Muitos advogados que estão começando a sua carreira têm dificuldades com relação à definição da área em que vão atuar. Entretanto, é natural que o caminho para uma advocacia especializada seja escolhido.
Quando falamos no conceito de advocacia especializada, pensamos em profissionais que estão muito mais conectados a uma das especialidades do Direito.
Na prática, isso torna o seu escritório muito mais confiável. Além disso, os clientes que buscarem seus serviços já terão muito mais clareza sobre quais são as suas entregas.
Neste artigo vamos abordar como posicionar-se no mercado como uma advocacia especializada. Continue a leitura!
O que significa advocacia especializada?
Em uma advocacia especializada, o profissional determina uma área em que vai atuar com mais destaque. Dessa forma, deixará claro para os clientes qual seu posicionamento perante ao mercado de atuação.
Atualmente, ao observar o trabalho de advogados que atuam sem escolher uma área, percebe-se o quanto essa falta de foco pode ser prejudicial em um contexto muito mais amplo.
Sem uma área de atuação definida, os advogados que estão no atendimento dos processos podem ficar sobrecarregados e terem dificuldades em resolver as questões relacionadas ao processo.
Imagine um cenário em que não há uma escolha e os clientes chegam com casos muito diferentes. Os advogados sem tanta experiência podem ter dificuldades para atuar nas situações que surgirem.
Com isso, o profissional que está há mais tempo no escritório acaba recebendo muito mais demandas. Isso reflete em um excesso de trabalho e frustração para o time.
E, além dos reflexos internos, é muito provável que o cliente também perceba essa dificuldade no atendimento.
Comunicação difícil, prazos apertados e falta de alinhamentos podem ser corriqueiros em um escritório que não opta por atuar a partir de uma visão de advocacia especializada.
Quais as especialidades na advocacia?
Agora que já falamos sobre os problemas que podem acontecer quando não há um foco no trabalho do escritório de advocacia, chegou o momento de detalhar mais sobre o que é a advocacia especializada.
Quando o seu escritório opta por uma advocacia especializada, isso não quer dizer que você atuará de forma única. Significa que há um aprofundamento em uma área para uma atendimento global das necessidades do seu cliente.
Tem sido cada dia mais comum ouvir o conceito de “hiperespecialização” na advocacia. E, na prática, essa visão de negócio determina que o escritório encontre uma área de atuação e siga com ela com o foco de atender um perfil de cliente.
Na hiperespecialização há um aprofundamento técnico sobre quem são as pessoas que procuram o escritório de advocacia.
Ou seja, a advocacia especializada, mas com um olhar muito mais global sobre as necessidades que o cliente tem.
Combinando outros elementos, que podem ir desde a região geográfica até regimes de contratação e tributação, o seu escritório mostra um diferencial no atendimento, aumentando as chances de satisfação e excelência para quem contrata os serviços.
Como definir as áreas?
Talvez agora que você entenda um pouco mais sobre as vantagens de uma advocacia especializada, tenha surgido a dúvida sobre como definir por uma área que seja mais rentável para o seu escritório.
E mesmo que você já esteja atuando no mercado, é sempre possível fazer mudanças na rota e alterar o planejamento e objetivos do negócio como um todo.
Nesse sentido, a recomendação é conhecer muito bem o potencial de atuação do seu escritório. E essa visão precisa ser completa para que o plano seja executado da melhor forma possível.
E, para tomar decisões assertivas, dados são essenciais. Ter informações sobre o seu negócio, quais os principais clientes e onde estão os gargalos que mais afetam o seu atendimento, é o primeiro passo.
É por isso que, a recomendação é contar com um software jurídico desde o início do seu trabalho na advocacia.
Com o uso de uma ferramenta desenvolvida com exclusividade para o universo jurídico, você ganha em agilidade e confiabilidade das informações.
Dessa maneira, fica muito mais simples enxergar se já existe algum ramo que o seu escritório mais atua para definir por uma advocacia especializada.
Com os dados sobre quais clientes mais rentáveis, quais as ações que o escritório é procurado com mais volume e o tempo que os profissionais levam para atender cada cliente torna-se muito mais assertivo tomar decisões.
Qual a melhor área da advocacia?
É por isso que definir pelo caminho da advocacia especializada exige estudo e muita informação para tomar as decisões.
De forma prática, se você conta com recursos do Business Intelligence (ou inteligência de negócios), o seu escritório recebe dados muito precisos que vão auxiliar nas definições sobre o caminho do negócio.
As ferramentas de business intelligence fazem o cruzamento de dados que mostram um cenário e as respostas sobre qualquer situação que o escritório precise definir.
Inclusive, para a definição de qual caminho seguir ao optar por uma advocacia especializada.
Com as informações compiladas e organizadas em um painel de business intelligence, você tem uma visualização confiável sobre o perfil de personas que mais são atendidas pelo escritório.
A partir do recorte de personas, por exemplo, é possível determinar quais os clientes que mais procuram, quais os mais rentáveis e elaborar o perfil de cliente ideal para o escritório.
Com esses dados em mãos, você transforma os números em informações que serão interpretadas e usadas como respostas para muitas das perguntas que a gestão do escritório pode estar fazendo para definir qual caminho seguir na advocacia especializada.
Como utilizar o BI da melhor forma?
A quantidade de informações que circulam em um escritório de advocacia todos os meses é enorme. Por isso que uma ferramenta de business intelligence é tão importante.
A partir da ferramenta você terá muito mais organização para toda a gestão do negócio. Inclusive nos momentos de tomada de decisão sobre novos rumos, como por exemplo, na definição sobre qual área de advocacia especializada deve-se seguir.
É importante ressaltar que, sem o suporte da tecnologia para fazer o cruzamento dos dados fica muito mais difícil ter uma interpretação segura sobre o que está acontecendo no escritório.
Isso porque um software jurídico concentra todos os dados em um único local de maneira segura.
Ao tentar fazer essa análise de forma manual, as chances de acontecerem erros são muito grandes. Principalmente quando pensamos no volume e na sensibilidade dos dados que um escritório está exposto.
Um recorte errado pode levar o seu escritório a um problema de interpretação e, como consequência, à tomada de decisão equivocada.
É por isso que um software é tão importante nesse contexto. A inteligência artificial da ferramenta faz todo o trabalho de cruzamento de dados e entrega para a sua equipe de estratégia tudo pronto.
Dessa maneira, o time que está responsável pelas análises e novos rumos do escritório de advocacia só precisa interpretar as informações e definir o planejamento.
É por isso que, para uma advocacia especializada, contar com recursos de business intelligence é fundamental para:
Tomar boas decisões sobre o negócio;
Organizar os dados importantes do escritório;
Otimizar e melhorar aspectos da empresa;
Pensar e elaborar estratégias para a companhia;
Realizar a gestão da organização, etc.
Isso tudo sem contar o tempo que a sua equipe economiza ao receber os dados prontos para a análise.
Tudo isso ainda fortalece o seu escritório perante à concorrência. Afinal, o seu negócio estará muito mais preparado para atender às necessidades do mercado.
Deixando de lado o “achismo” para as tomadas de decisão, o seu escritório ganha em recursos de análise e planejamento.
Por isso, se você está em um momento de definir por um caminho de advocacia especializada e quer entregar diferencial para os seus clientes, dê um primeiro passo escolhendo a tecnologia.
A ADVBOX pode ajudar o seu escritório a ter muito mais assertividade no atendimento com os clientes e posicionamento estratégico no mercado.
Com o nosso software, pensado de maneira exclusiva para o setor jurídico, você otimiza tempo, garante que todas as informações do escritório estejam reunidas em um único ambiente e, ainda, torna seus processos muito mais eficientes.
E, como resultado, com os dados de qualidade, toma decisões que serão estratégicas para a sua advocacia especializada.
É por isso que um escritório de advocacia não pode deixar de lado a implementação de recursos como as ferramentas de business intelligence. Somente com esses recursos que o seu negócio se tornará muito mais forte e consolidado no mercado.
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O escritório que busca estar atento às transformações da era digital, precisa prestar atenção no que faz a diferença na vida dos seus funcionários e adequar-se as novas realidades do mercado.
O home office na advocacia é uma delas, bem como o trabalho de pais com filhos pequenos após a licença maternidade e paternidade. O que percebemos é que as duas situações vêm se combinando para gerar tranquilidade e benefícios tanto para profissionais quanto para empresas.
Como trabalhar como advogado em Home Office?
A crescente velocidade na transmissão de dados com a transformação digital dentro dos escritórios de advocacia tem produzido um impacto muito grande no que diz respeito a agilidade no desenvolvimento das suas tarefas.
Hoje, o profissional não precisa estar presente fisicamente para cumprir seu papel com excelência. O requisito básico para adotar a prestação do trabalho à distância é possuir tecnologia que possibilite entregar as tarefas no prazo estabelecido, de acordo com as normas do empregador.
Home Office após Licença Maternidade e Paternidade: benefícios para o profissional
Os benefícios do home office são evidentes para todo profissional que flerta com essa possibilidade. Ele não é pra todo mundo, mas quem mora longe da empresa, por exemplo, percebe com facilidade o quanto estaria ganhando nessa troca.
Para quem tem filhos pequenos, há ainda mais benefícios.
Percebemos que algumas advogadas têm buscado empresas que possibilitam o home office, para conciliar a rotina profissional com às necessidades dos filhos.
Por outro lado, já temos colaboradores dentro da ADVBOX que, no papel de pais, também conseguem remanejar sua rotina para atender aquilo que os filhos necessitam.
Dessa forma, funcionários que conseguem ter tempo para os cuidados familiares, acabam se tornando profissionais mais eficientes, menos estressados, com a saúde em dia e mais capacidade de foco, visto que estarão tranquilos sobre a situação dos filhos.
Benefícios para a empresa que implementa Home Office após Licença Maternidade e Paternidade
Enquanto o colaborador pode melhorar os cuidados com a família, sua qualidade de vida e desenvolvimento profissional, a empresa colhe frutos significativos ao proporcionar o home office para eles após acabar a licença maternidade ou paternidade.
Em primeiro lugar, há uma redução nos custos rescisórios. Os colaboradores que tiveram filho recentemente acabam, com frequência, pedindo demissão, almejando uma excelente rescisão, além de tempo para ficar com a criança.
Essa demissão representa custos rescisórios elevados para o escritório, além da perda de talentos, que gera mais carga financeira para a empresa.
Por exemplo: quando um colaborador experiente pede demissão, a empresa precisa realizar o treinamento de uma nova pessoa ou deslocar alguém de outra função para a que vagou, além de contratar uma nova.
O treinamento, geralmente, acarreta numa lentidão do trabalho, pois os profissionais mais experientes precisam parar seus fluxos de produção para ensinar alguém. Assim, duas funções do escritório ficam paradas.
Essa nova realidade do “teletrabalho” pode evitar o desgaste e os prejuízos citados acima.
Lei do Teletrabalho (Lei 14.442, de 2022)
É preciso estar atento: o trabalho em home office prevê direitos da CLT e é necessário que o escritório esteja por dentro dos direitos trabalhistas do empregado como férias mais 1/3 constitucional; anotação na carteira de trabalho; recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e 13º salário, entre outros previstos em normas coletivas e internas.
A nomenclatura utilizada na regulamentação da lei, trata como “teletrabalho” a referência ao home office, e define o modelo da seguinte forma:
“A prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo” (art. 75-B).
Fale conosco e saiba mais!
Administrar o escritório de advocacia pode se tornar um grande desafio. Profissionais do Direito muitas vezes não estão preparados para essa tarefa.
Muitas vezes esse sentimento é causado pela própria formação. Por exemplo, nas faculdades de Direito o tema administrar o escritório é passado de forma superficial. Aliás, é por isso que muitos profissionais chegam ao mercado com dúvidas. E essas dúvidas podem se transformar em problemas sérios de gestão.
Não importa o tamanho do seu negócio. Ele vai precisar ser administrado. É possível que você precise de ajuda de outros profissionais.
Entretanto, lembre-se que esse é um assunto estratégico. Como profissional da advocacia é recomendado que você tenha conhecimento sobre como administrar o escritório.
Dessa maneira, reunimos nesse post 7 dicas imprescindíveis. Elas são válidas para qualquer momento do escritório.
Tome nota das informações que trazemos neste post. Nós vamos abordar questões como:
Controle de finanças do escritório;
Planejar o futuro do escritório;
Definir a especialidade do negócio;
Fazer marketing jurídico;
Relacionamento com os clientes;
Identificar pontos de falhas nos processos;
Contar com recursos de tecnologia para administrar o escritório.
Continue a leitura para entender cada um dos pontos que listamos.
O que consiste em administrar o escritório?
Administrar o escritório de advocacia exige uma visão completa do negócio. Finanças, equipe, clientes, prazos e processos. Todos esses pontos precisam estar conectados.
Porém, há um ponto inicial que precisa ser destacado. As finanças do escritório. Vamos começar nosso post falando sobre elas.
Nesse sentido, é muito comum que advogados que estão iniciando tenham dificuldades. Misturar finanças pessoais com as da empresa não é recomendado.
Aliás, é muito comum que isso aconteça. Ao fazer isso, fica difícil saber qual o lucro real do negócio.
Por isso, a primeira dica para administrar o escritório é separar as contas. A conta do negócio deve ser diferente da conta dos sócios.
Depois que essa etapa estiver concluída, vamos à organização financeira. É indispensável ter um controle de todas as finanças do escritório.
Administrar o escritório exige ter conhecimento sobre:
Quais as contas a pagar;
Honorários que devem ser recebidos;
Datas de pagamentos;
Despesas com a folha de pagamento;
Gastos fixos;
Gastos variáveis.
Esse é o fluxo de caixa. Administrar o escritório exige que esse controle seja feito com rigor. Afinal, é só tendo clareza sobre esses números é que decisões poderão ser tomadas.
Por exemplo, imagine não saber ao certo quanto se ganha e quanto se gasta. Sem essa informação, como definir quais os investimentos do escritório?
Aliás, nós ainda vamos falar sobre planejamento neste post de forma mais detalhada. Porém, é indispensável conhecer as finanças para conduzir o escritório para o crescimento.
Administrar o escritório: 7 dicas para ter sucesso
Qual o melhor software jurídico para advogados?
A fim de auxiliar advogados nessa tarefa, contar com a tecnologia é importante. Afinal, com recursos de inteligência artificial fica mais fácil administrar o escritório.
Um software jurídico é um grande aliado nesses casos. Com uma ferramenta desenvolvida para o setor é mais simples ter visibilidade dos dados.
Dessa forma, um software permite ter as informações financeiras no mesmo ambiente. Por exemplo, datas de cobrança de honorários, contratos, contas a pagar e receber. Como resultado, todos os dados podem ser visualizados em tabelas. Previsões, gastos e tudo que está relacionado às finanças.
Clientes ADVBOX, por exemplo, têm todos esses recursos. Que ainda estão concentrados em um ambiente totalmente seguro.
Quais são os passos para uma boa gestão de escritório?
Depois que falamos sobre finanças, chegou a hora de abordar o planejamento. No tópico anterior destacamos que esses pontos estão conectados.
Administrar o escritório de advocacia exige dedicar tempo para o planejamento. Sem saber para onde ir fica difícil mensurar o que é preciso conquistar.
Para que o escritório tenha sucesso é importante ter metas. Por exemplo, você sabe responder perguntas como:
Quais são os clientes que quero conquistar?
Onde estão os principais desafios do escritório?
Quais os principais investimentos que devem ser feitos no negócio?
Será necessário aumentar a equipe num curto, médio ou longo prazos?
Sem dúvida essas são apenas algumas perguntas. Mas existem várias outras que podem fazer sentido para administrar o escritório, tudo varia de acordo com a sua realidade. No entanto, o importante é determinar metas. E elas devem ser reais, alcançáveis, específicas, mensuráveis.
Além disso, elas devem ter prazos muito bem estabelecidos. Pouco adianta fazer o planejamento e administrar o escritório sem estabelecer o tempo.
Seja como for, lembre-se de outro ponto importante. As pessoas que fazem parte da sua equipe devem conhecer esse planejamento.
É indispensável ter transparência ao comunicar o que está sendo pensado. Afinal, administrar o escritório é também contar com todo o time. Metas são alcançadas em conjunto.
Como funciona a estrutura de um escritório de advocacia?
Em terceiro lugar, vamos abordar como administrar o escritório com foco em definir a especialidade do negócio. Essa questão está muito ligada à estrutura do escritório.
Esse também é um erro muito comum. Porém, ele pode gerar problemas futuros muito graves.
Por exemplo, sem saber qual a área que vai atender, clientes com diferentes demandas aparecerão. E isso vai fazer com que você não consiga focar naquela área que realmente faz sentido para o seu negócio.
Administrar o escritório sem um foco de atuação desvia de uma especialização. Os clientes podem perceber isso e não sentirem segurança no seu trabalho.
O que não pode faltar em um escritório de advocacia?
Captar clientes é um desafio. É por isso que administrar o escritório também deve contemplar o marketing jurídico.
Aliás, ter estratégias de divulgação é definitivo para que o seu negócio seja conhecido. Porém, para isso há uma série de regras que devem ser respeitadas.
Administrar o escritório com olhar para o marketing pode ser decisivo para o fechamento de contratos.
Nesse sentido, nossa recomendação é que você esteja presente. Produza conteúdos e mostre a relevância do que você sabe. Um software jurídico pode ser um aliado. Com informações sobre seus clientes, fica mais fácil produzir conteúdo assertivo.
Por exemplo, é possível segmentar as pessoas que já contrataram o seu serviço. E com esses dados criar comunicações que atraiam clientes com as mesmas dores.
Esteja presente com seus clientes
Da mesma forma que é importante atrair novos clientes, é fundamental estar próximo de quem já está no escritório.
Por isso, administrar o escritório também deve contemplar ações de encantamento. Mostrar para os clientes que os profissionais estão sempre presentes.
Lembre-se que o perfil dos clientes mudou muito nos últimos anos. Dessa forma, invista em tecnologia.
Aliás, otimizar o tempo que o cliente gasta com as demandas dos processos é importante. E isso também vale para os advogados.
Por exemplo, imagine que você envia atualizações dos processos por mensagens. O cliente tem a confiança de que sua demanda está sendo acompanhada.
Por outro lado, o advogado poupa tempo de ligações e reuniões. Um software jurídico permite a automação do envio de atualizações de processos.
O mesmo vale para questões financeiras. A tecnologia pode facilitar cobranças e envio de boletos para os clientes.
Mais tempo e assertividade para os dois lados.
Como organizar um escritório de advogados?
Você já deve ter percebido que administrar o escritório exige organização. Aliás, é nesse ponto que vamos comentar agora.
Organizar processos é essencial para o bom andamento do escritório de advocacia. Todos os pontos que envolvem a gestão precisam ser conectados.
Por exemplo, ao administrar o escritório identifique todas as rotinas diárias das pessoas envolvidas. Perceba se há gargalos que estão tomando mais tempo ou gastando recursos.
Antes de mais nada, entenda se há atividades que podem ser automatizadas. O foco de um escritório deve estar na resolução dos problemas.
Para isso, busque que os profissionais estejam concentrados em atividades de alto valor agregado. A produtividade deve ser o foco.
Acima de tudo, tenha clareza e documente esses processos. Apresente para a equipe e certifique-se que todos seguem as orientações.
Tecnologia para administrar o escritório
Por fim, os seis pontos anteriores se conectam. A tecnologia é uma grande aliada para administrar o escritório.
Clientes ADVBOX conseguem ter uma visão completa de todos os processos, rotinas e demandas. Tudo em um único ambiente.
Nesse sentido a ADVBOX oferece uma metodologia focada em produtividade. Com o Taskscore é possível determinar pontuações para todas as atividades do escritório.
Os profissionais realizam suas demandas de acordo com as prioridades. E o melhor: são reconhecidos por isso.
Por outro lado, para quem faz a administração do escritório os benefícios são inúmeros. É possível verificar o andamento de todas as etapas de forma contínua. Não há necessidade, por exemplo, de procurar as pessoas da equipe de forma individualizada. Tudo está disponível em nuvem e com segurança.
Desse modo, faça o teste gratuito da ADVBOX durante 7 dias. Entenda na prática como o software funciona e pode beneficiar seu escritório.
A falta de cultura de gestão na advocacia pode levar os negócios a sérios problemas. Quando não há uma compreensão sobre a necessidade de um gerenciamento de escritório, falhas graves de execução podem acontecer.
Sendo assim, a advocacia se modernizou e os processos, dados e organização passaram a ser uma necessidade urgente. Escritórios que não têm visão das informações perdem muito.
Por exemplo, perdem na captação de novos clientes, no atendimento de excelência e também na produtividade das equipes.
É por isso que um gerenciamento de escritório é tão importante. Afinal, com pessoas analisando de forma criteriosa a gestão do negócio, os processos fluem de outra maneira.
Aliás, é responsabilidade de quem faz o gerenciamento de escritório atentar o seu olhar para três pilares muito importantes para o trabalho na advocacia:
Boa prospecção;
Alta produtividade da equipe;
Ótima qualidade das entregas.
Em resumo, esses são os três pontos que não podem ser negligenciados por um gerenciamento de escritório de advocacia. Nós vamos detalhá-los no decorrer desse texto.
Além disso, prepare-se para descobrir como uma boa gestão também interfere em questões como:
Hiperespecialização e o valor dela para o posicionamento do escritório;
Controladoria Jurídica;
Análise financeira com o objetivo de planejar investimentos.
Continue a leitura desse post para compreender como cada um desses pontos se conecta ao gerenciamento de escritório.
O que é gerenciamento de escritório?
É possível que você já tenha ouvido a frase: se não pode medir, não pode gerenciar. Essa frase é de Peter Drucker, austríaco considerado o pai da administração e da gestão moderna.
Essa frase é especialmente importante para qualquer tipo de negócio. Na advocacia não é diferente.
E quando começamos a falar em gerenciamento de escritório, não podemos desvincular da necessidade de ter informações. Sem dados fica praticamente impossível tomar decisões.
É por isso que, se você quer ser um escritório liderança, precisa ter pessoas focadas na gestão. Esses profissionais serão os responsáveis por uma visão 360º de tudo o que acontece no negócio.
Prospecção de clientes
Por exemplo, vamos pensar na prospecção dos clientes. Hoje você tem uma visão sobre quanto custa para captar um cliente? Quão eficiente esse processo é na sua realidade?
Uma visão de dados de gerenciamento de escritório precisa ter esses dados para argumentar investimentos.
E isso se conecta diretamente ao que mencionamos no início deste texto, quando falamos em boa prospecção.
Cuidar de todas as etapas de captação por meio de marketing jurídico até o fechamento de contrato é essencial. Desde que essa seja a melhor estratégia para o seu escritório de advocacia.
É fundamental que o gerenciamento de escritório leve em conta que o canal de aquisição de clientes deve ser de baixo custo e alta eficiência.
E, nesse sentido, vale desde o uso dos canais digitais para a prospecção até o off-line. Se o presencial ainda funciona para a realidade do seu escritório, mantenha-o ativo.
O importante é que o custo seja baixo para que isso não interfira no fluxo de caixa geral do negócio.
E para ter essas informações e começar a medir os investimentos, quem faz a gestão precisa ter acesso a todos os dados.
É nesse cenário que a tecnologia torna-se aliada dos gestores. E entram em cena as técnicas de Business Intelligence, ou inteligência de dados, em português.
Por meio da organização, detalhamento e análise dos dados, gestores de escritórios podem tomar as decisões que precisam para situações como:
Identificar públicos que não estão sendo atingidos;
Implementar estratégias de marketing mais eficientes;
Verificar a possibilidade de novos serviços ou áreas promissoras.
Esses três pontos estão mais conectados às questões de prospecção de clientes. Porém, as técnicas de Business Intelligence se estendem para todo gerenciamento de escritório.
Aliás, é possível atuar com dados, inclusive quando falamos de produtividade das equipes e excelência no atendimento.
Como organizar processos no escritório?
Outro pilar muito importante do gerenciamento de escritório está relacionado à alta produtividade. Ou seja, a capacidade do negócio de atender mais clientes com menos recursos.
Gestores precisam se preocupar com isso, afinal, é a produtividade e a entrega da equipe que determinam o sucesso dos clientes.
Contar com recursos que permitam o incentivo e a recompensa pelo alto desempenho são essenciais para o andamento do escritório.
A ADVBOX, por exemplo, oferece aos seus clientes a metodologia Taskscore, que permite a designação de pontos para as tarefas dos advogados.
De acordo com as entregas, os profissionais são beneficiados com prêmios. Isso está diretamente conectado à produtividade e à alta qualidade do serviço prestado.
Além disso, quem faz o gerenciamento do escritório também precisa estar atento para que não existam entraves nos processos.
Documentar e revisar os processos e torná-los claros para toda a equipe elimina barreiras de comunicação e torna a equipe muito mais integrada.
Aliás, permitir que a equipe faça reciclagens constantes e utilize tecnologias que tornem seu dia a dia mais fácil e produtivo também torna o escritório mais eficiente.
Afinal, quanto menos tempo um time gasta em um processo, mais barato fica para o escritório. Como consequência, as entregas são melhores e os clientes ficam satisfeitos.
Gerenciamento de escritório de advocacia: como se tornar mais estratégico
Hiperespecialização e o gerenciamento de escritório
Antes de abordar questões relacionadas à produtividade da equipe, é importante destacar que o gerenciamento de escritório também está conectado à área escolhida para atuar.
Uma tendência que tem chamado atenção na advocacia é a hiperespecialização. O foco, nesse caso, é a completa satisfação dos clientes que veem no escritório o ponto focal para atender suas necessidades.
Diferentemente de atender somente uma grande área, como Direito Tributário, na hiperespecialização o escritório se aprofunda nas necessidades do perfil de cliente.
Com isso, o seu escritório se torna muito mais estratégico para o público, pois considera todas as particularidades e necessidades dos clientes.
Mais uma vez, para alcançar esse nível de excelência, os dados são essenciais. Afinal, conhecer os clientes e entender suas reais necessidades é a chave do sucesso para a hiperespecialização.
Quem faz esse gerenciamento de escritório nesse nível de granularidade já sai na frente dos concorrentes em muitas etapas.
Além disso, ganha também em motivação da equipe que tem muito mais organização e clareza sobre os tipos de processos que serão atendidos pelo escritório.
Como a organização do escritório pode ajudar na qualidade?
É possível que você esteja se perguntando, depois de descobrir mais sobre os três pilares do gerenciamento do escritório, como fazer toda essa organização?
Nesse sentido, a indicação é uma tendência mundial: contar com uma controladoria jurídica. Ao designar pessoas que vão se dedicar a esse setor, você ganha uma visão estratégica de gerenciamento de escritório.
As pessoas responsáveis pela controladoria jurídica têm como foco:
Distribuir as tarefas para os advogados;
Realizar o controle dos prazos processuais e fatais, contratação de correspondentes;
Preparar para audiências, testemunhas e fazer a instrução probatória determinada pelos advogados;
Controle de custas processuais e outras atividades;
Entre outras atividades.
Ao contar com uma controladoria jurídica, o escritório dá passos importantes com relação à organização frente aos concorrentes.
Por isso, se você ainda não estabeleceu esse sistema no seu negócio, considere realizá-lo.
Lembre que o setor de controladoria também precisa ter acesso aos dados para a tomada de decisão. É por isso que a contratação de um software jurídico é tão importante em todas as etapas que mencionamos do gerenciamento de escritório.
O que é gestão de escritório?
Em resumo, fazer o gerenciamento do escritório passa pela visualização completa de tudo o que acontece no negócio. Todas as etapas conectadas.
Nesse sentido entra o conceito de escritório digital. Nele, todas as etapas – desde a captação e prospecção dos clientes, formalização dos contratos até o atendimento e fechamento do processo acontecem de maneira digital.
De forma prática, se o cliente não quiser, ele não precisa sequer ir até a sede física da empresa para assinar o contrato. Tudo acontece online. A partir de qualquer lugar do mundo.
Essa é uma tendência que se tornou ainda mais forte desde a pandemia da Covid-19 e está exigindo ainda mais atenção de quem faz o gerenciamento de escritório.
Afinal, todo o controle acontece online e ferramentas tecnológicas tornam-se indispensáveis.
É por isso que, se você quer fazer o melhor gerenciamento de escritório com o suporte da melhor ferramenta disponível no mercado, conte com a ADVBOX.
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
Ao abrir um escritório de advocacia, o advogado busca levar a excelência no seus serviços para os clientes. Tornar-se um escritório liderança é um dos objetivos a ser alcançado.
Entretanto, muitas vezes, o caminho para ser um escritório liderança pode ser complexo. Aliás, destacar-se entre os concorrentes exige planejamento e metas claras.
Sem um propósito definido, o negócio é visto apenas como “mais um” entre tantos no mercado. E, além do mais, um setor tão concorrido quanto o da advocacia exige um olhar cuidadoso para o planejamento.
Sendo assim, se você já está em uma sociedade, trabalha sozinho no escritório ou está pensando em abrir um escritório, saiba que o diferencial está nos detalhes.
Ser um escritório liderança inclui a atenção global em todos os processos. Entre eles podemos destacar:
A maneira como você capta clientes;
O atendimento aos clientes;
A forma como você lidera a equipe;
A maneira que a tecnologia pode ajudar nesse processo;
Como posiciona o seu escritório no mercado.
Esses são alguns pontos que vamos destacar nesse texto para que você consiga iniciar – ou aprimorar – o seu planejamento.
Aliás, saiba que tornar-se um escritório liderança exige paciência e dedicação. Cada passo é importante.
Tenha em mente que, talvez, seja necessário mudar a rota e replanejar para alcançar o sucesso. Esteja preparado para isso!
Continue a leitura para descobrir mais sobre o assunto. Vamos juntos?
Como ser um escritório liderança?
Ser um escritório liderança é o seu objetivo. Para começar a colocar esse plano em prática, é importante que você conheça o público que quer atingir.
Muitas vezes advogados que estão iniciando acabam atendendo diferentes áreas ao mesmo tempo. Isso, ao longo do tempo, pode causar problemas graves de sobrecarga.
Além disso, sem ter um foco, aumentam os riscos de falhas no atendimento. Erros em processos, perda de prazos, são alguns exemplos.
É por isso que uma das tendências para um escritório liderança está na hiperespecialização. Ela consiste em se dedicar a estudar com profundidade casos específicos.
Trata-se de uma saída importante para superar a concorrência e se diferenciar no mercado. Como consequência, os clientes estarão mais satisfeitos.
E ainda, aumentam as chances dos próprios clientes indicarem o escritório para outras pessoas. Isso acontece porque, na hiperespecialização, o escritório se concentra no tipo de público que quer atender.
Isso é diferente de atuar em uma única grande área: por exemplo, no direito de família ou previdenciário. Na hiperespecialização, o escritório aprofunda conhecimentos no contexto do cliente.
Ou seja, entende e oferece serviços que vão atender às necessidades mais comuns daquele perfil.
Ao definir pela hiperespecialização, você pode ainda estabelecer outros critérios para o atendimento. Entre eles:
Profissão que será atendida;
Região geográfica;
Regimes de contrato de trabalho;
Regime de tributação.
Combinando um ou mais elementos o seu escritório pode apresentar esse diferencial para os clientes. E, dessa maneira, iniciar os passos para tornar-se um escritório liderança.
Escritório liderança: se tornar referência na sua área?
Como desenvolver a liderança na empresa?
Ao definir no seu planejamento que você quer tornar o escritório liderança, inicie um trabalho de divulgação.
Fazer marketing jurídico é um passo essencial. Afinal, com um planejamento completo para apresentar o escritório, todas as áreas do negócio saem ganhando.
É com um bom marketing jurídico que você vai alcançar outros potenciais clientes. E, acima de tudo, apresentar-se como referência na área que atua.
Entretanto, existem uma série de determinações que devem ser cumpridas no momento de iniciar o trabalho de marketing em um escritório de advocacia.
Você pode conferir as regras da OAB para o marketing na advocacia clicando aqui.
Com conhecimento sobre as determinações, chega a hora de colocar o planejamento em prática. E, nesse sentido, um software jurídico é essencial.
Por exemplo: imagine que, com a ajuda da tecnologia, é possível ter acesso a dados que são essenciais para determinar o trabalho do marketing jurídico.
Assim, um escritório que conta com um software jurídico tem em mãos dados organizados sobre:
Idade dos clientes;
Cidades/regiões onde estão concentrados os atendimentos;
Tipos de ações mais comuns;
Ações mais rentáveis para o escritório;
Entre outros dados.
Com essas informações em mãos, a estratégia de marketing jurídico dá bons passos assertivos. Afinal, sabe-se com quem está falando, com qual objetivo e quais os porquês para atingir cada público.
Software Jurídico para Escritórios
Por meio de um software jurídico você consegue, por exemplo, segmentar a sua base e enviar conteúdos relevantes.
Imagine que uma estratégia de newsletter jurídica pode, por exemplo, ser essencial para manter contato com os clientes.
Além disso, clientes que atualmente não estão com processos ativos, podem continuar recebendo informações do seu escritório.
Por meio de conteúdos relevantes você se torna ainda mais estratégico e essencial para que os clientes lembrem de você em uma futura necessidade.
Ademais, com base no perfil de quem já está no escritório com você também fica mais simples produzir materiais que sejam importantes para pessoas e empresas com o mesmo perfil.
Em resumo, para construir a sua reputação como escritório liderança é essencial estar presente nas redes. Faça disso uma rotina e acompanhe os resultados de perto.
Qual é a importância da liderança?
Agora que já falamos sobre como tornar-se um escritório liderança na visão dos clientes e como captar mais pessoas para a sua base, chegou o momento de falar da liderança interna.
Ser um escritório liderança também depende de contar com os melhores profissionais do mercado. Entretanto, isso depende diretamente da forma como as lideranças vão conduzir o trabalho dentro do negócio.
Com as possibilidades de trabalho remoto, pós-pandemia, tornou-se ainda mais desafiador reter talentos. As vagas em todo o país e no mundo são atrativas.
É por isso que um escritório liderança precisa se diferenciar. Estabelecer processos que atendam também às necessidades de quem trabalha para você.
Assim, construir um ambiente inovador, amparado pela tecnologia é um passo importante. Cada vez mais os advogados procuram escritórios digitais para trabalhar.
Afinal, neles as perspectivas de evolução na carreira estão cada vez mais presentes. Um escritório digital permite que todos os processos aconteçam de forma online.
Ou seja, da captação dos clientes ao fechamento e acompanhamento dos processos, tudo pode ser acompanhado de qualquer lugar.
Com segurança e com o dinamismo que os novos momentos da advocacia exigem.
Como consequência, os advogados em um escritório liderança também devem contar com a tecnologia ao seu lado. O direcionamento sobre prioridades das tarefas é um exemplo.
Taskscore (Sistema de Pontuação por Tarefas)
Clientes da ADVBOX contam com a metodologia Taskscore. Com ela, os advogados recebem suas demandas e sabem a importância de cada uma por meio da visualização por pontos.
O que é mais importante recebe mais pontos. Prazos e outros detalhes são especificados na plataforma.
Dessa maneira, a visualização sobre a realização das tarefas torna-se mais simples. Tanto para o advogado que precisa cumprir as tarefas quanto para os gestores que devem acompanhá-las.
E é por meio da pontuação por tarefas que os advogados conseguem receber benefícios por meio de suas entregas. Com a metodologia Taskscore os pontos podem ser revertidos em premiações.
Essas recompensas são determinadas pelo escritório liderança e podem ir desde folgas, cursos, benefícios na compra de livros ou presença em eventos jurídicos.
E pelo lado da gestão, o acompanhamento dos profissionais com a ajuda da metodologia fica muito mais simples. Não é necessária uma cobrança direta.
Isso acontece porque toda a visualização do que está sendo produzido é feita por meio do software. E, dessa maneira, não é necessário marcar reuniões de acompanhamento.
Os gestores não precisam ser invasivos e podem atuar especificamente nos momentos em que for necessário. Isso facilita também a condução dos feedbacks para os advogados.
Quais os benefícios de uma boa liderança?
Ao longo desse texto você deve ter compreendido sobre quais os benefícios de ser um escritório liderança.
Aliás, talvez ao chegar ao final dele você tenha até traçado um planejamento para que isso se torne uma realidade para o seu negócio.
Lembre-se que essa é uma etapa muito importante para saber até onde você quer chegar e definir seus objetivos com relação ao negócio.
E é nesse momento que a ADVBOX entra em cena e vai poder te ajudar a tornar os planos possíveis.
Um software jurídico que entende completamente a sua realidade é imprescindível para um escritório liderança.
Você tem o acompanhamento completo de todas as etapas do negócio em uma única ferramenta.
A segurança de dados e o acesso de qualquer lugar do mundo coloca você em outro patamar com relação ao mercado.
Mais conhecimento para você!
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Quando você pensa em liderança e gestão de equipes o que vem à sua cabeça? É possível que você pense em palavras como:
Resultados;
Acompanhamento;
Produtividade;
Responsabilidades;
Motivação.
É um fato que essas e outras palavras fazem parte das rotinas de quem faz a liderança e gestão de equipes. Aliás, se você realiza essas atividades, seus desafios são enormes.
Estar no papel de gerenciamento de times está diretamente vinculado aos resultados. Em um escritório de advocacia não é diferente.
Entretanto, oferecer um bom acompanhamento de liderança no ambiente jurídico pode ser decisivo para o andamento dos processos. Um bom líder precisa motivar e estar atento ao que acontece na equipe.
Porém, com a realidade de muitos escritórios oferecendo vagas home office e com a transformação dos escritórios digitais, o cenário mudou.
Fazer a liderança e a gestão de equipes nesse novo contexto exige ainda mais cuidado.
Afinal, todo o trabalho precisa acontecer com um olhar atento e com processos que, muitas vezes, exigem um acompanhamento remoto.
Para ajudar líderes e gestores sobre esse assunto, criamos este conteúdo. Continue lendo para descobrir mais sobre como a liderança e gestão de equipes se tornaram essenciais para a advocacia.
Boa leitura!
O que é liderança e gestão de equipes?
Cuidar dos colaboradores é essencial em qualquer empresa. Na advocacia fazer a liderança e gestão de equipes reflete diretamente nos resultados do negócio.
Quando a liderança deixa de ser inspiradora, problemas podem começar a aparecer. Entre essas questões, podemos destacar:
Alta rotatividade na equipe (evasão de bons colaboradores);
Baixa produtividade;
Insatisfação dos clientes.
Esses são apenas alguns pontos que podem ser citados. Mas vale lembrar que é por meio da liderança e gestão de equipes que as questões organizacionais são repassadas.
E é responsabilidade da pessoa neste papel garantir que informações sobre a cultura organizacional do escritório sejam repassadas e cumpridas.
Valores, missão e objetivos devem ser comunicados para a equipe por meio da liderança. E, acima de tudo, os gestores nesse papel precisam acompanhar se o que foi previsto está sendo cumprido.
Está sob a responsabilidade dos líderes a tomada de decisões e a escuta ativa dos times.
Afinal, quando aparece a necessidade de alterar a rota de alguma situação, é importante que as lideranças apresentem com clareza para onde o negócio vai seguir.
Liderança e gestão de equipes para escritórios de advocacia: como alcançar resultados práticos?
Qual é o papel da liderança na gestão de equipes?
Como já mencionamos anteriormente, a liderança e gestão de equipes precisa acompanhar o time com foco em garantir motivação e resultados.
Entretanto, é importante salientar que esse não deve ser um trabalho isolado das lideranças. Oferecer um formato de gestão compartilhada pode ser interessante para escritórios de advocacia.
Na prática, a pessoa que faz a gestão da equipe tem o papel de conduzir as estratégias e acompanhar resultados. Porém, todos os integrantes do time são ouvidos na tomada de decisões.
A estratégia de compartilhar definições e ouvir as equipes tem sido muito indicada por especialistas em Recursos Humanos.
Isso porque, seguindo essa metodologia, há um maior empoderamento dos times.
Todos são ouvidos e quem está no papel de liderança e gestão de equipes consegue entender outros pontos de vista.
Muitas vezes os gestores não têm a visão completa sobre algumas questões práticas do dia a dia da operação. É por isso que uma estratégia compartilhada pode auxiliar na tomada de decisão.
Como fazer a gestão?
De maneira prática, a liderança e gestão de equipes na advocacia precisa se manter atenta ao que acontece na operação.
Aliás, para que isso aconteça, é importante que os líderes tenham agendas fixas com os integrantes da equipe. Conversas individualizadas são um ótimo recurso.
Além disso, reuniões como essas podem ter como pauta as expectativas dos advogados com relação ao negócio. Orientar o crescimento na carreira e entender quais dificuldades nos processos e rotinas também podem ser abordados nas conversas individualizadas.
Essas reuniões podem servir como um importante insumo para melhorar o posicionamento do escritório.
E, entre outras questões, promover um ambiente de ainda mais confiança entre os gestores e seus liderados. Conversas individuais também são entendidas como um importante gerador de motivação entre as equipes.
Entretanto, é importante salientar que apenas ouvir as expectativas do time não traz resultados.
A liderança e gestão de equipes precisa trazer respostas e, quando possível, ações práticas para o que for proposto pelo time.
Afinal, em um cenário em que as pessoas são ouvidas mas suas ideias não são executadas (ou não recebem um feedback sobre o porquê não executar), a desmotivação pode aparecer.
Por isso, em resumo, é papel da liderança e gestão de equipes estabelecer os processos. Ouvir seus liderados, entender quais as necessidades e oferecer feedbacks sobre o que foi proposto e será, ou não, aplicado.
Como um gestor deve gerenciar sua equipe de colaboradores?
Agora que já repassamos as questões voltadas ao cuidado com a equipe, vamos falar sobre tecnologia.
Sim, quem está responsável pela liderança e gestão de equipes precisa contar com o suporte da tecnologia.
Principalmente quando se faz a gestão de equipes a distância, é fundamental contar com recursos que vão garantir um acompanhamento completo.
Entretanto, mesmo que você esteja atuando de maneira presencial, com todo o time no escritório, os recursos de inteligência artificial são decisivos.
Software Jurídico para Escritórios
Escritórios de advocacia que contam com um software jurídico ganham tempo e produtividade para toda a equipe.
Isso acontece porque, por meio da tecnologia, o acompanhamento das equipes é automatizado. As informações chegam para a liderança e gestão de equipes em tempo real.
Afinal, ao contar com a tecnologia os líderes não têm em mãos apenas um espaço virtual para incluir as demandas do time.
No caso dos clientes da ADVBOX, por exemplo, a tecnologia está totalmente conectada a uma metodologia exclusiva, focada em produtividade.
Por meio da Taskscore, a liderança e gestão de equipes tem clareza sobre todas as demandas que estão em produção e pendentes no escritório.
O acompanhamento por meio de um software garante aos gestores benefícios como:
Visualização sobre os prazos: se há prazos para vencer, demandas atrasadas;
No momento de cadastrar as atividades, determinar qual a importância de cada uma delas por meio de pontos;
Fazer um acompanhamento indireto de todas as atividades sem a necessidade de perguntar individualmente aos advogados e tornar a liderança muito invasiva;
Utilizar a visualização das entregas para estabelecer feedbacks construtivos.
Quando a liderança e gestão de equipes estabelece pontos para cada uma das atividades, fica ainda mais fácil compreender quando premiar bons profissionais.
Com os dados de entregas e informações sobre produtividade, os líderes podem aproveitar esses resultados para oferecer bonificações para os advogados.
Taskscore (Sistema de Pontuação por Tarefas)
Quando se utiliza a metodologia de Taskscore, por exemplo, é possível determinar que, por meio do atingimento de algumas pontuações os profissionais recebam prêmios como:
Folgas pelo bom desempenho;
Participação em cursos ou congressos;
Reconhecimentos financeiros.
Cada escritório pode determinar suas próprias premiações. E estas, certamente, serão um motivador para o bom desempenho das equipes.
Por outro lado, para os advogados, o benefício da tecnologia vem com a possibilidade de fazer sua autogestão. Ou seja, utilizar a visualização das demandas por pontos – e prioridades – para gerenciar seu tempo e suas atividades.
Quando se tem a noção completa sobre o que precisa ser entregue e qual a importância de cada tarefa, fica mais fácil para o time organizar suas atividades.
Com isso, estimula-se que cada profissional faça o gerenciamento que considerar mais adequado do seu tempo. Em casos de escritórios digitais, essa medida é imprescindível para o bom andamento das demandas.
Liderança: teste a metodologia na prática
Se você está na liderança e gestão de equipes de advocacia e ainda não sabe como começar o acompanhamento do time, nossa dica é: dê o primeiro passo com o suporte da tecnologia.
Mesmo que você já tenha um caminho traçado na liderança, sempre é tempo de experimentar novos métodos e estimular a equipe de outras formas.
Para buscar resultados ainda mais relevantes para o seu escritório é fundamental caminhar com a ajuda de novos recursos.
Aliás, é aqui que entra o trabalho da ADVBOX para tornar a sua liderança e gestão de equipes ainda mais eficiente.
Todos os recursos do nosso software vão se complementar para que você, no papel de líder, tenha uma visão completa sobre o que acontece no escritório.
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Fazer a liderança de pessoas em um escritório de advocacia exige preparação. Ao contrário do que muitos pensam, a liderança não é necessariamente um dom natural.
Desenvolver habilidades de líder pode ser aprendido. E, principalmente, aprimorado. Aliás, o desenvolvimento de conhecimento em liderança de pessoas é imprescindível.
No entanto, nem todos os escritórios de advocacia percebem essa necessidade. Deixar de lado questões relacionadas à gestão de pessoas pode representar um risco.
Cada vez mais os escritórios de advocacia precisam ser entendidos como um negócio completo. Afinal, o crescimento dos escritórios é um indicador de quanto essa situação tem evoluído.
Ainda mais no momento de transformação que estamos passando. Profissionais não procuram mais apenas um escritório para trabalhar.
Há uma busca por estilos de gestão que permitam que os advogados tenham autonomia. Além disso, profissionais buscam reconhecimento e serem ouvidos nas etapas dos processos.
A advocacia deixou de apenas correr contra prazos. E é por isso que a liderança de pessoas precisa ser considerada no planejamento estratégico do escritório.
É por isso que criamos esse postblog da ADVBOX. Ele vai te ajudar a entender mais como fazer a liderança de pessoas e:
Desenvolver a cultura do negócio;
Ter um modelo de gestão horizontal;
Contar com uma equipe mais motivada;
Aproveitar a tecnologia para realizar a gestão de tarefas;
Incentivar a autogestão.
Continue a leitura para compreender mais sobre cada um dos pontos.
Como começar a fazer a liderança de pessoas no escritório de advocacia?
O primeiro passo na liderança de pessoas consiste em estabelecer a cultura organizacional. Afinal, é por meio dela que se orienta o comportamento esperado dentro do negócio.
A cultura é formada pelas normas, atitudes, valores e expectativas do negócio. E acima de tudo, ela deve ser compartilhada com todas as pessoas que fazem parte do escritório.
E é importante destacar que a liderança de pessoas precisa conduzir a comunicação da cultura. Afinal, pouco adianta estabelecer os valores e normas se eles não forem aplicados no dia a dia.
Como mencionamos no início do texto, cada vez mais profissionais buscam escritórios com base em valores. E acima de tudo, os valores do negócio precisam coincidir com valores pessoais.
Nesse sentido os desafios da liderança de pessoas começam na contratação. Afinal, é papel do gestor apresentar a cultura do escritório e entender se o candidato se conecta a ela.
De fato é necessário observar além das habilidades técnicas dos candidatos. Muitas vezes um ótimo advogado vai ter mais facilidade em produzir peças.
Por outro lado, esse mesmo profissional pode ter dificuldades com relação ao atendimento aos clientes.
Em uma equipe que há liderança de pessoas, esses perfis se complementam. Ou seja, cada profissional é valorizado de acordo com suas habilidades.
Aliás, esse é um dos benefícios de uma gestão horizontal na advocacia. Ou seja, quando há uma visão de tomada de decisão em conjunto.
Num modelo horizontal todos os profissionais conseguem auxiliar na resolução de problemas. Essa não é mais apenas uma questão restrita às lideranças.
Neste cenário, cada profissional contribui com seus conhecimentos. Ganha-se em autonomia, responsabilidade e senso de “dono” do negócio.
O que é liderança e gestão de pessoas?
Na liderança de pessoas em um escritório de advocacia é importante ter clareza dos objetivos. Assim como falamos antes, sobre compartilhar valores.
É fundamental que as lideranças tenham clareza sobre onde o escritório quer chegar. Isso vai ser decisivo para a trajetória de todos os profissionais.
Cada demanda que surge no escritório precisa ser contextualizada. É necessário ter um objetivo, um porquê para que ela aconteça.
É nesse sentido que a comunicação ganha ainda mais espaço. A liderança de pessoas precisa saber comunicar o que se quer alcançar.
O resultado esperado é que toda a equipe terá clareza sobre o rumo que o negócio está tomando. Com essa transparência, a liderança de pessoas ganha uma equipe mais motivada.
Além disso, pessoas que trabalham com mais motivação têm resultados melhores. Afinal, elas sentem-se “donas” do negócio e vão em busca das metas definidas.
Com o propósito de tornar mais clara essa determinação de objetivos e tarefas existem metodologias.
São essas metodologias que vão facilitar o caminho da liderança de pessoas e seus liderados.
Um dos métodos que podem ser aplicados na advocacia é o 5W2H. Ele consiste em responder às seguintes perguntas:
What (o que vai ser feito?)
Why (por que será feito ou como a tarefa contribui para atingir o objetivo?)
Where (onde será feito?)
When (quando será feito?)
Who (quem é o responsável?)
How (como será feito?)
How much (quanto vai custar?)
A partir das respostas dessas perguntas você e seu time têm um plano de ação. Deixe que o time busque as respostas e conduza o caminho para as soluções.
É papel da liderança de pessoas acompanhar de perto o trabalho. Porém, busque não interferir em cada etapa.
Como líder, evite o microgerenciamento. Fazer o acompanhamento tão próximo pode tornar exaustivo e burocrático.
Além disso, na percepção dos advogados, esse microgerenciamento pode ser confundido com insegurança. Lembre-se que é fundamental confiar na equipe.
Como saber se estou sendo um bom líder?
Como comentamos no bloco anterior, a liderança de pessoas deve incentivar a autogestão. Porém, isso não significa não acompanhar as entregas dos times.
Uma boa ferramenta para esse acompanhamento é oferecer feedbacks. Por meio dessas conversas individuais ou em grupo é possível:
Apresentar o que está sendo feito corretamente;
Fazer ajustes em processos;
Oferecer oportunidades de melhoria para os profissionais;
Abrir um canal de troca entre liderança de pessoas e seus liderados.
Porém, lembre-se que um feedback precisa ser estruturado. É importante ter clareza sobre o que se quer compartilhar.
E, acima de tudo, é decisivo que a liderança também esteja pronta para ouvir. Afinal, o feedback pode ser uma via de mão dupla.
Ao estruturar um feedback leve em consideração pontos como:
Contexto: ou seja, em qual momento a ação foi percebida. Relacione o problema – ou o elogio – a um momento específico para que a pessoa tenha clareza sobre o que você está falando.
Aponte o comportamento: mostre o que aconteceu e como você se sentiu sobre determinada ação. Por exemplo: “notei que você foi rude com o colega ao transmitir a informação sobre os prazos”.
Destaque o impacto: deixe claro qual o impacto daquela ação no andamento do projeto ou das rotinas do escritório.
Indique expectativas e construa a relação futura: conduza o feedback para que a pessoa possa melhorar o comportamento em uma situação semelhante no futuro. Sugira melhorias e apresente como isso será importante para o desenvolvimento dela.
A liderança de pessoas deve considerar também que um feedback deve ser feito no tempo certo. Enviar essa mensagem muito tempo depois pode perder o sentido.
Além disso, sempre que for um feedback negativo, faça de forma particular. Para algumas pessoas, mesmo feedbacks construtivos podem ser difíceis.
Por isso, busque ambientes reservados para isso. Se possível, não mencione apenas aspectos negativos do comportamento.
Busque exemplos de pontos positivos que essa pessoa trouxe para o escritório.
E acima de tudo, crie uma cultura de feedbacks. Quando todo o negócio está conectado e entende a importância das trocas, esse momento torna-se mais fluido.
Como liderar outras pessoas?
A liderança de pessoas é um desafio. Mas você pode tornar esse trabalho ainda mais assertivo com a tecnologia.
Escritórios de advocacia que contam com um software jurídico têm em mãos uma ferramenta importantíssima.
Clientes da ADVBOX, por exemplo, são beneficiados pela metodologia Taskscore. A partir dela, cada tarefa do escritório é cadastrada e recebe uma pontuação.
Os advogados recebem suas demandas por meio da ferramenta e fazem a autogestão das atividades.
Como a pontuação determina a prioridade da entrega e seus prazos, cada profissional organiza sua agenda para atender às tarefas.
Benefício para os advogados, que são reconhecidos por suas entregas. Afinal, cada pontuação pode ser revertida em reconhecimentos.
Cursos, dias de folga, participação em eventos. Esses são apenas algumas das vantagens que podem ser aplicadas em uma gestão de pontos.
Por outro lado, a liderança de pessoas do escritório pode fazer uma gestão muito menos invasiva. Afinal, todas as entregas e status das demandas estão descritas no sistema.
Ou seja, basta acompanhar os dados disponibilizados pelo software na nuvem. As cobranças acontecem de maneira muito mais pontual.
Líderes ganham muito mais tempo de gestão e advogados podem organizar suas tarefas com autonomia.
Atender às mudanças tão constantes na área jurídica exige de advogados muito mais do que conhecimento sempre atualizado. Ter uma gestão estratégica de escritório de advocacia tornou-se indispensável.
Tratar o escritório como uma empresa completa é o primeiro passo que você deve tomar para assegurar um crescimento sustentável e orientado às metas propostas.
E é nesse sentido que entra a necessidade de uma gestão estratégica de escritório de advocacia. Afinal, com pessoas olhando para os resultados e acompanhando de perto os objetivos, a empresa ganha em competitividade.
Porém, levar práticas muito comuns da área de administração para o setor jurídico, muitas vezes, pode ser complexo.
Afinal, profissionais da área do Direito muitas vezes não estão conectados a esses conceitos.
Porém, contar com essa visão dentro do escritório permite uma boa gestão que leva a:
Otimização de tarefas;
Processos muito mais claros para todas as pessoas que integram a equipe;
Quer entender mais sobre como a gestão estratégica de escritório de advocacia pode ser um diferencial para a sua empresa?
Continue lendo esse conteúdo da ADVBOX e tire todas as suas dúvidas com a gente!
O que é gestão estratégica de escritório de advocacia?
Ter uma gestão estratégica de escritório de advocacia inclui, de maneira geral, uma visão que torna a empresa jurídica otimizada e focada em controlar falhas.
Nós sabemos que erros são inevitáveis em qualquer empresa. Mas ter uma gestão estratégica permite aprender com essas situações e levar o desenvolvimento do escritório sempre para patamares mais altos.
Quando erros e inconsistências não são corrigidos você tem um problema grave e pode colocar o seu escritório em uma espiral que pode levar a perder clientes e dinheiro.
É por isso que a pessoa – ou equipe – responsável pela gestão estratégica de escritório de advocacia precisa olhar para o todo.
Desde a captação dos clientes, fechamento de contratos e acompanhamento dos processos. Todas as áreas de um escritório estão interligadas e precisam funcionar muito bem juntas.
Esse é um erro muito comum que pode levar a problemas muito mais sérios de gestão no decorrer do andamento da empresa, ao longo dos anos.
Por isso, desde o início do seu escritório jurídico – não importa o tamanho da empresa – é indispensável definir processos que vão auxiliar nas tomadas de decisão e cumprimento das metas.
Ainda nesse sentido, organizar os custos é outra medida que uma boa gestão estratégica de escritório de advocacia precisa tomar.
Isso porque, quando se tem uma visão de todos os gastos da empresa, torna-se mais fácil compreender onde é possível fazer cortes no orçamento e, também, aplicar os investimentos.
Gestão estratégica de escritório de advocacia
Quais são os passos para uma boa gestão de escritório?
Agora que você já compreendeu de forma geral a importância de uma gestão estratégica de escritório de advocacia, vamos te explicar quais os passos que são decisivos para que o seu escritório se adeque aos processos.
O início do trabalho de gestão está conectado a ter controle sobre o que acontece no escritório de maneira global.
Muitas vezes as pessoas que fazem a gestão estratégica de escritório de advocacia têm dificuldades em compreender quais atividades estão sendo realizadas pela equipe.
Sem essa visão global é muito mais complexo definir quais áreas estão sendo mais produtivas e se existem falhas que podem ser corrigidas de maneira mais estratégica.
Além disso, quando a gestão compreende a produtividade do time, torna-se muito mais fácil fazer as cobranças pontuais e também valorizar profissionais que estão desempenhando bem suas funções.
Nesse sentido, a recomendação é contar com o apoio da tecnologia. Um software jurídico pode garantir uma visão estratégica com relação ao gerenciamento de tarefas.
Taskscore (Pontuação por Tarefas)
A ADVBOX, por exemplo, oferece aos seus clientes a metodologia de Taskscore. A partir dela é possível determinar pontuação para a realização de tarefas do escritório.
Ao estabelecer os pontos, os gestores podem acompanhar a produtividade das entregas sem, necessariamente, ter que fazer cobranças diretas aos colaboradores.
Isso porque todas as informações estão disponíveis no software e o acompanhamento pode ser feito de qualquer lugar, com a segurança necessária dos dados armazenados em nuvem.
Com essa metodologia, fica muito mais fácil acompanhar entregas e evita-se que o escritório perca prazos importantes que podem representar no aparecimento problemas com os clientes.
Outro benefício do uso de pontuação por tarefas para a gestão estratégica do escritório de advocacia está no aumento da receita da empresa de maneira global.
Afinal, ao determinar as tarefas e incluir pontuação para a sua realização, o escritório se torna muito mais produtivo e com foco nas entregas para os clientes.
Com isso, ganha-se em entregas de qualidade, satisfação de quem contratou o escritório e, como consequência, o fechamento de novos contratos.
Outro ponto está na motivação da equipe. Ao ser reconhecida por entregas estratégicas, a qualidade das demandas e a produtividade aumenta.
Quais os setores de um escritório de advocacia?
Entre os setores jurídicos que se tornam indispensáveis para uma gestão estratégica de escritório de advocacia, aparece a controladoria jurídica.
Afinal, para fazer o acompanhamento de todos os processos que envolvem o escritório, é necessário ter uma equipe que realize uma organização eficiente e conecte todos os setores.
A partir da equipe responsável pela controladoria, há uma parametrização de todas as atividades. Por exemplo:
É importante que a pessoa responsável pela controladoria, ou seja, o controller jurídico, tenha um perfil de gestão e que, mesmo com formação em advocacia, também tenha perfil de liderança e habilidades de gestão e administração.
Para que o trabalho da controladoria jurídica aconteça de maneira ainda mais eficiente, é indispensável que os responsáveis pela área contem com um software jurídico.
Afinal, com o auxílio da tecnologia, o trabalho do controller jurídico leva para outro patamar a gestão estratégica de escritório de advocacia.
Esse profissional consegue acompanhar todas as questões relacionadas à produtividade do escritório, como comentamos anteriormente com uma metodologia de pontuação por tarefas.
Outro benefício é ter os dados de todas as áreas disponíveis para fazer comparações, traçar metas, novos objetivos e avaliar se os planos da empresa estão sendo cumpridos.
Clientes ADVBOX, por exemplo, têm os dados necessários disponíveis nos painéis de Business Intelligence (BI ou inteligência de negócios).
A partir dos dados que a inteligência artificial da ADVBOX faz o cruzamento, os profissionais do escritório têm à disposição informações relevantes como:
Quais tipos de ações renderam mais para o escritório;
Casos que terminam mais rápido e, consequentemente, geram mais fluxo de caixa para a empresa;
Qual o custo de aquisição de um novo cliente.
Essas são apenas algumas das respostas que a pessoa responsável pela gestão estratégica de escritório de advocacia alcança ao ter um software que a auxilie na tomada de decisões.
Como organizar a rotina na advocacia?
Para fechar nossas dicas para uma gestão estratégica de escritório de advocacia, também é importante enfatizar sobre a rotina para estabelecer processos.
Manter a qualidade do trabalho depende das ações relacionadas aos critérios estabelecidos desde o início das atividades da empresa.
Por isso, é importante que todo o escritório esteja conectado para que as informações circulem de maneira correta e atendendo aos padrões de qualidade estabelecidos.
Empresas de advocacia que fizeram a transição para um escritório digital ganham – e muito – quando o assunto é gestão estratégica de escritório de advocacia.
Afinal, com todas as áreas conectadas e realizando suas atividades digitais, aumenta a satisfação do cliente e as perspectivas de conquistar novos contratos a partir de um trabalho muito mais organizado.
E para que o seu escritório torne-se digital, é importante salientar que todas as etapas e processos precisam estar digitalizadas e funcionando em nuvem.
De nada adianta, por exemplo, você ter uma excelente comunicação e marketing digital, conquistar clientes por meio das ações e o setor de fechamento de contratos ainda exigir que o cliente vá ao escritório para assinar o início da prestação de serviços.
É nesse sentido que o time da ADVBOX está preparado para auxiliar o seu escritório a dar um passo além no atendimento e benefícios aos clientes e parceiros.
Com a ADVBOX, a equipe jurídica deixa de lado as inúmeras pilhas de documentos e processos para dar lugar à uma organização sistemática digital.
Todas as informações do escritório estão disponíveis de maneira segura e eficiente para serem acessadas de onde – e quando – você precisar.
Para saber mais sobre como a ADVBOX pode auxiliar na gestão estratégica de escritório de advocacia, solicite o teste gratuito da plataforma durante 7 dias. Use e comprove os benefícios.
Mais conhecimento para você!
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Com tantas opções de softwares de armazenamento e compartilhamento de arquivos em nuvem disponíveis atualmente é comum surgirem dúvidas quanto a melhor escolha para utilizar no escritório. Um dos mais conhecidos é o Dropbox. Mas você sabe se, entre DropBox ou ADVBOX, qual oferece o melhor custo benefício em armazenamento digital?
Prometendo facilitação do fluxo de trabalho e com valores que, a princípio, podem se considerar atrativos, o Dropbox é um dos softwares mais utilizados por escritórios das mais diferentes áreas de atuação.
Apesar de muito eficiente, a falta de foco do Dropbox em uma área de atuação em particular pode atrapalhar profissionais que buscam crescimento em mercados voltados para nichos específicos. Como é o caso da advocacia.
Como é o fluxo de trabalho do advogado?
O fluxo de trabalho do advogado não é compartilhado por nenhum outro profissional. Os prazos curtos, e nem sempre esperados, o contato com diversos clientes e a quantidade massiva de documentos com os quais é preciso lidar, fazem do profissional do Direito um caso único.
Por serem quase de exclusividade do meio advocatício, a maioria dos softwares de gestão de escritórios não conta com as ferramentas adequadas para lidar com essas questões. É o caso do Dropbox, que tem seu foco voltado quase que unicamente para o armazenamento e compartilhamento de arquivos.
Uma ótima opção para esse caso é a ADVBOX, que além de contar com o sistema de armazenamento em nuvem, também conta com diversas ferramentas desenvolvidas pensando nas especificidades do meio jurídico.
A seguir vamos detalhar as principais diferenças entre essas duas ferramentas com relação a esses três pontos, principais responsáveis por diferenciar o cotidiano dos advogados dos demais profissionais.
Dropbox conta com sistema de controle de prazos?
A resposta é simples: não. Como dito anteriormente, o Dropbox volta-se quase que exclusivamente para o armazenamento e o compartilhamento de arquivos, com o objetivo de se tornar útil em contextos diversos.
Apesar de prazos estarem presentes no cotidiano da maioria dos profissionais, eles funcionam de maneira distinta em cada um desses cenários. Assim como acontece na advocacia, existem diversas profissões que têm que lidar com rotinas de prazo muito distintas.
Isso faz com que seja muito difícil desenvolver uma ferramenta de gestão de prazos que seja adaptável a diversos cenários. Existem alguns softwares que abarcam esse cenário, mas normalmente se voltam para contextos não tão específicos, e sim para um fluxo de prazos compartilhado com diversas áreas.
Para que serve a controladoria jurídica?
Apresentando uma perspectiva diferente, a ADVBOX é desenvolvida com foco no cotidiano profissional dos escritórios de advocacia.
A princípio pode parecer que voltar-se para um nicho específico é menos eficiente do que abarcar um público mais amplo. Porém, com uma visão focada surge a possibilidade de desenvolver ferramentas exclusivas para as demandas características do contexto em questão.
Diferentemente do Dropbox, a ADVBOXconta com diversas ferramentas que podem auxiliar na implementação de uma controladoria jurídica no escritório de advocacia, setor essencial para o funcionamento adequado do dia a dia do escritório.
Entre suas principais atribuições, a controladoria jurídica é responsável por:
Controle de prazos;
Gerenciamento do recolhimento de custas;
Análise dos dados e resultados;
Recebimento e verificação de autenticidade de documentos;
Cobrança de protocolos de recursos;
Suporte ao atendimento aos clientes.
Esses são alguns dos elementos essenciais para o bom funcionamento do fluxo de trabalho do seu escritório e, consequentemente, da administração dos prazos.
Dropbox tem controladoria jurídica?
A ADVBOX apresenta soluções para cada um desses tópicos, servindo como o suporte necessário para o funcionamento da controladoria jurídica.
Caso seu escritório esteja utilizando o Dropbox para fazer a gestão do fluxo de trabalho, será preciso a contratação de outra ferramenta apenas para a administração da controladoria jurídica, encarecendo o processo de implementação e dificultando o atendimento aos prazos.
A utilização de diversas ferramentas para uma mesma tarefa pode gerar ruídos na comunicação entre os membros da equipe e levar fatalmente a não observação de datas limites.
Como não perder prazos na advocacia?
Todo advogado sabe o que significa perder um prazo durante a tramitação de um processo, seja ele referente a um recurso ou qualquer outra movimentação. Portanto, é essencial que se elimine qualquer possibilidade disso ocorrer.
Evitar a utilização de diversos softwares para uma mesma função é algo a ser feito.
Além disso, a dependência de ferramentas diferentes para cada setor do escritório também é causadora de ruídos na comunicação. A presença de mais de um software na realização das diversas tarefas impede a centralização de informações.
Como fazer centralização de dados?
Com informações espalhadas por diferentes arquivos, sejam eles físicos ou digitais, a produtividade de sua equipe tende a ser reduzida. Os espaços de tempo necessários para acessar diferentes arquivos impede a atribuição necessária de foco para a realização das tarefas.
O Dropbox até oferece uma certa centralização dos documentos a todos que têm acesso à conta do escritório, porém, ela não é pensada de forma a atender as demandas específicas do meio advocatício, sendo necessário novamente a utilização de outras ferramentas.
Já no caso da ADVBOX, todas as informações e documentos necessários estão sempre à mão de qualquer um dos colaboradores do escritório.
Apesar da agilidade trazida pela centralização de dados e documentos favorecer todos os setores do escritório, o setor de atendimento é um dos mais beneficiados por esse processo. Sua dependência do acesso rápido às informações torna essencial a utilização de um software completo.
Como os softwares de gestão podem ajudar no atendimento ao público?
Um atendimento bem realizado é a garantia do bem estar e satisfação do seu cliente. Esse deve ser um dos principais pontos fortes de todo escritório.
Seus clientes estarão passando por um momento estressante, repleto de incertezas e gerador de muita ansiedade. Uma equipe preparada para auxiliá-los a lidar com as dificuldades tem a capacidade de gerar um laço de fidelidade entre as partes.
Esse é o ponto-chave!
É muito mais custoso para o escritório conquistar novos clientes do que manter o vínculo com os clientes antigos, portanto o investimento na fidelização de clientes deve ser sempre uma prioridade.
Como realizar atendimentos satisfatórios?
A melhor forma de realizar atendimentos satisfatórios é ter em mente que devido à quantidade de clientes que cada escritório comporta, será muito difícil guardar as informações sem o auxílio de um arquivo.
Como dito antes, o Dropbox tem como foco principal o armazenamento e compartilhamento de documentos, tornando-o uma ótima opção para armazenar informações. Porém, o acesso rápido a essas informações pode ser comprometido, uma vez que o software não conta com CRM integrado.
Com um CRM adequado é possível centralizar todas as informações referentes aos clientes, possibilitando mais agilidade tanto no atendimento quanto na consulta por informações.
ADVBOX tem CRM integrado?
À vista disso, a ADVBOX é o único software jurídico que conta com CRM integrado. Dessa forma, além da centralização das informações, possibilitando um bom atendimento, a comunicação com os demais setores também é otimizada, auxiliando na rápida resolução de problemas.
Uma comunicação fluida dentro de um escritório é responsável por diminuir o estresse tanto da equipe quanto dos clientes, facilitando entendimento das situações que precisam de solução. É possível até mesmo antever demandas vindouras, acelerando sua resolução e mantendo a produtividade em alta.
Como já dito antes, por ter um foco muito amplo, o Dropbox encontra dificuldade em resolver questões relacionadas a nichos específicos dentro do mundo profissional. Para realidades desse tipo é necessário buscar softwares especializados.
Como é o atendimento na área jurídica?
Assim como acontece com o controle de prazos, o atendimento ao cliente na área jurídica é repleto de especificidades.
Os advogados costumam ter relacionamentos mais próximos com seus clientes do que a maioria dos outros profissionais. Isso faz com que seja essencial para o advogado desenvolver estratégias para atender a todas as necessidades que surgirem, sem que isso aumente a carga de trabalho de forma excessiva.
Um colaborador sobrecarregado estará envolto em frustração e terá dificuldade de lidar com suas tarefas no período de tempo adequado, levando a atrasos e insatisfações por parte tanto dos clientes quanto do restante da equipe.
Tendo essas informações fica evidente que o atendimento ao cliente em um escritório não deve ser negligenciado e que a escolha de um software de gestão adequado é parte essencial nesse processo.
O terceiro aspecto a ser analisado está intrinsecamente ligado ao acesso rápido de informações no atendimento. Trata-se da gestão, armazenamento e compartilhamento de documentos e informações.
O Dropbox é o melhor software para fazer a gestão de arquivos?
É comum que com o passar do tempo seu escritório reúna e tenha que administrar uma quantidade expressiva de papéis e documentos. São arquivos diversos que precisam estar devidamente arquivados e protegidos.
Os arquivos variam de processos a documentos pessoais de clientes ou até mesmo boletos e comprovantes de pagamento do setor financeiro. Caso o escritório ainda utilize arquivo físico será necessária uma sala inteira somente para o armazenamento de toda essa papelada.
Com o passar do tempo isso, inevitavelmente, se tornará um inconveniente. Gastos com manutenção e aluguel desse espaço podem tomar fatias significativas do orçamento, impedindo o investimento em outras áreas que ocasionalmente necessitem.
Vale a pena investir em arquivo digital?
O investimento em um arquivo digital resolve não só essa questão como também pode trazer um alívio financeiro com a diminuição da necessidade de impressões, descarte de folhas e manutenção dos equipamentos de impressão.
Com a digitalização dos documentos, a comunicação com seus clientes é agilizada, diminuindo a necessidade de presença física do cliente no escritório. Com os meios de comunicação atuais, como email ou Whatsapp, é possível fazer a transferência de valores e arquivos de modo fácil, rápido e seguro.
Qual a importância ecológica da digitalização?
Outro benefício trazido pela digitalização do arquivo de seu escritório que não deve ser desconsiderada diz respeito à importância ecológica dessa medida. A redução do consumo de papel impacta diretamente no desmatamento florestal.
Só na ADVBOX são anexadas ao sistema cerca de 800 mil páginas por mês. Isso equivale a mais de 1000 árvores que deixam de ser derrubadas todo ano. Se todo escritório de advocacia fizesse a transição para o modelo digital estaríamos dando um grande passo para a preservação de nossas florestas.
Como dito anteriormente, o Dropbox tem no armazenamento e compartilhamento de documentos seu principal foco, buscando atender a maior parcela possível do mercado. Levando apenas esse aspecto em consideração, trata-se de um software eficiente e capaz de atingir os objetivos a que se propõe.
Porém, sua funcionalidade fica novamente comprometida por não contar com outras ferramentas específicas, como um CRM integrado ou a possibilidade de integração entre os diversos setores do escritório, como o financeiro, o comercial ou de atendimento.
Dropbox tem bom custo-benefício?
Como dito ainda no primeiro parágrafo, os valores do Dropbox podem aparecer atrativos a princípio, mas é preciso analisar de forma mais cuidadosa antes de tomar qualquer decisão.
Antes de falar sobre os planos disponibilizados pelo Dropbox, cabe ressaltar que os valores de assinatura são apresentados em dólar. A cobrança em moeda estrangeira pode gerar inconvenientes devido às variações do câmbio.
Quais os planos do Dropbox?
Os planos do Dropbox são divididos entre dois tipos, para pessoas físicas e para equipes. Para pessoas físicas são apresentadas duas alternativa de assinatura:
Professional – U$16,58/mês;
Professional + eSign – U$24,99/mês.
Por serem voltados para indivíduos que trabalham por conta própria, nenhum desses planos traz as ferramentas necessárias para uma gestão eficaz do seu escritório. O mais evidente é, sem sombra de dúvidas, a impossibilidade de adicionar outros usuários.
Cabe ressaltar também que, com a conversão dos valores, o plano mais caro se aproxima de R$150,00 mensais, valor que, dada a atual situação econômica, pode comprometer uma parcela considerável do orçamento do profissional liberal.
Quais os planos para empresas do Dropbox?
No caso dos planos voltados para equipes, são três alternativas de assinatura:
Standard – U$12,50/mês por usuário;
Advanced – U$20,00 por mês por usuário;
Standard + DocSend – U$50,00 por mês por usuário.
Sendo assim, no plano mais básico, e consequentemente com menos ferramentas disponíveis, o Dropbox requer um investimento que gira em torno de R$70,00 mensais por usuário, valor que até poderia ser atrativo se estivéssemos pensando em um plano individual.
Ademais, no caso de equipes, o investimento cresce exponencialmente. Em um escritório com 10 usuários o valor pode chegar a R$700 mensais, o que dará ao final do ano um montante de R$8.400 destinados apenas para a assinatura do Dropbox.
Aliás, não podemos esquecer que estamos falando do plano mais básico. Caso o escritório decida pelo plano com maior número de funcionalidades terá que desembolsar quase R$260 por usuário, resultando em R$2.600 mensais e mais de R$30.000 anuais.
Dropbox tem limite de usuários?
O limite de usuários talvez seja um dos principais pontos-fraco do Dropbox. Conforme seu escritório for crescendo você precisará reservar uma parcela cada vez maior do rendimento e destiná-la ao software utilizado para gestão do escritório.
Ademais, é importante sempre ressaltar que esses valores aos quais nos referimos estão diretamente vinculados ao câmbio do dólar, logo, poderão sofrer alterações constantes.
Tanto a economia nacional, quanto o cenário mundial atual, instigam a todos a buscar cautela e buscar estabilidade, uma mudança brusca do valor do dólar pode obrigar uma reorganização financeira para a qual o escritório pode não estar preparado.
Tem diferença de funcionalidade entre os planos de assinatura?
Outro fator que pode gerar estresse com relação aos planos do Dropbox é a variedade de funcionalidades entre eles. Assim, muitas funcionalidades oferecidas pelo software dependem do plano que você escolher.
Por isso, essa variabilidade na oferta de funcionalidades requer do gestor muito mais atenção e disposição de tempo no momento da escolha do plano mais adequado.
Sendo assim, a escolha equivocada pode levar ao estrangulamento do fluxo de trabalho, surtindo o efeito contrário ao buscado no momento de contratar um software para auxiliar na gestão do escritório.
ADVBOX tem bom custo-benefício?
Diferente do Dropbox, os valores da ADVBOX são fixados em real, o que facilita muito o planejamento financeiro do escritório. Assim, como não é preciso realizar conversão de moedas, é possível realizar planejamentos de longo prazo facilmente.
Sendo assim, a ADVBOX apresenta três planos diferentes, cada qual levando em consideração as necessidades de escritórios de diferentes tamanhos. São eles:
Banca Jurídica – R$295,00/mês;
Banca Max – R$650,00/mês;
Banca Elite – R$1.200,00/mês.
Os preços da ADVBOX são melhores que o Dropbox?
Dessa forma, se compararmos com os preços ofertados pelo Dropbox perceberemos que o investimento necessário é significativamente menor. Também vale ressaltar o que foi dito anteriormente sobre o foco no desenvolvimento do software.
Sendo assim, por ser desenvolvido tendo como foco escritórios de advocacia, a ADVBOX traz diversas funcionalidades exclusivas que irão facilitar seu cotidiano profissional, como o CRM integrado, o controle automático de prazos, a pontuação por tarefas, o Business Intelligence, entre outras.
Aliás, todas essas ferramentas são essenciais para a modernização dos escritórios jurídicos. O modelo de advocacia artesanal já não tem mais espaço, é preciso realizar a conversão para a advocacia digital o quanto antes.
Quais as diferenças entre ADVBOX e Dropbox?
Uma das principais diferenças entre os dois softwares é a diferença com relação ao limite de usuários. Enquanto no Dropbox é preciso pagar uma mensalidade por usuário no escritório, na ADVBOX não há limite de usuário.
Dessa forma, é possível planejar o crescimento do escritório a longo prazo sem ser preciso se preocupar com o aumento de custo conforme a equipe for aumentando.
Sendo assim, o investimento anual necessário para manter a assinatura da ADVBOX torna-se muito menor em comparação com os valores utilizados pelo Dropbox.
Qual software gera o melhor investimento?
Para a assinatura do plano Banca Jurídica será necessário um investimento de R$3.540 por ano, muito inferior aos R$8.400 exigidos pelo plano mais básico do Dropbox.
Assim, se seu escritório precisa de um número maior de funcionalidades você provavelmente teria optado pelo plano Standard+DocSend do Dropbox, cujo investimento anual seria de R$30.000. Já a Banca Elite da ADVBOX traz mais funcionalidades por menos da metade do preço.
Ademais, além da comparação entre os valores necessários para o investimento devemos sempre lembrar da importância das funcionalidades específicas de cada software.
Como já foi mencionado um pouco mais acima, a ADVBOX foi desenvolvida para o cotidiano do escritório de advogados, investindo em funcionalidades essenciais para realizar a conversão para a advocacia digital e auxiliar a manter a produtividade da equipe em alta.
O que é pontuação por tarefas e B. I.?
A pontuação por tarefas traz mais liberdade para os colaboradores, possibilitando a autogestão. Dessa forma, esse modelo de gestão valoriza o profissional permitindo que ele decida como estruturar sua rotina diária, possibilitando o seu bem estar.
Entretanto, por outro lado, o Business Intelligence (B. I.), utiliza a integração e centralização de documentos e informações para produzir dados que nortearão todos os setores do seu escritório, alinhando o funcionamento de toda a equipe.
Sendo assim, é evidente que dispor do software adequado vai lhe trazer não só alívio financeiro como a otimização da produtividade de sua equipe, resultando na garantia de crescimento do escritório.
Qual dos softwares apresenta o melhor custo-benefício?
Mas afinal, entre Dropbox e ADVBOX, qual apresenta o melhor custo-benefício? A resposta para essa questão deve ser medida de acordo com o que se pretende para o futuro do escritório de advocacia.
Dessa forma, tratando-se de um escritório que ainda esteja preso à advocacia artesanal e não tenha pretensões de acompanhar os avanços tecnológicos e fazer a transição para a advocacia digital, um serviço que ofereça apenas armazenamento de arquivos pode soar interessante.
Porém, devemos lembrar que por mais que os valores necessários para a assinatura de qualquer plano do Dropbox aparentem ser mais atrativos, ao fim eles se mostram muito elevados, como já foi demonstrado.
Escritórios analógicos ainda são viáveis?
Além disso, também é preciso considerar que um escritório que não pretende se atualizar tecnologicamente terá diminuição de sua renda em um futuro próximo. Isso pode tornar ainda maior a fatia do orçamento necessário para manter as assinaturas em dia.
A ausência de métodos e ferramentas voltados especificamente para o meio advocatício também acaba aumentando o custo. Isso porque será necessário contratar outros serviços para suprir as demandas.
Assim, no caso de tratar-se de um escritório que deseja realizar a transição digital, ou que já a tenha iniciado, diversos fatores devem ser levados em conta.
Por exemplo: a necessidade de centralização de informações e documentos impossibilita a contratação de diversos softwares.
Posso usar mais de um software no meu escritório?
É necessário utilizar apenas um software que faça a integração de todos os setores do escritório, construindo meios de comunicação eficientes que possibilitem um fluxo de trabalho satisfatório. Dessa forma, a integração se dará através das estratégias adotadas com as funcionalidades disponíveis.
Se essas funcionalidades foram desenvolvidas visando o mercado advocatício, a estruturação dessas estratégias é facilitada, uma vez que não é necessário realizar adaptações para atender a demandas específicas dessa área profissional.
Assim, por último, é necessário fazer um planejamento financeiro que seja estável, que não seja surpreendido com o acréscimo de valores inesperados devido a situações que fujam ao seu controle, como o cenário político internacional.
Qual software tem o melhor custo-benefício?
Tendo em vista esses três pontos é possível afirmar que a ADVBOX tem um ótimo custo-benefício para escritórios de advocacia, independente do seu tamanho.
Além disso, os valores são inferiores aos apresentados pelo Dropbox, além de que a quantidade de ferramentas específicas para resolver as demandas da advocacia profissional e a centralização de dados fazem a diferença no cotidiano do escritório.
Ademais, há ainda uma última vantagem da ADVBOX que vale a pena ser mencionada é seu teste gratuito de 7 dias. Dessa forma, é possível apresentar o software para a sua equipe e tirar dúvidas quanto a sua implementação.
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Os softwares jurídicos assumem um papel fundamental no futuro do Direito, emergindo como ferramentas incontornáveis tanto para advogados independentes quanto para escritórios de advocacia.
Neste artigo, vamos falar um pouco sobre algumas opções disponíveis no mercado. Nosso objetivo é oferecer aos profissionais a oportunidade de amplificar a produtividade e otimizar a administração de suas tarefas.
Além disso, serão compartilhadas informações preciosas com o potencial de revolucionar a maneira como você dirige seu escritório. Confira o texto e saiba como assegurar uma prática jurídica mais eficiente e eficaz.
O que é um software jurídico?
Um software jurídico é uma ferramenta desenvolvida para atender às demandas do campo jurídico. Ele proporciona suporte e agilidade às atividades de profissionais do direito, como advogados, departamentos jurídicos e juristas.
Nesse sentido, sua principal função é simplificar a gestão de processos, documentos, prazos e comunicações relacionadas a casos legais.
Esse tipo de software oferece uma variedade de recursos para otimizar as operações legais. Assim, com funções de gerenciamento de casos, permite que informações cruciais sejam organizadas e acessadas de maneira eficiente.
Além disso, o agendamento e o acompanhamento de prazos importantes são simplificados, minimizando o risco de perdas.
Ele também ajuda a armazenar e gerenciar documentos legais, o que contribui para a organização e a rápida recuperação de informações relevantes. Além disso, muitos softwares oferecem a automação de documentos, agilizando a criação de contratos, petições e outros materiais padronizados.
A comunicação com os clientes também é aprimorada por meio de recursos que permitem o compartilhamento seguro de atualizações sobre o progresso dos casos. Alguns softwares ainda oferecem acesso a bases de dados jurídicas para auxiliar na pesquisa de jurisprudência e leis.
Uma outra vantagem dos softwares jurídicos é a análise de dados. Ela proporciona insights sobre o desempenho da prática jurídica e estratégias eficazes. Além disso, o software ajuda a administrar aspectos financeiros, como honorários, despesas e faturamento.
A segurança é uma consideração fundamental, e muitos softwares implementam medidas robustas para proteger informações sensíveis. Assim, garantem a conformidade com regulamentações de privacidade.
Em resumo, os softwares jurídicos têm o potencial de aumentar a eficiência, reduzir erros e melhorar a organização no campo jurídico. Ou seja, são ferramentas essenciais para profissionais que buscam otimizar suas práticas e oferecer um serviço mais eficaz aos clientes.
Quanto custa um software jurídico?
Determinar o custo de um software jurídico envolve diversos fatores que variam de acordo com as necessidades e tamanho do escritório de advocacia ou do profissional do direito.
Ou seja, os preços podem variar significativamente, indo desde soluções básicas até sistemas mais completos e personalizados.
Geralmente, os modelos de preços para softwares jurídicos incluem assinaturas mensais ou anuais, licenças perpétuas ou baseadas em nuvem.
As assinaturas mensais ou anuais são comuns para softwares baseados em nuvem, onde os usuários pagam um valor recorrente para acesso contínuo aos serviços. Já as licenças perpétuas, envolvem um pagamento único pelo software, mas podem exigir taxas adicionais para atualizações e suporte.
Além disso, o custo de um software jurídico também pode depender das funcionalidades oferecidas. Soluções mais simples podem ser mais acessíveis, mas podem não atender a todas as necessidades de um escritório complexo.
Por outro lado, sistemas mais completos e personalizados tendem a ser mais caros, pois oferecem uma gama mais ampla de recursos adaptados às demandas específicas do usuário.
Além disso, é importante considerar o número de usuários que terão acesso ao software, pois muitos fornecedores baseiam seus preços na quantidade de licenças necessárias.
É recomendável, portanto, fazer uma análise detalhada das opções disponíveis no mercado. Deve-se considerar os recursos essenciais para suas atividades, a reputação do fornecedor em termos de suporte e atualizações, bem como as avaliações de outros usuários.
Com isso, avaliar o custo benefício é fundamental para garantir que o investimento no software jurídico seja condizente com os benefícios proporcionados, resultando em uma prática jurídica mais eficiente e organizada.
Quais são os softwares jurídicos?
Portanto, identificar o software jurídico mais adequado para as necessidades do seu escritório envolve estar atento a cinco aspectos essenciais que são cruciais em qualquer plataforma de gestão jurídica. São eles:
Gerenciamento de casos;
Controle de prazos;
Gestão financeira;
Armazenamento de documentos;
Automação de tarefas.
Abaixo, falaremos um pouco sobre cada um desses aspectos.
1. Gerenciamento de casos
O gerenciamento de casos em um software jurídico é uma função central que permite aos profissionais do direito organizar e acompanhar todos os detalhes relacionados aos casos legais.
Por meio dessa ferramenta, é possível registrar informações cruciais sobre cada processo. Isso resulta em uma visão clara do andamento de cada caso, facilitando a tomada de decisões informadas e o cumprimento de prazos.
Além disso, o gerenciamento de casos em um software jurídico possibilita a colaboração eficiente entre membros da equipe. Assim, todos acessam as informações pertinentes e contribuem para o caso de maneira coordenada.
Isso não apenas aumenta a produtividade, mas também melhora a qualidade do serviço prestado aos clientes. Em última análise, essa funcionalidade otimiza a prática jurídica, proporcionando um fluxo de trabalho mais organizado e eficaz.
2. Controle de Prazos
O controle de prazos é um dos aspectos mais vitais da prática jurídica e desempenha um papel crucial nos softwares jurídicos.
Essas soluções oferecem recursos que permitem aos profissionais do direito gerenciar de maneira eficiente os prazos associados a processos, audiências e outras atividades legais.
Sendo assim, por meio de lembretes automatizados e calendários integrados, os softwares jurídicos garantem que nenhum prazo seja perdido.
Além disso, eles permitem a atribuição de tarefas e responsabilidades, facilitando a colaboração entre membros da equipe.
3. Gestão Financeira
A gestão financeira é outro componente crucial em qualquer escritório de advocacia. Sendo assim, os softwares jurídicos modernos desempenham um papel fundamental nesse aspecto.
Ao integrar recursos financeiros, esses sistemas permitem o controle eficiente de despesas, receitas, faturamento e pagamentos. Por meio de ferramentas de geração de relatórios e análise, os profissionais podem obter insights claros sobre a saúde financeira do escritório.
Além disso, a integração de funcionalidades financeiras com outros aspectos do software jurídico, como gerenciamento de casos e controle de prazos, permite uma visão completa da performance do escritório.
Isso não apenas simplifica a administração financeira, mas também contribui para uma tomada de decisão mais informada e estratégica.
4. Armazenamento de Documentos
Na esfera jurídica, há uma grande quantidade de documentos, como contratos, petições, pareceres e correspondências, entre outros. Portanto, um software jurídico eficiente deve oferecer um sistema de armazenamento seguro e bem estruturado.
Além disso, ele deve facilitar o acesso aos documentos necessários, permitindo compartilhamento com colegas de equipe e possibilitando o acompanhamento de todas as versões e modificações realizadas.
5. Automação de Tarefas
A automação de tarefas repetitivas e cotidianas tem o potencial de otimizar o uso do tempo e aumentar a eficácia do escritório.
Por isso, é crucial verificar se o software oferece recursos de automação, tais como a criação automática de documentos, lembretes automáticos de prazos, preenchimento automático de informações e integração com outros sistemas, visando eliminar tarefas manuais.
Além dessas funcionalidades, é relevante considerar as necessidades específicas do seu escritório, como a possibilidade de integração com outros softwares ou a aderência às regulamentações de proteção de dados.
Em suma, ter uma compreensão clara das suas necessidades é essencial para comparar diferentes opções de software jurídico e assegurar a escolha daquela que melhor atenda aos seus requisitos e objetivos.
Quais as principais vantagens da ADBVBOX?
A ADVBOX abarca todas as funcionalidades essenciais presentes nos softwares jurídicos do mercado atual. Nosso enfoque está direcionado a escritórios de advocacia que atendem tanto indivíduos como empresas.
O cenário de salas repletas de arquivos, anotações em cadernos e agendas repletas de contatos de clientes frequentemente gera mais desafios do que soluções e benefícios. Esses métodos se mostram suscetíveis a extravios, complicados de organizar e demandam um esforço árduo para manutenção.
Vale destacar que nossa abordagem transcende a simples digitalização e gestão de documentos e dados. Consequentemente, desenvolvemos o software de gestão ADVBOX com o propósito de efetivar melhorias que abarcam desde a otimização da organização até aprimoramentos na qualidade de vida do advogado.
Nossa meta é viabilizar uma prática jurídica que supere as expectativas dos próprios advogados ao optarem por essa profissão. Entre as principais ferramentas oferecidas pela ADVBOX, destacam-se:
Os recursos da ADVBOX para a advocacia são vastos. É por isso que inúmeros escritórios e advogados estão incorporando a ADVBOX às suas rotinas, alavancando o crescimento com ênfase na qualidade.
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