A maioria dos advogados já sabe que sem a tecnologia fica complicado ganhar em produtividade na rotina de uma equipe jurídica.

Dessa forma, tarefas corriqueiras como acompanhamento de prazos processuais, além de gerenciar as tarefas não técnicas no escritório, acabam atrapalhando o desempenho da equipe e fazendo-a render menos.

Com a ADVBOX, Drs. e Dras. estão conseguindo potencializar os resultados de toda a equipe jurídica, já que é possível gerenciar as tarefas de forma online de todos os documentos do seu escritório.

Além disso, os prazos são todos controlados no próprio sistema. Isso dá espaço para que a equipe possa atuar com foco maior nas suas peças, por exemplo ou ainda, pode dar mais atenção ao atendimento e fechamento de contratos.

Pontuação por Tarefas

Mas o que a ADVBOX tem de diferente dos outros sistemas de gestão jurídica?

A ADVBOX possui o sistema de pontuação por tarefas, o exclusivo TaskScore.

Sendo assim, o TaskScore foi desenvolvido por advogados, para advogados.

Aliás, quem melhor do que um colega para saber quais as principais demandas do dia a dia na advocacia, não é?

Como funciona o gerenciamento da Equipe pelo TaskScore?

O TaskScore apresenta ao gestor de escritório e a equipe jurídica um resultado em tempo real sobre gerenciar as tarefas desenvolvidas por todos.

Por exemplo, você pode controlar simultaneamente as metas e produtividade de cada colaborador do escritório.

gerenciar as tarefas

A vantagem é o controle por pontuação, para saber se a produção está acontecendo. Você pode, por exemplo, definir uma pontuação para cada tarefa e estipular uma pontuação mínima ao final do mês para cada função dentro do escritório.

A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral de 0 a 200 pontos. Você pode estabelecer uma pontuação maior para tarefas mais complexas e menor para as corriqueiras e fáceis.

Esse sistema também possibilita a substituição do controle de horários, dando autonomia para a equipe jurídica, o que faz ela render muito mais em produtividade, sem ficar preza aos horários.

Sistema de Pontuação por Tarefas

Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar as tarefas da sua equipe com total controle e supervisão.

Imagine também que este mesmo sistema permita você e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.

Simultaneamente, imagine também que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.

Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para gerenciar as tarefas da advocacia.

Vantagens do Sistema Taskscore

Com o sistema taskscore (pontuação por tarefas) é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.

Simultaneamente, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.

A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontuação maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontuação menor para tarefas simples e rápidas.

A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é  bastante impactante.

As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:

Taskscore no Trabalho Jurídico dos Advogados

Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?

Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?

Está sobrecarregado em função de gerenciar as tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?

Se você respondeu sim para alguma destas questões ou para todas, continue a leitura deste artigo.

Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.

Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.

Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.

Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.

Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.

Em estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.

Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário, e quando ele será demandado.

1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.

Qual o impacto no ROI (Retorno sobre Investimento) do seu escritório?

O que a equipe jurídica nota ao iniciar o trabalho com ADVBOX?

Primeiramente a equipe jurídica apresenta maior organização, sabendo que o gestor pode verificar todas as atividades que são produzidas diariamente.

Assim, o gestor cria um relacionamento de maior confiança na equipe. Com a segurança dos dados, fica mais tranquilo devido a essa forma de atuação.

É importante reiterar que a atuação digital, se for uma opção 100% digital, pode reduzir custos com infraestrutura em até 150 vezes.

O volume de tarefas já qualificadas pendentes em cada fase do procedimento jurídico torna-se mais ágil.

A sua satisfação aumenta ao ver a produtividade dobrando e os resultados do desfecho de cada atividade sendo potencializados acima da média esperada.

Venha para a ADVBOX e conquiste a oportunidade de fazer parte de uma advocacia de resultados aliando a tecnologia com o melhor que a advocacia pode oferecer.

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TRIAL

É muito comum entre os escritórios de advocacia desconsiderar a gestão a partir de tarefas, realizando a gestão de pessoal tendo como base unicamente o controle de horários, ainda que esse modelo já não faça sentido.

Aliás, ainda que em um primeiro momento esse modelo pareça apropriado, tendo em vista que já é utilizado há décadas, em pouco tempo suas limitações vão se tornando evidentes. 

Entretanto, a falta de flexibilidade no fluxo de trabalho e de engajamento por parte da equipe trazem prejuízos muito sérios e com os quais nem todo escritório está preparado para lidar.

O controle por horários é adequado?

A perspectiva de controlar a produtividade da equipe com base no horário cumprido era adequada ao contexto econômico e social do início do século passado. 

Nessa realidade, o Direito e o Judiciário, e consequentemente a própria advocacia, estavam estruturados tendo como base procedimentos físicos, não digitais. Desde então surgiram diversas alternativas para essa questão, como a gestão a partir de tarefas.

Nessa antiga maneira de se entender o meio jurídico, era comum que advogados precisassem executar diversas tarefas que não estavam ligadas diretamente ao conhecimento jurídico.

Tirar carga de processos, fazer cópias, imprimir, corrigir e elaborar petições são algumas das tarefas de responsabilidade dos advogados e que não necessitam da sua formação para serem executadas.

gestão a partir de tarefas

Como aumentar a produção jurídica?

São tantas as mudanças que a advocacia tem passado que muitas vezes podemos ficar perdidos.

Entretanto, hoje existem diversas ferramentas que são capazes de lidar com essas questões, como é o caso da gestão a partir de tarefas citada anteriormente.

Com a correta utilização da tecnologia é possível reorganizar o fluxo de trabalho, reduzindo a quantidade de tarefas que impedem de focar a atenção na produção jurídica e atendimento ao cliente.

Com a readequação do foco dos dos advogados, o escritório é capaz de se adaptar melhor às necessidades dos clientes e dos seus colaboradores. Além disso, implementar a gestão a partir de tarefas é um diferencial em um mercado cada vez mais concorrido.

Quais as vantagens do modelo de gestão a partir de tarefas?

A gestão de pessoas é um campo muito complexo para qualquer escritório de advocacia. Inúmeras são as dificuldades relacionadas a ela e ainda maior é a quantidade de métodos existentes para lidar com todas elas.

De maneira geral, a maioria dessas técnicas limitam seu foco a apenas alguns desses problemas por vez. Ainda que a princípio se perceba uma melhora nos indicadores do escritório, logo em seguida as coisas começam a dar errado mais uma vez.

Isso acontece devido ao fato desses métodos não possibilitarem uma resolução global.

Todavia, esse movimento é contrário quando a metodologia utilizada é a da gestão a partir de tarefas, uma vez que ela possibilita uma visão em 360° do escritório.

Entre as numerosas soluções trazidas pela gestão a partir de tarefas, algumas das principais são:

  1. Eliminação da pressão gerada pelo sistema de controle de horários;
  2. Melhoria na qualidade da produção jurídica;
  3. Aumento da qualidade de vida dos membros da equipe;
  4. Redução do estresse na rotina de entregas e de prazos;
  5. Possibilidade de flexibilidade no atendimento online aos clientes;
  6. Aumento da produtividade de toda equipe;
  7. Reconhecimento dos profissionais que produzem mais e melhor.

Como saber a causa desses problemas?

Ao ler os itens descritos acima, certamente vieram à sua mente situações vividas em seu próprio escritório. Também é provável que ao lembrar dessas situações surjam vinculados a ela algum rosto ou nome, provavelmente entendido como responsável por ela.

Mas alguma vez você parou para pensar que talvez essas pessoas não sejam as verdadeiras culpadas por tudo isso acontecer? Há uma grande chance que o responsável por tudo isso seja o sistema de gestão adotado no escritório.

Se for esse o caso, pode ser rapidamente resolvido com a gestão a partir de tarefas.

Utilizar um sistema que não seja adequado influencia em todo o fluxo de trabalho da equipe e impede que ela alcance seu máximo potencial. 

Vamos então analisar, ponto a ponto, algumas das melhorias proporcionadas pela gestão a partir de tarefas.

Lendo esses itens, provavelmente vieram à sua mente algumas dificuldades do seu próprio escritório, talvez até com nomes e rostos. Pense, porém, que nem todos esses nomes e rostos são culpados pelas dificuldades, mas sim o sistema adotado pelo escritório.

produtividade

1. Eliminação da pressão gerada pelo sistema de controle de horários;

Não é somente o gestor que se estressa com a eventual falta de pontualidade e assiduidade dos colaboradores. Os colaboradores também sofrem com a pressão gerada pelo controle de horários, o que afeta diretamente na sua produtividade e qualidade do serviço realizado.

Se, por um lado, o gestor precisa ficar em cima do livro ponto, por outro, o colaborador não consegue se organizar adequadamente para poder cumprir todas as tarefas, afetando forma direta a vida pessoal.

O resultado: profissionais desgastados e desmotivados.

É comum que as atividades cotidianas, como pagar contas ou ir ao supermercado, passem a ser motivo de desespero, pois não se encontra tempo disponível para realizá-las. 

Outras atividades pessoais, como consultas médicas e estudo para provas, também são deixadas de lado, trazendo prejuízos para o colaborador.

Com a implementação do sistema de gestão a partir de tarefas, a quantidade de estresse no escritório diminui drasticamente, afetando de forma positiva a todos. Tanto o nível de satisfação do gestor, quanto a produção e qualidade de vida do advogado são elevados.

2. Melhoria na qualidade da produção jurídica

O horário comercial nem sempre é o mais adequado para que os advogados e os operadores do Direito realizem suas tarefas de produção jurídica. Às vezes, é necessário uma boa dose de inspiração e concentração para desenvolver algo e conseguir um resultado adequado.

Ter a liberdade de produzir no momento que for mais oportuno, ainda que em horários pouco usuais é uma das grandes conquistas para os advogados que utilizam o sistema de gestão a partir de tarefas.

Poder escrever à noite e deixar a manhã para um exercício físico, ao invés de enfrentar o estresse do trânsito matinal, por exemplo, são fatores que auxiliam muito para que sua equipe apresente os resultados mais significativos.

3. Aumento da qualidade de vida dos membros da equipe

Um controle de horários rígido é o maior obstáculo para que os colaboradores possam fazer suas programações de viagens, de passeios, de cursos ou até mesmo outras atividades com a sua família.

A gestão a partir de tarefas acaba com essa essa rigidez, permitindo que o colaborador utilize a sua produtividade para negociar possíveis benefícios.

Como a gestão a partir de tarefas possibilita ao gestor saber quem são os membros da equipe que mais produzem, essa possibilidade se torna real. Um colaborador com a qualidade de vida em alta e possibilidade de autogestão sempre será mais produtivo.

4. Redução do estresse na rotina de entregas e de prazos

Imagine a seguinte situação: são 16h40 e o prazo de uma tarefa importante vence no dia seguinte. O gestor está preocupado, mas o colaborador possui um compromisso pessoal às 18h e não poderá trabalhar nesse processo.

Ele estará liberado às 20h e, portanto, poderia terminar a tarefa em casa. Porém, no dia seguinte o gestor só estará presente no escritório até as 10h e não terá condições de corrigir a peça, o que ele entende como fundamental.

Por não usar a gestão a partir de tarefas, o gestor não tem como resolver essa situação e o colaborador não pode trabalhar nesse processo no horário disponível.

Isso só seria possível se o colaborador recebesse todos os direitos trabalhistas relativos à horas extras e adicional noturno, por exemplo.

Nesse caso, o colaborador ficaria com o tempo “vago” após a entrega do trabalho, que teria que ir para o processo sem a devida revisão pelo gestor.

Já no modelo de gestão a partir de tarefas, é possível utilizar uma plataforma digital para que o colaborador possa acessar o processo em sua casa, terminá-lo, entregá-lo e ficar em casa mais algumas horas para compensar seu trabalho excedente do dia anterior.

Assim, o gestor poderá revisar o trabalho e o estresse de ambos é eliminado, facilitando a entrega de um serviço jurídico de alta qualidade.

5. Possibilidade de flexibilidade no atendimento online aos clientes

Muitos escritórios relatam que os clientes estão exigindo cada vez mais que os advogados tenham algum tipo de atendimento online. 

Ou seja, utilizar a gestão de tarefas para garantir que alguns colaboradores façam o atendimento em uma plataforma digital adequada, permite flexibilidade de horários e um registro mais eficiente do atendimento.

Por exemplo: A ADVBOX possibilita registrar todo o andamento de um caso, seja ele interno ao escritório, ou externo, como processos administrativos e judiciais.

Com a implementação dessa funcionalidade e a utilização da gestão por tarefas, o local onde a pessoa responsável pelo atendimento é indiferente, abrindo possibilidades de resposta rápida e eficaz aos clientes.

6. Aumento da produtividade de toda equipe

gestão a partir de tarefas

O modelo de gestão a partir de tarefas é baseado em um sistema que pontua a realização de cada atividade realizada pelo colaborador responsável por ela. 

Essa pontuação é atribuída a cada tarefa levando em consideração um cálculo que se baseia em duas premissas: o tempo necessário que deve ser gasto na tarefa para a realização e a qualificação necessária do responsável.

Com gestão a partir de tarefas desenvolvida pela ADVBOX, é possível definir um sistema de pontuação que permita ao colaborador analisar o seu desempenho atual e o do mês anterior, além de uma projeção diária sobre a sua meta mensal.

Com isso, o colaborador é capaz de saber o quanto ele produz durante o mês, podendo realizar um esforço maior quando estiver com algo atrasado, ou relaxar um pouco mais quando estiver adiantado ou, ainda, manter um ritmo de alta produtividade para elevar seu salário e sua gratificação.

7. Reconhecimento dos profissionais que produzem mais e melhor

O reconhecimento dos profissionais mais esforçados é um passo básico para uma gestão de pessoas eficiente. E o sistema de gestão a partir de tarefas, é possível eliminar qualquer dúvida que o gestor possa ter quanto a quem trabalha mais ou menos no escritório.

Com a possibilidade de medir exatamente quem rende mais e quem rende menos na equipe, a gestão a partir de tarefas elimina o famoso “corpo mole”, aquele profissional que disfarça muito bem, mas entrega muito pouco.

Muitos gestores se assustam com os resultados, uma vez que não é incomum profissionais que produzem rapidamente enquanto estão na frente do computador, mas elaboram o que vão fazer durante o café.

Mais uma vez a ADVBOX auxilia nessa tarefa, pois com a gestão a partir de tarefas, o gestor percebe que nem sempre o colaborador que fica 8 horas sem parar na frente do computador é quem realmente mais produz.

O resultado disso tudo é que seu escritório consegue proporcionar uma remuneração que seja verdadeiramente justa para seus advogados e colaboradores. Sem contar na possibilidade de organizar benefícios para aqueles que atingirem determinadas metas.

E para encerrar esse artigo deixamos a todo gestor de escritório de advocacia um conselho que já deve ter se tornado óbvio após essa leitura: adote o modelo de gestão a partir de tarefas o quanto antes! É uma ótima forma de evitar frustrações futuras. 

E você, advogado ou colaborador de algum escritório de advocacia: apresente o modelo de gestão a partir de tarefas para seu gestor e insista para que ele adote no escritório o quanto antes!

TRIAL

Vídeo descritivo de Como funciona a Pontuação por Tarefas em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

Como solucionar os problemas do Home Office?

O seu escritório de advocacia está com problemas e dificuldades por causa do trabalho remoto?

Empresas e escritórios no mundo inteiro estão tendo que lidar com essa questão. No entanto, a verdade é que a solução já existe e é o Taskscore: o Sistema de Pontuação por Tarefas.

Esse sistema surgiu em escritórios de advocacia brasileiros que, para gerenciarem a produtividade, tiraram o foco do controle de horários e passaram a pagar com base nas petições realizadas ou por ato praticado.

Ainda que os setores comerciais dos escritórios já trabalhassem com o pagamento de comissões, a gratificação ficou muito complexa e difícil para os setores financeiros gerirem. Sendo assim, o Sistema de Pontuação por Tarefas surgiu como uma solução.

Como funciona a Pontuação por Tarefas?

Cada setor do escritório faz a sua lista de tarefas de rotina. Em média, são 30 a 50 tarefas para cada setor. Essas tarefas recebem uma pontuação de 1 a 300 pontos, valorizando a complexidade e o tempo necessário para a sua realização.

A medida que cada advogado vai cumprindo as suas tarefas, o gestor consegue visualizar a sua produtividade em tempo real.

Quais os principais problemas enfrentados no Home Office?

O resultado disso: uma gestão muito mais eficiente! Isso porque esse sistema resolve os três principais problemas da gestão de um escritório de advocacia:

  1. Produtividade no remoto ou presencial;
  2. Comunicação ágil;
  3. Gerenciamento baseado em dados.

Ademais, além de saber como funciona a Pontuação por Tarefas, você também deve saber que ela é aplicável tanto a grandes Bancas, com dezenas, ou até mesmo centenas, de advogados, quanto a pequenos escritórios, pois é um sistema simples e escalável.

O prazo para a implementação da Pontuação por Tarefas é de 45 dias, e, ao final desse período, seu escritório alcançará um novo nível de eficiência, com um aumento da produtividade de no mínimo 30%.

Como fazer o gerenciamento de tarefas?

O Sistema Taskscore elimina a necessidade do acompanhamento invasivo e a cobrança intensa do gestor, tendo em vista que cria um sistema transparente, justo e eficiente para a gestão, dando reconhecimento àqueles que trabalham melhor.

Gradualmente, o Taskscore cria uma cultura de alta performance e nivelamento pelos advogados mais produtivos. Essa cultura permite reduzir desperdícios e diminuir gastos na folha de pagamento, ao mesmo tempo que cria condições para aumentar a remuneração dos melhores advogados, tudo com base em dados.

Como funciona a Pontuação por Tarefas ADVBOX

Você pode começar a usar essa metodologia sem nenhum custo, fazendo cada colaborador listar em uma planilha todos os dias as tarefas realizadas. Todavia, com um software desenvolvido para gerir a Pontuação por Tarefas, isso se torna ainda mais fácil e eficiente.

Taskscore no Trabalho Jurídico dos Advogados

Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?

Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?

Está sobrecarregado em função de muitas tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?

Se você respondeu sim para alguma destas questões ou para todas, continue a leitura deste artigo.

Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.

Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.

Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.

Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.

Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.

Pontuação por Tarefas

Em estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.

Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário, e quando ele será demandado.

1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.

Recursos perfeitos para Trabalho Remoto, Home Office e Taskscore

Registrando toda produção do escritório através do cadastramento de tarefas muitos caminhos e benefícios se abrem. Dentre eles, estão o Trabalho remoto e o Home office na advocacia.

A plataforma ADVBOX oferece recursos perfeitos para comunicação interna entre a equipe do escritório, bem como com os clientes. Ou seja, a produção jurídica e o atendimento se dão dentro da plataforma como tarefas cadastradas.

Do ponto de vista da Gestão do escritório, é possível acompanhar a produtividade de todos os colaboradores em tempo real na plataforma, permitindo controle total da produção mesmo em Home Office.

Com o cadastramento e registro de tarefas do Taskscore o escritório e colaboradores continuam as operações e a produtividade mesmo em casa ou em qualquer lugar.

Inadequação do controle de horários na advocacia

Advogados gestores, sócios de escritórios ou chefes de departamentos jurídicos perceberam há muito tempo que a gestão com foco apenas no controle de horários (ao invés de tarefas) é ineficaz para a advocacia.

Uma vez que o advogado é limitado ao horário, sem possibilidade de ganhos superiores decorrentes do seu esforço, sua produtividade cai drasticamente.

Por outro lado, a medida em que é reconhecido e recompensado pelo resultado do seu trabalho, os resultados aparecem.

Taskscore: A virada de mesa do gerenciamento por tarefas

Adotar o taskscore em um escritório de advocacia representa uma significativa virada de mesa, no sentido de estabelecer padrões de exigência sobre a produtividade dos colaboradores.

Acima de tudo, o sistema task score permite ao colaborador saber previamente o volume de trabalho que a equipe espera que entregue. A consequência disso reflete em inúmeros benefícios para o indivíduo, que sabe precisamente se o seu trabalho está adequado, ou se precisa se esforçar um pouco mais para atingir o esperado.

Sem dúvida, todos os membros da equipe são beneficiados.

Como funciona a Pontuação por Tarefas

O ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as segundas-feiras, às 17h.

Para assistir este episódio sobre como funciona a Pontuação por Tarefas, basta clicar aqui.

Não perca essa oportunidade de aprimorar seus conhecimentos, inscreva-se no Canal do Youtube da ADVBOX e ative o sino para ser notificado de todos os episódios!

Como funciona a Pontuação por Tarefas

Na agitada rotina dos profissionais de Direito, é comum encontrar uma realidade permeada pela sobrecarga na advocacia e pelo estresse. A profissão jurídica exige um alto nível de dedicação e comprometimento, o que muitas vezes resulta em um desequilíbrio entre vida pessoal e profissional. 

A ADVBOX vai te ajudar a identificar os desafios enfrentados pelos advogados, destacando estratégias para lidar com a rotina e buscar uma vida mais equilibrada. Afinal, entender e enfrentar a sobrecarga na advocacia é essencial para o bem-estar e o sucesso na carreira jurídica.

É estressante ser advogado?

A advocacia é uma profissão exigente, repleta de responsabilidades e prazos apertados. A rotina de trabalho intensa e as pressões constantes podem levar a altos níveis de estresse e exaustão.

É fundamental reconhecer e compreender os principais fatores que contribuem para a sobrecarga na advocacia, a fim de buscar soluções eficazes.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Quais são os desafios para o advogado?

No campo jurídico, os advogados são frequentemente confrontados com uma grande variedade de desafios.

Isto é, desde a necessidade de lidar com grandes volumes de informações e documentação até a pressão de representar os interesses dos clientes de forma eficiente, cada aspecto da profissão pode contribuir para a sobrecarga.

Além disso, a cultura do “sempre disponível” pode levar a jornadas de trabalho exaustivas e à falta de tempo para o autocuidado.

Além disso, a sobrecarga na advocacia também pode comprometer a qualidade dos serviços prestados aos clientes. Afinal, quando os advogados estão sobrecarregados, podem cometer erros, negligêncisa e ter falta de atenção aos detalhes. 

Isso pode prejudicar a efetividade das estratégias jurídicas adotadas, bem como a confiança dos clientes no trabalho dos advogados.

O que leva ao esgotamento emocional?

Assim, para lidar efetivamente com a sobrecarga, é fundamental reconhecer os sinais de alerta.

Entre os indicadores mais comuns estão o cansaço persistente, irritabilidade, dificuldades de concentração, insônia e queda na produtividade. Ao identificar esses sinais, o advogado pode agir proativamente para evitar um esgotamento ainda maior.

1. Aumento da demanda jurídica:

Com o aumento da complexidade das leis e regulamentações, bem como o crescimento da litigância em diversas áreas, a demanda por serviços jurídicos tem aumentado significativamente, sobrecarregando os profissionais.

2. Queda na qualidade do trabalho: 

A sobrecarga pode afetar a capacidade dos advogados de realizar seu trabalho de maneira eficaz. Eles podem cometer erros, perder detalhes importantes, ter dificuldade em manter o foco e não dedicar tempo suficiente para pesquisar e se preparar adequadamente.

3. Desgaste emocional: 

Lidar com casos complexos, clientes difíceis e situações legais desafiadoras pode levar a um desgaste emocional significativo. Os advogados podem experimentar sentimentos de frustração, irritabilidade, desânimo ou até mesmo depressão.

4. Exaustão física e mental: 

A sobrecarga pode levar a uma sensação constante de cansaço, tanto físico quanto mental. Os advogados podem se sentir exaustos, mesmo após períodos de descanso, e podem experimentar dificuldade em se concentrar ou tomar decisões.

Se um advogado apresentar esses sinais de sobrecarga, é importante buscar ajuda e adotar estratégias para lidar com o estresse, como estabelecer limites claros, praticar autocuidado, buscar apoio da equipe e buscar orientação profissional, se necessário.

A saúde mental e o bem-estar são fundamentais para o desempenho eficaz e sustentável na advocacia.

O que a sobrecarga no trabalho pode causar?

A sobrecarga na advocacia não se limita apenas ao ambiente de trabalho, mas também pode afetar negativamente a vida pessoal dos advogados.

Ou seja, o desequilíbrio entre trabalho e vida pessoal pode levar a problemas de saúde, tensões familiares e até mesmo ao esgotamento profissional. 

É fundamental reconhecer os sinais de sobrecarga e buscar medidas para mitigar seus efeitos.

Os prazos apertados impostos pelos tribunais e a pressão para entregar resultados satisfatórios aos clientes podem levar a uma acumulação de tarefas e, consequentemente, à sobrecarga de trabalho.

1. Insatisfação profissional

A sobrecarga constante pode levar a uma sensação de insatisfação com a profissão e o trabalho como advogado. A falta de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, o estresse constante e a pressão podem corroer a paixão e o entusiasmo inicial pela advocacia.

2. Impacto na reputação profissional

A sobrecarga pode levar a uma queda na qualidade do trabalho e na capacidade de cumprir prazos e compromissos. Isso pode afetar a reputação profissional do advogado e a confiança dos clientes e colegas.

Como lidar com a sobrecarga na advocacia?

Para superar a sobrecarga na advocacia e promover um estilo de vida mais equilibrado, é importante implementar estratégias eficazes. Aqui estão algumas recomendações que podem ajudar:

1. Tecnologia e automação 

Utilizar ferramentas tecnológicas e de automação pode ser uma excelente forma de otimizar processos e reduzir a sobrecarga na advocacia. 

Softwares jurídicos, por exemplo, podem auxiliar na gestão de prazos, controle de processos e armazenamento seguro de documentos, proporcionando mais eficiência e organização ao advogado.

A tecnologia oferece soluções para proteger informações confidenciais dos clientes. Criptografia, autenticação em dois fatores e firewalls ajudam a proteger dados sensíveis contra acesso não autorizado.

A tecnologia pode ser usada para criar apresentações visuais impactantes e argumentos persuasivos em tribunais. Softwares de apresentação, como o PowerPoint, permitem a criação de slides profissionais e a inclusão de gráficos, imagens e vídeos para auxiliar na comunicação de ideias complexas.

2. Equipe e parcerias 

Estabelecer parcerias estratégicas com outros profissionais do meio jurídico pode ser uma alternativa para lidar com a sobrecarga. Dividir responsabilidades e colaborar em projetos pode aliviar a carga de trabalho e proporcionar uma abordagem mais eficiente e especializada para cada caso.

 A equipe pode fornecer suporte emocional e profissional ao advogado. O trabalho jurídico pode ser estressante e desafiador, e ter uma equipe solidária pode ajudar a lidar com essas pressões. Além disso, a colaboração e o brainstorming com a equipe podem levar a melhores soluções e resultados para os clientes.

A sobrecarga na advocacia pode ter sérios impactos na saúde física e mental dos advogados, assim como na qualidade do serviço prestado. O estresse crônico pode levar a problemas como esgotamento, ansiedade, depressão e distúrbios do sono. 

Além disso, a fadiga resultante da sobrecarga pode comprometer a capacidade de concentração, diminuir a produtividade e aumentar a propensão a erros profissionais.

A sobrecarga na advocacia é um desafio enfrentado por muitos profissionais jurídicos, mas é possível adotar estratégias eficientes para lidar com esse problema. 

Através da priorização e gestão eficiente de tarefas, delegação adequada, estabelecimento de limites e desenvolvimento de habilidades de gestão do tempo, os advogados podem reduzir a sobrecarga, melhorar a qualidade de vida e oferecer um serviço jurídico de excelência aos seus clientes.

Portanto, é fundamental que os profissionais do direito estejam cientes dos riscos da sobrecarga na advocacia e adotem medidas proativas para enfrentar esse desafio.

Ao equilibrar o trabalho e a vida pessoal, os advogados podem garantir sua saúde e bem-estar, contribuindo para uma advocacia mais saudável e sustentável.

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Ao longos dos anos diversas profissões e áreas de atuação surgem e se desenvolvem no mercado de trabalho. Entretanto, algumas como o Direito, se mostram em pleno desenvolvimento em diferentes épocas. 

Entretanto, seguindo a necessidade e a transformação do mundo, o crescimento de escritórios de advocacia é constante. Com isso, entender um pouco mais sobre as áreas e como desenvolver um escritório é fundamental para obter melhores resultados. 

Sendo assim, preparamos o conteúdo a seguir com tudo o que você precisa saber sobre 5 áreas que estão em franco desenvolvimento na advocacia. Além disso, confira algumas dicas para buscar o crescimento de escritórios de advocacia e se tornar mais competitivo.

Qual a área que mais cresce no Direito?

Embora o Direito ofereça uma vasta quantidade de segmentos, existem algumas áreas que estão em franco crescimento. De modo geral, esse desenvolvimento sempre vem atrelado ao modo como as pessoas, empresas e o mercado agem no atual momento. 

Assim, a crescente ou caída de uma área da advocacia está diretamente relacionada ao desenvolvimento de novas tecnologias, interações entre pessoas e demais situações. Logo, é um reflexo dos problemas enfrentados no cotidiano de todo cidadão. 

1. Direito Tributário

A partir do desenvolvimento econômico de diversos países e outros segmentos, o Direito Tributário vem se tornando uma área muito procurada. Afinal, tanto pequenas quanto grandes escritórios precisam pagar, com transparência, os tributos devidos. 

Com isso, ao atuar nessa área, o escritório de advocacia deve ter um vasto conhecimento sobre leis e finanças, para buscar as melhores alternativas, evitando prejuízos financeiros. Vale destacar que o profissional pode prestar consultoria a outros escritórios, auxiliando na prestação de contas. 

2. Direito Trabalhista

O desenvolvimento do poder privado e a Reforma Trabalhista proporcionaram um grande crescimento de escritórios de advocacia voltados para o Direito Trabalhista. Desse modo, a relação entre mercado e trabalhador requer cada vez mais cuidados.

Assim, para evitar possíveis desencontros entre os envolvidos, o advogado trabalhista tem o papel de apresentar a melhor solução, buscando alcançar os objetivos e direitos do seu cliente. Com isso, apresentar um diálogo respeitoso entre as partes, para a obtenção de acordos coerentes para ambos os lados. 

3. Direito digital

A partir do crescimento do ambiente virtual, principalmente das redes sociais, o crescimento de escritórios de advocacia voltados para o Direito Digital é notório. Com isso, consumidores, pequenos e grandes empreendimentos devem estar mais atentos, principalmente, à Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD.

De modo, para garantir a segurança de cada usuário, assim como sua honra, em um ambiente muitas vezes hostil, à presença dessa área é fundamental. Sendo assim, uma das áreas de maior crescimento e impacto no segmento do Direito. 

Para isso, cada vez mais os profissionais têm atuado para a criação de leis sobre crimes cibernéticos e na melhor orientação sobre o uso correto do universo digital. Assim como, grandes redes sociais, investindo em política de proteção de dados e combate a crimes de ódio e fake news.

4. Direito da Propriedade Intelectual

Uma das áreas mais antigas do Direito, voltada para a propriedade intelectual, tem sofrido diferentes alterações a partir do desenvolvimento de novas tecnologias. Com isso, para combater possíveis cópias e fraudes esse serviço é fundamental. 

De modo geral, ela está relacionada a três temas: Direito Autoral, Propriedade Industrial e Proteção Suis Generis. O primeiro engloba o direito do autor, da criação de programas, músicas e diferentes artes,

Por sua vez, a propriedade industrial tem relação com desenvolvimento de marca, patente, segredos industriais e desenho industrial. Por fim, a proteção suis generis destaca o registro de topografia de circuito integrado, o registro de cultivares, o acesso ao patrimônio genético e os conhecimentos tradicionais.

5. Direito Ambiental

Por fim, outra área de crescimento de escritórios de advocacia é o Direito Ambiental. Afinal, cada vez mais o mundo tem abordado mais sobre temas de sustentabilidade e desenvolvido parâmetros a serem seguidos para melhorar o equilíbrio ambiental. 

Com isso, os profissionais e escritórios desse ramo devem estar sempre atentos às leis e responsabilidades de cada mercado. Assim como, podem atuar diretamente com a verificação das leis sobre as diversas organizações.

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Como fazer crescer um escritório de advocacia?

Agora que você já conhece algumas das áreas de advocacia que mais se destacam no cenário do Direito, que tal conhecer algumas dicas para desenvolver seu escritório? Confira agora 4 pontos fundamentais para obter melhores resultados e oferecer serviços jurídicos de maior qualidade.

1. Planejamento estratégico

A primeira dica é uma das mais importantes para o desenvolvimento de qualquer escritório nos mais variados mercados de trabalho. Com isso, o desenvolvimento de um bom planejamento estratégico é fundamental para definir os melhores caminhos para alcançar os êxitos desejados. 

Para isso, é o momento de se cercar de profissionais capacitados, entender as possibilidades de crescimento e compreender a capacidade financeira e prática do escritório. 

A partir disso, será possível desenvolver os próximos passos com uma maior clareza sobre as reais necessidades e possibilidades. Ou seja, possibilita um entendimento claro sobre o momento do escritório, determinando o foco de atuação para cada momento. 

2. Definição de objetivos

A segunda dica é a partir do planejamento estratégico traçar pequenos e grandes objetivos a serem alcançados pelo escritório. Portanto, procurar estabelecer metas factíveis e de curto, médio e longo prazo ajudam a manter o foco e crescimento contínuo, logo manter a alta produtividade no escritório.

É muito importante destacar que os objetivos precisam estar alinhados com o planejamento e momento do escritório, sempre almejando solidificar a reputação do mesmo no cenário envolvido. 

3. Investir em capacitação e comunicação interna

Um escritório, pequeno ou grande, requer a ajuda contínua de vários profissionais. Portanto, para o crescimento de escritórios de advocacia é fundamental a contratação, retenção e investimento em treinamentos dos profissionais envolvidos. 

A partir disso, torna-se mais fácil o desenvolvimento de uma sólida comunicação interna, facilitando o entendimento da rotina de trabalho. Assim como, criando um engajamento muito maior dos profissionais para a conquista dos objetivos traçados, facilitando assim, a gestão do escritório. 

Com isso, é muito importante que os profissionais se sintam valorizados e parte importante do projeto. Para isso, é essencial que o escritório invista em capacitação constante, feedbacks, avaliação frequente dos processos utilizados internamente e dos resultados obtidos.

4. Investimento em tecnologia 

Por fim, para o crescimento de escritórios de advocacia é fundamental que o escritório esteja alinhado com as necessidades do mundo atual. Assim, o investimento em software jurídico de gestão, como o Taskscore são fundamentais. 

A partir do sistema o escritório pode ter uma gestão muito mais assertiva, analisando em tempo real cada etapa de processos e desempenho dos envolvidos. Além disso, para a retenção de novos clientes é essencial investir em marketing jurídico.

Ou seja, desenvolver conteúdos de qualidade e que atraiam a atenção do público-alvo do escritório, com assuntos de fácil entendimento e funcionais. Assim como, o desenvolvimento de canais de comunicação diretos com o cliente para a melhor satisfação dos mesmos.

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Um software de gestão é uma poderosa ferramenta que auxilia na administração e controle de diversas áreas de uma organização. 

Isto é, seja em escritórios de pequeno, médio ou grande porte, esses softwares oferecem funcionalidades integradas que possibilitam automatizar tarefas, centralizar informações e fornecer dados estratégicos em tempo real. 

Assim, com recursos como gestão financeira, controle de estoque, gestão de vendas e gestão de recursos humanos, um software de gestão contribui para a eficiência operacional, tomada de decisões embasadas e crescimento sustentável da empresa.

O que é software de gestão?

A saber, um software de gestão, também conhecido como sistema de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), é um conjunto de aplicativos e ferramentas integradas que auxiliam na administração e controle de diferentes processos e atividades em uma organização. 

Ou seja, ele é projetado para facilitar o gerenciamento de diversas áreas, como finanças, contabilidade, recursos humanos, vendas, compras, estoque, produção, entre outras.

Afinal, o software de gestão oferece funcionalidades que viabilizam melhorar a comunicação entre departamentos e fornecer dados em tempo real para a tomada de decisões estratégicas. 

Além disso, o software de controle e gestão é capaz de fornecer relatórios e análises detalhadas sobre o desempenho da empresa, de modo a garantir o acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) e auxiliar na identificação de áreas que precisam de melhorias. 

E pode ser customizado de acordo com as necessidades específicas de cada organização, o que possibilita a adaptação às particularidades de cada setor e atividade.

Em resumo, esse sistema de gestão é uma ferramenta essencial para empresas que buscam uma gestão mais eficiente, integrada e estratégica, com maior controle sobre as operações e uma grande contribuição para o crescimento e sucesso do negócio.

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Quais as funções de um software de gestão?

Um software de gestão possui diversas funções que auxiliam na administração e controle de uma organização. As principais incluem:

1. Gestão Financeira 

Garante o controle das finanças do escritório, como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, controle de despesas, emissão de notas fiscais, controle de custos, gestão de orçamentos e análise financeira.

2. Gestão de Vendas 

Facilita a administração do processo de vendas, incluindo gestão de clientes, controle de estoque, emissão de pedidos e orçamentos, acompanhamento de comissões, gestão de contratos e gerenciamento de campanhas de marketing.

3. Gestão de Compras 

Esse recurso é crucial para o controle de todas as etapas do processo de compras, desde a solicitação de cotações até a recepção e pagamento de produtos e serviços. Além disso, inclui a gestão de fornecedores, cotações, pedidos de compra, controle de estoque e análise de custos.

4. Gestão de Recursos Humanos 

O software de gestão também auxilia na administração dos recursos humanos da empresa, com a abrangência de funções como controle de ponto, gestão de folha de pagamento, benefícios, férias, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, capacitação e desenvolvimento dos funcionários.

Essas são apenas algumas das funções mais comuns em um sistema de gestão. No entanto, é importante destacar que as funcionalidades variam de acordo com o sistema utilizado e as necessidades específicas de cada organização.

Qual é a importância do software de gestão?

Um software de gestão traz uma série de benefícios para um escritório de advocacia, facilitando e otimizando diversas atividades. Vejamos alguns exemplos:

1. Organização e centralização de informações 

Um software como esse permite que todas as informações relevantes do escritório, como dados dos clientes, processos, contratos, prazos, documentos e atividades, sejam centralizadas em uma única plataforma. 

Assim, se facilita o acesso rápido e eficiente às informações, o que elimina a necessidade de buscar em arquivos físicos ou em diferentes sistemas.

2. Gestão de processos e prazos 

O software serve para automatizar o controle e acompanhamento de prazos processuais, envio de intimações e prazos para a equipe do escritório. Com lembretes e notificações automáticas, é viável evitar a perda de prazos importantes e garantir que todas as tarefas sejam realizadas dentro do prazo.

3. Controle financeiro 

O sistema de gestão possibilita o controle financeiro do escritório de advocacia, incluindo a gestão de honorários, controle de despesas, emissão de faturas e cobranças.

Assim, com relatórios e indicadores financeiros, é possível monitorar a saúde financeira do escritório e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

4. Gestão de documentos 

Com um software que faz o gerenciamento de todas as áreas, é possível digitalizar e armazenar documentos de forma segura e organizada.

desse modo, esse fator possibilita o fácil acesso aos documentos quando necessário, de modo a evitar a perda de informações e estimular a colaboração entre os membros da equipe.

5. Relatórios e análises 

Um software de gestão oferece recursos de geração de relatórios e análises, fornecendo dados relevantes sobre o desempenho do escritório. Com isso, pode-se acompanhar indicadores-chave, identificar áreas de melhoria, analisar a rentabilidade dos casos e embasar decisões estratégicas.

6. Eficiência e produtividade

Ao automatizar tarefas rotineiras e simplificar processos, a equipe do escritório de advocacia consegue ser mais produtiva e eficiente. Ou seja, se tem menos tempo gasto em atividades burocráticas e mais tempo disponível para se concentrar em atividades jurídicas estratégicas e no atendimento aos clientes.

Como escolher o melhor software de gestão?

Ao escolher um software de gestão para seu escritório de advocacia, é importante considerar alguns fatores essenciais. Aqui estão algumas etapas e considerações que podem ajudar nesse processo:

1. Identifique suas necessidades 

Antes de começar a avaliar os diferentes softwares disponíveis, faça uma lista das necessidades específicas do seu escritório. 

Ou seja, considere quais são os principais desafios que você deseja resolver, quais funcionalidades são essenciais para o seu trabalho diário e quais recursos seriam desejáveis. Dessa forma, será mais fácil focar nas opções que atendem melhor às suas demandas.

2. Pesquise e avalie as opções disponíveis 

Faça uma pesquisa de mercado e identifique os softwares de gestão voltados para escritórios de advocacia. Consulte sites especializados, avaliações de usuários, recomendações de outros profissionais da área e compare as opções disponíveis.

3. Avalie as funcionalidades 

Analise as funcionalidades oferecidas por cada software em relação às suas necessidades. Verifique se o sistema oferece recursos como gestão de processos, controle de prazos, gestão financeira, armazenamento de documentos, relatórios e análises. 

Certifique-se de que o software abrange os principais aspectos do gerenciamento de um escritório de advocacia.

4. Usabilidade e interface intuitiva 

Opte por um software que seja intuitivo e de fácil utilização. Uma interface amigável facilitará a adoção e a integração dos membros da equipe. Considere se o software oferece treinamento ou suporte para ajudar no processo de implantação.

5. Segurança dos dados 

A segurança das informações do seu escritório é fundamental.

Então, verifique também se o software possui recursos de criptografia, backups regulares e políticas de segurança robustas para proteger seus dados confidenciais.

6. Integração com outras ferramentas 

Analise se o software pode se integrar com outras ferramentas que você já utiliza, como sistemas de e-mail, calendários ou softwares de gerenciamento de documentos. Afinal, a integração serve para facilitar a sincronização de informações e melhorar a eficiência operacional.

7. Suporte e atendimento ao cliente 

Avalie a qualidade do suporte e do atendimento ao cliente oferecidos pela empresa desenvolvedora do software. Isto é, verifique se eles estão disponíveis para responder a dúvidas, fornecer suporte técnico e solucionar problemas que possam surgir durante a utilização do software.

8. Preço e custo-benefício 

Considere o custo do software em relação aos benefícios que ele proporciona. Em outras palavras, avalie se o preço é compatível com o valor que o software agrega ao seu escritório de advocacia. Além disso, é importante checar também se existem custos adicionais, como treinamento, manutenção ou atualizações.

Em conclusão, um software de gestão é uma ferramenta essencial para otimizar a administração e controle de uma organização. 

Seja em um escritório de advocacia, uma empresa de manufatura ou qualquer outro setor, um software de gestão oferece funcionalidades que asseguram a centralização de informações, automação de processos, geração de relatórios e análises, além de proporcionar uma visão integrada das operações. 

Com o auxílio de um software eficiente, as empresas conseguem aumentar sua eficiência, tomar decisões embasadas em dados e obter uma vantagem competitiva no mercado, impulsionando seu crescimento e sucesso.

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Como atingir o crescimento na advocacia? Essa é uma pergunta importante considerando a concorrência na área do Direito. 

Dados da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil), apontam que o Brasil é o país com a maior proporção de advogados por habitante do mundo. Proporcionalmente, há um advogado para 164 brasileiros. 

Durante a leitura desse post você compreenderá como crescer no Direito por meio dos seguintes tópicos:

Continue com a leitura desse artigo para saber mais como crescer profissionalmente na advocacia, assim como a melhor maneira de alavancar seu escritório jurídico.

Qual a área que mais cresce no Direito?

A advocacia é uma das profissões mais antigas e tradicionais em todo o mundo. Mas, nem por isso, ela parou no tempo. 

Assim como em outras áreas, os advogados têm buscado melhores oportunidades e acompanhado as novas demandas da sociedade.

Só exemplificando, mudanças nas leis, a internet e a consciência ambiental exigem novos conhecimentos dos profissionais. Ao mesmo tempo, oferecem segmentos com vasto campo de atuação, inovadores e oportunidades de crescimento na área jurídica. 

Veja, a seguir, alguns desses segmentos.

1. Direito Civil

O Direito Civil é a maior área de atuação no ramo, pois são muitos os casos que necessitam desse tipo de encaminhamento. 

Direito de Família, Direito dos Contratos, Direito de Sucessão, Direito das Pessoas, Direito dos Fatos Jurídicos e Direito das Obrigações, são os casos em que advogados dessa área podem atuar e crescer profissionalmente.

2. Direito Empresarial

O Direito Empresarial cuida dos interesses das empresas de qualquer porte. O ramo tem aberto oportunidades de crescimento na advocacia, principalmente, com a retomada de investimentos no setor privado. 

Os profissionais dessa área trabalham na prevenção dos negócios, analisando e oferecendo soluções a possíveis transtornos legais.

3. Direito tributário

O Direito Tributário proporciona uma ampla atuação do advogado que se dedica à área, pois, além de advogar, ele pode prestar consultoria. 

O serviço é oferecido desde escritórios pequenos a empresas de grande porte, já que todos precisam ser transparentes quanto aos tributos para não sofrerem prejuízos financeiros.

4. Direito trabalhista

A Reforma Trabalhista é um bom exemplo de oportunidade de crescimento para o advogado Trabalhista. Ela trouxe muitas mudanças na relação empresa-trabalhador que podem trazer alguns desacordos de uma das partes. 

A Reforma da Previdência também evidencia um nicho importante para esse profissional se destacar na área.

5. Contencioso civil

A crise econômica que atinge o país abriu mais espaço para o advogado contencioso. Esse profissional é responsável por mediar conflitos de interesse diversos, desde relações trabalhistas à defesa dos direitos do consumidor. 

Seu trabalho é propor conciliações e acordos que sejam bons para os envolvidos no processo.

6. Direito digital

O Direito da Tecnologia da Informação é uma das principais especialidades que cresce na área jurídica, como resultado da transformação digital que atingiu a sociedade.

O uso intenso dos serviços on-line oferece um enorme campo de atuação para advogados ligados à segurança digital, seja para proteger empresas ou consumidores.

Os profissionais atuam em casos de crimes cibernéticos, direito do consumidor digital e na orientação sobre a ampla legislação na área como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

7. Compliance jurídico

O advogado de Compliance é outra carreira em alta no Direito. 

Para serem competitivas, as empresas necessitam seguir boas práticas de produção e de mercado. Diante disso, o especialista cuida para que elas sigam as leis exigidas tanto interna quanto externamente, evitando problemas jurídicos.

8. Direito ambiental

Empresas são muito cobradas atualmente para seguirem padrões de sustentabilidade. Assim, o Direito Ambiental se destaca na orientação sobre a responsabilidade das empresas com o meio ambiente e o respeito às leis relacionadas.

Os profissionais também atuam na punição de organizações que descumprem tais exigências.

9. Direito da propriedade intelectual

O cenário econômico atual abriu oportunidades para a criatividade no setor empresarial. Como resultado, surgiram novos produtos e serviços que precisam ser registrados. 

Para isso, o especialista em propriedade intelectual entra em campo, garantindo a documentação necessária, a fim de proteger a empresa contra cópias e fraudes.

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Como crescer na área do Direito?

Passar anos estudando, atingir a graduação, a especialização e passar pela Prova da OAB. Após tudo isso, teoricamente o profissional de advocacia está pronto para enfrentar a grande concorrência na área e atingir o crescimento profissional.

Mas, infelizmente, não.

Atualmente, as transformações na sociedade atingem muitas profissões, exigindo novas competências, estratégias e posturas para que o profissional atinja o sucesso. E na advocacia isso também acontece.

Então, como crescer na área? A seguir, confira algumas dicas.

1. Estude

Estudar é a palavra-chave para enfrentar  a concorrência e garantir o crescimento na área jurídica. Portanto, o advogado deve estudar sobre todos os assuntos rotineiros em sua atividade, com o intuito de alcançar um excelente desenvolvimento profissional.

Nesse sentido, entra, ainda, a atualização, já que o Direito é um área dinâmica, com leis mudando a todo instante. 

Ter proficiência em outras línguas, como o inglês, também conta muito, pois a globalização exige advogados capazes de representar empresas em qualquer parte do mundo.

2. Profissionalize-se

Escritórios familiares não combinam mais com as exigências do mercado atual. Por isso, os advogados que querem crescer na área devem profissionalizar bem seus escritórios para passar confiança aos colaboradores e soluções ao cliente.

3. Planeje-se

Os advogados têm uma rotina intensa e por isso devem planejar muito bem sua agenda e seus processos. Dessa maneira, estão preparados para enfrentar o dia a dia e qualquer surpresa que vier com ele.

4. Seja ético

A ética profissional  existe em todas as profissões e divide os bons e maus profissionais. Por isso, mesmo com todas as mudanças do mercado, os advogados não devem esquecer do Código de Ética da OAB em sua atuação. 

Oferecer um serviço de qualidade ao cliente e pautado na moralidade profissional ajuda no crescimento na área jurídica.

5. Procure referências

Todos temos ídolos em nossas profissões. Da mesma forma, o advogado pode buscar a sua referência profissional e conhecer sua trajetória, seus erros e o que a levou ao sucesso. É uma boa forma de buscar seu crescimento na advocacia.

Pense em quem você admira na advocacia e inspire-se em seu ídolo!

Qual será o futuro da advocacia?

O mundo não é mais o mesmo, Mudanças ocorreram na sociedade e atingiram todas as profissões. No Direito, as transformações exigem que os advogados ultrapassem o campo técnico do Direito.

Assim, novas habilidades, percepções e investimentos fazem parte do futuro da advocacia e contribuem para  o crescimento na profissão.

1. Novas tecnologias

Não cabe falar de futuro na advocacia sem citar investimentos em tecnologias e recursos digitais. Seja para o profissional, seja  para o escritório, essas ferramentas garantem a otimização dos trabalhos e o crescimento buscado na área. 

Os softwares são as estrelas nesse processo. Só para exemplificar, com eles, é possível pesquisar leis, fazer petições e conversar com clientes remotamente. Como resultado, os advogados têm mais tempo para se dedicar na resolução dos casos. 

Algumas tecnologias que podem auxiliar o advogado do futuro:

2. Qualidade

Mas a tecnologia não faz todo o trabalho sozinha. Após analisar as informações oferecidas por ela, o advogado do futuro terá que apresentar soluções eficientes e eficazes, contando com sua experiência e conhecimento profissional.

3. Especialização

O futuro conta com profissionais especializados em uma área do Direito, como o Direito Digital, Ambiental, Energético e Compliance. Dessa forma, eles devem buscar uma pós-graduação ou um mestrado nos setores.

Assim, por meio dessa especialização, eles conquistam espaços diferenciados – e que fogem de áreas de atuação que estão saturadas – e crescem na advocacia.

4. Inteligência emocional

Apesar da tecnologia, o Direito é feito de relações interpessoais, seja com clientes ou colaboradores. Por isso, o advogado do futuro deve desenvolver a inteligência emocional para facilitar essas relações e atingir o crescimento profissional.

5. Estar conectado

A internet é uma vitrine atual para qualquer profissional que queira crescer em seu setor.  

Portanto, o advogado pode usufruir das facilidades desse meio e investir em um bom site e redes sociais que divulguem sua imagem e serviços oferecidos. Por meio do Marketing Jurídico, o advogado do futuro atinge ainda mais clientes e visibilidade.

6. Serviços personalizados

Com a tecnologia cuidando de processos burocráticos, sobra tempo para o advogado do futuro oferecer soluções personalizadas, de acordo com a necessidade do cliente. 

Nesse sentido, ele pode atuar na resolução consensual de conflitos e na advocacia preventiva.

7. Gerenciar competências

O advogado do futuro também deve perceber os cenários que surgem e as competências comportamentais e técnicas necessárias para lidar com eles. Assim, consegue construir vantagens e crescer na carreira.

Em resumo, com um mercado concorrido na área do Direito, o crescimento na advocacia envolve um misto de estudo, investimento e uma nova percepção do papel do profissional no mundo atual.

Certamente, tudo isso trará o diferencial esperado ao profissional e ao escritório no qual atua.

E você, está preparado para esse crescimento?

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O fluxo de trabalho é uma forma de organizar a produtividade na advocacia no dia-a-dia e a sobrecarga. Também reduz o estresse, os erros de trabalho e a necessidade de retrabalho.

O resultado é um aumento na produtividade, nos honorários e na qualidade de vida do advogado. Afinal, quando o fluxo de trabalho tranca, instintivamente o escritório reduz a aquisição de clientes, a fim de esperar “desafogar”.

Outro benefício é a facilitação da dinâmica entre a equipe, aumentando uma boa atmosfera no ambiente de trabalho, dos estagiários e secretariado até a equipe sênior.

Por isso, falaremos aqui sobre aspectos importantes na hora de definir o fluxo de trabalho no seu escritório.

Como ser mais produtivo na advocacia?

No que diz respeito a definição de nosso fluxo de trabalho individual (seja como advogado autônomo ou membro de equipe autogerenciável), os principais desafios são a organização de tarefas e disciplina com as atividades diárias.

Sem essa organização, é muito provável que se estabeleça um ritmo de trabalho bem menor.

Isso porque as tarefas são feitas apenas quando está chegando o final do prazo de entrega. Ou seja, não há antecedências ou planejamento prévio visando um melhor aproveitamento do tempo.

Assim, se cumpre todas as atividades com menos tempo através da padronização da sequência de partes menores das tarefas.

Também é preciso definir no fluxo de trabalho os serviços que exigem mais foco e prioridade. Assim, torna-se possível antecipar ações para garantir a qualidade dos serviços mais importantes para o escritório, elevando assim bastante a produtividade na advocacia.

O que melhorar num escritório de advocacia?

Na Advocacia, podem-se considerar os casos judiciais mais complexos e rentáveis (que podem exigir maior qualificação a respeito das questões jurídicas) como prioridade no fluxo de trabalho.

Atrasando tais tarefas, ocorrem problemas na rotina, na produtividade e no alcance de metas, tanto individuais quanto coletivas.

Quando o fluxo de trabalho está sendo organizado para uma equipe, e não um advogado que trabalha sozinho, é indispensável que essas “partes menores de grandes tarefas” tenham responsáveis e prazos bem definidos, para que a próxima pessoa a “pegar o processo ou cliente” consiga, também, realizar seu trabalho em tempo hábil.

alta produtividade na advocacia

Afinal, em uma versão mais amigável do ditado, tudo que alguém diz ser urgente, é algo que essa pessoa não fez no tempo hábil programado e precisa que você faça em tempo recorde – exceto quando são envolvidas demandas de última hora, que realmente não podiam ser previstas.

Nesse caso, se você possuir um fluxo de trabalho organizado, conseguirá dar conta das demandas extras.

Quais são os desafios no escritório de advocacia?

Muitas vezes, problemas de produtividade no escritório, independente do tamanho da equipe, estão situados no fluxo de trabalho individual.

No caso do fluxo da equipe, isso pode ocorrer devido a delegação inadequada de tarefas para os funcionários. Se alguém possui maior habilidade para certa tarefas, por que delegar tais tarefas a alguém com mais dificuldade nelas?

É a clássica história de promover a gerente alguém que é excelente operacional. Conhecer as habilidades de cada um é uma fonte de ouro para um bom fluxo de trabalho.

A ideia é que a otimização do fluxo de trabalho ocorra com base na análise de produtividade da equipe.

Ou seja: verificar onde o trabalho está trancando, quem está com poucas tarefas, quem está sobrecarregado, quem tem facilidade com certa tarefa e quem tem dificuldade com essa mesma tarefa.

Quem trabalha sozinho pode ver em quais partes do trabalho tem mais dificuldades, podendo descobrir o que precisa melhorar.

Também pode definir a melhor ordem de realização das tarefas, aumentar o senso de prioridade de cada parte e organizar de forma que a realização das atividades que exigem mais reflexão e cuidado fique mais ágil.

O que não pode faltar em um escritório de advocacia?

Qualificar a equipe para conseguir atender casos complexos e de difícil resolução é uma ótima forma de garantir a clientela.

Através da hiperespecialização na advocacia, é possível adquirir os conhecimentos necessários para garantir o sucesso na resolução de tais casos.

Desse modo, seus futuros clientes, e também os atuais, passarão a entender seu escritório como autoridade na área.

O motivo é simples: uma banca de advogados hiperespecializados é capaz de atingir resultados de alta qualidade no trabalho jurídico.

Para chegar lá, é possível utilizar as estratégias de gestão por tarefas e gamificação na advocacia.

Tais estratégias são viabilizadas através de uma plataforma digital que possibilite anexar tarefas e registrar atividades para geração de um banco de informações do fluxo de trabalho.

Com tais informações se consegue visualizar melhor os casos que exigem mais tempo e dedicação, apontando assim as necessidades de hiper especialização nesses casos por parte da equipe.

Qual a rotina de um escritório de advocacia?

Escritórios que não possuem uma organização do fluxo de trabalho podem se encontrar em situações de declínio de honorários e do progresso dos negócios. Juntamente disso, as tarefas ficam mais trabalhosas e fornecem menos rendimentos.

Uma das soluções mais efetivas para resolver tais problemas de produtividade na advocacia está na de análise e controle da produção na equipe.

É através dessa organização do escritório e mapeamento da produtividade que se possibilita a identificação de furos de produção. Ou seja, mapear os procedimentos e olhar para eles de forma analítica.

Assim, o escritório tem em mãos o poder de identificar em qual parte do trabalho está com mais dificuldades e, ao mesmo tempo, como resolvê-las.

Por exemplo: se um advogado identifica que, de forma recorrente, o problema se encontra na produção de provas.

Isso porque o escritório tem dificuldade de obter documentos que são responsabilidade do cliente entregar, o advogado pode focar seus esforços e investimentos em melhorar o relacionamento com o cliente, sem se preocupar com as outras áreas que estão bem.

Estrategicamente, o escritório pode buscar treinamentos nesse sentido, ou criar regras de atendimento que melhorem esse procedimento interno. Delegando as tarefas de forma organizada, poderá atribuir, ainda, que o responsável pelo atendimento use seu tempo para aperfeiçoar o procedimento.

O que é uma gestão de tarefas?

Os escritórios de advocacia tradicionalmente focam a Gestão de Pessoal em controle de horários. Apenas secundariamente adota-se a gestão por tarefas e responsabilidades assumidas e cumpridas ao longo do tempo.

Essa perspectiva de gestão por tempo e horários é uma perspectiva adequada ao final do século passado, em que o Direito e o Judiciário (e, por consequência, a Advocacia) eram organizados em cima de um procedimento físico e não digital.

É o mesmo contexto no qual havia uma série de tarefas e compromissos que não estavam ligados a conhecimento e produção jurídica nem a atendimento do cliente.

Desde tirar carga de processos até tirar cópias, imprimir, corrigir, reimprimir e fazer petições, além de inúmeras outras atividades que retardavam a produtividade na advocacia. 

Entretanto, a Advocacia está mudando. As ferramentas digitais estão permitindo ao advogado cumprir cada vez menos tarefas que lhe tiram tempo para trabalhar efetivamente no que importa: produção jurídica e atendimento ao cliente.

Assim, possibilita-se uma melhor adaptação às necessidades dos clientes, do escritório e dos colaboradores.

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A gestão por tarefas acaba com inúmeras dificuldades que persistem no modelo de gestão por horários. Por exemplo:

  1. Elimina a pressão do controle de horários;
  2. Melhora a produção jurídica;
  3. Aumenta a qualidade de vida dos colaboradores;
  4. Reduz o estresse na rotina de entregas nos prazos;
  5. Gera flexibilidade no atendimento online dos clientes;
  6. Aumenta a produtividade da equipe;
  7. Permite identificar quem está produzindo mais.

Lendo esses itens, provavelmente vieram à sua mente algumas dificuldades do seu próprio escritório, talvez até com nomes e rostos. Pense, porém, que nem todos esses nomes e rostos são culpados pelas dificuldades, mas sim o sistema adotado pelo escritório.

Agora, veja ponto a ponto como o sistema de gestão por tarefas pode ajudar a superar as dificuldades citadas acima:

1. Elimina a pressão do controle de horários

Não é só o gestor que se estressa com a eventual falta de pontualidade e assiduidade dos colaboradores. Os próprios funcionários também podem sofrer com a pressão gerada pelo controle de horários.

Por um lado, o gestor precisa ficar em cima do livro ponto, chamando atenção de funcionários ou criando punições em razão da falta de cumprimento dos horários.

Por outro, o colaborador não consegue se organizar para cumprir as tarefas do escritório e conciliá-las com as obrigações decorrentes da vida pessoal.

Até mesmo uma atividade como pagar as contas passa a ser um desespero, pois não há tempo na agenda para ir ao banco. Outras atividades pessoais, como consultas médicas e estudo para provas, são deixadas de lado.

Sem a pressão advinda do controle de horários e com uma gestão voltada para o nível de produtividade mensal, ambos ganham: torna-se possível medir a quantidade de trabalho do colaborador para o escritório, mantendo o nível de satisfação do gestor, e ao mesmo tempo o colaborador pode organizar bem suas vidas pessoal e profissional.

2. Melhora a produção jurídica

Nem sempre o horário comercial é o melhor momento para os advogados e operadores do Direito realizarem suas tarefas de produção jurídica. Às vezes, é preciso estar inspirado e concentrado para desenvolver algo e conseguir um resultado excelente.

Poder escrever à noite e deixar a manhã para um exercício físico (em vez de enfrentar o estresse do trânsito), por exemplo, são fatores que ajudam sua equipe a apresentar resultados mais significativos.

3. Aumenta a qualidade de vida dos colaboradores

Um controle de horários rígido é um obstáculo para que os colaboradores possam fazer programações de viagens, passeios, cursos ou até mesmo atividades com a família.

A gestão por tarefas elimina essa rigidez, permitindo que seja negociada a produtividade do colaborador, com possibilidades muito maiores de compensação por ausência.

Imagine a seguinte situação: são 16h40 e o prazo de uma tarefa importante vence no dia seguinte. O gestor está preocupado, mas o colaborador possui um compromisso pessoal às 18h e não poderá trabalhar nesse processo. Ele estará liberado às 20h e, portanto, poderia terminar a tarefa em casa.

Porém, no dia seguinte o gestor só estará presente no escritório até as 10h e não terá condições de corrigir a peça, o que ele entende como fundamental.

Em um modelo de controle por horários, o gestor não tem como resolver esta situação e o colaborador não pode trabalhar nesse processo no horário disponível (de forma legal em relação ao contrato de trabalho estabelecido).

Isso só seria possível se fossem pagos todos os direitos trabalhistas de horas extras e adicional noturno, por exemplo.

Nesse caso, o colaborador ficaria com o tempo “vago” após a entrega do trabalho, que teria que ir para o processo sem a devida revisão pelo gestor.

Já no modelo de gestão por tarefas, é possível utilizar uma plataforma digital para que o colaborador possa acessar o processo em sua casa, terminá-lo no tempo disponível, entregá-lo para revisão e ficar em casa mais algumas horas na manhã seguinte para compensar seu trabalho excedente do dia anterior.

Assim, o gestor poderá revisar o trabalho e o estresse de ambos é eliminado, facilitando a entrega de um ótimo serviço jurídico e gerando alta produtividade na advocacia.  

4. Gera flexibilidade no atendimento online dos clientes

Os clientes estão exigindo cada vez mais dos advogados um atendimento online.

Dessa forma, ter colaboradores que façam esse atendimento em uma plataforma digital adequada permite alguma flexibilidade de horários e um melhor registro de seu atendimento.

A ADVBOX, por exemplo, possibilita registrar todo o andamento de um caso, seja ele interno ao escritório (tarefas de preparação e probatória entre colaboradores) ou externo (processos administrativos e judiciais).

Essa funcionalidade independe de onde está a pessoa responsável pelo atendimento, facilitando a resposta rápida aos clientes.

5. Aumenta a produtividade da equipe

O modelo de gestão por tarefas é baseado em um sistema que pontua a realização de cada atividade.

Essa pontuação é atribuída de forma a considerar o tempo gasto na tarefa e a qualificação necessária para realizá-la.

Na ADVBOX, é possível definir um sistema de pontuação que mostre para o colaborador seu desempenho atual e o do mês anterior, além de uma projeção diária sobre a sua meta mensal.

Assim, o colaborador tem uma ideia real do quanto ele produz no mês, podendo fazer um sprint quando estiver atrasado, relaxar quando estiver adiantado ou ainda manter um ritmo de alta produtividade para elevar seu salário e sua gratificação.

6. Permite identificar quem está produzindo mais

O famoso “corpo mole” não tem vez em um modelo de gestão por tarefas. Isso porque torna-se possível medir exatamente quem rende mais e quem rende menos.

Muitas vezes o gestor se surpreende, pois existem profissionais que produzem rapidamente enquanto estão na frente do computador, mas elaboram o que vão fazer durante o café.

Mais uma vez a ADVBOX auxilia nessa tarefa, permitindo ao gestor ver que nem sempre aquele colaborador que fica 8 horas na frente do computador é o que mais produz.

Com isso, o escritório consegue gerar uma remuneração mais justa para seus colaboradores, inclusive premiando aqueles que trazem mais resultados.

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Mulher sorrindo com link de teste gratuito software de gestão advocacia

A questão da produtividade no escritório de advocacia é um tema que já é discutido há muitas décadas entre os gestores jurídicos. Porém, nos últimos anos ele vem ganhando cada vez mais espaço no âmbito jurídico.

Isso se dá principalmente pela características únicas que a função advocatícia empreende no mercado jurídico. Na advocacia a máxima “tempo é dinheiro” costuma ter ainda mais força do que em outras profissões.

Dessa forma, gestores e demais profissionais jurídicos costumam estar constantemente atrás de soluções que permitam às equipes elevar suas taxas de produtividade sem que isso influencie necessariamente no aumento de despesas orçamentárias.

Quais são os desafios no escritório de advocacia?

Produzir mais em menos tempo equivale a ter um aumento na entrada de honorários, essa é uma equação fácil de ser compreendida. A grande questão é descobrir como fazer isso.

A natureza do fazer advocatício é ganhar mais pelo seu trabalho. Essa frase pode parecer estranha quando enunciada de forma isolada e descontextualizada, mas com uma análise simples ela passa a fazer muito sentido.

Diferente dos demais operadores do Direito que buscam um emprego estável, como é o caso do serviço público, o advogado vive em uma realidade constantemente agitada e necessária iniciativa.

Com efeito, podemos compreender o advogado como um guerreiro em busca de destaque no campo de batalha. Essa campo de batalha aqui é a representação do mercado jurídico, sempre em movimento, como dito anteriormente.

Qual a rotina de um escritório de advocacia?

A rotina em um escritório de advocacia é constantemente agitada e envolve não somente a execução do fluxo dos processos que estão sob a responsabilidade dos advogados.

Um advogado que busca destaque precisa entender de uma gama diversa de assuntos que vão desde a administração de equipe até a gestão financeira efetiva, passando também por técnicas de marketing e publicidade.

Ou seja, o advogado é um profissional que deve buscar se desafiar de maneira constante. Essa característica é fundamental e não deve ser negligenciada, afinal, como dito anteriormente, ele irá receber mais a depender da melhoria dos seus resultados.

Como melhorar a produtividade no escritório?

Com tudo que já foi dito até aqui é possível perceber que buscar sistemas, métodos e técnicas que aumentem a produtividade da equipe é não só essencial, como fundamental em um escritório de advocacia.

A ausência desse tipo de solução irá resultar em profissionais frustrados que trabalham muito e não recebem de forma equivalente em troca.

Já que é sabido que a frustração e uma das causas principais da perda de produtividade, é possível compreender o ciclo que esses profissionais irão adentrar. É preciso inovar e pensar em soluções que evitem esse tipo de situação.

Com todas as mudanças tecnológicas pelas quais nossa sociedade vem passando nos últimos anos, é compreensível que cada vez mais gestores pensem em soluções fora da caixa. É nesse sentido que o home office tem ganhado força.

Como alavancar o escritório de advocacia?

Pensar em soluções inovadoras que sejam capazes de aumentar a produtividade da equipe do escritório é essencial. Porém, também é preciso compreender a realidade em que estamos inseridos para buscar as oportunidades que nem sempre são claras.

Segundo um levantamento feito pelo Instituo de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), há atualmente no Brasil um total de 20,4 milhões de profissionais que poderiam realizar suas atividades em um sistema de home office, seja híbrido ou integral.

Esse número equivale a quase 25% de todos os trabalhadores ocupados atualmente no mercado brasileiro. Além disso, o estudo também demonstrou que a maior parte desses profissionais possuem ensino superior completo. Ou seja, a categoria de advogados e demais profissionais jurídicos está inserida nesse recorte.

É claro que esse estudo também traz evidências não muito animadoras de um ponto de vista social, como o fato de a maioria desses profissionais se auto declarar branco e residir nas regiões Sudeste e Sul do país. Entretanto, essas características não divergem da situação social do nosso país de forma mais geral.

Produtividade no escritório de advocacia e gestão por tarefas
Produtividade no escritório de advocacia e gestão por tarefas

Como crescer meu escritório de advocacia?

Conhecer a realidade que o envolve e pensar fora da caixa pode soar repetitivo, mas esse é um mantra que deve estar presente de forma constante na mente dos gestores de escritórios de advocacia.

Dito isso, vamos analisar os dados apresentados pelo estudo citado acima.

Uma parte considerável do mercado nacional, no qual está inserido o mercado jurídico, poderia ser deslocado para home office, híbrido ou integral, sem que isso afetasse sua capacidade de produção.

O que podemos tirar disso?

Bom, diversos estudos já demonstraram que o home office é capaz de elevar a qualidade de vida dos profissionais que o praticam.

O que acontece quando um profissional conta com mais qualidade vida? Sua motivação e disposição aumentam e isso impacta diretamente na sua produtividade profissional.

Como organizar a rotina de um escritório de advocacia?

São diversos os fatores que influenciam na rotina e no fluxo de trabalho de um escritório de advocacia e a resposta irá depender muito mais de características específicas do que de uma solução generalista.

No entanto, quando tratamos do home office, que como visto aqui pode ser uma excelente ferramenta para o aumento da produtividade de uma equipe de advocacia, é preciso ter em mente que essa modalidade requer adaptações.

A principal delas tem relação com o fato de que a qualidade de vida proveniente do home office é devido a adaptações que o profissional pode realizar em sua rotina pessoal. Ou seja, é preciso compreender que a gestão terá que se adaptar a essa realidade.

Nesse sentido, a autogestão é uma técnica que vem demonstrando enorme sucesso entre as equipes que já adotaram o trabalho remoto. Com ela, importa mais o que o colaborador realiza do que o momento em que realiza.

Em outras palavras, o controle por horários é algo ultrapassado se levarmos em conta a forma como o mercado de trabalho, e especialmente o jurídico, vem se desenhando nos últimos anos e as projeções que são possíveis de se tirar desse movimento.

Autogestão e aumento da produtividade parecem estar intimamente ligados e já não é possível pensar no futuro da advocacia sem considerá-los.

Como promover a produtividade?

Por todos os motivos listados anteriormente que é tão importante que todo escritório de advocacia adote um sistema que tenha como foco melhorar a produtividade de sócios e empregados de forma igualitária.

E é claro que existem inúmeros métodos a serem adotados. Alguns deles podem ser úteis se aplicadas de forma individual enquanto outros tem melhores resultados quando utilizados de forma sistemática por toda a equipe.

Porém, existe um modelo de gestão que é capaz de unir todos os elementos de que tratamos até aqui: possibilidade de home office, autogestão, melhoria na qualidade de vida e alta produtividade.

Parece muita coisa, não é mesmo? Mas é verdade é que isso é possível.

O modelo de gestão por tarefas é ideal para cumprir esse objetivo, principalmente pela flexibilidade de adaptação proporcionada por ele.

Com um modelo que leva em consideração as atividades realizadas por cada um dos colaboradores, a gestão por tarefas permite que os gestores deem atenção ao que realmente importa: o trabalho feito, não o cumprimento de horários.

Da mesma forma que os profissionais tem total liberdade de adaptar sua rotina às suas necessidades profissionais. Se o que importa é o que é feito, em qual turno do dia será feito é apenas um detalhe.

Imagem do eBook Taskscore: gestão por tarefas na advocacia

O que pode melhorar a produtividade?

Atualmente, a gestão de pessoal nos escritórios é feita principalmente pelo controle de horário. Em outras palavras, ainda é realizada da maneira que proporciona a menor quantidade de eficácia possível.

O que acontece é que a gestão por tarefas quase sempre é colocada em segundo plano, quando não é sumariamente ignorada. Isso é péssimo para qualquer setor do mercado profissional, mas se mostra ainda mais devastador no mercado jurídico.

Como já foi tratado aqui, os ganhos de honorários do advogado dependem muito da sua capacidade de produção. Isto é, utilizar um método ultrapassado é jogar dinheiro fora.

Quando tratamos da produção de serviço jurídico, não é o horário que importa, mas sim a produtividade e a entrega de tarefas. Apenas a equipe que atende o público precisa estar disponível em determinados horários, mas o restante dos colaboradores não.

Como incentivar a produtividade?

Imagine que você pudesse receber prêmios apenas por cumprir suas atribuições, seria muito bom, não é mesmo?

Pois é exatamente isso que o sistema de Pontuação por Tarefas proporciona. Esse sistema é totalmente alinhado à gestão por tarefas, sendo inclusive confundido com ela muitas vezes, e traz resultados impressionantes para os escritórios que o utilizam.

Com esse sistema, o colaborador é recompensado com uma pontuação estabelecida previamente por cada um das tarefas que realizar. O gestor do escritório pode, então, determinar metas que quando cumpridas trazem benefícios.

Junte isso a tudo que já mencionamos antes referente à qualidade de vida e você terá uma equipe sedenta por produzir cada vez e que poderá adaptar sua rotina a fim de não elevar sua carga de stress.

Esse sistema, também conhecido por Taskscore, é adaptável a qualquer escritório, independente de seu tamanho ou área de atuação, o que o torna a escolha mais adequando para gestores que entendem que a alta produtividade é a chave para o sucesso.

Quais são as ferramentas de produtividade?

Como já mencionado acima nesse mesmo artigo, existem diversas ferramentas que podem auxiliar na melhoria de produtividade de um escritório de advocacia, alguns tem efeito individual, outros são úteis para a coletividade.

Entre os métodos individuais de produtividade, podemos mencionar os mais conhecidos e utilizados:

Essa são apenas as principais, ainda existem outros métodos disponíveis e que podem ser utilizados de acordo com a adaptação individual de cada profissional.

Porém, quando falamos de gestão de equipes é preciso pensar em métodos que abarquem o grupo completo, não indivíduo por indivíduo. Nesse aspecto a gestão por tarefas alinhada ao sistema de pontuação traz muitas vantagens.

Um dos pontos em que esse sistema se destaca é o fato de que ele está alinhado a conceito que são utilizados para administrar a produtividade de equipes há muito tempo. É o caso da Matriz Eisenhower ou do Método de Pareto.

Portanto, se você já utiliza algum desses conceitos, pode adaptá-los à gestão por tarefas sem ser preciso alterar seu estilo de gerenciamento. Além disso, os benefícios trazidos para os colaboradores também são facilmente perceptíveis.

Com esse sistema, o escritório é capaz de dar muito mais liberdade para os advogados e demais profissionais que compõem sua equipe. E o gestor ainda pode medir efetivamente quem rende mais e quem rende menos.

Assim, é possível recompensar os colaboradores mais produtivos com horários mais flexíveis ou até mesmo com benefícios financeiros ou folgas extra.

Qual é o segredo da produtividade?

Com base em tudo que foi descrito até aqui é possível afirmar que o verdadeiro segredo da produtividade está na liberdade proporcionada pela autogestão somada ao máximo de qualidade de vida que for possível disponibilizar aos profissionais que compõem a equipe do escritório.

E é nesse aspecto que o trabalho remoto, seja integral ou híbrido, surge como a carta na manga a ser utilizada pelos escritórios que não têm medo da inovação.

O sistema de pontos é a base para transformar essa possibilidade em realidade.

O trabalho em home office é uma tendência em termos de aumento de qualidade de vida e produtividade, sem que haja a já conhecida pressão pela cobrança de horários que gera tanto stress.

Se interessou pelo modelo de gestão por tarefas? A plataforma da ADVBOX oferece um sistema de pontuações totalmente focado em aumentar a produtividade no escritório de advocacia.

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Tornou-se comum ouvir que recursos tecnológicos se tornaram indispensáveis no nosso dia a dia. Assim, se hoje você já contou com um GPS para chegar ao escritório, pediu comida por meio de um aplicativo ou pagou uma conta pelo telefone, certamente se beneficiou de inovações.

Todavia, você já parou para pensar quão decisiva a tecnologia da informação é para o trabalho dos advogados?

Se você está no mundo do Direito há algum tempo, deve se lembrar da quantidade de papelada que um único processo judicial exigia. As pilhas de papéis carregadas para todos os cantos…

Esse é apenas um dos pontos que se transformaram nos últimos tempos.

Mas com o avanço da tecnologia da informação a serviço da rotina dos advogados, o uso de recursos de armazenamento em nuvem se tornou mais popular e permitiu que possa se guardar os arquivos dos processos de maneira segura e com a possibilidade de acessá-los de qualquer lugar. 

A digitalização dos documentos jurídicos é um dos benefícios da tecnologia da informação, mas existem muitos outros que você vai descobrir e entender como aplicá-los na prática do meio jurídico.

Quais são os recursos de tecnologia da informação?

Como falamos no início deste artigo, os recursos de tecnologia da informação estão revolucionando a maneira como os advogados atuam. Escritórios de advocacia que contam com softwares jurídicos dão um passo a mais quando o assunto é estar conectado às novas tecnologias. 

Ao contratar um software jurídico você ganha em:

Esses são apenas alguns dos pontos que a tecnologia da informação leva como benefício para escritórios de advocacia. Entretanto, é importante salientar que, antes de contratar um software para a empresa, você deve considerar pontos essenciais. 

Qual o melhor software jurídico para advogados?

O principal é: conte com um software jurídico pensado especialmente para o mercado. Isso é importante porque você vai encontrar inúmeros softwares de gerenciamento de clientes, CRM, acompanhamento de projetos e de finanças no mercado. 

Porém, quando um software é pensado para o público de advogados, ele já leva em consideração as características do mercado, as necessidades e, acima de tudo, oferece um atendimento especializado.

Assim, as pessoas que estão por trás do software saberão orientar sobre as configurações e treinamentos de uso.

Além disso, as atualizações do recurso também serão feitas a partir dos feedbacks dos usuários.

Os clientes que contam com a ADVBOX para realizar toda a gestão e organização do escritório de advocacia contam com todas essas vantagens.

O que é Advocacia Digital?

Um dos grandes ganhos que a tecnologia da informação trouxe para a área do Direito foi a possibilidade de acompanhar dados de produtividade e auxiliar equipes a serem mais produtivas. 

Assim, profissionais que advogam à distância ou coordenam times que estão em home office precisam ter tranquilidade em saber que os prazos do escritório estão sendo cumpridos e que as tarefas estão sendo concluídas da maneira como foi previsto. 

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Por isso, a produtividade é tão importante. E a tendência na atual gestão de pessoas é o acompanhamento de tarefas feito a partir de entregas e não mais controlando o tempo que cada integrante da equipe passa no escritório. 

Sistema de Pontuação por Tarefas

Na ADVBOX os clientes contam com o Sistema Taskscore, uma metodologia que divide as demandas em várias tarefas e, cada uma delas recebe uma pontuação diferente. Por meio da tecnologia da informação, compartilha-se as atividades e cada pessoa da equipe recebe pontos a partir das entregas. 

Esse método é muito mais assertivo para a gestão de tarefas pois incentiva que as equipes entreguem as ações pendentes para acumular mais pontos que são convertidos em benefícios. 

Um software jurídico é a melhor forma de realizar esse acompanhamento das tarefas tanto pela equipe de gestão quanto pelos advogados. 

Além disso, a produtividade das equipes aumenta com outro recurso fundamental que só pode ser executado com a ajuda da tecnologia da informação: o acompanhamento automatizado de processos. 

Com a ajuda de recursos de inteligência artificial, os mais de 280 robôs da ADVBOX fazem uma verdadeira varredura nos tribunais brasileiros em busca de informações sobre os processos cadastrados pelo seu escritório. 

Esse acompanhamento acontece durante 24 horas e as atualizações ficam disponíveis automaticamente no software. Com esse recurso a equipe de advogados ganha em:

1. Benefícios para os clientes

E por falar em clientes, eles também são beneficiados pela tecnologia da informação aplicada ao meio jurídico.

Clientes que contam com advogados e escritórios que operam com recursos inteligentes têm muito mais informação e confiança à sua disposição. 

Isso acontece porque, por exemplo, o escritório pode automatizar o envio de mensagens para os clientes sempre que houver alguma movimentação relevante sobre o processo.

Dessa forma, a pessoa se mantém informada e, ainda, tem a certeza que o advogado está atento aos prazos e acompanhamento da ação. Lembre-se: clientes bem atendidos costumam voltar e, acima de tudo, indicar seu trabalho para mais pessoas. 

Qual a importância da informação para um escritório de advocacia?

No decorrer de todo o texto falamos sobre a importância da tecnologia da informação para escritórios de advocacia. E para finalizar nossa conversa, vamos destacar que softwares jurídicos podem auxiliar também na captação de novos clientes para o escritório. 

A partir das informações cadastradas no CRM do escritório é possível identificar os perfis mais comuns de clientes e, a partir desses dados, prospectar outras pessoas com as mesmas características.

Você pode estabelecer ações de marketing de conteúdo utilizando as informações captadas a partir dos resultados do seu software jurídico. 

A ADVBOX oferece essas e outras funcionalidades que vão levar muito mais inteligência para o seu negócio. Clique abaixo e faça o teste gratuito.

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