disso, os prazos são todos controlados no próprio sistema. Isso dá espaço para que a equipe possa atuar com foco maior nas suas peças, por exemplo ou ainda, pode dar mais atenção ao atendimento e fechamento de contratos.

Mas o que a ADVBOX tem de diferente dos outros sistemas de gestão jurídica?

A ADVBOX possui o sistema de pontuação por tarefas, o exclusivo TaskScore.

Sendo assim, o TaskScore foi desenvolvido por advogados, para advogados.

Aliás, quem melhor do que um colega para saber quais as principais demandas do dia a dia na advocacia, não é?

Como funciona o gerenciamento da Equipe pelo TaskScore?

O TaskScore apresenta ao gestor de escritório e a equipe jurídica um resultado em tempo real sobre gerenciar as tarefas desenvolvidas por todos.

Por exemplo, você pode controlar simultaneamente as metas e produtividade de cada colaborador do escritório.

A vantagem é o controle por pontuação, para saber se a produção está acontecendo. Você pode, por exemplo, definir uma pontuação para cada tarefa e estipular uma pontuação mínima ao final do mês para cada função dentro do escritório.

A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral de 0 a 200 pontos. Você pode estabelecer uma pontuação maior para tarefas mais complexas e menor para as corriqueiras e fáceis.

Esse sistema também possibilita a substituição do controle de horários, dando autonomia para a equipe jurídica, o que faz ela render muito mais em produtividade, sem ficar preza aos horários.

Sistema de Pontuação por Tarefas

Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar as tarefas da sua equipe com total controle e supervisão.

Imagine também que este mesmo sistema permita você e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.

Simultaneamente, imagine também que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.

Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para gerenciar as tarefas da advocacia.

Vantagens do Sistema Taskscore

Com o sistema taskscore (pontuação por tarefas) é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.

Simultaneamente, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.

A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontuação maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontuação menor para tarefas simples e rápidas.

A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é bastante impactante.

As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:

Aumento impressionante da Produtividade;
Maior Autonomia e Autogestão de cada pessoa;
Aumento da Motivação;
Flexibilidade de Horários;
Gerenciamento Adequado ao Trabalho Remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
Aumento da Receita do Escritório;
Possibilidade de Recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.

Taskscore no Trabalho Jurídico dos Advogados

Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?

Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?

Está sobrecarregado em função de gerenciar as tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?

Se você respondeu sim para alguma destas questões ou para todas, continue a leitura deste artigo.

Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.

Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.

Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.

Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.

Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.

Em estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.

Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário, e quando ele será demandado.

1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.

Qual o impacto no ROI (Retorno sobre Investimento) do seu escritório?

Equipe mais produtiva é igual ao aumento de produtividade e dobro de impacto positivo no seu ROI;
Não perder prazos processuais impacta diretamente no seu ROI;
Escritório Digital é de 11 a 147 vezes mais barato que o escritório físico;
Financeiro simples tem impacto direto sobre o seu ROI, devido a organização financeira otimizada;
A métrica exata é você ganhar dois advogados a mais trabalhando no seu escritório sem aumentar nenhum real de custo.

O que a equipe jurídica nota ao iniciar o trabalho com ADVBOX?

Primeiramente a equipe jurídica apresenta maior organização, sabendo que o gestor pode verificar todas as atividades que são produzidas diariamente.

Assim, o gestor cria um relacionamento de maior confiança na equipe. Com a segurança dos dados, fica mais tranquilo devido a essa forma de atuação.

É importante reiterar que a atuação digital, se for uma opção 100% digital, pode reduzir custos com infraestrutura em até 150 vezes.

O volume de tarefas já qualificadas pendentes em cada fase do procedimento jurídico torna-se mais ágil.

A sua satisfação aumenta ao ver a produtividade dobrando e os resultados do desfecho de cada atividade sendo potencializados acima da média esperada.

Venha para a ADVBOX e conquiste a oportunidade de fazer parte de uma advocacia de resultados aliando a tecnologia com o melhor que a advocacia pode oferecer.

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