Você sabe os aspectos que devem ser considerados para um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto?

A saber, na ADVBOX nós trabalhamos o apoio aos nossos clientes, olhando com atenção para três elementos chave: boa prospecção, alta produtividade e ótima qualidade.

Dessa forma, na nossa opinião, são nesses três pontos que o gestor jurídico deve colocar toda sua energia.

Pensando nisso, resolvemos escrever essas dicas para auxiliá-lo na gestão do seu escritório. São práticas testadas que se tornaram comprovadamente eficazes, pois utilizamos até os dias atuais no nosso escritório.

O que é gestão de escritório de advocacia?

“Se você não pode medir, não pode gerenciar.”

Essa frase é de Peter Druker, o expoente da Administração Contemporânea e líder da Escola Neo Clássica.

Ou seja, a gestão do escritório de advocacia corresponde a administração, organização e acompanhamento das atividades do negócio, além dos resultados, finanças, clientes e equipe.

Desse modo, sem entender os ciclos dos seus produtos e serviços e a demanda das pessoas por ele, não poderá gerenciar o seu escritório.

Todavia, se quiser registrar e acompanhar tudo, não terá tempo suficiente pra fazer isso nem que leve a vida inteira.

Por isso, é preciso selecionar as principais métricas do negócio e acompanhar permanentemente.

Além disso, sem uma boa gestão que o escritório não traz retorno financeiro e não oferece um serviço de excelência aos seus clientes, deixando-os insatisfeitos e com uma imagem ruim do serviço.

gestao por tarefas em 6 passos para escritórios de advocacia

Como funciona a estrutura de um escritório de advocacia?

Portanto, a divisão de setores de um escritório vai depender das áreas do Direito com os quais os donos e sócios pretendem atuar.

Isto é, os advogados devem atuar nas áreas que são especialistas, proporcionando qualidade e sucesso nas demandas.

Além disso, existem outros setores que não dizem respeito ao aspecto jurídico, mas são essenciais para o funcionamento e desenvolvimento do negócio, sendo alguns deles: setor comercial, controladoria jurídica, financeiro, RH, marketing, entre outros.

Como gerenciar um escritório de advocacia?

A advocacia está se modernizando pela era digital que vivemos.

Desse modo, atualmente, o advogado lida com novas práticas no gerenciamento de escritórios de advocacia remoto.

Além disso, existem ferramentas tecnológicas para auxílio no dia-a-dia, como os softwares jurídicos, novos modelos menos hierárquicos são adotados no negócio, como a gestão horizontal.

Além do mais, diante dos avanços tecnológicos, o home office virou uma realidade, a qual foi intensificada com a pandemia do Covid-19.

Ter um gerenciamento de escritórios de advocacia remoto de qualidade é essencial para o sucesso, proporcionando mais renda para o negócio e, além disso, uma melhor qualidade de vida aos colaboradores, que ficam motivados e engajados realizando suas tarefas diariamente.

Em suma, um escritório de advocacia deve ser visto como empresa. Portanto, ele deve ser organizado como tal, estipulando processos e jornadas internas bem definidas e integradas.

Entretanto, promover a estrutura e organização do modo como atividades irão se desenvolver pode se tornar uma tarefa mais árdua do que as próprias demandas judiciais.

Como trabalhar remotamente como advogado?

Você sabe por onde começar a ter um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto?

A princípio, é importante compreender em qual perfil de escritório o seu se encaixa: intimista e personalizado ou ágil e barato?

Além disso, é fundamental estabelecer qual será a sua área de atuação, bem como a forma que será projetada a jornada do cliente e a gestão de tarefas do escritório.

Dessa forma, reunimos algumas metodologias e práticas que o gestor não deve abrir mão para realizar uma boa gestão, sendo elas:

1. Aspectos chave para um escritório de sucesso

Existem três pontos que o gestor jurídico deve colocar a sua energia: boa prospecção, alta produtividade e ótima qualidade.

A boa prospecção precisa cuidar de canais de aquisição de clientes com baixo custo, focando no canal com mais eficiência para o escritório.

Entretanto, também se refere também a conseguir os melhores clientes. Por “melhores clientes”, entenda aqueles que estão mais adequados aquele tipo de ação que o seu escritório faz melhor.

A alta produtividade se refere ao volume de trabalho que a equipe é capaz de atender, se relacionando com diversos fatores como: motivação da equipe; reconhecimento e recompensa pelo alto desempenho; treinamento de ingresso e atualização; estrutura de tecnologia que a equipe possui à disposição; ausência de períodos de trabalho ociosos e de interrupções desnecessárias, entre outros.

Por fim, a ótima qualidade. A qualidade se relaciona com dois aspectos: o aspecto técnico-jurídico e aspecto operacional.

O aspecto técnico jurídico corresponde à alta qualificação dos advogados para atuar na argumentação e defesa dos clientes com conhecimento jurídico refinado e atualizado.

Por outro lado, o aspecto operacional diz respeito à Controladoria Jurídica, a qual iremos falar posteriormente, que é o setor do escritório responsável pela operação diária.

Ciclo do gerenciamento remoto de escritórios de advocacia para gerar alta produtividade
Gerenciamento remoto de escritórios de advocacia

2. Modelo horizontal de gerenciamento de escritório de advocacia remoto

A maioria dos escritórios ainda possui um modelo hierárquico, de gestão vertical, que concentra todas as decisões do negócio nos sócios e gestores.

Contudo, esse modelo caracteriza inúmeras desvantagens para a advocacia nos dias de hoje.

Isso porque além de ser um modelo rígido, fazendo com que os colaboradores tenham receio de acesso aos sócios e gestores, estes também desenvolvem uma certa preocupação em delegar tarefas a equipe, tendo um dia-a-dia extremamente pesado.

Além do mais, nesse modelo de negócio a equipe não possui autonomia e não participa de decisões importantes, ficando desmotivada e menos engajada por tais aspectos.

Atualmente muitos escritórios já adotaram a gestão horizontal, não possuindo hierarquia e relação de poder, mas sim uma estrutura distribuída em círculos que são autogeridos e colaboradores com mais autonomia e responsabilidade.

Cada círculo possui sempre dois líderes: um líder de operação e outro focado nas pessoas e suas necessidades. Sendo assim, nessas posições de liderança há revezamento e não há remuneração maior para exercer esses papéis.

As decisões são tomadas não por consenso, como em algumas empresas, mas por consentimento. Isto é: se não há uma objeção fundamentada para uma decisão, ela é aprovada.

Ademais, os treinamentos iniciais para novos e de reciclagem para antigos são feitos de forma compartilhada, bem como as contratações e demissões de qualquer colaborador do círculo.

Atualmente, escritórios que estão ligados à importância de um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto já estão migrando para este modelo horizontal, buscando favorecer o crescimento e o desenvolvimento do negócio, e por conseguinte evitando a saída de colaboradores valiosos.

3. Aplique metodologias e procedimentos

Delegar tarefas tarefas pode parecer algo simples. Todavia, se torna uma tarefa difícil se for feita por gestores de modelo vertical, acostumados a não confiarem nos seus colaboradores e optando por sempre estarem a par de tudo.

Adam Smith já demonstrou que a divisão do trabalho é absurdamente mais produtiva que o trabalho individual. Posto isso, a linha de produção também se aplica ao trabalho intelectual em escritórios de advocacia.

Evoluir do trabalho solitário, individualizado e lento para um um trabalho em equipe eficiente tem 2 requisitos:

Adotar um método coletivo de distribuição de tarefas associado à comunicação padronizada é o segredo do sucesso do negócio.

Nós da ADVBOX acreditamos muito no Sistema de Pontuação por Tarefas, pois reúne a eficiência do checklist, a precisão da comunicação padronizada do sistema processualizado.

4. Invista no gerenciamento de escritório de advocacia remoto

A modalidade home office deixou de ser uma tendência, se transformando em uma necessidade nas profissões. Com a advocacia não foi diferente.

Ela já avançava de forma eficaz, contudo, com a pandemia do Covid-19 migrar para a modalidade remota foi inevitável, trazendo desafios para gestores acostumados à advocacia artesanal, onde só a presença física faz a equipe ser produtiva.

No entanto, existem ferramentas que permitem que você leve o seu escritório literalmente “no bolso”. A advocacia é uma profissão, em sua maior parte, de produção intelectual. Ou seja, o advogado precisa produzir.

Não importa se as petições estão sendo feitas atrás de no escritório ou no jardim de sua casa de praia. O importante é que as petições sejam feitas dentro dos prazos processuais.

E é exatamente nesse ponto que a ADVBOX pode auxiliar estes profissionais através do Sistema de Pontuação por Tarefas, sendo perfeitamente possível levar o escritório para qualquer lugar.

Prazos, históricos processuais, documentos digitalizados, informações dos clientes, entre outros, são acessíveis de qualquer lugar e de modo que o gestor possa acompanhar relatórios de produtividade de todos os colaboradores com apenas alguns cliques.

Dessa maneira, as rotinas do escritório são previamente planejadas no sistema, possibilitando que os colaboradores saibam exatamente o que fazer e não fiquem dependendo de ordens ou e-mails para realizarem suas tarefas.

Usando a ferramenta certa e com qualidade, fica mais simples organizar as atividades e monitorar a execução por cada um da equipe, mesmo à distância.

5. Invista na gestão de pessoas

Colaboradores sobrecarregados, desmotivados, alta rotatividade no escritório e baixa produtividade são alguns dos problemas que um baixo gerenciamento de escritórios de advocacia remoto causa.

Para garantir bons resultados para o seu negócio, o gestor deve criar práticas para manter a equipe produtiva, engajada e em busca de ótimos resultados.

Dar feedbacks positivos e negativos, realizar treinamentos constantes, ter reuniões mensais para organizar o sprint seguinte, investir em um plano de carreira, são algumas das disposições que devem ser acrescentadas ao gerenciamento de escritórios de advocacia remoto.

Um escritório com uma equipe alinhada, em sintonia, produtiva e motivada, além de colaborar para melhores resultados, evita a perda de clientes e uma má impressão do serviço.

Em suma, a equipe de colaboradores é um dos principais ativos de qualquer negócio e por isso a gestão de pessoas não deve ser ignorada, mas sim receber atenção especial.

6. Descomplique a gestão financeira

Com a complexidade e competitividade do mercado atual, todos os setores de uma empresa precisam receber o devido cuidado, principalmente as questões financeiras, que são as que manterão a saúde do funcionamento do escritório.

Traçar uma estratégia financeira eficiente é fundamental para o sucesso dos negócios. E na hora de fazer esse planejamento é importante ter alguns cuidados.

O ideal é, como em qualquer setor de trabalho, que a equipe envolvida tenha domínio da contabilidade e demonstrações financeiras, inclusive conseguindo visualizar possibilidades de futuros investimentos que tragam retorno positivo para as finanças do negócio.

Mesmo cercado de bons profissionais capacitados e com todas as informações sob controle, é importante que o advogado, como dono do escritório, também entenda pelo menos um pouco do assunto.

Se realmente não domina a área, busque conhecimento!

É importante saber alguns conceitos técnicos básicos como fluxo de caixa, lucro, etc., para assim poder avaliar o que está sendo planejado, monitorar as atividades e até mesmo cobrar resultados.

Uma solução incrível para isto é usar uma plataforma que facilite tal gestão com um menu financeiro eficaz. É um meio de simplificar um setor que é complexo. Além disso, a compreensão visual inspira estratégias e novas ideias.

Sendo assim, podemos citar alguns passos importantes para melhorar a gestão financeira do seu escritório, como:

Atualmente, um bom software jurídico auxilia no dia-a-dia do sistema financeiro não apenas no controle do fluxo de caixa, mas também na tomada de decisões, tendo em vista que gera relatórios financeiros que orientam a ação do gestor.

7. Invista na gestão de tempo para ter mais produtividade

“Dinheiro e poder se recupera, o tempo não.” (Napoleão Bonaparte)

É inegável que a posse de maior valor de qualquer ser humano é o tempo. Esse é o único investimento que não pode ser recuperado.

O primeiro passo para ter mais tempo livre na agenda através da gestão de tempo na advocacia é digitalizar o seu escritório. É com a digitalização que você poderá transformar seu fluxo de trabalho em algo muito mais ágil.

Ademais, falando de relacionamento com o cliente, este pode ser muitas vezes cuidado pelo CRM. Com este foco no cliente e com técnicas de automação, seu atendimento ficará mais ágil, eficaz e satisfatório, otimizando o tempo do advogado nas tarefas de rotina e economizando horas para focar em tarefas técnicas.

Além disso, investir na automatização do back office, como por exemplo o controle de intimações, é um ótima forma de ganhar em tempo e produtividade.

Por fim, não podemos deixar de citar a Controladoria Jurídica, a qual corresponde a um setor estratégico que possui funções de controle e organização dentro do escritório.

Em outras palavras, a controladoria cuida das atividades não automatizadas do back office, que são indispensáveis, mas que não necessariamente se relacionam com o ato de advogar. 

O papel da controladoria consiste em atuar em atividades essenciais e críticas do escritório, como: contratação de correspondentes, controle dos prazos judiciais, digitalização de documentos, análise de desempenho da equipe, entre outras. 

8. Utilize ferramentas de organização

Com um bom software jurídico para escritórios, a análise de métricas pode alavancar os resultados do escritório sem mais tarefas.

Sabemos que problemas de produtividade em escritórios não é novidade para os advogados. Os cursos de Direito no país não fornecem conhecimentos sobre gestão e negócios e sem um trabalho de gestão orientado por métricas, aumentam as chances de sofrer com baixa produtividade e sobrecarga no escritório.

Outro aspecto importante da gestão baseada em dados e métricas é a possibilidade de deixar a equipe sem sobrecarga de tarefas e carga horária identificando os pontos exatos na performance e otimizando diretamente a produção, o que um bom software jurídico como o da ADVBOX faz.

O que é advocacia remota?

O mercado jurídico brasileiro mudou drasticamente nos últimos anos. Os advogados se veem na necessidade de inovar nessa área com mais de um milhão de profissionais hoje.

No caminho das inovações, temos acompanhado o surgimento dos escritórios digitais e softwares para advogados como ferramentas indispensáveis para se destacar.

Sendo assim, um software jurídico corresponde a um sistema desenvolvido para atender e auxiliar um escritório de advocacia.

O sistema pode oferecer isso de diversas maneiras, como:

Essas são algumas das funcionalidades que o software jurídico da ADVBOX possui. Todavia, para conhecer todo o impacto do nosso sistema na sua advocacia, entre em contato conosco e faça o teste para você mesmo comprovar!

9. Tenha o Sistema de Pontuação por Tarefas

Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar sua equipe com total controle e supervisão. Além disso, imagine que esse sistema proporcione mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários, com uma gestão menos invasiva.

Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para advocacia.

Com o Sistema Taskscore (pontuação por tarefas) é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.

Esse sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.

A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é bastante impactante.

As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:

Sendo assim, com o Sistema Taskscore (Pontuação por Tarefas), os resultados podem ser acompanhados em tempo real pelo gestor, evitando erros podem vir a comprometer o sucesso do negócio.

10. Aposte em uma solução integrada para gerenciamento de escritório de advocacia remoto

A melhor forma de fazer um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto é utilizando um software jurídico que seja completo e integrado que seja pensado para a rotina de advogados, reunindo diferentes tipos de demandas que um escritório necessita.

Com as funcionalidades oferecidas no sistema da ADVBOX, já citadas anteriormente, é possível englobar diferentes segmentos do escritório em um só lugar, unificando dados e informações e evitando que estes se percam com o tempo.

11. Aspectos do gerenciamento de escritório de advocacia remoto

Quando falamos em gerenciamento de escritórios de advocacia remoto, podemos falar nos inúmeros benefícios que essa modalidade oferece.

Alguns deles são economia de tempo, flexibilização de horários e a redução de gastos para manter a sede física do escritório, além de possibilitar que gestor e colaboradores trabalhem à distância.

Iniciando a estratégia

Como já citado anteriormente, o primeiro passo para um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto é considerar a digitalização do escritório para que a equipe e o gestor possam acessá-lo pelo computador.

Dessa forma, é possível trabalhar e acompanhar o desenvolvimento do escritório de qualquer lugar do mundo, desde que se tenha acesso à internet. Para isso, é necessário que a plataforma para advogados ofereça o recurso de gestão eletrônica de documentos (GED).

Assim, é possível armazenar dados e documentos na nuvem, tornando as pilhas de papéis do escritório em arquivos digitais. A GED dos softwares de gestão é bastante segura, pois oferece o controle do fluxo de documentos e também sua organização. Inclusive, o processo de digitalização pode ser realizado de maneira simples e sem gastos excessivos.

Como funciona o nosso gerenciamento de escritório de advocacia remoto

A advocacia é processualizada. Há uma sequência comum e repetível de entradas de novos casos que passam pelas mesmas etapas até a conclusão.

Sendo assim, realizar reuniões internas de forma semanal, chamadas de sprint semanais, são ineficazes.

Apostamos no Sistema de Pontuação por Tarefas, em metas, em relação de confiança entre equipe e em recompensas justas por produtividade. Além do mais, reuniões mensais devem ser realizadas para organizar a competência do mês seguinte e apresentar os resultados do mês anterior.

12. Qualificação profissional

A qualificação profissional dos colaboradores deve também receber atenção do gestor. Conhecimento é sempre bom.

Isto posto, treinamentos devem ser feitos de forma compartilhada, proporcionando muitas vezes novas ideias, parcerias e sugestões durante o treinamento.

É importante que todos os colaboradores estejam envolvidos e aprendendo ou retomando conteúdos que já tinham sido esquecidos, aspectos que um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto possibilita.

13. Trabalhar corretamente (ética)

Por fim e não menos importante: o trabalho de gerenciamento de escritórios de advocacia remoto sempre deve ser feito da forma correta, com ética, respeito, transparência e verdade. O gestor nunca deve prometer o que não poderá cumprir.

O escritório na maioria das vezes leva o nome dos sócios e gestores consigo. Qualquer deslize pode manchar a reputação do negócio e deixar clientes insatisfeitos, passando essa ideia para as outras pessoas e vindo a prejudicar o sucesso.

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Mulher sorrindo com link de teste gratuito software de gestão advocacia

O escritório digital e a digitalização do escritório de advocacia consistem na centralização das informações de um escritório.

Dessa forma, ao digitalizar o seu escritório, você será capaz de alcançar inúmeras vantagens de negócio. Dentre elas, estão o aumento da produtividade, da aquisição novos clientes de forma rápida e consistente e da receita mensal do escritório.

O que é um escritório digital?

Antes de explicar melhor o que é o escritório digital, é importante pontuar o que ele não é.

Sendo assim, quando falamos em escritório digital é comum que se confunda esse conceito com web service ou com escritórios online na advocacia.

Os três conceitos diferem e possuem objetivos, tarefas e práticas distintas entre si, servindo a diferentes portes de escritórios e necessidades dos seus negócios.

Abaixo, listamos as diferenças entre esses três conceitos:

1. Escritório Digital

O escritório digital passa a existir quando é feita toda a digitalização das informações que possibilitam a prestação de serviço.

Todavia, é possível que um escritório tenha as suas informações digitalizadas e continue atendendo presencialmente no balcão e limitando o atendimento à atuação local (ou seja, na região em que está localizado fisicamente).

A saber, as informações que podem ser digitalizadas são a sequência de tarefas ou fluxo de tarefas, o nível de produtividade diário, semanal e mensal, a taxa de procedência e improcedência de processos, os dados financeiros, registros de atendimento e de cadastro dos clientes, fotos de petições, contratos e outros documentos que são utilizados rotineiramente no escritório.

Pontos principais do escritório digital:

Dessa maneira, é possível que o escritório seja completamente gerenciável pela internet, com fácil acessibilidade e fluxo de trabalho fluente.

Isto é, o escritório digital possibilita o acesso de todas as informações do escritório de qualquer lugar com conexão à internet.

Duas listas sobre um fundo branco com as características do Escritório virtual e do Escritório Online

2. Escritório Online na advocacia

Os escritórios online também se valem dos benefícios trazidos por escritórios digitais e pela digitalização na advocacia. Contudo, se diferenciam do web service na medida em que são 100% virtuais. Ou seja, todas as operações acontecem no âmbito digital.

Desde o marketing até o relacionamento com os clientes e a realização e produção dos processos, gestão da equipe e relacionamento com advogados parceiros, tudo acontece no de maneira digital.

Basicamente, em um escritório online existe a possibilidade de que a colaboração de outros advogados e funcionários seja realizada eventualmente de forma remota, pois os documentos e informações dos processos estão na nuvem, e podem ser acessados de qualquer lugar.

Pontos principais:

Entretanto, há várias limitações para que o trabalho remoto se torne comum, especialmente na produtividade e na manutenção de um fluxo de trabalho adequado e fluente.

Enfim, nesse modelo ainda há necessidade da equipe estar presencialmente disposta, e também de haver um atendimento no balcão no escritório, pois há clientes que realizam a contratação presencialmente.

3. Web Service

Podemos comparar web service na advocacia com um “e-commerce de advogados ou escritórios”. Ou seja, consiste na prestação de serviço através da internet, englobando desde o marketing até o relacionamento com os clientes.

Desse modo, ao disponibilizar web service no seu escritório, você estará fornecendo o acesso ao seu serviço através da internet. Mas isso não significa que você realizará o trabalho totalmente pela web, como no caso do escritório digital. 

Ocorre da mesma forma que uma loja de camisetas que vende através da internet mas produz no âmbito físico.

Entretanto, vale ressaltar ainda que escritórios locais ou escritórios de atuação nacional podem obter muitas vantagens e melhorar seus resultados com o web service.

Além disso, web service, via de regra, é potencializado pelo escritório digital ou digitalização de escritório de advocacia.

Quais os pontos principais do escritório digital?

Abaixo, listaremos alguns dos principais ganhos que a Advocacia Digital fornece através da implementação do modelo de Escritório Digital.

1. Acelerar o atendimento ao cliente gera mais indicações: como fazer isso centralizando as informações dele em um escritório digital?

O primeiro problema que o escritório digital soluciona é a falta de centralização das informações, já que isso resulta imediatamente na demora no atendimento ao cliente.

Ou seja, ela é uma das principais responsáveis pela redução no número recomendações (famoso “boca-a-boca”), de clientes para novos clientes. Essa queda nas recomendações pode acontecer em diversos momentos.

Por exemplo, quando o cliente vai até o escritório buscar informações sobre o seu caso ou processo e se depara com uma busca interminável por essas informações, desorganização de pastas, falta de clareza sobre quem está trabalhando no processo, atendente precisando ligar para o advogado para saber o que fazer, etc.

A percepção do cliente de que o escritório está desorganizado causa muita insatisfação.

Além de centralizar as informações, o advogado também pode colocar em prática outras melhorias inovadoras no atendimento. Uma delas é a automação de relacionamento com clientes presente em plataformas de advocacia digital.

Com ela, você pode programar mensagens automáticas para seus clientes para notificá-los do andamento de seus processos. Isso diminui muito a quantidade de atendimentos após o fechamento de contrato.

2. Ter mais tempo para conquistar novos processos, diminuir a sobrecarga e surpreender seus clientes, gerando mais indicações

Outro problema muito comum em escritórios de advocacia é o atendimento reativo. Afinal, quase todos os advogados já ouviram a frase “como está o meu processo, doutor?“, não é mesmo?

Essa frase não é apenas algo comum entre todos os escritórios, mas também um sintoma de que o atendimento realizado depende de uma iniciativa do cliente de chegar até o escritório, e não o contrário. 

Outro sintoma muito comum desse modelo de atendimento é o número de ligações cada vez maior de clientes para o escritório. Já que existe um grande tempo dedicado pelo advogado para conversar no telefone com eles explicando o que está acontecendo isso se torna prejudicial para a produtividade.

Sem mencionar os clientes que aparecem de surpresa no escritório em momentos em que não há disponibilidade para realizar o atendimento.

A digitalização das informações do escritório possibilita um atendimento ativo em que o escritório vai até o cliente com as informações que ele precisa.

Ou seja, são enviadas mensagens automáticas com informações para o cliente sobre o seu caso ou processo, reduzindo significativamente o número de ligações e a insatisfação dos clientes.

Com o atendimento dessa forma, ele perceberá que está sendo lembrado, bem atendido e valorizado mesmo depois da assinatura do contrato e do acerto de honorários.

Em contrapartida, sem que o escritório tenha as informações digitalizadas é inviável a prestação de atendimento ativo automatizado.

Isso porque seria necessário que o advogado entrasse em contato com cada cliente a cada nova movimentação processual para explicar o que está acontecendo.

3. Escolhendo e conquistando clientes novos, melhores e mais rentáveis com facilidade

Já imaginou poder escolher os seus clientes?

É através da obtenção de métricas e análise desses dados que se possibilita aos escritórios de advocacia, de qualquer tamanho, a seleção exata do seu público-alvo.

Além disso, também orienta a conquista de clientes e a especialização do advogado para casos mais rentáveis. Em outras palavras, a análise de métricas possibilita uma série de ganhos estratégicos para expandir o sucesso do escritório e obter mais resultados.

Desse modo, com a utilização das ferramentas adequadas, a obtenção de métricas e análise para elaboração de um planejamento estratégico se torna fácil.

Gráficos criados por softwares de advocacia digital, de forma automática, podem ser entregues todos os dias, ou então mensalmente, para os advogados, preenchendo as lacunas de formação em gestão que as universidades brasileiras apresentam.

4. Organização do trabalho para aumentar a produtividade

É através da análise de métricas que os procedimentos internos podem ser melhorados, reduzindo a quantidade de erros operacionais e, consequentemente, aumentando os índices de procedência e ganho nos casos atendido.

Isto é, melhorar procedimentos internos significa dizer que todas as tarefas realizadas dentro do escritório são feitas da melhor maneira possível.

Isso quer dizer que são realizadas com a maior efetividade e com registro de todos os problemas e imprevistos que podem acontecer no dia-a-dia do escritório.

Para isso é preciso ter um sistema que possibilite  ao gestor visualizar de forma clara,  precisa e objetiva as tarefas realizadas por cada colaborador.

Cumprindo justamente com essa função, a ADVBOX possui o Sistema Taskscore, uma ferramenta que está sendo utilizada por escritórios de advocacia de todo o Brasil.

Com o Taskscore o gestor só precisa de um clique para analisar as métricas do escritório, saber o que cada um está produzindo e resolver problemas de forma rápida e eficiente.

Acesse o artigo Taskscore: Alta produtividade na advocacia para saber mais sobre o sistema Taskscore. 

5. Obtenção de métricas, análise de performance e aumento na produtividade

É através do registro de procedimentos internos (as tarefas realizadas dentro do escritório) que se possibilita o aumento na produtividade da equipe através do uso de um escritório digital.

No momento em que todas as tarefas são registradas na plataforma, o gestor terá em mãos os dados de produtividade individuais.

Ou seja, poderá verificar quem está sobrecarregado, ou ainda, quem não assume tantas responsabilidades na equipe.

Entretanto, mesmo para advogados que trabalham individualmente, analisar as métricas de performance no escritório impacta positivamente a produtividade. Isso porque permite que o advogado compreenda quais são as suas dificuldades.

Assim, fica muito claro quais as tarefas que levam mais tempo para serem realizadas e quais possuem maior destreza.

Além disso, o mapeamento das tarefas que são realizadas auxilia na definição de foco e urgência de atividades e aponta quais são as áreas que necessitam de maior estudo ou treinamento. Contudo, é preciso uma ferramenta eficiente para colocar todas essas ideias em prática!

6. Redução de custos: o uso do Home Office de forma inteligente

O home office como estratégia de redução de custo em escritório de advocacia é válido para escritórios de diferentes portes.

No caso do advogado que trabalha sozinho há uma redução nos gastos de deslocamento até a sede. Assim há custos apenas no caso em que for necessário o atendimento presencial a clientes.

Para escritórios que contam com colaboradores, sejam de médio ou grande porte, o home office também contribui para redução de custos.

Ele possibilita que seja construída uma sede mais enxuta e que trará menos despesas de manutenção, defasagem de equipamento, contas de luz, água e internet.

Além disso, contribuirá para redução nos gastos de vale-transporte e custos rescisórios. A retenção de talentos é maior com o home office, pois existe a satisfação dos colaboradores em trabalhar de forma remota.

Não precisar se deslocar e poder administrar tarefas pessoais e profissionais de acordo com a necessidade acrescenta muito na qualidade de vida.

7. Aumentando de motivação e a produtividade com o uso do Home Office

Como já comentamos, o home office possibilita o aumento na qualidade de vida. Tanto do advogado que trabalha sozinho quanto de equipes maiores em escritórios de advocacia.

Isso se deve principalmente à falta de percepção sobre a importância de estar presente fisicamente no escritório de advocacia. Ao acessar as informações necessárias pelo computador o advogado pode fazer isso de onde quer que esteja.

Isso também facilita a organização da agenda do profissional ao longo da semana para cumprir suas demandas profissionais e pessoais.

Se um colaborador do advogado precisa entregar o número X de petições ao longo da semana, o que impede ele de realizar essas tarefas à noite, ou no final do dia, e tirar a tarde para organizar questões de sua vida pessoal?

Além disso, há a questão da energia, motivação, disposição e inspiração para realização do trabalho.

Muitas vezes nos encontramos indispostos para trabalhar no horário comercial e altamente produtivos no final do dia. Mas, infelizmente, no final do dia normalmente estamos presos no trânsito no trajeto para casa.

8. Multiplicando o alcance a clientes em potencial para escritórios no interior ou cidades pequenas

Nas últimas décadas, houve um aumento do acesso ao ensino superior e o Direito é uma das graduações mais procuradas. O Brasil já atingiu a marca de mais de um milhão de advogados em exercício. Competir nas cidades grandes se torna inviável para diversos profissionais devido aos altos custos e questões pessoais.

Por isso, quebrar as barreiras geográficas e adotar o atendimento à distância de clientes são estratégias que solucionam dificuldades de abertura de novos escritórios.

Facilita também no atendimento de clientes que se mudaram e na recomendações de clientes em outras cidades. Sem falar nos brasileiros que moram em outros países ou então estrangeiros que possuem questões em andamento no Brasil.

Enfim, uma série de situações que exigem a quebra de barreiras físicas é agraciada com os recursos digitais. E o atendimento à distância proporcionado pelo escritório digital mantém a alta qualidade de atendimento.

Uma das maiores vantagens é o fortalecimento da relação advogado/cliente mesmo com a maior rapidez dos atendimentos.

9. Gerenciando o escritório quando há necessidade de se ausentar sem prejudicar o negócio

Outra vantagem possibilitada pelo escritório digital e que está relacionada à quebra das barreiras geográficas na advocacia é a necessidade que alguns advogados possuem em se ausentar do escritório físico sem abandoná-lo.

Isso significa que, através do escritório digital, é possível realizar viagens ou se ausentar. Ou seja, diante de imprevistos, o advogado não deixará o trabalho urgente e necessário para trás.

Isso acontece porque com o Taskscore o advogado tem a tranquilidade de saber o que cada colaborador do escritório está desenvolvendo durante sua ausência.

Dessa forma, o escritório poderá continuar com as atividades, o relacionamento com cliente será mantido e, caso haja alguma necessidade urgente de interferência do advogado no escritório, poderá fazer isso remotamente.

Imagine você estar na praia dos seus sonhos e saber exatamente o que está acontecendo no seu escritório.

A Advocacia Digital também significa isso: ter qualidade de vida e continuar crescendo profissionalmente.

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Questões relacionadas à produtividade e organização do tempo têm sido cada vez mais comentadas nos últimos anos e, no meio jurídico, não é diferente. Sendo assim, fazer uma boa gestão de tempo na advocacia é primordial por inúmeros fatores.

Por isso, ter uma boa organização do tempo que você passa no escritório é decisivo para trabalhar de maneira mais eficiente e, como consequência, ter mais produtividade e tempo para se dedicar também à vida pessoal. 

Isso porque quando há falhas na gestão de tempo na advocacia, os profissionais colocam em risco sua qualidade de vida, o tempo com a família, momentos de lazer e, não menos importante, as próprias entregas no trabalho.

Estamos o tempo todo conectados e recebendo estímulos por toda a parte que podem nos tirar do foco para entregar algo que é importante, como mensagens no WhatsApp, e-mails, notificações em redes sociais, etc.

Todos esses fatores podem se tornar vilões quando o assunto é gestão de tempo na advocacia. 

Por isso, se você sente que pode ter muito mais produtividade e assertividade nas suas entregas, continue a leitura desse post no blog. Nele vamos trazer dicas sobre:

Vamos juntos para uma melhor gestão de tempo na advocacia?

Como fazer a gestão de tempo na advocacia?

Talvez essa seja a principal pergunta que você está se fazendo depois de ler a introdução deste post. Afinal, essa é uma profissão com pouca rotina e, por isso, a gestão de tempo na advocacia pode ser um desafio. 

Sim, é desafiador, mas é possível alcançar melhores índices de produtividade ao adotar algumas práticas de gestão de tempo.

Desde o início da pandemia, muitos profissionais da advocacia começaram a trabalhar home office e isso representou um grande desafio, afinal, questões pessoais e profissionais se interligaram de maneira ainda mais importante. 

É por isso que, nunca foi fundamental falar e pensar sobre a gestão de tempo na advocacia. E, para começar, um importante passo é ter clareza sobre a importância das atividades que você realiza no seu dia a dia.

Aliás, o autor Christian Barbosa, especialista em gestão de tempo e autor do livro “Tríade do Tempo” orienta que as pessoas façam a seguinte divisão das suas tarefas:

Segundo o autor, deveríamos dedicar 70% do tempo às tarefas importantes, 20% às urgentes e 10% às circunstanciais.  

Gestão do tempo na advocacia

Tipos de tarefas

Sendo assim, esse é um bom primeiro passo para conseguir caminhar para uma boa gestão de tempo na advocacia. 

Isso porque sabemos que muitas vezes as tarefas urgentes acabam tomando uma boa parte dos nossos dias, como clientes que ligam fora de hora e surgem com alguma emergência, por exemplo.

Mas você pode tentar evitar que esses pedidos urgentes tornem-se frequentes. Uma dica é, por exemplo, estabelecer horários do dia em que eles podem entrar em contato.

Por isso, estabeleça também o meio de comunicação que será usado para os pedidos fora de hora: e-mail, WhatsApp, ligação… qual funciona melhor para a sua rotina?

Ao determinar esses pontos iniciais nas trocas com os clientes, você já reduz muito o número de tarefas urgentes para conseguir se dedicar às importantes. 

Quais são as etapas do processo de gestão de tempo?

Estabelecer uma rotina é um passo importante para que a sua gestão de tempo na advocacia aconteça da melhor forma. 

Ao identificar o que funciona melhor para o seu dia a dia, você consegue fazer uma boa divisão entre as questões relacionadas à sua vida pessoal e também à profissional. 

Equilíbrio na rotina do escritório

Sendo assim, lembre-se que é fundamental ter um equilíbrio entre as rotinas relacionadas ao escritório com os momentos da vida pessoal. 

Excesso de trabalho está longe de significar alta produtividade e uma gestão de tempo eficiente. Normalmente esse cenário está conectado à sobrecarga dos profissionais. 

Por isso, a recomendação de especialistas em gestão de tempo é que se organize uma rotina que contemple os dois lados de forma saudável. 

Por exemplo, sabe-se que atividades físicas, além de auxiliarem a manter o corpo saudável, também são essenciais para uma boa saúde mental. 

Assim, uma dica, nesse caso, é colocar na agenda a prática de atividades físicas. Para muitos profissionais, ao organizar uma rotina na agenda, fica muito mais fácil visualizar o que deve ser feito no dia. 

Não importa se você usa uma agenda de papel ou recursos como o Google Agenda. Estabeleça como prioridade organizar a sua semana (ou mês) incluindo não apenas as tarefas relacionadas ao trabalho.

Este é um erro que muitos profissionais cometem: incluem na agenda apenas os compromissos de trabalho. Com isso, não visualizam os espaços de tempo para momentos de lazer. 

A gestão de tempo na advocacia precisa ser feita com equilíbrio. E estabelecer uma rotina que inclua todos esses pontos é primordial para começar. 

Como usar o seu tempo?

Essa é uma pergunta que talvez você se faça: como usar o tempo? E agora o que vamos falar é sobre fugir da procrastinação.

Muitas vezes algumas tarefas repetitivas – pequenas ou grandes – acabam sendo deixadas de lado. Porém, essas pequenas atividades de rotina podem se tornar um problema na gestão de tempo na advocacia. 

alta produtividade na advocacia

Por exemplo, uma simples conferência de prazos no site de um tribunal ou uma petição que deveria ter sido organizada, podem se tornar grandes problemas se você procrastinar. 

Imagine que você deixou essas atividades pequenas de lado e, quando o prazo estava quase estourando, você abriu o site e ele estava fora do ar. 

O que não deveria se tornar uma emergência, se tornou um problema muito mais grave que você precisará resolver. 

Por isso, tente resolver questões fáceis logo no início do seu dia. Você terá a impressão de ter sido muito mais produtivo ao colocar como concluídas as tarefas na sua agenda. 

Mas lembre-se que a procrastinação é da natureza humana e ela vai acontecer! Não se culpe se você não for totalmente produtivo em um dia de trabalho. 

O que não deveria acontecer é ter longos períodos de baixa produtividade e alta procrastinação. 

Como usar o tempo de forma inteligente?

Agora que já falamos sobre dividir o tempo entre tarefas importantes, urgentes e circunstanciais, vamos entender como ferramentas podem ser essenciais na gestão do tempo na advocacia. 

Se o seu escritório de advocacia não conta com um software para auxiliar na gestão das tarefas e organização da empresa, provavelmente você está gastando tempo de maneira desnecessária. 

Assim, um software jurídico permite que você faça a gestão do escritório de maneira inteligente, deixando tempo suficiente para as tarefas importantes.

Afinal, são as tarefas importantes que vão fazer o seu escritório voar ainda mais longe. 

Clientes da ADVBOX, por exemplo, contam com inúmeras facilidades que garantem mais produtividade para o dia a dia das equipes de advogados. 

Sistema de Pontuação por Tarefas

O sistema Taskscore, de gestão de tarefas, garante uma importante visão de gestão de tempo na advocacia. 

Ao aplicar a metodologia exclusiva da ADVBOX, você tem uma visão completa de todas as tarefas que precisam ser executadas, com prazos e pontuação de acordo com a prioridade. 

Com uma visão global é possível visualizar as atividades, administrar de forma mais inteligente o tempo e, como consequência, ter mais produtividade. 

Na metodologia é possível metrificar as atividades de acordo com:

Se você quer conferir a funcionalidade da ADVBOX no dia a dia do seu escritório para compreender como o Taskscore pode ser decisivo para a gestão do tempo na advocacia, teste gratuitamente por 7 dias.

Outro benefício que está diretamente conectado com a gestão de tempo na advocacia é a possibilidade de eliminar processos manuais. 

Ao contar com um software de advocacia, você ganha tempo pesquisando informações sobre os processos. 

Clientes ADVBOX recebem dados sobre o andamento dos processos de maneira automatizada, o que garante agilidade na tomada de decisão e acompanhamento dos casos dos clientes.

Lembre-se que, ao contratar uma ferramenta jurídica, você deve se certificar que ela seja de uso simples e prático. 

Ferramentas complexas podem prejudicar a sua produtividade. É por isso que você deve testar as funcionalidades e entender se elas fazem sentido para o seu dia a dia. 

Quais são os princípios da gestão do tempo?

A última etapa dessa nossa conversa sobre gestão de tempo na advocacia fala sobre processos. Ter processos definidos está entre os princípios da gestão do tempo.

Não importa o tamanho do seu escritório de advocacia. Se você não tem processos definidos, provavelmente vai perder um tempo importante no seu dia a dia. 

Ao padronizar atividades, você torna o fluxo de trabalho mais assertivo, elimina boa parte do tempo ocioso e evita muitos retrabalhos. 

Documente os processos e revisite sempre que for necessário para entender se atualizações precisam ser feitas. 

E não esqueça que, para contar com uma boa gestão de tempo na advocacia, a ADVBOX é a parceira ideal para a sua organização.

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Planejar uma viagem, conhecer novas culturas, montar o roteiro de um passeio e até mesmo sonhar em praticar um esporte radical no outro lado do mundo instiga você?

A questão que se apresenta nesse caso é basicamente como conciliar isso com a rotina de advogado. Fazer o que nos dá prazer às vezes fica difícil se temos responsabilidades a cumprir.

A advocacia, no geral, tem sido uma profissão que prende o profissional a um ambiente de trabalho com exaustivas rotinas. O sonho de todo profissional do direito com espírito aventureiro é conseguir conciliar suas fantasias com a rotina de advogado, sem aquele peso ou frustração.

Com os escritórios digitais, o gerenciamento remoto é a estratégia que mais tem chamado atenção para este tipo de advogado.

Através de estratégias pensadas na medida para as necessidades aventureiras do profissional, é possível construir o gerenciamento remoto através da digitalização das informações de todo o escritório.

Assim, comunicar-se com clientes, parceiros, colegas de trabalho e colaboradores torna-se muito mais tangível. O trabalho artesanal é posto de lado. O que ganha espaço é um serviço totalmente digitalizado, podendo ser feito de qualquer lugar do mundo.

Quer transformar suas aventuras tão sonhadas em realidade?

Então não dê ouvidos para terceiros e vá em busca da sua felicidade. Não há como negar que um estilo de vida aventureiro é altamente inspirador. Esse processo de renovação deve fazer sentido unicamente e exclusivamente para você.

Basta entender um pouco mais sobre o gerenciamento remoto; O aprendizado não é difícil e também não custa caro ! Aliás, é mais um recurso da Advocacia digital que traz ótimos resultados com um alto custo benefício.

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O que é Governança Corporativa?

A prática da Governança Corporativa nas empresas e instituições não é nova. Porém, a sua importância ao longo dos últimos anos vem crescendo vorazmente. Assim como sua implementação em escritórios de advocacia.

O Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) conceitua a governança corporativa como um “sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas”.

De forma simplificada, Governança Corporativa envolve a maneira como se dão as relações de poder e de gestão de uma corporação. Este modelo é responsável ainda por todo o desdobramento dessas relações de poder e gestão por toda a companhia. Desde o topo até a ponta.

O que pode representar a diferença entre o sucesso ou fracasso de qualquer negócio.

Governança Corporativa em Escritórios de Advocacia

Neste aspecto, o escritório de advocacia, não se diferencia em nada de qualquer corporação. A não ser pela capacidade jurídica de seus sócios. O que pode trazer um grau de sofisticação maior nas relações entre os sócios.

O nível de maturidade administrativa de um escritório de advocacia está diretamente ligado ao grau de sofisticação das relações de poder e de gestão da sociedade.

É fundamental para qualquer sociedade que pretenda permanecer no jogo, manter um bom nível de governança.

Se você fizer parte de um departamento jurídico de uma grande empresa esse artigo também é pra você. Provavelmente sua companhia já possui um modelo de Governança Corporativa rodando e esse texto será extremamente útil.

Então, que critérios devo observar? Como o software jurídico pode ajudar meu escritório ou meu departamento jurídico?

Para alcançar um bom nível de governança na sua sociedade, alguns princípios básicos de Governança Corporativa devem ser observados.

Transparência

Todos os sócios devem ter acesso às informações relevantes do escritório. Observe que estou falando não apenas de manter uma base de dados acessível. Mais importante ainda é fornecer informações de qualidade que possam ser úteis ao desenvolvimento da sociedade.

O melhor software jurídico é aquele que permite o acesso a uma base de dados confiável dos seus clientes, dos processos e de funcionamento da rotina do escritório.

Além de uma estrutura de BI (Business Intelligence) que possa agregar inteligência aos processos internos do escritório. Não adianta ter um volume relevante de dados se você não transformá-lo em inteligência.

Os relatórios do software jurídico devem auxiliá-lo. Parece óbvio, mas nem sempre o é. O mais importante na escolha do software jurídico é saber se os relatórios disponíveis realmente serão úteis.

Neste quesito vale lembrar a máxima de que o bom é inimigo do ótimo. Mais importante do que ter um grande volume de relatórios é ter relatórios que possam agregar valor a dinâmica do escritório. Vou te dar alguns exemplos de relatórios que podem realmente agregar valor:

Entretanto, atenção, estes são exemplos bem básicos de indicadores. Se, atualmente, você não mede nem estes. Pode estar perdendo uma grande oportunidade e inclusive pondo sua sociedade em risco.

Equidade

A equidade caracteriza-se pelo tratamento justo e isonômico de todos os sócios e demais partes interessadas. Deve-se levar em consideração não apenas seus direitos e deveres, mas também necessidades, interesses e expectativas.

Em uma sociedade de advocacia que deve buscar a justiça de maneira incansável, como ser mais justo com cada sócio? Como ser mais justo com cada associado? Qual o melhor software jurídico pra isso?

No cenário atual não faz mais sentido que um software jurídico proporcione apenas controle de prazos processuais. Se seu software jurídico não controla a produtividade do seu time, já passou do tempo de buscar uma nova ferramenta.

A percepção de meritocracia pelo time é fundamental para o crescimento da sua sociedade.

De maneira simples, meritocracia nada mais é que o reconhecimento pelo esforço empreendido. Esse reconhecimento pode se dar de várias formas. Mas sabe como nunca vai haver meritocracia? Se não houver medição. Um time que não é medido, não vê seu esforço, não tem base de comparação, nem é visto pelo seu gestor.

Um método bastante inovador de medição da produtividade é o sistema Taskscore. Esse sistema aplica a gameficação em sua abordagem utilizando a pontuação por tarefas. Tornando a busca por produtividade muito mais intuitiva e dinâmica. Taskscore: Alta produtividade na advocacia

Prestação de Contas Responsável (Accountability)

Para que não se tenha consequências legais indesejadas é essencial um bom controle de contas. Os sócios do escritório precisam prestar contas de sua atuação de forma clara, concisa e assertiva. Devendo assumir integralmente as consequências de seus atos e omissões.

É necessário, portanto, agir com diligência e responsabilidade quanto ao seu papel na sociedade jurídica.

Você vai me dizer que seu contador cuida disso pra você. Não é isso?

Mas é importante lembrar que a responsabilidade de fornecer os dados corretos é dos sócios. Mais que isso, a responsabilidade pela assertividade da prestação de contas é personalíssima. Não pode ser delegada ao contador.

Então sua próxima pergunta será: O que o software jurídico ideal deve proporcionar no quesito accountability?

 Saiba mais sobre os relatórios essenciais para um escritório de advocacia.

Responsabilidade Corporativa

Todos os sócios e associados devem zelar pela viabilidade da sociedade. Para que você obtenha um bom nível de governança corporativa, não basta que os sócios estejam focados na viabilidade da sociedade. Todos os colaboradores precisam cultivar a cultura de zelo pela saúde financeira e administrativa do escritório.

Para que você consiga mudar a cultura organizacional da sociedade jurídica você precisará de ferramentas que facilitem a obtenção desse resultado.

Para isso é importante contar com um software jurídico que possibilite rastrear todo o histórico de movimentação da rotina do seu escritório.

Onde seja possível auditar procedimentos realizados por cada membro da equipe. Sem isso torna-se praticamente impossível fazer uma gestão tão eficiente da responsabilidade de cada colaborador. Tornando bem mais difícil a implantação de uma cultura organizacional responsável.

Uma dica extra pra você que leu até aqui. A maioria dos softwares jurídicos, existentes no mercado, cobra por usuário adicionado. O que pode encarecer bastante a mensalidade da plataforma.

Dê preferência a softwares que não cobrem por usuário. Assim torna-se mais viável que cada colaborador possua usuário. Permitindo a você monitorar sistematicamente os procedimentos de cada colaborador.

Além disso, estes todos os recursos que mencionei são funções que um software jurídico gratuito infelizmente não fará por você. Então avalie a possibilidade de despender de algum orçamento para adquirir um bom software.

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Sabemos que para muitos advogados os temas que possuem relação com a gestão empresarial são vistos como complexos, desinteressantes e até mesmo desgastantes para se lidar no dia a dia.

Por isso, neste post vamos tentar fugir do óbvio. 

Falar das dificuldades encontradas na advocacia nos limitando apenas às matérias jurídicas seria muito repetitivo. Afinal, não há ninguém melhor do que os próprios advogados para conhecerem as muitas dificuldades enfrentadas cotidianamente no setor jurídico.

Ademais, a proposta nesse artigo é falar sobre como é possível aumentar a colaboração e facilitar aquilo que consideramos um dos maiores contratempos encarados por advogados no exercício de sua carreira: o exercício da gestão empresarial nos escritórios de advocacia.

Como utilizar a gestão empresarial no escritório de advocacia?

Para quem não está inserido na área, ter conhecimentos específicos sobre gestão empresarial pode ser um verdadeiro desafio. Isso fica evidente principalmente quando chega o momento tão esperado em que o advogado vai montar o seu escritório de advocacia.

Aliás, quando dizemos “montar” não estamos nos referindo nem de longe à escolha do lugar, do mobiliário ou de outras tantas decisões estruturais.

O que estamos querendo falar aqui é sobre a parte gerencial do seu escritório, aquela que está ligada à gestão empresarial. Como é possível montar um negócio com mais segurança, deixando para trás as escolhas erradas que podem render anos de preocupação e investimentos equivocados?

Esses questionamentos se mostram mais intensos e evidentes principalmente em dois momentos específicos: Em primeiro lugar, na hora de abrir o escritório de forma propriamente dita e, em segundo lugar, no momento de expandir seu negócio e gerenciar uma equipe grande.

Como a gestão empresarial afeta a formação da equipe do escritório?

E por falar em formação do time, é importante que desde o início do seu escritório, a sua gestão empresarial também considere pontos importantes com relação a esse tema. 

Entre esses pontos, destacamos a importância da manutenção da cultura organizacional do escritório, e além disso também formas de manter a sua equipe motivada. Com isso é possível evitar o aumento do turnover e permite que você mantenha os talentos atuando na sua operação. 

Agora, vamos às dicas que reunimos por meio de diversas análises estratégicas e do acompanhamento da gestão empresarial aplicada no negócio e nos escritórios dos nossos principais clientes.

Quais os benefícios da gestão empresarial?

No momento de abrir um escritório de advocacia, muitas vezes os advogados esquecem que esse também é um negócio, assim como qualquer outro. 

E, como já comentamos no início desse texto, é comum faltar conhecimento específico e estratégico para esses profissionais sobre como uma empresa deve ser conduzida, algo que vai muito além do conhecimento jurídico, também muito valioso, mas insuficiente para essa situação.

Gestão empresarial

É fundamental que o advogado que decide abrir seu próprio escritório tenha noções práticas e efetivas sobre como ter um negócio mais eficiente e que inove no que diz respeito ao assunto gestão empresarial.

E se o advogado não conhece gestão empresarial?

Pode ser que o advogado não tenha todas as habilidades necessárias de gestão empresarial e, até mesmo, que não tenha tempo no momento para adquirir e desenvolver novas práticas. Mas é importante ter em mente que elas serão decisivas para o sucesso do seu escritório. 

Se esse for o seu caso, a principal indicação que podemos lhe conceder é que você encontre uma outra pessoa que tenha esses conhecimentos que lhe faltam para ser sua sócia. Esse é um ponto decisivo, afinal, alguém deve ter um olhar treinado e apurado no que tange à gestão empresarial. 

Preste atenção a isso, pois será muito importante contar com esse conhecimento prático desde o início para que o seu escritório tenha benefícios como:

Esses são apenas três pontos dentre os principais que seu escritório terá como benefícios se desde o princípio você se preocupar com a gestão empresarial, não a deixando relegada a uma preocupação de segundo escalão.

Qual a importância da gestão em uma organização?

Agora que você já sabe quais são os objetivos em se ter a gestão empresarial bem organizada no seu escritório de advocacia, vamos falar sobre a importância de contar com essa estrutura. 

Mas antes de nos aprofundarmos no assunto é importante entender como as empresas e escritórios jurídicos normalmente começam sua trajetória no mercado. 

A grande maioria dos advogados iniciantes trabalham ou sozinhos ou apenas com uma secretária ou um estagiário. Isso pode acontecer por diversas razões que vão desde as condições financeiras, que não costumam ser favoráveis, até dificuldades de gestão ou encontro de talentos qualificados.

O advogado que trabalha sozinho precisa pensar em gestão empresarial?

Você se engana se pensa que por estar trabalhando sozinho não vai ser preciso se preocupar com as questões relacionadas à gestão empresarial do seu escritório. Esse é um erro muito comum e que deve ser evitado, pois pode ser fatal.

Lembre-se sempre que os processos relacionados à gestão empresarial devem existir desde o início do seu escritório, independente de qual for o seu tamanho. 

Contar com essa visão ampla e voltada à gestão empresarial desde cedo, vai lhe preparar para que, no momento em que seu time crescer, você tenha foco e saiba como conduzir o seu escritório em diversos pontos estratégicos, tais como:

Esses são só alguns dos pontos nos quais uma boa gestão empresarial irá atuar para auxiliar seu escritório a obter ainda mais sucesso.

O que é necessário para uma boa gestão empresarial?

Agora vamos entrar em uma etapa um pouco mais técnica e prática sobre o tema da gestão empresarial. Vamos buscar entender juntos o que é necessário para que esse processo ocorra de forma satisfatória. 

De maneira geral, o suporte de um software especializado e que tenha recursos pensados especificamente para a área jurídica é o caminho correto para auxiliar os seus processos de gestão empresarial. 

Com um bom software, como é o caso da ADVBOX, agendamentos, atribuição de tarefas, prazos, lembretes e acompanhamento de produtividade tornarão a gestão extremamente simples e eficiente. Caso se interesse, já comentamos aqui no blog sobre como o teamwork entre atendimento e advogado pode aumentar a sua produtividade.

É possível trabalhar sozinho e aplicar a gestão empresarial?

As dicas que trouxemos ao longo desse texto são essenciais para todo advogado que deseja conhecer a melhor forma para montar um escritório de advocacia de maneira satisfatória.

Porém, se a dificuldade surgir por trabalhar sozinho e precisar dar conta de tudo isso, a organização particular e o cuidado com a própria produtividade podem se mostrar um grande desafio. 

Afinal de contas, nesses casos, o advogado é líder de si próprio. Cabe a ele planejar, executar, coordenar e realizar todas as tarefas necessárias para a realização de seu trabalho. Nesse caso, o profissional precisará ter muita disciplina para ser produtivo sem se sobrecarregar.

Para essas situações, percebemos que os indicadores de produtividade que são proporcionados pela tecnologia digital são excelentes ferramentas, pois permitem a visualização do processo como um todo, dando a verdadeira noção sobre sua carga de trabalho.

Como os indicadores de produtividade auxiliam na organização pessoal?

Além disso tudo, essas técnicas mantém registradas as tarefas futuras, o que diminui o estresse pois cobra menos da memória pessoal, deixando o pensamento livre para coisas mais complexas ou que já passaram. 

Ou seja, mostra em detalhes o quanto se produziu e traz satisfação e sensação de dever cumprido. Para isso, o ideal é sempre ter uma agenda organizada, de forma a evitar que o advogado não precise ficar se preocupando em lembrar de tudo que precisa fazer. 

Além disso, ao contar com recursos de tecnologia, o advogado pode contar “pontos” de produtividade a cada tarefa, o que também colabora para a sensação de cumprimento dos objetivos.

Depois de algum tempo, é possível até mesmo criar comparativos para enxergar com mais facilidade o quanto se evoluiu. Outro ponto que se beneficia por meio do uso da tecnologia é que ela permite identificar rapidamente quando algo está prejudicando a produtividade.

Qual a relação entre gerenciamento de equipes e a gestão empresarial?

Agora, se o seu escritório de advocacia já conta com uma equipe maior, a gestão empresarial é ainda mais importante e decisiva. Quanto mais pessoas envolvidas, maior a necessidade de reforçar questões de processos, produtividade, motivação da equipe e também a cultura da empresa. 

Não são poucos os escritórios de advocacia que perdem bons profissionais porque não se preocuparam, com antecedência, com relação às questões que citamos acima. Se você já percebeu que precisa olhar para essa situação, então entenda o quanto a tecnologia pode dar o suporte que a sua empresa precisa para voar ainda mais alto. Montar uma equipe não consiste apenas na escolha de pessoas com o conhecimento acadêmico e prático para executar tarefas pré-determinadas. Quanto maiores as equipes, mais os gestores de escritórios de advocacia precisam encontrar talentos com responsabilidade e capacidade de pensar de forma estratégica o próprio trabalho.

Quais problemas podem surgir?

Com a equipe já constituída, é possível que diversos problemas apareçam. Entre eles, está a perda de prazos, pessoas jogando a responsabilidade de erros umas para as outras, baixa produtividade de alguns membros e sobrecarga de trabalho de outros. 

E a maior dificuldade aqui é que estas questões aparecerão apenas em resultados e conflitos, mas não serão reveladas completamente se o gestor não estiver preparado. É por isso que é essencial manter uma agenda de tarefas individual, para que cada membro da equipe tenha pontos de produtividade atrelados a cada uma das tarefas.

Além disso, essa visão geral pode se traduzir em relatório e indicadores no final do mês.

Como essa visão ampla auxilia o escritório?

Com esse tipo de visão do trabalho dos membros das equipes de escritórios de advocacia é possível identificar em que altura do processo se encontram os problemas. Quando houver alguma inconsistência, será muito mais fácil identificar o responsável e ensiná-lo a realizar a tarefa da maneira certa.

Todos esses pontos dizem muito sobre a importância da gestão empresarial que está completamente atrelada à cultura do seu escritório. 

Para complementar esse tema, vamos falar com mais detalhes sobre como você pode impulsionar a sua gestão empresarial utilizando uma metodologia que foca na motivação.

Utilize o Taskscore na sua gestão empresarial

Como mencionamos anteriormente, a sua gestão empresarial ganha outra dimensão quando o suporte vem de um recurso tecnológico.

Clientes ADVBOX, por exemplo, contam com a metodologia Taskscore. O recurso permite que gestores distribuam as tarefas relacionadas aos processos e atribuam pontos para cada uma delas. A partir dessa pontuação, cada advogado conhece em detalhes as demandas que precisam ser cumpridas e vai acumulando pontos de acordo com as suas entregas. 

Esses pontos, que vêm a partir das entregas,  podem ser transformados em benefícios que podem ir desde gratificações a períodos de folga ou outros recursos que estão atrelados à cultura da empresa. 

O sistema permite que todos os colaboradores tenham muito mais autonomia e, consequentemente, flexibilidade de horários e entregas.

Como o taskscore ajuda a metrificar o trabalho?

Ao saber exatamente quais tarefas devem ser realizadas e a pontuação de cada uma delas, o advogado utiliza a metodologia para metrificar seu trabalho e fazer as entregas de acordo com a necessidade. 

De forma geral, o método Taskscore atua diretamente na gestão empresarial nos seguintes pontos: 

Tenha indicadores e faça a melhor gestão

Independente de qual estágio se encontra o seu escritório, é fundamental manter registros, organizações e indicadores da produtividade.

Com esse tipo de ferramenta de gestão você terá mais liberdade para atuar em questões complexas, que exigem verdadeira dedicação e tempo. 

Por exemplo, se dedicar aos processos grandes ou treinar a sua equipe sem sacrificar o seu tempo livre. 

Você está esperando o que para fazer uma advocacia melhor? Comece hoje essa mudança utilizando a ADVBOX. Faça o teste de 7 dias gratuitos. 

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Se você procura por profissões para bacharéis em Direito, você provavelmente está ciente de que essa graduação é uma chave versátil. Ou seja, ela pode abrir portas para uma ampla gama de oportunidades profissionais.

No entanto, é importante destacar que a carreira de um bacharel em Direito vai muito além da imagem tradicional de um advogado de tribunal.

Neste artigo, embarcaremos em uma jornada para descobrir a riqueza e diversidade de caminhos que se desdobram diante de profissionais com formação em Direito.

Vamos explorar as inúmeras opções de carreira que podem ser trilhadas após a graduação em Direito. Além disso, ofereceremos uma visão abrangente das possibilidades disponíveis para aqueles que buscam aproveitar ao máximo seu diploma jurídico e abraçar um mundo de oportunidades.

O que é preciso para ser um consultor jurídico?

Uma das opções mais populares e procuradas por profissões para bacharéis em Direito é ingressar na carreira de consultor jurídico empresarial.

Afinal, nesse papel fundamental, esses profissionais desempenham o papel de conselheiros jurídicos de empresas de diversos setores e tamanhos.

Eles atuam como uma espécie de bússola em um mar de leis comerciais e regulamentações complexas. Isto é, orientam as organizações a navegar com sucesso por esse terreno muitas vezes intrincado.

O consultor jurídico empresarial é a figura que ajuda as empresas a manter conformidade com as leis locais e nacionais. Além disso, também as auxilia na tomada de decisões estratégicas que envolvem questões legais.

Eles são os especialistas que auxiliam na elaboração e análise de contratos, na resolução de disputas comerciais e na mitigação de riscos legais.

Se você possui um interesse genuíno em negócios, contratos e uma mente estratégica, essa carreira pode ser a escolha certa para você.

Ela oferece a oportunidade de estar no centro das operações empresariais, moldando o sucesso das organizações e contribuindo para seu crescimento e sustentabilidade no complexo mundo dos negócios.

Além disso, atuar como consultor jurídico empresarial permite que profissões para bacharéis em Direito desempenhem um papel ativo na prevenção de problemas legais e na construção de uma base sólida para o sucesso empresarial a longo prazo.

Em uma carreira de consultor jurídico empresarial, profissões para bacharéis em Direito desempenham um papel fundamental, atuando como:

Como funciona a mediação de conflitos?

Nos últimos anos, uma carreira que tem ganhado destaque e reconhecimento é a de mediador profissional.

Os mediadores desempenham um papel fundamental na sociedade, oferecendo uma abordagem inovadora para a resolução de conflitos.

A resolução alternativa de conflitos, por meio da mediação, oferece uma maneira eficaz e menos adversarial de lidar com disputas, evitando assim processos judiciais prolongados e dispendiosos.

Os mediadores profissionais atuam como facilitadores imparciais em conflitos de diversas naturezas, desde disputas familiares e questões de divórcio até litígios comerciais complexos.

Eles criam um ambiente seguro e colaborativo no qual as partes envolvidas podem expressar suas preocupações, interesses e necessidades.

Utilizando habilidades de comunicação avançadas, os mediadores auxiliam na identificação de soluções mutuamente aceitáveis, buscando um entendimento mútuo que leve a acordos duradouros.

Essa carreira é particularmente atraente para aqueles que possuem habilidades excepcionais de comunicação, empatia e resolução de problemas.

Os mediadores têm a oportunidade de fazer a diferença na vida das pessoas, promovendo a paz e a justiça em uma variedade de contextos.

Além disso, a mediação é frequentemente uma alternativa mais rápida e econômica à litigação tradicional, tornando-a uma escolha valiosa tanto para indivíduos como para empresas que buscam soluções eficazes para suas controvérsias.

Portanto, para aqueles com um dom natural para facilitar o diálogo e promover acordos, a carreira de mediador profissional oferece um caminho gratificante e socialmente relevante a ser explorado.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que faz um advogado de Direito Ambiental?

As profissões para bacharéis em Direito que possuem uma profunda paixão pelo meio ambiente e sustentabilidade, a advocacia ambiental pode representar a escolha de carreira ideal.

Estes profissionais desempenham um papel essencial na proteção do nosso planeta, trabalhando em casos relacionados a regulamentações ambientais e promovendo práticas sustentáveis em uma sociedade cada vez mais consciente de questões ambientais.

A advocacia ambiental envolve uma ampla gama de atividades, incluindo a representação de organizações e indivíduos envolvidos em disputas relacionadas à poluição, conservação de habitats naturais, regulamentações de resíduos, direitos da água e muito mais.

Além disso, esses advogados também assessoram empresas sobre como cumprir regulamentações ambientais e implementar práticas de negócios sustentáveis.

Isso contribui para um equilíbrio importante entre o desenvolvimento econômico e a preservação do meio ambiente.

Se você acredita na importância de proteger o planeta e deseja contribuir para um futuro mais sustentável, a advocacia ambiental pode ser uma carreira incrivelmente gratificante.

Além de trabalhar em casos jurídicos, você terá a oportunidade de impactar positivamente o meio ambiente e a comunidade, alinhando seus princípios éticos com seu trabalho diário.

Este campo em constante evolução é fundamental em nossa busca por um mundo mais verde e habitável, e profissões para bacharéis em Direito têm a chance de desempenhar um papel vital nessa transformação.

O que faz um profissional de direito internacional?

As profissões para bacharéis em Direito com ambições globais e uma visão de carreira que ultrapassa as fronteiras nacionais, uma carreira no direito internacional ou em organizações internacionais pode ser extremamente gratificante.

Estes profissionais atuam em um cenário global, lidando com questões transfronteiriças que envolvem acordos de comércio internacional, direitos humanos e resolução de conflitos em uma escala internacional.

Em um mundo cada vez mais interconectado, a demanda por especialistas em direito internacional está em constante crescimento.

Esses profissionais desempenham um papel vital na negociação de tratados e acordos internacionais, garantindo que as relações entre países sejam regidas por regras e normas aceitas internacionalmente.

Além disso, eles estão envolvidos na promoção dos direitos humanos, no auxílio a refugiados e na resolução de disputas internacionais, contribuindo para a paz e a estabilidade global.

Trabalhar em organizações internacionais, como as Nações Unidas, a União Europeia ou organizações não governamentais internacionais, oferece uma oportunidade única de impactar positivamente o cenário global.

Se você é apaixonado por questões globais e está disposto a mergulhar em questões complexas que transcendem fronteiras, considerar uma carreira no direito internacional ou em organizações internacionais pode ser um caminho.

Quais carreiras um bacharel em Direito pode seguir?

Dessa forma, as opções profissões para bacharéis em Direito são vastas e variadas. A chave para escolher a carreira certa é entender seus interesses, habilidades e objetivos pessoais.

Cada uma das profissões mencionadas aqui oferece um conjunto exclusivo de desafios e recompensas.

Por fim, lembre-se de que sua formação em Direito lhe dá as habilidades e conhecimentos necessários para prosperar em diversas áreas. Não se limite à advocacia tradicional se isso não corresponder aos seus interesses.

Se optar por trabalhar em um escritório de advocacia, ele deve ser eficiente e oferecer serviços de qualidade.

O gestor, com técnicas de gestão, supervisiona a equipe para lidar com um alto volume de ações, tornando a gestão jurídica a base essencial do escritório.

Entretanto, não se esqueça de que a chave para uma carreira bem-sucedida é o alinhamento com suas paixões e objetivos.

Portanto, explore as diferentes opções disponíveis e descubra qual delas mais se encaixa em sua visão de carreira.

Lista de profissões para bacharéis em Direito

Essas são apenas algumas das muitas opções disponíveis de profissões bacharéis em Direito. Lembre-se de que a diversidade de profissões é uma das maiores vantagens de possuir um diploma em Direito.

Em resumo, as oportunidades profissionais para aqueles que conquistaram seu diploma em Direito são verdadeiramente vastas e cheias de possibilidades.

A riqueza da formação jurídica se reflete na versatilidade das carreiras que você pode seguir.

A chave para o sucesso reside em encontrar aquela profissão que ressoa com sua paixão, habilidades e valores.

Independentemente da direção que você optar por seguir, seu diploma em Direito é um trunfo valioso e um alicerce sólido para sua jornada profissional. Sua capacidade de analisar questões complexas, compreender as nuances legais e comunicar de maneira eficaz o coloca em uma posição privilegiada em diversos campos.

Portanto, o convite é para que você explore a diversidade de profissões disponíveis para bacharéis em Direito. Assim, você poderá encontrar o caminho que o inspire e motive.

Seja em consultoria jurídica empresarial, mediação, advocacia ambiental, direito internacional ou qualquer outra área, seu diploma é a chave que abrirá as portas para um mundo repleto de oportunidades.

Siga seus interesses, abrace a diversidade de caminhos possíveis e construa uma carreira que não apenas atenda às suas ambições profissionais, mas também contribua para um mundo melhor e mais justo.

Seu diploma é mais do que um pedaço de papel; é o começo de uma jornada empolgante e recompensadora.

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Os advogados que tem ADVBOX tem a rotina de trabalho mais eficiente e facilitada. Essa é uma de nossas motivações iniciais.

No entanto, deixar o dia a dia mais simples não envolve apenas a administração digital dos processos, mas também conseguir a satisfação dos clientes através da eficiência em cada etapa, o que pode ser um diferencial para os advogados que tem ADVBOX.

Somos movidos pela inovação em todos os âmbitos possíveis do exercício da advocacia. Assim, fazer com que os clientes dos nossos clientes também sejam mais satisfeitos faz parte do nosso trabalho.

O atendimento pode ser uma das etapas mais complexas, pois envolve paciência, dinamismo e uma boa dose de antecipação. Afinal, como satisfazer mais o seu cliente do que antecipar suas necessidades e entregar resultados antes mesmo que ele pense nos problemas e dúvidas que possui?

Os advogados que tem ADVBOX contam com três funcionalidades que surpreendem e satisfazem os seus clientes. Confira!

Acompanhamento do processo em tempo real

O cliente poderá acompanhar o andamento de seu processo assim que ocorrerem movimentações, sem se obrigar a lidar com a complexidade de consultas processuais dos tribunais, pois as registram-se as movimentaçõe pelo escritório no processo do cliente dentro da ADVBOX.

Se faz a entrega da informação com o suporte de outras duas funcionalidades.

Automação de relacionamento

Como avisar todos os seus clientes de todas as movimentações que ocorrem em seus processos, sem ocupar muitas horas do seu dia e sem aumentar a conta de telefone?

Os advogados que tem ADVBOX contam com uma solução inovadora e que em breve se tornará indispensável: automação de relacionamento.

Com essa funcionalidade, sempre que houver movimentação nos processos cadastrados dentro da plataforma, o cliente será notificado. A notificação pode acontecer por e-mail ou por SMS e informará precisamente o que se fez.

Assim o cliente está sempre informado sobre o andamento do processo. Sua necessidade é antecipada e a informação chega a ele antes mesmo que ele se preocupe com isso.

Link explicativo sem juridiquês

Ao receber um SMS informando que houve “juntada de agravo de instrumento” o cliente pode ficar confuso. Isso poderia gerar inúmeros telefonemas e e-mails desesperados de clientes que não compreendem as etapas processuais e a linguagem utilizada pelos profissionais do Direito.

Por isso, os advogados que tem ADVBOX contam também com a disponibilização de links explicativos, que traduzem cada informação enviada para os clientes a fim de fazê-los compreender o que está acontecendo com seus processos, o que, consequentemente, os mantém tranquilos, com sensação de acolhimento pelo advogado.

Com a ADVBOX, o atendimento com os seus clientes se transforma em algo mais eficiente e prático. Gostou? Para maiores informações, entre em contato conosco!

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A ADVBOX está sempre inovando para atender às necessidades dos clientes, trazendo resultados para o seu escritório.

A evolução das novas tecnologias faz com que as mudanças aconteçam com cada vez mais frequência. Por isso, preparamos uma série de funcionalidades para deixar a sua experiência na ADVBOX cada vez mais intuitiva, ágil e segura.

Entre as funcionalidades que o software jurídico da ADVBOX conta: Business Intelligence, Pontuação por Tarefas, disparo de SMS ou E-mail no histórico da ADVBOX, envio de notificação para o gestor ao excluir uma tarefa e melhorias e atualizações nos servidores, para que os seus comandos sejam respondidos com ainda mais agilidade, entre outras.

Muita coisa mudou nos últimos anos, e por isso, decidimos inovar para que os nossos usuários possam contar com o que há de mais avançado na tecnologia, para melhorar os resultados do escritório.

Vamos explicar cada atualização para que os leitores desfrutem ao máximo das novidades feitas especialmente para melhorar a sua experiência no software.

Mais informação – Menu Pessoas

O Menu Pessoas conta com novos campos para que os dados fiquem o mais completos possíveis.

Os clientes podem acrescentar no cadastro: NOME DA MÃE, PIS, CTPS E CID.

Mais Segurança – Menu Processos

O Menu Processos mostra o disparo de SMS e E-mail no histórico.

Dessa forma, o advogado sempre sabe o que foi ou não enviado. Assim, fica mais fácil ter o controle do escritório, independente de onde estiver!

Ainda falando em SMS, essa ferramenta inclui a parte contrária envolvida, para evitar qualquer equívoco na hora de informar o cliente.

Outra funcionalidade que o sistema ADVBOX conta é o acréscimo do campo ‘Honorários’ no Menu Processos. Sendo assim, fica mais fácil de fazer o controle das finanças do escritório.

Para os gestores, há ainda uma outra inovação, agora é possível desfazer a alteração da fase do processo. O que agiliza muito a rotina, e faz o advogado ganhar tempo! Também já é possível cumprir, editar, responder e remover a tarefa dentro do histórico do processo.

Não perca mais prazos – Menu Painel

Pensando no maior ‘temor’ dos advogados que é a perda de prazo, o Menu Painel mostra a data do término de um compromisso, e quando informado, controla o vencimento deixando a data em vermelho.

No Menu Painel tem outra novidade que é o acréscimo de um botão para responder a tarefa. Isso faz com que a informação fique centralizada e todos se entendam.

Quando uma tarefa é respondida fora da ADVBOX pode haver confusão. Dessa forma, é mais fácil o entendimento de ambas as partes.

Mais facilidade – Menu Agenda

No Menu Agenda é possível visualizar o compromisso por data ou prazo fatal. Assim, fica mais fácil organizar a sua rotina, e evita a perda de prazos.

Mais Organização – Menu Financeiro

O Menu Financeiro mostra todos os lançamentos pela data de vencimento, facilitando a visualização e organização das suas cobranças.

O Menu conta com uma padronização para mostrar todos os registros pelo vencimento.

Além disso, possui o campo “Competência” para os novos lançamentos.

Tudo isso para que você consiga ter um maior controle das finanças do escritório.

Mais Controle – Tarefas

O Menu Tarefas conta com uma interface que deixa totalmente intuitiva a atribuição de tarefas.

Ademais, o Menu foi possibilitar ao gestor saber se uma tarefa foi excluída. Sempre que alguém excluir uma tarefa o gestor recebe uma notificação. Dessa forma, fica fácil de saber tudo o que está acontecendo no escritório, mesmo quando você não estiver presente.

Mais inovação

Para garantir que os usuários tenham a melhor experiência possível a ADVBOX não para de inovar.

Você consegue fazer tudo que já fazia, só que ainda mais rápido e com menos chances de ter qualquer tipo de problema.

A ADVBOX evolui com a mesma velocidade que o mercado exige e vamos seguir trazendo inovações para que o seu escritório esteja sempre um passo à frente. E para que você consiga sempre alcançar os melhores resultados.

Qual é o melhor Software Jurídico?

Por isso, a ADVBOX preparou algumas dicas e critérios para você tomar a decisão certa e não se arrepender da plataforma que adquirir.

  1. Layout atualizado e amigável;
  2. Opte por ter mais que as funcionalidades comuns;
  3. Quais são as funcionalidades e diferenciais importantes então?
  4. Quais as funcionalidades diferenciais para o mundo do Direito Corporativo?
  5. Descarte softwares jurídicos ultrapassados e descomprometidos com novas melhorias;
  6. Selecione 3 sistemas para escritórios para realizar o teste;
  7. Faça o melhor negócio e mantenha o custo controlado;
  8. Faça bem feito o test drive;
  9. Home Office: Entenda o que é necessário ter no sistema de gestão para viabilizar;
  10. Tudo deve ser centralizado. Tudo digital. Advocacia onipresente;
  11. Evolução no controle financeiro;
  12. Controle de produtividade por pontuação por tarefas;
  13. Software de Gestão Gratuito x Software de Gestão Pago;
  14. Gameficação – Produtividade medida com pontuação por tarefas;
  15. Automações para escritórios de advocacia;
  16. Treinamento e suporte ao novo Sistema de Gestão.

1. Layout atualizado e amigável

O layout do sistema de gestão para o seu escritório deve ser agradável, permitindo agilidade para acessar todos os dados e informações. Dessa forma, você deve gostar e se identificar com ele.

Além disso, atualmente o layout fala muito sobre um sistema e sobre o sua equipe de desenvolvimento. O usuário mais atento percebe quando está acessando um software estilo anos 90 ou algum software mais atualizado.

Seguimos diretrizes internacionais de design, com critérios que exigem ser visualmente limpos e usualmente eficientes, constando todas as informações necessárias acessíveis em 3 cliques, sem poluir o layout.

Todavia, nem todos os softwares jurídicos seguem estas diretrizes.

Layout anos 90

Em realidade, ainda existe mais de um sistema de gestão com layout totalmente “retrô”, isso mesmo, anos 90.

Em geral, estas empresas atendem escritórios convencionais, com sistema offline, ligado em rede interna do escritório. Ademais, possuem um público altamente conservador que reclama muito com qualquer mudança, engessando inovações.

Há empresas líderes no mercado jurídico que resolveram começar um novo sistema do zero na última década, pois desistiu de inovar no antigo.

Para você visualizar melhor ao que estou me referindo, segue alguns exemplos:

Estilo anos 90, época que os sistemas de gestão para escritórios de advocacia se popularizaram, continuando ativos no mercado brasileiro com aparência do Windows 1995.

São muito utilizados em escritórios conservadores e tradicionais, em geral fechados para a implantação de novas tecnologias. Aprecie:

É importante que a experiência com o software jurídico seja agradável, leve e fácil para o gosto do usuário.

Para isto, a ferramenta que você usar precisa ter uma aparência limpa, com elementos de fácil identificação, onde seja possível executar qualquer tipo de atividade com poucos cliques.

Com um software jurídico super completo, você precisará de tempo de adaptação e até treinamento para dominá-lo. Contudo, ao menos as funções básicas precisam ser simples e de rápido aprendizado.

Porém, gosto é gosto…

Estilo é estilo…

E o estilo anos 2000 também marcou os softwares jurídicos. Notamos algumas evoluções no visual dos softwares para advogados dos anos 2000 e otimizações em seus layouts. Percebe as diferenças?

Agora você já conhece os estilos de layout de sistemas de gestão para escritórios existentes no mercado. Portanto, defina o seu estilo e procure no google pelo nome do sistema + a palavra “telas”.

Assim você poderá conferir se faz o seu gosto antes mesmo de abrir o período de teste.

2. Opte por ter mais que as funcionalidades comuns para um software jurídico

Escolhido o estilo de layout? Então vamos tratar das funcionalidades do software jurídico ideal para gestão do seu escritório.

A grande maioria dos sistemas de gestão para advogados possui funções básicas de forma padrão. Qualquer empresa sem o mínimo de conhecimento sobre as necessidades do dia a dia do advogado pode criar um sistema como este.

Este é o motivo de existirem mais de 100 sistemas no mercado atualmente.

Por isso, parece monótono procurar as diferenças entre os softwares jurídicos. Mas a ADVBOX preparou alguns diferenciais para você:

Bom, essas são as funcionalidades é o que qualquer software jurídico para a advocacia precisa ter.

É até engraçado citar estas funções, pois é óbvio que o sistema deve ter. Aliás, se parar por ai você já deve descartar, pois um software precisa te oferecer muito mais do que isso.

3. Quais são as funcionalidades e diferenciais importantes então?

Vamos tratar de escritórios de advocacia que atendem pessoas físicas. Áreas como Direito Trabalhista, Cível, Previdenciário, Consumidor, Família e Sucessões, Bancário, e todas as demais em que se atende a população em geral.

Também entram aqui os escritórios que atendem micro e pequenas empresas.

Importante ter automação de atendimento aos clientes, especialmente por email e sms, pois é uma função que fideliza e dá segurança aos clientes, também otimizando o tempo do advogado e seus colaboradores.

É importante poder emitir cobranças no cartão de crédito ou boletos, parcelando ou não, para reduzir seu tempo gasto em cobranças.

A automatização de petições e gestão de conhecimento é um ativo que está sendo gerido também dentro dos softwares. Melhor ainda se puder digitar as petições por voz, ato que reduziria as incidências de ler nos advogados.

Integração com aplicativos de agendas de celular, como Google Agenda, Apple Calendar, etc.

A distribuição automática de intimações é bastante relevante para escritórios que possuem acima de 250 processos, pois agilizam muito o planejamento semanal e controle de prazos.

Estas são funcionalidades que já estão presente em pelo menos 20% dos softwares jurídicos do mercado brasileiro. Portanto, assinar um sistema que não tenha estas funções, é estar ultrapassado.

4. E as funcionalidades diferenciais para o mundo do Direito Corporativo?

Já para os escritórios que atendem departamentos jurídicos de grandes empresas, é preciso valorizar algumas outras questões, entre as quais listamos as seguintes:

Estas são funcionalidades aplicáveis a grandes escritórios com mais de 3000 processos ativos, que atuam com contencioso de massa. Apesar de serem altamente relevantes e facilitadores do trabalho, aumentam demais o custo da mensalidade.

No caso de escritórios com menos de 3000 processos, as funcionalidades como Inteligência Artificial, sistema de centro de custos e conciliação bancária, se tornam sem sentido e servem apenas para elevar o gasto do escritório com a tecnologia.

5. Descarte softwares jurídicos ultrapassados e descomprometidos com novas melhorias

Outro ponto importante, é descartar os sistemas jurídicos que pararam de evoluir e inovar. Como já dito anteriormente, a ADVBOX não para de inovar.

Em geral, se você visualizar o layout já poderá ter alguma noção disto, mas também é possível verificar pela lista de funcionalidades do sistema.

Caso nessas funcionalidades não constem as novidades que citamos no ponto acima, ou algumas outras que sua pesquisa poderá trazer, se trata de um um software jurídico desatualizado.

As lawtechs (empresas de softwares jurídicos) estão evoluindo muito de 2017 em diante e muitas novas funções podem surgir a cada mês. Dessa forma, pense no que faz mais sentido para o seu escritório.

Em geral, os sistemas são feitos com foco maior para escritórios que atuam a favor de pessoas físicas ou que atuam a favor de grandes empresas e corporações. Identifique esta característica para decidir o melhor software jurídico para o seu escritório, inclusive porque as melhorias futuras com certeza seguirão a mesma linha.

6. Selecione 3 sistemas de gestão para fazer o teste

Escolher 3 sistemas de gestão para fazer o teste é o ideal. Se achar muito, teste no mínimo 2 softwares jurídicos.

Sim, nós aconselhamos que os interessados no nosso sistema testem os demais por dois motivos:

Teste agora o software jurídico ADVBOX e visualize todos os benefícios para seu escritório!

Estamos recebendo um grande número de escritórios todos os dias para realização de implantações. A partir disso, visamos a satisfação dos nossos clientes desde o início.

Ao final do período de testes, faça a sua reflexão sobre tudo que o software jurídico e a empresa como um todo pode agregar para seu escritório, incluindo treinamento em gestão e marketing para sua equipe.

IMPORTANTE: Filtre bem o que é real e o que é “papo de vendedor”, pois com o aumento da concorrência, vendedores podem tomar atitudes anti éticas, trazendo inverdades sobre os concorrentes, o que poderá prejudicar sua escolha. Verifique as informações que estiverem colocando a sua escolha em dúvida.

7. Faça o melhor negócio e mantenha o custo controlado

Evite assumir custos desnecessários, mas invista sem medo quando perceber boas vantagens para economia de tempo, organização e melhoria da interação com os seus clientes.

Entenda que contratar é apenas o início. Depois você precisará dedicar algumas horas das próximas semanas para engajar a equipe no novo software jurídico.

Ter uma pessoa que acompanhe seu escritório por no mínimo 30 dias é altamente relevante para não tomar todo o seu tempo e causar mais problemas do que resolver.

Uma coisa é muito importante: Muitos escritórios pensam em compartilhar usuários quando o software jurídico para o seu escritório for utilizado e cobra a mais por usuário, ou seja, 1 usuário para uma ou mais pessoas.

Se for para fazer isso, nem contrate.

Já citamos acima, mas ressalvamos o fato que se você tem uma equipe e pensa em crescer, uma questão é fundamental para o sistema: ter direito a usuários ilimitados.

Pense bem, se você quer organizar as tarefas e delegar com segurança, ao compartilhar um usuário você perde toda a possibilidade de controle e registro, para poder gerenciar e cobrar cada pessoa.

8. Faça bem feito o test drive

Após compreender isso, é muito importante que você use o período de teste, também conhecido também como trial.

Muito semelhante a um test drive de carros, o trial de um software jurídico libera para você a versão completa da plataforma durante um período específico (geralmente 7 dias) para você saber se aquele produto realmente vai ajudar a crescer e fornecer tudo o que está precisando.

Dessa forma, você se livra do risco de contratar um software jurídico e se arrepender.

Após o período de teste, você poderá tomar três diferentes decisões:

  1. Contratar a plataforma;
  2. Voltar ao modelo gratuito, com limitações (dependendo de cada caso, pode ser o suficiente);
  3. Testar outra plataforma.

Essas são as principais questões para se fazer uma boa escolha. Mas quais funcionalidades vão, de fato, transformar sua vida e alavancar sua carreira na advocacia? É isso que trataremos a partir de agora.

9. Home Office: Entenda o que é necessário ter no software jurídico de escritório para viabilizar

A possibilidade de ter seu escritório em qualquer lugar permite a aplicação de home office integral ou parcial.

Se optar por esse caminho, você poderá trabalhar sem se prender ao horário comercial. Se você se sente mais produtivo das cinco da tarde até a meia-noite, por que começar a trabalhar às oito da manhã?

E mesmo que a aplicação não possa ser integral ou parcial, é uma ótima saída para situações emergenciais.

A escola do filho não vai funcionar nesta quarta? O carro quebrou? Uma greve está interrompendo o trânsito? Não é mais necessário perder um dia de trabalho por causa disso.

10. Tudo centralizado. Tudo digital. Advocacia onipresente.

A mais importante característica de um bom programa de gestão jurídica é a possibilidade de manter seu escritório acessível de qualquer lugar que possua acesso à internet.

Isto é, a capacidade de armazenar todas as informações dos seus clientes e processos, permitindo o fim de documentos, arquivos e pastas físicas ocupando espaço no seu escritório.

Junto a isso, é necessário que, com um login e senha próprio do usuário, você consiga ter acesso à todas essas informações de qualquer lugar do mundo, a qualquer tempo.

Consequentemente, também é importante que o software jurídico seja uma plataforma digital e online, sem necessidade de nenhum tipo de download ou instalação para funcionar em um computador específico.

Dessa forma, na ausência do seu computador ou notebook, você consegue exercer as mesmas funções em qualquer outro dispositivo que esteja ao seu dispor.

É a total independência geográfica do seu escritório. A onipresença não é um termo exagerado, uma vez que você realmente vai conseguir ter completa habilidade de trabalho em todo o planeta.

11. Evolução no controle financeiro

Um dos maiores problemas relacionados à gestão em escritórios de advocacia é a falta de cuidado com as finanças.

As faculdades e universidades de Direito, infelizmente, não abordam empreendedorismo ou a administração. É preciso tratar o escritório de advocacia com a qualidade de gestão de qualquer outra empresa.

Cuidar adequadamente de suas finanças é um diferencial que vai dar a você muita vantagem para não fazer parte deste grupo.

Portanto, opte por um sistema de gestão e Controladoria Jurídica que possua área de controle financeiro, gerenciando as cobranças de honorários por cartão de crédito e boleto (também é possível mesmo sem existir CNPJ), além do controle de custos, previsão de honorários, gráficos de lucratividade, pendências de inadimplentes, entre outros.

Quanto mais completo for esse painel, mais fácil será para você perceber como está o sucesso do seu negócio. Mais do que isso, você terá maior clareza em compreender quais atividades estão gerando mais lucro e quais não estão. Sendo assim, saberá no que deve investir para potencializar esse sucesso.

12. Controle de produtividade por pontuação por tarefas

Este é um ponto que não apenas trará maior sucesso para o seu escritório, mas também mais motivação e qualidade de vida para todos colaboradores da equipe. Além de evitar problemas em relacionamentos pessoais com colegas ou sócios.

resultados para o seu escritório

É muito importante o uso de um software de gerenciamento que permita vários usuários (cada um ter seu login e senha) e que permita transparência entre todos os membros da equipe (ou pelo menos uma visão geral para o advogado gestor).

Dessa forma, todas as atividades serão registradas. Quem recebeu a tarefa, quem cumpriu, quem atrasou, quem produziu mais, quem produziu menos. Tudo isso estará devidamente documentado.

Isso evita a sensação de injustiça quando um colaborador trabalha muito e outro está um pouco displicente. Mais do que isso, permite que se pense em formas de identificar o problema de algum membro do time e estudar maneiras de capacitá-lo para reestabelecer a sua produtividade.

O controle de produtividade auxilia muito no mérito individual e extingue qualquer problema que cause dúvidas entre a equipe. Não há motivos para passar por falsas acusações, omissões ou conflitos no ambiente de trabalho se tudo estiver registrado.

13. Software jurídico Gratuito x Sistema de Gestão Pago

Com buscas rápidas, é bem fácil encontrar softwares jurídicos gratuitos, quanto pagos. Mas afinal, qual a real diferença entre eles?

O primeiro ponto é a centralização de funcionalidades. Hoje, você consegue executar praticamente tudo o que é necessário para gerir seu escritório sem gastar sequer R$ 1,00 para isto. Todavia, poderá ter uma incrível dor de cabeça para administrar diferentes plataformas.

Você pode, por exemplo, usar a agenda do Google para marcar compromissos, o Excel para manter a lista de clientes e processos, outro arquivo de Excel para a gestão financeira, grupos em Whatsapp ou messenger para circulação de tarefas entre sócios e colaboradores, o Trello para organizar tarefas do dia, entre outros.

O segundo ponto é a limitação de funcionalidades. Como mencionei acima, a ADVBOX jamais recomendará trabalhar com diversos softwares diferentes. Portanto, é preciso encontrar um único software que atenda pelo menos 90% das suas necessidades. E esse sistema de gestão provavelmente terá um custo de contratação.

Porém, também é muito provável que ele possua uma versão gratuita. E essa é nossa primeira grande dica: Dê preferência para softwares jurídicos que apresentem uma versão sem custos, mesmo que com suas funcionalidades limitadas.

14. Gameficação – Produtividade medida com pontuação por tarefas

É interessante optar por um software jurídico que permita pontuação por tarefas. Ou seja, para cada tarefa é aplicado um valor de pontos que seja justo e relativo à complexidade da tarefa e ao tempo de execução da mesma.

O que é mais importante? Trabalhar mais tempo ou ter mais resultado? Estabelecer como critério a pontuação e não a carga horária é um estimulo para que se trabalhe melhor, de maneira mais rápida e focando em resultados.

Esse é um conceito que virou tendência mundial no mundo dos negócios chamado gameficação. Ou seja, tornar a rotina de trabalho em uma espécie de jogo, onde é estabelecido um número mínimo de pontos por mês (ou por semana) para cada integrante.

Essa estratégia pode, inclusive, ajudar você a criar recompensas que estimulem os setores ou colaboradores do escritório. Que tal uma bonificação em dinheiro para quem superar a pontuação em 30%? Ou que tal dar um dia de folga para o colaborador com a maior pontuação da semana?

Assista o vídeo da metodologia de pontuação por tarefas utilizada pela ADVBOX que vem trazendo resultados extraordinários para centenas de escritórios em todo Brasil:

15. Automações

Outra característica importante em um sistema digital é a possibilidade de automatizar algumas atividades, como disparos automáticos de emails e SMS.

No caso de softwares jurídicos, é muito importante que essa possibilidade exista, por exemplo, para notificar seu cliente sobre movimentações de processos.

Imagine seu cliente receber uma mensagem avisando sobre o andamento da ação assim que ela ocorre, sem precisar de nenhuma intervenção sua. O seu tempo será poupado e o seu atendimento será elogiado.

Outro exemplo está relacionado às pontuações, já abordadas anteriormente. É importante que, ao marcar uma tarefa como concluída, a pontuação seja atribuída ao usuário de maneira automática.

Enfim, qualquer tarefa que não exija interpretação, raciocínio complexo ou pensamento subjetivo pode ser automatizada. Consequentemente, isso torna o trabalho mais ágil e deixa você com mais tempo livre para trabalhar em atividades que uma programação não consegue resolver.

16. Treinamento e suporte na implantação do novo software jurídico

Por fim, é necessário certificar que você não estará sozinho. Imagine o quanto será desagradável contratar um sistema de gestão para escritório de advocacia e não receber qualquer orientação sobre a sua melhor funcionalidade.

Sendo assim, o treinamento de 30 dias para implantação é fundamental, pois mais que aprender onde clicar, a equipe precisa engajar no uso.

É essencial saber que você terá treinamento e meios para dominar as funções, ajudar a resolver problemas, solucionar dúvidas e acompanhar sua evolução com o uso do sistema de gestão para escritório de advocacia.

Também é interessante que o treinamento seja atualizado e disponível a hora que você puder, 24 horas por dia, afinal, ninguém na advocacia tem tempo sobrando.

A abertura de uma chamada para ser respondido apenas por email deve resolver sua necessidade.

Opte por um atendimento que seja em tempo real, como em chats e, quando mais complexas, por videoconferências. Dessa forma, em uma conversa real, o aproveitamento do seu atendimento será muito maior e mais esclarecedor.

Qual sistema de gestão de escritório possui isso tudo?

Milhares de softwares amparam os mais variados nichos atualmente no mercado brasileiro.

Porém, a ADVBOX foi pensada para ser tudo o que o advogado sempre sonhou. A plataforma foi construída dentro de um escritório de advocacia, testada e aprimorada durante anos por advogados antes de ser lançada no mercado.

Entre em contato agora mesmo e teste a experiência que somente a ADVBOX pode dar para a sua advocacia!

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

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Vídeo descritivo sobre a Fórmula da Eficiência na Advocacia, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

O que é uma advocacia especializada?

Ter um mindset de crescimento, visão empreendedora, persuasão, conectados às novas tecnologias em um ambiente positivo pode até ser importante. No entanto, se você não tiver nada disso e manter uma alta eficiência diariamente, irá crescer na advocacia e alcançar o sucesso que busca.

É claro que para ser um bom advogado é preciso dominar muito bem uma área do Direito, saber à fundo o Direito material e processual. Afinal, esse é o seu produto.

Todavia, só isso não basta.

Qual é o conceito de eficiência?

Se a eficiência sua e de sua equipe for baixa, a pobreza estará sempre com você.

Sendo assim, eficiência significa produzir o máximo de resultados com os recursos que possui. Na advocacia, isso se resume a medir qual a capacidade do trabalho de uma equipe.

Vamos descobrir como medir isso?

Mede-se a métrica geral da produtividade pela seguinte fórmula:

Por outro lado, a produtividade dos advogados se dá pela seguinte fórmula:

Considerando que todos os casos do escritório tenham média complexidade ou que os mais complexos e mais simples se equalizem nessa média, podemos estabelecer os seguintes resultados:

Produtividade Geral:

Produtividade dos Advogados:

Esses são números genéricos que extraímos de escritórios que atuam em prol do autor.

No caso do escritório atuar só com casos complexos de alto valor de honorários, os números de processos por pessoa e por advogado serão menores. Caso sejam mais simples com menos honorários, serão maiores.

Há grandes escritórios que trabalham com o sistema de advogado responsável pelo processo. Isto corresponde a um aglomerado de advogados que atuam separados, mas em uma organização maior, dividindo os custos.

Nesses escritórios cada um consegue verificar facilmente se atua em baixa ou alta produtividade.

O mesmo acontece para quem trabalha sozinho.

No entanto, em escritórios que trabalham em equipe e em linha de produção fica mais complexo, tendo em vista que naturalmente eles possuem maior produtividade.

Como aumentar a eficiência?

Mas afinal, como aumentar a eficiência no trabalho? Separando o tempo de trabalho útil do tempo de trabalho ocioso.

Trabalho útil é o tempo em que a mão de obra está em atividade real, isto é, no trabalho jurídico efetivo.

Trabalho ocioso é aquele pago para o trabalhador jurídico estar disponível ao escritório, mas sem desenvolver trabalho jurídico propriamente dito.

O trabalho ocioso é causado na maioria das vezes pelo gestor que não disponibiliza equipamentos e softwares mais eficientes ao negócio ou não implanta as metodologias de trabalho mais adequadas.

Exemplo real

Exemplo: Pense em um dia de trabalho no escritório. Durante o trabalho o advogado ou trabalhador jurídico está na frente do computador pronto para trabalhar. Entretanto, o computador demora 15 minutos para inicializar ou trava várias vezes durante o dia.

Ao conseguir inicializar o notebook, o colaborador precisa parar para ir ao arquivo morto buscar documentos.

Após obter os documentos e começar a escrever, cai a internet.

Ao voltar a internet, ao conseguir se concentrar e estar focado produzindo a peça complexa, a secretária interrompe para perguntar sobre uma petição protocolada no dia anterior.

Ao retornar ao caso em tela, o colega interrompe para perguntar se a petição vai ser concluída hoje.

Somente às 17 horas, quando a maioria das pessoas vai embora, o colaborador consegue focar na petição, concluindo-a às 19 horas.

Com isso, pode-se concluir que durante o dia todo o colaborador teve mais período de trabalho ocioso do que de trabalho útil.

Apesar de não ter sido culpa desse advogado ou trabalhador jurídico, ele não está preocupado, tendo em vista que o escritório paga por hora trabalhada.

Isso corresponde a um prejuízo para o escritório e não para ele. O que é justo, pois o ambiente de trabalho, o software e equipamentos, bem como as metodologias adotadas, foram estabelecidas pelo gestor.

Sendo assim, é o gestor que deve pagar por este trabalho ocioso.

O que é interrupção?

As micro interrupções no horário de trabalho são a maior causa de ineficiência dos escritórios.

Estudos provaram que após perder o foco, quem trabalha em temas complexos demora em média 14 minutos para retornar a atenção profunda de onde parou.

Parece pouco 15 minutos pela manhã, 3 minutos a tarde, entre outras situações. No entanto, somando 10 interrupções por dia, consumindo 15 minutos cada uma, por exemplo, em uma equipe jurídica com 10 pessoas, são 2 horas e meia do dia de um colaborador que se perdem diariamente.

Isto corresponde a mais de 500 horas de trabalho desperdiçadas no mês.

Em casos mais tensos, o trabalho ocioso pode chegar a ser maior que o trabalho útil.

Imagine só mais da metade do custo da folha de pagamento indo para o lixo, pagando apenas trabalho ocioso.

Como ser um advogado de sucesso?

O advogado que quer alcançar o sucesso na profissão precisa manter sua eficiência lidando com 500 processos, resolvendo rápido os casos.

Isso auxilia muito nessa média, podendo assim alcançar uma renda altíssima mesmo trabalhando sozinho.

Entretanto, um advogado eficiente em um escritório ineficiente, sem uma equipe e equipamentos produtivos, com certeza irá preferir trabalhar sozinho. Mas atenção: isso é um erro!

Quais os setores de um escritório?

O mais comum para se alcançar alto nível de produtividade é trabalhar em equipe, com o modelo de linha de produção, setorizando o escritório em prospecção, produção e execução.

Além disso, a melhor maneira de medir o trabalho útil do seu escritório é o Sistema de Pontuação por Tarefas, pois nesse sistema é eliminado o tempo de trabalho ocioso da medição e apresentada a produtividade efetiva de cada advogado ou trabalhador jurídico.

Nesse caso é fácil identificar quando alguém está com muitas interrupções e trabalho ocioso, tendo em vista que esse colaborador terá que trabalhar mais horas que os demais para alcançar a mesma pontuação.

É nesse momento que o gestor deve para e identificar problemas, resolvendo as causas.

Fórmula da Eficiência na Advocacia

A ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as terças-feiras, às 17h.

Para assistir o episódio 23 basta clicar aqui.

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Referências

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