O curso de Direito consiste em um dos mais procurados no mercado, sendo assim, muitos estudantes acreditam ter o perfil de advogado. Entretanto, para ser um profissional bem sucedido não basta apenas tirar boas notas na faculdade e se vestir com elegância.
Saiba que a função exige importantes qualidades e elas não serão avaliadas apenas por exames acadêmicos e pela aparência física. Dessa forma, é necessário saber se você realmente tem o perfil de um profissional de sucesso e se você conseguirá lidar bem com o mundo das leis.
Continue a leitura e saiba as principais características do perfil de advogado!
Quais as características de um advogado?
Um advogado tem muitas oportunidades para se dar bem na carreira jurídica, tendo em vista que é possível exercer a função tanto no poder público como na iniciativa privada. O profissional pode empreender e ter o seu próprio escritório, trabalhar na área jurídica e tentar carreira pública.
Assim, é possível perceber que o mercado apresenta boas oportunidades de carreira e é possível alcançar uma carreira de sucesso. Atuar no setor exige importantes habilidades e elas são fundamentais para que você tenha uma carreira de sucesso. Veja, a seguir, quais são elas!
Boa oratória;
Boa escrita;
Boa leitura;
Calma;
Inteligência emocional;
Sociável;
Discreto e ético.
1. Boa oratória
Ter uma boa oratória é uma habilidade essencial para um bom advogado. Isso porque você precisará ter uma excelente capacidade de comunicação para conseguir defender os seus clientes em tribunais e audiências.
É importante lembrar que ter uma boa oratória não consiste em apenas falar bem, é necessário saber como se portar durante os discursos, gesticular, trocar olhares e entre outras formas de comunicação. Assim, quem pretende seguir carreira na área, é preciso desenvolver a oratória.
2. Boa escrita
Um bom advogado precisa saber escrever bem. Dessa forma, é essencial ter um vocabulário rico e ter domínio total da gramática e das regras ortográficas. Assim, caso você seja um advogado e precise elaborar um contrato para o seu cliente, qualquer erro de vírgula, pode mudar o sentido de todo o texto.
Para que o seu cliente não tenha problemas no futuro, é necessário ter muita atenção e cuidado com as regras ortográficas. Erros simples precisam ser corrigidos, pois podem afetar os resultados.
3. Boa leitura
Um bom advogado precisa ler muito e não deve se limitar apenas às leis e aos conteúdos da área jurídica. Ou seja, é fundamental gostar de ler um pouco de tudo, como notícias, reportagens, livros literários e entre outros.
Os hábitos de leitura são fundamentais, pois com ele é possível aumentar o universo pessoal, melhorar a argumentação e desenvolver o pensamento, sendo essencial na área do Direito.
4. Calma
O especialista precisa ter um perfil mais sério e deve ter calma em situações de pressão. Afinal, diversas vezes o advogado será pressionado por juízes, advogados de outra parte e outros agentes da área jurídica.
Desse modo, se você entrar em pânico quando é pressionado, não gosta de lidar com argumentações contrárias às suas, entre outras situações parecidas, será difícil ter uma carreira de sucesso na área do direito.
5. Inteligência emocional
O advogado precisa ter uma boa inteligência emocional, isto é, precisa gerenciar as suas emoções para que ela não afete de forma negativa os clientes. Além do mais, não é recomendado levar para o lado pessoal o comportamento dos outros profissionais da área.
Dessa forma, é preciso entender que os outros profissionais estão apenas fazendo a sua função, que é defender os interesses do cliente, assim como você precisa fazer. Saber controlar as emoções é fundamental para não entrar em contradição e não cair nas provocações.
6. Sociável
Os advogados precisam lidar com pessoas diariamente e, por esse motivo, a habilidade de se relacionar é determinante para o seu sucesso. Dessa maneira, é preciso que você saiba ouvir com empatia e ler nas entrelinhas.
A capacidade de comunicar e de extrair o máximo de informações durante uma conversa é fundamental para conseguir um acordo entre as partes envolvidas ou para prestar consultoria aos clientes.
7. Discreto e ético
O comportamento ético e discreto são fundamentais em quem decide trabalhar no mercado jurídico. Pois, é necessário guardar segredos e evitar emitir opiniões públicas sobre o caso em que trabalha.
Além disso, é fundamental preservar sua imagem e cuidar para que suas ideias pessoais não se misturem com a vida profissional. Assim, é primordial ter cuidado ao se expor em público, como nas redes sociais.
Cuidar a reputação é essencial para ter uma reputação moral e ética dentro da profissão. Caso no futuro você decida ocupar um cargo público, a divulgação de qualquer ato condenável no passado pode afetar sua imagem.
Qual é a descrição de um advogado?
Para ser advogado é necessário concluir o curso bacharel de Direito e deve ser habilitado para prestar serviços legais. Ao concluir a formação e ter o registro, ele pode atuar no direito penal, civil, comercial, trabalhista, tributário e de família.
O profissional é o representante do seus clientes frente às cortes e tribunais, tendo em vista que eles precisam defender os direitos e interesses de seus clientes e ajudá-los em seu problema. Sendo assim, é necessário que eles estejam atentos às leis e saibam tomar decisões assertivas.
Ainda é preciso destacar que os advogados são responsáveis por ajudar seus clientes e entender melhor as leis e normas. Logo, é preciso dar conselhos de âmbito legal e saber direcionar os clientes sobre como proceder em determinada situação.
Ao decidir seguir a carreira jurídica é necessário que você saiba como preparar os documentos, como contratos, petições, recursos, acordos e entre outros documentos relacionados ao processo judicial.
Nesse sentido, o profissional precisa estar preparado para realizar pesquisas jurídicas para determinar se o caso do seu cliente tem possibilidades de êxito. Você ainda é responsável por conversar com as partes envolvidas para estabelecer como o caso pode ser solucionado.
Como descobrir o perfil de advogado?
A grande massa de profissionais não reflete sobre seu perfil profissional. Dessa forma, para ter sucesso em sua carreira, os profissionais precisam apresentar qualidade de perfis distintos ou associar-se a um ou mais parceiros de trabalho que complementam seus pontos fracos
Pensando em ajudá-lo, a ADVBOX conta com o quiz para que você descubra seu perfil. Após entender a importância de suas características profissionais, é momento de descobrir qual é o seu perfil. Saiba que é possível traçar diversas possibilidades, mas resumimos em 4 tipos:
Jurídico Back Office;
Jurídico de Tribunais;
Comercial;
Gestor Empreendedor.
Para saber qual é seu perfil, é necessário que você saiba o que mais gosta de fazer, no que prefere trabalhar, como deseja sua remuneração e o que você acredita ser o auge da carreira de um advogado.
Ao ter essas informações em mente, é possível definir o seu perfil de profissional e traçar estratégias que visam garantir o seu sucesso no mercado jurídico cada vez mais acirrado. Conhecer o seu perfil é uma forma de tomar decisões assertivas e de melhorar o posicionamento na área de atuação.
Portanto, o perfil de advogado é algo pessoal e é algo individual. Como foi mencionado, algumas habilidades não podem faltar, pois é uma profissão que exige do profissional e ajuda a lidar melhor com os clientes e as necessidades dos clientes.
Conhecer o perfil é maneira eficiente de ter bons resultados e de melhorar a rentabilidade e a ADVBOX pode auxiliá-lo nesse processo. Gostou do conteúdo? Então, aproveite para conhecer nosso quiz para descobrir o seu perfil de advogado!
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Quanto mais organizado o processo de trabalho, melhor é a produtividade. Portanto, a função de um Workflow, ou fluxo de trabalho, é fundamental para que os escritórios jurídicos atinjam os melhores resultados em serviços oferecidos aos clientes.
Atualmente, ele tem na tecnologia um grande aliado, organizando as tarefas e gerenciando as atividades, de forma que os colaboradores trabalhem de forma padronizada e o escritório atinja suas metas.
Assim, este artigo esclarece:
Como definir fluxo de trabalho?
Para que serve o fluxo de trabalho?
Quais são as etapas do fluxo de trabalho?
Acompanhe este post e verifique o que é quais os passos para implantar um fluxo de trabalho no escritório advocatício.
Como definir fluxo de trabalho?
O fluxo de trabalho é um conjunto organizado de atividades padrão que devem ser seguidas com o intuito de se cumprir tarefas ou projetos. Ou seja, este fluxo detalha todo o processo diário de trabalho que deve ser realizado com sucesso.
Com ele, as atribuições e tarefas para cada colaborador ficam mais organizadas e claras, resultando em serviços e produções mais ágeis.
Ademais, a agilidade ganhou mais força ainda com as tecnologias aplicadas ao fluxo de trabalho, especialmente o uso de gerenciadores de tarefas que revolucionou a distribuição, execução e gestão das atividades.
Para que serve o fluxo de trabalho?
O fluxo de trabalho é uma ferramenta fundamental para a gestão de escritório de advocacia, pois com ele evitam-se riscos nas atividades, prejuízos nos serviços fornecidos aos clientes e nos resultados do negócio como um todo.
Com ele, escritórios se tornam competitivos diante de um mercado cada vez mais concorrido no Direito.
Em suma, veja com detalhes por que ele é importante.
Produtividade;
Autogerenciamento;
Qualidade;
Cultura;
Monitoramento;
Visibilidade.
1. Produtividade
O fluxo de trabalho esclarece o que todos os envolvidos no escritório devem fazer, além de quando e como. Esta padronização evita erros durante o processo de trabalho que poderiam causar atrasos e prejudicar a produtividade.
2. Autogerenciamento
O fluxo padronizado permite que os colaboradores autogerenciem seus processos, em especial por meio das plataformas de gerenciamento. Por sua vez, gestores também têm na tecnologia a possibilidade de se dedicar a outras atividades.
3. Qualidade
O padrão do fluxo de trabalho vai refletir no padrão de qualidade de todos os serviços oferecidos pelo escritório.
4. Cultura
O fluxo de trabalho, ao promover autonomia e responsabilidade entre os colaboradores do escritório, ajuda-os a crescer profissionalmente, estabelecendo uma cultura organizacional positiva.
5. Monitoramento
Com o fluxo bem organizado e cada passo das atividades registrado, pode-se monitorar o desempenho de cada colaborador, no sentido de ajustar atrasos ou erros nos processos de trabalho.
6. Visibilidade
O fluxo de trabalho permite uma visão em tempo real dos processos realizados pelos colaboradores dos escritórios. Como resultado, gestores podem analisar e implementar melhorias na eficiência da equipe.
Esses são apenas alguns tópicos que deixam claro para que serve o fluxo do trabalho. Outros deles envolvem:
Processos mais ágeis;
Menos achismos;
Incentivar o potencial da equipe;
Alocar recursos;
Coleta automática de informações;
Evitar a duplicidade de trabalhos;
Evitar dados isolados, centralizando-os.
Quais são as etapas do fluxo de trabalho?
O fluxo de trabalho deve seguir algumas orientações para sua construção, desde a etapa do planejamento até a implantação da automatização por meio de ferramentas de gestão digital do processo.
Basicamente, a construção visa ações como conhecimento, gerenciamento e mensuração,
Então quais seriam essas etapas?
Objetivo;
Público;
Revisão;
Identificação;
Reformulação;
Medição;
Aprimoramento.
1. Objetivo
Antes de tudo, defina o propósito do fluxo de trabalho para o escritório. Qual seria o objetivo? Melhorar o desempenho dos colaboradores ou a rentabilidade do negócio? Foque nas escolhas.
2. Público
O fluxo de trabalho a ser criado é direcionado ao público interno do escritório ou atingirá o cliente? Portanto, pense nisso ao desenvolver o processo.
3. Revisão
Para criar o fluxos de trabalho do escritório, primeiramente é preciso coletar informações.
Ou seja, é necessário rever como está o processo atual, pois só depois disso pode-se ter em mente o desenho que se quer dar ao processo.
Questione quem é o responsável pela execução de determinadas tarefas e como são realizadas, assim como os recursos necessários para as atividades.
4. Identificação
A revisão trará um panorama dos erros cometidos no processo de trabalho do escritório.
Por isso, identifique se há erros nas informações repassadas, se existe retrabalho ou processos que prejudiquem o fluxo, se os prazos são justos e se as tarefas condizem com o potencial de cada profissional envolvido.
E, principalmente, avalie se há atividades que podem se beneficiar das tecnologias.
5. Reformulação
Após o levantamento do processo atual e dos erros cometidos, pode-se, então, reformular os fluxos de trabalho do escritório jurídico. Ou seja, focar em tudo aquilo que pode agregar valor aos processos de trabalho e, consequentemente, aos serviços oferecidos aos clientes.
Na atualidade, uma ferramenta de valor para o fluxo de trabalho nos escritórios jurídicos são os softwares de gestão que permitem um controle do fluxo e que as equipes concluam as tarefas com facilidade e autonomia.
Dentro desse contexto, o software jurídico da ADVBOX é ideal, pois controla o fluxo de trabalho em tempo real, gerenciando todos os processos com eficiência, segurança e praticidade.
Dessa forma, há melhoria da qualidade dos serviços jurídicos, redução de custos e aumento de produtividade.
Uma das funcionalidades do software ADVBOX é o Taskscore (sistema de pontuação por tarefas) que gerencia a divisão de tarefas, um dos pontos fundamentais do fluxo de trabalho.
Em suma, com o Taskscore todas as tarefas dos profissionais são cadastradas no sistema. Com isso, cada colaborador do escritório sabe quais são suas atividades, sempre de olho em prioridades e prazos.
A partir daí, as tarefas são gerenciadas automaticamente e recebem pontuações que podem até mesmo premiar os profissionais que alcançam seus objetivos.
Resumindo, as vantagens do sistema são:
Aumento da produtividade e da receita do escritório;
Melhoria da motivação;
Autogerenciamento do colaborador;
Horários flexíveis;
Medições das pontuações por tarefas desempenhadas;
Possibilidades de premiações por trabalho entregue;
Controle das atividades pelo gestor sem ser invasivo.
6. Medição
Após a reformulação, adote métricas para mensurar os resultados alcançados verificando questões como problemas com prazos, custos e produtividade individual ou a da equipe.
Algumas métricas que podem ser adotadas são:
Cycle time: é o número de dias para que a equipe realize uma tarefa e que pode ser a base para se identificar os atrasos;
Lead Time: é o tempo em que uma tarefa ficou pendente por algum problema e que permite a avaliação quanto à gestão de crise do escritório;
Vazão: monitora o volume de trabalho entregue pelo escritório em um período de tempo, indicando o nível de produtividade e os problemas relativos a ele;
Trabalho em progresso: monitora os trabalhos em andamento e que não foram concluídos, verificando se é preciso reformular o fluxo junto às equipes.
7. Aprimoramento
Conhecendo o desempenho obtido com o fluxo de trabalho, fica mais fácil verificar as falhas e de que forma pode-se melhorar o processo. Ou seja, há necessidade de um aprimoramento constante para o aumento da produtividade.
Compreender e implantar um fluxo de trabalho trará não só organização do escritório jurídico e as atividades de cada colaborador como incidirá sobre uma melhor produtividade do negócio e clientes mais satisfeitos.
Certamente você pode pensar que a adoção do sistema não é fácil, mas atualmente, com uma mãozinha da tecnologia o processo se torna mais fácil do que parece e impulsionará o crescimento do escritório.
Pense agora como está o fluxo no seu escritório e o que pode melhorar. Talvez você se surpreenda.
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A improdutividade é um problema que pode afetar até mesmo os melhores escritórios de advocacia. Considerando que a eficiência e produtividade são essenciais para o crescimento dos escritórios e para atender às demandas dos clientes, a improdutividade pode ser um desafio urgente a ser corrigido.
Dentro de uma empresa, a improdutividade nem sempre está relacionada ao funcionário em si, mas, na verdade, como a gestão de tarefas funciona no escritório.
Nesse sentido, a pontuação de tarefas é uma metodologia que visa organizar e priorizar as atividades de uma equipe de trabalho, no caso, um escritório de advocacia, de modo a otimizar a produtividade e a eficiência.
Essa abordagem é especialmente relevante em ambientes onde a complexidade e diversidade de demandas podem facilmente sobrecarregar os profissionais e levar à ineficiência na produção.
Quais são os desafios em um escritório de advocacia?
Nos escritórios de advocacia, uma série de desafios impacta significativamente a produtividade e eficiência dos profissionais. A pressão de prazos é um dos principais obstáculos, já que os prazos legais geralmente são inflexíveis, criando um ambiente de constante estresse e pressão.
Lidar com múltiplos casos e demandas simultaneamente é outra dificuldade, levando a uma distribuição desigual de tempo e esforço, resultando em baixa produtividade devido à falta de priorização eficaz.
A capacidade de equilibrar e gerenciar vários casos simultaneamente é fundamental, mas também pode representar um desafio.
Interrupções frequentes, como, por exemplo, atender chamadas, responder e-mails e lidar com questões urgentes, também prejudicam o fluxo de trabalho, reduzindo a concentração e eficácia.
Essas situações dentro de um escritório de advocacia podem levar à improdutividade da equipe. Isso ocorre devido à falta de gestão de tarefas, o que resulta na sobrecarga de trabalho e na ausência de um sistema eficiente para lidar com as demandas variadas e urgentes.
Em outras palavras, sem uma abordagem organizada para gerir tarefas e prazos, a produtividade é comprometida e a qualidade do serviço pode ser afetada.
Como ser mais produtivo no escritório?
A otimização da produtividade em escritórios de advocacia demanda a aplicação de estratégias específicas para enfrentar as exigências do campo jurídico. Assim, para alcançar esse objetivo, destacam-se algumas abordagens:
Em primeiro lugar, a definição de prioridades é vital para a organização do trabalho. Ou seja, identificar quais tarefas são mais urgentes e estratégicas auxilia a equipe a concentrar seus esforços de forma eficiente, garantindo o cumprimento dos prazos.
Outro ponto relevante é a gestão do tempo. Estratégias com técnicas que dividem o tempo em intervalos concentrados seguidos por pausas breves, são ferramentas valiosas para aumentar a concentração e evitar a exaustão.
Reduzir distrações também ajuda a manter o foco nas tarefas. Dessa forma, com a minimização de interrupções, como notificações de dispositivos eletrônicos, possibilita uma concentração mais eficaz, melhorando a produtividade.
Além disso, um método para a gestão das atividades, como sistema de pontuação por tarefas, ajuda na organização do trabalho.
Dividir grandes projetos em tarefas menores, estabelecer prazos e responsabilidades e acompanhar o progresso são alicerces para uma execução eficaz e oportuna das atividades.
A implementação dessas estratégias contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo, capacitando os profissionais a lidar eficientemente com os prazos rigorosos e as demandas complexas do setor jurídico.
Isso não apenas aprimora a produtividade, mas também o atendimento aos clientes, elevando a qualidade do serviço prestado.
O que é o sistema de pontuação por tarefas?
Também conhecido como Taskscore, o sistema de pontuação por tarefas é uma metodologia na qual as tarefas são atribuídas a valores numéricos ou pontos com base em sua complexidade, urgência, impacto ou prioridade.
Em um escritório de advocacia, por exemplo, um sistema de pontuação por tarefas poderia envolver a atribuição de pontos a diferentes atividades. Tarefas mais complexas ou urgentes podem receber uma pontuação mais alta, refletindo sua importância.
Utilizar esses pontos para classificar e priorizar o trabalho, facilita a identificação das tarefas mais cruciais e para orientar os esforços da equipe a fim de cumprir prazos e metas.
Além disso, a pontuação por tarefas também auxilia no acompanhamento do progresso. O sistema permite que os gestores visualizem de forma mais clara quais tarefas estão em andamento, concluídas ou atrasadas.
Isso oferece uma visão abrangente do desempenho da equipe e permite intervenções ou ajustes quando necessário para manter o ritmo e a eficiência do trabalho.
Como a gestão por tarefas aumenta a produtividade no escritório de advocacia?
A utilização de um sistema de pontuação por tarefas e a sua gestão oferece uma abordagem mais estruturada e organizada para a gestão do trabalho, reduzindo a improdutividade e resultando em maior eficiência, clareza e alinhamento das atividades com os objetivos e metas da equipe.
1. Organização e priorização
A divisão de grandes projetos legais em tarefas menores e mais gerenciáveis ajuda a organizar o trabalho em etapas claras. Dessa forma, facilita a identificação das tarefas mais urgentes e essenciais para os objetivos do escritório.
Ao definir claramente as prioridades, a equipe pode concentrar seus esforços nas atividades mais importantes, garantindo o cumprimento dos prazos de maneira mais eficiente.
2. Clareza de responsabilidades
A atribuição de tarefas específicas a cada membro da equipe traz uma clareza sobre quem é responsável por quê. Isso evita a sobreposição de trabalho e elimina dúvidas sobre quem está encarregado de realizar determinada tarefa, aumentando a eficiência e a responsabilidade individual.
3. Gestão eficaz do tempo
Outro ponto fundamental, é a definição de prazos e prioridades para cada tarefa que auxilia na distribuição do trabalho de forma a otimizar o uso do tempo disponível. Com isso, evita a procrastinação e assegura que as atividades mais importantes sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
4. Acompanhamento do progresso
A possibilidade de acompanhar o progresso de cada tarefa é útil para identificar possíveis atrasos ou problemas. Com sistemas de pontuação por tarefas e a sua gestão, é possível visualizar em que estágio cada atividade se encontra.
Como resultado, pode-se realizar intervenções rápidas, ajustes necessários e realocações de recursos para garantir o andamento do trabalho de maneira correta.
5. Redução de interrupções e distrações
Com a distribuição adequada das tarefas, é possível minimizar as interrupções desnecessárias. Sendo as tarefas claras e priorizadas, a equipe pode focar no que é mais relevante, reduzindo interrupções e mantendo um fluxo de trabalho mais consistente e concentrado.
6. Melhoria da eficiência e qualidade do serviço
Com o sistema de pontuação por tarefas e sua gestão, os escritórios de advocacia conseguem oferecer um serviço mais eficiente.
Isso ocorre porque a organização e a priorização adequadas permitem que os advogados dediquem seu tempo a atividades mais críticas, resultando em um serviço de maior qualidade para os clientes.
Quais as ideias para ter uma boa produtividade e organização de tarefas?
Além de usar o sistema de pontuação por tarefas e gerenciá-lo corretamente, outras dicas são válidas para ajudar com a improdutividade nos escritórios, aprimorando a eficiência de maneira geral.
Sistemas de gestão de documentos: implementar softwares específicos para gestão de documentos e informações legais. Esses sistemas oferecem recursos para classificar, organizar e compartilhar documentos de maneira segura, simplificando o acesso e o trabalho colaborativo;
Automação de processos: ferramentas de automação para tarefas repetitivas e burocráticas podem economizar tempo e minimizar erros. Por exemplo, a automação na geração de documentos padronizados ou no agendamento de compromissos pode liberar tempo para tarefas mais complexas e estratégica;
Reuniões produtivas: realizar reuniões mais curtas e focadas pode garantir que o tempo seja utilizado de forma eficiente. Estabelecer uma pauta clara, definir objetivos para a reunião e limitar o tempo, por exemplo, podem evitar discussões improdutivas e garantir que os encontros sejam mais direcionados para o acompanhamento de metas e resolução de questões relevantes;
Comunicação eficiente: uma comunicação clara e aberta entre os membros da equipe é essencial. Além disso, o uso de plataformas de comunicação, como e-mails, mensagens instantâneas e sistemas de gerenciamento de projetos, pode ajudar na troca de informações de forma ágil e precisa. Isso evita mal-entendidos, alinha expectativas e facilita a colaboração;
Definição de processos e procedimentos: estabelecer processos claros e procedimentos padronizados para tarefas rotineiras pode reduzir erros, economizar tempo e garantir consistência na abordagem dos casos. Isso também pode ser útil especialmente para atividades que se repetem regularmente;
Capacitação e desenvolvimento contínuo: investir na capacitação e desenvolvimento da equipe, oferecendo treinamentos e oportunidades de aprimoramento profissional, pode melhorar a eficiência e a qualidade do serviço prestado, melhorando a improdutividade por falta de especializações.
Um sistema dedicado a eficiência dos escritórios
ADVBOX é um software projetado para a gestão de escritórios de advocacia, oferecendo soluções que ajudam a organizar processos e otimizar o desempenho, especialmente no que se refere à gestão de tarefas e à diminuição da improdutividade.
Sobretudo, no contexto da improdutividade, o software proporciona recursos que podem ser utilizados para melhorar a eficiência. Através de suas funcionalidades, ele auxilia na gestão por tarefas, permitindo a criação, atribuição e acompanhamento de tarefas de maneira clara e organizada.
O Taskscore é um dos sistemas oferecidos, possibilitando o melhor aproveitamento do tempo e das tarefas durante o expediente.
Dessa forma, ao priorizar as atividades de forma inteligente, os advogados conseguem administrar seu tempo de forma mais eficaz, garantindo que cada minuto seja produtivo e contribua para os objetivos profissionais.
Além disso, é possível o acompanhamento do progresso das tarefas, o que é essencial para identificar possíveis atrasos ou gargalos. Essa funcionalidade possibilita a intervenção rápida, a reatribuição de recursos e ajustes necessários para manter o fluxo de trabalho.
Por meio de seu sistema de gestão por tarefas, a ADVBOX colabora para uma organização mais eficiente, auxiliando os escritórios de advocacia a minimizar a improdutividade, maximizar a eficiência e melhorar a qualidade do serviço prestado aos clientes.
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Apesar de ser uma profissão envolvente e recompensadora, a carreira jurídica enfrenta desafios que podem impactar significativamente. Por isso, é muito importante pensar sobre a qualidade de vida na advocacia.
Neste guia, vamos explorar estratégias práticas e eficazes para assegurar que os advogados desfrutem de uma vida equilibrada. Ou seja, conciliando de maneira saudável as demandas da carreira jurídica com os aspectos pessoais.
O objetivo principal consiste em fornecer insights valiosos sobre como superar os obstáculos inerentes à advocacia. Assim, garante-se um ambiente de trabalho que promova não apenas a excelência profissional, mas também o bem-estar e a satisfação pessoal.
Dessa forma, é crucial para a busca da qualidade de vida na advocacia compreender como equilibrar responsabilidades profissionais e pessoais.
Ao estabelecer limites claros e reservar momentos de descanso, torna-se possível promover um equilíbrio saudável.
Por fim, ao implementar essas práticas, os advogados têm a oportunidade de cultivar não apenas uma carreira jurídica bem-sucedida, mas também uma vida pessoal plena.
Em suma, equilibrar esses dois aspectos não é apenas desejável, mas fundamental para garantir uma jornada profissional duradoura e satisfatória.
Como equilibrar a vida profissional e pessoal?
Equilibrar responsabilidades profissionais e pessoais representa uma jornada essencial na qualidade de vida na advocacia. Isto é, é um aspecto fundamental na busca pela qualidade de vida na advocacia. A compreensão da necessidade desse equilíbrio manifesta-se na importância de estabelecer limites claros.
Ao definir momentos específicos para o trabalho e reservar períodos dedicados às atividades pessoais, o advogado cria uma estrutura que fomenta uma divisão saudável entre as exigências profissionais e os aspectos pessoais da vida.
Dessa forma, não apenas se evita a sobrecarga, mas também se contribui para um ambiente mais equilibrado. Assim, possibilita-se que o profissional desfrute de uma vida profissional satisfatória sem comprometer seu bem-estar pessoal.
Ao adotar práticas que garantem uma divisão apropriada entre responsabilidades profissionais e pessoais, o advogado constrói uma base sólida para uma carreira duradoura e gratificante.
Essa busca ativa pelo equilíbrio não apenas fortalece a eficiência no trabalho, mas também enriquece a qualidade de vida, proporcionando momentos significativos para o desenvolvimento pessoal e o cultivo de relacionamentos.
Em suma, a conscientização sobre a importância de equilibrar as demandas profissionais com a vida pessoal não apenas aprimora o desempenho do advogado, mas também contribui para uma advocacia mais sustentável e enraizada no bem-estar global do profissional.
Como melhorar a qualidade de vida de um advogado?
Na agitada rotina da advocacia, é crucial que reconheçamos a importância das práticas diárias de autocuidado como um pilar fundamental para a melhoria da qualidade de vida do advogado.
Ao incorporar regularmente exercícios físicos, o profissional fortalece não apenas sua saúde física, mas também desencadeia a liberação de endorfinas, proporcionando uma sensação de bem-estar essencial para enfrentar os desafios diários.
Dessa forma, a prática da meditação emerge como uma ferramenta valiosa para acalmar a mente e aliviar o estresse acumulado.
Ao reservar alguns minutos diários para meditar, o advogado pode cultivar clareza mental, melhorando sua capacidade de tomada de decisões e mitigando os impactos negativos do desafiador ambiente jurídico.
Adicionalmente, a inclusão de pausas curtas ao longo do dia representa uma estratégia eficaz para revitalizar o advogado e manter níveis saudáveis de energia.
Esses intervalos não só proporcionam descanso mental, mas também oferecem a oportunidade de desconectar-se brevemente das demandas do trabalho, resultando em efeitos positivos na produtividade e na perspectiva global do profissional sobre sua carreira.
Ao implementar diariamente práticas de autocuidado, o advogado não apenas investe em seu bem-estar imediato, mas também estabelece uma base sólida para uma carreira jurídica duradoura e gratificante.
Em suma, a busca por equilíbrio e autocuidado não é apenas uma necessidade, mas uma estratégia vital para o sucesso profissional e a satisfação pessoal do advogado.
Como evitar o estresse no ambiente de trabalho?
Lidar com o estresse e a pressão no ambiente jurídico se revela como um ponto crucial para garantir a sustentabilidade da carreira do advogado.
Diante da complexidade das demandas jurídicas, é imperativo reconhecer que o estresse é uma realidade inevitável.
No entanto, enfrentar esse desafio de maneira direta é viável por meio de estratégias eficazes.
Desenvolver habilidades sólidas de gerenciamento do estresse é um componente vital para uma abordagem mais equilibrada às demandas diárias, compreendendo e aplicando técnicas que envolvem a identificação de fontes de estresse e a adoção de métodos para controlar a ansiedade.
Estabelecer prioridades surge como um elemento-chave para eficientemente lidar com o estresse.
Ao direcionar o foco para tarefas relevantes e urgentes, o advogado otimiza sua eficácia, evitando a sobrecarga.
Essa abordagem não apenas contribui para o gerenciamento mais eficaz do estresse, mas também preserva a qualidade de vida do profissional.
Em suma, ao adotar estratégias proativas, os advogados conseguem enfrentar o estresse inerente ao ambiente jurídico sem comprometer seu equilíbrio e bem-estar pessoal.
Caso seu escritório utilize um software jurídico, já deu um passo importante para garantir mais organização e praticidade à equipe.
Essa implementação contribui significativamente para a qualidade de vida no ambiente de trabalho. Com a ADVBOX, por exemplo, os robôs automatizam as buscas de atualizações nos processos, poupando tempo da equipe.
Isso permite que a equipe se concentre na elaboração de decisões estratégicas, em vez de dedicar horas à busca de dados em tribunais.
O que é necessário para uma boa gestão do tempo?
A qualidade de vida na advocacia está intrinsecamente ligada à gestão eficiente do tempo, e é crucial reconhecer essa conexão para construir uma carreira jurídica sustentável.
Em meio às demandas complexas e aos frequentes prazos legais, o advogado pode beneficiar-se significativamente ao adotar técnicas de organização e fazer uso de ferramentas modernas.
Dessa forma, a otimização da rotina torna-se uma estratégia essencial, permitindo ao profissional manter sua produtividade sem comprometer o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Ao incorporar práticas de gestão eficiente do tempo, o advogado não apenas enfrenta os desafios diários com mais eficácia, mas também cria espaço para o desenvolvimento profissional e pessoal.
A habilidade de priorizar tarefas, estabelecer metas realistas e utilizar ferramentas tecnológicas apropriadas resulta em uma abordagem mais estratégica para a prática jurídica.
Nesse sentido, a gestão do tempo não é apenas uma ferramenta para cumprir prazos, mas um meio para promover uma qualidade de vida na advocacia mais equilibrada, onde a eficiência não sacrifica o bem-estar do advogado.
Em suma, a compreensão da relação entre qualidade de vida na advocacia e gestão eficiente do tempo é um passo crucial para o profissional que busca um equilíbrio sustentável em sua carreira.
Ao integrar esses princípios, o advogado constrói uma base sólida para um desempenho profissional consistente, preservando sua saúde mental e física e contribuindo para uma prática jurídica mais gratificante e duradoura.
1. Estratégias para melhorar a qualidade de vida
Estabeleça horários específicos para trabalho e lazer;
Adote práticas de autocuidado diárias, como meditação e exercícios;
Desenvolva habilidades de gerenciamento do estresse;
Utilize ferramentas de gestão de tempo para otimizar tarefas.
2. Advocacia equilibrada
Na jornada em busca de uma qualidade de vida na advocacia equilibrada, é crucial compreender que a qualidade de vida não é apenas um desejo, mas um componente fundamental para o sucesso duradouro na carreira jurídica.
Em suma, o caminho para alcançar esse equilíbrio desejado se revela por meio da implementação de estratégias práticas.
Ao adotar medidas concretas, o advogado não só promove uma gestão eficaz de suas responsabilidades profissionais, mas também garante espaço significativo para a vida pessoal.
Ao colocar em prática estratégias específicas, como estabelecer limites saudáveis entre trabalho e vida pessoal, priorizar atividades significativas e incorporar práticas de autocuidado, o advogado constrói as bases de uma advocacia mais equilibrada.
Essas ações não apenas contribuem para o bem-estar imediato do profissional, mas também asseguram uma carreira sustentável e gratificante a longo prazo.
Entretanto, a busca pela qualidade de vida na advocacia não se limita a encontrar um ponto de equilíbrio momentâneo; trata-se de cultivar hábitos e estratégias que permitam uma prática jurídica enriquecedora tanto profissional quanto pessoalmente.
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A gestão de escritório de advocacia é uma tarefa desafiadora que envolve muitos aspectos. Isso porque os advogados não apenas precisam ser especialistas em suas áreas de atuação, mas também devem gerenciar de maneira eficaz o seu negócio.
Assim, para garantir o sucesso e a sustentabilidade de um escritório de advocacia, é essencial adotar boas práticas de gestão.
Neste guia, exploraremos as principais estratégias e considerações para a gestão eficiente de um escritório de advocacia.
Qual é o papel da gestão?
A gestão de escritório de advocacia desempenha um papel fundamental no sucesso do negócio. Dessa forma, ela abrange aspectos como a administração de recursos humanos, a gestão financeira, o marketing e a conformidade legal.
Nesse sentido, uma gestão eficiente é crucial para garantir que o escritório esteja operando de maneira sustentável e oferecendo serviços de alta qualidade aos clientes.
Ou seja, uma boa gestão de escritório de advocacia é essencial para o sucesso do negócio. Ela envolve uma série de atividades, como:
Gestão financeira: controlar os gastos, fazer um planejamento tributário e avaliar os custos;
Gestão de pessoas: contratar, treinar e motivar os funcionários;
Gestão de processos: organizar e automatizar as tarefas;
Como funciona a estrutura de um escritório de advocacia?
É muito importante que gestores jurídicos se atentem às questões referentes à organização estratégica dos escritórios. Confira a seguir alguns pontos essenciais e que devem sempre ser postos como prioridade.
1. Estrutura organizacional
A primeira etapa na gestão de escritório de advocacia é estabelecer uma estrutura organizacional clara. Assim, isso envolve definir as funções e responsabilidades de cada membro da equipe, desde os advogados até os funcionários de suporte.
2. Gestão de recursos humanos
A contratação, treinamento e retenção de funcionários talentosos é essencial. Isso inclui advogados, estagiários, assistentes jurídicos e pessoal administrativo.
Assim, a gestão de recursos humanos deve enfocar a motivação e o desenvolvimento profissional, criando um ambiente de trabalho que promova o crescimento e o comprometimento da equipe.
3. Gerenciamento de casos
Uma parte significativa da gestão de escritório de advocacia é o gerenciamento eficiente de casos. Isso inclui o acompanhamento do progresso de cada caso, o cumprimento de prazos e a alocação adequada de recursos.
Dessa forma, a implementação de sistemas de gestão de casos pode facilitar esse processo.
4. Orçamento e finanças
Manter um controle rigoroso das finanças é crucial. Isso envolve a criação de um orçamento anual, o monitoramento das despesas e a avaliação do desempenho financeiro.
Além disso, a definição de preços e honorários adequados é fundamental para garantir a sustentabilidade do escritório.
Portanto, como não perder dinheiro e ter uma boa gestão financeira em um escritório de advocacia?
Estabeleça um orçamento e controle os gastos;
Faça um planejamento tributário e avalie os custos;
Invista em tecnologia e tenha uma equipe de gestão financeira qualificada.
Como atrair clientes para o escritório de advocacia?
Além disso, também é fundamental que os gestores pensem na estratégia de negócios de seus escritórios.
1. Identificação do público-alvo
A gestão de escritório de advocacia envolve a especialização e público-alvo. Identificar o seu nicho e adaptar sua estratégia de negócios para atender às necessidades desse público é essencial.
Além disso, inclui a definição de uma proposta de valor única e a construção de uma marca sólida.
2. Definindo metas e estratégias
Para uma gestão eficiente, é essencial definir metas claras e estratégias para alcançá-las. As metas podem incluir aumentar a base de clientes, melhorar a eficiência operacional ou expandir para novas áreas de prática.
Assim, as estratégias para atingir essas metas podem envolver aprimorar o marketing, otimizar os processos internos ou buscar parcerias estratégicas.
3. Desenvolvimento de clientes
A gestão de escritório de advocacia requer um foco significativo no desenvolvimento de clientes. Assim, isso envolve a criação e manutenção de relacionamentos com clientes atuais e a geração de novos negócios por meio de marketing, networking e estratégias de vendas.
4. Marketing jurídico
O marketing jurídico desempenha um papel crucial na aquisição de clientes. Isso inclui a criação de um site profissional, a participação em conferências, a produção de conteúdo jurídico de alta qualidade e o uso eficiente das redes sociais.
5. Gestão de riscos e conformidade
A gestão de riscos e a conformidade com as leis e regulamentos são fundamentais para a reputação e a integridade do escritório. Isso inclui a implementação de políticas de ética, a proteção de dados e a garantia de que todos os membros da equipe estejam cientes das obrigações legais.
Como a tecnologia ajuda na advocacia?
A tecnologia vem se tornando uma ferramenta essencial para a gestão de escritório de advocacia.
1. Gestão de documentos
O uso de sistemas de gerenciamento de documentos ajuda a organizar e a acessar facilmente os arquivos e informações necessários para casos jurídicos. Dessa forma, economiza tempo e melhora a eficiência.
2. Automatização de processos
A automatização de tarefas repetitivas, como agendamento de compromissos, faturamento e acompanhamento de prazos, pode reduzir a carga de trabalho administrativa e aumentar a produtividade.
3. Segurança de dados
A segurança de dados é crítica em escritórios de advocacia, que lidam com informações confidenciais. Por isso, a implementação de medidas robustas de segurança cibernética e backup de dados é essencial.
4. Comunicação eficiente
Ferramentas de comunicação, como videoconferências e softwares de colaboração, facilitam a comunicação interna e externa, permitindo a colaboração com clientes e colegas de maneira eficaz.
O que é hiperespecialização na advpcacia?
A hiperespecialização é uma estratégia eficaz para se destacar no mercado jurídico. Por isso, se concentre em áreas de atuação específicas, onde você e sua equipe têm domínio.
Assim, isso permite que você se torne um especialista reconhecido em seu nicho, atraindo clientes que buscam conhecimento profundo em áreas específicas do direito.
A ADVBOX pode auxiliar na gestão de escritório de advocacia
As funcionalidades da ADVBOX podem auxiliar na gestão de escritório de advocacia de diversas maneiras, incluindo:
Gestão de clientes: o software permite que os escritórios de advocacia armazenem informações completas sobre seus clientes, incluindo dados pessoais e empresariais. Isso facilita o atendimento aos clientes;
Gestão de processos: a ADVBOX permite que os escritórios de advocacia rastreiem todos os seus processos, incluindo datas de vencimento, prazos e documentos. Assim, ajuda a garantir que os processos sejam gerenciados eficientemente;
Gestão financeira: o software permite que os escritórios de advocacia registrem todas as suas receitas e despesas. Isso ajuda a manter o controle das finanças e a identificar oportunidades de melhoria;
Gestão de tarefas: a ADVBOX permite que os escritórios atribuam tarefas aos membros da equipe e rastreiem seu progresso. Isso ajuda a garantir que as tarefas sejam concluídas de forma oportuna.
Gestão de documentos: o software permite que os escritórios de advocacia armazenem e compartilhem documentos de forma segura. Isso ajuda a organizar os documentos e facilita o acesso a eles.
Além disso, a ADVBOX oferece uma série de recursos que podem auxiliar os escritórios de advocacia, como:
Automatização de tarefas: o software permite que os escritórios automatizem tarefas repetitivas, como o envio de lembretes ou a geração de relatórios. Dessa forma, libera-se tempo para os advogados se concentrarem em tarefas mais importantes.
Integrações com outros sistemas: a ADVBOX traz diversos sisemas integrados, como o CRM. Isso facilita o intercâmbio de informações entre diferentes sistemas e a centralização das informações do escritório.
Suporte técnico: a ADVBOX conta com profissionais qualificados e que estão sempre dispostos a resolver qualquer problema, além de auxiliarem na otimização da sua produção jurídica.
A prospecção de clientes é crucial para o crescimento do escritório. Por isso, algumas estratégias eficazes de prospecção para a gestão de escritório de advocacia, incluem:
Marketing Jurídico: promova seu escritório por meio de marketing online, como otimização de mecanismos de pesquisa (SEO), mídias sociais e marketing de conteúdo;
Networking: participe de eventos, reuniões de negócios e associações profissionais para estabelecer conexões e construir sua reputação;
Indicações: incentive seus clientes satisfeitos a indicar seus serviços a outras pessoas;
Publicações e palestras: escreva artigos, dê palestras e compartilhe seu conhecimento para se destacar como um especialista em sua área;
Participação em eventos jurídicos: se envolver em conferências, workshops e seminários pode expandir sua rede e atrair novos clientes.
Redes profissionais: esteja ativo em associações profissionais e grupos nas redes sociais para criar relacionamentos no setor.
O que é melhoria contínua?
Feedback e avaliação: coletar feedback de clientes e colegas de trabalho é uma parte importante da gestão de escritório de advocacia. Dessa forma, isso permite ajustar e melhorar os serviços oferecidos;
Treinamento e desenvolvimento: investir no treinamento e desenvolvimento da equipe é fundamental para mantê-la atualizada com as mudanças na lei e nas melhores práticas de gestão;
Acompanhamento de métricas: o acompanhamento de métricas de desempenho, como taxas de sucesso, satisfação do cliente e lucratividade, ajuda a avaliar o progresso e a identificar áreas que precisam de melhoria.
Dicas adicionais
Por fim, para garantir uma boa gestão de escritório de advocacia, separamos algumas dicas para te ajudar a ter sucesso no seu negócio:
Comece com um planejamento estratégico: o planejamento estratégico é essencial para definir os objetivos e as estratégias do seu escritório;
Esteja sempre atualizado: o mercado jurídico está em constante mudança, por isso é importante estar sempre atualizado sobre as últimas tendências;
Ofereça serviços de qualidade: o cliente é o foco do seu negócio, por isso é importante oferecer serviços de qualidade que atendam às suas necessidades.
Em suma, a gestão eficaz é a chave para construir uma reputação sólida no mercado jurídico e alcançar o sucesso sustentável.
Contudo, se você está buscando aprimorar a gestão de escritório de advocacia, considere a implementação dessas estratégias e práticas recomendadas. Elas podem fazer a diferença entre um escritório comum e um verdadeiramente bem-sucedido.
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A advocacia estratégica se destaca como uma abordagem que transcende o simples cumprimento de normas e regulamentos. Isso, porque a advocacia, ao longo dos anos, tem evoluído de uma prática tradicional para um campo altamente especializado e dinâmico.
Nesse sentido, a advocacia estratégica representa uma nova dimensão na aplicação do Direito, incorporando técnicas inovadoras e uma análise aprofundada do contexto para orientar a tomada de decisões jurídicas.
Assim, também, como em qualquer empresa é importante inovar e transformar seus negócios, os advogados estratégicos aplicam essa mesma abordagem inovadora para proporcionar soluções legais mais eficazes.
O que é advocacia estratégica?
A advocacia estratégica é uma abordagem na prática jurídica que se concentra não apenas na aplicação do Direito, mas também na criação e implementação de estratégias para atingir objetivos específicos para o cliente.
Em outras palavras, seria uma combinação de habilidades legais e de pensamento estratégico para obter resultados favoráveis para o cliente dentro do contexto legal.
Praticar a advocacia estratégica envolve entender as metas e necessidades do cliente, avaliar todas as opções disponíveis, considerar possíveis cenários e desenvolver um plano assertivo para alcançar os resultados desejados.
Isso pode incluir aconselhamento jurídico, negociação, resolução alternativa de disputas (como mediação ou arbitragem), litígio ou qualquer outra ação necessária para atingir os objetivos do cliente.
Nesse sentido, é importante ressaltar que a advocacia não se restringe apenas ao conhecimento do Direito. O advogado também deve ter habilidades como empreender para conseguir exercer uma advocacia estratégica.
Quais são os princípios da advocacia?
A abordagem da advocacia estratégica exige uma análise aprofundada e um planejamento cuidadoso, levando em consideração as particularidades e complexidades do caso em questão.
Dessa forma, a prática da advocacia estratégica tem alguns princípios essenciais para orientar a atuação dos advogados e proporcionar soluções legais inovadoras e assertivas para seus clientes.
Alguns desses princípios:
Análise estratégica;
Planejamento personalizado;
Inovação jurídica;
Análise de riscos;
Comunicação efetiva;
Adaptação constante.
1. Análise estratégica
A análise estratégica é o ponto de partida da advocacia estratégica. Envolve uma avaliação minuciosa da situação, identificação dos pontos fortes e fracos envolvidos, bem como uma cuidadosa consideração dos riscos potenciais.
Em outras palavras, é necessário considerar detalhadamente os elementos envolvidos no caso, antecipando diferentes cenários e traçando uma rota clara para alcançar os objetivos almejados.
Nesse sentido, os advogados precisam analisar as circunstâncias legais e fáticas de forma holística, levando em conta os aspectos relevantes para formular uma estratégia sólida.
2. Planejamento personalizado
Cada caso e cada cliente são únicos, e é por isso que o planejamento personalizado é essencial na advocacia estratégica. Assim, os advogados devem desenvolver um plano específico e adaptado às necessidades particulares do cliente, alinhando-se com os objetivos desejados.
Esse planejamento detalhado é um guia para a atuação jurídica, assegurando que os esforços estejam direcionados de forma precisa e funcional.
3. Inovação jurídica
Os escritórios que seguem essa abordagem não se limitam a aplicar o Direito de maneira convencional, mas buscam maneiras criativas e inovadoras de encontrar soluções eficazes para os desafios legais apresentados.
Para uma advocacia estratégica, a criatividade jurídica é essencial. Dessa forma é possível atender às necessidades específicas dos clientes e alcançar resultados excepcionais.
4. Análise de riscos
Outro ponto importante, é que os advogados devem analisar cuidadosamente os riscos envolvidos em cada estratégia proposta, considerando tanto os aspectos legais quanto os possíveis impactos nos interesses do cliente.
A partir dessa análise, medidas adequadas podem ser implementadas para reduzir os riscos e maximizar as chances de sucesso.
5. Comunicação efetiva
Os escritórios devem manter uma comunicação clara e transparente com o cliente, informando sobre o progresso do caso, as opções disponíveis e os possíveis desdobramentos da estratégia adotada.
Isso permite que o cliente compreenda plenamente a situação e participe ativamente nas decisões importantes.
6. Adaptação constante
Além desses pontos, os advogados estratégicos devem estar abertos a ajustar suas estratégias à medida que novas informações surgem e novos desenvolvimentos legais ocorrem durante o processo.
Através dessa flexibilidade e adaptabilidade asseguram que a estratégia permaneça alinhada com os melhores interesses do cliente ao longo do tempo.
Quais são as competências necessárias para um bem advogar?
Para se tornarem proficientes na advocacia estratégica, os advogados precisam investir de maneira contínua no desenvolvimento de um conjunto específico de habilidades, conhecimentos e atitudes.
Como resultado, o aprimoramento constante dessas habilidades permitirá que os advogados enfrentem desafios de maneira promissora, ofereçam soluções jurídicas inovadoras e alcancem excelência profissional.
Principais competências necessárias para se destacar na advocacia estratégica:
Pensamento estratégico e analítico se refere a capacidade analisar complexidades legais e cenários, identificando pontos fortes e fracos. Esse ponto, envolve pensar de forma ampla, antecipar possíveis desdobramentos e tomar decisões fundamentadas;
Compreender leis e regulamentações relevantes, bem como atualização constante sobre mudanças legais e precedentes judiciais, é a base para construir estratégias jurídicas sólidas e fundamentadas;
Capacidade de comunicar de forma clara e persuasiva, seja por escrito ou verbalmente, para apresentar argumentos convincentes. Com isso, pode-se influenciar positivamente as decisões de juízes, árbitros, clientes e outras partes interessadas;
Habilidade de gerenciar o tempo e priorizar tarefas, garantindo que as atividades estejam alinhadas com os objetivos estratégicos do caso e da organização, otimizando a eficiência e a produtividade;
Competência para negociar acordos benéficos e resolver disputas, buscando soluções que atendam aos interesses das partes envolvidas, promovendo a resolução amigável e eficaz dos conflitos;
Disposição para inovar, adaptar-se às mudanças legais e abordar os desafios de forma criativa e flexível para abordar novas questões legais e garantir o melhor atendimento aos interesses dos clientes.
Qual é a relação entre tecnologia e inovação?
A implementação de tecnologia na advocacia estratégica tem se mostrado crucial para otimizar processos, impulsionar a eficiência e oferecer serviços jurídicos mais eficazes.
O uso de softwares de gestão de casos e documentos, como a plataforma oferecida pela ADVBOX, revoluciona a organização de informações, agiliza pesquisas e proporciona uma visão holística do caso.
Esse tipo de sistema centraliza dados, permitindo maior eficiência na manipulação dos casos, possibilitando que os advogados foquem mais na formulação de estratégias jurídicas sólidas.
Além disso, a advocacia estratégica está se beneficiando da implementação da Inteligência Artificial para análise de dados legais.
A IA auxilia, por exemplo, na previsão de resultados judiciais, identificação de padrões em grandes volumes de dados e análise de informações para formulação de estratégias mais informadas.
Ademais, ela também pode analisar jurisprudências passadas e precedentes, fornecendo percepções valiosas.
A ADVBOX também possui funcionalidade nesse ponto. Com a sua integração da Inteligência Artificial para auxiliar na análise preditiva, permite que advogados tomem decisões fundamentadas com base em dados históricos e tendências.
Como mencionado anteriormente, a gestão de tempo e prioridade é muito importante para exercer uma advocacia estratégica de sucesso.
Nesse sentido, através da automatização, é possível economizar tempo valioso que os advogados podem direcionar para atividades mais estratégicas, como análise de casos e elaboração de estratégias.
Com as automações, a ADVBOX também se destaca, oferecendo automação na gestão jurídica, simplificando tarefas administrativas, controle de prazos, integração de sistemas e gestão documental.
Os benefícios oferecidos pela ADVBOX contribuem para uma advocacia mais eficiente, precisa e conforme os prazos e obrigações legais.
Ao eliminar tarefas repetitivas e burocráticas, advogados podem focar no que realmente importa: desenvolver estratégias jurídicas fortes e proporcionar um serviço de alta qualidade aos clientes.
Refletindo, assim, em maior produtividade, satisfação dos clientes e crescimento sustentável do escritório de advocacia.
Quais são as competências técnicas necessárias para bem advogar?
Em um caso de negociação empresarial, um advogado com experiência em direito empresarial atuou como representante de uma empresa em negociações contratuais complexas.
Com isso, a estratégia adotada envolveu uma análise abrangente do cenário, incluindo as metas de longo prazo da empresa, a identificação de pontos críticos e a avaliação de possíveis concessões.
Utilizando a tecnologia da ADVBOX para otimizar a gestão do caso, o advogado foi capaz de obter uma visão mais aprofundada das informações estratégicas. A partir, dessas informações e apoiado pela plataforma, ele liderou as negociações de forma proativa.
Como resultado, conseguiu termos contratuais favoráveis para o cliente, ao mesmo tempo, em que manteve um relacionamento construtivo com a outra parte envolvida. Essa abordagem estratégica terminou em contratos benéficos que impulsionaram o crescimento e o desenvolvimento da empresa.
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A ADVBOX possui todas as funcionalidades úteis que um software jurídico pode oferecer!
Sendo assim, o nosso foco são escritórios de advocacia que atuam tanto para pessoas físicas quanto empresas.
Salas cheias de arquivos, anotações em cadernos e agenda com os contatos dos clientes causam mais problemas do que soluções e rendimentos. Isso porque são fáceis de perder, difíceis de organizar e trabalhosos de manter.
Ademais, aqui buscamos olhar além da digitalização e gestão de documentos e dados. Por isso, desenvolvemos o software de gestão ADVBOX orientado a proporcionar melhorias que vão da organização até a qualidade de vida do advogado.
Sendo assim, o nosso objetivo é possibilitar uma advocacia como os advogados não imaginaram ser possível ao escolherem sua profissão.
Assim, para provar o que estamos falando, iremos descrever todos os diferenciais que o software de gestão ADVBOX oferece aos seus clientes.
Sendo assim, cada tarefa tem uma pontuação relacionada – baseado na quantidade de tempo e esforço necessário para realizá-la, a qual irá somar-se aos pontos acumulados pela realização de outras tarefas.
Ou seja, se uma pessoa faz 1000 tarefas no mês e cada uma vale 1 ponto, no final ela terá 1000 pontos acumulados.
Assim, você terá um controle de produção média de cada pessoa.
Dessa forma, os membros da equipe conseguem registrar todas as suas tarefas no sistema, deixando disponível o acesso para o gestor ou setor de RH, por exemplo.
A ADVBOX proporciona ampla visão de todas as etapas do serviço prestado e possibilita a redução da carga de trabalho sem perder em produtividade.
Além disso, a versão 3.0 da ADVBOX trouxe a possibilidade de organizar squads, que permitem a divisão do trabalho em grupos especializados.
Por outro lado, também existe o workflow de tarefas, que possibilita a criação, o acompanhamento e a gestão de fluxos de trabalho personalizados.
Com o workflow de tarefas, é possível designar responsáveis por cada etapa do processo, coordenar prazos e definir fluxos de aprovação, garantindo assim uma gestão mais eficiente e organizada.
Com essa funcionalidade, os advogados podem organizar os processos por equipes, facilitando a distribuição de tarefas e permitindo um acompanhamento mais eficiente de cada etapa do processo.
Ou seja, se todos os meses determinada pessoa soma por volta dos 1000 pontos e, de repente, ela faz apenas 500, você consegue verificar que algum problema está acontecendo e trabalhar na resolução desse problema de imediato.
Ademais, essa pontuação também poderá auxiliar na constituição de bonificações e metas da equipe e com a calculadora de pontos é possível saber que a pontuação dada para cada tarefa é justa.
2. Financeiro
De maneira simples e fácil é possível fazer a gestão financeira com ADVBOX.
A plataforma fornece dados como expectativa de honorários a receber, folhas de pagamentos, cobrança de processos, gerenciamento de despesas, créditos e compras de suprimentos, dos mais básicos aos mais sofisticados que o seu escritório possa precisar.
Assim, tudo está organizado e discriminado no programa de gestão para advogados.
Dessa forma, é possível visualizar tudo que vai ser necessário pagar na semana corrente e também o que deve entrar no caixa na mesma semana, para cobrar os honorários no dia certo.
Vale salientar que, na ADVBOX, todas essas informações são visíveis e acessíveis com apenas 1 clique e que o software traz diversas possibilidades na integração com a ASAAS e nas configurações das notificações por SMS para que seu cliente fique sempre informado.
Por outro lado, também é necessário pensar a médio prazo, o que na advocacia pode representar um trimestre.
Previsão financeira
O advogado que planeja o futuro do escritório não pode basear as suas ações pensando apenas de forma imediatista. É necessário fazer análises periódicas sobre todos os setores da empresa e principalmente a previsão financeira a médio prazo.
À vista disso, um sistema que possa gerenciar todas essas informações é indispensável, pois o volume de informações que passam por um escritório é imenso e só aumenta a cada dia que passa.
Sendo assim, no Menu Financeiro ADVBOX, você pode visualizar através de gráficos de forma fácil e intuitiva a previsão financeira dos meses seguintes.
Ou seja, conferindo periodicamente o sistema, você poderá calcular e organizar os investimentos necessários para o crescimento do escritório, minimizando os riscos.
Ademais, além da fácil percepção de toda a situação do escritório, o gráfico oferece vantagens como:
Demonstrar o real desempenho do negócio dentro de um determinado período;
Apresentar uma perspectiva mais ampla dos resultados do escritório;
Permitir que os pontos que precisam ser melhorados fiquem em evidência;
Fornecer informações precisas sobre os pontos positivos do escritório;
Possibilitar que o escritório elabore um planejamento comercial eficiente, baseando-se em dados consistentes e não em suposições.
Previsão de custos fixos
A concorrência no mundo jurídico está ficando cada vez maior e isso impulsiona os escritórios a reduzirem seus honorários a todo momento para que seja possível ampliar sua base de clientes e (mesmo com redução), aumentar seu faturamento.
Entretanto, o maior problema é que a redução dos lucros geralmente não é feita com só com o aumento dos honorários, mas sim com a eliminação de custos, não importando se eles são fixos ou variáveis.
Todavia, para minimizar o impacto dos custos é necessário considerar os custos fixos, aqueles que não sofrem alteração de valor. Independem, portanto, do nível de atividade, conhecidos também como custo de estrutura. Como exemplos temos:
Limpeza e Conservação;
Aluguéis de Imóveis;
Equipamentos (parcelas);
Energia, água e internet.
Aliás, nesse quesito, o Menu Financeiro ADVBOX facilita a compreensão da relação entre os custo fixos do escritório x projeção de receita através de gráficos no mês atual e seguintes.
3. Atendimento ao cliente
Relacione-se com seus clientes de forma mais eficiente!
A base de dados do software armazena registros de clientes com processos encerrados e ativos, possibilitando consulta ao perfil completo do cliente e melhorando o diálogo com ele na hora do atendimento.
Além disso, sempre que o processo é movimentado, o cliente é notificado por SMS ou e-mail. Dessa forma, há uma demonstração de maior atenção e o faz sentir-se mais seguro.
No final, não é apenas ganhar o processo que fará o cliente satisfeito, mas também o atendimento diferenciado, que não acontece apenas na hora do contrato e da cobrança. Tudo isso sem dar mais trabalho para o advogado.
Ademais, a automação de relacionamento pode ser usada com diferentes funções: Envio de lembretes aos clientes, notificando prazos e informações sobre audiências, perícias, reuniões, atendimentos, etc.
Dessa forma, o cliente não precisa contatar o escritório para se manter informado, o que gera grande redução de custos de atendimento. De acordo com depoimentos de clientes que utilizam a ferramenta, a automação reduziu o número de ligações de clientes já contratados pelo escritório em torno de 80%.
Não perca a oportunidade de ficar reconhecido por um atendimento de qualidade e ganhar muitos novos clientes através das indicações!
4. CRMBOX
CRM é o sistema de gerenciamento do atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários.
Com o CRMBOX, o advogado tem um sistema totalmente online e digital para hospedar todas as informações necessárias para atender seus clientes com mais facilidade.
Ou seja, o CRM da ADVBOX permite gerenciar até mesmo os contatos de pessoas interessadas em contratar seus serviços e, assim, aumentar a sua base de clientes rapidamente.
Além disso, o CRMBOX possui único, mas com até 10 aparelhos simultâneos, a fim de facilitar o registro de compromissos.
5. Controladoria Jurídica Digital
A ADVBOX traz todas as funcionalidades necessárias para a implementação de uma Controladoria Jurídica capaz de transformar a produção jurídica do seu escritório.
Sistema de Prazo Fatal
A adoção do Sistema de Prazo Fatal demanda um software adequado para a operação funcionar dessa forma. Assim, na ADVBOX, o usuário que trabalha com produção jurídica pode priorizar as tarefas que envolvam o cumprimento de prazo.
Outrossim, o aviso para o usuário que atinge o prazo fatal é feito automaticamente através de um email, o qual também é enviado aos gestores:
Dessa forma, a efetividade da implementação do sistema de prazo fatal é mais assertiva, o gestor tem mais confiança para delegar as tarefas relevantes e, aos poucos, alivia sua carga de trabalho sem colocar o escritório em risco.
Menu Intimações
Com o Menu Intimações, o responsável pela Controladoria Jurídica tem total gerenciamento da sua demanda com fácil acesso, recebendo intimações e atribuindo as tarefas com facilidade.
Isso porque tudo foi pensado para agilizar o sistema RIDT (Recebe Intimação, Atribui Tarefa) ganhando tempo e agilidade para entregar um trabalho de qualidade e para levantar documentações, provas e outras demandas probatórias com mais tempo.
Ademais, é com os pequenos detalhes que o valor da ADVBOX na Controladoria se destaca:
Todas essas melhorias resultam em um aumento da qualidade do serviço jurídico, o que impacta na receita do escritório.
Estoque de processos
A ADVBOX também possui menus de gerenciamento dos estoques de processos: simples, ágeis e completos.
Além dos relatórios em excel ou pdf de estoque divididos por tipos ou grupos de ação (carteiras de processos), há também os relatórios de andamentos processuais.
Ademais, nenhuma informação é excluída na ADVBOX, mantendo total segurança da informações pelos escritórios de advocacia.
Modelos de petições para automatizar
A plataforma possui o campo de Modelos de Petições, onde as petições que o escritório produz ficam salvas, podendo serem usadas a qualquer tempo.
Além disso, a ADVBOX compõe variáveis que contém os dados dos cadastros dos clientes e faz o preenchimento automático ao abrir o modelo de petição escolhido.
Quando à segurança dos modelos de petições contidos na plataforma, estes estão seguros, pois utilizam uma extensão própria .advbox.
Ademais, esta extensão foi criada para impedir que alguém mal intencionado copie petições e dados dos clientes e utilize de forma indevida.
Além de possuir dados de clientes, os modelos de petições são a riqueza da advocacia, propriedade intelectual que carece de proteção. Essa gestão do conhecimento precisa ser zelada com primazia.
Com os modelos na nuvem a equipe pode produzir com mais rapidez, sendo as atualizações feitas para todos os membros da equipe em tempo real.
Usuários ilimitados
Além de todos estes recursos, na ADVBOX os usuários são ilimitados e a Controladoria pode liberar diferentes níveis de acesso a cada um dos usuários.
Os usuários ilimitados permitem que os históricos de interação na plataforma sejam preservados quando algum advogado ou colaborador é desligado, preservando as informações de ações ou omissões para o futuro.
6. Resultado de desempenho por fase processual e grupos de processos
Na ADVBOX, a dashboard de processos apresenta gráficos interessantes relativos às metas estabelecidas.
Essas metas podem ser configuradas a partir de grupos de processos (carteiras), ou seja, se você tem um grupo de processos trabalhistas e outro grupo de processos cíveis, é possível configurar uma meta diferente para cada um.
Além disso, você pode acompanhar o desenvolvimento de forma gradual ao longo do mês. Isso permite que, caso ocorra algo fora do planejado, uma ação imediata seja realizada para reverter o quadro.
Ademais, há também o resultado de desempenho por fase processual.
As fases padrão do software ADVBOX são:
Atendimento;
Consultoria e Serviços;
Administrativo ou Extrajudicial;
Judicial (instrução);
Recursal;
Execução e cobrança;
Arquivamento;
RH/financeiro.
Assim se torna muito mais simples de visualizar sucessos e problemas em cada uma das fases. Ao verificar dificuldades na fase administrativa, por exemplo, você poderá analisá-la em profundidade e solucioná-la.
Mas e se você esqueceu de incluir um processo no sistema logo de início ou assumiu uma causa que já estava em andamento? Na versão 3.0 da ADVBOX é possível incluir processos que estejam em qualquer fase.
Além disso, os processos agora contam com um Taskscore exclusivo, permitindo uma gestão focada em cada causa do escritório.
Ademais, para garantir que o trabalho realizado em cada processo seja sempre o mais bem feito possível, existem agora filtros no histórico de atividade e os andamentos manuais contam com campo de data, tudo para facilitar o trabalho do gestor jurídico no seu dia a dia.
Por fim, foram desenvolvidos novos relatórios e nova pauta de audiência, otimizando aquilo que já era eficaz!
7. Expectativa de honorários
Conforme o escritório alimenta o software com novos dados, valores de causas ganhas e resultados (indeferimentos e deferimentos), o Business Intelligence entra em ação.
Ele irá calcular automaticamente a média de honorários e de custos por tipo de ação ou por grupo de ação, o índice de processo ganhos por safra e o tempo médio de duração dos processos.
O cálculo é então cruzado com os tipos de ações que estão em andamento e a expectativa de quando elas serão encerradas. Esse cruzamento de informações resultará na expectativa de honorários a receber e os custos que houveram ao longo de todo processo.
Essa informação é extremamente valiosa porque é com base nesses dados que você poderá realizar um planejamento realista, o qual poderá ser executado por inteiro e com enorme segurança.
8. Law Business Intelligence
Tudo na advocacia são dados!
A matéria-prima da advocacia são os problemas das pessoas físicas e jurídicas transferidos em dados, o que transforma o Direito e a advocacia em um oceano de informações.
E como dar conta de centenas de processos em andamento, cada um deles com prazos e durações distintos?
A resposta para isso é o Business Intelligence aplicado à advocacia!
Com essa tecnologia é possível analisar milhares de dados de maneira rápida e eficiente, facilitando a compreensão de todas essas informações.
Assim, o gestor jurídico é capaz de encontrar sentido em meio a algo que inicialmente parecia um caos e transformar sua advocacia em um negócio previsível, recorrente e escalável.
Através de gráficos, indicadores, painéis e relatórios personalizados, é possível obter uma visão profunda do desempenho do escritório, identificar padrões, tendências e oportunidades de melhorias, tomando decisões mais embasadas e estratégicas.
Assim, a ADVBOX conta com um grande número de filtros dentro do Business Intelligence, garantindo que os gestores tenham uma atuação ainda mais ampla, além da possibilidade extrair dados em PDF e XLSL (Excel).
9. Integração com todos os Tribunais do Brasil
Para um escritório de advocacia conseguir os melhores resultados precisa ter a melhor tecnologia, automatizando ao máximo os processos.
É o que a ADVBOX possui com a integração total do EPROC, PJE E PROJUDI.
Agora todos os tribunais que atuam com estes sistemas de processo eletrônicos podem ser integrados com ADVBOX.
O advogado insere na ADVBOX seu login e senha dos tribunais que é mantida sigilosamente e com toda segurança contra ciber ataques. Sendo assim, o sistema faz o login no sistema do tribunal três vezes por dia e entrega no Painel de Intimações tudo organizado.
Inclusive, já insere o link dos documentos incluídos no evento que podem ser acessados com 1 clique, mesmo sem o advogado precisar fazer o login no sistema.
Dessa forma, o ganho de produtividade é imenso para todos.
10. Advocacia em Rede
A advocacia em rede é uma tendência de mercado que reflete os valores em processo de construção de uma economia colaborativa. A ideia de concorrente diminui e se instaura uma ideia de compartilhamento de conhecimento.
Assim, os clientes podem contar com os melhores advogados para cuidar de suas causas, atendimento qualificado e nenhum acréscimo de cobrança, enquanto os advogados aumentam a demanda e a produtividade sem se sobrecarregar ou aumentar os custos de trabalho.
Sendo assim, a ADVBOX possibilita o compartilhamento de processos e clientes entre advogados parceiros, os quais fornecem o que de melhor sabem fazer em prol da melhor realização dos processos.
A busca de advogados em outras localidades para realização de diligências com baixo custo também é uma possibilidade.
11. Contrate e seja contratado através da ADVBOX
A ADVBOX irá divulgar entre os gestores de escritórios uma lista de advogados que sejam também clientes com contas próprias e que ofereçam serviço de petições, audiências virtuais e diligências diversas.
A lista irá conter o nome, OAB e email do advogado que se oferece e mais 2 áreas de atuação, visando limitar esta atuação para incentivar a especialização e a hiperespecialização.
Contudo, a plataforma não irá intermediar nenhuma relação, nem cobrar por nenhum serviço ou se responsabilizar por qualquer tipo de entrega de trabalho, não sendo admitido o envolvimento no relacionamento entre os usuários.
O e-mail informado deve ser o de gestor da conta ADVBOX e servirá para adicionar o advogado como parceiro no sistema.
Critérios e requisitos para permanecer na lista
Todo cliente ADVBOX com a mensalidade em dia poderá estar na lista de colaboração, indicando apenas 2 especializações.
O advogado será excluído da lista se houver 2 reclamações sobre a qualidade da entrega do seu trabalho de diferentes contratantes ou em caso de inadimplência.
A lista será atualizada todo mês e reenviada para os gestores que solicitarem através do ticket de suporte para a consultora da conta.
12. Inteligência Artificial
A ADVBOX possui Inteligência Artificial!
Os nossos planos tem acesso à mais avançada inteligência artificial (IA) disponível no mercado jurídico, sem aumento na mensalidade.
Com ela, seu fluxo de tarefas será mais ágil e rápido, eliminando em até 43% o tempo gasto com a alimentação do sistema.
Com base no fluxo de trabalho que cada colaborador possui, a Inteligência Artificial realiza uma série de validações e interpretações a partir das tarefas finalizadas e distribuídas. Isto é, sempre que você concluir uma tarefa, a Inteligência Artificial vai sugerir as tarefas com maior probabilidade de você atribuir.
13. Gestão de Escritório de Advocacia
Todas as funcionalidades do software de gestão ADVBOX são orientadas para proporcionar as condições ideais para obter o melhor gerenciamento de escritório possível:
Coordenação de equipe facilitada, com confiança na produtividade e cumprimento de prazos do time;
Análise e planejamento financeiro bem fundamentados; qualidade de vida com redução do estresse;
Carga de trabalho sem prejudicar os resultados.
Cada passo, ação e cadastro realizados na ADVBOX irão enriquecer a sua base de informações. A análise desses dados trará diversos insights relevantes de negócio, orientando quais são os investimentos ou cortes necessários, onde se gasta muito, em que tipo de ação se ganha ou se perde.
Enfim, há uma infinidade de elementos que podem dar suporte ao planejamento do seu escritório.
E não precisa se preocupar: a ADVBOX disponibiliza essas informações com ótima visualidade a partir dos gráficos apresentados pela própria ferramenta, sendo possível projetar com muito mais facilidade os próximos passos e resultados do seu negócio.
14. Organização de processos com hashstags
Inúmeras são as formas que os advogados tentam organizar as suas petições.
Contudo, na prática todos fazem a mesma coisa: tentam lembrar o nome do cliente e procurar a petição antiga que elaborou para usar como modelo em um caso semelhante.
Pensando nisso, a ADVBOX utiliza o sistema de hashtags para marcação de processos modelo do escritório. Assim, incluímos no campo de anotações a opção para tag, sendo possível fazer qualquer tipo de marcação para organização dos processos, como por exemplo:
Marcação de casos modelos (para buscas de petição/sentença/acórdão);
Marcação de Pastas/casos;
Marcação de responsáveis do processo;
Marcação por expectativa de honorários.
Assim, para inserir a hashtag é muito fácil: Na aba dos dados do processo, basta anotar a palavra que você deseja.
Você também poderá pesquisar a sua lista de hashtags caso fique em dúvida qual tenha usado para fazer a marcação do processo.
Veja como é fácil:
Menu Pessoas
O primeiro passo é inserir o seu processo com a #.
Depois basta colocar a # escolhida para procurar o seu processo.
15. Menu Painel
Pensando no maior ‘temor’ dos advogados que é a perda de prazo, a ADVBOX possui o Menu Painelque mostra a data do término de um compromisso e, quando informado, controla o vencimento deixando a data em vermelho.
Além disso, o Menu Painel possui acréscimo de um botão para responder a tarefa. Isso faz com que a informação fique centralizada e todos se entendam. Quando uma tarefa é respondida fora da ADVBOX pode haver confusão. Dessa forma, é mais fácil o entendimento de ambas as partes.
16. Petições com QR Code
Seguindo as tendências tecnológicas para o mercado jurídico, a ADVBOX possui o gerenciamento de QR Code para petições.
O QR Code funciona como um código de barras que pode ser escaneado por câmeras de celulares. Esse código é convertido em textos ou endereços URL, que redirecionam o usuário para um conteúdo publicado na internet.
No caso do QR Code para petições, a ideia é encaminhar o juiz para um vídeo explicando a petição protocolada!
17. Método Kanban
Atualização já disponível do Método Kanban nos planos Banca Max e Elite na plataforma! É o único do mercado jurídico que possui quadro próprio de Kanban.
Método Kanban: Modelo intuitivo de gestão de projetos e tarefas através de cartões para acompanhar o andamento da produção jurídica de cada colaborador do escritório.
Com a praticidade e clareza do Método Kanban, onde o gerenciamento das demandas ocorre do começo ao fim, sua equipe se torna 45% mais eficiente!
Fale conosco!
São inúmeros os recursos que a ADVBOX possui para a advocacia.
É por isso que milhares de escritórios e advogados estão utilizando a ADVBOX no seu dia a dia, acelerando o crescimento com foco na qualidade!
Que tal experimentar nossa plataforma gratuitamente e aproveitar estes benefícios com a gente?
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No universo jurídico, a palavra “gestão” ganha contornos especiais. Gestão escritório advocacia não se refere apenas à organização administrativa; trata-se do coração pulsante que define o sucesso de um escritório.
Entretanto, enquanto a formação em Direito prepara profissionais para os intricados caminhos legais, nem sempre aborda a arte de gerir um negócio.
Dessa forma, dominar essa gestão é mais do que essencial: é uma ferramenta que, quando bem aplicada, eleva a prática jurídica a patamares inéditos de eficiência e satisfação do cliente.
Em suma, no cenário competitivo atual, a habilidade de gerenciar um escritório de advocacia de forma eficaz é o que pode diferenciar um profissional de sucesso de um que enfrenta constantes desafios.
O que é gestão escritório advocacia?
A gestão escritório de advocacia não se limita apenas ao entendimento e aplicação do Direito. Trata-se do processo de administrar eficazmente todas as operações e recursos do escritório para garantir sua eficiência e lucratividade.
Ao contrário do que alguns podem pensar, uma gestão eficaz não é opcional, mas crucial para a sobrevivência e prosperidade do escritório no mercado jurídico competitivo.
Dentro deste cenário, vários componentes se destacam como pilares da gestão. Entre eles, o atendimento ao cliente aparece como um dos mais vitais. Uma vez que a satisfação do cliente se traduz em lealdade e recomendações, é vital gerenciar as interações de maneira profissional e atenciosa.
As finanças, por outro lado, determinam o fluxo de caixa e a saúde financeira do escritório. Dessa forma, um controle rigoroso dos ingressos e despesas é fundamental. Adicionalmente, o marketing jurídico tem o papel de atrair e reter clientes, sendo a vitrine do escritório no mercado.
Em resumo, veja uma lista os componentes-chaves de uma gestão escritório advocacia eficaz:
Atendimento ao cliente;
Finanças;
Marketing jurídico;
Gestão de equipe;
Tecnologia.
Como fazer a gestão escritório advocacia?
Iniciar a gestão escritório advocacia pode parecer uma tarefa assustadora, principalmente sem um roteiro claro. Entretanto, com planejamento e dedicação, é possível criar um ambiente de trabalho eficiente e lucrativo.
Compreender a importância do planejamento é o primeiro passo para garantir uma gestão bem-sucedida. Estabelecer metas claras permite ao escritório um direcionamento, mantendo a equipe alinhada às expectativas. Em resumo:
Definir metas: saber aonde quer chegar é o primeiro passo;
Planejar estratégias: esboçar caminhos para atingir as metas estipuladas;
Implementar ferramentas: usar a tecnologia como aliada na gestão;
Monitorar resultados: avaliar constantemente a eficácia das ações;
Adaptar-se: estar pronto para mudanças e novas demandas.
Dessa forma, uma vez definidas as metas, é vital planejar estratégias para alcançá-las. Por exemplo, se uma das metas é aumentar a clientela, ações de marketing jurídico podem ser fundamentais. Hoje, várias ferramentas tecnológicas auxiliam nesse processo.
Softwares de gestão, por exemplo, oferecem insights valiosos sobre a saúde financeira e operacional do escritório, facilitando decisões informadas.
Além disso, tão importante quanto planejar é monitorar os resultados. Afinal, somente com uma análise contínua é possível identificar pontos de melhoria e adaptar-se às demandas do mercado. Mudanças na legislação, por exemplo, podem exigir atualizações nas estratégias adotadas.
Quais os benefícios de uma boa administração do seu escritório de advocacia?
A gestão escritório advocacia eficaz é mais do que simplesmente organizar tarefas e monitorar finanças. Ela representa a espinha dorsal de um escritório de advocacia de sucesso. Por fim, uma boa gestão pode ser a diferença entre estagnação e crescimento robusto.
Uma das manifestações mais claras disso é a relação direta entre satisfação do cliente e práticas de gestão adequadas. Clientes satisfeitos tendem a retornar e indicar os serviços, o que naturalmente amplia a clientela.
Entretanto, a gestão também é sinônimo de economia. Ao otimizar processos, reduz-se o desperdício de recursos, seja ele tempo, dinheiro ou mão de obra. Dessa forma, investir em uma gestão eficaz pode, a longo prazo, resultar em maior rentabilidade para o escritório.
Além disso, a otimização de tempo é outro ponto-chave. Com processos claros e ferramentas adequadas, a equipe pode focar em atividades que realmente importam, eliminando tarefas redundantes ou desnecessárias.
Em resumo, seguem os benefícios práticos de uma boa gestão:
Maior rentabilidade;
Satisfação do cliente;
Crescimento sustentável;
Otimização de tempo;
Economia de recursos.
Desafios na implementação da coordenação eficaz nos escritórios de advocacia
A implementação de uma gestão escritório advocacia eficaz pode enfrentar vários obstáculos, como:
Resistência à mudança: convencer a equipe do valor da nova gestão;
Seleção de ferramentas: navegar por opções múltiplas para encontrar a ideal.
Primeiramente, é comum encontrar resistência à mudança.
Muitos profissionais, acostumados com rotinas estabelecidas, podem ver novos processos como ameaças ou complicações desnecessárias. Contudo, é fundamental abordar essa resistência com comunicação aberta, mostrando os benefícios da gestão eficiente.
Outro desafio reside na escolha de ferramentas adequadas. Em um mercado repleto de soluções tecnológicas, encontrar a que melhor se adapte às necessidades específicas do escritório é crucial. Porém, essa escolha pode ser complexa, exigindo pesquisa e teste.
Como usar a tecnologia na gestão escritório advocacia?
A gestão escritório advocacia viu uma revolução com o advento da tecnologia.
A era digital, que trouxe consigo uma onda de inovações, é a propulsora dessa mudança. Os escritórios de advocacia, tradicionalmente vistos como ambientes conservadores, começam a compreender a importância de se adaptar a essa nova realidade.
Uma gestão jurídica eficiente, atualmente, depende do uso correto de tecnologias. Softwares especializados, por exemplo, permitem um controle mais preciso de prazos, otimização na organização de processos e facilidade na comunicação interna e com clientes.
Entretanto, a mera aquisição de tecnologia não é suficiente. A chave é compreender e adaptar essas ferramentas às necessidades específicas do escritório.
Por outro lado, plataformas de comunicação, principalmente em tempos de trabalho remoto, tornam-se fundamentais. Elas possibilitam reuniões, alinhamentos e discussões de casos com mais flexibilidade e eficiência.
Além disso, com o crescente volume de dados, sistemas de armazenamento em nuvem são essenciais. Eles garantem a segurança das informações, facilitam o acesso remoto e reduzem custos com infraestrutura física.
Quais ferramentas podem ajudar na administração do escritório?
Veja em seguida uma lista com algumas ferramentas que podem ajudar na gestão escritório advocacia e um pouco mais sobre elas:
Um software jurídico eficiente, como a ADVBOX, é projetado especificamente para as necessidades dos advogados, facilitando a organização de casos, prazos e informações de clientes.
2. O que são as plataformas de comunicação?
Uma comunicação eficaz é crucial. Optar por softwares que tenham comunicação integrada ao seu sistema é essencial para garantir a troca de informações rápida e eficaz entre a equipe.
Essa comunicação pode acontecer, por exemplo, através da atribuição de tarefas entre os membros da equipe, auxiliando a criar um fluxo interno eficiente e otimizado.
3. De que forma usam-se os sistemas de armazenamento em nuvem auxiliam na administração?
Armazenar documentos e informações cruciais na nuvem não só garante segurança contra perdas, mas também acesso fácil de qualquer local.
Além disso, se o sistema de gerenciamento escolhido pelo gestor já traz o armazenamento em nuvem, a segurança das isnformações contidas nos documentos armazenados é ainda mais eficiente. Afinal, com a utilização de um único sistema diminui-se as probabilidades de vazamentos de dados sensíveis.
4. Quais os principais gerenciadores de tarefas?
Como já mencionado, os softwares jurídicos são os melhores aliados dos gestores de escritórios de advocacia.
Dessa forma, é importante buscar por um sistema que já traga um sistema de gerenciamento de tarefas integrados, o que facilita muito a gestão jurídica dos escritório por ser uma ferramenta pensada para o universo advocatício.
5. Como usar integrações automatizadas otimiza a gestão?
Automatizar processos rotineiros através de integrações pode economizar tempo e reduzir erros, permitindo que a equipe se concentre em tarefas mais estratégicas.
Isto é, contar com um software que possibilite integrações automatizadas é fundamental para o bom funcionamento do fluxo de trabalho dos colaboradores do escritório.
Gestão em advocacia: pontos-chave para refletir
A gestão de um escritório de advocacia não é apenas uma tendência moderna, mas uma necessidade vital. Ao longo deste artigo, exploramos a definição, a implementação e os benefícios da gestão eficaz, ressaltando sua importância no cenário jurídico atual.
Dessa forma, fica evidente que uma gestão bem planejada e executada pode ser a chave para a diferenciação em um mercado competitivo.
Adotar as práticas mencionadas não apenas eleva a produtividade do escritório, mas também garante a satisfação do cliente e a otimização de recursos.
Entretanto, como apontado, pode haver desafios ao longo do caminho, os quais, com estratégia e foco, podem ser superados.
Por fim, se você está buscando modernizar a gestão do seu escritório, considere ADVBOX como sua parceira estratégica.
Com uma gama de ferramentas desenvolvidas especialmente para a advocacia, a ADVBOX pode ser o diferencial que você procura. Não perca mais tempo: transforme a gestão do seu escritório hoje mesmo!
Mais conhecimento para você!
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
O trabalho intelectual do advogado está se adaptando às mudanças tecnológicas e às novas demandas do mercado.
Sendo assim, uma das profissões mais tradicionais e respeitadas, está passando por uma transformação significativa, para se adequar aos novos tempos.
Conforme a própria Constituição Federal de 1988: “o advogado é indispensável à administração da justiça, sendo inviolável por seus atos e manifestações no exercício da profissão, nos limites da lei”.
Neste texto, exploraremos as características essenciais ao intelecto desse profissional na era digital e como o software jurídico desempenha um papel fundamental nesse cenário.
O que é um trabalho intelectual?
Segundo o Dicionário Priberam, a palavra intelecto tem origem etimológica do latim intellectus e significa percepção, conhecimento, entendimento, arte, ciência.
No contexto jurídico, o trabalho intelectual refere-se à aplicação do conhecimento legal, da análise crítica e do raciocínio jurídico para resolver questões legais complexas.
Afinal, os advogados são especialistas em interpretar e aplicar leis, regulamentos e precedentes legais para aconselhar e representar seus clientes, não é mesmo?
Esse tipo de trabalho difere fundamentalmente do trabalho manual, uma vez que se baseia na percepção de pensamentos, em oposição à execução de tarefas físicas.
Quais são os tipos de trabalho intelectual na advocacia?
Na advocacia, existem vários tipos de trabalhos intelectuais, cada um desempenhando um papel fundamental na prestação de serviços jurídicos. Estes incluem:
Pesquisa jurídica;
Elaboração de documentos jurídicos;
Negociação;
Contencioso;
Consultoria jurídica.
1. Pesquisa jurídica
A pesquisa jurídica é a espinha dorsal das atividades intelectuais de um advogado, envolvendo a análise detalhada de instruções, doutrina e disposições legais relacionadas aos casos.
Afinal, isso é essencial para entender como leis e regulamentos se aplicam a cada situação em particular.
O avanço tecnológico facilita o acesso a vastos recursos, agilizando a pesquisa e permitindo que os advogados construam argumentos sólidos baseados em informações atualizadas.
2. Elaboração de documentos jurídicos
A elaboração de documentos jurídicos é uma parte essencial do trabalho do advogado e abrange a criação de contratos, petições, pareceres legais, acordos e outros documentos importantes.
Por isso, a automação desempenha um papel crucial nessa área, como o uso de software jurídico para economizar tempo e evitar erros comuns em documentos legais.
3. Negociação
Advogados frequentemente atuam como mediadores em negociações legais e facilitam acordos entre as partes envolvidas em disputas ou transações legais.
Portanto, a negociação é uma habilidade-chave, e os advogados muitas vezes se baseiam em dados e análises para tomar decisões estratégicas durante esse processo.
O uso de Business Intelligence (BI) pode ser particularmente útil ao analisar dados para obter insights que embasem decisões estratégicas nas negociações.
4. Contencioso
O contencioso é uma representação de clientes em disputas judiciais, ou seja, os advogados apresentam argumentos perante tribunais, juízes e júris para defesa dos interesses do contratante.
Além de serem habilitados intelectualmente na apresentação oral e escrita, os advogados também podem usar um software jurídico para organizar documentos, monitorar prazos, por exemplo
5. Consultoria jurídica
A consultoria jurídica envolve fornecimento de orientações jurídicas estratégicas a empresas e indivíduos.
Sendo assim, os advogados oferecem insights e análises fundamentadas para auxiliar seus clientes na tomada de decisões assertivas.
Desse modo, a gestão de casos jurídicos desempenha um papel importante na organização e no acompanhamento dessas orientações.
À medida que a tecnologia avança, os advogados estão cada vez mais incorporando soluções de software jurídico e ferramentas de análise para aprimorar sua eficiência.
Como é o trabalho de um advogado?
Os advogados desempenham um papel fundamental em nossa sociedade, pois eles são os defensores da justiça, protegendo os direitos de indivíduos e organizações.
No entanto, o trabalho desse profissional é diversificado e desafiador, pois envolve uma combinação de pesquisa, redação, comunicação, negociação e representação legal.
Portanto, eles dedicam tempo significativo para entender as necessidades de seus clientes, analisar informações, desenvolver estratégias jurídicas e, em alguns casos, comparecer a audiências ou julgamentos.
Porém, um desafio enfrentado é a dificuldade em mensurar o tempo gasto em cada atividade, pois o trabalho dos advogados varia em complexidade e duração.
Medição precisa: os advogados podem registrar o tempo gasto em cada tarefa com maior precisão, fator essencial para a cobrança de honorários e alocação de recursos;
Gestão do tempo: o sistema ajuda a identificar áreas em que o tempo está sendo gasto de forma excessiva, permitindo ajustes para aumentar a produtividade;
Estabelecimento de metas e bonificações: com base no desempenho e na pontuação acumulada, é possível estabelecer metas e bonificações, incentivando a produtividade da equipe;
Transparência e responsabilidade: o sistema permite que os membros da equipe registrem todas as suas tarefas e fornece acesso aos gestores, garantindo transparência e responsabilidade.
Quais são as características de um advogado?
Para se destacar na advocacia na era digital, os advogados devem possuir um conjunto diversificado de características que complementem suas habilidades jurídicas e intelectuais.
Afinal, estas características os tornam eficazes na resolução de questões legais, e os capacitam a navegar pelo cenário digital. Veja algumas características essenciais:
Habilidade de pesquisa;
Comunicação clara;
Pensamento crítico;
Adaptabilidade tecnológica;
Ética profissional.
1. Habilidade de pesquisa
A habilidade de pesquisa é uma competência fundamental para os advogados, tanto na era digital quanto em qualquer outra.
Para compreender casos complexos e apresentar argumentos sólidos, os advogados precisam ser mestres em análise e analisar informações jurídicas.
A capacidade de utilizar ferramentas de pesquisa online e bancos de dados jurídicos é ainda mais crítica na era digital, onde a informação está ao alcance dos dedos.
2. Comunicação clara
Os advogados devem ser comunicadores assertivos, seja na escrita ou na fala, pois a capacidade de argumentos articulados e convincentes é essencial para representar os interesses dos clientes.
Na era digital, isso também se estende à comunicação por escrito em e-mails, mensagens e documentos eletrônicos, onde a clareza é ainda mais necessária.
3. Pensamento crítico
O pensamento crítico e o raciocínio jurídico são habilidades cruciais para advogados.
Pois, eles procuram analisar detalhes complexos, identificar questões-chave e desenvolver estratégias jurídicas embasadas.
Então, no cenário atual, o volume de informações pode ser avassalador, tornando o pensamento crítico ainda mais vital para filtrar o que é relevante.
4. Adaptabilidade tecnológica
A era digital trouxe uma série de avanços tecnológicos que afetam diretamente a prática jurídica.
Os advogados precisam se adaptar às novas tecnologias, como software jurídico, sistemas de gerenciamento de casos e comunicação online.
Sendo assim, a habilidade de utilizar essas ferramentas de maneira eficaz melhora a eficiência e a produtividade.
5. Ética profissional
A ética profissional é um pilar fundamental da advocacia, independentemente da época em que atua.
Portanto, os advogados devem manter os mais altos padrões de integridade, confidencialidade e responsabilidade em sua prática.
Na era digital, a ética também se estende ao uso responsável da tecnologia, à proteção dos dados dos clientes e à conformidade com as regulamentações de privacidade.
Ter essas características não apenas ajuda os advogados a ter sucesso na advocacia, mas também a prosperar na era digital em ascensão.
Quais são as funções e habilidades do advogado do futuro?
A pesquisa supracitada também enfatiza a importância das “soft skills”, como a capacidade de trabalhar em equipe e se adaptar às mudanças.
Portanto, um sistema de pontuações por tarefas pode ajudar os advogados a acompanhar e melhorar suas habilidades pessoais, à medida que lidam com tarefas relacionadas a projetos e colaboração.
Em resumo, o trabalho intelectual do advogado está evoluindo na era digital, com a necessidade de adaptação a novas tecnologias e a expansão das áreas de atuação.
Mais conhecimento para você!
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O Software de gestão ADVBOX apresenta funcionalidades indispensáveis para escritórios de advocacia.
Afinal, a realidade de muitos escritórios ainda envolve salas repletas de documentos em papel, anotações em cadernos e agendas lotadas de contatos de clientes.
Esses métodos tradicionais de organização podem ser um verdadeiro obstáculo, consumindo tempo valioso, causando confusão e comprometendo a eficiência.
A ADVBOX, no entanto, vai além da mera digitalização e organização de documentos e dados. O objetivo principal deste software é promover melhorias que abrangem desde a organização até a qualidade de vida dos advogados.
Neste artigo, exploraremos minuciosamente as características distintivas do software de gestão ADVBOX, destacando como ele pode transformar a forma como os advogados abordam suas tarefas diárias.
Vamos descobrir como essa ferramenta inovadora oferece uma nova perspectiva sobre a prática da advocacia, tornando-a mais eficaz e eficiente.
Se você é um advogado, dono de um escritório de advocacia ou alguém interessado em entender como a tecnologia pode aprimorar o setor jurídico, continue lendo para descobrir as vantagens e os recursos que tornam a ADVBOX uma escolha notável.
Qual o melhor software para escritório de advocacia?
O software de gestão ADVBOX é uma solução tecnológica desenvolvida especificamente para atender às necessidades de escritórios de advocacia e profissionais do direito.
Sua principal finalidade é simplificar e otimizar a gestão de tarefas, documentos, prazos, clientes e processos jurídicos, tornando a prática da advocacia mais eficiente e organizada.
Este software oferece uma ampla gama de funcionalidades e recursos projetados para melhorar a qualidade de vida dos advogados e a eficácia de suas atividades diárias.
Entre as principais divisões que encontramos dentro dele, destacamos:
Clientes;
Processos;
Agenda;
Pessoas;
Gestão;
Financeiro.
1. Clientes
Projetou- se esta seção para que se simplifique o gerenciamento de informações sobre os clientes do escritório de advocacia.
Nela você pode registrar informações detalhadas sobre os clientes, acompanhar o histórico de atendimentos e interações com os clientes.
Dessa forma, permite-se uma abordagem personalizada e um melhor relacionamento com eles e manter a comunicação com os clientes, configurando registros de e-mails, mensagens e telefonemas para garantir a transparência e a rastreabilidade.
2. Processos
Ademais, ele possui um menu de processos, considerado um dos principais para o bom desempenho do trabalho.
Essa divisão é responsável por manter detalhes de cada caso, incluindo número de processo, partes envolvidas, histórico de ações e documentos associados.
Além de manter um controle rigoroso dos prazos processuais, evitando a perda de datas importantes.
3. Agenda
Através do menu de agenda, você consegue ver a disponibilidade da sua equipe e de todos os processos. Assim, é mais fácil conferir as atas de audiências, julgamentos e reuniões com os clientes.
Além disso, você consegue também configurar com gestores de agenda como Apple e Google.
4. Pessoas
Nessa divisão fica toda a lista de clientes do seu escritório, deste modo, pode segmentar por origem, faixa etária e profissão.
Esses são os principais dados utilizados em campanhas de marketing digital pago. No entanto, essas informações também são importantes para pesquisas
5. Gestão
Na divisão de gestão você tem acesso a uma visão completa do funcionamento do seu escritório.
Pode-se analisar o desempenho das equipes, a quantidade de clientes novos e até o andamento dos processos.
6. Financeiro
No menu financeiro, você consegue analisar visualmente uma previsão de quanto tem a receber nos próximos meses, o saldo e o valor a pagar por semana.
Também é possível cadastrar contas bancárias e cartões de crédito para fazer conciliação bancária. Os lançamentos das receitas, despesas e transferências são facilmente acessados na aba de “lançamento”, permitindo ver gráficos e relatórios robustos.
O software de gestão ADVBOX visa oferecer uma abordagem abrangente à gestão de escritórios de advocacia, ajudando a eliminar o uso de papel, a reduzir erros humanos e a melhorar a produtividade.
Essa ferramenta é uma solução para advogados e escritórios que desejam modernizar suas práticas, ganhar eficiência e proporcionar um serviço de alta qualidade aos clientes.
Quais as principais funcionalidades do software de gestão ADVBOX?
Confira a seguir as principais funcionalidades da ADVBOX!
Metas de fechamento mensal por grupo de ação;
Integração com Whatsapp Web;
Integração com o Poder Judiciário;
Pontuação por Tarefas;
Menu Gestão – Produtividade da Equipe;
Cobrança de Honorários Advocatícios;
Relatórios;
Business Intelligence.
1. Metas de fechamento mensal por grupo de ação
Um dos grandes pontos para uma boa gestão é o acompanhamento de métricas. Afinal, é através dele que conseguimos medir em “números” o nosso processo.
Com a ADVBOX você consegue colocar todas as suas metas e o plano de ação dentro da plataforma e utilizá-las para acompanhar as metas e fechamento mensal. Assim, todo mês você consegue entender onde estão os gargalos e em que pode melhorar o processo para atingir tal resultado.
2. Integração com Whatsapp Web
Outra funcionalidade que agiliza o processo é a integração com WhatsApp Web. Ou seja, dentro do software você consegue se redirecionar diretamente para o whatsapp e em apenas um clique já está no chat com o cliente.
3. Integração com o Poder Judiciário
Para um escritório de advocacia que trabalha em modelo remoto existem algumas coisas que são inegociáveis. Dessa forma, uma delas é a integração com as plataformas do poder judiciário.
Antes, em pensar que você tinha que ir presencialmente nesses espaços para acompanhar o andamento do processo, agora você consegue tudo virtualmente, permitindo uma aceleração na produtividade impressionante.
Dessa forma, a ADVBOX faz integração com: Justiça Federal, Tribunais de Justiça Estadual, Justiça do Trabalho, Justiça Eleitoral e Justiça Militar.
4. Pontuação por Tarefas
Quando o trabalho de toda equipe é remoto fica difícil acompanhar o desempenho nas atividades realizadas por cada colaborador.
Por isso, na ADVBOX, a gestão é baseada na entrega de tarefas e elas, por sua vez, podem ser pontuadas. Esse sistema eleva a produtividade de toda a equipe e sincroniza os processos.
Essas tarefas podem ser enviadas pela equipe, pelo cliente e até pelo poder judiciário.
Dessa forma, a pontuação eleva em torno 300% a produtividade pois ela padroniza a comunicação.
No entanto, para funcionar com excelência, o primeiro ponto é separar por fases todo o processo. Fragmente o seu serviço jurídico. Assim, dentro de cada etapa você pode adicionar as tarefas.
5. Menu Gestão – Produtividade da Equipe
A pontuação fica disponível no Menu Gestão. Assim, os sócios do escritório conseguem acompanhar o dia a dia e conferir segurança na delegação de tarefas e comprimento de prazo.
Essa pontuação pode ser cruzada com a folha de pagamento, permitindo informações sobre os grupos de ação e assim, facilitando a análise de custos do escritório de forma segmentada.
6. Cobrança de Honorários Advocatícios
Na ADVBOX, tudo é pensado para aproveitar ao máximo o tempo de todos.
Desse modo, pode ser feita no boleto ou no cartão de crédito com aviso de inadimplência e ficam registrados em uma aba dentro dos processos.
No entanto, para manter a segurança e privacidade dos dados, é possível bloquear o acesso de todos os funcionários ao financeiro e ainda assim permitir que eles lancem despesas no Menu Processos.
Como por exemplo, as custas processuais, cópias, deslocamento etc.
Nesse caso, é possível configurar como quiser as contas e cartões de crédito. As categorias financeiras, o centro de custos e os setores ou unidades do escritório e ainda integrar a gateway de pagamento parceira da ADVBOX.
Todas as despesas são categorizadas de acordo com os requisitos da contabilidade oficial. No padrão da receita federal.
7. Relatórios
Seguindo todas as configurações assertivas, este software de gestão consegue, com apenas um clique, obter relatórios completos de gestão.
Nesse caso, os relatórios financeiros DRE e DFC são emitidos em EXCEL já para visualização, categorizando as despesas para fácil compreensão dos sócios.
Além disso, você pode construir relatórios de processos e movimentos na plataforma e relatórios de fechamento de contrato, ajuizamentos e arquivamentos. Se precisar de opções de filtros, você também pode configurar e gerar a planilha em PDF.
8. Business Intelligence
Esse é um sistema de análise de dados dos serviços jurídicos. Assim, a ADVBOX cruza os dados do CRM com os dados de pessoas e financeiros para gerar informações necessárias para a gestão. Permitindo uma visão 360 graus do escritório.
Além disso, você consegue obter dados de pessoas, processos, taxas etc.
Quais as vantagens da ADVBOX?
Após conferir todas essas funcionalidades, é possível identificar o benefício de aderir a um software de gestão no seu escritório. No entanto, se ainda não está convencido, aqui estão algumas vantagens. Confira!
Gestão de Documentos;
Controle de Prazos;
Agenda e Contatos;
Automação de Tarefas;
Gestão Financeira;
Acesso Remoto;
Segurança e Conformidade.
1. Gestão de Documentos
Permite a organização, digitalização e indexação de documentos processuais, contratos, petições e outros tipos de arquivos jurídicos de forma centralizada e de fácil acesso.
2. Controle de Prazos
Ajuda a acompanhar e gerenciar prazos de processos judiciais e compromissos importantes, evitando, dessa forma, a perda de datas críticas.
3. Agenda e Contatos
Oferece uma agenda integrada para agendamento de compromissos, audiências e reuniões, bem como um sistema de gestão de contatos de clientes e partes envolvidas nos processos.
4. Automação de Tarefas
Automatiza tarefas repetitivas e rotineiras, permitindo, assim, que os advogados economizem tempo e se concentrem em atividades mais estratégicas.
5. Gestão Financeira
Ajuda a controlar as finanças do escritório, incluindo faturamento, controle de despesas e geração de relatórios financeiros.
6. Acesso Remoto
Permite o acesso a documentos e informações a partir de qualquer lugar com conexão à internet, tornando, dessa maneira, a advocacia mais flexível.
7. Segurança e Conformidade
Garante a segurança e a conformidade com regulamentações jurídicas, como o sigilo de informações dos clientes.
Teste agora o software ADVBOX
Se você é um advogado ou trabalha em um escritório de advocacia e está em busca de uma solução abrangente para melhorar a gestão de processos jurídicos, documentos e clientes, chegou o momento de experimentar o software de gestão ADVBOX.
Este software inovador foi projetado para simplificar a rotina dos profissionais do direito, proporcionando maior eficiência e organização.
A ADVBOX oferece a oportunidade de testar o software gratuitamente. Você pode acessar uma versão de demonstração ou um período de avaliação para explorar os recursos e funcionalidades que ele oferece.
Durante o teste, você terá a chance de conhecer em detalhes as funcionalidades disponibilizadas e avaliar como ela atende às necessidades específicas do seu escritório de advocacia. Portanto, aproveite a oportunidade para já fazer o seu teste com a plataforma ADVOX.
Mais conhecimento para você!
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