Para que um escritório tenha sucesso no mercado e conquiste clientes, é necessário adotar estratégias que garantem o seu desenvolvimento no mercado. A Inteligência de negócios, por exemplo, não pode ficar fora.

Ela precisa fazer parte da realidade dos escritórios, tendo em vista que pode contribuir na gestão. 

Dessa forma, é importante destacar que o Business Intelligence é fundamental para acompanhar a dinamicidade e volatilidade do mercado.

Com ela, é possível ter um escritório adaptável às mudanças. Os clientes estão em busca de agilidade e inteligência durante os desafios, logo é preciso ficar atento para conseguir atender às suas necessidades. 

A seguir, você saberá o que significa Inteligência de Negócios, qual a finalidade, qual o processo, os principais pilares e por que ela é importante. Continue a leitura e fique por dentro!

O que significa inteligência de negócio?

A inteligência de negócios ou Business Intelligence (BI) consiste em um conjunto de processos relacionados a análise de negócios, coleta de informações e a infraestrutura utilizada para tomar boas decisões. 

Sendo assim, a Inteligência de Negócios está relacionada a todas as informações do escritório, construindo uma visão que permita que a empresa utilize as informações coletadas para realizar melhorias em seus processos, eliminar gargalos e adaptar às tendências e as necessidades dos clientes. 

Além disso, é importante ressaltar que as soluções em BI avaliam criteriosamente o atendimento flexível dos governados em softwares confiáveis e seguros, a autonomia dos usuários e o acesso a dados. Ao realizar tudo isso de forma integrada, ela deixa o escritório mais otimizado e o advogado consegue desempenhar com mais eficiência sua função. 

Qual a finalidade da inteligência de negócios? 

As organizações que aplicam de forma efetiva as ferramentas e métodos da Inteligência de negócios conseguem traduzir os dados coletados em informações importantes e cruciais para o seu empreendimento. Dessa forma, saiba que a principal finalidade da Business Intelligence é:

Logo, sem BI, o advogado pode não aproveitar todos os dados do escritório e pode tomar decisões errôneas e prejudiciais para o ambiente. Para garantir bons resultados, é essencial que se tenha dados que sustentam o ambiente de trabalho e que sejam úteis para o escritório. 

A ADVBOX pode ser uma grande aliada durante esse momento, já que apresenta softwares modernos e adequados para as necessidades de um escritório. Nesse sentido, pode-se inserir as ferramentas para otimizar a Inteligência de Negócios e para garantir eficientes resultados. 

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Qual o processo da inteligência de negócios?

A Inteligência de Negócios está relacionada à inserção de uma jornada de dados dentro de um escritório de advocacia. Sendo que a jornada se inicia na coleta de informações e engloba o seu processamento, armazenamento e a análise final. 

Dessa forma, o BI começa na captura de dados de todas as fontes da empresa, como informações de cliente, indicadores internos, resultados de estratégias e entre outras, é válido mencionar que a tecnologia de informação do escritório deve ser capaz de realizar a triagem e o armazenamento dos dados. 

Nesse sentido, para conseguir analisar e utilizar as informações de forma estratégica, é preciso utilizar sistema de processos de dados, como o software da ADVBOX, pois ele ajuda a selecionar, analisar e transformar os dados em relatórios. 

Ao inserir a tecnologia adequada, os relatórios obtidos mostraram os resultados e projeções ideais para o escritório. Assim, poderão se melhorar as atividades de forma correta e os colaboradores conseguiram atuar de forma mais efetiva. 

Quais são os pilares do Business Intelligence?

Conhecer os pilares do Business Intelligence é primordial e faz muita diferença, pois é fundamental garantir que as informações sejam interpretadas e utilizadas de forma eficiente. Desse modo, os advogados conseguem utilizá-lo de forma estratégica Veja, a seguir, quais são eles!

1. Coleta de dados 

A coleta de dados consiste em um importante pilar, uma vez que é responsável pela geração de informações. Durante a etapa, os dados gerados são analisados, pois é preciso entrar fatores que ajudem os objetivos e as metas do escritório de advocacia. Assim, pode ser observado os seguintes pontos: 

2. Organização e análise

Após realizar a coleta de dados e inseri-los em um local específico, é preciso organizá-los para que seja feita a interpretação. As informações podem ser organizadas em planilhas eletrônicas, gráficos ou em relatórios. 

3. Ação  

Depois de organizar todos os dados, é preciso que eles sejam monitorados pelo advogado, para que consigam tomar boas decisões para o escritório. Saiba que esse trabalho deve ser feito de forma ótima e não pode demorar, pois as informações mudam constantemente e usar dados ultrapassados não é algo satisfatório. 

Por que a Inteligência de Negócios é importante?

Agora é o momento de entender a importância de ter a Inteligência de Negócios em seu escritório, ele é essencial em uma empresa moderna e que tem o instituto de potencializar seus resultados e suas rentabilidades. Confira, a seguir, as razões de investir em Business Intelligence! 

1. Visibilidade 

O gestor do escritório consegue ter um melhor gerenciamento das atividades internas e do relacionamento com os clientes, pois as ferramentas tecnológicas permitem entender com mais precisão a empresa.

Nesse contexto, o Business Intelligence ajuda a identificar as áreas com gargalos e a criar melhorias. 

2. Mais eficiência 

Os sistemas de Business Intelligence proporcionados pela ADVBOX ajudam a potencializar a eficiência dos advogados, o que potencializa a sua produtividade no mercado.

Isso porque os sistemas contribuem no compartilhamento de informações entre os setores e colaboradores, economiza tempo na criação de relatórios e ajuda na interpretação de dados. 

3. Vantagem competitiva 

A inteligência de Negócio pode fazer com que seu escritório se destaque da concorrência e conquiste diversos clientes. Ela pode ajudar a ter informações a respeito dos seus principais concorrentes e ajude traçar estratégias fundamentadas para melhorar o seu posicionamento no mercado. 

Portanto, a Inteligência de Negócio é um importante diferencial para os escritórios de advocacia. Quando bem aplicado, pode proporcionar excelentes resultados.

Logo, é válido contar com ADVBOX para ter softwares capazes de ajudar na geração de dados estratégicos dentro do ambiente de trabalho.

Não se esqueça da importância de adequar as necessidades dos clientes. Gostou do conteúdo que preparamos para você?

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O advogado pode trabalhar de qualquer lugar sem ter maiores dificuldades? Essa pergunta causa dúvidas em diversos profissionais da área, por não ser tão simples de ser respondida. Isso porque, vai depender do advogado e também de suas necessidades.

Porém, de maneira geral, a resposta para essa questão e outras ligadas a essa área é simples. Apesar disso, alguns pontos precisam ser esclarecidos sobre modelos disponíveis e o que é necessário para se adaptar a essa nova rotina.

No texto a seguir, falamos um pouco mais sobre isso e outros pontos importantes sobre trabalhar de qualquer lugar. Confira!

O advogado pode trabalhar de qualquer lugar?

De maneira direta, podemos dizer que o advogado pode trabalhar de qualquer lugar, não existindo impeditivo para isso. Contudo, para que isso aconteça, é necessário que o próprio profissional consiga se adaptar a esse tipo de rotina, relativamente nova.

Antes da pandemia, eram raros os casos de pessoas que trabalhavam longe de suas empresas ou escritórios. Porém, isso se tornou comum, e, pelo que parece, acabou se tornando uma tendência que veio para ficar em nossa realidade.

Segundo matéria publicada pela Folha, diversas empresas mantiveram seus funcionários em regime home office. Caixa, Banco do Brasil e Correios são alguns bons exemplos de órgãos públicos que não voltaram 100% presencialmente com seus funcionários.

E para o advogado, isso também pode acontecer, já que não é necessária a sua presença física em boa parte dos casos. Dessa forma, o profissional pode ter mais tempo para organizar sua rotina, conciliar com outras áreas e ter maior qualidade de vida.

Quais são as formas de trabalho remoto no mercado jurídico?

Entre as formas de trabalho remoto, existem algumas alternativas interessantes para os advogados. Abaixo, vamos apresentar das opções mais comuns adotadas atualmente, e você, de acordo com suas necessidades, pode escolher a melhor para o seu caso. Confira!

1. Home office

O home office é a maneira de trabalhar de qualquer lugar mais famosa, desde que a pandemia teve início. De toda forma, ela consiste em o advogado utilizar o espaço de sua casa para realizar o seu serviço, por meio de aparelhos eletrônicos.

Ela conta com diversos benefícios, possibilitando uma maior conciliação do trabalho com outras áreas, por exemplo. Por esse motivo, é um dos modelos de serviço favoritos do público em geral, não ficando restrito apenas aos advogados.

Em todo caso, apesar de ser positivo, é preciso estar atento a alguns pontos quando falamos sobre home office, sendo eles:

2. Híbrido

O trabalho híbrido é outra modalidade comum de serviço, e é um meio termo entre o home office e o presencial. Aqui, o advogado precisa comparecer à empresa, ou ao local do seu cliente, com alguma frequência, que deve ser combinado entre as duas partes.

Por mais que o serviço do advogado possa ser feito de maneira remota, ainda assim, as relações pessoais são importantes. Manter um vínculo mais próximo, inclusive, pode te ajudar a fidelizar mais clientes, ajudando as finanças do seu escritório.

De toda forma, os escritórios híbridos estão ganhando cada vez mais espaço por conta de toda a sua praticidade. É possível trabalhar de qualquer lugar, porém, nesse modelo, você também precisa, às vezes, comparecer à sede apenas para fortalecer laços.

3. Coworking

O coworking é uma modalidade de home office diferenciada, pois você não trabalha de sua casa. Aqui, o seu escritório divide espaço com outros tipos de empresas, que alugam um espaço, de acordo com a sua necessidade, para realizar diversas atividades.

Aqui, você pode escolher uma sala própria, apenas uma mesa, seja para trabalhos longos ou apenas uma reunião. Dessa maneira, você não precisa manter os gastos de alugar um espaço físico fixo, e sim, apenas de acordo com a sua demanda.

Além disso, o modelo de trabalho em coworking pode ser importante para ajudar a conquistar clientes. Isso porque, outros modelos de negócios dividem o espaço com seu escritório, logo, pode ser que uma aproximação direta aconteça ali mesmo.

Sendo assim, além do ponto de vista econômico, o modelo em coworking também pode ajudar a aumentar os ganhos. Tudo isso é essencial para quem está precisando aumentar a sua cartela de clientes sem precisar investir muito nisso.

4. Nômade digital

Essa alternativa é para quem, realmente, está pretendendo trabalhar de qualquer lugar do Brasil ou do mundo. O nômade digital é aquele profissional, que pode ser um advogado, que não conta nem mesmo com um endereço fixo.

Se o seu desejo é trabalhar enquanto viaja, essa pode ser a alternativa perfeita, e saiba que isso é possível. Se isso não vai comprometer a realização do seu serviço, não existe motivo para não conseguir trabalhar em diversos locais do mundo.

Tudo vai depender das suas necessidades e dos seus clientes, e, se não for um problema, e for da sua vontade, é totalmente possível. Essa é uma boa alternativa para pessoas que querem continuar ativas no mercado, mas que, também, querem viajar.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que é preciso para o advogado trabalhar de qualquer lugar?

Para trabalhar de qualquer lugar, o advogado precisa estar atento a alguns pontos básicos. Abaixo, vamos falar sobre três aspectos que não podem ser ignorados por quem pretende se manter produtivo independente do lugar. Confira! 

1. Organização

Ter organização no escritório, além da rotina, é algo essencial para não enfrentar dificuldades em trabalhar de qualquer lugar. É preciso ter um espaço totalmente voltado para o serviço, para garantir que vai manter a produtividade em alta.

Além disso, é preciso organizar a sua rotina para que outras áreas não sejam prejudicadas pelo home office. Realizar tarefas domésticas, não interromper seus estudos, entre outros pontos, precisam ser analisados com bastante cuidado.

De toda forma, é interessante fazer testes para checar como você consegue produzir melhor estando em qualquer lugar. Veja o que te distrai, o que prejudica o seu foco, entre outros aspectos, para que consiga se manter produtivo mesmo em locais diferentes.

2. Ferramentas poderosas

É muito importante que, para trabalhar de qualquer lugar, você tenha, pelo menos, alguma familiaridade com algumas ferramentas digitais. Leve em consideração que será por meio delas que você irá realizar o seu serviço e se comunicar com equipe e clientes.

Dessa maneira, é preciso conhecer ferramentas de videochamada, produtividade, gestão, entre outras. Todas elas são fáceis de serem encontradas, contudo, você precisa fazer a sua parte e buscar ter um maior conhecimento sobre o seu funcionamento.

Essa é uma tarefa básica para quem pretende trabalhar como advogado digital, por isso, não deixe de se qualificar. Não precisa se tornar um especialista no uso de todas elas, mas, pelo menos as funcionalidades básicas, precisam ser assimiladas.

3. Software jurídico

Um dos pontos para garantir que você consiga trabalhar de qualquer lugar é contando com um software jurídico de qualidade. Dessa maneira, você deve conseguir realizar todas as suas atividades sem maiores problemas, mantendo a sua produtividade em alta.

Caso trabalhe com uma equipe, isso se torna ainda mais necessário, pois facilita o compartilhamento de dados. Além disso, torna possível verificar se toda a sua equipe está sendo produtiva e batendo as metas que foram estabelecidas em conjunto.

O Taskscore ADVBOX, por exemplo, determina uma pontuação para a realização de determinadas tarefas. Esses pontos são calculados de acordo com o tamanho do que deve ser feito, além da complexidade do serviço a ser prestado.

A ferramenta atualiza automaticamente, e torna possível verificar o progresso de toda a equipe do escritório. Além disso, serve como motivador e aumenta o engajamento dos advogados, por notarem todo o seu progresso de acordo com as metas.

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Escolher o software jurídico adequado para o seu escritório é uma decisão crucial que pode impactar diretamente a eficiência e o desempenho de suas atividades.

Afinal, com a crescente digitalização do setor jurídico e a necessidade de gerenciar com eficácia as demandas cada vez mais complexas, a escolha de uma solução tecnológica eficiente se torna essencial.

No entanto, diante da ampla gama de opções disponíveis no mercado, é fundamental considerar uma série de fatores antes de tomar uma decisão.

Como escolher um software jurídico?

Ao buscar um software jurídico para o seu escritório de advocacia ou departamento jurídico, é fundamental identificar claramente suas necessidades específicas.

Isto é, essa etapa é essencial para direcionar sua pesquisa e garantir que o software escolhido atenda aos requisitos do seu negócio.

Dessa forma, comece fazendo uma lista das principais funcionalidades que você precisa. Ou seja, considere quais são as áreas de atuação do seu escritório e quais tarefas e processos precisam ser executados de maneira eficiente.

Quais os melhores softwares jurídicos?

Assim, para saber qual o melhor software jurídico para a realidade do seu escritório basta prestar atenção a 5 aspectos fundamentais para qualquer plataforma de gestão jurídica.

São eles:

  1. Gerenciamento de casos;
  2. Controle de prazos;
  3. Gestão financeira;
  4. Armazenamento de documentos;
  5. Automação de tarefa.

1. Gerenciamento de casos

Um bom software deve permitir que você acompanhe e gerencie todos os aspectos relacionados aos casos em andamento.

Isso inclui informações sobre os clientes, partes envolvidas, prazos, tarefas, documentos e atividades relacionadas ao caso. 

2. Controle de prazos

O controle de prazos é crucial no campo jurídico.

Ou seja, um software eficiente deve ter recursos para ajudá-lo a monitorar e gerenciar prazos importantes, evitando a perda de prazos e garantindo que todas as atividades sejam realizadas no tempo adequado.

3. Gestão financeira

O gerenciamento financeiro é uma parte essencial da administração de um escritório de advocacia.

Em outras palavras, o software deve ser capaz de lidar com faturamento, controle de despesas, registro de horas trabalhadas, emissão de notas fiscais, geração de relatórios financeiros e outras tarefas relacionadas.

4. Armazenamento de documentos

A área jurídica envolve um grande volume de documentos, como contratos, petições, pareceres e correspondências, por exemplo.

Dessa maneira, um bom software jurídico deve fornecer um sistema de armazenamento seguro e organizado.

Além disso, deve permitir que você acesse facilmente os documentos necessários, compartilhe-os com colegas de equipe e mantenha um registro de todas as versões e alterações.

5. Automação de tarefas

A automação de tarefas rotineiras e repetitivas pode economizar tempo e aumentar a eficiência do escritório.

Desse modo, verifique se o software oferece recursos de automação, como geração automática de documentos, lembretes automáticos de prazos, preenchimento automático de informações e integração com outros sistemas para eliminar tarefas manuais.

Além dessas funcionalidades, leve em consideração os requisitos específicos do seu escritório, como a necessidade de integração com outros softwares ou a exigência de conformidade com regulamentações de proteção de dados.

Em outras palavras, é importante ter clareza sobre suas necessidades para facilitar a comparação entre diferentes opções de software jurídico e garantir que você escolha aquele que melhor atenda aos seus requisitos e objetivos.

O que faz um software jurídico?

Como visto, ter um sistema otimizado é essencial para qualquer escritório de advocacia. Dessa forma, é importante analisar algumas características específicas antes de escolher um software jurídico.

1. Avalie a usabilidade e a interface do software

Ao escolher um software jurídico, a usabilidade e a interface são aspectos essenciais a serem considerados.

Um software intuitivo e fácil de usar é fundamental para garantir uma transição suave e eficiente para o novo sistema em seu escritório de advocacia ou departamento jurídico.

Uma interface amigável permite que você e sua equipe naveguem pelo software de forma simples e rápida, sem a necessidade de um treinamento extensivo.

A curva de aprendizado deve ser suave, permitindo que você comece a usar o software de maneira produtiva em pouco tempo.

Uma maneira de avaliar a usabilidade e a interface de um software jurídico é aproveitar as versões de teste ou as demonstrações oferecidas por algumas empresas.

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2. Design visual atraente

Embora a estética não seja o único fator a ser considerado, um design visual atraente pode melhorar a experiência do usuário.

Cores, fontes e layout agradáveis aos olhos podem tornar o uso do software mais agradável e atraente.

3. Documentação e suporte

Verifique se o software possui uma documentação clara e abrangente, como manuais do usuário, tutoriais em vídeo ou FAQs (Perguntas Frequentes). Esses recursos podem ajudar a entender melhor a utilização do software.

Além disso, considere a disponibilidade de suporte ao cliente eficiente, caso você precise de assistência durante a implementação e o uso do software.

4. Capacidade de personalização do software

Ao selecionar um software jurídico, é importante considerar a capacidade de personalização para atender às necessidades específicas do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico.

Cada escritório tem seus próprios fluxos de trabalho e demandas únicas, portanto, encontrar um software que possa ser personalizado é fundamental para otimizar a eficiência e a produtividade.

A personalização permite adaptar o software às suas preferências e processos internos, tornando-o mais adequado às suas necessidades.

Qual o melhor software jurídico para advogados?

Uma característica que se destaca é a possibilidade de personalização do sftware escolhido. Confira a seguir com mais detalhes.

1. Configuração de campos personalizados

Verifique se o software permite criar campos personalizados para armazenar informações relevantes para o seu escritório. Isso é particularmente útil quando você tem requisitos específicos ou precisa coletar dados personalizados.

2. Fluxos de trabalho automatizados

Avalie se o software oferece recursos de automação que permitem criar fluxos de trabalho personalizados.

Essa funcionalidade permite automatizar tarefas repetitivas e agilizar processos, como por exemplo, configurar um fluxo de trabalho para o gerenciamento de prazos, onde o software envia automaticamente lembretes para as atividades pendentes, evitando erros e atrasos.

3. Relatórios personalizados

Verifique se o software possui recursos de geração de relatórios personalizados. Isso permite que você crie relatórios adaptados às necessidades específicas do seu escritório, como análises de desempenho, relatórios financeiros ou relatórios sobre o status dos casos.

4. Integração com outros sistemas

Considere se o software permite integrações com outros sistemas que você já utiliza. Isso é especialmente importante quando você precisa compartilhar dados entre diferentes aplicativos.

Ao considerar a personalização, é importante levar em conta as necessidades presentes e futuras do seu escritório.

Lembre-se de que o software deve ser flexível e adaptável o suficiente para acompanhar as mudanças nas demandas do seu escritório.

Ao garantir a personalização adequada, você poderá aproveitar ao máximo o software jurídico escolhido e adequá-lo às suas necessidades específicas.

O que é segurança de software?

No contexto jurídico, a segurança dos dados desempenha um papel fundamental. É essencial garantir que o software utilizado ofereça recursos robustos de segurança para proteger as informações sensíveis.

Recursos como criptografia, controle de acesso e backups regulares ajudam a minimizar os riscos de acesso não autorizado e perda de dados.

Além disso, é importante que o software esteja em conformidade com as regulamentações de proteção de dados relevantes, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil ou o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na União Europeia, a fim de garantir a privacidade e a integridade dos dados jurídicos.

Ao considerar esses aspectos, os profissionais do direito podem tomar medidas proativas para preservar a confidencialidade e a segurança das informações confiadas a eles.

1. Suporte ao cliente

Ao adquirir um software, é fundamental verificar se o fornecedor oferece um suporte técnico confiável e eficiente. Ter acesso a uma equipe de suporte experiente e prontamente disponível é essencial para garantir uma implementação tranquila e um uso eficiente do software.

Além disso, em caso de problemas ou dúvidas, contar com orientação especializada pode minimizar interrupções e maximizar a produtividade.

Portanto, ao avaliar opções de software, leve em consideração a qualidade e a disponibilidade do suporte técnico oferecido pelo fornecedor, para garantir uma experiência positiva e uma parceria sólida ao longo do tempo.

2. Avalie o custo-benefício

Ao escolher um software, é importante considerar o custo em relação aos recursos e benefícios que ele oferece.

Embora seja tentador optar pelo software mais barato, é essencial avaliar se o investimento se alinha ao orçamento do seu escritório e se realmente atende às suas necessidades.

Analise cuidadosamente os recursos disponíveis e verifique se eles são relevantes para a sua prática jurídica.

Além do custo inicial, leve em conta os benefícios a longo prazo que o software pode proporcionar.

Um software eficiente pode economizar tempo significativo em tarefas repetitivas, permitindo que você e sua equipe se concentrem em atividades mais estratégicas.

Além disso, um bom software pode aumentar a produtividade, melhorando a colaboração, organização e acesso rápido às informações necessárias.

Considere também os benefícios intangíveis, como a melhoria da qualidade do trabalho e a satisfação do cliente. Um software bem escolhido pode impactar positivamente a reputação do seu escritório e gerar resultados melhores para seus clientes.

Portanto, ao avaliar o custo do software, é fundamental ter em mente tanto o investimento financeiro imediato quanto os benefícios a longo prazo, garantindo uma escolha que equilibre o orçamento e proporcione um retorno satisfatório sobre o investimento.

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É muito comum entre os escritórios de advocacia desconsiderar a gestão a partir de tarefas, realizando a gestão de pessoal tendo como base unicamente o controle de horários, ainda que esse modelo já não faça sentido.

Aliás, ainda que em um primeiro momento esse modelo pareça apropriado, tendo em vista que já é utilizado há décadas, em pouco tempo suas limitações vão se tornando evidentes. 

Entretanto, a falta de flexibilidade no fluxo de trabalho e de engajamento por parte da equipe trazem prejuízos muito sérios e com os quais nem todo escritório está preparado para lidar.

O controle por horários é adequado?

A perspectiva de controlar a produtividade da equipe com base no horário cumprido era adequada ao contexto econômico e social do início do século passado. 

Nessa realidade, o Direito e o Judiciário, e consequentemente a própria advocacia, estavam estruturados tendo como base procedimentos físicos, não digitais. Desde então surgiram diversas alternativas para essa questão, como a gestão a partir de tarefas.

Nessa antiga maneira de se entender o meio jurídico, era comum que advogados precisassem executar diversas tarefas que não estavam ligadas diretamente ao conhecimento jurídico.

Tirar carga de processos, fazer cópias, imprimir, corrigir e elaborar petições são algumas das tarefas de responsabilidade dos advogados e que não necessitam da sua formação para serem executadas.

gestão a partir de tarefas

Como aumentar a produção jurídica?

São tantas as mudanças que a advocacia tem passado que muitas vezes podemos ficar perdidos.

Entretanto, hoje existem diversas ferramentas que são capazes de lidar com essas questões, como é o caso da gestão a partir de tarefas citada anteriormente.

Com a correta utilização da tecnologia é possível reorganizar o fluxo de trabalho, reduzindo a quantidade de tarefas que impedem de focar a atenção na produção jurídica e atendimento ao cliente.

Com a readequação do foco dos dos advogados, o escritório é capaz de se adaptar melhor às necessidades dos clientes e dos seus colaboradores. Além disso, implementar a gestão a partir de tarefas é um diferencial em um mercado cada vez mais concorrido.

Quais as vantagens do modelo de gestão a partir de tarefas?

A gestão de pessoas é um campo muito complexo para qualquer escritório de advocacia. Inúmeras são as dificuldades relacionadas a ela e ainda maior é a quantidade de métodos existentes para lidar com todas elas.

De maneira geral, a maioria dessas técnicas limitam seu foco a apenas alguns desses problemas por vez. Ainda que a princípio se perceba uma melhora nos indicadores do escritório, logo em seguida as coisas começam a dar errado mais uma vez.

Isso acontece devido ao fato desses métodos não possibilitarem uma resolução global.

Todavia, esse movimento é contrário quando a metodologia utilizada é a da gestão a partir de tarefas, uma vez que ela possibilita uma visão em 360° do escritório.

Entre as numerosas soluções trazidas pela gestão a partir de tarefas, algumas das principais são:

  1. Eliminação da pressão gerada pelo sistema de controle de horários;
  2. Melhoria na qualidade da produção jurídica;
  3. Aumento da qualidade de vida dos membros da equipe;
  4. Redução do estresse na rotina de entregas e de prazos;
  5. Possibilidade de flexibilidade no atendimento online aos clientes;
  6. Aumento da produtividade de toda equipe;
  7. Reconhecimento dos profissionais que produzem mais e melhor.

Como saber a causa desses problemas?

Ao ler os itens descritos acima, certamente vieram à sua mente situações vividas em seu próprio escritório. Também é provável que ao lembrar dessas situações surjam vinculados a ela algum rosto ou nome, provavelmente entendido como responsável por ela.

Mas alguma vez você parou para pensar que talvez essas pessoas não sejam as verdadeiras culpadas por tudo isso acontecer? Há uma grande chance que o responsável por tudo isso seja o sistema de gestão adotado no escritório.

Se for esse o caso, pode ser rapidamente resolvido com a gestão a partir de tarefas.

Utilizar um sistema que não seja adequado influencia em todo o fluxo de trabalho da equipe e impede que ela alcance seu máximo potencial. 

Vamos então analisar, ponto a ponto, algumas das melhorias proporcionadas pela gestão a partir de tarefas.

Lendo esses itens, provavelmente vieram à sua mente algumas dificuldades do seu próprio escritório, talvez até com nomes e rostos. Pense, porém, que nem todos esses nomes e rostos são culpados pelas dificuldades, mas sim o sistema adotado pelo escritório.

produtividade

1. Eliminação da pressão gerada pelo sistema de controle de horários;

Não é somente o gestor que se estressa com a eventual falta de pontualidade e assiduidade dos colaboradores. Os colaboradores também sofrem com a pressão gerada pelo controle de horários, o que afeta diretamente na sua produtividade e qualidade do serviço realizado.

Se, por um lado, o gestor precisa ficar em cima do livro ponto, por outro, o colaborador não consegue se organizar adequadamente para poder cumprir todas as tarefas, afetando forma direta a vida pessoal.

O resultado: profissionais desgastados e desmotivados.

É comum que as atividades cotidianas, como pagar contas ou ir ao supermercado, passem a ser motivo de desespero, pois não se encontra tempo disponível para realizá-las. 

Outras atividades pessoais, como consultas médicas e estudo para provas, também são deixadas de lado, trazendo prejuízos para o colaborador.

Com a implementação do sistema de gestão a partir de tarefas, a quantidade de estresse no escritório diminui drasticamente, afetando de forma positiva a todos. Tanto o nível de satisfação do gestor, quanto a produção e qualidade de vida do advogado são elevados.

2. Melhoria na qualidade da produção jurídica

O horário comercial nem sempre é o mais adequado para que os advogados e os operadores do Direito realizem suas tarefas de produção jurídica. Às vezes, é necessário uma boa dose de inspiração e concentração para desenvolver algo e conseguir um resultado adequado.

Ter a liberdade de produzir no momento que for mais oportuno, ainda que em horários pouco usuais é uma das grandes conquistas para os advogados que utilizam o sistema de gestão a partir de tarefas.

Poder escrever à noite e deixar a manhã para um exercício físico, ao invés de enfrentar o estresse do trânsito matinal, por exemplo, são fatores que auxiliam muito para que sua equipe apresente os resultados mais significativos.

3. Aumento da qualidade de vida dos membros da equipe

Um controle de horários rígido é o maior obstáculo para que os colaboradores possam fazer suas programações de viagens, de passeios, de cursos ou até mesmo outras atividades com a sua família.

A gestão a partir de tarefas acaba com essa essa rigidez, permitindo que o colaborador utilize a sua produtividade para negociar possíveis benefícios.

Como a gestão a partir de tarefas possibilita ao gestor saber quem são os membros da equipe que mais produzem, essa possibilidade se torna real. Um colaborador com a qualidade de vida em alta e possibilidade de autogestão sempre será mais produtivo.

4. Redução do estresse na rotina de entregas e de prazos

Imagine a seguinte situação: são 16h40 e o prazo de uma tarefa importante vence no dia seguinte. O gestor está preocupado, mas o colaborador possui um compromisso pessoal às 18h e não poderá trabalhar nesse processo.

Ele estará liberado às 20h e, portanto, poderia terminar a tarefa em casa. Porém, no dia seguinte o gestor só estará presente no escritório até as 10h e não terá condições de corrigir a peça, o que ele entende como fundamental.

Por não usar a gestão a partir de tarefas, o gestor não tem como resolver essa situação e o colaborador não pode trabalhar nesse processo no horário disponível.

Isso só seria possível se o colaborador recebesse todos os direitos trabalhistas relativos à horas extras e adicional noturno, por exemplo.

Nesse caso, o colaborador ficaria com o tempo “vago” após a entrega do trabalho, que teria que ir para o processo sem a devida revisão pelo gestor.

Já no modelo de gestão a partir de tarefas, é possível utilizar uma plataforma digital para que o colaborador possa acessar o processo em sua casa, terminá-lo, entregá-lo e ficar em casa mais algumas horas para compensar seu trabalho excedente do dia anterior.

Assim, o gestor poderá revisar o trabalho e o estresse de ambos é eliminado, facilitando a entrega de um serviço jurídico de alta qualidade.

5. Possibilidade de flexibilidade no atendimento online aos clientes

Muitos escritórios relatam que os clientes estão exigindo cada vez mais que os advogados tenham algum tipo de atendimento online. 

Ou seja, utilizar a gestão de tarefas para garantir que alguns colaboradores façam o atendimento em uma plataforma digital adequada, permite flexibilidade de horários e um registro mais eficiente do atendimento.

Por exemplo: A ADVBOX possibilita registrar todo o andamento de um caso, seja ele interno ao escritório, ou externo, como processos administrativos e judiciais.

Com a implementação dessa funcionalidade e a utilização da gestão por tarefas, o local onde a pessoa responsável pelo atendimento é indiferente, abrindo possibilidades de resposta rápida e eficaz aos clientes.

6. Aumento da produtividade de toda equipe

gestão a partir de tarefas

O modelo de gestão a partir de tarefas é baseado em um sistema que pontua a realização de cada atividade realizada pelo colaborador responsável por ela. 

Essa pontuação é atribuída a cada tarefa levando em consideração um cálculo que se baseia em duas premissas: o tempo necessário que deve ser gasto na tarefa para a realização e a qualificação necessária do responsável.

Com gestão a partir de tarefas desenvolvida pela ADVBOX, é possível definir um sistema de pontuação que permita ao colaborador analisar o seu desempenho atual e o do mês anterior, além de uma projeção diária sobre a sua meta mensal.

Com isso, o colaborador é capaz de saber o quanto ele produz durante o mês, podendo realizar um esforço maior quando estiver com algo atrasado, ou relaxar um pouco mais quando estiver adiantado ou, ainda, manter um ritmo de alta produtividade para elevar seu salário e sua gratificação.

7. Reconhecimento dos profissionais que produzem mais e melhor

O reconhecimento dos profissionais mais esforçados é um passo básico para uma gestão de pessoas eficiente. E o sistema de gestão a partir de tarefas, é possível eliminar qualquer dúvida que o gestor possa ter quanto a quem trabalha mais ou menos no escritório.

Com a possibilidade de medir exatamente quem rende mais e quem rende menos na equipe, a gestão a partir de tarefas elimina o famoso “corpo mole”, aquele profissional que disfarça muito bem, mas entrega muito pouco.

Muitos gestores se assustam com os resultados, uma vez que não é incomum profissionais que produzem rapidamente enquanto estão na frente do computador, mas elaboram o que vão fazer durante o café.

Mais uma vez a ADVBOX auxilia nessa tarefa, pois com a gestão a partir de tarefas, o gestor percebe que nem sempre o colaborador que fica 8 horas sem parar na frente do computador é quem realmente mais produz.

O resultado disso tudo é que seu escritório consegue proporcionar uma remuneração que seja verdadeiramente justa para seus advogados e colaboradores. Sem contar na possibilidade de organizar benefícios para aqueles que atingirem determinadas metas.

E para encerrar esse artigo deixamos a todo gestor de escritório de advocacia um conselho que já deve ter se tornado óbvio após essa leitura: adote o modelo de gestão a partir de tarefas o quanto antes! É uma ótima forma de evitar frustrações futuras. 

E você, advogado ou colaborador de algum escritório de advocacia: apresente o modelo de gestão a partir de tarefas para seu gestor e insista para que ele adote no escritório o quanto antes!

TRIAL

Vídeo descritivo de Como funciona a Pontuação por Tarefas em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

Como solucionar os problemas do Home Office?

O seu escritório de advocacia está com problemas e dificuldades por causa do trabalho remoto?

Empresas e escritórios no mundo inteiro estão tendo que lidar com essa questão. No entanto, a verdade é que a solução já existe e é o Taskscore: o Sistema de Pontuação por Tarefas.

Esse sistema surgiu em escritórios de advocacia brasileiros que, para gerenciarem a produtividade, tiraram o foco do controle de horários e passaram a pagar com base nas petições realizadas ou por ato praticado.

Ainda que os setores comerciais dos escritórios já trabalhassem com o pagamento de comissões, a gratificação ficou muito complexa e difícil para os setores financeiros gerirem. Sendo assim, o Sistema de Pontuação por Tarefas surgiu como uma solução.

Como funciona a Pontuação por Tarefas?

Cada setor do escritório faz a sua lista de tarefas de rotina. Em média, são 30 a 50 tarefas para cada setor. Essas tarefas recebem uma pontuação de 1 a 300 pontos, valorizando a complexidade e o tempo necessário para a sua realização.

A medida que cada advogado vai cumprindo as suas tarefas, o gestor consegue visualizar a sua produtividade em tempo real.

Quais os principais problemas enfrentados no Home Office?

O resultado disso: uma gestão muito mais eficiente! Isso porque esse sistema resolve os três principais problemas da gestão de um escritório de advocacia:

  1. Produtividade no remoto ou presencial;
  2. Comunicação ágil;
  3. Gerenciamento baseado em dados.

Ademais, além de saber como funciona a Pontuação por Tarefas, você também deve saber que ela é aplicável tanto a grandes Bancas, com dezenas, ou até mesmo centenas, de advogados, quanto a pequenos escritórios, pois é um sistema simples e escalável.

O prazo para a implementação da Pontuação por Tarefas é de 45 dias, e, ao final desse período, seu escritório alcançará um novo nível de eficiência, com um aumento da produtividade de no mínimo 30%.

Como fazer o gerenciamento de tarefas?

O Sistema Taskscore elimina a necessidade do acompanhamento invasivo e a cobrança intensa do gestor, tendo em vista que cria um sistema transparente, justo e eficiente para a gestão, dando reconhecimento àqueles que trabalham melhor.

Gradualmente, o Taskscore cria uma cultura de alta performance e nivelamento pelos advogados mais produtivos. Essa cultura permite reduzir desperdícios e diminuir gastos na folha de pagamento, ao mesmo tempo que cria condições para aumentar a remuneração dos melhores advogados, tudo com base em dados.

Como funciona a Pontuação por Tarefas ADVBOX

Você pode começar a usar essa metodologia sem nenhum custo, fazendo cada colaborador listar em uma planilha todos os dias as tarefas realizadas. Todavia, com um software desenvolvido para gerir a Pontuação por Tarefas, isso se torna ainda mais fácil e eficiente.

Taskscore no Trabalho Jurídico dos Advogados

Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?

Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?

Está sobrecarregado em função de muitas tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?

Se você respondeu sim para alguma destas questões ou para todas, continue a leitura deste artigo.

Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.

Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.

Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.

Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.

Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.

Pontuação por Tarefas

Em estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.

Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário, e quando ele será demandado.

1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.

Recursos perfeitos para Trabalho Remoto, Home Office e Taskscore

Registrando toda produção do escritório através do cadastramento de tarefas muitos caminhos e benefícios se abrem. Dentre eles, estão o Trabalho remoto e o Home office na advocacia.

A plataforma ADVBOX oferece recursos perfeitos para comunicação interna entre a equipe do escritório, bem como com os clientes. Ou seja, a produção jurídica e o atendimento se dão dentro da plataforma como tarefas cadastradas.

Do ponto de vista da Gestão do escritório, é possível acompanhar a produtividade de todos os colaboradores em tempo real na plataforma, permitindo controle total da produção mesmo em Home Office.

Com o cadastramento e registro de tarefas do Taskscore o escritório e colaboradores continuam as operações e a produtividade mesmo em casa ou em qualquer lugar.

Inadequação do controle de horários na advocacia

Advogados gestores, sócios de escritórios ou chefes de departamentos jurídicos perceberam há muito tempo que a gestão com foco apenas no controle de horários (ao invés de tarefas) é ineficaz para a advocacia.

Uma vez que o advogado é limitado ao horário, sem possibilidade de ganhos superiores decorrentes do seu esforço, sua produtividade cai drasticamente.

Por outro lado, a medida em que é reconhecido e recompensado pelo resultado do seu trabalho, os resultados aparecem.

Taskscore: A virada de mesa do gerenciamento por tarefas

Adotar o taskscore em um escritório de advocacia representa uma significativa virada de mesa, no sentido de estabelecer padrões de exigência sobre a produtividade dos colaboradores.

Acima de tudo, o sistema task score permite ao colaborador saber previamente o volume de trabalho que a equipe espera que entregue. A consequência disso reflete em inúmeros benefícios para o indivíduo, que sabe precisamente se o seu trabalho está adequado, ou se precisa se esforçar um pouco mais para atingir o esperado.

Sem dúvida, todos os membros da equipe são beneficiados.

Como funciona a Pontuação por Tarefas

O ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as segundas-feiras, às 17h.

Para assistir este episódio sobre como funciona a Pontuação por Tarefas, basta clicar aqui.

Não perca essa oportunidade de aprimorar seus conhecimentos, inscreva-se no Canal do Youtube da ADVBOX e ative o sino para ser notificado de todos os episódios!

Como funciona a Pontuação por Tarefas

O fluxo de trabalho na advocacia é uma forma de organizar as tarefas do dia a dia para reduzir a sobrecarga. Também reduz o estresse, os erros de trabalho e a necessidade de retrabalho.

O resultado é um aumento na produtividade, na receita e na qualidade de vida do advogado. Afinal, quando o fluxo de trabalho tranca, instintivamente o escritório reduz a aquisição de clientes, a fim de esperar “desafogar”.

Outro benefício é a facilitação da dinâmica entre a equipe, aumentando uma boa atmosfera no ambiente de trabalho, dos estagiários e secretariado até a equipe sênior. Por isso, falaremos aqui sobre aspectos importantes na hora de definir o fluxo de trabalho no seu escritório.

Qual a rotina de um escritório de advocacia?

No que diz respeito a definição de nosso fluxo de trabalho individual (seja como advogado autônomo ou membro de equipe gerenciável), os principais desafios são a organização de tarefas e disciplina com as atividades diárias.

Sem essa organização, é muito provável que se estabeleça um ritmo de trabalho bem menor. Isso porque as tarefas são feitas apenas quando está chegando o final do prazo de entrega. Ou seja, não há antecedências ou planejamento prévio visando um melhor aproveitamento do tempo.

Assim, se cumpre todas as atividades com menos tempo através da padronização da sequência de partes menores das tarefas.

Ainda, é preciso definir no fluxo de trabalho os serviços que exigem mais foco e prioridade. Assim, torna-se possível antecipar ações para garantir a qualidade dos serviços mais importantes para o escritório.

gestao por tarefas em 6 passos para escritórios de advocacia

Na advocacia, podem-se considerar os casos judiciais mais complexos e rentáveis (que podem exigir maior qualificação a respeito das questões jurídicas) como prioridade no fluxo de trabalho.

Atrasando tais tarefas, ocorrem problemas na rotina, na produtividade e no alcance de metas, tanto individuais quanto coletivas.

Quando o fluxo de trabalho está sendo organizado para uma equipe, e não um advogado que trabalha sozinho, é indispensável que essas “partes menores de grandes tarefas” tenham responsáveis e prazos bem definidos para que a próxima pessoa a “pegar o processo ou cliente” consiga, também, realizar seu trabalho em tempo hábil.

Afinal, em uma versão mais amigável do ditado, tudo que alguém diz ser urgente, é algo que essa pessoa não fez no tempo hábil programado e precisa que você faça em tempo recorde – exceto quando são envolvidas demandas de última hora, que realmente não podiam ser previstas.

Nesse caso, se você possuir um fluxo de trabalho organizado, conseguirá dar conta das demandas extras.

Como agilizar a rotina de um escritório de advocacia?

Muitas vezes, problemas de produtividade no escritório, independente do tamanho da equipe, estão situados no fluxo de trabalho individual.

No caso do fluxo da equipe, isso pode ocorrer devido à delegação inadequada de tarefas para os funcionários. Se alguém possui maior habilidade para certa tarefas, por que delegar tais tarefas a alguém com mais dificuldade nelas?

É a clássica história de promover a gerente alguém que é excelente operacional. Conhecer as habilidades de cada um é uma fonte de ouro para um bom fluxo de trabalho.

A ideia é que a otimização do fluxo de trabalho ocorra com base na análise de produtividade da equipe. Ou seja: verificar onde o trabalho está trancando, quem está com poucas tarefas, quem está sobrecarregado, quem tem facilidade com tarefa A e quem tem dificuldade com essa mesma tarefa.

Quem trabalha sozinho pode ver em quais partes do trabalho tem mais dificuldades, podendo descobrir o que precisa melhorar.

Também pode definir a melhor ordem de realização das tarefas, aumentar o senso de prioridade de cada parte e organizar de forma que a realização das atividades que exigem mais reflexão e cuidado fique mais ágil.

Como funciona a gestão em escritórios?

Como saber qual é a próxima etapa, o próximo responsável e o prazo para realização da menor parte da tarefa sem prejudicar a entrega maior, completa?

A dica final é centralizar o fluxo de trabalho em uma plataforma de gestão de projetos ou gestão por tarefas. Dessa forma, você conseguirá visualizar com facilidade “onde” estão os problemas de produtividade e erros.

A sentença foi improcedente por falta de documento? Volte no fluxo de trabalho e veja quem é o responsável ou, se trabalhar sozinho, porque você não conseguiu o documento.

Fale conosco e saiba mais!

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Advogar nos novos tempo ainda é uma atividade que envolve o exercício da defesa dos interesses de pessoas em questões judiciais e extrajudiciais.

Hoje em dia, a advocacia tem sido ainda mais importante em função das mudanças tecnológicas e da globalização.

A partir de mudanças em leis e regulamentos, a advocacia tem sido um instrumento eficaz para garantir direitos e representar pessoas em diversas áreas. Como Direito Civil, Direito do Consumidor, Direito Trabalhista, Direito Penal, entre outros.

Além disso, advogar nos novos também traz desafios, como o aumento da burocracia e a complexidade dos processos jurídicos.

Dessa forma, a advocacia é uma profissão que tem um importante papel na garantia dos direitos individuais e coletivos.

Seja na proteção dos consumidores, no combate à discriminação e na construção de uma sociedade mais justa e democrática.

É difícil advogar?

Advogar nos novos tempos requer uma abordagem diversificada e estratégica, especialmente com a ascensão da tecnologia e das mídias sociais. Portanto, vamos deixar algumas dicas para auxiliar o os advogados.

1. Manter-se atualizado:

Com a rápida evolução da tecnologia, é importante que os advogados se mantenham atualizados com as últimas tendências e atualizações do setor.

2. Utilizar tecnologia

O uso de tecnologia pode fazer o trabalho do advogado mais eficiente e produtivo.

Desde a adoção de softwares de gerenciamento de dados, como a ADVBOX, até a utilização de videoconferência para reuniões, a tecnologia economiza tempo e dinheiro.

3. Networking

A criação de uma forte rede profissional é uma parte crucial do sucesso como advogado. Os advogados podem estabelecer conexões com outros advogados, juízes, clientes, funcionários do governo, etc., participando de eventos e grupos de networking online.

4. Presença na mídia social

A presença na mídia social pode ser um grande diferencial na hora de atrair e manter clientes. As redes sociais ajudam a aumentar a visibilidade do profissional, bem como a construir autoridade como especialista no assunto.

5. Desenvolvimento de marca pessoal

O desenvolvimento de uma marca pessoal e identidade visual pode ajudar a criar uma imagem forte e confiável do advogado. Ter um website bem elaborado e/ou um blog jurídico podem ajudar a estabelecer essa identidade.

6. Educação contínua

Como a legislação e as normas jurídicas mudam constantemente, é essencial que os advogados se mantenham atualizados com as mudanças e desenvolvimentos em seu campo.

7. Oferecer serviços personalizados

Os clientes buscam cada vez mais serviços personalizados e adaptados às suas necessidades. Oferecer serviços que atendem às necessidades específicas do cliente pode ajudar a construir um relacionamento sólido e duradouro.

Como ser empreendedor na advocacia?

O empreendedorismo na advocacia é um tema cada vez mais discutido no mercado jurídico. Isso tendo em vista as transformações tecnológicas e a necessidade de se adaptar às demandas do mercado.

Em linhas gerais, o empreendedorismo na advocacia diz respeito à aplicação de conceitos de gestão e de negócios ao universo jurídico.

Na prática, isso envolve desde a adoção de ferramentas digitais para otimizar os processos internos do escritório de advocacia até a implementação de estratégias de marketing digital para atrair novos clientes e ter mais visibilidade no mercado.

Além disso, o empreendedorismo na advocacia também diz respeito ao desenvolvimento de novas áreas de atuação, como a advocacia empresarial, a consultoria jurídica e o planejamento sucessório.

Outro aspecto importante do empreendedorismo na advocacia é a busca pela inovação, seja na forma como os serviços jurídicos são prestados, seja na forma como o escritório se relaciona com seus clientes.

Nesse sentido, é fundamental que os advogados estejam sempre atualizados e abertos a novas ideias e possibilidades.

Atualmente a advocacia deixou ser engessada, onde o advogado só era responsável por lidar com processos e burocracia, esquecendo-se da parte humanizada do atendimento ao cliente.

Advogar nos novos tempos exige que o advogado seja multiprofissional, utilizando de técnicas de neurociência, do empreendedorismo, de técnicas para abordagem na rede social e aprendizado sobre captação de clientes.

Em resumo, o empreendedorismo na advocacia é uma tendência que veio para ficar, e que pode trazer grandes benefícios para os advogados que souberem se adaptar às mudanças e se reinventar constantemente.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Quais as tendências para o futuro da advocacia?

Visando permanecer competitivo no mercado de trabalho atual do ramo jurídico o advogado deve se modernizar e acompanhar as estratégias de marketing disponíveis.

Além disso, ter uma advocacia humanizada é fundamental para o advogado se destacar e sair à frente dos concorrentes.

A advocacia humanizada é um movimento que tem ganhado espaço no mundo jurídico nos últimos anos.

Trata-se de uma abordagem que coloca o ser humano no centro do processo jurídico, buscando compreender as necessidades e anseios do cliente, além de oferecer um atendimento mais próximo e empático.

Mais do que apenas prestar um serviço, a advocacia humanizada busca estabelecer uma relação de confiança e respeito com o cliente, compreendendo suas particularidades e necessidades.

Isso implica em uma atuação mais humanizada, que considera não apenas a questão meramente jurídica, mas também a emocional e social.

A ideia é criar um ambiente em que o cliente se sinta acolhido e confiante, tendo seu problema tratado de forma individualizada e personalizada.

A advocacia humanizada não se preocupa apenas em resolver processos, mas também em ajudar as pessoas a superarem os desafios e dificuldades que elas enfrentam em suas vidas.

Além de trazer benefícios para os clientes, a advocacia humanizada também pode ser muito vantajosa para os advogados. Isso porque, ao estabelecer uma relação mais próxima e empática com o cliente, é possível criar um ambiente de trabalho mais agradável e saudável, com menos estresse e ansiedade.

Por fim, a advocacia humanizada se apresenta como uma nova forma de atuação na área jurídica, que busca colocar o ser humano no centro do processo.

Essa abordagem pode ser benéfica não apenas para os clientes, mas também para os advogados, criando um ambiente de trabalho mais acolhedor e gratificante.

Conclusão

Após a leitura do presente artigo é possível verificar que para se manter no mercado de trabalho no meio jurídico é necessário ser um multiprofissional, onde a prática vai além de apenas advogar e lidar com processos.

O advogado nos tempos modernos precisa saber e aplicar a abordagem da psicologia, através da neurociência, além do empreendedorismo, visando alavancar seu negócio e saber e aplicar as técnicas de marketing.

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O desenvolvimento da tecnologia vem alterando a vida dos advogados digitais. As vantagens têm mudado a prática da advocacia em vários níveis. Agora com os softwares para advogados, a modernização do Direito chega para todos os profissionais.

O software jurídico não vale apenas para departamentos de grandes instituições, mas para escritórios jurídicos de pequeno e médio porte, além de auxiliar advogados autônomos com esses benefícios.

O que é um software para advogados?

O software jurídico é um programa de computador que visa organizar e estruturar as atividades do cotidiano de um escritório ou departamento jurídico. Tem como objetivo organizar e facilitar tal administração.

Auxilia a advogados digitais, profissionais autônomos, escritórios e departamentos jurídicos. É uma ferramenta que traz mais praticidade para o advogado e é divulgada nas mídias através do marketing digital.

Assim, o princípio é que todos os dados e documentos estejam ordenados em uma única ferramenta, o software para advogados. Por isso, o software jurídico ajuda com as necessidades do advogado ao otimizar a organização de contratos, por exemplo.

É um instrumento que, ao influenciar as atividades dos profissionais de Direito, estabelece uma ordenação das tarefas no dia a dia dos advogados digitais e estimula a aceleração na rotina dos advogados.

Como um software jurídico pode ajudar seu escritório?

Então você está se perguntando: como isso me ajuda? Os softwares jurídicos são como soluções que auxiliam as atividades do cotidiano jurídico e aceleram as atividades burocráticas que tanto identificam a vida de um advogado.

O software para advogados proporciona a gestão eficaz do tempo do advogado digital e a otimização de recursos financeiros. Logo, o funcionamento do departamento jurídico se torna mais proveitoso e facilita a vida de todos.

Por isso, tal ferramenta oferece vantagens e possibilita que o advogado digital não repita tarefas, como: gerenciar processos, consulta de documentos, organizar horários e honorários, acompanhar relatórios, dentre outros.

1. Benefícios

Os advogados podem gastar menos tempo com a gestão administrativa, organizar melhor os documentos e ter mais eficiência nas questões de direção ao ter uma estrutura mais compatível com as necessidades do mundo globalizado.

Os advogados têm mais distinção da agenda de todos no escritório ou departamento jurídico, além da melhoria do atendimento e fornecimento de informação ao cliente.

O software jurídico pode resolver problemas como a perda de documentos, diminuir o tempo na busca por informações, falta do controle sobre a situação dos processos, dificuldade em verificar o andamento das tarefas em equipe.

Além de proporcionar o acesso em qualquer lugar do mundo. São plataformas que estão localizadas na famosa “nuvem” e o uso dessas ferramentas é útil para aqueles que trabalham com home office, mas também para todos que precisam do acesso.

O cliente também é favorecido com o software jurídico porque consegue acompanhar a sua solicitação a qualquer momento, além de ter acesso a documentação.

Muitas plataformas que contém os softwares utilizam marketing jurídico para trazer mais notoriedade para o escritório ao fazer uso de blogs jurídicos que disponibilizam informações úteis e coerentes que agregam aos leitores.

Para isso, é preciso compreender qual é o melhor software que atende ao que o seu escritório precisa. A atualidade oferece diversos serviços com preços acessíveis que trazem inovação e crescimento para o seu escritório ou departamento jurídico.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Como escolher o melhor software jurídico?

Para começar, defina qual é o problema, as dores da sua empresa e entenda o que pode saná-la. Então busque por testes grátis que muitas empresas oferecem.

Descubra qual software jurídico atende às suas necessidades enquanto observa o impacto que esse sistema tem na rotina da sua empresa. Teste as funções disponíveis e aproveite o tempo de avaliação gratuito para descobrir qual é o melhor software para você.

É preciso avaliar bem qual é a ferramenta mais completa para o que a sua empresa precisa, pois cada empresa jurídica possui demandas específicas para a sua segmentação. Por exemplo, verifique se o softwares para advogados vem acompanhado de suporte técnico.

Uma qualidade que o software deve ter é a integração de tarefas e equipes, uma vez que as atualizações na documentação acontecem de forma instantânea e em um único lugar. O softwares para advogados deve fazer buscas nos Diários oficiais e atualizar os processos de acordo com o trâmite na justiça.

Para planejar ainda melhor, busque o nível de segurança que oferecem e considere a opinião de outros usuários, mas também avalie o ônus e bônus dessas ferramentas.

É preciso verificar se o software jurídico é de fácil utilização para profissionais de todas as faixas etárias e níveis de conhecimento. Alguns profissionais ainda utilizam recursos físicos, por isso o softwares para advogados deve se mostrar confiável.

É imprescindível que seja avaliado se o software funciona em diferentes computadores e aplicativos de smartphones ou tablets, visto que a atualidade demanda que a prática seja em escritórios digitais.

Não se esqueça de verificar o seu orçamento e ter sempre em mente o conhecimento do que você investiu e o que produziu. Afinal, para gerir financeiramente um escritório é preciso saber o quanto pode investir e como receber lucro através disso.

1. O cliente agradece

Pense no cliente e opte por um software que possua uma solução jurídica com área exclusiva para o cliente, sendo possível que ele fique a par dos processos de uma forma fácil e simples.

Portanto, você já percebeu que a produtividade do seu escritório vai ficar mais eficiente, certo? É porque o software jurídico melhora a otimização da estrutura do seu departamento ou escritório jurídico ao fazer com que a sua empresa atue de forma eficaz.

Por isso, a empresa passará a ter mais tempo para outras funções, visto que o softwares jurídico auxiliará em como funciona a estrutura do seu negócio. Que tal visar mais no atendimento ao cliente, por exemplo.

2. ADVBOX

Se você chegou até aqui, é porque já ouviu falar na ADVBOX.

Aqui na ADVBOX, o software jurídico é disponibilizado para um teste gratuito e possui três grandes vantagens. A primeira é que os advogados podem acompanhar a rotina do escritório em qualquer lugar, a qualquer momento.

A segunda é que a organização é fácil, já que todas as informações estão sempre á mão e podem trazer equilíbrio para o gestor do escritório e todos aqueles que fazem parte também. A terceira é o controle ao armazenar as informações de forma segura e eficiente.

Sabe a necessidade de um acompanhamento técnico para o seu software? Aqui, diversos especialistas em gestão e tecnologia ajudam na implementação do seu escritório virtual. seu escritório terá suporte e todo apoio necessário para a utilização do software para advogados.

Você já parou para pensar que é preciso um controle financeiro, emissão de boletos e cartão de crédito? Um software jurídico deve fazer isso para você. Por isso, na hora de escolher, pesquise e planeje bem.

Conclusão

É importante ressaltar que os softwares de gestão devem vir com o CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente, em português) que é um sistema que gere o atendimento dos clientes.

Faça os testes gratuitos que a maioria dos softwares de advogados disponibiliza e na hora de escolher, não se esqueça de repassar o financeiro. É importante visar o lucro, mas entender os seus limites e o que fazer com eles para alcançar o bônus.

Por isso, a ADVBOX deseja que você faça uma boa gestão com o seu software e otimize a sua produção.

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A transformação digital é o processo de digitalização e transformação que a sociedade passa, principalmente com o avanço da tecnologia. 

Desse modo, na advocacia, ela é o processo de modernização do trabalho dos advogados, que passam a utilizar as ferramentas digitais para conseguir um melhor desempenho e competitividade no setor jurídico.

Mas como a transformação digital impacta de fato o setor? Quais são os principais pilares, benefícios e desafios dessa mudança? Como os advogados podem se adaptar e se preparar para o futuro da profissão?

Isso e muito mais você vai conferir neste conteúdo, acompanhe!

Os principais pilares da transformação digital na advocacia

A transformação digital na advocacia envolve a adoção de diferentes tecnologias que podem otimizar e automatizar os processos e fluxos de trabalho dos escritórios de advocacia.

Além disso, também servem para facilitar o acesso e a gestão dos documentos e dados jurídicos. 

São várias ferramentas e processos que podem ser utilizados, porém vamos destacar 3 pilares principais:

1. Automação de processos e de fluxo de trabalho

Consiste em usar softwares e ferramentas que permitem automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como cadastro de clientes, controle de prazos, emissão de boletos, envio de notificações, etc. 

Dessa forma, os advogados podem economizar tempo e recursos, além de reduzir erros e falhas humanas.

2. Digitalização de documentos

Nesse processo temos a conversão de documentos físicos em arquivos digitais, o que além de diminuir -ou até eliminar – o uso de papéis, agrega outros benefícios operacionais.

Ou seja, os documentos passam a ser armazenados em nuvem, o que facilita o acesso além de agregar uma camada de segurança a mais com opções de criptografia e certificação digital.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Inteligência artificial (IA)

Por fim, o pilar mais recente e talvez controverso é a inteligencia artificial e machine learning.

A saber, essas ferramentas utilizam sistemas computacionais que simulam a capacidade humana de raciocínio, aprendizado e tomada de decisão. 

Na advocacia pode ser aplicado a fim de realizar análises preditivas, extrair informações relevantes de documentos, gerar peças processuais, entre outras funções.

No entanto é preciso utilizar com cautela, afinal essas IAs ainda apresentam falhas, além do fato de que podem expor seus dados sensíveis.

Como a tecnologia está impactando a advocacia no Brasil? 

A tecnologia está impactando a advocacia no Brasil de diversas formas, trazendo novas oportunidades e desafios para os profissionais do direito. 

O impacto mais expressivo, portanto, é a agilidade que essas novas ferramentas oferecem a processos repetitivos do dia a dia da operação.

Além disso, também permitem que o atendimento aos clientes seja personalizado, o que melhora a experiência de forma geral.

O armazenamento em nuvem permite um acesso rápido e remoto a documentos e ao andamento dos processos.

Assim, tanto o profissional do direito quanto os clientes podem acompanhar o status do que acontece com os processos jurídicos.

Consultas a legislação também ficam muito mais simples, o que contribui para que os advogados façam análises jurídicas muito mais ágeis e assertivas.

Por fim, tudo isso vai culminar em maior competitividade do escritório no mercado jurídico, oferecendo serviços diferenciados e agregando valor aos seus clientes. 

Além disso, podem ampliar o seu alcance e atender clientes de diferentes localidades.

Quais são as transformações digitais?

As transformações digitais são as mudanças que ocorrem na sociedade e nas organizações em função da evolução da tecnologia. 

Isto é, elas envolvem aspectos culturais, comportamentais, econômicos e sociais.

Na advocacia, as transformações digitais estão relacionadas à forma como os advogados exercem a sua profissão, interagem com os seus clientes e se adaptam às novas demandas e tendências do mercado jurídico.

1. Advocacia 5.0

A advocacia 5.0 é o conceito que representa a nova era da advocacia, marcada pela transformação digital e pela inovação. 

Nessa era, os advogados devem estar preparados para lidar com as novas tecnologias, como a inteligência artificial, o blockchain, a internet das coisas, entre outras.

Implica também no desenvolvimento de novas habilidades e competências, como a criatividade, a colaboração, a comunicação, a liderança e o empreendedorismo.

A advocacia 5.0 exige uma mudança de mentalidade dos advogados, que devem estar abertos à aprendizagem contínua, à experimentação e à adaptação às mudanças.

2. O que é jurimetria?

A jurimetria é a ciência que aplica métodos estatísticos e matemáticos para analisar dados e fenômenos jurídicos. 

É usada, portanto, para medir a probabilidade de sucesso de uma ação judicial, identificar padrões e tendências nos tribunais, avaliar o impacto de políticas públicas, entre outras aplicações.

Aliada a soluções de machine learning e inteligência artificial, pode gerar resultados ainda mais assertivos e eficientes para escritórios de advocacia.

Desafios e considerações éticas na transformação digital da advocacia

Novas soluções trazem também novos desafios e a transformação digital na advocacia não foge a essa regra.

O setor jurídico ainda é muito tradicional, em especial aqui no Brasil e isso vai pautar os principais empecilhos para digitalização do setor.

1. Mentalidade

Muitos advogados ainda resistem à mudança e têm dificuldade em adotar as novas tecnologias. 

Isso pode atrasar a competitividade e a atualização do escritório e de seus profissionais. 

Por isso, é importante que os advogados tenham uma mentalidade aberta e flexível para se adaptar às novas realidades e aplicá-las para o bem dos seus clientes.

2. Armazenamento e uso de dados

Com o aumento do volume de dados gerados e coletados na advocacia, surge também a necessidade de garantir a segurança e a privacidade desses dados. 

Afinal, já existem normas legais e éticas a serem seguidas quanto a armazenagem e manuseio de dados de clientes.

A principal legislação relativa ao uso de dados é a LGPD.

3. Dificuldades em encontrar a solução certa

A oferta de soluções de técnologia que podem ser aplicadas a gestão de um escritório de advocacia é grande, e isso é um fator que causa confusão.

O mais recomendável é buscar aquelas soluções que apresentam uma segmentação para atender as especificidades do mercado jurídico.

Portanto antes de decidir as ferramentas a utilizar, pesquise quem oferece tais soluções para atestar a credibilidade e os reais benefícios.

O que faz um advogado que atua no Direito digital?

Um advogado que atua no Direito digital é aquele que se especializa em questões jurídicas relacionadas ao uso da internet e das tecnologias digitais. 

Ele pode atuar em áreas como:

O que é transformação digital?

Para entender como funciona a transformação digital com exemplos práticos, separamos 3 empresas que são lideres em seus respectivos mercados, confira:

1. Netflix

A empresa de streaming começou como um serviço de locação de DVDs por correio e se transformou em uma das maiores plataformas digitais do mundo.

Foi a pioneira em oferecer conteúdo personalizado e original para os seus usuários por uma mensalidade bastante acessível.

2. Nubank

A ideia original da fintech era oferecer um cartão de crédito sem burocracia e sem anuidade, usando uma estratégia de members-get-members (membros convidam membros)

Toda a praticidade oferecida pelo Nubank, fez com que a empresa caísse no gosto popular e naturalmente passou a agregar outros serviços financeiros.

Atualmente se tornou um banco digital, sem dúvida um dos maiores do Brasil e abriu capital na Bolsa de Valores se consolidando entre os líderes em serviços financeiros e bancários.

3. Uber

Por fim temos a Uber, que usou uma solução simples para conectar motoristas e passageiros com um sistema de GPS.

Isso permitiu uma mobilidade urbana muito mais prática e conveniente que praticamente tomou de assalto a fatia de mercado dos taxistas.

Todo o sistema da Uber só foi possível por conta do avanço tecnológico e do amplo acesso a smartphones com internet.

O papel da liderança e da cultura organizacional na transformação digital

A liderança e a cultura organizacional são fatores essenciais para o sucesso da transformação digital na advocacia. 

Os líderes dos escritórios de advocacia devem estar alinhados com a visão e os objetivos da transformação digital, bem como incentivar e apoiar os seus colaboradores nesse processo.

Além da mudança de mentalidade que apontamos nos desafios, é preciso também fazer uma mudança cultural no escritório para entender a importância da digitalização.

O futuro está cada vez mais conectado e isso é irreversível, portanto, empresas que não incorporam soluções tecnológicas à sua operação estão fadadas a ficar para trás.

Entenda a transformação digital como uma oportunidade para melhorar a eficiência e qualidade dos serviços jurídicos, para oferecer uma experiência satisfatória ao seus clientes.

Como os serviços da ADVBOX digitalizam seu escritório

A ADVBOX é uma empresa que oferece soluções tecnológicas para a advocacia. 

Possuímos uma plataforma online que permite aos advogados gerenciar seus processos, documentos, clientes, finanças e equipe de forma integrada e eficiente.

Com a ADVBOX, os advogados podem:

A ADVBOX é uma solução completa e especializada para a transformação digital na advocacia. 

Ela ajuda os advogados a otimizar seu tempo, aumentar sua produtividade, melhorar sua qualidade e se diferenciar no mercado jurídico.

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Tornou-se comum ouvir que recursos tecnológicos se tornaram indispensáveis no nosso dia a dia. Assim, se hoje você já contou com um GPS para chegar ao escritório, pediu comida por meio de um aplicativo ou pagou uma conta pelo telefone, certamente se beneficiou de inovações.

Todavia, você já parou para pensar quão decisiva a tecnologia da informação é para o trabalho dos advogados?

Se você está no mundo do Direito há algum tempo, deve se lembrar da quantidade de papelada que um único processo judicial exigia. As pilhas de papéis carregadas para todos os cantos…

Esse é apenas um dos pontos que se transformaram nos últimos tempos.

Mas com o avanço da tecnologia da informação a serviço da rotina dos advogados, o uso de recursos de armazenamento em nuvem se tornou mais popular e permitiu que possa se guardar os arquivos dos processos de maneira segura e com a possibilidade de acessá-los de qualquer lugar. 

A digitalização dos documentos jurídicos é um dos benefícios da tecnologia da informação, mas existem muitos outros que você vai descobrir e entender como aplicá-los na prática do meio jurídico.

Quais são os recursos de tecnologia da informação?

Como falamos no início deste artigo, os recursos de tecnologia da informação estão revolucionando a maneira como os advogados atuam. Escritórios de advocacia que contam com softwares jurídicos dão um passo a mais quando o assunto é estar conectado às novas tecnologias. 

Ao contratar um software jurídico você ganha em:

Esses são apenas alguns dos pontos que a tecnologia da informação leva como benefício para escritórios de advocacia. Entretanto, é importante salientar que, antes de contratar um software para a empresa, você deve considerar pontos essenciais. 

Qual o melhor software jurídico para advogados?

O principal é: conte com um software jurídico pensado especialmente para o mercado. Isso é importante porque você vai encontrar inúmeros softwares de gerenciamento de clientes, CRM, acompanhamento de projetos e de finanças no mercado. 

Porém, quando um software é pensado para o público de advogados, ele já leva em consideração as características do mercado, as necessidades e, acima de tudo, oferece um atendimento especializado.

Assim, as pessoas que estão por trás do software saberão orientar sobre as configurações e treinamentos de uso.

Além disso, as atualizações do recurso também serão feitas a partir dos feedbacks dos usuários.

Os clientes que contam com a ADVBOX para realizar toda a gestão e organização do escritório de advocacia contam com todas essas vantagens.

O que é Advocacia Digital?

Um dos grandes ganhos que a tecnologia da informação trouxe para a área do Direito foi a possibilidade de acompanhar dados de produtividade e auxiliar equipes a serem mais produtivas. 

Assim, profissionais que advogam à distância ou coordenam times que estão em home office precisam ter tranquilidade em saber que os prazos do escritório estão sendo cumpridos e que as tarefas estão sendo concluídas da maneira como foi previsto. 

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Por isso, a produtividade é tão importante. E a tendência na atual gestão de pessoas é o acompanhamento de tarefas feito a partir de entregas e não mais controlando o tempo que cada integrante da equipe passa no escritório. 

Sistema de Pontuação por Tarefas

Na ADVBOX os clientes contam com o Sistema Taskscore, uma metodologia que divide as demandas em várias tarefas e, cada uma delas recebe uma pontuação diferente. Por meio da tecnologia da informação, compartilha-se as atividades e cada pessoa da equipe recebe pontos a partir das entregas. 

Esse método é muito mais assertivo para a gestão de tarefas pois incentiva que as equipes entreguem as ações pendentes para acumular mais pontos que são convertidos em benefícios. 

Um software jurídico é a melhor forma de realizar esse acompanhamento das tarefas tanto pela equipe de gestão quanto pelos advogados. 

Além disso, a produtividade das equipes aumenta com outro recurso fundamental que só pode ser executado com a ajuda da tecnologia da informação: o acompanhamento automatizado de processos. 

Com a ajuda de recursos de inteligência artificial, os mais de 280 robôs da ADVBOX fazem uma verdadeira varredura nos tribunais brasileiros em busca de informações sobre os processos cadastrados pelo seu escritório. 

Esse acompanhamento acontece durante 24 horas e as atualizações ficam disponíveis automaticamente no software. Com esse recurso a equipe de advogados ganha em:

1. Benefícios para os clientes

E por falar em clientes, eles também são beneficiados pela tecnologia da informação aplicada ao meio jurídico.

Clientes que contam com advogados e escritórios que operam com recursos inteligentes têm muito mais informação e confiança à sua disposição. 

Isso acontece porque, por exemplo, o escritório pode automatizar o envio de mensagens para os clientes sempre que houver alguma movimentação relevante sobre o processo.

Dessa forma, a pessoa se mantém informada e, ainda, tem a certeza que o advogado está atento aos prazos e acompanhamento da ação. Lembre-se: clientes bem atendidos costumam voltar e, acima de tudo, indicar seu trabalho para mais pessoas. 

Qual a importância da informação para um escritório de advocacia?

No decorrer de todo o texto falamos sobre a importância da tecnologia da informação para escritórios de advocacia. E para finalizar nossa conversa, vamos destacar que softwares jurídicos podem auxiliar também na captação de novos clientes para o escritório. 

A partir das informações cadastradas no CRM do escritório é possível identificar os perfis mais comuns de clientes e, a partir desses dados, prospectar outras pessoas com as mesmas características.

Você pode estabelecer ações de marketing de conteúdo utilizando as informações captadas a partir dos resultados do seu software jurídico. 

A ADVBOX oferece essas e outras funcionalidades que vão levar muito mais inteligência para o seu negócio. Clique abaixo e faça o teste gratuito.

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