A competitividade cada vez maior em diferentes segmentos cria a necessidade de aprimoramento e crescimento. Por isso, buscar expandir o escritório é uma maneira de se destacar na advocacia, gerando mais autoridade e alcançando uma maior clientela.
Desse modo, o crescimento do escritório pode envolver diferentes estratégias, seja um aumento físico ou geográfico, investindo em uma gestão digital. Em geral, é muito importante planejamento, estudos e tempo de adaptação.
Pensando nisso, preparamos o conteúdo a seguir com tudo o que você precisa saber sobre como expandir o escritório. Conheça também os motivos e os benefícios que podem ser desencadeados por essa expansão.
Como expandir um escritório de advocacia?
Antes de conhecer como e as principais vantagens de expandir o escritório é importante entender os motivos que podem levar a esse passo. De modo geral, são várias as razões para essa escolha, como aumento da demanda por serviços jurídicos.
Com isso, caso o escritório esteja passando por um crescimento de demanda, será necessário sua expansão física, de colaboradores ou automação do trabalho.
Para isso, é fundamental a implementação de uma gestão de qualidade, que visa interação com softwares jurídicos capazes de otimizar o trabalho diário.
Outro motivo muito comum é a diversificação de serviços em decorrência da grande competitividade do setor. Sendo assim, adicionar novas especializações é uma maneira de aproveitar novas oportunidades de negócios, fortalecendo a marca do escritório e aumentando a quantidade de possíveis clientes.
Além disso, a busca pela cobertura geográfica ampliada é um dos principais motivos, buscando atender clientes em diferentes regiões do país ou do mundo.
Entretanto, essa expansão não necessariamente precisa ser física. Afinal, cada vez mais os escritórios têm optado por uma gestão digital, garantindo a produtividade máxima mesmo com atendimentos remotos.
Por que abrir um escritório de advocacia?
Agora que você já conhece alguns dos principais motivos que influenciam na busca para expandir o escritório, que tal conhecer seus principais benefícios. Confira cada um deles detalhadamente a seguir.
Crescimento do número de clientes;
Diversificação dos serviços oferecidos;
Aumento da competitividade;
Aumento das receitas;
Fortalecimento da marca.
1. Crescimento do número de clientes
Certamente, um dos primeiros e principais benefícios ao optar por expandir o escritório é alcançar um expressivo crescimento do número de clientes. Afinal, a área de atuação passa a ser maior, principalmente a partir do investimento em marketing jurídico.
Portanto, é muito importante que o escritório que deseja se expandir tenha uma forte presença no ambiente digital, seja em com sites e redes sociais como com sistemas que facilitem a interação com clientes, como reuniões virtuais.
Além disso, a expansão pode ser primordial para alcançar um público mais amplo, conquistando diferentes perfis de clientes.
2. Diversificação de serviços oferecidos
A expansão do seu escritório também pode proporcionar uma grande diversificação dos serviços jurídicos oferecidos. Com isso, é possível investir em novas áreas, contratando novos profissionais ou investindo na especialização ou plano de carreira dos talentos já contratados.
Portanto, o aumento dos serviços tem ligação direta com todos os outros benefícios, impactando no aumento de clientes, receitas, competitividade e valorização da marca. Assim, é ponto chave para o crescimento do escritório como um todo, melhorando a qualidade da entrega como a reputação.
3. Aumento da competitividade
Outro benefício de expandir o escritório é tornar ele mais competitivo. Afinal, além de poder oferecer uma variedade maior de serviços jurídicos, ele pode concorrer com uma maior quantidade de escritórios.
Desse modo, a competitividade saudável entre diferentes escritórios ajuda a proporcionar aos clientes um serviço de maior qualidade. Sendo assim, cumprir com as expectativas criadas ainda no início de cada processo.
Portanto, a competitividade cria a necessidade do escritório encontrar alternativas para desenvolver o seu negócio. Com isso, é muito importante buscar novos e melhores profissionais, além de ferramentas que auxiliem a segurança de dados e comunicação.
4. Aumento das receitas
Como dito anteriormente, todos os benefícios citados até agora influenciam diretamente no aumento das receitas do escritório. A partir disso, o dinheiro pode, e deve, ser realocado para o desenvolvimento contínuo do ambiente de trabalho.
Para isso, é muito importante aprimorar as ferramentas utilizadas para a gestão, buscando principalmente atingir uma alta produtividade. Logo, o sistema Taskscore, desenvolvido pela ADVBOX, pode ser uma ótima escolha.
Afinal, ele tem a capacidade de proporcionar aos profissionais e gestores do escritório uma visão ampla sobre todas as atividades realizadas.
Desse modo, auxilia no controle de desempenho, averiguando as etapas dos processos e pontos que podem ser aperfeiçoados para obter os melhores resultados possíveis.
5. Fortalecimento da marca
Por fim, a expansão pode resultar em maior visibilidade e reconhecimento no mercado. Sendo assim, criar uma ótima reputação e imagem, tornando o escritório respeitado por concorrentes e clientes.
Sendo assim, o processo de contratação de talentos se torna mais atrativo, sendo local de desejo para os melhores profissionais da área.
Como expandir o escritório?
Vamos conhecer na prática quais são os passos para você e seu escritório alcançarem os benefícios citados anteriormente? Para isso, confira o passo a passo que desenvolvemos e busque desenvolver e expandir o escritório.
Entretanto, é muito importante ter o conhecimento de que esse processo é contínuo e gradual, necessitando de tempo e investimento em estudos, profissionais e tecnologia.
1° passo: defina seus objetivos;
2° passo: realize pesquisa de mercado;
3° passo: escolha a estratégia de expansão;
4° passo: invista em capacitação e treinamento;
5° passo: monitore resultados.
1° passo: defina seus objetivos
O primeiro passo para expandir o escritório é determinar os objetivos e metas a serem alcançados. Assim, essa etapa funciona para definir o crescimento de receitas, clientes, serviços oferecidos e os setores que irão receber o investimento.
Com o planejamento desenvolvido será mais fácil direcionar as prioridades para uma expansão de qualidade, sem afetar o trabalho diário e as entregas.
2° passo: realize pesquisa de mercado
Já o segundo passo, com o planejamento e objetivos em mãos, é realizar uma pesquisa detalhada do mercado para identificar oportunidades de expansão. A partir dessas informações é possível determinar quais as necessidades dos clientes, as principais oportunidades de mercado e como os concorrentes estão se comportando.
3° passo: escolha a estratégia de expansão
A escolha da estratégia está relacionada ao direcionamento que você dará ao escritório. Ou seja, se deseja expandir a equipe de profissionais, aumentar o número de filiais espalhadas pela região ou investir em desenvolvimento tecnológico, proporcionando uma gestão digital e remota.
4° passo: invista em capacitação e treinamento
Durante todo o processo de expansão será necessário o trabalho colaborativo de todos os profissionais do escritório. Por isso, é muito importante fazer com que eles se sintam parte do projeto, os tornando cada vez mais motivados e engajados.
Para isso, é fundamental o investimento em capacitação e treinamento para aperfeiçoamento sobre as novas diretrizes do escritório. Desse modo, poderão entender os objetivos, as novas ferramentas e o modus operandi do escritório.
5° passo: monitore resultados
Por fim, o último passo para expandir o escritório com sucesso é monitorar os resultados das ações realizadas. Com isso, entender se a base de clientes, receitas, reputação e outros segmentos estão seguindo o planejamento estabelecido.
Esse passo é essencial para direcionar a expansão, cuidando para que os possíveis erros sejam encontrados de forma rápida, diminuindo as probabilidades de prejuízos. Para isso, procure analisar os números e resultados, mas também conversar com profissionais de diferentes áreas, para passarem suas sugestões sobre possíveis alterações nos processos de expansão.
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Os profissionais da advocacia estão cada vez mais interagindo com os ambientes virtuais. Com isso, a busca por uma gestão digital do escritório tem sido a chave para encontrar novas oportunidades de serviços jurídicos, atraindo mais clientes e conquistando autoridade.
Desse modo, para obter melhores resultados é fundamental o investimento em tecnologias de ponta, como em ferramentas capazes de facilitar a organização de processos e informações.
Para você entender tudo sobre gestão digital do escritório, preparamos o conteúdo a seguir com as principais informações sobre o tema. Assim, entenda como desenvolver essa gestão e os benefícios mais claros dessa iniciativa.
O que é gestão digital do escritório?
De modo geral, a gestão digital do escritório está diretamente relacionada à tecnologia. Com isso, ferramentas que auxiliam na otimização do trabalho diário, além da organização de processos, dados e, consequentemente, melhora a eficiência das operações do escritório.
A gestão digital envolve acima de tudo a interação entre os diferentes setores, aproximando equipes e diminuindo ruídos de comunicação. Desse modo, tem como principal objetivo a automação de tarefas, criando fácil acesso a diferentes informações.
Vale destacar que a gestão digital pode ser desenvolvida em diferentes áreas do escritório, como gestão de documentos, comunicação interna, gerenciamento financeiro, de produção e principalmente, no marketing jurídico.
Portanto, é um investimento que tende a favorecer o crescimento do escritório como um todo, facilitando a organização de diferentes equipes, proporcionando serviços jurídicos mais assertivos e melhores resultados.
Quais os benefícios de uma gestão digital do escritório?
Certamente um dos principais benefícios da gestão digital é o aumento da produtividade dentro do escritório. Afinal, os profissionais passam a ter um acesso mais rápido a dados, facilitando a comunicação, reduzindo o tempo gasto para execução de cada etapa.
Além disso, uma gestão de qualidade de maneira permite uma redução de custos, seja pela diminuição de gastos com espaço físico ou até mesmo a dependência de papel. Outro benefício é a flexibilização do trabalho, através dos acessos remotos.
Com isso, é possível que os profissionais envolvidos no escritório possam realizar suas funções em qualquer lugar. Em paralelo a isso, o escritório passa a ser mais atrativo para os melhores talentos, criando possibilidades de crescimento mútuo.
Através das plataformas de comunicação e gestão, a comunicação clara, rápida e eficiente ajuda a melhorar a interação e colaboração entre os profissionais do escritório. Sendo assim, um benefício que tende a impactar na melhoria do engajamento e ambiente de trabalho.
Por fim, outro importante benefício de optar por uma gestão digital de escritório é proporcionar uma maior segurança de dados, utilizando recursos capazes de armazenar e proteger informações confidenciais.
Como fazer gestão digital do escritório?
Agora que você já sabe o que é e as vantagens de implementar uma gestão digital do escritório, vamos conhecer os passos necessários para sua realização. Confira a seguir o passo a passo ideal para o sucesso dessa nova empreitada:
Entenda as necessidades;
Desenvolva um planejamento;
Escolha as ferramentas certas;
Invista em capacitação e treinamento;
Automatize processos;
Monitore os resultados.
1. Entenda as necessidades
O primeiro passo para o desenvolvimento de uma gestão digital é estudar o que o seu escritório precisa. Por isso, identifique pontos a serem melhorados em diferentes áreas. Para isso, faça uma análise dos processos atuais, encontrando as tarefas que mais necessitam de tempo para execução.
Para o sucesso dessa primeira etapa é muito importante o contato direto com diferentes colaboradores do escritório. Afinal, eles terão a maior capacidade de apresentar demandas que necessitam de automação e melhorias.
Logo, procure realizar reuniões com líderes de equipes e outros profissionais, deixando eles livres para apresentarem sugestões e realizarem questionamentos. Desse modo, os colaboradores podem se sentir ainda mais valorizados e parte pertencente ao funcionamento de sucesso do escritório.
2. Desenvolva um planejamento
Após entender as necessidades do seu escritório é hora de criar um planejamento para implementação. Com isso, estabeleça as primeiras equipes que terão acesso às novas tecnologias, determinando prazos e objetivos para auxiliar no desenvolvimento da iniciativa.
Essa estratégia é muito importante para criar um direcionamento para todos os envolvidos e facilitar o entendimento sobre as novas diretrizes. Além disso, o planejamento ajuda a entender as possibilidades de investimento, criando uma lista de prioridades que proporcione obter o sucesso desejado.
3. Escolha as ferramentas certas
Agora que você já tem um planejamento com metas em mãos, chegou a hora de escolher as ferramentas ideais para o sucesso da gestão digital. Por isso, escolha sistemas que sejam fáceis de serem compreendidos mas que principalmente facilitem o trabalho diário.
Para isso, o sistema Taskscore é excelente. Afinal, o software jurídico tem a capacidade de oferecer uma visão ampla sobre todos os processos do escritório, apresentando o desempenho de todos os profissionais, facilitando a análise de desempenho e organização.
4. Invista em capacitação e treinamento
Nenhuma gestão, seja digital ou não, funciona sem a colaboração e entendimento dos profissionais envolvidos. Portanto, um dos passos principais de implantação do sistema é o investimento em políticas de capacitação e treinamento constante.
Com isso, crie conteúdos, palestras, reuniões e workshops capazes de apresentar as ferramentas, mostrando muito além de como é o funcionamento, mas também as vantagens do seu uso.
Essa iniciativa será fundamental para atrair e engajar os colaboradores para o sucesso da gestão. Afinal, todos desejam ferramentas que sejam capazes de facilitar o trabalho, criando um ambiente mais saudável e produtivo.
5. Automatize processos
A quinta etapa da gestão digital do escritório é onde você pode começar a implementar as ferramentas e automatizar os processos. Com isso, com todos os profissionais alinhados e os objetivos traçados, comece a incluir o software em paralelo às tarefas tradicionais.
Essa troca de trabalho progressiva será fundamental para que durante o período de transição a qualidade dos serviços oferecidos não sejam afetados. Além disso, é fundamental para o bom fluxo de organização, diminuindo riscos de ruído de comunicação, erros e perda de informações.
6. Monitore resultados
Por fim, o último passo para colocar em prática a gestão digital é desenvolver o acompanhamento regular dos resultados obtidos, principalmente nos primeiros meses de implementação.
Com isso, é possível analisar em tempo real a eficiência dos processos desenvolvidos, garantindo a produtividade do escritório. A partir do estudo constante também fica mais fácil encontrar pontos de melhorias que só são encontrados na prática, além de entender quais equipes, profissionais ou fases que estão apresentando maior dificuldade de adaptação.
Portanto, a gestão digital do escritório é um processo contínuo. No qual são feitos ajustes constantes, sempre buscando se adaptar às oportunidades e identificando gargalos que afetam a eficiência de todo o processo.
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Para que um escritório tenha sucesso no mercado e conquiste clientes, é necessário adotar estratégias que garantem o seu desenvolvimento no mercado. A Inteligência de negócios, por exemplo, não pode ficar fora.
Ela precisa fazer parte da realidade dos escritórios, tendo em vista que pode contribuir na gestão.
Dessa forma, é importante destacar que o Business Intelligence é fundamental para acompanhar a dinamicidade e volatilidade do mercado.
Com ela, é possível ter um escritório adaptável às mudanças. Os clientes estão em busca de agilidade e inteligência durante os desafios, logo é preciso ficar atento para conseguir atender às suas necessidades.
A seguir, você saberá o que significa Inteligência de Negócios, qual a finalidade, qual o processo, os principais pilares e por que ela é importante. Continue a leitura e fique por dentro!
O que significa inteligência de negócio?
A inteligência de negócios ou Business Intelligence (BI) consiste em um conjunto de processos relacionados a análise de negócios, coleta de informações e a infraestrutura utilizada para tomar boas decisões.
Sendo assim, a Inteligência de Negócios está relacionada a todas as informações do escritório, construindo uma visão que permita que a empresa utilize as informações coletadas para realizar melhorias em seus processos, eliminar gargalos e adaptar às tendências e as necessidades dos clientes.
Além disso, é importante ressaltar que as soluções em BI avaliam criteriosamente o atendimento flexível dos governados em softwares confiáveis e seguros, a autonomia dos usuários e o acesso a dados. Ao realizar tudo isso de forma integrada, ela deixa o escritório mais otimizado e o advogado consegue desempenhar com mais eficiência sua função.
Qual a finalidade da inteligência de negócios?
As organizações que aplicam de forma efetiva as ferramentas e métodos da Inteligência de negócios conseguem traduzir os dados coletados em informações importantes e cruciais para o seu empreendimento. Dessa forma, saiba que a principal finalidade da Business Intelligence é:
Melhorar e otimizar as operações do escritório por meio de uso de informações e dados relevantes;
Utilizar os insights gerados na tomada de decisão;
Logo, sem BI, o advogado pode não aproveitar todos os dados do escritório e pode tomar decisões errôneas e prejudiciais para o ambiente. Para garantir bons resultados, é essencial que se tenha dados que sustentam o ambiente de trabalho e que sejam úteis para o escritório.
A ADVBOX pode ser uma grande aliada durante esse momento, já que apresenta softwares modernos e adequados para as necessidades de um escritório. Nesse sentido, pode-se inserir as ferramentas para otimizar a Inteligência de Negócios e para garantir eficientes resultados.
Qual o processo da inteligência de negócios?
A Inteligência de Negócios está relacionada à inserção de uma jornada de dados dentro de um escritório de advocacia. Sendo que a jornada se inicia na coleta de informações e engloba o seu processamento, armazenamento e a análise final.
Dessa forma, o BI começa na captura de dados de todas as fontes da empresa, como informações de cliente, indicadores internos, resultados de estratégias e entre outras, é válido mencionar que a tecnologia de informação do escritório deve ser capaz de realizar a triagem e o armazenamento dos dados.
Nesse sentido, para conseguir analisar e utilizar as informações de forma estratégica, é preciso utilizar sistema de processos de dados, como o software da ADVBOX, pois ele ajuda a selecionar, analisar e transformar os dados em relatórios.
Ao inserir a tecnologia adequada, os relatórios obtidos mostraram os resultados e projeções ideais para o escritório. Assim, poderão se melhorar as atividades de forma correta e os colaboradores conseguiram atuar de forma mais efetiva.
Quais são os pilares do Business Intelligence?
Conhecer os pilares do Business Intelligence é primordial e faz muita diferença, pois é fundamental garantir que as informações sejam interpretadas e utilizadas de forma eficiente. Desse modo, os advogados conseguem utilizá-lo de forma estratégica Veja, a seguir, quais são eles!
1. Coleta de dados
A coleta de dados consiste em um importante pilar, uma vez que é responsável pela geração de informações. Durante a etapa, os dados gerados são analisados, pois é preciso entrar fatores que ajudem os objetivos e as metas do escritório de advocacia. Assim, pode ser observado os seguintes pontos:
Produtividade;
Oportunidades de riscos;
Falhas;
Desempenho, entre outros.
2. Organização e análise
Após realizar a coleta de dados e inseri-los em um local específico, é preciso organizá-los para que seja feita a interpretação. As informações podem ser organizadas em planilhas eletrônicas, gráficos ou em relatórios.
3. Ação
Depois de organizar todos os dados, é preciso que eles sejam monitorados pelo advogado, para que consigam tomar boas decisões para o escritório. Saiba que esse trabalho deve ser feito de forma ótima e não pode demorar, pois as informações mudam constantemente e usar dados ultrapassados não é algo satisfatório.
Por que a Inteligência de Negócios é importante?
Agora é o momento de entender a importância de ter a Inteligência de Negócios em seu escritório, ele é essencial em uma empresa moderna e que tem o instituto de potencializar seus resultados e suas rentabilidades. Confira, a seguir, as razões de investir em Business Intelligence!
1. Visibilidade
O gestor do escritório consegue ter um melhor gerenciamento das atividades internas e do relacionamento com os clientes, pois as ferramentas tecnológicas permitem entender com mais precisão a empresa.
Nesse contexto, o Business Intelligence ajuda a identificar as áreas com gargalos e a criar melhorias.
2. Mais eficiência
Os sistemas de Business Intelligence proporcionados pela ADVBOX ajudam a potencializar a eficiência dos advogados, o que potencializa a sua produtividade no mercado.
Isso porque os sistemas contribuem no compartilhamento de informações entre os setores e colaboradores, economiza tempo na criação de relatórios e ajuda na interpretação de dados.
3. Vantagem competitiva
A inteligência de Negócio pode fazer com que seu escritório se destaque da concorrência e conquiste diversos clientes. Ela pode ajudar a ter informações a respeito dos seus principais concorrentes e ajude traçar estratégias fundamentadas para melhorar o seu posicionamento no mercado.
Portanto, a Inteligência de Negócio é um importante diferencial para os escritórios de advocacia. Quando bem aplicado, pode proporcionar excelentes resultados.
Logo, é válido contar com ADVBOX para ter softwares capazes de ajudar na geração de dados estratégicos dentro do ambiente de trabalho.
Não se esqueça da importância de adequar as necessidades dos clientes. Gostou do conteúdo que preparamos para você?
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A maioria dos advogados já sabe que sem a tecnologia fica complicado ganhar em produtividade na rotina de uma equipe jurídica.
Dessa forma, tarefas corriqueiras como acompanhamento de prazos processuais, além de gerenciar as tarefas não técnicas no escritório, acabam atrapalhando o desempenho da equipe e fazendo-a render menos.
Com a ADVBOX, Drs. e Dras. estão conseguindo potencializar os resultados de toda a equipe jurídica, já que é possível gerenciar as tarefas de forma online de todos os documentos do seu escritório.
Além disso, os prazos são todos controlados no próprio sistema. Isso dá espaço para que a equipe possa atuar com foco maior nas suas peças, por exemplo ou ainda, pode dar mais atenção ao atendimento e fechamento de contratos.
Mas o que a ADVBOX tem de diferente dos outros sistemas de gestão jurídica?
A ADVBOX possui o sistema de pontuação por tarefas, o exclusivo TaskScore.
Sendo assim, o TaskScore foi desenvolvido por advogados, para advogados.
Aliás, quem melhor do que um colega para saber quais as principais demandas do dia a dia na advocacia, não é?
Como funciona o gerenciamento da Equipe pelo TaskScore?
O TaskScore apresenta ao gestor de escritório e a equipe jurídica um resultado em tempo real sobre gerenciar as tarefas desenvolvidas por todos.
Por exemplo, você pode controlar simultaneamente as metas e produtividade de cada colaborador do escritório.
A vantagem é o controle por pontuação, para saber se a produção está acontecendo. Você pode, por exemplo, definir uma pontuação para cada tarefa e estipular uma pontuação mínima ao final do mês para cada função dentro do escritório.
A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral de 0 a 200 pontos. Você pode estabelecer uma pontuação maior para tarefas mais complexas e menor para as corriqueiras e fáceis.
Esse sistema também possibilita a substituição do controle de horários, dando autonomia para a equipe jurídica, o que faz ela render muito mais em produtividade, sem ficar preza aos horários.
Sistema de Pontuação por Tarefas
Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar as tarefas da sua equipe com total controle e supervisão.
Imagine também que este mesmo sistema permitavocê e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.
Simultaneamente, imagine também que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.
Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para gerenciar as tarefas da advocacia.
Vantagens do Sistema Taskscore
Com o sistema taskscore(pontuação por tarefas)é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.
Simultaneamente, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.
A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontuação maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontuação menor para tarefas simples e rápidas.
A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é bastante impactante.
As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:
Aumento impressionante da Produtividade;
Maior Autonomia e Autogestão de cada pessoa;
Aumento da Motivação;
Flexibilidade de Horários;
Gerenciamento Adequado ao Trabalho Remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
Aumento da Receita do Escritório;
Possibilidade de Recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.
Taskscore no Trabalho Jurídico dos Advogados
Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?
Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?
Está sobrecarregado em função de gerenciar as tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?
Se você respondeu sim para alguma destas questões ou para todas, continue a leitura deste artigo.
Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.
Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.
Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.
Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.
Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.
Em estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.
Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário, e quando ele será demandado.
1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.
Qual o impacto no ROI (Retorno sobre Investimento) do seu escritório?
Equipe mais produtiva é igual ao aumento de produtividade e dobro de impacto positivo no seu ROI;
Não perder prazos processuais impacta diretamente no seu ROI;
Escritório Digital é de 11 a 147 vezes mais barato que o escritório físico;
Financeiro simples tem impacto direto sobre o seu ROI, devido a organização financeira otimizada;
A métrica exata é você ganhar dois advogados a mais trabalhando no seu escritório sem aumentar nenhum real de custo.
O que a equipe jurídica nota ao iniciar o trabalho com ADVBOX?
Primeiramente a equipe jurídica apresenta maior organização, sabendo que o gestor pode verificar todas as atividades que são produzidas diariamente.
Assim, o gestor cria um relacionamento de maior confiança na equipe. Com a segurança dos dados, fica mais tranquilo devido a essa forma de atuação.
É importante reiterar que a atuação digital, se for uma opção 100% digital, pode reduzir custos com infraestrutura em até 150 vezes.
O volume de tarefas já qualificadas pendentes em cada fase do procedimento jurídico torna-se mais ágil.
A sua satisfação aumenta ao ver a produtividade dobrando e os resultados do desfecho de cada atividade sendo potencializados acima da média esperada.
Venha para a ADVBOX e conquiste a oportunidade de fazer parte de uma advocacia de resultados aliando a tecnologia com o melhor que a advocacia pode oferecer.
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A ADVBOX lançou uma série de vídeos com dicas especiais do CEO Eduardo Koetz, para fazer a equipe dos escritórios de advocacia produzir mais.
Todos os métodos sugeridos por ele, já foram testados e aprovados por advogados de todo o Brasil!
Como produzir mais na advocacia?
1 – É preciso medir o desempenho para motivar e fazer a equipe produzir mais!
A série começa com o vídeo – ‘Como Motivar advogados a produzir mais’!
Motivar as equipes jurídicas é uma missão fundamental e pouco explorada pela maioria dos escritórios. O gestor que conhece esse segredo, consegue multiplicar os seus resultados em menos tempo.
Por isso, vamos revelar algumas dicas de ouro capazes de aumentar o desempenho da equipe através da motivação!
Após anos de experiência concluímos que a motivação passa por 4 requisitos básicos
Humor;
Conquistas;
Saúde;
Energização Positiva.
Esses são itens subjetivos, difíceis de serem medidos, no entanto, é possível medir tudo isso, levando em conta a produtividade de cada colaborador.
É normal que o gestor tenha receio no início em fazer esse cálculo temendo constranger a equipe. No entanto, ao medir o desempenho do colaborador é possível apresentar para ele, o quanto produz. E esse número o motiva a produzir mais!
2 – Metas e recompensas motivam e deixam o trabalho claro para todos!
Ao ter uma meta diária de desempenho fica claro para o colaborador o que o gestor espera que ele produza, para que o escritório possa crescer e proporcionar condições de trabalho ainda melhores para toda a equipe.
Ao mesmo tempo, fica fácil para o gestor medir de forma objetiva o que cada trabalhador vem produzindo e o resultado efetivo que cada um traz para o escritório.
A partir dessa visualização o gestor pode estipular recompensas para os colaboradores baseadas na produtividade, recompensando o colaborador que vem a produzir mais.
As gratificações motivam a equipe a produzir mais e melhor, pela certeza de que todo o esforço será recompensado de forma objetiva.
3 – Ninguém fica sobrecarregado
Quando o gestor mede o desempenho de cada colaborador, ele percebe de forma visual quem está com acúmulo de tarefas.
Dessa forma, é possível fazer um remanejamento na equipe e descolocar aquela pessoa que está mais livre para ajudar aquele que está sobrecarregado.
Assim, o fluxo de trabalho no escritório flui melhor, as tarefas são realizadas dentro dos prazos esperados e ninguém fica com excesso de trabalho.
Essa ação ainda motiva o colaborador que estava sobrecarregado, pois ele sente que faz parte de uma equipe e que vai poder contar com os colegas de trabalho quando necessário.
Consequentemente estará pronto para ajudar sempre que alguém precisar.
4 – Como estipular a meta correta?
Na hora de estipular as metas o primeiro passo é entender que elas precisam ser alcançáveis, o gestor não pode estipular uma meta que não pode ser cumprida dentro do período estipulado. Isso desmotiva a equipe, que passa a desconfiar do sistema adotado.
Por outro lado, as metas devem ser desafiadoras, estipular uma meta mensal que pode ser batida em uma semana vai desmotivar a equipe, pois os colaboradores vão perceber que não precisam dar o seu melhor para estarem naquele escritório, o que gera acomodação.
O mais importante de tudo é que as metas sejam objetivas e mensuráveis, ou seja, algo que possa ser medido e visualizado por todos.
Por exemplo, o gestor não pode colocar como meta que os colaboradores trabalhem menos estressados, porque é impossível medir o nível de estresse de cada um.
Para medir o desempenho de forma eficaz é preciso ter um sistema de metrificação eficiente, simples de ser visualizado e compreendido por todos. Difícil de encontrar um sistema com essas características, correto?
Você já conhece o Sistema Taskscore?
Esse pensamento estaria correto, há 2 anos antes, no entanto, hoje existe o Taskscore: Alta produtividade na advocacia, que possui todos os recursos necessários para medir a produtividade da equipe de forma eficaz, simples e objetiva!
Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar sua equipe com total controle e supervisão.
Imagine também que este mesmo sistema permitavocê e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.
Simultaneamente, imagine também que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.
Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para advocacia.
Vantagens do Sistema Taskscore
Com o sistema taskscore(pontuação por tarefas)é possível que o seu colaborador venha a produzir mais, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.
Simultaneamente, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.
A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontuação maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontuação menor para tarefas simples e rápidas.
A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é bastante impactante.
As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:
Aumento impressionante da Produtividade;
Maior Autonomia e Autogestão de cada pessoa;
Aumento da Motivação;
Flexibilidade de Horários;
Gerenciamento Adequado ao Trabalho Remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
Aumento da Receita do Escritório;
Possibilidade de Recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.
Taskscore no Trabalho Jurídico dos Advogados
Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?
Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?
Está sobrecarregado em função de muitas tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?
Se você respondeu sim para alguma destas questões ou para todas, continue a leitura deste artigo.
Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.
Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.
Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.
Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.
Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.
Em estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.
Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário, e quando ele será demandado.
1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.
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Advogar nos novos tempo ainda é uma atividade que envolve o exercício da defesa dos interesses de pessoas em questões judiciais e extrajudiciais.
Hoje em dia, a advocacia tem sido ainda mais importante em função das mudanças tecnológicas e da globalização.
A partir de mudanças em leis e regulamentos, a advocacia tem sido um instrumento eficaz para garantir direitos e representar pessoas em diversas áreas. Como Direito Civil, Direito do Consumidor, Direito Trabalhista, Direito Penal, entre outros.
Além disso, advogar nos novos também traz desafios, como o aumento da burocracia e a complexidade dos processos jurídicos.
Dessa forma, a advocacia é uma profissão que tem um importante papel na garantia dos direitos individuais e coletivos.
Seja na proteção dos consumidores, no combate à discriminação e na construção de uma sociedade mais justa e democrática.
É difícil advogar?
Advogar nos novos tempos requer uma abordagem diversificada e estratégica, especialmente com a ascensão da tecnologia e das mídias sociais. Portanto, vamos deixar algumas dicas para auxiliar o os advogados.
1. Manter-se atualizado:
Com a rápida evolução da tecnologia, é importante que os advogados se mantenham atualizados com as últimas tendências e atualizações do setor.
2. Utilizar tecnologia
O uso de tecnologia pode fazer o trabalho do advogado mais eficiente e produtivo.
A criação de uma forte rede profissional é uma parte crucial do sucesso como advogado. Os advogados podem estabelecer conexões com outros advogados, juízes, clientes, funcionários do governo, etc., participando de eventos e grupos de networking online.
4. Presença na mídia social
A presença na mídia social pode ser um grande diferencial na hora de atrair e manter clientes. As redes sociais ajudam a aumentar a visibilidade do profissional, bem como a construir autoridade como especialista no assunto.
5. Desenvolvimento de marca pessoal
O desenvolvimento de uma marca pessoal e identidade visual pode ajudar a criar uma imagem forte e confiável do advogado. Ter um website bem elaborado e/ou um blog jurídico podem ajudar a estabelecer essa identidade.
6. Educação contínua
Como a legislação e as normas jurídicas mudam constantemente, é essencial que os advogados se mantenham atualizados com as mudanças e desenvolvimentos em seu campo.
7. Oferecer serviços personalizados
Os clientes buscam cada vez mais serviços personalizados e adaptados às suas necessidades. Oferecer serviços que atendem às necessidades específicas do cliente pode ajudar a construir um relacionamento sólido e duradouro.
Como ser empreendedor na advocacia?
O empreendedorismo na advocacia é um tema cada vez mais discutido no mercado jurídico. Isso tendo em vista as transformações tecnológicas e a necessidade de se adaptar às demandas do mercado.
Em linhas gerais, o empreendedorismo na advocacia diz respeito à aplicação de conceitos de gestão e de negócios ao universo jurídico.
Na prática, isso envolve desde a adoção de ferramentas digitais para otimizar os processos internos do escritório de advocacia até a implementação de estratégias de marketing digital para atrair novos clientes e ter mais visibilidade no mercado.
Além disso, o empreendedorismo na advocacia também diz respeito ao desenvolvimento de novas áreas de atuação, como a advocacia empresarial, a consultoria jurídica e o planejamento sucessório.
Outro aspecto importante do empreendedorismo na advocacia é a busca pela inovação, seja na forma como os serviços jurídicos são prestados, seja na forma como o escritório se relaciona com seus clientes.
Nesse sentido, é fundamental que os advogados estejam sempre atualizados e abertos a novas ideias e possibilidades.
Atualmente a advocacia deixou ser engessada, onde o advogado só era responsável por lidar com processos e burocracia, esquecendo-se da parte humanizada do atendimento ao cliente.
Advogar nos novos tempos exige que o advogado seja multiprofissional, utilizando de técnicas de neurociência, do empreendedorismo, de técnicas para abordagem na rede social e aprendizado sobre captação de clientes.
Em resumo, o empreendedorismo na advocacia é uma tendência que veio para ficar, e que pode trazer grandes benefícios para os advogados que souberem se adaptar às mudanças e se reinventar constantemente.
Quais as tendências para o futuro da advocacia?
Visando permanecer competitivo no mercado de trabalho atual do ramo jurídico o advogado deve se modernizar e acompanhar as estratégias de marketing disponíveis.
Além disso, ter uma advocacia humanizada é fundamental para o advogado se destacar e sair à frente dos concorrentes.
A advocacia humanizada é um movimento que tem ganhado espaço no mundo jurídico nos últimos anos.
Trata-se de uma abordagem que coloca o ser humano no centro do processo jurídico, buscando compreender as necessidades e anseios do cliente, além de oferecer um atendimento mais próximo e empático.
Mais do que apenas prestar um serviço, a advocacia humanizada busca estabelecer uma relação de confiança e respeito com o cliente, compreendendo suas particularidades e necessidades.
Isso implica em uma atuação mais humanizada, que considera não apenas a questão meramente jurídica, mas também a emocional e social.
A ideia é criar um ambiente em que o cliente se sinta acolhido e confiante, tendo seu problema tratado de forma individualizada e personalizada.
A advocacia humanizada não se preocupa apenas em resolver processos, mas também em ajudar as pessoas a superarem os desafios e dificuldades que elas enfrentam em suas vidas.
Além de trazer benefícios para os clientes, a advocacia humanizada também pode ser muito vantajosa para os advogados. Isso porque, ao estabelecer uma relação mais próxima e empática com o cliente, é possível criar um ambiente de trabalho mais agradável e saudável, com menos estresse e ansiedade.
Por fim, a advocacia humanizada se apresenta como uma nova forma de atuação na área jurídica, que busca colocar o ser humano no centro do processo.
Essa abordagem pode ser benéfica não apenas para os clientes, mas também para os advogados, criando um ambiente de trabalho mais acolhedor e gratificante.
Conclusão
Após a leitura do presente artigo é possível verificar que para se manter no mercado de trabalho no meio jurídico é necessário ser um multiprofissional, onde a prática vai além de apenas advogar e lidar com processos.
O advogado nos tempos modernos precisa saber e aplicar a abordagem da psicologia, através da neurociência, além do empreendedorismo, visando alavancar seu negócio e saber e aplicar as técnicas de marketing.
Mais conhecimento para você!
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A transformação digital é o processo de digitalização e transformação que a sociedade passa, principalmente com o avanço da tecnologia.
Desse modo, na advocacia, ela é o processo de modernização do trabalho dos advogados, que passam a utilizar as ferramentas digitais para conseguir um melhor desempenho e competitividade no setor jurídico.
Mas como a transformação digital impacta de fato o setor? Quais são os principais pilares, benefícios e desafios dessa mudança? Como os advogados podem se adaptar e se preparar para o futuro da profissão?
Isso e muito mais você vai conferir neste conteúdo, acompanhe!
Os principais pilares da transformação digital na advocacia
A transformação digital na advocacia envolve a adoção de diferentes tecnologias que podem otimizar e automatizar os processos e fluxos de trabalho dos escritórios de advocacia.
Além disso, também servem para facilitar o acesso e a gestão dos documentos e dados jurídicos.
São várias ferramentas e processos que podem ser utilizados, porém vamos destacar 3 pilares principais:
1. Automação de processos e de fluxo de trabalho
Consiste em usar softwares e ferramentas que permitem automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como cadastro de clientes, controle de prazos, emissão de boletos, envio de notificações, etc.
Dessa forma, os advogados podem economizar tempo e recursos, além de reduzir erros e falhas humanas.
2. Digitalização de documentos
Nesse processo temos a conversão de documentos físicos em arquivos digitais, o que além de diminuir -ou até eliminar – o uso de papéis, agrega outros benefícios operacionais.
Ou seja, os documentos passam a ser armazenados em nuvem, o que facilita o acesso além de agregar uma camada de segurança a mais com opções de criptografia e certificação digital.
Inteligência artificial (IA)
Por fim, o pilar mais recente e talvez controverso é a inteligencia artificial e machine learning.
A saber, essas ferramentas utilizam sistemas computacionais que simulam a capacidade humana de raciocínio, aprendizado e tomada de decisão.
Na advocacia pode ser aplicado a fim de realizar análises preditivas, extrair informações relevantes de documentos, gerar peças processuais, entre outras funções.
No entanto é preciso utilizar com cautela, afinal essas IAs ainda apresentam falhas, além do fato de que podem expor seus dados sensíveis.
Como a tecnologia está impactando a advocacia no Brasil?
A tecnologia está impactando a advocacia no Brasil de diversas formas, trazendo novas oportunidades e desafios para os profissionais do direito.
O impacto mais expressivo, portanto, é a agilidade que essas novas ferramentas oferecem a processos repetitivos do dia a dia da operação.
Além disso, também permitem que o atendimento aos clientes seja personalizado, o que melhora a experiência de forma geral.
O armazenamento em nuvem permite um acesso rápido e remoto a documentos e ao andamento dos processos.
Assim, tanto o profissional do direito quanto os clientes podem acompanhar o status do que acontece com os processos jurídicos.
Consultas a legislação também ficam muito mais simples, o que contribui para que os advogados façam análises jurídicas muito mais ágeis e assertivas.
Por fim, tudo isso vai culminar em maior competitividade do escritório no mercado jurídico, oferecendo serviços diferenciados e agregando valor aos seus clientes.
Além disso, podem ampliar o seu alcance e atender clientes de diferentes localidades.
Quais são as transformações digitais?
As transformações digitais são as mudanças que ocorrem na sociedade e nas organizações em função da evolução da tecnologia.
Isto é, elas envolvem aspectos culturais, comportamentais, econômicos e sociais.
Na advocacia, as transformações digitais estão relacionadas à forma como os advogados exercem a sua profissão, interagem com os seus clientes e se adaptam às novas demandas e tendências do mercado jurídico.
1. Advocacia 5.0
A advocacia 5.0 é o conceito que representa a nova era da advocacia, marcada pela transformação digital e pela inovação.
Nessa era, os advogados devem estar preparados para lidar com as novas tecnologias, como a inteligência artificial, o blockchain, a internet das coisas, entre outras.
Implica também no desenvolvimento de novas habilidades e competências, como a criatividade, a colaboração, a comunicação, a liderança e o empreendedorismo.
A advocacia 5.0 exige uma mudança de mentalidade dos advogados, que devem estar abertos à aprendizagem contínua, à experimentação e à adaptação às mudanças.
2. O que é jurimetria?
A jurimetria é a ciência que aplica métodos estatísticos e matemáticos para analisar dados e fenômenos jurídicos.
É usada, portanto, para medir a probabilidade de sucesso de uma ação judicial, identificar padrões e tendências nos tribunais, avaliar o impacto de políticas públicas, entre outras aplicações.
Aliada a soluções de machine learning e inteligência artificial, pode gerar resultados ainda mais assertivos e eficientes para escritórios de advocacia.
Desafios e considerações éticas na transformação digital da advocacia
Novas soluções trazem também novos desafios e a transformação digital na advocacia não foge a essa regra.
O setor jurídico ainda é muito tradicional, em especial aqui no Brasil e isso vai pautar os principais empecilhos para digitalização do setor.
1. Mentalidade
Muitos advogados ainda resistem à mudança e têm dificuldade em adotar as novas tecnologias.
Isso pode atrasar a competitividade e a atualização do escritório e de seus profissionais.
Por isso, é importante que os advogados tenham uma mentalidade aberta e flexível para se adaptar às novas realidades e aplicá-las para o bem dos seus clientes.
2. Armazenamento e uso de dados
Com o aumento do volume de dados gerados e coletados na advocacia, surge também a necessidade de garantir a segurança e a privacidade desses dados.
Afinal, já existem normas legais e éticas a serem seguidas quanto a armazenagem e manuseio de dados de clientes.
A principal legislação relativa ao uso de dados é a LGPD.
3. Dificuldades em encontrar a solução certa
A oferta de soluções de técnologia que podem ser aplicadas a gestão de um escritório de advocacia é grande, e isso é um fator que causa confusão.
O mais recomendável é buscar aquelas soluções que apresentam uma segmentação para atender as especificidades do mercado jurídico.
Portanto antes de decidir as ferramentas a utilizar, pesquise quem oferece tais soluções para atestar a credibilidade e os reais benefícios.
O que faz um advogado que atua no Direito digital?
Um advogado que atua no Direito digital é aquele que se especializa em questões jurídicas relacionadas ao uso da internet e das tecnologias digitais.
Ele pode atuar em áreas como:
Direito da informática que envolve questões como contratos eletrônicos, comércio eletrônico, propriedade intelectual, software, hardware, etc;
Direito da internet onde vai tratar de questões como crimes cibernéticos, privacidade, proteção de dados, liberdade de expressão, responsabilidade civil, e afins;
Direito das telecomunicações como regulação dos serviços de telecomunicações, telefonia móvel, internet banda larga, TV por assinatura, entre outros.
O que é transformação digital?
Para entender como funciona a transformação digital com exemplos práticos, separamos 3 empresas que são lideres em seus respectivos mercados, confira:
1. Netflix
A empresa de streaming começou como um serviço de locação de DVDs por correio e se transformou em uma das maiores plataformas digitais do mundo.
Foi a pioneira em oferecer conteúdo personalizado e original para os seus usuários por uma mensalidade bastante acessível.
2. Nubank
A ideia original da fintech era oferecer um cartão de crédito sem burocracia e sem anuidade, usando uma estratégia de members-get-members (membros convidam membros)
Toda a praticidade oferecida pelo Nubank, fez com que a empresa caísse no gosto popular e naturalmente passou a agregar outros serviços financeiros.
Atualmente se tornou um banco digital, sem dúvida um dos maiores do Brasil e abriu capital na Bolsa de Valores se consolidando entre os líderes em serviços financeiros e bancários.
3. Uber
Por fim temos a Uber, que usou uma solução simples para conectar motoristas e passageiros com um sistema de GPS.
Isso permitiu uma mobilidade urbana muito mais prática e conveniente que praticamente tomou de assalto a fatia de mercado dos taxistas.
Todo o sistema da Uber só foi possível por conta do avanço tecnológico e do amplo acesso a smartphones com internet.
O papel da liderança e da cultura organizacional na transformação digital
A liderança e a cultura organizacional são fatores essenciais para o sucesso da transformação digital na advocacia.
Os líderes dos escritórios de advocacia devem estar alinhados com a visão e os objetivos da transformação digital, bem como incentivar e apoiar os seus colaboradores nesse processo.
Além da mudança de mentalidade que apontamos nos desafios, é preciso também fazer uma mudança cultural no escritório para entender a importância da digitalização.
O futuro está cada vez mais conectado e isso é irreversível, portanto, empresas que não incorporam soluções tecnológicas à sua operação estão fadadas a ficar para trás.
Entenda a transformação digital como uma oportunidade para melhorar a eficiência e qualidade dos serviços jurídicos, para oferecer uma experiência satisfatória ao seus clientes.
Como os serviços da ADVBOX digitalizam seu escritório
A ADVBOX é uma empresa que oferece soluções tecnológicas para a advocacia.
Possuímos uma plataforma online que permite aos advogados gerenciar seus processos, documentos, clientes, finanças e equipe de forma integrada e eficiente.
Com a ADVBOX, os advogados podem:
Acessar seus processos e documentos de qualquer lugar e dispositivo;
Automatizar o cadastro e o acompanhamento dos processos;
Controlar os prazos e as atividades da equipe;
Emitir relatórios e gráficos gerenciais;
Comunicar-se com os clientes por meio de um portal exclusivo;
Integrar-se com outros sistemas e ferramentas jurídicas.
A ADVBOX é uma solução completa e especializada para a transformação digital na advocacia.
Ela ajuda os advogados a otimizar seu tempo, aumentar sua produtividade, melhorar sua qualidade e se diferenciar no mercado jurídico.
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O home office na advocacia é talvez uma das maiores tendências no mercado de trabalho, inclusive para os profissionais da área jurídica.
A adesão ao trabalho remoto aumentou muito nos últimos anos, principalmente após a pandemia do Coronavírus, mas há grandes chances de muitas empresas continuarem nesse modelo.
Graças aos avanços tecnológicos, o judiciário já vinha se transformando de modo a possibilitar que tudo seja feito de forma digital. Existem diversas vantagens em adotar o home office, principalmente para advogados.
Acompanhe a leitura, entenda mais sobre o home office do escritório, as vantagens de trabalhar dessa forma e confira como ter uma boa performance nesse modelo!
O que é o trabalho em home office?
O termo home office, em inglês, significa escritório em casa. Ou seja, ele pode ser entendido como qualquer atividade profissional realizada a partir de casa, sem a necessidade de deslocamento até o local onde a empresa é localizada.
Diversas áreas de atuação trazem essa possibilidade devido ao seu modelo de atuação, entre elas está a advocacia. Isso ocorre devido principalmente aos avanços tecnológicos.
Antigamente, os advogados, assim como muitos profissionais de outros ramos, exerciam suas funções de forma artesanal, realizando muitos trabalhos manuais.
Porém, com o avançar dos anos, a tecnologia ganhou espaço e foi evoluindo, impactando muito o modo de trabalho de toda a sociedade.
Os advogados também puderam sentir esses impactos. Atualmente, já é possível realizar todo seu trabalho apenas pelo computador, visto que o peticionamento já é totalmente online.
Ademais, surgiram tecnologias que permitem realizar audiências remotamente, bem como o atendimento ao cliente pela internet, assinatura de contratos, recebimento de honorários, dentre outras diversas inovações.
Nesse sentido, muitos escritórios perceberam que podiam adequar seu trabalho, passando, assim, a exercer a advocacia à distância.
Essa tendência aumentou muito nos últimos anos, principalmente devido à pandemia do Coronavírus (Sars-Cov 2).
Quem aderiu ao home office na advocacia apenas por esse motivo já percebeu as diversas vantagens trazidas por esse modelo.
Por isso, a tendência é que essa modalidade de trabalho aumente cada vez mais, com um número crescente de profissionais e empresas aderindo a ela.
Falando especificamente do home office na advocacia, existem diversas ferramentas que permitem que o profissional atue 100% remotamente. Porém, nem sempre os profissionais jurídicos as utilizam em sua totalidade
Inclusive, é possível contar com softwares específicos para esse tipo de segmento, tornando o trabalho dos advogados muito mais eficiente.
Como trabalhar remotamente como advogado?
Para atuar remotamente o advogado autônomo deve ter à sua disposição as ferramentas necessárias para exercer suas funções. Já no caso de equipes jurídicas, é importante que o escritório elabore estratégias que possibilitem essa modalidade.
Porém, antes de pensar em adotar essa modalidade é importante que o profissional entenda a diferença entre home office e trabalho remoto.
Quem acabou de aderir ao home office pode confundi-lo com o trabalho remoto. Contudo, são duas categorias distintas, por mais que possuam interseções e muitas vezes sejam utilizadas como sinônimos.
Como já foi dito, o home office é o termo utilizado para se referir ao trabalho feito em casa. Ou seja, é quando o profissional realiza todo o seu trabalho em seu domicílio.
Para isso, muitos acabam criando um escritório em casa, geralmente montado em um cômodo ou local silencioso, que forneça privacidade e que caiba móveis para o trabalho, como mesa, cadeira de escritório, computador/laptop, dentre outros.
Por outro lado, o trabalho remoto tem um conceito mais abrangente. Embora um trabalhador remoto possa trabalhar em sua residência, o termo se refere também ao trabalho realizado em cafeterias, hotéis, coworking ou até mesmo enquanto viaja.
O advogado que trabalha em home office pode atuar de forma remota e vice-versa. Contudo, é essencial garantir produtividade, eficiência e cumprimento de prazos, independente do modelo adotado.
Em suma, é possível perceber que ambos se conectam, mas o home office tem um sentido mais restrito.
Como trabalhar como advogado em home office?
O home office na advocacia é totalmente diferente do trabalho presencial.
Nesse último, os funcionários costumam trabalhar com horários bem definidos, tendo que registrar quando entram e saem da empresa. Ademais, muitos ainda trabalham com uma supervisão constante de um superior, por exemplo.
O trabalho realizado em casa acaba sendo totalmente distinto. Por isso, veja abaixo alguns aspectos que todos precisam conhecer no momento de implementar o home office do escritório.
1. Sem controle de ponto
O primeiro aspecto que precisa de atenção é que o home office torna difícil o controle de horário dos colaboradores. Não há um controle de ponto, muito menos maneiras de ficar vigiando a sua equipe 100% do tempo.
Geralmente, a produtividade é a principal métrica usada por gestores para avaliar o trabalho da equipe, isso observando as tarefas designadas que foram finalizados e entregues.
Existem diversas maneiras de medir o desempenho dos colaboradores, mesmo que cada um esteja distante do outro.
Para saber mais sobre isso, veja abaixo um vídeo sobre métodos de produtividade e escolha aquele que mais faz sentido para o seu escritório!
2. Confiança na equipe
Quem resolveu adotar o home office do escritório precisa confiar na sua equipe. Esse modelo só funciona e dá certo quando o gestor confia nos seus colaboradores.
Quem desconfia dos funcionários e acredita que eles ficam em casa sem produzir dificilmente conseguirá bons resultados.
Essa atitude pode prejudicar muito os trabalhadores, o que pode levar muitos deles a se sentirem mal e até mesmo saírem da companhia.
Por isso, é fundamental ter confiança no trabalho da equipe.
Por outro lado, uma boa gestão consegue manter os colaboradores produzindo, fazendo com que todos entreguem tudo o que é preciso no prazo estabelecido sem ter a necessidade de uma supervisão exagerada.
3. Autogestão
A autogestão é primordial para o home office do escritório. A jornada de trabalho de todos, tanto do gestor quanto dos outros colaboradores, é feita à distância. Por isso, é fundamental que todos saibam se autogerenciar.
De forma muito resumida, a autogestão possibilita que as pessoas se autogovernem no trabalho.
Dessa forma, a hierarquia é praticamente eliminada visto que todos podem se policiar, tornando desnecessário a supervisão constante de um gerente ou gestor, por exemplo.
4. Mente aberta
Parte dos advogados costuma ser um pouco avesso à tecnologia e certas mudanças que ela trouxe para a profissão.
O home office do escritório acaba exigindo que todos abram a mente não apenas para esse modelo de trabalho, mas principalmente à novas ideias e aprendizados.
Além disso, é fundamental que os profissionais estejam atentos às tecnologias que precisam ser adotadas.Tudo para tornar o trabalho muito mais efetivo.
Afinal, de nada adianta adotar uma modalidade inovadora e continuar utilizando as mesmas práticas ultrapassadas para realizar a gestão da equipe.
Quanto ganha um advogado em home office?
Segundo o site Glassdor, o salário inicial de um advogado em home office é em média R$3.000.
Porém, como já foi mencionado, a atividade da advocacia traz todas as características necessárias para ser realizada remotamente sem maiores problemas. Portanto, essa modalidade não afeta negativamente nos rendimentos do advogado.
Pelo contrário, com as possibilidades tecnológicas o profissional jurídico é capaz de aumentar seus ganhos. É fundamental compreender a centralidade da tecnologia em todas essa transformação.
O home office do escritório só se tornou possível graças à tecnologia.
Isso porque, uma equipe que trabalha em conjunto, mas está distante fisicamente, precisa de mecanismos para se comunicar, entregar projetos, compartilhar informações e documentos, dentre outros aspectos.
Ademais, o trabalho artesanal se tornou inviável diante da quantidade de tarefas que uma pessoa pode ter, principalmente em um escritório de advocacia.
Já parou para pensar em tudo o que é feito pelos seus colaboradores?
Muito provavelmente, quase tudo o que eles fazem possui o auxílio da tecnologia. Enviar documentos, peticionar, protocolar, receber honorários, dentre outras tarefas, tudo isso já é realizado com o intermédio de inovações.
Por isso, a tecnologia é fundamental para qualquer um que trabalhe a partir da sua casa. Sem ela, o trabalho não flui.
Veja abaixo algumas vantagens dela para o home office do escritório.
1. Melhora a produtividade
A tecnologia consegue facilitar diversos trabalhos, além de torná-los mais rápidos. Isso porque muitas funções podem ser delegadas para softwares e outras ferramentas, podendo ser automatizadas.
Home Office na Advocacia: O que é e como botar em prática?
Isso contribui para a melhora da produtividade de todos, que conseguem manter o foco em atividades que realmente precisam de atenção.
2. Mantém a organização de tudo
A tecnologia também é uma aliada da organização do escritório. É muito mais fácil manter a ordem de tarefas, estabelecer prioridades, organizar documentos e marcar compromissos com uma ferramenta do que fazer isso manualmente.
3. Permite controlar o trabalho de todos
O home office na advocacia pode ser monitorado. Mesmo à distância, é possível verificar o trabalho e o desempenho de todos os colaboradores de uma maneira eficiente e imparcial.
Isso porque o gestor analisa dados referente ao resultado de cada um, evitando julgamentos parciais e que envolvam sentimentos, por exemplo.
Para montar seu escritório de advocacia você precisa estar atento às questões já levantadas nesse artigo, principalmente no que diz respeito ao alinhamento tecnológico.
Isso pode até assustar alguns profissionais, mas quando observamos todas as vantagens trazidas pelo home office na advocacia fica evidente que vale a pena se arriscar nesse meio.
São diversos os benefícios trazidos pelo home office na advocacia para um escritório. Veja abaixo apenas algumas vantagens de adotar esse modelo de trabalho!
1. Aumenta o bem-estar
O escritório de advocacia em home office pode melhorar o bem-estar dos indivíduos. Muitos podem se sentir mais satisfeitos com a empresa trabalhando de casa.
Problemas como o trânsito e as horas perdidas por causa do deslocamento podem desgastar muito os profissionais, deixando-os mais cansados durante a semana, o que impacta no desempenho deles.
Trabalhar com conforto e ter mais tempo é um dos motivos que mais atraem as pessoas para esse modelo.
2. Otimiza o tempo
Em grandes cidades, os trabalhadores podem perder horas no trânsito. Na empresa, mais tempo é perdido com interrupções e atitudes de terceiros.
O home office do escritório pode fazer com que o indivíduo consiga otimizar melhor o seu tempo. Isso resulta em maior agilidade nas entregas e melhora na produção.
Ademais, a economia de tempo pode ser utilizada pelo trabalhador para ficar com a família, estudar, praticar um hobby ou fazer algo que lhe faça bem.
3. Melhora a produtividade
O home office do escritório melhora a produtividade dos colaboradores, que podem ser avaliados de acordo com o que produziram, e não em relação às horas trabalhadas.
Muitos deles podem ficar mais focados em suas funções, reduzindo o tempo de entrega e aumentando sua produção.
No entanto, é imprescindível pensar em formas de manter o bem-estar de todos, evitando o aumento da carga de trabalho e problemas como o burnout.
Por isso, não acredite no mito de que as pessoas ficam preguiçosas e não trabalham quando estão em casa.
4. Reduz custos
Você tem noção do quão caro é um escritório físico? Ter um estabelecimento pode gerar despesas como: manutenção do local, aluguel, custo com móveis, água, luz, tributos (IPTU, por exemplo), dentre outros.
Os custos com o home office são muito menores. Basicamente, basta apenas investir em boas tecnologias para que o trabalho seja exercido sem problemas e de forma eficiente.
Dar uma ajuda de custo para os colaboradores montarem um escritório em casa pode fazer com que eles consigam trazer mais lucro.
Lembre-se que pessoas felizes e confortáveis produzem mais e, consequentemente, trazem mais retorno financeiro.
Como medir a produtividade em home office?
O home office do escritório precisa ser bem planejado para ser eficiente e positivo para ambos os lados: gestor e trabalhador.
Deve-se pensar em tudo: local onde o trabalho será realizado, ferramentas, funções de cada indivíduo, dentre outros. Confira abaixo o que é preciso para tornar o home office do escritório realmente vantajoso.
1. Boas ferramentas
Conforme mencionado no decorrer do artigo, sem a tecnologia, o home office não existe. Por isso, é fundamental que o escritório adote ferramentas eficientes para realizar o trabalho necessário.
Aposte em ferramentas de mensagens para que todos se comuniquem. Aplicativos para conversar com clientes também é fundamental.
Procure um que permita gerenciar todo o escritório e sua equipe remotamente e que contenha funcionalidades importantes como: inteligência de negócios, análise da carteira de clientes, ferramentas para medir a produtividade da equipe, dentre outras.
Quanto mais completo o software for, melhor pode ser a gestão e os resultados do escritório.
2. Local adequado
Aconselha-se que o trabalho em casa seja feito, de preferência, em um cômodo separado da casa. O ideal é que seja um local limpo, organizado, arejado e com boa iluminação.
Algumas empresas acabam dando uma ajuda de custo para que seus funcionários organizem e planejem o local de trabalho em seus domicílios.
Se não dispor de um cômodo para isso, escolha um local que seja possível trabalhar sem ser interrompido.
Converse com a família para que todos entendam que você está trabalhando quando está nesse local. De preferência, evite trabalhar no mesmo lugar em que está sua cama e sua televisão.
3. Equipamentos adequados
Basicamente, os colaboradores precisam dispor de um bom computador ou laptop e um celular para se comunicar com a equipe e os clientes. Utensílios como fone de ouvido também podem ser bons para reuniões online, por exemplo.
Como trabalhar online com direito?
Para atuar em home office na advocacia, o profissional precisa de certas habilidades, as quais podem ser aprendidas caso ele nunca tenha trabalhado sozinho.
Para trabalhar em casa, o colaborador precisa ser independente e ter autonomia. Ele deve ter a capacidade de encontrar as soluções para os seus problemas.
Ademais, saber se autogerenciar é fundamental. O trabalhador precisa saber quando é hora de trabalhar e quando é hora de descansar.
No home office, não é possível contar com um supervisor de forma presencial, por exemplo. Logo, essa capacidade é imprescindível.
A organização também é fundamental. Manter o local de trabalho organizado contribui para a produtividade do advogado que atua em home office, bem como para a organização de ideias e atividades que precisam ser feitas.
Por fim, ele deve saber priorizar, delegar e principalmente, ter clareza de suas funções. Desse modo, ele utiliza suas energias para o que realmente precisa fazer.
O que é o escritório digital?
Para viabilizar um dia de trabalho em home office na advocacia, é fundamental digitalizar o seu escritório. Toda a rotina e fluxo de trabalho dos advogados e outros membros do escritório acontecerão nele, assim como ocorre em um escritório presencial.
Mas, como se dá esse processo de digitalização do escritório? Basicamente, é preciso juntar algumas ferramentas e recursos digitais que viabilizam a produção jurídica, a gestão e a comunicação de equipes totalmente online.
Abaixo, segue um detalhamento de alguns desses recursos necessários para o trabalho a distância na advocacia!
1. Documentos e dados do escritório na nuvem
Como já dito, é preciso disponibilizar de forma online (na nuvem) os processos, documentos, dados de clientes e gerais do escritório.
É um dos passos primordiais para dar início ao escritório digital e ao home office. Isso porque a matéria prima jurídica é imprescindível para o desenvolvimento do trabalho jurídico e precisa estar disponível de forma online nesses casos.
2. Ter uma boa ferramenta para gestão de tarefas
Outro elemento determinante para a eficácia na produtividade no home office é a ferramenta de gestão por tarefas que o escritório implementar.
Tanto o gestor quanto os colaboradores em home office precisam acompanhar a realização e entrega dessas tarefas.
O trabalho jurídico em back office é interligado e exige a comunicação e organização da equipe em relação a elas para manter a qualidade.
Existem ferramentas mais simples de gestão de tarefas, mas não foram desenhadas para as especificidades do mercado jurídico. Alguns exemplos são: Trello, Asana, Basecamp, dentre outras.
Vale ressaltar que, nessa área, a plataforma ADVBOX é pioneira no mercado jurídico digital.
Além da organização e registro das tarefas pendentes, realizadas e em andamento, na ADVBOX é possível fazer a pontuação das tarefas realizadas para definição de metas e padrões de produtividade necessários para o escritório.
3. Escolher uma ferramenta de qualidade para videoconferências
Escolher uma boa ferramenta para videoconferências é mais uma das necessidades de um escritório de advocacia em home office.
Afinal, as reuniões e a comunicação “cara a cara” não podem parar. Isso prejudicaria a velocidade e planejamento de projetos da equipe em função das limitações da comunicação textual em redes sociais e chats, por exemplo.
Talvez a mais famosa dessas ferramentas seja o Skype, amplamente usado. Entretanto, existem outras, como o Zoom e o Google Meet.
Aqui na ADVBOX, por exemplo, usamos o Whereby para realizar nossas reuniões em home office no dia a dia de trabalho.
Como montar um escritório de advocacia virtual?
Além de recursos objetivos para a viabilização do home office na advocacia, é fundamental ter consciência de alguns aspectos da rotina do teletrabalho, principalmente se você está começando. Veja abaixo algumas delas.
1. Autodisciplina
Embora já tenha sido comentada, vale a pena reforçar. A autodisciplina é essencial.
Mesmo sem a correria matinal para chegar ao escritório físico no horário certo, é preciso manter a rotina de trabalho pela manhã funcionando normalmente.
Talvez seja difícil em um primeiro momento mudar alguns hábitos. Contudo, esses novos costumes são aprendidos e implementados na rotina do profissional conforme o tempo.
2. Foco em produtividade, não apenas em cumprimento de horários
Manter um bom número de horas de trabalho é sempre importante. Entretanto, uma produtividade com foco em horários ao invés de entrega de tarefas pode ser prejudicial.
Procure priorizar metas de entregas ou de pontuação (no caso da pontuação de tarefas) ao invés de horas cumpridas.
3. Manter o contato humano mesmo com a equipe trabalhando presencialmente
Mesmo distantes presencialmente, a comunicação entre todos deve continuar. Vídeo conferências, reuniões, ligações e até mesmo mensagens em áudio podem ajudar nessa questão.
Dessa forma, a velocidade do trabalho jurídico em equipe é acelerada, considerando a maior rapidez que tais tipos de comunicação online possuem em relação a conversas por mensagens de texto em redes sociais e chats.
Ou seja, para tornar tudo isso possível, experimente grátis o software jurídico ADVBOX, teste todos os recursos que a ferramenta disponibiliza e mantenha seu banco de petições organizado e atualizado!
Atualmente são diversos os profissionais que buscam se atualizar para se manter profissionalmente alinhados com a mercado. Entre as estratégias mais utilizadas estão as de advogado online e escritório virtual.
Primeiro, é necessário entender que a autoridade intelectual é a grande chave do sucesso do advogado online. Uma vez que estamos falando de um profissional que as pessoas vão encontrar apenas na internet, o que fará com que elas confiem um processo em suas mãos?
A resposta está na reputação que você construiu digitalmente através do domínio sobre sua área de atuação. Mas, para isso, é fundamental se planejar.
Se o seu desejo é ter uma advocacia digital, veio ao artigo certo! Continue lendo o texto e aprenda nas próximas linhas como ser um bom advogado online e ter um escritório virtual promissor!
Veja bem, não estamos falando de extinguir o escritório físico. Na verdade, o advogado online é aquele que consegue desenvolver na internet o mesmo trabalho que desenvolve presencialmente.
Ou seja, não há a necessidade de anular seu trabalho convencional.
Os recursos digitais e o escritório virtual têm como objetivo criar uma nova alternativa para atender bem e mais, sem excluir nenhuma possibilidade atual. Contudo, se você deseja se tornar um advogado que atue totalmente na internet, saiba que essa possibilidade existe!
As dicas do artigo serão úteis tanto para os profissionais que almejam ter um escritório virtual como um complemento para o físico quanto para aquele que prefere ter uma atuação 100% virtual.
Como advogar na era digital?
A internet não é um impeditivo para o advogado ter uma atuação plena. Pelo contrário, deve–se vê-la como uma ferramenta que facilita o trabalho desse profissional.
Veja abaixo o que o advogado online pode oferecer no meio virtual.
1. Consultorias
Um serviço que advogados que atuam na internet podem fazer é prestar consultorias.
Esse trabalho, que também é feito pelos profissionais que atuam presencialmente, pode ser oferecido com um grande diferencial: sem a necessidade do cliente se deslocar até o seu escritório.
Essa vantagem pode atrair muitas pessoas que não desejam enfrentar trânsito e reorganizar a rotina para visitar um advogado.
Existe um grande público que ficaria feliz em ter um profissional que atende dessa maneira, principalmente os que não dispõem de tempo e os que realmente preferem resolver seus problemas virtualmente.
Quem trabalha no contencioso tende a acreditar que o profissional precisa trabalhar presencialmente. Isso porque, nesse tipo de atuação, existem audiências e outros compromissos que necessitam a presença física de um advogado.
Se pode resolver esses trabalhos que exigem atuação presencial com parcerias entre colegas ou contratação de correspondentes.
3. Atuação em demandas extrajudiciais
O advogado também pode realizar pela internet as demandas administrativas e extrajudiciais. Inclusive, existem diversas delas que não demandam que o advogado e o cliente estejam fisicamente em um determinado lugar.
Esses são apenas alguns trabalhos que o advogado online pode fazer. O profissional pode atuar em todas as atividades que realiza presencialmente. No entanto, em certos casos, será preciso adaptação e uma rede de colegas para atender presencialmente, se for o caso.
Contudo, o advogado pode realizar algumas demandas totalmente de forma remota. Isso significa que o advogado pode optar por prestar serviços que não precisam da sua presença física para a realização de algum ato.
O que o advogado pode fazer na internet?
O advogado ode realizar pela praticamente todas as atividades que já realiza presencialmente. Em outras palavras, atuar pela internet tende a trazer muitas vantagens para o profissional jurídico.
Existem muitas vantagens em ser um advogado online ou ter uma forte presença na internet. Veja abaixo algumas considerações.
1. Aumenta a exposição do escritório ou do profissional
Ter um bom site, um blog e perfil nas principais redes sociais, bem como entregar conteúdo de qualidade para os usuários contribuem para aumentar sua exposição.
Isso significa que você pode se tornar conhecido e conseguir ser notado por muito mais pessoas do que se fizesse ações de marketing tradicional.
2. Possibilita a atuação em todo o Brasil ou no exterior
Um advogado na internet não precisa estar restrito a trabalhar apenas em sua cidade ou região. O meio virtual permite que o profissional preste serviços em todo o território nacional, inclusive para clientes no exterior.
Desse modo, suas possibilidades de fechar negócios aumentam, bem como a sua carteira de clientes.
3. Aumenta a percepção de autoridade
Uma boa estratégia de marketing de conteúdo é fundamental para que se faça seu site ser encontrado nos mecanismos de busca e, principalmente, aumentar a percepção de autoridade.
Isso significa que entregar conteúdos de qualidade auxilia na construção da imagem que seu público terá de você.
4. Possibilita a redução de gastos
Para montar um escritório virtual, serão necessários alguns investimentos. Alguns deles são: site de qualidade, blog, produção de conteúdo, ferramentas, aplicativos e um software jurídico, conforme o negócio for crescendo.
De início, o investimento pode ser mais de tempo do que de dinheiro. Contudo, o valor que se investe não se compara com o dinheiroque se utiliza na construção de um escritório físico. Ou seja, escritórios virtuais são muito mais baratos do que manter uma estrutura física.
5. Aumenta a produtividade
Não precisar se deslocar, ter gastos com gasolina, ser interrompido e desperdiçar tempo evita estresses no dia a dia e contribui para uma maior produtividade do profissional.
Desse modo, ele poderá organizar sua rotina e focar no que precisa fazer sem ter esses percalços que profissionais que atuam presencialmente possuem.
É muito mais cômodo para o profissional que, ainda por cima, pode se sentir ainda melhor trabalhando em casa. Além disso, é mais fácil para o cliente que não precisa passar por esses entraves para ser atendido por você.
É possível advogar a distância?
Para se destacar na internet, o advogado pode seguir algumas simples dicas. Veja a seguir como ser visto e atrair clientes no meio virtual!
1. Tenha uma especialização
O primeiro passo é se especializar. Isso significa escolher uma área de atuação.
Evite ser generalista na sua apresentação, pois isso apenas dificulta e prejudica as estratégias de marketing para você ser notado na internet.
Mesmo que você queira ser generalista e atender em diversos ramos, escolha apenas um para se posicionar como um especialista.
2. Defina uma estratégia
Defina uma estratégia para conseguir ter uma boa exposição e estrutura na internet. Pense nas ações que deseja tomar. Elas podem ser, por exemplo, produzir conteúdo para o blog e algumas redes sociais, realizar anúncios e dar entrevistas para jornais, dentre outras.
Pense também nos 4 P’s do marketing: produto, preço, praça e promoção.
Depois de definir uma área de especialização, defina os serviços que deseja oferecer. Deve-se definir o seu preço considerando seu conhecimento, experiência e estudos, dentre outros critérios.
A praça diz respeito ao local onde serão prestados os serviços, que pode ser no país inteiro, se assim preferir. Por fim, a promoção é o modo como serão divulgados seus serviços e o que você fará para ser notado na internet.
3. Boa estrutura online
Preocupe-se em ter uma estrutura online eficiente para atrair clientes. Além de um site profissional e responsivo, tenha um blog com bons conteúdos e perfil nas redes sociais que seu público utiliza.
Além disso, você pode criar uma isca digital para atrair visitantes do seu site para uma lista de e-mail marketing, fazer um grupo em aplicativos de mensagens, produzir vídeos para o YouTube, dentre outras técnicas.
O mais importante é sempre mantê-las atualizadas e fomentá-las com conteúdos.
4. Marketing de conteúdo
Por mais que você deseje fazer anúncios online no Google Ads, por exemplo, não deixe de entregar conteúdo para os usuários.
Aliás, ocê pode ver os benefícios desse tipo de marketing de conteúdo jurídico em outro artigo de nosso blog.
Essa ainda é uma das estratégias mais eficientes e considerada por muitos especialistas como a moeda de troca do século XXI.
Ela pode demorar para trazer resultados. Contudo, é essencial ter persistência para que ela não seja iniciada em vão.
Como criar um escritório virtual?
Diante de tanta informação, você deve estar em dúvida sobre como começar, não é mesmo? Felizmente, é possível seguir uma ordem pra realizar todas essas estratégias.
Você pode iniciar suas primeiras ações de presença online nas redes sociais ou endereço cadastrado no Google Meu Negócio. Criar um site para ser sua home page também deve ser um dos primeiros investimentos.
É possível pagar barato por uma página estática com o básico: “quem somos”, “áreas de atuação”, “contato” e “endereço”. Mas, isso é apenas parte da inserção digital.
Essa página básica não proporciona nenhuma interação com o cliente, não atrai visitantes e não passa muita credibilidade. Portanto, é apenas o ponto de partida.
Um site profissional útil deve vir acompanhado de conteúdo permanente, conforme você verificou. Algo que explique os principais produtos oferecidos pela banca (tipos de ações, requisitos, situações mais comuns) e serviços.
Não há como pensar em um site jurídico sem produção de conteúdo informativo. Os profissionais devem reservar um tempo para isso e estarem dispostos a tirar alguns dias de trabalho para escrever.
O ideal é que esses conteúdos possam ser editados, pois as mudanças legislativas são constantes. Ou seja, seu blog precisa ser visto como um investimento prioritário também.
1. Conteúdo para aumentar sua autoridade
Embora pareça algo muito ultrapassado para algumas pessoas, o uso de blog ainda é muito poderoso para aprofundar o visitante em algum tema.
Quando as pessoas compreendem com profundidade os direitos que você aborda, maiores são as suas chances de conseguir clientes.
Além disso, o blog é uma das formas mais eficazes de desenvolver o marketing jurídico digital no seu escritório. Através do marketing jurídico digital, você pode acelerar seu sucesso exponencialmente.
Se o advogado tiver condições de contar com um profissional qualificado de comunicação – jornalista, publicitário ou relações públicas – para editar o texto, viabilizando a linguagem para o leitor leigo, melhor ainda.
Isso eleva o nível do escritório, diferenciando o advogado dos demais, que falam sem que o seu público possa compreender.
Lembre-se: é de suma importância que você fale uma linguagem que o seu público entenda.
Sempre tenha em mente que você não está falando com outros advogados, mas sim com pessoas que, normalmente, são leigas aos termos técnicos da profissão.
Por isso, evite o juridiquês!
Além disso, é importante estar ciente de que esse conteúdo é que vai construir sua autoridade na internet.
2. Evolução para Escritório Virtual
Evoluir para o que chamamos de escritório virtualé um passo ainda maior.
Ele deve ser encarado como uma filial do escritório físico que tenha atendimento digital permanente por e-mail, áreas de consultoria self-service, cadastramento de clientes para a o recebimento de material ou textos sobre assuntos de interesse e produção permanente de conteúdo informativo.
Em um futuro breve, o escritório virtual pode vir a se tornar o escritório principal, interrompendo o atendimento presencial.
Para implementá-lo, deve haver um advogado para atender as consultas dentro de um prazo razoável, uma secretária para atender os clientes online, remessa e conferência de documentos pelo correio, etc.
Além disso, é importante pensar em maneiras de atrair visitantes ao site. Ninguém digitará o endereço do site se não houver divulgação, o que é permitido pelo provimento 94/2000 da OAB, desde que siga os parâmetros éticos de publicidade na advocacia.
3. Advogado Online e Escritório Virtual: Por onde começar?
A tendência digital está alcançando também o meio jurídico. Considerar a possibilidade de ser um advogado online ou de ter um escritório virtual é uma boa medida para quem quer se antecipar no mercado.
Possuir um site equivalente a um cartão de visita digital não será suficiente. Investir na criação de um blog com conteúdo informativo publicado com frequência fixa lhe dará autoridade sobre o tema que você desenvolve e facilita o relacionamento com o cliente.
Para auxiliar na divulgação do seu conteúdo, páginas em redes sociais trazem ótimos resultados com pouco investimento. Portanto, comece a seguir as dicas do artigo e aplicá-las na prática!
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Muitos profissionais jurídicos têm utilizado os avanços tecnológicos para atuar como advogado online. Afinal, essa é uma ótima oportunidade de utilizar a tecnologia a seu favor e otimizar seus resulatdos e o alcance dos seus serviços.
Entretanto, muitos advogados ainda reservam alguma resistência quanto a isso. Isso se dá principalmente pela falta de familiaridade com as ferramentas tecnológicas e por uma visão distorcida da função do advogado na sociedade.
Mas verdade é que, por maior que seja a incerteza quanto a esse modelo de atuação, essa pode ser a solução para alguns problemas observados atualmente.
Você, na sua carreira como advogado, já sentiu que sua atuação está cada vez mais limitada?
Muitos advogados já perceberam que o mercado jurídico está cada dia mais competitivo, há até mesmo quem diga que ele se encontra saturado devido ao grande número de profissionais existentes atualmente.
Assim, é fácil perceber que os desafios estão cada vez maiores. Ou seja, é preciso inovação constante para vencê-los, se destacar dos demais e conseguir ainda mais clientes.
É nesse ponto que o uso da tecnologia e o advogado online conseguem se diferenciar.
Qual o maior desafio da advocacia?
Dentre esses desafios, um dos principais está relacionado ao que muitas vezes se chama de “limite espacial”. Ou seja, a atuação do advogado fica restrita à sua localização geográfica, o que acaba por tolher dele diversas oportunidades.
Em uma realidade que, devido a todas as inovações tecnológicas e ao protagonismo da internet no dia a dia da maioria esmagadora da população, se encontra cada vez mais conectada globalmente é frustrante que a atuação jurídica tenha que se limitar ao espaço geográfico em que está inserido.
Por isso cada vez mais escritórios, e até mesmo advogados autônomos, buscam expandir seu horizontes para vencer esse empecilho. A boa notícia é que hoje em dia essa é uma tarefa simples.
Com todas as inovações tecnológicas e o protagonismo da internet em nosso dia a dia profissional qualquer um é capaz de atender clientes oriundos das mais diversas cidades. Para isso é necessário apenas que as suas necessidades estejam alinhadas à especialidade do escritório.
A maior parte dos profissionais jurídicos já compreendeu que a tecnologia é capaz de apresentar soluções que há muito são buscadas pela advocacia. Dessa forma, a possibilidade de atuar à distância é uma das melhores notícias surgidas nos últimos anos no que se refere ao mercado jurídico.
1. Qualidade no atendimento do advogado online
Porém, ainda que existam muitos benefícios, é importante prestar atenção a alguns cuidados que devem ser tomados durante a atuação de um advogado online.
Há uma questão muito importante com a qual o advogado online precisa lidar: como manter a qualidade do atendimento em uma atuação à distância?
Afinal, até hoje estivemos acostumados a prestar atendimentos presenciais de qualidade, mas o atendimento online tem características próprias que precisam ser avaliada para que não afetem na satisfação obtida pelos clientes.
2. Transição de advogado analógico para advogado online
O mais frustrante de tudo isso é que os cursos de Direito ainda não preparam os profissionais para esse novo modelo de atuação. Assim, cabe a cada um individualmente buscar informações por conta própria, o que pode ser um tanto quanto cansativo.
Contudo, esse artigo está repleto de dicas e análises realizadas por quem entende do assunto e que irão auxiliar sua transição do analógico para o digital.
Como ser um advogado online?
Aqui na ADVBOX nos dedicamos a estudar as maneiras mais eficazes que um advogado pode utilizar para realizar o melhor atendimento online possível. Ou seja, mantendo a mesma qualidade alcançada com o atendimento presencial, ou até mesmo superior em alguns casos.
Essa pode parecer uma tarefa árdua e desgastante, porém, ao analisarmos a conjuntura, percebemos que o necessário é uma adequação no modo de compreender o fazer advocatício.
Tudo com o qual você já se preocupa em proporcionar aos seus clientes continua válido, o que muda é a maneira como isso será aplicado. Se seu escritório é conhecido pelo bom atendimento presencial, deve também prezar por isso durante sua atuação como advogado online.
O ideal é que seus clientes consigam sentir a mesma segurança e o mesmo acolhimento em qualquer modelo de atendimento, independente de onde ele se encontra no mundo.
Desse modo, o advogado online consegue conquistar toda a liberdade almejada e seu cliente só tem a ganhar com a prestação do serviço. Assim, ambos os participantes da equação consegue sentir a melhoria na qualidade.
Sabendo disso, é evidente que já chegou a hora de desbravar essa nova realidade que tem se aberto a todo advogado que busca a inovação constantemente!
Abaixo listaremos algumas dicas e demonstraremos os passos a serem dado para que você comece sua trajetória como advogado online.
Ademais, com as informações desse artigo você também será capaz de atender clientes de qualquer cidade, estado ou país sem comprometer a qualidade da sua produção e estando onde for mais adequado para você.
Como trabalhar como advogado em home office?
Para ser capaz de realizar sua atuação como advogado online o mais satisfatoriamente possível é preciso estar atento a três aspectos principais:
As ferramentas utilizadas;
Os canais e a metodologia de atendimento;
O conhecimento em gestão necessário.
Se o advogado online conseguir estabelecer esses três critérios de forma satisfatória, já terá metade do trabalho feito. Como dito antes, a principal diferença entre a atuação online e a analógica está na adequação à realidade na qual o advogado está inserido.
Dessa forma, fica evidente que o modo de fazer da produção jurídica sofre pouquíssimas alterações. Ou seja, mesmo com a atuação estritamente presencial o profissional jurídico só tem a ganhar ao prestar atenção nos três aspectos citados acima.
Ter ferramentas adequadas aos serviços prestados, uma boa metodologia de atendimento e conhecimento em gestão é fundamental para qualquer profissional das mais diversas áreas.
Mas é claro, o gestor deve dar atenção redobrada a esses aspectos em uma atuação online.
Vamos, então, começar explorando quais as ferramentas necessárias para uma atuação online que seja completa e satisfatória.
Como trabalhar como advogado na internet?
O primeiro passo que qualquer advogado que pretende trabalhar em home office precisa dar é adquirir ferramentas digitais que sejam capazes de auxiliar no seu fazer profissional diário e não atrapalhar o seu fluxo de trabalho.
Seja para conquistar novos clientes ou para gerenciar seu trabalho e o de sua equipe.
Afinal, todo gestor deve atuar nessas duas frentes: externa, administrando os clientes, e interna, gerenciando sua equipe.
Um blog ou site com conteúdos de qualidade sobre sua área de atuação são ótimas apostas para adquirir novos clientes. Isto é, uma produção de conteúdo eficaz e bem estruturada é fundamental para qualquer um que busca reconhecimento online.
Pode parecer estranho para aqueles que vieram de uma advocacia mais tradicional, mas atualmente a informação deve ser compartilhada, não mais guardada. O conhecimento hoje é muito mais acessível do que já foi, o que torna a antiga dinâmica infrutífera.
1. Visibilidade e autoridade
O que interessa hoje, principalmente para o advogado online, é ser facilmente encontrado e ter autoridade perante os possíveis clientes. É nesses aspectos que um blog, site ou qualquer outro espaço que comporte a produção de conteúdo ganha relevância.
Se, ao procurar por um advogado online, o possível cliente encontrar um blog organizado e repleto de informações referentes à sua necessidade, aumentarão muito as chances de contratação.
Em outras palavras, é essencial que seus clientes encontrem seu escritório na web facilmente. Além disso, essa estratégia demonstra autoridade nos assuntos da sua área jurídica para que logo de cara os futuros clientes tenham uma sensação de confiança e aconchego.
Com a distância e consequente redução do contato pessoal você precisa passar um mínimo de segurança aos seus pretensos clientes sobre a qualidade dos seus serviços.
2. Programa de gestão
Além das ferramentas, também é necessário um excelente programa de gestão para escritórios de advocacia. Assim, você conseguirá gerir a produção (seja individual ou coletiva), inclusive em grande escala, sem perder qualidade.
Quanto mais demandas você possuir, maior será a sua necessidade de ter um controle de produção e registro de informações.
Atuando com uma presença digital para criação de autoridade entre seus clientes em potencial e a consequente conquista desses leads, haverá uma demanda crescente de trabalho que exigirá o aperfeiçoamento e facilitação da gestão do escritório.
Manual de setor comercial em escritórios de advocacia
Como falar com um advogado online grátis?
Toda pessoa que precisa de um advogado em algum momento da sua vida faz essa pergunta para si mesmo.
Ou então faz uma busca no Google para obter essa resposta. Desse modo, cabe ao advogado que se pretende online atender às dúvidas do possível cliente de maneira eficaz.
Para um atendimento à distância é imprescindível que o advogado esteja disponível em diversos canais de comunicação. Desde o telefone, já utilizado há tanto tempo, até as redes sociais, principal instrumento de comunicação nos dias atuais.
Entretanto, para que o resultado desses atendimentos seja satisfatório é preciso articular bem o atendimento. Isto é, o advogado online deve administrar bem os contatos feitos pelos clientes via telefone, e-mail, site, redes sociais ou então aplicativos de mensagens.
O ideal é que se tenha ferramentas para gerenciar esses contatos e, se possível, alguém da sua equipe para dar atenção e rápido retorno às solicitações dos clientes. Isso porque é sabido que é comum haver uma grande demanda de atendimento por causa da busca constante de notícias sobre suas ações.
Além disso, é indispensável a prática de um atendimento preventivo e não reativo, como é comumente realizado na advocacia.
Diante das demandas de rotina do escritório, além das demandas financeiras e administrativas, se torna impossível ligar para os clientes e dar informações antes que ele se preocupe.
Assim, o padrão na advocacia é entregar informações dos processos quando o cliente está preocupado e telefonando para o escritório.
Como mudar essa realidade? Através de um atendimento preventivo com uso de ferramentas que propiciem isso sem mais trabalho para o advogado.
Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?
Ainda que essa questão seja menosprezada por muitos advogados, principalmente pelo fato de não ser algo abordado nas faculdade de Direito, conhecer o mínimo sobre gestão é essencial a qualquer advogado.
Contudo, quando se trata de um advogado online isso é ainda mais imprescindível.
Ou seja, buscar conhecimento sobre gestão de escritórios de advocacia não deve ser uma tarefa relegada ao esquecimento. Com uma base mínima e um bom plano de estudos, você será capaz de aprender mais sobre como gerenciar os seus processos e o trabalho da equipe.
Dessa forma, os resultados obtido por sua equipe irão apresentar melhoras tanto na produtividade e agilidade da produção jurídica quanto no atendimento dos clientes e outros serviços.
E como dito acima, o atendimento aos clientes deve ser prioridade de qualquer advogado online.
Percebe-se que, com uma gestão eficiente, você poderá ter um controle mais amplo e eficaz de tudo que acontece dentro do escritório.
Isso vale tanto para a gestão do dia a dia, como para a produção e para o atendimento, quanto para questões relacionadas ao back office, como o financeiro ou a controladoria.
Ela permitirá a descentralização do trabalho desenvolvido, com segurança e confiança na delegação de tarefas à sua equipe ou sócios e que, com o tempo, permitirá até mesmo que você faça uma gestão remota do seu próprio escritório.
Além disso, consegue-se mais tempo livre para realizar tarefas mais complexas e rentáveis, além de melhorar bastante a qualidade de vida.
1. Vantagens da gestão remota
Uma gestão remota libera o gestor para ausentar-se do escritório sem perder controle de nada que acontece no escritório.
Isso é ótimo pois, além da advocacia demandar que o profissional tenha essa flexibilidade para comparecer em compromissos, fazer viagens a trabalho e fechar contratos, por exemplo, um gestor também deve ter liberdade para participar de cursos e eventos na área.
Tudo para melhorar sua qualificação profissional.
Sem falar da importância que há em tirar tempo para fazer uma viagem ou ficar com a família, fazendo valer a pena todo o trabalho do dia a dia que mantém seu negócio ativo e em patamar elevado de qualidade.
