A produtividade é, indiscutivelmente, o pulso vital de qualquer equipe de trabalho. Atualmente, onde a eficiência é crucial, entender como aumentar a produtividade se torna um desafio e uma necessidade essencial para empresas e equipes.

Portanto, este artigo é dedicado a desvendar estratégias e abordagens que podem transformar a produtividade da sua equipe, impulsionando-a a novos patamares de sucesso.

Ademais, vamos explorar desde técnicas fundamentais até inovações tecnológicas, todas planejadas para potencializar o desempenho diário.

Além disso, compreender como aumentar a produtividade vai além de simplesmente fazer mais em menos tempo; é uma questão de otimizar recursos, elevar a satisfação no trabalho e alcançar resultados notáveis de maneira sustentável e inteligente.

Por fim, prepare-se para mergulhar em ideias que podem revitalizar a dinâmica de trabalho da sua equipe, tornando-a não apenas mais produtiva, mas também mais motivada e alinhada com os objetivos da sua organização.

Qual o segredo para aumentar a produtividade?

Aumentar a produtividade no ambiente de trabalho é um objetivo comum, mas qual é o verdadeiro segredo por trás disso? De fato, a resposta pode ser mais simples do que parece.

Primeiramente, ao compreender como aumentar a produtividade, percebemos que a chave está em criar um ambiente que promova a eficiência e a motivação. Dessa forma, elementos cruciais incluem:

Finalmente, focar nesses aspectos pode transformar o ambiente de trabalho, tornando-o mais propício para uma produtividade elevada. Portanto, ao adotar essas práticas, as organizações podem desbloquear o potencial de suas equipes, conduzindo-as a um desempenho superior.

O que pode aumentar a produtividade no trabalho?

Para desvendar como aumentar a produtividade no ambiente de trabalho, é crucial focar em estratégias que elevem a eficiência da equipe. Assim, aqui estão algumas abordagens eficazes:

Portanto, ao implementar essas estratégias, cria-se um ambiente de trabalho onde a questão de como aumentar a produtividade é respondida com ações práticas e tangíveis que beneficiam toda a equipe.

Como aumentar a produtividade no dia a dia?

A busca por como aumentar a produtividade no dia a dia exige a adoção de práticas e rotinas que potencializem o desempenho individual e coletivo. Dessa forma, aqui estão algumas estratégias eficazes:

Incorporar essas práticas no dia a dia responde efetivamente à questão de como aumentar a produtividade, favorecendo um desempenho mais eficiente e gratificante.

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Como aumentar a produtividade com o uso de tecnologia?

No mundo digital atual, a tecnologia é fundamental para entender como aumentar a produtividade. As ferramentas tecnológicas adequadas podem revolucionar a eficiência e a eficácia de uma equipe. Dessa forma, exploramos algumas maneiras de usar a tecnologia para impulsionar a produtividade:

Assim, ao integrar essas tecnologias no cotidiano, as equipes podem solucionar o desafio de como aumentar a produtividade, facilitando a colaboração, automatizando tarefas e otimizando a gestão do tempo.

Essas ferramentas não apenas aumentam a eficiência, mas também contribuem para um ambiente de trabalho mais flexível e dinâmico.

Como medir e manter a produtividade da equipe?

Avaliar e manter a produtividade da equipe é crucial quando se busca compreender como aumentar a produtividade. Não basta apenas implementar estratégias; é essencial medir sua eficácia e realizar ajustes contínuos. Portanto, aqui estão algumas abordagens efetivas:

Ao implementar essas práticas, responde-se efetivamente à pergunta sobre como aumentar a produtividade, estabelecendo uma base sólida para a melhoria contínua e o sucesso duradouro da equipe.

Como alcançar a produtividade ideal com a ADVBOX?

Em resumo, compreender como aumentar a produtividade é essencial para qualquer equipe que almeja eficiência e sucesso. Assim, as estratégias abordadas, desde uma comunicação eficaz até a adoção de tecnologias inovadoras, são cruciais para alcançar este objetivo.

Por outro lado, a verdadeira transformação surge com a implementação prática dessas ideias, uma jornada na qual a ADVBOX pode ser um parceiro inestimável. 

Dessa forma, com soluções tecnológicas avançadas e personalizadas para as necessidades específicas de escritórios de advocacia, a ADVBOX está pronta para auxiliar sua equipe a alcançar a máxima produtividade.

Portanto, descubra hoje como a ADVBOX pode elevar a eficiência do seu trabalho e impulsioná-lo a novos patamares de sucesso profissional. As possibilidades são amplas e promissoras para aqueles que escolhem essa parceria.

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Vídeo descritivo do episódio sobre Indicadores de Produtividade, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

O que é um indicador de produtividade?

Promover, demitir, dar feedback, aconselhamento, identificar problemas estruturais, adotar metodologia nova de trabalho e encontrar onde está a improdutividade: tudo isso e muito mais você consegue com Indicadores de Produtividade.

À vista disso, o resultado para o escritório é o aumento da margem e rentabilidade.

Menos de 100 processos por colaborador ou 200 processos por advogado indicam problemas de produtividade.

Quais são os indicadores de produtividade no trabalho?

Com o Sistema de Pontuação por Tarefas seu escritório possui a ferramenta ideal para fazer um raio X nesse problema, identificando quem está produzindo menos que os demais.

Quando se identifica um colaborador com uma pontuação baixa o gestor precisa ligar um alerta, tendo em vista que a pessoa que faz poucos pontos no sistema com certeza possui problemas para resolver.

É comum alguém reportar que está trabalhando mais de 8 horas por dia, mas não consegue alcançar o mínimo de pontos no sistema.

À vista disso, conclui-se que este fato pode acontecer por 4 situações:

  1. Falta de bons equipamentos e sistemas;
  2. Pontuação da tarefa menor do que deve ser;
  3. Problema na metodologia de trabalho;
  4. Falta de engajamento do colaborador.

No entanto, como descobrir o motivo e resolver isso?

O volume de tarefas realizadas no mês identifica se as tarefas estão com pontuação baixa.

Muitas tarefas cumpridas, mas poucos pontos, podem indicar baixa pontuação da tarefa.

Todavia, poucas tarefas e poucos pontos, mas muito trabalho, podem demandar correção no fluxo de trabalho.

Um exemplo comum é o caso do colaborador responsável por ler as intimações judiciais. O padrão é este membro da equipe atribuir tarefas para outras pessoas, mas não para si mesmo.

Qual é o fluxo correto do processo de trabalho?

Isso pode acontecer em outras posições também. Contudo, basta adotar um fluxo diferente que garanta a atribuição de tarefas para si. Neste exemplo, a tarefa para cada tribunal que precisa verificar semanalmente resolveria.

PASSO 1 – Análise detalhada das tarefas.

Olhar a lista das tarefas cumpridas do colaborador nos últimos 3 meses.

PASSO 2 – Assistir o colaborador realizando na prática as 3 principais tarefas do dia a dia.

Dessa forma o gestor consegue acompanhar quanto tempo demora para estas tarefas serem realizadas.

PASSO 3 – Calcular o tempo que demora e em média quantas são realizadas por dia.

E assim, ver quanto tempo trabalha por dia.

1. Análise da lista de tarefas

Ao realizar a análise da lista de tarefas, o gestor irá obter um panorama completo do trabalho do colaborador, bem como seu ritmo, suas responsabilidades e sua rotina diária.

É um ótimo panorama geral para análise de desempenho.

Além disso, pode acontecer de ver que um advogado está só com tarefas simples que poderiam ser feitas por estagiários ou assistentes.

2. Assistir o colaborador trabalhando

É tarefa do gestor verificar como a tarefa está sendo realizada.

Pare por uma ou duas horas, peça para o colaborador abrir a tela do computador e realizar a tarefa de forma que você possa ver. Não interrompa nem comente nada nessa hora, apenas assista e anote.

Ao final, várias são as considerações a se fazer:

Por outro lado, o gestor pode validar que o colaborador está realizando certo a tarefa.

Ao assistir e cronometrar a tarefa sendo realizada, o gestor e o colaborador irão chegar a um entendimento comum:

O gestor ainda irá perceber que o sistema ou o computador são lentos e precisa viabilizar a aquisição de aparelhagem melhor ou até mesmo eliminar essa questão da solução.

Verificar o tempo de inicialização do computador e velocidade de processamento é fundamental. Peça para o seu colaborador ligar e desligar a máquina, além de verificar a configuração do computador.

Etapa 2: Analisar a rotina e as condições de trabalho do colaborador

Problemas de metodologia de trabalho são basicamente auto gerenciamento e auto organização.

Não saber priorizar as tarefas, perder muito tempo em conversas com colegas, ser interrompido excessivamente, ter dificuldade de atenção e concentração, não trabalhar com um sistema de checklist, se distrair facilmente com redes sociais, se envolver em tarefas de outros membros, misturar tarefas de estudo no horário de trabalho, enfim, centenas de motivos para perder o foco nas entregas.

Indicadores de produtividade

Como montar um indicador de produtividade?

Como identificar isso em um procedimento de indicadores de produtividade? Abrindo o navegador e lendo o histórico de navegação. Nesse ponto já se identificam algumas distrações.

Além disso, é positivo caso a pessoa permita abrir o Whatsapp e ver o volume de conversas. Caso não permita, deixar esse ponto pendente.

Ademais, ver o uso de atalhos, sites favoritos, pasta de downloads. Tudo isso permite ao gestor ajudar e dar um bom aconselhamento ao colaborador.

Pode parecer invasivo, mas se a pessoa é madura e está realmente disposta a crescer, com certeza não terá vergonha nem problemas de compartilhar essas informações.

Como deve ser a relação dos gestores e trabalhadores?

Por fim, mas não menos importante, é a conversa livre e sincera que abra espaço para a situação pessoal do colaborador, prioridades de vida, problemas e dificuldades.

Isso não para virar uma sessão de justificativa, bem como para que o gestor fique com pena, mas para gerar empatia, compreensão e coleguismo.

Tomada de decisão do escritório

Os indicadores de produtividade são como um mapa para encontrar os problemas de improdutividade individual e da equipe e também são os fundamentos para demitir, manter ou promover colaboradores.

Promova quem mantém alta produtividade sem perder qualidade.

Demita quem após 15 dias de um processo de feedback como esse ainda possua hábitos improdutivos. Este tipo de colaborador provavelmente não está feliz no escritório e está baixando o resultado de toda equipe.

Ao fazer isso, o gestor mais impulsivo poderá ficar com vontade de exonerar rapidamente este colaborador. No entanto, gerenciar com inteligência é ser um desenvolvedor de pessoas.

Tolerar os erros, reconhecer que ninguém é perfeito e lembrar que o colaborador não é dono do negócio é importante nesse momento.

Durante a história da administração de empresas a produtividade sempre foi medida apenas pelo resultado final da produção de uma equipe.

Sistema de Pontuação por Tarefas

Vale salientar que o Sistema de Pontuação por Tarefas é revolucionário, tendo em vista que permite quantificar e metrificar a produtividade individualmente e pode alçar a sua gestão a um nível superior.

Indicadores de Produtividade

A ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

Para assistir esse episódio, basta clicar aqui.

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Como funciona a Pontuação por Tarefas

A pessoa multitarefas tende a fazer diversas atividades ao mesmo tempo, porém isso não implica aumento da produtividade.

Multitarefas no dia a dia do Escritório

A vida profissional vivida em frente aos computadores tem levado a perda de foco e concentração.

Um estudo realizado por um pesquisador americano acompanhou mil pessoas trabalhando no PC e concluiu que em média:

Chegamos ao limite máximo de conexão que o cérebro suporta atualmente, e isso provoca uma perda de foco imensa.

Multitarefa no trabalho intelectual

Advogados são trabalhadores intelectuais, assim como todos os demais operadores do Direito.

Entretanto, advogados trabalham constantemente em um nível de esforço mental acima da média, pois as tarefas de desenvolvem são de nível 4 ou 5 de complexidade.

Segundo a Classificação de Bloom, tarefas que exigem argumentação e convencimento, ou elaboração de idéias e teses, exigem um esforço energético muito maior que as tarefas simples.

O estudo americano concluiu que para tarefas simples, de nível 1, o tempo de retomada da concentração no ponto que havia parado é de 14 segundos.

Mas para tarefas complexas, a média é de 14 minutos para retomar.

Assim, o operador do Direito que trabalha com multitarefa acaba prejudicando sua produtividade.

Danos da multitarefa no trabalho intelectual complexo

O resultado para advogados que trabalham com multitarefa é desastroso, pois perde em produtividade ao mesmo tempo que eleva o desgaste mental.

Assim, o advogado passa a estar constantemente cansado e mesmo assim não vencer o trabalho demandado.

Nessa realidade a tendência é o Burn Out, causada por altos níveis de estresse.

É um problema cada vez mais comum na advocacia, e não necessáriamente causado pelo excesso de trabalho, mas por vícios de autogerenciamento.

Nesse sentido, aprender metodologias de autogestão do próprio trabalho é essencial para a evolução profissional.

Com métodos como a pontuação por tarefas e a controladoria jurídica os escritórios tem conseguido eliminar a multitarefa e melhorar a qualidade de vida dos colaboradores.

A influência da tecnologia na sua equipe e na multitarefa

A tecnologia utilizada por uma equipe influencia diretamente nos seus resultados. Nos últimos 5 anos a tecnologia jurídica mudou radicalmente para melhor.

Usar sistemas que pararam de se desenvolver coloca a sua equipe em um nível de resultados inferior ao normal do mercado.

Sistemas sem automatização de tarefas e com layouts cansativos levam a perda do foco, intensificando ainda mais a multitarefa.

Da mesma forma, sistemas incompletos tendem a tirar o operador jurídico da aba que atua, deslocando o ambiente virtual a que o cérebro se conecta para se concentrar.

alta produtividade na advocacia

Essa troca de ambientes demanda um novo reconhecimento de ambiente e também força o gasto energético dos usuários.

Escritórios que atuam com um software para cada necessidade na realidade perdem produtividade, pois a informação não é fluente e o trabalho é fatiado a cada pequeno intervalo de tempo.

Se for para adotar um software incompleto é melhor não adotar.

Prefira tecnologias completas e soluções integradas no mesmo ambiente para obter resultados mais efetivos para sua equipe de trabalhadores intelectuais.

E preserve a saúde mental de todos evitando o multitarefa.

Aparelhos não são nada sem sistemas

É muito comum que advogados e gestores jurídicos priorizem investimentos em novos computadores, notebooks e aparelhos celulares.

Especialmente no Brasil, onde alguns aparelhos viraram motivo de diferenciação social de classe.

Entretanto, não são priorizados os melhores sistemas para o trabalho.

Desta forma, o advogado muitas vezes é dono de um Iphone ou Samsung de última geração e top de linha, mas utiliza apenas aplicativos e softwares gratuitos.

Este comportamento é bem comum em pessoas que tem baixa maturidade digital e de fato não internalizaram o básico da transformação digital.

Não seja esta pessoa, priorize sistemas eficientes para sua equipe.

Multitarefa e a geração Z

É verdade que a nova geração Z nasceu com o touch screen e vive com as duas telas na sua frente, e que já estão sendo feitos estudos de melhorias cerebrais para lidar com multitasking.

É possível que a geração Z e a próxima avancem no uso do cérebro.

O cérebro humano sempre evoluiu com adoção de novas tecnologias externas mas não será o caso das gerações que atualmente estão no mercado de trabalho.

Existe uma relação muito próxima entre RH e produtividade. O setor de recursos humanos não serve apenas para tratar de contratações e demissões. Ele também contribui para que a empresa seja ainda mais produtiva.

Isso também vale para os escritórios de advocacia. Em um mercado cada vez mais competitivo, é mais que uma obrigação ter funcionários com ótimo desempenho.

Mas, afinal, qual é a relação entre RH e produtividade? Como esse departamento contribui para um melhor desempenho dos colaboradores? Acompanhe a leitura e entenda mais sobre esse assunto!

O que é produtividade no RH?

O Recursos Humanos (RH) é um setor estratégico que geralmente se encarrega das contratações e demissões de colaboradores.

Enquanto algumas empresas possuem uma equipe própria para se encarregar desse trabalho, existem companhias que preferem contratar um RH autônomo para realizar essas tarefas.

Apesar de ser lembrado apenas nesses momentos, existe uma relação entre motivação, RH e produtividade. 

Cabe aos profissionais de Recursos Humanos buscar os melhores colaboradores, que tenham interesses alinhados aos do escritório de advocacia. Encontrar profissionais com o perfil desejado pode trazer mais resultados.

Além disso, esse departamento deve ter um papel mais ativo para conseguir reter bons colaboradores na companhia. Ele também precisa garantir que a gestão de pessoas seja realizada com eficiência, de modo a garantir que os funcionários sejam tratados como gostariam.

Pessoas mais felizes são mais motivadas no trabalho. Elas possuem mais vontade de realizar seus deveres, fazendo-os com um propósito maior.

Essa motivação faz com que os colaboradores fiquem mais dispostos a realizar tudo no prazo, o que resulta no aumento da produtividade. 

Além disso, uma maior motivação impede o abandono de tarefas e a procrastinação.

Desse modo, a empresa consegue ter ótimos resultados e um contingente de colaboradores que amam o que fazem. 

Qual é a função do profissional de RH para a produtividade da empresa?

Os profissionais de RH têm uma função primordial na produtividade da companhia. É trabalho deles reconhecer os profissionais mais adequados para os cargos que as companhias precisam preencher. 

Para conseguir encontrar bons colaboradores, o setor precisa saber escutar, tanto as necessidades da companhia quanto dos trabalhadores.  Ainda, é essencial que o RH esteja próximo da empresa e dos outros departamentos para entender a fundo o que é feito em cada um deles. 

alta produtividade na advocacia

O profissional de RH tem também a função de disseminar a cultura da companhia. Ele deve fazer com que todos conheçam a missão, visão e valores do escritório para o qual trabalha. 

Desse modo, ele consegue alinhar suas políticas com os objetivos da organização. O RH deve ser conhecido por toda a empresa, pois ele precisa ouvir os funcionários de todos os setores.

Ao saber dos desejos e necessidades de cada um, é possível implementar políticas para garantir que todos estejam felizes em atuar na companhia.

Como a influência do RH pode aumentar os resultados de uma empresa?

Conforme mencionado, o RH lida diretamente com gestão de pessoas, o que influencia diretamente no engajamento e na produtividade dos colaboradores em uma companhia. 

Esse setor é o responsável por pensar em estratégias para garantir que os funcionários se desenvolvam e apresentem uma boa produtividade.

Veja abaixo o que o RH pode fazer para aumentar os resultados da empresa!

Análise de falhas

O RH deve possuir meios para conseguir entender o que ocorre na empresa, bem como os motivos para a diminuição da produtividade dos colaboradores. Uma maneira de encontrar respostas é conversando com os gestores das equipes ou realizando avaliações de desempenho.

Nesses momentos, cabe ao setor verificar o que está errado e buscar soluções para o problema apresentado. A causa da baixa produtividade pode ser, por exemplo: funcionário em cargo errado, baixa motivação, dentre outras.

Sendo assim, o RH precisa estar sempre atento ao pessoal da empresa, buscando manter uma relação próxima a cada um deles para conhecê-los melhor. 

Melhora no clima organizacional

Em muitos casos, a falta de produtividade pode ser resultado de um ambiente de trabalho ruim. Nessas situações, os colaboradores podem se sentir desmotivados e até totalmente sem vontade de estar na companhia. 

O RH pode investir em um bom clima organizacional e garantir que ele esteja alinhado com a cultura organizacional da empresa. 

Evita que o trabalho seja exaustivo

Falando especificamente de escritórios de advocacia, a jornada de trabalho pode ser bem exaustiva. Isso pode prejudicar a produtividade dos colaboradores, principalmente se eles são multitarefas ou possuem uma sobrecarga de trabalho.

A verdade é que nenhuma pessoa consegue manter uma alta produtividade trabalhando por horas seguidas sem pausas. 

O RH pode buscar meios de incentivar o descanso, principalmente no horário de almoço. Dessa forma, o profissional consegue recuperar as energias para voltar ao seu trabalho. 

Implementação de novas maneiras de trabalho

O RH pode ter um papel essencial na implementação de mudanças relacionadas aos novos modos de trabalho, como no home office ou no estabelecimento de um horário de trabalho flexível. 

Mesmo que advogados precisem cumprir prazos, é possível implementar essas estratégias para aumentar a produtividade deles. Inclusive, já existem escritórios que permitem que os profissionais atuem totalmente online.

Existem pessoas que preferem trabalhar mais tarde. Por outro lado, há os que são produtivos de manhã cedo. Aprender a respeitar essas diferenças e dar liberdade para escolherem seus horários pode aumentar a motivação e o engajamento deles. 

Aprimoramento profissional dos colaboradores

O setor de RH, quando desempenha um papel ativo na empresa, consegue identificar as necessidades das equipes e buscar meios de aprimorar o trabalho dos colaboradores.

Ou seja, ao conversar com os setores ou com os seus respectivos gestores, ele pode identificar carências e buscar treinamentos para resolvê-las. 

Valorização dos profissionais

Esse talvez seja um dos principais trabalhos do setor de Recursos Humanos.

Tenha em mente que um trabalhador, quando se sente valorizado, tende a ser mais engajado e produtivo no seu trabalho. Isso porque ele buscará sempre dar o seu melhor na companhia. 

Por isso, é fundamental fazer com que eles mantenham esse sentimento. Além de um bom salário, o RH pode pensar em recompensas como: dia de folga, presente no final do ano, cursos, dentre outras. 

Como você pode ter visto, a relação entre RH e produtividade é muito mais próxima do que se imagina.

Quando esse setor atua ativamente na companhia, ele deixa de ter apenas um papel operacional, passando a ter também função estratégica para manter a empresa performando da maneira que ela deseja.

Portanto, não deixe de estruturar o RH do seu escritório para que ele auxilie no crescimento da sua advocacia! 

Aproveite para conferir outro artigo do blog! Escritório Digital: o que é e como performar melhor na advocacia? 

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O fluxo de trabalho é uma forma de organizar a produtividade na advocacia no dia-a-dia e a sobrecarga. Também reduz o estresse, os erros de trabalho e a necessidade de retrabalho.

O resultado é um aumento na produtividade, nos honorários e na qualidade de vida do advogado. Afinal, quando o fluxo de trabalho tranca, instintivamente o escritório reduz a aquisição de clientes, a fim de esperar “desafogar”.

Outro benefício é a facilitação da dinâmica entre a equipe, aumentando uma boa atmosfera no ambiente de trabalho, dos estagiários e secretariado até a equipe sênior.

Por isso, falaremos aqui sobre aspectos importantes na hora de definir o fluxo de trabalho no seu escritório.

Como ser mais produtivo na advocacia?

No que diz respeito a definição de nosso fluxo de trabalho individual (seja como advogado autônomo ou membro de equipe autogerenciável), os principais desafios são a organização de tarefas e disciplina com as atividades diárias.

Sem essa organização, é muito provável que se estabeleça um ritmo de trabalho bem menor.

Isso porque as tarefas são feitas apenas quando está chegando o final do prazo de entrega. Ou seja, não há antecedências ou planejamento prévio visando um melhor aproveitamento do tempo.

Assim, se cumpre todas as atividades com menos tempo através da padronização da sequência de partes menores das tarefas.

Também é preciso definir no fluxo de trabalho os serviços que exigem mais foco e prioridade. Assim, torna-se possível antecipar ações para garantir a qualidade dos serviços mais importantes para o escritório, elevando assim bastante a produtividade na advocacia.

O que melhorar num escritório de advocacia?

Na Advocacia, podem-se considerar os casos judiciais mais complexos e rentáveis (que podem exigir maior qualificação a respeito das questões jurídicas) como prioridade no fluxo de trabalho.

Atrasando tais tarefas, ocorrem problemas na rotina, na produtividade e no alcance de metas, tanto individuais quanto coletivas.

Quando o fluxo de trabalho está sendo organizado para uma equipe, e não um advogado que trabalha sozinho, é indispensável que essas “partes menores de grandes tarefas” tenham responsáveis e prazos bem definidos, para que a próxima pessoa a “pegar o processo ou cliente” consiga, também, realizar seu trabalho em tempo hábil.

alta produtividade na advocacia

Afinal, em uma versão mais amigável do ditado, tudo que alguém diz ser urgente, é algo que essa pessoa não fez no tempo hábil programado e precisa que você faça em tempo recorde – exceto quando são envolvidas demandas de última hora, que realmente não podiam ser previstas.

Nesse caso, se você possuir um fluxo de trabalho organizado, conseguirá dar conta das demandas extras.

Quais são os desafios no escritório de advocacia?

Muitas vezes, problemas de produtividade no escritório, independente do tamanho da equipe, estão situados no fluxo de trabalho individual.

No caso do fluxo da equipe, isso pode ocorrer devido a delegação inadequada de tarefas para os funcionários. Se alguém possui maior habilidade para certa tarefas, por que delegar tais tarefas a alguém com mais dificuldade nelas?

É a clássica história de promover a gerente alguém que é excelente operacional. Conhecer as habilidades de cada um é uma fonte de ouro para um bom fluxo de trabalho.

A ideia é que a otimização do fluxo de trabalho ocorra com base na análise de produtividade da equipe.

Ou seja: verificar onde o trabalho está trancando, quem está com poucas tarefas, quem está sobrecarregado, quem tem facilidade com certa tarefa e quem tem dificuldade com essa mesma tarefa.

Quem trabalha sozinho pode ver em quais partes do trabalho tem mais dificuldades, podendo descobrir o que precisa melhorar.

Também pode definir a melhor ordem de realização das tarefas, aumentar o senso de prioridade de cada parte e organizar de forma que a realização das atividades que exigem mais reflexão e cuidado fique mais ágil.

O que não pode faltar em um escritório de advocacia?

Qualificar a equipe para conseguir atender casos complexos e de difícil resolução é uma ótima forma de garantir a clientela.

Através da hiperespecialização na advocacia, é possível adquirir os conhecimentos necessários para garantir o sucesso na resolução de tais casos.

Desse modo, seus futuros clientes, e também os atuais, passarão a entender seu escritório como autoridade na área.

O motivo é simples: uma banca de advogados hiperespecializados é capaz de atingir resultados de alta qualidade no trabalho jurídico.

Para chegar lá, é possível utilizar as estratégias de gestão por tarefas e gamificação na advocacia.

Tais estratégias são viabilizadas através de uma plataforma digital que possibilite anexar tarefas e registrar atividades para geração de um banco de informações do fluxo de trabalho.

Com tais informações se consegue visualizar melhor os casos que exigem mais tempo e dedicação, apontando assim as necessidades de hiper especialização nesses casos por parte da equipe.

Qual a rotina de um escritório de advocacia?

Escritórios que não possuem uma organização do fluxo de trabalho podem se encontrar em situações de declínio de honorários e do progresso dos negócios. Juntamente disso, as tarefas ficam mais trabalhosas e fornecem menos rendimentos.

Uma das soluções mais efetivas para resolver tais problemas de produtividade na advocacia está na de análise e controle da produção na equipe.

É através dessa organização do escritório e mapeamento da produtividade que se possibilita a identificação de furos de produção. Ou seja, mapear os procedimentos e olhar para eles de forma analítica.

Assim, o escritório tem em mãos o poder de identificar em qual parte do trabalho está com mais dificuldades e, ao mesmo tempo, como resolvê-las.

Por exemplo: se um advogado identifica que, de forma recorrente, o problema se encontra na produção de provas.

Isso porque o escritório tem dificuldade de obter documentos que são responsabilidade do cliente entregar, o advogado pode focar seus esforços e investimentos em melhorar o relacionamento com o cliente, sem se preocupar com as outras áreas que estão bem.

Estrategicamente, o escritório pode buscar treinamentos nesse sentido, ou criar regras de atendimento que melhorem esse procedimento interno. Delegando as tarefas de forma organizada, poderá atribuir, ainda, que o responsável pelo atendimento use seu tempo para aperfeiçoar o procedimento.

O que é uma gestão de tarefas?

Os escritórios de advocacia tradicionalmente focam a Gestão de Pessoal em controle de horários. Apenas secundariamente adota-se a gestão por tarefas e responsabilidades assumidas e cumpridas ao longo do tempo.

Essa perspectiva de gestão por tempo e horários é uma perspectiva adequada ao final do século passado, em que o Direito e o Judiciário (e, por consequência, a Advocacia) eram organizados em cima de um procedimento físico e não digital.

É o mesmo contexto no qual havia uma série de tarefas e compromissos que não estavam ligados a conhecimento e produção jurídica nem a atendimento do cliente.

Desde tirar carga de processos até tirar cópias, imprimir, corrigir, reimprimir e fazer petições, além de inúmeras outras atividades que retardavam a produtividade na advocacia. 

Entretanto, a Advocacia está mudando. As ferramentas digitais estão permitindo ao advogado cumprir cada vez menos tarefas que lhe tiram tempo para trabalhar efetivamente no que importa: produção jurídica e atendimento ao cliente.

Assim, possibilita-se uma melhor adaptação às necessidades dos clientes, do escritório e dos colaboradores.

lista com os benefícios do taskscore para a produtividade na advocacia
Produtividade na Advocacia: como elevar resultados de equipes

A gestão por tarefas acaba com inúmeras dificuldades que persistem no modelo de gestão por horários. Por exemplo:

  1. Elimina a pressão do controle de horários;
  2. Melhora a produção jurídica;
  3. Aumenta a qualidade de vida dos colaboradores;
  4. Reduz o estresse na rotina de entregas nos prazos;
  5. Gera flexibilidade no atendimento online dos clientes;
  6. Aumenta a produtividade da equipe;
  7. Permite identificar quem está produzindo mais.

Lendo esses itens, provavelmente vieram à sua mente algumas dificuldades do seu próprio escritório, talvez até com nomes e rostos. Pense, porém, que nem todos esses nomes e rostos são culpados pelas dificuldades, mas sim o sistema adotado pelo escritório.

Agora, veja ponto a ponto como o sistema de gestão por tarefas pode ajudar a superar as dificuldades citadas acima:

1. Elimina a pressão do controle de horários

Não é só o gestor que se estressa com a eventual falta de pontualidade e assiduidade dos colaboradores. Os próprios funcionários também podem sofrer com a pressão gerada pelo controle de horários.

Por um lado, o gestor precisa ficar em cima do livro ponto, chamando atenção de funcionários ou criando punições em razão da falta de cumprimento dos horários.

Por outro, o colaborador não consegue se organizar para cumprir as tarefas do escritório e conciliá-las com as obrigações decorrentes da vida pessoal.

Até mesmo uma atividade como pagar as contas passa a ser um desespero, pois não há tempo na agenda para ir ao banco. Outras atividades pessoais, como consultas médicas e estudo para provas, são deixadas de lado.

Sem a pressão advinda do controle de horários e com uma gestão voltada para o nível de produtividade mensal, ambos ganham: torna-se possível medir a quantidade de trabalho do colaborador para o escritório, mantendo o nível de satisfação do gestor, e ao mesmo tempo o colaborador pode organizar bem suas vidas pessoal e profissional.

2. Melhora a produção jurídica

Nem sempre o horário comercial é o melhor momento para os advogados e operadores do Direito realizarem suas tarefas de produção jurídica. Às vezes, é preciso estar inspirado e concentrado para desenvolver algo e conseguir um resultado excelente.

Poder escrever à noite e deixar a manhã para um exercício físico (em vez de enfrentar o estresse do trânsito), por exemplo, são fatores que ajudam sua equipe a apresentar resultados mais significativos.

3. Aumenta a qualidade de vida dos colaboradores

Um controle de horários rígido é um obstáculo para que os colaboradores possam fazer programações de viagens, passeios, cursos ou até mesmo atividades com a família.

A gestão por tarefas elimina essa rigidez, permitindo que seja negociada a produtividade do colaborador, com possibilidades muito maiores de compensação por ausência.

Imagine a seguinte situação: são 16h40 e o prazo de uma tarefa importante vence no dia seguinte. O gestor está preocupado, mas o colaborador possui um compromisso pessoal às 18h e não poderá trabalhar nesse processo. Ele estará liberado às 20h e, portanto, poderia terminar a tarefa em casa.

Porém, no dia seguinte o gestor só estará presente no escritório até as 10h e não terá condições de corrigir a peça, o que ele entende como fundamental.

Em um modelo de controle por horários, o gestor não tem como resolver esta situação e o colaborador não pode trabalhar nesse processo no horário disponível (de forma legal em relação ao contrato de trabalho estabelecido).

Isso só seria possível se fossem pagos todos os direitos trabalhistas de horas extras e adicional noturno, por exemplo.

Nesse caso, o colaborador ficaria com o tempo “vago” após a entrega do trabalho, que teria que ir para o processo sem a devida revisão pelo gestor.

Já no modelo de gestão por tarefas, é possível utilizar uma plataforma digital para que o colaborador possa acessar o processo em sua casa, terminá-lo no tempo disponível, entregá-lo para revisão e ficar em casa mais algumas horas na manhã seguinte para compensar seu trabalho excedente do dia anterior.

Assim, o gestor poderá revisar o trabalho e o estresse de ambos é eliminado, facilitando a entrega de um ótimo serviço jurídico e gerando alta produtividade na advocacia.  

4. Gera flexibilidade no atendimento online dos clientes

Os clientes estão exigindo cada vez mais dos advogados um atendimento online.

Dessa forma, ter colaboradores que façam esse atendimento em uma plataforma digital adequada permite alguma flexibilidade de horários e um melhor registro de seu atendimento.

A ADVBOX, por exemplo, possibilita registrar todo o andamento de um caso, seja ele interno ao escritório (tarefas de preparação e probatória entre colaboradores) ou externo (processos administrativos e judiciais).

Essa funcionalidade independe de onde está a pessoa responsável pelo atendimento, facilitando a resposta rápida aos clientes.

5. Aumenta a produtividade da equipe

O modelo de gestão por tarefas é baseado em um sistema que pontua a realização de cada atividade.

Essa pontuação é atribuída de forma a considerar o tempo gasto na tarefa e a qualificação necessária para realizá-la.

Na ADVBOX, é possível definir um sistema de pontuação que mostre para o colaborador seu desempenho atual e o do mês anterior, além de uma projeção diária sobre a sua meta mensal.

Assim, o colaborador tem uma ideia real do quanto ele produz no mês, podendo fazer um sprint quando estiver atrasado, relaxar quando estiver adiantado ou ainda manter um ritmo de alta produtividade para elevar seu salário e sua gratificação.

6. Permite identificar quem está produzindo mais

O famoso “corpo mole” não tem vez em um modelo de gestão por tarefas. Isso porque torna-se possível medir exatamente quem rende mais e quem rende menos.

Muitas vezes o gestor se surpreende, pois existem profissionais que produzem rapidamente enquanto estão na frente do computador, mas elaboram o que vão fazer durante o café.

Mais uma vez a ADVBOX auxilia nessa tarefa, permitindo ao gestor ver que nem sempre aquele colaborador que fica 8 horas na frente do computador é o que mais produz.

Com isso, o escritório consegue gerar uma remuneração mais justa para seus colaboradores, inclusive premiando aqueles que trazem mais resultados.

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Vídeo descritivo do episódio sobre Qualidade Vs Produtividade na Advocacia, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

Como conciliar Qualidade Vs Produtividade?

O dilema da Qualidade Vs Produtividade é a grande contradição da gestão, o qual precisa ser resolvido para uma organização dar certo.

Organizações públicas e empresas vivem o dilema: acelerar a produtividade ou preservar a qualidade? À vista disso, com a advocacia não é diferente.

Os gestores inexperientes ficam com medo de acelerar a produtividade, cobrar maior volume de entregas dos colaboradores, mudar os fluxos de trabalho para criar uma linha de produção promovendo o trabalho em equipe e inserindo novas tecnologias nos procedimentos internos, pois tem receio de comprometer a qualidade do trabalho.

A questão é: são dois problemas diferentes.

Qual a filosofia do sistema Toyota de produção?

A Toyota é referência mundial em qualidade e foi a primeira montadora do mundo a produzir mais de 10 milhões de carros em 1 ano.

Vale salientar que aqui no nosso Blog ADVBOX já falamos muito sobre produtividade na advocacia, eliminação de interrupções, tempo de trabalho ocioso, fim do trabalho artesanal e cultura de nivelamento pelo menos produtivo com o Sistema de Pontuação por Tarefas.

Qualidade Vs Produtividade

É verdade que com a pontuação por tarefas sendo recompensada com a gratificação financeira, a produtividade da equipe sempre será alta. No entanto, vamos focar hoje na qualidade do serviço jurídico.

É preciso estabelecer procedimentos de controle de qualidade. O Modelo Toyota de excelência em serviços ensina muito sobre isso.

O conceito de melhoria contínua e PDCA são essenciais. É preciso cuidar dos macroprocedimentos e dos microprocedimentos.

Como gerenciar o fluxo de trabalho?

Em um escritório de advocacia, por exemplo, cada fase do processo precisa ter os seus procedimentos de revisão no fluxo de trabalho. O próximo responsável sempre revisa o trabalho do antecessor e confere os pontos mais importantes.

Lembre-se: qualidade é padrão. É definir quesitos e entregar em conformidade com eles, é ter ausência de defeitos e é fazer o que o cliente espera que seja feito quando contratou a Banca.

O que faz a Controladoria Jurídica?

A Controladoria Jurídica é o controle de qualidade de um escritório. Na fase inicial, faz a conferência de provas e documentos, criando checklists para ingresso de ações ou consultorias e executando os mesmos caso a caso.

Ao ingressar com a petição inicial, faz o saneamento da inicial, conferindo competência de matéria, territorial e de valor, revisando as provas necessárias e providenciando o pagamento das custas ou concessão da Justiça Gratuita.

Ademais, a Controladoria realiza a verificação da validade dos documentos entregues pelos clientes para bloquear falsificações ou manipulações de documentos.

No back office, os advogados precisam fazer um controle de qualidade do mérito. Uma prática assertiva é a revisão completa dos processos perdidos, tendo em vista que ao se repetir um motivo de perda, se leva a questão para uma reunião geral, a fim de se modificar o procedimento e tentar corrigir o problema nos processos em tramitação.

Como organizar o estoque de processos?

Segmentar o estoque de processos por tipo de ação e manter um acompanhamento de julgamentos nos tribunais superiores é fundamental para não se manter um estoque de processos ruins, os quais só geram custos para o escritório.

Fazer a manutenção do contingenciamento é fundamental também para que se tenha uma visão assertiva do futuro do escritório.

Sem dúvida, a produção probatória tem que ser foco da qualidade. Na advocacia, 90% dos casos se resolvem com a prova certa e o escritório deve ter responsáveis por essas provas, não deixando tudo na mão do cliente.

Qual a importância da qualidade no atendimento?

A qualidade do atendimento também é fundamental. Manter a resposta ao cliente em um tempo aceitável ou combinar um tempo máximo de espera e cumprir esse prazo é fator essencial para transparecer a qualidade.

É possível manter a qualidade e acelerar a produtividade. Uma coisa não tem nada a ver com a outra. Todavia, se você quer que a sua advocacia tenha alto padrão de qualidade e consiga manter alto nível de produtividade, então seu escritório certamente precisa da ADVBOX, o melhor software jurídico do Brasil.

Qualidade Vs Produtividade

O ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as terças-feiras, às 17h.

Para assistir este episódio sobre Qualidade Vs Produtividade, basta clicar aqui.

Não perca essa oportunidade de aprimorar seus conhecimentos, inscreva-se no Canal do Youtube da ADVBOX e ative o sino para ser notificado de todos os episódios!

qualidade vs produtividade

O seu escritório de advocacia precisa investir em produtividade para fazer os colaboradores ficarem motivados e assim, trazer mais resultados. O que muitos não sabem é que existem maneiras efetivas para melhorar o desempenho das pessoas sem prejudicar a saúde e o trabalho delas.

Em um mercado competitivo e cheio de obstáculos, ganha quem sabe priorizar e utilizar bem o tempo e os recursos que possui da melhor maneira possível. 

Nesse artigo, aprenda a investir em produtividade para que o seu escritório de advocacia consiga alcançar os objetivos que planeja e obter os resultados que almeja!

Qual é o conceito de produtividade?

Antes de explicar como você pode investir em produtividade no escritório, é importante entender o que realmente é produtividade. 

De modo simples e direto, produtividade é a capacidade de produzir, gerar, criar, construir ou fazer algo em menos tempo. Ela se relaciona com a quantidade e a qualidade das tarefas que são realizadas em um determinado período de tempo, bem como aos recursos utilizados durante o processo de produção. 

É fundamental não confundir produção, que é o ato de produzir alguma coisa, com produtividade, que se relaciona com o aumento ou um bom desempenho dessa produção. 

Então, ser produtivo não tem a ver apenas com produzir mais em menos tempo, mas principalmente, produzir mais sem perder a qualidade do que se faz. 

Além disso, uma pessoa produtiva é aquela que consegue realizar uma gestão do tempo eficiente, capaz de otimizar a realização das suas tarefas e de sua rotina de trabalho, entregando mais com menos esforço. 

Em outros termos, o indivíduo produtivo sabe priorizar o que realmente importa, estabelecendo um grau de relevância e urgência, e não por ordem de complexidade, para o que precisa ser feito. Logo, o conceito se relaciona diretamente com a alta performance no trabalho.

Isso significa que, ao investir em produtividade, o escritório precisa antes criar um bom planejamento que permita realizar o maior número de atividades em um menor tempo e com menos recursos, respeitando prazos e de preferência, antecipando-os.  

Contudo, produtividade não é produção em massa, muito menos trabalhar à exaustão, extrapolando o tempo e os recursos que possui. Pelo contrário, é saber utilizar o tempo com eficiência da melhor maneira para conseguir fazer tudo o que precisa ou mais do que o planejado. 

O que é a produtividade no trabalho?

A produtividade é essencial para qualquer negócio conseguir obter bons resultados. Sem uma equipe produtiva, como o seu escritório crescerá? Por isso, é essencial prestar atenção a esse fator, visto que ele é que determina se uma organização é eficiente ou precisa de melhorias. 

A produtividade contribui para que os colaboradores otimizem o uso do tempo deles. Desse modo, consegue executar de forma eficiente as suas tarefas sem ter a sensação de que precisam de mais tempo para isso. 

Outrossim, ela deixa os trabalhadores mais focados. Logo, sabem exatamente o que precisam fazer e o que devem priorizar no dia a dia. O resultado é uma melhora no desempenho, tanto pessoal quanto no do escritório. 

Tenha em mente também que pessoas produtivas tendem a se sentirem mais úteis, o que contribui para manter o grau de satisfação deles elevado com o ambiente de trabalho.

Por outro lado, pessoas improdutivas, por utilizar mal o tempo que possuem, além de não trazerem bons resultados, tendem a se sentirem desanimados com o trabalho.

Sendo assim, a produtividade é essencial para garantir o bom desempenho do escritório como um todo, bem como ajuda a manter os colaboradores felizes. 

Aproveite e veja como você pode melhorar a produtividade da sua equipe! Baixe o ebook e entenda como o taskscore pode auxiliar nisso! 

alta produtividade na advocacia

Por que investir em produtividade? 

Existem diversos motivos para você investir em produtividade no escritório. Inclusive, no tópico anterior foi possível compreender algumas razões. Para fortalecer o seu entendimento sobre a importância de se investir em produtividade, veja abaixo algumas considerações.

Evita perdas financeiras

Funcionários produtivos, por trazerem resultados positivos, acabam contribuindo para o aumento dos recursos financeiros do escritório. Por outro lado, os improdutivos podem até fazer com que os recursos sejam desperdiçados. 

Por exemplo, um advogado que otimiza bem o seu tempo e sabe exatamente o que precisa fazer pode atender mais clientes e realizar mais processos.

Em suma, quando um trabalhador é produtivo, o escritório alcança os seus objetivos e se mantém financeiramente saudável. 

Melhora a satisfação dos clientes 

Ao investir em produtividade, os clientes acabam se beneficiando muito. Eles percebem que o seu escritório é produtivo quando a experiência deles e a jornada de compra é tranquila e sem obstáculos. 

Em um mercado onde a experiência do cliente tem cada vez mais importância, ter processos internos organizados e colaboradores focados pode ser a solução para atrair ainda mais prospectos e fidelizar os clientes que já conquistou. 

Tenha em mente que clientes satisfeitos costumam voltar. Ainda, eles certamente compartilham a experiência positiva que tiveram, indicando o escritório para amigos, familiares e conhecidos. 

Contribui para manter os colaboradores felizes

Colaboradores produtivos se sentem desafiados, o que ajuda a mantê-los na equipe, evitando, assim, a evasão de talentos. Eles terminam o expediente com a sensação de que fizeram tudo o que precisavam. 

Quando se alinha isso com uma política de reconhecimento e premiação, o escritório pode estimular uma competição saudável, fazendo com que os funcionários realizem os seus deveres com motivação. 

Contribui para aprimorar a cultura organizacional

Um escritório de advocacia financeiramente estável e com colaboradores e clientes satisfeitos consegue construir uma cultura organizacional melhor. Desse modo, o clima fica melhor, fazendo com que o escritório seja conhecido como um bom lugar para trabalhar. 

Está gostando da leitura até aqui? Confira abaixo outros artigos para melhorar o seu aprendizado sobre o tema:

Lista com as melhorias de investir em produtividade
Investir em produtividade: como fazer isso na prática?

Como investir em produtividade na prática? 

O seu escritório pode investir em produtividade de diversas maneiras. Felizmente, é possível fazer mudanças simples que já podem melhorar o desempenho das pessoas, aumentando os resultados do escritório.

Lembre-se: investir em produtividade não é exigir mais horas de trabalho ou mais quantidade de tarefas feitas. Pelo contrário, é fazer com que a equipe tenha sabedoria para priorizar o que importa e realize as suas tarefas no tempo que possuem, garantindo a qualidade do serviço e a entrega das tarefas no prazo estabelecido ou até antes disso.

Feito o aviso, veja abaixo como investir em produtividade na prática!

Invista em tecnologia

A tecnologia é essencial para qualquer escritório de advocacia sobreviver no mercado atual. É impossível ter bons resultados se a sua advocacia ainda é artesanal! 

Existem diversas ferramentas, como o software jurídico, que permitem que os colaboradores automatizem tarefas, encontrem documentos sem perder tempo e realizem as suas tarefas rapidamente.

Ademais, é possível utilizar diversos aplicativos que podem melhorar ainda mais o gerenciamento de tempo, contribuindo para que nada importante seja esquecido.

Invista em capacitação

Investir em produtividade exige o investimento na capacitação dos colaboradores. Quando as pessoas sabem realizar as suas atividades com eficiência e entendem bem o que precisam executar, a tendência é que elas produzam mais em menos tempo.

Por outro lado, quando não sabem o que fazer ou não entendem os procedimentos que precisam realizar, acabam executando menos do que poderiam.

Sendo assim, é essencial investir sempre na capacitação dos trabalhadores para que eles melhorem o trabalho que realizam. 

Evite o retrabalho

Tenha em mente que, em muitos casos, feito é melhor do que perfeito e menos é mais. Em muitas companhias, independente do mercado em que atuam, funcionários acabam tendo que realizar diversas vezes a mesma tarefa, seja por mania de perfeição dos líderes ou por falta de organização e diálogo.

O retrabalho é inimigo da produtividade e apenas deixa os trabalhadores descontentes. Por isso, elimine isso do seu escritório. 

Elimine a multitarefa

Outra prática que é comum de ser encontrada em diversas organizações é a multitarefa. Muitos acreditam que ser multitarefa, ou seja, realizar diversas tarefas ao mesmo tempo, é ser produtivo. Pelo contrário, agir assim apenas prejudica. 

Evite fazer com que os membros da sua equipe realizem mais de uma tarefa por vez. O foco em uma atividade de cada vez é a chave para um trabalho bem feito. 

Cuidado com práticas que apenas prejudicam o desempenho da equipe

Em muitas empresas, gestores e líderes de equipe acabam adotando práticas que podem apenas prejudicar o desempenho dos trabalhadores. Alguns exemplos são: longas reuniões, não dizer claramente metas e objetivos, criar competições tóxicas entre colegas, triangulação, dar ouvidos para fofocas, não eliminar intrigas, dentre outros.

Tais práticas, além de prejudicar o clima no ambiente de trabalho, deixa os trabalhadores descontentes. Ademais, prejudica o desempenho dos membros da equipe. Por isso, elimine-as. 

Otimize processos

O seu escritório de advocacia precisa se atentar aos processos internos em todos os setores e buscar melhorias neles. Quando existem procedimentos inúteis ou que não são bem executados, a produtividade dos colaboradores é prejudicada. 

Por isso, é fundamental sempre analisar esses processos para mantê-los simples e eficazes, contribuindo para uma excelente entrega de resultados. 

Melhore o diálogo

A falta de diálogo é um dos problemas mais graves em organizações. Os prejuízos podem ser diversos, como: retrabalho, intrigas, injustiças, descontentamento e perda de talentos. 

Como um gestor, é fundamental se comunicar com clareza e fazer com que todos entendam o que você diz. Ademais, é fundamental ouvir o que os membros da sua equipe tem a dizer. Logo, é preciso dar espaço para que eles se expressem também. 

Invista na cultura do feedback

Os feedbacks são essenciais para os trabalhadores terem noção de como estão executando as suas tarefas. Sem os feedbacks, eles não saberão o que estão fazendo de bom e de ruim e principalmente, não melhoram os seus trabalhos.

Eles devem ser utilizados tanto para ressaltar aspectos positivos do desempenho e do trabalho do colaborador quanto para avisar dos pontos negativos, para que ele busque melhorar os atos que precisam de mudanças.

Para melhorar o seu entendimento sobre isso, assista o vídeo em que o CEO da ADVBOX, Eduardo Koetz, dá dicas para melhorar a produtividade do escritório e como os feedbacks podem auxiliar nisso, clicando aqui.

Saúde mental e produtividade: qual é a relação?

Quando uma organização busca investir em produtividade, ela precisa se atentar a um tema que tem estreita relação com isso: a saúde mental. 

O seu escritório não pode ter uma visão equivocada sobre a produtividade. Quando se adota medidas ruins, os trabalhadores podem ter problemas sérios, como: ansiedade, irritação ou pior: ficarem com a síndrome de burnout. 

Essa síndrome ocorre, dentre diversos motivos, quando o indivíduo trabalha demais até a ponto de se esgotar. 

Conforme levantamento do Instituto Ipsos, 53% dos brasileiros declararam que a saúde mental deles piorou nos últimos anos. Isso resulta em trabalhadores desmotivados e improdutivos, o que reflete diretamente no clima organizacional de uma empresa e nos resultados dela.

Um dos motivos para esse resultado é o aumento do volume de trabalho, que se intensificou, principalmente com o home office.  

Além disso, o Departamento Intersindical de Estatística e Estudos Socioeconômicos (DIEESE) realizou levantamento que demonstra que 70% dos profissionais brasileiros estão com cargas de trabalho mais altas.

Tal aumento ocorreu por motivos como: redução de times e metas mais rigorosas, dentre outros. Isso pode levar as pessoas à exaustão, fazendo com que as companhias percam competitividade. 

Diante desses estudos, é fundamental que os gestores tenham responsabilidade e bom senso no momento de buscar meios de aumentar os resultados do escritório.

Conforme visto, más escolhas podem apenas prejudicar a saúde mental dos funcionários, o que pioraria o desempenho do escritório como um todo. 

Logo, evite adotar medidas que aumentariam a carga de trabalho e o estresse dos membros da equipe. Antes de implementar algo novo, pense se a medida realmente ajudaria a melhorar a produtividade dos colaboradores e principalmente, se não prejudicaria a saúde deles. 

Conclusão

Após a leitura desse artigo, você entendeu que investir em produtividade é fundamental para melhorar os resultados do escritório. Isso traz diversos impactos positivos para os trabalhadores e para o negócio, que podem ver o seu lucro e competitividade aumentarem. 

Entretanto, é preciso ter cuidado e evitar medidas equivocadas, que mesmo que possam parecer interessantes em um primeiro momento, trazem prejuízos imensuráveis. Portanto, tenha sabedoria e melhore a produtividade da sua equipe adotando as atitudes certas!

E se você gostou desse artigo, aproveite e aprenda mais dicas para melhorar o desempenho do seu escritório! Veja agora como reduzir custos e aumentar a produtividade com o home office!

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