Motivação para trabalhar na advocacia é um fator determinante para o sucesso nesse campo altamente competitivo, independentemente se você já tomou a decisão de seguir a carreira jurídica ou ainda está considerando essa possibilidade.

Se você procura entender um pouco mais sobre tudo que diz respeito à motivação para trabalhar nesta área e suas causas, pode ficar mais tranquilo porque hoje existem ferramentas que podem contribuir nesse sentido – e são a chave para um desempenho excepcional.

Neste artigo, exploraremos o que motiva as pessoas a se tornarem advogados, as habilidades essenciais que devem constar em um currículo de advogado, o perfil ideal desse profissional e a importância do trabalho do advogado.

Além disso, discutiremos como o Taskscore (pontuação por tarefas) pode ser uma ferramenta valiosa para maximizar a produtividade e a eficiência no campo do Direito, aumentando a motivação para trabalhar na advocacia.

O que te motiva a ser advogado?

A motivação para se tornar advogado é uma questão pessoal e profundamente enraizada. Muitos indivíduos escolhem essa profissão por razões diversas, mas algumas motivações comuns incluem:

1. Paixão pela justiça

No cerne de muitos advogados, encontra-se uma paixão ardente pela justiça. Impulsionados por um profundo senso de equidade, eles se dedicam a combater as injustiças arraigadas na sociedade.

E, para eles, o direito não é apenas uma ferramenta, mas um instrumento poderoso que promove a igualdade e assegura o acesso à justiça para todos.

2. Solucionar problemas complexos

A advocacia, essencialmente, consiste na resolução de problemas. Advogados são constantemente confrontados com situações intrincadas que demandam análise minuciosa, identificação de soluções criativas e a habilidade de argumentar em favor de seus clientes.

Por isso, se você possui um instinto natural para solucionar problemas, a advocacia se revela como a carreira perfeita para desafiar sua mente.

3. Empatia e apoio

Advogados desempenham um papel crucial ao oferecer apoio às pessoas em seus momentos mais difíceis.

Desse modo, se a empatia é um traço marcante em sua personalidade e você deseja fazer a diferença nas vidas das pessoas, a advocacia se apresenta como uma oportunidade significativa de contribuição à sociedade.

4. O desafio intelectual

A prática do Direito requer uma mente afiada, raciocínio lógico e um comprometimento constante com a pesquisa e o aprendizado.

Por isso, se você valoriza desafios intelectuais e busca ininterruptamente o aprimoramento, a advocacia se apresenta como um vasto campo repleto de tópicos e casos complexos a serem explorados.

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Quais habilidades colocar no currículo de advogado?

Ter motivação para se tornar advogado é um excelente começo, mas também é crucial desenvolver as habilidades necessárias para se destacar nesta profissão.

Ao construir seu currículo de advogado, certifique-se de incluir as seguintes habilidades, plenas ou em desenvolvimento:

1. Comunicação eficaz

A habilidade de comunicar de forma eficaz é a espinha dorsal da advocacia. Um advogado deve ser capaz de articular suas ideias de maneira clara e persuasiva, tanto por meio da escrita quanto da expressão oral.

Isso não apenas envolve a capacidade de apresentar argumentos de forma convincente, mas também de compreender as necessidades e preocupações de seus clientes.

2. Pesquisa e análise

A capacidade de pesquisar e analisar informações jurídicas é fundamental para qualquer advogado. Isso inclui a busca por precedentes, a interpretação de leis e regulamentos complexos e a aplicação desse conhecimento na resolução de casos.

Isso porque uma pesquisa minuciosa e uma análise sólida formam a base de qualquer argumentação jurídica eficaz.

3. Pensamento crítico

Os advogados frequentemente se deparam com situações legais complexas e ambíguas. O pensamento crítico é essencial para avaliar problemas de maneira objetiva, identificar opções disponíveis e tomar decisões bem fundamentadas.

E esta é uma habilidade que auxilia na resolução de casos desafiadores e na defesa dos interesses dos clientes.

4. Ética profissional

A ética é um pilar fundamental da advocacia. Os advogados devem aderir a altos padrões éticos em todas as suas interações profissionais.

Isso significa demonstrar integridade, responsabilidade e respeito pelos princípios legais e morais que regem a profissão.

Mas isso não deve se restringir a uma mera demonstração: A confiança do público na advocacia depende de um compromisso inabalável com a ética profissional.

5. Negociação e resolução de conflitos

Muitos casos legais são resolvidos por meio de negociação. Habilidades sólidas de resolução de conflitos são inestimáveis para alcançar acordos benéficos para todas as partes envolvidas.

 Isso inclui a capacidade de identificar interesses divergentes, facilitar o diálogo construtivo e chegar a soluções que atendam aos objetivos de todos os envolvidos, quando possível.

Qual deve ser o perfil de um advogado?

O perfil de um advogado vai muito além das habilidades técnicas. Um advogado bem-sucedido geralmente apresenta as seguintes características:

1. Empatia

A empatia desempenha um papel crucial na compreensão das preocupações e necessidades dos clientes.

Além disso, ela não apenas ajuda a construir relacionamentos de confiança, mas também permite que os advogados ofereçam um serviço mais personalizado e voltado para atender às demandas específicas de cada cliente.

2. Paciência

Lidar com a resolução de casos pode ser um processo incrivelmente demorado, envolvendo prazos legais e desafios imprevistos.

Inclusive, a paciência não é apenas essencial para cumprir as obrigações legais, mas também para manter a calma e a eficiência ao longo do caminho, garantindo que cada passo seja cuidadosamente considerado.

3. Determinação

A advocacia muitas vezes envolve enfrentar uma série de obstáculos e contratempos, desde audiências complicadas até desafios imprevistos.

Por isso, determinação e perseverança são qualidades cruciais e permitem aos advogados superar esses desafios, manter o foco em seus objetivos e trabalhar incansavelmente em prol de seus clientes.

4. Gerenciamento de tempo

Advogados frequentemente se veem lidando com diversas tarefas simultaneamente, incluindo pesquisa, preparação de documentos legais, organização de processos e comparecimento ao tribunal.

Nesse contexto, habilidades eficazes de gerenciamento de tempo são vitais para garantir que todas as responsabilidades sejam atendidas de forma eficiente, permitindo que os advogados mantenham a qualidade do trabalho e cumpram os prazos.

Continue a leitura para entender como alguns tipos de ferramentas, que contribuem para a motivação, também podem contribuir para uma melhor gestão do tempo no escritório.

5. Adaptabilidade

No campo jurídico, a única constante é a mudança. Leis e regulamentos estão em constante evolução, e os advogados precisam ser altamente adaptáveis para acompanhar essas mudanças.

Por isso, a capacidade de se ajustar a novos cenários legais e regulatórios é essencial para oferecer aconselhamento jurídico atualizado e eficaz a seus clientes, mantendo-se relevante no setor jurídico em constante mudança.

Qual a importância do trabalho do advogado?

A importância do trabalho do advogado é inegável. Advogados desempenham um papel fundamental na manutenção do Estado de Direito e na garantia de justiça em nossa sociedade.

Além disso, eles têm um impacto significativo em várias áreas:

  1. Garantia dos direitos individuais: advogados asseguram a proteção dos direitos pessoais de seus clientes, assegurando que nenhuma injustiça ocorra;
  2. Solução de controvérsias: advogados auxiliam na resolução de disputas de forma civilizada e de acordo com a lei, prevenindo o agravamento de conflitos;
  3. Contribuição para políticas públicas: muitos advogados participam ativamente na formulação de políticas públicas e defendem questões sociais e políticas significativas;
  4. Execução da legislação: advogados ocupam cargos como juízes, promotores e defensores públicos, desempenhando funções fundamentais na implementação da justiça.

O que falar sobre a profissão de advogado?

A profissão de advogado é desafiadora, recompensadora e repleta de oportunidades para causar um impacto significativo nas pessoas ao redor, na sociedade em geral e no mundo.

É uma carreira que exige dedicação, educação contínua e um profundo compromisso com a ética e a justiça. Por isso, a motivação para trabalhar na advocacia deve vir de dentro, apesar de ser uma carreira muito recompensadora se você trabalhar com afinco e nunca desistir.

Inclusive, para ser bem-sucedido na advocacia moderna, a eficiência e a produtividade são cruciais. Portanto, conheça abaixo uma ferramenta que pode te ajudar nisso: Taskscore (pontuação por tarefas).

A importância do Taskscore na advocacia

Para maximizar eficiência e produtividade, além de aumentar a motivação, você deve considerar a importância do Taskscore (pontuação por tarefas).

Isso porque, ao pontuar a equipe pelas tarefas realizadas, você aumenta a motivação para realizar tarefas simples e complexas, e a produtividade também aumenta de maneira incrível. Você já conhecia essa abordagem?

O Taskscore é, sobretudo, uma métrica que avalia a eficácia na gestão de tarefas e do escritório como um todo. Ele permite que você priorize, acompanhe e otimize suas atividades, garantindo que nenhum detalhe seja negligenciado.

E os benefícios vão além. Veja outras maneiras pelas quais o Taskscore pode beneficiar advogados e donos de escritórios de advocacia:

Benefícios do Taskscore na advocacia

  1. Gestão de casos eficiente: o Taskscore ajuda a manter o controle de todos os aspectos de um caso, desde prazos até tarefas específicas relacionadas a cada processo legal;
  2. Priorização de tarefas críticas: você pode identificar tarefas críticas e priorizá-las, garantindo que os casos mais importantes recebam a atenção necessária;
  3. Acompanhamento de prazos: o Taskscore ajuda a evitar atrasos e a cumprir prazos rigorosos, um elemento essencial na advocacia;
  4. Melhor colaboração: quando trabalhando em equipe, o Taskscore facilita a distribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso de cada membro da equipe;
  5. Melhorias contínuas: com dados sobre o desempenho, você pode identificar áreas para melhoria e aprimorar constantemente sua eficiência.

Como você pode implementar o Taskscore no seu escritório

A liderança do escritório tem um papel importante na motivação para trabalhar na advocacia do dia a dia, incentivando o time, reconhecendo seus avanços, estimulando o desenvolvimento de habilidades.

Inclusive, é seu papel criar e contribuir para a criação de processos de trabalho, oferecer feedbacks para que a equipe possa melhorar, e apresentar as metas e o caminho para alcançá-las.

Nesse sentido, você pode implementar o Taskscore com a ajuda de um software jurídico completo. Ele pode ser – e de fato é – decisivo no aumento da motivação da equipe, na melhora da produtividade e no gerenciamento eficaz do escritório.

Leia mais sobre essa funcionalidade do Software ADVBOX: Você vai se surpreender e se perguntar por que não conheceu essa ferramenta antes!

A motivação é o primeiro passo para o sucesso

 A motivação para trabalhar na advocacia é o primeiro passo, mas o sucesso contínuo depende de desenvolver as habilidades necessárias e usar boas ferramentas, como o Taskscore, para otimizar a gestão de tarefas e a do escritório como um todo.

Com dedicação e as ferramentas certas, você pode prosperar nessa carreira desafiadora e desempenhar um papel vital na promoção da justiça e na proteção dos direitos de seus clientes.

Na advocacia, a motivação é o que o leva ao campo, mas as habilidades e a eficiência são o que o mantém no topo.  Por isso, conte com a ajuda do Software ADVBOX para ser eficaz e eficiente durante o percurso – e o sucesso será questão de tempo.

Lembre-se de que, independentemente do estágio de sua carreira jurídica, sempre há espaço para crescimento e aprimoramento. Confira os próximos artigos!

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Em qualquer área cuidar da parte operacional e administrativa dos negócios é fundamental para a sua sobrevivência. Assim, no Direito esse controle é igualmente importante, sendo a gestão para advogados matéria fundamental para isso.

Por meio da gestão do escritório jurídico é possível garantir que o negócio opere de maneira organizada, econômica e eficiente, tenha sucesso e longevidade no mercado. 

Diante disso, este post visa esclarecer:

Então mantenha o foco no artigo para saber mais como ser um advogado gestor.

O que é gestão de escritório de advocacia?

Gestão é sinônimo de administração, o que em uma empresa significa administrar pessoas, processos e finanças. Portanto, a gestão para advogados nada mais é que esta mesma administração, porém, voltada a escritório jurídico.

Ou seja, a partir dela, são traçadas metas, ações e análises sobre os recursos humanos e materiais do escritório, a fim de garantir que ele se destaque, cresça e ofereça um serviço satisfatório aos clientes.

Certamente, esta é uma atividade prioritária para os empreendimentos jurídicos.

Mas, quem pode liderá-la? Veja na sequência.

Quem pode ser gestor jurídico?

O gestor jurídico é aquele que administra diversas particularidades para que o escritório funcione.

Portanto, com a visão administrativa como foco, a atividade pode ser exercida por profissionais da Administração, da Contabilidade, e, claro, por advogados. 

Porém, é aí que entra a primeira dificuldade: a falta de conhecimento do profissional de advocacia na área, já que Administração é um tema que não costuma ser abordado nas faculdades de Direito.

Desse modo, é importante que o advogado que assuma a gestão do escritório busque especialização na área de forma a  habilitá-lo para esta função.

Entendido quem pode realizar a gestão jurídica nos escritórios? Na sequência, veja quais  seriam as competências deste profissional.

1. Competências

A gestão para advogados exige que ele seja responsável pelo planejamento, orientação, acompanhamento e análise de todas as ações do escritório jurídico, de forma que o negócio atraia e conquiste cada vez mais clientes.

Em suma, o advogado gestor é aquele que tem a visão empreendedora e administrativa do escritório. E, para isso, necessita de competências como:

Com a clareza quanto à importância, quem pode exercer o cargo e as devidas competências, o passo seguinte é saber como fazer a gestão de escritório de advocacia.

O que nem sempre é nítido para os profissionais. 

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

Como fazer gestão de escritório de advocacia?

Muitos profissionais da área têm dúvidas sobre a gestão para advogados. Ou seja, eles não têm ideia de como desenvolver a atividade de forma correta, ainda mais pela falta de orientação na graduação e nos cursos de especialização em Direito.

Por isso, é fundamental seguir alguns passos para realizar com sucesso a gestão dos escritórios jurídicos.

Veja alguns deles.

1. Planejamento

Antes de tudo, é preciso saber em qual contexto o negócio está inserido, quais são as particularidades da região e do público-alvo. A partir daí, o advogado gestor fará um planejamento assertivo do escritório mais adequado à sua realidade.. 

Mas é importante que o planejamento vise estratégias a curto e longo prazo.

2. Financeiro

Uma boa gestão advocatícia envolve um excelente controle financeiro das receitas e despesas do escritório, ou seja de tudo que deve ser pago e o que deve ser recebido.

Ademais, esse controle é ainda mais necessário para evitar que advogados, especialmente os autônomos, misturem finanças pessoais e profissionais.

Por consequência, um melhor planejamento financeiro resultará em mais receita para investimentos em diversas áreas também controladas pela gestão, como o marketing jurídico e tecnologias para otimização do trabalho, promovendo maior crescimento para o negócio.

3. Relacionamento

A gestão na advocacia deve investir no relacionamento com o cliente. Assim, consegue visualizar e compreender os problemas relatados pelo seu público e buscar soluções, atingindo as expectativas do cliente.

A falta dessa interação pode prejudicar o relacionamento entre o público e o serviço. Como resultado, perde-se qualidade de atendimento e, por fim, clientes.

4. Especialidade

Deixar claro qual é a especialidade de atuação também faz parte da gestão do escritório jurídico. Especificar, por exemplo, se o atendimento envolve o Direito Civil, Criminal ou Trabalhista, entre outras especialidades.

Desse modo, clientes que não são o público-alvo não perdem tempo contratando os serviços do escritório. Ao mesmo tempo, se exige uma maior especialização profissional na área, assim como há um aumento da qualidade do serviço oferecido ao cliente.

5. Capacitação

O advogado que atuar na gestão do escritório, também deve ter capacitação, ou seja, buscar conhecimentos sobre empreendedorismo, gestão de pessoas e de recursos materiais.

Assim, terá a visão do todo do escritório, melhorando a forma de gerenciar o negócio.

6. Honorários

Precificar o trabalho oferecido pelo escritório é parte das atividades da gestão para advogados. Apesar de não ser uma tarefa fácil, o básico é levar em conta os custos para realizar o serviço e o tempo dedicado aos clientes.

Dessa forma, o advogado cobra um preço justo e não corre o risco de levar o escritório à falência pela cobrança indevida dos serviços.

7. Marketing jurídico

O medo de infringir o Código de Ética e Disciplina da OAB, muitas vezes, impede que o advogado gestor aplique o marketing jurídico. No entanto, a estratégia faz parte das atividades importantes do profissional, além de ser fundamental para a sobrevivência do escritório.

Por meio dele, é que os escritórios se mostram para clientes e possíveis clientes. Portanto, seguindo as regras da propaganda nas mídias tradicionais e respeitando os limites da internet, a estratégia deve ser usada, gerando ótimos resultados.

Uma boa ferramenta dentro do marketing jurídico é o marketing de conteúdo, muito usado atualmente com a chegada das mídias sociais. Blogs, artigos, vídeos sobre conteúdos do mundo jurídico fazem parte dessa estratégia de marketing indireto.

Como resultado, tem-se o aumento da confiança no escritório e o fortalecimento de sua imagem no mercado.

8. Organização

Organizar é uma palavra-chave na gestão advocatícia. Gerenciar pessoas e processos envolve estar por dentro de tudo que acontece no escritório. Assim, garante-se a produtividade do negócio.

9. Tecnologias

Para melhorar a organização e a produtividade, o advogado gestor deve buscar ferramentas tecnológicas como os softwares jurídicos que automatizam processos. Com eles é possível desenvolver peças jurídicas, acompanhar e buscar processos e controlar prazos e recursos.

Além disso, agendas on-line – que controlam compromissos – e arquivamento em nuvem – que armazena e compartilha documentos – são outras tecnologias a serem consideradas na gestão para advogados.

10. Contador

A gestão para advogados não determina que o profissional faça tudo sozinho. Ele pode e deve buscar ajuda de outros especialistas e um deles é o contador. 

Esse profissional auxiliará na organização tributária e contábil do escritório, que é bastante complexa, evitando erros e prejuízos nessas áreas.

Assim também proporciona mais tempo para que o advogado gestor lide com outras atividades.

11. Crises

Um bom gestor jurídico deve estar atento às possíveis crises que possam acometer o escritório. Elas podem ser externas, como uma pandemia, por exemplo, e internas como a má administração. Ainda podem surgir crises no próprio mercado jurídico.

Ou seja, a gestão precisa estar preparada principalmente financeiramente, para enfrentar momentos emergenciais e mesmo de mudanças bruscas.

12. Qualidade

Quando o negócio cresce, nem sempre é mantida a mesma qualidade no atendimento e nos serviços prestados. E essa realidade atinge também os escritórios jurídicos.

Por isso, o advogado gestor deve definir padrões para todos os processos a serem seguidos por todos os colaboradores, de forma que a mesma qualidade seja mantida sempre e em todos os momentos.

A gestão para advogados é abrangente. A eles cabe uma visão geral sobre os escritórios que envolvem ações como: planejamento, controle, organização, capacitação, comunicação e investimento.

Só assim,  a gestão será estratégica e contribuirá para a evolução dos escritórios jurídicos.

Pronto para gerenciar seu negócio?

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Aprenda as métricas que ajudam a performar mais em escritórios de advocacia!

Gerenciar um escritório de advocacia em sociedade não é uma tarefa fácil.

Cada sócio possui um método e ritmo de trabalho próprio. Fazer com que os demais sigam este mesmo método não é tão simples como parece. Performar mais em escritórios de advocacia, considerando esses fatores, pode ser muito desafiador.

Em uma sociedade, principalmente aquelas onde todos os sócios possuem igualdade de cotas, é complicado conseguir abertura para exigir que o outro se dedique da mesma forma à empresa.

Enquanto um trabalha 12 horas por dia e ainda assim não consegue alcançar os resultados esperados, o outro se dedica apenas metade desse tempo e colhe os frutos daquele que vive pela empresa.

Essa situação acaba frustrando demasiadamente o profissional dedicado que deseja ver o escritório decolar e acaba culpando o(s) sócio(s) por não estar conseguindo alavancar o escritório.

Por que performar mais em escritórios de advocacia parece tão difícil?

Diante desse cenário, o advogado dedicado começa a perceber que precisa de meios para que possa obter métricas sobre o desempenho de cada sócio para performar o serviço do escritório através de procedimentos internos de trabalho e controle de produtividade, receita, taxas de procedência e etc.

É através da análise de métricas que os procedimentos internos podem ser melhorados. Eles reduzem a quantidade de erros operacionais e aumentam os índices de procedência e ganho nos casos atendidos.

Melhorar procedimentos internos é garantir que todas as tarefas realizadas dentro do escritório são feitas da melhor maneira possível. Ou seja, com maior efetividade e com registro de todos os problemas imprevistos que podem acontecer no dia-a-dia do escritório.

Para controlar e aumentar a produtividade de cada sócio, é necessário o registro de procedimentos internos. Pois, no momento em que todas as tarefas são registradas, será possível ter em mãos os dados de produtividade individuais. Assim, poderá ser verificado quem está sobrecarregado, procrastinando, sem assumir responsabilidades, errando com frequência, etc.

3 métricas para performar mais em escritórios de advocacia

Dito isso, abaixo listamos três métricas que podem ajudar seu escritório a performar mais.

1. Controle de produtividade

O ideal é que o escritório tenha um ambiente virtual. Isso permite criar um fluxo de trabalho, manter interação entre a equipe, medir desempenho, metas, tarefas e pontuações.

Existirá uma gestão completa de produtividade como um todo e, ainda, uma gestão individualizada de cada membro da equipe.

performar mais em escritórios de advocacia

2. Controle financeiro

Assim como é importante controlar o que você ganha, é fundamental saber com o que esse dinheiro é gasto. Essa é uma prática de gestão financeira que vai evitar contas no vermelho. Se você recebe o valor X de honorários, que é uma renda com a qual você conta todo mês, nunca deve gastar mais do que esse valor.

É importante registrar todos os gastos, por mais insignificantes que pareçam. Ao final do mês, esses valores vão fazer diferença.

3. Fluxo de trabalho

Sem a organização do escritório e do fluxo de trabalho, a equipe, sendo de colaboradores contratados ou de advogados sócios, fica sobrecarregada e incapaz de garantir bons resultados. Assim, mesmo uma ótima equipe vira uma verdadeira perda de investimentos do escritório.

Além disso, pode gerar frustração e resistência no ambiente de trabalho. A análise do trabalho da equipe com base em dados e métricas mostra especificadamente o que está acontecendo de errado.

Materiais para performar mais em escritórios de advocacia

Com essas dicas, será possível melhorar o ambiente do seu escritório, minimizando os atritos com o(s) sócio(s) e crescer cada vez mais na advocacia digital.

Migrar o escritório de advocacia do método artesanal para a atuação digital permite uma imensurável melhoria no trabalho desenvolvido e um medidor de performance extremamente preciso.

Mulher sorrindo com link de teste gratuito software de gestão de escritórios

O desenvolvimento de um escritório de advocacia passa principalmente por uma gestão eficiente. Desse modo, garantir que todas as atividades sejam controladas e padronizadas, facilitando o trabalho de todos os profissionais. 

Para isso, é muito importante que o escritório tenha um bom ambiente de trabalho, no qual valorize a interação entre as equipes e incentive a capacitação. Além disso, é essencial a implementação de ferramentas tecnológicas, proporcionando mais segurança e agilidade nos processos. 

Pensando nisso, preparamos o conteúdo a seguir com tudo o que você precisa saber sobre como fazer uma gestão eficiente. Confira o que é o conceito desse assunto, a sua importância para o crescimento do escritório e os principais passos de aplicação. 

O que é uma gestão eficiente?

De modo geral, uma gestão eficiente pode ser compreendida como uma equipe ou escritório que tenha processos e atividades bem organizadas. Assim, facilitar na determinação e alcance dos objetivos traçados.

Em paralelo a isso, torna-se mais fácil conquistar os melhores resultados possíveis, maximizando as oportunidades de crescimento individual e coletivo. Portanto, uma gestão eficiente requer alguns fatores para funcionar corretamente.

Entre os principais, podemos destacar a definição de objetivos claros e mensuráveis. Essa iniciativa é fundamental para auxiliar no direcionamento de rota, proporcionando que todos do escritório caminhem na mesma direção. 

Outro ponto importante para uma gestão eficiente é o desenvolvimento de um planejamento estratégico, que conste as estratégias e ações necessárias para tornar os objetivos alcançáveis. Essas ações podem ser desde investimento em capacitação dos colaboradores, como desenvolvimento tecnológico dentro da rotina de trabalho.

Por fim, uma das bases para uma gestão eficiente é o acompanhamento regular de todos os processos e resultados. Desse modo, poder encontrar pontos de melhoria mais rapidamente, garantindo que os objetivos traçados sejam alcançados apesar de possíveis erros.

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Qual o papel de uma gestão eficiente?

O papel de uma gestão eficiente é ser uma facilitadora para a criação de um ambiente eficiente e saudável, que torne os objetivos e metas menos complexos de serem alcançados. 

Por isso, é função da gestão eficiente garantir que os recursos sejam otimizados, diminuindo custos e tempo. Assim como, promover o desenvolvimento individual e coletivo, proporcionando o sucesso em longo prazo. 

A conquista das metas traçadas é certamente um dos principais papéis da gestão eficiente. Para isso, é muito importante o investimento de uma gestão de qualidade que consiga extrair da equipe a produtividade máxima, de maneira cordial e saudável.

Já o processo de otimização de recursos é fundamental para determinar como melhor alocar os profissionais, o orçamento e o tempo disponível. Assim, sua função é minimizar erros e prejuízos, sempre incentivando a eficiência e qualidade.

Consequentemente, a gestão eficiente com a grande quantidade de informações e visão macro do escritório de advocacia tem papel importante nas tomadas de decisão. Ou seja, ela apresenta dados mais precisos, facilitando a organização e determinação de novas ações para o cumprimento de prazos e resultados. 

Como tornar a gestão mais eficiente?

Agora que você já sabe tudo sobre o que é a gestão eficiente e sua função para o sucesso do escritório de advocacia, vamos conhecer os passos para implementação. Confira a seguir detalhadamente cada um desses processos.

1. Defina metas

O primeiro passo para uma gestão eficiente passa pelo desenvolvimento dos objetivos e resultados que o escritório precisa alcançar. Essa análise passa principalmente pelo estudo das condições atuais do escritório e do mercado de atuação. 

A partir disso, determine alguns objetivos alcançáveis, como por exemplo, número de clientes, serviços jurídicos ou expansão geográfica. O importante é que as metas sejam realizáveis e funcionem como estímulo para todos os envolvidos.

2. Desenvolva um plano estratégico

Com as metas determinadas é possível dar início ao segundo passo para a gestão eficiente, a elaboração do planejamento. Ou seja, a criação das ações e estratégias que servirão de alicerce para direcionar a equipe para os objetivos traçados. 

Portanto, essa etapa pode envolver a identificação e alocação dos recursos, o cronograma de mensuração dos resultados e as primeiras ações realizadas. Essas ações podem estar relacionadas com melhorias internas ou na divulgação do escritório.

3. Invista em tecnologia

A tecnologia está cada vez mais presente no mundo corporativo e nos escritórios de advocacia não seria diferente. Por isso, a gestão eficiente está diretamente relacionada à implementação de ferramentas que auxiliem no trabalho diário.

Entre as principais ferramentas, podemos destacar o software Taskscore da ADVBOX, responsável por apresentar uma visão ampla das atividades do escritório. A partir dele é possível garantir à equipe muito mais autonomia, liberdade e aumentar a produtividade de maneira organizada. 

Além do trabalho diário, as ferramentas tecnológicas também estão presentes na maior segurança de dados e no desenvolvimento da comunicação interna e externa. Assim como, na organização do escritório como um todo, administrada documentos, informações e padrões de execução.

4. Fortaleça a comunicação interna

O quarto passo para uma gestão eficiente é criar um ambiente de trabalho saudável e receptivo. Portanto, o foco na melhora da comunicação interna é fundamental, criando mais interação e engajamento dos profissionais. 

Para isso, é importante se certificar de que as informações estão sendo passadas de maneira correta e os objetivos coletivos estão alinhados com as metas do escritório. Essa iniciativa é fundamental para criar profissionais mais motivados tanto nas suas tarefas diárias como na busca por novos conhecimentos. 

Consequentemente, a interação e colaboração entre os setores e profissionais se torna mais frequente, aumentando a produtividade e minimizando os erros. 

5. Invista em capacitação e treinamentos

Por fim, o quinto passo de uma gestão mais eficiente é o incentivo constante em melhores profissionais. Por isso, é fundamental investir no desenvolvimento de habilidades, competências e conhecimento de todos os profissionais. 

Para isso, é possível desenvolver workshops, palestras, debates e incentivar a realização de vários cursos, que acrescentem na vida profissional e pessoal de cada um. O cuidado com a capacitação também é muito importante para a valorização do trabalho de cada colaborador, tornando o ambiente mais harmonioso.

Quais são os benefícios de uma gestão de pessoas eficiente?

Por fim, para o entendimento completo sobre a importância da gestão eficiente em um escritório de advocacia, vamos entender alguns benefícios de sua implementação. Certamente, uma das grandes vantagens é tornar os resultados do escritório mais notáveis, fortalecendo a imagem e a reputação.

Em paralelo a isso, o escritório passa a ganhar um lugar de maior destaque no mercado tão competitivo. Consequentemente, a atração de novos clientes e serviços jurídicos fica evidente, aumentando a lucratividade e o sucesso geral dos profissionais envolvidos. 

A melhora na eficiência e na reputação também é extremamente benéfica para a atração e retenção de talentos. Ou seja, profissionais do mercado passam a desejar trabalhar no escritório, facilitando a contratação dos melhores de cada área.

Além disso, o bom ambiente de trabalho, que visa a organização, interatividade e desenvolvimento ajuda na diminuição do turnover. Assim, os colaboradores ficam por maiores períodos trabalhando no escritório, diminuindo tempo de adaptação e necessidade de novas contratações.

Em resumo, a gestão eficiente é fundamental para garantir benefícios de curto e a longo prazo, proporcionando mais assertividade e controle para todas as equipes.

Desse modo, criando um atendimento mais satisfatório para os clientes, através de entendimento de suas necessidades e resultados finais apresentados.

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Com certeza você já ouviu falar sobre previsão financeira. Mas, você sabia que esse conceito importante pode ser “turbinado” quando associado à estratégias de Business Intelligence?

Neste texto, exploraremos como a previsão financeira pode ser uma poderosa aliada na tomada de decisões estratégicas no setor jurídico, especialmente quando combinada com as ferramentas e técnicas avançadas do Business Intelligence.

Assim, através dessa integração, advogados e representantes de escritórios de advocacia podem alcançar resultados mais precisos e informados para o sucesso dos seus negócios. 

Continue lendo para descobrir como esses conceitos podem transformar a gestão financeira jurídica do seu escritório!

O que é previsão financeira?

Essa é uma prática fundamental para qualquer negócio, inclusive escritórios de advocacia, que, de certa forma, também é um empreendimento. 

Ou seja, trata-se de uma análise detalhada dos dados financeiros passados e presentes para projetar resultados futuros. 

Dessa forma, ao fazer previsões financeiras, os gestores podem identificar tendências, oportunidades e riscos potenciais, o que lhes permite tomar decisões estratégicas com base em informações concretas. 

Essa metodologia é essencial para o planejamento e o crescimento sustentável de qualquer negócio, incluindo aqueles que estão posicionados no setor jurídico.

Qual a importância de uma boa gestão financeira?

A importância de fazer previsão financeira em escritórios de advocacia é inestimável. Isso porque uma gestão financeira adequada é um dos pilares para o sucesso e crescimento contínuo de qualquer escritório. 

Isto é, através da previsão financeira, os advogados podem tomar decisões embasadas, definir metas realistas e monitorar o desempenho do escritório ao longo do tempo.

Além disso, a previsão financeira ajuda a identificar padrões financeiros, gerenciar fluxo de caixa e garantir que o estabelecimento jurídico esteja preparado para enfrentar eventuais desafios econômicos. Isso é especialmente relevante em um mercado jurídico competitivo e dinâmico.

o que é business intelligence

Como o BI contribui com a gestão financeira?

A integração da previsão financeira com estratégias de Business Intelligence (BI) oferece uma visão aprofundada e valiosa para escritórios de advocacia. 

Afinal, o BI permite que os advogados coletem, processem e analisem grandes volumes de dados financeiros e não financeiros de forma eficiente e em tempo real. Dessa forma, podem extrair insights significativos para embasar suas previsões e decisões estratégicas. 

Algumas das estratégias de BI que podem ser usadas em conjunto com a previsão financeira incluem:

Quais são as vantagens do BI?

A adesão à integração entre Previsão Financeira e BI oferece diversas vantagens para escritórios de advocacia. Vejamos algumas delas:

Como organizar o financeiro de um escritório de advocacia?

Para aplicar efetivamente os métodos de previsão financeira associados ao BI em um escritório de advocacia, é fundamental seguir, basicamente, esses passos:

Quais são os desafios em um escritório de advocacia?

Apesar dos benefícios, a adoção de estratégias de BI para previsão financeira no setor jurídico pode enfrentar alguns desafios.

Primeiramente, existe a resistência à mudança e a falta de conscientização sobre os benefícios do BI apresentada por alguns profissionais, o que pode afetar o acesso e a qualidade dos dados coletados.

Além disso, há a necessidade de investimentos altos em infraestrutura e tecnologia e a capacitação da equipe, que nem sempre é possível para todas as organizações.

Por fim, há a possibilidade de interpretação equivocada dos dados, levando a decisões inadequadas, o que é muito prejudicial para as organizações.

De toda forma, vale a pena investir na implementação dessa dobradinha entre previsão financeira e BI, pois os benefícios disso superam os possíveis desafios.

Como fazer uma análise preditiva?

A análise preditiva é uma técnica avançada do Business Intelligence que utiliza dados históricos para identificar padrões e prever comportamentos futuros. 

No contexto de escritórios de advocacia, a análise preditiva pode ser utilizada para prever tendências financeiras, comportamento do mercado e potenciais desafios jurídicos. 

Ao incorporar a análise preditiva à previsão financeira, os advogados podem estar mais bem preparados para tomar decisões proativas e reduzir riscos.

1. Importante: revise os seus métodos de previsão financeira constantemente!

A revisão constante dos métodos de previsão financeira é essencial para aprimorar continuamente o processo. 

O cenário econômico e jurídico está em constante mudança, e somente através da análise contínua é possível ajustar as estratégias e garantir resultados mais precisos. 

Portanto, invista na atualização das informações, na análise dos resultados e na adaptação das previsões para que elas estejam sempre alinhadas com a realidade do seu escritório.

2. Fazer previsões financeiras bem ajustadas e informadas é um prelúdio para o sucesso

Em conclusão, é importante frisar mais uma vez que a previsão financeira associada a estratégias de Business Intelligence é uma combinação poderosa para impulsionar escritórios de advocacia rumo ao sucesso. 

Através do uso de dados precisos e análises preditivas, advogados e gestores podem tomar decisões mais embasadas, planejar o crescimento estratégico e se destacar em meio a seus pares. 

A integração do BI na previsão financeira é uma oportunidade para otimizar a gestão financeira e alcançar resultados cada vez mais satisfatórios.

Ao analisar fazer esse investimento no seu estabelecimento, tenha em mente que o sucesso de um escritório de advocacia depende de decisões informadas e alinhadas às demandas do mercado. 

Ao unir a previsão financeira com as estratégias de Business Intelligence, você estará trilhando um caminho promissor para o crescimento sustentável e a excelência no setor jurídico.

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Vídeo descritivo sobre gratificação por resultados, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

Como funciona a jornada de trabalho?

Para que complicar? O caminho mais fácil é definir salário fixo e um horário para jornada de trabalho.

Cada colaborador sabe o que tem que fazer, afinal, todos são adultos.

Gratificação é um motivo que pode gerar incômodo, bem como dar trabalho para o setor financeiro e o contador.

Esse exemplo é de uma gestão que leva à estagnação, afinal de contas todas as pessoas querem crescer e ser valorizadas pelo seu esforço, tendo gratificação por resultados.

Qual a importância do sistema de recompensa?

O ramo da advocacia tem melhorado muito com indicadores de produtividade e gratificação por resultados.

Sendo assim, podemos citar dois casos reais:

Jeferson implantou um sistema de remuneração para recompensar o colaborador que trouxesse clientes. Essa gratificação corresponde à R$ 200,00 por cada contrato novo.

Ao implantar essa metodologia no seu escritório, o qual possui 21 colaboradores, no primeiro mês cada colaborador trouxe em média 3 clientes.

O número de contratos fechados progrediu de 25 para 80 no mês.

À vista disso, a equipe cresceu, chegando à 50 pessoas.

Ao invés de gastar com marketing, o gestor investiu na própria equipe e conseguiu valorizar o seu time, bem como desenvolver o crescimento do escritório.

Após um tempo, a responsável pelo financeiro, Ana, criticou a sua gestão, fundamentando que a folha de pagamento tinha praticamente dobrado e que seria preciso cortar as gratificações.

Todavia, Jeferson fez uma revisão nas contas e concluiu que era verdade, a folha de pagamento tinha dobrado. Contudo, a receita do negócio tinha triplicado.

Posto isso, tirar a gratificação seria um retrocesso para o escritório a longo prazo.

O segundo caso é referente a um escritório de advocacia atuante em Direito Previdenciário, o qual estava com sérios problemas na qualidade da produção jurídica.

Consultoria de gestão

À vista disso, foi feita uma consultoria de gestão que reuniu todos os colaboradores separadamente.

Como resposta, todos disseram que o gestor estava ganhando muito dinheiro, ostentando seu consumo pessoal, mas não proporcionava nenhuma chance de crescimento à sua equipe.

Dessa forma, foi feita uma reunião onde o gestor reconheceu o erro, justificando que a sua mentalidade era de que no início da sua carreira ele teria sofrido recebendo um valor baixo ao fim do mês.

No entanto, sabia que a forma certa de conduzir o negócio era compartilhando uma parte dos honorários de sucumbência com toda a equipe de advogados de acordo com a produtividade e o percentual de processos ganhos.

A qualidade do trabalho se elevou de forma imediata e os processos mais difíceis passaram a ser ganhos.

Deste modo, a equipe gerou uma enorme motivação nos litígios e cresceu de forma significativa.

Em suma, esses são dois casos muito comuns em escritórios de advocacia. Todavia, nem sempre terminam com um final feliz, como nos exemplos.

Quais são as necessidades humanas?

A tradição da advocacia atualmente é ignorar a necessidade de crescimento e perder os melhores talentos por mero desleixo e medo de não proporcionar a gratificação por resultados.

Abram Maslow e Clayton Alderfer, psicólogos de comportamento, estudaram as necessidades humanas.

Sendo assim, elas são divididas entre:

Ser uma versão melhor que a de ontem, progredir na vida, desafiar-se, constituem a natureza humana. Dessa maneira, proporcionar uma chance de gratificação por resultados pelo maior esforço é muito saudável e motivador.

O escritório só tem a crescer com isso, desde que obtenha de fato retorno em receita.

Quais os tipos de gratificação?

Os modelos de gratificação mais usados atualmente na advocacia são:

  1. Apenas dos honorários de sucumbência;
  2. Honorários contratuais;
  3. Todos os honorários em casos que atua;
  4. Todos os honorários que o escritório recebe.
  1. Gratificação fixa pelo mínimo;
  2. Gratificação fixa mais bônus com limite;
  3. Gratificação pela conversão de pontos por dinheiro.

As gratificações por percentual de honorários são restritas aos advogados, dificultando muito o crescimento do escritório, considerando que os advogados já estabelecidos ficam com receio de dividir o que já tem garantido, desequilibrando o ingresso de profissionais de outras áreas.

Essas áreas podem corresponder ao Marketing, Financeiro, RH, Administração, por exemplo.

Além do mais, os advogados podem gerar compromissos com a equipe em meses que o caixa fechar no vermelho.

Deste modo, a participação nos honorários de sucumbência é o menos prejudicial ao escritório, podendo ser um fator de engajamento na qualidade dos processos.

Já a participação em honorários contratuais, se for fixada a remuneração por processos que atua, o controle financeiro fica extremamente trabalhoso com o tempo, desestimulando a cooperação e gerando competitividade interna, bem como apego dos advogados aos processos em que tem direito a parte dos honorários.

Por outro lado, a gratificação sobre todos os honorários configura uma sociedade e tende a fazer deste advogado um sócio de serviço, o que não faz sentido para quem não é sócio do negócio.

O que é gratificação de desempenho?

Contudo, a gratificação por resultados pela pontuação por tarefas é mais dinâmica e eficiente, porque não adia para um futuro incerto o retorno pelo trabalho realizado no presente.

Ela permite uma satisfação imediata à equipe, sendo universal, pois é possível equilibrar o esforço de todos os colaboradores do escritório, sejam advogados, colaboradores jurídicos ou especialistas de outras áreas.

Dessa maneira, a pontuação por tarefas permite a máxima colaboração da equipe em todos os processos que tramitam no escritório, acabando com o apego a determinados casos, eliminando a competitividade.

Gratificação por resultados

A gratificação por um mínimo de pontos tem a vantagem de equilibrar a distribuição das tarefas entre todos na equipe, evitando o acúmulo de trabalho sobre poucas pessoas e gerando um ambiente de alta produtividade, mas sem pressão alguma.

Já a gratificação mínima com bônus por faixas de pontos cria um ambiente similar, mas que incentiva uma produtividade mais alta.

Apesar de não gerar pressão, permite aos mais intensos no trabalho um retorno sobre o aumento da entrega mínima e a gratificação pela conversão de pontos em dinheiro.

É o modelo mais agressivo de produtividade, ao qual recomendamos estipular um limite máximo de pontos no mês, sob pena de uma tendência à jornadas excessivas, o que compromete a qualidade de vida e do trabalho.

Como gerenciar tarefas de equipe?

É interessante estipular pontos para área de marketing e negociação de contratos com base nos resultados entregues, como por exemplo tarefas de convencimento, as quais são consideradas com nível 4 de complexidade e só são confirmadas com o fechamento do contrato.

Outro exemplo é a geração de oportunidade de contratação pelo marketing para as atividades de organização interna do escritório, como rotinas financeiras e de RH, assim como demandas de cobrança, pagamentos e idas ao banco também devem receber pontuação.

Da mesma forma, as demandas de atendimento aos clientes precisam ser pontuadas também, o que ajudará a medir a quantidade de trabalho investido nessas tarefas. Assim como tarefas de orientação dos mais experientes aos mais novos, as quais demandam tempo diariamente.

Essas tarefas são fundamentais para equilibrar a gratificação por tempo de trabalho, incentivando ainda mais a cooperação.

É válida também a criação de pontuação negativa para padronizar comportamentos equivocados ou algum erro no trabalho, como omissão ou desleixo.

O que é o ponto de negativa?

A pontuação negativa, mesmo que sejam pequenos pontos, gera um efeito importante para inibir comportamentos, recurso que sem a pontuação por tarefas o gestor não dispõe.

Em suma, o sistema de controle de horas é ineficiente e tende a improdutividade na advocacia. Muitos escritórios não percebem que estão imersos em uma rotina improdutiva e desmotivadora.

Caso o seu escritório viva esta realidade, proponha a mudança e a adoção da gratificação por resultados, seja pela participação nos honorários, mensal ou anualmente ou pela pontuação por tarefas.

Mas faça algo imediatamente, pois certamente você não irá se arrepender!

Gratificação por Resultados

A ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

Para assistir o episódio 9 basta clicar aqui.

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escritório hibrido

O fluxo de trabalho na advocacia é uma forma de organizar as tarefas do dia a dia para reduzir a sobrecarga. Também reduz o estresse, os erros de trabalho e a necessidade de retrabalho.

O resultado é um aumento na produtividade, na receita e na qualidade de vida do advogado. Afinal, quando o fluxo de trabalho tranca, instintivamente o escritório reduz a aquisição de clientes, a fim de esperar “desafogar”.

Outro benefício é a facilitação da dinâmica entre a equipe, aumentando uma boa atmosfera no ambiente de trabalho, dos estagiários e secretariado até a equipe sênior. Por isso, falaremos aqui sobre aspectos importantes na hora de definir o fluxo de trabalho no seu escritório.

Qual a rotina de um escritório de advocacia?

No que diz respeito a definição de nosso fluxo de trabalho individual (seja como advogado autônomo ou membro de equipe gerenciável), os principais desafios são a organização de tarefas e disciplina com as atividades diárias.

Sem essa organização, é muito provável que se estabeleça um ritmo de trabalho bem menor. Isso porque as tarefas são feitas apenas quando está chegando o final do prazo de entrega. Ou seja, não há antecedências ou planejamento prévio visando um melhor aproveitamento do tempo.

Assim, se cumpre todas as atividades com menos tempo através da padronização da sequência de partes menores das tarefas.

Ainda, é preciso definir no fluxo de trabalho os serviços que exigem mais foco e prioridade. Assim, torna-se possível antecipar ações para garantir a qualidade dos serviços mais importantes para o escritório.

gestao por tarefas em 6 passos para escritórios de advocacia

Na advocacia, podem-se considerar os casos judiciais mais complexos e rentáveis (que podem exigir maior qualificação a respeito das questões jurídicas) como prioridade no fluxo de trabalho.

Atrasando tais tarefas, ocorrem problemas na rotina, na produtividade e no alcance de metas, tanto individuais quanto coletivas.

Quando o fluxo de trabalho está sendo organizado para uma equipe, e não um advogado que trabalha sozinho, é indispensável que essas “partes menores de grandes tarefas” tenham responsáveis e prazos bem definidos para que a próxima pessoa a “pegar o processo ou cliente” consiga, também, realizar seu trabalho em tempo hábil.

Afinal, em uma versão mais amigável do ditado, tudo que alguém diz ser urgente, é algo que essa pessoa não fez no tempo hábil programado e precisa que você faça em tempo recorde – exceto quando são envolvidas demandas de última hora, que realmente não podiam ser previstas.

Nesse caso, se você possuir um fluxo de trabalho organizado, conseguirá dar conta das demandas extras.

Como agilizar a rotina de um escritório de advocacia?

Muitas vezes, problemas de produtividade no escritório, independente do tamanho da equipe, estão situados no fluxo de trabalho individual.

No caso do fluxo da equipe, isso pode ocorrer devido à delegação inadequada de tarefas para os funcionários. Se alguém possui maior habilidade para certa tarefas, por que delegar tais tarefas a alguém com mais dificuldade nelas?

É a clássica história de promover a gerente alguém que é excelente operacional. Conhecer as habilidades de cada um é uma fonte de ouro para um bom fluxo de trabalho.

A ideia é que a otimização do fluxo de trabalho ocorra com base na análise de produtividade da equipe. Ou seja: verificar onde o trabalho está trancando, quem está com poucas tarefas, quem está sobrecarregado, quem tem facilidade com tarefa A e quem tem dificuldade com essa mesma tarefa.

Quem trabalha sozinho pode ver em quais partes do trabalho tem mais dificuldades, podendo descobrir o que precisa melhorar.

Também pode definir a melhor ordem de realização das tarefas, aumentar o senso de prioridade de cada parte e organizar de forma que a realização das atividades que exigem mais reflexão e cuidado fique mais ágil.

Como funciona a gestão em escritórios?

Como saber qual é a próxima etapa, o próximo responsável e o prazo para realização da menor parte da tarefa sem prejudicar a entrega maior, completa?

A dica final é centralizar o fluxo de trabalho em uma plataforma de gestão de projetos ou gestão por tarefas. Dessa forma, você conseguirá visualizar com facilidade “onde” estão os problemas de produtividade e erros.

A sentença foi improcedente por falta de documento? Volte no fluxo de trabalho e veja quem é o responsável ou, se trabalhar sozinho, porque você não conseguiu o documento.

Fale conosco e saiba mais!

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O desenvolvimento da tecnologia vem alterando a vida dos advogados digitais. As vantagens têm mudado a prática da advocacia em vários níveis. Agora com os softwares para advogados, a modernização do Direito chega para todos os profissionais.

O software jurídico não vale apenas para departamentos de grandes instituições, mas para escritórios jurídicos de pequeno e médio porte, além de auxiliar advogados autônomos com esses benefícios.

O que é um software para advogados?

O software jurídico é um programa de computador que visa organizar e estruturar as atividades do cotidiano de um escritório ou departamento jurídico. Tem como objetivo organizar e facilitar tal administração.

Auxilia a advogados digitais, profissionais autônomos, escritórios e departamentos jurídicos. É uma ferramenta que traz mais praticidade para o advogado e é divulgada nas mídias através do marketing digital.

Assim, o princípio é que todos os dados e documentos estejam ordenados em uma única ferramenta, o software para advogados. Por isso, o software jurídico ajuda com as necessidades do advogado ao otimizar a organização de contratos, por exemplo.

É um instrumento que, ao influenciar as atividades dos profissionais de Direito, estabelece uma ordenação das tarefas no dia a dia dos advogados digitais e estimula a aceleração na rotina dos advogados.

Como um software jurídico pode ajudar seu escritório?

Então você está se perguntando: como isso me ajuda? Os softwares jurídicos são como soluções que auxiliam as atividades do cotidiano jurídico e aceleram as atividades burocráticas que tanto identificam a vida de um advogado.

O software para advogados proporciona a gestão eficaz do tempo do advogado digital e a otimização de recursos financeiros. Logo, o funcionamento do departamento jurídico se torna mais proveitoso e facilita a vida de todos.

Por isso, tal ferramenta oferece vantagens e possibilita que o advogado digital não repita tarefas, como: gerenciar processos, consulta de documentos, organizar horários e honorários, acompanhar relatórios, dentre outros.

1. Benefícios

Os advogados podem gastar menos tempo com a gestão administrativa, organizar melhor os documentos e ter mais eficiência nas questões de direção ao ter uma estrutura mais compatível com as necessidades do mundo globalizado.

Os advogados têm mais distinção da agenda de todos no escritório ou departamento jurídico, além da melhoria do atendimento e fornecimento de informação ao cliente.

O software jurídico pode resolver problemas como a perda de documentos, diminuir o tempo na busca por informações, falta do controle sobre a situação dos processos, dificuldade em verificar o andamento das tarefas em equipe.

Além de proporcionar o acesso em qualquer lugar do mundo. São plataformas que estão localizadas na famosa “nuvem” e o uso dessas ferramentas é útil para aqueles que trabalham com home office, mas também para todos que precisam do acesso.

O cliente também é favorecido com o software jurídico porque consegue acompanhar a sua solicitação a qualquer momento, além de ter acesso a documentação.

Muitas plataformas que contém os softwares utilizam marketing jurídico para trazer mais notoriedade para o escritório ao fazer uso de blogs jurídicos que disponibilizam informações úteis e coerentes que agregam aos leitores.

Para isso, é preciso compreender qual é o melhor software que atende ao que o seu escritório precisa. A atualidade oferece diversos serviços com preços acessíveis que trazem inovação e crescimento para o seu escritório ou departamento jurídico.

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Como escolher o melhor software jurídico?

Para começar, defina qual é o problema, as dores da sua empresa e entenda o que pode saná-la. Então busque por testes grátis que muitas empresas oferecem.

Descubra qual software jurídico atende às suas necessidades enquanto observa o impacto que esse sistema tem na rotina da sua empresa. Teste as funções disponíveis e aproveite o tempo de avaliação gratuito para descobrir qual é o melhor software para você.

É preciso avaliar bem qual é a ferramenta mais completa para o que a sua empresa precisa, pois cada empresa jurídica possui demandas específicas para a sua segmentação. Por exemplo, verifique se o softwares para advogados vem acompanhado de suporte técnico.

Uma qualidade que o software deve ter é a integração de tarefas e equipes, uma vez que as atualizações na documentação acontecem de forma instantânea e em um único lugar. O softwares para advogados deve fazer buscas nos Diários oficiais e atualizar os processos de acordo com o trâmite na justiça.

Para planejar ainda melhor, busque o nível de segurança que oferecem e considere a opinião de outros usuários, mas também avalie o ônus e bônus dessas ferramentas.

É preciso verificar se o software jurídico é de fácil utilização para profissionais de todas as faixas etárias e níveis de conhecimento. Alguns profissionais ainda utilizam recursos físicos, por isso o softwares para advogados deve se mostrar confiável.

É imprescindível que seja avaliado se o software funciona em diferentes computadores e aplicativos de smartphones ou tablets, visto que a atualidade demanda que a prática seja em escritórios digitais.

Não se esqueça de verificar o seu orçamento e ter sempre em mente o conhecimento do que você investiu e o que produziu. Afinal, para gerir financeiramente um escritório é preciso saber o quanto pode investir e como receber lucro através disso.

1. O cliente agradece

Pense no cliente e opte por um software que possua uma solução jurídica com área exclusiva para o cliente, sendo possível que ele fique a par dos processos de uma forma fácil e simples.

Portanto, você já percebeu que a produtividade do seu escritório vai ficar mais eficiente, certo? É porque o software jurídico melhora a otimização da estrutura do seu departamento ou escritório jurídico ao fazer com que a sua empresa atue de forma eficaz.

Por isso, a empresa passará a ter mais tempo para outras funções, visto que o softwares jurídico auxiliará em como funciona a estrutura do seu negócio. Que tal visar mais no atendimento ao cliente, por exemplo.

2. ADVBOX

Se você chegou até aqui, é porque já ouviu falar na ADVBOX.

Aqui na ADVBOX, o software jurídico é disponibilizado para um teste gratuito e possui três grandes vantagens. A primeira é que os advogados podem acompanhar a rotina do escritório em qualquer lugar, a qualquer momento.

A segunda é que a organização é fácil, já que todas as informações estão sempre á mão e podem trazer equilíbrio para o gestor do escritório e todos aqueles que fazem parte também. A terceira é o controle ao armazenar as informações de forma segura e eficiente.

Sabe a necessidade de um acompanhamento técnico para o seu software? Aqui, diversos especialistas em gestão e tecnologia ajudam na implementação do seu escritório virtual. seu escritório terá suporte e todo apoio necessário para a utilização do software para advogados.

Você já parou para pensar que é preciso um controle financeiro, emissão de boletos e cartão de crédito? Um software jurídico deve fazer isso para você. Por isso, na hora de escolher, pesquise e planeje bem.

Conclusão

É importante ressaltar que os softwares de gestão devem vir com o CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente, em português) que é um sistema que gere o atendimento dos clientes.

Faça os testes gratuitos que a maioria dos softwares de advogados disponibiliza e na hora de escolher, não se esqueça de repassar o financeiro. É importante visar o lucro, mas entender os seus limites e o que fazer com eles para alcançar o bônus.

Por isso, a ADVBOX deseja que você faça uma boa gestão com o seu software e otimize a sua produção.

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Você sabe como a otimização de escritórios de advocacia ajuda o seu negócio? Melhorar processos internos é essencial para se obter resultados mais expressivos no mercado. Contudo, nem todos os gestores sabem como otimizar os seus escritórios.

Seja pela falta de estratégia, ou por não contar com as ferramentas certas, muitos advogados não conseguem atingir esse objetivo. Mas para te ajudar a lidar com isso, e otimizar o seu negócio, produzimos o artigo a seguir.

Boa leitura!

Como otimizar um escritório?

A seguir, vamos falar um pouco mais sobre como pode-se colocar em prática a otimização de escritórios de advocacia. Existem diversas dicas que podem te ajudar a otimizar procedimentos do seu negócio em diferentes frentes, para garantir o seu melhor funcionamento. Confira!

alta produtividade na advocacia

1. Trabalhe com ferramentas na nuvem

Para aplicar a otimização de escritórios de advocacia em seu negócio, uma das alternativas é usar ferramentas na nuvem. Essa tecnologia, que possibilita o acesso a diferentes plataformas, desde que se tenha internet, otimiza o tempo da sua equipe.

Isso porque, basta ter acesso a internet para conseguir visualizar tudo o que precisa para exercer seu trabalho. Dessa maneira, o seu escritório de advocacia pode contar com a mesma qualidade de atuação mesmo em um modelo home office.

Atualmente, existem softwares jurídicos que permitem que você trabalhe dessa maneira, melhorando a atuação do escritório. Entender como encontrar a melhor alternativa para o seu negócio é essencial para conseguir manter o bom nível de atuação.

De toda forma, dê preferência para alternativas que permitam que você meça a produtividade da sua equipe. Dessa maneira, é possível evitar uma queda de qualidade mesmo em modelos de trabalho híbrido, onde a supervisão é menor.

2. Melhore a comunicação entre os colaboradores

Para aplicar a otimização de escritórios de advocacia no seu negócio, é ideal melhorar a comunicação entre a equipe. Fazer com que todos tenham acesso aos dados necessários para a realização de um bom trabalho é o básico a se fazer pela sua gestão.

A comunicação multilateral no escritório é benéfica para todos, sendo também positiva para os cargos maiores. Isso porque, ao dialogar com os colaboradores, os membros da equipe se sentem parte do negócio, o que ajuda a aumentar a sua produtividade de maneira geral.

Contar com colaboradores engajados é o objetivo de todo negócio, e você pode conseguir isso ao melhorar a sua comunicação. A transparência de dados, para que todos entendam o seu real papel na empresa, é essencial para que se alcance resultados mais expressivos.

Por isso, manter acervos de documentos atualizados, dar permissão de acesso e ser acessível é essencial para a melhoria. Ser transparente com os clientes também é algo que não pode se ignorar, pois ajuda a alcançar um público ainda mais amplo.

3. Digitalize a assinatura de documentos do escritório

Uma ação simples para a otimização de escritórios de advocacia no seu negócio é digitalizar a assinatura de documentos. Muitos escritórios perdem bastante tempo enviando sua equipe para cartórios e outros órgãos apenas para assinar documentos.

Contudo, hoje tudo isso pode ser feito de maneira digital, tendo a mesma validade de uma assinatura feita presencialmente. Existem diversas ferramentas que permitem a realização desse procedimento, seja para pessoa física, ou para pessoa jurídica.

Além disso, também é importante promover a digitalização de documentos de maneira geral, para ter acesso facilitado para o seu time. Procurar documentos físicos pode ser trabalhoso, além de gastar mais tempo do que usar uma barra de pesquisa.

Além desses pontos, a digitalização dos documentos também permite melhorar o gerenciamento do seu negócio. Isso porque, tudo o que você precisa está acessível de maneira simples, para garantir maior praticidade para sua equipe.

4. Estipule metas e entenda o tempo gasto

A otimização de escritórios de advocacia necessita de metas para garantir que irá funcionar no seu negócio. É importante que se crie um objetivo a ser atingido pelo seu time, pois isso ajuda a aumentar o engajamento do colaborador, essencial para uma melhor performance.

A alta produtividade na advocacia está diretamente ligada à estipulação de metas, que ajudam a aumentar o foco do time. Porém, para que isso não acabe se tornando um problema, é preciso entender a sua capacidade de atuação.

Não adianta criar metas que não podem ser batidas pelo seu time, pois isso gerará desconforto e desestímulo com relação ao trabalho feito. Crie objetivos pequenos para garantir que todos possam progredir e se manterem motivados.

Entenda quanto tempo cada tarefa leva para ser feita, e então, monte um objetivo maior, composto de metas menores. Dessa maneira, é possível criar um cenário em que o indivíduo entende que está progredindo para atingir um objetivo maior no final.

5. Use a tecnologia para melhorar a atuação dos advogados

Por fim, usar a tecnologia é o ideal para promover a otimização de escritórios de advocacia no seu negócio. É muito importante ter as ferramentas certas ao seu lado, para tornar a rotina dos seus colaboradores mais produtiva do que em outros momentos.

Hoje, a automação de tarefas, por exemplo, é uma tendência nacional, e não apenas de negócios do ramo jurídico. Segundo pesquisas, por exemplo, 70% das empresas latinas estão investindo em soluções do tipo, para melhorar a sua atuação.

Atualmente, não se adaptar à modernidade traz prejuízo apenas para quem está lutando contra isso. Contar com processos mais rápidos, assertivos, e que tornam o seu negócio ainda mais competitivo, é o básico a ser feito de maneira geral.

Enfim, a tecnologia para escritório de advocacia é algo comum nos dias atuais, e por isso, é preciso buscar se adaptar. O processo de adaptação pode demorar de acordo com o seu grau de familiaridade com essas ferramentas, porém, ele é indispensável.

Como melhorar o escritório de advocacia?

Como vimos, a otimização de escritórios de advocacia é capaz de melhorar o seu negócio de maneira bastante significativa. É possível fazer com que diversos procedimentos sejam realizados de maneira mais rápida e assertiva, sendo positiva para o escritório.

Existem vários benefícios interessantes em otimizar o escritório de advocacia, sendo que alguns dos principais são:

Enfim, o seu negócio pode aumentar a produtividade de maneira considerável, graças à otimização de processos. E tudo isso pode ser medido, por meio do taskscore da ADVBOX, que te permite acompanhar a produção da sua equipe de maneira mais próxima.

Conforme as tarefas são feitas, a própria ferramenta atualiza a pontuação de cada membro do seu time. Esse é o diferencial da ADVBOX, e pode ajudar a sua equipe a alcançar metas mais palpáveis, que realmente estimulem os seus colaboradores.

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O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
Advocacia baseada em dados
Mulher sorrindo com link de teste gratuito software de gestão de escritórios

Um software de gestão é uma poderosa ferramenta que auxilia na administração e controle de diversas áreas de uma organização. 

Isto é, seja em escritórios de pequeno, médio ou grande porte, esses softwares oferecem funcionalidades integradas que possibilitam automatizar tarefas, centralizar informações e fornecer dados estratégicos em tempo real. 

Assim, com recursos como gestão financeira, controle de estoque, gestão de vendas e gestão de recursos humanos, um software de gestão contribui para a eficiência operacional, tomada de decisões embasadas e crescimento sustentável da empresa.

O que é software de gestão?

A saber, um software de gestão, também conhecido como sistema de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning), é um conjunto de aplicativos e ferramentas integradas que auxiliam na administração e controle de diferentes processos e atividades em uma organização. 

Ou seja, ele é projetado para facilitar o gerenciamento de diversas áreas, como finanças, contabilidade, recursos humanos, vendas, compras, estoque, produção, entre outras.

Afinal, o software de gestão oferece funcionalidades que viabilizam melhorar a comunicação entre departamentos e fornecer dados em tempo real para a tomada de decisões estratégicas. 

Além disso, o software de controle e gestão é capaz de fornecer relatórios e análises detalhadas sobre o desempenho da empresa, de modo a garantir o acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) e auxiliar na identificação de áreas que precisam de melhorias. 

E pode ser customizado de acordo com as necessidades específicas de cada organização, o que possibilita a adaptação às particularidades de cada setor e atividade.

Em resumo, esse sistema de gestão é uma ferramenta essencial para empresas que buscam uma gestão mais eficiente, integrada e estratégica, com maior controle sobre as operações e uma grande contribuição para o crescimento e sucesso do negócio.

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Quais as funções de um software de gestão?

Um software de gestão possui diversas funções que auxiliam na administração e controle de uma organização. As principais incluem:

1. Gestão Financeira 

Garante o controle das finanças do escritório, como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, controle de despesas, emissão de notas fiscais, controle de custos, gestão de orçamentos e análise financeira.

2. Gestão de Vendas 

Facilita a administração do processo de vendas, incluindo gestão de clientes, controle de estoque, emissão de pedidos e orçamentos, acompanhamento de comissões, gestão de contratos e gerenciamento de campanhas de marketing.

3. Gestão de Compras 

Esse recurso é crucial para o controle de todas as etapas do processo de compras, desde a solicitação de cotações até a recepção e pagamento de produtos e serviços. Além disso, inclui a gestão de fornecedores, cotações, pedidos de compra, controle de estoque e análise de custos.

4. Gestão de Recursos Humanos 

O software de gestão também auxilia na administração dos recursos humanos da empresa, com a abrangência de funções como controle de ponto, gestão de folha de pagamento, benefícios, férias, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, capacitação e desenvolvimento dos funcionários.

Essas são apenas algumas das funções mais comuns em um sistema de gestão. No entanto, é importante destacar que as funcionalidades variam de acordo com o sistema utilizado e as necessidades específicas de cada organização.

Qual é a importância do software de gestão?

Um software de gestão traz uma série de benefícios para um escritório de advocacia, facilitando e otimizando diversas atividades. Vejamos alguns exemplos:

1. Organização e centralização de informações 

Um software como esse permite que todas as informações relevantes do escritório, como dados dos clientes, processos, contratos, prazos, documentos e atividades, sejam centralizadas em uma única plataforma. 

Assim, se facilita o acesso rápido e eficiente às informações, o que elimina a necessidade de buscar em arquivos físicos ou em diferentes sistemas.

2. Gestão de processos e prazos 

O software serve para automatizar o controle e acompanhamento de prazos processuais, envio de intimações e prazos para a equipe do escritório. Com lembretes e notificações automáticas, é viável evitar a perda de prazos importantes e garantir que todas as tarefas sejam realizadas dentro do prazo.

3. Controle financeiro 

O sistema de gestão possibilita o controle financeiro do escritório de advocacia, incluindo a gestão de honorários, controle de despesas, emissão de faturas e cobranças.

Assim, com relatórios e indicadores financeiros, é possível monitorar a saúde financeira do escritório e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

4. Gestão de documentos 

Com um software que faz o gerenciamento de todas as áreas, é possível digitalizar e armazenar documentos de forma segura e organizada.

desse modo, esse fator possibilita o fácil acesso aos documentos quando necessário, de modo a evitar a perda de informações e estimular a colaboração entre os membros da equipe.

5. Relatórios e análises 

Um software de gestão oferece recursos de geração de relatórios e análises, fornecendo dados relevantes sobre o desempenho do escritório. Com isso, pode-se acompanhar indicadores-chave, identificar áreas de melhoria, analisar a rentabilidade dos casos e embasar decisões estratégicas.

6. Eficiência e produtividade

Ao automatizar tarefas rotineiras e simplificar processos, a equipe do escritório de advocacia consegue ser mais produtiva e eficiente. Ou seja, se tem menos tempo gasto em atividades burocráticas e mais tempo disponível para se concentrar em atividades jurídicas estratégicas e no atendimento aos clientes.

Como escolher o melhor software de gestão?

Ao escolher um software de gestão para seu escritório de advocacia, é importante considerar alguns fatores essenciais. Aqui estão algumas etapas e considerações que podem ajudar nesse processo:

1. Identifique suas necessidades 

Antes de começar a avaliar os diferentes softwares disponíveis, faça uma lista das necessidades específicas do seu escritório. 

Ou seja, considere quais são os principais desafios que você deseja resolver, quais funcionalidades são essenciais para o seu trabalho diário e quais recursos seriam desejáveis. Dessa forma, será mais fácil focar nas opções que atendem melhor às suas demandas.

2. Pesquise e avalie as opções disponíveis 

Faça uma pesquisa de mercado e identifique os softwares de gestão voltados para escritórios de advocacia. Consulte sites especializados, avaliações de usuários, recomendações de outros profissionais da área e compare as opções disponíveis.

3. Avalie as funcionalidades 

Analise as funcionalidades oferecidas por cada software em relação às suas necessidades. Verifique se o sistema oferece recursos como gestão de processos, controle de prazos, gestão financeira, armazenamento de documentos, relatórios e análises. 

Certifique-se de que o software abrange os principais aspectos do gerenciamento de um escritório de advocacia.

4. Usabilidade e interface intuitiva 

Opte por um software que seja intuitivo e de fácil utilização. Uma interface amigável facilitará a adoção e a integração dos membros da equipe. Considere se o software oferece treinamento ou suporte para ajudar no processo de implantação.

5. Segurança dos dados 

A segurança das informações do seu escritório é fundamental.

Então, verifique também se o software possui recursos de criptografia, backups regulares e políticas de segurança robustas para proteger seus dados confidenciais.

6. Integração com outras ferramentas 

Analise se o software pode se integrar com outras ferramentas que você já utiliza, como sistemas de e-mail, calendários ou softwares de gerenciamento de documentos. Afinal, a integração serve para facilitar a sincronização de informações e melhorar a eficiência operacional.

7. Suporte e atendimento ao cliente 

Avalie a qualidade do suporte e do atendimento ao cliente oferecidos pela empresa desenvolvedora do software. Isto é, verifique se eles estão disponíveis para responder a dúvidas, fornecer suporte técnico e solucionar problemas que possam surgir durante a utilização do software.

8. Preço e custo-benefício 

Considere o custo do software em relação aos benefícios que ele proporciona. Em outras palavras, avalie se o preço é compatível com o valor que o software agrega ao seu escritório de advocacia. Além disso, é importante checar também se existem custos adicionais, como treinamento, manutenção ou atualizações.

Em conclusão, um software de gestão é uma ferramenta essencial para otimizar a administração e controle de uma organização. 

Seja em um escritório de advocacia, uma empresa de manufatura ou qualquer outro setor, um software de gestão oferece funcionalidades que asseguram a centralização de informações, automação de processos, geração de relatórios e análises, além de proporcionar uma visão integrada das operações. 

Com o auxílio de um software eficiente, as empresas conseguem aumentar sua eficiência, tomar decisões embasadas em dados e obter uma vantagem competitiva no mercado, impulsionando seu crescimento e sucesso.

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