O advogado pode trabalhar de qualquer lugar sem ter maiores dificuldades? Essa pergunta causa dúvidas em diversos profissionais da área, por não ser tão simples de ser respondida. Isso porque, vai depender do advogado e também de suas necessidades.

Porém, de maneira geral, a resposta para essa questão e outras ligadas a essa área é simples. Apesar disso, alguns pontos precisam ser esclarecidos sobre modelos disponíveis e o que é necessário para se adaptar a essa nova rotina.

No texto a seguir, falamos um pouco mais sobre isso e outros pontos importantes sobre trabalhar de qualquer lugar. Confira!

O advogado pode trabalhar de qualquer lugar?

De maneira direta, podemos dizer que o advogado pode trabalhar de qualquer lugar, não existindo impeditivo para isso. Contudo, para que isso aconteça, é necessário que o próprio profissional consiga se adaptar a esse tipo de rotina, relativamente nova.

Antes da pandemia, eram raros os casos de pessoas que trabalhavam longe de suas empresas ou escritórios. Porém, isso se tornou comum, e, pelo que parece, acabou se tornando uma tendência que veio para ficar em nossa realidade.

Segundo matéria publicada pela Folha, diversas empresas mantiveram seus funcionários em regime home office. Caixa, Banco do Brasil e Correios são alguns bons exemplos de órgãos públicos que não voltaram 100% presencialmente com seus funcionários.

E para o advogado, isso também pode acontecer, já que não é necessária a sua presença física em boa parte dos casos. Dessa forma, o profissional pode ter mais tempo para organizar sua rotina, conciliar com outras áreas e ter maior qualidade de vida.

Quais são as formas de trabalho remoto no mercado jurídico?

Entre as formas de trabalho remoto, existem algumas alternativas interessantes para os advogados. Abaixo, vamos apresentar das opções mais comuns adotadas atualmente, e você, de acordo com suas necessidades, pode escolher a melhor para o seu caso. Confira!

1. Home office

O home office é a maneira de trabalhar de qualquer lugar mais famosa, desde que a pandemia teve início. De toda forma, ela consiste em o advogado utilizar o espaço de sua casa para realizar o seu serviço, por meio de aparelhos eletrônicos.

Ela conta com diversos benefícios, possibilitando uma maior conciliação do trabalho com outras áreas, por exemplo. Por esse motivo, é um dos modelos de serviço favoritos do público em geral, não ficando restrito apenas aos advogados.

Em todo caso, apesar de ser positivo, é preciso estar atento a alguns pontos quando falamos sobre home office, sendo eles:

2. Híbrido

O trabalho híbrido é outra modalidade comum de serviço, e é um meio termo entre o home office e o presencial. Aqui, o advogado precisa comparecer à empresa, ou ao local do seu cliente, com alguma frequência, que deve ser combinado entre as duas partes.

Por mais que o serviço do advogado possa ser feito de maneira remota, ainda assim, as relações pessoais são importantes. Manter um vínculo mais próximo, inclusive, pode te ajudar a fidelizar mais clientes, ajudando as finanças do seu escritório.

De toda forma, os escritórios híbridos estão ganhando cada vez mais espaço por conta de toda a sua praticidade. É possível trabalhar de qualquer lugar, porém, nesse modelo, você também precisa, às vezes, comparecer à sede apenas para fortalecer laços.

3. Coworking

O coworking é uma modalidade de home office diferenciada, pois você não trabalha de sua casa. Aqui, o seu escritório divide espaço com outros tipos de empresas, que alugam um espaço, de acordo com a sua necessidade, para realizar diversas atividades.

Aqui, você pode escolher uma sala própria, apenas uma mesa, seja para trabalhos longos ou apenas uma reunião. Dessa maneira, você não precisa manter os gastos de alugar um espaço físico fixo, e sim, apenas de acordo com a sua demanda.

Além disso, o modelo de trabalho em coworking pode ser importante para ajudar a conquistar clientes. Isso porque, outros modelos de negócios dividem o espaço com seu escritório, logo, pode ser que uma aproximação direta aconteça ali mesmo.

Sendo assim, além do ponto de vista econômico, o modelo em coworking também pode ajudar a aumentar os ganhos. Tudo isso é essencial para quem está precisando aumentar a sua cartela de clientes sem precisar investir muito nisso.

4. Nômade digital

Essa alternativa é para quem, realmente, está pretendendo trabalhar de qualquer lugar do Brasil ou do mundo. O nômade digital é aquele profissional, que pode ser um advogado, que não conta nem mesmo com um endereço fixo.

Se o seu desejo é trabalhar enquanto viaja, essa pode ser a alternativa perfeita, e saiba que isso é possível. Se isso não vai comprometer a realização do seu serviço, não existe motivo para não conseguir trabalhar em diversos locais do mundo.

Tudo vai depender das suas necessidades e dos seus clientes, e, se não for um problema, e for da sua vontade, é totalmente possível. Essa é uma boa alternativa para pessoas que querem continuar ativas no mercado, mas que, também, querem viajar.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que é preciso para o advogado trabalhar de qualquer lugar?

Para trabalhar de qualquer lugar, o advogado precisa estar atento a alguns pontos básicos. Abaixo, vamos falar sobre três aspectos que não podem ser ignorados por quem pretende se manter produtivo independente do lugar. Confira! 

1. Organização

Ter organização no escritório, além da rotina, é algo essencial para não enfrentar dificuldades em trabalhar de qualquer lugar. É preciso ter um espaço totalmente voltado para o serviço, para garantir que vai manter a produtividade em alta.

Além disso, é preciso organizar a sua rotina para que outras áreas não sejam prejudicadas pelo home office. Realizar tarefas domésticas, não interromper seus estudos, entre outros pontos, precisam ser analisados com bastante cuidado.

De toda forma, é interessante fazer testes para checar como você consegue produzir melhor estando em qualquer lugar. Veja o que te distrai, o que prejudica o seu foco, entre outros aspectos, para que consiga se manter produtivo mesmo em locais diferentes.

2. Ferramentas poderosas

É muito importante que, para trabalhar de qualquer lugar, você tenha, pelo menos, alguma familiaridade com algumas ferramentas digitais. Leve em consideração que será por meio delas que você irá realizar o seu serviço e se comunicar com equipe e clientes.

Dessa maneira, é preciso conhecer ferramentas de videochamada, produtividade, gestão, entre outras. Todas elas são fáceis de serem encontradas, contudo, você precisa fazer a sua parte e buscar ter um maior conhecimento sobre o seu funcionamento.

Essa é uma tarefa básica para quem pretende trabalhar como advogado digital, por isso, não deixe de se qualificar. Não precisa se tornar um especialista no uso de todas elas, mas, pelo menos as funcionalidades básicas, precisam ser assimiladas.

3. Software jurídico

Um dos pontos para garantir que você consiga trabalhar de qualquer lugar é contando com um software jurídico de qualidade. Dessa maneira, você deve conseguir realizar todas as suas atividades sem maiores problemas, mantendo a sua produtividade em alta.

Caso trabalhe com uma equipe, isso se torna ainda mais necessário, pois facilita o compartilhamento de dados. Além disso, torna possível verificar se toda a sua equipe está sendo produtiva e batendo as metas que foram estabelecidas em conjunto.

O Taskscore ADVBOX, por exemplo, determina uma pontuação para a realização de determinadas tarefas. Esses pontos são calculados de acordo com o tamanho do que deve ser feito, além da complexidade do serviço a ser prestado.

A ferramenta atualiza automaticamente, e torna possível verificar o progresso de toda a equipe do escritório. Além disso, serve como motivador e aumenta o engajamento dos advogados, por notarem todo o seu progresso de acordo com as metas.

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As modalidades de trabalho híbrido ou 100% home office ganharam ainda mais espaço no último ano por causa da pandemia de Coronavírus. Com os escritórios de advocacia não foi diferente.

Mas a adaptação aos novos modelos exige desafios que antes não estavam na rotina. Entre eles, a gestão remota das equipes. 

Entender como manter a produtividade dos times com o trabalho em home office está na lista de preocupações de líderes e gestores de qualquer área.

E, no caso de advogados, essa nova rotina ainda exige cuidados especiais para evitar falhas graves como a perda de prazos de processos e a manutenção da qualidade no atendimento de clientes. 

Esses e outros pontos, como a manutenção do clima organizacional, a preocupação com as pessoas que fazem parte da equipe e as estratégias de comunicação, entraram na lista de trabalho de líderes que precisam fazer uma gestão remota. 

Acompanhar esse novo momento não é simples e exige atualização constante. Contar com metodologias específicas que vão auxiliar na condução de uma gestão remota são primordiais para um trabalho de sucesso. 

Por isso, continue nesse post para entender como manter a sua equipe produtiva mesmo que trabalhando de forma remota. 

Como fazer gestão remota?

Ainda que estejamos falando sobre fazer a gestão remota dos times, é importante lembrar que tudo que vamos falar engloba a gestão de pessoas. E isso vale para qualquer área de trabalho.

Mas, nesse conteúdo vamos focar no trabalho remoto com os escritórios de advocacia.  

Ao contar com um time de advogados trabalhando no regime híbrido ou em home office, entenda que você precisará ter um líder ou gestor com os olhos voltados para essa missão.

Contar com esse profissional é indispensável para um melhor acompanhamento da equipe, e acima de tudo, garantir a produtividade de todos. Mesmo a distância.  

Esse profissional precisa considerar a capacidade de cada integrante do time, observar suas habilidades e competências e estabelecer uma comunicação direta com as equipes.

Além de acompanhar os prazos e demandas de cada pessoa e estabelecer ritos para o compartilhamento de informações, é importante observar como cada advogado está lidando com esse novo cenário.

E, acima de tudo atentar-se para questões como a sobrecarga de trabalho ou o burnout.

Por outro lado, a equipe de advogados também precisa fazer adaptações na sua estratégia de trabalho, aprendendo mais sobre autogestão.

Profissionais que trabalham tanto no modelo híbrido, no tradicional ou no 100% home office precisam estar aptos para realizar a melhor gestão do tempo possível. 

E a autogestão conectada à gestão remota de equipes tem muita relação com entregas de valor para suas lideranças.

Como fazer gestão remota na prática?

Por isso, se você é um advogado e precisa adaptar o seu dia a dia à nova realidade do trabalho home office, anote as dicas que vamos passar agora:

Tenha uma rotina

Trabalhar a partir de casa pode ser um grande motivo para tornar mais difícil manter uma rotina. Afinal, são muitas distrações e tarefas em um único espaço.

Por isso, para fazer uma autogestão inteligente, comece investindo em estratégias para ter uma rotina. Escolha qual o formato que faz sentido para você e comece a aplicar no seu dia a dia para evitar distrações e ter uma rotina eficiente. 

Autogestão

Autogestão também se conecta com a organização física e virtual: na advocacia a perda de um prazo pode se tornar um problema gravíssimo.

É por isso que os advogados precisam ter consciência sobre a importância da organização das tarefas para que nada passe despercebido. 

Organização física

E essa dica nós podemos dividir em duas etapas. A primeira é sobre a organização física. Seja a mesa do escritório ou, ainda, a mesa que você utiliza para trabalhar em casa, mantenha o espaço organizado.

Aquelas pilhas e mais pilhas de processos impressos que marcaram o imaginário de quem se interessava pela área do Direito estão cada vez mais distantes da realidade de um advogado que se preocupa com o futuro. 

É por isso que recomendamos que  você mantenha sempre a sua estação de trabalho organizada. Deixe de lado a bagunça e, para isso, aposte na tecnologia como aliada.

Digitalização de arquivos

Os advogados que utilizam o serviço de digitalização dos arquivos, oferecido pela ADVBOX, podem incluir todos os documentos que precisam no software e acessá-los sempre que precisar, de qualquer lugar do mundo. 

E o principal: todos os arquivos são salvos em ambientes extremamente seguros que conferem a confidencialidade necessária para os processos. 

Taskscore (Pontuação por Tarefas)

Ainda falando sobre autogestão para advogados que estão trabalhando no sistema remoto, é importante que esses profissionais tenham uma organização sistêmica de suas tarefas.

É aqui que entra em cena a metodologia Taskscore para o dia a dia de quem lida com o meio jurídico. 

O método, disponível para clientes da ADVBOX permite que os advogados tenham uma visão completa sobre quais são suas tarefas.

Conseguem acompanhar o status de projetos, receber alertas sobre prazos e, ainda, recebem pontuações de acordo com a entrega de cada atividade. 

alta produtividade na advocacia

Com um sistema que considera a produtividade da equipe a partir das entregas – e não das horas trabalhadas – fica muito mais fácil saber como está o trabalho da equipe.

Além disso, o recebimento de pontos a partir de atividades concluídas torna-se um estímulo para que os advogados busquem entregar suas demandas para receber benefícios.

E esses benefícios vão desde folgas, até a incentivos para a realização de cursos e participação em eventos. 

Benefícios da tecnologia

Para que um advogado possa fazer uma boa autogestão é fundamental contar com o apoio da tecnologia.

Softwares jurídicos que estão no mercado permitem que os advogados acompanhem em tempo real todas as suas ações.

Clientes que contam com a ADVBOX, por exemplo, recebem informações atualizadas sobre processos. Tudo isso com a ajuda de recursos de inteligência artificial.

Além disso, um bom software jurídico vai ajudar o advogado a manter seus clientes sempre bem informados a respeito das ações, tudo isso de maneira automatizada. 

Como liderar de forma remota?

Depois de ler mais sobre como os advogados podem lidar melhor com a gestão remota, talvez agora você esteja se perguntando como, de forma prática, os gestores devem preparar o escritório de advocacia para esse modelo de trabalho? 

Acompanhe na lista algumas ações que podem ser aplicadas:

Dê feedbacks

Se o seu escritório ainda não conta com uma rotina de feedbacks entre advogados, experimente começar com algumas ações nesse sentido.

Explique a importância de receber e também de dar feedbacks e favoreça para que esse ambiente seja empático e – acolhedor.

Documente processos

Se a documentação já era importante antes do trabalho remoto ganhar mais força, agora ela tornou-se indispensável. Estabeleça processos transparentes e compartilhe com toda a equipe.

Organize as rotinas internas, o fluxo de trabalho e compartilhe com todos.

Mas lembre-se que a gestão remota exige uma constante atualização, nem sempre um processo que funcionava muito bem até o ano passado ainda faz sentido agora.

Incentive a comunicação

Hoje contamos com uma infinidade de serviços que permitem a comunicação entre os times.

WhatsApp, Telegram, Skype, Slack, entre tantos outros, estão disponíveis para a troca de informações.

A plataforma da ADVBOX também oferece recursos ideais para que aconteça a comunicação interna e também com os clientes.

Como gestor, você precisa entender qual método funciona melhor no seu escritório e definir qual será o canal oficial de comunicação.

Evite que as equipes utilizem canais diferentes, afinal isso pode se tornar um problema com a perda de informações que foram compartilhadas fora dos canais determinados como os oficiais.

Conte com ferramentas apropriadas

Para manter a organização do escritório e acompanhar prazos, metas e até mesmo dados financeiros da empresa, lembre-se de contar com um software jurídico.

Com uma ferramenta adequada e criada a partir das necessidades de escritórios de advocacia, você e o seu time conseguem ter uma visão sistêmica do que está acontecendo em cada área.

A ADVBOX, por exemplo, oferece inúmeros recursos que vão manter seu escritório sempre organizado e acessível em qualquer lugar do mundo. 

Como formar equipes remotas?

Formar e manter equipes que vão trabalhar em home office também estão entre os desafios de quem faz a gestão remota.

Por isso, observe o quanto os advogados do seu escritório estão conseguindo estabelecer prioridades e realizar a autogestão.

Ao perceber dificuldades em alguma pessoa, demonstre empatia e busque auxiliar nas dúvidas que possam surgir. 

Lembre-se que nem todas as pessoas vão se acostumar totalmente com o trabalho remoto.

Por isso, considere se o escritório pode oferecer um modelo híbrido, com advogados trabalhando alguns dias da semana de casa e outros do escritório. 

E com relação às tarefas que precisam ser realizadas pelas equipes, uma maneira muito eficaz de realizar o acompanhamento durante a gestão remota é contando com uma metodologia, como é o caso do Sistema Taskscore. 

Com ele, você realiza uma gestão dos colaboradores com base em índices de produtividade. As tarefas que devem ser realizadas são pontuadas, o que permite a metrificação do trabalho intelectual de cada advogado.

Utilizando a metodologia há um aumento na produtividade, na autonomia e autogestão das equipes. Além disso, o escritório pode definir recompensas a partir do atingimento de pontos no sistema, o que reflete na motivação dos colaboradores.

Gestão remota

Como mencionamos no início deste texto, é possível, por exemplo, definir folgas ou outros benefícios como reconhecimento ao trabalho desenvolvido. 

Outra vantagem de contar com a metodologia de Taskscore no seu escritório é que líderes conseguem ter uma visão completa de como está o andamento das atividades sem serem invasivos.

A ferramenta é o recurso perfeito para auxiliar a gestão remota, afinal, é possível acompanhar de qualquer lugar os resultados de cada integrante da equipe. Tudo isso em tempo real. 

Business Intelligence

Utilize os recursos de business intelligence (ou inteligência de negócios) para ter informações reais sobre como está o andamento de cada etapa dos processos vinculados ao seu escritório.

A partir de dados que são consistentes e reais, torna-se muito mais fácil tomar decisões e orientar a sua equipe, mesmo fazendo a gestão remota. 

Líderes que buscam suporte nos recursos de business intelligence ganham muito em produtividade, na mensuração de resultados, além de aumentarem os insights para tornar o escritório muito mais competitivo no mercado.  

A ADVBOX pode fazer parte dessa etapa de tomada de decisão da sua empresa.

Se você se interessou por nossa metodologia de Taskscore e também quer conhecer mais sobre nossos recursos de BI para a sua gestão remota ficar ainda mais eficiente, teste durante 7 dias gratuitos.

Você vai conhecer todos os benefícios de contar com um software completo para o seu escritório de advocacia. 

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A transformação digital que o meio jurídico tem passado nos últimos anos tem permitido verdadeiras revoluções na área. Uma delas é a possibilidade de fazer a gestão remota de pessoas. 

Aliás, esse é um tema que se tornou muito recorrente, principalmente após a pandemia de Covid-19. A possibilidade de oferecer vagas flexíveis com relação ao local de trabalho ganham cada vez mais espaço entre os profissionais da área do Direito. 

Afinal, escritórios de advocacia que permitem o trabalho remoto, abrem espaço para a contratação de advogados e outros integrantes da equipe com currículos e experiências diferenciadas. 

E tudo isso com a vantagem de que determinado profissional não tenha que estar vivendo na mesma cidade que o escritório tem sede. Até porque, alguns negócios já tornaram-se 100% digitais e deixaram de contar com um espaço físico para receber seus colaboradores. 

Porém, ao mesmo tempo que as vantagens de permitir vagas em home office são enormes, os desafios da gestão remota também são grandes. 

Se o seu escritório está considerando a oferta de oportunidades flexíveis com relação ao modelo de trabalho, ou se já existem colaboradores nessa situação, entenda que processos precisam ser atualizados. 

É por isso que a ADVBOX elaborou esse conteúdo. Nosso objetivo é te ajudar a compreender como o home office pode ser determinante para o seu escritório, sem perder produtividade e entregas de qualidade. 

Continue a leitura para descobrir:

Vamos entender juntos cada um destes pontos?

O que é gestão remota de pessoas?

De forma resumida, a gestão remota de pessoas reúne as ações que lideranças precisam tomar para acompanhar os profissionais que não estão trabalhando diretamente na sede do escritório. 

E essas estratégias valem para equipes 100% home office ou também, para modelos híbridos de trabalho. Nestes casos, o escritório pode determinar que, em alguns dias da semana, os profissionais devem comparecer à sede física. 

No entanto, contar com advogados que atuam completamente a distância, muitas vezes em cidades diferentes da sede do escritório, está cada vez mais comum.

Oferecer esse tipo de vaga torna-se um diferencial para o negócio. Aliás, muitos profissionais passaram a aceitar somente oportunidades que permitam a flexibilidade geográfica. 

Na área do Direito, principalmente após a transformação digital, em que muitos órgãos públicos passaram a disponibilizar as informações de processos em tempo real, essa realidade é cada dia mais possível de ser administrada. 

Porém, é importante ressaltar que, apesar das facilidades, os gestores dos escritórios precisam ficar atentos com relação aos times que estão atuando de maneira online. 

Fazer a gestão remota de pessoas inclui uma atenção especial. Principalmente quando o assunto se relaciona às entregas e ao formato de trabalho. 

Alguns acordos devem ser realizados. Apesar de ser a distância, e como consequência, uma rotina mais flexível. Por exemplo:

Para que o trabalho remoto se torne tão produtivo quanto o presencial, a organização precisa ser a palavra-chave. 

Como fazer a gestão remota de pessoas no seu escritório de advocacia
Como fazer a gestão remota de pessoas no seu escritório de advocacia

Como trabalhar de forma remota?

Trabalhar de forma remota precisa estar conectado à tecnologia. Sem o suporte de uma ferramenta, é impraticável oferecer vagas remotas. 

Isso porque, softwares jurídicos – como é o caso da ADVBOX – permitem uma integração completa do escritório de advocacia. 

Por exemplo, a partir da inclusão de todos os dados do negócio em uma ferramenta, qualquer pessoa, a partir de qualquer lugar do mundo pode executar as tarefas do escritório. 

Aliás, essa é uma das premissas da ADVBOX. Permitir que todos os dados estejam conectados para que gestores possam fazer o acompanhamento das tarefas.

Por exemplo, uma das ações essenciais para um escritório que quer fazer a gestão remota de pessoas, é permitir que os documentos de todos os clientes sejam disponibilizados online. 

Ao utilizar um software jurídico, essas informações são coletadas e disponibilizadas de maneira organizada. Cada cliente ganha um ambiente único e seguro com os dados do seu processo. 

Com isso, elimina-se um problema muito recorrente de escritórios em suas sedes físicas: a perda de documentos ou a dificuldade de encontrar informações em meio à papelada. 

No entanto, essa é a primeira vantagem que podemos listar ao utilizar a tecnologia para a gestão de equipes remotas. Outro benefício está na integração das informações. 

Se o seu escritório conta com um time de controladoria jurídica, certamente essa equipe está preocupada em fazer a conexão do atendimento, com o financeiro, suporte técnico e gestão. 

Para que todas as informações de cada um desses setores seja compartilhada com segurança e agilidade, um software jurídico deve ser utilizado. 

Afinal, somente dessa forma é que o time financeiro consegue sinalizar que há pagamentos pendentes por parte de um cliente e, até mesmo o atendimento pode destacar que há prazos que estão para vencer. 

Metodologia para divisão de tarefas e produtividade

Agora que você já sabe que a inserção da tecnologia para a gestão remota de pessoas é indispensável, vamos entender como uma metodologia de divisão de tarefas vai facilitar todo o andamento estratégico do escritório. 

Imagine que, ao contar com times atuando de forma remota, você precise determinar as atividades que cada advogado vai realizar. Essa divisão pode ser feita por meio de reuniões. 

No entanto, muitas reuniões podem ser cansativas. Por isso, os clientes da ADVBOX têm a facilidade de organizar suas agendas a partir da divisão de tarefas na metodologia TaskScore. 

Por meio dela, as lideranças do escritório cadastram tarefas que devem ser realizadas. Cada tarefa ganha uma pontuação diferente, de acordo com a sua prioridade, prazo e/ou importância. 

Ao nomear a pessoa responsável pela tarefa, o advogado já sabe o que precisa fazer. Se houver dúvidas, ele entra em contato com o gestor e faz os alinhamentos necessários. 

Somente esse recurso já garante um aumento significativo de produtividade de toda a equipe. Além do mais, quando falamos em times remotos, o benefício da flexibilidade de horários ganha ainda mais pontos. 

Afinal, nesse caso os advogados não são cobrados pelo tempo que estão à disposição do escritório todos os dias, mas sim, a partir das entregas. 

Isso torna o acompanhamento da gestão muito mais fácil. Sem a cobrança por horários na gestão remota de pessoas, cada profissional determina sua agenda, desde que cumpra com os prazos. 

Esse cuidado se reflete na manutenção das equipes. Profissionais que compreendem os benefícios do trabalho remoto têm a tendência de permanecer mais tempo nos escritórios. 

Por isso, como consequência, a rotatividade das equipes é menor, gerando menos custos para o negócio de maneira geral. 

Quais estratégias para liderar a equipe em trabalho remoto?

Por fim, é essencial falar sobre comunicação. Uma gestão remota de pessoas que acontece de forma eficiente só ganha esse espaço quando todos os lados se comunicam de forma adequada.

E, mais uma vez, a tecnologia precisa ser o suporte que o seu escritório vai contar para realizar essa atividade. Lembre-se de padronizar sempre toda e qualquer troca de informações com os times que atuam remotamente. 

Esse ponto é essencial. Ao permitir que dados sejam trocados em diferentes fontes, o risco de que as informações se percam é muito alto.

O mesmo vale para as trocas com os clientes. Desde o início oriente o seu time que atua home office a utilizar o software jurídico para enviar informações e automatizar a conversa com os clientes. 

Escritórios que utilizam a ADVBOX contam com esses recursos, o que garante fluidez na comunicação e segurança de que todos os dados se mantenham organizados e disponíveis para toda a equipe. 

Por exemplo, a ferramenta permite que as informações sobre andamento de processos sejam enviados automaticamente para todos os clientes. Isso aumenta a produtividade da equipe e eliminando ruídos de comunicação com as pessoas que contrataram o escritório.

É por essa razão que, se o seu escritório está pensando em começar uma gestão remota de pessoas, o essencial é que a ferramenta de integração da equipe seja contratada e testada com antecedência. 

Afinal, quando todo o processo já está determinado, fica muito mais fácil orientar as equipes sobre como trabalhar e quais são as atividades essenciais. 

Teste a ADVOBOX na prática

A ADVBOX está pronta para que o seu escritório de advocacia dê os próximos passos com relação à gestão remota de pessoas. O sistema foi desenvolvido para que os times remotos conectem e realizem tarefas, sem importar a distância geográfica a partir da sede do escritório. 

Como base, o software jurídico da ADVBOX foi planejado para atender todas as necessidades do mundo jurídico. Por essa razão, você pode testá-lo agora mesmo, durante 7 dias gratuitos. 

Confira na prática como a integração da sua equipe remota vai acontecer de forma muito mais fluida com os recursos da ADVBOX.

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