O trabalho diário em um escritório de advocacia envolve a organização de diferentes tarefas. Por isso, uma gestão de atividades é fundamental para garantir maior liberdade de tempo, seja para melhor entrega no âmbito profissional quanto pessoal. 

Portanto, desenvolver maneiras de melhorar e administrar o tempo é crucial para proporcionar a produtividade máxima, garantindo processos mais assertivos. Pensando nisso, preparamos o conteúdo a seguir. 

Confira o que é liberdade de tempo, qual a sua importância, seus benefícios e como conquistá-la.

Boa leitura!

O que é liberdade de tempo?

De modo geral, liberdade de tempo está relacionada à capacidade de ter controle e autonomia sobre como você gasta seu tempo diário. Em um contexto profissional, isso implica a flexibilidade para organizar e gerenciar suas atividades de trabalho.

Com isso, alinhar seus objetivos pessoais e profissionais, permitindo uma distribuição equilibrada entre vida profissional e pessoal. Para profissionais, como advogados, a liberdade de tempo significa ter flexibilidade para definir horários de trabalho. 

Assim como, escolher quando e onde realizar tarefas específicas e ter a capacidade de equilibrar as demandas profissionais com os compromissos pessoais.

Em vez de estar rigidamente preso a um cronograma inflexível, os indivíduos com liberdade de tempo têm a oportunidade de priorizar as atividades que são mais significativas para eles, promovendo um maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Conquistar a liberdade de tempo muitas vezes envolve práticas eficientes de gerenciamento de tempo, delegação inteligente de tarefas, estabelecimento de limites claros e, em alguns casos, a capacidade de trabalhar de forma remota. 

Essa liberdade não apenas contribui para a saúde mental e qualidade de vida, mas também pode resultar em um desempenho profissional mais eficaz e satisfatório.

Qual a importância da liberdade de tempo?

Certamente, a busca pela liberdade de tempo é fundamental para saúde mental e equilíbrio. Isso porque a rotina agitada do mundo jurídico pode levar a altos níveis de estresse.

A liberdade de tempo permite que você dedique momentos preciosos ao autocuidado, promovendo uma mente saudável e um equilíbrio essencial entre trabalho e vida pessoal.

Além disso, ter tempo livre não é apenas uma questão de relaxar, mas também de permitir que sua mente explore novas ideias e soluções inovadoras. A liberdade de tempo é um catalisador para a criatividade, fundamental para se destacar no competitivo cenário jurídico.

Desse modo, um fator primordial para garantir um melhor desenvolvimento no trabalho, criando um melhor ambiente de trabalho e facilitando a comunicação com colegas de trabalho e clientes. 

Quais os benefícios da liberdade de tempo?

Depois de conhecer o que é e a importância sobre a liberdade de tempo é possível entender melhor seus benefícios.

Quando você tem o controle sobre seu tempo, pode dedicar-se mais profundamente a cada caso, realizando pesquisas mais minuciosas e oferecendo um serviço de qualidade superior aos seus clientes.

Sendo assim, é benéfico para o melhor desempenho profissional. Além disso, também ajuda na construção de relacionamentos.

Afinal, a liberdade de tempo possibilita que você participe de eventos da comunidade jurídica, conheça outros profissionais e construa uma rede de contatos sólida, o que pode abrir portas para novas oportunidades de negócios e parcerias.

Portanto, alcançar a liberdade de tempo e melhorar a gestão do seu trabalho é fundamental para proporcionar atividades mais assertivas, facilitar a comunicação, melhorar a reputação e conquistar melhores resultados. 

GERENCIAMENTO DE EQUIPES JURÍDICAS DE RESULTADOS

Como conquistar a liberdade de tempo?

Confira agora 5 passos essenciais para conquistar a melhor liberdade de tempo e aumentar a produtividade do seu trabalho e do escritório de advocacia. Vale destacar que as dicas a seguir podem ser implementadas de forma individual e/ou coletiva, alterando a organização e cultura do escritório.

1. Defina os objetivos

Certamente a primeira dica para ter maior liberdade de tempo é criar e definir os objetivos e metas a serem alcançadas. Afinal, a partir com esse conhecimento se torna mais fácil desenvolver os melhores direcionamentos para conquistar melhores resultados. 

Além disso, com os objetivos traçados, os profissionais podem trabalhar mais focados e engajados durante o processo de evolução. Assim como, encontrar as habilidades e conhecimentos necessários para atingir as metas estabelecidas.

2. Defina prazos

Com os objetivos traçados é importante a definição de prazos. Com isso, eles podem ser determinados de diferentes maneiras, como por exemplo, em pequenas etapas ou de maneira geral e final. 

Essa iniciativa é fundamental para proporcionar um melhor gerenciamento do tempo de execução de cada atividade, auxiliando também na ordem de cada tarefa. Afinal, muitas vezes alguns processos só podem ser realizados a partir de atividades anteriores. 

Entretanto, vale ressaltar que embora os prazos sejam essenciais para a organização e produtividade é possível que alterações sejam feitas. Assim, é interessante manter uma flexibilidade nas datas, favorecendo a boa produtividade e criatividade.

3. Crie um planejamento das atividades

A terceira dica para ter maior liberdade de tempo é a do desenvolvimento de um planejamento para as atividades, sejam elas diárias, semanais ou mensais. Para isso, é muito importante ter um conhecimento completo sobre as necessidades e utilizar ferramentas tecnológicas para facilitar esse trabalho.

Ou seja, um local que você tenha fácil acesso e consiga fornecer uma visão geral sobre o planejamento e prioridades de cada tarefa. Assim, pode diminuir as chances de atrasos otimizar ainda mais o tempo. 

Portanto, você pode utilizar um software jurídico, como o da ADBOX, que possibilita uma visão detalhada e em tempo real de toda a produção do escritório. Logo, uma ferramenta ideal para auxiliar no planejamento e controle de cada serviço jurídico. 

Através do Taskscore é possível gerar uma alta produtividade. Isso porque ele ajuda a direcionar, controlar e centralizar todas as informações do escritório, auxiliando no acompanhamento de cada profissional e equipe. 

Portanto, uma ferramenta muito importante para gerar aos colaboradores mais assertividade em cada tarefa. Além de ajudar os gestores administrar todo o fluxo de informações que ocorre diariamente no escritório de advocacia. 

4. Crie pequenas pausas

Dentro de uma boa gestão de escritório para ter maior liberdade de tempo é fundamental entender o momento certo para descansar. Isso mesmo, as pequenas pausas entre as atividades são fundamentais para garantir a produtividade.

O trabalho e a rotina podem ser desgastantes e para promover a máxima eficiência, criatividade e desempenho, relaxar é fundamental. Por isso, estabelecer junto a equipe intervalos pode significar um maior engajamento e desempenho. 

Além disso, o trabalho excessivo pode significar erros e desatenção, provocando um tempo maior de execução, muito além das pequenas pausas já estipuladas. Portanto, os intervalos são importantes para garantir a saúde mental, física e o bom ambiente de trabalho.

5. Tenha um bom ambiente de trabalho

Por fim, a quinta dica para ter tempo é proporcionar uma gestão de qualidade e produtividade, ou seja, proporcionar aos profissionais um bom ambiente de trabalho. Desse modo, desenvolver no escritório uma boa organização, facilitando o trabalho de todos.

Para isso, é fundamental que arquivos, documentos e outros materiais tenham fácil acesso por cada colaborador, principalmente através de ferramentas, como sistemas e arquivos em nuvem. A partir disso, o tempo se torna mais proveitoso, diminuindo ruídos de comunicação e perda de dados. 

Além disso, essa estratégia é essencial para proporcionar um ambiente de trabalho mais tranquilo, com maior organização e interação entre os profissionais. Desse modo, facilita o trabalho diário, reduzindo estresse, conflitos e fortalecendo o engajamento e satisfação a todos.

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Os recursos tecnológicos impactam todas as profissões e com o meio jurídico não é diferente. Não há mais como romper os laços entre advocacia e tecnologia. 

Sendo assim, escritórios que não investem em softwares jurídicos e não utilizam ferramentas que auxiliam na organização e otimização do atendimento aos clientes saem perdendo. 

Afinal, cada vez mais as pessoas que contratam serviços de advogados estão exigindo que o trabalho esteja vinculado à tecnologia.

Tudo porque o suporte de inteligências artificiais se transformou num recurso importante para o acompanhamento dos processos. 

Essa realidade já está tão presente que, em sua maioria, os tribunais do Brasil conduziram verdadeiras transformações digitais para melhorar a governança. 

Ou seja, é imprescindível para o bom andamento de um escritório que a advocacia e a tecnologia caminhem juntas. 

Tanto é que advogados e gestores de empresas advocatícias que já contam com dados precisos conseguem tomar decisões muito mais rápidas e precisas. 

Advogados que ainda não conhecem os conceitos de Business Intelligence (ou inteligência de negócios) deixam de ter recursos valiosíssimos para levar seus escritórios a patamares ainda mais altos com relação a:

É por isso que vamos te mostrar neste artigo o quanto advocacia e tecnologia precisam se conectar para que o seu escritório ganhe ainda mais notoriedade. 

Continue lendo o conteúdo para descobrir:

Advocacia e tecnologia: porque esse assunto é tão relevante? 

Você já deve ter ouvido falar sobre o conceito de escritório digital. O termo ganhou força no pós-pandemia, mas há algumas questões que precisam ficar claras a respeito dele. 

Assim sendo, quando discutimos a respeito da advocacia e tecnologia, precisamos entender que estamos falando sobre uma transformação integral de todos os setores que envolvem o meio jurídico. 

Isso inclui uma mudança que vai desde pessoas, passando pelos processos, até chegar aos recursos tecnológicos que contemplam e reúnem toda essa mudança.

E todos esses pontos convergem em um único foco: o cliente no centro do seu negócio. Afinal, a advocacia e tecnologia se conectam com o objetivo de levar resultados para os clientes que contratam o escritório. 

arte de ebook de meios de produção na advocacia

E cada vez mais há uma mudança de comportamento dos clientes que, ao contrário de anos e décadas atrás, estão interessados em contratar serviços que pensem na sua experiência completa. 

Ao colocar as pessoas que contratam os serviços do seu escritório no centro da sua estratégia você ganha com a fidelização e conquista o melhor marketing que a sua empresa jurídica poderia ter: a indicação “boca a boca” de novos clientes. 

Essa visão traz como consequência uma maior cartela de clientes, aumento nos honorários e a possibilidade de tornar o seu escritório referência na área em que atua. 

O que é Direito e tecnologia?

Tendo conhecimento sobre a importância de colocar o cliente no centro da sua estratégia de crescimento da empresa, chegou o momento de falar sobre como dar o passo para um escritório digital conectando advocacia e tecnologia.

E, além disso, vamos compreender como essa transformação vai representar mais inteligência e recursos que vão fazer a sua empresa ganhar mais, ter mais organização e reduzir custos mantendo qualidade e produtividade.

De forma geral, um escritório de advocacia conta com 7 áreas fundamentais, separadas entre Front Office (gestão externa) e Back Office (gestão interna). São elas:

1. Front Office

2. Back Office

Advocacia e tecnologia: a verdadeira revolução do meio jurídico!
Advocacia e tecnologia: a verdadeira revolução do meio jurídico!

Quando se pensa em um escritório digital, essas 7 áreas estão diretamente conectadas. Ou seja, todas as informações estão na nuvem. É aqui que a advocacia e tecnologia começam a caminhar juntas.

Aliás, um escritório que quer iniciar a sua transformação digital precisa que todas as informações que circulam em cada uma das áreas estejam disponíveis a partir de qualquer lugar. 

E é nesse momento que vale trazer uma diferenciação entre um escritório digital e um escritório on-line. 

Sendo assim, no escritório digital, como já mencionamos, todas as áreas estão acessíveis a partir da nuvem. Gestores conseguem acompanhar tudo o que acontece na empresa sem precisar estar na sede, por exemplo. 

Ao contrário de um escritório on-line. Nele o caminho da advocacia e tecnologia já foi iniciado, mas ainda não está completo. 

Por isso, para exemplificar, imagine a seguinte situação: o escritório de advocacia tem um excelente marketing digital jurídico

Suas redes sociais são ativas, o blog está sempre muito bem atualizado e há uma importante prospecção de clientes que chegam por meio dos conteúdos digitais. 

No entanto, quando chegamos ao momento de fechar com o cliente, ele precisa obrigatoriamente ir até o escritório para assinar o contrato. 

Todo o processo de captação deste cliente aconteceu online, mas a etapa de fechamento ainda precisa acontecer pessoalmente. 

Esse escritório está on-line. Entretanto, ainda não é um escritório digital. 

Ademais, provavelmente, está perdendo importantes possibilidades de geração de demanda por não atender completamente às expectativas dos clientes que esperam um atendimento totalmente digital. 

Como a tecnologia impacta a atividade advocatícia?

Talvez agora você esteja pensando em como fazer essa transformação digital e fazer com que a advocacia e tecnologia sejam uma realidade para a sua empresa. 

Sendo assim, a resposta está na contratação de um software jurídico. Ao contar com uma ferramenta desenvolvida pensando na realidade dos escritórios, o trabalho dos advogados é otimizado e ganha-se muito em produtividade.

No entanto, a  transformação em um escritório digital precisa respeitar etapas que envolvem 4 momentos específicos: 

Para entender melhor o conceito e as etapas, assista ao vídeo do CEO da ADVOBOX, Eduardo Koetz.

Qual a importância da tecnologia no Direito?

Agora que você entende a importância de realizar a transformação digital e unir advocacia e tecnologia, vamos compreender juntos como os dados podem revolucionar a maneira como você enxerga os resultados do escritório. 

Coletar as informações que são relevantes para a realidade da sua empresa. Ao contar com um software jurídico, como é o caso da ADVBOX, os dados de todas as áreas do escritório são coletados, organizados e analisados de maneira automática.

Ademais, a inteligência artificial otimiza todo esse processo oferecendo uma análise precisa sobre como você pode melhorar o seu negócio. 

Por isso, é importante salientar que todo esse cruzamento de dados é complexo e, realizá-lo de forma manual pode ser demorado, cansativo e incorrer em erros que tornam a análise ineficiente. 

De forma prática, gestores do escritório podem encontrar na inteligência de negócios oportunidades como:

Essas e outras informações podem ser obtidas a partir da análise de dados que vão auxiliar na tomada de decisão rápida e no replanejamento estratégico da empresa. 

O foco, mais uma vez, é permitir que a advocacia e tecnologia estejam unidas para que você tenha mais clientes e apresente-se para o mercado de maneira ainda mais eficiente. 

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