Evolução da advocacia: as possibilidades das tecnologias disruptivas na prestação de serviços jurídicos

As tecnologias disruptivas na advocacia está transformando a maneira como os serviços jurídicos são prestados, democratizando o acesso à justiça e aumentando a eficiência legal.

Em outras palavras, a advocacia tradicional tem dado lugar a uma prática jurídica mais moderna, que tem apresentado respostas promissoras. 

Dessa forma, as tecnologias disruptivas na advocacia se encaixa nesse cenário, onde as inovações simplificam fluxos e reduzem a carga burocrática. 

Essa mudança é benéfica para toda a área jurídica, seja para clientes, advogados ou até mesmo tribunais.

Isso porque ferramentas como automação de documentos, análise baseada em dados e inteligência artificial, por exemplo, estão não só acelerando o ritmo de trabalho dos juristas, mas também tornando o acesso aos atendimentos judiciais mais inclusivo e menos oneroso para o público geral.

Como a tecnologia atua na advocacia?

Cada vez mais as inovações têm trazido novas formas de praticar e gerir a assessoria legal. Suas principais mudanças trazem mais desempenho, precisão e acessibilidade. 

Alguns dos pontos que destacam essa atuação:

• Eficiência operacional: tecnologias como automação de documentos e sistemas de gerenciamento de casos ajudam a reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas e burocráticas;
• Acesso e armazenamento de informações: soluções em nuvem permitem que advogados acessem dados e arquivos de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto e a colaboração entre equipes dispersas geograficamente;
• Análise de dados e pesquisa: ferramentas avançadas de pesquisa jurídica e inteligência artificial podem processar e analisar grandes volumes de informação legal rapidamente, identificando tendências, precedentes relevantes e possíveis desfechos;
• Comunicação e interação: plataformas digitais e aplicativos de comunicação melhoram a interação entre defensores e clientes, tornando-a mais frequente, direta e transparente.

Quais são os exemplos de tecnologias disruptivas?

O setor jurídico é uma profissão que tradicionalmente se pauta pela cautela e adesão a métodos consagrados. No entanto, a chegada de tecnologias disruptivas na advocacia está provocando uma revolução.

Estas inovações não são apenas melhorias incrementais; elas estão evoluindo a prática jurídica, desafiando as normas estabelecidas e criando novas possibilidades para advogados e contratantes.

Essas ferramentas não apenas simplificam os fluxos de trabalho, mas também transformam a própria estrutura da prática e administração do Direito.

Os principais exemplos de tecnologias disruptivas na advocacia da atualidade são:

• Inteligência Artificial (IA);
• Machine Learning;
• Blockhain;
• Automação de processos robóticos (RPA);
• Plataformas de gerenciamento;
• Análise preditiva;
• Assinaturas eletrônicas;
• Acesso digitalizado à Justiça.

1. Inteligência Artificial (IA)

Para muitos advogados, deixar o escritório tradicional e migrar para o digital já foi uma grande mudança. Mas imagine lidar com a inteligência artificial! Uma das tecnologias disruptivas na advocacia que tem causado grandes impactos.

Para alguns, isso pode ser assustador, mas outros têm encontrado grandes vantagens nisso.

A IA pode ser amplamente utilizada para avaliação e revisão de documentos, otimização de atividades cotidianas, pesquisa jurídica avançada, previsão de resultados de casos e assistência inicial a clientes através de chatbots, por exemplo.

Além disso, ela auxilia no controle de riscos e compliance, além de explorar aplicações em negociações e mediações. A adoção da IA na advocacia não é apenas uma questão de eficiência, mas de renovação na forma como o Direito é executado.

2. Machine Learning

Também conhecido como aprendizado de máquina, o machine learning é um subcampo da Inteligência Artificial que se concentra no desenvolvimento de sistemas que podem aprender a partir de dados e melhorar seu desempenho ao longo do tempo, sem serem explicitamente programados para cada tarefa específica.

Desse modo, a ideia central é criar algoritmos que permitam que os computadores identifiquem padrões e características em grandes volumes de dados, e usem essas informações para fazer previsões ou tomar decisões.

Em outras palavras, o Machine Learning está ensinando computadores a prever o futuro. Utilizando históricos de decisões e variáveis de casos anteriores, esse treinamento irá identificar padrões e prever provável desfechos de litígios. 

Além disso, a inovação também pode aplicar-se na análise e geração de documentos, estudo de contratos, gerenciamento de riscos e na assistência às decisões.

3. Blockhain

Os “contratos inteligentes” prometem modernizar a execução de acordos legais, garantindo que os termos sejam cumpridos sem intervenção humana, reduzindo disputas e simplificando processos.

A resolução de disputas pode ser modificada por sistemas de arbitragem baseados em blockchain, permitindo que conflitos sejam resolvidos de forma rápida e eficiente, sem os custos e atrasos dos tribunais tradicionais. 

Além disso, a blockchain beneficia também a autenticação de documentos e evidências, assegurando a integridade e a inviolabilidade de arquivos legais, essenciais para um processo judicial justo.

Por fim, a blockchain pode ainda facilitar a conformidade regulatória, programando a adaptação às mudanças nas leis e regulamentos e alertando as partes interessadas sobre as atualizações necessárias.

4. Automação de processos robóticos (RPA)

A automação de processos robóticos (RPA) está adaptando a representação legal de maneiras significativas. Enquanto alguns podem pensar que tudo está ficando robotizado, na verdade, ela ajuda a humanizar a profissão em certo ponto. Isso porque essa simplificação libera advogados das obrigações repetitivas e administrativas.

Dessa forma, os juristas podem focar mais em atividades que exigem raciocínio crítico e interação humana, como estratégia e argumentação em tribunal. Essa otimização reduz os custos operacionais, tornando os serviços legais mais acessíveis e aumentando a acessibilidade do direito ao público em geral.

Além disso, o RPA melhora a precisão em tarefas que demandam alta atenção aos detalhes, como análise documental e verificação de conformidade, reduzindo o risco de erros humanos. Assim, protege a reputação do escritório de advocacia e também garante melhor proteção aos interesses dos contratantes.

A resposta rápida às solicitações dos clientes é outra vantagem, proporcionando um atendimento mais eficiente e permitindo que os funcionários se dediquem a interações mais essenciais dentro da empresa.

Essa automação, além de otimizar operações jurídicas, também reforça a capacidade dos advogados de oferecerem um serviço jurídico mais humano, personalizado e acessível.

5. Plataformas de gerenciamento

As plataformas de gerenciamento na advocacia são ferramentas indispensáveis atualmente. Isso porque elas ajudam escritórios de Direito a otimizar operações e melhorar o rendimento.

De modo geral, elas centralizam informações de casos, gerenciam documentações, e automatizam trabalhos rotineiros, liberando advogados para se concentrarem em questões jurídicas mais complexas. 

Além disso, integram funcionalidades de faturamento e contabilidade, simplificando a gestão financeira e garantindo conformidade com regulamentações fiscais.

Tais plataformas, como a da ADVBOX, também melhoram a comunicação com clientes através de portais seguros, aumentando a transparência e a satisfação do cliente.

Ademais, oferecem ainda estudos detalhados sobre o desempenho do negócio, permitindo decisões mais informadas para aprimorar serviços e operações. Portanto, aprender a utilizar esse tipo de sistema no escritório pode também elevar a qualidade do serviço jurídico oferecido. 

6. Análise preditiva

Esse tipo de tecnologia utiliza mineração de dados e modelagem estatística para prever resultados de casos, identificar riscos, e otimizar a alocação de recursos. 

Desse modo, advogados podem usar essa ferramenta para avaliar a probabilidade de sucesso em litígios, entender riscos em transações e contratos, e gerenciar eficientemente o tempo e o pessoal com base na complexidade prevista dos casos.

 Além disso, a análise preditiva ajuda a identificar tendências e padrões em decisões judiciais, permitindo aos escritórios adaptar suas práticas jurídicas e desenvolver áreas de especialização. Isso também aprimora a personalização dos serviços oferecidos a clientela, melhorando a satisfação e potencializando estratégias de marketing jurídico. 

Como resultado, a empresa tem uma notável melhora em seu desempenho operacional, na qualidade de suas entregas e ainda se torna mais proativo, sendo orientados por dados e alinhando-se com as necessidades de seus contratantes.

7. Assinaturas eletrônicas

As assinaturas eletrônicas têm proporcionado uma maneira rápida, segura e juridicamente reconhecida de assinar documentos sem a necessidade de encontros presenciais.

Legalmente válidas em muitos países, essas assinaturas reduzem custos operacionais ao eliminar a necessidade de impressão e envio de registros físicos, aumentando a efetividade dos processos legais. 

Tecnologias como criptografia e autenticação de duas etapas reforçam a segurança, além de incluírem registros de auditoria detalhados que adicionam uma camada de transparência.

Além disso, a gestão digital agiliza o armazenamento e consulta de arquivos, ajudando na organização e conformidade com leis de proteção de dados. Adicionalmente, o uso de assinaturas eletrônicas apoia práticas sustentáveis ao reduzir o consumo de papel e a pegada de carbono. 

Com a crescente dos atendimento legais, as assinaturas eletrônicas também promovem a execução de acordos em escala internacional, mudando a maneira como os advogados interagem com os demandantes e gerenciam a documentação judicial de forma eficaz e ambientalmente responsável.

8. Acesso digitalizado à Justiça

Pode-se considerar o acesso digitalizado à justiça uma das alterações mais relevantes em questões de igualdade e acessibilidade.

Com a implementação de portais online, os usuários podem acessar informações jurídicas, submeter registros e até participar de audiências virtuais, superando barreiras geográficas e econômicas. 

Audiências virtuais e teleconferências permitem a continuidade dos atendimentos judiciais em situações adversas, enquanto o arquivamento eletrônico auxilia a administração de documentos legais. 

Enquanto isso, plataformas oferecem métodos eficazes para resolver conflitos fora dos tribunais tradicionais, e ferramentas de acesso à informação legal baseadas em IA ajudam na pesquisa jurídica eficiente.

Além disso, consultas jurídicas remotas expandem a disponibilidade de serviços legais para pessoas em áreas remotas ou com restrições de mobilidade, e a digitalização ajuda a superar barreiras linguísticas e físicas, promovendo uma maior inclusão e diversidade no sistema judicial.

Este avanço tecnológico pode ser considerado como um progresso e democratização a disposição à justiça e suas demandas em nossa atualidade.

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