Como manter a produtividade mudando o escritório de cidade? Essa é a pergunta que muitos empreendedores do ramo advocatício fazem atualmente. Afinal de contas, não é tão simples assim continuar produtivo em um cenário de mudanças.

Porém, com as ferramentas certas ao seu lado, é possível se manter produtivo mesmo em um cenário de mudanças para o escritório. No texto abaixo, você vai conferir informações relacionadas à mudança, além de descobrir como manter a produtividade assim. Confira!

Como organizar uma mudança de cidade?

Quando estamos mudando o escritório de cidade, é interessante planejar uma série de pontos essenciais. Dessa maneira, você deve encontrar menos dificuldades em fazer a mudança de local, que costuma ser bastante estressante.

Em todo caso, abaixo listamos alguns pontos que você precisa ficar atento quando for realizar a mudança. Confira!

1. Datas

Antes de mais nada, é preciso definir a data da mudança, sempre verificando o melhor para todo o seu time. Além disso, outros procedimentos que se precisa levado em consideração também precisam de um período pré-determinado para isso.

O andamento de processos continua correndo enquanto as mudanças acontecem, por exemplo. Por esse motivo, é interessante programar também a rotina do seu time, buscando adiantar tudo o que for possível antes da mudança acontecer.

Em todo caso, é inevitável que uma pequena bagunça se forme, e isso é totalmente normal de acontecer. Porém, assim como é importante que se crie um calendário editorial, definir datas para que se faça tudo dentro de determinados prazos, ajuda a manter a organização.

2. Espaço necessário

Outro ponto que não pode ficar de fora do seu planejamento é o espaço necessário para a realização do trabalho. Sabemos que mudanças podem ser estressantes, e que, sempre que possível, queremos um espaço o mais semelhante possível com o anterior.

Porém, nem sempre isso é possível, e nem mesmo o indicado quando estamos falando de um escritório de advocacia. Isso porque, pode ser que não seja necessário um espaço tão amplo quanto o que se utilizava anteriormente, por exemplo.

Pode-se mudar a sala de arquivos, já que você pode upar os documentos todos para um software jurídico, economizando espaço físico, por exemplo. Precisa-se levar em consideração essas e outras mudanças precisam no momento de escolher o espaço.

3. Localização correta

Se você não quer ter problemas para chegar ou sair do escritório, a localização também é um ponto-chave a se levar em consideração. Aqui, você precisa decidir se precisa ser visto pelo público ou se isso não é necessário para o seu funcionamento.

Se o objetivo é atender de maneira tradicional, presencialmente, é inevitável buscar os grandes centros urbanos. Quanto mais pessoas passarem em frente ao seu escritório de advocacia, maiores são as chances de se conseguir prestar serviços.

Porém, se o foco for a atuação digital, não existe necessidade de estar em grandes centros, o que pode ajudar a encontrar aluguéis mais baratos. Porém, é interessante que se tenha acesso facilitado às principais vias da região, para facilitar a locomoção dos colaboradores.

4. Organização do espaço

É muito importante que, já durante a mudança, se comece a organizar o espaço o quanto antes. Essa prática vai ajudar a tornar a adaptação mais rápida, além de garantir que a bagunça atrapalhe o seu time o menos possível.

Uma organização eficiente do escritório é essencial para garantir o melhor rendimento do seu time. Porém, quando estamos mudando o escritório de cidade, sabemos que essa tarefa pode ser um pouco mais difícil do que o habitual.

Justamente por esse motivo, é importante planejar a organização do escritório antes mesmo da mudança acontecer. Esse planejamento vai ajudar bastante no momento de definir onde cada colaborador vai ficar, e auxilia também na otimização de tempo na mudança.

5. Opinião dos colaboradores

Quando estamos mudando o escritório de cidade, é importante também ouvir a opinião dos seus colaboradores. Isso porque, a mudança também os envolve, afinal de contas, eles também terão o local de trabalho, quando no modelo presencial, modificado.

Por isso, mesmo que a decisão final esteja nas mãos do gestor, é importante ter um diálogo com a sua equipe. Solicitar que eles externem opiniões e até mesmo sugestões, é algo que pode ajudar o escritório a encontrar a melhor solução para todos os envolvidos.

De toda forma, mudar para um local de desagrado geral, pode afetar negativamente o desempenho dos colaboradores. Por esse motivo, o diálogo é o melhor caminho a ser tomado, já que mostra para o time que os gestores se importam com a equipe.

Preciso manter os advogados no regime presencial?

Quando a mudança de cidade é feita, é comum se questionar se o escritório precisa mesmo funcionar presencialmente. Hoje, é bem comum que advogados só atuem de maneira digital, prestando um serviço de qualidade mesmo estando disponível apenas na internet.

E o pensamento de muitos trabalhadores, e não apenas dos advogados, é que eles rendem mais dentro de casa. Segundo pesquisa da PwC em conjunto com o Page Group, 68% dos trabalhadores acreditam serem mais produtivos atuando no home office.

Sendo assim, esse modelo de trabalho pode ser mais vantajoso para quem quer manter o time motivado. Atualmente, é interessante ter meios de reter os talentos do mercado, e oferecer esse modelo de trabalho pode ser um bom chamariz.

De toda forma, a transformação digital é sobrevivência no cenário atual, e por isso, é essencial se adaptar a esse cenário o quanto antes. Porém, para que isso seja efetivo, é necessário ter formas de acompanhar a produtividade do seu time no mercado.

Por isso, no próximo tópico vamos falar de uma ferramenta que pode ajudar a manter a produtividade em alta no escritório: o sistema de pontuação por tarefas.

Como o sistema de pontuação por tarefas funciona?

Para manter a produtividade em alta mesmo mudando o escritório de cidade, é preciso contar com ferramentas que auxiliem no processo. Para isso, o taskscore ADVBOX pode ser um poderoso aliado, graças a tudo o que oferece ao escritório.

Por meio do sistema de pontuação por tarefas, a sua equipe recebe pontos de acordo com a realização de suas tarefas diárias. Cada uma delas conta com pontos justos, que levam em consideração o tempo necessário para a realização, além do grau de complexidade.

Sendo assim, é possível garantir que todos tenham o reconhecimento que merecem de acordo com o serviço prestado para o escritório. Contudo, para quem está mudando o escritório de cidade, ele pode ajudar ainda mais, como você pode ver nos tópicos abaixo!

1. Remuneração justa

Por meio do taskscore ADVBOX, é possível acompanhar a pontuação da sua equipe de maneira atualizada. Porém, o grande ponto aqui é que o escritório pode basear a remuneração do time de acordo com a pontuação obtida.

Dessa maneira, o trabalho do colaborador vai estar diretamente ligado com a quantidade de trabalho feita. Além disso, esse método também permite que o próprio advogado se programe para trabalhar mais em determinados meses e em outros não.

De toda forma, a remuneração na advocacia pode ser bem variável, e esse método pode ser uma boa forma de garantir um pagamento justo para todos. Com uma remuneração que é reflexo direto do serviço prestado, torna-se mais simples agradar aos colaboradores.

2. Acompanhamento do progresso

Por meio do taskscore ADVBOX, o gestor pode acompanhar o progresso de todos os colaboradores. É possível visualizar as tarefas pendentes, aquelas que já foram realizadas, e tudo isso sem a necessidade de fazer intervenções desconfortáveis.

Sendo assim, não é necessário também ficar perguntando para o colaborador se a devida tarefa já foi feita. Ter uma maior transparência nesse sentido é positivo para todos, já que torna possível visualizar o progresso de todos de maneira silenciosa.

Em todo caso, para se ter uma alta produtividade na advocacia, é essencial que os gestores acompanhem o desempenho da equipe. E por meio do sistema de pontuação por tarefas da ADVBOX, esse serviço pode ser feito sem maiores dificuldades por parte dos envolvidos.

3. Metas transparentes

Seja mudando o escritório de cidade, ou ainda em uma fase mais confortável de trabalho, vários escritórios têm problemas com metas. Isso porque, os colaboradores não entendem quais são os objetivos a serem atingidos, e por isso, não se engajam.

Contudo, com o taskscore ADVBOX, você pode criar uma meta a ser batida por todos os colaboradores. Além disso, o próprio advogado pode acompanhar o seu progresso, o que o ajuda a se engajar ainda mais para buscar uma remuneração maior, por exemplo.

Em todo caso, ter metas na advocacia é essencial para se ter uma equipe engajada e que produz em maior volume. Com um sistema de pontuação por tarefas, alcançar esse patamar é possível, e tudo isso sem ser invasivo com os colaboradores.

Aproveite a oportunidade para testar o sistema ADVBOX de graça por 7 dias e facilitar a mudança de cidade do seu escritório!

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA CADASTRO ADVBOX 04

Se você é um advogado em ascensão, um profissional estabelecido ou alguém que está pensando em abrir ou saber mais sobre escritórios de advocacia, você veio ao lugar certo!

Neste artigo, você aprenderá estratégias para alcançar o sucesso no universo dos escritórios de advocacia, desvendando os elementos essenciais que precisa ter para prosperar.

Como ter um escritório de advocacia de sucesso?

O mundo jurídico evolui a passos largos, exigindo dos escritórios de advocacia uma abordagem estratégica e inovadora para alcançar o sucesso duradouro.

Para te ajudar nesse processo, separamos seis pilares fundamentais. Eles podem transformar seu escritório em um centro de excelência e relevância no competitivo cenário jurídico atual.

O que é a hiperespecialização?

Imagine ser reconhecido não apenas como um advogado, mas como um especialista em determinada área do Direito. A hiperespecialização permite que você se aprofunde em nichos e situações específicas, alcançando uma compreensão completa das nuances legais que regem esse campo. 

Ou seja, independente da área, Direito Ambiental, Tributário, de Propriedade Intelectual ou qualquer outra especialidade, você se torna um mestre nesse domínio. Em outras palavras, não apenas aprimora sua competência, mas também eleva sua reputação a um patamar incontestável.

Dessa forma, tornando-se especialista você responde de maneira precisa e eficaz às demandas complexas de seus clientes, estabelecendo uma conexão sólida e de confiança.

Além disso, com o mercado saturado, a hiperespecialização é sua ferramenta para se destacar. Quando os clientes buscam um advogado especializado, você será a primeira escolha nesse nicho proporcionando uma vantagem competitiva valiosa. 

Assim, o seu escritório não será apenas mais um na multidão; será reconhecido como a autoridade na matéria, atraindo clientes que valorizam a experiência especializada.

Como fazer uma gestão eficaz?

Nos bastidores de todo escritório de advocacia bem-sucedido, há uma gestão eficaz que atua como a espinha dorsal, sustentando não apenas as operações diárias, mas também cultivando um ambiente propício para o crescimento e a excelência. 

Desde a seleção criteriosa de talentos até a promoção de uma cultura organizacional coesa, a gestão eficaz é a chave para aumentar o potencial de uma equipe jurídica.

Neste contexto, gerir conflitos, estabelecer metas claras e proporcionar treinamento contínuo são elementos essenciais para ter uma equipe motivada e produtiva.

Portanto, separamos cinco pilares de uma gestão eficaz. Confira!

1. Seleção de talentos

Cada membro da equipe não é apenas um executor de tarefas, mas um colaborador cujas habilidades e valores se alinham à visão e missão do escritório.

A formação de uma equipe diversificada, mas harmoniosa, é o primeiro passo para garantir que as competências individuais se complementam, criando uma sinergia que impulsiona o desempenho coletivo.

2. Cultura organizacional

Estabelecer valores fundamentais, promover a transparência e incentivar a colaboração são pilares essenciais para criar um ambiente onde cada membro se sinta não apenas um funcionário, mas parte integrante de uma missão maior.

A coesão cultural não apenas fortalece os laços internos, mas também define a identidade única do escritório perante seus clientes e parceiros.

3. Comunicação assertiva 

Conflitos inevitavelmente surgem em qualquer ambiente de trabalho, mas a gestão eficaz é aquela que os transforma em oportunidades construtivas.

Abordar conflitos com empatia, facilitar a comunicação aberta e adotar abordagens de resolução proativas são estratégias-chave para manter uma equipe coesa, mesmo diante de desafios inesperados.

4. Definição de metas

Metas definem o caminho para o sucesso.

Uma gestão eficaz estabelece metas claras e mensuráveis, alinhadas com a visão de longo prazo do escritório. Essas metas não apenas direcionam os esforços individuais, mas também motivam a equipe a superar obstáculos e alcançar novos patamares de excelência.

5. Aprendizagem contínua 

Um bom gestor de escritório reconhece a importância do treinamento contínuo, capacitando a equipe com as habilidades necessárias para enfrentar os desafios em constante evolução do campo jurídico.

Esse investimento no desenvolvimento pessoal não apenas eleva o nível de competência, mas também fortalece o compromisso da equipe com a excelência.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que é prospecção no Direito?

A prospecção inteligente começa com a habilidade de identificar oportunidades de negócios antes mesmo de serem evidentes.

Antecipar as necessidades do mercado, compreender os desafios emergentes e adaptar os serviços do escritório para atender a essas demandas são estratégias fundamentais para liderar as mudanças no cenário jurídico.

A prospecção eficaz requer uma compreensão profunda das necessidades dos seus potenciais clientes para poder já no primeiro contato tentar mostrar a ele que você é uma solução para a sua dor.

Ou seja, é sobre comunicar eficazmente o valor do escritório para o público. Estratégias de marketing bem elaboradas, que vão além da publicidade tradicional, são essenciais.

Conteúdos educativos, presença online forte, participação em eventos relevantes e o cultivo de uma reputação sólida são elementos-chave para atrair a atenção e a confiança de potenciais clientes.

Quer saber mais sobre como prospectar clientes? Assista este vídeo.

Como fazer networking no Direito?

Falando em participar de eventos, entramos no próximo passo para ter sucesso no seu escritório: o networking.

Participar ativamente de eventos, conferências e integrar-se às comunidades profissionais não é apenas uma atividade social, mas uma estratégia inteligente que abre portas para parcerias valiosas, troca de conhecimentos e a captação de potenciais clientes.

Eventos jurídicos ou relacionados ao seu nicho oferecem uma ótima oportunidade para a construção de relacionamentos sólidos. 

Portanto, ao participar de conferências, workshops e seminários, profissionais do Direito têm a oportunidade de se conectar com colegas de todo o setor, compartilhando insights valiosos, experiências práticas e construindo uma rede de contatos que transcende fronteiras geográficas e especialidades.

Assim, o verdadeiro poder do networking se manifesta nas parcerias valiosas que surgem dessas interações.

Conectar-se a outros profissionais pode levar a oportunidades de colaboração, compartilhamento de clientes e até mesmo a formação de escritórios colaborativos. 

Nesse sentido, essas parcerias não apenas diversificam as habilidades disponíveis, mas também abrem caminhos para projetos inovadores e clientes que podem não ter sido alcançados de outra forma.

Qual é a importância dos canais de atendimento?

Seja através de atendimento presencial, telefone, e-mail ou plataformas online, a acessibilidade é a chave para atender às variadas necessidades de uma clientela cada vez mais diversificada.

Os principais canais de atendimento sãoos seguintes.

1. Atendimento presencial

O atendimento presencial é a face tangível do compromisso do escritório com seus clientes.

Reuniões pessoais não apenas proporcionam uma oportunidade para discussões detalhadas e esclarecimento de dúvidas, mas também estabelecem conexões emocionais valiosas.

Essas interações diretas contribuem para a construção de relacionamentos sólidos e duradouros, fundamentais no campo jurídico.

2. Atendimento por telefone

Em um mundo onde o tempo é um recurso valioso, o atendimento por telefone é uma ferramenta eficaz para comunicações rápidas e diretas.

Disponibilizar linhas telefônicas dedicadas a consultas e suporte garante que os clientes se sintam ouvidos e atendidos, reforçando a reputação do escritório como uma fonte confiável de assistência jurídica.

3. Atendimento por e-mail

O atendimento por e-mail é uma via crucial para consultas formais, documentação e comunicações assíncronas.

A capacidade de oferecer respostas detalhadas por escrito não apenas fornece clareza, mas também cria um registro documentado das interações, o que pode ser fundamental em contextos legais. Manter uma resposta ágil por e-mail é uma demonstração de profissionalismo e compromisso com a transparência.

4. Atendimento online

Vivemos em uma era digital, e o atendimento online é mais do que uma opção; é uma necessidade. Plataformas online, como websites, chats ao vivo e redes sociais, oferecem canais adicionais para os clientes se conectarem com o escritório.

A facilidade de acesso e a capacidade de obter informações instantâneas contribuem para uma experiência do cliente mais dinâmica e eficiente.

Independentemente do canal escolhido, a consistência é fundamental. Garantir que as informações fornecidas sejam uniformes em todos os canais reforça a credibilidade do escritório.

Além disso, a prontidão no atendimento, seja pessoal, telefônico ou online, é um diferencial que deixa uma impressão duradoura, demonstrando o compromisso do escritório em atender às necessidades dos clientes de maneira rápida e eficaz.

Qual é o melhor software jurídico?

Mais do que uma mera comodidade, essa tecnologia representa um diferencial crucial que impulsiona a produtividade e libera espaço para se dedicar ao que mais importa no seu trabalho jurídico: o sucesso do cliente.

O software jurídico da ADVBOX  oferece a automatização dessas atividades, desde a geração de documentos padrão até o rastreamento de alterações legislativas.

Dessa forma, ao delegar essas tarefas à tecnologia, os profissionais do Direito podem redirecionar seu tempo e esforço para atividades mais estratégicas e intelectualmente exigentes.

Com funcionalidades avançadas de indexação, pesquisa e categorização, os profissionais podem acessar rapidamente os documentos relevantes, aumentando significativamente a eficiência e reduzindo o risco de informações cruciais serem perdidas no emaranhado de papelada.

O controle de prazos é uma responsabilidade que não permite margem para erros.

O nosso software  não apenas acompanha os prazos, mas também emite alertas automáticos, garantindo que nenhum prazo crucial seja negligenciado. Essa funcionalidade não apenas previne contratempos, mas fortalece a confiança do cliente, demonstrando um compromisso inflexível com a pontualidade e a diligência.

Ao abraçar esses pilares, seu escritório estará preparado não apenas para enfrentar os desafios contemporâneos, mas para se destacar e prosperar em um ambiente jurídico em constante evolução.

Lembre-se, o sucesso está na combinação equilibrada desses elementos. Boa sorte na construção do seu caminho para a excelência jurídica!

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA CADASTRO ADVBOX 04

A gestão de escritório de advocacia é um processo essencial para o sucesso de qualquer negócio jurídico. Um bom gestor é capaz de garantir a eficiência e a rentabilidade do escritório, além de proporcionar um ambiente de trabalho agradável e produtivo para os colaboradores.

Neste artigo, abordaremos os principais aspectos da gestão de escritório de advocacia, com dicas para que você possa ter sucesso no seu negócio.

Para isso, vamos explorar estratégias e boas práticas que podem ser aplicadas na gestão de escritório de advocacia, visando otimizar processos, melhorar a produtividade da equipe e proporcionar um atendimento de excelência aos clientes.

Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?

O primeiro passo para uma boa gestão é definir os objetivos do escritório. Quais são os seus objetivos de curto, médio e longo prazo? Você quer aumentar a receita, expandir a atuação geográfica, ou melhorar a qualidade dos serviços prestados?

Uma vez que os objetivos estejam definidos, é importante elaborar um plano para alcançá-los. Esse plano deve ser realista e flexível, para poder ser adaptado às mudanças do mercado.

O que é um planejamento estratégico organizacional?

A estrutura organizacional de um escritório de advocacia é o arcabouço que suporta todas as operações. Ou seja, é uma hierarquia clara, com definição de cargos e responsabilidades, ajuda a distribuir tarefas eficientemente e a evitar redundâncias ou falhas de comunicação. 

Além disso, o planejamento estratégico é vital para definir a direção do escritório a longo prazo, estabelecendo metas alcançáveis, alinhadas aos valores e à missão da empresa. Assim, é uma base que guia as decisões cotidianas e promove a coesão na equipe.

O que é a automação de processos?

O mundo está cada vez mais digital, e os escritórios de advocacia precisam acompanhar essa tendência. Dessa forma, a tecnologia pode ser uma aliada poderosa para otimizar a gestão de escritório de advocacia. 

Existem diversas tecnologias que podem ser utilizadas por escritórios de advocacia. Algumas opções incluem:

Essas ferramentas minimizam o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que os advogados dediquem mais tempo ao trabalho estratégico e ao atendimento ao cliente, aumentando, assim, a produtividade.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

Qual é a função de gestão de pessoas?

A equipe de um escritório de advocacia é seu ativo mais valioso. Por isso, investir no desenvolvimento profissional dos colaboradores é uma estratégia inteligente para garantir a excelência no serviço oferecido. 

Para isso, treinamentos específicos, workshops e cursos de atualização mantêm os advogados atualizados com as mudanças no campo jurídico. Além disso, o estímulo ao trabalho em equipe e à comunicação eficaz é crucial para promover um ambiente de trabalho produtivo.

O que é o controle orçamentário?

O controle financeiro é essencial para a saúde financeira de qualquer negócio. Um bom gestor deve acompanhar de perto as receitas, despesas e investimentos do escritório, para garantir que ele esteja gerando lucro. 

Dessa forma, um orçamento bem elaborado auxilia na tomada de decisões financeiras estratégicas. Além disso, a análise periódica dos resultados e a identificação de padrões de gastos possibilitam o ajuste de estratégias e a maximização dos recursos disponíveis.

Qual é a função do marketing?

O marketing e o atendimento são essenciais para a atração de novos clientes e a fidelização dos clientes existentes. Nesse sentido, um bom gestor deve investir em estratégias de marketing para promover o escritório e seus serviços.

Existem diversas estratégias de marketing que podem ser utilizadas por escritórios de advocacia. Algumas opções incluem:

Por que a ética é fundamental na área da qualidade?

A gestão da qualidade deve ser uma prioridade, garantindo que os serviços jurídicos atendam aos padrões. Assim, auditorias internas e feedback dos clientes são ferramentas valiosas para aprimorar os processos e garantir a satisfação do cliente. 

Além disso, a ética profissional, baseada na integridade e na responsabilidade social, é o alicerce sobre o qual a reputação e a credibilidade do escritório são construídas.

O que é mediação e gestão de conflitos?

A habilidade em gerenciar conflitos de forma eficaz é uma vantagem competitiva para qualquer escritório de advocacia. Ou seja, a mediação é uma alternativa que muitas vezes pode resolver questões de forma mais rápida e menos custosa do que litígios prolongados. 

Como a ADVBOX e o escritório digital podem ajudar? 

Um escritório de advocacia que deseja ser bem-sucedido deve ter uma gestão estratégica eficaz.

Nesse sentido, a ADVBOX é um software de gestão de escritório de advocacia que pode auxiliar os escritórios a melhorar sua gestão estratégica de diversas maneiras. Por exemplo:

O escritório digital também pode contribuir para a gestão estratégica dos escritórios de advocacia. O uso da tecnologia pode ajudar os escritórios a:

Para saber mais sobre como a ADVBOX pode ajudar seu escritório de advocacia a melhorar sua gestão estratégica, acesse o site.

Como fazer a gestão de escritório de advocacia?

A gestão de escritório de advocacia é um processo complexo, mas essencial para o sucesso de qualquer negócio jurídico. Por isso, um bom gestor é capaz de garantir a eficiência, a produtividade e o atendimento ao cliente. 

A seguir, confira dicas para implementar uma gestão estratégica eficaz:

1. Aplicações práticas

A ADVBOX e o escritório digital podem ser usados para melhorar a gestão estratégica de escritório de advocacia de diversas maneiras, como:

A adoção de uma abordagem estratégica para a gestão de escritório de advocacia é essencial para o sucesso. As funcionalidades da ADVBOX e o escritório digital podem auxiliar os escritórios a melhorar sua gestão estratégica de diversas maneiras, aumentando as chances de alcançar seus objetivos.

2. Gestão de escritório de advocacia

Em resumo, a gestão de escritório de advocacia é um desafio complexo que exige uma abordagem estratégica e integrada. Além disso, é um processo contínuo, ou seja, é importante que o gestor esteja sempre avaliando o desempenho do escritório e fazendo ajustes conforme necessário.

Contudo, seguindo as dicas deste artigo, os escritórios de advocacia estarão mais bem posicionados para oferecer um serviço de alta qualidade, superar expectativas e se destacar em um mercado altamente competitivo e aumentar as chances de sucesso.

Mais conhecimento para você!

Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 17 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
CTA CADASTRO ADVBOX 05

A Live #FomeDeSaber teve como tema principal: Trabalho Remoto em Grandes Equipes Jurídicas.

https://youtu.be/Zz1J1E3eOqk

Como realizar trabalho remoto?

Iniciamos a nossa Roda de Conversa com Leonardo Brandileone, convidado especial, explicando a importância da tecnologia para a transição de uma grande equipe para a modalidade remota.

Leonardo relata que a Segurança da Informação deve ter uma atenção especial nessa transição, tendo em vista que uma falha pode acabar com a reputação de qualquer negócio.

Além disso, os clientes tem grande preocupação a respeito do vazamento de suas informações e documentos, exigindo estar sempre a frente de uma empresa responsável que guarde as suas informações de forma segura.

Dessa forma, é essencial que cada empresa tenha ferramentas seguras para acesso ao trabalho remoto.

Qual a importância da autogestão?

Mario Esequiel, convidado especial, menciona que a gestão dos escritórios de advocacia deve estar consciente que os recursos que a tecnologia traz fazem parte do mundo atual.

Atualmente, não é possível viver sem tecnologia.

A partir disso, os gestores devem entender que profissionais da área de Recursos Humanos tem mais a contribuir do que os próprios sócios dos escritórios.

Mario explica essa teoria contando que há alguns anos atrás, quando a ideia de colocar informações e documentos na Nuvem foi dada no Mattos Filho Advogados, muitos reprovaram.

Por que a padronização é importante?

Nessa mesma linha de pensamento, Mario considera o treinamento da equipe, formando uma padronização, aspecto fundamental.

Desse modo, cria-se uma padronização para que os recursos que a tecnologia proporciona sejam utilizados de forma segura e ordenada.

Além do mais, Mario relata que muitas vezes os colaboradores podem achar o comportamento dos gestores muito rígido em relação à Segurança das Informações.

Com treinamento e padronização da equipe, esta irá compreender esse cuidado especial dos dados.

Como integrar equipes remotas?

Leonardo relata que para a comunicação e interação entre os colaboradores da equipe não existe receita, é algo a ser aprendido e adaptado.

Contudo, atualmente já existem ferramentas que apoiam na gestão da atividade, gestão do dia a dia dos advogados, entre outras, que auxiliam na interação dos colaboradores.

Por outro lado, Leonardo acredita que ferramentas não trabalham sozinhas. É preciso ação das pessoas também.

Isso pode ser intensificado com mais reuniões, mais conversas não técnicas para saber como anda a vida do colaborador, gerando menos estresse e mais participação de todos.

Qual a importância dos Recursos Humanos?

Mario tem a mesma linha de pensamento, complementando com a importância do setor de Recursos Humanos para essa interação.

Afinal, quem está atrás das máquinas, softwares e computadores, são pessoas. Todavia, as pessoas são diferentes e lidam de forma diferente diante da nova realidade virtual.

E tudo isso se torna um aprendizado, entre erros e acertos, acreditando sempre que estamos em um processo de desenvolvimento.

Até porque, como Mario considera, não estamos em um modelo de realidade definitivo ainda, iremos avançar futuramente.

Mario menciona que é nesta fase que entra o setor de Recursos Humanos: na adaptação de cada colaborador a nova realidade.

Afinal, muitos colaboradores se encontram em difícil adaptação ao trabalho remoto, outros tem crianças em casa, alguns não tem disciplina, aumentando o estresse, entre outros exemplos.

Com isso, os Recursos Humanos compreendem que cada pessoa é diferente da outra e que deve trabalhar a partir disso, usufruindo das ferramentas disponíveis para menor estresse e dias mais tranquilos.

Como cobrar resultados?

Mario relata que alguns paradigmas devem ser mudados diante da nova realidade.

Isso porque uma das maiores questões a ser resolvida no trabalho remoto é o controle de jornada.

Com isso, Mario menciona que atualmente os gestores não devem mais cobrar pelo horário certo de trabalho do colaborador, mas sim da apresentação de bons resultados.

Nos dias de hoje existem atividades que não fazem diferença para o gestor se o colaborador realizou de manhã, à tarde, à noite ou na madrugada, apenas é necessário que seja concluída de forma satisfatória.

O foco deve ser alterado para cobrança de resultados e não mais para controle de horários.

Leonardo complementa o pensamento de Mario, relatando que acredita que estamos nos encaminhando cada vez mais para um mundo mais liberal, com as mesmas responsabilidades, mas mais liberdade para exercê-las.

Investimento em Sistemas e Metodologias

Leonardo menciona que na sua opinião é cada vez mais necessário investir em tecnologia e métodos.

Além disso, acredita que as empresas que não investirem em tecnologia terão uma operação cara, morosa e não irão conseguir competir com empresas ligadas ao digital.

Assim, o cliente ditará a regra. Não existe uma receita para tudo isso. É importante que as empresas acompanhem e entendam como os clientes querem trabalhar e solucionar suas questões.

Já existem diversos sistemas excelentes para auxiliar na resolução dessas questões, possibilitando ainda a fácil comunicação entre as partes.

O que é o Plano Estratégico de uma empresa?

Leonardo considera o plano estratégico da empresa passo fundamental para um bom desenvolvimento, gerando bons resultados.

Os escritórios devem ter este plano estratégico muito bem formulado, sendo base para todas as áreas. O que a empresa desejar, o que precisa passar e ter para que seja realizado e quanto pode investir nessa trajetória.

Como investir na tecnologia?

Leonardo menciona que existe uma grande preocupação das empresas e gestores a respeito da Inteligência Artificial.

Contudo, considera que antes de se preocupar com isso, deve ser feita uma boa estrutura tecnológica, organizando as informações, guardando-as de forma segura, para depois pensar e se preocupar com a Inteligência Artificial.

Mas afinal, quanto uma empresa deve investir na tecnologia?

Leonardo conta que na Mattos Filho Advogados a prática adotada é do investimento de 4% a 5% do faturamento.

O que é a dependência da tecnologia?

Mario tem a mesma linha de pensamento que Leonardo, acreditando que não existe mais como não investir em tecnologia.

Com isso, ter uma verba específica destinada à tecnologia é fundamental.

Mario cita que o plano estratégico se aplica muito bem à isso, tendo em vista que se a empresa não tem um bom plano, pode acabar gastando dinheiro em vão.

A empresa deve saber o que quer e no que precisa investir para isso se realizar.

Como controlar Trabalho Remoto?

Leonardo menciona que o Mattos Filho Advogados possui um mecanismo que é instalado no computador do colaborador que faz o controle de horas através de monitoramento.

Com isso, caso o colaborador avance nas suas horas de trabalho, o mecanismo desenvolve limitações para as tarefas, incentivando o colaborador a não ultrapassar as horas diárias.

Por outro lado, Leonardo considera que mesmo com o apoio da tecnologia, o principal é a relação de confiança entre a empresa e o colaborador, com maturidade e disciplina de ambas as partes.

#FomeDeSaber

Conta pra gente, gostou desse gostinho da nossa Live #FomeDeSaber?

Fica o convite para se inscrever no Canal do Youtube da ADVBOX e ficar por dentro das nossas Rodas de Conversa!

Planejar uma viagem, conhecer novas culturas, montar o roteiro de um passeio e até mesmo sonhar em praticar um esporte radical no outro lado do mundo instiga você?

A questão que se apresenta nesse caso é basicamente como conciliar isso com a rotina de advogado. Fazer o que nos dá prazer às vezes fica difícil se temos responsabilidades a cumprir.

A advocacia, no geral, tem sido uma profissão que prende o profissional a um ambiente de trabalho com exaustivas rotinas. O sonho de todo profissional do direito com espírito aventureiro é conseguir conciliar suas fantasias com a rotina de advogado, sem aquele peso ou frustração.

Com os escritórios digitais, o gerenciamento remoto é a estratégia que mais tem chamado atenção para este tipo de advogado.

Através de estratégias pensadas na medida para as necessidades aventureiras do profissional, é possível construir o gerenciamento remoto através da digitalização das informações de todo o escritório.

Assim, comunicar-se com clientes, parceiros, colegas de trabalho e colaboradores torna-se muito mais tangível. O trabalho artesanal é posto de lado. O que ganha espaço é um serviço totalmente digitalizado, podendo ser feito de qualquer lugar do mundo.

Quer transformar suas aventuras tão sonhadas em realidade?

Então não dê ouvidos para terceiros e vá em busca da sua felicidade. Não há como negar que um estilo de vida aventureiro é altamente inspirador. Esse processo de renovação deve fazer sentido unicamente e exclusivamente para você.

Basta entender um pouco mais sobre o gerenciamento remoto; O aprendizado não é difícil e também não custa caro ! Aliás, é mais um recurso da Advocacia digital que traz ótimos resultados com um alto custo benefício.

Baixe nosso e-book sobre gerenciamento remoto e em poucos minutos já se sentirá mais tranquilo em poder gerenciar seu escritório de qualquer lugar do mundo com acesso à internet.

Fale conosco e saiba mais!