Home office na advocacia: o que é e como ser benéfico para o escritório?

O home office na advocacia é talvez uma das maiores tendências no mercado de trabalho, inclusive para os profissionais da área jurídica.

A adesão ao trabalho remoto aumentou muito nos últimos anos, principalmente após a pandemia do Coronavírus, mas há grandes chances de muitas empresas continuarem nesse modelo.

Graças aos avanços tecnológicos, o judiciário já vinha se transformando de modo a possibilitar que tudo seja feito de forma digital. Existem diversas vantagens em adotar o home office, principalmente para advogados.

Acompanhe a leitura, entenda mais sobre o home office do escritório, as vantagens de trabalhar dessa forma e confira como ter uma boa performance nesse modelo!

O que é o trabalho em home office?

O termo home office, em inglês, significa escritório em casa. Ou seja, ele pode ser entendido como qualquer atividade profissional realizada a partir de casa, sem a necessidade de deslocamento até o local onde a empresa é localizada.

Diversas áreas de atuação trazem essa possibilidade devido ao seu modelo de atuação, entre elas está a advocacia. Isso ocorre devido principalmente aos avanços tecnológicos.

Antigamente, os advogados, assim como muitos profissionais de outros ramos, exerciam suas funções de forma artesanal, realizando muitos trabalhos manuais.

Porém, com o avançar dos anos, a tecnologia ganhou espaço e foi evoluindo, impactando muito o modo de trabalho de toda a sociedade.

Os advogados também puderam sentir esses impactos. Atualmente, já é possível realizar todo seu trabalho apenas pelo computador, visto que o peticionamento já é totalmente online.

Ademais, surgiram tecnologias que permitem realizar audiências remotamente, bem como o atendimento ao cliente pela internet, assinatura de contratos, recebimento de honorários, dentre outras diversas inovações.

Nesse sentido, muitos escritórios perceberam que podiam adequar seu trabalho, passando, assim, a exercer a advocacia à distância.

Essa tendência aumentou muito nos últimos anos, principalmente devido à pandemia do Coronavírus (Sars-Cov 2).

Quem aderiu ao home office na advocacia apenas por esse motivo já percebeu as diversas vantagens trazidas por esse modelo.

Por isso, a tendência é que essa modalidade de trabalho aumente cada vez mais, com um número crescente de profissionais e empresas aderindo a ela.

Falando especificamente do home office na advocacia, existem diversas ferramentas que permitem que o profissional atue 100% remotamente. Porém, nem sempre os profissionais jurídicos as utilizam em sua totalidade

Inclusive, é possível contar com softwares específicos para esse tipo de segmento, tornando o trabalho dos advogados muito mais eficiente.

Como trabalhar remotamente como advogado?

Para atuar remotamente o advogado autônomo deve ter à sua disposição as ferramentas necessárias para exercer suas funções. Já no caso de equipes jurídicas, é importante que o escritório elabore estratégias que possibilitem essa modalidade.

Porém, antes de pensar em adotar essa modalidade é importante que o profissional entenda a diferença entre home office e trabalho remoto.

Quem acabou de aderir ao home office pode confundi-lo com o trabalho remoto. Contudo, são duas categorias distintas, por mais que possuam interseções e muitas vezes sejam utilizadas como sinônimos.

Como já foi dito, o home office é o termo utilizado para se referir ao trabalho feito em casa. Ou seja, é quando o profissional realiza todo o seu trabalho em seu domicílio.

Para isso, muitos acabam criando um escritório em casa, geralmente montado em um cômodo ou local silencioso, que forneça privacidade e que caiba móveis para o trabalho, como mesa, cadeira de escritório, computador/laptop, dentre outros.

Por outro lado, o trabalho remoto tem um conceito mais abrangente. Embora um trabalhador remoto possa trabalhar em sua residência, o termo se refere também ao trabalho realizado em cafeterias, hotéis, coworking ou até mesmo enquanto viaja.

O advogado que trabalha em home office pode atuar de forma remota e vice-versa. Contudo, é essencial garantir produtividade, eficiência e cumprimento de prazos, independente do modelo adotado.

Em suma, é possível perceber que ambos se conectam, mas o home office tem um sentido mais restrito.

Como trabalhar como advogado em home office?

O home office na advocacia é totalmente diferente do trabalho presencial.

Nesse último, os funcionários costumam trabalhar com horários bem definidos, tendo que registrar quando entram e saem da empresa. Ademais, muitos ainda trabalham com uma supervisão constante de um superior, por exemplo.

O trabalho realizado em casa acaba sendo totalmente distinto. Por isso, veja abaixo alguns aspectos que todos precisam conhecer no momento de implementar o home office do escritório.

1. Sem controle de ponto

O primeiro aspecto que precisa de atenção é que o home office torna difícil o controle de horário dos colaboradores. Não há um controle de ponto, muito menos maneiras de ficar vigiando a sua equipe 100% do tempo.

Geralmente, a produtividade é a principal métrica usada por gestores para avaliar o trabalho da equipe, isso observando as tarefas designadas que foram finalizados e entregues.

Existem diversas maneiras de medir o desempenho dos colaboradores, mesmo que cada um esteja distante do outro.

Para saber mais sobre isso, veja abaixo um vídeo sobre métodos de produtividade e escolha aquele que mais faz sentido para o seu escritório!

2. Confiança na equipe

Quem resolveu adotar o home office do escritório precisa confiar na sua equipe. Esse modelo só funciona e dá certo quando o gestor confia nos seus colaboradores.

Quem desconfia dos funcionários e acredita que eles ficam em casa sem produzir dificilmente conseguirá bons resultados.

Essa atitude pode prejudicar muito os trabalhadores, o que pode levar muitos deles a se sentirem mal e até mesmo saírem da companhia.

Por isso, é fundamental ter confiança no trabalho da equipe.

Por outro lado, uma boa gestão consegue manter os colaboradores produzindo, fazendo com que todos entreguem tudo o que é preciso no prazo estabelecido sem ter a necessidade de uma supervisão exagerada.

3. Autogestão

A autogestão é primordial para o home office do escritório. A jornada de trabalho de todos, tanto do gestor quanto dos outros colaboradores, é feita à distância. Por isso, é fundamental que todos saibam se autogerenciar.

De forma muito resumida, a autogestão possibilita que as pessoas se autogovernem no trabalho.

Dessa forma, a hierarquia é praticamente eliminada visto que todos podem se policiar, tornando desnecessário a supervisão constante de um gerente ou gestor, por exemplo.

4. Mente aberta

Parte dos advogados costuma ser um pouco avesso à tecnologia e certas mudanças que ela trouxe para a profissão.

O home office do escritório acaba exigindo que todos abram a mente não apenas para esse modelo de trabalho, mas principalmente à novas ideias e aprendizados.

Além disso, é fundamental que os profissionais estejam atentos às tecnologias que precisam ser adotadas.Tudo para tornar o trabalho muito mais efetivo.

Afinal, de nada adianta adotar uma modalidade inovadora e continuar utilizando as mesmas práticas ultrapassadas para realizar a gestão da equipe.

Quanto ganha um advogado em home office?

Segundo o site Glassdor, o salário inicial de um advogado em home office é em média R$3.000.

Porém, como já foi mencionado, a atividade da advocacia traz todas as características necessárias para ser realizada remotamente sem maiores problemas. Portanto, essa modalidade não afeta negativamente nos rendimentos do advogado.

Pelo contrário, com as possibilidades tecnológicas o profissional jurídico é capaz de aumentar seus ganhos. É fundamental compreender a centralidade da tecnologia em todas essa transformação.

O home office do escritório só se tornou possível graças à tecnologia.

Isso porque, uma equipe que trabalha em conjunto, mas está distante fisicamente, precisa de mecanismos para se comunicar, entregar projetos, compartilhar informações e documentos, dentre outros aspectos.

Ademais, o trabalho artesanal se tornou inviável diante da quantidade de tarefas que uma pessoa pode ter, principalmente em um escritório de advocacia.

Já parou para pensar em tudo o que é feito pelos seus colaboradores?

Muito provavelmente, quase tudo o que eles fazem possui o auxílio da tecnologia. Enviar documentos, peticionar, protocolar, receber honorários, dentre outras tarefas, tudo isso já é realizado com o intermédio de inovações.

Por isso, a tecnologia é fundamental para qualquer um que trabalhe a partir da sua casa. Sem ela, o trabalho não flui.

Veja abaixo algumas vantagens dela para o home office do escritório.

1. Melhora a produtividade

A tecnologia consegue facilitar diversos trabalhos, além de torná-los mais rápidos. Isso porque muitas funções podem ser delegadas para softwares e outras ferramentas, podendo ser automatizadas.

advogado trabalhando em um notebook com uma lista com as vantagens trazidas pelo Home Office na Advocacia — *Home Office na Advocacia: O que é e como botar em prática?*

Isso contribui para a melhora da produtividade de todos, que conseguem manter o foco em atividades que realmente precisam de atenção.

2. Mantém a organização de tudo

A tecnologia também é uma aliada da organização do escritório. É muito mais fácil manter a ordem de tarefas, estabelecer prioridades, organizar documentos e marcar compromissos com uma ferramenta do que fazer isso manualmente.

3. Permite controlar o trabalho de todos

O home office na advocacia pode ser monitorado. Mesmo à distância, é possível verificar o trabalho e o desempenho de todos os colaboradores de uma maneira eficiente e imparcial.

Isso porque o gestor analisa dados referente ao resultado de cada um, evitando julgamentos parciais e que envolvam sentimentos, por exemplo.

Veja também:

O que é preciso para montar um home office?

Para montar seu escritório de advocacia você precisa estar atento às questões já levantadas nesse artigo, principalmente no que diz respeito ao alinhamento tecnológico.

Isso pode até assustar alguns profissionais, mas quando observamos todas as vantagens trazidas pelo home office na advocacia fica evidente que vale a pena se arriscar nesse meio.

São diversos os benefícios trazidos pelo home office na advocacia para um escritório. Veja abaixo apenas algumas vantagens de adotar esse modelo de trabalho!

1. Aumenta o bem-estar

O escritório de advocacia em home office pode melhorar o bem-estar dos indivíduos. Muitos podem se sentir mais satisfeitos com a empresa trabalhando de casa.

Problemas como o trânsito e as horas perdidas por causa do deslocamento podem desgastar muito os profissionais, deixando-os mais cansados durante a semana, o que impacta no desempenho deles.

Trabalhar com conforto e ter mais tempo é um dos motivos que mais atraem as pessoas para esse modelo.

2. Otimiza o tempo

Em grandes cidades, os trabalhadores podem perder horas no trânsito. Na empresa, mais tempo é perdido com interrupções e atitudes de terceiros.

O home office do escritório pode fazer com que o indivíduo consiga otimizar melhor o seu tempo. Isso resulta em maior agilidade nas entregas e melhora na produção.

Ademais, a economia de tempo pode ser utilizada pelo trabalhador para ficar com a família, estudar, praticar um hobby ou fazer algo que lhe faça bem.

3. Melhora a produtividade

O home office do escritório melhora a produtividade dos colaboradores, que podem ser avaliados de acordo com o que produziram, e não em relação às horas trabalhadas.

Muitos deles podem ficar mais focados em suas funções, reduzindo o tempo de entrega e aumentando sua produção.

Conforme diversas pesquisas realizadas, o home office aumenta a produtividade das pessoas.

No entanto, é imprescindível pensar em formas de manter o bem-estar de todos, evitando o aumento da carga de trabalho e problemas como o burnout.

Por isso, não acredite no mito de que as pessoas ficam preguiçosas e não trabalham quando estão em casa.

4. Reduz custos

Você tem noção do quão caro é um escritório físico? Ter um estabelecimento pode gerar despesas como: manutenção do local, aluguel, custo com móveis, água, luz, tributos (IPTU, por exemplo), dentre outros.

Os custos com o home office são muito menores. Basicamente, basta apenas investir em boas tecnologias para que o trabalho seja exercido sem problemas e de forma eficiente.

Dar uma ajuda de custo para os colaboradores montarem um escritório em casa pode fazer com que eles consigam trazer mais lucro.

Lembre-se que pessoas felizes e confortáveis produzem mais e, consequentemente, trazem mais retorno financeiro.

Como medir a produtividade em home office?

O home office do escritório precisa ser bem planejado para ser eficiente e positivo para ambos os lados: gestor e trabalhador.

Deve-se pensar em tudo: local onde o trabalho será realizado, ferramentas, funções de cada indivíduo, dentre outros. Confira abaixo o que é preciso para tornar o home office do escritório realmente vantajoso.

1. Boas ferramentas

Conforme mencionado no decorrer do artigo, sem a tecnologia, o home office não existe. Por isso, é fundamental que o escritório adote ferramentas eficientes para realizar o trabalho necessário.

Aposte em ferramentas de mensagens para que todos se comuniquem. Aplicativos para conversar com clientes também é fundamental.

Um software de gestão também é importante.

Procure um que permita gerenciar todo o escritório e sua equipe remotamente e que contenha funcionalidades importantes como: inteligência de negócios, análise da carteira de clientes, ferramentas para medir a produtividade da equipe, dentre outras.

Quanto mais completo o software for, melhor pode ser a gestão e os resultados do escritório.

2. Local adequado

Aconselha-se que o trabalho em casa seja feito, de preferência, em um cômodo separado da casa. O ideal é que seja um local limpo, organizado, arejado e com boa iluminação.

Algumas empresas acabam dando uma ajuda de custo para que seus funcionários organizem e planejem o local de trabalho em seus domicílios.

Se não dispor de um cômodo para isso, escolha um local que seja possível trabalhar sem ser interrompido.

Converse com a família para que todos entendam que você está trabalhando quando está nesse local. De preferência, evite trabalhar no mesmo lugar em que está sua cama e sua televisão.

3. Equipamentos adequados

Basicamente, os colaboradores precisam dispor de um bom computador ou laptop e um celular para se comunicar com a equipe e os clientes. Utensílios como fone de ouvido também podem ser bons para reuniões online, por exemplo.

Como trabalhar online com direito?

Para atuar em home office na advocacia, o profissional precisa de certas habilidades, as quais podem ser aprendidas caso ele nunca tenha trabalhado sozinho.

Para trabalhar em casa, o colaborador precisa ser independente e ter autonomia. Ele deve ter a capacidade de encontrar as soluções para os seus problemas.

Ademais, saber se autogerenciar é fundamental. O trabalhador precisa saber quando é hora de trabalhar e quando é hora de descansar.

No home office, não é possível contar com um supervisor de forma presencial, por exemplo. Logo, essa capacidade é imprescindível.

A organização também é fundamental. Manter o local de trabalho organizado contribui para a produtividade do advogado que atua em home office, bem como para a organização de ideias e atividades que precisam ser feitas.

Por fim, ele deve saber priorizar, delegar e principalmente, ter clareza de suas funções. Desse modo, ele utiliza suas energias para o que realmente precisa fazer.

O que é o escritório digital?

Para viabilizar um dia de trabalho em home office na advocacia, é fundamental digitalizar o seu escritório. Toda a rotina e fluxo de trabalho dos advogados e outros membros do escritório acontecerão nele, assim como ocorre em um escritório presencial.

Mas, como se dá esse processo de digitalização do escritório? Basicamente, é preciso juntar algumas ferramentas e recursos digitais que viabilizam a produção jurídica, a gestão e a comunicação de equipes totalmente online.

Abaixo, segue um detalhamento de alguns desses recursos necessários para o trabalho a distância na advocacia!

1. Documentos e dados do escritório na nuvem

Como já dito, é preciso disponibilizar de forma online (na nuvem) os processos, documentos, dados de clientes e gerais do escritório.

É um dos passos primordiais para dar início ao escritório digital e ao home office. Isso porque a matéria prima jurídica é imprescindível para o desenvolvimento do trabalho jurídico e precisa estar disponível de forma online nesses casos.

2. Ter uma boa ferramenta para gestão de tarefas

Outro elemento determinante para a eficácia na produtividade no home office é a ferramenta de gestão por tarefas que o escritório implementar.

Tanto o gestor quanto os colaboradores em home office precisam acompanhar a realização e entrega dessas tarefas.

O trabalho jurídico em back office é interligado e exige a comunicação e organização da equipe em relação a elas para manter a qualidade.

Existem ferramentas mais simples de gestão de tarefas, mas não foram desenhadas para as especificidades do mercado jurídico. Alguns exemplos são: Trello, Asana, Basecamp, dentre outras.

Vale ressaltar que, nessa área, a plataforma ADVBOX é pioneira no mercado jurídico digital.

Além da organização e registro das tarefas pendentes, realizadas e em andamento, na ADVBOX é possível fazer a pontuação das tarefas realizadas para definição de metas e padrões de produtividade necessários para o escritório.

Com a nossa ferramenta chamada Taskscore: Alta produtividade na advocacia, a gestão de equipes em escritórios é controlada e otimizada através de pontos.

Tudo isso pode ser visualizado em gráficos simples de usar e entender, possibilitando a gestão e otimização Data driven (baseada em dados) nos escritórios.

3. Escolher uma ferramenta de qualidade para videoconferências

Escolher uma boa ferramenta para videoconferências é mais uma das necessidades de um escritório de advocacia em home office.

Afinal, as reuniões e a comunicação “cara a cara” não podem parar. Isso prejudicaria a velocidade e planejamento de projetos da equipe em função das limitações da comunicação textual em redes sociais e chats, por exemplo.

Talvez a mais famosa dessas ferramentas seja o Skype, amplamente usado. Entretanto, existem outras, como o Zoom e o Google Meet.

Aqui na ADVBOX, por exemplo, usamos o Whereby para realizar nossas reuniões em home office no dia a dia de trabalho.

Como montar um escritório de advocacia virtual?

Além de recursos objetivos para a viabilização do home office na advocacia, é fundamental ter consciência de alguns aspectos da rotina do teletrabalho, principalmente se você está começando. Veja abaixo algumas delas.

1. Autodisciplina

Embora já tenha sido comentada, vale a pena reforçar. A autodisciplina é essencial.

Mesmo sem a correria matinal para chegar ao escritório físico no horário certo, é preciso manter a rotina de trabalho pela manhã funcionando normalmente.

Talvez seja difícil em um primeiro momento mudar alguns hábitos. Contudo, esses novos costumes são aprendidos e implementados na rotina do profissional conforme o tempo.

2. Foco em produtividade, não apenas em cumprimento de horários

Manter um bom número de horas de trabalho é sempre importante. Entretanto, uma produtividade com foco em horários ao invés de entrega de tarefas pode ser prejudicial.

Procure priorizar metas de entregas ou de pontuação (no caso da pontuação de tarefas) ao invés de horas cumpridas.

3. Manter o contato humano mesmo com a equipe trabalhando presencialmente

Mesmo distantes presencialmente, a comunicação entre todos deve continuar. Vídeo conferências, reuniões, ligações e até mesmo mensagens em áudio podem ajudar nessa questão.

Dessa forma, a velocidade do trabalho jurídico em equipe é acelerada, considerando a maior rapidez que tais tipos de comunicação online possuem em relação a conversas por mensagens de texto em redes sociais e chats.

Ou seja, para tornar tudo isso possível, experimente grátis o software jurídico ADVBOX, teste todos os recursos que a ferramenta disponibiliza e mantenha seu banco de petições organizado e atualizado!

Agora você já sabe como trabalhar no home office do escritório. Continue aprendendo mais sobre esse tema e saiba como decorar um escritório de advocacia pequeno!

Mulher sprrindo com link de teste gratuito Home Office na Advocacia

Atualmente são diversos os profissionais que buscam se atualizar para se manter profissionalmente alinhados com a mercado. Entre as estratégias mais utilizadas estão as de advogado online e escritório virtual.

Mas, por onde começar? Com uma página em rede social, home page, site jurídico ou escritório virtual? A inserção do advogado online ou escritório virtual de advocacia pode ter níveis menores ou maiores.

Primeiro, é necessário entender que a autoridade intelectual é a grande chave do sucesso do advogado online. Uma vez que estamos falando de um profissional que as pessoas vão encontrar apenas na internet, o que fará com que elas confiem um processo em suas mãos?

A resposta está na reputação que você construiu digitalmente através do domínio sobre sua área de atuação. Mas, para isso, é fundamental se planejar.

Se o seu desejo é ter uma advocacia digital, veio ao artigo certo! Continue lendo o texto e aprenda nas próximas linhas como ser um bom advogado online e ter um escritório virtual promissor!

Como ser um advogado online?

O advogado online é aquele que utiliza a internet e as novas tecnologias para atender clientes totalmente pela internet.

Veja bem, não estamos falando de extinguir o escritório físico. Na verdade, o advogado online é aquele que consegue desenvolver na internet o mesmo trabalho que desenvolve presencialmente.

Ou seja, não há a necessidade de anular seu trabalho convencional.

Os recursos digitais e o escritório virtual têm como objetivo criar uma nova alternativa para atender bem e mais, sem excluir nenhuma possibilidade atual. Contudo, se você deseja se tornar um advogado que atue totalmente na internet, saiba que essa possibilidade existe!

As dicas do artigo serão úteis tanto para os profissionais que almejam ter um escritório virtual como um complemento para o físico quanto para aquele que prefere ter uma atuação 100% virtual.

Como advogar na era digital?

A internet não é um impeditivo para o advogado ter uma atuação plena. Pelo contrário, deve–se vê-la como uma ferramenta que facilita o trabalho desse profissional.

Veja abaixo o que o advogado online pode oferecer no meio virtual.

1. Consultorias

Um serviço que advogados que atuam na internet podem fazer é prestar consultorias.

Esse trabalho, que também é feito pelos profissionais que atuam presencialmente, pode ser oferecido com um grande diferencial: sem a necessidade do cliente se deslocar até o seu escritório.

Essa vantagem pode atrair muitas pessoas que não desejam enfrentar trânsito e reorganizar a rotina para visitar um advogado.

Existe um grande público que ficaria feliz em ter um profissional que atende dessa maneira, principalmente os que não dispõem de tempo e os que realmente preferem resolver seus problemas virtualmente.

2. Atuação em processo judiciais

O advogado que atua à distância também pode trabalhar com processos judiciais.

Quem trabalha no contencioso tende a acreditar que o profissional precisa trabalhar presencialmente. Isso porque, nesse tipo de atuação, existem audiências e outros compromissos que necessitam a presença física de um advogado.

Se pode resolver esses trabalhos que exigem atuação presencial com parcerias entre colegas ou contratação de correspondentes.

3. Atuação em demandas extrajudiciais

O advogado também pode realizar pela internet as demandas administrativas e extrajudiciais. Inclusive, existem diversas delas que não demandam que o advogado e o cliente estejam fisicamente em um determinado lugar.

Esses são apenas alguns trabalhos que o advogado online pode fazer. O profissional pode atuar em todas as atividades que realiza presencialmente. No entanto, em certos casos, será preciso adaptação e uma rede de colegas para atender presencialmente, se for o caso.

Contudo, o advogado pode realizar algumas demandas totalmente de forma remota. Isso significa que o advogado pode optar por prestar serviços que não precisam da sua presença física para a realização de algum ato.

O que o advogado pode fazer na internet?

O advogado ode realizar pela praticamente todas as atividades que já realiza presencialmente. Em outras palavras, atuar pela internet tende a trazer muitas vantagens para o profissional jurídico.

Existem muitas vantagens em ser um advogado online ou ter uma forte presença na internet. Veja abaixo algumas considerações.

1. Aumenta a exposição do escritório ou do profissional

Ter um bom site, um blog e perfil nas principais redes sociais, bem como entregar conteúdo de qualidade para os usuários contribuem para aumentar sua exposição.

Isso significa que você pode se tornar conhecido e conseguir ser notado por muito mais pessoas do que se fizesse ações de marketing tradicional.

2. Possibilita a atuação em todo o Brasil ou no exterior

Um advogado na internet não precisa estar restrito a trabalhar apenas em sua cidade ou região. O meio virtual permite que o profissional preste serviços em todo o território nacional, inclusive para clientes no exterior.

Desse modo, suas possibilidades de fechar negócios aumentam, bem como a sua carteira de clientes.

3. Aumenta a percepção de autoridade

Uma boa estratégia de marketing de conteúdo é fundamental para que se faça seu site ser encontrado nos mecanismos de busca e, principalmente, aumentar a percepção de autoridade.

Isso significa que entregar conteúdos de qualidade auxilia na construção da imagem que seu público terá de você.

4. Possibilita a redução de gastos

Para montar um escritório virtual, serão necessários alguns investimentos. Alguns deles são: site de qualidade, blog, produção de conteúdo, ferramentas, aplicativos e um software jurídico, conforme o negócio for crescendo.

De início, o investimento pode ser mais de tempo do que de dinheiro. Contudo, o valor que se investe não se compara com o dinheiro que se utiliza na construção de um escritório físico. Ou seja, escritórios virtuais são muito mais baratos do que manter uma estrutura física.

5. Aumenta a produtividade

Não precisar se deslocar, ter gastos com gasolina, ser interrompido e desperdiçar tempo evita estresses no dia a dia e contribui para uma maior produtividade do profissional.

Desse modo, ele poderá organizar sua rotina e focar no que precisa fazer sem ter esses percalços que profissionais que atuam presencialmente possuem.

É muito mais cômodo para o profissional que, ainda por cima, pode se sentir ainda melhor trabalhando em casa. Além disso, é mais fácil para o cliente que não precisa passar por esses entraves para ser atendido por você.

É possível advogar a distância?

Para se destacar na internet, o advogado pode seguir algumas simples dicas. Veja a seguir como ser visto e atrair clientes no meio virtual!

1. Tenha uma especialização

O primeiro passo é se especializar. Isso significa escolher uma área de atuação.

Evite ser generalista na sua apresentação, pois isso apenas dificulta e prejudica as estratégias de marketing para você ser notado na internet.

Mesmo que você queira ser generalista e atender em diversos ramos, escolha apenas um para se posicionar como um especialista.

2. Defina uma estratégia

Defina uma estratégia para conseguir ter uma boa exposição e estrutura na internet. Pense nas ações que deseja tomar. Elas podem ser, por exemplo, produzir conteúdo para o blog e algumas redes sociais, realizar anúncios e dar entrevistas para jornais, dentre outras.

Pense também nos 4 P’s do marketing: produto, preço, praça e promoção.

Depois de definir uma área de especialização, defina os serviços que deseja oferecer. Deve-se definir o seu preço considerando seu conhecimento, experiência e estudos, dentre outros critérios.

A praça diz respeito ao local onde serão prestados os serviços, que pode ser no país inteiro, se assim preferir. Por fim, a promoção é o modo como serão divulgados seus serviços e o que você fará para ser notado na internet.

3. Boa estrutura online

Preocupe-se em ter uma estrutura online eficiente para atrair clientes. Além de um site profissional e responsivo, tenha um blog com bons conteúdos e perfil nas redes sociais que seu público utiliza.

Além disso, você pode criar uma isca digital para atrair visitantes do seu site para uma lista de e-mail marketing, fazer um grupo em aplicativos de mensagens, produzir vídeos para o YouTube, dentre outras técnicas.

O mais importante é sempre mantê-las atualizadas e fomentá-las com conteúdos.

4. Marketing de conteúdo

Por mais que você deseje fazer anúncios online no Google Ads, por exemplo, não deixe de entregar conteúdo para os usuários.

Aliás, ocê pode ver os benefícios desse tipo de marketing de conteúdo jurídico em outro artigo de nosso blog.

Essa ainda é uma das estratégias mais eficientes e considerada por muitos especialistas como a moeda de troca do século XXI.

Ela pode demorar para trazer resultados. Contudo, é essencial ter persistência para que ela não seja iniciada em vão.

Como criar um escritório virtual?

Diante de tanta informação, você deve estar em dúvida sobre como começar, não é mesmo? Felizmente, é possível seguir uma ordem pra realizar todas essas estratégias.

Você pode iniciar suas primeiras ações de presença online nas redes sociais ou endereço cadastrado no Google Meu Negócio. Criar um site para ser sua home page também deve ser um dos primeiros investimentos.

É possível pagar barato por uma página estática com o básico: “quem somos”, “áreas de atuação”, “contato” e “endereço”. Mas, isso é apenas parte da inserção digital.

Essa página básica não proporciona nenhuma interação com o cliente, não atrai visitantes e não passa muita credibilidade. Portanto, é apenas o ponto de partida.

Um site profissional útil deve vir acompanhado de conteúdo permanente, conforme você verificou. Algo que explique os principais produtos oferecidos pela banca (tipos de ações, requisitos, situações mais comuns) e serviços.

Não há como pensar em um site jurídico sem produção de conteúdo informativo. Os profissionais devem reservar um tempo para isso e estarem dispostos a tirar alguns dias de trabalho para escrever.

O ideal é que esses conteúdos possam ser editados, pois as mudanças legislativas são constantes. Ou seja, seu blog precisa ser visto como um investimento prioritário também.

1. Conteúdo para aumentar sua autoridade

Embora pareça algo muito ultrapassado para algumas pessoas, o uso de blog ainda é muito poderoso para aprofundar o visitante em algum tema.

Quando as pessoas compreendem com profundidade os direitos que você aborda, maiores são as suas chances de conseguir clientes.

Além disso, o blog é uma das formas mais eficazes de desenvolver o marketing jurídico digital no seu escritório. Através do marketing jurídico digital, você pode acelerar seu sucesso exponencialmente.

Se o advogado tiver condições de contar com um profissional qualificado de comunicação – jornalista, publicitário ou relações públicas – para editar o texto, viabilizando a linguagem para o leitor leigo, melhor ainda.

Isso eleva o nível do escritório, diferenciando o advogado dos demais, que falam sem que o seu público possa compreender.

Lembre-se: é de suma importância que você fale uma linguagem que o seu público entenda.

Sempre tenha em mente que você não está falando com outros advogados, mas sim com pessoas que, normalmente, são leigas aos termos técnicos da profissão.

Por isso, evite o juridiquês!

Além disso, é importante estar ciente de que esse conteúdo é que vai construir sua autoridade na internet.

2. Evolução para Escritório Virtual

Evoluir para o que chamamos de escritório virtual é um passo ainda maior.

Ele deve ser encarado como uma filial do escritório físico que tenha atendimento digital permanente por e-mail, áreas de consultoria self-service, cadastramento de clientes para a o recebimento de material ou textos sobre assuntos de interesse e produção permanente de conteúdo informativo.

Em um futuro breve, o escritório virtual pode vir a se tornar o escritório principal, interrompendo o atendimento presencial.

Para implementá-lo, deve haver um advogado para atender as consultas dentro de um prazo razoável, uma secretária para atender os clientes online, remessa e conferência de documentos pelo correio, etc.

Além disso, é importante pensar em maneiras de atrair visitantes ao site. Ninguém digitará o endereço do site se não houver divulgação, o que é permitido pelo provimento 94/2000 da OAB, desde que siga os parâmetros éticos de publicidade na advocacia.

3. Advogado Online e Escritório Virtual: Por onde começar?

A tendência digital está alcançando também o meio jurídico. Considerar a possibilidade de ser um advogado online ou de ter um escritório virtual é uma boa medida para quem quer se antecipar no mercado.

Possuir um site equivalente a um cartão de visita digital não será suficiente. Investir na criação de um blog com conteúdo informativo publicado com frequência fixa lhe dará autoridade sobre o tema que você desenvolve e facilita o relacionamento com o cliente.

Para auxiliar na divulgação do seu conteúdo, páginas em redes sociais trazem ótimos resultados com pouco investimento. Portanto, comece a seguir as dicas do artigo e aplicá-las na prática!

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Muitos profissionais jurídicos têm utilizado os avanços tecnológicos para atuar como advogado online. Afinal, essa é uma ótima oportunidade de utilizar a tecnologia a seu favor e otimizar seus resulatdos e o alcance dos seus serviços.

Entretanto, muitos advogados ainda reservam alguma resistência quanto a isso. Isso se dá principalmente pela falta de familiaridade com as ferramentas tecnológicas e por uma visão distorcida da função do advogado na sociedade.

Mas verdade é que, por maior que seja a incerteza quanto a esse modelo de atuação, essa pode ser a solução para alguns problemas observados atualmente.

Você, na sua carreira como advogado, já sentiu que sua atuação está cada vez mais limitada?

Muitos advogados já perceberam que o mercado jurídico está cada dia mais competitivo, há até mesmo quem diga que ele se encontra saturado devido ao grande número de profissionais existentes atualmente.

Assim, é fácil perceber que os desafios estão cada vez maiores. Ou seja, é preciso inovação constante para vencê-los, se destacar dos demais e conseguir ainda mais clientes.

É nesse ponto que o uso da tecnologia e o advogado online conseguem se diferenciar.

Qual o maior desafio da advocacia?

Dentre esses desafios, um dos principais está relacionado ao que muitas vezes se chama de “limite espacial”. Ou seja, a atuação do advogado fica restrita à sua localização geográfica, o que acaba por tolher dele diversas oportunidades.

Em uma realidade que, devido a todas as inovações tecnológicas e ao protagonismo da internet no dia a dia da maioria esmagadora da população, se encontra cada vez mais conectada globalmente é frustrante que a atuação jurídica tenha que se limitar ao espaço geográfico em que está inserido.

Por isso cada vez mais escritórios, e até mesmo advogados autônomos, buscam expandir seu horizontes para vencer esse empecilho. A boa notícia é que hoje em dia essa é uma tarefa simples.

Com todas as inovações tecnológicas e o protagonismo da internet em nosso dia a dia profissional qualquer um é capaz de atender clientes oriundos das mais diversas cidades. Para isso é necessário apenas que as suas necessidades estejam alinhadas à especialidade do escritório.

A maior parte dos profissionais jurídicos já compreendeu que a tecnologia é capaz de apresentar soluções que há muito são buscadas pela advocacia. Dessa forma, a possibilidade de atuar à distância é uma das melhores notícias surgidas nos últimos anos no que se refere ao mercado jurídico.

1. Qualidade no atendimento do advogado online

Porém, ainda que existam muitos benefícios, é importante prestar atenção a alguns cuidados que devem ser tomados durante a atuação de um advogado online.

Há uma questão muito importante com a qual o advogado online precisa lidar: como manter a qualidade do atendimento em uma atuação à distância?

Afinal, até hoje estivemos acostumados a prestar atendimentos presenciais de qualidade, mas o atendimento online tem características próprias que precisam ser avaliada para que não afetem na satisfação obtida pelos clientes.

2. Transição de advogado analógico para advogado online

O mais frustrante de tudo isso é que os cursos de Direito ainda não preparam os profissionais para esse novo modelo de atuação. Assim, cabe a cada um individualmente buscar informações por conta própria, o que pode ser um tanto quanto cansativo.

Contudo, esse artigo está repleto de dicas e análises realizadas por quem entende do assunto e que irão auxiliar sua transição do analógico para o digital.

Como ser um advogado online?

Aqui na ADVBOX nos dedicamos a estudar as maneiras mais eficazes que um advogado pode utilizar para realizar o melhor atendimento online possível. Ou seja, mantendo a mesma qualidade alcançada com o atendimento presencial, ou até mesmo superior em alguns casos.

Essa pode parecer uma tarefa árdua e desgastante, porém, ao analisarmos a conjuntura, percebemos que o necessário é uma adequação no modo de compreender o fazer advocatício.

Tudo com o qual você já se preocupa em proporcionar aos seus clientes continua válido, o que muda é a maneira como isso será aplicado. Se seu escritório é conhecido pelo bom atendimento presencial, deve também prezar por isso durante sua atuação como advogado online.

O ideal é que seus clientes consigam sentir a mesma segurança e o mesmo acolhimento em qualquer modelo de atendimento, independente de onde ele se encontra no mundo.

Desse modo, o advogado online consegue conquistar toda a liberdade almejada e seu cliente só tem a ganhar com a prestação do serviço. Assim, ambos os participantes da equação consegue sentir a melhoria na qualidade.

Sabendo disso, é evidente que já chegou a hora de desbravar essa nova realidade que tem se aberto a todo advogado que busca a inovação constantemente!

Abaixo listaremos algumas dicas e demonstraremos os passos a serem dado para que você comece sua trajetória como advogado online.

Ademais, com as informações desse artigo você também será capaz de atender clientes de qualquer cidade, estado ou país sem comprometer a qualidade da sua produção e estando onde for mais adequado para você.

Como trabalhar como advogado em home office?

Para ser capaz de realizar sua atuação como advogado online o mais satisfatoriamente possível é preciso estar atento a três aspectos principais:

As ferramentas utilizadas;
Os canais e a metodologia de atendimento;
O conhecimento em gestão necessário.

Se o advogado online conseguir estabelecer esses três critérios de forma satisfatória, já terá metade do trabalho feito. Como dito antes, a principal diferença entre a atuação online e a analógica está na adequação à realidade na qual o advogado está inserido.

Dessa forma, fica evidente que o modo de fazer da produção jurídica sofre pouquíssimas alterações. Ou seja, mesmo com a atuação estritamente presencial o profissional jurídico só tem a ganhar ao prestar atenção nos três aspectos citados acima.

Ter ferramentas adequadas aos serviços prestados, uma boa metodologia de atendimento e conhecimento em gestão é fundamental para qualquer profissional das mais diversas áreas.

Mas é claro, o gestor deve dar atenção redobrada a esses aspectos em uma atuação online.

Vamos, então, começar explorando quais as ferramentas necessárias para uma atuação online que seja completa e satisfatória.

Como trabalhar como advogado na internet?

O primeiro passo que qualquer advogado que pretende trabalhar em home office precisa dar é adquirir ferramentas digitais que sejam capazes de auxiliar no seu fazer profissional diário e não atrapalhar o seu fluxo de trabalho.

Seja para conquistar novos clientes ou para gerenciar seu trabalho e o de sua equipe.

Afinal, todo gestor deve atuar nessas duas frentes: externa, administrando os clientes, e interna, gerenciando sua equipe.

Um blog ou site com conteúdos de qualidade sobre sua área de atuação são ótimas apostas para adquirir novos clientes. Isto é, uma produção de conteúdo eficaz e bem estruturada é fundamental para qualquer um que busca reconhecimento online.

Pode parecer estranho para aqueles que vieram de uma advocacia mais tradicional, mas atualmente a informação deve ser compartilhada, não mais guardada. O conhecimento hoje é muito mais acessível do que já foi, o que torna a antiga dinâmica infrutífera.

1. Visibilidade e autoridade

O que interessa hoje, principalmente para o advogado online, é ser facilmente encontrado e ter autoridade perante os possíveis clientes. É nesses aspectos que um blog, site ou qualquer outro espaço que comporte a produção de conteúdo ganha relevância.

Se, ao procurar por um advogado online, o possível cliente encontrar um blog organizado e repleto de informações referentes à sua necessidade, aumentarão muito as chances de contratação.

Em outras palavras, é essencial que seus clientes encontrem seu escritório na web facilmente. Além disso, essa estratégia demonstra autoridade nos assuntos da sua área jurídica para que logo de cara os futuros clientes tenham uma sensação de confiança e aconchego.

Com a distância e consequente redução do contato pessoal você precisa passar um mínimo de segurança aos seus pretensos clientes sobre a qualidade dos seus serviços.

2. Programa de gestão

Além das ferramentas, também é necessário um excelente programa de gestão para escritórios de advocacia. Assim, você conseguirá gerir a produção (seja individual ou coletiva), inclusive em grande escala, sem perder qualidade.

Quanto mais demandas você possuir, maior será a sua necessidade de ter um controle de produção e registro de informações.

Atuando com uma presença digital para criação de autoridade entre seus clientes em potencial e a consequente conquista desses leads, haverá uma demanda crescente de trabalho que exigirá o aperfeiçoamento e facilitação da gestão do escritório.

Manual de setor comercial em escritórios de advocacia para advogado online — *Manual de setor comercial em escritórios de advocacia*

Como falar com um advogado online grátis?

Toda pessoa que precisa de um advogado em algum momento da sua vida faz essa pergunta para si mesmo.

Ou então faz uma busca no Google para obter essa resposta. Desse modo, cabe ao advogado que se pretende online atender às dúvidas do possível cliente de maneira eficaz.

Para um atendimento à distância é imprescindível que o advogado esteja disponível em diversos canais de comunicação. Desde o telefone, já utilizado há tanto tempo, até as redes sociais, principal instrumento de comunicação nos dias atuais.

Entretanto, para que o resultado desses atendimentos seja satisfatório é preciso articular bem o atendimento. Isto é, o advogado online deve administrar bem os contatos feitos pelos clientes via telefone, e-mail, site, redes sociais ou então aplicativos de mensagens.

O ideal é que se tenha ferramentas para gerenciar esses contatos e, se possível, alguém da sua equipe para dar atenção e rápido retorno às solicitações dos clientes. Isso porque é sabido que é comum haver uma grande demanda de atendimento por causa da busca constante de notícias sobre suas ações.

Além disso, é indispensável a prática de um atendimento preventivo e não reativo, como é comumente realizado na advocacia.

Diante das demandas de rotina do escritório, além das demandas financeiras e administrativas, se torna impossível ligar para os clientes e dar informações antes que ele se preocupe.

Assim, o padrão na advocacia é entregar informações dos processos quando o cliente está preocupado e telefonando para o escritório.

Como mudar essa realidade? Através de um atendimento preventivo com uso de ferramentas que propiciem isso sem mais trabalho para o advogado.

Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?

Ainda que essa questão seja menosprezada por muitos advogados, principalmente pelo fato de não ser algo abordado nas faculdade de Direito, conhecer o mínimo sobre gestão é essencial a qualquer advogado.

Contudo, quando se trata de um advogado online isso é ainda mais imprescindível.

Ou seja, buscar conhecimento sobre gestão de escritórios de advocacia não deve ser uma tarefa relegada ao esquecimento. Com uma base mínima e um bom plano de estudos, você será capaz de aprender mais sobre como gerenciar os seus processos e o trabalho da equipe.

Dessa forma, os resultados obtido por sua equipe irão apresentar melhoras tanto na produtividade e agilidade da produção jurídica quanto no atendimento dos clientes e outros serviços.

E como dito acima, o atendimento aos clientes deve ser prioridade de qualquer advogado online.

Percebe-se que, com uma gestão eficiente, você poderá ter um controle mais amplo e eficaz de tudo que acontece dentro do escritório.

Isso vale tanto para a gestão do dia a dia, como para a produção e para o atendimento, quanto para questões relacionadas ao back office, como o financeiro ou a controladoria.

Ela permitirá a descentralização do trabalho desenvolvido, com segurança e confiança na delegação de tarefas à sua equipe ou sócios e que, com o tempo, permitirá até mesmo que você faça uma gestão remota do seu próprio escritório.

Além disso, consegue-se mais tempo livre para realizar tarefas mais complexas e rentáveis, além de melhorar bastante a qualidade de vida.

1. Vantagens da gestão remota

Uma gestão remota libera o gestor para ausentar-se do escritório sem perder controle de nada que acontece no escritório.

Isso é ótimo pois, além da advocacia demandar que o profissional tenha essa flexibilidade para comparecer em compromissos, fazer viagens a trabalho e fechar contratos, por exemplo, um gestor também deve ter liberdade para participar de cursos e eventos na área.

Tudo para melhorar sua qualificação profissional.

Sem falar da importância que há em tirar tempo para fazer uma viagem ou ficar com a família, fazendo valer a pena todo o trabalho do dia a dia que mantém seu negócio ativo e em patamar elevado de qualidade.

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Você sabe os aspectos que devem ser considerados para um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto?

A saber, na ADVBOX nós trabalhamos o apoio aos nossos clientes, olhando com atenção para três elementos chave: boa prospecção, alta produtividade e ótima qualidade.

Dessa forma, na nossa opinião, são nesses três pontos que o gestor jurídico deve colocar toda sua energia.

Pensando nisso, resolvemos escrever essas dicas para auxiliá-lo na gestão do seu escritório. São práticas testadas que se tornaram comprovadamente eficazes, pois utilizamos até os dias atuais no nosso escritório.

O que é gestão de escritório de advocacia?

“Se você não pode medir, não pode gerenciar.”

Essa frase é de Peter Druker, o expoente da Administração Contemporânea e líder da Escola Neo Clássica.

Ou seja, a gestão do escritório de advocacia corresponde a administração, organização e acompanhamento das atividades do negócio, além dos resultados, finanças, clientes e equipe.

Desse modo, sem entender os ciclos dos seus produtos e serviços e a demanda das pessoas por ele, não poderá gerenciar o seu escritório.

Todavia, se quiser registrar e acompanhar tudo, não terá tempo suficiente pra fazer isso nem que leve a vida inteira.

Por isso, é preciso selecionar as principais métricas do negócio e acompanhar permanentemente.

Além disso, sem uma boa gestão que o escritório não traz retorno financeiro e não oferece um serviço de excelência aos seus clientes, deixando-os insatisfeitos e com uma imagem ruim do serviço.

gestao por tarefas em 6 passos para escritórios de advocacia

Como funciona a estrutura de um escritório de advocacia?

Portanto, a divisão de setores de um escritório vai depender das áreas do Direito com os quais os donos e sócios pretendem atuar.

Isto é, os advogados devem atuar nas áreas que são especialistas, proporcionando qualidade e sucesso nas demandas.

Além disso, existem outros setores que não dizem respeito ao aspecto jurídico, mas são essenciais para o funcionamento e desenvolvimento do negócio, sendo alguns deles: setor comercial, controladoria jurídica, financeiro, RH, marketing, entre outros.

Como gerenciar um escritório de advocacia?

A advocacia está se modernizando pela era digital que vivemos.

Desse modo, atualmente, o advogado lida com novas práticas no gerenciamento de escritórios de advocacia remoto.

Além disso, existem ferramentas tecnológicas para auxílio no dia-a-dia, como os softwares jurídicos, novos modelos menos hierárquicos são adotados no negócio, como a gestão horizontal.

Além do mais, diante dos avanços tecnológicos, o home office virou uma realidade, a qual foi intensificada com a pandemia do Covid-19.

Ter um gerenciamento de escritórios de advocacia remoto de qualidade é essencial para o sucesso, proporcionando mais renda para o negócio e, além disso, uma melhor qualidade de vida aos colaboradores, que ficam motivados e engajados realizando suas tarefas diariamente.

Em suma, um escritório de advocacia deve ser visto como empresa. Portanto, ele deve ser organizado como tal, estipulando processos e jornadas internas bem definidas e integradas.

Entretanto, promover a estrutura e organização do modo como atividades irão se desenvolver pode se tornar uma tarefa mais árdua do que as próprias demandas judiciais.

Como trabalhar remotamente como advogado?

Você sabe por onde começar a ter um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto?

A princípio, é importante compreender em qual perfil de escritório o seu se encaixa: intimista e personalizado ou ágil e barato?

Além disso, é fundamental estabelecer qual será a sua área de atuação, bem como a forma que será projetada a jornada do cliente e a gestão de tarefas do escritório.

Dessa forma, reunimos algumas metodologias e práticas que o gestor não deve abrir mão para realizar uma boa gestão, sendo elas:

1. Aspectos chave para um escritório de sucesso

Existem três pontos que o gestor jurídico deve colocar a sua energia: boa prospecção, alta produtividade e ótima qualidade.

A boa prospecção precisa cuidar de canais de aquisição de clientes com baixo custo, focando no canal com mais eficiência para o escritório.

Entretanto, também se refere também a conseguir os melhores clientes. Por “melhores clientes”, entenda aqueles que estão mais adequados aquele tipo de ação que o seu escritório faz melhor.

A alta produtividade se refere ao volume de trabalho que a equipe é capaz de atender, se relacionando com diversos fatores como: motivação da equipe; reconhecimento e recompensa pelo alto desempenho; treinamento de ingresso e atualização; estrutura de tecnologia que a equipe possui à disposição; ausência de períodos de trabalho ociosos e de interrupções desnecessárias, entre outros.

Por fim, a ótima qualidade. A qualidade se relaciona com dois aspectos: o aspecto técnico-jurídico e aspecto operacional.

O aspecto técnico jurídico corresponde à alta qualificação dos advogados para atuar na argumentação e defesa dos clientes com conhecimento jurídico refinado e atualizado.

Por outro lado, o aspecto operacional diz respeito à Controladoria Jurídica, a qual iremos falar posteriormente, que é o setor do escritório responsável pela operação diária.

Ciclo do gerenciamento remoto de escritórios de advocacia para gerar alta produtividade — *Gerenciamento remoto de escritórios de advocacia*

2. Modelo horizontal de gerenciamento de escritório de advocacia remoto

A maioria dos escritórios ainda possui um modelo hierárquico, de gestão vertical, que concentra todas as decisões do negócio nos sócios e gestores.

Contudo, esse modelo caracteriza inúmeras desvantagens para a advocacia nos dias de hoje.

Isso porque além de ser um modelo rígido, fazendo com que os colaboradores tenham receio de acesso aos sócios e gestores, estes também desenvolvem uma certa preocupação em delegar tarefas a equipe, tendo um dia-a-dia extremamente pesado.

Além do mais, nesse modelo de negócio a equipe não possui autonomia e não participa de decisões importantes, ficando desmotivada e menos engajada por tais aspectos.

Atualmente muitos escritórios já adotaram a gestão horizontal, não possuindo hierarquia e relação de poder, mas sim uma estrutura distribuída em círculos que são autogeridos e colaboradores com mais autonomia e responsabilidade.

Cada círculo possui sempre dois líderes: um líder de operação e outro focado nas pessoas e suas necessidades. Sendo assim, nessas posições de liderança há revezamento e não há remuneração maior para exercer esses papéis.

As decisões são tomadas não por consenso, como em algumas empresas, mas por consentimento. Isto é: se não há uma objeção fundamentada para uma decisão, ela é aprovada.

Ademais, os treinamentos iniciais para novos e de reciclagem para antigos são feitos de forma compartilhada, bem como as contratações e demissões de qualquer colaborador do círculo.

Atualmente, escritórios que estão ligados à importância de um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto já estão migrando para este modelo horizontal, buscando favorecer o crescimento e o desenvolvimento do negócio, e por conseguinte evitando a saída de colaboradores valiosos.

3. Aplique metodologias e procedimentos

Delegar tarefas tarefas pode parecer algo simples. Todavia, se torna uma tarefa difícil se for feita por gestores de modelo vertical, acostumados a não confiarem nos seus colaboradores e optando por sempre estarem a par de tudo.

Adam Smith já demonstrou que a divisão do trabalho é absurdamente mais produtiva que o trabalho individual. Posto isso, a linha de produção também se aplica ao trabalho intelectual em escritórios de advocacia.

Evoluir do trabalho solitário, individualizado e lento para um um trabalho em equipe eficiente tem 2 requisitos:

A equipe esteja baseada no mesmo sistema de produtividade e distribuição de tarefas;
A comunicação seja padronizada e eficaz.

Adotar um método coletivo de distribuição de tarefas associado à comunicação padronizada é o segredo do sucesso do negócio.

Nós da ADVBOX acreditamos muito no Sistema de Pontuação por Tarefas, pois reúne a eficiência do checklist, a precisão da comunicação padronizada do sistema processualizado.

4. Invista no gerenciamento de escritório de advocacia remoto

A modalidade home office deixou de ser uma tendência, se transformando em uma necessidade nas profissões. Com a advocacia não foi diferente.

Ela já avançava de forma eficaz, contudo, com a pandemia do Covid-19 migrar para a modalidade remota foi inevitável, trazendo desafios para gestores acostumados à advocacia artesanal, onde só a presença física faz a equipe ser produtiva.

No entanto, existem ferramentas que permitem que você leve o seu escritório literalmente “no bolso”. A advocacia é uma profissão, em sua maior parte, de produção intelectual. Ou seja, o advogado precisa produzir.

Não importa se as petições estão sendo feitas atrás de no escritório ou no jardim de sua casa de praia. O importante é que as petições sejam feitas dentro dos prazos processuais.

E é exatamente nesse ponto que a ADVBOX pode auxiliar estes profissionais através do Sistema de Pontuação por Tarefas, sendo perfeitamente possível levar o escritório para qualquer lugar.

Prazos, históricos processuais, documentos digitalizados, informações dos clientes, entre outros, são acessíveis de qualquer lugar e de modo que o gestor possa acompanhar relatórios de produtividade de todos os colaboradores com apenas alguns cliques.

Dessa maneira, as rotinas do escritório são previamente planejadas no sistema, possibilitando que os colaboradores saibam exatamente o que fazer e não fiquem dependendo de ordens ou e-mails para realizarem suas tarefas.

Usando a ferramenta certa e com qualidade, fica mais simples organizar as atividades e monitorar a execução por cada um da equipe, mesmo à distância.

5. Invista na gestão de pessoas

Colaboradores sobrecarregados, desmotivados, alta rotatividade no escritório e baixa produtividade são alguns dos problemas que um baixo gerenciamento de escritórios de advocacia remoto causa.

Para garantir bons resultados para o seu negócio, o gestor deve criar práticas para manter a equipe produtiva, engajada e em busca de ótimos resultados.

Dar feedbacks positivos e negativos, realizar treinamentos constantes, ter reuniões mensais para organizar o sprint seguinte, investir em um plano de carreira, são algumas das disposições que devem ser acrescentadas ao gerenciamento de escritórios de advocacia remoto.

Um escritório com uma equipe alinhada, em sintonia, produtiva e motivada, além de colaborar para melhores resultados, evita a perda de clientes e uma má impressão do serviço.

Em suma, a equipe de colaboradores é um dos principais ativos de qualquer negócio e por isso a gestão de pessoas não deve ser ignorada, mas sim receber atenção especial.

6. Descomplique a gestão financeira

Com a complexidade e competitividade do mercado atual, todos os setores de uma empresa precisam receber o devido cuidado, principalmente as questões financeiras, que são as que manterão a saúde do funcionamento do escritório.

Traçar uma estratégia financeira eficiente é fundamental para o sucesso dos negócios. E na hora de fazer esse planejamento é importante ter alguns cuidados.

O ideal é, como em qualquer setor de trabalho, que a equipe envolvida tenha domínio da contabilidade e demonstrações financeiras, inclusive conseguindo visualizar possibilidades de futuros investimentos que tragam retorno positivo para as finanças do negócio.

Mesmo cercado de bons profissionais capacitados e com todas as informações sob controle, é importante que o advogado, como dono do escritório, também entenda pelo menos um pouco do assunto.

Se realmente não domina a área, busque conhecimento!

É importante saber alguns conceitos técnicos básicos como fluxo de caixa, lucro, etc., para assim poder avaliar o que está sendo planejado, monitorar as atividades e até mesmo cobrar resultados.

Uma solução incrível para isto é usar uma plataforma que facilite tal gestão com um menu financeiro eficaz. É um meio de simplificar um setor que é complexo. Além disso, a compreensão visual inspira estratégias e novas ideias.

Sendo assim, podemos citar alguns passos importantes para melhorar a gestão financeira do seu escritório, como:

Faça todos os lançamentos;
Mantenha as informações organizadas e alinhadas com alvarás, RPVs e Precatórios;
Analise os relatórios importantes;
Planeje com base no dinheiro que tem e evite dívidas constantes.

Atualmente, um bom software jurídico auxilia no dia-a-dia do sistema financeiro não apenas no controle do fluxo de caixa, mas também na tomada de decisões, tendo em vista que gera relatórios financeiros que orientam a ação do gestor.

7. Invista na gestão de tempo para ter mais produtividade

“Dinheiro e poder se recupera, o tempo não.” (Napoleão Bonaparte)

É inegável que a posse de maior valor de qualquer ser humano é o tempo. Esse é o único investimento que não pode ser recuperado.

O primeiro passo para ter mais tempo livre na agenda através da gestão de tempo na advocacia é digitalizar o seu escritório. É com a digitalização que você poderá transformar seu fluxo de trabalho em algo muito mais ágil.

Ademais, falando de relacionamento com o cliente, este pode ser muitas vezes cuidado pelo CRM. Com este foco no cliente e com técnicas de automação, seu atendimento ficará mais ágil, eficaz e satisfatório, otimizando o tempo do advogado nas tarefas de rotina e economizando horas para focar em tarefas técnicas.

Além disso, investir na automatização do back office, como por exemplo o controle de intimações, é um ótima forma de ganhar em tempo e produtividade.

Por fim, não podemos deixar de citar a Controladoria Jurídica, a qual corresponde a um setor estratégico que possui funções de controle e organização dentro do escritório.

Em outras palavras, a controladoria cuida das atividades não automatizadas do back office, que são indispensáveis, mas que não necessariamente se relacionam com o ato de advogar.

O papel da controladoria consiste em atuar em atividades essenciais e críticas do escritório, como: contratação de correspondentes, controle dos prazos judiciais, digitalização de documentos, análise de desempenho da equipe, entre outras.

8. Utilize ferramentas de organização

Com um bom software jurídico para escritórios, a análise de métricas pode alavancar os resultados do escritório sem mais tarefas.

Sabemos que problemas de produtividade em escritórios não é novidade para os advogados. Os cursos de Direito no país não fornecem conhecimentos sobre gestão e negócios e sem um trabalho de gestão orientado por métricas, aumentam as chances de sofrer com baixa produtividade e sobrecarga no escritório.

Outro aspecto importante da gestão baseada em dados e métricas é a possibilidade de deixar a equipe sem sobrecarga de tarefas e carga horária identificando os pontos exatos na performance e otimizando diretamente a produção, o que um bom software jurídico como o da ADVBOX faz.

O que é advocacia remota?

O mercado jurídico brasileiro mudou drasticamente nos últimos anos. Os advogados se veem na necessidade de inovar nessa área com mais de um milhão de profissionais hoje.

No caminho das inovações, temos acompanhado o surgimento dos escritórios digitais e softwares para advogados como ferramentas indispensáveis para se destacar.

Sendo assim, um software jurídico corresponde a um sistema desenvolvido para atender e auxiliar um escritório de advocacia.

O sistema pode oferecer isso de diversas maneiras, como:

Controladoria Jurídica Digital;
Financeiro Automatizado;
Integração de todos os Tribunais do Brasil;
Pontuação por Tarefas (Sistema Taskscore);
Business Intelligence;
Automatizações em 5 diferentes subsistemas de gestão;
Gestão de Parcerias (Network);
CRM com automações do atendimento;
Otimizações para o dia-a-dia.

Essas são algumas das funcionalidades que o software jurídico da ADVBOX possui. Todavia, para conhecer todo o impacto do nosso sistema na sua advocacia, entre em contato conosco e faça o teste para você mesmo comprovar!

9. Tenha o Sistema de Pontuação por Tarefas

Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar sua equipe com total controle e supervisão. Além disso, imagine que esse sistema proporcione mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários, com uma gestão menos invasiva.

Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para advocacia.

Com o Sistema Taskscore (pontuação por tarefas) é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.

Esse sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.

A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é bastante impactante.

As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:

Aumento impressionante da produtividade;
Maior autonomia e autogestão de cada colaborador;
Aumento da motivação;
Flexibilidade de horários;
Gerenciamento de escritórios de advocacia remoto adequado as leis trabalhistas;
Aumento da receita do escritório;
Possibilidade de recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo.

Sendo assim, com o Sistema Taskscore (Pontuação por Tarefas), os resultados podem ser acompanhados em tempo real pelo gestor, evitando erros podem vir a comprometer o sucesso do negócio.

10. Aposte em uma solução integrada para gerenciamento de escritório de advocacia remoto

A melhor forma de fazer um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto é utilizando um software jurídico que seja completo e integrado que seja pensado para a rotina de advogados, reunindo diferentes tipos de demandas que um escritório necessita.

Com as funcionalidades oferecidas no sistema da ADVBOX, já citadas anteriormente, é possível englobar diferentes segmentos do escritório em um só lugar, unificando dados e informações e evitando que estes se percam com o tempo.

11. Aspectos do gerenciamento de escritório de advocacia remoto

Quando falamos em gerenciamento de escritórios de advocacia remoto, podemos falar nos inúmeros benefícios que essa modalidade oferece.

Alguns deles são economia de tempo, flexibilização de horários e a redução de gastos para manter a sede física do escritório, além de possibilitar que gestor e colaboradores trabalhem à distância.

Iniciando a estratégia

Como já citado anteriormente, o primeiro passo para um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto é considerar a digitalização do escritório para que a equipe e o gestor possam acessá-lo pelo computador.

Dessa forma, é possível trabalhar e acompanhar o desenvolvimento do escritório de qualquer lugar do mundo, desde que se tenha acesso à internet. Para isso, é necessário que a plataforma para advogados ofereça o recurso de gestão eletrônica de documentos (GED).

Assim, é possível armazenar dados e documentos na nuvem, tornando as pilhas de papéis do escritório em arquivos digitais. A GED dos softwares de gestão é bastante segura, pois oferece o controle do fluxo de documentos e também sua organização. Inclusive, o processo de digitalização pode ser realizado de maneira simples e sem gastos excessivos.

Como funciona o nosso gerenciamento de escritório de advocacia remoto

A advocacia é processualizada. Há uma sequência comum e repetível de entradas de novos casos que passam pelas mesmas etapas até a conclusão.

Sendo assim, realizar reuniões internas de forma semanal, chamadas de sprint semanais, são ineficazes.

Apostamos no Sistema de Pontuação por Tarefas, em metas, em relação de confiança entre equipe e em recompensas justas por produtividade. Além do mais, reuniões mensais devem ser realizadas para organizar a competência do mês seguinte e apresentar os resultados do mês anterior.

12. Qualificação profissional

A qualificação profissional dos colaboradores deve também receber atenção do gestor. Conhecimento é sempre bom.

Isto posto, treinamentos devem ser feitos de forma compartilhada, proporcionando muitas vezes novas ideias, parcerias e sugestões durante o treinamento.

É importante que todos os colaboradores estejam envolvidos e aprendendo ou retomando conteúdos que já tinham sido esquecidos, aspectos que um bom gerenciamento de escritórios de advocacia remoto possibilita.

13. Trabalhar corretamente (ética)

Por fim e não menos importante: o trabalho de gerenciamento de escritórios de advocacia remoto sempre deve ser feito da forma correta, com ética, respeito, transparência e verdade. O gestor nunca deve prometer o que não poderá cumprir.

O escritório na maioria das vezes leva o nome dos sócios e gestores consigo. Qualquer deslize pode manchar a reputação do negócio e deixar clientes insatisfeitos, passando essa ideia para as outras pessoas e vindo a prejudicar o sucesso.

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O escritório digital e a digitalização do escritório de advocacia consistem na centralização das informações de um escritório.

Dessa forma, ao digitalizar o seu escritório, você será capaz de alcançar inúmeras vantagens de negócio. Dentre elas, estão o aumento da produtividade, da aquisição novos clientes de forma rápida e consistente e da receita mensal do escritório.

O que é um escritório digital?

Antes de explicar melhor o que é o escritório digital, é importante pontuar o que ele não é.

Sendo assim, quando falamos em escritório digital é comum que se confunda esse conceito com web service ou com escritórios online na advocacia.

Os três conceitos diferem e possuem objetivos, tarefas e práticas distintas entre si, servindo a diferentes portes de escritórios e necessidades dos seus negócios.

Abaixo, listamos as diferenças entre esses três conceitos:

1. Escritório Digital

O escritório digital passa a existir quando é feita toda a digitalização das informações que possibilitam a prestação de serviço.

Todavia, é possível que um escritório tenha as suas informações digitalizadas e continue atendendo presencialmente no balcão e limitando o atendimento à atuação local (ou seja, na região em que está localizado fisicamente).

A saber, as informações que podem ser digitalizadas são a sequência de tarefas ou fluxo de tarefas, o nível de produtividade diário, semanal e mensal, a taxa de procedência e improcedência de processos, os dados financeiros, registros de atendimento e de cadastro dos clientes, fotos de petições, contratos e outros documentos que são utilizados rotineiramente no escritório.

Pontos principais do escritório digital:

Marketing exclusivamente digital;
Atendimento apenas em canais online (e-mail e redes sociais);
Negociação e fechamento de contratos online;
Arquivo de documentos online, em uma plataforma de Advocacia Digital;
Trabalho da equipe remoto (home office);
Controle de pessoal focado em pontuação por tarefas;
Gestão de parcerias online e compartilhamento de processos;
Gestão de conhecimento digitalizado.

Dessa maneira, é possível que o escritório seja completamente gerenciável pela internet, com fácil acessibilidade e fluxo de trabalho fluente.

Isto é, o escritório digital possibilita o acesso de todas as informações do escritório de qualquer lugar com conexão à internet.

Duas listas sobre um fundo branco com as características do Escritório virtual e do Escritório Online

2. Escritório Online na advocacia

Os escritórios online também se valem dos benefícios trazidos por escritórios digitais e pela digitalização na advocacia. Contudo, se diferenciam do web service na medida em que são 100% virtuais. Ou seja, todas as operações acontecem no âmbito digital.

Desde o marketing até o relacionamento com os clientes e a realização e produção dos processos, gestão da equipe e relacionamento com advogados parceiros, tudo acontece no de maneira digital.

Basicamente, em um escritório online existe a possibilidade de que a colaboração de outros advogados e funcionários seja realizada eventualmente de forma remota, pois os documentos e informações dos processos estão na nuvem, e podem ser acessados de qualquer lugar.

Pontos principais:

Atendimento presencial e online;
Negociação e fechamento de contratos presencial;
Arquivo de documentos online;
Informações processuais online;
Trabalho da equipe presencial;
Controle de pessoal focado em horário.

Entretanto, há várias limitações para que o trabalho remoto se torne comum, especialmente na produtividade e na manutenção de um fluxo de trabalho adequado e fluente.

Enfim, nesse modelo ainda há necessidade da equipe estar presencialmente disposta, e também de haver um atendimento no balcão no escritório, pois há clientes que realizam a contratação presencialmente.

3. Web Service

Podemos comparar web service na advocacia com um “e-commerce de advogados ou escritórios”. Ou seja, consiste na prestação de serviço através da internet, englobando desde o marketing até o relacionamento com os clientes.

Desse modo, ao disponibilizar web service no seu escritório, você estará fornecendo o acesso ao seu serviço através da internet. Mas isso não significa que você realizará o trabalho totalmente pela web, como no caso do escritório digital.

Ocorre da mesma forma que uma loja de camisetas que vende através da internet mas produz no âmbito físico.

Entretanto, vale ressaltar ainda que escritórios locais ou escritórios de atuação nacional podem obter muitas vantagens e melhorar seus resultados com o web service.

Além disso, web service, via de regra, é potencializado pelo escritório digital ou digitalização de escritório de advocacia.

Quais os pontos principais do escritório digital?

Abaixo, listaremos alguns dos principais ganhos que a Advocacia Digital fornece através da implementação do modelo de Escritório Digital.

1. Acelerar o atendimento ao cliente gera mais indicações: como fazer isso centralizando as informações dele em um escritório digital?

O primeiro problema que o escritório digital soluciona é a falta de centralização das informações, já que isso resulta imediatamente na demora no atendimento ao cliente.

Ou seja, ela é uma das principais responsáveis pela redução no número recomendações (famoso “boca-a-boca”), de clientes para novos clientes. Essa queda nas recomendações pode acontecer em diversos momentos.

Por exemplo, quando o cliente vai até o escritório buscar informações sobre o seu caso ou processo e se depara com uma busca interminável por essas informações, desorganização de pastas, falta de clareza sobre quem está trabalhando no processo, atendente precisando ligar para o advogado para saber o que fazer, etc.

A percepção do cliente de que o escritório está desorganizado causa muita insatisfação.

Além de centralizar as informações, o advogado também pode colocar em prática outras melhorias inovadoras no atendimento. Uma delas é a automação de relacionamento com clientes presente em plataformas de advocacia digital.

Com ela, você pode programar mensagens automáticas para seus clientes para notificá-los do andamento de seus processos. Isso diminui muito a quantidade de atendimentos após o fechamento de contrato.

2. Ter mais tempo para conquistar novos processos, diminuir a sobrecarga e surpreender seus clientes, gerando mais indicações

Outro problema muito comum em escritórios de advocacia é o atendimento reativo. Afinal, quase todos os advogados já ouviram a frase “como está o meu processo, doutor?“, não é mesmo?

Essa frase não é apenas algo comum entre todos os escritórios, mas também um sintoma de que o atendimento realizado depende de uma iniciativa do cliente de chegar até o escritório, e não o contrário.

Outro sintoma muito comum desse modelo de atendimento é o número de ligações cada vez maior de clientes para o escritório. Já que existe um grande tempo dedicado pelo advogado para conversar no telefone com eles explicando o que está acontecendo isso se torna prejudicial para a produtividade.

Sem mencionar os clientes que aparecem de surpresa no escritório em momentos em que não há disponibilidade para realizar o atendimento.

A digitalização das informações do escritório possibilita um atendimento ativo em que o escritório vai até o cliente com as informações que ele precisa.

Ou seja, são enviadas mensagens automáticas com informações para o cliente sobre o seu caso ou processo, reduzindo significativamente o número de ligações e a insatisfação dos clientes.

Com o atendimento dessa forma, ele perceberá que está sendo lembrado, bem atendido e valorizado mesmo depois da assinatura do contrato e do acerto de honorários.

Em contrapartida, sem que o escritório tenha as informações digitalizadas é inviável a prestação de atendimento ativo automatizado.

Isso porque seria necessário que o advogado entrasse em contato com cada cliente a cada nova movimentação processual para explicar o que está acontecendo.

3. Escolhendo e conquistando clientes novos, melhores e mais rentáveis com facilidade

Já imaginou poder escolher os seus clientes?

É através da obtenção de métricas e análise desses dados que se possibilita aos escritórios de advocacia, de qualquer tamanho, a seleção exata do seu público-alvo.

Além disso, também orienta a conquista de clientes e a especialização do advogado para casos mais rentáveis. Em outras palavras, a análise de métricas possibilita uma série de ganhos estratégicos para expandir o sucesso do escritório e obter mais resultados.

Desse modo, com a utilização das ferramentas adequadas, a obtenção de métricas e análise para elaboração de um planejamento estratégico se torna fácil.

Gráficos criados por softwares de advocacia digital, de forma automática, podem ser entregues todos os dias, ou então mensalmente, para os advogados, preenchendo as lacunas de formação em gestão que as universidades brasileiras apresentam.

4. Organização do trabalho para aumentar a produtividade

É através da análise de métricas que os procedimentos internos podem ser melhorados, reduzindo a quantidade de erros operacionais e, consequentemente, aumentando os índices de procedência e ganho nos casos atendido.

Isto é, melhorar procedimentos internos significa dizer que todas as tarefas realizadas dentro do escritório são feitas da melhor maneira possível.

Isso quer dizer que são realizadas com a maior efetividade e com registro de todos os problemas e imprevistos que podem acontecer no dia-a-dia do escritório.

Para isso é preciso ter um sistema que possibilite ao gestor visualizar de forma clara, precisa e objetiva as tarefas realizadas por cada colaborador.

Cumprindo justamente com essa função, a ADVBOX possui o Sistema Taskscore, uma ferramenta que está sendo utilizada por escritórios de advocacia de todo o Brasil.

Com o Taskscore o gestor só precisa de um clique para analisar as métricas do escritório, saber o que cada um está produzindo e resolver problemas de forma rápida e eficiente.

Acesse o artigo Taskscore: Alta produtividade na advocacia para saber mais sobre o sistema Taskscore.

5. Obtenção de métricas, análise de performance e aumento na produtividade

É através do registro de procedimentos internos (as tarefas realizadas dentro do escritório) que se possibilita o aumento na produtividade da equipe através do uso de um escritório digital.

No momento em que todas as tarefas são registradas na plataforma, o gestor terá em mãos os dados de produtividade individuais.

Ou seja, poderá verificar quem está sobrecarregado, ou ainda, quem não assume tantas responsabilidades na equipe.

Entretanto, mesmo para advogados que trabalham individualmente, analisar as métricas de performance no escritório impacta positivamente a produtividade. Isso porque permite que o advogado compreenda quais são as suas dificuldades.

Assim, fica muito claro quais as tarefas que levam mais tempo para serem realizadas e quais possuem maior destreza.

Além disso, o mapeamento das tarefas que são realizadas auxilia na definição de foco e urgência de atividades e aponta quais são as áreas que necessitam de maior estudo ou treinamento. Contudo, é preciso uma ferramenta eficiente para colocar todas essas ideias em prática!

6. Redução de custos: o uso do Home Office de forma inteligente

O home office como estratégia de redução de custo em escritório de advocacia é válido para escritórios de diferentes portes.

No caso do advogado que trabalha sozinho há uma redução nos gastos de deslocamento até a sede. Assim há custos apenas no caso em que for necessário o atendimento presencial a clientes.

Para escritórios que contam com colaboradores, sejam de médio ou grande porte, o home office também contribui para redução de custos.

Ele possibilita que seja construída uma sede mais enxuta e que trará menos despesas de manutenção, defasagem de equipamento, contas de luz, água e internet.

Além disso, contribuirá para redução nos gastos de vale-transporte e custos rescisórios. A retenção de talentos é maior com o home office, pois existe a satisfação dos colaboradores em trabalhar de forma remota.

Não precisar se deslocar e poder administrar tarefas pessoais e profissionais de acordo com a necessidade acrescenta muito na qualidade de vida.

7. Aumentando de motivação e a produtividade com o uso do Home Office

Como já comentamos, o home office possibilita o aumento na qualidade de vida. Tanto do advogado que trabalha sozinho quanto de equipes maiores em escritórios de advocacia.

Isso se deve principalmente à falta de percepção sobre a importância de estar presente fisicamente no escritório de advocacia. Ao acessar as informações necessárias pelo computador o advogado pode fazer isso de onde quer que esteja.

Isso também facilita a organização da agenda do profissional ao longo da semana para cumprir suas demandas profissionais e pessoais.

Se um colaborador do advogado precisa entregar o número X de petições ao longo da semana, o que impede ele de realizar essas tarefas à noite, ou no final do dia, e tirar a tarde para organizar questões de sua vida pessoal?

Além disso, há a questão da energia, motivação, disposição e inspiração para realização do trabalho.

Muitas vezes nos encontramos indispostos para trabalhar no horário comercial e altamente produtivos no final do dia. Mas, infelizmente, no final do dia normalmente estamos presos no trânsito no trajeto para casa.

8. Multiplicando o alcance a clientes em potencial para escritórios no interior ou cidades pequenas

Nas últimas décadas, houve um aumento do acesso ao ensino superior e o Direito é uma das graduações mais procuradas. O Brasil já atingiu a marca de mais de um milhão de advogados em exercício. Competir nas cidades grandes se torna inviável para diversos profissionais devido aos altos custos e questões pessoais.

Por isso, quebrar as barreiras geográficas e adotar o atendimento à distância de clientes são estratégias que solucionam dificuldades de abertura de novos escritórios.

Facilita também no atendimento de clientes que se mudaram e na recomendações de clientes em outras cidades. Sem falar nos brasileiros que moram em outros países ou então estrangeiros que possuem questões em andamento no Brasil.

Enfim, uma série de situações que exigem a quebra de barreiras físicas é agraciada com os recursos digitais. E o atendimento à distância proporcionado pelo escritório digital mantém a alta qualidade de atendimento.

Uma das maiores vantagens é o fortalecimento da relação advogado/cliente mesmo com a maior rapidez dos atendimentos.

9. Gerenciando o escritório quando há necessidade de se ausentar sem prejudicar o negócio

Outra vantagem possibilitada pelo escritório digital e que está relacionada à quebra das barreiras geográficas na advocacia é a necessidade que alguns advogados possuem em se ausentar do escritório físico sem abandoná-lo.

Isso significa que, através do escritório digital, é possível realizar viagens ou se ausentar. Ou seja, diante de imprevistos, o advogado não deixará o trabalho urgente e necessário para trás.

Isso acontece porque com o Taskscore o advogado tem a tranquilidade de saber o que cada colaborador do escritório está desenvolvendo durante sua ausência.

Dessa forma, o escritório poderá continuar com as atividades, o relacionamento com cliente será mantido e, caso haja alguma necessidade urgente de interferência do advogado no escritório, poderá fazer isso remotamente.

Imagine você estar na praia dos seus sonhos e saber exatamente o que está acontecendo no seu escritório.

A Advocacia Digital também significa isso: ter qualidade de vida e continuar crescendo profissionalmente.

Pronto para digitalizar o seu escritório e começar a obter todas essas vantagens?

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As modalidades de trabalho híbrido ou 100% home office ganharam ainda mais espaço no último ano por causa da pandemia de Coronavírus. Com os escritórios de advocacia não foi diferente.

Mas a adaptação aos novos modelos exige desafios que antes não estavam na rotina. Entre eles, a gestão remota das equipes.

Entender como manter a produtividade dos times com o trabalho em home office está na lista de preocupações de líderes e gestores de qualquer área.

E, no caso de advogados, essa nova rotina ainda exige cuidados especiais para evitar falhas graves como a perda de prazos de processos e a manutenção da qualidade no atendimento de clientes.

Esses e outros pontos, como a manutenção do clima organizacional, a preocupação com as pessoas que fazem parte da equipe e as estratégias de comunicação, entraram na lista de trabalho de líderes que precisam fazer uma gestão remota.

Acompanhar esse novo momento não é simples e exige atualização constante. Contar com metodologias específicas que vão auxiliar na condução de uma gestão remota são primordiais para um trabalho de sucesso.

Por isso, continue nesse post para entender como manter a sua equipe produtiva mesmo que trabalhando de forma remota.

Como fazer gestão remota?

Ainda que estejamos falando sobre fazer a gestão remota dos times, é importante lembrar que tudo que vamos falar engloba a gestão de pessoas. E isso vale para qualquer área de trabalho.

Mas, nesse conteúdo vamos focar no trabalho remoto com os escritórios de advocacia.

Ao contar com um time de advogados trabalhando no regime híbrido ou em home office, entenda que você precisará ter um líder ou gestor com os olhos voltados para essa missão.

Contar com esse profissional é indispensável para um melhor acompanhamento da equipe, e acima de tudo, garantir a produtividade de todos. Mesmo a distância.

Esse profissional precisa considerar a capacidade de cada integrante do time, observar suas habilidades e competências e estabelecer uma comunicação direta com as equipes.

Além de acompanhar os prazos e demandas de cada pessoa e estabelecer ritos para o compartilhamento de informações, é importante observar como cada advogado está lidando com esse novo cenário.

E, acima de tudo atentar-se para questões como a sobrecarga de trabalho ou o burnout.

Por outro lado, a equipe de advogados também precisa fazer adaptações na sua estratégia de trabalho, aprendendo mais sobre autogestão.

Profissionais que trabalham tanto no modelo híbrido, no tradicional ou no 100% home office precisam estar aptos para realizar a melhor gestão do tempo possível.

E a autogestão conectada à gestão remota de equipes tem muita relação com entregas de valor para suas lideranças.

Como fazer gestão remota na prática?

Por isso, se você é um advogado e precisa adaptar o seu dia a dia à nova realidade do trabalho home office, anote as dicas que vamos passar agora:

Tenha uma rotina

Trabalhar a partir de casa pode ser um grande motivo para tornar mais difícil manter uma rotina. Afinal, são muitas distrações e tarefas em um único espaço.

Por isso, para fazer uma autogestão inteligente, comece investindo em estratégias para ter uma rotina. Escolha qual o formato que faz sentido para você e comece a aplicar no seu dia a dia para evitar distrações e ter uma rotina eficiente.

Autogestão

Autogestão também se conecta com a organização física e virtual: na advocacia a perda de um prazo pode se tornar um problema gravíssimo.

É por isso que os advogados precisam ter consciência sobre a importância da organização das tarefas para que nada passe despercebido.

Organização física

E essa dica nós podemos dividir em duas etapas. A primeira é sobre a organização física. Seja a mesa do escritório ou, ainda, a mesa que você utiliza para trabalhar em casa, mantenha o espaço organizado.

Aquelas pilhas e mais pilhas de processos impressos que marcaram o imaginário de quem se interessava pela área do Direito estão cada vez mais distantes da realidade de um advogado que se preocupa com o futuro.

É por isso que recomendamos que você mantenha sempre a sua estação de trabalho organizada. Deixe de lado a bagunça e, para isso, aposte na tecnologia como aliada.

Digitalização de arquivos

Os advogados que utilizam o serviço de digitalização dos arquivos, oferecido pela ADVBOX, podem incluir todos os documentos que precisam no software e acessá-los sempre que precisar, de qualquer lugar do mundo.

E o principal: todos os arquivos são salvos em ambientes extremamente seguros que conferem a confidencialidade necessária para os processos.

Taskscore (Pontuação por Tarefas)

Ainda falando sobre autogestão para advogados que estão trabalhando no sistema remoto, é importante que esses profissionais tenham uma organização sistêmica de suas tarefas.

É aqui que entra em cena a metodologia Taskscore para o dia a dia de quem lida com o meio jurídico.

O método, disponível para clientes da ADVBOX permite que os advogados tenham uma visão completa sobre quais são suas tarefas.

Conseguem acompanhar o status de projetos, receber alertas sobre prazos e, ainda, recebem pontuações de acordo com a entrega de cada atividade.

Com um sistema que considera a produtividade da equipe a partir das entregas – e não das horas trabalhadas – fica muito mais fácil saber como está o trabalho da equipe.

Além disso, o recebimento de pontos a partir de atividades concluídas torna-se um estímulo para que os advogados busquem entregar suas demandas para receber benefícios.

E esses benefícios vão desde folgas, até a incentivos para a realização de cursos e participação em eventos.

Benefícios da tecnologia

Para que um advogado possa fazer uma boa autogestão é fundamental contar com o apoio da tecnologia.

Softwares jurídicos que estão no mercado permitem que os advogados acompanhem em tempo real todas as suas ações.

Clientes que contam com a ADVBOX, por exemplo, recebem informações atualizadas sobre processos. Tudo isso com a ajuda de recursos de inteligência artificial.

Além disso, um bom software jurídico vai ajudar o advogado a manter seus clientes sempre bem informados a respeito das ações, tudo isso de maneira automatizada.

Como liderar de forma remota?

Depois de ler mais sobre como os advogados podem lidar melhor com a gestão remota, talvez agora você esteja se perguntando como, de forma prática, os gestores devem preparar o escritório de advocacia para esse modelo de trabalho?

Acompanhe na lista algumas ações que podem ser aplicadas:

Dê feedbacks

Se o seu escritório ainda não conta com uma rotina de feedbacks entre advogados, experimente começar com algumas ações nesse sentido.

Explique a importância de receber e também de dar feedbacks e favoreça para que esse ambiente seja empático e – acolhedor.

Documente processos

Se a documentação já era importante antes do trabalho remoto ganhar mais força, agora ela tornou-se indispensável. Estabeleça processos transparentes e compartilhe com toda a equipe.

Organize as rotinas internas, o fluxo de trabalho e compartilhe com todos.

Mas lembre-se que a gestão remota exige uma constante atualização, nem sempre um processo que funcionava muito bem até o ano passado ainda faz sentido agora.

Incentive a comunicação

Hoje contamos com uma infinidade de serviços que permitem a comunicação entre os times.

WhatsApp, Telegram, Skype, Slack, entre tantos outros, estão disponíveis para a troca de informações.

A plataforma da ADVBOX também oferece recursos ideais para que aconteça a comunicação interna e também com os clientes.

Como gestor, você precisa entender qual método funciona melhor no seu escritório e definir qual será o canal oficial de comunicação.

Evite que as equipes utilizem canais diferentes, afinal isso pode se tornar um problema com a perda de informações que foram compartilhadas fora dos canais determinados como os oficiais.

Conte com ferramentas apropriadas

Para manter a organização do escritório e acompanhar prazos, metas e até mesmo dados financeiros da empresa, lembre-se de contar com um software jurídico.

Com uma ferramenta adequada e criada a partir das necessidades de escritórios de advocacia, você e o seu time conseguem ter uma visão sistêmica do que está acontecendo em cada área.

A ADVBOX, por exemplo, oferece inúmeros recursos que vão manter seu escritório sempre organizado e acessível em qualquer lugar do mundo.

Como formar equipes remotas?

Formar e manter equipes que vão trabalhar em home office também estão entre os desafios de quem faz a gestão remota.

Por isso, observe o quanto os advogados do seu escritório estão conseguindo estabelecer prioridades e realizar a autogestão.

Ao perceber dificuldades em alguma pessoa, demonstre empatia e busque auxiliar nas dúvidas que possam surgir.

Lembre-se que nem todas as pessoas vão se acostumar totalmente com o trabalho remoto.

Por isso, considere se o escritório pode oferecer um modelo híbrido, com advogados trabalhando alguns dias da semana de casa e outros do escritório.

E com relação às tarefas que precisam ser realizadas pelas equipes, uma maneira muito eficaz de realizar o acompanhamento durante a gestão remota é contando com uma metodologia, como é o caso do Sistema Taskscore.

Com ele, você realiza uma gestão dos colaboradores com base em índices de produtividade. As tarefas que devem ser realizadas são pontuadas, o que permite a metrificação do trabalho intelectual de cada advogado.

Utilizando a metodologia há um aumento na produtividade, na autonomia e autogestão das equipes. Além disso, o escritório pode definir recompensas a partir do atingimento de pontos no sistema, o que reflete na motivação dos colaboradores.

Como mencionamos no início deste texto, é possível, por exemplo, definir folgas ou outros benefícios como reconhecimento ao trabalho desenvolvido.

Outra vantagem de contar com a metodologia de Taskscore no seu escritório é que líderes conseguem ter uma visão completa de como está o andamento das atividades sem serem invasivos.

A ferramenta é o recurso perfeito para auxiliar a gestão remota, afinal, é possível acompanhar de qualquer lugar os resultados de cada integrante da equipe. Tudo isso em tempo real.

Business Intelligence

Utilize os recursos de business intelligence (ou inteligência de negócios) para ter informações reais sobre como está o andamento de cada etapa dos processos vinculados ao seu escritório.

A partir de dados que são consistentes e reais, torna-se muito mais fácil tomar decisões e orientar a sua equipe, mesmo fazendo a gestão remota.

Líderes que buscam suporte nos recursos de business intelligence ganham muito em produtividade, na mensuração de resultados, além de aumentarem os insights para tornar o escritório muito mais competitivo no mercado.

A ADVBOX pode fazer parte dessa etapa de tomada de decisão da sua empresa.

Se você se interessou por nossa metodologia de Taskscore e também quer conhecer mais sobre nossos recursos de BI para a sua gestão remota ficar ainda mais eficiente, teste durante 7 dias gratuitos.

Você vai conhecer todos os benefícios de contar com um software completo para o seu escritório de advocacia.

Gestores de escritórios de advocacia têm em suas mãos grandes desafios. Entre eles, está a necessidade de controlar a jornada de trabalho da equipe e garantir, por consequência, que a produtividade dos times seja alta.

A legislação aponta que a jornada de trabalho máxima de um advogado é de quatro horas diárias ou 20 horas semanais. Entretanto, existem exceções no caso de acordos, convenções coletivas ou, ainda, quando há dedicação exclusiva.

No caso de exclusividade, o artigo 12 do Regulamento Geral do Estatuto da Advocacia e da OAB, dispõe que serão remuneradas as horas trabalhadas que excederem a jornada de 8 horas diárias.

Por isso, mais do que destacar a questão legal sobre a jornada de trabalho, este post tem como objetivo auxiliar gestores e áreas de controladoria a compreenderem como utilizar o período de trabalho dos colaboradores da melhor forma.

Nos últimos anos, as tendências na administração de negócios e recursos humanos têm ganhado outras vertentes. E uma delas é o incentivo aos colaboradores a considerar as entregas mais valiosas do que propriamente a quantidade de horas trabalhadas.

Em um cenário em que o trabalho pode acontecer em qualquer lugar do mundo, é decisivo que o escritório comece a olhar para possibilidades como a metodologia de trabalho que leva em consideração as entregas e não as horas da jornada de trabalho.

Por isso, quer entender como operacionalizar um escritório de advocacia que prioriza a mensuração do trabalho intelectual é a grande chave deste post.

Continue a leitura para compreender como fazer com a ajuda da tecnologia.

Qual a jornada de trabalho?

A jornada de trabalho que considera uma metodologia de produtividade é diferente se comparada com um negócio que busca basicamente o cumprimento das horas trabalhadas.

Sendo assim, ao estimular a realização das atividades por meio de uma pontuação, os gestores permitem que a equipe tenha mais autonomia e flexibilidade de horários.

Além disso, o método garante mais rendimento e facilidade no controle da equipe sem que as lideranças tenham que ser invasivas.

Portanto, vamos entender como funciona a pontuação de tarefas e como ela se destaca em relação ao acompanhamento tradicional, feito por horas da jornada de trabalho.

Metodologia Taskscore

Um estudo confirmou que, em média, um processo judicial pode ser dividido entre 30 e 70 tarefas.

Na prática isso significa que, ao aplicar uma metodologia que considera a pontuação por atividades, esse processo será dividido de forma que as tarefas recebam um peso diferente.

Sendo assim, pessoa responsável pela atividade de cadastro das tarefas no escritório poderá realizar a divisão. E, dessa maneira, cada uma das ações recebe uma pontuação.

Para isso, o peso dado para cada uma das atividades leva em consideração a dificuldade para executar e tempo para ser realizada.

A partir da pontuação estabelecida e os processos cadastrados inicia-se a verdadeira gestão feita por meio da metodologia Taskscore.

A jornada de trabalho do advogado com Taskscore

Assim, o profissional passa a ter a sua jornada de trabalho acompanhada por meio da entrega das suas tarefas, ou seja, por meio de produtividade.

Na advocacia, quando o controle da jornada de trabalho é feito de forma exclusiva pelo tempo, a produtividade cai. Advogados que são limitados ao horário e não possuem chances de aumentar seus ganhos com entregas feitas de acordo com a importância, se desmotivam.

Na divisão por tarefas o advogado tem benefícios como:

Conhecer exatamente o volume de trabalho que terá em determinado período;
Receber recompensas a partir da entrega das tarefas. Ao atingir determinada pontuação o advogado pode receber benefícios como folgas, horários flexíveis de trabalho e até a realização de cursos ou participação em eventos;
Motivação para manter a produtividade em alta e receber reconhecimentos pelas entregas bem-sucedidas.

Benefícios de acompanhar a jornada de trabalho por Taskscore: visão de gestores

Para gestores, acompanhar a jornada de trabalho por meio da metodologia de Taskscore também traz inúmeros benefícios.

O fato de poder dividir as atividades entre todos os advogados e saber exatamente o que cada profissional precisa fazer permite um acompanhamento pontual, sem ser invasivo.

Além disso, em uma era que os dados são valiosos, ter informações precisas sobre como está o andamento de cada uma das ações é fundamental.

Assim, com o Taskscore, gestores evitam que prazos sejam perdidos, conseguem responder às dúvidas de clientes, além de evitar a sobrecarga de colaboradores.

Ao contar com ADVBOX, advogados e gestores podem realizar o acompanhamento de todas as tarefas em um único dashboard, o qual é atualizado em tempo real e de fácil entendimento.

Sendo assim, faça o o teste de 7 dias gratuitos para compreender como a ADVBOX pode transformar a maneira como seu escritório lida com as atividades e a jornada de trabalho.

A baixa produtividade é um dos maiores problemas a serem enfrentados na gestão jurídica. A fim de otimizar os ganhos do escritórios, é necessário investir em técnicas que tenham impacto direto na produção da equipe.

É provável que medir a produtividade pessoal em escritórios de advocacia seja o principal desafio enfrentado pela administração de pessoal dos escritórios.

Ter plena consciência de como cada membro do time jurídico tem agido profissionalmente é o primeiro passo para desenvolver estratégias que levem qualquer Banca a alcançar suas metas e objetivos. Ou seja, não é possível ter um escritório de advocacia relevante no mercado ignorando esse aspecto.

Por isso, continue a leitura do artigo para descobrir como identificar e resolver a baixa produtividade na sua equipe!

Como identificar baixa produtividade?

É preciso utilizar metodologias inovadoras e adaptadas à realidade do mercado jurídico atual para que a baixa produtividade seja percebida rapidamente. Embora ainda seja muito presente em escritórios de advocacia, a observação “a olho nu” deve ser evitada ao máximo para evitar distorções.

Acontece que o acompanhamento da produtividade através do horário de trabalho muitas vezes ainda é realizado de forma analógica e além de ilusória é altamente insuficiente. Sem dúvida que em um mundo cada vez mais integrado digitalmente é preciso pensar em soluções igualmente alinhadas com a tecnologia disponível.

Com o propósito de demonstrar alta produtividade, os membros da equipe do escritório acabam por empregarem sua agilidade na realização de tarefas secundárias. Portanto, os colaboradores deixam de lado tarefas mais importantes e muitas vezes urgentes.

A saber, é importante sempre ter em mente que quanto mais tempo demorar para realizar uma tarefa, menos trabalho o colaborador terá que assumir.

O que afeta a produtividade?

Diversos fatores podem afetar, direta ou indiretamente, a produtividade de uma equipe. Contudo, há um fator essencial e que muitas vezes é ignorado pelos gestores. A produtividade deve ser entendida como um processo completo, não apenas como um fim a ser analisado.

Em outras palavras, o gestor não pode se preocupar unicamente com a análise dos dados referentes à produção do seu time sem imaginar formas para que ele seja capaz de performar melhor. Cobrar que os colaboradores produzam mais sem proporcionar o ambiente adequado para isso não irá funcionar.

A menos que a equipe do escritório atue em um espaço propício, com o suporte necessário por parte dos gestores, os resultados não irão melhorar. E é importante frisar que isso vai desde relações sadias até a utilização de técnicas e metodologias que garantam um fazer jurídico eficaz e prazeroso.

Como acabar com a baixa produtividade?

Como dito anteriormente, é preciso pensar em todo o fluxo de trabalho antes de buscar uma análise pura dos dados disponíveis. Continuar utilizando os mesmos métodos de trabalho e de controle que já são utilizados há décadas não é uma solução eficaz.

Ou seja, é necessário tirar o foco do controle de horários e passar a utilizar o controle de produtividade individual. Com o intuito de valorizar o esforço de cada membro da equipe e acabar com distorções e injustiças, essa mudança pode trazer efeitos surpreendentes para os escritórios de advocacia.

O advento da tecnologia digital e da internet como protagonistas na vida cotidiana trouxeram possibilidades imensas e diversas. Por consequência, negar a utilização delas para o nosso próprio benefício pode trazer consequências muito negativas.

Como identificar baixa produtividade?

Após entender que o controle da produtividade deve ser compreendido como um processo completo e que são necessárias novas metodologias para realizar seu controle, é importante compreender melhor essas técnicas.

A fim de elucidar o assunto, trataremos aqui especificamente do controle de produtividade a partir de tarefas. Além disso, é fundamental frisar que o controle da produtividade com foco em tarefas não exclui o controle de horários.

Entretanto, ele permite uma grande flexibilização e exclui de maneira muito efetiva a baixa produtividade nos escritórios. Já que o cumprimento de horários não será mais central, o colaborador poderá adaptar a rotina de trabalho às suas necessidades pessoais, garantindo a melhoria na qualidade de vida e na motivação profissional.

Isso por que o profissional será o responsável por entregar as tarefas a ele designadas e, dessa forma, poderá criar as condições ideais de trabalho.

Com um fluxo bem desenhado, os colaboradores são capazes de produzir mais com um esforço menor, visto que a prioridade será pelo cumprimento das tarefas mais urgentes.

O que estimula a produtividade?

A valorização do esforço pessoal é peça fundamental para que o próprio colaborador se preocupe com a própria produtividade. Como mencionado anteriormente, os escritórios de advocacia precisam utilizar metodologias inovadoras que possibilitam esse aspecto.

Uma das soluções mais utilizadas atualmente e que é capaz de cumprir com essa obrigação é a atribuição de pontuação por tarefa realizada, técnica também conhecida como Taskscore ou Pontuação por Tarefas.

Com ela, cada colaborador recebe uma pontuação específica de acordo com a complexidade da tarefa realizada. Como resultado, o gestor é capaz de observar a produtividade individual dos membros da sua equipe e os profissionais tendem a priorizar as tarefas mais importante e complexas.

Por consequência, o acúmulo de atividades tende a diminuir consideravelmente e o fluxo de trabalho é otimizado de maneira quase automática. Em contrapartida, ao gestor cabe apenas a análise das métricas e pequenos ajustes esporádicos.

Que consequências um baixo desempenho pode trazer?

Por outro lado, um baixo desempenho pessoal pode acarretar em um fluxo engessado que irá afetar consideravelmente os resultados almejados pelo escritório. Somado a um método antiquado de controle de produtividade isso acarreta, além do baixo desempenho no mercado, a inúmeras injustiças entre os membros da equipe.

É provável que o gestor tenda a observar profissionais que não parecem estar se esforçando, como aquele que vai diversas vezes tomar café durante o expediente, e entenda que ele é um dos responsáveis pela baixa produtividade do escritório.

No entanto, devido às diversas personalidades profissionais existentes, isso pode ser enganoso. Cada colaborador tem um ritmo próprio de produção e identificar essas variações a “olho nu” pode se mostrar muito complexo.

Da mesma forma, o colaborador que está o tempo todo na frente do computador não é necessariamente o que mais produz no escritório.

À vista disso, a pontuação por tarefas também auxilia o gestor a evitar essas distorções, já que apresenta a produtividade real e de forma acertada de cada um dos membros do time jurídico.

O que gera produtividade?

Implantar a Pontuação por Tarefas, ou Taskscore, no escritório é o primeiro passo para ter uma equipe motivada e elevar a produtividade do seu time. Sendo assim, no vídeo a seguir é possível compreender como esse processo ocorre, além de diversas dicas sobre sua aplicação.

Além disso, o vídeo também explica o conceito de Ciclo da Improdutividade e apresenta soluções simples e eficazes para isso.

Esse ciclo tem relação direta com diversos dos temas que tratamos até aqui, como a motivação da equipe e a utilização de técnicas que deem conta das exigências no cenário contemporâneo da advocacia.

Resolver o problema da baixa produtividade nas equipe jurídicas pode parecer assustador a princípio, mas com o conhecimento, técnicas e ferramentas adequadas se mostra muito mais fácil do que parece originalmente.

Desse modo, se o gestor tem certeza sobre as atitudes que está tomando, os objetivos e metas traçados para o escritório se mostram cada vez mais próximos e tangíveis.

A facilidade das conexões e as novas tecnologias têm permitido que cada vez mais profissionais possam trabalhar a partir de qualquer lugar. Por esse motivo, o home office para advogados é uma realidade.

Aliás, muito tem se falado a respeito de pequenos e grandes escritórios de advocacia que oferecem vagas para advogados atuarem a distância. Esse é um diferencial competitivo que permite aos negócios na área do Direito conseguirem encontrar pessoas estratégicas que, talvez, não vivam na mesma cidade das sedes.
Até mesmo para as perspectivas de carreira, a possibilidade de home office para advogados é muito atrativa. Esse é, muitas vezes, um critério que profissionais colocam como essencial para aceitar, ou não, uma vaga.

Por outro lado, também estão os advogados autônomos que já vivem a experiência de trabalhar em casa mesmo antes da pandemia de Covid-19.

Pensando nas diferentes possibilidades que o home office para advogados oferece, é importante destacar o quanto trabalhar de casa pode ser desafiador e exigir ainda mais organização por parte dos profissionais.

Por isso que a ADVBOX reuniu nesse conteúdo algumas dicas para que o trabalho a partir de qualquer lugar do mundo aconteça de maneira organizada.

Afinal, saber separar os momentos em que a casa virou o escritório e vice-versa é essencial para que a autonomia do home office não se torne um problema.

Quer descobrir mais sobre o assunto?

Continue a leitura!

(mais…)

O escritório que busca estar atento às transformações da era digital, precisa prestar atenção no que faz a diferença na vida dos seus funcionários e adequar-se as novas realidades do mercado.

O home office na advocacia é uma delas, bem como o trabalho de pais com filhos pequenos após a licença maternidade e paternidade. O que percebemos é que as duas situações vêm se combinando para gerar tranquilidade e benefícios tanto para profissionais quanto para empresas.

Como trabalhar como advogado em Home Office?

A crescente velocidade na transmissão de dados com a transformação digital dentro dos escritórios de advocacia tem produzido um impacto muito grande no que diz respeito a agilidade no desenvolvimento das suas tarefas.

Hoje, o profissional não precisa estar presente fisicamente para cumprir seu papel com excelência. O requisito básico para adotar a prestação do trabalho à distância é possuir tecnologia que possibilite entregar as tarefas no prazo estabelecido, de acordo com as normas do empregador.

Já explicamos na nossa série sobre home office, 9 princípios fundamentais para aplicá-lo na advocacia.

Home Office após Licença Maternidade e Paternidade: benefícios para o profissional

Os benefícios do home office são evidentes para todo profissional que flerta com essa possibilidade. Ele não é pra todo mundo, mas quem mora longe da empresa, por exemplo, percebe com facilidade o quanto estaria ganhando nessa troca.

Para quem tem filhos pequenos, há ainda mais benefícios.

Percebemos que algumas advogadas têm buscado empresas que possibilitam o home office, para conciliar a rotina profissional com às necessidades dos filhos.

Por outro lado, já temos colaboradores dentro da ADVBOX que, no papel de pais, também conseguem remanejar sua rotina para atender aquilo que os filhos necessitam.

Dessa forma, funcionários que conseguem ter tempo para os cuidados familiares, acabam se tornando profissionais mais eficientes, menos estressados, com a saúde em dia e mais capacidade de foco, visto que estarão tranquilos sobre a situação dos filhos.

Benefícios para a empresa que implementa Home Office após Licença Maternidade e Paternidade

Enquanto o colaborador pode melhorar os cuidados com a família, sua qualidade de vida e desenvolvimento profissional, a empresa colhe frutos significativos ao proporcionar o home office para eles após acabar a licença maternidade ou paternidade.

Em primeiro lugar, há uma redução nos custos rescisórios. Os colaboradores que tiveram filho recentemente acabam, com frequência, pedindo demissão, almejando uma excelente rescisão, além de tempo para ficar com a criança.

Essa demissão representa custos rescisórios elevados para o escritório, além da perda de talentos, que gera mais carga financeira para a empresa.

Por exemplo: quando um colaborador experiente pede demissão, a empresa precisa realizar o treinamento de uma nova pessoa ou deslocar alguém de outra função para a que vagou, além de contratar uma nova.

O treinamento, geralmente, acarreta numa lentidão do trabalho, pois os profissionais mais experientes precisam parar seus fluxos de produção para ensinar alguém. Assim, duas funções do escritório ficam paradas.

Essa nova realidade do “teletrabalho” pode evitar o desgaste e os prejuízos citados acima.

Lei do Teletrabalho (Lei 14.442, de 2022)

É preciso estar atento: o trabalho em home office prevê direitos da CLT e é necessário que o escritório esteja por dentro dos direitos trabalhistas do empregado como férias mais 1/3 constitucional; anotação na carteira de trabalho; recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e 13º salário, entre outros previstos em normas coletivas e internas.

A nomenclatura utilizada na regulamentação da lei, trata como “teletrabalho” a referência ao home office, e define o modelo da seguinte forma:

“A prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo” (art. 75-B).

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