Os métodos de produtividade foram criados para facilitar o trabalho das pessoas. Existem diversos deles, sendo que muitos podem ser utilizados em equipes. Entretanto, nem todos podem ser aplicados em todos os nichos e situações.

Inclusive, existem alguns que podem não ser eficientes em escritórios de advocacia. Devido às particularidades desse setor, certos métodos acabam não atendendo as necessidades dos advogados, sendo inviáveis conforme o escritório cresce.

Nesse artigo, você aprenderá sobre os métodos de produtividade. Aproveite a leitura para descobrir um pouco sobre cada um e veja qual deles é o melhor para a advocacia!

O que é um método de produtividade?

Um método de produtividade é uma técnica para fazer com que as atividades que uma pessoa ou equipe precisa executar sejam realizadas de uma maneira organizada e eficiente.

Dessa forma, existem diversos métodos, os quais foram criados para garantir um melhor desempenho na execução de tarefas. 

Qual é o conceito de produtividade?

Produtividade é ser mais eficiente, é fazer mais em menos tempo. Adam Smith já demonstrou que a divisão do trabalho é absurdamente mais produtiva que o trabalho individual. Sendo assim, a linha de produção também se aplica ao trabalho intelectual em escritórios de advocacia.

Um advogado consegue lidar com 120 casos por ano, em média. Por outro lado, uma equipe de 10 advogados pode chegar a 6000 processos, em linha de produção, totalizando 500% a mais de eficiência, a qual pode variar com o método de organização e distribuição das tarefas adotado pela banca.

Qual a diferença entre gestão por projeto e gestão por processos?

Há uma grande diferença na gestão por projetos e na gestão por processos.

Os projetos tem início, meio e fim. Em geral, não se repetem. Ao concluir todas as tarefas e etapas de um projeto, tudo começa do zero, de uma forma diferente.

No ramo da advocacia, na maior parte das vezes, isso ocorre de forma processualizada. Há uma sequência comum e repetível de entradas de novos casos que passam pelas mesmas etapas, até a conclusão. Além disso, não é necessário cada safra de novos casos ser concluída para começar outra safra.

Quais são os métodos de produtividade?

Existem dezenas de metodologias de produtividade. Cada uma pode se adequar mais do que outra em tipos de trabalhos distintos. 

Ao adotar uma metodologia em uma equipe que não utiliza nenhuma das existentes, é provável que haja melhoras. Contudo, nem sempre o primeiro método que se aplica é o mais adequado para o negócio, o que pode fazer todos perderem tempo. 

Veja abaixo alguns dos métodos de produtividade mais conhecidos e utilizados em empresas e confira as vantagens e desvantagens de alguns deles!

1. Kanban

O Kanban é um dos métodos de produtividade mais conhecidos. Ele serve para organizar as funções, classificando-as pelo seu nível de progresso e de prioridade. É bastante simples, bastando utilizar um quadro, software ou outro programa que pode ser dividido em três colunas. São elas: para fazer, em andamento, finalizado.

Desse modo, basta adicionar as tarefas nas colunas conforme os seus estágios de progresso, mudando-as de coluna conforme forem executadas e finalizadas. 

A vantagem do kanban é que ele permite a identificação rápida e visual das atividades a serem feitas. Assim, podem determinar quais são mais urgentes e as que podem ser feitas por último.

Por ser simples, muitas pessoas podem adotá-lo. A ferramenta mais conhecida que utiliza esse método é o Trello.  

A desvantagem dele é que ele pode ser inadequado para a advocacia. Isso porque ele serve bem para projetos e fluxos de trabalho curtos.

Nesse sentido, ele pode ser deixado de lado conforme o tempo, visto que o encarregado pode precisar de muito tempo para ficar reorganizando as tarefas nas colunas de forma manual. 

2. Etiquetas coloridas 

Utilizar etiquetas coloridas é outro dos métodos de produtividade mais conhecidos. Basicamente, ele permite organizar as tarefas em etiquetas de cores diferentes, permitindo uma visualização rápida do que deve ser feito, principalmente para os que são mais visuais.

Entretanto, esse método pode ser problemático, visto que a atualização das cores das etiquetas pode ser complicada e demorada. Isso acaba gerando retrabalho para a equipe.

Na medida que a demanda de trabalho aumenta e fica mais complexa, o crescimento da equipe pode ficar bloqueado se depender desse modelo, exigindo reorganização constante conforme ele para de atender o trabalho da equipe. 

3. Checklists

Esse é um dos métodos de produtividade mais simples. Por isso, pode ser adotado por muitos. Mais conhecido pelo termo em inglês “To do list”, ele permite que as pessoas escrevam todas as tarefas que precisam ser feitas e marque-as conforme elas são finalizadas. 

A vantagem dele é que é bastante simples, podendo ser muito útil para tarefas pessoais ou domésticas, por exemplo. 

Por outro lado, exige que a pessoa tenha uma memória extremamente eficiente para não esquecer de colocar as tarefas importantes na lista. Outra desvantagem é que ela toma tempo diário e não serve para trabalhos em equipe, apenas individuais. 

4. Get Things Done (GTD)

O get things done, conhecido também como método GTD, costuma ser considerado um dos métodos de produtividade mais eficientes para empresas. 

Criado por David Allen, trata-se de uma ferramenta para organizar o trabalho, dividindo-o em 5 passos: coleta das tarefas, análise das tarefas, organização, execução e revisão. Aproveite para entender um pouco sobre cada uma das etapas.

Coleta 

Nesse passo, as tarefas que precisam ser realizadas devem ser compiladas em uma lista. O objetivo é tirar da cabeça todas as preocupações sobre compromissos e tarefas. 

Ao ter tudo devidamente anotado, as pessoas podem se tranquilizar e focar no que precisam fazer no momento, visto que nada será esquecido.

Análise

A segunda etapa consiste em analisar cada uma das tarefas para entender o que deve ser feito e qual a ordem em que elas devem ser realizadas. Cada uma pode demandar um tempo e esforço diferente. Algumas podem demandar muito tempo, outras podem ser feitas rapidamente, outras são inadiáveis, dentre outros aspectos. 

Como elas podem ser muito diferentes, a ordem de solução precisa ser pensada conforme o tempo e dedicação de cada uma. 

Organização

Depois de analisar as tarefas, elas devem ser organizadas em listas. 

Execução

No momento de executar as atividades, é preciso ter total noção do que está sendo feito. Ao realizá-las, é preciso ter foco total, evitando distrações que podem prejudicar, atrasar ou atrapalhar o desempenho do encarregado pela tarefa.

Revisão

Depois de tudo, a etapa final consiste em revisar se todas as tarefas foram feitas no dia. Caso alguma das atividades para o dia não tenha sido finalizada, coloque-a como prioridade para o dia seguinte. 

Ademais, é possível que novas tarefas cheguem e outras mudem de categoria conforme a prioridade. Por esse motivo, é sempre importante revisar antes de iniciar esse processo para as tarefas do dia seguinte. 

5. Matriz Eisenhower

Outro dos métodos de produtividade que podem contribuir para a organização e gestão do tempo. Se baseia na classificação de atividades conforme a importância e urgência de cada uma. Dessa forma, é possível determinar quais delas devem ser priorizadas. 

Embora possa se assemelhar com o checklist, tem certas regras, como:

Esse é um método que pode ser bastante eficaz, inclusive para escritórios de advocacia. Contudo, a dificuldade pode estar em determinar o que realmente é urgente, importante e sem importância, por exemplo.

6. Don’t break the chain

A don’t break the chain, conhecida em português como Não quebre a corrente, é outro método de produtividade bastante simples, mas que pode ser efetivo dependendo do caso.

Com o auxílio de um calendário, deve-se marcar todos os dias em que as obrigações importantes e recorrentes foram executadas, colocando um X em cada uma das datas. 

Conforme o passar do tempo, torna-se possível verificar uma corrente que é formada quando as tarefas são realizadas continuamente. Se um dia passa sem que as atividades sejam executadas, o quadro fica em branco e assim, quebra-se a corrente. 

A vantagem dela é que ela cria um senso de urgência e utiliza o estímulo visual para incentivar a produtividade dos profissionais.  

7. Princípio de Pareto

O princípio de pareto é um dos métodos de produtividade mais conhecidos, sendo comentado até em livros. Ele defende que 20% das ações são responsáveis por 80% dos resultados. 

Essa metodologia ajuda a dividir as tarefas em graus de importância e dificuldade. Além disso, contribui para visualizar quais são as que mais trazem resultados para a empresa. 

Na prática, basta listar todas as atividades e classificá-las de 1 a 10 conforme o esforço que elas demandam. A nota 1 seria para atividades que demandam pouco esforço e 10 para as que exigem muito esforço. Depois disso, deve ser feito o mesmo considerando o impacto que a realização delas pode trazer. 

Depois disso, basta dividir o valor do esforço pelo o do impacto. O resultado determina o grau de prioridade da tarefa.

8. Pontuação por Tarefas

A pontuação por tarefas é um dos métodos de produtividade menos citados, mas muito efetivo. Ele deve ser utilizado para metrificar o trabalho intelectual e visa obter uma referência de produtividade similar entre os membros de uma equipe que trabalham com conhecimento e informação. 

Ele utiliza duas referências para a metrificação. São elas:

O tempo utilizado para realizar as tarefas é facilmente verificável. Assim, é possível visualizar o tempo que cada membro precisou para fazer suas atividades e a quantidade de tarefas feitas.

alta produtividade na advocacia

Contudo, é preciso lembrar que o nível de dificuldade de cada tarefa é subjetivo. Isso significa que uma atividade pode ser complexa para uma pessoa a menos tempo na equipe e muito simples para um colaborador experiente. 

No entanto, esse método ajuda a avaliar o desempenho de cada indivíduo e contribui para que todos realizem seus deveres. Assim, é possível que toda a equipe se torne produtiva. 

Veja também:

Mas afinal, qual é o melhor método para a advocacia?

Além dos 8 métodos de produtividade citados nesse artigo, é possível encontrar muitos outros, como a Técnica Pomodoro, bastante difundida.

Na prática, nem todos servem para os escritórios de advocacia, ainda mais quando a banca possui muitas tarefas para realizar diariamente.

Diante da quantidade de métodos, encontrar o melhor pode ser difícil, visto que o ideal seria testar vários para determinar qual é o mais indicado. 

Contudo, diante das necessidades dos escritórios de advocacia e das particularidades desse segmento, o método mais indicado pode ser o de pontuação por tarefas. 

Isso porque ele adota o sistema de linha de produção, inclui a gestão processualizada, permite o nivelamento das atividades por sua complexidade, possui a precisão do checklist e ainda traz uma comunicação padronizada para a equipe. 

É importante também entender que o trabalho em equipe não pode ser solitário, artesanal e individualizado. É fundamental que todos estejam inseridos no mesmo sistema para que a equipe atue de forma conjunta e que torne o trabalho eficiente e produtivo. Ademais, isso contribui para que a comunicação seja ainda mais efetiva.

Nesse sentido, é importante contar com uma ferramenta que permita essa integração e principalmente, possibilita avaliar o desempenho dos colaboradores. O software jurídico da ADVBOX, por exemplo, além de contribuir para a gestão do escritório, possui o Taskscore – sistema de pontuação de tarefas, para analisar a produtividade das equipes. 

métodos de produtividade

Qual é a importância do trabalho em equipe?

Evoluir do trabalho solitário, individualizado e lento para um um trabalho em equipe eficiente tem 2 requisitos. São eles:

Adotar um método coletivo de distribuição de tarefas associado à comunicação padronizada é o segredo do sucesso do negócio.

Por isso que nós da ADVBOX acreditamos muito no Sistema de Pontuação por Tarefas, por tudo o que foi comentado anteriormente.

Perguntas frequentes

Veja abaixo as perguntas mais frequentes sobre métodos de produtividade!

O que é a produtividade no trabalho?

Produtividade no trabalho se refere à habilidade de conseguir produzir o máximo possível com a menor quantidade de recursos. Ou seja, fazer mais em menos tempo. Ser produtivo também é otimizar seu trabalho para gerar mais resultados com um menor esforço.

O que fazer para aumentar a produtividade?

Existem diversas maneiras que podem ser adotadas para aumentar a produtividade. Os métodos apresentados podem ajudar nisso. Contudo, saber o que é prioridade e focar nelas pode ser uma solução. Ademais, não se distrair com o que não importa também ajuda a ser mais produtivo.

Quais são os melhores livros sobre produtividade?

Existem diversos livros sobre produtividade no mercado. Alguns dos mais conhecidos são:

No entanto, existem outros que podem ser utilizados para consulta. 

Bônus! Veja o vídeo sobre métodos de produtividade!

Saber como melhorar a produtividade nos escritórios de advocacia é fundamental, mas pode ser um desafio para líderes de escritórios. Por isso, veja abaixo algumas considerações sobre os métodos de produtividade na advocacia assistindo ao vídeo abaixo!

Métodos de Produtividade

A ADVBOX trouxe novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa é composto por episódios que vão ao ar todas as segundas-feiras, às 17h.

Para assistir o este episódio, basta clicar aqui.

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direito e economia

Produtividade do escritório

Burocracia, sobrecarga, caixa baixo, equipe com dificuldades de fazer seu trabalho, perda de prazos e reclamações de clientes.

Esses são alguns dos problemas mais significativos para advogados em termos de prejuízos e baixa produtividade do escritório.

Lidar com eles, geralmente, é muito complexo. Encontrar a fonte do problema é quase impossível se o gestor do escritório não tiver em mãos dados excelentes sobre o seu negócio.

Não é segredo para ninguém que vivemos a era dos dados. Nos últimos anos, Big data e Business Intelligence se tornaram parte vital de empreendimentos bem sucedidos.

Não é à-toa que Stephen Baker lançou em 2008 um livro sobre os Numerati, uma elite da ciência da computação dedicada a analisar nossos dados e fornecer passos para fortalecer negócios e estabelecer estratégias de sucesso.

A advocacia não poderia ficar de fora dessa tendência. Por isso, listamos abaixo:

5 principais motivos para você analisar a produtividade do escritório

1. Sobrecarga

A sobrecarga é o primeiro sintoma de que você precisa medir a produtividade do escritório.

Ela pode ser consequência de problemas como procrastinação, negligência de outros membros da equipe e centralização das responsabilidades.

Geralmente, os escritórios têm um planejamento estratégico e operacional bastante possível.

O que diminui a capacidade dos times é o fato de muitas pessoas procrastinarem, fazendo com que tarefas que poderiam ser executadas no prazo se tornem urgentes.

alta produtividade na advocacia

Isso resulta em uma bola de neve: é impossível fazer o trabalho com prazo suficiente porque já existe uma fila de tarefas urgentes.

Então o que ainda está no prazo, logo, se tornará urgente também.

Dessa forma, ninguém consegue parar para pensar ou respirar e a sensação da sobrecarga toma conta.

A negligência e centralização são muito parecidas.

A primeira acontece quando alguém dá um jeito de passar suas atribuições para os outros.

Então, se você contratou 10 pessoas e apenas 9, ou menos, estão trabalhando, as que assumirem atribuições que não lhes competem se sentirão sobrecarregadas.

A centralização, por sua vez, consiste em uma busca por responsabilidades que deixa outros membros do time sem ter o que fazer.

O efeito é o mesmo do que na negligência, a diferença é que ao invés de uma ou mais pessoas não quererem trabalhar, uma ou poucas pessoas querem abraçar tudo, geralmente por falta de confiança na equipe.

Mensurar a produtividade ajuda a enxergar onde estão os gargalos de trabalho: quem tem muito o que fazer e quem tem pouco.

Assim, é possível visualizar o problema e remanejar as tarefas de acordo com as necessidades.

2. A conta não fecha no fim do mês

Um indício óbvio é a quantidade de receita. Se o escritório se vê, frequentemente, fechando o mês no negativo e tem pouca perspectiva de melhora, medir a produtividade se torna vital.

Como explicamos no item anterior, é com essa ferramenta que se pode encontrar gargalos de trabalho, centralizações e “desocupações”.

Medir a produtividade através de um relatório simples de tudo o que cada colaborador fez no mês, e um gráfico ainda mais simples de verificar, permite não cometer injustiças entre as pessoas do time, culpando uma pela pouca produção da outra.

Potencializar cada fase do andamento do processo, ter a conversa certa com quem precisa melhorar, e elogiar quem está produzindo bem é fundamental para aumentar a produtividade do escritório, e sem um software para advocacia completo você estará fazendo isso “no escuro” e com certeza cometerá erros que lhe custarão caro.

Quando a equipe é menor (2 a 4 pessoas) é ainda mais necessário medir a produtividade do escritório, pois se apenas um membro da equipe cair de produção, a coisa toda falha, sobrecarregando os demais, aumentando o estresse e a chance de prazos perdidos ou trabalhos mal feitos.

Por outro lado, com todos produzindo bem, é possível pensar em metas de aquisição de clientes, de novos processos, de análise de sentenças improcedentes para correção de erros e aumento no % de processos ganhos.

3. O time procura culpados ao invés de solucionar problemas

Outro sintoma que indica a necessidade de medir e analisar a produtividade do escritório é quando a sua equipe, independente do tamanho que ela tenha, começa a procurar por culpados para os problemas que surgem, ao invés de buscar e apresentar soluções.

Uma equipe produtiva, operando em alto nível, estará orientada para encontrar soluções. Uma equipe desmotivada, sobrecarregada ou negligente, sempre buscará formas de esquivar do trabalho. Uma forma de fazer isso é apontar um culpado para um problema.

Se quando o gestor cobra alguém, ou o time todo, a respeito de um problema e esse time instintivamente aponta um culpado, é possível que a produtividade do escritório não esteja sendo acompanhada como deveria. 

4. Reclamações de clientes sobre atendimento e informações

Outro indicativo clássico de que algo no negócio não vai bem. Se os clientes reclamam, algo precisa ser revisto.

Se for um caso isolado basta verificar em que ponto houve falha de comunicação – porque geralmente é esse o problema – e ficar atento para que isso não se repita.

Porém, quando o problema é recorrente, o número de falhas de comunicação é imenso.

Produtividade do escritório

Essas falhas podem acontecer por diversos motivos, em especial por causa de personalidades conflitantes, problemas externos e, é claro, sobrecarga e negligência.

Identificar os pontos em que ocorrem as falhas de comunicação é possível através da medida de produtividade, pois ela permite visualizar em que ponto do fluxo de trabalho o processo não está andando. 

5. Perda de prazos

A constante perda de prazos denuncia problemas na realização do trabalho.

Seus colaboradores podem estar enfrentando dificuldades em termos de conhecimento, técnica, ferramentas (computadores lentos, com vírus ou muito antigos são peças-chave em problemas jurídicos!), entre outros.

Como saber qual desses problemas é o responsável pela perda de prazos?

Para excluir a produtividade dessa lista, você precisa saber de forma concreta como ela está.

Do contrário, você pode acabar realocando alguém, ou até mesmo demitindo um talento incrível, e a consequência pode ser a piora do quadro.

A retenção de talentos é uma das principais formas de  elevar a qualidade da produção em escritórios  e  com o devido registro e acompanhamento da produção  você faz isso da melhor maneira.

Quer ter acesso aos melhores recursos  para gestão de produtividade da advocacia digital no seu escritório?

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O seu escritório de advocacia precisa investir em produtividade para fazer os colaboradores ficarem motivados e assim, trazer mais resultados. O que muitos não sabem é que existem maneiras efetivas para melhorar o desempenho das pessoas sem prejudicar a saúde e o trabalho delas.

Em um mercado competitivo e cheio de obstáculos, ganha quem sabe priorizar e utilizar bem o tempo e os recursos que possui da melhor maneira possível. 

Nesse artigo, aprenda a investir em produtividade para que o seu escritório de advocacia consiga alcançar os objetivos que planeja e obter os resultados que almeja!

Qual é o conceito de produtividade?

Antes de explicar como você pode investir em produtividade no escritório, é importante entender o que realmente é produtividade. 

De modo simples e direto, produtividade é a capacidade de produzir, gerar, criar, construir ou fazer algo em menos tempo. Ela se relaciona com a quantidade e a qualidade das tarefas que são realizadas em um determinado período de tempo, bem como aos recursos utilizados durante o processo de produção. 

É fundamental não confundir produção, que é o ato de produzir alguma coisa, com produtividade, que se relaciona com o aumento ou um bom desempenho dessa produção. 

Então, ser produtivo não tem a ver apenas com produzir mais em menos tempo, mas principalmente, produzir mais sem perder a qualidade do que se faz. 

Além disso, uma pessoa produtiva é aquela que consegue realizar uma gestão do tempo eficiente, capaz de otimizar a realização das suas tarefas e de sua rotina de trabalho, entregando mais com menos esforço. 

Em outros termos, o indivíduo produtivo sabe priorizar o que realmente importa, estabelecendo um grau de relevância e urgência, e não por ordem de complexidade, para o que precisa ser feito. Logo, o conceito se relaciona diretamente com a alta performance no trabalho.

Isso significa que, ao investir em produtividade, o escritório precisa antes criar um bom planejamento que permita realizar o maior número de atividades em um menor tempo e com menos recursos, respeitando prazos e de preferência, antecipando-os.  

Contudo, produtividade não é produção em massa, muito menos trabalhar à exaustão, extrapolando o tempo e os recursos que possui. Pelo contrário, é saber utilizar o tempo com eficiência da melhor maneira para conseguir fazer tudo o que precisa ou mais do que o planejado. 

O que é a produtividade no trabalho?

A produtividade é essencial para qualquer negócio conseguir obter bons resultados. Sem uma equipe produtiva, como o seu escritório crescerá? Por isso, é essencial prestar atenção a esse fator, visto que ele é que determina se uma organização é eficiente ou precisa de melhorias. 

A produtividade contribui para que os colaboradores otimizem o uso do tempo deles. Desse modo, consegue executar de forma eficiente as suas tarefas sem ter a sensação de que precisam de mais tempo para isso. 

Outrossim, ela deixa os trabalhadores mais focados. Logo, sabem exatamente o que precisam fazer e o que devem priorizar no dia a dia. O resultado é uma melhora no desempenho, tanto pessoal quanto no do escritório. 

Tenha em mente também que pessoas produtivas tendem a se sentirem mais úteis, o que contribui para manter o grau de satisfação deles elevado com o ambiente de trabalho.

Por outro lado, pessoas improdutivas, por utilizar mal o tempo que possuem, além de não trazerem bons resultados, tendem a se sentirem desanimados com o trabalho.

Sendo assim, a produtividade é essencial para garantir o bom desempenho do escritório como um todo, bem como ajuda a manter os colaboradores felizes. 

Aproveite e veja como você pode melhorar a produtividade da sua equipe! Baixe o ebook e entenda como o taskscore pode auxiliar nisso! 

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Por que investir em produtividade? 

Existem diversos motivos para você investir em produtividade no escritório. Inclusive, no tópico anterior foi possível compreender algumas razões. Para fortalecer o seu entendimento sobre a importância de se investir em produtividade, veja abaixo algumas considerações.

Evita perdas financeiras

Funcionários produtivos, por trazerem resultados positivos, acabam contribuindo para o aumento dos recursos financeiros do escritório. Por outro lado, os improdutivos podem até fazer com que os recursos sejam desperdiçados. 

Por exemplo, um advogado que otimiza bem o seu tempo e sabe exatamente o que precisa fazer pode atender mais clientes e realizar mais processos.

Em suma, quando um trabalhador é produtivo, o escritório alcança os seus objetivos e se mantém financeiramente saudável. 

Melhora a satisfação dos clientes 

Ao investir em produtividade, os clientes acabam se beneficiando muito. Eles percebem que o seu escritório é produtivo quando a experiência deles e a jornada de compra é tranquila e sem obstáculos. 

Em um mercado onde a experiência do cliente tem cada vez mais importância, ter processos internos organizados e colaboradores focados pode ser a solução para atrair ainda mais prospectos e fidelizar os clientes que já conquistou. 

Tenha em mente que clientes satisfeitos costumam voltar. Ainda, eles certamente compartilham a experiência positiva que tiveram, indicando o escritório para amigos, familiares e conhecidos. 

Contribui para manter os colaboradores felizes

Colaboradores produtivos se sentem desafiados, o que ajuda a mantê-los na equipe, evitando, assim, a evasão de talentos. Eles terminam o expediente com a sensação de que fizeram tudo o que precisavam. 

Quando se alinha isso com uma política de reconhecimento e premiação, o escritório pode estimular uma competição saudável, fazendo com que os funcionários realizem os seus deveres com motivação. 

Contribui para aprimorar a cultura organizacional

Um escritório de advocacia financeiramente estável e com colaboradores e clientes satisfeitos consegue construir uma cultura organizacional melhor. Desse modo, o clima fica melhor, fazendo com que o escritório seja conhecido como um bom lugar para trabalhar. 

Está gostando da leitura até aqui? Confira abaixo outros artigos para melhorar o seu aprendizado sobre o tema:

Lista com as melhorias de investir em produtividade
Investir em produtividade: como fazer isso na prática?

Como investir em produtividade na prática? 

O seu escritório pode investir em produtividade de diversas maneiras. Felizmente, é possível fazer mudanças simples que já podem melhorar o desempenho das pessoas, aumentando os resultados do escritório.

Lembre-se: investir em produtividade não é exigir mais horas de trabalho ou mais quantidade de tarefas feitas. Pelo contrário, é fazer com que a equipe tenha sabedoria para priorizar o que importa e realize as suas tarefas no tempo que possuem, garantindo a qualidade do serviço e a entrega das tarefas no prazo estabelecido ou até antes disso.

Feito o aviso, veja abaixo como investir em produtividade na prática!

Invista em tecnologia

A tecnologia é essencial para qualquer escritório de advocacia sobreviver no mercado atual. É impossível ter bons resultados se a sua advocacia ainda é artesanal! 

Existem diversas ferramentas, como o software jurídico, que permitem que os colaboradores automatizem tarefas, encontrem documentos sem perder tempo e realizem as suas tarefas rapidamente.

Ademais, é possível utilizar diversos aplicativos que podem melhorar ainda mais o gerenciamento de tempo, contribuindo para que nada importante seja esquecido.

Invista em capacitação

Investir em produtividade exige o investimento na capacitação dos colaboradores. Quando as pessoas sabem realizar as suas atividades com eficiência e entendem bem o que precisam executar, a tendência é que elas produzam mais em menos tempo.

Por outro lado, quando não sabem o que fazer ou não entendem os procedimentos que precisam realizar, acabam executando menos do que poderiam.

Sendo assim, é essencial investir sempre na capacitação dos trabalhadores para que eles melhorem o trabalho que realizam. 

Evite o retrabalho

Tenha em mente que, em muitos casos, feito é melhor do que perfeito e menos é mais. Em muitas companhias, independente do mercado em que atuam, funcionários acabam tendo que realizar diversas vezes a mesma tarefa, seja por mania de perfeição dos líderes ou por falta de organização e diálogo.

O retrabalho é inimigo da produtividade e apenas deixa os trabalhadores descontentes. Por isso, elimine isso do seu escritório. 

Elimine a multitarefa

Outra prática que é comum de ser encontrada em diversas organizações é a multitarefa. Muitos acreditam que ser multitarefa, ou seja, realizar diversas tarefas ao mesmo tempo, é ser produtivo. Pelo contrário, agir assim apenas prejudica. 

Evite fazer com que os membros da sua equipe realizem mais de uma tarefa por vez. O foco em uma atividade de cada vez é a chave para um trabalho bem feito. 

Cuidado com práticas que apenas prejudicam o desempenho da equipe

Em muitas empresas, gestores e líderes de equipe acabam adotando práticas que podem apenas prejudicar o desempenho dos trabalhadores. Alguns exemplos são: longas reuniões, não dizer claramente metas e objetivos, criar competições tóxicas entre colegas, triangulação, dar ouvidos para fofocas, não eliminar intrigas, dentre outros.

Tais práticas, além de prejudicar o clima no ambiente de trabalho, deixa os trabalhadores descontentes. Ademais, prejudica o desempenho dos membros da equipe. Por isso, elimine-as. 

Otimize processos

O seu escritório de advocacia precisa se atentar aos processos internos em todos os setores e buscar melhorias neles. Quando existem procedimentos inúteis ou que não são bem executados, a produtividade dos colaboradores é prejudicada. 

Por isso, é fundamental sempre analisar esses processos para mantê-los simples e eficazes, contribuindo para uma excelente entrega de resultados. 

Melhore o diálogo

A falta de diálogo é um dos problemas mais graves em organizações. Os prejuízos podem ser diversos, como: retrabalho, intrigas, injustiças, descontentamento e perda de talentos. 

Como um gestor, é fundamental se comunicar com clareza e fazer com que todos entendam o que você diz. Ademais, é fundamental ouvir o que os membros da sua equipe tem a dizer. Logo, é preciso dar espaço para que eles se expressem também. 

Invista na cultura do feedback

Os feedbacks são essenciais para os trabalhadores terem noção de como estão executando as suas tarefas. Sem os feedbacks, eles não saberão o que estão fazendo de bom e de ruim e principalmente, não melhoram os seus trabalhos.

Eles devem ser utilizados tanto para ressaltar aspectos positivos do desempenho e do trabalho do colaborador quanto para avisar dos pontos negativos, para que ele busque melhorar os atos que precisam de mudanças.

Para melhorar o seu entendimento sobre isso, assista o vídeo em que o CEO da ADVBOX, Eduardo Koetz, dá dicas para melhorar a produtividade do escritório e como os feedbacks podem auxiliar nisso, clicando aqui.

Saúde mental e produtividade: qual é a relação?

Quando uma organização busca investir em produtividade, ela precisa se atentar a um tema que tem estreita relação com isso: a saúde mental. 

O seu escritório não pode ter uma visão equivocada sobre a produtividade. Quando se adota medidas ruins, os trabalhadores podem ter problemas sérios, como: ansiedade, irritação ou pior: ficarem com a síndrome de burnout. 

Essa síndrome ocorre, dentre diversos motivos, quando o indivíduo trabalha demais até a ponto de se esgotar. 

Conforme levantamento do Instituto Ipsos, 53% dos brasileiros declararam que a saúde mental deles piorou nos últimos anos. Isso resulta em trabalhadores desmotivados e improdutivos, o que reflete diretamente no clima organizacional de uma empresa e nos resultados dela.

Um dos motivos para esse resultado é o aumento do volume de trabalho, que se intensificou, principalmente com o home office.  

Além disso, o Departamento Intersindical de Estatística e Estudos Socioeconômicos (DIEESE) realizou levantamento que demonstra que 70% dos profissionais brasileiros estão com cargas de trabalho mais altas.

Tal aumento ocorreu por motivos como: redução de times e metas mais rigorosas, dentre outros. Isso pode levar as pessoas à exaustão, fazendo com que as companhias percam competitividade. 

Diante desses estudos, é fundamental que os gestores tenham responsabilidade e bom senso no momento de buscar meios de aumentar os resultados do escritório.

Conforme visto, más escolhas podem apenas prejudicar a saúde mental dos funcionários, o que pioraria o desempenho do escritório como um todo. 

Logo, evite adotar medidas que aumentariam a carga de trabalho e o estresse dos membros da equipe. Antes de implementar algo novo, pense se a medida realmente ajudaria a melhorar a produtividade dos colaboradores e principalmente, se não prejudicaria a saúde deles. 

Conclusão

Após a leitura desse artigo, você entendeu que investir em produtividade é fundamental para melhorar os resultados do escritório. Isso traz diversos impactos positivos para os trabalhadores e para o negócio, que podem ver o seu lucro e competitividade aumentarem. 

Entretanto, é preciso ter cuidado e evitar medidas equivocadas, que mesmo que possam parecer interessantes em um primeiro momento, trazem prejuízos imensuráveis. Portanto, tenha sabedoria e melhore a produtividade da sua equipe adotando as atitudes certas!

E se você gostou desse artigo, aproveite e aprenda mais dicas para melhorar o desempenho do seu escritório! Veja agora como reduzir custos e aumentar a produtividade com o home office!

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A baixa produtividade é um dos maiores problemas a serem enfrentados na gestão jurídica. A fim de otimizar os ganhos do escritórios, é necessário investir em técnicas que tenham impacto direto na produção da equipe.

É provável que medir a produtividade pessoal em escritórios de advocacia seja o principal desafio enfrentado pela administração de pessoal dos escritórios.

Ter plena consciência de como cada membro do time jurídico tem agido profissionalmente é o primeiro passo para desenvolver estratégias que levem qualquer Banca a alcançar suas metas e objetivos. Ou seja, não é possível ter um escritório de advocacia relevante no mercado ignorando esse aspecto.

Por isso, continue a leitura do artigo para descobrir como identificar e resolver a baixa produtividade na sua equipe!

Como identificar baixa produtividade?

É preciso utilizar metodologias inovadoras e adaptadas à realidade do mercado jurídico atual para que a baixa produtividade seja percebida rapidamente. Embora ainda seja muito presente em escritórios de advocacia, a observação “a olho nu” deve ser evitada ao máximo para evitar distorções.

Acontece que o acompanhamento da produtividade através do horário de trabalho muitas vezes ainda é realizado de forma analógica e além de ilusória é altamente insuficiente. Sem dúvida que em um mundo cada vez mais integrado digitalmente é preciso pensar em soluções igualmente alinhadas com a tecnologia disponível.

Com o propósito de demonstrar alta produtividade, os membros da equipe do escritório acabam por empregarem sua agilidade na realização de tarefas secundárias. Portanto, os colaboradores deixam de lado tarefas mais importantes e muitas vezes urgentes.

A saber, é importante sempre ter em mente que quanto mais tempo demorar para realizar uma tarefa, menos trabalho o colaborador terá que assumir.

O que afeta a produtividade?

Diversos fatores podem afetar, direta ou indiretamente, a produtividade de uma equipe. Contudo, há um fator essencial e que muitas vezes é ignorado pelos gestores. A produtividade deve ser entendida como um processo completo, não apenas como um fim a ser analisado.

Em outras palavras, o gestor não pode se preocupar unicamente com a análise dos dados referentes à produção do seu time sem imaginar formas para que ele seja capaz de performar melhor. Cobrar que os colaboradores produzam mais sem proporcionar o ambiente adequado para isso não irá funcionar.

A menos que a equipe do escritório atue em um espaço propício, com o suporte necessário por parte dos gestores, os resultados não irão melhorar. E é importante frisar que isso vai desde relações sadias até a utilização de técnicas e metodologias que garantam um fazer jurídico eficaz e prazeroso.

baixa produtividade na advocacia

Como acabar com a baixa produtividade?

Como dito anteriormente, é preciso pensar em todo o fluxo de trabalho antes de buscar uma análise pura dos dados disponíveis. Continuar utilizando os mesmos métodos de trabalho e de controle que já são utilizados há décadas não é uma solução eficaz.

Ou seja, é necessário tirar o foco do controle de horários e passar a utilizar o controle de produtividade individual. Com o intuito de valorizar o esforço de cada membro da equipe e acabar com distorções e injustiças, essa mudança pode trazer efeitos surpreendentes para os escritórios de advocacia.

O advento da tecnologia digital e da internet como protagonistas na vida cotidiana trouxeram possibilidades imensas e diversas. Por consequência, negar a utilização delas para o nosso próprio benefício pode trazer consequências muito negativas.

Como identificar baixa produtividade?

Após entender que o controle da produtividade deve ser compreendido como um processo completo e que são necessárias novas metodologias para realizar seu controle, é importante compreender melhor essas técnicas.

A fim de elucidar o assunto, trataremos aqui especificamente do controle de produtividade a partir de tarefas. Além disso, é fundamental frisar que o controle da produtividade com foco em tarefas não exclui o controle de horários.

Entretanto, ele permite uma grande flexibilização e exclui de maneira muito efetiva a baixa produtividade nos escritórios. Já que o cumprimento de horários não será mais central, o colaborador poderá adaptar a rotina de trabalho às suas necessidades pessoais, garantindo a melhoria na qualidade de vida e na motivação profissional.

Isso por que o profissional será o responsável por entregar as tarefas a ele designadas e, dessa forma, poderá criar as condições ideais de trabalho.

Com um fluxo bem desenhado, os colaboradores são capazes de produzir mais com um esforço menor, visto que a prioridade será pelo cumprimento das tarefas mais urgentes.

Baixa produtividade nos escritórios

O que estimula a produtividade?

A valorização do esforço pessoal é peça fundamental para que o próprio colaborador se preocupe com a própria produtividade. Como mencionado anteriormente, os escritórios de advocacia precisam utilizar metodologias inovadoras que possibilitam esse aspecto.

Uma das soluções mais utilizadas atualmente e que é capaz de cumprir com essa obrigação é a atribuição de pontuação por tarefa realizada, técnica também conhecida como Taskscore ou Pontuação por Tarefas.

Com ela, cada colaborador recebe uma pontuação específica de acordo com a complexidade da tarefa realizada. Como resultado, o gestor é capaz de observar a produtividade individual dos membros da sua equipe e os profissionais tendem a priorizar as tarefas mais importante e complexas.

Por consequência, o acúmulo de atividades tende a diminuir consideravelmente e o fluxo de trabalho é otimizado de maneira quase automática. Em contrapartida, ao gestor cabe apenas a análise das métricas e pequenos ajustes esporádicos.

Que consequências um baixo desempenho pode trazer?

Por outro lado, um baixo desempenho pessoal pode acarretar em um fluxo engessado que irá afetar consideravelmente os resultados almejados pelo escritório. Somado a um método antiquado de controle de produtividade isso acarreta, além do baixo desempenho no mercado, a inúmeras injustiças entre os membros da equipe.

É provável que o gestor tenda a observar profissionais que não parecem estar se esforçando, como aquele que vai diversas vezes tomar café durante o expediente, e entenda que ele é um dos responsáveis pela baixa produtividade do escritório.

No entanto, devido às diversas personalidades profissionais existentes, isso pode ser enganoso. Cada colaborador tem um ritmo próprio de produção e identificar essas variações a “olho nu” pode se mostrar muito complexo.

Da mesma forma, o colaborador que está o tempo todo na frente do computador não é necessariamente o que mais produz no escritório.

À vista disso, a pontuação por tarefas também auxilia o gestor a evitar essas distorções, já que apresenta a produtividade real e de forma acertada de cada um dos membros do time jurídico.

O que gera produtividade?

Implantar a Pontuação por Tarefas, ou Taskscore, no escritório é o primeiro passo para ter uma equipe motivada e elevar a produtividade do seu time. Sendo assim, no vídeo a seguir é possível compreender como esse processo ocorre, além de diversas dicas sobre sua aplicação.

Além disso, o vídeo também explica o conceito de Ciclo da Improdutividade e apresenta soluções simples e eficazes para isso.

Esse ciclo tem relação direta com diversos dos temas que tratamos até aqui, como a motivação da equipe e a utilização de técnicas que deem conta das exigências no cenário contemporâneo da advocacia.

Resolver o problema da baixa produtividade nas equipe jurídicas pode parecer assustador a princípio, mas com o conhecimento, técnicas e ferramentas adequadas se mostra muito mais fácil do que parece originalmente.

Desse modo, se o gestor tem certeza sobre as atitudes que está tomando, os objetivos e metas traçados para o escritório se mostram cada vez mais próximos e tangíveis.

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Muitos advogados que estão começando a sua carreira têm dificuldades com relação à definição da área em que vão atuar. Entretanto, é natural que o caminho para uma advocacia especializada seja escolhido.

Quando falamos no conceito de advocacia especializada, pensamos em profissionais que estão muito mais conectados a uma das especialidades do Direito. 

Na prática, isso torna o seu escritório muito mais confiável. Além disso, os clientes que buscarem seus serviços já terão muito mais clareza sobre quais são as suas entregas. 

Neste artigo vamos abordar como posicionar-se no mercado como uma advocacia especializada. Continue a leitura!

O que significa advocacia especializada?

Em uma advocacia especializada, o profissional determina uma área em que vai atuar com mais destaque. Dessa forma, deixará claro para os clientes qual seu posicionamento perante ao mercado de atuação.

Atualmente, ao observar o trabalho de advogados que atuam sem escolher uma área, percebe-se o quanto essa falta de foco pode ser prejudicial em um contexto muito mais amplo.

Sem uma área de atuação definida, os advogados que estão no atendimento dos processos podem ficar sobrecarregados e terem dificuldades em resolver as questões relacionadas ao processo. 

Imagine um cenário em que não há uma escolha e os clientes chegam com casos muito diferentes. Os advogados sem tanta experiência podem ter dificuldades para atuar nas situações que surgirem. 

Com isso, o profissional que está há mais tempo no escritório acaba recebendo muito mais demandas. Isso reflete em um excesso de trabalho e frustração para o time.

E, além dos reflexos internos, é muito provável que o cliente também perceba essa dificuldade no atendimento. 

Comunicação difícil, prazos apertados e falta de alinhamentos podem ser corriqueiros em um escritório que não opta por atuar a partir de uma visão de advocacia especializada.

Quais as especialidades na advocacia?

Agora que já falamos sobre os problemas que podem acontecer quando não há um foco no trabalho do escritório de advocacia, chegou o momento de detalhar mais sobre o que é a advocacia especializada. 

Quando o seu escritório opta por uma advocacia especializada, isso não quer dizer que você atuará de forma única. Significa que há um aprofundamento em uma área para uma atendimento global das necessidades do seu cliente.

Tem sido cada dia mais comum ouvir o conceito de “hiperespecialização” na advocacia. E, na prática, essa visão de negócio determina que o escritório encontre uma área de atuação e siga com ela com o foco de atender um perfil de cliente. 

Na hiperespecialização há um aprofundamento técnico sobre quem são as pessoas que procuram o escritório de advocacia.

Ou seja, a advocacia especializada, mas com um olhar muito mais global sobre as necessidades que o cliente tem. 

Combinando outros elementos, que podem ir desde a região geográfica até regimes de contratação e tributação, o seu escritório mostra um diferencial no atendimento, aumentando as chances de satisfação e excelência para quem contrata os serviços. 

Como definir as áreas?

Talvez agora que você entenda um pouco mais sobre as vantagens de uma advocacia especializada, tenha surgido a dúvida sobre como definir por uma área que seja mais rentável para o seu escritório. 

E mesmo que você já esteja atuando no mercado, é sempre possível fazer mudanças na rota e alterar o planejamento e objetivos do negócio como um todo. 

Nesse sentido, a recomendação é conhecer muito bem o potencial de atuação do seu escritório. E essa visão precisa ser completa para que o plano seja executado da melhor forma possível. 

E, para tomar decisões assertivas, dados são essenciais. Ter informações sobre o seu negócio, quais os principais clientes e onde estão os gargalos que mais afetam o seu atendimento, é o primeiro passo.

É por isso que, a recomendação é contar com um software jurídico desde o início do seu trabalho na advocacia. 

Com o uso de uma ferramenta desenvolvida com exclusividade para o universo jurídico, você ganha em agilidade e confiabilidade das informações. 

Dessa maneira, fica muito mais simples enxergar se já existe algum ramo que o seu escritório mais atua para definir por uma advocacia especializada. 

Com os dados sobre quais clientes mais rentáveis, quais as ações que o escritório é procurado com mais volume e o tempo que os profissionais levam para atender cada cliente torna-se muito mais assertivo tomar decisões. 

vantagens da Advocacia especializada

Qual a melhor área da advocacia?

É por isso que definir pelo caminho da advocacia especializada exige estudo e muita informação para tomar as decisões. 

De forma prática, se você conta com recursos do Business Intelligence (ou inteligência de negócios), o seu escritório recebe dados muito precisos que vão auxiliar nas definições sobre o caminho do negócio. 

As ferramentas de business intelligence fazem o cruzamento de dados que mostram um cenário e as respostas sobre qualquer situação que o escritório precise definir. 

Inclusive, para a definição de qual caminho seguir ao optar por uma advocacia especializada. 

Com as informações compiladas e organizadas em um painel de business intelligence, você tem uma visualização confiável sobre o perfil de personas que mais são atendidas pelo escritório. 

A partir do recorte de personas, por exemplo, é possível determinar quais os clientes que mais procuram, quais os mais rentáveis e elaborar o perfil de cliente ideal para o escritório. 

Com esses dados em mãos, você transforma os números em informações que serão interpretadas e usadas como respostas para muitas das perguntas que a gestão do escritório pode estar fazendo para definir qual caminho seguir na advocacia especializada. 

Como utilizar o BI da melhor forma?

A quantidade de informações que circulam em um escritório de advocacia todos os meses é enorme. Por isso que uma ferramenta de business intelligence é tão importante. 

A partir da ferramenta você terá muito mais organização para toda a gestão do negócio. Inclusive nos momentos de tomada de decisão sobre novos rumos, como por exemplo, na definição sobre qual área de advocacia especializada deve-se seguir. 

É importante ressaltar que, sem o suporte da tecnologia para fazer o cruzamento dos dados fica muito mais difícil ter uma interpretação segura sobre o que está acontecendo no escritório. 

Isso porque um software jurídico concentra todos os dados em um único local de maneira segura. 

Ao tentar fazer essa análise de forma manual, as chances de acontecerem erros são muito grandes. Principalmente quando pensamos no volume e na sensibilidade dos dados que um escritório está exposto. 

Um recorte errado pode levar o seu escritório a um problema de interpretação e, como consequência, à tomada de decisão equivocada. 

É por isso que um software é tão importante nesse contexto. A inteligência artificial da ferramenta faz todo o trabalho de cruzamento de dados e entrega para a sua equipe de estratégia tudo pronto. 

Dessa maneira, o time que está responsável pelas análises e novos rumos do escritório de advocacia só precisa interpretar as informações e definir o planejamento. 

É por isso que, para uma advocacia especializada, contar com recursos de business intelligence é fundamental para:

Isso tudo sem contar o tempo que a sua equipe economiza ao receber os dados prontos para a análise. 

Tudo isso ainda fortalece o seu escritório perante à concorrência. Afinal, o seu negócio estará muito mais preparado para atender às necessidades do mercado. 

Deixando de lado o “achismo” para as tomadas de decisão, o seu escritório ganha em recursos de análise e planejamento. 

Por isso, se você está em um momento de definir por um caminho de advocacia especializada e quer entregar diferencial para os seus clientes, dê um primeiro passo escolhendo a tecnologia. 

A ADVBOX pode ajudar o seu escritório a ter muito mais assertividade no atendimento com os clientes e posicionamento estratégico no mercado. 

Com o nosso software, pensado de maneira exclusiva para o setor jurídico, você otimiza tempo, garante que todas as informações do escritório estejam reunidas em um único ambiente e, ainda, torna seus processos muito mais eficientes. 

E, como resultado, com os dados de qualidade, toma decisões que serão estratégicas para a sua advocacia especializada. 

É por isso que um escritório de advocacia não pode deixar de lado a implementação de recursos como as ferramentas de business intelligence. Somente com esses recursos que o seu negócio se tornará muito mais forte e consolidado no mercado. 

Teste agora mesmo, durante 7 dias gratuitos, as possibilidades que a ADVBOX oferece para escritórios de advocacia. Não perca mais tempo!

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Profissionais da área do direito que querem se diferenciar no mercado precisam acompanhar as tendências e buscar especialização na advocacia. 

Por muito tempo, para encontrar sucesso, os advogados precisavam escolher uma única área de atuação e concentrar todos seus estudos e esforços naquele tema. 

Mas a profissão mudou muito e a especialização na advocacia mudou o conceito e agora chamamos de hiperespecialização. 

O objetivo é que o advogado entregue muito mais valor para seus clientes, indo além das entregas relativas à área em que atua.

A importância do conhecimento em outras áreas

A proposta é fazer uso de conhecimentos de diversas áreas para ter assertividade na entrega das demandas e, como consequência, a satisfação do cliente. 

Dessa forma, com uma visão completa de tudo o que acontece no escritório, advogados conseguem atender seus clientes de maneira resolutiva e ágil. 

Afinal, hoje as pessoas procuram muito mais do que um serviço de um advogado. 

Existe uma expectativa com relação à experiência e ao atendimento que esse profissional entregará durante todo o período do contrato. 

São esses detalhes que se conectam com a comunicação com o cliente. A capacidade de solucionar os problemas e conduzir os processos que farão a diferença no momento de renovação do contrato ou indicações para novos clientes. 

Não é possível pensar uma carreira no Direito sem imaginar que os profissionais terão que buscar conhecimentos em outras áreas, como: administração, contabilidade, financeiro e marketing digital.

Profissionais que não compreendem uma visão generalista podem estar perdendo importantes nichos, deixando de atender clientes em potencial.  

Escritório Digital e a especialização na advocacia: quais as conexões?

Um escritório precisa estabelecer seus planos de crescimento e investimento para se destacar no mercado e encontrar seu diferencial com relação aos concorrentes. 

E com relação à especialização na advocacia não é diferente. Como já mencionamos anteriormente, esse tema não está mais ligado somente ao profissional buscar uma pós-graduação ou cursos específicos na sua área de atuação. 

Hoje a especialização na advocacia está muito conectada ao projeto do escritório e na posição do negócio – e como consequência, posicionar seus profissionais.

Os clientes buscam agilidade no atendimento e, nesse sentido, imagine um escritório que conseguiu unir todos seus setores de forma digital. 

Quando todas as etapas estão disponíveis online torna-se muito mais fácil para que todos os envolvidos no caso entendam o que está acontecendo e o atendimento ao cliente aconteça de maneira muito mais fluida, sem falhas na comunicação. 

É isso que se entende por escritório digital. Nele, todos os processos estão conectados. Todas as pontas, desde a prospecção do cliente até o encerramento do contrato, acontecem de maneira digital. 

Em um escritório digital o cliente não precisa sequer ir até a sede física para encontrar o advogado. Todas as etapas podem acontecer virtualmente. Inclusive o fechamento do contrato e a conexão com outras áreas do negócio. 

características da gestão por tarefas

Prospecção de clientes do escritório

Um escritório digital prospecta utilizando meios do marketing digital e continua todo seu serviço a partir de ferramentas online que vão permitir o seguimento de suas atividades. 

Não importa a localização física dos advogados e sim a especialização na advocacia que esses profissionais entregam para tornar relevante o atendimento ao cliente. 

Como mencionamos no início do texto, o que importa hoje é a experiência que o escritório vai entregar para as pessoas que buscam seus serviços. 

E por causa dessas novas necessidades do mercado que a especialização na advocacia torna-se ainda mais relevante. 

É determinante que o advogado compreenda, por exemplo, de que forma o cliente foi impactado pelos conteúdos digitais do escritório e decidiu fechar o contrato.

O advogado que buscar a especialização na advocacia também vai perceber o quanto é importante saber que recursos de inteligência artificial e inteligência de negócios (business intelligence) são determinantes para conquistar novos clientes. 

Contar com ferramentas e softwares desenvolvidos para o meio jurídico permite que advogados cruzem dados relevantes para tomadas de decisão com foco no crescimento estratégico do escritório. 

Por exemplo, ao compreender o perfil dos clientes que mais procuram o escritório com o tempo que cada processo leva para ser finalizado, é possível entender os casos que geram mais honorários para o negócio. 

Por meio de recursos de Business Intelligence e com conhecimento para fazer a análise dos dados, é possível que advogados e gestores dos escritórios de advocacia determinem nichos que estão crescendo e poderiam ser lucrativos em um curto espaço de tempo. 

Análises geográficas de perfis de clientes e tendências são apoiadas pela inteligência. Entretanto, é necessário que os profissionais busquem especialização na advocacia para atuar de maneira cada vez mais estratégica.

Quais são as especializações em Direito?

As especializações na advocacia também se conectam com a necessidade dos advogados em gerenciar questões relacionadas à produtividade. 

Como mencionamos no início do texto, a agilidade no atendimento aos clientes e a conexão com todas as áreas do escritório é imprescindível para ganhar espaço no mercado cada vez mais competitivo. 

Nesse sentido, quando pensamos que os advogados podem atuar online, entendemos que gestores e os profissionais precisam ter a tranquilidade de que o trabalho está acontecendo. 

Aqui a tecnologia entra como uma importante aliada. Ter uma ferramenta que conecte todos os processos do escritório é determinante para que o escritório digital aconteça. 

Clientes da ADVBOX, por exemplo, contam com uma metodologia de pontuação por tarefas. 

Taskscore (Sistema de Pontuação por Tarefas)

Por meio do Taskscore os advogados podem fazer a própria gestão do seu tempo, pois sabem quais as demandas mais importantes e seus prazos. 

Com o método, os advogados são reconhecidos – e recebem pontos – a partir das entregas de suas tarefas. Esses pontos podem se transformar em reconhecimento dos gestores, apoio na realização de cursos e, até mesmo, serem convertidos em folgas e outros benefícios. 

Ao estimular a equipe que utilize uma metodologia focada na produtividade, os gestores ganham quando se pensa em especialização e também em um acompanhamento assíncrono das tarefas. 

Afinal, os gestores não precisam cobrar diretamente os advogados para saber se uma atividade está sendo executada, se estão sendo cumpridos prazos ou se algo não está saindo como deveria. 

Podendo enxergar todas as atividades do escritório com a ajuda de uma tecnologia em nuvem, o acompanhamento torna-se ágil e as orientações acontecem de acordo com as necessidades da equipe. 

Anote mais benefícios de investir em uma ferramenta com acompanhamento de tarefas a partir de pontos:

Conte com o suporte da tecnologia para a especialização na advocacia

O grande desafio dos profissionais que estão na área do Direito é entender como conduzir seus escritórios no que chamamos hoje de “mundo VUCA”. Ou seja: Volátil, Incerto (do inglês, Uncertainty); Complexo e Ambíguo. 

O impacto da transformação digital pode deixar muitos profissionais com o sentimento de ansiedade sobre por onde começar e quais os recursos imprescindíveis. 

Entretanto, o que vai ajudar a determinar o sucesso do escritório é a maneira como os profissionais vão mostrar o valor do seu atendimento para os clientes. 

A tecnologia para a área do Direito se consolida para auxiliar os advogados a ter mais recursos e inteligência para atender os clientes de forma ágil e assertiva. 

Conectar todas as áreas do negócio, oferecer uma experiência para os clientes e fazer com que eles sintam que o advogado compreende a sua realidade são pontos que fazem parte do que se defende como especialização na advocacia. 

Mais do que apenas conduzir o processo, os advogados precisam enxergar a realidade completa dos clientes e entender suas expectativas para um atendimento completo. 

Para entender mais sobre como a ADVBOX pode auxiliar o seu escritório de advocacia a ser ainda mais especializado, recomendamos que você teste de forma gratuita por 7 dias. 

A partir dos recursos da ADVBOX, pensados exclusivamente para o atendimento das necessidades do meio jurídico, é possível levar o escritório para um novo nível de atendimento. 

Com recursos inteligentes, foco em produtividade da equipe e segurança de que todas as informações do escritório estarão disponíveis em nuvem para acesso de qualquer lugar do mundo. 

Descubra mais sobre a ferramenta e inicie agora mesmo uma verdadeira transformação digital levando ainda mais especialização para a advocacia.

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Em resumo, essa é a visão das pessoas a respeito dos advogados: profissionais que resolvem problemas complicados. E elas estão erradas? Normalmente, quando alguém procura um advogado? Justamente quando chegaram a um ponto sem saída de algum conflito que não conseguem solucionar.

Assim, isso apenas prova o quão importante é a atividade do advogado. Independente de alguns acreditarem que a imagem do advogado está associada à “malandragem”, não há quem negue que é o único profissional capaz de solucionar uma série de conflitos.

Tamanha responsabilidade coloca o advogado como um dos profissionais que mais tem contato com questões pessoais, íntimas e delicadas dos clientes. Dessa forma, por isso seja tão fácil que se compare com a atividade do médico em diversos exemplos. De uma forma ou de outra, ambos tem como profissão cuidar de momentos decisivos das vidas das pessoas.

ebook taskscore gestão por produtividade

Portanto, com a grande demanda de trabalho, com a grande responsabilidade desse trabalho, com a angústia, ansiedade e aflição dos clientes, a sobrecarga é iminente. É muito comum que os advogados abracem o mundo e resolva seus problemas, enquanto deixa os próprios em segundo plano.

Quem pode solucionar os problemas do advogado?

Assim, não é justo que também exista uma maneira de ajudar a resolver problemas do advogado? Bom, e existe! Ou, pelo menos, ajuda o advogado a ter mais tempo para cuidar de sua vida pessoal.

A ADVBOX surgiu justamente com esse objetivo. E o melhor, foi criado, testado e desenvolvido por advogados. Ou seja, foi moldado para atender essas necessidades.

Foi dentro de um escritório de advocacia que a ADVBOX nasceu, servindo primeiramente como um software exclusivo do escritório. Ao longo de dois anos, os advogados que trabalhavam neste escritório foram solicitando alterações para aprimorar as funcionalidades do sistema.

O escritório em questão foi a Koetz Advocacia que, não por coincidência, se tornou case nacional de sucesso ao ser o primeiro escritório 100% digital do Brasil.

Como a ADVBOX vai ajudar?

O objetivo da adoção de uma plataforma digital e da digitalização do escritório como um todo é melhorar a qualidade de vida do advogado. Isso acontece de diversas formas:

  1. Fluxo de trabalho ágil: o software da ADVBOX tem como objetivo agilizar o fluxo de trabalho, com maneiras fáceis de delegar tarefas e com visão macro do que está acontecendo.

  2. Organização: também ajuda a manter organizados os cadastros de processos e clientes. Além disso, registra qualquer tarefa cumprida, não-cumprida, quem delegou para quem… É o fim de qualquer conflito de fluxo de trabalho.

  3. Mais tempo: após a aplicação dos itens acima, o que se obtém é uma maior produtividade em menor tempo. Ou seja, suas tarefas concluídas com mais velocidade. O tempo que passará a sobrar pode ser utilizado para atender mais demandas ou diminuir a intensidade de trabalho.

  4. Mais dinheiro: produzindo mais em menos tempo, o sucesso financeiro também é acelerado. Sem contar com a gestão financeira do seu escritório, que também pode ser feita dentro da plataforma.

Existem relatos reais sobre isso?

Sim. As melhorias que podem acontecer no seu escritório já são conhecidas pela aplicação em outros escritórios.

Há quem tenha multiplicado em 400% a quantidade de contratos fechados durante o mês. Também existe quem tenha conseguido tornar o atendimento 100% digital. Há quem tenha se livrado de diversos materiais físicos (pastas e arquivos), reduzindo o extravio de documentos. Há quem tenha reportado aumento na satisfação do cliente.

A verdade é que o seu objetivo é algo muito único. E a ADVBOX pode ser atender ao SEU método de trabalho. O conceito de sucesso varia de pessoa para pessoa, e nós queremos atingir o SEU sucesso.

Portanto, enquanto você resolve o problema de todo mundo, pode ter certeza que a ADVBOX pode resolver parte dos seus.

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O cenário do mercado jurídico no Brasil passou por transformações significativas. Nos últimos anos, a busca por inovação passou a fazer parte do dia a dia dos advogados. Hoje, vamos apresentar as principais vantagens de usar ADVBOX no seu empreendimento.

Nessa jornada rumo à inovação, temos acompanhado o surgimento dos escritórios digitais e softwares voltados para advogados, os quais se tornaram ferramentas essenciais para se destacar no setor.

Na ADVBOX, os advogados podem encontrar todas as ferramentas necessárias reunidas em um único lugar. Veja abaixo motivos para usar ADVBOX no seu escritório!

Qual o melhor software jurídico?

Antes de apresentarmos o software ADVBOX, é necessário deixar claro a importância de um software jurídico.

Um software jurídico é uma ferramenta desenvolvida para atender às demandas do campo jurídico. Ele proporciona suporte e agilidade às atividades de profissionais do direito, como advogados, departamentos jurídicos e juristas. 

Nesse sentido, sua principal função é simplificar a gestão de processos, documentos, prazos e comunicações relacionadas a casos legais.

Em resumo, os softwares jurídicos têm o potencial de aumentar a eficiência, reduzir erros e melhorar a organização no campo jurídico. Ou seja, são ferramentas essenciais para profissionais que buscam otimizar suas práticas e oferecer um serviço mais eficaz aos clientes.

Esse tipo de software oferece uma variedade de recursos para otimizar as operações legais. Assim, com funções de gerenciamento de casos, permite que informações cruciais sejam organizadas e acessadas de maneira eficiente. 

Além disso, o agendamento e o acompanhamento de prazos importantes são simplificados, minimizando o risco de perdas.

Portanto, identificar o software jurídico mais adequado para as necessidades do seu escritório envolve estar atento a cinco aspectos essenciais que são cruciais em qualquer plataforma de gestão jurídica. 

Como funciona a ADVBOX?

A ADVBOX possui todas as funcionalidades úteis em um software jurídico. Sendo assim, o nosso principal foco são os escritórios de advocacia.

Além disso, nós procuramos, além da digitalização e gestão de documentos, orientar melhorias na organização e qualidade de vida do advogado. Por isso, desenvolvemos o software de gestão ADVBOX..

Sendo assim, o nosso objetivo é possibilitar uma advocacia como os advogados não imaginaram ser possível ao escolherem sua profissão.

Vantagens de usar ADVBOX

1. Sistema Taskscore

O Sistema Taskscore é uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas).

Com o sistema taskscore (pontuação por tarefas) é possível ver com clareza o aumento na produtividade no trabalho em equipe no escritório de advocacia, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.

Sendo assim, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, por meio de uma pontuação.

2. Business Intelligence

O uso de Business Intelligence (BI) no planejamento permite que os escritórios jurídicos tenham uma visão mais ampla e precisa do seu negócio. Dessa forma, impacta diretamente na tomada de decisões assertivas e com soluções altamente eficazes.

O BI possibilita uso de dashboards e relatórios personalizados. Sendo assim, é possível visualizar métricas-chave, como o tempo médio de resolução de casos, a taxa de sucesso em litígios, entre outros. 

Essas informações permitem, portanto, uma análise mais precisa do desempenho dos advogados e equipes, identificando oportunidades de melhoria e direcionando recursos de forma mais estratégica.

3. Controladoria jurídica digital

Controladoria jurídica se concentra na gestão otimizada das atividades jurídicas em organizações e escritórios de advocacia. Seu principal propósito é, portanto, estruturar e aprimorar os processos relacionados aos assuntos legais. 

Essa prática desempenha um papel fundamental ao assegurar que as atividades jurídicas sejam executadas de forma eficiente e alinhada com os objetivos maiores da instituição. 

Sua função principal é aprimorar a eficiência operacional ao estabelecer processos mais eficazes para lidar com questões legais. Além disso, ela contribui significativamente para a gestão de riscos, identificando e mitigando possíveis problemas legais antes que se tornem crises.

O que é CRM ADVBOX?

Uma outra ferramenta da ADVBOX, que não deve deixar de ser mencionada, é o CRM ADVBOX.

O CRM, conhecido como Customer Relationship Management ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, é o sistema utilizado para gerenciar o atendimento aos clientes, tanto antes quanto depois da formalização do contrato de honorários. 

Sendo assim, com o CRM ADVBOX, os advogados contam com um sistema totalmente baseado na web para armazenar todas as informações essenciais necessárias para atender às demandas de seus clientes.

Este CRM possibilita o gerenciamento dos contatos de indivíduos interessados em contratar os serviços advocatícios, permitindo a expansão rápida da base de clientes. Além disso, oferece acesso unificado, permitindo o uso simultâneo em até 10 dispositivos, facilitando assim o registro de compromissos por parte da secretária.

Usar ADVBOX para melhorar a rotina no campo jurídico

Usar a ADVBOX pode oferecer uma visão detalhada do desempenho em diferentes etapas e categorias de processos. Em sua dashboard de processos, você encontrará gráficos informativos que refletem as metas que foram definidas.

A flexibilidade está presente na configuração dessas metas, pois você pode estabelecê-las com base em grupos de processos específicos, conhecidos como carteiras. Por exemplo, se você gerencia um grupo de processos trabalhistas e outro de processos cíveis, é possível definir metas distintas para cada um deles.

Além disso, a plataforma permite que você acompanhe o progresso gradual ao longo do mês. Isso significa que, caso ocorra algum desvio em relação ao planejado, você terá a oportunidade de tomar medidas imediatas para corrigir a situação.

Além das metas, a ADVBOX também oferece informações sobre o desempenho em cada fase do processo. As fases padrão do software incluem:

1. Atendimento;

2. Consultoria e Serviços;

3. Administrativo ou Extrajudicial;

4. Judicial (instrução);

5. Recursal;

6. Execução e cobrança;

7. Arquivamento;

8. RH/financeiro.

Essa divisão facilita, portanto, a identificação de êxitos e desafios em cada uma das etapas. 

Em resumo, a ADVBOX proporciona uma plataforma abrangente que permite aos profissionais do direito uma visão clara do desempenho de seus processos. 

Sendo assim, a capacidade de personalizar metas com base em grupos de processos específicos e o acompanhamento contínuo ao longo do mês proporcionam um controle preciso sobre o desenvolvimento das atividades jurídicas. 

Além disso, a análise do desempenho em cada fase do processo oferece insights valiosos para aprimorar a eficiência e a qualidade do trabalho. Dessa forma, a ADVBOX é uma aliada indispensável para escritórios de advocacia e advogados independentes.

Em última análise, a ADVBOX não apenas simplifica o gerenciamento de processos legais, mas também capacita os profissionais do direito a tomar medidas proativas para enfrentar desafios e alcançar sucesso em todas as etapas do trabalho jurídico. 

Em outras palavras, seja, você um escritório de grande porte ou um advogado autônomo, a ADVBOX está pronta para apoiar suas metas e promover um serviço jurídico de excelência.

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A ADVBOX oferece uma ampla gama de recursos destinados à advocacia.

É por isso que inúmeros escritórios de advocacia e profissionais do direito estão escolhendo a ADVBOX para otimizar suas operações diárias e impulsionar seu crescimento, sempre com foco na qualidade!

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Quem é advogado sabe que em escritórios de advocacia sempre há uma alta demanda de trabalho.

Neste cenário, é muito comum existirem advogados com mesas abarrotadas de processos e papéis para analisar.

Acabam levando trabalho pra casa e ficando horas em cima de uma produção jurídica. Até porque, no trabalho advocatício, não só se tem coisas demais pra fazer como também elas são extremamente complexas.

A produtividade do advogado mais ocupado

Assim, se acredita que advogados estão sempre muito ocupados e que isso é sinônimo de alta produção. Inclusive, alguns pensam que um advogado com tempo livre não trabalha o suficiente e não é bem sucedido.

Essa falsa impressão a respeito do que é a produtividade é uma tendência comum no mercado de hoje. 

Assim, basta um exemplo de um advogado que chega no escritório às 8 horas e sai depois das 18 horas. Além disso, ele ainda leva muitos processos para analisar em casa.

Em contraste temos outro que chega às 10 horas no escritório e sai às 16 horas. Ele tem tempo livre para jogar tênis, viajar ou até mesmo descansar, muitos pensarão que o primeiro produz mais do que o segundo.

ebook taskscore gestão por produtividade

A verdade sobre a produtividade do Advogado

Porém, na realidade, produtividade não tem nada a ver com tempo dedicado a alguma coisa. Na verdade, diz respeito ao quanto você consegue desenvolver dentro de um determinado período.

Quanto maior for a capacidade de um profissional de produzir um grande volume em menos tempo, melhor.

Assim, a ideia que o advogado deve viver debruçado em casos para ser um bom profissional é absurda. O bom é que sobre mesmo um tempo pra aproveitar a vida!

Nosso tempo passa tão rápido e o advogado precisa repensar sua forma de trabalhar. Caso contrário, pode acabar por não fazer nada que não seja, justamente, trabalhar.

Então, um advogado precisa de sucesso tanto na sua carreira quanto na vida pessoal. Assim, ele deve deixar a descrença em trabalhar em maior quantidade e qualidade em pouco tempo.

É possível sim! O segredo está em ter organização e foco.

Organização e foco: Um caminho alternativo

A organização passa por otimizar o método de trabalho. E a tecnologia ajuda muito este quesito.

Assim, com uma orientação correta e um bom software jurídico, é possível organizar todo o fluxo de trabalho e prazos.

Dessa forma, o trabalho fica mais simples e contribui muito para um maior rendimento.

Muitas vezes, a procrastinação demora para realização de algo, ou até mesmo dificuldade de evoluir no desenvolvimento de uma tarefa (fatores que reduzem desempenho) passam por uma falta de foco e organização, que pode, simplesmente, se resolver.

Então, ao invés de “guardar” na cabeça as coisas que precisa fazer, ou ter tudo anotado em uma agenda que não lhe dá uma noção real de quantas coisas você precisa fazer e, menos ainda, da prioridade que se deve dar para uma ou outra tarefa, você pode fazer um gerenciamento digital do fluxo de trabalho.

Gestão digital na advocacia

Com isso, você pode, por exemplo, agendar todas as suas tarefas do mês, organizá-las por dia e por horário, e ordená-las por critério de importância ou urgência de cada uma.

Dar destaque para as tarefas a se fazer primeiro, ajuda a otimizar o tempo e manter o foco no que realmente é relevante.

Consequentemente, isso ajuda muito você a controlar seu tempo e não perder seus prazos, além de organizar seu método de trabalho, trazendo mais tranquilidade para a sua rotina, lhe gerando mais tempo livre.

Outra coisa importante de se ter nesta gestão digital do fluxo de trabalho, é uma forma de medir seu desempenho. Esta gestão pode ser feita se você pontuar suas tarefas. Com isso, você irá somando a pontuação de todas as tarefas que cumprir no mês e medir sua produtividade mensal.

Dessa forma, será possível até mesmo a criação de metas pessoais, para que você comece, definitivamente, a medir a sua produtividade e não mais o tempo que você leva em uma ou outra tarefa.

A nova concepção de produtividade

Essas mudanças na forma de ver e fazer as coisas, que sai de um formato convencional e ultrapassado e vai para um formato atualizado, tecnológico, e que acompanha a realidade do profissional da atualidade, são uma virada de chave na vida e no desempenho de um profissional.

Afinal, que mal teria você chegar às 10h e sair às 16h do seu escritório, se você fez tudo que precisava ser feito no dia e cumprido suas metas de produção?

Um sistema de trabalho bem organizado, não só otimiza o tempo, como também ajuda a reduzir o estresse e a ansiedade causados pelo acúmulo de tarefas a serem feitas diariamente.

Se você se disciplinar e fizer a sua lista de tarefas do dia, da forma como você a tiver organizado, uma de cada vez, e terminando o que tiver se programado para fazer, você conseguirá relaxar muito mais e dominar o seu trabalho, ao invés de ele dominar você.

O seu trabalho tem que ser motivo de orgulho sim, e ser um profissional bem sucedido é motivo de satisfação pessoal, além de ser a sua fonte de sustento. Mas ter tempo para viver, ter momentos de lazer, passar mais tempo com a família, com os amigos e com o seu pet não tem preço.

Uma realidade nova exige uma forma nova de fazer as coisas. Aceitar isso, ajuda a ultrapassar barreiras e voltar as atenções para o que realmente importa: viver.

Fale conosco e saiba mais!

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Vídeo descritivo sobre Tendências na Advocacia em 2022, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

Quais são as Tendências para Advocacia?

A intenção desse post é identificar os desequilíbrios e injustiças para alertar aos colegas advogados onde a sociedade mais precisa do seu suporte e auxílio. Portanto, iremos abordar as áreas do Direito com maior volume de casos registrados pelo Conselho Nacional de Justiça.

O ano de 2022 inicia com uma economia desajustada, com a taxa de juros subindo acima de 10% devido a alta inflação e baixa atividade econômica. Além disso, com uma concentração de renda na classe média alta.

As consequências da pandemia do Covid-19 irão afetar todas as áreas do Direito. À vista disso, iremos analisar cada uma delas em dois episódios da série sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

O que esperar do Direito Previdenciário?

Começando pelo Direito Previdenciário. Os efeitos da Reforma da Previdência serão sentidos a partir de 2022 com o fim dos casos de Direito adquirido e as regras de transição.

Haverá uma escassez imensa de casos de aposentadoria por tempo, idade e especial pelos próximos 4 ou 5 anos.

A alta inflação com altas taxas de juros estagnam a economia, o que tende a aumentar o desemprego e a miserabilidade.

Em 2021, foram quase 3 milhões de pessoas a mais na miserabilidade e mais de 6 milhões abaixo da linha da pobreza.

A Covid-19 elevou em 83% as mortes de pessoas entre 18 e 60 anos de idade, bem como induziu sequelas em outros milhões de trabalhadores.

À respeito disso, o INSS irá bater 2 milhões de requerimentos esperando análise em 2022, fato que nunca ocorreu na história.

Há um represamento proposital dos pedidos, a fim de reduzir o impacto nas contas da União, assim como justificar a falta de economia que a reforma iria gerar.

Nesse cenário, Governo e Judiciário irão eliminar “gastos extras” advindos de teses jurídicas, postergando o pagamento de aposentadorias voluntárias de todas as formas possíveis.

O auxílio doença e aposentadoria por invalidez serão os melhores casos para apostar em 2022. Todavia, deverão ter reforçada a parte probatória.

Infelizmente, pelo aumento da miséria no Brasil, o amparo assistencial ao idoso e ao deficiente também serão boas oportunidades em 2022, tendo em vista que já se estima ter entre 200 mil e 300 mil casos novos após a pandemia do Covid-19.

Além disso, obviamente também são os casos de pensão por morte.

Isso é uma dificuldade, pois a população miserável vive em bairros que não há advogados, sem acesso à internet.

É preciso o escritório ser criativo para prospectar esse público.

Quais são as áreas promissoras do Direito do Trabalhista?

Por outro lado, na área do Direito do Trabalho, o 2022 promete ser o ano da recuperação, com a volta da AJG e o fim das condenações dos Reclamantes.

A expectativa é de ingresso em massa de quem não entrou na justiça ainda. Há uma demanda represada.

A tendência é focar nas grandes empresas, as quais ganharam com a pandemia, e mesmo assim demitiram os colaboradores, além de reduzir os salários ou cortar o pagamento de direitos trabalhistas devido ao fantasma da ameaça do desemprego, tendo em vista que a maioria das pequenas empresas está descapitalizada ou quebrou.

De acordo com os dados do Anuário do ILAESE, algumas empresas se destacam com a redução de mais de 5 mil empregos, são elas:

Outra dica importante que o Anuário menciona é a lista das 100 grandes empresas que pagam as menores remunerações do Brasil e empregam milhões de trabalhadores, possuindo alta rotatividade, mesmo não pagando todos os direitos devidos.

Ainda, é notável que a área trabalhista bancária vem crescendo não apenas porque as ações tem condenações enormes e os réus possuem dinheiro para pagar, mas sim porque as doenças ocupacionais estão aumentando sem parar.

Em especial o Burn Out, a Síndrome do Pânico e a Tendinite Aguda.

Nesse sentido, os bancários precisam tanto de advogados trabalhistas, quanto de advogados previdenciários.

Quais as tendências do Direito Bancário?

O Direito Bancário em 2022 traz ótimas oportunidades.

Convidamos nosso parceiro, Dr. Márcio Vieira, advogado especialista da área e professor no IbiJus, para enviar suas previsões para 2022. Veja o que ele diz:

“A advocacia bancária apresenta boas perspectivas para 2022. Especialmente aquela voltada para o atendimento de clientes de Bancos, devedores, tanto pessoas jurídicas, como pessoas físicas.

No campo das pessoas jurídicas, há muitas pequenas e médias empresas com grandes dificuldades financeiras ainda por causa da pandemia do Covid-19.

A economia do nosso país, bem como a mundial, vai retornando aos poucos. Há boas oportunidades de intervir em favor dessas empresas renegociando seus débitos. São empresas que estão muito longe de uma situação de falência e que necessitam de uma advocacia qualificada.

Por outro lado, no campo das pessoas físicas, nós possuímos a recente Lei do Superendividamento aprovada em julho de 2021, muito por conta da pandemia.

O contexto da pandemia favoreceu a aprovação da Lei e há boas oportunidades de atuar em favor de pessoas que estão superendividadas, longe de uma situação de insolvência, que também necessitam de uma advocacia qualificada.”

A oportunidade, então, é no auxílio das pequenas empresas que permaneceram em situação de dívida e que possuem condições de renegociação, bem como pessoas físicas, com a Lei do Superendividamento.

Tendências na Advocacia em 2022

A ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as terças-feiras, às 17h.

Para assistir o episódio 21 basta clicar aqui.

Não perca essa oportunidade de aprimorar seus conhecimentos, inscreva-se no Canal do Youtube da ADVBOX e ative o sino para ser notificado de todos os episódios!

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