Administrar o escritório de advocacia pode se tornar um grande desafio. Profissionais do Direito muitas vezes não estão preparados para essa tarefa. 

Muitas vezes esse sentimento é causado pela própria formação. Por exemplo, nas faculdades de Direito o tema administrar o escritório é passado de forma superficial. Aliás, é por isso que muitos profissionais chegam ao mercado com dúvidas. E essas dúvidas podem se transformar em problemas sérios de gestão

Não importa o tamanho do seu negócio. Ele vai precisar ser administrado. É possível que você precise de ajuda de outros profissionais.

Entretanto, lembre-se que esse é um assunto estratégico. Como profissional da advocacia é recomendado que você tenha conhecimento sobre como administrar o escritório. 

Dessa maneira, reunimos nesse post 7 dicas imprescindíveis. Elas são válidas para qualquer momento do escritório. 

Tome nota das informações que trazemos neste post. Nós vamos abordar questões como:

Continue a leitura para entender cada um dos pontos que listamos. 

O que consiste em administrar o escritório?

Administrar o escritório de advocacia exige uma visão completa do negócio. Finanças, equipe, clientes, prazos e processos. Todos esses pontos precisam estar conectados. 

Porém, há um ponto inicial que precisa ser destacado. As finanças do escritório. Vamos começar nosso post falando sobre elas. 

administrar o escritório

Nesse sentido, é muito comum que advogados que estão iniciando tenham dificuldades. Misturar finanças pessoais com as da empresa não é recomendado. 

Aliás, é muito comum que isso aconteça. Ao fazer isso, fica difícil saber qual o lucro real do negócio. 

Por isso, a primeira dica para administrar o escritório é separar as contas. A conta do negócio deve ser diferente da conta dos sócios. 

Depois que essa etapa estiver concluída, vamos à organização financeira. É indispensável ter um controle de todas as finanças do escritório. 

Administrar o escritório exige ter conhecimento sobre:

Esse é o fluxo de caixa. Administrar o escritório exige que esse controle seja feito com rigor. Afinal, é só tendo clareza sobre esses números é que decisões poderão ser tomadas.

Por exemplo, imagine não saber ao certo quanto se ganha e quanto se gasta. Sem essa informação, como definir quais os investimentos do escritório?

Aliás, nós ainda vamos falar sobre planejamento neste post de forma mais detalhada. Porém, é indispensável conhecer as finanças para conduzir o escritório para o crescimento. 

Administrar o escritório: 7 dicas para ter sucesso
Administrar o escritório: 7 dicas para ter sucesso

Qual o melhor software jurídico para advogados?

A fim de auxiliar advogados nessa tarefa, contar com a tecnologia é importante. Afinal, com recursos de inteligência artificial fica mais fácil administrar o escritório. 

Um software jurídico é um grande aliado nesses casos. Com uma ferramenta desenvolvida para o setor é mais simples ter visibilidade dos dados. 

Dessa forma, um software permite ter as informações financeiras no mesmo ambiente. Por exemplo, datas de cobrança de honorários, contratos, contas a pagar e receber. Como resultado, todos os dados podem ser visualizados em tabelas. Previsões, gastos e tudo que está relacionado às finanças. 

Clientes ADVBOX, por exemplo, têm todos esses recursos. Que ainda estão concentrados em um ambiente totalmente seguro.  

Quais são os passos para uma boa gestão de escritório?

Depois que falamos sobre finanças, chegou a hora de abordar o planejamento. No tópico anterior destacamos que esses pontos estão conectados. 

Administrar o escritório de advocacia exige dedicar tempo para o planejamento. Sem saber para onde ir fica difícil mensurar o que é preciso conquistar.

Para que o escritório tenha sucesso é importante ter metas. Por exemplo, você sabe responder perguntas como:

Sem dúvida essas são apenas algumas perguntas. Mas existem várias outras que podem fazer sentido para administrar o escritório, tudo varia de acordo com a sua realidade. No entanto, o importante é determinar metas. E elas devem ser reais, alcançáveis, específicas, mensuráveis. 

Além disso, elas devem ter prazos muito bem estabelecidos. Pouco adianta fazer o planejamento e administrar o escritório sem estabelecer o tempo. 

Seja como for, lembre-se de outro ponto importante. As pessoas que fazem parte da sua equipe devem conhecer esse planejamento. 

É indispensável ter transparência ao comunicar o que está sendo pensado. Afinal, administrar o escritório é também contar com todo o time. Metas são alcançadas em conjunto. 

Como funciona a estrutura de um escritório de advocacia?

Em terceiro lugar, vamos abordar como administrar o escritório com foco em definir a especialidade do negócio. Essa questão está muito ligada à estrutura do escritório.

Esse também é um erro muito comum. Porém, ele pode gerar problemas futuros muito graves. 

Por exemplo, sem saber qual a área que vai atender, clientes com diferentes demandas aparecerão. E isso vai fazer com que você não consiga focar naquela área que realmente faz sentido para o seu negócio. 

Administrar o escritório sem um foco de atuação desvia de uma especialização. Os clientes podem perceber isso e não sentirem segurança no seu trabalho.

O que não pode faltar em um escritório de advocacia?

Captar clientes é um desafio. É por isso que administrar o escritório também deve contemplar o marketing jurídico

Aliás, ter estratégias de divulgação é definitivo para que o seu negócio seja conhecido. Porém, para isso há uma série de regras que devem ser respeitadas.

Administrar o escritório com olhar para o marketing pode ser decisivo para o fechamento de contratos. 

Nesse sentido, nossa recomendação é que você esteja presente. Produza conteúdos e mostre a relevância do que você sabe. Um software jurídico pode ser um aliado. Com informações sobre seus clientes, fica mais fácil produzir conteúdo assertivo. 

Por exemplo, é possível segmentar as pessoas que já contrataram o seu serviço. E com esses dados criar comunicações que atraiam clientes com as mesmas dores. 

Esteja presente com seus clientes

Da mesma forma que é importante atrair novos clientes, é fundamental estar próximo de quem já está no escritório. 

Por isso, administrar o escritório também deve contemplar ações de encantamento. Mostrar para os clientes que os profissionais estão sempre presentes. 

Lembre-se que o perfil dos clientes mudou muito nos últimos anos. Dessa forma, invista em tecnologia.

Aliás, otimizar o tempo que o cliente gasta com as demandas dos processos é importante. E isso também vale para os advogados. 

Por exemplo, imagine que você envia atualizações dos processos por mensagens. O cliente tem a confiança de que sua demanda está sendo acompanhada.

Por outro lado, o advogado poupa tempo de ligações e reuniões. Um software jurídico permite a automação do envio de atualizações de processos. 

O mesmo vale para questões financeiras. A tecnologia pode facilitar cobranças e envio de boletos para os clientes. 

Mais tempo e assertividade para os dois lados.

Como organizar um escritório de advogados?

Você já deve ter percebido que administrar o escritório exige organização. Aliás, é nesse ponto que vamos comentar agora. 

Organizar processos é essencial para o bom andamento do escritório de advocacia. Todos os pontos que envolvem a gestão precisam ser conectados. 

Por exemplo, ao administrar o escritório identifique todas as rotinas diárias das pessoas envolvidas. Perceba se há gargalos que estão tomando mais tempo ou gastando recursos. 

Antes de mais nada, entenda se há atividades que podem ser automatizadas. O foco de um escritório deve estar na resolução dos problemas.

Para isso, busque que os profissionais estejam concentrados em atividades de alto valor agregado. A produtividade deve ser o foco. 

Acima de tudo, tenha clareza e documente esses processos. Apresente para a equipe e certifique-se que todos seguem as orientações.

Tecnologia para administrar o escritório

Por fim, os seis pontos anteriores se conectam. A tecnologia é uma grande aliada para administrar o escritório. 

Clientes ADVBOX conseguem ter uma visão completa de todos os processos, rotinas e demandas. Tudo em um único ambiente.

Aliás, esse é um dos grandes diferenciais de um software desenvolvido exclusivamente para o meio jurídico. O suporte à produtividade da equipe é um dos pontos altos da tecnologia.

Nesse sentido a ADVBOX oferece uma metodologia focada em produtividade. Com o Taskscore é possível determinar pontuações para todas as atividades do escritório. 

Os profissionais realizam suas demandas de acordo com as prioridades. E o melhor: são reconhecidos por isso. 

Por outro lado, para quem faz a administração do escritório os benefícios são inúmeros. É possível verificar o andamento de todas as etapas de forma contínua. Não há necessidade, por exemplo, de procurar as pessoas da equipe de forma individualizada. Tudo está disponível em nuvem e com segurança.

Desse modo, faça o teste gratuito da ADVBOX durante 7 dias. Entenda na prática como o software funciona e pode beneficiar seu escritório. 

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Quando você pensa em liderança e gestão de equipes o que vem à sua cabeça? É possível que você pense em palavras como:

É um fato que essas e outras palavras fazem parte das rotinas de quem faz a liderança e gestão de equipes. Aliás, se você realiza essas atividades, seus desafios são enormes. 

Estar no papel de gerenciamento de times está diretamente vinculado aos resultados. Em um escritório de advocacia não é diferente. 

Entretanto, oferecer um bom acompanhamento de liderança no ambiente jurídico pode ser decisivo para o andamento dos processos. Um bom líder precisa motivar e estar atento ao que acontece na equipe.

Porém, com a realidade de muitos escritórios oferecendo vagas home office e com a transformação dos escritórios digitais, o cenário mudou. 

Fazer a liderança e a gestão de equipes nesse novo contexto exige ainda mais cuidado.

Afinal, todo o trabalho precisa acontecer com um olhar atento e com processos que, muitas vezes, exigem um acompanhamento remoto. 

Para ajudar líderes e gestores sobre esse assunto, criamos este conteúdo. Continue lendo para descobrir mais sobre como a liderança e gestão de equipes se tornaram essenciais para a advocacia. 

Boa leitura!

O que é liderança e gestão de equipes?

Cuidar dos colaboradores é essencial em qualquer empresa. Na advocacia fazer a liderança e gestão de equipes reflete diretamente nos resultados do negócio. 

Afinal, quando o time de advogados está motivado, o reflexo aparece também na satisfação dos clientes. 

Quando a liderança deixa de ser inspiradora, problemas podem começar a aparecer. Entre essas questões, podemos destacar:

Esses são apenas alguns pontos que podem ser citados. Mas vale lembrar que é por meio da liderança e gestão de equipes que as questões organizacionais são repassadas. 

E é responsabilidade da pessoa neste papel garantir que informações sobre a cultura organizacional do escritório sejam repassadas e cumpridas. 

Valores, missão e objetivos devem ser comunicados para a equipe por meio da liderança. E, acima de tudo, os gestores nesse papel precisam acompanhar se o que foi previsto está sendo cumprido.

Está sob a responsabilidade dos líderes a tomada de decisões e a escuta ativa dos times. 

Afinal, quando aparece a necessidade de alterar a rota de alguma situação, é importante que as lideranças apresentem com clareza para onde o negócio vai seguir. 

Liderança e gestão de equipes para escritórios de advocacia: como alcançar resultados práticos?
Liderança e gestão de equipes para escritórios de advocacia: como alcançar resultados práticos?

Qual é o papel da liderança na gestão de equipes?

Como já mencionamos anteriormente, a liderança e gestão de equipes precisa acompanhar o time com foco em garantir motivação e resultados. 

Entretanto, é importante salientar que esse não deve ser um trabalho isolado das lideranças. Oferecer um formato de gestão compartilhada pode ser interessante para escritórios de advocacia. 

Na prática, a pessoa que faz a gestão da equipe tem o papel de conduzir as estratégias e acompanhar resultados. Porém, todos os integrantes do time são ouvidos na tomada de decisões. 

A estratégia de compartilhar definições e ouvir as equipes tem sido muito indicada por especialistas em Recursos Humanos. 

Isso porque, seguindo essa metodologia, há um maior empoderamento dos times. 

Todos são ouvidos e quem está no papel de liderança e gestão de equipes consegue entender outros pontos de vista.

Muitas vezes os gestores não têm a visão completa sobre algumas questões práticas do dia a dia da operação. É por isso que uma estratégia compartilhada pode auxiliar na tomada de decisão. 

Como fazer a gestão?

De maneira prática, a liderança e gestão de equipes na advocacia precisa se manter atenta ao que acontece na operação.

Aliás, para que isso aconteça, é importante que os líderes tenham agendas fixas com os integrantes da equipe. Conversas individualizadas são um ótimo recurso. 

É importante que a liderança e gestão de equipes aproveite esses momentos para oferecer feedbacks para o profissional. 

Além disso, reuniões como essas podem ter como pauta as expectativas dos advogados com relação ao negócio. Orientar o crescimento na carreira e entender quais dificuldades nos processos e rotinas também podem ser abordados nas conversas individualizadas.

Essas reuniões podem servir como um importante insumo para melhorar o posicionamento do escritório. 

E, entre outras questões, promover um ambiente de ainda mais confiança entre os gestores e seus liderados. Conversas individuais também são entendidas como um importante gerador de motivação entre as equipes. 

Entretanto, é importante salientar que apenas ouvir as expectativas do time não traz resultados.

A liderança e gestão de equipes precisa trazer respostas e, quando possível, ações práticas para o que for proposto pelo time. 

Afinal, em um cenário em que as pessoas são ouvidas mas suas ideias não são executadas (ou não recebem um feedback sobre o porquê não executar), a desmotivação pode aparecer.

Por isso, em resumo, é papel da liderança e gestão de equipes estabelecer os processos. Ouvir seus liderados, entender quais as necessidades e oferecer feedbacks sobre o que foi proposto e será, ou não, aplicado. 

Como um gestor deve gerenciar sua equipe de colaboradores?

Agora que já repassamos as questões voltadas ao cuidado com a equipe, vamos falar sobre tecnologia. 

Sim, quem está responsável pela liderança e gestão de equipes precisa contar com o suporte da tecnologia.

Principalmente quando se faz a gestão de equipes a distância, é fundamental contar com recursos que vão garantir um acompanhamento completo. 

Entretanto, mesmo que você esteja atuando de maneira presencial, com todo o time no escritório, os recursos de inteligência artificial são decisivos. 

Software Jurídico para Escritórios

Escritórios de advocacia que contam com um software jurídico ganham tempo e produtividade para toda a equipe.

Isso acontece porque, por meio da tecnologia, o acompanhamento das equipes é automatizado. As informações chegam para a liderança e gestão de equipes em tempo real. 

Afinal, ao contar com a tecnologia os líderes não têm em mãos apenas um espaço virtual para incluir as demandas do time. 

No caso dos clientes da ADVBOX, por exemplo, a tecnologia está totalmente conectada a uma metodologia exclusiva, focada em produtividade. 

Por meio da Taskscore, a liderança e gestão de equipes tem clareza sobre todas as demandas que estão em produção e pendentes no escritório.

O acompanhamento por meio de um software garante aos gestores benefícios como:

Quando a liderança e gestão de equipes estabelece pontos para cada uma das atividades, fica ainda mais fácil compreender quando premiar bons profissionais. 

Com os dados de entregas e informações sobre produtividade, os líderes podem aproveitar esses resultados para oferecer bonificações para os advogados. 

Taskscore (Sistema de Pontuação por Tarefas)

Quando se utiliza a metodologia de Taskscore, por exemplo, é possível determinar que, por meio do atingimento de algumas pontuações os profissionais recebam prêmios como:

Cada escritório pode determinar suas próprias premiações. E estas, certamente, serão um motivador para o bom desempenho das equipes.

Por outro lado, para os advogados, o benefício da tecnologia vem com a possibilidade de fazer sua autogestão. Ou seja, utilizar a visualização das demandas por pontos – e prioridades – para gerenciar seu tempo e suas atividades. 

Quando se tem a noção completa sobre o que precisa ser entregue e qual a importância de cada tarefa, fica mais fácil para o time organizar suas atividades.

Com isso, estimula-se que cada profissional faça o gerenciamento que considerar mais adequado do seu tempo. Em casos de escritórios digitais, essa medida é imprescindível para o bom andamento das demandas. 

Liderança: teste a metodologia na prática

Se você está na liderança e gestão de equipes de advocacia e ainda não sabe como começar o acompanhamento do time, nossa dica é: dê o primeiro passo com o suporte da tecnologia. 

Mesmo que você já tenha um caminho traçado na liderança, sempre é tempo de experimentar novos métodos e estimular a equipe de outras formas. 

Para buscar resultados ainda mais relevantes para o seu escritório é fundamental caminhar com a ajuda de novos recursos. 

Aliás, é aqui que entra o trabalho da ADVBOX para tornar a sua liderança e gestão de equipes ainda mais eficiente. 

Todos os recursos do nosso software vão se complementar para que você, no papel de líder, tenha uma visão completa sobre o que acontece no escritório.

Dê o primeiro passo: teste gratuitamente nossa ferramenta durante 7 dias e entenda de maneira prática como ter ainda mais dados para uma liderança e gestão de equipes efetiva. 

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Atender às mudanças tão constantes na área jurídica exige de advogados muito mais do que conhecimento sempre atualizado. Ter uma gestão estratégica de escritório de advocacia tornou-se indispensável. 

Tratar o escritório como uma empresa completa é o primeiro passo que você deve tomar para assegurar um crescimento sustentável e orientado às metas propostas. 

E é nesse sentido que entra a necessidade de uma gestão estratégica de escritório de advocacia. Afinal, com pessoas olhando para os resultados e acompanhando de perto os objetivos, a empresa ganha em competitividade. 

Porém, levar práticas muito comuns da área de administração para o setor jurídico, muitas vezes, pode ser complexo. 

Afinal, profissionais da área do Direito muitas vezes não estão conectados a esses conceitos. 

Porém, contar com essa visão dentro do escritório permite uma boa gestão que leva a:

Quer entender mais sobre como a gestão estratégica de escritório de advocacia pode ser um diferencial para a sua empresa? 

Continue lendo esse conteúdo da ADVBOX e tire todas as suas dúvidas com a gente!

O que é gestão estratégica de escritório de advocacia?

Ter uma gestão estratégica de escritório de advocacia inclui, de maneira geral, uma visão que torna a empresa jurídica otimizada e focada em controlar falhas. 

Nós sabemos que erros são inevitáveis em qualquer empresa. Mas ter uma gestão estratégica permite aprender com essas situações e levar o desenvolvimento do escritório sempre para patamares mais altos. 

Quando erros e inconsistências não são corrigidos você tem um problema grave e pode colocar o seu escritório em uma espiral que pode levar a perder clientes e dinheiro. 

É por isso que a pessoa – ou equipe – responsável pela gestão estratégica de escritório de advocacia precisa olhar para o todo. 

Desde a captação dos clientes, fechamento de contratos e acompanhamento dos processos. Todas as áreas de um escritório estão interligadas e precisam funcionar muito bem juntas. 

1. Finanças pessoais x profissional

Por exemplo, é muito comum que advogados que ainda estão estruturando o seu escritório misturem suas finanças pessoais e as profissionais

Esse é um erro muito comum que pode levar a problemas muito mais sérios de gestão no decorrer do andamento da empresa, ao longo dos anos. 

Por isso, desde o início do seu escritório jurídico – não importa o tamanho da empresa – é indispensável definir processos que vão auxiliar nas tomadas de decisão e cumprimento das metas. 

Ainda nesse sentido, organizar os custos é outra medida que uma boa gestão estratégica de escritório de advocacia precisa tomar. 

Isso porque, quando se tem uma visão de todos os gastos da empresa, torna-se mais fácil compreender onde é possível fazer cortes no orçamento e, também, aplicar os investimentos. 

Gestão estratégica de escritório de advocacia
Gestão estratégica de escritório de advocacia

Quais são os passos para uma boa gestão de escritório?

Agora que você já compreendeu de forma geral a importância de uma gestão estratégica de escritório de advocacia, vamos te explicar quais os passos que são decisivos para que o seu escritório se adeque aos processos. 

O início do trabalho de gestão está conectado a ter controle sobre o que acontece no escritório de maneira global. 

Muitas vezes as pessoas que fazem a gestão estratégica de escritório de advocacia têm dificuldades em compreender quais atividades estão sendo realizadas pela equipe. 

Sem essa visão global é muito mais complexo definir quais áreas estão sendo mais produtivas e se existem falhas que podem ser corrigidas de maneira mais estratégica.

Além disso, quando a gestão compreende a produtividade do time, torna-se muito mais fácil fazer as cobranças pontuais e também valorizar profissionais que estão desempenhando bem suas funções. 

Nesse sentido, a recomendação é contar com o apoio da tecnologia. Um software jurídico pode garantir uma visão estratégica com relação ao gerenciamento de tarefas. 

Taskscore (Pontuação por Tarefas)

A ADVBOX, por exemplo, oferece aos seus clientes a metodologia de Taskscore. A partir dela é possível determinar pontuação para a realização de tarefas do escritório. 

Ao estabelecer os pontos, os gestores podem acompanhar a produtividade das entregas sem, necessariamente, ter que fazer cobranças diretas aos colaboradores.

Isso porque todas as informações estão disponíveis no software e o acompanhamento pode ser feito de qualquer lugar, com a segurança necessária dos dados armazenados em nuvem. 

Com essa metodologia, fica muito mais fácil acompanhar entregas e evita-se que o escritório perca prazos importantes que podem representar no aparecimento problemas com os clientes. 

Outro benefício do uso de pontuação por tarefas para a gestão estratégica do escritório de advocacia está no aumento da receita da empresa de maneira global. 

Afinal, ao determinar as tarefas e incluir pontuação para a sua realização, o escritório se torna muito mais produtivo e com foco nas entregas para os clientes. 

Com isso, ganha-se em entregas de qualidade, satisfação de quem contratou o escritório e, como consequência, o fechamento de novos contratos. 

Outro ponto está na motivação da equipe. Ao ser reconhecida por entregas estratégicas, a qualidade das demandas e a produtividade aumenta. 

Quais os setores de um escritório de advocacia?

Entre os setores jurídicos que se tornam indispensáveis para uma gestão estratégica de escritório de advocacia, aparece a controladoria jurídica. 

Afinal, para fazer o acompanhamento de todos os processos que envolvem o escritório, é necessário ter uma equipe que realize uma organização eficiente e conecte todos os setores. 

A partir da equipe responsável pela controladoria, há uma parametrização de todas as atividades. Por exemplo:

É importante que a pessoa responsável pela controladoria, ou seja, o controller jurídico, tenha um perfil de gestão e que, mesmo com formação em advocacia, também tenha perfil de liderança e habilidades de gestão e administração. 

Para que o trabalho da controladoria jurídica aconteça de maneira ainda mais eficiente, é indispensável que os responsáveis pela área contem com um software jurídico. 

Afinal, com o auxílio da tecnologia, o trabalho do controller jurídico leva para outro patamar a gestão estratégica de escritório de advocacia. 

Esse profissional consegue acompanhar todas as questões relacionadas à produtividade do escritório, como comentamos anteriormente com uma metodologia de pontuação por tarefas. 

Outro benefício é ter os dados de todas as áreas disponíveis para fazer comparações, traçar metas, novos objetivos e avaliar se os planos da empresa estão sendo cumpridos. 

Clientes ADVBOX, por exemplo, têm os dados necessários disponíveis nos painéis de Business Intelligence (BI ou inteligência de negócios). 

A partir dos dados que a inteligência artificial da ADVBOX faz o cruzamento, os profissionais do escritório têm à disposição informações relevantes como:

Essas são apenas algumas das respostas que a pessoa responsável pela gestão estratégica de escritório de advocacia alcança ao ter um software que a auxilie na tomada de decisões. 

Como organizar a rotina na advocacia?

Para fechar nossas dicas para uma gestão estratégica de escritório de advocacia, também é importante enfatizar sobre a rotina para estabelecer processos. 

Manter a qualidade do trabalho depende das ações relacionadas aos critérios estabelecidos desde o início das atividades da empresa. 

Por isso, é importante que todo o escritório esteja conectado para que as informações circulem de maneira correta e atendendo aos padrões de qualidade estabelecidos. 

Empresas de advocacia que fizeram a transição para um escritório digital ganham – e muito – quando o assunto é gestão estratégica de escritório de advocacia. 

Afinal, com todas as áreas conectadas e realizando suas atividades digitais, aumenta a satisfação do cliente e as perspectivas de conquistar novos contratos a partir de um trabalho muito mais organizado.

E para que o seu escritório torne-se digital, é importante salientar que todas as etapas e processos precisam estar digitalizadas e funcionando em nuvem. 

De nada adianta, por exemplo, você ter uma excelente comunicação e marketing digital, conquistar clientes por meio das ações e o setor de fechamento de contratos ainda exigir que o cliente vá ao escritório para assinar o início da prestação de serviços.

É nesse sentido que o time da ADVBOX está preparado para auxiliar o seu escritório a dar um passo além no atendimento e benefícios aos clientes e parceiros. 

Com a ADVBOX, a equipe jurídica deixa de lado as inúmeras pilhas de documentos e processos para dar lugar à uma organização sistemática digital.

Todas as informações do escritório estão disponíveis de maneira segura e eficiente para serem acessadas de onde – e quando – você precisar. 

Para saber mais sobre como a ADVBOX pode auxiliar na gestão estratégica de escritório de advocacia, solicite o teste gratuito da plataforma durante 7 dias. Use e comprove os benefícios.

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Se você procura por profissões para bacharéis em Direito, você provavelmente está ciente de que essa graduação é uma chave versátil. Ou seja, ela pode abrir portas para uma ampla gama de oportunidades profissionais.

No entanto, é importante destacar que a carreira de um bacharel em Direito vai muito além da imagem tradicional de um advogado de tribunal.

Neste artigo, embarcaremos em uma jornada para descobrir a riqueza e diversidade de caminhos que se desdobram diante de profissionais com formação em Direito.

Vamos explorar as inúmeras opções de carreira que podem ser trilhadas após a graduação em Direito. Além disso, ofereceremos uma visão abrangente das possibilidades disponíveis para aqueles que buscam aproveitar ao máximo seu diploma jurídico e abraçar um mundo de oportunidades.

O que é preciso para ser um consultor jurídico?

Uma das opções mais populares e procuradas por profissões para bacharéis em Direito é ingressar na carreira de consultor jurídico empresarial.

Afinal, nesse papel fundamental, esses profissionais desempenham o papel de conselheiros jurídicos de empresas de diversos setores e tamanhos.

Eles atuam como uma espécie de bússola em um mar de leis comerciais e regulamentações complexas. Isto é, orientam as organizações a navegar com sucesso por esse terreno muitas vezes intrincado.

O consultor jurídico empresarial é a figura que ajuda as empresas a manter conformidade com as leis locais e nacionais. Além disso, também as auxilia na tomada de decisões estratégicas que envolvem questões legais.

Eles são os especialistas que auxiliam na elaboração e análise de contratos, na resolução de disputas comerciais e na mitigação de riscos legais.

Se você possui um interesse genuíno em negócios, contratos e uma mente estratégica, essa carreira pode ser a escolha certa para você.

Ela oferece a oportunidade de estar no centro das operações empresariais, moldando o sucesso das organizações e contribuindo para seu crescimento e sustentabilidade no complexo mundo dos negócios.

Além disso, atuar como consultor jurídico empresarial permite que profissões para bacharéis em Direito desempenhem um papel ativo na prevenção de problemas legais e na construção de uma base sólida para o sucesso empresarial a longo prazo.

Em uma carreira de consultor jurídico empresarial, profissões para bacharéis em Direito desempenham um papel fundamental, atuando como:

Como funciona a mediação de conflitos?

Nos últimos anos, uma carreira que tem ganhado destaque e reconhecimento é a de mediador profissional.

Os mediadores desempenham um papel fundamental na sociedade, oferecendo uma abordagem inovadora para a resolução de conflitos.

A resolução alternativa de conflitos, por meio da mediação, oferece uma maneira eficaz e menos adversarial de lidar com disputas, evitando assim processos judiciais prolongados e dispendiosos.

Os mediadores profissionais atuam como facilitadores imparciais em conflitos de diversas naturezas, desde disputas familiares e questões de divórcio até litígios comerciais complexos.

Eles criam um ambiente seguro e colaborativo no qual as partes envolvidas podem expressar suas preocupações, interesses e necessidades.

Utilizando habilidades de comunicação avançadas, os mediadores auxiliam na identificação de soluções mutuamente aceitáveis, buscando um entendimento mútuo que leve a acordos duradouros.

Essa carreira é particularmente atraente para aqueles que possuem habilidades excepcionais de comunicação, empatia e resolução de problemas.

Os mediadores têm a oportunidade de fazer a diferença na vida das pessoas, promovendo a paz e a justiça em uma variedade de contextos.

Além disso, a mediação é frequentemente uma alternativa mais rápida e econômica à litigação tradicional, tornando-a uma escolha valiosa tanto para indivíduos como para empresas que buscam soluções eficazes para suas controvérsias.

Portanto, para aqueles com um dom natural para facilitar o diálogo e promover acordos, a carreira de mediador profissional oferece um caminho gratificante e socialmente relevante a ser explorado.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

O que faz um advogado de Direito Ambiental?

As profissões para bacharéis em Direito que possuem uma profunda paixão pelo meio ambiente e sustentabilidade, a advocacia ambiental pode representar a escolha de carreira ideal.

Estes profissionais desempenham um papel essencial na proteção do nosso planeta, trabalhando em casos relacionados a regulamentações ambientais e promovendo práticas sustentáveis em uma sociedade cada vez mais consciente de questões ambientais.

A advocacia ambiental envolve uma ampla gama de atividades, incluindo a representação de organizações e indivíduos envolvidos em disputas relacionadas à poluição, conservação de habitats naturais, regulamentações de resíduos, direitos da água e muito mais.

Além disso, esses advogados também assessoram empresas sobre como cumprir regulamentações ambientais e implementar práticas de negócios sustentáveis.

Isso contribui para um equilíbrio importante entre o desenvolvimento econômico e a preservação do meio ambiente.

Se você acredita na importância de proteger o planeta e deseja contribuir para um futuro mais sustentável, a advocacia ambiental pode ser uma carreira incrivelmente gratificante.

Além de trabalhar em casos jurídicos, você terá a oportunidade de impactar positivamente o meio ambiente e a comunidade, alinhando seus princípios éticos com seu trabalho diário.

Este campo em constante evolução é fundamental em nossa busca por um mundo mais verde e habitável, e profissões para bacharéis em Direito têm a chance de desempenhar um papel vital nessa transformação.

O que faz um profissional de direito internacional?

As profissões para bacharéis em Direito com ambições globais e uma visão de carreira que ultrapassa as fronteiras nacionais, uma carreira no direito internacional ou em organizações internacionais pode ser extremamente gratificante.

Estes profissionais atuam em um cenário global, lidando com questões transfronteiriças que envolvem acordos de comércio internacional, direitos humanos e resolução de conflitos em uma escala internacional.

Em um mundo cada vez mais interconectado, a demanda por especialistas em direito internacional está em constante crescimento.

Esses profissionais desempenham um papel vital na negociação de tratados e acordos internacionais, garantindo que as relações entre países sejam regidas por regras e normas aceitas internacionalmente.

Além disso, eles estão envolvidos na promoção dos direitos humanos, no auxílio a refugiados e na resolução de disputas internacionais, contribuindo para a paz e a estabilidade global.

Trabalhar em organizações internacionais, como as Nações Unidas, a União Europeia ou organizações não governamentais internacionais, oferece uma oportunidade única de impactar positivamente o cenário global.

Se você é apaixonado por questões globais e está disposto a mergulhar em questões complexas que transcendem fronteiras, considerar uma carreira no direito internacional ou em organizações internacionais pode ser um caminho.

Quais carreiras um bacharel em Direito pode seguir?

Dessa forma, as opções profissões para bacharéis em Direito são vastas e variadas. A chave para escolher a carreira certa é entender seus interesses, habilidades e objetivos pessoais.

Cada uma das profissões mencionadas aqui oferece um conjunto exclusivo de desafios e recompensas.

Por fim, lembre-se de que sua formação em Direito lhe dá as habilidades e conhecimentos necessários para prosperar em diversas áreas. Não se limite à advocacia tradicional se isso não corresponder aos seus interesses.

Se optar por trabalhar em um escritório de advocacia, ele deve ser eficiente e oferecer serviços de qualidade.

O gestor, com técnicas de gestão, supervisiona a equipe para lidar com um alto volume de ações, tornando a gestão jurídica a base essencial do escritório.

Entretanto, não se esqueça de que a chave para uma carreira bem-sucedida é o alinhamento com suas paixões e objetivos.

Portanto, explore as diferentes opções disponíveis e descubra qual delas mais se encaixa em sua visão de carreira.

Lista de profissões para bacharéis em Direito

Essas são apenas algumas das muitas opções disponíveis de profissões bacharéis em Direito. Lembre-se de que a diversidade de profissões é uma das maiores vantagens de possuir um diploma em Direito.

Em resumo, as oportunidades profissionais para aqueles que conquistaram seu diploma em Direito são verdadeiramente vastas e cheias de possibilidades.

A riqueza da formação jurídica se reflete na versatilidade das carreiras que você pode seguir.

A chave para o sucesso reside em encontrar aquela profissão que ressoa com sua paixão, habilidades e valores.

Independentemente da direção que você optar por seguir, seu diploma em Direito é um trunfo valioso e um alicerce sólido para sua jornada profissional. Sua capacidade de analisar questões complexas, compreender as nuances legais e comunicar de maneira eficaz o coloca em uma posição privilegiada em diversos campos.

Portanto, o convite é para que você explore a diversidade de profissões disponíveis para bacharéis em Direito. Assim, você poderá encontrar o caminho que o inspire e motive.

Seja em consultoria jurídica empresarial, mediação, advocacia ambiental, direito internacional ou qualquer outra área, seu diploma é a chave que abrirá as portas para um mundo repleto de oportunidades.

Siga seus interesses, abrace a diversidade de caminhos possíveis e construa uma carreira que não apenas atenda às suas ambições profissionais, mas também contribua para um mundo melhor e mais justo.

Seu diploma é mais do que um pedaço de papel; é o começo de uma jornada empolgante e recompensadora.

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O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
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Com tantas opções de softwares de armazenamento e compartilhamento de arquivos em nuvem disponíveis atualmente é comum surgirem dúvidas quanto a melhor escolha para utilizar no escritório. Um dos mais conhecidos é o Dropbox. Mas você sabe se, entre DropBox ou ADVBOX, qual oferece o melhor custo benefício em armazenamento digital?

Prometendo facilitação do fluxo de trabalho e com valores que, a princípio, podem se considerar atrativos, o Dropbox é um dos softwares mais utilizados por escritórios das mais diferentes áreas de atuação.

Apesar de muito eficiente, a falta de foco do Dropbox em uma área de atuação em particular pode atrapalhar profissionais que buscam crescimento em mercados voltados para nichos específicos. Como é o caso da advocacia.

Como é o fluxo de trabalho do advogado?

O fluxo de trabalho do advogado não é compartilhado por nenhum outro profissional. Os prazos curtos, e nem sempre esperados, o contato com diversos clientes e a quantidade massiva de documentos com os quais é preciso lidar, fazem do profissional do Direito um caso único.

Por serem quase de exclusividade do meio advocatício, a maioria dos softwares de gestão de escritórios não conta com as ferramentas adequadas para lidar com essas questões. É o caso do Dropbox, que tem seu foco voltado quase que unicamente para o armazenamento e compartilhamento de arquivos.

Uma ótima opção para esse caso é a ADVBOX, que além de contar com o sistema de armazenamento em nuvem, também conta com diversas ferramentas desenvolvidas pensando nas especificidades do meio jurídico.

A seguir vamos detalhar as principais diferenças entre essas duas ferramentas com relação a esses três pontos, principais responsáveis por diferenciar o cotidiano dos advogados dos demais profissionais.

Dropbox conta com sistema de controle de prazos?

A resposta é simples: não. Como dito anteriormente, o Dropbox volta-se quase que exclusivamente para o armazenamento e o compartilhamento de arquivos, com o objetivo de se tornar útil em contextos diversos.

Apesar de prazos estarem presentes no cotidiano da maioria dos profissionais, eles funcionam de maneira distinta em cada um desses cenários. Assim como acontece na advocacia, existem diversas profissões que têm que lidar com rotinas de prazo muito distintas.

Isso faz com que seja muito difícil desenvolver uma ferramenta de gestão de prazos que seja adaptável a diversos cenários. Existem alguns softwares que abarcam esse cenário, mas normalmente se voltam para contextos não tão específicos, e sim para um fluxo de prazos compartilhado com diversas áreas.

Para que serve a controladoria jurídica?

Apresentando uma perspectiva diferente, a ADVBOX é desenvolvida com foco no cotidiano profissional dos escritórios de advocacia. 

A princípio pode parecer que voltar-se para um nicho específico é menos eficiente do que abarcar um público mais amplo. Porém, com uma visão focada surge a possibilidade de desenvolver ferramentas exclusivas para as demandas características do contexto em questão. 

Diferentemente do Dropbox, a ADVBOX conta com diversas ferramentas que podem auxiliar na implementação de uma controladoria jurídica no escritório de advocacia, setor essencial para o funcionamento adequado do dia a dia do escritório.

Entre suas principais atribuições, a controladoria jurídica é responsável por:

Esses são alguns dos elementos essenciais para o bom funcionamento do fluxo de trabalho do seu escritório e, consequentemente, da administração dos prazos.

Dropbox tem controladoria jurídica?

A ADVBOX apresenta soluções para cada um desses tópicos, servindo como o suporte necessário para o funcionamento da controladoria jurídica.

Caso seu escritório esteja utilizando o Dropbox para fazer a gestão do fluxo de trabalho, será preciso a contratação de outra ferramenta apenas para a administração da controladoria jurídica, encarecendo o processo de implementação e dificultando o atendimento aos prazos.

A utilização de diversas ferramentas para uma mesma tarefa pode gerar ruídos na comunicação entre os membros da equipe e levar fatalmente a não observação de datas limites.

Como não perder prazos na advocacia?

Todo advogado sabe o que significa perder um prazo durante a tramitação de um processo, seja ele referente a um recurso ou qualquer outra movimentação. Portanto, é essencial que se elimine qualquer possibilidade disso ocorrer.

Evitar a utilização de diversos softwares para uma mesma função é algo a ser feito.

Além disso, a dependência de ferramentas diferentes para cada setor do escritório também é causadora de ruídos na comunicação. A presença de mais de um software na realização das diversas tarefas impede a centralização de informações.

Como fazer centralização de dados?

Com informações espalhadas por diferentes arquivos, sejam eles físicos ou digitais, a produtividade de sua equipe tende a ser reduzida. Os espaços de tempo necessários para acessar diferentes arquivos impede a atribuição necessária de foco para a realização das tarefas.

O Dropbox até oferece uma certa centralização dos documentos a todos que têm acesso à conta do escritório, porém, ela não é pensada de forma a atender as demandas específicas do meio advocatício, sendo necessário novamente a utilização de outras ferramentas.

Já no caso da ADVBOX, todas as informações e documentos necessários estão sempre à mão de qualquer um dos colaboradores do escritório. 

Apesar da agilidade trazida pela centralização de dados e documentos favorecer todos os setores do escritório, o setor de atendimento é um dos mais beneficiados por esse processo. Sua dependência do acesso rápido às informações torna essencial a utilização de um software completo.

Como os softwares de gestão podem ajudar no atendimento ao público?

Um atendimento bem realizado é a garantia do bem estar e satisfação do seu cliente. Esse deve ser um dos principais pontos fortes de todo escritório.

Seus clientes estarão passando por um momento estressante, repleto de incertezas e gerador de muita ansiedade. Uma equipe preparada para auxiliá-los a lidar com as dificuldades tem a capacidade de gerar um laço de fidelidade entre as partes.

Esse é o ponto-chave!

É muito mais custoso para o escritório conquistar novos clientes do que manter o vínculo com os clientes antigos, portanto o investimento na fidelização de clientes deve ser sempre uma prioridade.

Como realizar atendimentos satisfatórios?

A melhor forma de realizar atendimentos satisfatórios é ter em mente que devido à quantidade de clientes que cada escritório comporta, será muito difícil guardar as informações sem o auxílio de um arquivo.

Como dito antes, o Dropbox tem como foco principal o armazenamento e compartilhamento de documentos, tornando-o uma ótima opção para armazenar informações. Porém, o acesso rápido a essas informações pode ser comprometido, uma vez que o software não conta com CRM integrado.

Com um CRM adequado é possível centralizar todas as informações referentes aos clientes, possibilitando mais agilidade tanto no atendimento quanto na consulta por informações.

ADVBOX tem CRM integrado?

À vista disso, a ADVBOX é o único software jurídico que conta com CRM integrado. Dessa forma, além da centralização das informações, possibilitando um bom atendimento, a comunicação com os demais setores também é otimizada, auxiliando na rápida resolução de problemas.

Uma comunicação fluida dentro de um escritório é responsável por diminuir o estresse tanto da equipe quanto dos clientes, facilitando entendimento das situações que precisam de solução. É possível até mesmo antever demandas vindouras, acelerando sua resolução e mantendo a produtividade em alta.

Como já dito antes, por ter um foco muito amplo, o Dropbox encontra dificuldade em resolver questões relacionadas a nichos específicos dentro do mundo profissional. Para realidades desse tipo é necessário buscar softwares especializados.

o que é crm dropbox

Como é o atendimento na área jurídica?

Assim como acontece com o controle de prazos, o atendimento ao cliente na área jurídica é repleto de especificidades. 

Os advogados costumam ter relacionamentos mais próximos com seus clientes do que a maioria dos outros profissionais. Isso faz com que seja essencial para o advogado desenvolver estratégias para atender a todas as necessidades que surgirem, sem que isso aumente a carga de trabalho de forma excessiva.

Um colaborador sobrecarregado estará envolto em frustração e terá dificuldade de lidar com suas tarefas no período de tempo adequado, levando a atrasos e insatisfações por parte tanto dos clientes quanto do restante da equipe.

Tendo essas informações fica evidente que o atendimento ao cliente em um escritório não deve ser negligenciado e que a escolha de um software de gestão adequado é parte essencial nesse processo.

O terceiro aspecto a ser analisado está intrinsecamente ligado ao acesso rápido de informações no atendimento. Trata-se da gestão, armazenamento e compartilhamento de documentos e informações.

O Dropbox é o melhor software para fazer a gestão de arquivos?

É comum que com o passar do tempo seu escritório reúna e tenha que administrar uma quantidade expressiva de papéis e documentos. São arquivos diversos que precisam estar devidamente arquivados e protegidos.

Os arquivos variam de processos a documentos pessoais de clientes ou até mesmo boletos e comprovantes de pagamento do setor financeiro. Caso o escritório ainda utilize arquivo físico será necessária uma sala inteira somente para o armazenamento de toda essa papelada. 

Com o passar do tempo isso, inevitavelmente, se tornará um inconveniente. Gastos com manutenção e aluguel desse espaço podem tomar fatias significativas do orçamento, impedindo o investimento em outras áreas que ocasionalmente necessitem.

Vale a pena investir em arquivo digital?

O investimento em um arquivo digital resolve não só essa questão como também pode trazer um alívio financeiro com a diminuição da necessidade de impressões, descarte de folhas e manutenção dos equipamentos de impressão.

Com a digitalização dos documentos, a comunicação com seus clientes é agilizada, diminuindo a necessidade de presença física do cliente no escritório. Com os meios de comunicação atuais, como email ou Whatsapp, é possível fazer a transferência de valores e arquivos de modo fácil, rápido e seguro.

Qual a importância ecológica da digitalização?

Outro benefício trazido pela digitalização do arquivo de seu escritório que não deve ser desconsiderada diz respeito à importância ecológica dessa medida. A redução do consumo de papel impacta diretamente no desmatamento florestal.

Só na ADVBOX são anexadas ao sistema cerca de 800 mil páginas por mês. Isso equivale a mais de 1000 árvores que deixam de ser derrubadas todo ano. Se todo escritório de advocacia fizesse a transição para o modelo digital estaríamos dando um grande passo para a preservação de nossas florestas.

Como dito anteriormente, o Dropbox tem no armazenamento e compartilhamento de documentos seu principal foco, buscando atender a maior parcela possível do mercado. Levando apenas esse aspecto em consideração, trata-se de um software eficiente e capaz de atingir os objetivos a que se propõe.

Porém, sua funcionalidade fica novamente comprometida por não contar com outras ferramentas específicas, como um CRM integrado ou a possibilidade de integração entre os diversos setores do escritório, como o financeiro, o comercial ou de atendimento.

Dropbox tem bom custo-benefício?

Como dito ainda no primeiro parágrafo, os valores do Dropbox podem aparecer atrativos a princípio, mas é preciso analisar de forma mais cuidadosa antes de tomar qualquer decisão.

Antes de falar sobre os planos disponibilizados pelo Dropbox, cabe ressaltar que os valores de assinatura são apresentados em dólar. A cobrança em moeda estrangeira pode gerar inconvenientes devido às variações do câmbio.

Quais os planos do Dropbox?

Os planos do Dropbox são divididos entre dois tipos, para pessoas físicas e para equipes. Para pessoas físicas são apresentadas duas alternativa de assinatura:

Por serem voltados para indivíduos que trabalham por conta própria, nenhum desses planos traz as ferramentas necessárias para uma gestão eficaz do seu escritório. O mais evidente é, sem sombra de dúvidas, a impossibilidade de adicionar outros usuários.

Cabe ressaltar também que, com a conversão dos valores, o plano mais caro se aproxima de R$150,00 mensais, valor que, dada a atual situação econômica, pode comprometer uma parcela considerável do orçamento do profissional liberal.

Quais os planos para empresas do Dropbox?

No caso dos planos voltados para equipes, são três alternativas de assinatura:

Sendo assim, no plano mais básico, e consequentemente com menos ferramentas disponíveis, o Dropbox requer um investimento que gira em torno de R$70,00 mensais por usuário, valor que até poderia ser atrativo se estivéssemos pensando em um plano individual.

Ademais, no caso de equipes, o investimento cresce exponencialmente. Em um escritório com 10 usuários o valor pode chegar a R$700 mensais, o que dará ao final do ano um montante de R$8.400 destinados apenas para a assinatura do Dropbox.

Aliás, não podemos esquecer que estamos falando do plano mais básico. Caso o escritório decida pelo plano com maior número de funcionalidades terá que desembolsar quase R$260 por usuário, resultando em R$2.600 mensais e mais de R$30.000 anuais.

Dropbox tem limite de usuários?

O limite de usuários talvez seja um dos principais pontos-fraco do Dropbox. Conforme seu escritório for crescendo você precisará reservar uma parcela cada vez maior do rendimento e destiná-la ao software utilizado para gestão do escritório.

Ademais, é importante sempre ressaltar que esses valores aos quais nos referimos estão diretamente vinculados ao câmbio do dólar, logo, poderão sofrer alterações constantes. 

Tanto a economia nacional, quanto o cenário mundial atual, instigam a todos a buscar cautela e buscar estabilidade, uma mudança brusca do valor do dólar pode obrigar uma reorganização financeira para a qual o escritório pode não estar preparado.

Tem diferença de funcionalidade entre os planos de assinatura?

Outro fator que pode gerar estresse com relação aos planos do Dropbox é a variedade de funcionalidades entre eles. Assim, muitas funcionalidades oferecidas pelo software dependem do plano que você escolher.

Por isso, essa variabilidade na oferta de funcionalidades requer do gestor muito mais atenção e disposição de tempo no momento da escolha do plano mais adequado.

Sendo assim, a escolha equivocada pode levar ao estrangulamento do fluxo de trabalho, surtindo o efeito contrário ao buscado no momento de contratar um software para auxiliar na gestão do escritório.

ADVBOX tem bom custo-benefício?

Diferente do Dropbox, os valores da ADVBOX são fixados em real, o que facilita muito o planejamento financeiro do escritório. Assim, como não é preciso realizar conversão de moedas, é possível realizar planejamentos de longo prazo facilmente.

Sendo assim, a ADVBOX apresenta três planos diferentes, cada qual levando em consideração as necessidades de escritórios de diferentes tamanhos. São eles:

Os preços da ADVBOX são melhores que o Dropbox?

Dessa forma, se compararmos com os preços ofertados pelo Dropbox perceberemos que o investimento necessário é significativamente menor. Também vale ressaltar o que foi dito anteriormente sobre o foco no desenvolvimento do software.

Sendo assim, por ser desenvolvido tendo como foco escritórios de advocacia, a ADVBOX traz diversas funcionalidades exclusivas que irão facilitar seu cotidiano profissional, como o CRM integrado, o controle automático de prazos, a pontuação por tarefas, o Business Intelligence, entre outras.

Aliás, todas essas ferramentas são essenciais para a modernização dos escritórios jurídicos. O modelo de advocacia artesanal já não tem mais espaço, é preciso realizar a conversão para a advocacia digital o quanto antes.

Quais as diferenças entre ADVBOX e Dropbox?

Uma das principais diferenças entre os dois softwares é a diferença com relação ao limite de usuários. Enquanto no Dropbox é preciso pagar uma mensalidade por usuário no escritório, na ADVBOX não há limite de usuário.

Dessa forma, é possível planejar o crescimento do escritório a longo prazo sem ser preciso se preocupar com o aumento de custo conforme a equipe for aumentando.

Sendo assim, o investimento anual necessário para manter a assinatura da ADVBOX torna-se muito menor em comparação com os valores utilizados pelo Dropbox. 

Qual software gera o melhor investimento?

Para a assinatura do plano Banca Jurídica será necessário um investimento de R$3.540 por ano, muito inferior aos R$8.400 exigidos pelo plano mais básico do Dropbox. 

Assim, se seu escritório precisa de um número maior de funcionalidades você provavelmente teria optado pelo plano Standard+DocSend do Dropbox, cujo investimento anual seria de R$30.000. Já a Banca Elite da ADVBOX traz mais funcionalidades por menos da metade do preço.

Ademais, além da comparação entre os valores necessários para o investimento devemos sempre lembrar da importância das funcionalidades específicas de cada software.

Como já foi mencionado um pouco mais acima, a ADVBOX foi desenvolvida para o cotidiano do escritório de advogados, investindo em funcionalidades essenciais para realizar a conversão para a advocacia digital e auxiliar a manter a produtividade da equipe em alta.

O que é pontuação por tarefas e B. I.?

A pontuação por tarefas traz mais liberdade para os colaboradores, possibilitando a autogestão. Dessa forma, esse modelo de gestão valoriza o profissional permitindo que ele decida como estruturar sua rotina diária, possibilitando o seu bem estar.

Entretanto, por outro lado, o Business Intelligence (B. I.), utiliza a integração e centralização de documentos e informações para produzir dados que nortearão todos os setores do seu escritório, alinhando o funcionamento de toda a equipe.

Sendo assim, é evidente que dispor do software adequado vai lhe trazer não só alívio financeiro como a otimização da produtividade de sua equipe, resultando na garantia de crescimento do escritório.

Qual dos softwares apresenta o melhor custo-benefício?

Mas afinal, entre Dropbox e ADVBOX, qual apresenta o melhor custo-benefício? A resposta para essa questão deve ser medida de acordo com o que se pretende para o futuro do escritório de advocacia.

Dessa forma, tratando-se de um escritório que ainda esteja preso à advocacia artesanal e não tenha pretensões de acompanhar os avanços tecnológicos e fazer a transição para a advocacia digital, um serviço que ofereça apenas armazenamento de arquivos pode soar interessante.

Porém, devemos lembrar que por mais que os valores necessários para a assinatura de qualquer plano do Dropbox aparentem ser mais atrativos, ao fim eles se mostram muito elevados, como já foi demonstrado.

Escritórios analógicos ainda são viáveis?

Além disso, também é preciso considerar que um escritório que não pretende se atualizar tecnologicamente terá diminuição de sua renda em um futuro próximo. Isso pode tornar ainda maior a fatia do orçamento necessário para manter as assinaturas em dia.

A ausência de métodos e ferramentas voltados especificamente para o meio advocatício também acaba aumentando o custo. Isso porque será necessário contratar outros serviços para suprir as demandas.

Assim, no caso de tratar-se de um escritório que deseja realizar a transição digital, ou que já a tenha iniciado, diversos fatores devem ser levados em conta.

Por exemplo: a necessidade de centralização de informações e documentos impossibilita a contratação de diversos softwares.

Posso usar mais de um software no meu escritório?

É necessário utilizar apenas um software que faça a integração de todos os setores do escritório, construindo meios de comunicação eficientes que possibilitem um fluxo de trabalho satisfatório. Dessa forma, a integração se dará através das estratégias adotadas com as funcionalidades disponíveis

Se essas funcionalidades foram desenvolvidas visando o mercado advocatício, a estruturação dessas estratégias é facilitada, uma vez que não é necessário realizar adaptações para atender a demandas específicas dessa área profissional.

Assim, por último, é necessário fazer um planejamento financeiro que seja estável, que não seja surpreendido com o acréscimo de valores inesperados devido a situações que fujam ao seu controle, como o cenário político internacional.

Qual software tem o melhor custo-benefício?

Tendo em vista esses três pontos é possível afirmar que a ADVBOX tem um ótimo custo-benefício para escritórios de advocacia, independente do seu tamanho. 

Além disso, os valores são inferiores aos apresentados pelo Dropbox, além de que a quantidade de ferramentas específicas para resolver as demandas da advocacia profissional e a centralização de dados fazem a diferença no cotidiano do escritório.

Ademais, há ainda uma última vantagem da ADVBOX que vale a pena ser mencionada é seu teste gratuito de 7 dias. Dessa forma, é possível apresentar o software para a sua equipe e tirar dúvidas quanto a sua implementação.

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A rotina da advocacia não é fácil. Afinal, as complexidades inerentes à atividade são de alta responsabilidade e, em geral, exigem longas jornadas de trabalho. Assim, isso tudo pode afetar severamente a qualidade de vida do advogado.

Além do trabalho intelectual, pesquisar leis e jurisprudências, criar peças e teses, entre outras situações, existe o trabalho físico.

Sim! O trabalho no escritório de advocacia exige esforço físico. Não é um esforço braçal, mas é um tipo de esforço repetitivo. Isto é, há grande quantidade de documentos a serem digitados e a necessidade de passar muito tempo na frente do computador.

Doenças físicas por esforço repetitivo

Em outras palavras, esse esforço repetitivo advindo de digitação, cliques no mouse e ficar muito tempo sentado, gera lesões ao corpo do advogado. As chamadas LER – Lesões por Esforço Repetitivo.

ebook taskscore gestão por produtividade

A saber, eentre essas lesões temos: tendinite, tenossinovite, bursite, epicondilite, síndrome do túnel do carpo, dedo em gatilho, síndrome do desfiladeiro torácico, síndrome do pronador redondo, mialgias e sobrecarga do sistema musculoesquelético.

As referidas patologias são causadas por mecanismos de agressão, que vão desde esforços repetidos continuadamente ou que exigem muita força na sua execução, até vibração, postura inadequada e estresse.

Saúde mental de advogados

Se levarmos em conta também o estado emocional de um advogado muito sobrecarregado, temos outra patologia que pode surgir. A Síndrome de Burnout. Esta é resultado do acúmulo excessivo em situações de trabalho que são emocionalmente exigentes e/ou estressantes. Ela demandam muita competitividade ou responsabilidade e levam a um estado físico e emocional de exaustão extrema.

Tecnologia na qualidade de vida do advogado

Diante de tudo isso, é natural que o advogado busque por formas de Taskscore: Alta produtividade na advocacia. E nisso a tecnologia vem para ajudar.

A ADVBOX sabe de todos estes problemas pelos quais os advogados passam. Por isso, sempre busca formas de desenvolver ferramentas para elevar a qualidade de vida do advogado.

Visando reduzir o tempo em que o advogado deve passar digitando seus documentos, a ADVBOX trouxe o novo menu de Modelos. Há também a opção de digitação por voz no editor de documentos. Isso certamente ajuda a cuidar da saúde do advogado enquanto ele trabalha.

Qualidade de vida do advogado

E depois de ter o modelo de documento criado no editor, o advogado poderá aproveitar este em outros processos. Basta um clique para gerar o modelo com diversos dados da qualificação do cliente e do processo preenchidos de forma automática.

Isso ajuda a reduzir o estresse do advogado com a grande quantidade de documentos que precisaria fazer, tornando a rotina muito mais prática e ágil. A tendência é que sobre tempo para o profissional cuidar de sua saúde física e mental.

Essas, entre outras diversas facilidades, são pensadas especialmente para os advogados, com base no conhecimento das dificuldades que estes encontram no dia-a-dia de trabalho.

Se você procura aumentar a sua qualidade de vida no trabalho, conheça melhor a ADVBOX e veja o quanto ela pode fazer por você.

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A gestão por competências é uma forma de gerenciar equipes visando alto desempenho, produtividade e retorno para o seu escritório.

Ela busca identificar os pontos de excelência dos membros do time e utilizá-los em favor de toda a equipe e negócio.

Assim, o escritório de advocacia é composto por pessoas trabalhando naquilo que melhor podem fazer. Não apenas cumprindo uma obrigação nem prejudicando o trabalho que poderia ser melhor realizado por outra pessoa.

O que é gestão por competências?

Esse modelo de gestão leva em consideração diversos elementos que constituem as competências dos membros do time, sendo baseada no CHA.

Sendo assim, CHA é a sigla para Conhecimentos, Habilidades e Atitudes.

Conhecimentos são a formação acadêmica e outros conhecimentos de cunho teórico que cada pessoa possui. Habilidades são suas competências técnicas, o que consegue executar e atitudes estão relacionadas às emoções e aos valores das pessoas.

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Analisando e conhecendo o seu time de maneira completa. Em outras palavras, englobando o que ele sabe, o que ele pode fazer e com quais motivações faz, o advogado pode extrair seu melhor. Ou seja, colocando-o em posições que estejam de acordo com essas características.

O risco de não pensar dessa forma é ter, por exemplo, alguém que pode fazer muito em uma posição que contraria seus valores ou personalidade e, assim, acabe atrapalhando todo o fluxo de trabalho e reduzindo os resultados do escritório.

Quais os benefícios da gestão por competências?

Além de trazer as vantagens de negócio que comentamos antes, a gestão por competências traz vantagens competitivas.

Isso acontece porque são raros os escritórios de advocacia, no Brasil, que investem nesse tipo de gestão.

Gestão por competências

A maioria dos líderes de advogados possui o pensamento tradicional de que cada advogado deve trabalhar sozinho em todas as etapas processuais do caso a que foi designado.

Esse pensamento engessa o fluxo de trabalho, pois a potencialidade de uma pessoa para elaboração de back office, ou seja, petições, recursos e desenvolvimento de diversas peças pode ser reduzida se essa mesma for obrigada a realizar o atendimento jurídico inicial, aquele em que se identifica o problema do cliente, gerando um diagnóstico.

Nem sempre quem escreve bem possui as habilidades de identificação das necessidades do cliente e, dessa forma, o escritório se prejudica de diversas formas – em atendimento, em qualidade de produção e em satisfação dos colaboradores.

Resumindo, aderir à gestão de competências significa potencializar ao máximo as capacidades que uma equipe jurídica possui e assim, se colocar à frente em termos de mercado jurídico brasileiro.

Fale conosco e saiba mais!

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Sua missão no Direito

Todo mundo, quando criança, ouve a seguinte pergunta: “O que você quer ser quando crescer?”. E essa questão nos acompanha por muitos anos das nossas vidas… “O que eu quero ser?”.

E a muitos daqueles que têm um enorme senso de justiça, que se importam com as pessoas, que sonham em fazer a diferença no meio em que vivem e que desejam ter um papel social relevante, acabam estudando Direito.

Estudam para saber mais sobre os direitos de todos, para ver como podem acabar com as injustiças, como trazer um pouco mais de equidade para a sociedade e para ajudar aqueles que precisam.

Sonhos na faculdade

Muitos começam a faculdade sonhando em ser juízes ou promotores de justiça. Mas é ao longo de todo o curso que passam a olhar com a devida atenção para a importância do advogado.

O advogado que está ali, ao lado da população, ouvindo suas dores e desabafos, se importando com seus problemas, estudando para encontrar soluções. Esta figura, que é tão importante para garantir direitos fundamentais previstos em nossa Lei Maior, que traz a justiça para todos que necessitam dela.

Criatura incansável, que não para de ler, se atualizar, ouvir, executar…correr. Sim, correr! Correr para cumprir os prazos, para não perder uma audiência importante, para chegar na hora para seus compromissos, para salvar alguém na fila de um hospital ou tirar um injustiçado da prisão. Sempre contra o tempo.

Dedicação

Toda essa dedicação exigida de um advogado é uma demanda pesada. Sobra pouco tempo para a família, para o lazer, para viver! Mas vale a pena.

Sabe porque vale a pena? Porque tudo isso faz parte de uma missão. A missão daqueles que, quando eram crianças, sonhavam em crescer e ajudar o próximo. A missão que aqueles que estavam lá na faculdade sem saber o que queriam ser ou pensando em ser outra coisa, resolvem abraçar. E abraçam forte!

Mas a advocacia é uma profissão que exige muito mais do que paixão pelo que se faz, do que dedicação, do que estudo, do que tempo… exige que você lute pelo seu lugar no mundo jurídico. E essa é uma batalha nada fácil de vencer.

Não basta você ser bom, competente ou ter garra… você tem que se destacar dos outros. E, é claro, você precisa ganhar dinheiro com seu trabalho para viver.

Desistências

Quantas pessoas têm todos os predicados para ser um bom advogado mas, por falta de dinheiro ou de orientação, acabam desistindo da advocacia? Ou ainda, quantos desistiram de atuar como advogados na área em que realmente gostavam para atuar em outra que rendia melhores honorários, por pura necessidade?

Isso, além de causar uma frustração enorme para o profissional, acaba por destruir um sonho, uma missão de vida.

E você, como está nessa história? Está cumprindo a sua missão no Direito ou está nesse grupo de pessoas que pensam em desistir de tudo ou que atua em uma área que não gosta pelo próprio sustento?

Se você está cumprindo sua missão, parabéns! Você já é um vencedor. Agora, se você está no segundo grupo, não desista! Existe uma luz no fim do túnel.

Com a estratégia correta, é possível sim você cumprir a sua missão fazendo o que ama

Na realidade, a chave para o sucesso está justamente em se ter um propósito e resgatar a paixão pelo que faz. É isso que fará com que você seja um profissional renomado.

Trabalhar com o que não gosta ou sendo um profissional frustrado dificilmente lhe levará a ter sucesso, não é mesmo? Então vamos lá!  Arregaçar as mangas e começar a mudança!

Missão no Direito

Essa mudança irá passar pela ideia de você não pensar em ser apenas um advogado, mas também um empresário. Sim! É isso mesmo que você acabou de ler.

Ideia defasada

Aquela ideia de que para ser advogado você só precisa ter uma carteirinha da OAB na mão e um escritório bacana está defasada. É preciso empreender para se destacar.

E empreender significa pensar fora da caixa, longe da zona de conforto. É bolar algo novo e fazer dar certo.

Vamos voltar naquela pergunta que lhe fizeram quando você era criança “O que você quer ser quando crescer?”.

O que você costumava responder? Do que você gosta? O que você faria por todos os dias da sua vida sem cansar?

Direito especializado

Agora vamos supor que você pensava em ser veterinário, estilista de moda, piloto de avião ou biólogo. Mas com o tempo, você descobriu a sua vocação para advogado. Não tem problema! Você já pensou que unir os dois mundos poderia ser prazeroso pra você e inovador?

Já pensou em se especializar na área do Direito, focando nas leis que regem a medicina veterinária, direito da moda, direito de aeronautas ou na área de direito ambiental?

Essa hiperespecialização em um nicho tão específico de mercado, sem dúvidas, lhe tornaria uma referência no seu meio e lhe renderia ótimos frutos.

As pessoas tendem a pensar que o sucesso está na grande quantidade de clientes, mas isso não é necessariamente verdade. Ao invés de ganhar pela quantidade, é possível ganhar pela qualidade. É possível que você se torne o único capacitado para resolver um problema extremamente específico, e com isso gerar honorários altos em poucas ações.

A ideia de trabalhar em uma área pouco provável já é um primeiro passo para empreender, mas é claro que a ideia não para por aí…

O ideal seria você fazer seu marketing jurídico digital, ter um escritório totalmente digital, atender pela internet. Tudo isso combinado, é extremamente inovador e totalmente palpável.

Principalmente em relação a áreas de nicho. Se suas ações serão tão específicas assim, onde você poderia encontrar possíveis clientes? Na internet!

Escritórios Digitais já existem, e ainda são poucos. É um ótimo meio a ser explorado e, certamente, seria um grande diferencial.

Conforme dito antes, para tudo isso virar realidade basta ter a orientação e a estratégia correta. Pense no que você quer ser, busque conhecimento, procure apoio qualificado, empreenda na advocacia!

Mais conhecimento para você!

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Vídeo descritivo sobre a Fórmula da Eficiência na Advocacia, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

O que é uma advocacia especializada?

Ter um mindset de crescimento, visão empreendedora, persuasão, conectados às novas tecnologias em um ambiente positivo pode até ser importante. No entanto, se você não tiver nada disso e manter uma alta eficiência diariamente, irá crescer na advocacia e alcançar o sucesso que busca.

É claro que para ser um bom advogado é preciso dominar muito bem uma área do Direito, saber à fundo o Direito material e processual. Afinal, esse é o seu produto.

Todavia, só isso não basta.

Qual é o conceito de eficiência?

Se a eficiência sua e de sua equipe for baixa, a pobreza estará sempre com você.

Sendo assim, eficiência significa produzir o máximo de resultados com os recursos que possui. Na advocacia, isso se resume a medir qual a capacidade do trabalho de uma equipe.

Vamos descobrir como medir isso?

Mede-se a métrica geral da produtividade pela seguinte fórmula:

Por outro lado, a produtividade dos advogados se dá pela seguinte fórmula:

Considerando que todos os casos do escritório tenham média complexidade ou que os mais complexos e mais simples se equalizem nessa média, podemos estabelecer os seguintes resultados:

Produtividade Geral:

Produtividade dos Advogados:

Esses são números genéricos que extraímos de escritórios que atuam em prol do autor.

No caso do escritório atuar só com casos complexos de alto valor de honorários, os números de processos por pessoa e por advogado serão menores. Caso sejam mais simples com menos honorários, serão maiores.

Há grandes escritórios que trabalham com o sistema de advogado responsável pelo processo. Isto corresponde a um aglomerado de advogados que atuam separados, mas em uma organização maior, dividindo os custos.

Nesses escritórios cada um consegue verificar facilmente se atua em baixa ou alta produtividade.

O mesmo acontece para quem trabalha sozinho.

No entanto, em escritórios que trabalham em equipe e em linha de produção fica mais complexo, tendo em vista que naturalmente eles possuem maior produtividade.

Como aumentar a eficiência?

Mas afinal, como aumentar a eficiência no trabalho? Separando o tempo de trabalho útil do tempo de trabalho ocioso.

Trabalho útil é o tempo em que a mão de obra está em atividade real, isto é, no trabalho jurídico efetivo.

Trabalho ocioso é aquele pago para o trabalhador jurídico estar disponível ao escritório, mas sem desenvolver trabalho jurídico propriamente dito.

O trabalho ocioso é causado na maioria das vezes pelo gestor que não disponibiliza equipamentos e softwares mais eficientes ao negócio ou não implanta as metodologias de trabalho mais adequadas.

Exemplo real

Exemplo: Pense em um dia de trabalho no escritório. Durante o trabalho o advogado ou trabalhador jurídico está na frente do computador pronto para trabalhar. Entretanto, o computador demora 15 minutos para inicializar ou trava várias vezes durante o dia.

Ao conseguir inicializar o notebook, o colaborador precisa parar para ir ao arquivo morto buscar documentos.

Após obter os documentos e começar a escrever, cai a internet.

Ao voltar a internet, ao conseguir se concentrar e estar focado produzindo a peça complexa, a secretária interrompe para perguntar sobre uma petição protocolada no dia anterior.

Ao retornar ao caso em tela, o colega interrompe para perguntar se a petição vai ser concluída hoje.

Somente às 17 horas, quando a maioria das pessoas vai embora, o colaborador consegue focar na petição, concluindo-a às 19 horas.

Com isso, pode-se concluir que durante o dia todo o colaborador teve mais período de trabalho ocioso do que de trabalho útil.

Apesar de não ter sido culpa desse advogado ou trabalhador jurídico, ele não está preocupado, tendo em vista que o escritório paga por hora trabalhada.

Isso corresponde a um prejuízo para o escritório e não para ele. O que é justo, pois o ambiente de trabalho, o software e equipamentos, bem como as metodologias adotadas, foram estabelecidas pelo gestor.

Sendo assim, é o gestor que deve pagar por este trabalho ocioso.

O que é interrupção?

As micro interrupções no horário de trabalho são a maior causa de ineficiência dos escritórios.

Estudos provaram que após perder o foco, quem trabalha em temas complexos demora em média 14 minutos para retornar a atenção profunda de onde parou.

Parece pouco 15 minutos pela manhã, 3 minutos a tarde, entre outras situações. No entanto, somando 10 interrupções por dia, consumindo 15 minutos cada uma, por exemplo, em uma equipe jurídica com 10 pessoas, são 2 horas e meia do dia de um colaborador que se perdem diariamente.

Isto corresponde a mais de 500 horas de trabalho desperdiçadas no mês.

Em casos mais tensos, o trabalho ocioso pode chegar a ser maior que o trabalho útil.

Imagine só mais da metade do custo da folha de pagamento indo para o lixo, pagando apenas trabalho ocioso.

Como ser um advogado de sucesso?

O advogado que quer alcançar o sucesso na profissão precisa manter sua eficiência lidando com 500 processos, resolvendo rápido os casos.

Isso auxilia muito nessa média, podendo assim alcançar uma renda altíssima mesmo trabalhando sozinho.

Entretanto, um advogado eficiente em um escritório ineficiente, sem uma equipe e equipamentos produtivos, com certeza irá preferir trabalhar sozinho. Mas atenção: isso é um erro!

Quais os setores de um escritório?

O mais comum para se alcançar alto nível de produtividade é trabalhar em equipe, com o modelo de linha de produção, setorizando o escritório em prospecção, produção e execução.

Além disso, a melhor maneira de medir o trabalho útil do seu escritório é o Sistema de Pontuação por Tarefas, pois nesse sistema é eliminado o tempo de trabalho ocioso da medição e apresentada a produtividade efetiva de cada advogado ou trabalhador jurídico.

Nesse caso é fácil identificar quando alguém está com muitas interrupções e trabalho ocioso, tendo em vista que esse colaborador terá que trabalhar mais horas que os demais para alcançar a mesma pontuação.

É nesse momento que o gestor deve para e identificar problemas, resolvendo as causas.

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Referências

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A inveja na advocacia deveria ser um tipo de combustível que queima de forma positiva a nosso favor. Somos invejáveis a cada momento da trajetória das nossas vidas ao compartilhar nossos desejos e ideias com algumas pessoas através de uma simples aprovação.

Assim, ao invés de remoer introspectivamente e de forma negativa esses pensamentos, poderíamos usar como motivação. Isso aceleraria o processo de caminhada ao sucesso.

A aprovação não consiste na credibilidade de transformação humanística, mas sim na crença do ego. Afinal, o desejo tem o potencial de atrair, mover, e destruir. O princípio fundamental para obter resultados significativos é ter consciência disto e usarmos da maneira mais saudável possível.

Ou seja, o simples levantar da cama com o pensamento de tentar criar um dia diferente é uma atitude válida. Contudo, sempre mantendo em mente que nem todos os dias o sucesso será pleno. A plenitude se inicia na habilidade em agradecer pelo aprendizado que os erros nos traz.

Encarando a vida dessa forma, nos livramos na negatividade da inveja na advocacia. Socialmente, criamos essa ideia de que a inveja é uma característica atribuída a pessoas ruins. Entretanto, precisamos entender que a cobiça é um desejo involuntário que faz parte da existência humana.

Desse modo, como pode uma pessoa ser ruim por algo que ela não escolheu sentir? Esse é o primeiro passo da nossa reflexão. Compreender que a cobiça é o desejo de ter o que outros tem, e que isso é algo natural.

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A corrosão da inveja na advocacia e como evitá-la

O fator prejudicial da inveja é a partir do momento em que ficamos tristes pela felicidade do outro. Isso é o que cria mágoas internas, pensamentos hostis e um perigoso caminho à decadência e à mediocridade.

Excluindo esse fator, alegrando-se com as conquistas dos outros, iniciamos a caminhada em uma direção oposta. A de usar a cobiça como motivador para conseguirmos aquela vitória por nossos próprios méritos.

O desejo como motivador

E é a partir deste momento que transformamos essa situação em algo positivo. Gradativamente, a vontade de atingir o sucesso semelhante ao de outras pessoas, nos empurra para a frente. Com isso, nosso foco passa a ser menos na condição do outro e mais no nosso desempenho.

Com o fim das comparações, a realização se torna muito mais próxima. Escolhemos um vídeo bastante curto que aborda esse tema de uma maneira muito clara:

Em uma realidade onde há aproximadamente um milhão de advogados em atividade no país e centenas de milhares de escritórios ativos, essas comparações em algum momento serão inevitáveis.

Que você consiga passar por esse processo de maneira saudável e mantenha seu pensamento para essa transição saudável. Certamente, trará muito mais resultado e deixará mais leve sua perspectiva sobre seu dia-a-dia.

Fale conosco e saiba mais!

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