Tecnologias indispensáveis na área jurídica: maximizando a eficiência e a qualidade

De fato, é mais uma novidade que a tecnologia na área jurídica tem sido revolucionária no cotidiano dos escritórios.  

Como resultado dessa união entre o Direito e a tecnologia, a prática legal tem se tornado mais eficiente e acessível de diversas formas, tanto para profissionais da área quanto para o público. 

Leis antiquadas, sistemas judiciais congestionados e barreiras financeiras e geográficas, por exemplo, têm impedido muitos de acessar os serviços jurídicos de que precisam.

Nesse sentido, a tecnologia emerge como um ponto de transformação na área jurídica, oferecendo soluções inovadoras para desafios antigos. 

Assim, desde a automação de processos até a análise de dados em larga escala, o progresso tecnológico está mudando o panorama jurídico de forma positiva.

Como a tecnologia ajuda na advocacia?

Ao longo dos anos ferramentas foram criadas visando melhorar diversas tarefas da prática jurídica. Atualmente os escritórios de advocacia tem a disposição soluções precisas e acessíveis que ajudam em suas atividades das mais básicas até as mais complexas. 

Algumas das principais transformações são:

• Pequisa jurídica avançada: permite localizar rapidamente precedentes, leis e artigos relevantes com apenas alguns cliques;
• Gestão de documento: armazena, organiza e compartilha documentos de forma segura, simplificando colaborações entre advogados e clientes;
• Automação de tarefas: por meio de softwares jurídicos, permite que tarefas como preenchimento de formulários, geração de documentos padrão e agendamento de compromissos sejam realizadas de forma rápida e precisa;
• Comunicação eficiente: facilidade na comunicação entre advogados e clientes, assim como entre membros da equipe;
• Análise de dados e IA: realizam análises de grande volume de dados jurídicos para identificar padrões, prever resultados de casos e até mesmo recomendar estratégias legais com base em análises estatísticas;
• Segurança da informação: ferramentas de segurança cibernética, como firewalls, criptografia e autenticação de dois fatores. Assim, garantem que os dados dos clientes estejam protegidos contra ameaças cibernéticas;
• Acesso remoto: acessibilidade para documentos e sistemas de qualquer lugar, permitindo colaboração entre profissionais ou disponibilizando serviços a clientes distantes.

Como a tecnologia facilita o acesso à justiça?

A tecnologia não tem sido uma aliada apenas dos advogados, mas também da justiça de modo geral.

Isso porque ela tem tido um papel especialmente importante, democratizado o acesso à justiça, ampliando a capacidade das pessoas de compreender seus direitos legais e buscar soluções para suas questões jurídicas. 

Plataformas online e aplicativos móveis oferecem uma variedade de recursos educacionais sobre direitos legais. Desse modo fica explicado de maneira clara e acessível os processos legais e as opções disponíveis para resolver disputas.

Além disso, essas plataformas não apenas fornecem informações sobre leis e regulamentos, mas também oferecem acesso a advogados e especialistas legais que podem fornecer orientação personalizada sobre questões específicas. 

Assim, elas têm ajudado também aqueles que enfrentam barreiras geográficas, financeiras ou de mobilidade, permitindo que eles obtenham assistência jurídica sem precisar sair de casa.

Outro ponto ainda benefício, é que através da videoconferência e outras formas de comunicação digital, as pessoas em áreas remotas ou com dificuldades de mobilidade podem participar de audiências judiciais sem a necessidade de deslocamento físico. 

Dessa forma, além de economizar tempo e custos associados a viagens, também torna o processo judicial mais acessível e conveniente para todos os envolvidos.

Ademais, a tecnologia na área jurídica tem ajudado também o sistema judiciário em seu acúmulo de processos.

Segundo pesquisa realizada pelo Centro de Inovação, Administração e Pesquisa do Poder Judiciário da FGV Conhecimento (CIAPJ-FGV), atualmente há cerca de 81,4 milhões de processos em estoque no país, e o judiciário brasileiro tem utilizado a inteligência artificial para acelerar a tramitação. 

A Inteligência Artificial está sendo usada, por exemplo, para classificação, triagem e agrupamento de processos.

Em outras situações, a IA tem funcionado também para analisar dados de processos anteriores e determinar quais casos têm maior probabilidade de serem resolvidos por meio de conciliação entre as partes. 

Quais são as principais tecnologias utilizadas pelos profissionais do direito na atualidade?

Anteriormente vimos, que a tecnologia na área jurídica tem trazido diversas vantagens para os escritórios de advocacia e também para o sistema judiciário de modo geral. Mas quais são essas tecnologias disponíveis?

Cada escritório possui um funcionamento próprio, portanto, é importante avaliar sua realidade e necessidades individuais. Além disso, é necessário considerar as possibilidades de utilização e os recursos disponíveis.

Isso porque as inovações tecnológicas exigem treinamento e adaptação para serem utilizadas correta e adequadamente.  Ademais, deve-se garantir que tudo deve esteja segundo as leis e regulamentos.

As ferramentas mais utilizadas pela área jurídica:

• Software de gestão de documentos;
• Bando de dados jurídicos;
• Plataformas de mediação online;
• Inteligência artificial;
• Software de gerenciamento de processos jurídicos;
• Softwares de assinatura eletrônica;
• Plataforma de videoconferência;
• Software de pesquisa jurídica avançada;
• Sistemas de segurança da informação;
• Softwares de tradução e acessibilidade.

Quais tecnologias a ADVBOX oferece?

A ADVBOX é um dos softwares mais completos do setor jurídico. Ela oferece uma ampla gama de ferramentas para escritórios de advocacia de todos os tamanhos, desde escritórios individuais até grandes bancas.

Além disso, a mesma ainda oferece suporte especializado para auxiliar na implementação e utilização de seus sistemas.

Entre seus diferenciais, podemos citar, por exemplo, o seu investimento em tecnologia de ponta para oferecer recursos inovadores e intuitivos. 

Nesse sentido, a plataforma passa por constantes atualizações para oferecer sempre novas funcionalidades e melhorias atendam às demandas do mundo jurídico. 

Dessa forma, a ADVBOX se destaca como uma solução ideal para escritórios de advocacia que buscam otimizar sua gestão, aumentar a produtividade, reduzir custos, tomar decisões estratégicas e oferecer serviços de qualidade superior aos seus clientes. 

As principais categorias de ferramentas e suas funções são as descritas a seguir.

1. Gestão

• Tarefas e prazos: criar, organizar e acompanhar tarefas e prazos com o sistema de gestão de tarefas;
• Agenda e compromissos: agendar compromissos, audiências e reuniões e acompanhar a agenda do escritório;
• Documentos e contratos: criar, gerenciar e compartilhar documentos e contratos com segurança;
• Comunicação e e-mail: enviar e receber e-mails, gerenciar contatos e acompanhar a comunicação com clientes e colegas;
• Relatórios e dashboards: obter relatórios e dashboards personalizados para acompanhar o desempenho do escritório.

2. Produtividade

• Tarefas automatizadas: automatizar tarefas repetitivas;
• Taskscore: sistema de pontuação por tarefas;
• Integração com o Google Apps: integrar o software com o Google Apps para aumentar a produtividade;
• Assinatura digital: assinar documentos digitalmente com segurança;
• Armazenamento em nuvem: armazenar documentos e arquivos na nuvem.

3. Jurídico

• Petições e modelos: acesso uma biblioteca de petições e modelos de documentos jurídicos;
• Jurisprudência: pesquisa de jurisprudência e decisões relevantes para os casos;
• Diário da República: acompanhar as últimas publicações do Diário da República;
• Cálculo de prazos: calcular prazos processuais com precisão;
• Gestão de processos: gerenciar todos os seus processos em um único lugar.

4. Funções tecnológicas

• Machine Learning: o sistema aprende com o uso e se adapta às necessidades do escritório;
• Big Data: armazena e processa grandes volumes de dados para gerar relatórios e insights;
• Cloud Computing: baseado na nuvem, para acessá-lo de qualquer lugar e a qualquer hora;
• Segurança da informação: proteção dos dados dos clientes;
• Business Intelligence: transforma dados brutos coletados pelo software em percepções para ajudar na tomada de decisões estratégicas;
• CRM: gerenciar o relacionamento com clientes e prospects.

5. Controladoria Jurídica

• Gestão financeira completa: controlar receitas, despesas, gestão de custos, análise de rentabilidade, fluxo de caixa e emitir notas fiscais;
• Gestão de riscos: garantir a conformidade com as leis e regulamentações e minimizar os riscos de perdas financeiras.
• Controle de prazos judiciais: acompanhar prazos processuais, definir alerta e notificações, e evitar perdas de prazos e multas;
• Análise ágil e eficiente de dados: criar painéis com indicadores chave de desempenho (KPIs) e acompanhar a performance do escritório em tempo real;
• Avaliação do desempenho da equipe: monitorar o tempo gasto em cada tarefa, avaliar a produtividade individual e da equipe, e identificar gargalos no fluxo de trabalho.

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