Imagine uma forma de gestão de equipes que permita você gerenciar a produtividade da sua equipe com total controle e supervisão.

Além disso, imagine também que este mesmo sistema permita você e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.

Simultaneamente, imagine também que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.

Em suma, isso existe!

Ele se chama Sistema Taskscore, uma metodologia de gestão de equipes baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para advocacia.

Vantagens da produtividade do Sistema Taskscore

Com o sistema taskscore (pontuação por tarefas) é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.

Sendo assim, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.

Taskscore e alta produtividade na advocacia

A pontuação é dada previamente a cada tarefa, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontuação maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontuação menor para tarefas simples e rápidas.

A consequência da adoção integral deste sistema em substituição do controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores é  bastante impactante.

As principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:

Taskscore e a produtividade no trabalho jurídico dos advogados

Você sente que não consegue adquirir uma alta produtividade na sua advocacia?

Não tem conseguido que a equipe do seu escritório atinja os resultados que gostaria?

Está sobrecarregado em função de muitas tarefas e percebe colegas de trabalho sem demanda?

Se você respondeu sim para pelo menos uma dessas questões continue a leitura deste artigo!

Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados e isso também acontece nas equipes jurídicas.

Sendo assim, há uma tendência natural de que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.

Princípio de Pareto e alta produtividade na advocacia

1. Concentração de tarefas

Enquanto a equipe comercial atua na prospecção e no atendimento, ela vai gerando inúmeras tarefas realizadas.

Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato e a elaboração da procurações e contratos de honorários e sua assinatura.

Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.

Um estudo realizado pela ADVBOX, verificou que, em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.

Em um estoque de 1000 processos ativos é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário e quanto ele será demandado.

Isso porque em 1000 processos existirão entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução. Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.

Recursos perfeitos para Trabalho Híbrido, Home Office e Taskscore

Registrando toda produção do escritório através do cadastramento de tarefas, muitos caminhos e benefícios se abrem. Dentre eles, estão o Trabalho Híbrido e o Home office na advocacia.

Assim sendo, a plataforma ADVBOX oferece recursos perfeitos para comunicação interna entre a equipe do escritório, bem como com os clientes. Ou seja, a produção jurídica e o atendimento se dão dentro da plataforma como tarefas cadastradas.

Do ponto de vista da gestão do escritório, é possível acompanhar a produtividade de todos os colaboradores em tempo real na plataforma, permitindo controle total da produção mesmo em Home Office.

Isso porque com o cadastramento e registro de tarefas do Taskscore o escritório e colaboradores continuam as operações e a produtividade mesmo em casa ou em qualquer lugar.

1. Inadequação do controle de horários na advocacia

Advogados gestores, sócios de escritórios ou chefes de departamentos jurídicos, perceberam há muito tempo que a gestão com foco apenas no controle de horários (ao invés de tarefas) é ineficaz para a advocacia.

Sendo assim, uma vez que o advogado é limitado ao horário, sem possibilidade de ganhos superiores decorrentes do seu esforço, sua produtividade cai drasticamente. Por outro lado, a medida em que é reconhecido e recompensado pelo resultado do seu trabalho, os resultados aparecem.

2. Reduzir o estresse gerado pelo controle de horários

Outro ponto a destacar é que o controle de horários gera um estresse desnecessário no funcionamento de equipes jurídicas, desgastando o gestor e também os colaboradores.

A gerência baseada em horários distorce a produtividade real e oculta o resultado de quem verdadeiramente produz, focando a energia do gestor em fiscalizar a hora que os colaboradores entram e saem do escritório.

Em consonância, o comportamento produtivo é nivelado por baixo, pois quanto menos você produzir melhor será remunerado por tarefa, já que todos ganham salário fixo igual, independente se produziu 50 ou 200 tarefas no mês.

Gerenciamento por tarefas e alta produtividade na advocacia

Taskscore: a virada de mesa do gerenciamento por tarefas

Adotar o taskscore em um escritório de advocacia representa uma significativa virada de mesa, no sentido de estabelecer padrões de exigência sobre a produtividade dos colaboradores.

Acima de tudo, o sistema taskscore permite ao colaborador saber previamente o volume de trabalho que a equipe espera que entregue.

Sendo assim, a consequência disso reflete em inúmeros benefícios para o indivíduo, que sabe precisamente se o seu trabalho está adequado, ou se precisa se esforçar um pouco mais para atingir o esperado.

Sem dúvida, todos os membros da equipe são beneficiados.

1. Motivação e desempenho com Sistema de Pontuação por Tarefas

A principal função da liderança de uma equipe jurídica é manter seus membros motivados e com desempenho alto e acima do mínimo esperado. Mas conseguir isso no dia a dia não, é algo fácil e pode ser cansativo.

Teorias sobre a motivação consideram sobretudo como causas positivas o reconhecimento pelo trabalho realizado e a possibilidade de obter recompensas em troca de esforços superiores, sejam eles financeiros ou não.

alta produtividade na advocacia

O taskscore é por si mesmo um sistema de reconhecimento automatizado e em tempo real pelo trabalho desenvolvido. Sendo assim, coisas como folgas e flexibilização de horários constituem as primeiras recompensas que as equipes obtém com a implantação do taskscore.

Como começar uma alta produtividade na advocacia?

O primeiro passo para adquirir uma alta produtividade na advocacia com pontuação é a digitalização do escritório.

Contudo, não estamos falando aqui de horas de trabalho para colocar documentos no computador. Estamos falando de algo maior e mais impactante, que realmente melhora a qualidade de vida e os negócios: a migração da estação de trabalho do advogado para um ambiente virtual, o Escritório Digital.

Qual é o conceito de eficiência?

Sendo assim, eficiência significa produzir o máximo de resultados com os recursos que possui. Na advocacia, isso se resume a medir qual a capacidade do trabalho de uma equipe.

Vamos descobrir como medir isso?

A métrica geral da produtividade é medida pela seguinte fórmula:

Por outro lado, a produtividade dos advogados se dá pela seguinte fórmula:

Fórmula da eficiência e alta produtividade na advocacia

Considerando que todos os casos do escritório tenham média complexidade ou que os mais complexos e mais simples se equalizem nessa média, podemos estabelecer os seguintes resultados:

Produtividade Geral:

Produtividade dos Advogados:

Esses são números genéricos que extraímos de escritórios que atuam em prol do autor.

No caso do escritório atuar só com casos complexos de alto valor de honorários, os números de processos por pessoa e por advogado serão menores. Caso sejam mais simples com menos honorários, serão maiores.

1. Advogado responsável pelo processo

Há grandes escritórios que trabalham com o sistema de advogado responsável pelo processo. Isto corresponde a um aglomerado de advogados que atuam separados, mas em uma organização maior, dividindo os custos.

Nesses escritórios cada um consegue verificar facilmente se atua em baixa ou alta produtividade.

O mesmo acontece para quem trabalha sozinho.

Mas, em escritórios que trabalham em equipe e em linha de produção fica mais complexo, tendo em vista que naturalmente eles possuem maior produtividade.

2. Reuniões Diárias

Como otimizar o tempo das reuniões diárias em dois passos:

  1. Implemente o método de Pontuação por Tarefas;
  2. Não faça reuniões diárias.

Reuniões diárias ou semanais são sintomas de má comunicação entre a equipe.

Reuniões mensais em conjunto com o Sistema de Pontuação por Tarefas é o modelo mais ágil e recomendado na advocacia.

3. BI e a produtividade da equipe

A gestão de dados também tem grande influência na produtividade das equipes nos escritórios de advocacia.

Não é segredo para ninguém que vivemos a era digital e dos dados. Nos últimos anos, big data e business intelligence se tornaram parte vital de negócios de sucesso.

Podemos listar pelo menos5 grandes motivos que provam a necessidade dos gestores analisarem a produtividade das suas equipes jurídicas:

  1. Sobrecarga;
  2. Fim do mês e as contas não fechando;
  3. Colaboradores que procuram culpados e não soluções;
  4. Reclamações dos clientes;
  5. Perda de prazos.

Geralmente, os escritórios tem um planejamento estratégico e operacional, podendo também ter o auxílio da Pontuação por Tarefas.

Sendo assim, com o Sistema Taskscore (Pontuação por Tarefas), os resultados podem ser acompanhados em tempo real pelo gestor, evitando os 5 erros listados anteriormente que podem vir a comprometer o sucesso do negócio.

4. Como saber mais sobre o Sistema Taskscore

Você pode Baixar o Ebook – 6 passos para implantar a pontuação por tarefas em escritórios de advocacia, e aprender tudo que precisa para esse salto de qualidade.

Ademais, para saber mais sobre o taskscore você poderá solicitar um período de 7 dias de teste da ADVBOX e falar com nossos especialistas que irão conversar sobre a implantação do taskscore no seu escritório.

CTA ADVBOX CADASTRO 06

O trabalho intelectual dos profissionais da advocacia está se adaptando às novas ferramentas tecnológicas e as novas exigências do mercado. Sendo assim, umas profissões mais tradicionais e respeitadas estão se adequando à realidade. 

Dessa forma, é importante ressaltar a respeito da ferramenta da ADVBOX, pontuação por tarefas, um método de metrificação do trabalho intelectual e níveis de esforços que tem a finalidade de obter uma referência de produtividade similar entre os membros do time. 

Com essa ferramenta é possível ter ciência do tempo de duração da realização da tarefa e a complexidade da tarefa. Assim, é possível estabelecer melhor o trabalho intelectual do colaborador. 

Continue a leitura e saiba o que é trabalho intelectual e a relação com a pontuação por tarefas! 

Quais são os tipos de trabalho intelectual?

Na advocacia há vários tipos de trabalho intelectuais, cada um realiza um papel essencial na prestação de serviços jurídicos. Sendo eles: 

1. Criação de documentos jurídicos 

A criação de documentos jurídicos consiste em uma parte essencial no trabalho do advogado e engloba a elaboração de petições, contratos, pareceres legais, acordos e entre outros importantes documentos. 

Por essa razão, a automação realiza um papel fundamental nessa área, como o uso de ferramentas tecnológicas para economizar tempo e evitar falhas comuns em documentos legais. 

2. Contencioso 

O contencioso é uma representação de clientes em disputas judiciais, isto é, os advogados precisam apresentar argumentos perante os juízes e júris para a defesa dos interesses do cliente. 

Assim, além deles serem habilitados intelectualmente na apresentação escrita e oral, eles podem recorrer ao uso de um software jurídico para organizar os documentos e monitorar os prazos dentro do escritório

3. Consultoria jurídica 

A consultoria jurídica envolve o fornecimento de orientações jurídicas estratégicas aos clientes e as empresas. Dessa maneira, os advogados devem ser capazes de oferecer insights e análises fundamentadas e capazes de ajudar na resolução dos problemas de seus clientes. 

Sendo assim, o especialista precisa oferecer insights e análises fundamentadas para ajudar seus clientes na tomada de decisões assertivas.. Dessa forma, a gestão de casos jurídicos apresenta um papel importante na organização e no acompanhamento dessas orientações. 

Com o avanço da tecnologia, os advogados  sentem a necessidade de incorporar cada vez mais soluções de softwares jurídicos e ferramentas de análise em seu ambiente de trabalho, com o objetivo de melhorar a eficiência de seus resultados e a satisfação dos seus clientes. 

4. Negociação 

Os advogados atuam como importantes mediadores legais e facilitam acordos entre as partes envolvidas durante o processo jurídico. Para conseguir sucesso, os advogados precisam basear suas ações em dados e analisá-los durante o processo, tendo em vista que precisam tomar decisões assertivas. 

Nesse sentido, a negociação é uma habilidade essencial e os advogados precisam se basear em informações e dados para tomar decisões estratégicas durante o processo. O uso de Business Intelligence (bI) é muito útil durante a análise de dados para obter bons insights. 

5. Pesquisa jurídica 

A pesquisa jurídica é essencial nas atividades intelectuais de um advogado, uma vez que a análise detalhada de instruções, disposições legais relacionados aos casos e doutrina da área. 

Isso porque é fundamental para compreender como as leis e os regulamentos são aplicados em cada situação. O avanço da tecnologia é primordial, pois facilita o processo de pesquisa e permite que os advogados construam argumentos sólidos fundamentados em dados atualizados. 

ebook taskscore pontuação por tarefas produtividade

O que é trabalho intelectual e exemplos?

Como foi mencionado, o sistema pontuação por tarefas envolve a complexidade das atividades realizadas no escritório de advocacia. Os especialistas em pedagogia e psicologia tratam o tema com profundidade, e já estipularam classificações validadas pela ciência sobre o nível de esforço para as tarefas. 

Entenda melhor a relação entre trabalho intelectual e níveis de esforços: 

1º nível 

No primeiro nível estão relacionadas as atividades que exigem apenas a lembrança. Assim, é válido mencionar tarefas que envolvem: recordar, listar, resumir, manifestar, utilizar, registrar, cadastrar, anotar, escrever, responder, informar e entre outras. 

2º nível 

O segundo nível apresenta atividades que exigem compreensão, como explicar, compreender, exemplificar, interpretar, deduzir, entender e alinhar. 

3º nível 

Envolvem atividades que exigem a capacidade de aplicação, por exemplo, demonstrar, operar máquina, ensinar a executar, produzir um relatório, resolver problemas, produzir um trabalho pré-definido e adaptar uma única solução a um caso concreto. 

4º nível 

No quarto nível é necessário que o advogado seja capaz de analisar a avaliar opções ou soluções. Assim, envolve a capacidade de resumir, comparar, argumentar, desenhar uma explicação, identificar procedimentos estabelecidos e propor possíveis adaptações. 

5º nível 

O quinto nível envolve atividades que necessitam criar ou sintetizar o conhecimento para descobrir uma solução, como vender, analisar personas, elaborar estratégias, elaborar conteúdo, sintetizar ideias e criar táticas de marketing. 

Saiba que esses níveis são para conhecimento já adquiridos, isto é, já estão acomodados no sistema mental de cada indivíduo. 

Como é o trabalho de um advogado? 

Os advogados realizam um importante trabalho na sociedade, tendo em vista que são os profissionais que buscam proteger os direitos das empresas e organizações. Entretanto, o trabalho desse profissional é desafiador, uma vez que envolve um conjunto de pesquisa, negociação e entre outras atividades. 

Desse modo, é necessário que eles dediquem tempo significativo para compreender as necessidades dos seus clientes, avaliar informações, desenvolver estratégias jurídicas e, em algumas situações, comparecer em audiências ou julgamentos. 

Muitos especialistas têm dificuldade em conseguir mensurar o tempo gastos em cada tarefa, pois o trabalho dos advogados varia em complexidade e duração. Assim, o sistema de pontuação por tarefas é uma importante solução. Veja, a seguir, os benefícios do sistema: 

1. Gestão de tempo

O sistema é capaz de identificar áreas em que o tempo está sendo gasto de maneira excessiva, permitindo possíveis ajustes para melhorar a produtividade.

2. Estabelecimento de metas e bonificações

Com base no desempenho e na pontuação acumulada, é possível determinar metas e bônus para que a equipe atue motivado e empenhado nas tarefas do dia a dia.

3. Medição precisa

Os profissionais podem registrar o tempo gasto em cada atividade com maior exatidão, fator fundamental para a alocação de recursos e para a cobrança de honorários.

4. Transparência e responsabilidade

É necessário destacar que na advocacia na era digital, os especialistas precisam apresentar um conjunto diversificado de características que complementam suas características jurídicas intelectuais. 

Isso porque essas características os tornam eficazes na resolução de questões legais, e os preparam para navegar no ambiente digital. Logo, a habilidade de pesquisa, comunicação clara, pensamento crítico, ética profissional e adaptabilidade tecnológica são cruciais. 

Como vimos, o trabalho intelectual envolve diversas características e é essencial na área da advocacia. O profissional precisa desenvolver diversas habilidades para se destacar no mercado e melhorar seu posicionamento. 

Portanto, o sistema de pontuação da ADVBOX consiste em um importante aliado para o trabalho intelectual do advogado, pois é possível exercer suas atividades conforme seus pontos fortes e conseguir o máximo desempenho durante a sua realização.

Sendo assim, para atuar na área de forma engajada e comprometida com cliente, vale a pena apostar na solução oferecida pela ADVBOX. 

Gostou do artigo que preparamos para você? Então, aproveite para entrar em contato conosco para saber mais a respeito do assunto!

CTA CADASTRO ADVBOX 05

Diante da necessidade de ultrapassar as limitações do controle de horários e do modelo tradicional de gestão, o Sistema Taskscore se destaca como uma metodologia revolucionária na advocacia. 

Ao adotar uma abordagem fundamentada na pontuação por tarefas, essa ferramenta não apenas redefine a maneira como o trabalho é avaliado, mas também oferece uma visão mais transparente e objetiva da produtividade da equipe.

Neste artigo, você vai entender os benefícios, funcionalidades e impacto do Sistema Taskscore na gestão de equipes jurídicas.

Descubra como essa metodologia inovadora não só atende às demandas específicas da advocacia, mas também se torna um catalisador para a motivação, autonomia e, acima de tudo, resultados excepcionais.

O que é Taskscore?

O Taskscore, ou sistema de pontuação por tarefas, é uma metodologia inovadora para escritórios de advocacia, seja no Brasil quanto no exterior.

Essa abordagem transformadora tem como objetivo principal redefinir o acompanhamento da produtividade em tempo real, além de priorizar entregas ao invés do tradicional controle de horários.

Ao contrário do modelo convencional, onde o foco recai sobre o cumprimento de horas estipuladas, o Taskscore propõe uma mudança significativa no mindset do gestor. Assim, rompe com o paradigma de “comandar e controlar” e abandona práticas ultrapassadas do fordismo.

Essa metodologia não apenas proporciona uma visão mais precisa da produtividade da equipe, mas também alinha os esforços à lógica das entregas tangíveis.

Ao adotar o Taskscore, os gestores deixam a rigidez do controle de horários e abrem espaço para uma abordagem mais flexível, dinâmica e centrada nos resultados.

O Taskscore é, portanto, muito mais do que uma simples ferramenta de gestão: é uma revolução no modo como os escritórios de advocacia encaram a eficiência. Assim, a cultura de trabalho se torna alinhada com as demandas contemporâneas e as expectativas de uma equipe dinâmica.

Como funciona a controladoria jurídica?

A Controladoria Jurídica surge como uma estratégia essencial para otimizar a gestão e a qualidade dos serviços prestados nos escritórios de advocacia. Sua atuação vai além de uma simples supervisão. Afinal, envolve a definição de metas e prazos que orientam as próximas ações a serem tomadas.

No âmbito da Controladoria Jurídica, estabelecer metas e prazos não é apenas uma prática administrativa, mas uma salvaguarda para os clientes. Assim, tende a diminuir possíveis erros e assegura um padrão elevado na prestação de serviços. 

Essa abordagem proativa contribui para a transparência no relacionamento com os clientes, além de fortalecer a confiança.

Outro aspecto fundamental da atuação da Controladoria Jurídica é a realização de um balanço de qualidade. Essa análise aprofundada fornece números precisos aos gestores do escritório.

Dessa forma, permite avaliar o cumprimento das metas estipuladas, a rapidez na execução e a eficácia dos investimentos realizados. Assim, os gestores podem tomar decisões embasadas em dados concretos e ajustar estratégias conforme necessário.

O sistema Taskcore utiliza indicadores de desempenho para apresentar de forma clara e objetiva os resultados obtidos pelo escritório. Essa abordagem não apenas fortalece a atuação da Controladoria Jurídica, mas também proporciona uma gestão mais assertiva e organizada dos dados internos do escritório.

Em síntese, a Controladoria Jurídica não é apenas uma gestão administrativa, é uma estratégia que visa elevar a qualidade dos serviços, fortalecer a relação com os clientes e orientar a tomada de decisões com base em dados confiáveis. 

Vantagens da produtividade com o Sistema Taskscore

O Sistema Taskscore proporciona uma visão clara do desempenho do escritório em tempo real, e permite que gestores e membros da equipe acompanhem as tarefas desenvolvidas. 

Cada tarefa é pontuada de acordo com sua complexidade, oferecendo uma métrica objetiva para avaliar o rendimento de cada colaborador. 

As vantagens desse sistema são:

alta produtividade na advocacia gestão por tarefas taskscore

Taskscore e a eficiência no trabalho jurídico

Se você enfrenta desafios para alcançar alta produtividade em seu escritório de advocacia, o Sistema Taskscore pode ser a solução. Afinal, seu uso evita a concentração desigual de tarefas, bem como garante que todos os membros contribuem de maneira equitativa.

Com equipes atuando em diferentes frentes, como prospecção, atendimento, relação com o juiz e comunicação interna, é crucial evitar a concentração excessiva de tarefas em uma parcela pequena da equipe. 

O Sistema Taskscore, integrado à plataforma ADVBOX, oferece recursos ideais para o trabalho híbrido e Home office. Nesse sentido, a comunicação interna e a produção jurídica ocorrem dentro da plataforma por meio do cadastro de tarefas. 

Isso possibilita o acompanhamento da produtividade em tempo real, garantindo controle total mesmo em ambientes remotos.

1. Controle de Horários

O controle de horários, ineficaz na advocacia, limita o potencial de ganhos dos advogados. O Taskscore, ao focar na produção por tarefa, valoriza o esforço individual e aumenta a produtividade de toda a equipe.

Essa abordagem arcaica não reflete a realidade da advocacia moderna, que exige flexibilidade, autonomia e valorização do desempenho efetivo. Nesse contexto, surge o Taskscore como uma proposta revolucionária. 

Ao focar na produção por tarefa, essa metodologia rompe com a rigidez do controle de horários e valoriza o esforço individual de cada profissional. Em vez de medir o tempo dedicado, o Taskscore mensura a efetividade e a qualidade das tarefas realizadas, com o objetivo de proporcionar uma visão mais precisa e justa do desempenho.

Ao adotar o Taskscore, ocorre um aumento significativo na produtividade de toda a equipe. A valorização das entregas e a ênfase na eficiência motivam os profissionais a focarem no resultado, com isso, estimula um ambiente de trabalho mais dinâmico e colaborativo.

2. Redução do estresse

Taskscore promove um ambiente de trabalho mais equilibrado e motivador. Ao eliminar o estresse relacionado ao controle de horários e introduzir uma abordagem centrada na produção efetiva, esse sistema representa uma evolução significativa.

Assim, os escritórios passam a gerenciar suas equipes com base em trabalhos realizados, e, ao manter a equipe motivada, a produtividade aumenta.

Essa dinâmica incentiva a motivação intrínseca dos profissionais, pois eles podem acompanhar precisamente o volume de trabalho esperado e a contribuição individual para atingir as metas estipuladas. 

A competição saudável baseada em resultados tangíveis impulsiona o desempenho elevado, recompensando aqueles que se destacam.

 3. Motivação e desempenho

O reconhecimento automatizado proporcionado pelo Sistema Taskscore não é apenas uma métrica, é uma poderosa fonte de motivação que impulsiona o desempenho da equipe jurídica. 

Ao substituir métodos tradicionais de avaliação pelo foco na produção por tarefa, o Taskscore oferece recompensas tangíveis que alimentam o engajamento e a dedicação dos profissionais.

A possibilidade de folgas e flexibilidade de horários são recompensas imediatas e palpáveis, vinculadas diretamente ao desempenho individual.

Essa abordagem transparente cria um ambiente de trabalho onde cada membro da equipe compreende claramente as expectativas e as recompensas associadas ao seu trabalho.

A motivação, nesse contexto, deixa de ser uma teoria abstrata e se torna uma realidade palpável. O reconhecimento constante do progresso alcançado através do Taskscore alimenta um ciclo virtuoso de dedicação e desempenho excepcionais. 

Os profissionais se sentem valorizados e incentivados a superar continuamente as expectativas. Afinal, sabem que seu esforço será reconhecido e recompensado.

Como iniciar uma alta produtividade na advocacia com o Taskscore

O primeiro passo é a digitalização do escritório, ou seja, migrar para um Escritório Digital, que permite o cadastro e registro eficientes de tarefas. A eficiência, medida pela produção por pessoa e por advogado, é fundamental para o sucesso da advocacia.

1. Advogado responsável pelo processo

Ao utilizar o sistema Taskscore, cada membro se torna responsável pelo processo eficaz da produtividade em escritórios jurídicos. Essa lógica vale também para quem trabalha de forma independente. 

A abordagem estratégica do Taskcore simplifica a avaliação de cada membro da equipe, além de proporcionar uma visão clara de quem contribui de maneira mais efetiva para os objetivos do escritório.

Entre os pontos positivos da alta produtividade com Taskscore, destaca-se: 

A implementação do Taskscore também reduz a necessidade de reuniões diárias, o que otimiza o tempo e promove uma comunicação mais eficiente dentro do escritório jurídico. 

A estratégia de substituir reuniões diárias por encontros mensais, alinhados ao sistema de pontuação por tarefas, fortalece uma abordagem ágil na advocacia, favorecendo:

2. BI e a produtividade da equipe

A gestão de dados desempenha um papel vital na produtividade da equipe jurídica, e o Business Intelligence (BI) emerge como uma ferramenta essencial para potencializar o desempenho e a eficiência operacional do escritório. 

Vantagens de utilizar a BI para aumentar a produtividade da equipe:  

A ADVBOX é uma ferramenta completa que tem como objetivo manter controle total sobre as atividades do escritório, aumentando o desempenho da equipe e, consequentemente, o relacionamento com os clientes.

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Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:

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A gestão de equipes pode ser definida como um conjunto de habilidades, técnicas e métodos que têm como objetivo administrar e potencializar a eficiência do capital humano dentro dos escritórios de advocacia.

Uma boa gestão, atualmente, é essencial para o sucesso de qualquer empreendimento. Entenda porque.

Sistema Taskscore

Imagine uma forma de gerir através do Sistema de Pontuação por Tarefas, que permite gerenciar a sua equipe com total controle e supervisão.

Ademais, este mesmo sistema concede a você e seus colaboradores mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de horários.

Ainda, simultaneamente, suponha-se que tudo isso aconteça sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que você exagerou na supervisão.

Em suma, isso existe! E se chama Sistema Taskscore (pontuação por tarefas).

Uma metodologia de gestão de colaboradores baseada em produtividade (pontuação por tarefas), perfeita para o segmento da advocacia.

Aliás, a pontuação por tarefas nada mais é que o método de metrificação do trabalho intelectual, que visa obter uma referência de produtividade similar entre os membros de equipes que trabalham com conhecimento e informação.

Veja as vantagens.

Vantagens do Sistema Taskscore

Com o Sistema Taskscore é possível ver com clareza o aumento na produtividade geral do escritório, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.

Simultaneamente, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.

Dessa forma, os resultados são:

Duas grandezas são relevantes para a metrificação da Pontuação por Tarefas:

O tempo é facilmente verificável, porém a complexidade do trabalho intelectual é subjetiva.

Pontuação por Tarefas

Complexidade do trabalho intelectual

A principal dificuldade encontrada para se construir a pontuação por tarefas em escritórios de advocacia vem sendo estipular requisitos para mensurar o nível de complexidade.

Para encontrar estes requisitos na ciência, mergulhamos no estudo da pedagogia e da psicologia, a fim de entender como se esquematizam as atividades intelectuais e o que representa maior complexidade para os indivíduos.

Piaget divide a organização mental do conhecimento em duas fases relevantes para humanos de qualquer idade:

As duas funcionam como “ferramentas do conhecimento”.

Assimilação serve para o humano adquirir nova informação.

Basicamente, ao ter o primeiro contato com um objeto, informação, conhecimento ou sistema, a assimilação é ativada.

Isto ocorre com usuários de software que entram em contato com um novo software pela primeira vez, pois assimilam que se trata de um software mas apenas pela forma, sem identificar imediatamente para o que serve e como usá-lo.

Pontuação por Tarefas

Já a Acomodação serve para o humano diferenciar informações semelhantes, criando sistemas mentais e organizando seu conhecimento.

No exemplo do software, o adulto pode buscar a informação sozinho por ter um repertório de sistemas que o habilita a isso.

Porém, nem sempre isso irá acontecer, pois isso gera desconforto nos sistemas de acomodação já estabelecidos. É a chamada zona de conforto.

O conhecimento como meio de produção

Apesar de ficar demonstrado os níveis de esforço intelectual para desempenho de cada atividade, tal classificação não basta para medir o esforço intelectual.

Isto porque a realização de tarefas de alta complexidade muitas vezes compreendem um esforço anterior, um “trabalho intelectual pretérito”, que confere ao autor deste trabalho intelectual a capacidade de realizar determinada tarefa.

Por exemplo, um estudante de engenharia fará um esforço enorme, muito maior do que um engenheiro experiente, para realizar um cálculo de alta complexidade que nunca tinha visto antes.

De fato, para o engenheiro é uma tarefa muito simples de analisar, avaliar e executar.

Dessa forma, o trabalho intelectual do engenheiro seria de complexidade inferior do que para o estudante pois estaria nos níveis de recordar, compreender e aplicar, enquanto para o estudante seria necessário passar por todos os níveis de aprendizagem.

Entretanto, o que importa na valoração da complexidade da tarefa não é a visão do executor da tarefa em si, mas a verificação do grau de qualificação para aquela determinada tarefa e o esforço que terá que ser investido.

O esforço social médio incluindo dificuldade no presente e esforço pretérito para realização da tarefa, eis o critério de pontuação por complexidade.

Pontuação por Tarefas

Por este motivo, há que se valorar também todas as qualificações de um profissional ao definir a gratificação final e a faixa salarial, sendo a pontuação por tarefas o elemento de quantificação mensal do trabalho, e não o elemento qualitativo.

Taskscore no trabalho jurídico dos advogados

Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso também acontece nas equipes jurídicas.

Há uma tendência natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe.

O Sistema Taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.

Enquanto a equipe comercial atua na prospecção de clientes e no atendimento, vai gerando inúmeras tarefas realizadas.

Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contratos, a elaboração de procurações e contratos de honorários e suas assinaturas.

Entretanto, surgem volumosas tarefas da relação com o Juiz. E além disso, mais volumosas tarefas das relações entre a própria equipe.

Em um estudo realizado pela ADVBOX, verificou-se que em média, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.

Em um estoque de 1000 processos ativos, é possível planejar exatamente quanto é o recurso de pessoal necessário e quando ele será demandado.

Dessa forma, 1000 processos terão em média entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospecção, produção e execução.

Sabendo os dados da rotina do seu escritório, o gerenciamento fica muito mais fácil.

Recursos perfeitos para Trabalho Remoto, Home Office e Taskscore

Registrando toda produção do escritório através do cadastramento de tarefas, muitos caminhos e benefícios se abrem. Dentre eles, estão o Trabalho Remoto e o Home Office na advocacia.

A plataforma ADVBOX oferece recursos perfeitos para a comunicação interna entre a equipe do escritório, bem como com os clientes. Ou seja, a produção jurídica e o atendimento se dão na plataforma como tarefas cadastradas.

Com o cadastramento e registro de tarefas do Taskscore, o escritório e os colaboradores continuam as operações e a produtividade mesmo em casa ou em qualquer lugar.

Inadequação do controle de horários na advocacia

Advogados gestores, sócios de escritórios ou chefes de departamentos jurídicos perceberam há muito tempo que agestão com foco apenas no controle de horários (ao invés de tarefas) é ineficaz para a advocacia.

Pontuação por Tarefas

Uma vez que o advogado é limitado ao horário, sem possibilidade de ganhos superiores decorrentes do seu esforço, sua produtividade cai drasticamente.

Por outro lado, a medida em que é reconhecido e recompensado pelo resultado do seu trabalho, os resultados aparecem.

Reduzir o estresse gerado pelo controle de horários

Outro ponto a destacar é que o controle de horários gera um estresse desnecessário no funcionamento de equipes jurídicas, desgastando o gestor e também os colaboradores.

A gerência baseada em horários distorce a produtividade real e oculta o resultado de quem verdadeiramente produz, focando a energia do gestor em fiscalizar a hora que os colaboradores entram e saem do escritório.

Em consonância, o comportamento produtivo é nivelado por baixo, pois quanto menos você produzir melhor será remunerado por tarefa, já que todos ganham salário fixo igual.

Taskscore: A virada de mesa do gerenciamento por tarefas

Adotar o Sistema Taskscore em um escritório de advocacia representa uma significativa virada de mesa, no sentido de estabelecer padrões de exigência sobre a produtividade dos colaboradores.

Acima de tudo, o Sistema Taskscore permite ao colaborador saber previamente o volume de trabalho que a equipe espera que entregue. 

A consequência disso reflete em inúmeros benefícios para o indivíduo, que sabe precisamente se o seu trabalho está adequado ou se precisa se esforçar um pouco mais para atingir o esperado.

Sem dúvida, todos os membros da equipe são beneficiados.

Motivação e desempenho com sistema de pontuação por tarefas

A principal função da liderança de uma equipe jurídica é manter seus membros motivados e com desempenho alto acima do mínimo esperado.

Contudo, conseguir isso no dia a dia não é algo fácil e pode ser cansativo.

Teorias sobre a motivação consideram sobretudo como causas positivas o reconhecimento pelo trabalho realizado e a possibilidade de obter recompensas em troca de esforços superiores, sejam eles financeiros ou não.

O Taskscore é por si mesmo um sistema de reconhecimento automatizado e em tempo real pelo trabalho desenvolvido.

Opções como folgas e flexibilização de horários constituem as primeiras recompensas que as equipes obtém com a implantação do Taskscore.

O custo por ponto é uma métrica no Taskscore

O Taskscore está revolucionando a gestão de escritórios de advocacia em todo Brasil.

adoção da pontuação por tarefas na gestão de equipes está permitindo um ganho incrível de produtividade pelas equipes jurídicas, abandonando de vez o antigo time sheet e sua ineficiência.

O controle de horários por livro ponto também está ficando no passado.

No Taskscore, todo colaborador é controlado com foco na realização de tarefas, ou seja, nas entregas efetivamente realizadas, independentemente do tempo que leva para concluí-las.

O fluxo de tarefas se torna mais fluído e fornece garantia total de registro de tudo que cada colaborador faz, permitindo ao gestor um gerenciamento com maior controle e menos invasão.

O controle da produtividade do escritório fica sutil e eficiente.

Dessa forma, a produtividade aumenta junto com a satisfação da equipe e a melhoria do clima organizacional.

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Um trabalho de excelência na área jurídica exige evolução. A pergunta que muitos líderes fazem é sobre como gerir um escritório de advocacia? Fazer a gestão do negócio pede uma constante atualização a respeito de técnicas e processos. 

Aliás, escritórios de advocacia que estão atentos ao mercado já sabem que não é possível manter-se competitivo quando falta a visão de liderança e estratégia. 

E a gestão atende a pontos importantes, que conectam:

No entanto, esses são apenas alguns dos pontos que fazem com que escritórios jurídicos que investem em técnicas e processos de gestão ganhem mais destaque. Muitos são os benefícios que são percebidos em curto, médio e longo prazos. 

Por essa razão, se você quer conhecer mais sobre como gerir um escritório de advocacia e alavancar resultados, acompanhe este conteúdo da ADVBOX. 

Vamos juntos?

Dicas iniciais: como gerir um escritório de advocacia

Os passos iniciais a respeito de como gerir um escritório de advocacia passam por estabelecer processos. 

Afinal, se a organização ainda não tem uma documentação consistente a respeito de metas e objetivos a serem alcançados, torna-se muito mais difícil entender qual o caminho a ser seguido.

Do momento em que o escritório se apresenta ao mercado – e aos futuros clientes – até o fechamento dos contratos, tudo deve fazer parte de um processo documentado. 

Essa gestão é essencial para que a organização seja a base para todos os setores do negócio. Dessa maneira, todos os profissionais, de atendimento, financeiro, ou administrativo, tenham visão a respeito de como acontecem os processos dentro do escritório. 

Por essa razão, é importante que os processos se conectem aos objetivos traçados pelos sócios do escritório para o futuro do negócio. Somente dessa forma é que se tem certeza que todos estão seguindo as mesmas orientações. 

No entanto, é importante ressaltar que estabelecer processos é uma das etapas a respeito de como gerir um escritório de advocacia. Além do mais, cabe às pessoas que fazem a gestão o fato de revisitar processos e atualizá-los sempre que necessário. 

Um processo que se torna defasado pode prejudicar o andamento em direção às metas estabelecidas. 

Nesse sentido, o profissional responsável pela gestão do escritório deve buscar informações que se conectam muito com orientações da área da administração. Somente dessa forma é possível se manter atualizado e competitivo no mercado. 

Como organizar a rotina de um escritório de advocacia?

Organização e rotina são palavras complementares quando o assunto é como gerir um escritório de advocacia. 

No entanto, para que gestores consigam manter a rotina e o trabalho assertivo, é definitivo que se usem ferramentas que permitirão um apoio à organização como um todo

Fazer a conexão de todas as áreas do escritório para que as lideranças conheçam o andamento das tarefas e o status de cada cliente exige tecnologia. 

Realizar atividades como essa de forma manual ou contando com planilhas preenchidas sem automação aumenta o risco de analisar dados errados. 

Por essa razão, organizações que querem se dedicar a respeito de como gerir um escritório de advocacia de forma avançada, precisam contar com um software jurídico

Com a ajuda da tecnologia é possível incluir todas as informações referentes aos clientes e seus processos. Ou seja, o que precisa ser realizado é registrado no software e o acompanhamento acontece a partir de qualquer lugar. 

Facilidade para gestores que podem – de forma remota – verificar tudo o que acontece no escritório sem a necessidade de reuniões individuais com cada um dos profissionais que atuam no negócio. 

Aliás, a tecnologia é um grande facilitador da rotina dos advogados, o que contribui diretamente para a manutenção do clima organizacional. Afinal, atualmente os profissionais têm procurado cada vez mais escritórios que estejam conectados às tendências de mercado.

Ou seja, negócios que têm como objetivo captar os melhores advogados para suas equipes, não podem deixar de observar questões relacionadas à gestão de pessoas e a como gerir um escritório de advocacia com o foco de manter bons profissionais. 

Como gerir um escritório de advocacia com foco na competividade do mercado
Como gerir um escritório de advocacia com foco na competividade do mercado

Quais são os passos para uma boa gestão de escritório?

Seguindo a proposta de manter uma equipe satisfeita com o trabalho no setor jurídico com foco em como gerir um escritório de advocacia da melhor maneira, é importante entender que a tecnologia pode ser facilitadora para reconhecer bons profissionais. 

Cada vez mais se fala a respeito de produtividade e como metodologias permitem que os advogados saibam quais as tarefas prioritárias. 

Por exemplo, clientes da ADVBOX, software jurídico que reúne em um único ambiente todas as informações do negócio, podem incluir todas as atividades que devem ser realizadas na ferramenta. 

Cada tarefa ganha uma pontuação. A metodologia exclusiva do software, chamada de TaskScore, oferece uma visão completa a respeito dos prazos e relevância das atividades. 

Ou seja, todas as pessoas do escritório conseguem ter  uma visão real a respeito das entregas e, acima de tudo, sobre o que é importante para o bom andamento do negócio.

Além disso, ao completar as tarefas determinadas, os profissionais vão acumulando pontos. Essa forma de beneficiar os advogados e outros integrantes da equipe valoriza a equipe por meio de suas entregas, pelo foco colocado em atender às necessidades dos clientes. 

Como gerir um escritório de advocacia exige muita atenção, as lideranças têm certeza a respeito do que foi entregue e as equipes sabem que estão no caminho certo.

A consequência disso é que os clientes ficam muito mais satisfeitos pois percebem que seus processos estão sendo atendidos com atenção e da melhor maneira possível. 

Por outro lado, a valorização dos profissionais a partir da sua produtividade permite o oferecimento de benefícios ao alcançar determinados pontos. O reconhecimento pode ser feito por meio de ações como:

O que é preciso para ser um bom gestor?

Um bom gestor precisa buscar informações constantes a respeito de como gerir um escritório de advocacia da melhor forma. 

No entanto, mais do que estar sempre atualizado a respeito das técnicas de gestão, sabe-se que as lideranças atuais precisam desenvolver comportamentos que vão além do negócio. 

A comunicação com os times é essencial para que uma boa gestão aconteça. Ruídos na hora de transmitir informações e apontar qual o caminho que o negócio está tomando podem levar a problemas graves que vão interferir diretamente nos resultados do escritório. 

Por essa razão, o sucesso de uma gestão na área jurídica começa com transparência. No início deste texto há a indicação para documentar processos e compartilhá-los com toda a equipe. 

Estes processos devem estar conectados aos objetivos gerais do escritório. Por exemplo, se a meta do negócio é crescer 20% em um ano, essa documentação deve apontar para o caminho de captar novos clientes e de que maneira será feito o atendimento e priorização das atividades. 

A conexão de todas essas informações acontece no software jurídico. É por meio dele que os gestores também podem centralizar a comunicação com a equipe.

Um dos problemas mais graves das organizações atuais é que muitas das informações se perdem porque os profissionais utilizam diferentes maneiras de se comunicar. 

O excesso de aplicativos de conversa faz com que muitos dados importantes sejam descartados. Por essa razão, a gestão do escritório de advocacia deve considerar que todos os dados do negócio sejam incluídos na ferramenta. 

Somente dessa maneira é possível garantir que nada vai se perder ao longo do tempo. Essa atividade – que parece muito simples – permite que informações sobre os clientes sejam consultadas a qualquer momento, por qualquer pessoa e de qualquer lugar. 

Aplique a melhor gestão de escritórios de advocacia na prática

Como gerir um escritório de advocacia é um grande desafio, agora você já compreende melhor a importância de centralizar informações, garantir uma comunicação estratégica que valoriza cada um dos bons profissionais que fazem parte do negócio. 

Para dar o próximo passo, é essencial colocar em prática os recursos e verificar o quanto um escritório pode se transformar a partir da tecnologia. 

Por exemplo, imagine que toda a documentação do escritório seja disponibilizada online. Com essa organização, torna-se muito mais simples encontrar o status atualizado de cada cliente. Ao estabelecer essa rotina de digitalização, todos os profissionais ganham tempo e, consequentemente, produtividade. 

É fato que não há mais como um escritório de advocacia deixar de lado o suporte de um software. Se está nos planos do negócio crescer e ganhar diferenciais com relação à concorrência, a tecnologia deve ser priorizada no planejamento. 

Por isso, se você é gestor que quer descobrir como gerir um escritório de advocacia com excelência, a recomendação é começar agora um trabalho de transformação digital. 

A ADVBOX vai fazer parte desta revolução no seu negócio. Descubra todos os recursos que o nosso software jurídico oferece fazendo um teste gratuito durante 7 dias

Como gestor, entenda na prática o quanto uma ferramenta vai ser decisiva para que o cumprimento dos planos do seu negócio sejam alcançados com sucesso. 

Comece agora mesmo!

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O mercado atual tem transformado muitas carreiras e com a advocacia não é diferente. Cada vez mais os negócios na área buscam profissionalização e, nesse sentido, o cargo de gestor de escritório de advocacia ganha espaço. 

Afinal, é necessário compreender o quanto o trabalho jurídico se relaciona com os desafios do escritório com uma visão empresarial. E isso é decisivo para ganhar destaque entre concorrentes. 

Você já ouviu falar sobre essa área de atuação de um advogado? Se ainda tem dúvidas sobre quais as habilidades que são necessárias para atuar nessa vertente do Direito, continue lendo esse post da ADVBOX. 

Aqui vamos te explicar a importância de contar com um gestor de escritório de advocacia e o quanto a presença desse perfil profissional pode alavancar resultados importantes para o seu negócio. 

Por falar nisso, esse é o primeiro ponto que muitos escritórios de advocacia ainda não entenderam: é fundamental compreender o trabalho jurídico como um negócio completo, assim como tantos outros. 

Nesse sentido, é essencial que todas as pessoas que atuam no escritório entendam quais os objetivos, os projetos de crescimento. Além disso, é essencial ter um planejamento completo e um olhar para a área financeira, que muitas vezes é deixada de lado nas conduções dos escritórios.

Visto que muitos negócios jurídicos deixam de contar com um gestor de escritório de advocacia, muitos erros podem ser cometidos por total desconhecimento dos processos administrativos. 

Além disso, muitas vezes a falta de visão do negócio como um todo vem durante a faculdade de Direito. Isso porque, em muitos casos, o curso não forma profissionais com a preparação básica para gerenciar um negócio.

Desse modo, continue lendo esse post para compreender se você precisa de um gestor de escritório de advocacia na sua organização.

Vamos juntos?

O que faz um gestor de escritório de advocacia?

O papel central de um gestor de escritório de advocacia está em ter uma visão completa sobre toda a operação.

Entre as responsabilidades da pessoa que faz a gestão do negócio, podemos citar:

Em resumo, podemos dizer que o gestor de escritório de advocacia é responsável por todo o planejamento estratégico do negócio.

As atividades de um gestor não estão na ponta, com o atendimento dos casos, e sim na organização de todo o escritório. O objetivo é garantir uma experiência completa e satisfatória para as pessoas que contratarem o serviço. 

No entanto, para assumir esse tipo de função, é importante que o profissional neste cargo tenha conhecimentos que vão além da carreira no Direito. 

Aliás, se você está planejando iniciar a carreira como gestor de escritório de advocacia, anote alguns direcionamentos que vão auxiliar a dar um passo para assumir essa cadeira:

É importante destacar que esses são apenas alguns dos pontos indispensáveis para que um profissional se torne gestor de escritório de advocacia. Esta é uma carreira promissora na área do Direito que terá, cada vez mais, procura por novas pessoas. 

E se você quer continuar descobrindo mais sobre o universo de gestão de advogados, baixe gratuitamente o eBook da ADVBOX: “Gerenciamento de Equipes Jurídicas”.

Gestor de escritório de advocacia: você pode se tornar um profissional diferenciado no mercado
Gestor de escritório de advocacia: você pode se tornar um profissional diferenciado no mercado

Qual deve ser o perfil de um gestor?

Os conceitos dos profissionais que estão ligados à gestão de negócios vem diretamente do universo da administração. É por isso que, para saber se você tem perfil para ser gestor de escritório de advocacia, alguns comportamentos são necessários. 

Ter uma visão corporativa e orientada a resultados é a base para ser gestor de escritório de advocacia. Além disso, é importante que esse profissional saiba delegar o time, sem fazer microgerenciamento

Na prática, isso significa que o gestor conseguirá empoderar a equipe para que esta se torne resolutiva. Acima de tudo, esse profissional precisa confiar nas pessoas com quem está trabalhando. 

Ao fazer o microgerenciamento, o gestor acaba gastando muito mais tempo e atenção às tarefas que deveriam ser feitas pela equipe operacional. 

Esse comportamento tira a proatividade da equipe e, em muitos casos, desestimula profissionais e, como consequência, sobrecarrega o gestor. O índice de erros e reflexo na insatisfação dos clientes é altíssimo em casos como este. 

No entanto, para evitar que esse tipo de cenário aconteça no seu escritório de advocacia, é essencial que o gestor conte com o suporte da tecnologia. 

Ter o apoio de uma ferramenta que auxilie na divisão e acompanhamento das atividades do negócio permite ao gestor de escritório de advocacia uma visão completa sobre o que acontece, sem a necessidade de microgerenciar. 

Lembre-se que, como profissional que faz a gestão do negócio, é essencial apoiar o desenvolvimento de carreiras e mostrar como os integrantes da equipe podem crescer. 

Ao fazer o microgerenciamento, muitas vezes esses profissionais se veem desestimulados, perdidos sobre a importância dos seus trabalhos. 

Nesse sentido, até mesmo a contratação de tecnologias pode auxiliar para que os profissionais diferenciem-se na maneira como atuam e desenvolvam habilidades que são essenciais. Estas vão refletir na forma como os clientes enxergam o escritório de forma global. 

E, mais uma vez, é função do gestor de escritório de advocacia oferecer essa visão e mostrar o quanto a produtividade e um trabalho orientado a resultados vai garantir sucesso de toda a equipe. 

Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?

Agora que você já compreendeu quais as habilidades necessárias para ser gestor de escritório de advocacia, vamos entrar em uma etapa que destaca, principalmente, as maneiras sobre fazer a gestão do negócio. 

Iniciar essas estratégias pode ser um desafio, mas é importante que você tenha clareza sobre qual a realidade do escritório.

Para isso, nossa primeira dica é: conte com tecnologia. Como já mencionamos neste texto, ter um software jurídico é o principal aliado de um gestor de escritório de advocacia.

A partir dos dados apresentados pelos recursos de inteligência artificial fica muito mais fácil tomar decisões e estabelecer metas para o negócio. 

Um gestor precisa ter conhecimento sobre a saúde financeira da organização. Onde estão os principais rendimentos e quais os gastos mais importantes. Essas informações precisam estar constantemente atualizadas e devem chegar em tempo real para a pessoa que realiza a gestão.

Buscar esses dados de forma manual pode ser um risco. Afinal, erros podem acontecer durante o processo e os cálculos e relatórios podem demorar muito para ficarem prontos. Uma visão de tomada de decisão inteligente exige velocidade. 

Além do mais, imagine quantas ações podem ser tomadas ao fazer o cruzamento de dados a partir de todas as informações que circulam no escritório. 

Por exemplo, como gestor, você sabe dizer quais os processos oferecem mais rendimento financeiro ao escritório? Quais as áreas que estão consumindo mais recursos – financeiros ou de profissionais – e tem clareza a respeito se são estas que deveriam receber mais investimentos?

Cada vez mais, para um escritório de advocacia ganhar representatividade no mercado, é necessário analisar dados, fazer o cruzamento deles e tomar decisões a partir de informações. E isso só acontece com Business Intelligence – ou, em português, inteligência de negócios. 

Qual a importância da gestão de rotinas em um escritório de advocacia?

Incluir uma rotina de gestão de escritório de advocacia baseada em informações captadas por ferramentas de business intelligence é essencial para entender se o negócio está no caminho certo. 

Por mais que o escritório tenha em mãos todos os dados, sem um cruzamento inteligente, essas informações são apenas números. 

A partir desse recorte oferecido por softwares jurídicos, o seu escritório de advocacia – e como consequência, o seu trabalho como gestor – torna-se muito mais efetivo. Afinal, contar com um BI (sigla para Business Intelligence) permite avanços como:

Esses são apenas alguns dos pontos que um sistema de BI pode levar para o seu escritório. E, entendendo a necessidade cada vez mais latente de levar inteligência para a advocacia, a ADVBOX disponibiliza uma ferramenta de BI para seus clientes na versão elite do software. 

Todas as informações que o seu escritório de advocacia precisa, em um único ambiente. Ou seja, mais tempo para gestores que precisam se aprofundar e garantir que o planejamento vai ser executado da melhor maneira. 

Produtividade e gestão do escritório de advocacia

Assim como já comentamos neste texto, advogados e gestores de escritório de advocacia que contam com um software jurídico, como a ADVBOX, recebem planilhas e gráficos  automatizados para análises muito mais assertivas. 

Todo o escritório está conectado a partir de poucos cliques e as informações podem ser acessadas de qualquer lugar do mundo. Ou seja, se você é sócio de um escritório e quer contratar um gestor que não está na mesma cidade sede do negócio, pode fazer isso com tranquilidade. 

Afinal, o gestor – e toda a equipe – terão acesso às informações independente da sua localização geográfica. Esse diferencial ganhou ainda mais importância desde a pandemia de Covid-19, quando muitos profissionais optaram por trabalhar de forma remota

Outro ponto importante que um gestor de escritório de advocacia deve levar em consideração é o acompanhamento da produtividade da equipe. Esse é um fator decisivo para entender se os prazos estão sendo atendidos e se algum integrante da equipe deve receber mais atenção ou ajuda. 

Nesse sentido, escritórios de advocacia que têm uma visão atualizada sobre gestão de pessoas, já contam com uma metodologia que considera a entrega de tarefas no lugar da cobrança de horas trabalhadas. 

A ADVBOX acredita nessa forma de trabalho, tanto que seu software oferece aos usuários o sistema Taskscore. 

Com ele os gestores podem realizar o acompanhamento indireto das entregas feitas pelo time, avaliando prazos, qualidade das tarefas entregues e até oferecendo benefícios para a equipe quando uma atividade é completada. 

Isso acontece porque no Taskscore é possível pontuar cada tarefa e oferecer “premiações” com as entregas. Motivação para o time e visão sistêmica para os gestores que não precisam cobrar individualmente cada integrante da equipe para descobrir como estão as atividades.

A ferramenta é decisiva, principalmente para evitar o microgerenciamento, como comentamos no início deste texto. Afinal, se o gestor sabe quais são as tarefas, conhece a sua importância e visualiza os prazos, fica muito mais fácil fazer o acompanhamento com a visão de gestão.

Gestor de escritório de advocacia

Comece agora mesmo a sua carreira como gestor de escritório de advocacia

A ADVBOX quer que mais profissionais da área do Direito cresçam na carreira e façam a gestão do escritório de advocacia da melhor forma. Por isso, lembre-se que você pode contar com a nossa tecnologia para se destacar no mercado e levar a sua organização ainda mais longe. 

Mais uma vez, lembre-se que esta é uma carreira em plena ascensão e uma visão estratégica e orientada a resultados da organização vai diferenciar a sua carreira. Por isso, não espere mais para desenvolver suas habilidades nesse segmento. 

Cada vez mais os escritórios vão precisar de profissionais com visão estratégica e que tenham a capacidade de utilizar ferramentas tecnológicas para buscar os melhores resultados para os negócios.

Por isso, faça o teste gratuito do software durante 7 dias e experimente na prática como a nossa solução vai tornar o seu modelo de gestão muito mais assertivo.

TRIAL

Gestores de escritórios de advocacia têm em suas mãos grandes desafios. Entre eles, está a necessidade de controlar a jornada de trabalho da equipe e garantir, por consequência, que a produtividade dos times seja alta. 

A legislação aponta que a jornada de trabalho máxima de um advogado é de quatro horas diárias ou 20 horas semanais. Entretanto, existem exceções no caso de acordos, convenções coletivas ou, ainda, quando há dedicação exclusiva.

No caso de exclusividade, o artigo 12 do Regulamento Geral do Estatuto da Advocacia e da OAB, dispõe que serão remuneradas as horas trabalhadas que excederem a jornada de 8 horas diárias. 

Por isso, mais do que destacar a questão legal sobre a jornada de trabalho, este post tem como objetivo auxiliar gestores e áreas de controladoria a compreenderem como utilizar o período de trabalho dos colaboradores da melhor forma. 

Nos últimos anos, as tendências na administração de negócios e recursos humanos têm ganhado outras vertentes. E uma delas é o incentivo aos colaboradores a considerar as entregas mais valiosas do que propriamente a quantidade de horas trabalhadas. 

Em um cenário em que o trabalho pode acontecer em qualquer lugar do mundo, é decisivo que o escritório comece a olhar para possibilidades como a metodologia de trabalho que leva em consideração as entregas e não as horas da jornada de trabalho

Por isso, quer entender como operacionalizar um escritório de advocacia que prioriza a mensuração do trabalho intelectual é a grande chave deste post.

Continue a leitura para compreender como fazer com a ajuda da tecnologia. 

Qual a jornada de trabalho?

A jornada de trabalho que considera uma metodologia de produtividade é diferente se comparada com um negócio que busca basicamente o cumprimento das horas trabalhadas. 

Sendo assim, ao estimular a realização das atividades por meio de uma pontuação, os gestores permitem que a equipe tenha mais autonomia e flexibilidade de horários.

Além disso, o método garante mais rendimento e facilidade no controle da equipe sem que as lideranças tenham que ser invasivas. 

Portanto, vamos entender como funciona a pontuação de tarefas e como ela se destaca em relação ao acompanhamento tradicional, feito por horas da jornada de trabalho. 

Metodologia Taskscore

Um estudo confirmou que, em média, um processo judicial pode ser dividido entre 30 e 70 tarefas.

Na prática isso significa que, ao aplicar uma metodologia que considera a pontuação por atividades, esse processo será dividido de forma que as tarefas recebam um peso diferente. 

Sendo assim, pessoa responsável pela atividade de cadastro das tarefas no escritório poderá realizar a divisão. E, dessa maneira, cada uma das ações recebe uma pontuação. 

alta produtividade na advocacia

Para isso, o peso dado para cada uma das atividades leva em consideração a dificuldade para executar e tempo para ser realizada.

A partir da pontuação estabelecida e os processos cadastrados inicia-se a verdadeira gestão feita por meio da metodologia Taskscore

A jornada de trabalho do advogado com Taskscore

Assim, o profissional passa a ter a sua jornada de trabalho acompanhada por meio da entrega das suas tarefas, ou seja, por meio de produtividade.

jornada de trabalho

Na advocacia, quando o controle da jornada de trabalho é feito de forma exclusiva pelo tempo, a produtividade cai. Advogados que são limitados ao horário e não possuem chances de aumentar seus ganhos com entregas feitas de acordo com a importância, se desmotivam.

Na divisão por tarefas o advogado tem benefícios como:

Benefícios de acompanhar a jornada de trabalho por Taskscore: visão de gestores

Para gestores, acompanhar a jornada de trabalho por meio da metodologia de Taskscore também traz inúmeros benefícios.

O fato de poder dividir as atividades entre todos os advogados e saber exatamente o que cada profissional precisa fazer permite um acompanhamento pontual, sem ser invasivo. 

Além disso, em uma era que os dados são valiosos, ter informações precisas sobre como está o andamento de cada uma das ações é fundamental.

Assim, com o Taskscore, gestores evitam que prazos sejam perdidos, conseguem responder às dúvidas de clientes, além de evitar a sobrecarga de colaboradores. 

Ao contar com ADVBOX, advogados e gestores podem realizar o acompanhamento de todas as tarefas em um único dashboard, o qual é atualizado em tempo real e de fácil entendimento.

Sendo assim, faça o o teste de 7 dias gratuitos para compreender como a ADVBOX pode transformar a maneira como seu escritório lida com as atividades e a jornada de trabalho.

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A transformação digital que o meio jurídico tem passado nos últimos anos tem permitido verdadeiras revoluções na área. Uma delas é a possibilidade de fazer a gestão remota de pessoas. 

Aliás, esse é um tema que se tornou muito recorrente, principalmente após a pandemia de Covid-19. A possibilidade de oferecer vagas flexíveis com relação ao local de trabalho ganham cada vez mais espaço entre os profissionais da área do Direito. 

Afinal, escritórios de advocacia que permitem o trabalho remoto, abrem espaço para a contratação de advogados e outros integrantes da equipe com currículos e experiências diferenciadas. 

E tudo isso com a vantagem de que determinado profissional não tenha que estar vivendo na mesma cidade que o escritório tem sede. Até porque, alguns negócios já tornaram-se 100% digitais e deixaram de contar com um espaço físico para receber seus colaboradores. 

Porém, ao mesmo tempo que as vantagens de permitir vagas em home office são enormes, os desafios da gestão remota também são grandes. 

Se o seu escritório está considerando a oferta de oportunidades flexíveis com relação ao modelo de trabalho, ou se já existem colaboradores nessa situação, entenda que processos precisam ser atualizados. 

É por isso que a ADVBOX elaborou esse conteúdo. Nosso objetivo é te ajudar a compreender como o home office pode ser determinante para o seu escritório, sem perder produtividade e entregas de qualidade. 

Continue a leitura para descobrir:

Vamos entender juntos cada um destes pontos?

O que é gestão remota de pessoas?

De forma resumida, a gestão remota de pessoas reúne as ações que lideranças precisam tomar para acompanhar os profissionais que não estão trabalhando diretamente na sede do escritório. 

E essas estratégias valem para equipes 100% home office ou também, para modelos híbridos de trabalho. Nestes casos, o escritório pode determinar que, em alguns dias da semana, os profissionais devem comparecer à sede física. 

No entanto, contar com advogados que atuam completamente a distância, muitas vezes em cidades diferentes da sede do escritório, está cada vez mais comum.

Oferecer esse tipo de vaga torna-se um diferencial para o negócio. Aliás, muitos profissionais passaram a aceitar somente oportunidades que permitam a flexibilidade geográfica. 

Na área do Direito, principalmente após a transformação digital, em que muitos órgãos públicos passaram a disponibilizar as informações de processos em tempo real, essa realidade é cada dia mais possível de ser administrada. 

Porém, é importante ressaltar que, apesar das facilidades, os gestores dos escritórios precisam ficar atentos com relação aos times que estão atuando de maneira online. 

Fazer a gestão remota de pessoas inclui uma atenção especial. Principalmente quando o assunto se relaciona às entregas e ao formato de trabalho. 

Alguns acordos devem ser realizados. Apesar de ser a distância, e como consequência, uma rotina mais flexível. Por exemplo:

Para que o trabalho remoto se torne tão produtivo quanto o presencial, a organização precisa ser a palavra-chave. 

Como fazer a gestão remota de pessoas no seu escritório de advocacia
Como fazer a gestão remota de pessoas no seu escritório de advocacia

Como trabalhar de forma remota?

Trabalhar de forma remota precisa estar conectado à tecnologia. Sem o suporte de uma ferramenta, é impraticável oferecer vagas remotas. 

Isso porque, softwares jurídicos – como é o caso da ADVBOX – permitem uma integração completa do escritório de advocacia. 

Por exemplo, a partir da inclusão de todos os dados do negócio em uma ferramenta, qualquer pessoa, a partir de qualquer lugar do mundo pode executar as tarefas do escritório. 

Aliás, essa é uma das premissas da ADVBOX. Permitir que todos os dados estejam conectados para que gestores possam fazer o acompanhamento das tarefas.

Por exemplo, uma das ações essenciais para um escritório que quer fazer a gestão remota de pessoas, é permitir que os documentos de todos os clientes sejam disponibilizados online

Ao utilizar um software jurídico, essas informações são coletadas e disponibilizadas de maneira organizada. Cada cliente ganha um ambiente único e seguro com os dados do seu processo. 

Com isso, elimina-se um problema muito recorrente de escritórios em suas sedes físicas: a perda de documentos ou a dificuldade de encontrar informações em meio à papelada. 

No entanto, essa é a primeira vantagem que podemos listar ao utilizar a tecnologia para a gestão de equipes remotas. Outro benefício está na integração das informações. 

Se o seu escritório conta com um time de controladoria jurídica, certamente essa equipe está preocupada em fazer a conexão do atendimento, com o financeiro, suporte técnico e gestão. 

Para que todas as informações de cada um desses setores seja compartilhada com segurança e agilidade, um software jurídico deve ser utilizado. 

Afinal, somente dessa forma é que o time financeiro consegue sinalizar que há pagamentos pendentes por parte de um cliente e, até mesmo o atendimento pode destacar que há prazos que estão para vencer. 

Metodologia para divisão de tarefas e produtividade

Agora que você já sabe que a inserção da tecnologia para a gestão remota de pessoas é indispensável, vamos entender como uma metodologia de divisão de tarefas vai facilitar todo o andamento estratégico do escritório. 

Imagine que, ao contar com times atuando de forma remota, você precise determinar as atividades que cada advogado vai realizar. Essa divisão pode ser feita por meio de reuniões. 

No entanto, muitas reuniões podem ser cansativas. Por isso, os clientes da ADVBOX têm a facilidade de organizar suas agendas a partir da divisão de tarefas na metodologia TaskScore

Por meio dela, as lideranças do escritório cadastram tarefas que devem ser realizadas. Cada tarefa ganha uma pontuação diferente, de acordo com a sua prioridade, prazo e/ou importância. 

Ao nomear a pessoa responsável pela tarefa, o advogado já sabe o que precisa fazer. Se houver dúvidas, ele entra em contato com o gestor e faz os alinhamentos necessários. 

Somente esse recurso já garante um aumento significativo de produtividade de toda a equipe. Além do mais, quando falamos em times remotos, o benefício da flexibilidade de horários ganha ainda mais pontos. 

Afinal, nesse caso os advogados não são cobrados pelo tempo que estão à disposição do escritório todos os dias, mas sim, a partir das entregas. 

Isso torna o acompanhamento da gestão muito mais fácil. Sem a cobrança por horários na gestão remota de pessoas, cada profissional determina sua agenda, desde que cumpra com os prazos. 

Esse cuidado se reflete na manutenção das equipes. Profissionais que compreendem os benefícios do trabalho remoto têm a tendência de permanecer mais tempo nos escritórios. 

Por isso, como consequência, a rotatividade das equipes é menor, gerando menos custos para o negócio de maneira geral. 

Quais estratégias para liderar a equipe em trabalho remoto?

Por fim, é essencial falar sobre comunicação. Uma gestão remota de pessoas que acontece de forma eficiente só ganha esse espaço quando todos os lados se comunicam de forma adequada.

E, mais uma vez, a tecnologia precisa ser o suporte que o seu escritório vai contar para realizar essa atividade. Lembre-se de padronizar sempre toda e qualquer troca de informações com os times que atuam remotamente. 

Esse ponto é essencial. Ao permitir que dados sejam trocados em diferentes fontes, o risco de que as informações se percam é muito alto.

O mesmo vale para as trocas com os clientes. Desde o início oriente o seu time que atua home office a utilizar o software jurídico para enviar informações e automatizar a conversa com os clientes. 

Escritórios que utilizam a ADVBOX contam com esses recursos, o que garante fluidez na comunicação e segurança de que todos os dados se mantenham organizados e disponíveis para toda a equipe. 

Por exemplo, a ferramenta permite que as informações sobre andamento de processos sejam enviados automaticamente para todos os clientes. Isso aumenta a produtividade da equipe e eliminando ruídos de comunicação com as pessoas que contrataram o escritório.

É por essa razão que, se o seu escritório está pensando em começar uma gestão remota de pessoas, o essencial é que a ferramenta de integração da equipe seja contratada e testada com antecedência. 

Afinal, quando todo o processo já está determinado, fica muito mais fácil orientar as equipes sobre como trabalhar e quais são as atividades essenciais. 

Teste a ADVOBOX na prática

A ADVBOX está pronta para que o seu escritório de advocacia dê os próximos passos com relação à gestão remota de pessoas. O sistema foi desenvolvido para que os times remotos conectem e realizem tarefas, sem importar a distância geográfica a partir da sede do escritório. 

Como base, o software jurídico da ADVBOX foi planejado para atender todas as necessidades do mundo jurídico. Por essa razão, você pode testá-lo agora mesmo, durante 7 dias gratuitos

Confira na prática como a integração da sua equipe remota vai acontecer de forma muito mais fluida com os recursos da ADVBOX.

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