Taskscore e a jornada de trabalho

A jornada de trabalho consiste em uma das primeiras coisas a se acertar durante a contratação de um novo funcionário. Isso porque ela é que determina o tempo que o colaborador estará a disposição da empresa realizando o seu expediente.

Nesse sentido, é importante que se destaque que no mercado brasileiro há vários tipos de jornadas de trabalho e todas elas se respaldam pela legislação trabalhista para que não se cometam excessos. Um expediente vai muito além das horas semanais.

O cumprimento correto dessa jornada é o que estabelece o valor da remuneração a se receber pelo profissional no final do mês. Sendo assim, todo profissional de RH precisa conhecer as regras da legislação e precisa identificar com precisão a variação de jornada.

Continue a leitura e saiba o que jornada de trabalho e a importância dela para a empresa e para os colaboradores!

O que diz a CLT sobre a jornada de trabalho?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) determina que a duração normal de jornada de trabalho não deve ultrapassar 8 horas por dia. A Constituição Federal acrescenta que é um direito do funcionário a jornada não superior a 44 horas semanais.

Entretanto, a lei autoriza que se realizem compensação de horários e a redução da jornada, mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho. Saiba que existe limite para o número de horas extras que um colaborador pode trabalhar por dia.

Pode-se realizar o controle da jornada de trabalho por meio de uma eficiente ferramenta, como da ADVBOX. Dessa forma, é possível que as horas sejam registradas corretamente pelos colaboradores e maiores contratempos sejam evitados.

A jornada de trabalho do advogado com Taskscore

O profissional passa a ter a sua jornada de trabalho acompanhada por meio da da entrega de suas atividades por meio do envio de suas as tarefas, isto é, por meio de produtividade. Na advocacia, quando o controle da jornada de trabalho é realizado de maneira exclusiva pelo tempo, a produtividade não acontece de forma satisfatória.

Quando os advogados são limitados pelo horário e não apresentam chances de elevar seus ganhos com entregas realizadas conforme a importância, se desmotivam. Na divisão por tarefas o funcionário apresenta vantagens como:

Conhecer exatamente a quantidade de trabalho que terá em determinado época;
Motivação para manter a produtividade em alta e receber o reconhecimento pela entregas bem-realizadas;
Receber recompensas a partir do envio da tarefa. Ao atingir determinada pontuação o advogado ou colaborador pode receber algumas vantagens, por exemplo, folgas, horários flexíveis de trabalho e até a realização de cursos.

Por que acompanhar a jornada de trabalho por Taskscore?

Acompanhar a jornada de trabalho por meio da metodologia da Taskscore oferece diversas vantagens para os gestores. O fato pode dividir as tarefas entre todos os advogados e saber corretamente o que cada profissional precisa para realizar um acompanhamento pontual.

Além do mais, em uma época em que as informações e os dados são valiosos, ter informações exatas de como está o andamento de cada uma das ações do escritório de advocacia é algo primordial.

Desse modo, com o Taskscore, gestores evitam que os prazos sejam perdidos, conseguem responder às dúvidas de clientes, além de evitar que os profissionais trabalhem de forma excessiva.

Logo, ao contar com a ADVBOX, os gestores e advogados podem fazer o acompanhamento de todas as atividades em um único dashboard, o qual é atualizado em tempo real e de simples entendimento.

Saiba que você pode realizar um teste de 7 dias de forma gratuita para entender como a ADVBOX pode transformar a maneira como seu escritório lida com as atividades e a jornada de trabalho da equipe.

O que corresponde a autogestão?

Outro benefício é a chance de cumprir as tarefas da semana em 4 dias de trabalho estendidos, permitindo um dia a mais de folga, o que viabiliza estar mais perto da família ou viajar mais.

O regime de tarefa permite visualizar a sua produtividade, alcançando maior reconhecimento pelo seu esforço e gerando dados e argumentos para procurar seu crescimento no escritório.

Existe um equilíbrio maior distribuição de atividade entre a equipe, gerando um incentivo à cooperação e solidariedade e vivenciando o fortalecimento da coletividade dos colaboradores.

Os estudiosos de saúde laboral recomendam que os gestores acompanhem as tarefas diárias e mensalmente, a fim de que os colaboradores sintam a sensação de dever cumprido, o que diminui a auto cobrança excessiva e reduz boa parte do estresse.

Além do mais, diminui as cobranças desnecessárias e excessivas pelo gestor, elevando a confiança no trabalho de cada colaborador e gerando autonomia e auto responsabilidade para cada profissional.

ebook taskscore pontuação por tarefas produtividade

O que é jornada de trabalho e exemplos?

Há jornadas de trabalho mais tradicionais e mais flexíveis, sendo que isso dependerá da empresa que trabalha e qual o acordo realizado durante o processo de contratação. Veja, a seguir, importantes exemplos!

Regime celetista;
Trabalho estágio;
Sistema de Pontuação por Tarefas.

1. Regime celetista

Um regime de trabalho celetista é o trabalho formal, isto é, a empresa segue todas as regras determinadas pela CLT. Desse modo, o profissional é registrado em sua carteira de trabalho e nela apresenta todos os requisitos de sua relação de trabalho, como sua jornada.

Saiba que quanto o trabalho é regido pela CLT, o funcionário deve respeitar as regras de expediente. Dessa forma, o colaborador precisa ter um jornada de 8 horas por dias, com direito a intervalo intrajornada.

Essa jornada diária pode ser estendida em até duas horas extras e a carga horária deve ser de até no máximo 44 horas semanais. Por essa razão, é comum que alguns profissionais precisem trabalhar no final de semana.

2. Trabalho estágio

Além disso, também é necessário destacar a respeito da modalidade de estágio, sendo que respaldada nas leis trabalhistas. Contudo, apresenta uma carga horária menor que a do funcionário celetista.

Desse modo, a jornada de trabalho do estagiário pode acontecer de 3 formas diferentes. Confira!

40 hora semanais;
30 horas semanais;
20 horas semanais.

Assim como um funcionário celetista, o estágio também contempla um um intervalo, que é acordado entre o estagiário e o escritório de advocacia. Contudo, é preciso salientar que a pausa não está inserida na jornada de trabalho.

3. Sistema de Pontuação por Tarefas

Após entender a jornada de trabalho, vale a pena conhecer melhor a respeito do Sistema de Pontuação por Tarefas, o qual é muito conhecido na ADVBOX e em todo o Brasil, não apenas por ser uma tendência forte nos escritórios de advocacia.

Nesse contexto, é preciso destacar que diversos setores do Governo já estão adotando o mesmo sistema, por exemplo. Nesse contexto, se a própria União já está usando a pontuação por tarefa, existe uma tendência conformada de que este é o futuro próximo.

Como vimos, o expediente é crucial em uma empresa e é necessário muita atenção a sua definição, pois garantirá a produtividade do colaborador e o desempenho do escritório no mercado.

Portanto, a jornada de trabalho pode ser otimizada e melhorada por meio do Sistema de Pontuação por Tarefas da ADVBOX. Isso porque as informações são registradas de forma correta e sem maiores contratempos, permitindo que o gestor conseguisse controlar todas as atividades dos funcionários.

Gostou do conteúdo que preparamos para você? Então, aproveite para entrar em contato para conhecer melhor a respeito do Sistema de Pontuação por Tarefas!

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Advocacia baseada em dados

O escritório tradicional de advocacia consiste em um ambiente de trabalho que visa atender às principais demandas do mercado. A área jurídica está em constante evolução, logo a transição do escritório tradicional para o digital já é algo presente, mas não é uma mudança simples.

Nesse contexto, para conseguir realizar um trabalho promissor e de acordo com as necessidades dos clientes, é preciso se atentar às principais características do modelo tradicional e quais as diferenças entre ele e o moderno.

Continue a leitura e saiba importantes informações a respeito do escritório tradicional!

O que é escritório tradicional?

O escritório tradicional consiste em um espaço físico delimitado, muitas vezes cheio de arquivos, estantes de documentos e salas de reuniões. Normalmente, no escritório físico tradicional não existe nada de digital.

Desta forma, um escritório de advocacia tradicional é um estabelecimento físico onde advogados e profissionais jurídicos realizam suas atividades diárias. Para o pleno funcionamento é necessário a presença física dos colaboradores e utilizam métodos convencionais.

Em suma, o escritório tradicional apresenta precisa de um local estabelecido, as documentações são analógicas, muitos processos são manuais e a comunicação entre a equipe e os clientes ocorre de forma presencial. Além do mais, apresenta limitações geográficas, isto significa que se limita a capacidade de atender os clientes.

Qual a diferença entre escritório tradicional e escritório digital?

O escritório digital é distinto do modelo tradicional, tendo em vista que um necessita de ambiente online e o outro físico. O digital opera suas atividades no ambiente online e faz uso de tecnologias digitais para realizar suas operações e para oferecer serviços legais.

Os escritórios digitais reduzem ou eliminam a dependência de documentos e espaços físicos. Desse modo, os colaboradores conseguem trabalhar de maneira mais eficiente, flexível e otimizado. Isso porque faz uso de ferramentas onlines e apresenta processos mais automatizados.

Confira, a seguir, importantes diferenças!

1. Documentação analógica e digital

Uma das principais características do escritório tradicional é a presença de papéis avulsos, já o escritório digital opera em um ambiente livre de processos manuais, onde se armazenam os documentos de maneira eletrônica.

Saiba que a transição para documentos digitais elimina apenas a necessidade de espaço físico, mas também simplifica o escritório e a recuperação de informações acontece de forma mais automatizada. Sendo assim, a gestão de documentos torna-se mais eficiente.

2. Estrutura física e virtual

Uma das maiores diferenças entre o modelo tradicional e o digital é a estrutura. No modelo tradicional é necessário um espaço físico cheio de arquivos, estantes e salas de reuniões. Em contrapartida, o escritório digital acontece no espaço virtual.

Dessa forma, em um escritório digital os advogados não precisam estar mais confinados em um local específico e podem acessar processos e documentos de qualquer lugar, ampliando de forma significativa as possibilidades de colaboração e de atendimento ao cliente.

Ainda é preciso destacar que a mobilidade é um importante diferencial, tendo em vista que os colaboradores podem trabalhar de qualquer lugar. Essa flexibilidade melhora a qualidade de vida dos profissionais e também abre mais portas.

3. Comunicação face a face e colaboração online

Nos modelos tradicionais, a comunicação acontece por meio de reuniões e conversas cara a cara. Contudo, no escritório digital a dinâmica de trabalho é diferente. Isso porque se realiza a comunicação por meio de ferramentas online, como plataformas colaborativas.

Nesse sentido, o escritório digital atua de forma mais eficiente, pois mesmo que cada profissional esteja em uma região diferente, as ferramentas tecnológicas facilitam a interação entre eles.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Qual a importância da tecnologia na advocacia?

A tecnologia está revolucionando a advocacia, deixando as pesquisas jurídicas mais otimizadas, facilitando o processo de comunicação e deixando os processos mais ágeis. Com o Sistema da ADVBOX, por exemplo, é possível aumentar a eficiência da gestão e analisar os dados com precisão.

A realização de videoconferências elevam a eficiência administrativa e IA analisa dados legais. Porém, os desafios éticos aparecem e não se devem negligencia-los, exigindo do profissional uma adaptação.

A tecnologia redefine a prática jurídica, tornando-a mais conectada e eficaz, mas é fundamental uma abordagem cuidadosa para preservar os valores primordiais na profissão.

Quais os benefícios de um escritório digital?

Além das vantagens mencionadas, é válido destacar os benefícios do escritório digital e como ele contribui em seu sucesso. Confira!

Automatização;
Segurança da informação;
Atendimento aprimorado;
Análise de dados e tomada de decisão;
Resiliência.

1. Automatização

Automatização é um importante benefício. As ferramentas tecnológicas automatizam as tarefas repetitivas e, com isso, os colaboradores economizam tempo, as falhas são minoradas, a qualidade do trabalho é melhorada.

2. Segurança da informação

Um escritório digital exige um cuidado especial na segurança da informação. No ambiente digital é primordial medidas avançadas de cibersegurança para proteger as informações sensíveis dos clientes. Isso inclui criptografia robusta, políticas de acesso restrito e entre outras ações.

3. Atendimento aprimorado

No escritório digital os colaboradores mudam a forma de trabalhar e o atendimento ao cliente é melhorado de forma significativa. Com a comunicação online e a chance de compartilhar os dados de forma instantânea, os clientes têm um acesso mais rápido às atualizações do caso e, assim, a relação entre advogado e cliente é fortalecida.

4. Análise de dados e tomada de decisão

Com a transição para o digital, os escritórios de advocacia tomam decisões de forma mais estratégica e assertiva. As ferramentas analíticas, como da ADVBOX, permitem uma compreensão mais profunda dos padrões, processos mais eficientes e a tomada de decisões baseadas em dados concretos.

5. Resiliência

Resiliência: eventos imprevisíveis podem acontecer e o escritório tradicional pode ser afetado. Em um escritório digital as chances de perdas são reduzidas e os colaboradores podem exercer suas funções de forma remota sem maiores problemas. A continuidade operacional é mantida, minorando impactos adversos nos serviços jurídicos.

Saiba que a transição do escritório tradicional para o digital não consiste apenas em uma mudança técnica, é uma transformação que redefine a própria essência da prática jurídica. A virtualização de processos, a automação de tarefas e a ênfase na segurança cibernética não é apenas uma adição tecnológica.

As ferramentas da ADVBOX são fundamentais para enfrentar os desafios do mundo moderno. Ao contar com a ADVOX, você contará com um auxílio de um time capacitado e preparado para atender as demandas do seu escritório.

E o escritório híbrido?

No escritório tradicional não existe nada de digital. O escritório híbrido consiste naquele que alia os dois modelos, ou seja o digital e o tradicional. Sendo assim, existe o escritório físico e também metodologias digitais.

Normalmente, o profissional realiza negociações online e o trabalho remoto é opcional. É uma excelente opção de escritório para quem deseja ter um local físico e deseja atuar de forma automatizada e prática.

O modelo híbrido é um dos mais fortes no país e não para de crescer. A ADVBOX é uma empresa pronta para ajudá-lo, seja na fase de adoção ou na fase de crescimento e otimização. A equipe entende as necessidades do mercado e conta com as melhores ferramentas tecnológicas.

Portanto, o escritório tradicional ainda é presente no Brasil, mas está em extinção. Os softwares jurídicos foram criados com o objetivo de ajudar e de otimizar o trabalho dos profissionais do direito. Assim, ao contar com as ferramentas da ADVBOX, você conseguirá atuar no mercado de forma mais competitiva.

Gostou do conteúdo que preparamos para você? Então, aproveite para entrar em contato conosco para saber mais a respeito das ferramentas jurídicas!

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Advocacia baseada em dados

Se você é um advogado em um escritório de advocacia, certamente está familiarizado com a intensidade e a complexidade do ambiente jurídico. Por isso, entender o que é autogestão pode ser uma ótima iniciativa para facilitar o trabalho diário.

Afinal, lidar com casos, clientes e prazos pode ser desafiador, mas a autogestão pode ser uma ferramenta crucial para otimizar o desempenho e a satisfação profissional. Portanto, encontrar alternativas para garantir mais eficiência, assertividade e otimização de tarefas.

Pensando nisso, neste conteúdo exploraremos o que é autogestão, sua importância no contexto jurídico, as principais características que a definem e algumas dicas práticas sobre como implementá-la em sua rotina.

O que é autogestão?

De modo geral, a autogestão é um conceito que envolve a habilidade de gerenciar eficientemente o tempo, os recursos e as tarefas, de forma a maximizar a produtividade e alcançar os objetivos profissionais e pessoais.

Para advogados, a autogestão torna-se especialmente crucial, considerando as demandas específicas do campo jurídico, que muitas vezes exige uma abordagem multitarefa e uma atenção meticulosa aos detalhes.

Com isso, a autogestão é importante para proporcionar aos profissionais maior autonomia e controle sobre suas atividades, levando em consideração metas e objetivos traçados anteriormente e em conjunto.

Assim, garantir uma maior colaboração, na qual todos os membros são parte de um só grupo, com os mesmos objetivos.

Entretanto, é válido ressaltar que a autogestão está diretamente relacionada a desempenho, tomada de decisões e iniciativas que tornem a rotina mais eficiente.

Quais são as características de autogestão?

Depois de entender o que é autogestão, compreender suas características é ainda mais fácil. Primeiramente, podemos destacar uma das principais: a definição de metas claras.

Desse modo, é fundamental estabelecer metas específicas e mensuráveis para seus casos e projetos, facilitando o planejamento e a execução.

Além disso, temos também a priorização de tarefas, ou seja, identificar as tarefas mais importantes e urgentes, garantindo que você esteja focado nas atividades que realmente contribuem para seus objetivos.

O gerenciamento eficaz do tempo também é essencial. Para isso, é fundamental utilizar ferramentas para maximizar a eficiência ao longo do dia. Logo, impacta na produtividade máxima por parte dos colaboradores.

Uma quarta característica importante é a comunicação transparente, através do relacionamento aberto e transparente com colegas, clientes e equipe de suporte, evitando mal-entendidos e retrabalhos.

Por fim, temos o aprendizado contínuo. Assim, é crucial que o escritório e seus profissionais estejam sempre atualizados sobre as mudanças na legislação e em outras áreas relevantes para a prática jurídica, investindo no desenvolvimento profissional constante.

Por que entender o que é autogestão é importante?

Em resumo, a autogestão é fundamental para melhorar a eficiência dentro do escritório de advocacia, reduzindo processos burocráticos, agilizando tomadas de decisões e otimizando tarefas.

Portanto, através de uma gestão eficiente tem influência direta no engajamento dos profissionais, criando mais participação e interação para alcançar objetivos traçados.

A autogestão também é importante para o desenvolvimento profissional, uma vez que valoriza o aprendizado contínuo e a busca por novas habilidades e conhecimentos.

Além disso, também ajuda na consolidação de uma equipe mais qualificada, facilitando a execução das tarefas e facilitando a adaptação de novos talentos. Por isso, a autogestão é importante para proporcionar resultados mais eficientes, melhorando a satisfação do cliente.

Afinal, o atendimento passa a ser muito mais ágil, eficiente e personalizado. Logo, ajudando na melhora da reputação do escritório e na atração de novos clientes.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

Importância da tecnologia para facilitar a autogestão

Para o desenvolvimento de uma boa autogestão a tecnologia desempenha um papel essencial. Isso porque, ferramentas tecnológicas podem auxiliar na melhor organização de documentos, gestão de tempo e controle de atividades.

Para proporcionar maior autonomia aos profissionais é importante implementar um sistema capaz de organizar e controlar as atividades individuais e coletivas. Para isso, a ADVBOX conta com o gerenciador de pontuação por tarefas, o Taskscore.

A partir dele é possível acelerar o fluxo de trabalho, com todas as atividades registradas, com determinação de prazos e alertas para o responsável. Com isso, proporcionando uma visão ampla para o gestor jurídico, garantindo eficiência e agilidade na tomada de decisões.

Além disso, através do layout prático do sistema, ele conta com funcionamento completo na nuvem, gerando máxima proteção e praticidade, podendo ser acessado de forma ilimitada. Portanto, um sistema capaz de otimizar processos, proporcionar um trabalho mais autônomo sem afetar a qualidade de cada etapa.

Como fazer a autogestão?

Com todas as informações apresentadas até então, uma gestão de qualidade passa pela boa implementação da autogestão em um escritório de advocacia. Por isso, separamos 5 passos a serem seguidos para aumentar o sucesso nessa empreitada. Confira!

Estimule a cultura organizacional;
Incentive a participação assídua;
Defina metas e objetivos;
Invista em treinamentos e capacitação;
Tenha uma avaliação contínua.

1. Estimule a cultura organizacional

O primeiro passo para a implementação da autogestão é estimular e desenvolver uma cultura organizacional forte dentro do escritório. Assim, os profissionais envolvidos poderão ter um ambiente de trabalho mais colaborativo, através de ideais e valores a serem compartilhados.

Esse desenvolvimento é importante para tornar a adaptação de novos talentos mais fácil, além de auxiliar na redução de taxas de turnover. Afinal, profissionais satisfeitos e engajados tendem a ficar mais tempo em um mesmo escritório.

Portanto, uma cultura organizacional forte garante que as interações entre os profissionais aconteçam de forma mais orgânica, favorecendo para a melhora da autogestão.

2. Incentive a participação assídua

Em paralelo ao desenvolvimento da cultura organizacional, é muito importante incentivar a interação frequente dos profissionais. Assim, é essencial para o sucesso do escritório que os advogados e outros profissionais se sintam confortáveis para expor opiniões e tomarem decisões.

Desse modo, desenvolver canais de comunicação abertos, com menor hierarquização das funções, ajuda na colaboração. Para isso, é importante que os profissionais se sintam parte de um projeto, com valorização constante e incentivo a um ambiente de trabalho saudável.

3. Defina metas e objetivos

Envolver a equipe na definição de metas e objetivos é uma ótima maneira de buscar a colaboração e participação dos profissionais. Isso porque, com diferentes visões é possível ter um conhecimento sobre pontos a serem melhorados dentro do escritório.

Além disso, é importante que as metas sejam determinadas com prazos diferentes, buscando manter os profissionais sempre engajados com os objetivos traçados. Nesse momento, é importante que os colaboradores tenham as melhores ferramentas e possibilidades de conquistarem as metas almejadas.

4. Invista em treinamentos e capacitação

Por isso, o quarto passo para a implementação da autogestão é o investimento frequente em treinamentos e capacitações. Assim, é possível que os profissionais se tornem cada vez mais qualificados, a partir de novas habilidades e conhecimentos.

Essa iniciativa, através de cursos, palestras e workshops, certamente, ajuda na maior participação dos profissionais. Isso porque, através de novas competências passam a ser mais questionadores e comprometidos com os objetivos do escritório, criando um ambiente de trabalho mais competitivo e eficiente.

Essa estratégia também é importante para o desenvolvimento profissional individual, também ajudando na retenção de profissionais.

5. Tenha uma avaliação contínua

Por fim, para ter sucesso na implementação da autogestão é muito importante uma avaliação regular sobre todos os passos já citados. Essa prática é essencial para encontrar pontos de melhorias, determinando ajustes ideais para melhorar a eficiência e garantir resultados ainda melhores.

Para isso, é muito importante a valorização da política do feedback, avaliando o desempenho individual e coletivo. Assim, é possível traçar planos de desenvolvimento profissional para cada profissional, de acordo com suas necessidades.

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Advocacia baseada em dados

Na complexidade do universo jurídico, a gestão eficiente muitas vezes é a linha tênue entre o sucesso e o caos. Ou seja, é aqui que entra o sistema de gestão, o “cérebro” do escritório de advocacia, essencial para organizar, simplificar decisões e impulsionar a produtividade.

Portanto, não é uma tendência passageira, mas uma necessidade para garantir que o escritório funcione com máxima eficiência.

Afinal, a tecnologia funciona como um parceiro confiável que entende a correria do dia a dia e simplifica cada passo do caminho dos advogados. Continue lendo e confira!

O que é sistema de controle de gestão?

Na advocacia, a palavra “gestão” pode parecer distante, mas é a chave para manter tudo funcionando bem, assim como em outras áreas profissionais.

Desse modo, um sistema de controle de gestão é como o cérebro do escritório, que ajuda a:

Organizar, simplificar e tomar decisões importantes;
Otimizar processos;
Melhorar a comunicação interna;
Garantir que as operações fluam de maneira eficiente;
Impulsionar a produtividade.

Portanto, para os escritórios e advogados, é como ter um assistente virtual que cuida de tudo e permite acessar os dados de qualquer lugar.

Essa abordagem não apenas simplifica o gerenciamento, mas também contribui para a transparência e eficácia global do trabalho jurídico.

Quais são os tipos de sistema de gestão?

Dentro do amplo espectro de sistemas de gestão, é possível encontrar soluções adaptadas às necessidades específicas de diferentes setores.

Isto é, no contexto jurídico, a diversidade de opções varia desde sistemas genéricos até soluções projetadas exclusivamente para advogados, incluindo o gerenciamento de:

Clientes: permite que os escritórios de advocacia rastreiem informações sobre seus clientes, incluindo dados de contato, histórico de casos e informações financeiras;
Casos: ajudam os escritórios de advocacia a gerenciar seus casos, incluindo o cumprimento de prazos, a preparação de documentos e a comunicação com os clientes;
Financeiro: apoia no gerenciamento das finanças, incluindo o faturamento, o controle de custos e o cumprimento das obrigações fiscais;
Documentos: organiza e armazena seus documentos, incluindo contratos, processos, pareceres e correspondência.

Assim, a escolha do tipo de sistema de gestão certo para um escritório de advocacia depende de uma variedade de fatores, como o tamanho e o orçamento.

1. Sistemas genéricos

Estes sistemas são projetados para atender a uma variedade de setores e oferecem funcionalidades básicas de gestão.

Sua flexibilidade torna-os adequados para empresas que buscam uma abordagem mais generalizada na organização de suas operações.

No entanto, sua adaptabilidade pode ser limitada quando confrontados com as demandas específicas de setores altamente especializados, como o jurídico.

2. Sistemas especializados

São soluções desenvolvidas para atender às necessidades únicas de setores específicos, como escritórios de advocacia.

Esses sistemas oferecem funcionalidades mais direcionadas, como gerenciamento de processos legais, controle de prazos e integração com documentos jurídicos.

A ADVBOX se destaca como um exemplo de sistema especializado, proporcionando uma abordagem completa e integrada à gestão de escritórios de advocacia.

Sua integração de inteligência de negócios oferece insights valiosos a partir dos dados coletados, contribuindo para decisões mais estratégicas na gestão do escritório.

Por que usar um sistema de gestão?

Um sistema de gestão não é só uma moda do mundo empresarial, ou seja, é algo essencial para garantir que um escritório de advocacia funcione na maior eficiência possível.

A razão por trás dessa escolha é simples: todos querem um escritório mais organizado, menos propenso a erros e pronto para crescer de maneira sustentável.

Afinal, esses sistemas eliminam processos complicados, evitando deslizes e proporcionando uma visão nítida de como o escritório está performando.

Imagine ter o escritório literalmente na palma da mão, com a capacidade de se adaptar às demandas do mercado e manter a eficiência, não importa onde você esteja.

Os sistemas de gestão são ferramentas essenciais para os escritórios de advocacia que desejam melhorar sua produtividade, eficiência e competitividade. Eles oferecem uma série de vantagens para advogados e escritórios, incluindo:

1. Aumento da produtividade

Os sistemas de gestão podem ajudar os advogados a automatizar tarefas e processos, liberando tempo para que eles se concentrem em atividades mais estratégicas.

Por exemplo, o envio de e-mails, a criação de documentos e o rastreamento de prazos.

Isso libera os advogados para desenvolver estratégias jurídicas, na negociação com clientes e na apresentação de argumentos em tribunal.

2. Melhoria da eficiência

Usar um sistema de gestão também pode ajudar os escritórios de advocacia a melhorar a eficiência de seus processos, evitando erros e retrabalho.

Por exemplo, garantindo que todos os documentos estejam atualizados e que os prazos sejam cumpridos.

Desse modo, erros são evitados, poupando tempo e dinheiro ao escritório.

3. Redução de custos

Os sistemas de gestão podem ajudar os escritórios de advocacia a reduzir custos, automatizando tarefas que atualmente são realizadas manualmente.

Por exemplo, um sistema de gestão pode automatizar a cobrança de clientes, o controle de estoque e a gestão de recursos humanos.

Isso pode ajudar o escritório a economizar dinheiro em salários, materiais e outros custos operacionais.

4. Visão geral do negócio

Sistemas de gestão podem fornecer aos escritórios de advocacia uma visão geral de seus negócios, incluindo informações sobre clientes, casos, finanças e produtividade.

Isto é, isso pode ajudar os escritórios a tomar decisões mais informadas sobre o futuro de suas atividades.

Qual o melhor sistema para escritório de advocacia?

Ao considerar o melhor sistema para um escritório de advocacia, a escolha recai sobre uma solução que atenda às necessidades específicas da prática jurídica, mas que também proporcione flexibilidade e inovação.

Nesse contexto, a ADVBOX se destaca como uma opção completa e online que integra uma gama impressionante de recursos.

1. Sistema de Pontuação por Tarefas

A ADVBOX permite a implementação de um sistema de pontuação por tarefas, incentivando a produtividade e proporcionando uma visão clara das atividades prioritárias.

2. Controladoria Jurídica 100% Digital

A transformação digital é um dos pilares da ADVBOX, oferecendo uma controladoria jurídica totalmente digital, eliminando a dependência de documentos físicos e simplificando processos internos.

3. CRM ADVBOX

A gestão de relacionamento com clientes é aprimorada com o CRM específico para advogados, possibilitando um acompanhamento detalhado das interações e necessidades dos clientes.

4. Contabilidade Padronizada e Automatizada

A automação contábil da ADVBOX padroniza processos financeiros, garantindo uma gestão eficaz e facilitando o cumprimento de exigências legais.

5. Law Business Intelligence

A inteligência de negócios incorporada permite uma advocacia baseada em dados, proporcionando insights valiosos para uma tomada de decisão estratégica.

6. Marketing Jurídico Digital

A presença de estratégias de marketing jurídico digital amplia a visibilidade do escritório, conectando-o de forma eficaz com o público-alvo.

7. Negociação de Contratos

A capacidade de negociar contratos dentro do sistema simplifica processos legais complexos, contribuindo para a eficiência operacional.

8. Tecnologia e Advocacia Digital

A ADVBOX abraça a advocacia digital, integrando tecnologia para promover inovações e melhorar a prática jurídica.

ADVBOX: o seu escritório sem fronteiras

O que faz da ADVBOX realmente incrível é que ela não prende o escritório a um lugar só. Com a ADVBOX, você pode levá-lo para onde quiser.

Seja em uma reunião fora do escritório, em um trajeto ou até durante uma viagem, a ADVBOX está sempre na palma da sua mão.

A ADVBOX facilita a vida do advogado de todas as maneiras possíveis, é uma opção inteligente para aqueles que desejam prosperar na advocacia moderna.

Essa ferramenta não é apenas mais uma no jogo; é a peça que faz toda a diferença, transformando a gestão do escritório em algo descomplicado e adaptável, pronto para encarar os desafios do presente e do futuro.

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Advocacia baseada em dados

O time sheet ou planilha de horário consiste em um sistema que visa melhorar e otimizar a gestão do fluxo de trabalho e do tempo gasto em cada tarefa do escritório de advocacia. Contudo, a ferramenta pode não ser efetiva para os advogados, pois o foco é a hora.

Dessa forma, é válido ressaltar que o sistema é usado para registrar o tempo gasto nas atividades de um negócio. Assim, é possível controlar as horas trabalhadas em projetos e gerenciar o tempo da equipe.

É importante destacar que o gerenciamento de tempo é um dos fatores mais importantes para conseguir um bom nível de produtividade, mas é preciso uma ferramenta capaz que ajude os colaboradores.

Conhecer a carga horária necessária para a realização das atividades ajuda o gestor a administrar projetos e ter um maior controle sobre as atividades. Continue a leitura e saiba mais informações a respeito do time sheet!

O que significa Time Sheet?

O time sheet, ou planilha de tempo, é uma ferramenta de aplicabilidade muito ampla e utilizada por profissionais de várias áreas. Ele serve para monitorar, detalhar o tempo gasto e registrar as tarefas ao longo do dia a dia da empresa.

Contudo, quando inserido em um escritório de advocacia, a ferramenta traz desafios e limitações que podem afetar a eficiência e a gestão do trabalho dos colaboradores. Isso porque não é interessante ficar focado no relógio.

Com uma planilha de horário os profissionais podem perder oportunidade e podem deixar de fazer as tarefas com excelência. Por esse motivo, o sistema taskcore (pontuação por tarefas da ADVBOX) está fazendo sucesso no mercado jurídico.

Time Sheet ou Pontuação por Tarefas

O time sheet o controle de horas da produção é feito por meio de planilhas. Muitos profissionais da advocacia fazem uso dele, mas é um procedimento arcaico e contraprodutivo. Saiba que existe o time sheet fixo e o time sheet variável:

Fixo: existe um contrato fixo de horas contratadas disponíveis e controle de horas de trabalho é realizado apenas para comprovar aumentos significativos esporádicos. Ou para subsidiar uma renegociação;
Variável: o contrato do escritório com cliente é pago pelas horas efetivamente trabalhadas e registradas minuto a minuto e faturadas mensalmente.

Já o taskscore, sistema de pontuação por tarefas, é uma ferramenta mais eficiente para otimizar a gestão de equipes jurídicas, garantindo alta produtividade, além de ser possível controlar e visualizar o rendimento de cada colaborador.

Sendo assim, entre o time sheet e a pontuação por tarefa, a segunda opção é excelente para seu escritório de advocacia.

Além do mais, por meio do registro de todas as atividades executadas na empresa em um software eficiente de gestão, é possível ter uma flexibilização de horários para todos os funcionários do escritório.

Quais são os principais problemas dos escritórios de advocacia?

Como foi mencionado, o time sheet pode ser válido para diversas áreas, mas no contexto jurídico apresenta algumas restrições. Veja, a seguir, mais informações a respeito do assunto!

1. Complexidade das atividades jurídicas

As atividades dos advogados são complexas por natureza e nem sempre se ajustam a uma divisão rigorosa de tempo. Existem atividades que envolvem diversas etapas, como a coleta de informações e análise detalhada de precedentes.

Dessa forma, uma tentativa de quantificar cada passo em minutos pode não ser capaz de refletir a realidade da dedicação e do valor agregado ao trabalho jurídico. Existem atividades que vão além da contagem de tempo e, por esse motivo, a complexidade vai além do cronômetro.

2. Foco excessivo no tempo x qualidade

O time sheet pode levar o time a se concentrar na gestão do tempo e não na qualidade do trabalho executado. Logo, a procura por completar tarefas dentro de um determinado intervalo de tempo pode afetar a produção de resultados sólidos bem embasados.

Com o sistema de pontuação por tarefas da ADVBOX a qualidade e a profundidade das atividades feitas são valorizadas, uma vez que os colaboradores exercem sua função sem a pressão do relógio.

3. Limitações na flexibilidade

A advocacia é dinâmica e muito imprevisível, por exemplo, uma reunião com um cliente pode durar mais tempo do que o planejado ou pode demandar uma urgência inesperada.

O time sheet não é capaz de capturar com eficiência esses imprevistos e necessita de uma alocação rígida de tempo, não sendo muito efetivo para mudanças de última hora.

4. Fadiga e estresse

Manter um acompanhamento detalhado de tempo investido em cada tarefa pode ocasionar um acúmulo de responsabilidade e fadiga. Logo, essa situação pode elevar o estresse e o bem-estar dos colaboradores, pois o dia a dia dos advogados não apresenta roteiro fixo.

Sendo assim, o taskscore é mais interessante e reduz essa pressão, tendo em vista que concentra no valor entregue e é capaz de elevar de maneira considerável a produtividade da equipe, mesmo em trabalho home-office.

Como registrar as horas trabalhadas?

É perceptível que entre uma planilha de horário e o sistema de pontuação por tarefas, os profissionais da área jurídica se beneficiam significativamente do sistema da ADVBOX.

Afinal, a advocacia é uma profissão que se baseia na qualidade e na excelência, e a ferramenta da ADVBOX de alinha melhor com esses princípios.

Dessa maneira, o sistema taskcore é muito vantajoso para seu negócio. Saiba que o sistema da ADVBOX é um dos melhores softwares jurídicos da atualidade.

Dessa forma, associa-se cada atividade que um membro da equipe realiza a uma pontuação com esforço e no tempo necessário para finalizá-la. Confira os benefícios da ferramenta:

Cada tarefa recebe pontuação baseada no esforço e no tempo investido;
Incentivo ao desempenho e colaboração, mantendo a qualidade e o foco dos colaboradores;
Controle preciso da média de produção por funcionário;
Registro de tarefas acessível a gestores e setor de RH;
Visão global de todas as etapas dos serviços;
Organização diária garantida;
Identificação rápida de problemas caso a pontuação muda inesperadamente.

Como funciona o time sheet?

É necessária uma tabela preestabelecida, um colaborador insere exatamente todas as horas trabalhadas, dias de folga, períodos de férias e intervalos. Os dados disponibilizam-se automaticamente ao setor de RH ou registrados no sistema operacional do escritório

Antes de se arquivar, as informações deverão receber a autorização do supervisor da área. Existe ainda a possibilidade de excluir a adição manual de dados pelos colaboradores. Existem também as time sheets automáticas, ou seja, utilizam inteligência artificial para rastrear tudo o que um funcionário faz por dia.

Para calcular as horas consumidas nas atividades através do time sheet basta marcar o horário em que uma atividade teve início, e posteriormente o seu fim, sendo o resultado dessa janela o tempo das tarefas em questão.

Como vimos, existem ferramentas capazes de calcular as horas consumidas nas atividades dos colaboradores. Entretanto, no mercado jurídico é necessário uma ferramenta que seja capaz de contribuir na produtividade dos funcionários e na satisfação dos clientes.

Portanto, o sistema de pontuação de tarefas da ADVBOX pode ser mais efetivo para seu escritório em comparação ao time sheets, pois o time pode ficar mais focado no horário e as obrigações podem ficar com baixa qualidade.

Além de contar cum excelente ferramenta, você conta com um suporte preparado e atento às suas necessidades.

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Advocacia baseada em dados

O home office é uma modalidade de trabalho que vem ganhando cada vez mais espaço no mercado, inclusive na advocacia. Por isso, muitos advogados estão optando por montar um escritório home office.

Essa modalidade permite exercer a profissão de forma remota, sem a necessidade de se deslocar até um local físico.

Para os advogados, o home office oferece uma série de benefícios, como flexibilidade, autonomia, redução de custos e melhor qualidade de vida.

No entanto, também é importante considerar alguns desafios, como a dificuldade de separação entre a vida pessoal e profissional, a necessidade de organização e disciplina, e a gestão do tempo.

Neste artigo, vamos abordar os benefícios, desafios e a praticidade do software jurídico no seu escritório home office.Vamos abordar temas como:

Benefícios do home office para advogados;
Desafios do home office para advogados;
Software jurídico para escritórios home office;
Escolha o software jurídico ideal para seu home office.

Quais os benefícios do home office para escritórios?

Trabalhar em casa como advogado pode trazer uma série de benefícios, tanto para a sua carreira quanto para a sua vida pessoal. Os benefícios do home office para advogados são diversos, incluindo:

Flexibilidade;
Autonomia;
Redução de custos;
Melhor qualidade de vida.

1. Flexibilidade

O advogado pode organizar sua rotina de trabalho de acordo com suas necessidades e preferências.

Isso pode ser um diferencial para profissionais que precisam conciliar o trabalho com outras atividades, como estudos, família ou cuidados com a saúde.

Além disso, o advogado pode escolher o horário que mais lhe convém, desde que cumpra os prazos e as demandas dos clientes. Dessa forma, ele pode ter mais controle sobre o seu tempo e o seu ritmo de trabalho.

2. Autonomia

O advogado tem mais autonomia para gerenciar suas tarefas e projetos. Isso pode levar a uma maior satisfação profissional e a um aumento da produtividade.

Assim, é possível definir as suas prioridades, os seus métodos de trabalho e as suas estratégias de atendimento, sem a interferência de chefes ou colegas. Portanto, ele pode ter mais liberdade e criatividade para desenvolver o seu trabalho.

3. Redução de custos

O advogado não precisa arcar com os custos de um escritório físico, como aluguel, mobília, equipamentos e materiais de escritório. Isso pode gerar uma economia significativa, especialmente para profissionais autônomos.

Logo, o advogado pode investir o dinheiro economizado em outras áreas, como capacitação, marketing ou tecnologia. Assim sendo, ele pode melhorar a sua qualificação e a sua competitividade no mercado.

4. Melhor qualidade de vida

O home office pode proporcionar uma melhor qualidade de vida para o advogado, pois ele pode trabalhar em um ambiente mais confortável e tranquilo. Isso pode levar a uma redução do estresse e do desgaste físico e mental.

Além disso, o advogado pode aproveitar melhor o seu tempo livre, dedicando-se a hobbies, lazer e convívio familiar. Assim, ele pode ter mais equilíbrio e bem-estar na sua vida.

Quais as principais dificuldades do trabalho home office?

Trabalhar em casa como advogado pode trazer uma série de benefícios, como flexibilidade, autonomia, redução de custos e melhor qualidade de vida.

No entanto, essa modalidade também apresenta alguns desafios, que exigem cuidados e estratégias para serem superados. O home office também apresenta alguns desafios para advogados, como:

Falta de equilíbrio entre a vida pessoal e profissional;
Necessidade de organização e disciplina;
Gestão de tempo.

1. Falta de equilíbrio entre a vida pessoal e profissional

O advogado que trabalha de forma remota pode ter dificuldade de separar o tempo de trabalho do tempo pessoal, o que pode levar ao esgotamento e à redução da produtividade.

Isso pode acontecer porque o advogado trabalha no mesmo ambiente em que vive, o que pode gerar distrações, interrupções e conflitos.

Para evitar esse problema, é fundamental estabelecer uma rotina de trabalho, definir um horário de início e de término, e comunicar aos familiares e amigos sobre a sua disponibilidade.

Também, é essencial reservar um espaço exclusivo para o trabalho, preferencialmente isolado e silencioso, e equipá-lo com os recursos necessários para o seu desempenho.

2. Necessidade de organização e disciplina

O advogado precisa ser organizado e disciplinado para manter a produtividade e o foco no trabalho.

Isso pode ser um desafio, pois ele não tem a supervisão de um chefe ou a cobrança de um colega, o que pode levar à procrastinação, à desmotivação e à perda de prazos.

Para superar esse desafio, é importante planejar as suas atividades, estabelecer metas e prioridades, e acompanhar o seu progresso.

Além disso, é recomendável utilizar ferramentas que auxiliem na organização e na gestão do trabalho, como agendas, calendários, lembretes, aplicativos e softwares jurídicos.

3. Gestão do tempo

O advogado precisa aprender a gerenciar seu tempo de forma eficiente para evitar o excesso de trabalho e o estresse.

Isso pode ser difícil, pois o advogado pode ter que lidar com diversas demandas simultâneas, como clientes, processos, audiências, reuniões, estudos, entre outras.

Para melhorar a sua gestão do tempo, é preciso avaliar a sua carga de trabalho, estimar o tempo necessário para cada tarefa, e distribuir as suas atividades ao longo do dia, da semana e do mês.

Além disso, é necessário evitar o multitasking, ou seja, fazer várias coisas ao mesmo tempo, e focar em uma tarefa por vez.

Qual o melhor sistema para advogados?

O software jurídico é uma ferramenta essencial para o seu escritório home office, pois é possível gerenciar seus processos, documentos e clientes de forma remota. Essa ferramenta essencial traz vários benefícios, como:

Otimização da produtividade;
Melhor organização;
Segurança;
Acessibilidade.

1. Otimização da produtividade

O software jurídico permite aos advogados automatizar tarefas repetitivas, o que libera tempo para que eles se concentrem em atividades mais estratégicas.

Essa ferramenta pode capturar e atualizar os andamentos dos processos, enviar notificações e alertas, gerar documentos e contratos. Além disso, ela pode emitir boletos e recibos, entre outras funções.

Dessa forma, os advogados podem otimizar a sua produtividade, reduzir erros e atrasos, e melhorar a qualidade do seu trabalho.

2. Melhor organização

Essa ferramenta permite que os advogados organizem seus processos, documentos e clientes de forma eficiente, o que facilita a localização de informações e o acompanhamento dos prazos.

O software jurídico pode armazenar e categorizar os dados dos processos, documentos e clientes em nuvem. Assim, os advogados podem acessar e consultar esses dados de forma rápida e fácil.

Além disso, essa funcionalidade pode integrar e sincronizar os dados com outras ferramentas, como e-mail, agenda, planilhas, entre outras.

3. Segurança

Essa ferramenta oferece recursos de segurança para proteger os dados dos clientes e do escritório.

Além disso, o software jurídico pode criptografar e fazer backup dos dados na nuvem, garantindo que eles não sejam perdidos, roubados ou danificados.

Também, essa ferramenta pode controlar o acesso e a permissão dos usuários, evitando que pessoas não autorizadas visualizem ou alterem os dados.

4. Acessibilidade

Essa ferramenta pode ser acessada de qualquer lugar com internet, o que facilita o trabalho remoto.

O software jurídico pode ser usado em diferentes dispositivos, como computadores, tablets ou smartphones. Isso permite que os advogados trabalhem de forma flexível e dinâmica.

Essa ferramenta pode facilitar a comunicação e a colaboração entre os advogados, os clientes e os parceiros, pois ela oferece recursos como chat, videoconferência, compartilhamento de arquivos, entre outros.

Com esses recursos, você pode manter contato com as pessoas envolvidas nos seus processos, trocar informações e documentos, e realizar reuniões online.

Escolha o software jurídico ideal para seu home office

Se você é advogado e trabalha em casa, precisa de um software jurídico que facilite a sua rotina. Por isso, ter um software que aumente a sua produtividade é importante para o seu sucesso profissional.

Entretanto, nem todos os softwares são iguais, e alguns podem ser mais adequados para o seu perfil do que outros.

Por isso, a ADVBOX é um sistema completo, que permite gerenciar o seu escritório de advocacia inteiro na nuvem, com facilidade, segurança e produtividade.

Além disso, com a ADVBOX, você pode controlar as suas tarefas, os seus prazos, os seus clientes, a sua contabilidade e muito mais.

Tudo isso com um software 100% digital, fácil de usar, com suporte especializado e planos flexíveis.
Por isso, não perca tempo e experimente agora mesmo a ADVBOX! Para isso, acesse o site da ADVBOX e saiba mais!

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Advocacia baseada em dados

Você sabe como adotar medidas de sustentabilidade no seu escritório de advocacia? No momento atual, é essencial contar com meios de garantir que o seu empreendimento não tenha um impacto negativo no meio ambiente.

Práticas nocivas ao planeta, além de prejudicarem a qualidade de vida de todos nós, também afetam a imagem que os clientes têm do seu escritório. Desse modo, é interessante que se conheça medidas sustentáveis para, assim, adotá-las.

E para conhecê-las, e saber um pouco mais sobre sustentabilidade na advocacia, leia o artigo abaixo!

O que é sustentabilidade na advocacia?

Quando falamos sobre sustentabilidade na advocacia, estamos nos referindo à adoção de medidas sustentáveis na rotina do escritório. Isso modifica a forma como se faz determinados procedimentos, mas, sempre visando um bem maior.

Dessa forma, substitui-se o uso de papel, por exemplo, por arquivos digitais, o que não torna necessário derrubar nenhuma árvore. Com essas e outras medidas, a forma do escritório atuar se altera, de maneira geral.

Em todo caso, ao adotar medidas sustentáveis no escritório de advocacia, é possível usufruir de vários benefícios. São eles:

Práticas sustentáveis ajudam o escritório a economizar na compra de vários materiais;
Contas de luz e água, por exemplo, também têm seu valor diminuído;
Melhora a visão do público em relação ao seu escritório;
Moderniza seu escritório, garantindo que se adeque às demandas atuais da sociedade;
Ajuda na luta contra o aquecimento global, que interfere na qualidade de vida de todos nós.

De toda forma, a crise climática já está acontecendo, e por isso, uma mudança na postura de todos nós é necessária. A sustentabilidade é essencial para garantir que a humanidade como um todo tenha bons anos com qualidade de vida.

Quais ações são sustentáveis para escritórios?

Agora que já falamos sobre sustentabilidade na advocacia, vamos abordar as ações que se pode tomar. É claro que elas são apenas indicações, e você tem total liberdade de adotar outras ideias que possam ajudar o seu escritório a se adaptar.

De toda forma, confira algumas ações interessantes a serem adotadas em escritórios sustentáveis.

Fornecedores sustentáveis;
Diminuição de papel;
Energia elétrica;
Uso de descartáveis;
Escritório digital.

1. Fornecedores sustentáveis

Um ponto importante para garantir que o seu escritório seja sustentável é contar com fornecedores sustentáveis. De nada adianta mudar seus procedimentos se os seus parceiros não seguem a mesma política e continuam negociando com você.

Sendo assim, também deve-se selecionar a dedo seu fornecedor de papel e de materiais de escritório, por exemplo. Quanto maior for a sua rede de parceiros sustentáveis, melhor será a imagem que o público terá do seu escritório, por exemplo.

Em todo caso, sempre leve em consideração a realidade do seu escritório ao negociar com um fornecedor. Lembre-se sempre de que não se pode prejudicar a gestão financeira , e por isso, é necessário que se analise todo esse cenário antes que se feche o contrato.

2. Diminuição de papel

Uma medida sustentável básica para adotar em seu escritório de advocacia é o de diminuir o uso de papel. É importante que dr ude esse material apenas em casos indispensáveis, onde assinaturas físicas realmente sejam obrigatórias.

Em outras situações, documentos digitais devem servir, já que existem meios de autenticação extremamente seguros atualmente. Seja por assinatura ou certificado digital, já existem meios para que se garanta a segurança desse tipo de documento.

Para diminuir o uso de papel, você deve adotar um software jurídico no seu escritório. Por meio dessa ferramenta, você tem acesso às versões digitais de todos os documentos, garantindo que não se prejudique o trabalho da equipe.

3. Energia elétrica

Adotar fontes de energias naturais pode ser uma medida que trará bastante economia para o seu escritório. Dessa forma, os gastos com questões básicas, como a energia, não comprometem a gestão financeira no seu empreendimento.

Uma alternativa muito comum atualmente é a de instalar painéis solares para usufruir da energia fotovoltaica. O impacto nas finanças é imediato, e pode reduzir os seus gastos com energia em até 90%, ajudando na gestão do escritório.

De toda forma, a mudança para uma fonte de energia natural é essencial para também ajudar o meio ambiente. O benefício aqui é que, além de não impactar negativamente no planeta, você ainda tem a oportunidade de economizar recursos enquanto isso.

4. Uso de descartáveis

Uma das medidas de sustentabilidade mais eficazes é a de diminuir o uso de descartáveis no escritório de advocacia. O plástico é um grande vilão no meio ambiente, mas continua sendo usado aos montes por diferentes tipos de empresa.

Uma postura simples a se adotar é a de comprar canecas para os colaboradores que atuam de maneira presencial. Dessa forma, economiza-se a longo prazo, além de ajudar o meio ambiente diminuindo consideravelmente o uso de copos plásticos.

Além disso, deve-se afotar outros materiais de cozinha e de escritório que também tenham versões mais duradouras. Os descartáveis podem ser práticos, porém, representam uma despesa praticamente mensal, além de afetar o nosso planeta.

5. Escritório digital

Uma medida sustentável que traz bons resultados para os escritórios de advocacia é o de adotar o modelo de escritório digital. Dessa forma, não seria mais obrigatório a realização do serviço presencial, mantendo a produtividade em alta mesmo assim.

Para isso, é necessário que o escritório conte com um software jurídico que permita a realização do trabalho mesmo no regime remoto. Dessa maneira, o time pode continuar trabalhando do conforto de casa, garantindo maior flexibilidade.

Porém, nesse cenário, é sempre importante estar atento à produtividade da equipe, para que ela não seja prejudicada. Mais à frente, em nosso artigo, vamos falar um pouco mais sobre ferramentas que podem ajudar nesse cenário.

Como adotar práticas sustentáveis no escritório de advocacia?

Abaixo, vamos falar um pouco mais sobre como as ações sustentáveis podem ser colocadas em prática dentro do seu escritório de advocacia. Confira!

1. Medidas básicas para todo escritório de advocacia

O primeiro passo para trazer a sustentabilidade para o escritório de advocacia é adotar medidas sustentáveis básicas. Elas também são usadas por empreendimentos que não são do ramo, tamanha a sua importância e impacto.

Enfim, algumas das medidas básicas para adotar em seu escritório de advocacia são as seguintes:

Desligue os equipamentos que usam energia durante o período em que o escritório não estiver funcionando;
Já dissemos, mas não custa ressaltar, use papel apenas quando necessário, como na impressão de documentos que precisam de assinatura física;
Descarte os materiais utilizados de forma correta, principalmente os eletrônicos;
Adote a coleta seletiva como básica, separando o lixo de acordo com o material utilizado;
Implemente medidas de conscientização sobre o uso de água e energia por parte de todos os colaboradores.

2. Tenha um software jurídico

Outra medida de sustentabilidade para adotar é o uso de um software jurídico, um programa para advogados trabalharem de qualquer lugar. Por meio dessa ferramenta, é possível realizar uma série de ações básicas que ajudam a otimizar seu escritório.

O sistema ADVBOX, permite que sua equipe realize todo o seu trabalho por meio da plataforma. É possível fazer a integração com o Poder Judiciário, facilitando que o seu time tenha uma produtividade como um todo, por exemplo.

Além disso, o software também permite que compromissos da sua equipe e dos clientes sejam marcados em uma agenda compartilhada. A integração com Google, Outlook e Apple garante um funcionamento otimizado para essa funcionalidade.

Além desses pontos, o com o taskscore ADVBOX, você consegue acompanhar a produtividade da equipe mesmo em home office. O sistema dá pontos para cada colaborador de maneira individual, conforme ele for realizando tarefas.

Os pontos são dados com base no grau de complexidade, além do tempo necessário para realizar a tarefa. Além disso, os gestores podem acompanhar a produtividade de todos pelo painel, sem a necessidade de fazer intervenções desconfortáveis.

Em todo caso, você pode utilizar o sistema para facilitar o trabalho, e ainda garantir uma remuneração justa, de acordo com a produtividade da equipe. Todos podem acompanhar tudo isso de maneira transparente por meio do sistema ADVBOX.

3. Adote a advocacia digital

Outra medida de sustentabilidade que não pode ser ignorada por escritórios é adotar a advocacia digital como seu padrão. Conseguir trabalhar, de onde quer que esteja, é essencial para prestar um serviço de qualidade.

Além disso, podendo trabalhar de casa, é possível poupar ao não utilizar combustível para se locomover, por exemplo. Com isso, o nível de emissão de CO2 na atmosfera diminui, e, indiretamente, o seu escritório se torna mais sustentável.

Além desse ponto, atuando de maneira digital, não é necessário ter gastos com aluguel, valor de luz alto, entre outros aspectos. Tudo isso, além de fazer bem para as finanças do escritório, tornam possível que o empreendimento ajude o planeta.

Em todo caso, tudo isso só é possível utilizando um software jurídico que permita que o seu escritório também funcione digitalmente. Logo, não deixe de aproveitar para experimentar o sistema ADVBOX e trazer a advocacia 4.0 para a sua realidade!

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Advocacia baseada em dados

Você acha que é possível ter aumento da produtividade com o modelo híbrido de trabalho?

A modalidade de trabalho a partir de casa, com o escritório home office, ganhou relevância por causa da pandemia de Covid-19.

A forma de trabalho tornou-se popular em diferentes segmentos, entre eles, a advocacia.

Seja em uma opção de trabalho 100% remoto ou em um modelo híbrido que divide idas para o endereço corporativo e dias de trabalho no escritório home office.

Quais as vantagens do trabalho híbrido?

Não importa o formato escolhido, se o modelo híbrido ou o home office total, o que ficou muito claro no pós-pandemia é que o recurso garante conforto para advogados. Ademais, aumento de produtividade e, principalmente, a redução de custo para o escritório.

De forma geral podemos garantir que um escritório em modelo híbrido bem aplicado resulta em mais qualidade de vida para as pessoas.

As pessoas passam 1/3 (ou mais) das suas vidas trabalhando. Isso sem contar o tempo que muitas levam se deslocando de casa para o trabalho.

É inegável que se estas mesmas pessoas conseguem pelo menos em alguns dias da semana trabalhar no conforto de suas casas ou então aproveitar parte do tempo que perdem no trânsito fazendo outras coisas mais prazerosas, suas vidas teriam uma melhoria imensurável.

Esse é o objetivo desse conteúdo: vamos te apresentar como um escritório que adota o modelo híbrido passa a ter mais competitividade no mercado, atraindo os melhores profissionais e atingindo a redução de custo.

E acima de tudo, garantindo produtividade e um acompanhamento em tempo real do que acontece, mesmo com os advogados trabalhando a partir de suas casas.

Continue a leitura desse post para descobrir mais sobre o modelo híbrido em escritórios de advocacia.

Como diminuir os custos de um escritório?

Se o seu escritório de advocacia está planejando oferecer a opção de trabalho híbrido para seus profissionais, saiba que essa decisão pode ser extremamente estratégica para a saúde financeira da empresa.

Redução de custos com transporte, gastos com energia elétrica, materiais de escritório e alimentação, por exemplo, são apenas algumas das vantagens.

E se o seu escritório está localizado em uma sala alugada é possível buscar um espaço menor – já que você não terá tantos colaboradores todos os dias trabalhando a partir da sede.

Ou, ainda, optar por contratar o plano de um coworking (modelo de escritórios compartilhados) para utilizar de forma pontual em reuniões com clientes ou com o time interno, quando for necessário.

Essas são apenas algumas das vantagens financeiras quando pensamos no escritório atuando em modelo híbrido.

Mas lembre-se que ao oferecer a modalidade de trabalho a partir de casa, os gestores do escritório de advocacia também devem oportunizar que esse trabalho seja o mais confortável e produtivo possível.

Como montar um espaço para home office?

Ao oferecer a opção de trabalho híbrido e para os advogados, considere incluir recursos para que essas pessoas consigam ser produtivas e sintam-se estimuladas e confortáveis para trabalhar a partir de suas casas.

Afinal, mesmo que eles trabalhem apenas alguns dias a partir de casa, é importante garantir que a produtividade e a qualidade do trabalho permanecerá.

Muitas empresas estão oferecendo vantagens como:

Benefícios extras para quem trabalha a partir de sua casa com o objetivo de redução de custo, mas com auxílio em de energia elétrica, por exemplo;
Cessão de equipamentos (computador, teclado, mouse, etc.);
Empréstimo de equipamentos para a ergonomia, como cadeiras e suportes para os pés;
Contratação de softwares jurídicos especializados para realizar o acompanhamento de produtividade e outros indicadores importantes para o escritório.

A partir dos pontos que citamos acima, gestores podem desenvolver um processo claro sobre como conduzir o trabalho com sua equipe atuando no modelo híbrido.

Como estruturar trabalho híbrido?

Talvez a pergunta mais feita por gestores que querem implantar o modelo híbrido no seu escritório está relacionada à produtividade das equipes.

Alguns podem pensar que os gestores perderiam o controle da produção de sua equipe quando seus membros estiveram atuando remotamente.

Outros pensariam na dificuldade em saber se o tempo de trabalho exigido estaria sendo cumprido de fato pelos colaboradores da empresa.

Conforme já dito anteriormente, a qualidade de vida é um dos principais benefícios que este formato de trabalho possui.

Ela é efeito de um sistema que proporciona a todos que trabalham em casa:

Flexibilidade dos horários;
Comodidade e conforto;
Otimização do tempo;
Redução de custos.

E quando se fala em modelo híbrido para um escritório, isso inclui também o gestor, afinal, este profissional também pode e deve aderir ao trabalho ocasional a partir de casa para usufruir de todos os benefícios que já destacamos desde o início deste texto.

E, com mais tempo livre, poder cuidar melhor ainda das necessidades de seu próprio negócio.

Como advogar a distância?

O sistema presencial de trabalho ainda é uma opção para muitos escritórios, mesmo em um cenário pós-pandemia. Afinal, para muitos é difícil deixar de lado o conservadorismo.

Porém, o modelo, de forma geral, pode criar a sensação de um “pseudo-controle” do trabalho desenvolvido pelos funcionários.

Entretanto, sem um eficiente sistema de medição de desempenho, não se tem como saber quem efetivamente está produzindo e quem meramente está cumprindo o horário.

Como medir a produtividade de uma equipe?

Medir produtividade por tempo trabalhado é uma ideia extremamente limitada.

Em um modelo presencial de trabalho muitas distrações podem ocorrer e colocar em risco a produtividade.

Um exemplo é o momento da “conversa no cafezinho”, que muitas vezes se estende mais do que se imagina e impacta diretamente a qualidade e o tempo para entregas importantes.

Além disso, ao oferecer apenas a opção presencial para o trabalho no escritório de advocacia, os profissionais precisam lidar com questões como o trânsito, que pode consumir muito tempo do dia dessas pessoas.

Dependendo da cidade onde seu escritório está localizado, os colaboradores podem levar mais de uma hora para chegar à sede física da empresa.

Perder esse tempo no caminho para o trabalho significa, entre muitas outras coisas, estar muito mais cansado já no começo do dia porque o trânsito estava complexo.

Quais os benefícios do modelo híbrido?

Imagine que o empregado pode escolher trabalhar de casa naqueles dias em que o trânsito é mais complicado. Assim, ele pode utilizar esse tempo economizado para fazer coisas que ele gosta.

Certamente o dia dessa pessoa começaria diferente, com muito mais energia e, consequentemente, produtividade.

É muito melhor abrir mão de conceitos defasados, flexibilizar formatos de trabalho, focar em metas de produção e na qualidade do serviço prestado.

Isso, além de ser muito mais rentável, traz melhorias ao produto ou serviço final, aumenta a satisfação do cliente e colabora com a redução de custo.

É por isso que um escritório que atua em modelo híbrido bem planejado e conta com processos claros pode se tornar o melhor formato para muitas empresas.

Com a organização do trabalho por meio do acompanhamento de cumprimento de tarefas e alcance de pontuações, a produtividade da equipe aumentará.

Benefício também para gestores que terão maior controle a respeito do que está sendo de fato produzido, quem está produzindo mais e quem está produzindo menos.

É possível que agora você esteja se perguntando como fazer esse acompanhamento tão dedicado contando com equipes trabalhando de diferentes lugares.

A resposta está no uso da tecnologia e de uma metodologia específica, planejada para o ambiente jurídico.

Como trabalhar online?

Acredite que é possível obter um controle efetivo de produtividade com adesão ao modelo híbrido de trabalho. Basta ter um sistema adequado.

Se o escritório possuir um ambiente virtual que permita criar um fluxo de trabalho, mantendo interação da equipe e com medições de desempenho, bem como pontuações atingidas, o processo fluirá de maneira mais segura.

Afinal, ao enxergar o todo da operação, há uma gestão completa de produtividade do negócio e, ainda, uma gestão individualizada de cada membro da equipe.

Sem falar que o próprio funcionário poderá ter noção do que realmente produz, o que permitirá que ele busque melhorar seu desempenho cada vez mais.

Ter este controle dará ao gestor uma visão ampla de onde o negócio se encontra no mercado, onde quer chegar e o que é necessário para isso.

Taskscore (Pontuação por Tarefas)

Mas como fazer esse acompanhamento?

Os clientes ADVBOX, por exemplo, têm à disposição a metodologia Taskscore. Ele realiza a divisão e o seguimento das tarefas por meio de um ambiente único e de fácil análise.

Para os gestores, a facilidade de dividir as tarefas e aplicar uma pontuação específica para cada uma delas, de acordo com o nível de sua importância para cada determinado projeto.

Além disso, lideranças de escritórios de advocacia se beneficiam do Taskscore porque conseguem fazer o acompanhamento das entregas de maneira pontual.

Ou seja, sem a necessidade de chamar cada advogado individualmente para compreender o que está sendo feito.

Enquanto isso, para os colaboradores, a metodologia Taskscore é importante porque com a pontuação, fica mais fácil compreender quais as tarefas são as mais importantes e receber benefícios a partir das entregas feitas.

O seu escritório pode, por exemplo, determinar que, a partir da conquista de uma quantidade de pontos, o advogado receberá benefícios como folgas, incentivos para cursos ou especializações.

Controle gera segurança. E ter mais segurança levará o gestor a delegar mais funções, fazer especializações, melhorar os métodos da sua equipe e se tornar um líder ainda melhor.

A quebra de paradigmas, antecipação e diferenciação no mercado de trabalho é muito positiva.

Com os resultados positivos será possível ver que a mudança vale a pena!

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Advocacia baseada em dados

No cenário jurídico contemporâneo, testemunhamos uma revolução impulsionada pelo avanço do Direito Online.

Esta transformação otimizou os processos tradicionais e abriu novas fronteiras para o setor jurídico, integrando tecnologia e inovação de maneiras que antes eram inimagináveis.

Assim, vamos explorar a relevância do advocacia digital, entender como a inteligência artificial afeta os departamentos jurídicos e a evolução da parceria entre Direito e tecnologia para beneficiar a humanidade.

Confira como essa relação remodelou as práticas jurídicas, mas também se tornou um pilar fundamental para a construção do futuro do Direito. Boa leitura!

Como a tecnologia pode ajudar o direito?

O advento do Direito online trouxe consigo uma série de inovações que otimizaram os processos tradicionais e abriram novas possibilidades para o setor.

Por isso, a digitalização de processos legais simplificou tarefas rotineiras e permitiu uma gestão mais eficaz dos casos, impulsionando a produtividade dos profissionais.

Por exemplo, o uso do melhor software jurídico da atualidade, desenvolvido pela consultoria ADVBOX, é uma verdadeira transformação para escritório de advocacia de qualquer tamanho.

Desse modo, os advogados podem priorizar suas atividades de maneira mais estratégica, otimizando seu tempo e recursos, gerando:

Eficiência operacional;
Menos burocracia, mais acesso à Justiça;
Mudança na gestão de tarefas;
Sustentabilidade e responsabilidade social;
Regulamentação de tecnologias emergentes.

1. Eficiência operacional

A digitalização simplifica procedimentos legais, desde a coleta de dados até a documentação, acelerando, desse modo, o trabalho e reduzindo erros.

Além disso, a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental na transição de processos jurídicos tradicionais para versões digitais.

Ou seja, documentação, armazenamento de dados, e até mesmo a movimentação de casos judiciais ocorrem agora em ambientes online, aumentando a eficiência e a acessibilidade.

2. Menos burocracia, mais acesso à Justiça

A tecnologia digital reduz a burocracia no sistema judicial, facilitando, assim, a comunicação entre as partes, agilizando os processos e tornando a justiça mais acessível a um número maior de pessoas.

Por isso, tribunais e sistemas judiciais estão adotando tecnologias para gerenciar casos, agendar audiências e fornecer acesso remoto a procedimentos legais.

3. Mudança na gestão de tarefas

Além disso, o uso de ferramentas como o software da ADVBOX, permite que advogados priorizem suas atividades com base em critérios estratégicos, economizando tempo e otimizando recursos.

4. Sustentabilidade e responsabilidade social

A mudança para processos eletrônicos não apenas economiza papel, mas também contribui para práticas mais sustentáveis e socialmente responsáveis na advocacia.

Portanto, o Direito Online provoca uma revolução que coloca a tecnologia a serviço da justiça, da acessibilidade e da excelência estratégica.

5. Regulamentação de tecnologias emergentes

por outro lado, o Direito desempenha um papel crucial na regulamentação ética e legal de tecnologias emergentes, como inteligência artificial, blockchain e biotecnologia.

Então, isso ajuda a garantir o uso responsável e justo dessas inovações, sem prejudicar a sua evolução.

Isto é, essa interseção entre Direito e tecnologia destaca a necessidade constante de adaptação e reflexão sobre como as inovações podem ser integradas de maneira ética e eficaz no campo jurídico.

Como a inteligência artificial está transformando o Direito?

A inteligência artificial (IA) emerge como uma peça fundamental na transformação da advocacia e do Direito online de várias formas, incluindo:

Automatização de tarefas: automatizar tarefas rotineiras, liberando os advogados para se concentrarem nas tarefas mais complexas e estratégicas;
Análise de dados: analisar grande volume de dados, o que pode ajudar os advogados a identificar tendências e padrões;
Predição: prever o resultado de processos judiciais ou a probabilidade de um determinado evento ocorrer;
Comunicação com os clientes: os advogados podem agora se comunicar com seus clientes por meio de chatbots e outras ferramentas digitais;
Novas áreas de atuação: a IA também está contribuindo para surgir novas oportunidades profissionais para os advogados.

Por isso, as funcionalidade desenvolvidas pela ADVBOX em seu software jurídico, exemplificam a fusão bem-sucedida entre IA e advocacia. Veja abaixo:

Controladoria Jurídica 100% Digital;
CRM ADVBOX;
Contabilidade Padronizada e Automatizada;
Produtividade e Pontuação por tarefas;
Marketing Jurídico Digital;
Negociação de Contratos;
Business Intelligence e Analytics;
Tecnologia e Advocacia Digital.

Como a tecnologia pode auxiliar os profissionais do Direito?

À medida que a tecnologia se torna uma aliada, os profissionais do Direito têm a oportunidade de se concentrar em tarefas mais estratégicas.

Dessa maneira, o Direito online permite que a criatividade e o julgamento humano continuem a desempenhar um papel central na advocacia.

Isso é evidente no desenvolvimento de novas leis e regulamentações que abordam as tecnologias digitais, ferramentas e plataformas que permitem, dessa maneira, aos advogados prestar serviços jurídicos de forma remota e online.

Portanto, o futuro do Direito está intimamente ligado ao desenvolvimento da tecnologia e área continuará a evoluir para responder a esses desafios.

Como vai ser a advocacia no futuro?

Diante da rápida evolução tecnológica e das mudanças no cenário jurídico, é crucial explorar as perspectivas que moldarão o futuro da advocacia.

Vamos analisar as tendências e inovações que prometem transformar significativamente o exercício da área nos próximos anos, devido ao Direito online.

1. Advogados 4.0: a ascensão da advocacia digital

O advento da Advocacia 4.0 é iminente, marcando uma transição para práticas mais ágeis e digitalmente integradas.

A utilização intensiva de tecnologias como inteligência artificial, automação e análise de dados será a norma, capacitando advogados a oferecerem serviços mais eficientes e personalizados.

2. Colaboração intensificada entre humanos e máquinas

A simbiose entre advogados e tecnologia se aprofundará, destacando a importância da colaboração entre habilidades humanas, como criatividade e julgamento ético, e as capacidades analíticas e preditivas das máquinas.

Ferramentas como chatbots e assistentes virtuais estarão intrinsecamente integradas aos processos legais cotidianos.

3. Virtualização dos tribunais e audiências online

A digitalização dos tribunais e a realização de audiências online se tornarão cada vez mais frequentes.

Essa mudança agilizará os processos judiciais e também proporcionará maior acessibilidade, permitindo que partes envolvidas participem remotamente, reduzindo despesas e otimizando recursos.

4. Ética e compliance na era digital

Com a crescente complexidade das transações digitais, a atenção à ética e ao compliance se intensificará.

Advogados especializados em questões éticas relacionadas à tecnologia, privacidade de dados e segurança cibernética estarão na vanguarda, garantindo a integridade e responsabilidade nas práticas legais.

5. Expansão das áreas de atuação

O futuro da advocacia verá o surgimento de novas áreas de atuação, impulsionadas pelo avanço tecnológico.

Setores como Direito digital e ética em inteligência artificial ganharão destaque, refletindo as demandas da sociedade.

6. Educação jurídica reformulada para a era digital

A formação de novos advogados será adaptada às demandas da Advocacia 4.0.

Cursos de Direito incluirão treinamento robusto em tecnologias jurídicas emergentes, garantindo que os profissionais estejam preparados para enfrentar os desafios da prática jurídica moderna.

7. Maior enfoque na resolução alternativa de disputas

A resolução alternativa de disputas ganhará mais espaço, à medida que as partes buscam soluções rápidas e menos dispendiosas.

Mecanismos como mediação online serão cada vez mais adotados, proporcionando eficiência e flexibilidade no processo de resolução de conflitos.

8. Impacto sustentável e socialmente responsável

A advocacia do futuro também estará profundamente enraizada em práticas sustentáveis e socialmente responsáveis.

Dessa forma, a conscientização ambiental, a equidade e a responsabilidade social serão considerações fundamentais na prestação de serviços jurídicos, refletindo a evolução dos valores da sociedade.

Antecipar essas transformações permitirá que os profissionais se preparem para enfrentar os desafios e capitalizar as oportunidades que esse cenário dinâmico apresentará.

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Diante da necessidade de ultrapassar as limitações do controle de horários e do modelo tradicional de gestão, o Sistema Taskscore se destaca como uma metodologia revolucionária na advocacia.

Ao adotar uma abordagem fundamentada na pontuação por tarefas, essa ferramenta não apenas redefine a maneira como o trabalho é avaliado, mas também oferece uma visão mais transparente e objetiva da produtividade da equipe.

Neste artigo, você vai entender os benefícios, funcionalidades e impacto do Sistema Taskscore na gestão de equipes jurídicas.

Descubra como essa metodologia inovadora não só atende às demandas específicas da advocacia, mas também se torna um catalisador para a motivação, autonomia e, acima de tudo, resultados excepcionais.

O que é Taskscore?

O Taskscore, ou sistema de pontuação por tarefas, é uma metodologia inovadora para escritórios de advocacia, seja no Brasil quanto no exterior.

Essa abordagem transformadora tem como objetivo principal redefinir o acompanhamento da produtividade em tempo real, além de priorizar entregas ao invés do tradicional controle de horários.

Ao contrário do modelo convencional, onde o foco recai sobre o cumprimento de horas estipuladas, o Taskscore propõe uma mudança significativa no mindset do gestor. Assim, rompe com o paradigma de “comandar e controlar” e abandona práticas ultrapassadas do fordismo.

Essa metodologia não apenas proporciona uma visão mais precisa da produtividade da equipe, mas também alinha os esforços à lógica das entregas tangíveis.

Ao adotar o Taskscore, os gestores deixam a rigidez do controle de horários e abrem espaço para uma abordagem mais flexível, dinâmica e centrada nos resultados.

O Taskscore é, portanto, muito mais do que uma simples ferramenta de gestão: é uma revolução no modo como os escritórios de advocacia encaram a eficiência. Assim, a cultura de trabalho se torna alinhada com as demandas contemporâneas e as expectativas de uma equipe dinâmica.

Como funciona a controladoria jurídica?

A Controladoria Jurídica surge como uma estratégia essencial para otimizar a gestão e a qualidade dos serviços prestados nos escritórios de advocacia. Sua atuação vai além de uma simples supervisão. Afinal, envolve a definição de metas e prazos que orientam as próximas ações a serem tomadas.

No âmbito da Controladoria Jurídica, estabelecer metas e prazos não é apenas uma prática administrativa, mas uma salvaguarda para os clientes. Assim, tende a diminuir possíveis erros e assegura um padrão elevado na prestação de serviços.

Essa abordagem proativa contribui para a transparência no relacionamento com os clientes, além de fortalecer a confiança.

Outro aspecto fundamental da atuação da Controladoria Jurídica é a realização de um balanço de qualidade. Essa análise aprofundada fornece números precisos aos gestores do escritório.

Dessa forma, permite avaliar o cumprimento das metas estipuladas, a rapidez na execução e a eficácia dos investimentos realizados. Assim, os gestores podem tomar decisões embasadas em dados concretos e ajustar estratégias conforme necessário.

O sistema Taskcore utiliza indicadores de desempenho para apresentar de forma clara e objetiva os resultados obtidos pelo escritório. Essa abordagem não apenas fortalece a atuação da Controladoria Jurídica, mas também proporciona uma gestão mais assertiva e organizada dos dados internos do escritório.

Em síntese, a Controladoria Jurídica não é apenas uma gestão administrativa, é uma estratégia que visa elevar a qualidade dos serviços, fortalecer a relação com os clientes e orientar a tomada de decisões com base em dados confiáveis.

Vantagens da produtividade com o Sistema Taskscore

O Sistema Taskscore proporciona uma visão clara do desempenho do escritório em tempo real, e permite que gestores e membros da equipe acompanhem as tarefas desenvolvidas.

Cada tarefa é pontuada de acordo com sua complexidade, oferecendo uma métrica objetiva para avaliar o rendimento de cada colaborador.

As vantagens desse sistema são:

Aumento impressionante da produtividade;
Mais autonomia e autogestão para os membros da equipe;
Motivação elevada;
Flexibilidade de horários;
Adequação ao Trabalho Híbrido conforme as leis trabalhistas;
Aumento da receita do escritório;
Reconhecimento e recompensas baseados no desempenho;
Controle total sem ser invasivo.

alta produtividade na advocacia gestão por tarefas taskscore

Taskscore e a eficiência no trabalho jurídico

Se você enfrenta desafios para alcançar alta produtividade em seu escritório de advocacia, o Sistema Taskscore pode ser a solução. Afinal, seu uso evita a concentração desigual de tarefas, bem como garante que todos os membros contribuem de maneira equitativa.

Com equipes atuando em diferentes frentes, como prospecção, atendimento, relação com o juiz e comunicação interna, é crucial evitar a concentração excessiva de tarefas em uma parcela pequena da equipe.

O Sistema Taskscore, integrado à plataforma ADVBOX, oferece recursos ideais para o trabalho híbrido e Home office. Nesse sentido, a comunicação interna e a produção jurídica ocorrem dentro da plataforma por meio do cadastro de tarefas.

Isso possibilita o acompanhamento da produtividade em tempo real, garantindo controle total mesmo em ambientes remotos.

1. Controle de Horários

O controle de horários, ineficaz na advocacia, limita o potencial de ganhos dos advogados. O Taskscore, ao focar na produção por tarefa, valoriza o esforço individual e aumenta a produtividade de toda a equipe.

Essa abordagem arcaica não reflete a realidade da advocacia moderna, que exige flexibilidade, autonomia e valorização do desempenho efetivo. Nesse contexto, surge o Taskscore como uma proposta revolucionária.

Ao focar na produção por tarefa, essa metodologia rompe com a rigidez do controle de horários e valoriza o esforço individual de cada profissional. Em vez de medir o tempo dedicado, o Taskscore mensura a efetividade e a qualidade das tarefas realizadas, com o objetivo de proporcionar uma visão mais precisa e justa do desempenho.

Ao adotar o Taskscore, ocorre um aumento significativo na produtividade de toda a equipe. A valorização das entregas e a ênfase na eficiência motivam os profissionais a focarem no resultado, com isso, estimula um ambiente de trabalho mais dinâmico e colaborativo.

2. Redução do estresse

Taskscore promove um ambiente de trabalho mais equilibrado e motivador. Ao eliminar o estresse relacionado ao controle de horários e introduzir uma abordagem centrada na produção efetiva, esse sistema representa uma evolução significativa.

Assim, os escritórios passam a gerenciar suas equipes com base em trabalhos realizados, e, ao manter a equipe motivada, a produtividade aumenta.

Essa dinâmica incentiva a motivação intrínseca dos profissionais, pois eles podem acompanhar precisamente o volume de trabalho esperado e a contribuição individual para atingir as metas estipuladas.

A competição saudável baseada em resultados tangíveis impulsiona o desempenho elevado, recompensando aqueles que se destacam.

3. Motivação e desempenho

O reconhecimento automatizado proporcionado pelo Sistema Taskscore não é apenas uma métrica, é uma poderosa fonte de motivação que impulsiona o desempenho da equipe jurídica.

Ao substituir métodos tradicionais de avaliação pelo foco na produção por tarefa, o Taskscore oferece recompensas tangíveis que alimentam o engajamento e a dedicação dos profissionais.

A possibilidade de folgas e flexibilidade de horários são recompensas imediatas e palpáveis, vinculadas diretamente ao desempenho individual.

Essa abordagem transparente cria um ambiente de trabalho onde cada membro da equipe compreende claramente as expectativas e as recompensas associadas ao seu trabalho.

A motivação, nesse contexto, deixa de ser uma teoria abstrata e se torna uma realidade palpável. O reconhecimento constante do progresso alcançado através do Taskscore alimenta um ciclo virtuoso de dedicação e desempenho excepcionais.

Os profissionais se sentem valorizados e incentivados a superar continuamente as expectativas. Afinal, sabem que seu esforço será reconhecido e recompensado.

Como iniciar uma alta produtividade na advocacia com o Taskscore

O primeiro passo é a digitalização do escritório, ou seja, migrar para um Escritório Digital, que permite o cadastro e registro eficientes de tarefas. A eficiência, medida pela produção por pessoa e por advogado, é fundamental para o sucesso da advocacia.

1. Advogado responsável pelo processo

Ao utilizar o sistema Taskscore, cada membro se torna responsável pelo processo eficaz da produtividade em escritórios jurídicos. Essa lógica vale também para quem trabalha de forma independente.

A abordagem estratégica do Taskcore simplifica a avaliação de cada membro da equipe, além de proporcionar uma visão clara de quem contribui de maneira mais efetiva para os objetivos do escritório.

Entre os pontos positivos da alta produtividade com Taskscore, destaca-se:

Identificação precisa da produtividade;
Destaque para contribuições significativas;
Avaliação transparente e orientada por resultados.

A implementação do Taskscore também reduz a necessidade de reuniões diárias, o que otimiza o tempo e promove uma comunicação mais eficiente dentro do escritório jurídico.

A estratégia de substituir reuniões diárias por encontros mensais, alinhados ao sistema de pontuação por tarefas, fortalece uma abordagem ágil na advocacia, favorecendo:

2. BI e a produtividade da equipe

A gestão de dados desempenha um papel vital na produtividade da equipe jurídica, e o Business Intelligence (BI) emerge como uma ferramenta essencial para potencializar o desempenho e a eficiência operacional do escritório.

Vantagens de utilizar a BI para aumentar a produtividade da equipe:

Análise estratégica por meio de BI;
Análise estratégica dos dados;
Otimização e melhoria contínua;
Identificação de gargalos e oportunidades.

A ADVBOX é uma ferramenta completa que tem como objetivo manter controle total sobre as atividades do escritório, aumentando o desempenho da equipe e, consequentemente, o relacionamento com os clientes.

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