Ter sucesso na área do Direito está conectado a muitos fatores, isso é evidente, mas está principalmente conectado à gestão na advocacia.

Entre esses diversos fatores também se destaca a busca incessante por conhecimento. Todo advogado deve buscar sempre aprender mais sobre a área em que escolheu atuar. Isso é essencial para garantir que o profissional será capaz de lidar com todas as mudanças que surgem.

Isso está intimamente ligado à gestão na advocacia, uma vez que essa é uma área em constante atualização. Prova disso é o fato de que hoje, diferente de algum tempo atrás, conhecer seus clientes para fazer um bom atendimento é algo que diz respeito a essa área.

Dessa forma, fazer a gestão do seu negócio com foco em uma visão de futuro, com crescimento saudável e organizado pode ser um desafio para muitos advogados que estão começando no mercado ou então para aqueles que não têm experiências na condução de uma empresa ou escritório. 

O motivo disso provavelmente está ligado ao fato de que nas faculdades de Direito brasileiras não é comum que esse tema receba muita atenção. Ou seja, os advogados precisam aprender por conta própria enquanto atuam.

Porém, um escritório de advocacia é uma organização completa e precisa ser visto dessa forma para que seu funcionamento seja efetivo e lucrativo.

O que é gestão de escritório de advocacia?

A gestão na advocacia diz respeito aos diversos processos que devem ser realizados em um escritório a fim de que todos os advogados e colaboradores sejam capazes de executar suas funções adequadamente e o fluxo de trabalho não seja interrompido.

Como dito antes, esse não costuma ser um assunto abordado nas faculdades de Direito brasileiras. Portanto, o resultado são advogados que sabem cumprir suas atribuições de produção jurídica de forma eficaz, mas não compreendem sobre assuntos que fogem dessa alçada.

Dessa maneira, os conceitos que vêm da administração de empresas precisam fazer parte do cotidiano de quem faz a gestão na advocacia.

A falta de alinhamentos internos, do estabelecimento de metodologias e de um planejamento estratégico podem colocar em risco a saúde e a permanência do escritório no mercado. 

Em um universo tão competitivo como o de escritórios de advocacia deixar de lado a gestão na advocacia pode ser determinante para não alcançar os objetivos previstos. 

Continue a leitura desse post para descobrir como se organizar para fazer a gestão na advocacia e estruturar processos que funcionam.  

Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?

A sua estrutura de trabalho precisa ser estabelecida de maneira que todos os profissionais que estão com você no escritório recebam esse conhecimento e estejam aptos a atuar a partir dos processos desenvolvidos. 

Essa regra vale para todos os tamanhos de escritórios: não importa se você trabalha sozinho ou se tem uma equipe. Determinar e documentar os processos que vão fazer a empresa acontecer é a primeira etapa da gestão na advocacia. 

Mesa de escritório e lista com características sobre gestão advocacia

Para isso, contar com a ajuda de tecnologia para fazer a organização de cada um dos processos vai facilitar tanto no compartilhamento dessas informações quanto no momento que for necessário revisar e aprimorar o que está documentado. 

Você pode estabelecer processos para:

Quais são os desafios da gestão de escritórios de advocacia?

A segunda etapa da gestão na advocacia que vamos abordar neste conteúdo trata das questões financeiras de um escritório e esse é um dos principais desafios da gestão na advocacia.

É muito mais comum do que se imagina ter escritórios jurídicos com um cenário de desorganização quando o assunto é o cuidado com o fluxo de caixa. 

Misturar as finanças pessoais com o que é relativo à empresa é um dos erros mais conhecidos e que precisa ser evitado ao máximo. Todo o controle e a gestão na advocacia passam por um acompanhamento rigoroso da área financeira. 

Ter acesso seguro e em tempo real sobre como estão as planilhas de gastos e recebimentos do escritório traz uma visão muito mais real sobre como está a empresa. Um software jurídico, como é o caso da ADVBOX, por exemplo, é fundamental para auxiliar nesse acompanhamento. 

O módulo financeiro do software permite, por exemplo, que a equipe de gestão tenha acesso aos dados de receitas e despesas do escritório e possa, a partir dessas informações, realizar uma projeção sobre como está a saúde financeira da empresa.

Por isso, é possível entender se os objetivos estão sendo alcançados e se é necessário fazer algum ajuste nos processos. 

Aqui entra também uma etapa importante de organização de custos. Quando se conhece para onde está indo o dinheiro da empresa e se sabe quais os marcos de crescimento que devem ser alcançados, a equipe que faz a gestão na advocacia pode tomar decisões sobre investimentos mais vantajosos. 

O que é um software de gestão de escritório de advocacia?

Um software que vai auxiliar na gestão na advocacia não funciona apenas para fazer o acompanhamento financeiro do escritório.

Um bom recurso tecnológico, planejado e desenvolvido exclusivamente com a visão das necessidades da advocacia vai se transformar em um importante aliado para a gestão e acompanhamento de todas as etapas. 

Por isso, a terceira dica deste post está conectada ao atendimento aos clientes. É fato que os clientes são o motor que impulsiona o dia a dia de qualquer escritório. Porém, entregar um diferencial para esse serviço pode ser um desafio. 

Para que serve atendimento jurídico?

Com todas as mudanças pelas quais a advocacia tem passado nos último anos, o atendimento jurídico assumiu um papel de protagonismo que não tinha anteriormente. É cada vez mais comum advogados que percebem que investir em um ciclo de indicações traz ótimos resultados.

Dessa forma, a personalização do atendimento de clientes no escritório precisa fazer parte das preocupações diárias da gestão na advocacia. Há uma necessidade cada vez maior das pessoas receberem informações sempre atualizadas e adaptadas à realidade de cada uma delas. 

Por isso, é decisivo que o escritório planeje processos que vão manter clientes sempre muito bem informados sobre o andamento dos seus processos. Recursos de inteligência artificial estão cada vez mais comuns e auxiliam, entre outros fatores, a poupar tempo das equipes de advogados. 

Muitas reuniões de acompanhamento das ações podem ser evitadas com o simples envio de uma mensagem automatizada sobre o status de um processo. E é esse um dos recursos que a ADVBOX oferece para seus clientes, aumentando a produtividade do escritório e tornando ainda mais efetiva a gestão na advocacia. 

De forma geral, empresas jurídicas que colocam a tecnologia no suporte aos clientes ganham em:

Se você ainda não conta com o suporte de um software jurídico para fazer a gestão na advocacia e tornar o seu escritório ainda mais competitivo no mercado, não espere mais. Tomar decisões com base em dados e diferenciar-se entre concorrentes estão entre os passos mais importantes para ter sucesso. 

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Geração X e Y são as novas gerações, que estão dominando a advocacia digital. Aliás, você entende exatamente do que ela se trata?

Explico: Nesta fase atual do Direito, os escritórios atuam com ajuda de equipes de alta performance e adotam a fragmentação do trabalho, para diminuir a sobrecarga, aumentar a qualidade do atendimento e a produtividade.

Além disso, nesta era, a prospecção de clientes é feita com o marketing jurídico digital, através de conteúdo rico e orgânico. Inclusive, os escritórios são baseados em plataformas digitais autogerenciáveis e sistemas que automatizam o atendimento aos clientes.

São muitas as mudanças em relação às eras passadas, fato que traz à tona a importância de entender quem é esse público que atua nos escritórios de hoje e quais são suas diferenças para aprimorar a gestão e os resultados do negócio.

Quais são as gerações XYZ? 

As gerações XYZ representam uma era de transformação digital e pensamento globalizado. Primeiro, sobre a geração X e Y:

A geração X, ao contrário de sua geração anterior (boomer), possui um pensamento complexo, que foge da dualidade (rico e pobre, certo e errado). É mais aberta a mudanças e inovações, possui entre 40 e 60 anos – e representa mais de 40% da advocacia brasileira.

E a geração Y, também conhecida como Millennials, é totalmente livre do pensamento dualista, é nativa digital e compreende indivíduos de 25 a 40 anos, somando 50% dos advogados ativos no país. 

Já a geração Z compreende indivíduos entre 18 a 25 anos, também é nativa digital (ainda mais íntima da tecnologia), é impaciente e possui comportamento individualizado, se isolando com maior frequência.

As gerações na advocacia digital

Para você entender como as gerações se comportam na advocacia digital e conhecer suas principais características, separamos os pontos principais delas abaixo. 

Lembrando que as relações entre gerações (intergeracionais) dentro dos escritórios, apesar de não ocorrerem em todos eles, podem gerar bons frutos de conhecimento e experiências compartilhadas.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Portanto, é importante que você incentive e tenha mais de uma geração trabalhando juntas em seu escritório, seja a geração X e Y, seja uma combinação de outras gerações.

Continue a leitura!

1. Boomer – geração gloriosa

A advocacia da geração Boomer é estruturada na retenção do conhecimento jurídico. Por isso, são resistentes ao marketing jurídico e à socialização da informação. No entanto, como consumidores, costumam contratar serviços jurídicos pela internet.

Eles possuem mais de 60 anos e representam 15% da advocacia brasileira. Inclusive, seus valores são: Lealdade, respeito à hierarquia e às regras – e eles devem ser considerados. 

Além disso, outros pontos importantes são: Tendência a serem conservadores; pensamento dualista e crença de que “manda quem tem poder”. 

Visualize abaixo outras características importantes desta geração:

Pontos importantes:

Apesar de eles serem resistentes ao marketing jurídico, veem a tecnologia como algo sofisticado, desejável e símbolo de progresso.

Nesse sentido, algo que pode encantar esta geração é o uso de um bom software jurídico, o que também pode proporcionar segurança, confiança e maior valorização do trabalho – estas, que são algumas das bases do Boomer. 

Inclusive, um software jurídico completo traz organização, clareza e agilidade para o trabalho, entregando exatamente o que os clientes e os colaboradores precisam.

Agora, a geração X e Y!

2. Geração X

Esta é uma geração mais aberta a mudanças e inovações. Eles possuem entre 40 e 60 anos e representam mais de 40% da advocacia brasileira. 

A geração X pensa de forma mais complexa; sabe que existem vários interessados e não apenas dois pólos – e aceita melhor a diversidade. 

Além disso, é leal à empresa, veste a camisa, entrando para a empresa sem pensar em sair. Isso sem falar que é uma geração workaholic com orgulho. 

Ademais, são competitivos, cautelosos com mudança e abertos à inovação, desde que seja de forma segura e planejada. Afinal, buscam estabilidade do status e da condição financeira conquistada. 

Pontos importantes:

Algo que pode encantar esta geração competitiva por natureza, ainda no assunto “advocacia digital”, é implementar o Taskscore – a pontuação por tarefas.

Afinal, o Taskscore permite atribuirmos pontos a cada tarefa realizada. E, como cada tarefa possui pesos diferentes, os pontos variam, gerando maior motivação para realizar o trabalho.

Vale ressaltar que, tanto na geração Boomer quanto na geração X, há o trabalho árduo como um valor pessoal. 

No entanto, as próximas gerações, Y e Z consideram que não é preciso sofrer para realizar uma meta e é possível conciliar prazer e trabalho.

3. Geração Y – Millennials

Totalmente adeptos e nativos digitais, estão acostumados com a informação compartilhada. São livres daquele pensamento dualista, possuem de 25 a 40 anos – e representam 50% da advocacia brasileira. 

É preciso falar com o Millennial de igual para igual. Então, se você quiser a colaboração dele, precisa ouvi-lo e considerar sua opinião. Inclusive, ele aprende rápido, mas também quer crescer rápido e ser reconhecido a cada entrega de qualidade. 

Além disso, busca liberdade e propósito, e, mesmo jovem, passa por crises existenciais de ficar se perguntando por que faz o que faz (crise semiexistencial precoce). 

Se você deseja manter um bom relacionamento com as pessoas dessa geração, esteja presente, estabeleça escuta ativa e dê conselhos, incentivando-os ao autoconhecimento. 

Pontos de destaque:

Aqui, o propósito e a liberdade importam. Então, se isso também importa para você, pode demonstrar o quanto o seu escritório também valoriza isso.

E uma forma de fazê-lo é digitalizando seus processos, suas atividades e seu modelo de negócios. Afinal, daqui para a frente, as empresas precisarão diminuir o impacto negativo no meio ambiente e na sociedade. 

E, ao colocar o digital no centro do seu modelo de negócios, você também pode implementar uma gestão baseada em resultados – sem precisar ser rígido quanto ao local de trabalho ou aos horários.

Aliás, não quero que soe repetitivo, mas um bom software também pode te ajudar nisso. Já pensou?

Aproveite e confira neste vídeo como se comportam as diferentes gerações nos escritórios jurídicos do Brasil:

Qual é a geração X?

A geração X compreende os nascidos entre 1965 e 1981.

E, diferente das gerações anteriores, os membros da geração X são indivíduos abertos a mudanças e inovações. Eles entendem a complexidade dos interesses em jogo e aceitam a diversidade de pensamentos. 

Inclusive, essa geração valoriza a lealdade à empresa, sendo conhecida por “vestir a camisa” e por seu comprometimento. No entanto, são cautelosos em relação a mudanças, buscando inovação de forma segura e planejada. 

Quem são a geração Y? 

A geração Y, ou Millennials, compreende os nascidos entre 1982 e 1994. 

E, diferente das gerações anteriores, os Millennials são nativos digitais, caracterizados por um pensamento não dualista, reconhecendo a diversidade de classes e culturas, por exemplo. 

Além disso, eles valorizam liberdade e propósito, como já mencionamos, além do respeito entre colegas de diferentes níveis hierárquicos.

Qual é a idade da geração Z? 

A geração Z engloba os indivíduos que, atualmente, estão na faixa etária de 18 a 25 anos. 

Eles são nativos digitais, assim como os Millennials, mas trazem consigo uma perspectiva ainda mais centrada na tecnologia. 

Inclusive, outras características importantes são:

Inclusive, a tecnologia de forma geral realmente encanta esta geração. E, caso você queira trazer agilidade para o dia a dia de trabalho, isso é com ela.

Prepare-se para os desafios e obtenha maiores resultados

Em um mundo jurídico em constante evolução, compreender e se adaptar às diferentes gerações é decisivo para o sucesso. 

E os gestores de escritórios que sabem lidar com a geração X e Y, além de Z e Boomer estarão preparados para enfrentar desafios e ir em busca de melhores resultados. 

Inclusive, o Software ADVBOX é uma solução inovadora que se adapta ao estilo de trabalho de cada geração – e pode ser a peça fundamental para a eficiência e o crescimento sustentável no ambiente atual.
Você já conhece essa solução? Aproveite e leia este artigo sobre os problemas que o Software ADVBOX resolve.

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Motivação para trabalhar na advocacia é um fator determinante para o sucesso nesse campo altamente competitivo, independentemente se você já tomou a decisão de seguir a carreira jurídica ou ainda está considerando essa possibilidade.

Se você procura entender um pouco mais sobre tudo que diz respeito à motivação para trabalhar nesta área e suas causas, pode ficar mais tranquilo porque hoje existem ferramentas que podem contribuir nesse sentido – e são a chave para um desempenho excepcional.

Neste artigo, exploraremos o que motiva as pessoas a se tornarem advogados, as habilidades essenciais que devem constar em um currículo de advogado, o perfil ideal desse profissional e a importância do trabalho do advogado.

Além disso, discutiremos como o Taskscore (pontuação por tarefas) pode ser uma ferramenta valiosa para maximizar a produtividade e a eficiência no campo do Direito, aumentando a motivação para trabalhar na advocacia.

O que te motiva a ser advogado?

A motivação para se tornar advogado é uma questão pessoal e profundamente enraizada. Muitos indivíduos escolhem essa profissão por razões diversas, mas algumas motivações comuns incluem:

1. Paixão pela justiça

No cerne de muitos advogados, encontra-se uma paixão ardente pela justiça. Impulsionados por um profundo senso de equidade, eles se dedicam a combater as injustiças arraigadas na sociedade.

E, para eles, o direito não é apenas uma ferramenta, mas um instrumento poderoso que promove a igualdade e assegura o acesso à justiça para todos.

2. Solucionar problemas complexos

A advocacia, essencialmente, consiste na resolução de problemas. Advogados são constantemente confrontados com situações intrincadas que demandam análise minuciosa, identificação de soluções criativas e a habilidade de argumentar em favor de seus clientes.

Por isso, se você possui um instinto natural para solucionar problemas, a advocacia se revela como a carreira perfeita para desafiar sua mente.

3. Empatia e apoio

Advogados desempenham um papel crucial ao oferecer apoio às pessoas em seus momentos mais difíceis.

Desse modo, se a empatia é um traço marcante em sua personalidade e você deseja fazer a diferença nas vidas das pessoas, a advocacia se apresenta como uma oportunidade significativa de contribuição à sociedade.

4. O desafio intelectual

A prática do Direito requer uma mente afiada, raciocínio lógico e um comprometimento constante com a pesquisa e o aprendizado.

Por isso, se você valoriza desafios intelectuais e busca ininterruptamente o aprimoramento, a advocacia se apresenta como um vasto campo repleto de tópicos e casos complexos a serem explorados.

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Quais habilidades colocar no currículo de advogado?

Ter motivação para se tornar advogado é um excelente começo, mas também é crucial desenvolver as habilidades necessárias para se destacar nesta profissão.

Ao construir seu currículo de advogado, certifique-se de incluir as seguintes habilidades, plenas ou em desenvolvimento:

1. Comunicação eficaz

A habilidade de comunicar de forma eficaz é a espinha dorsal da advocacia. Um advogado deve ser capaz de articular suas ideias de maneira clara e persuasiva, tanto por meio da escrita quanto da expressão oral.

Isso não apenas envolve a capacidade de apresentar argumentos de forma convincente, mas também de compreender as necessidades e preocupações de seus clientes.

2. Pesquisa e análise

A capacidade de pesquisar e analisar informações jurídicas é fundamental para qualquer advogado. Isso inclui a busca por precedentes, a interpretação de leis e regulamentos complexos e a aplicação desse conhecimento na resolução de casos.

Isso porque uma pesquisa minuciosa e uma análise sólida formam a base de qualquer argumentação jurídica eficaz.

3. Pensamento crítico

Os advogados frequentemente se deparam com situações legais complexas e ambíguas. O pensamento crítico é essencial para avaliar problemas de maneira objetiva, identificar opções disponíveis e tomar decisões bem fundamentadas.

E esta é uma habilidade que auxilia na resolução de casos desafiadores e na defesa dos interesses dos clientes.

4. Ética profissional

A ética é um pilar fundamental da advocacia. Os advogados devem aderir a altos padrões éticos em todas as suas interações profissionais.

Isso significa demonstrar integridade, responsabilidade e respeito pelos princípios legais e morais que regem a profissão.

Mas isso não deve se restringir a uma mera demonstração: A confiança do público na advocacia depende de um compromisso inabalável com a ética profissional.

5. Negociação e resolução de conflitos

Muitos casos legais são resolvidos por meio de negociação. Habilidades sólidas de resolução de conflitos são inestimáveis para alcançar acordos benéficos para todas as partes envolvidas.

 Isso inclui a capacidade de identificar interesses divergentes, facilitar o diálogo construtivo e chegar a soluções que atendam aos objetivos de todos os envolvidos, quando possível.

Qual deve ser o perfil de um advogado?

O perfil de um advogado vai muito além das habilidades técnicas. Um advogado bem-sucedido geralmente apresenta as seguintes características:

1. Empatia

A empatia desempenha um papel crucial na compreensão das preocupações e necessidades dos clientes.

Além disso, ela não apenas ajuda a construir relacionamentos de confiança, mas também permite que os advogados ofereçam um serviço mais personalizado e voltado para atender às demandas específicas de cada cliente.

2. Paciência

Lidar com a resolução de casos pode ser um processo incrivelmente demorado, envolvendo prazos legais e desafios imprevistos.

Inclusive, a paciência não é apenas essencial para cumprir as obrigações legais, mas também para manter a calma e a eficiência ao longo do caminho, garantindo que cada passo seja cuidadosamente considerado.

3. Determinação

A advocacia muitas vezes envolve enfrentar uma série de obstáculos e contratempos, desde audiências complicadas até desafios imprevistos.

Por isso, determinação e perseverança são qualidades cruciais e permitem aos advogados superar esses desafios, manter o foco em seus objetivos e trabalhar incansavelmente em prol de seus clientes.

4. Gerenciamento de tempo

Advogados frequentemente se veem lidando com diversas tarefas simultaneamente, incluindo pesquisa, preparação de documentos legais, organização de processos e comparecimento ao tribunal.

Nesse contexto, habilidades eficazes de gerenciamento de tempo são vitais para garantir que todas as responsabilidades sejam atendidas de forma eficiente, permitindo que os advogados mantenham a qualidade do trabalho e cumpram os prazos.

Continue a leitura para entender como alguns tipos de ferramentas, que contribuem para a motivação, também podem contribuir para uma melhor gestão do tempo no escritório.

5. Adaptabilidade

No campo jurídico, a única constante é a mudança. Leis e regulamentos estão em constante evolução, e os advogados precisam ser altamente adaptáveis para acompanhar essas mudanças.

Por isso, a capacidade de se ajustar a novos cenários legais e regulatórios é essencial para oferecer aconselhamento jurídico atualizado e eficaz a seus clientes, mantendo-se relevante no setor jurídico em constante mudança.

Qual a importância do trabalho do advogado?

A importância do trabalho do advogado é inegável. Advogados desempenham um papel fundamental na manutenção do Estado de Direito e na garantia de justiça em nossa sociedade.

Além disso, eles têm um impacto significativo em várias áreas:

  1. Garantia dos direitos individuais: advogados asseguram a proteção dos direitos pessoais de seus clientes, assegurando que nenhuma injustiça ocorra;
  2. Solução de controvérsias: advogados auxiliam na resolução de disputas de forma civilizada e de acordo com a lei, prevenindo o agravamento de conflitos;
  3. Contribuição para políticas públicas: muitos advogados participam ativamente na formulação de políticas públicas e defendem questões sociais e políticas significativas;
  4. Execução da legislação: advogados ocupam cargos como juízes, promotores e defensores públicos, desempenhando funções fundamentais na implementação da justiça.

O que falar sobre a profissão de advogado?

A profissão de advogado é desafiadora, recompensadora e repleta de oportunidades para causar um impacto significativo nas pessoas ao redor, na sociedade em geral e no mundo.

É uma carreira que exige dedicação, educação contínua e um profundo compromisso com a ética e a justiça. Por isso, a motivação para trabalhar na advocacia deve vir de dentro, apesar de ser uma carreira muito recompensadora se você trabalhar com afinco e nunca desistir.

Inclusive, para ser bem-sucedido na advocacia moderna, a eficiência e a produtividade são cruciais. Portanto, conheça abaixo uma ferramenta que pode te ajudar nisso: Taskscore (pontuação por tarefas).

A importância do Taskscore na advocacia

Para maximizar eficiência e produtividade, além de aumentar a motivação, você deve considerar a importância do Taskscore (pontuação por tarefas).

Isso porque, ao pontuar a equipe pelas tarefas realizadas, você aumenta a motivação para realizar tarefas simples e complexas, e a produtividade também aumenta de maneira incrível. Você já conhecia essa abordagem?

O Taskscore é, sobretudo, uma métrica que avalia a eficácia na gestão de tarefas e do escritório como um todo. Ele permite que você priorize, acompanhe e otimize suas atividades, garantindo que nenhum detalhe seja negligenciado.

E os benefícios vão além. Veja outras maneiras pelas quais o Taskscore pode beneficiar advogados e donos de escritórios de advocacia:

Benefícios do Taskscore na advocacia

  1. Gestão de casos eficiente: o Taskscore ajuda a manter o controle de todos os aspectos de um caso, desde prazos até tarefas específicas relacionadas a cada processo legal;
  2. Priorização de tarefas críticas: você pode identificar tarefas críticas e priorizá-las, garantindo que os casos mais importantes recebam a atenção necessária;
  3. Acompanhamento de prazos: o Taskscore ajuda a evitar atrasos e a cumprir prazos rigorosos, um elemento essencial na advocacia;
  4. Melhor colaboração: quando trabalhando em equipe, o Taskscore facilita a distribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso de cada membro da equipe;
  5. Melhorias contínuas: com dados sobre o desempenho, você pode identificar áreas para melhoria e aprimorar constantemente sua eficiência.

Como você pode implementar o Taskscore no seu escritório

A liderança do escritório tem um papel importante na motivação para trabalhar na advocacia do dia a dia, incentivando o time, reconhecendo seus avanços, estimulando o desenvolvimento de habilidades.

Inclusive, é seu papel criar e contribuir para a criação de processos de trabalho, oferecer feedbacks para que a equipe possa melhorar, e apresentar as metas e o caminho para alcançá-las.

Nesse sentido, você pode implementar o Taskscore com a ajuda de um software jurídico completo. Ele pode ser – e de fato é – decisivo no aumento da motivação da equipe, na melhora da produtividade e no gerenciamento eficaz do escritório.

Leia mais sobre essa funcionalidade do Software ADVBOX: Você vai se surpreender e se perguntar por que não conheceu essa ferramenta antes!

A motivação é o primeiro passo para o sucesso

 A motivação para trabalhar na advocacia é o primeiro passo, mas o sucesso contínuo depende de desenvolver as habilidades necessárias e usar boas ferramentas, como o Taskscore, para otimizar a gestão de tarefas e a do escritório como um todo.

Com dedicação e as ferramentas certas, você pode prosperar nessa carreira desafiadora e desempenhar um papel vital na promoção da justiça e na proteção dos direitos de seus clientes.

Na advocacia, a motivação é o que o leva ao campo, mas as habilidades e a eficiência são o que o mantém no topo.  Por isso, conte com a ajuda do Software ADVBOX para ser eficaz e eficiente durante o percurso – e o sucesso será questão de tempo.

Lembre-se de que, independentemente do estágio de sua carreira jurídica, sempre há espaço para crescimento e aprimoramento. Confira os próximos artigos!

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Em qualquer área cuidar da parte operacional e administrativa dos negócios é fundamental para a sua sobrevivência. Assim, no Direito esse controle é igualmente importante, sendo a gestão para advogados matéria fundamental para isso.

Por meio da gestão do escritório jurídico é possível garantir que o negócio opere de maneira organizada, econômica e eficiente, tenha sucesso e longevidade no mercado. 

Diante disso, este post visa esclarecer:

Então mantenha o foco no artigo para saber mais como ser um advogado gestor.

O que é gestão de escritório de advocacia?

Gestão é sinônimo de administração, o que em uma empresa significa administrar pessoas, processos e finanças. Portanto, a gestão para advogados nada mais é que esta mesma administração, porém, voltada a escritório jurídico.

Ou seja, a partir dela, são traçadas metas, ações e análises sobre os recursos humanos e materiais do escritório, a fim de garantir que ele se destaque, cresça e ofereça um serviço satisfatório aos clientes.

Certamente, esta é uma atividade prioritária para os empreendimentos jurídicos.

Mas, quem pode liderá-la? Veja na sequência.

Quem pode ser gestor jurídico?

O gestor jurídico é aquele que administra diversas particularidades para que o escritório funcione.

Portanto, com a visão administrativa como foco, a atividade pode ser exercida por profissionais da Administração, da Contabilidade, e, claro, por advogados. 

Porém, é aí que entra a primeira dificuldade: a falta de conhecimento do profissional de advocacia na área, já que Administração é um tema que não costuma ser abordado nas faculdades de Direito.

Desse modo, é importante que o advogado que assuma a gestão do escritório busque especialização na área de forma a  habilitá-lo para esta função.

Entendido quem pode realizar a gestão jurídica nos escritórios? Na sequência, veja quais  seriam as competências deste profissional.

1. Competências

A gestão para advogados exige que ele seja responsável pelo planejamento, orientação, acompanhamento e análise de todas as ações do escritório jurídico, de forma que o negócio atraia e conquiste cada vez mais clientes.

Em suma, o advogado gestor é aquele que tem a visão empreendedora e administrativa do escritório. E, para isso, necessita de competências como:

Com a clareza quanto à importância, quem pode exercer o cargo e as devidas competências, o passo seguinte é saber como fazer a gestão de escritório de advocacia.

O que nem sempre é nítido para os profissionais. 

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

Como fazer gestão de escritório de advocacia?

Muitos profissionais da área têm dúvidas sobre a gestão para advogados. Ou seja, eles não têm ideia de como desenvolver a atividade de forma correta, ainda mais pela falta de orientação na graduação e nos cursos de especialização em Direito.

Por isso, é fundamental seguir alguns passos para realizar com sucesso a gestão dos escritórios jurídicos.

Veja alguns deles.

1. Planejamento

Antes de tudo, é preciso saber em qual contexto o negócio está inserido, quais são as particularidades da região e do público-alvo. A partir daí, o advogado gestor fará um planejamento assertivo do escritório mais adequado à sua realidade.. 

Mas é importante que o planejamento vise estratégias a curto e longo prazo.

2. Financeiro

Uma boa gestão advocatícia envolve um excelente controle financeiro das receitas e despesas do escritório, ou seja de tudo que deve ser pago e o que deve ser recebido.

Ademais, esse controle é ainda mais necessário para evitar que advogados, especialmente os autônomos, misturem finanças pessoais e profissionais.

Por consequência, um melhor planejamento financeiro resultará em mais receita para investimentos em diversas áreas também controladas pela gestão, como o marketing jurídico e tecnologias para otimização do trabalho, promovendo maior crescimento para o negócio.

3. Relacionamento

A gestão na advocacia deve investir no relacionamento com o cliente. Assim, consegue visualizar e compreender os problemas relatados pelo seu público e buscar soluções, atingindo as expectativas do cliente.

A falta dessa interação pode prejudicar o relacionamento entre o público e o serviço. Como resultado, perde-se qualidade de atendimento e, por fim, clientes.

4. Especialidade

Deixar claro qual é a especialidade de atuação também faz parte da gestão do escritório jurídico. Especificar, por exemplo, se o atendimento envolve o Direito Civil, Criminal ou Trabalhista, entre outras especialidades.

Desse modo, clientes que não são o público-alvo não perdem tempo contratando os serviços do escritório. Ao mesmo tempo, se exige uma maior especialização profissional na área, assim como há um aumento da qualidade do serviço oferecido ao cliente.

5. Capacitação

O advogado que atuar na gestão do escritório, também deve ter capacitação, ou seja, buscar conhecimentos sobre empreendedorismo, gestão de pessoas e de recursos materiais.

Assim, terá a visão do todo do escritório, melhorando a forma de gerenciar o negócio.

6. Honorários

Precificar o trabalho oferecido pelo escritório é parte das atividades da gestão para advogados. Apesar de não ser uma tarefa fácil, o básico é levar em conta os custos para realizar o serviço e o tempo dedicado aos clientes.

Dessa forma, o advogado cobra um preço justo e não corre o risco de levar o escritório à falência pela cobrança indevida dos serviços.

7. Marketing jurídico

O medo de infringir o Código de Ética e Disciplina da OAB, muitas vezes, impede que o advogado gestor aplique o marketing jurídico. No entanto, a estratégia faz parte das atividades importantes do profissional, além de ser fundamental para a sobrevivência do escritório.

Por meio dele, é que os escritórios se mostram para clientes e possíveis clientes. Portanto, seguindo as regras da propaganda nas mídias tradicionais e respeitando os limites da internet, a estratégia deve ser usada, gerando ótimos resultados.

Uma boa ferramenta dentro do marketing jurídico é o marketing de conteúdo, muito usado atualmente com a chegada das mídias sociais. Blogs, artigos, vídeos sobre conteúdos do mundo jurídico fazem parte dessa estratégia de marketing indireto.

Como resultado, tem-se o aumento da confiança no escritório e o fortalecimento de sua imagem no mercado.

8. Organização

Organizar é uma palavra-chave na gestão advocatícia. Gerenciar pessoas e processos envolve estar por dentro de tudo que acontece no escritório. Assim, garante-se a produtividade do negócio.

9. Tecnologias

Para melhorar a organização e a produtividade, o advogado gestor deve buscar ferramentas tecnológicas como os softwares jurídicos que automatizam processos. Com eles é possível desenvolver peças jurídicas, acompanhar e buscar processos e controlar prazos e recursos.

Além disso, agendas on-line – que controlam compromissos – e arquivamento em nuvem – que armazena e compartilha documentos – são outras tecnologias a serem consideradas na gestão para advogados.

10. Contador

A gestão para advogados não determina que o profissional faça tudo sozinho. Ele pode e deve buscar ajuda de outros especialistas e um deles é o contador. 

Esse profissional auxiliará na organização tributária e contábil do escritório, que é bastante complexa, evitando erros e prejuízos nessas áreas.

Assim também proporciona mais tempo para que o advogado gestor lide com outras atividades.

11. Crises

Um bom gestor jurídico deve estar atento às possíveis crises que possam acometer o escritório. Elas podem ser externas, como uma pandemia, por exemplo, e internas como a má administração. Ainda podem surgir crises no próprio mercado jurídico.

Ou seja, a gestão precisa estar preparada principalmente financeiramente, para enfrentar momentos emergenciais e mesmo de mudanças bruscas.

12. Qualidade

Quando o negócio cresce, nem sempre é mantida a mesma qualidade no atendimento e nos serviços prestados. E essa realidade atinge também os escritórios jurídicos.

Por isso, o advogado gestor deve definir padrões para todos os processos a serem seguidos por todos os colaboradores, de forma que a mesma qualidade seja mantida sempre e em todos os momentos.

A gestão para advogados é abrangente. A eles cabe uma visão geral sobre os escritórios que envolvem ações como: planejamento, controle, organização, capacitação, comunicação e investimento.

Só assim,  a gestão será estratégica e contribuirá para a evolução dos escritórios jurídicos.

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Tornou-se comum ouvir que recursos tecnológicos se tornaram indispensáveis no nosso dia a dia. Assim, se hoje você já contou com um GPS para chegar ao escritório, pediu comida por meio de um aplicativo ou pagou uma conta pelo telefone, certamente se beneficiou de inovações.

Todavia, você já parou para pensar quão decisiva a tecnologia da informação é para o trabalho dos advogados?

Se você está no mundo do Direito há algum tempo, deve se lembrar da quantidade de papelada que um único processo judicial exigia. As pilhas de papéis carregadas para todos os cantos…

Esse é apenas um dos pontos que se transformaram nos últimos tempos.

Mas com o avanço da tecnologia da informação a serviço da rotina dos advogados, o uso de recursos de armazenamento em nuvem se tornou mais popular e permitiu que possa se guardar os arquivos dos processos de maneira segura e com a possibilidade de acessá-los de qualquer lugar. 

A digitalização dos documentos jurídicos é um dos benefícios da tecnologia da informação, mas existem muitos outros que você vai descobrir e entender como aplicá-los na prática do meio jurídico.

Quais são os recursos de tecnologia da informação?

Como falamos no início deste artigo, os recursos de tecnologia da informação estão revolucionando a maneira como os advogados atuam. Escritórios de advocacia que contam com softwares jurídicos dão um passo a mais quando o assunto é estar conectado às novas tecnologias. 

Ao contratar um software jurídico você ganha em:

Esses são apenas alguns dos pontos que a tecnologia da informação leva como benefício para escritórios de advocacia. Entretanto, é importante salientar que, antes de contratar um software para a empresa, você deve considerar pontos essenciais. 

Qual o melhor software jurídico para advogados?

O principal é: conte com um software jurídico pensado especialmente para o mercado. Isso é importante porque você vai encontrar inúmeros softwares de gerenciamento de clientes, CRM, acompanhamento de projetos e de finanças no mercado. 

Porém, quando um software é pensado para o público de advogados, ele já leva em consideração as características do mercado, as necessidades e, acima de tudo, oferece um atendimento especializado.

Assim, as pessoas que estão por trás do software saberão orientar sobre as configurações e treinamentos de uso.

Além disso, as atualizações do recurso também serão feitas a partir dos feedbacks dos usuários.

Os clientes que contam com a ADVBOX para realizar toda a gestão e organização do escritório de advocacia contam com todas essas vantagens.

O que é Advocacia Digital?

Um dos grandes ganhos que a tecnologia da informação trouxe para a área do Direito foi a possibilidade de acompanhar dados de produtividade e auxiliar equipes a serem mais produtivas. 

Assim, profissionais que advogam à distância ou coordenam times que estão em home office precisam ter tranquilidade em saber que os prazos do escritório estão sendo cumpridos e que as tarefas estão sendo concluídas da maneira como foi previsto. 

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Por isso, a produtividade é tão importante. E a tendência na atual gestão de pessoas é o acompanhamento de tarefas feito a partir de entregas e não mais controlando o tempo que cada integrante da equipe passa no escritório. 

Sistema de Pontuação por Tarefas

Na ADVBOX os clientes contam com o Sistema Taskscore, uma metodologia que divide as demandas em várias tarefas e, cada uma delas recebe uma pontuação diferente. Por meio da tecnologia da informação, compartilha-se as atividades e cada pessoa da equipe recebe pontos a partir das entregas. 

Esse método é muito mais assertivo para a gestão de tarefas pois incentiva que as equipes entreguem as ações pendentes para acumular mais pontos que são convertidos em benefícios. 

Um software jurídico é a melhor forma de realizar esse acompanhamento das tarefas tanto pela equipe de gestão quanto pelos advogados. 

Além disso, a produtividade das equipes aumenta com outro recurso fundamental que só pode ser executado com a ajuda da tecnologia da informação: o acompanhamento automatizado de processos. 

Com a ajuda de recursos de inteligência artificial, os mais de 280 robôs da ADVBOX fazem uma verdadeira varredura nos tribunais brasileiros em busca de informações sobre os processos cadastrados pelo seu escritório. 

Esse acompanhamento acontece durante 24 horas e as atualizações ficam disponíveis automaticamente no software. Com esse recurso a equipe de advogados ganha em:

1. Benefícios para os clientes

E por falar em clientes, eles também são beneficiados pela tecnologia da informação aplicada ao meio jurídico.

Clientes que contam com advogados e escritórios que operam com recursos inteligentes têm muito mais informação e confiança à sua disposição. 

Isso acontece porque, por exemplo, o escritório pode automatizar o envio de mensagens para os clientes sempre que houver alguma movimentação relevante sobre o processo.

Dessa forma, a pessoa se mantém informada e, ainda, tem a certeza que o advogado está atento aos prazos e acompanhamento da ação. Lembre-se: clientes bem atendidos costumam voltar e, acima de tudo, indicar seu trabalho para mais pessoas. 

Qual a importância da informação para um escritório de advocacia?

No decorrer de todo o texto falamos sobre a importância da tecnologia da informação para escritórios de advocacia. E para finalizar nossa conversa, vamos destacar que softwares jurídicos podem auxiliar também na captação de novos clientes para o escritório. 

A partir das informações cadastradas no CRM do escritório é possível identificar os perfis mais comuns de clientes e, a partir desses dados, prospectar outras pessoas com as mesmas características.

Você pode estabelecer ações de marketing de conteúdo utilizando as informações captadas a partir dos resultados do seu software jurídico. 

A ADVBOX oferece essas e outras funcionalidades que vão levar muito mais inteligência para o seu negócio. Clique abaixo e faça o teste gratuito.

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Os recursos tecnológicos impactam todas as profissões e com o meio jurídico não é diferente. Não há mais como romper os laços entre advocacia e tecnologia. 

Sendo assim, escritórios que não investem em softwares jurídicos e não utilizam ferramentas que auxiliam na organização e otimização do atendimento aos clientes saem perdendo. 

Afinal, cada vez mais as pessoas que contratam serviços de advogados estão exigindo que o trabalho esteja vinculado à tecnologia.

Tudo porque o suporte de inteligências artificiais se transformou num recurso importante para o acompanhamento dos processos. 

Essa realidade já está tão presente que, em sua maioria, os tribunais do Brasil conduziram verdadeiras transformações digitais para melhorar a governança. 

Ou seja, é imprescindível para o bom andamento de um escritório que a advocacia e a tecnologia caminhem juntas. 

Tanto é que advogados e gestores de empresas advocatícias que já contam com dados precisos conseguem tomar decisões muito mais rápidas e precisas. 

Advogados que ainda não conhecem os conceitos de Business Intelligence (ou inteligência de negócios) deixam de ter recursos valiosíssimos para levar seus escritórios a patamares ainda mais altos com relação a:

É por isso que vamos te mostrar neste artigo o quanto advocacia e tecnologia precisam se conectar para que o seu escritório ganhe ainda mais notoriedade. 

Continue lendo o conteúdo para descobrir:

Advocacia e tecnologia: porque esse assunto é tão relevante? 

Você já deve ter ouvido falar sobre o conceito de escritório digital. O termo ganhou força no pós-pandemia, mas há algumas questões que precisam ficar claras a respeito dele. 

Assim sendo, quando discutimos a respeito da advocacia e tecnologia, precisamos entender que estamos falando sobre uma transformação integral de todos os setores que envolvem o meio jurídico. 

Isso inclui uma mudança que vai desde pessoas, passando pelos processos, até chegar aos recursos tecnológicos que contemplam e reúnem toda essa mudança.

E todos esses pontos convergem em um único foco: o cliente no centro do seu negócio. Afinal, a advocacia e tecnologia se conectam com o objetivo de levar resultados para os clientes que contratam o escritório. 

arte de ebook de meios de produção na advocacia

E cada vez mais há uma mudança de comportamento dos clientes que, ao contrário de anos e décadas atrás, estão interessados em contratar serviços que pensem na sua experiência completa. 

Ao colocar as pessoas que contratam os serviços do seu escritório no centro da sua estratégia você ganha com a fidelização e conquista o melhor marketing que a sua empresa jurídica poderia ter: a indicação “boca a boca” de novos clientes. 

Essa visão traz como consequência uma maior cartela de clientes, aumento nos honorários e a possibilidade de tornar o seu escritório referência na área em que atua. 

O que é Direito e tecnologia?

Tendo conhecimento sobre a importância de colocar o cliente no centro da sua estratégia de crescimento da empresa, chegou o momento de falar sobre como dar o passo para um escritório digital conectando advocacia e tecnologia.

E, além disso, vamos compreender como essa transformação vai representar mais inteligência e recursos que vão fazer a sua empresa ganhar mais, ter mais organização e reduzir custos mantendo qualidade e produtividade.

De forma geral, um escritório de advocacia conta com 7 áreas fundamentais, separadas entre Front Office (gestão externa) e Back Office (gestão interna). São elas:

1. Front Office

2. Back Office

Advocacia e tecnologia: a verdadeira revolução do meio jurídico!
Advocacia e tecnologia: a verdadeira revolução do meio jurídico!

Quando se pensa em um escritório digital, essas 7 áreas estão diretamente conectadas. Ou seja, todas as informações estão na nuvem. É aqui que a advocacia e tecnologia começam a caminhar juntas.

Aliás, um escritório que quer iniciar a sua transformação digital precisa que todas as informações que circulam em cada uma das áreas estejam disponíveis a partir de qualquer lugar. 

E é nesse momento que vale trazer uma diferenciação entre um escritório digital e um escritório on-line. 

Sendo assim, no escritório digital, como já mencionamos, todas as áreas estão acessíveis a partir da nuvem. Gestores conseguem acompanhar tudo o que acontece na empresa sem precisar estar na sede, por exemplo. 

Ao contrário de um escritório on-line. Nele o caminho da advocacia e tecnologia já foi iniciado, mas ainda não está completo. 

Por isso, para exemplificar, imagine a seguinte situação: o escritório de advocacia tem um excelente marketing digital jurídico. 

Suas redes sociais são ativas, o blog está sempre muito bem atualizado e há uma importante prospecção de clientes que chegam por meio dos conteúdos digitais. 

No entanto, quando chegamos ao momento de fechar com o cliente, ele precisa obrigatoriamente ir até o escritório para assinar o contrato. 

Todo o processo de captação deste cliente aconteceu online, mas a etapa de fechamento ainda precisa acontecer pessoalmente. 

Esse escritório está on-line. Entretanto, ainda não é um escritório digital. 

Ademais, provavelmente, está perdendo importantes possibilidades de geração de demanda por não atender completamente às expectativas dos clientes que esperam um atendimento totalmente digital. 

Como a tecnologia impacta a atividade advocatícia?

Talvez agora você esteja pensando em como fazer essa transformação digital e fazer com que a advocacia e tecnologia sejam uma realidade para a sua empresa. 

Sendo assim, a resposta está na contratação de um software jurídico. Ao contar com uma ferramenta desenvolvida pensando na realidade dos escritórios, o trabalho dos advogados é otimizado e ganha-se muito em produtividade.

No entanto, a  transformação em um escritório digital precisa respeitar etapas que envolvem 4 momentos específicos: 

Para entender melhor o conceito e as etapas, assista ao vídeo do CEO da ADVOBOX, Eduardo Koetz.

Qual a importância da tecnologia no Direito?

Agora que você entende a importância de realizar a transformação digital e unir advocacia e tecnologia, vamos compreender juntos como os dados podem revolucionar a maneira como você enxerga os resultados do escritório. 

Coletar as informações que são relevantes para a realidade da sua empresa. Ao contar com um software jurídico, como é o caso da ADVBOX, os dados de todas as áreas do escritório são coletados, organizados e analisados de maneira automática.

Ademais, a inteligência artificial otimiza todo esse processo oferecendo uma análise precisa sobre como você pode melhorar o seu negócio. 

Por isso, é importante salientar que todo esse cruzamento de dados é complexo e, realizá-lo de forma manual pode ser demorado, cansativo e incorrer em erros que tornam a análise ineficiente. 

De forma prática, gestores do escritório podem encontrar na inteligência de negócios oportunidades como:

Essas e outras informações podem ser obtidas a partir da análise de dados que vão auxiliar na tomada de decisão rápida e no replanejamento estratégico da empresa. 

O foco, mais uma vez, é permitir que a advocacia e tecnologia estejam unidas para que você tenha mais clientes e apresente-se para o mercado de maneira ainda mais eficiente. 

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Gestores de escritórios de advocacia têm em suas mãos grandes desafios. Entre eles, está a necessidade de controlar a jornada de trabalho da equipe e garantir, por consequência, que a produtividade dos times seja alta. 

A legislação aponta que a jornada de trabalho máxima de um advogado é de quatro horas diárias ou 20 horas semanais. Entretanto, existem exceções no caso de acordos, convenções coletivas ou, ainda, quando há dedicação exclusiva.

No caso de exclusividade, o artigo 12 do Regulamento Geral do Estatuto da Advocacia e da OAB, dispõe que serão remuneradas as horas trabalhadas que excederem a jornada de 8 horas diárias. 

Por isso, mais do que destacar a questão legal sobre a jornada de trabalho, este post tem como objetivo auxiliar gestores e áreas de controladoria a compreenderem como utilizar o período de trabalho dos colaboradores da melhor forma. 

Nos últimos anos, as tendências na administração de negócios e recursos humanos têm ganhado outras vertentes. E uma delas é o incentivo aos colaboradores a considerar as entregas mais valiosas do que propriamente a quantidade de horas trabalhadas. 

Em um cenário em que o trabalho pode acontecer em qualquer lugar do mundo, é decisivo que o escritório comece a olhar para possibilidades como a metodologia de trabalho que leva em consideração as entregas e não as horas da jornada de trabalho. 

Por isso, quer entender como operacionalizar um escritório de advocacia que prioriza a mensuração do trabalho intelectual é a grande chave deste post.

Continue a leitura para compreender como fazer com a ajuda da tecnologia. 

Qual a jornada de trabalho?

A jornada de trabalho que considera uma metodologia de produtividade é diferente se comparada com um negócio que busca basicamente o cumprimento das horas trabalhadas. 

Sendo assim, ao estimular a realização das atividades por meio de uma pontuação, os gestores permitem que a equipe tenha mais autonomia e flexibilidade de horários.

Além disso, o método garante mais rendimento e facilidade no controle da equipe sem que as lideranças tenham que ser invasivas. 

Portanto, vamos entender como funciona a pontuação de tarefas e como ela se destaca em relação ao acompanhamento tradicional, feito por horas da jornada de trabalho. 

Metodologia Taskscore

Um estudo confirmou que, em média, um processo judicial pode ser dividido entre 30 e 70 tarefas.

Na prática isso significa que, ao aplicar uma metodologia que considera a pontuação por atividades, esse processo será dividido de forma que as tarefas recebam um peso diferente. 

Sendo assim, pessoa responsável pela atividade de cadastro das tarefas no escritório poderá realizar a divisão. E, dessa maneira, cada uma das ações recebe uma pontuação. 

alta produtividade na advocacia

Para isso, o peso dado para cada uma das atividades leva em consideração a dificuldade para executar e tempo para ser realizada.

A partir da pontuação estabelecida e os processos cadastrados inicia-se a verdadeira gestão feita por meio da metodologia Taskscore. 

A jornada de trabalho do advogado com Taskscore

Assim, o profissional passa a ter a sua jornada de trabalho acompanhada por meio da entrega das suas tarefas, ou seja, por meio de produtividade.

jornada de trabalho

Na advocacia, quando o controle da jornada de trabalho é feito de forma exclusiva pelo tempo, a produtividade cai. Advogados que são limitados ao horário e não possuem chances de aumentar seus ganhos com entregas feitas de acordo com a importância, se desmotivam.

Na divisão por tarefas o advogado tem benefícios como:

Benefícios de acompanhar a jornada de trabalho por Taskscore: visão de gestores

Para gestores, acompanhar a jornada de trabalho por meio da metodologia de Taskscore também traz inúmeros benefícios.

O fato de poder dividir as atividades entre todos os advogados e saber exatamente o que cada profissional precisa fazer permite um acompanhamento pontual, sem ser invasivo. 

Além disso, em uma era que os dados são valiosos, ter informações precisas sobre como está o andamento de cada uma das ações é fundamental.

Assim, com o Taskscore, gestores evitam que prazos sejam perdidos, conseguem responder às dúvidas de clientes, além de evitar a sobrecarga de colaboradores. 

Ao contar com ADVBOX, advogados e gestores podem realizar o acompanhamento de todas as tarefas em um único dashboard, o qual é atualizado em tempo real e de fácil entendimento.

Sendo assim, faça o o teste de 7 dias gratuitos para compreender como a ADVBOX pode transformar a maneira como seu escritório lida com as atividades e a jornada de trabalho.

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Profissionais da área do direito que querem se diferenciar no mercado precisam acompanhar as tendências e buscar especialização na advocacia. 

Por muito tempo, para encontrar sucesso, os advogados precisavam escolher uma única área de atuação e concentrar todos seus estudos e esforços naquele tema. 

Mas a profissão mudou muito e a especialização na advocacia mudou o conceito e agora chamamos de hiperespecialização. 

O objetivo é que o advogado entregue muito mais valor para seus clientes, indo além das entregas relativas à área em que atua.

A importância do conhecimento em outras áreas

A proposta é fazer uso de conhecimentos de diversas áreas para ter assertividade na entrega das demandas e, como consequência, a satisfação do cliente. 

Dessa forma, com uma visão completa de tudo o que acontece no escritório, advogados conseguem atender seus clientes de maneira resolutiva e ágil. 

Afinal, hoje as pessoas procuram muito mais do que um serviço de um advogado. 

Existe uma expectativa com relação à experiência e ao atendimento que esse profissional entregará durante todo o período do contrato. 

São esses detalhes que se conectam com a comunicação com o cliente. A capacidade de solucionar os problemas e conduzir os processos que farão a diferença no momento de renovação do contrato ou indicações para novos clientes. 

Não é possível pensar uma carreira no Direito sem imaginar que os profissionais terão que buscar conhecimentos em outras áreas, como: administração, contabilidade, financeiro e marketing digital.

Profissionais que não compreendem uma visão generalista podem estar perdendo importantes nichos, deixando de atender clientes em potencial.  

Escritório Digital e a especialização na advocacia: quais as conexões?

Um escritório precisa estabelecer seus planos de crescimento e investimento para se destacar no mercado e encontrar seu diferencial com relação aos concorrentes. 

E com relação à especialização na advocacia não é diferente. Como já mencionamos anteriormente, esse tema não está mais ligado somente ao profissional buscar uma pós-graduação ou cursos específicos na sua área de atuação. 

Hoje a especialização na advocacia está muito conectada ao projeto do escritório e na posição do negócio – e como consequência, posicionar seus profissionais.

Os clientes buscam agilidade no atendimento e, nesse sentido, imagine um escritório que conseguiu unir todos seus setores de forma digital. 

Quando todas as etapas estão disponíveis online torna-se muito mais fácil para que todos os envolvidos no caso entendam o que está acontecendo e o atendimento ao cliente aconteça de maneira muito mais fluida, sem falhas na comunicação. 

É isso que se entende por escritório digital. Nele, todos os processos estão conectados. Todas as pontas, desde a prospecção do cliente até o encerramento do contrato, acontecem de maneira digital. 

Em um escritório digital o cliente não precisa sequer ir até a sede física para encontrar o advogado. Todas as etapas podem acontecer virtualmente. Inclusive o fechamento do contrato e a conexão com outras áreas do negócio. 

características da gestão por tarefas

Prospecção de clientes do escritório

Um escritório digital prospecta utilizando meios do marketing digital e continua todo seu serviço a partir de ferramentas online que vão permitir o seguimento de suas atividades. 

Não importa a localização física dos advogados e sim a especialização na advocacia que esses profissionais entregam para tornar relevante o atendimento ao cliente. 

Como mencionamos no início do texto, o que importa hoje é a experiência que o escritório vai entregar para as pessoas que buscam seus serviços. 

E por causa dessas novas necessidades do mercado que a especialização na advocacia torna-se ainda mais relevante. 

É determinante que o advogado compreenda, por exemplo, de que forma o cliente foi impactado pelos conteúdos digitais do escritório e decidiu fechar o contrato.

O advogado que buscar a especialização na advocacia também vai perceber o quanto é importante saber que recursos de inteligência artificial e inteligência de negócios (business intelligence) são determinantes para conquistar novos clientes. 

Contar com ferramentas e softwares desenvolvidos para o meio jurídico permite que advogados cruzem dados relevantes para tomadas de decisão com foco no crescimento estratégico do escritório. 

Por exemplo, ao compreender o perfil dos clientes que mais procuram o escritório com o tempo que cada processo leva para ser finalizado, é possível entender os casos que geram mais honorários para o negócio. 

Por meio de recursos de Business Intelligence e com conhecimento para fazer a análise dos dados, é possível que advogados e gestores dos escritórios de advocacia determinem nichos que estão crescendo e poderiam ser lucrativos em um curto espaço de tempo. 

Análises geográficas de perfis de clientes e tendências são apoiadas pela inteligência. Entretanto, é necessário que os profissionais busquem especialização na advocacia para atuar de maneira cada vez mais estratégica.

Quais são as especializações em Direito?

As especializações na advocacia também se conectam com a necessidade dos advogados em gerenciar questões relacionadas à produtividade. 

Como mencionamos no início do texto, a agilidade no atendimento aos clientes e a conexão com todas as áreas do escritório é imprescindível para ganhar espaço no mercado cada vez mais competitivo. 

Nesse sentido, quando pensamos que os advogados podem atuar online, entendemos que gestores e os profissionais precisam ter a tranquilidade de que o trabalho está acontecendo. 

Aqui a tecnologia entra como uma importante aliada. Ter uma ferramenta que conecte todos os processos do escritório é determinante para que o escritório digital aconteça. 

Clientes da ADVBOX, por exemplo, contam com uma metodologia de pontuação por tarefas. 

Taskscore (Sistema de Pontuação por Tarefas)

Por meio do Taskscore os advogados podem fazer a própria gestão do seu tempo, pois sabem quais as demandas mais importantes e seus prazos. 

Com o método, os advogados são reconhecidos – e recebem pontos – a partir das entregas de suas tarefas. Esses pontos podem se transformar em reconhecimento dos gestores, apoio na realização de cursos e, até mesmo, serem convertidos em folgas e outros benefícios. 

Ao estimular a equipe que utilize uma metodologia focada na produtividade, os gestores ganham quando se pensa em especialização e também em um acompanhamento assíncrono das tarefas. 

Afinal, os gestores não precisam cobrar diretamente os advogados para saber se uma atividade está sendo executada, se estão sendo cumpridos prazos ou se algo não está saindo como deveria. 

Podendo enxergar todas as atividades do escritório com a ajuda de uma tecnologia em nuvem, o acompanhamento torna-se ágil e as orientações acontecem de acordo com as necessidades da equipe. 

Anote mais benefícios de investir em uma ferramenta com acompanhamento de tarefas a partir de pontos:

Conte com o suporte da tecnologia para a especialização na advocacia

O grande desafio dos profissionais que estão na área do Direito é entender como conduzir seus escritórios no que chamamos hoje de “mundo VUCA”. Ou seja: Volátil, Incerto (do inglês, Uncertainty); Complexo e Ambíguo. 

O impacto da transformação digital pode deixar muitos profissionais com o sentimento de ansiedade sobre por onde começar e quais os recursos imprescindíveis. 

Entretanto, o que vai ajudar a determinar o sucesso do escritório é a maneira como os profissionais vão mostrar o valor do seu atendimento para os clientes. 

A tecnologia para a área do Direito se consolida para auxiliar os advogados a ter mais recursos e inteligência para atender os clientes de forma ágil e assertiva. 

Conectar todas as áreas do negócio, oferecer uma experiência para os clientes e fazer com que eles sintam que o advogado compreende a sua realidade são pontos que fazem parte do que se defende como especialização na advocacia. 

Mais do que apenas conduzir o processo, os advogados precisam enxergar a realidade completa dos clientes e entender suas expectativas para um atendimento completo. 

Para entender mais sobre como a ADVBOX pode auxiliar o seu escritório de advocacia a ser ainda mais especializado, recomendamos que você teste de forma gratuita por 7 dias. 

A partir dos recursos da ADVBOX, pensados exclusivamente para o atendimento das necessidades do meio jurídico, é possível levar o escritório para um novo nível de atendimento. 

Com recursos inteligentes, foco em produtividade da equipe e segurança de que todas as informações do escritório estarão disponíveis em nuvem para acesso de qualquer lugar do mundo. 

Descubra mais sobre a ferramenta e inicie agora mesmo uma verdadeira transformação digital levando ainda mais especialização para a advocacia.

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Como o mundo da advocacia está em constante mudança, é essencial estar atualizado sobre as novas tendências do mercado jurídico para se manter competitivo.

Com a tecnologia sempre avançando, os advogados estão se deparando com um leque de novas ferramentas e modelos de trabalho. Essas possibilidades permitem aumentar a eficiência dos processos judiciais.

Neste post, vamos discutir algumas das principais tendências que estão surgindo na advocacia nos dias de hoje. Uma característica que merece destaque é a crescente utilização de tecnologias jurídicas para agilizar e simplificar processos judiciais.

As novas ferramentas jurídicas permitem que os advogados gerenciem documentos, processem informações e ajudem a desenvolver melhores processos de trabalho de forma rápida e eficiente.

Além disso, com o aumento da digitalização, as decisões judiciais tornaram-se mais previsíveis. O que leva a outro destaque, o uso de treinamento baseado em computador para o desenvolvimento de habilidades cognitivas e lógicas.

Esta técnica vem se mostrando cada vez mais eficaz para aprimorar as aptidões jurídicas de advogados. Assim, eles podem melhorar sua compreensão de temáticas complexas e seus níveis de raciocínio.

Por último, a adição de IA (Inteligência Artificial) e ML (Machine Learning) à advocacia traz consigo a capacidade de realizar várias tarefas de forma automatizada.

Estas tecnologias permitem aos advogados a análise de documentos de uma forma mais eficiente e aprofundada, bem como realizar pesquisas legais mais detalhadas e abrangentes.

É muito importante que os advogados olhem de perto as tendências que estão se desenvolvendo na advocacia moderna. Afinal, elas podem ajudar a torná-los mais eficientes e competitivos.

Portanto, se você é um profissional que deseja investir no desenvolvimento de suas habilidades e se manter informado de todas as novidades que aparecem no mundo jurídico, siga com a leitura desse artigo!

Quais serão as novas tendências da advocacia?

O direito e o campo jurídico estão em constante movimento, criando novas tendências a cada ano. A advocacia não é diferente, pois a jurisprudência e a legislação estão em evolução constante.

Por isso, vamos abordar quais serão as novas tendências da advocacia e o que isso significa para advogados, clientes e os mais diversos setores da sociedade.

A primeira tendência que veremos é a crescente dependência da tecnologia para melhorar a eficiência e produtividade. Advogados estão investindo em software de última geração e ferramentas on-line que permitem que eles gerenciem melhor seus clientes e casos.

Essas ferramentas também permitem que eles se conectem às plataformas jurídicas que ajudam a economizar tempo e dinheiro.

Outra tendência importante é o aumento da especialização em serviços jurídicos para atender a setores específicos da economia. A globalização fez com que as necessidades dos clientes se tornassem ainda mais frequentemente setoriais.

Para se destacar no cenário jurídico, os advogados estão trabalhando para desenvolver expertise em áreas específicas, como direito imobiliário, trabalhista, de propriedade intelectual e de fusões e aquisições.

Um outro ponto que vale a pena discutir será a forma como a advocacia está tentando se adaptar à economia moderna.

No mundo de hoje, os modelos tradicionais de cobrança por hora estão sendo substituídos por um modelo de preços fixos. Isso significa que os advogados estão oferecendo serviços por um preço fixo, geralmente em conjunto com serviços adicionais associados.

A ideia por trás disso é que, com preços fixos, os advogados podem gerenciar melhor seu tempo e seu dinheiro.

Como é posível ver, existem muitos novos desafios para os advogados e profissionais jurídicos.

Veja abaixo quais são as 7 principais tendências do mercado jurídico!

1. Digitalização

O avanço tecnológico está mudando não apenas os hábitos de consumo, mas também os processos usados por diversos segmentos, como o mercado jurídico.

A digitalização consiste na transição de processos e sistemas de trabalho ainda baseados em papel para se basear em sistemas e serviços digitais, acelerando e otimizando o desempenho de profissionais e escritórios do setor jurídico.

Graças a essa nova abordagem, é possível aumentar a produtividade, melhorar a eficiência e reduzir tempo e custos das operações jurídicas.

Além disso, cada vez mais os processos são automatizados com o uso de soluções de Inteligência Artificial, oferecendo agilidade, precisão e reduzindo a burocracia, garantindo maior segurança e qualidade na tomada de decisões.

A adoção de ambientes digitais bem estruturados ajuda a trazer novas formas de trabalho ao setor jurídico, promovendo ganhos e liberdade para profissionais e empresas.

A digitalização do mercado jurídico torna os processos mais ágeis, ágil, transparente e economiza recursos, representando uma grande oportunidade para os negócios.

2. Comunicação Digital

O segundo grande fenômeno da cibercultura que atingiu em cheio o mundo jurídico, especialmente após o Facebook e o Whatsapp, foi a comunicação digital. Hoje ela é um dos recursos mais importantes para os profissionais do Direito.

É uma forma essencial para conectar-se a clientes, colegas e membros da comunidade legal.

Além disso, ao oferecer uma variedade de plataformas em que as pessoas podem se comunicar e compartilhar informações, a comunicação digital oferece diversas oportunidades para conectar-se com profissionais dentro e fora do seu nicho de mercado.

Para obter sucesso com suas estratégias de comunicação digital, é imperativo que os profissionais do Direito entendam os princípios de SEO, usem as redes sociais com sabedoria e se preparem para acompanhar os avanços tecnológicos.

O uso efetivo da comunicação digital certamente irá ajudá-lo a melhorar o seu nível de serviço e satisfação dos clientes, alavancando a sua reputação no mercado jurídico.

Com ela, os advogados podem tanto responder dúvidas de seus clientes com praticidade e rapidez quanto trazer informações relevantes aos seus seguidores e fãs, criando um relacionamento contínuo e ampliado com clientes e parceiros.

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3. Marketing Jurídico

O marketing jurídico no Brasil sempre foi bastante complexo, afinal, o código de ética da OAB lista uma série de diretrizes que impedem os escritórios de trabalhar a publicidade da maneira tradicional.

Contudo, ele tem se tornado cada vez mais comum e é muito importante para os escritórios de advocacia. É ele que ajuda a aumentar e aprimorar os seus serviços, alcançando novos clientes, gerando mais leads e aumentando a satisfação dos clientes.

Com a ajuda de técnicas de marketing direcionadas, os escritório de advocacia conseguem encontrar o seu público alvo, implementar estratégias personalizadas e manterem um relacionamento sólido.

Graças ao marketing jurídico, os escritórios de advocacia podem se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.

Uma boa estratégia de marketing jurídico precisa levar em conta o a SEO.

O SEO (Search Engine Optimization, ou Otimização para Mecanismos de Busca) pode ajudar os escritórios a obter maior visibilidade on-line e se posicionarem melhor nos resultados de busca.

Isso ajuda a impulsionar o tráfego de seus sites, gerar leads qualificados, estabelecer confiança e autoridade na área e, por sua vez, aumentar seus negócios.

Ou seja, como comentamos no item anterior, com as redes sociais os advogados podem utilizar seus próprios espaços para informar seus seguidores, clientes e parceiros sobre os assuntos mais importantes e atuais no nicho do Direito no qual atuam.

4. Decomposição do serviço

Outra tendência mais ligada ao paradigma da profissão como um todo é a decomposição do serviço jurídico.

Se no passado tínhamos um Direito Artesanal, realizado de ponta a ponta pelo mesmo profissional e no qual os processos eram “do advogado”, hoje temos, cada vez mais, equipes moldadas por um Direito Industrial, em que cada profissional é especialista em sua função e o processo é do time.

Assim, as funções são divididas de acordo com o nível de experiência de cada membro e aqueles com conhecimento mais aprofundado podem se focar em etapas complexas.

5. Automação para escritórios de advocacia

O uso de ferramentas de automação na advocacia tem ajudado escritórios a otimizarem processos para garantir que suas operações diárias sejam estáveis, eficientes e produtivas.

Por meio da automação, as equipes podem focar mais esforço na prestação de serviços especializados aos seus clientes.

A automação inclui toda a gama de tarefas, desde a criação de documentos, a gestão de contatos, a organização de arquivos para o processamento de pagamentos.

Com o constante ciclo de criação, edição e organização de documentos, os ganhos com essas melhorias são imediatos.

Além disso, lidar com tarefas de baixo desempenho e gerenciar questões repetitivas também é um benefício significativo.

Como nenhum escritório de advocacia quer ficar para trás na disputa de mercado, a automação tem se tornado ainda mais importante para fornecer serviços de qualidade, mantendo a competitividade.

A tecnologia de automação oferece uma solução para aumentar a eficiência e usar melhor os recursos que os escritórios possuem

Independente do tamanho do escritório, conseguir automatizar ações repetitivas, como notificar clientes do andamento do processo, é parte de um dos elementos mais almejados pelos advogados atuantes hoje.

Afinal, quanto mais velocidade a tecnologia nos propícia, menor o tempo que gastamos.
Por isso, todas as ferramentas que oferecem funções de automação estão ganhando cada vez mais espaço nos escritórios de advocacia.

6. Software jurídico moderno para gestão de escritórios

O software de advocacia ajuda a otimizar o fluxo de trabalho e garantir que os processos em andamento sejam tratados de maneira eficaz e segura.

Através do uso desse software, os advogados podem manter o controle de seus casos e documentos, organizando, acessando e armazenando todas as informações importantes sobre seus clientes.

Como o software tem recursos que aprimoram a segurança, os processos ficam protegidos contra hackers e outras ações não autorizadas.

Outro benefício é que, caso haja qualquer tipo de falha de sistema, o software consegue identificá-la e tomar as medidas necessárias para solucioná-la.

O software também apresenta um grande aumento da produtividade.

Juntamente com ferramentas de gerenciamento de documentos, automação, conformidade com leis e procedimentos, bem como recursos de inteligência artificial, os advogados podem trabalhar de maneira mais eficiente, dedicando menos tempo na criação e gerenciamento de documentos.

Os benefícios das modernas ferramentas de gestão ajudam a limitar erros, manter os processos seguros e maximizar a produtividade.

A divisão do serviço acarreta, em geral, em um aumento da equipe. Assim, a gestão não se limita mais ao gerenciamento de papéis, mas a uma boa distribuição das tarefas para o time.

Além disso, há a administração de relacionamento com clientes, atendimento em redes sociais, e-mail e gestão do marketing jurídico.

A maneira mais eficaz de dar conta de todo esses aspectos é com a utilização de softwares de gestão completos, que ofereçam tanto quanto for necessário de maneira integrada: GED, Business Intelligence, CRM, automações e gestão de time.

7. Hiper-especialização

A hiperiespecialização na advocacia é muito importante para um profissional de sucesso.

A advocacia evoluiu significativamente nas últimas décadas, permitindo que advogados desenvolvam expertise em assuntos legais específicos.

Na verdade, os advogados podem se especializar em áreas jurídicas tão amplas quanto direito fiscal, direito de transportes, direito bancário, direito de família, propriedade intelectual e muitas outras.

A hiper-especialização tem um nível de detalhe único. Ao se especializar em uma área jurídica específica, o advogado está na vanguarda das tendências legais, se mantendo atualizado sobre as mudanças nos casos e leis relacionadas à sua área de atuação.

Isso aumenta suas chances de oferecer serviços jurídicos gabaritados e especializados aos seus clientes.

Além disso, a cultura de hiper-especialização trabalha para aumentar a imagem dos profissionais da advocacia. Ao se concentrar em casos e leis específicas, os advogados demonstram seu conhecimento e compreensão ao assunto em que se especializam.

Isso dá ao advogado ou à equipe legal um nível de confiança e reconhecimento único, o que é extremamente importante para os resultados de qualquer cliente.

Portanto, a hiper-especialização na advocacia tem várias vantagens para a profissão e para os clientes, e deve ser estudada com cuidado por quem deseja destacar-se na área.

A hiper-especialização é uma consequência quase que inevitável diante das outras tendências, especialmente para quem atua no marketing jurídico e distribui o serviço.

Isso porque o marketing jurídico exige um profundo conhecimento do nicho da área do Direito.

Se você atua com Direito Empresarial, para fazer ações contundentes de marketing precisa conhecer matérias complexas e específicas dentro dessa área, de modo a obter resultados relevantes.

A decomposição do trabalho reflete numa especificidade mais tática, em que você e sua equipe se tornarão mestres conhecedores de determinadas etapas da “produção processual”.

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