Em um mundo jurídico cada vez mais dinâmico, a gestão e organização são aliadas imprescindíveis para o sucesso na advocacia. Ao implementar práticas eficientes, você não apenas simplifica sua rotina, mas constrói as bases para uma carreira sólida e bem-sucedida. 

Por isso, desenvolvemos um conteúdo completo sobre como aprimorar sua rotina profissional, apresentando os benefícios da gestão eficiente e como implementá-la no dia a dia.

Confira também a importância da gestão e organização para o sucesso do escritório da advocacia e também a diferença entre gestão e organização. 

Qual a diferença de gestão e organização?

Embora pareçam sinônimos à primeira vista, esses conceitos desempenham papéis distintos e complementares no cotidiano jurídico. Em resumo, a organização funciona como o alicerce para a eficiência. 

Desse modo, está relacionada à disposição de elementos de modo a facilitar o funcionamento harmônico de um sistema. No contexto jurídico, isso pode abranger desde a organização física do escritório até a estruturação lógica dos processos e documentos.

Ou seja, a disposição eficiente do ambiente de trabalho, arquivamento sistemático de documentos e uma agenda bem organizada são aspectos fundamentais da organização física.

Já a gestão é a capacidade de conduzir e administrar recursos para alcançar objetivos específicos. Na advocacia, a gestão envolve o controle estratégico das atividades, desde o gerenciamento de prazos até a alocação eficiente de recursos.

Com isso, está relacionada a gestão de tempo e recursos. Logo, priorizar tarefas, estabelecer prazos realistas e gerenciar eficientemente o tempo são aspectos cruciais da gestão no universo jurídico.

Assim como, alocar adequadamente recursos, como equipe, tecnologia e informações, para otimizar o desempenho global do escritório é uma prática de gestão. Portanto, a organização fornece a estrutura necessária para a gestão eficiente.

Uma advocacia bem organizada cria a base sobre a qual a gestão pode prosperar.

Qual a importância da gestão e organização?

A advocacia é uma profissão desafiadora, repleta de nuances e detalhes. Gerenciar processos, prazos, informações e relacionamentos é uma tarefa crucial para o sucesso na carreira. 

Com isso, uma gestão eficiente não só otimiza o tempo, mas também potencializa a qualidade do serviço prestado. Sendo assim, a gestão e organização são fundamentais para a melhora da eficiência operacional. 

Isso significa menos tempo gasto em tarefas administrativas e mais tempo dedicado às atividades jurídicas essenciais. Consequentemente, importante para o cumprimento de prazos. 

Benefícios da gestão e organização

Depois de conhecer um pouco mais sobre o conceito e a importância da gestão e organização, vamos entender seus benefícios. A partir de um melhor fluxo de trabalho, é possível proporcionar uma redução de estresse, reduzindo erros e falhas de comunicação.  

Com isso, ajuda o escritório alcançar sua produtividade máxima. Afinal, a gestão eficiente permite que você concentre sua energia no que realmente importa: o exercício da advocacia.

Menos tempo perdido em tarefas administrativas significa mais tempo para dedicar aos clientes e ao aprimoramento profissional.

Desse modo, através de uma gestão de qualidade o escritório é capaz de fortalecer a imagem e reputação, fator crucial para gerar maior competitividade no mercado. Além disso, esses benefícios ajudam a melhorar a satisfação dos clientes.

Isso porque clientes apreciam profissionais que são capazes de gerenciar seus casos de forma eficiente. Uma advocacia bem organizada e gerenciada aumenta a satisfação do cliente, fortalecendo relacionamentos a longo prazo.

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

Como melhorar a gestão e organização do escritório?

Agora que você já sabe tudo sobre gestão e organização, confira 5 dicas e passos essenciais para tornar seu escritório cada vez mais qualificado e eficiente..

1. Defina metas

O primeiro passo para melhorar a gestão e organização é desenvolver objetivos e resultados que o escritório almeja conquistar. Essa iniciativa é importante para direcionar todas as outras ações. 

Para isso, é preciso um estudo das condições atuais do escritório e do mercado de atuação. Desse modo, entender pontos a serem melhorados, seja na organização física do ambiente, investimento em ferramentas e outras iniciativas. 

A partir disso, determine alguns objetivos alcançáveis, como por exemplo, número de clientes, serviços jurídicos ou expansão geográfica. O importante é que as metas sejam factíveis e funcionem como estímulo para todos os envolvidos.

2. Desenvolva um plano estratégico

Já com os objetivos traçados, o segundo passo é elaborar o planejamento para alcançá-los. Para isso, desenvolva as ações e estratégias que servirão de alicerce para direcionar a equipe para os objetivos traçados. 

Portanto, essa etapa pode envolver a identificação e alocação dos recursos, o cronograma de análise dos resultados e as primeiras ações realizadas. Essas ações podem estar relacionadas com melhorias internas ou na divulgação do escritório.

Esse cuidado é fundamental para que todos os envolvidos tenham conhecimento de suas tarefas, facilitando a comunicação e interação. Além disso, é fundamental para melhorar o engajamento e assertividade na alteração de cada processo.

3. Invista em tecnologia

A tecnologia está cada vez mais presente no mundo corporativo e nos escritórios de advocacia não seria diferente. Por isso, para uma gestão e organização eficiente é essencial a implementação de ferramentas que auxiliem no trabalho diário.

Entre as principais ferramentas, podemos destacar o software Taskscore da ADVBOX, responsável por apresentar uma visão ampla das atividades do escritório. A partir dele é possível garantir à equipe muito mais autonomia, liberdade e aumentar a produtividade de maneira organizada. 

Além do trabalho diário, as ferramentas tecnológicas também estão presentes na maior segurança de dados e no desenvolvimento da comunicação interna e externa. Assim como, na organização do escritório como um todo, administrada documentos, informações e padrões de execução.

4. Fortaleça a comunicação interna

A quarta dica para melhorar a gestão e organização é entender a importância dos colaboradores para o sucesso do escritório. Com isso, é fundamental proporcionar um ambiente de trabalho saudável e receptivo. 

Desse modo, melhorar a comunicação interna é importante para aumentar a interação entre profissionais e também o engajamento para o cumprimento de objetivos individuais e coletivos. 

Para isso, é importante se certificar de que as informações estão sendo passadas de maneira correta e os objetivos coletivos estão alinhados com as metas do escritório. Essa iniciativa é fundamental para criar profissionais mais motivados tanto nas suas tarefas diárias como na busca por novos conhecimentos. 

Consequentemente, a interação e colaboração entre os setores e profissionais se torna mais frequente, aumentando a produtividade e minimizando os erros. Portanto, implementar e fortalecer a cultura organizacional é tarefa essencial para o sucesso de qualquer gestão.

5. Invista em capacitação e treinamentos

Por fim, o quinto passo para uma gestão e organização mais qualificada é oferecer aos profissionais oportunidades de se desenvolverem profissionalmente. Ou seja, é importante investir no desenvolvimento de habilidades, competências e conhecimento de todos os profissionais. 

Para isso, é crucial apresentar alternativas de workshops, palestras, debates e incentivar a realização de vários cursos, que acrescentem na vida profissional e pessoal de cada um.

O cuidado com a capacitação também é muito importante para a valorização do trabalho de cada colaborador, tornando o ambiente mais harmonioso.

Essa iniciativa também é importante para diminuir o índice de turnover do escritório, a partir dos bons números de satisfação dos colaboradores. Consequentemente, também torna o escritório um melhor local para trabalhar, atraindo novos e melhores talentos. 

Desse modo, uma ação fundamental para contar com os melhores profissionais do mercado, os retendo por mais tempo, facilitando assim a adaptação e o trabalho diário.

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O mercado atual tem transformado muitas carreiras e com a advocacia não é diferente. Cada vez mais os negócios na área buscam profissionalização e, nesse sentido, o cargo de gestor de escritório de advocacia ganha espaço. 

Afinal, é necessário compreender o quanto o trabalho jurídico se relaciona com os desafios do escritório com uma visão empresarial. E isso é decisivo para ganhar destaque entre concorrentes. 

Você já ouviu falar sobre essa área de atuação de um advogado? Se ainda tem dúvidas sobre quais as habilidades que são necessárias para atuar nessa vertente do Direito, continue lendo esse post da ADVBOX. 

Aqui vamos te explicar a importância de contar com um gestor de escritório de advocacia e o quanto a presença desse perfil profissional pode alavancar resultados importantes para o seu negócio. 

Por falar nisso, esse é o primeiro ponto que muitos escritórios de advocacia ainda não entenderam: é fundamental compreender o trabalho jurídico como um negócio completo, assim como tantos outros. 

Nesse sentido, é essencial que todas as pessoas que atuam no escritório entendam quais os objetivos, os projetos de crescimento. Além disso, é essencial ter um planejamento completo e um olhar para a área financeira, que muitas vezes é deixada de lado nas conduções dos escritórios.

Visto que muitos negócios jurídicos deixam de contar com um gestor de escritório de advocacia, muitos erros podem ser cometidos por total desconhecimento dos processos administrativos. 

Além disso, muitas vezes a falta de visão do negócio como um todo vem durante a faculdade de Direito. Isso porque, em muitos casos, o curso não forma profissionais com a preparação básica para gerenciar um negócio.

Desse modo, continue lendo esse post para compreender se você precisa de um gestor de escritório de advocacia na sua organização.

Vamos juntos?

O que faz um gestor de escritório de advocacia?

O papel central de um gestor de escritório de advocacia está em ter uma visão completa sobre toda a operação.

Entre as responsabilidades da pessoa que faz a gestão do negócio, podemos citar:

Em resumo, podemos dizer que o gestor de escritório de advocacia é responsável por todo o planejamento estratégico do negócio.

As atividades de um gestor não estão na ponta, com o atendimento dos casos, e sim na organização de todo o escritório. O objetivo é garantir uma experiência completa e satisfatória para as pessoas que contratarem o serviço. 

No entanto, para assumir esse tipo de função, é importante que o profissional neste cargo tenha conhecimentos que vão além da carreira no Direito. 

Aliás, se você está planejando iniciar a carreira como gestor de escritório de advocacia, anote alguns direcionamentos que vão auxiliar a dar um passo para assumir essa cadeira:

É importante destacar que esses são apenas alguns dos pontos indispensáveis para que um profissional se torne gestor de escritório de advocacia. Esta é uma carreira promissora na área do Direito que terá, cada vez mais, procura por novas pessoas. 

E se você quer continuar descobrindo mais sobre o universo de gestão de advogados, baixe gratuitamente o eBook da ADVBOX: “Gerenciamento de Equipes Jurídicas”.

Gestor de escritório de advocacia: você pode se tornar um profissional diferenciado no mercado
Gestor de escritório de advocacia: você pode se tornar um profissional diferenciado no mercado

Qual deve ser o perfil de um gestor?

Os conceitos dos profissionais que estão ligados à gestão de negócios vem diretamente do universo da administração. É por isso que, para saber se você tem perfil para ser gestor de escritório de advocacia, alguns comportamentos são necessários. 

Ter uma visão corporativa e orientada a resultados é a base para ser gestor de escritório de advocacia. Além disso, é importante que esse profissional saiba delegar o time, sem fazer microgerenciamento. 

Na prática, isso significa que o gestor conseguirá empoderar a equipe para que esta se torne resolutiva. Acima de tudo, esse profissional precisa confiar nas pessoas com quem está trabalhando. 

Ao fazer o microgerenciamento, o gestor acaba gastando muito mais tempo e atenção às tarefas que deveriam ser feitas pela equipe operacional. 

Esse comportamento tira a proatividade da equipe e, em muitos casos, desestimula profissionais e, como consequência, sobrecarrega o gestor. O índice de erros e reflexo na insatisfação dos clientes é altíssimo em casos como este. 

No entanto, para evitar que esse tipo de cenário aconteça no seu escritório de advocacia, é essencial que o gestor conte com o suporte da tecnologia. 

Ter o apoio de uma ferramenta que auxilie na divisão e acompanhamento das atividades do negócio permite ao gestor de escritório de advocacia uma visão completa sobre o que acontece, sem a necessidade de microgerenciar. 

Lembre-se que, como profissional que faz a gestão do negócio, é essencial apoiar o desenvolvimento de carreiras e mostrar como os integrantes da equipe podem crescer. 

Ao fazer o microgerenciamento, muitas vezes esses profissionais se veem desestimulados, perdidos sobre a importância dos seus trabalhos. 

Nesse sentido, até mesmo a contratação de tecnologias pode auxiliar para que os profissionais diferenciem-se na maneira como atuam e desenvolvam habilidades que são essenciais. Estas vão refletir na forma como os clientes enxergam o escritório de forma global. 

E, mais uma vez, é função do gestor de escritório de advocacia oferecer essa visão e mostrar o quanto a produtividade e um trabalho orientado a resultados vai garantir sucesso de toda a equipe. 

Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?

Agora que você já compreendeu quais as habilidades necessárias para ser gestor de escritório de advocacia, vamos entrar em uma etapa que destaca, principalmente, as maneiras sobre fazer a gestão do negócio. 

Iniciar essas estratégias pode ser um desafio, mas é importante que você tenha clareza sobre qual a realidade do escritório.

Para isso, nossa primeira dica é: conte com tecnologia. Como já mencionamos neste texto, ter um software jurídico é o principal aliado de um gestor de escritório de advocacia.

A partir dos dados apresentados pelos recursos de inteligência artificial fica muito mais fácil tomar decisões e estabelecer metas para o negócio. 

Um gestor precisa ter conhecimento sobre a saúde financeira da organização. Onde estão os principais rendimentos e quais os gastos mais importantes. Essas informações precisam estar constantemente atualizadas e devem chegar em tempo real para a pessoa que realiza a gestão.

Buscar esses dados de forma manual pode ser um risco. Afinal, erros podem acontecer durante o processo e os cálculos e relatórios podem demorar muito para ficarem prontos. Uma visão de tomada de decisão inteligente exige velocidade. 

Além do mais, imagine quantas ações podem ser tomadas ao fazer o cruzamento de dados a partir de todas as informações que circulam no escritório. 

Por exemplo, como gestor, você sabe dizer quais os processos oferecem mais rendimento financeiro ao escritório? Quais as áreas que estão consumindo mais recursos – financeiros ou de profissionais – e tem clareza a respeito se são estas que deveriam receber mais investimentos?

Cada vez mais, para um escritório de advocacia ganhar representatividade no mercado, é necessário analisar dados, fazer o cruzamento deles e tomar decisões a partir de informações. E isso só acontece com Business Intelligence – ou, em português, inteligência de negócios. 

Qual a importância da gestão de rotinas em um escritório de advocacia?

Incluir uma rotina de gestão de escritório de advocacia baseada em informações captadas por ferramentas de business intelligence é essencial para entender se o negócio está no caminho certo. 

Por mais que o escritório tenha em mãos todos os dados, sem um cruzamento inteligente, essas informações são apenas números. 

A partir desse recorte oferecido por softwares jurídicos, o seu escritório de advocacia – e como consequência, o seu trabalho como gestor – torna-se muito mais efetivo. Afinal, contar com um BI (sigla para Business Intelligence) permite avanços como:

Esses são apenas alguns dos pontos que um sistema de BI pode levar para o seu escritório. E, entendendo a necessidade cada vez mais latente de levar inteligência para a advocacia, a ADVBOX disponibiliza uma ferramenta de BI para seus clientes na versão elite do software. 

Todas as informações que o seu escritório de advocacia precisa, em um único ambiente. Ou seja, mais tempo para gestores que precisam se aprofundar e garantir que o planejamento vai ser executado da melhor maneira. 

Produtividade e gestão do escritório de advocacia

Assim como já comentamos neste texto, advogados e gestores de escritório de advocacia que contam com um software jurídico, como a ADVBOX, recebem planilhas e gráficos  automatizados para análises muito mais assertivas. 

Todo o escritório está conectado a partir de poucos cliques e as informações podem ser acessadas de qualquer lugar do mundo. Ou seja, se você é sócio de um escritório e quer contratar um gestor que não está na mesma cidade sede do negócio, pode fazer isso com tranquilidade. 

Afinal, o gestor – e toda a equipe – terão acesso às informações independente da sua localização geográfica. Esse diferencial ganhou ainda mais importância desde a pandemia de Covid-19, quando muitos profissionais optaram por trabalhar de forma remota. 

Outro ponto importante que um gestor de escritório de advocacia deve levar em consideração é o acompanhamento da produtividade da equipe. Esse é um fator decisivo para entender se os prazos estão sendo atendidos e se algum integrante da equipe deve receber mais atenção ou ajuda. 

Nesse sentido, escritórios de advocacia que têm uma visão atualizada sobre gestão de pessoas, já contam com uma metodologia que considera a entrega de tarefas no lugar da cobrança de horas trabalhadas. 

A ADVBOX acredita nessa forma de trabalho, tanto que seu software oferece aos usuários o sistema Taskscore. 

Com ele os gestores podem realizar o acompanhamento indireto das entregas feitas pelo time, avaliando prazos, qualidade das tarefas entregues e até oferecendo benefícios para a equipe quando uma atividade é completada. 

Isso acontece porque no Taskscore é possível pontuar cada tarefa e oferecer “premiações” com as entregas. Motivação para o time e visão sistêmica para os gestores que não precisam cobrar individualmente cada integrante da equipe para descobrir como estão as atividades.

A ferramenta é decisiva, principalmente para evitar o microgerenciamento, como comentamos no início deste texto. Afinal, se o gestor sabe quais são as tarefas, conhece a sua importância e visualiza os prazos, fica muito mais fácil fazer o acompanhamento com a visão de gestão.

Gestor de escritório de advocacia

Comece agora mesmo a sua carreira como gestor de escritório de advocacia

A ADVBOX quer que mais profissionais da área do Direito cresçam na carreira e façam a gestão do escritório de advocacia da melhor forma. Por isso, lembre-se que você pode contar com a nossa tecnologia para se destacar no mercado e levar a sua organização ainda mais longe. 

Mais uma vez, lembre-se que esta é uma carreira em plena ascensão e uma visão estratégica e orientada a resultados da organização vai diferenciar a sua carreira. Por isso, não espere mais para desenvolver suas habilidades nesse segmento. 

Cada vez mais os escritórios vão precisar de profissionais com visão estratégica e que tenham a capacidade de utilizar ferramentas tecnológicas para buscar os melhores resultados para os negócios.

Por isso, faça o teste gratuito do software durante 7 dias e experimente na prática como a nossa solução vai tornar o seu modelo de gestão muito mais assertivo.

TRIAL

Ao abrir um escritório de advocacia, o advogado busca levar a excelência no seus serviços para os clientes. Tornar-se um escritório liderança é um dos objetivos a ser alcançado. 

Entretanto, muitas vezes, o caminho para ser um escritório liderança pode ser complexo. Aliás, destacar-se entre os concorrentes exige planejamento e metas claras. 

Sem um propósito definido, o negócio é visto apenas como “mais um” entre tantos no mercado. E, além do mais, um setor tão concorrido quanto o da advocacia exige um olhar cuidadoso para o planejamento. 

Sendo assim, se você já está em uma sociedade, trabalha sozinho no escritório ou está pensando em abrir um escritório, saiba que o diferencial está nos detalhes. 

Ser um escritório liderança inclui a atenção global em todos os processos. Entre eles podemos destacar:

Esses são alguns pontos que vamos destacar nesse texto para que você consiga iniciar – ou aprimorar – o seu planejamento. 

Aliás, saiba que tornar-se um escritório liderança exige paciência e dedicação. Cada passo é importante. 

Tenha em mente que, talvez, seja necessário mudar a rota e replanejar para alcançar o sucesso. Esteja preparado para isso!

Continue a leitura para descobrir mais sobre o assunto. Vamos juntos?

Como ser um escritório liderança?

Ser um escritório liderança é o seu objetivo. Para começar a colocar esse plano em prática, é importante que você conheça o público que quer atingir. 

Muitas vezes advogados que estão iniciando acabam atendendo diferentes áreas ao mesmo tempo. Isso, ao longo do tempo, pode causar problemas graves de sobrecarga.

Além disso, sem ter um foco, aumentam os riscos de falhas no atendimento. Erros em processos, perda de prazos, são alguns exemplos. 

É por isso que uma das tendências para um escritório liderança está na hiperespecialização. Ela consiste em se dedicar a estudar com profundidade casos específicos. 

Trata-se de uma saída importante para superar a concorrência e se diferenciar no mercado. Como consequência, os clientes estarão mais satisfeitos. 

E ainda, aumentam as chances dos próprios clientes indicarem o escritório para outras pessoas. Isso acontece porque, na hiperespecialização, o escritório se concentra no tipo de público que quer atender.

Isso é diferente de atuar em uma única grande área: por exemplo, no direito de família ou previdenciário. Na hiperespecialização, o escritório aprofunda conhecimentos no contexto do cliente.

Ou seja, entende e oferece serviços que vão atender às necessidades mais comuns daquele perfil. 

Ao definir pela hiperespecialização, você pode ainda estabelecer outros critérios para o atendimento. Entre eles:

Combinando um ou mais elementos o seu escritório pode apresentar esse diferencial para os clientes. E, dessa maneira, iniciar os passos para tornar-se um escritório liderança. 

Escritório liderança: se tornar referência na sua área?
Escritório liderança: se tornar referência na sua área?

Como desenvolver a liderança na empresa?

Ao definir no seu planejamento que você quer tornar o escritório liderança, inicie um trabalho de divulgação. 

Fazer marketing jurídico é um passo essencial. Afinal, com um planejamento completo para apresentar o escritório, todas as áreas do negócio saem ganhando.

É com um bom marketing jurídico que você vai alcançar outros potenciais clientes. E, acima de tudo, apresentar-se como referência na área que atua. 

Entretanto, existem uma série de determinações que devem ser cumpridas no momento de iniciar o trabalho de marketing em um escritório de advocacia.

Você pode conferir as regras da OAB para o marketing na advocacia clicando aqui.

Com conhecimento sobre as determinações, chega a hora de colocar o planejamento em prática. E, nesse sentido, um software jurídico é essencial.

Por exemplo: imagine que, com a ajuda da tecnologia, é possível ter acesso a dados que são essenciais para determinar o trabalho do marketing jurídico. 

Assim, um escritório que conta com um software jurídico tem em mãos dados organizados sobre:

Com essas informações em mãos, a estratégia de marketing jurídico dá bons passos assertivos. Afinal, sabe-se com quem está falando, com qual objetivo e quais os porquês para atingir cada público. 

Software Jurídico para Escritórios

Por meio de um software jurídico você consegue, por exemplo, segmentar a sua base e enviar conteúdos relevantes. 

Imagine que uma estratégia de newsletter jurídica pode, por exemplo, ser essencial para manter contato com os clientes. 

Além disso, clientes que atualmente não estão com processos ativos, podem continuar recebendo informações do seu escritório. 

Por meio de conteúdos relevantes você se torna ainda mais estratégico e essencial para que os clientes lembrem de você em uma futura necessidade. 

Ademais, com base no perfil de quem já está no escritório com você também fica mais simples produzir materiais que sejam importantes para pessoas e empresas com o mesmo perfil.

Em resumo, para construir a sua reputação como escritório liderança é essencial estar presente nas redes. Faça disso uma rotina e acompanhe os resultados de perto.

Qual é a importância da liderança?

Agora que já falamos sobre como tornar-se um escritório liderança na visão dos clientes e como captar mais pessoas para a sua base, chegou o momento de falar da liderança interna. 

Ser um escritório liderança também depende de contar com os melhores profissionais do mercado. Entretanto, isso depende diretamente da forma como as lideranças vão conduzir o trabalho dentro do negócio. 

Com as possibilidades de trabalho remoto, pós-pandemia, tornou-se ainda mais desafiador reter talentos. As vagas em todo o país e no mundo são atrativas. 

É por isso que um escritório liderança precisa se diferenciar. Estabelecer processos que atendam também às necessidades de quem trabalha para você. 

Assim, construir um ambiente inovador, amparado pela tecnologia é um passo importante. Cada vez mais os advogados procuram escritórios digitais para trabalhar. 

Afinal, neles as perspectivas de evolução na carreira estão cada vez mais presentes. Um escritório digital permite que todos os processos aconteçam de forma online. 

Ou seja, da captação dos clientes ao fechamento e acompanhamento dos processos, tudo pode ser acompanhado de qualquer lugar. 

Com segurança e com o dinamismo que os novos momentos da advocacia exigem.

Como consequência, os advogados em um escritório liderança também devem contar com a tecnologia ao seu lado. O direcionamento sobre prioridades das tarefas é um exemplo. 

Taskscore (Sistema de Pontuação por Tarefas)

Clientes da ADVBOX contam com a metodologia Taskscore. Com ela, os advogados recebem suas demandas e sabem a importância de cada uma por meio da visualização por pontos.

O que é mais importante recebe mais pontos. Prazos e outros detalhes são especificados na plataforma. 

Dessa maneira, a visualização sobre a realização das tarefas torna-se mais simples. Tanto para o advogado que precisa cumprir as tarefas quanto para os gestores que devem acompanhá-las.

E é por meio da pontuação por tarefas que os advogados conseguem receber benefícios por meio de suas entregas. Com a metodologia Taskscore os pontos podem ser revertidos em premiações.

Essas recompensas são determinadas pelo escritório liderança e podem ir desde folgas, cursos, benefícios na compra de livros ou presença em eventos jurídicos.

E pelo lado da gestão, o acompanhamento dos profissionais com a ajuda da metodologia fica muito mais simples. Não é necessária uma cobrança direta.

Isso acontece porque toda a visualização do que está sendo produzido é feita por meio do software. E, dessa maneira, não é necessário marcar reuniões de acompanhamento. 

Os gestores não precisam ser invasivos e podem atuar especificamente nos momentos em que for necessário. Isso facilita também a condução dos feedbacks para os advogados. 

Quais os benefícios de uma boa liderança?

Ao longo desse texto você deve ter compreendido sobre quais os benefícios de ser um escritório liderança. 

Aliás, talvez ao chegar ao final dele você tenha até traçado um planejamento para que isso se torne uma realidade para o seu negócio. 

Lembre-se que essa é uma etapa muito importante para saber até onde você quer chegar e definir seus objetivos com relação ao negócio. 

E é nesse momento que a ADVBOX entra em cena e vai poder te ajudar a tornar os planos possíveis. 

Um software jurídico que entende completamente a sua realidade é imprescindível para um escritório liderança. 

Você tem o acompanhamento completo de todas as etapas do negócio em uma única ferramenta. 

A segurança de dados e o acesso de qualquer lugar do mundo coloca você em outro patamar com relação ao mercado. 

Mais conhecimento para você!

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Quando você pensa em liderança e gestão de equipes o que vem à sua cabeça? É possível que você pense em palavras como:

É um fato que essas e outras palavras fazem parte das rotinas de quem faz a liderança e gestão de equipes. Aliás, se você realiza essas atividades, seus desafios são enormes. 

Estar no papel de gerenciamento de times está diretamente vinculado aos resultados. Em um escritório de advocacia não é diferente. 

Entretanto, oferecer um bom acompanhamento de liderança no ambiente jurídico pode ser decisivo para o andamento dos processos. Um bom líder precisa motivar e estar atento ao que acontece na equipe.

Porém, com a realidade de muitos escritórios oferecendo vagas home office e com a transformação dos escritórios digitais, o cenário mudou. 

Fazer a liderança e a gestão de equipes nesse novo contexto exige ainda mais cuidado.

Afinal, todo o trabalho precisa acontecer com um olhar atento e com processos que, muitas vezes, exigem um acompanhamento remoto. 

Para ajudar líderes e gestores sobre esse assunto, criamos este conteúdo. Continue lendo para descobrir mais sobre como a liderança e gestão de equipes se tornaram essenciais para a advocacia. 

Boa leitura!

O que é liderança e gestão de equipes?

Cuidar dos colaboradores é essencial em qualquer empresa. Na advocacia fazer a liderança e gestão de equipes reflete diretamente nos resultados do negócio. 

Afinal, quando o time de advogados está motivado, o reflexo aparece também na satisfação dos clientes. 

Quando a liderança deixa de ser inspiradora, problemas podem começar a aparecer. Entre essas questões, podemos destacar:

Esses são apenas alguns pontos que podem ser citados. Mas vale lembrar que é por meio da liderança e gestão de equipes que as questões organizacionais são repassadas. 

E é responsabilidade da pessoa neste papel garantir que informações sobre a cultura organizacional do escritório sejam repassadas e cumpridas. 

Valores, missão e objetivos devem ser comunicados para a equipe por meio da liderança. E, acima de tudo, os gestores nesse papel precisam acompanhar se o que foi previsto está sendo cumprido.

Está sob a responsabilidade dos líderes a tomada de decisões e a escuta ativa dos times. 

Afinal, quando aparece a necessidade de alterar a rota de alguma situação, é importante que as lideranças apresentem com clareza para onde o negócio vai seguir. 

Liderança e gestão de equipes para escritórios de advocacia: como alcançar resultados práticos?
Liderança e gestão de equipes para escritórios de advocacia: como alcançar resultados práticos?

Qual é o papel da liderança na gestão de equipes?

Como já mencionamos anteriormente, a liderança e gestão de equipes precisa acompanhar o time com foco em garantir motivação e resultados. 

Entretanto, é importante salientar que esse não deve ser um trabalho isolado das lideranças. Oferecer um formato de gestão compartilhada pode ser interessante para escritórios de advocacia. 

Na prática, a pessoa que faz a gestão da equipe tem o papel de conduzir as estratégias e acompanhar resultados. Porém, todos os integrantes do time são ouvidos na tomada de decisões. 

A estratégia de compartilhar definições e ouvir as equipes tem sido muito indicada por especialistas em Recursos Humanos. 

Isso porque, seguindo essa metodologia, há um maior empoderamento dos times. 

Todos são ouvidos e quem está no papel de liderança e gestão de equipes consegue entender outros pontos de vista.

Muitas vezes os gestores não têm a visão completa sobre algumas questões práticas do dia a dia da operação. É por isso que uma estratégia compartilhada pode auxiliar na tomada de decisão. 

Como fazer a gestão?

De maneira prática, a liderança e gestão de equipes na advocacia precisa se manter atenta ao que acontece na operação.

Aliás, para que isso aconteça, é importante que os líderes tenham agendas fixas com os integrantes da equipe. Conversas individualizadas são um ótimo recurso. 

É importante que a liderança e gestão de equipes aproveite esses momentos para oferecer feedbacks para o profissional. 

Além disso, reuniões como essas podem ter como pauta as expectativas dos advogados com relação ao negócio. Orientar o crescimento na carreira e entender quais dificuldades nos processos e rotinas também podem ser abordados nas conversas individualizadas.

Essas reuniões podem servir como um importante insumo para melhorar o posicionamento do escritório. 

E, entre outras questões, promover um ambiente de ainda mais confiança entre os gestores e seus liderados. Conversas individuais também são entendidas como um importante gerador de motivação entre as equipes. 

Entretanto, é importante salientar que apenas ouvir as expectativas do time não traz resultados.

A liderança e gestão de equipes precisa trazer respostas e, quando possível, ações práticas para o que for proposto pelo time. 

Afinal, em um cenário em que as pessoas são ouvidas mas suas ideias não são executadas (ou não recebem um feedback sobre o porquê não executar), a desmotivação pode aparecer.

Por isso, em resumo, é papel da liderança e gestão de equipes estabelecer os processos. Ouvir seus liderados, entender quais as necessidades e oferecer feedbacks sobre o que foi proposto e será, ou não, aplicado. 

Como um gestor deve gerenciar sua equipe de colaboradores?

Agora que já repassamos as questões voltadas ao cuidado com a equipe, vamos falar sobre tecnologia. 

Sim, quem está responsável pela liderança e gestão de equipes precisa contar com o suporte da tecnologia.

Principalmente quando se faz a gestão de equipes a distância, é fundamental contar com recursos que vão garantir um acompanhamento completo. 

Entretanto, mesmo que você esteja atuando de maneira presencial, com todo o time no escritório, os recursos de inteligência artificial são decisivos. 

Software Jurídico para Escritórios

Escritórios de advocacia que contam com um software jurídico ganham tempo e produtividade para toda a equipe.

Isso acontece porque, por meio da tecnologia, o acompanhamento das equipes é automatizado. As informações chegam para a liderança e gestão de equipes em tempo real. 

Afinal, ao contar com a tecnologia os líderes não têm em mãos apenas um espaço virtual para incluir as demandas do time. 

No caso dos clientes da ADVBOX, por exemplo, a tecnologia está totalmente conectada a uma metodologia exclusiva, focada em produtividade. 

Por meio da Taskscore, a liderança e gestão de equipes tem clareza sobre todas as demandas que estão em produção e pendentes no escritório.

O acompanhamento por meio de um software garante aos gestores benefícios como:

Quando a liderança e gestão de equipes estabelece pontos para cada uma das atividades, fica ainda mais fácil compreender quando premiar bons profissionais. 

Com os dados de entregas e informações sobre produtividade, os líderes podem aproveitar esses resultados para oferecer bonificações para os advogados. 

Taskscore (Sistema de Pontuação por Tarefas)

Quando se utiliza a metodologia de Taskscore, por exemplo, é possível determinar que, por meio do atingimento de algumas pontuações os profissionais recebam prêmios como:

Cada escritório pode determinar suas próprias premiações. E estas, certamente, serão um motivador para o bom desempenho das equipes.

Por outro lado, para os advogados, o benefício da tecnologia vem com a possibilidade de fazer sua autogestão. Ou seja, utilizar a visualização das demandas por pontos – e prioridades – para gerenciar seu tempo e suas atividades. 

Quando se tem a noção completa sobre o que precisa ser entregue e qual a importância de cada tarefa, fica mais fácil para o time organizar suas atividades.

Com isso, estimula-se que cada profissional faça o gerenciamento que considerar mais adequado do seu tempo. Em casos de escritórios digitais, essa medida é imprescindível para o bom andamento das demandas. 

Liderança: teste a metodologia na prática

Se você está na liderança e gestão de equipes de advocacia e ainda não sabe como começar o acompanhamento do time, nossa dica é: dê o primeiro passo com o suporte da tecnologia. 

Mesmo que você já tenha um caminho traçado na liderança, sempre é tempo de experimentar novos métodos e estimular a equipe de outras formas. 

Para buscar resultados ainda mais relevantes para o seu escritório é fundamental caminhar com a ajuda de novos recursos. 

Aliás, é aqui que entra o trabalho da ADVBOX para tornar a sua liderança e gestão de equipes ainda mais eficiente. 

Todos os recursos do nosso software vão se complementar para que você, no papel de líder, tenha uma visão completa sobre o que acontece no escritório.

Dê o primeiro passo: teste gratuitamente nossa ferramenta durante 7 dias e entenda de maneira prática como ter ainda mais dados para uma liderança e gestão de equipes efetiva. 

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Fazer a liderança de pessoas em um escritório de advocacia exige preparação. Ao contrário do que muitos pensam, a liderança não é necessariamente um dom natural.

Desenvolver habilidades de líder pode ser aprendido. E, principalmente, aprimorado. Aliás, o desenvolvimento de conhecimento em liderança de pessoas é imprescindível.

No entanto, nem todos os escritórios de advocacia percebem essa necessidade. Deixar de lado questões relacionadas à gestão de pessoas pode representar um risco.

Cada vez mais os escritórios de advocacia precisam ser entendidos como um negócio completo. Afinal, o crescimento dos escritórios é um indicador de quanto essa situação tem evoluído.

Ainda mais no momento de transformação que estamos passando. Profissionais não procuram mais apenas um escritório para trabalhar.

Há uma busca por estilos de gestão que permitam que os advogados tenham autonomia. Além disso, profissionais buscam reconhecimento e serem ouvidos nas etapas dos processos.

A advocacia deixou de apenas correr contra prazos. E é por isso que a liderança de pessoas precisa ser considerada no planejamento estratégico do escritório.

É por isso que criamos esse postblog da ADVBOX. Ele vai te ajudar a entender mais como fazer a liderança de pessoas e:

Continue a leitura para compreender mais sobre cada um dos pontos.

Como começar a fazer a liderança de pessoas no escritório de advocacia?

O primeiro passo na liderança de pessoas consiste em estabelecer a cultura organizacional. Afinal, é por meio dela que se orienta o comportamento esperado dentro do negócio.

A cultura é formada pelas normas, atitudes, valores e expectativas do negócio. E acima de tudo, ela deve ser compartilhada com todas as pessoas que fazem parte do escritório.

E é importante destacar que a liderança de pessoas precisa conduzir a comunicação da cultura. Afinal, pouco adianta estabelecer os valores e normas se eles não forem aplicados no dia a dia.

Como mencionamos no início do texto, cada vez mais profissionais buscam escritórios com base em valores. E acima de tudo, os valores do negócio precisam coincidir com valores pessoais.

Nesse sentido os desafios da liderança de pessoas começam na contratação. Afinal, é papel do gestor apresentar a cultura do escritório e entender se o candidato se conecta a ela.

De fato é necessário observar além das habilidades técnicas dos candidatos. Muitas vezes um ótimo advogado vai ter mais facilidade em produzir peças.

Por outro lado, esse mesmo profissional pode ter dificuldades com relação ao atendimento aos clientes.

Em uma equipe que há liderança de pessoas, esses perfis se complementam. Ou seja, cada profissional é valorizado de acordo com suas habilidades.

Aliás, esse é um dos benefícios de uma gestão horizontal na advocacia. Ou seja, quando há uma visão de tomada de decisão em conjunto.

Num modelo horizontal todos os profissionais conseguem auxiliar na resolução de problemas. Essa não é mais apenas uma questão restrita às lideranças.

Neste cenário, cada profissional contribui com seus conhecimentos. Ganha-se em autonomia, responsabilidade e senso de “dono” do negócio.

O que é liderança e gestão de pessoas?


Na liderança de pessoas em um escritório de advocacia é importante ter clareza dos objetivos. Assim como falamos antes, sobre compartilhar valores.

É fundamental que as lideranças tenham clareza sobre onde o escritório quer chegar. Isso vai ser decisivo para a trajetória de todos os profissionais.

Cada demanda que surge no escritório precisa ser contextualizada. É necessário ter um objetivo, um porquê para que ela aconteça.

É nesse sentido que a comunicação ganha ainda mais espaço. A liderança de pessoas precisa saber comunicar o que se quer alcançar.

O resultado esperado é que toda a equipe terá clareza sobre o rumo que o negócio está tomando. Com essa transparência, a liderança de pessoas ganha uma equipe mais motivada.

Além disso, pessoas que trabalham com mais motivação têm resultados melhores. Afinal, elas sentem-se “donas” do negócio e vão em busca das metas definidas.

Com o propósito de tornar mais clara essa determinação de objetivos e tarefas existem metodologias.

São essas metodologias que vão facilitar o caminho da liderança de pessoas e seus liderados.

Um dos métodos que podem ser aplicados na advocacia é o 5W2H. Ele consiste em responder às seguintes perguntas:

A partir das respostas dessas perguntas você e seu time têm um plano de ação. Deixe que o time busque as respostas e conduza o caminho para as soluções.

É papel da liderança de pessoas acompanhar de perto o trabalho. Porém, busque não interferir em cada etapa.

Como líder, evite o microgerenciamento. Fazer o acompanhamento tão próximo pode tornar exaustivo e burocrático.

Além disso, na percepção dos advogados, esse microgerenciamento pode ser confundido com insegurança. Lembre-se que é fundamental confiar na equipe.

Como saber se estou sendo um bom líder?

Como comentamos no bloco anterior, a liderança de pessoas deve incentivar a autogestão. Porém, isso não significa não acompanhar as entregas dos times.

Uma boa ferramenta para esse acompanhamento é oferecer feedbacks. Por meio dessas conversas individuais ou em grupo é possível:

Porém, lembre-se que um feedback precisa ser estruturado. É importante ter clareza sobre o que se quer compartilhar.

E, acima de tudo, é decisivo que a liderança também esteja pronta para ouvir. Afinal, o feedback pode ser uma via de mão dupla.

Ao estruturar um feedback leve em consideração pontos como:

  1. Contexto: ou seja, em qual momento a ação foi percebida. Relacione o problema – ou o elogio – a um momento específico para que a pessoa tenha clareza sobre o que você está falando.
  2. Aponte o comportamento: mostre o que aconteceu e como você se sentiu sobre determinada ação. Por exemplo: “notei que você foi rude com o colega ao transmitir a informação sobre os prazos”.
  3. Destaque o impacto: deixe claro qual o impacto daquela ação no andamento do projeto ou das rotinas do escritório.
  4. Indique expectativas e construa a relação futura: conduza o feedback para que a pessoa possa melhorar o comportamento em uma situação semelhante no futuro. Sugira melhorias e apresente como isso será importante para o desenvolvimento dela.

A liderança de pessoas deve considerar também que um feedback deve ser feito no tempo certo. Enviar essa mensagem muito tempo depois pode perder o sentido.

Além disso, sempre que for um feedback negativo, faça de forma particular. Para algumas pessoas, mesmo feedbacks construtivos podem ser difíceis.

Por isso, busque ambientes reservados para isso. Se possível, não mencione apenas aspectos negativos do comportamento.

Busque exemplos de pontos positivos que essa pessoa trouxe para o escritório.

E acima de tudo, crie uma cultura de feedbacks. Quando todo o negócio está conectado e entende a importância das trocas, esse momento torna-se mais fluido.

Como liderar outras pessoas?

A liderança de pessoas é um desafio. Mas você pode tornar esse trabalho ainda mais assertivo com a tecnologia.

Escritórios de advocacia que contam com um software jurídico têm em mãos uma ferramenta importantíssima.

Clientes da ADVBOX, por exemplo, são beneficiados pela metodologia Taskscore. A partir dela, cada tarefa do escritório é cadastrada e recebe uma pontuação.

Os advogados recebem suas demandas por meio da ferramenta e fazem a autogestão das atividades.

Como a pontuação determina a prioridade da entrega e seus prazos, cada profissional organiza sua agenda para atender às tarefas.

Benefício para os advogados, que são reconhecidos por suas entregas. Afinal, cada pontuação pode ser revertida em reconhecimentos.

Cursos, dias de folga, participação em eventos. Esses são apenas algumas das vantagens que podem ser aplicadas em uma gestão de pontos.

Por outro lado, a liderança de pessoas do escritório pode fazer uma gestão muito menos invasiva. Afinal, todas as entregas e status das demandas estão descritas no sistema.

Ou seja, basta acompanhar os dados disponibilizados pelo software na nuvem. As cobranças acontecem de maneira muito mais pontual.

Líderes ganham muito mais tempo de gestão e advogados podem organizar suas tarefas com autonomia.

A metodologia Taskscore pode revolucionar seu escritório de advocacia. Faça o teste gratuito de 7 dias e comprove os resultados.

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